M I N I STER U L ED UCATI EI NATIO NALE$I CERCETARII $TIINTI FICE

UNIVERSITATEA,,CONSTANTIN BRANCU$I''

diN TARGU-JIUCalea Eroilor Nr.30, TArgu-Jiu, Gorj,

RomdniaT el: +40-253 -214307 ; F ax: +40-253 -21 57 94;

htto:/www.utoiiu.ro

REGULAMENTUL DN ORGANIZARE $IFUNCTIONARE

A BIROULUI ERASMUS+DIN CADRUL DEPARTAMENTULUI

Pf,NTRU RELATII II{TERNATIONALE $IPROGRAME COMUNITARE ALTJNIVERSITATII,,COIISTANTIN

BRANCUSI' DIN TARGU-JIU

CIOD: R-49

EDITIE: I

REVIZIE: O

PaglllO

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE $I FUNCTIONAREA BIROULUI ERASMUS+

DIN CADRUL DEPARTAMENTULU PENTRU RELA'TIIINTERNATIONALE $I PROGRAME COMUNITARE AL

uNrvE RSrrATrr,, c oNS TAl\[TrN BRANCUSP DrN rAnCU-.rrU

Elaborat Verificat Aprobat

DepartamentDepartamentul pentru

Relafii Interna{ionale qi

Prosrame Comunitare

Prorector SenatulUCB

NumeDr. Andreea-Mihaela

CilibiuProf. univ. dr. Liviu -

Marius CirtindIProf. univ. dr. Adrian Gorun

zffiDis.Data 18.01.2016 18.0/.2016

ffiN2.2oru_O\Semndtura trd4 lYh r {i**Pa

1. q**d

M I N I STERA L E DUCATIEI NATIONALESI CERCETANI $TIINTI FICE

UNIVERSITATEA,,CONSTANTIN BR/|NCU$I"

diN TARGU.JIUCalea Eroilor Nr.30, Tdrgu-Jiu, Gorj,

RomdniaT el: +40-253 -214307; Fax: +40-253 -21 57 94;

http://www.utqiiu.ro

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE $IFUNCTIONARE

A BIROULUI ERASMUS+DIN CADRUL DEPARTAMENTULUI

PENTRU RELATII INTERNATIONALE $IPROGRAME COMT.IIIITARE ALTINTVERSITATII,,CONSTANTIN

BRANCUSI. DIN TARGUJIU

COD: R-49

EDITIE: I

REVIZIE: O

Pag2l 10

1. Consideratii generale2. Compartimerfie I departamente I facultdlile vizate de regulament3. Obiective4. Documente de referinJd5. Responsabilitdli /competente I autoritdli6. Prczentarcaprevederilor regulamentului7. Dispozitii finale8. Anexe

1. Considera{ii generale

Biroul Erasmus + (BE+) din cadrul Departamentului pentru Relalii Internalionale qi Programe

Comunitare (DRIPC) al UniversitAtii ,,Constantin Brdncuqi" din Tdrgu-Jiu (UCB fg-Jiu) este

organizat qi funclioneazdinbaza Ordinului Ministrului Educa{iei qi CercetArii $tiinlifice nr. 4238 I1'7 iunie 2015 privind funclionarea Birourilor Erasmus* in cadrul instituliilor de invdtdmdnt

superior acreditate qi stabilirea atribuliilor acestora. Conform acestuia, vechile entitdli cu atribuJiiprivind programele comunitare sunt transformate in structuri denumite Birouri Erasmus"l-.

Finanfarea activitdlilor Biroului Erasmus* din cadrul Universitdlii ,,Constantin Brrdncugi" dinTdrgu-Jiu se realizeazd in conditiile legii, din fonduri destinate organizdrii qi gestiondriiprogramelor comunitare, din fonduri proprii sau din surse externe.

Biroul Erasmus* funcfioneazl in cadrul Departamentului de Rela{ii Intemalionale gi

Programe Comunitare al Universitdlii ,,Constantin Brdncuqi" din Tg-Jiu (denumit DRIPC), infiinJat

prin hotdr6rea Senatului UniversitdJii ,,Constantin Brdncuqi" din Tg-Jiu, din data de 29.48.2014.

