regulamentul de organizare si …fundatia snagov = documente-rapoarte...păstrarea...

Regulamentul de organizare si functionare al Fundatiei ”SNAGOV” * Ver 1.0 * Pagina: 1/12

ROF = REGULAMENTUL DE ORGANIZARE SI FUNCŢIONARE AL FUNDATIEI SNAGOV

(LUP=120414 * Versiunea 2.0)

Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al FUNDATIEI SNAGOV (ROF) este întocmit în baza Art. 24 paragraful 3 al Ordonanţei Guvernului României cu privire la Asociaţii şi Fundaţii din 31 ianuarie 2000.

TITLUL 1 Prevederi Generale

Art. 1. Regulamentul de organizare si funcţionare al FUNDATIEI SNAGOV se aproba de Presedinte.

Art. 2. Regulamentul completează Statutul FUNDATIEI SNAGOV şi reglementează activitatea între

adunările generale şi în timpul acestora.

Art. 3. Prevederile din Regulament pot fi schimbate prin decizia Presedintelui.

Art. 4. Activităţile fundatiei sunt de două feluri: curente şi speciale (de proiect). Activităţile curente

sunt activităţi cu caracter permanent şi privesc funcţionarea normală a fundatiei, constând în menţinerea unor relaţii (cu membrii, asociaţii sau O.N.G-uri etc.), administrarea bunurilor din patrimoniu, informarea membrilor etc.

Activităţile curente vor fi susţinute din bugetul fundatiei în cazul în care acestea nu pot fi susţinute din finanţări în sistem de proiect.

Activităţile speciale sunt permanente (deoarece reprezintă condiţia de bază a existenţei fundatiei), fiecare activitate specială având de regulă un caracter temporar (cu desfăşurare în interval de timp

determinat). Activitatea FUNDATIEI SNAGOV este grupata in 4 categorii principale (cu colective, proiecte si

bugete - dedicate):

COMISIA A= Buna Utilizare/Administrare a Resurselor din Zona Snagov Pentru o crestere/dezvoltare sustenabila/durabila => STRATEGIE (agreata)

COMISIA B= Eco-Turism - dezvoltare/promovare Reprezinta principalul avantaj competitiv (sustenabil) al zonei/comunitatii

COMISIA C= Ecologie / Mediu / Biodiversitate Reprezinta principala Prioritate/Obligatie/Responsabilitate - locala (+via UE)

COMISIA D= Cultura, Educatie, Invatamant, Pregatire Profesionala

Reprezinta pre-conditia implicarii localnicilor in noile proiecte (sansa) Tipurile de activitati specifice acestor comisii sunt prevazute in Statutul FUNDATIEI SNAGOV

http://www.fundatiasnagov.ro/ro/index.php?s=679









TITLUL 2 Specificaţii despre structurile de conducere

Art. 5. Consiliul Director. Începând cu data infiintarii, Consiliul Director este organul executiv (de administrare) şi este compus dintr-un număr impar de membri:

1 Preşedinte 1 Secretar general

1 Coordonator proiecte - În urma alegerii membrilor Consiliului Director de către Adunarea Generală, postul de

vicepreşedinte se va stabili prin alegeri interne (majoritate simplă) în cadrul Consiliului Director dintre coordonatorii de proiecte.

- Membrii CD răspund pentru faptele lor în faţa CD care-i poate suspenda pe termen fix sau nedefinit. - Deciziile CD cu caracter punitiv şi cele care privesc proiectele trebuie să aibă adeziunea a 2/3 din

numărul total al membrilor CD.

Presedinte

Presedintele reprezintă fundatia în relaţiile cu alti agenţi economici şi alte persoane fizice şi juridice.

Presedintele este împuternicit să semneze actele de angajare, de cheltuieli curente, comenzi,

contracte şi convenţii dispoziţii de plată în numerar, precum şi documentele, contractele, actele privind veniturile proprii ale fundatiei

Atributii ale presedintelui: 1. concepe şi conduce strategii şi politici de conducere şi dezvoltare a fundatiei. 2. administrare:

2.1. comisiile de lucru: aprobă prin decizii, componenţa acestora şi regulamentele de funcţionare ale acestora, potrivit legii si statutului, aloca proiecte si analizeaza raportarile (realizarile)

2.2. organizează, conduce şi gestionează activităţile fundatiei conform legilor în vigoare, hotararilor AG si procedurilor (de lucru) convenite (principalele instrumente folosite: Lista

Proiectelor + Calendar Anual iar la nivel de proiect: fisa proiectului cu detalii relevante

despre obiective specifice, bugete, livrabile, riscuri) 2.2.1. aprobă planul anual de audit intern

2.3. desemnează înlocuitorul pe perioada de absenţă stabileşte limitele de competenţă şi responsabilităţile acestuia.

