p 1- fundaŢia solidaritate Şi speranŢĂ · titlul proiectului: “sprijinirea tinerilor...

19
Titlul Proiectului: “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață – START IT UP Nord-Est”, Cod MySMIS 104997 Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Capital Uman Axa Prioritară 3 - Locuri de muncă pentru toți _____________________________________________________________________________ P 1- FUNDAŢIA SOLIDARITATE ŞI SPERANŢĂ Nr. 630/05.09.2019 CERERE DE OFERTĂ Privind realizarea achiziţiei « Achiziție Leasing operațional autoturism», Cod principal CPV 34110000-1- Autoturisme (Rev.2) CERERE DE OFERTĂ Stimate doamne/Stimaţi domni, Fundaţia Solidaritate şi Speranţă, cu sediul în mun. Iași, Str. Costache Negri nr.48, jud. Iași, vă invită să transmiteți o propunere tehnico-financiară pentru prestarea unor Servicii « Achiziție Leasing operațional autoturism», Cod principal CPV 34110000-1- Autoturisme (Rev.2), necesar a fi achiziționat în cadrul proiectului “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord- Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață START IT UP Nord-Est” POCU/82/3/7/104997. Caracteristicile tehnice minimale solicitate împreună cu detalii privind modalitatea de atribuire a contractului de achiziție și formularele tip se regăsesc în documentația atașată. Termen de valabilitate a cererii de ofertă: 11.09.2019 Întocmit, Coordonator Activităţi Partener AMIRONESEI Gabriel

Upload: others

Post on 29-Oct-2020

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: P 1- FUNDAŢIA SOLIDARITATE ŞI SPERANŢĂ · Titlul Proiectului: “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață

Titlul Proiectului: “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață – START IT UP Nord-Est”, Cod MySMIS 104997 Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Capital Uman Axa Prioritară 3 - Locuri de muncă pentru toți _____________________________________________________________________________

P 1- FUNDAŢIA SOLIDARITATE ŞI SPERANŢĂ

Nr. 630/05.09.2019

CERERE DE OFERTĂ

Privind realizarea achiziţiei « Achiziție Leasing operațional autoturism», Cod principal CPV 34110000-1- Autoturisme (Rev.2)

CERERE DE OFERTĂ Stimate doamne/Stimaţi domni,

Fundaţia Solidaritate şi Speranţă, cu sediul în mun. Iași, Str. Costache Negri nr.48, jud. Iași, vă invită să transmiteți o propunere tehnico-financiară pentru prestarea unor Servicii « Achiziție Leasing operațional autoturism», Cod principal CPV 34110000-1- Autoturisme (Rev.2), necesar a fi achiziționat în cadrul proiectului “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață – START IT UP Nord-Est” POCU/82/3/7/104997.

Caracteristicile tehnice minimale solicitate împreună cu detalii privind modalitatea de atribuire a contractului de achiziție și formularele tip se regăsesc în documentația atașată.

Termen de valabilitate a cererii de ofertă: 11.09.2019

Întocmit, Coordonator Activităţi Partener

AMIRONESEI Gabriel

Page 2: P 1- FUNDAŢIA SOLIDARITATE ŞI SPERANŢĂ · Titlul Proiectului: “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață

Titlul Proiectului: “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață – START IT UP Nord-Est”, Cod MySMIS 104997 Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Capital Uman Axa Prioritară 3 - Locuri de muncă pentru toți _____________________________________________________________________________

Documentația de atribuire pentru realizarea achiziţiei « Achiziție Leasing operațional autoturism», Cod principal CPV

34110000-1- Autoturisme (Rev.2)

1. Informații achizitor: Fundația Solidaritate și Speranță, Adresa: Str. Costache Negri nr 48, Iași, cod postal 700071

Persoana de contact: AMIRONESEI Gabriel Telefon: 0728947697 Email: [email protected]

2. Sursa de finanțare:

Proiect “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață – START IT UP Nord-Est” POCU/82/3/7/104997, finanțat prin Fondul Social European, Programul Operațional Capital Uman 2014 – 2020, Axa prioritară 3 ”Locuri de muncă pentru toţi”, Prioritatea de investiții 8.iii „Activități independente, antreprenoriat și înființare de întreprinderi, inclusiv a unor microîntreprinderi și a unor întreprinderi mici și mijlocii inovatoare”, Operațiunea OS 3.7 „Creșterea ocupării prin susținerea întreprinderilor cu profil non-agricol din zona urbană” 3. Obiectul contractului