Biroul Erasmus* este o structurd operationalS a Universitdtii ,,Constantin Brdnc,u$i" din Tg-Jiu, cdreia ii revine responsabilitatea implementdrii programului Erasmu5*, la nivel local, incoordonarea Agentiei Nationale pentru Programe Comunitare in Domeniul Educa{iei gi FormdriiProfesionale (ANPCDEFP), Bucureqti.

Biroul Erasmus* poate avea atribulii qi in implementarea unor programe iniliate de alJi

finanfatori, care au caracter de complementaritate cu Erasmus*.Biroul Erasmus* este condus de un coordonator numit prin decizia rectorului. Organigrama

qi regulamentul de organizare qi funcfionare a Biroului Erasmus* sunt propuse de directorul

acestuia Consiliului de Administra\ie al lJniversitdlii qi aprobate de Senatul Universitafi.Coordonatorul Biroului Erasmus* orgarizeazS, coordoneazd qi monitorizeazii activitatea

Biroului qi se afld in subordonarea directd a directorului DRIPC.

Directorul DRIPC rcalizeazd raportul anual de activitate al departamentulu:i, incluzdnd

activitatea desftguratd in cadrul Biroului Erasmus*, pe care il prezintd Consiliului de Administratie

al Universitdlii.Biroul Erasmus* iqi desftqoard intreaga activitate respectdnd Carta Universitd{ii

,,Constantin BrdncuEi" din Tg-Jiu,rcgulamentele interne gi reglementdrile legale in vigoare.

M I NISTERUL ED ACATIEI NATI ONALE

$I CERCETARII $TIINTIFICE

UNIVERSITATEA,,CONSTANTIN BRANCU$I''

din TARGU-JIUCalea Eroilor Nr.30, Tdrgu-Jiu, Gorj,

RomflniaT el: + 40-253 -21 4307 : F ax: + 40-253 -21 57 94;

http://unww. utqiiu. ro

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE $IFt [cTroNARE

A BIROULUI ERASMUS+DIN CADRUL DEPARTAMENTULUI

PENTRU RELATII INTERNATIONALE $IPROGRAME COMT'NITARE ALUNIVERSITATII,,CONSTANTIN

BRANCU$I" DIN TARGUJII.J

COD: R-49

EDITIE: I

REVIZIE: O

Pag 3/ 10

2, Compartimente / departamente / faculti{ile vizate de regulament

Biroul Erasmus* din cadrul DRIPC al Universiti$i ,,Constantin Br6ncugi" din T6rgu-Jiu

GfCB Tg-Jiu) colaboreazd cu reprezentanlii facultililor gi departamentelor implicate in schimburileacademice in cadrul programului Erasmus*, cu asociatrii studenteqti qi cu diferite organilrme externepentru diseminarea informatiilor referitoare la programele comunitare qi pentru orgarizareaactivitAlilor speciflce gestiondrii gi derul[rii acestor programe.

Biroul Erasmus* poate funcfiona in bune condilii numai cu participarea activi gi concertatd atuturor factori lor implicali :

a. Rectorat (Rector, Prorectori);

b. Facultdli (decani, directori de departament, responsabilul ERASMUS+/relaJii internaJionale,

secretariatele facultdlilor, cadre didactice, studenli);

c. Agentia Nationala pentru Programe Comunitare in Domeniul Educatiei iii FormariiProfesionale (A.N.P. C. D.E.F.P.), Bucure gti.

3. Obiective

Obiectivul principal al Biroul.ui Erasmus* este acela de a sustine politica de

internafionalizare a Universitdlii qi de a promova imaginea acesteia, ca institulie de edu<;a{ie, gtiinld

gi culturd, atdt in spaJiul european, cdt qi la nivel global.

Biroul Erasmus* are drept obieotive in derularea programului Erasmus*: promovarea gi

creqterea cooperdrii la nivelul Comunitdlii Europene, sporirea numdrului parteneriatelor Erasmus*qi extinderea celor existente, astfel incdt sd acopere mai multe domenii de colaborare, imbundtdtireacalitafi qi creqterea numdrului de mobilit6ti Erasmus+, mirirea gradului de compatitrilitate intreinstitu{iile de invSldmdnt superior partenere.