2.4. poate delega (decizie scrisa) din sarcinile sale Secretarului General (sau altor angajati) –

precum (dar nu numai): 2.4.1. stabileşte sarcinile necesare asigurării integrităţii bunurilor materiale administrate ,

inclusiv în domeniul prevenirii şi stingerii incendiilor, controlează modul în care acestea sunt îndeplinite şi ia măsurile ce se impun potrivit legii, împotriva personalului aflat în culpă.

2.4.2. asigură aprovizionarea cu materiale, piese, obiecte de inventar, carburanţi, etc., necesare desfăşurării activităţii şi controlează modalitatea în care sunt utilizate.

2.4.3. urmăreşte şi răspunde de respectarea normelor de protecţie şi securitate a muncii şi stabileşte măsuri specifice activităţii proprii de securitate, în conformitate cu legea protecţiei muncii şi normele generale de protecţie a muncii, a normelor ISCIR si PSI.

2.4.4. organizează recepţia şi punerea în funcţiune a mijloacelor fixe noi, primite în dotare din investiţii sau transferuri; asigură existenţa instrucţiunilor tehnice de folosire şi

întreţinere a echipamentelor, instalaţiilor şi maşinilor din dotare., precum şi cunoaşterea acestora de către personalul care le utilizează; urmăreşte întocmirea şi realizarea programului de întreţinere şi reparaţii.

2.4.5. organizează recepţia şi răspunde de depozitarea în condiţii de siguranţă şi eliberarea pentru consum, pe bază de documente legale, a materiilor prime,materialelor, pieselor

de schimb şi altor bunuri necesare activităţii


2.4.6. asigura paza imobilizărilor corporale cu personal propriu instruit sau cu unităţi specializate, aprobă regulamentul intern, interzice accesul persoanelor aflate în stare de

ebrietate, condiţiilor de acces a persoanelor străine de societate, îndatoririle salariaţilor. 2.4.7. ia măsuri pentru limitarea pagubelor provocate de calamităţi naturale, avarii ale

echipamentelor, precum şi pentru eliminarea fără intârziere a defecţiunilor tehnice ivite

în timpul desfasurarii activitatii. 2.4.8. verifică documentaţia legală privind scoaterea din funcţiune a mijloacelor fixe uzate

fizic şi/sau moral; organizează casarea, respectiv dezmembrarea mijloacelor fixe scoase din funcţiune şi valorificarea prin vânzare sau utilizare ca materiale a subansamblelor rezultate.

2.4.9. asigură difuzarea dispoziţiilor legale specifice sarcinilor de serviciu şi obligaţiilor legale ale angajaţilor cuprinse în fişa postului pentru cunoaşterea şi respectarea lor de

către cei în cauză, precum şi a drepturilor acestora. 2.4.10. ia masuri pentru popularizarea legislaţiei, ROF, ROI si a procedurilor de lucru

(generale si specifice).

3. personal: 3.1. selectează, angajează, sancţionează, concediază, eliberează din funcţie - conform legii

3.2. semnează contractele individuale de muncă. 3.3. emite decizii de recuperare a pagubelor produse de salariaţi / membri / terti

4. reprezinta interesele fundatiei in justitie.

5. răspunde de calitatea serviciilor prestate, potrivit legii.

Secretarul General. Secretariatul General este structura administrativ-executivă a FUNDATIEI SNAGOV cu următoarele atribuţii: secretariat, administraţie, juridic, contabilitate primara,

financiar. Secretarul General este ales de AG şi la momentul desfăşurării alegerilor trebuie să fie membru al

FUNDATIEI SNAGOV pe cel putin 6 luni. Secretarul General: 1. Veghează asupra respectării legii, statutului, ROF, ROI, procedurilor de lucru ale

FUNDATIA SNAGOV; Sesizeaza in scris Consiliul Director despre problema si solutiile pe care le propune; împreună cu preşedintele FUNDATIEI SNAGOV operează la Judecătorie toate

schimbările în statutul FUNDATIEI SNAGOV şi în componenţa organelor de conducere ale FUNDATIEI SNAGOV; Propune (noi) modificari ale procedurilor de lucru

2. Gestioneaza intregul flux de documentele ale FUNDATIEI SNAGOV (documente legate de

istoric, proiecte desfăşurate, procese verbale şi acte oficiale etc.); Intretine toate registrele 3. Lucreaza direct cu responsabilii celor patru comisii (daca exist) si/sau Coordonatorii de Proiect

(pe care ii informeaza din timp despre cerinte, regului, proceduri - aferente documentelor necesare / finale) si se asigura ca ceea ce va primi de la acestia va fi conform celor convenite (utilizate) in cadrul FUNDATIEI SNAGOV

4. Membrii FUNDATIEI SNAGOV: evidente, cotizatii, comunicarile aferente etc 5. Sponsorizari si Donatii: asigura buna evidenta a acestora (si in conformitate cu legislatia si cele

convenite in cadrul Fundatie Snagov) 6. Adunarea Generala a FUNDATIA SNAGOV: se îngrijeşte de buna organizare (convoacă

membrii la AG, etc);