Denumire contract: « Achiziție Leasing operațional autoturism» Durata contractului: de la data semnării până la data de 15.01.2021

Valoarea estimată a contractului: 62,700.00 lei fără TVA, respectiv 74,613.00 lei cu TVA. 4. Procedura Procedura selectată: achiziție directă

Legislația aplicată: - Ordinul Ministerului Fondurilor Europene nr. 1284 / 08.08.2016, privind aplicarea

Procedurii competitive aplicabile solicitanților / beneficiarilor privați pentru atribuirea contractelor de servicii, servicii sau lucrări finanțate din fonduri europene, cu modificările şi completările ulterioare.

- Legea Nr. 98/2016 din 19 mai 2016 privind achiziţiile publice, cu toate modificările și completările ulterioare - Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a

prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu toate modificările și completările ulterioare

Page 3: P 1- FUNDAŢIA SOLIDARITATE ŞI SPERANŢĂ · Titlul Proiectului: “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață

Titlul Proiectului: “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață – START IT UP Nord-Est”, Cod MySMIS 104997 Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Capital Uman Axa Prioritară 3 - Locuri de muncă pentru toți _____________________________________________________________________________

5. Criterii de atribuire: PREȚUL CEL MAI SCĂZUT 6. Criterii de calificare și selecție

6.1 Ofertantul trebuie să completeze Declaraţia pe propria răspundere privind neîncadrarea în situațiile de conflict de interese, conform Ordonanţei de urgenţă a Guvernului României nr. 66/2011 (Formularul 1 atașat prezentei documentații).

Persoanele cu funcţie de decizie, din cadrul Fundaţiei Solidaritate si Speranta sunt: - Preot Axinte Narcis Constantin, în calitate de Preşedinte - Viorel Roman, membru Consiliul de administraţie - Preot Doroşincă Mihai Eduard, membru Consiliul de administraţie - Atudorei Simona, director economic - Preşedinte comisie evaluare: Fădur Cătălina, - Membru comisie de evaluare: Ruginosu Alexandra Teodora - Membru comisie de evaluare: Rebenciuc Magda Luminiţa 6.2 Capacitatea de exercitare a activității profesionale se dovedește de ofertantul

selectat în urma evaluării prin Certificat constatator emis de ORC/Autorizație de funcționare/Extras din RAF/Act consitutiv/orice alt document care demosntrează posibilitatea prestării serviciilor.

7. Cerințe tehnice minime

Cantitate

Unitate

de

măsură

Loc de

livrare

Data de

livrare

solicitată

Specificații tehnice

SAU cerințe

funcționale minime

Specificații tehnice

SAU cerințe

funcționale extinse

Durata minima

garanție/termen

de valabilitate

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

[introduceț

i

cantitatea

solicitată]

[introduc

eți

unitatea

de

măsura]

[introduc

eți locul

de

livrare]

[introduc

eți data

de

livrare]

[introduceți

specificațiile tehnice /

cerințele funcționale

minime]

[introduceți

specificațiile tehnice /

cerințele funcționale

extinse /dorite]

[introduceți

informații

referitoare la

perioada minima

de garanție]

Page 4: P 1- FUNDAŢIA SOLIDARITATE ŞI SPERANŢĂ · Titlul Proiectului: “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață

Titlul Proiectului: “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață – START IT UP Nord-Est”, Cod MySMIS 104997 Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Capital Uman Axa Prioritară 3 - Locuri de muncă pentru toți _____________________________________________________________________________

Leasing

operational

1

autoturism

pentru

deplasari

membri

echipa de

proiect in

zona de

interventie

a

proiectului

in vederea

derularii

activitatilo

r

proiectului

(A.3.2;

A.3.3;

A.4.1)-

pentru un

rulaj de

85.000 km

luna

Sediul

Fundației

Solidarit

ate și

Speranță,

Iași, str.

Costache

Negri nr.