Normele prezentului regulament sunt aplicabile tutrnor categoriilor de salariati angajali aiUniversitdlii ,,Constantin Brdncuqi" din Tdrgu-Jiu, care presteazd activitdli in cadrul BirouluiErasmus*, indiferent de locul de muncd, de func{ia ocupat6, de natura raportului de serviciu sau deforma de angajare.

Insugirea gi respectarea Regulamentului de Orgarizare gi Funcfionare a Biroului Erasmus*din cadrul DRIPC este obligatorie pentru intregul personal. Personalul Biroului Erasmus* nu poateinvoca necunoaqterea prevederilor regulamentului spre a fi exonerat de rdspundere.

4. I)ocumente de referinfi

- Ghidul de utilizare ECTS al Comisiei Europene;

- CartaErasmus pentru invdfdm6nt superior 2014-2020;- Ghidul programului Erasmus + al Comisiei Europene;- Contractul financiar Erasmus + incheiat intre UCB Tg-Jiu gi ANPCDEFP;- SR EN ISO 9001:2008 - Sisteme de management al calitdtii. Cerinfe;

- SR EN ISO 9000:2006 - Sisteme de management ai calitSjii. Principii fundamentale si

vclcabular:

MINIST-ERAL EDUCATIEI NATIONALESI CERCETARII $TNNTI FICE

UNIVERSITAI'EA,,CONSTANTIN BRANCU$r"

din TARGU-JIUCalea Eroilor Nr.30, T619u-Jiu, Gorj,

RomdniaT el: +40-253 -21 4307 ; F ax +40-253-21 5794;

http://www.utqiiu.ro

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE $IFUNCTIONARE

A BIROULUI ERASMUS+DIN CADRUL DEPARTAMENTTJLUI

PENTRU Rf,LATII INTERNATIONALE $IPROGRAME COMTINITARE ALUNWERSTTATII,.CONSTANTIN

BRANCUSI' DIN TARGU-JIU

COD: R-49

EDITIE: I

REVIZIE: O

Pag 4l 'lO

- Regulament privind sistemul de management integrat al caHtAdi in Universitatea

"Constantin Brdncuqi" din Tdrgu-Jiu;- Legeanr.ll20I1 - Legea Educa{iei Nationale cu modificdrile gi completdrile ulterioare;

- Regulament de func{ionare internd a UniversitAtii ,,Constantin Brdncugi" din TArgu-Jiu;

- Ordinul Ministerului Educa{iei qi Cercetdrii $tiinfifice nr. 4238 I 17.06.2015 privindfunclionarea Birourilor Erasmus+ in cadrul instituliilor de invdldm6nt superior acreditate $istabilirea atribuf iilor acestora;

- Ordinul Ministrului EducaJiei, Cercetdrii, Tineretului qi Sportului nr. 3223/08,,02.2012 cu

privire la metodologia de recunoagtere a perioadelor de studii efectuate in strdindtate;

- Carta Universitdlii ,,Constantin Br6ncugi" din T6rgu-Jiu;

- Manualul CahtAfi, cod MSMI - 02, edilia qi revizia in vigoare.

5. Responsabilitnti /competenfe / autoritifi

Biroul Erasmus * se afld in urmdtoarele tipuri de relaJii:a. ierarhice - se subordoneazd direct directorului DRIPC, Rectorului qi Senatului UCB din

punct de vedere academic, administrativ gi financiar;b. de colaborare - colaborcazf, cu celelalte structuri ale universitdJii (facultAti, departamente,

servicii etc.);c. de reprezentarc * rcprezintL universitatea in relaliile cu institutiile partenere din

strdindtate, cu Agentia Nationald pentru Programe Comunitare in Domeniul Educatiei qi FormdriiProfesionale gi cu alte organisme abilitate.