7. Primeşte cereri/petiţii din partea membrilor şi le pune în discuţia Consiliului Director; 8. Activităţile financiar-contabile sunt gestionate sub supervizarea unui contabil profesionist:

8.1. gestionarea contabilităţii primare a FUNDATIEI SNAGOV; 8.2. înregistrarea în registrul de casă al FUNDATIEI SNAGOV toate intrările şi ieşirile de bani; 8.3. gestionarea conturilor FUNDATIEI SNAGOV;

8.4. punerea în ordine a tuturor chitanţelor fiscale ale FUNDATIEI SNAGOV; 8.5. realizarea şi prezentarea unui raport financiar bi-anual;

8.6. realizarea raportului financiar anual al FUNDATIEI SNAGOV ce trebuie predat organelor financiare ale statului

8.7. se îngrijeşte de procurarea de către FUNDATIA SNAGOV de la administraţia financiară a

facturierelor fiscale, chitanţierelor, registrelor de casă etc. înregistrate;


Coordonatorul de Proiecte [pot exista mai multi; in Consiliul Director participa doar unul – care este numit/inlocuit de catre Adunarea Generala]

1. Coordonatorul de proiecte implemeaza proiectele repartizate/asumate (definite prin Fisa

Proiectului – primita la inceputul/asumarea mandatului - cu indeplinirea obiectivelor, incadrarea in bugete, etc). Prezinta periodic rapoarte de activitate (+ cel final) si informeaza (in scris) asupra

riscurilor (+solutiilor) propuse – in caz de abateri. În cazul nerespectării obligaţiilor derivate din calitatea de Coordonator de Proiecte, Consiliul Director, prin 2/3 din voturi, poate suspenda orice

proiect al unui Coordonator de Proiecte (si chiar inlocui pe acesta). In cazul unor daune / pagube (si in lipsa unor informari scrise periodice – prealabile despre riscuri / probleme / nevoi / solutii propuse) – poate fi tras la raspundere (inclusiv material).

2. În cazul în care un Coordonator de Proiecte renunţă la funcţie sau se află în incapacitatea de a-şi exercita funcţia sau a fost suspendat, atribuţiile sale sunt preluate de ceilalţi membri ai Consiliului

Director. Art. 6. Adunarea Generală. Adunarea Generală va avea loc o dată pe an, în luna aprilie, când se

aleg membrii Consiliului Director şi eventual se aprobă modificări de Statut şi Regulament.

Art.7. Organigrama FUNDATIEI SNAGOV

Organigrama, statul de functii si numarul de personal sunt aprobate de Presedintele Fundatiei Snagov

Art. 8 Echipa UIP (Unitate de implementare a proiectului)

UIP este responsabila de implementarea proiectelor pe care FUNDATIA SNAGOV le va

implementa conform activitatilor specifica pct.4 di prezentul regulament

Organigrama UIP

Manager Proiect

Responsabil operational-marketing

Responsabiloperational-administrativ

Responsabilfinanciar-contabil

Asistenta Tehnica(specialist+voluntari)

Manager Proiect


Atributii si responsabilitati ale posturilor UIP din organigrama FUNDATIEI SNAGOV

MANAGER PROIECT

Managerul de proiect conduce activitatea necesara dezvoltarii unui proiect de la lansarea acesteia

pana la punerea in functiune, monitorizeaza implementarea acesteia si are urmatoarele atributii: 1. coordoneaza desfasurarea proiectului

2. coordoneaza (UIP) unitatea de implementare a proiectului; 3. asigura buna comunicare a membrilor unitatii de implementare a proiectului 4. organizeaza si prezideaza sedintele unitatii de implementare a proiectului

5. organizeaza si coordoneaza derularea tuturor achizitiilor necesare pentru implementarea proiectului

6. realizeaza raportarile de progres (periodice: intern si extern – lunare/trimestriale/anuale) 7. realizeaza raportarea finala; 8. mentine comunicarea cu eventualele entitati terte (ex: Organismul de Intermediar, Autoritatea

de Management si toate institutiile si organizatiile implicate in proiect) 9. semneaza si intocmeste documentele necesare in vederea transmiterii rapoartelor si

machetelor necesare proiectului; 10. transmite lunar rapoarte privind derularea proiectului catre presedintele fundatiei; 11. formuleaza pentru uzul presedintelui observatii si propuneri de natura metodologica,

procedurala sau organizatorica privind derularea unui proiect; 12. intocmeste rapoartele de progres lunare si cererile de rambursare impreuna cu referentul de

specialitate in marketing si financiar-contabil.

Actualizarea atributiilor se va face functie de modificarile organizatorice si legislative care apar.