48

Maxim

30 zile

după

semnarea

contractu

lui

Destinatie - Transport

persoane-pentru un

rulaj de 85000 km

Tip carburant - Diesel

(motorina) / benzina

Putere - max. 95 CP

Capacitate cilindrica -

min 1300 cmc

Cutia de viteze -

manuala

Locuri -5 locuri

Norma de poluare -

Euro 6

Tip sistem directie

Directie asistata

hidraulic

Siguranta - ABS, ESP

- Asistenta la franare

- Sistem de stabilitate

electronica

- Centuri de siguranta

in 3 puncte fata/spate

Confort pasageri -

- Pozitie de

conducere stanga

- Luneta spate

incalzita

Functionalitate -

Volum portbagaj:

min 400 l

- Computer de bord

Alte dotari obligatorii

- Roata de rezerva

- Cric, cheie speciala

pentru demontat roti

- Trusa medicala,

triunghi

reflectorizant,

stingator (Pachetul

Legislativ obligatoriu

conform Ordinului

2218/2005)

Inchidere - Închidere

centralizată cu

telecomandă

Confort pasageri -

Oglinzi retrovizoare

reglabile electric și

degivrante

- Geamuri electrice

față

- Volan reglabil în

înălțime

- Scaun sofer reglabil

manual pe înălțime și

lombar

- Aer conditionat cu

reglare automata

Sistem rulare -

Asigurarea cu 4

pneuri de vara si 4

pneuri de iarna,

similare din punct de

vedere tehnic cu cele

din dotarea standard a

autovehiculului, 4

inclusiv operatiunile

de montare si

echilibrare in limita a

doua operatiuni/an.

Siguranta - Airbaguri

frontale șofer și

pasager fata +

Airbaguri laterale

Până la data de

06.05.2021

Page 5: P 1- FUNDAŢIA SOLIDARITATE ŞI SPERANŢĂ · Titlul Proiectului: “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață

Titlul Proiectului: “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață – START IT UP Nord-Est”, Cod MySMIS 104997 Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Capital Uman Axa Prioritară 3 - Locuri de muncă pentru toți _____________________________________________________________________________

ALTE CERINȚE: Autoturismul trebuie sa asigure și urmatoarele cerinte minime: - sa indeplineasca toate prevederile legale referitoare la circulatia pe drumurile publice; - sa asigure functionarea obligatorie, la parametrii standard, a dotarilor pe care le are din fabricatie; - sa posede inspectia tehnica periodica valabila (ITP); - sa posede documentele conform legislatiei in vigoare, privind transportul rutier public; - sa posede asigurarea obligatorie auto (RCA) valabila; - sa aiba un aspect estetic corespunzator, absenta ruginii a loviturilor de orice fel si a zgarieturilor vizibile, incuietorile sa fie functionale, etc. - sa asigure revizii periodice ale autoturismului; - sa asigure asistenta rutiera si servicii de tractare 24x7 (24 din 24/ore, 7 din 7 zile, 365 zile / an); - sa asigure un autovehicul de inlocuire, in caz de avarie, echivalent ca și specificații cu cel înlocuit.

Garanție Perioada de garanție începe de la data recepției serviciului, până la expirarea contractului (15.01.2021). Garanția trebuie sa acopere toate costurile rezultate din remedierea defectelor în perioada de garanție, inclusiv:

i. Asigurarea transportului, inclusiv internațional (daca este aplicabil) de la locul evenimentului rutier sau al defectiunii si pana la o unitate service;

ii. Constatarea defectelor, inclusiv costurile de personal; iii. repararea tuturor componentelor defecte sau prestarea unor noi componente; iv. înlocuirea părților defecte; v. testarea pentru a asigura funcționarea corectă; vi. repunerea în funcțiune in starea initiala inaintea petrecerii evenimentului rutier sau a

defectiunii; vii. operaţiunile de întreţinere (revizii periodice) și control conform programului definit de

către producătorul autovehiculului (piese de schimb, manopera si alte operatiuni).