6. Prezentareaprevederilorregulamentului

6.I. ATRIBUTIILE BIROULUI ERASMUS+

Biroul Erasmus + din cadrul Departamentului pentru Relafii Interna{ionale qi ProgrameComunitare al Universitdlii ,,Constantin Brdncuqi" din T6rgu-Jiu indeplineqte, in domeniul sdu deactivitate, urmdtoarele atribulii principale:

- realizeaz[ corespondenta intemaJionals in vederea extinderii numdrului de acorduri de

cooperare academicd internationald;

- popularizeazd Universitatea in strdindtate, prin distribuirea unor materiale in limba englezd Ifrancezd,, in medii universitare, asociatii, centre culturale etc.;

- concepe gi redacteazd materialele publicitare in vederea popularizdrii actiunilor uriversitare:sesiuni de manifestdri gtiin{ifice, cursuri gi olimpiade/gcoli de vard etc.;

- organrzeazdbaza de date cu partenerii instituJiei gi detalii ale acestora;

- organizeazd evenimente de promovare a programului Erasmus+;- identificd proiectele care se deruleazd in institufie, finanlate prin Erasmus+ ;i alcdtuiegte o

bazd de date corespunzdtoare, care va ft actualizatd permanent;

MI NI S TER UL ED UCA TIE] NA TI ONA LE$I CERCETARII $TIINTI FICE

UNIVERSITAT'EA

,,coNsrANTIN BRANCU$I"din TARGU-JIU

Calea Eroilor Nr.30, Tdrgu-Jiu, Gorj,Romdnia

T el: +40-253-214307 ; F ax: -140-253-215794;

http://rlww. utqiiu. ro

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE $IFI.INCTIONARE

A BIROULUI ERASMUS+DIN CADRUL DEPARTAMENTI.ILUI

PENTRU Rf,LATII INTERNATIONATI $IPROGRAME COMT]NITARE ALUNIVNRSITATII,,CONSTANTIN

BRANCU$I" DIN TARGU-JIU

COD: R-49

EDITIE: I

REVIZIE: O

Pag5/10

- informeazd gi consiliazd, potenlialii beneficiari qi promotori de proiecte cu privire laoportunitdfile de finanlare pentru institulii de invS!6m6nt superior, studenli qi personal academic,

prin Erasmus*;- intocme;te ;i depune candidatura pentru proiectele de mobilitate, anual;- organizeazd procesul de selectie pentru mobilitdti Erasmus* in cadrul institu{iei, lin conditiile

reglementate de Comisia Europeand;

- organizeazd reuniuni cu studenlii selectali, inainte de plecarea in mobilitate;- faciliteazd, pentru studenjii selectafi, contractele cu institutiiLe gazdd, in timp ulil, pentru o

bund informare asupra condiliilor de caz.are qi a programelor concrete de lucru;- organizeazd gi monitorizeazd modul de derulare a mobilitdlilor pentru studen{i gi pentru

personalul academic, atdt studenli/personal universitar din RomAnia care efectueazd o mobilitate instrdin5tate, c6t Ei studenfi/personal universitar din strdindtate carc efectueazd o m.obilitate inRomdnia, in condiliile de calitate stipulate de Carta Erasmus pentru invdfdmdnt Superi<lr (Erasmus

Charter for Higher Education);

- faciliteazd oblinerea vizelor pentru componenta internafionald, pentru studenli qi pentru

personalul academic, atdt pentru studenliilpersonalul universitar din !6ri terle care efectueazd o

mobilitate in Romdnia c6t qi pentru studenfii/personalul ruriversitar din Romdnia care erfectueazd o

mobilitate in ldri terle, dacd este cazul, in colaborare cu Ministerul Educafiei Nafionale qi Cercetdrii

$tiin!ifice;- organizeazdpregdtirea lingvisticd aparticipanlilor la mobilit6{i, dacd este cazul;

- faciliteaz[ recunoaqterea rezultatelor inv6!5rii objinute in urma mobilitdlilor penLtru studenli

gi a echival5rii perioadelor de studii / plasament in striindtate, in conformitate cu prevederile

Ordinului MECTS nr. 3223 I 2012 qi ou principiile Cartei Erasmus pentru inv6!5mdnt Superior

aprobate de Comisia Europeand;

- sprijind reintegrarea studenfilor beneficiari, la intoarcerea din mobilitate;- gestioneazd impreund cu structurile financiare de specialitate contractele incheiate cu

Agentia Nafionald pentru Programe Comunitare in Domeniul Educatiei qi Formdrii Profesionale

pentru derularea mobilitdfilor studenteqti gi ale personalului;