Legat de activitătile specifice, răspunde de: 1. relatia cu reprezentantii autoritatii publice care sunt in legatura cu proiectul repartizat; 2. relatiile directe cu partenerii cu care societatea are contracte de prestari servicii pentru

proiectul care ii este repartizat; 3. arhivarea documentelor: asigura pastrarea in arhiva proprie a tuturor registrelor si a

documentelor justificative ce stau la baza derularii cu succes a a contractului pe care il urmareste;

Legat de disciplina muncii, răspunde de:

1. Imbunătătirea permanentă a pregătirii sale profesionale si de specialitate; 2. Respecta normele de protectia muncii si de sanatate potrivit reglementarilor in vigoare;

3. Păstrarea confidentialitătii informatiilor si a documentelor legate de fundatie; 4. Utilizarea resurselor existente exclusiv in interesul fundatiei; 5. Respectarea prevederilor normativelor interne si a procedurilor de lucru privitoare la postul

său; 6. Adoptă permanent un comportament in măsură să promoveze imaginea si interesele fundatiei;

7. Se implică in vederea solutionării situatiilor de criză care afectează fundatia; 8. In absenta motivata inlocuitorul sau este Responsabilul operational - marketing

RESPONSABIL OPERATIONAL-MARKETING

La nivelul (prezentului) proiect (considerat) – are rolul Secretatului General (din FUNDATIA

SNAGOV). Daca (si cand volumul de lucru este prea mare) – se infiinteaza Postul de Responsabil Operational—dministrativ (cu fisa prezentate in continuare).

Implementează planurile de marketing si promovare pentru LISTA Proiectelor FUNDATIE SNAGOV si relatiile (comunicarile) cu toate partile implicate in proiect.

1. Intocmeste rapoarte si le prezintă superiorului ierarhic 2. Urmăreste evolutia relatiilor, identifică si propune superiorului ierarhic măsuri de

corectie/optimizare

3. Implementează măsurile aprobate 4. Actualizează fisierele si bazele de date asociate


5. Realizează cercetări (inclusiv in/de piată), prelucrează datele obtinute si le transmite superiorului ierarhic pentru analiză

6. Propune superiorului ierarhic actiuni de marketing/promovare/comunicare pentru produsele/serviciile necesare si asigură realizarea acestora

7. Concepe, implementeaza, intretine siteuri + pagini + fluxuri / canale de comunicare (cel putin

ale proiectului si/sau cu partile vizate) 8. Realizeaza activitatile legate de campaniile de comunicare si cele de promovare a proiectului.

Raportează superiorului ierarhic si managerului de proiect rezultatele actiunilor de promovare 9. Asigură relatiile publice si promovarea publicitară necesara 10. Acorda asistenta specialistilor care vor fi furnizori de servicii in/pentru proiecte

11. Acorda asistenta si infrastructura necesara tuturor membrilor unitatii de implementare a proiectului (tools, raportari, arhivari, etc)

Administrează eficient relatia cu furnizorii

1. Transmite către furnizori detalile necesare (specificatii/cerinte concrete, limitari de bugete)

2. Transmite superiorului ierarhic (fundamentarile + propunerile) legate de contractele/bugetele convenite/negociate cu furnizorii

3. Urmăreste fluxurile (comunicare / financiare / livrabile – calitate) cu furnizori si raportează superiorului ierarhic si managerului de proiect

Asigură suport informational pentru unitatea de implementare a proiectelor 1. Elaborează si sustine programe interne de informare pentru produsele/serviciile necesare 2. Asigură documentatia si materialele promotionale pentru produsele/serviciile necesare

3. Oferă asistentă de specialitate pentru identificarea solutiilor optime de vanzare/cumparare 4. Informează despre noutătile referitoare la produsele/serviciile furnizorilor alocati si promotiile

curente 5. Oferă suport informational pentru stabilirea politicii de abordare a licitatiilor in functie de

informatiile din piată si concurentă

6. Participa la sedintele proiectului; 7. Supervizeaza pe ceilalti membrii ai echipei si va mentine comunicarea cu acestia.

8. Poate delega sarcini catre responsabilul operational-administrativ. Actualizarea atributiilor se va face functie de modificarile organizatorice si legislative care apar.

Legat de activitătile specifice, răspunde de: 9. Gestionarea, detalierea (operational) si asigura implementarea strategiei/planului de

marketing al proiectului (aferent promovarii proiectului, campaniei de informare-constientizare, dezbateri publice etc.),

10. Utilizarea celor mai eficace / eficiente actiuni in linie cu descrierea din proiect;

11. Semnalarea managerului de proiect posibile implicatii ale implementarii mixului de marketing care ar putea ingreuna/impiedica derularea în bune conditii a proiectului;

12. Atentionarea managerului de proiect referitor la potentiale aspecte financiare care ar putea ingreuna/ impiedica derularea in bune conditii a proiectului;

13. Participa la selectia ofertelor pentru serviciile ce vor fi achizitionate;

14. Comunicarea cu fundatia selectata pentru organizarea campaniei de informare si o spijina cu informatiile si activitatile necesare;

15. Respectarea cerintelor mentionate in manualul de identitate vizuala 16. Relatia atat cu mass-media cat si cu beneficiarii si stakeholderi interesati de acest proiect. 17. raspunde de activitatea derulata de responsabilul operational-administrativ si va raporta catre

managerul de proiect problemele aparute in interiorul unitatii de implementare a proiectui si va intocmi un raport cu propuneri de imbunatatire a unor aspecte, dupa caz