Livrare, ambalare, etichetare, transport si asigurare pe durata transportului Un produs este considerat livrat când toate activitățile în cadrul contractului au fost realizate și serviciul/echipamentul funcționează la parametrii agreați și este acceptat de Autoritatea/entitatea contractantă. Transportul și toate costurile asociate sunt în sarcina exclusivă a contractantului. Produsele vor fi asigurate împotriva pierderii sau deteriorării intervenite pe parcursul transportului și cauzate de orice factor extern. Destinația de livrare este la sediul Fundației Solidaritate și Speranță, situat în Iași, str. Costache Negri nr. 48. Contractantul este responsabil pentru livrarea în termenul agreat al serviciului și se consideră că s-au luat în considerare toate dificultățile pe care le-ar putea întâmpina în acest sens și nu va invoca nici un motiv de întârziere sau costuri suplimentare. Operațiuni cu titlu accesoriu, dacă este cazul -Instalare, punere în funcțiune, testare Contractantul va efectua pe cheltuiala sa și fără nici un fel de costuri din partea Autorității/entității contractante toate testele pentru a asigura funcționarea serviciului la parametri agreați. Contractantul rămâne responsabil pentru protejarea produselor luând toate

Page 6: P 1- FUNDAŢIA SOLIDARITATE ŞI SPERANŢĂ · Titlul Proiectului: “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață

Titlul Proiectului: “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață – START IT UP Nord-Est”, Cod MySMIS 104997 Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Capital Uman Axa Prioritară 3 - Locuri de muncă pentru toți _____________________________________________________________________________

masurile adecvate pentru a preveni lovituri, zgârieturi și alte deteriorări, până la acceptare de către Autoritatea/entitatea contractantă. -Instruirea personalului pentru utilizare Contractantul este responsabil pentru instruirea la fața locului a personalului desemnat de Autoritatea/entitatea contractantă. Scopul instruirii este de a transfera cunoștințele necesare pentru a utiliza serviciul. Numărul persoanelor care vor instruite este 6. Instruirea trebuie să permită personalului Autorității/entității contractante să identifice și să înțeleagă toate funcționalitățile serviciului. Contractantul trebuie să propună orice subiect suplimentar care ar putea fi necesar pentru a se asigura că personalul Autorității/entității contractante este pe deplin instruit pentru a asigura utilizarea corespunzătoare a serviciului. Durata sesiunii de instruire va fi de maxim 2 ore. Sesiunea de instruire se va desfășura în limba română. Contractantul va asigura pe durata sesiunii de instruire materiale suport în limba română, care includ manualul de operare și fișa tehnică a autoturismului.

-Mentenanța preventiva in perioada de garanție Mentenanța preventiva trebuie înțeleasă ca totalitatea operațiunilor de întreținere și reparație ale unui echipament/produs care se efectuează pe parcursul ciclului de viață al acestuia, la intervale regulate cu scopul de a asigura funcționarea optima a echipamentului/serviciului, pentru a reduce riscurile de defectare și de deteriorare. Contractantul trebuie să efectueze mentenanță preventivă a serviciului: - inspectia tehnica periodica valabila (ITP): 1 dată/ 2 ani; - revizii tehnice periodice conform programului definit de către producătorul autovehiculului. Contractantul este responsabil pentru realizarea operațiunilor de mentenanță preventiva. Înainte de efectuarea operațiunilor de mentenanță preventivă, Contractantul comunică Autorității/entității contractante lista operațiunilor de mentenanță care trebuie efectuate. Datele exacte vor fi agreate cu Autoritatea/entitatea contractantă.

-Mentenanța corectiva in perioada post-garanție, după caz Nu este cazul. -Suport tehnic Pe toata durata contractului Contractantul va asigura suport tehnic. Contractantul va asigura un punct de contact dedicat personalului autorizat al Autorității/entității contractante unde se poate semnala orice problemă/defecțiune care necesită mentenanță preventivă sau solicită suport tehnic Contractantului în gestionarea unui incident, disponibil, pentru a se asigura că orice situație semnalată este tratată cu promptitudine. Contractantul va răspunde în timp util la orice incident semnalat de Autoritatea/entitatea contractantă, în funcție de nivelul incidentului. Fiecărui incident este caracterizat de un nivel de prioritate, care va evidenția impactul acestuia asupra funcționalităților serviciului. [Nivelele de prioritate sunt:

i. Urgent – incidentul are impact major asupra funcționarii serviciului. Problema împiedică desfășurarea activității Autorității/entității contractante.

ii. Critic – impact semnificativ asupra funcționarii serviciului. Problema împiedică desfășurarea în condiții normale a activității Autorității/entității contractante. Nici o soluție alternativa nu este disponibila, însă activitatea Autorității/entității contractante poate totuși continua, însă într-un mod restrictiv.

iii. Major – impact mediu asupra desfășurării activității Autorității/entității contractante.