- actualizeazd permanent bazade date Mobility Tool+;- sprijind ANPCDEFP in implementarea strategiei europene de diseminare qi exploatare a

rezultatelor proiectelor, prin identificarea exemplelor de bund practicd, a metodelor inovatoare gi a

rezultatelor profesionale transferabile gi prin transmiterea acestor informafii c6tre Agenlie qi

promovarea lor la nivel local;

- consiliazd beneficiarii sau potenlialii beneficiari de granturi de mobilitate;- raporteazd asupra deruldrii proiectelor Erasmus* cltre Ministerul Educafiei Nationale qi

Cercetdrii $tiinlifice, cdtre Agentia Nationald pentru Programe Comunitare in Domeniul Educalieigi Formdrii Profesionale, cdtre Comisia Europeand sau cdtre alte institulii abilitate;

M I N I STERU L EDACATI EI NATIO NALE$I CERCETARII STIINTI FICE

UNIVERSITAT'EA,,CONSTANTIN BRANCU$I"

din TARGU-JIUCalea Eroilor Nr.30, Tdrgu-Jiu, Gorj,

RomaniaT el: +40-253 -21 4307 ; F ax: +40-253 -2 | 57 94;

http://www.utqiiu.ro

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE $IFUNCTIONARE

A BIROULUI ERASMUS+

DIN CADRUL DEPARTAMENTULUIPENTRU RELATII INTERNATIONALE SI

PROGRAME COMTJNITARtr ALUNTVERSITATII,,CONSTANTIN

BRANCUSI..DTN TARGU-JIU

COD: R-49

EDITIE: 1

REVIZIE: O

Pag 6 / 10

- colaboreazd cu membrii altor retele de sprijin in domeniul invdldm0ntului universitar qi

preuniversitar, tineretului qi sportului, in scopul realizdrii schimbului de bund practicd, al asigurdrii

coerenfei acliunilor si al implementdrii cu succes a Programului Erasmus+;

- poate avea atribufii qi in implementarea unor programe iniliate de alli finanlatori, care au

caractet de complementaritate cu Erasmus+.

6.2 ATRIBUTIILE COORDONATORULUI INSTITUTIONAL

Coordonatorul institufional este desemnat prin decizie a Rectorului.Principalele atributii ale Coordonatorului institu{ional sunt:

- exercitd conducerea Biroului Erasmus* din cadrul Universitilii ,,Constantin Br:6ncuqi" din

Tdrgu-Jiu, coordondnd activitatea coordonatorului Biroul Erasmus*, a coordonatorilor

departamentali, a responsabililor Erasmus* pe facultdti qi a personalului administrativ din cadrul

Biroului Erasmus*, in implementarea strategiei Universitdlii ,,Constantin Brdncugi" din T0rgu-Jiu

in domeniul cooperdrii internationale in cadrul programului Erasmus* sau a programelor cu caracter

de complementaritate cu acesta;

- reprezintd Biroul Erasmus* din cadrul Universitilii ,,Constantin Br6ncuqi" din 'I6rgu-Jiu in

raporturile cu autorit[tile publice, cu persoanele fizice gi juridice din tarl gi din strdindtate;

- rdspunde de intreaga activitate a Biroului Erasmus* in fata Consiliului de Administralie,

Senatului Universitdlii ,,Constantin Brdncugi" din TArgu-Jiu 9i a ANPCDEFP;

- emite, in exercitarea atribufiilor ce ii revin, dispozilii gi instrucfiuni referitoare la gestionarea

programelor comunitare in cadrul institutiei;

- poate delega unele dintre atribrrliile sale coordonatorului Biroului Erasmus* din cadrul

Universitdlii ,,Constantin Brdncugi" din Tdrgu-Jiu qi/sau coordonatorilor departamentali.