18. Indeplinirea planului de vanzări si profit alocat; 19. Acuratetea datelor/informatiilor transmise si incadrarea in termene conform normelor interne; 20. Actualitatea si calitatea informatiilor referitoare la competitia specifică produselor alocate;

21. Identificarea solutiilor optime de promovare 22. Incadrarea in limitele bugetelor aprobate


23. Respectarea modelelor de contract avizate managerul de proiect si presedinte 24. Calitatea raportărilor către superiorul ierarhic si incadrarea in termenele stabilite

25. Lansarea cererilor/comenzilor la termenele stabilite prin norme interne sau prin reguli impuse de furnizori

26. Calitatea relatiei cu furnizorii

27. Respectarea standardelor cu privire la imaginea fundatiei si a brandurilor comercializate 28. Respectarea legislatiei specifice domeniului său de activitate

Legat de disciplina muncii, răspunde de: 1. Imbunătătirea permanentă a pregătirii sale profesionale si de specialitate

2. Păstrarea confidentialitătii informatiilor si a documentelor legate de fundatie 3. Utilizarea resurselor existente exclusiv in interesul fundatiei

4. Respectarea prevederilor normativelor interne si a procedurilor de lucru privitoare la postul său

5. Adoptă permanent un comportament in măsură să promoveze imaginea si interesele fundatiei

6. Se implică in vederea solutionării situatiilor de criza care afectează fundatia

RESPONSABIL OPERATIONAL-ADMINISTRATIV

La nivelul (prezentului) proiect (considerat) – are rolul Secretatului General. 1. gestionarea sediului si infrastructurii logistice neesar derularii proiectului (pentru stiintifici /

controale / verificari) 2. planificarea, coordonarea si controlul activitatii de protocol; 3. aprovizionarea sau avizarea aprovizionarii cu materiale necesare pentru intretinere si alte

reparatii 4. asigurarea cazarii si protocolului delegatiilor venite in organizatie;

5. asigura partea administrativa si de secretariat a proiectului ce ii este repartizat; 6. lucreaza direct cu responsabilul-marketing si ii semnaleaza posibile implicatii care ar putea

ingreuna derularea in bune conditii a proiectului ce ii este repartizat;

7. participa la sedintele proiectului ce ii este repartizat; 8. administrează eficient relatia cu furnizorii de servicii prin asigurarea suportului informational

necesar in activitatea de culegere date a acestora 9. aplică regulile stabilite de superiorul ierarhic pentru asigurarea necesarului de

marfă/minimizare a pierderilor datorate stocurilor fără miscare

10. contributii concrete la activitatile privind livrabilele proiectului (ex: elaborarea planului de management si a studiilor de inventariere, etc)

Legat de activitătile specifice, răspunde de:

1. Acuratetea datelor/informatiilor transmise si incadrarea in termene conform normelor interne

2. Actualitatea si calitatea informatiilor referitoare la competitia specifică produselor/serviciilor 3. Incadrarea stocurilor pentru produse/servicii in limitele stabilite de superiorul ierarhic

4. Identificarea solutiilor optime de promovare 5. Incadrarea in limitele bugetelor aprobate 6. Aplicarea si respectarea structurii de preturi aprobate de superiorul ierarhic

7. Calitatea raportărilor către superiorul ierarhic si incadrarea in termenele stabilite 8. Calitatea relatiei cu furnizorii

9. Respectarea standardelor cu privire la imaginea firmei si a brandurilor comercializate 10. Respectarea legislatiei specifice domeniului său de activitate


2. Păstrarea confidentialitătii informatiilor si a documentelor legate de firmă 3. Utilizarea resurselor existente exclusiv in interesul firmei 4. Respectarea prevederilor normativelor interne si a procedurilor de lucru privitoare la postul

său 5. Adoptă permanent un comportament in măsură să promoveze imaginea si interesele fundatiei


6. Se implică in vederea solutionării situatiilor de criză care afectează fundatia

RESPONSABIL FINANCIAR-CONTABIL

1. Contabilizeaza si inregistreaza registrul de casa in lei si valuta; 2. Contabilizeaza si inregistreaza deconturile;

3. Tine evidenta, intocmeste si introduce notele contabile; 4. Tine evidenta, intocmeste si introduce notele contabile de amortizare;

5. Intocmeste lista obiectelor de inventar in folosinta, in conformitate cu inregistrarile contabile; 6. Contabilizeaza si inregistreaza facturile furnizorilor; 7. Verifica si corecteaza jurnalul de cumparari ;

8. Verifica si corecteaza jurnalul de vanzari; 9. Realizeaza documentatia necesara rambursarii de TVA;

10. Verifica schimbarile legislative care apar, cu ajutorul programelor de legislatie; 11. Efectueaza componente ale soldurilor conturilor si efectueaza reglari pe baza acestora; 12. Intocmeste confirmarile de sold la inchiderea exercitiului, pentru clienti interni si externi;

13. Colaboreaza din punct de vedere informatic la intocmirea situatiilor financiare semestriale si anuale;

14. Colaboreaza la tinerea corecta si la zi a evidentei financiare si contabile; 15. Implementeaza recomandarile auditorului; 16. Elaboreaza procedurile financiar-contabile;

17. Creaza contabilitatea specifica analitica in functie de cerintele fiecarui proiect; 18. Intocmeste lunar toate documentele financiar-contabile necesare legate de proiect; 19. Duce la indeplinire sarcinile stabilite pe cale ierarhica.

