*Ghid de bune practici pentru intocmirea unui plan de afaceri

Dan IFRIMCamera de Comert si Industrie a Municipiului Bucuresti

*PLANUL DE AFACERI Ce este un plan de afaceri? De ce este util un plan de afaceri Cum se elaboreaza un plan de afaceri Ce trebuie sa contina un plan de afaceri Sfaturi practice in elaborarea unui plan de afaceri

*Ce este un plan de afaceri?Planul de afaceri este o schema de actiuni, logic construita Un plan de perspectiva asupra afacerii:Porneste de la obiectivele propuseDefineste activitatile si etapele Analizeaza resursele necesare atingerii scopului intr-o perioada de timp determinata.

*Un plan de afaceri:Descrie planurile firmeiDemonstreaza ca aceste planuri pot fi realizateDemonstreaza ca rezultatele vor satisface cerintelor

*Planul de afaceri este un document de lucru:Arata obiectivele avute in vederePorneste de la starea de faptIndica necesitatile Arata viitorul proiectelorScoate in evidenta punctele tariEste realist in ceea ce priveste punctele slabePropune solutii pertinente pentru depasirea problemelor

*De ce este util un plan de afaceri ?Ofera o imagine de ansamblu asupra intregii afaceriiPermite evaluarea proiectelor si sanselor de succesAsigura conditiile pentru managementul proiectuluiComunica ideiStabileste sarciniActiunile realizate unui plan de afaceri au mai multe sanse de succes, dar chiar si in conditiile unei planificari atente este nevoie si de putina sansa.

*Se impune realizarea unui plan de afaceri pentru: Dezvoltarea afacerilorPlanificarea activitatilor Diversificarea produselor/serviciilor

*Ce doresc sa vada bancherii?Suma pe care doriti sa o imprumutati Scopul imprumutuluiData si modul de rambursare a imprumutuluiCapacitatea de a rambursa imprumutulGarantile de care dispuneti

*Ce doresc sa vada autoritatile finantatoare? Rezolvarea unor probleme sociale si economiceElemente inovative , sustenabilitate si coerenta Respectarea conditiilor impuseImplicarea financiaraResurse le existente

*Ce doresc sa vada investitorii?O rata ridicata a profituluiModul de recuperare a investitieiTermenele de recuperare a investitiilor

*Ce doreste finantatorii sa cunoascaInformatii privind firma:Situatia juridicaSituatia economicaSistemul de managementResursele existente si potentialul firmeiPortofoliul de comenziPiata de desfacereFurnizorii-

*Finantatorii si investitorii investesc in oameni!Cele mai importante trei elemente ale unui proiect sunt:- managementul;- managementul;- managementul

*

DOAR 2 % DINTRE PROIECTE SUNT FINANTATE DE INVESTITORI SAU FINANTATORIDin 100 planuri de afaceri:- 60 respinse dupa un studiu sumar- 25 respinse dupa o scurta analiza- 10 respinse dupa un studiu atent- 3 respinse la negocierea pretului

*Planul de afaceri este si un instrument intern de analiza pentruStabilirea obiectivelorPlanificarea dezvoltariiAnaliza activitatii managerialeMonitorizarea activitatilorf si performantelorInventarierea si gestionarea resurselor interne, nu neaparat cele financiare

*Prin planul de afaceri veti constatata:Unde suntetiIncotro va indreptatiCum va propuneti sa ajungeti acoloMerita efortul?

*Cum se elaboreaza un plan de afaceriSe stabilesc obiectivele Se stabileste strategia Se determina resursele necesareSe inventariaza resursele existenteSe stabilesc activitatile Se stabilesc indicatoriiSe stabilesc metodele control

*Componentele planului de afaceri:Planul de marketingPlanul de realizarePlanificarea resurselor materiale si umanePlanificarea financiara

*Etapele planului de afaceriCulegerea si analiza informatiilorSinteza informatiilorOrganizarea si prezentarea datelor intr-un format cat mai coerent

*Culegerea informatiilorPentru intocmirea unui plan de afaceri sunt necesare informatii privind situatia existentaactivitatile ce se vor desfasuraconditiile specifice in care se vor desfasura activitatileAtentie!Orice informatie este importantaIdentificati toate sursele de informare

*Organizarea informatiilorPlanul trebuie sa fie concis si cuprinzatorLimbajul trebuie sa fie simpluPlanul trebuie organizat pe capitole distincteTextul trebuie sa fie usor de urmaritDetaliile si materialele ajutatoare trebuie organizate in anexe

*Forma recomandata pentru un plan de afaceri Pagina de titluTabla de materiiSinteza planuluiPiata si afacereaActivitatileOrganizarea si conducereaPlanul financiarAnexe

*Focalizati-va ideileObiectivele trebuie sa fie clare si convingatoareDeterminati exact obiectiveExprimati clar ceea ce doritiFocalizati-va pe obiective

* Planul nu trebuie sa fie lung maxim 15 pagini + anexe - pentru a putea fi prezentat succint in 20-30 min - .Sinteza planului maxim 3 pagini pentru a fi prezentata in circa 5 min.Obiectivul principal trebuie sa fie sintetizat intr-o fraza concisa, dar explicita .