6.3 ATRIBUTIILE COORDONATORULUI BIROULUI ERASMUS+

Coordonatorul Biroului Erasmus'f din cadrul DRIPC al Universitdfi,,Constantin Brdncugi"din Tdrgu-Jiu este desemnat prin decizie a Rectorului ;i are urmitoarele atributii principale:

- coordoneazd activitalile, asigurdnd pregdtirea, organizarea, monitorizarea qi evaluarea

mobilit{ilor desfrqurate in cadrul programului Erasmus* sau a programelor cu caracter de

complement arttate cu ace sta;

- asigurd informarea la nivel centralizat asupra oportunitdlilor in domeniul programelor

comunitare gi a desfbqurdrii proiectelor in cadrul institutiei gi disemineazdinformalia;- colaboreazd cu coordonatorii departamentali gi cu cadrele didactice responsabi.le Erasmus*

pe facult6li, precum gi cu asociaJii studentegti, catedre sau organisme externe in vederea organizdriioptime a mobilitdJilor gi a inserliei in mediul academic romdnesc al studentilor strdini (componenta

incoming);- asigurd corespondenla operativd cu partenerii institufionali in vederea bunei desfrgurdri a

proiectelor de cooperare internationald;

M I N I STERA L EDACATIE I NATIONA LE$I CERCETARN $TIINTIFICE

UNIVERSITAT'EA,,coNsrANTIN BRANCU$I"

din TARGU-JIUCalea Eroilor Nr.30, Tdrgu-Jiu, Gorj,

Rom0niaT el +40-253 -214307 ; F ax: +40-2f al5'l 94:'

http://www.utqiiu.ro

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE $IFLJNCTIONARE

A BIROULUI ERASMUS+DIN CADRUL DEPARTAMENTTILUI

PENTRU RELATII INTERNATIONALE $IPROGRAME COMT]NITARE ALuNrvERS rrATII,,COf.,,ISTANTIN

BRANCUSI" DIN TARGU-JIU

COD: R-49

EDITIE: I

REVIZIE: O

PagT llO

- rcportearzd periodic coordonatorului institulional asupra desfrqurdrii motrilitdlilor 9ipregdtegte raportdrile institulionale adresate forurilor competente (ANPCDEFP, Comisia European5

etc.);- avand delegarea coordonatorului instituJional, poate desftqura activitdti de reprezentare,

frrd aavea drept de semndturd, in scopul extinderii parteneriatelor intemationale ale institutiei.

6.4 ATRIBUTIILE GENERALE ALE COORDONATORILOR DEPARTAMENTALI

Coordonatorii departamentali sunt persoanele responsabile de cooperdrile internationale la

nivelul facultalilor (decani sau prodecani). Principalele atributii ale coordonatorilor departamentali

sunt:- supervizarea academicd, a studenlilor care beneficiazd de mobilitdti in

programului Erasmus* sau a programelor cu caracter de complementaritate cu

seleclie, consiliere, monitorizare, evaluare, echivalare qi recunoaqtere a studiilor);- superuizarea academicd a studenlilor strdini participanli la schimburi academice in cadrul

programului Erasmus* sau a programelor cu caracter de complementaritate cu acesta;

- inilierea de acorduri bilaterale noi gi gestionarea acordurilor deja existente lincheiate de

facultatea respectivd;- crearea cadrului optim pentru desftqurarea mobilitdlilor cadrelor didactice (incoming qi

outgoing) prin gestionarea acordurilor existente la nivel de facultili;- colaborarea cu Biroul Erasmus* din cadrul Universitdlii ,,Constantin Brdncugi" din Tdrgu-

Jiu in vederea implementdrii strategiei institutionale in domeniul cooperdrii internalionale, in cadrul

programului Erasmus+ sau a programelor cu caracter de complementaritate cu acesta;

- raportarea periodicd cdtre coordonatorul institulional asupra stadiului in care se afld

acordurile gestionate de facultatea respectivd gi a desfrqurdrii activitdlilor prevdzute in proiectele

deja existente.

6.5 ATRIBUTIILE GENERALE ALE SECRETARIATELOR FACULTATILOR

Principalele atributii ale secretariatelor facultdlilor sunt:

- eliberarea, la cerere, a situaliei gcolare a studentilor (semnatd de Decan qi de secretarul gef

al facult6lii), necesard in momentul selecfiei studenfilor Erasmus*;- inregistrarea intocmai a recunoagterilor aprobate de Decan, cu menlionarea, in registrul

matricol qi in Suplimentul la diplomd, atdt a perioadei gi institu{iei unde a fost efectuatd, cdt 9i adisciplinelor studiate la universitatea respectiv[. Disciplinele vor fi inscrise conform FiEei de

echivalare la sosirea din mobilitate;- inmatricularea studenlilor strdini ERASMUS+ qi eliberarea carnetului de student

legitimaliei de transport qi cupoanelor de cdldtorie, in urma dispozitiei de inmatriculare primite de la

Rectorat, iar - la finalul stagiului, eliberarea foii matricole cu rezultatele obtinute.