20. Acorda asistenta necesara/solicitata – la realizarea auditurilor / verificarilor specifice Actualizarea atributiilor se va face functie de modificarile organizatorice si legislative care apar.


1. buna planificare si coordonare a activitatii financiar-contabile

2. utilizarea rationala a resurselor si a efectuarii chetuielilor 3. de relatia cu Banca si administrarea conturilor dedicate proiectului

4. raporteaza catre managerul de proiect si presedintelui toate problemele intampinate in relatiile cu tertii si cu toate entitatile implicate in derularea proiectelor

5. relatia cu reprezentantii autoritatii publice care sunt in legatura cu activitatea financiar-

contabila pentru proiectul repartizat; 6. relatiile directe cu partenerii cu care societatea are contracte de prestari servicii pentru

proiectul care ii este repartizat; 7. arhivarea documentelor:asigura pastrarea in arhiva proprie a tuturor registrelor si a

documentelor intocmite pentru un proiect;

Legat de disciplina muncii, răspunde de:

1. Imbunătătirea permanentă a pregătirii sale profesionale si de specialitate 2. Respecta normele de protectia muncii si de sanatate potrivit reglementarilor in vigoare; 3. Păstrarea confidentialitătii informatiilor si a documentelor legate de firmă

4. Utilizarea resurselor existente exclusiv in interesul firmei 5. Respectarea prevederilor normativelor interne si a procedurilor de lucru privitoare la

postul său 6. Adoptă permanent un comportament in măsură să promoveze imaginea si interesele

fundatiei

7. Se implică in vederea solutionării situatiilor de criză care afectează fundatia 8. In absenta motivata inlocuitorul sau este referentul de specialitate in marketing

EXPERT ECOLOG (via “Asistenta Tehnica”)

1. lucreaza direct cu managerul de proiect si responsabilul-marketing si ii semnaleaza posibile

implicatii care ar putea ingreuna derularea in bune conditii a proiectului 2. asistenta concreta data specialistilor care vor culege date din ANPLS


3. asigura o structura adecvata a caietelor de sarcini pentru activitatile de achizitie a furnizorilor de servicii de specialitate legate de planurile de management si a studiilor de inventariere

4. supervizeaza comunicarile relevante din punct de vedere tehnic (de specialitate) – in relatiile cu furnizorii de servicii de specialitate

5. receptioneaza rapoartarile intermediare si finale ale furnizorilor de servicii de specialitate

6. participa la sedintele periodice ale unitatii de implementare a proiectului (mai ales cele care au in agenda aspecte tehnice – de specialitate)


1. Acuratetea datelor/informatiilor transmise si incadrarea in termene conform normelor interne

2. Calitatea raportărilor către superiorul ierarhic si incadrarea in termenele stabilite 3. Calitatea relatiei cu furnizorii de servicii

4. Respectarea standardelor cu privire la imaginea fundatiei si a brandurilor comercializate 5. Respectarea legislatiei specifice domeniului său de activitate


2. Păstrarea confidentialitătii informatiilor si a documentelor legate de fundatie 3. Utilizarea resurselor existente exclusiv in interesul fundatiei 4. Respectarea prevederilor normativelor interne si a procedurilor de lucru privitoare la postul

său 5. Adoptă permanent un comportament in măsură să promoveze imaginea si interesele fundatiei 6. Se implică in vederea solutionării situatiilor de criză care afectează fundatia

Art.9. Membrii

Poate deveni membru orice persoană care depune o adeziune scrisă în acest sens si i se aproba adeziunii de către Consiliul Director (care va analiza compatibilitatea dintre CV-ul, motivaţiile, contributiile solicitantului - în comparaţie cu scopul şi obiectivele FUNDATIEI SNAGOV).

Decizia cu privire la aprobarea sau respingerea statutului de membru al FUNDATIEI SNAGOV se anunţă în maxim 10 zile de la înregistrarea adeziunii de către Secretarul General.

De regula (preferabil) – fiecare nou membru se inscrie intr-o anumita comisie (din cele patru) si opteaza sa contribuie la cel putin un proiect (generic sau specific) din LISTA PROIECTELOR (in vigoare la momentul cererii).

Membri (si grupurile de proiect/comisii) vor utiliza comunicarea electronica (sharepoint, FORUM, Facebook, email-uri, etc).