Page 7: P 1- FUNDAŢIA SOLIDARITATE ŞI SPERANŢĂ · Titlul Proiectului: “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață

Titlul Proiectului: “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață – START IT UP Nord-Est”, Cod MySMIS 104997 Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Capital Uman Axa Prioritară 3 - Locuri de muncă pentru toți _____________________________________________________________________________

Problema afectează minor funcționalitățile serviciului. Impactul reprezintă un inconvenient care necesita soluții alternative pentru refacerea funcționalităților.

iv. Minor – impact minim asupra desfășurării activității Autorității/entității contractante. Problema nu afectează funcționalitățile serviciului. Rezultatul este o eroare minora care nu împiedică desfășurarea în bune condiții a activității Autorității/entității contractante.

Contractantul trebuie sa asigure disponibilitatea serviciilor de suport tehnic. În cazul incidentelor cu prioritate „urgent” intervenția va fi asigurata 24x7, din momentul primirii sesizării și până la remedierea definitiva a problemei și asigurarea funcționalității integrale a serviciului. Contractantul va trebui sa respecte următorii timpi de răspuns, corelați cu nivelul de prioritate a incidentului – aceștia se vor particulariza în funcție de specificul obiectul contractului, cei de mai jos fiind cu caracter orientativ:

Nivel prioritate Timp de răspuns

Timp de implementare soluție provizorie

Timp de rezolvare

Urgent 30 minute 24 ore 24 ore

Critic 2 ore 24 ore 48 ore

Major 4 ore Următoarea zi lucrătoare Următoarea zi lucrătoare

Minor 4 ore Următoarea zi lucrătoare Următoarea zi lucrătoare

Nerespectarea timpilor de mai sus da dreptul Autorității/entității contractante de a solicita penalități/daune interese în conformitate cu clauzele contractului de achiziție publică/sectorială de produse. -Piese de schimb și materiale consumabile pentru activitățile din programul de mentenanță corectiva după expirarea garanției Nu este cazul. -Mediul in care este operat serviciul Autoturismul va fi utilizat pentru deplasările membrilor echipei de proiect a Fundației Solidaritate și Speranță în zona de implemenrae a proiectului (toate județele arondate Regiunii NE-Iasi, Vaslui, Bacău, Neamț, Suceava și Botoșani), în vederea derulării activităților A 3.2, A 3.3, A 4.1. Atribuțiile și responsabilitățile Părților

- Atribuțiile și responsabilitățile Contractantului: Contractantul se obligă să furnizeze serviciul la standardele şi/sau performanţele prezentate în Caietul de sarcini și în Propunerea tehnică. Contractantul se obligă să furnizeze serviciul în termen de 30 de zile de la semnarea contractului. Contractantul este responsabil pentru realizarea operațiunilor de mentenanță preventiva pe toată perioada derulării contractului. Contractantul se obligă să asigure asistență rutieră și servicii de tractare 24x7 (24 ore din 24/ore, 7 zile din 7 zile, 365 zile / an) și să asigure un autovehicul de înlocuire în caz de avarie, echivalent ca și specificații cu cel înlocuit. -Atribuțiile și responsabilitățile Autorității Contractante: Autoritatea/entitatea contractantă se obligă să recepționeze autoturismul la data livrarii și să asigure Contractantului accesul pentru livrare și recepție. Recepția se va face la sediul Autorității

Page 8: P 1- FUNDAŢIA SOLIDARITATE ŞI SPERANŢĂ · Titlul Proiectului: “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață

Titlul Proiectului: “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață – START IT UP Nord-Est”, Cod MySMIS 104997 Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Capital Uman Axa Prioritară 3 - Locuri de muncă pentru toți _____________________________________________________________________________

contractante în prezența reprezentantului Contractantului și va consta în confirmarea numărului și mărcii autoturismului primit și confirmarea îndeplinirii cerințelor din caietul de sarcini și ofertă de către autoturismul respectiv. Autoritatea/entitatea contractantă se obligă să nu aducă modificări autoturismului recepționat fără acordul Contractantului. Autoritatea/entitatea contractantă se obligă să restituie bunul la sfârșitul perioadei de valabilitate a contractului. 1 Documentații ce trebuie prestate Autorității/entității contractante în legătură cu serviciul Documentațiile pe care Contractantul trebuie să le livreze Autorității/entității contractante în cadrul contractului sunt: - Asigurare CASCO pe toata durata contractului de leasing operational; - Asigurare de raspundere civila auto (RCA) pe toata durata contractului de leasing operational; - Inspectie tehnica periodica (ITP) - Certificat de înmatriculare al autoturismului; - Cartea de identitate a autoturismului; - Rovinieta; - Impozit auto. 2 Recepția produselor Recepția produselor se va efectua pe baza de proces verbal semnat de Contractant și Autoritatea/entitatea contractantă. Recepția produselor se va realiza în mai multe etape, în funcție de progresul contractului, respectiv:

a) recepția cantitativă se va realiza după livrarea serviciului la locația indicată de Autoritatea/entitatea contractantă;

b) recepția calitativă se va realiza după punerea în funcțiune și testarea serviciului și, după caz, toate defectele au fost remediate.

Procesul verbal de recepție calitativă va include unul din următoarele rezultate: a) acceptat; b) acceptat cu observații minore; c) acceptat cu rezerve; d) refuzat.

3 Modalități si condiții de plata Contractantul va emite lunar facturi pentru achitarea ratelor de leasing. Fiecare factura va avea menționat numărul contractului, datele de emitere și de scadența ale facturii respective. Facturile vor fi trimise în original la adresa specificata de Autoritatea/entitatea contractantă. Factura va fi emisă după semnarea de către Autoritatea/entitatea contractantă a procesului verbal de recepție calitativă, acceptat, după livrare și punere în funcțiune. Procesul verbal de recepție calitativă va însoți factura și reprezintă elementul necesar realizării plății, împreună cu celelalte documente justificative dintre cele prevăzute mai jos:

a) certificatul de calitate și garanție; b) declarația de conformitate; c) avizul de expediție a serviciului; d) procesul verbal de recepție cantitativă.

Plățile în favoarea Contractantului se vor efectua în termen de 30 zile de la data emiterii facturii fiscale în original. 9. Data, ora şi locul depunerii ofertelor: 11.09.2019, ora 13:00, la sediul achizitorului. Fiecare ofertant va depune un plic care contine:

Page 9: P 1- FUNDAŢIA SOLIDARITATE ŞI SPERANŢĂ · Titlul Proiectului: “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață

Titlul Proiectului: “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață – START IT UP Nord-Est”, Cod MySMIS 104997 Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Capital Uman Axa Prioritară 3 - Locuri de muncă pentru toți _____________________________________________________________________________

- Oferta tehnica - Oferta financiara - Declaratie (formular 1) - Documente care atesta capacitatea de prestare a produselor (6.2) Pe plic se va mentiona „Dosar achizitie Achiziție Leasing operațional autoturism –proiect START IT UP Nord-Est”, „A nu se deschide inainte de 11 Septembrie 2019, ora 13:00”. Candidatul/Ofertantul nu are dreptul, în cadrul aceleiaşi proceduri : a) să participe la două sau mai multe asocieri de operatori economici; b) să depună candidatura/oferta individuală şi la o altă candidatură/ ofertă comună; c) să depună ofertă individuală şi să fie nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte.

Pentru prezentarea propunerii tehnice, ofertanţii trebuie să răspundă punctual la toate

cerinţele de mai sus, să detalieze şi să argumenteze în propunerea tehnică modalitatea în care sunt îndeplinite aceste cerinţe.

Propunerea tehnică trebuie să cuprindă în totalitate cerinţele solicitate şi să ofere în detaliu precizări şi argumente cu privire la îndeplinirea acestora, astfel încât comisia de evaluare să aibă posibilitatea evaluării corespunzătoare.