6.6 ATRIBUTIILE GENERALE ALE RESPONSABILILOR ERASMUS+ PE FACULTATI

Principalele atribulii ale responsabilului ERASMUS* sunt:

cadnrl in cadrulacesta (informare,

MI NISTERUL EDUCATIEI NATIONALE$I CERCET4RII $TIINTIFICE

UNIVERSITAT'EA,,CONSTANTIN Btrt/iNCU$I"

din TARGU-JIUCalea Eroilor Nr.30, Tdrgu-Jiu, Gorj,

RomdniaT el: +40-253 -21 4307 ; F ax: -t40-253 -21 57 94',

http://www.utqtiu.ro

RBGULAMENTUL DE ORGANIZARE SIFTTNcTIONARE

A BIROULUI ERASMUS+DIN CADRUL DEPARTAMENTULUI

PBNTRU RELATII INTERNATIONALE $IPROGRAME COMT]NITARE ALTJNIVBRSITATII,,CONSTANTIN

BRANCUSI" DIN TARGUJIU

COD: R-49

EDITIE: 1

REVIZIE: O

Pag 8 / 10

- monitorizeaz6 situatia acordurilor bilaterale ERASMUS+ in facultate;- pregdte$te gi organizeazd, selec\ia studentilor impreund cu Biroul Erasmus*;- instruieqte gi consiliazi studen{ii selectati cu privire la: alegerea cursurilor gi completarea

formularelor Learning Agreement, recunoagterea studiilor efectuate in strdindtate, drepturile giobligatiile ce revin studen{ilor in cadrul programului ERASMUS+;

- intocmeqte un documentar propriu cu date qi formulare privind universitAlile gazdd;- monitorizeazd stagiul studenJilor ERASMUS+, asigurdnd asisten{a academicb necesard

(aprobarea de cdtre Decan a schimb5rii cursurilor gi a prelungirii stagiului);- anuntd secretariatul numele studen{ilor beneficiari de granturi ERASMUS+, pentru ca

aceqtia sd igi poatd primi in continuare bursele (daca este cazul), precum gi eventualele prelungiri destagii ale unora dintre ei;

- se ingrijeqte de recunoagterea perioadelor de studii in cadrul programului ERASMUS+,recomand6nd Decanului echivalenlele gi notele;

- asigurd consilierea studenfilor strdini venili in cadrul programului ERASMUS+.

6.7 ATRIBUTIILE GENERALE ALE PERSONALULUI ADMINISTRATIV DIN CADRULBIROULUI ERASMUS+

Personalul administrativ din cadrul Biroului Erasmus* are urmdtoarele atribufii principale:- intocmegte la timp, cu profesionalism qi rdspunde de indeplinirea exactd a sarcinilor ce

revin potrivit funcliei, precum gi a sarcinilor trasate de Rectorul, Prorectorul responsabil cuRelatiile Internalionale, directorul DRIPC gi Coordonatorul Biroului Erasmus*;

- elaboreazd materiale de promovere a programului Erasmus*;- colaboreazd cu reprezentanlii facultdtilor gi departamentelor implicate in schimburile

academice in cadrul programului Erasmus* sau a programelor cu caracter de complementaritate cuacesta;

- organizeazd.baza de date cu partenerii institujiei qi detalii ale acestora;- orgarizeazd evenimente de informare privind programul Erasmus*;- asigurd sprijinul logistic in redactarea, multiplicarea, difiuarea materialelor informative;- asigurb monitorizarea desftgurhrii mobilitdfilor prin controlul fluxului de documente qi

informafii spre gi dinspre universitilile partenere;- updateazd,baza de date existent[ pe web, organizeazd periodic evenimente de informare

pentru asigurarea transparentei qi pentru diseminarea informatiilor gi a bunelor practici;- consiliazd beneficiarii gi potentialii beneficiari de granturi de mobilitate ERASMUS+;- instruieqte studentii selectaJi ERASMUS+;- intocmeqte actele necesare mobilitdfii studentilor ERASMUS+ (adeverinte atestdnd statutul

de student ERASMUS*, contractele de studii ale acestora, contracte financiare pent:ru studentiiERASMUS+);