Orice membru al FUNDATIA SNAGOV care va solicita fonduri din contul FUNDATIEI SNAGOV, sau va beneficia de finanţări contractate în numele FUNDATIEI SNAGOV sau pentru proiecte are

obligaţia să înfăptuiască un raport detaliat către Secretarul General care-l va aduce la cunoştinţa Consiliului Director. În cazul neefectuării raportului sau a efectuării defectuoase a acestuia sau a

imposibilităţii justificării cheltuielilor cel responsabil va suporta sancţiunea suspendării până la clarificarea situaţiei şi după caz asupra lui se vor demara acţiuni pentru recuperarea prejudiciului.

Tupuri si Criterii de dobandire a calitatii de membru

Membri fondatori (cu drept de vot)

Persoanele care au participat la intemeierea fundatiei si au contribuit material si moral la formarea ei si la constituirea patrimoniului initial.

Membri individuali (cu drept de vot) Membri individuali ai fundatiei sunt persoane fizice care isi exprima dorinta, sprijinul material si

logistic pentru activitatile fundatiei si care pot contribui la valorificarea potentialului Fundatiei Snagov.


Membri institutionali (cu drept de vot) Membri institutionali sunt persoanele juridice de drept public sau de drept privat care au aceleasi

preocupari cu cele numite la membrii individuali.

Membri de binefacere (fara drept de vot) Membrii fondatori pot conferi titlul de membru de binefacere oricarei persoane fizice sau juridice care a facut Fundatiei o donatie importanta, in bani sau in natura. Aceasta numire trebuie sa fie

insotita de o documentatie care sa sublinieze natura aportului pentru care este propus titlul de membru de binefacere.

Acordarea titlului va fi asociata unui moment oficial/solemn, conform unui protocol.

Membri onorifici (fara drept de vot) Calitatea de membru onorific se poate acorda oricarei persoane, institutii sau societati care a adus servicii semnificative Fundatiei, pe baza votului Consiliului Director si a aprobarii Adunarii

Generale. Aceasta numire trebuie insotita de o documentatie care sa sublinieze natura serviciilor exceptionale pentru care este propus titlul de membru de onoare.

Acordarea titlului va fi asociata unui moment oficial/solemn, conform unui protocol.

Pentru a deveni membru trebuie sa se completeze urmatorul formular de adeziune (cf model):

CERERE (adeziune) de a deveni Membru al Fundatiei SNAGOV

Nr: ___ din data de: _______

Subsemnat(a/ul): _________________________________ legitimat cu BI/CI/pasaport seria: _____

nr: ________________ eliberat in data de: ___/____/_____ de catre ________________________ si CNP: __________________________ domiciliat in: ___________________________________ putand a fi contactat la telefon: _____________________ si email: __________________________

* (optional): reprezentand organizatia/societatea: __________________________________ cu cod fiscal (CUI): ___________________ si sediul in: ____________________________

putand a fi contactat la: telefon: ________________ email: __________________________ solicit sa devin Membru al Fundatiei SNAGOV si ma angajez sa sustin Scopul si Obiectivele Fundatiei SNAGOV, intentionand sa contribui in special la urmatoarele categorii/colective (cu

proiecte, resurse/bugete si colective - dedicate): [100%] Nota: a se completa in procente, astfel incat totalul sa fie 100%

[___%] COMISIA A=Buna Utilizare/Administrare a Resurselor Pentru o crestere/dezvoltare sustenabila/durabila => STRATEGIE (agreata) [___%] COMISIA B=Eco-Turism - dezvoltare/promovare

Reprezinta principalul avantaj competitiv (sustenabil) al zonei/comunitatii [___%] COMISIA C=Ecologie / Mediu / Biodiversitate

Reprezinta principala Prioritate/Obligatie/Responsabilitate- locala (+via UE) [___%] COMISIA D=Cultura, Educatie, Invatamant, Pregatire Profesionala Reprezinta pre-conditia implicarii localnicilor in noile proiecte/investitii

(sansa) (alegeti o singura categorie din urmatoarele):

Pentru fiecare an, in zona www.snagov.ro/FS exista "Proiecte & Actiuni Planificate" pentru care sunt prezentate in detaliu: denumire, LFA, detalii organizatorice (resurse necesare si lista de sponsori si parteneri, responsabil + lista de voluntari - care este in crestere), rezultate cuantificabile de obtinut,

raport final al actiunii. Sunteti invitati sa va inscrieti anual ca voluntari/sponsori la aceste proiecte, urmand ca anual sa fie

apreciata contributia reala (importanta pentru rezultatele de ansamblu ale FS). [ ] Membru individual Membri individuali ai fundatiei sunt persoane fizice care isi exprima dorinta, sprijinul material si

logistic pentru activitatile fundatiei si care pot contribui la valorificarea potentialului Fundatiei Snagov. Contributii minime asteptate (una sau combinatie):