*NU EXISTA O RETETA UNICA DE INTOCMIRE A UNUI PLAN DE AFACERI

*Ce trebuie sa contina un plan de afaceri

Cazul 1: Demarati o afacere noua

Cazul 2: Dezvoltati o afacere in derulare

Cazul 1: Demarati o afacere noua

Definiti-va si analizati produsul / serviciul pe care il veti oferi?Determinati piata si competitoriiEstimati cheltuielile si veniturile:Costurile de infiintareCosturile de operareVeniturileSursele de finantareFluxul de numerarDeterminati resursele necesare: materiale, umane

*

Cazul 2: Dezvoltati afacerea pe care o avetiDefiniti-va si analizati produsul / serviciul pe care il veti oferi?Determinati piata si competitoriiEstimati cheltuielile si veniturile:Cheltuieliel de retehnologizare si investitiile necesareCosturile de operareVeniturileSursele de finantareFluxul de numerarDeterminati resursele necesare: materiale, umane

*

*Sinteza planului de afaceri va cuprinde:Descrierea succinta a afaceriiDescrierea produsului/serviciului si a caracteristicilor sale uniceDescrierea segmentului de piataPrezentarea organizarii interne si a modului de conducereSumarul previziunilor financiareObiectivele generale si specifice ale afacerii Dvs.

SINTEZA NU ESTE UN SIMPLU REZUMAT!

*AfacereaSe vor prezenta informatii privind :Actele de infiintare a firmeiDovada activitatilor ce le desfasoaraProdusele si serviciilePerspectivele dezvoltariiPiata afacerii

* - IN CE STADIU DE VIATA SE AFLA DOMENIUL DVS. DE ACTIVITATE- CARE ESTE STAREA CONCURENTEIC. OBIECTIVELE- CE STRATEGIE VETI ADOPTA- CARE SUNT OBIECTIVELE CONCRETE ALE AFACERII DVS. IN URMATORII 4-5 ANI

Piata si produsul/serviciileSe vor prezenta informatii privind :Informatii despre piata, tendinte, oportunitatiDate despre produsInformatii despre concurenta*

*PIATA

CLIENTII- CINE SUNT CLIENTII- DE CE CUMPARA- CAT DE DES CUMPARA- CATI BANI CHELTUIESC DE OBICEI - CE II INTERESEAZA LA UN PRODUS- CE PRET SUNT DISPUSI SA PLATEASCA- DE CE CREDETI CA AR CUMPARA DE LA DVS

* PRODUSUL/SERVICIUL- DESCRIETI PRODUSUL/SERVICIUL OFERITSEGMENTUL DE PIATA- CAT DE MARE EASTE PIATA- CARE SUNT TENDINTELE- CARE SUNT CARACTERISTICILE SPECIFICECONCURENTA- PRINCIPALII CONCURENTI- REPUTATIA LOR- CALITATILE PRODUSELOR LOR- DISTRIBUTIA- SEGMENTUL LOR DE PIATA- AVANTAJELE LOR

*ORGANIZAREA SI CONDUCEREAPROCESUL DE PRODUCTIE- DESCRIEREA PROCESULUI DE PRODUCTIE- DESCRIEREA CERINTELOR (MATERII PRIME, FURNIZORI, COLABORATORI, PROCEDURI, NORME SPECIFICE, ETC)- ECHIPAMENTELE NECESARE- ORGANIZAREA FLUXULUI DE PRODUCTIE

* CONDUCEREA- STRUCTURA ORGANIZATORICA A FIRMEI- CINE VA CONDUCE AFACEREA- PREROGATIVELE CONDUCATORLOR- SUPRAVEGHEREA PERSONALULUIPERSONALUL- NUMARUL DE ANGAJATI NECESARI- CALIFICAREA ACESTORA- INSTRUIREA LOR- ANGAJAREA PERSONALULUI SUPLIMENTAR

*Anexele unui plan de afaceriORGANIGRAMA FIRMEICV-URILE MANAGERILOR IMPLICATI IN PROIECTANALIZA PIETEIDETALII PRIVIND LICENTE, AUTORIZATII, AVIZE, ACREDITARIPREVIZIUNI FINANCIAREULTIMILE BILANTURICONFIRMARI ALE TERTILOR PRIVIND COLABORARILEGLOSAR DE TERMENI UTILIZATI

*SFATURI PRACTICEPlanul trebuie sa degaje entuziasm si hotararePlanul trebuie sa fie al managerilorFixati un coordonatorDecideti persoanele implicate si responsabilitatea lorAdunati cat mai multe informatii si schitati ideiOrganizati logic informatiileDati dovada de curajRevedeti tot ceea ce scrieti. Un plan bun este un plan rescrisEvitati jargonul pe cat posibilNu va repetatiPRIMA IMPRESIE CONTEAZA!

*Alte sugestii:Includeti un index al documentelorOferiti un rezumatNumerotati toate copiileIndicati cine remite planul de afaceriLegati planul cu spirale, in acest fel veti putea adauga documenteNu faceti prea multe copii

*07/16/96*##