- monitorizeazd gi consiliaz6 studentii bursieri ERASMUS+, pe durata stagiului instrdindtate;

- line eviden{a actelor justificative ale studen}ilor ERASMUS + la incheierea stagiului;- gestioneazd actele necesare pentru studentii strlini ERASMUS* pe perioada stagiului gi la

finalul acestuia;- line corespondenfa cu universitdtile partenere ERASMUS+.

M I N IST ER U L ED UCATIEI NATI ONA LE$I CERCEN{RII $TI I NTI FICE

UNIVERSITATEA,,CONSTANTIN BRANCU$I''

din TARGU-JIUCalea Eroilor Nr.30, Tdrgu-Jiu, Gorj,

RomAniaT el: +40-253-214307; Fax: +40-253-215794,

http://www. utqiiu.ro

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE SIFUNCTIONARE

A BIROULUI ERASMUS+DIN CADRUL DEPARTAMENTULUI

PENTRU RELATII INTERNATIONALE $IPROGRAME COMUNITARE ALUNIVERSITATII,.CONSTANTIN

BRANCU$I" DIN TARGUJIU

COD: R-49

EDITTE: I

REVIZIE: O

Pag9/10

7. Dispozifii finale

insuqirea gi respectarea Regulamentului de Oryanizare $i Func{ionare a Biroului Erasmus*

din cadrul Departamentului pentru Relalii Internalionale qi Programe Comunitare al lJniversitdJii

,,Constantin Brdncuqi" din Tdrgu-Jiu este obligatorie pentru intregul personal. Personalul Biroului

Erasmus* din cadrul Departamentului pentru Relafii Internafionale qi Programe Comunitare al

Universitdlii ,,Constantin Br6ncugi" din Tdrgu-Jiu nu poate invoca necunoagterea prevederilor

regulamentului spre a fi exonerat de rdspundere.

Prezentul regulament a fost avizat in qedinla Consiliului de Administrafie din data de

18.01.2016 Ei aprobat in;edinfa Senatului Universitdlii,,Constantin Brdncugi" din TArgu-Jiu din

data de 06 februarie 2016.

Prof. univ. dr. ta POPESCU

Cancelar General Senat, Compartiment Juridic,Jr. Ana-Maria DIACONUProf. univ.dr. Amali a f,eneya TODORUT

CW'.1'n-

Preqedinte Senato

re%**'d

{/r/)/a/sH/.!"Hi*lFtm Eifr.

-t4,vg'k*r,n

u9.*

MINISTERAL EDUCATIEI NATIONALE$I CERCET/4NI STIINTIFICE

UNIYERSITATEA,,CONSTANTIN BRANCU$I"

diN TARGU-JIUCalea Eroilor Nr.30, Tdrgu-Jiu, Gorj,

Romdnia'l el: +40-253-214307; Fax: +40-253-215794;

http://www.utoiiu.ro

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE $IFUNCTIONARE

A BIROULUI ERASMUS+DIN CADRUL DEPARTAMENTULUI

PENTRU RELATII INTERNATIONALE $IPROGRAME COMUNITARE ALTINIVERSITATII,,CONSTANTIN

BRANCU$I. DtN TARGU-JIU

COD: R-49

EDITIE:1

REVIZIE: O

Pag 10 / 10

8. Anexe

Structura organizatoric[ a Biroului Erasmus+ din cadrul Departamentului pentru RelaliiIntemalionale qi Programe Comunitare al Universitdlii ,,Constantin Brdncugi" din T6rgu-Jiu

Rector

Director DRIPC

Senat UGB Tg-Jiu

Biroul Erasmus+Goordonator Biroul Erasmus+

tlILPersonal ad m i n istrativ

Biroul Erasmus+

ItPost

disponibilpracticdstudenti

Postdisponibilpracticdstudenti

PostdisponibilpracticAstudenfi

10