[ ] 24 de ore de voluntariat/an * [ ] =>200 lei sponsorizare/donatie/contributie in natura

http://www.fundatiasnagov.ro/FS


[ ] Membru institutional Membri institutionali sunt persoanele juridice de drept public sau de drept privat care au aceleasi

preocupari cu cele numite la membrii individuali. Contributii minime asteptate (una sau combinatie): [ ] 40 de ore de voluntariat/an * [ ] =>700 lei sponsorizare/donatie/contributie in natura

[ ] Membru de binefacere

*** Membrii fondatori pot conferi titlul de membru de binefacere oricarei persoane fizice sau juridice care a facut Fundatiei o donatie importanta, in bani sau in natura. Aceasta numire trebuie sa fie insotita de o documentatie care sa sublinieze natura aportului pentru care este propus titlul de

membru de binefacere. Acordarea titlului va fi asociata unui moment oficial/solemn, conform unui protocol.

Contributii minime asteptate (una sau combinatie): [ ] =>2000 lei sponsorizare/donatie/contributie in natura Contributia pe care o am in vedere este formata din:

[ ] ore per an de voluntariat in proiecte ale Fundatiei. (Recomandare: min 16 ore, max 80 ore). Preferintele mele sunt:

perioade de cate: [ ] 2 ore [ ] 4 ore [ ] 6 ore [ ] 8 ore [ ] 2 zile [ ] o saptamana [ ] in weekend [ ] in cursul saptamanii [ ] in concediu * in luna/perioada: ____________ [ ] lei (pentru finantarea exclusiva a proiectelor fundatiei), in special proiectul: ________

____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ aferenta proiectelor/actiunilor (enumerati): _________________________________________

____________________________________________________________________________

Nota: Incetarea calitatii de membru pe baza unei simple cereri scrise depusa la sediul Fundatiei SNAGOV (cu indeplinirea tuturor angajementelor asumate, pana la data in cauza). Semnatura : _________________________

Data : ___________

Am primit chitanta nr: _____ din: _________ * (optional- aferent contract nr: __ din: _______) Tipurile de contributii financiare si voluntariat sunt prevazute in cererea de adeziune de mai sus.

Art. 10. Soluţionarea conflictelor

Conflictele ce au loc între membrii FUNDATIEI SNAGOV vor fi soluţionate prin arbitrajul Presedintelui (pe baza informarilor scrise, in special din partea coordonatorilor de proiecte). În cazul în care nu se ajunge la o soluţie în termen de maxim 14 zile, soluţionarea conflictului va intra în

competenţa Consiliului Director care va trebui să ofere o soluţie de rezolvare în termen de 14 zile. În cazul nesoluţionării conflictului de către Consiliul Director, rezolvarea acestuia va intra în

competenţa Adunării Generale ce va fi convocată în termen de 10 zile, dacă respectivul conflict prejudiciază activitatea sau imaginea FUNDATIA SNAGOV. Conflictele între membrii şi coordonatorii de proiect se vor rezolva prin convocarea tuturor

membrilor echipei de proiect în scopul discutării problemei apărute. În cazul în care nu se ajunge la o soluţie in termen maxim 14 zile, soluţionarea conflictului va intra în competenta Consiliului Director

care va trebui să ofere o soluţie de rezolvare în termen de 14 zile. În cazul nesoluţionării conflictului de către Consiliul Director, rezolvarea acestuia va intra în competenţa Adunării Generale ce va fi convocată în termen de 10 zile, dacă respectivul conflict

prejudiciază activitatea sau imaginea FUNDATIA SNAGOV. Conflictele între membrii Consiliului Director şi membrii FUNDATIEI SNAGOV se vor rezolva prin

arbitrajul preşedintelui. În cazul în care nu se ajunge la o soluţie în maxim 14 zile, rezolvarea conflictului va intra în competenta Adunării Generale ce va fi convocată în termen de 10 zile, dacă respectivul conflict prejudiciază activitatea sau imaginea FUNDATIEI SNAGOV.

TITLUL 3 Dispoziţii Finale


Art. 11. Orice reglementare din acest regulament devine nulă şi neavenită dacă intră în contradicţie

cu o prevedere statutară.

Art. 12. Amendamentele la Statut sau la Regulamentul de Organizare şi Funcţionare trebuie aduse la

cunoştinţa membrilor prin înainte de Adunarea Generală, conform Statutului FUNDATIEI SNAGOV.

Art.13. Controlul activităţii economico-financiare se realizeaza in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare.

Art. 14. Prezentul Regulament de Organizare şi Funcţionare a FUNDATIEI SNAGOV a fost aprobat

prin decizia Presedintelui Fundatiei Snagov .

Art. 15. Prezentul Regulament poate fi modificat ori de câte ori necesităţile legale de organizare şi

funcţionare o impun.

Art.16. Prezentul Regulament se completează cu celelalte reglementări legale.

PRESEDINTE - Constantin Turmac

regulamentul de organizare si …fundatia snagov = documente-rapoarte...păstrarea...

Documents