În cazul în care propunerea tehnică nu acoperă în totalitate cerinţele solicitate, nu oferă informaţii complete, nu oferă informaţii argumentate sau nu îndeplineşte cerinţele solicitate, comisia de evaluare are dreptul să declare oferta ca fiind necorespunzătoare.

Completarea necorespunzătoare a formularelor-tip, omiterea vreunei informaţii solicitate în documentaţia de achiziţie sau prezentarea unei oferte inferioare din punct de vedere al specificaţiilor tehnice menţionate în caietul de sarcini, reprezintă riscuri asumate de către ofertant care pot avea drept urmare respingerea ofertei.

Întocmit,

Coordonator Activităţi Partener AMIRONESEI Gabriel

Page 10: P 1- FUNDAŢIA SOLIDARITATE ŞI SPERANŢĂ · Titlul Proiectului: “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață

Titlul Proiectului: “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață – START IT UP Nord-Est”, Cod MySMIS 104997 Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Capital Uman Axa Prioritară 3 - Locuri de muncă pentru toți _____________________________________________________________________________

Formular nr. 1 Operator Economic .......................... (denumirea/numele)

DECLARAȚIE

privind neîncadrarea în situațiile de conflict de interese, conform Ordonanței de urgență a Guvernului României nr. 66/2011

Subsemnatul ................................., în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de achiziție pentru atribuirea contractului ce are ca obiect : « Achiziție Leasing operațional autoturism », la data de .............., organizată de ..................., declar pe proprie răspundere că ......................... și angajații săi nu se află în situația de conflict de interese, așa cum este acesta definit la art. 14 si 15 din Ordonanța de urgență a Guvernului României nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea și sancționarea neregulilor apărute în obținerea și utilizarea fondurilor europene și/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora. Subsemnatul declar că informațiile prestate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înțeleg că achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Înțeleg că în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.

Data completării: ………………………………….

Operator economic .............……………

(semnătura autorizată)

Page 11: P 1- FUNDAŢIA SOLIDARITATE ŞI SPERANŢĂ · Titlul Proiectului: “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață

Titlul Proiectului: “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață – START IT UP Nord-Est”, Cod MySMIS 104997 Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Capital Uman Axa Prioritară 3 - Locuri de muncă pentru toți _____________________________________________________________________________

Formular nr. 2

CONTRACT DE SERVICII LEASING OPERAȚIONAL

nr.______________data_______________ În temeiul Ordinului Ministerului Fondurilor Europene nr. 1284/2016 privind aprobarea Procedurii competitive aplicabile solicitanţilor/beneficiarilor privaţi pentru atribuirea contractelor de servicii, prestare sau lucrări finanţate din fondurile europenea. între: Fundaţia Solidaritate şi Speranţă, având sediul social în Str. Costache Negri, nr. 48, Mun. Iaşi, Jud. Iaşi, tel. 0232/220548, fax. 0232/271228, R.A.F.14/F/26.08.2002, având contul curent nr. RO82BACX0000003012082029, deschis la Unicredit Bank -Sucursala Iaşi 2 şi codul fiscal nr. 14832064, reprezentata prin președinte Preot Narcis Constantin Axinte în calitate de achizitor, pe de o parte şi

........................................ ......................................... avand functia de administrator, în calitate de prestator, pe de altă parte , denumite, în continuare, împreună, "Părțile" și care, având în vedere: OFERTA Contractantul a examinat Documentația de Atribuire pentru achiziția de Produse și se oferă să furnizeze Produsele, conform prevederilor prezentului Contract. Contractantul, prin semnătura de mai jos, se obligă să furnizeze Produsele precizate la – Obiectul Contractului la Prețul ofertat. și ACCEPTAREA Autoritatea Contractantă, prin Raportul Procedurii nr. [numărul raportului procedurii – identificat prin numărul anunțului de participare din SEAP] din data de [zz/ll/aaaa], a declarat câștigătoare Oferta Contractantului, în cadrul procedurii de atribuire a contractului privind prestarea de Produse. Autoritatea Contractantă, prin semnarea Contractului, este de acord cu faptul că, pentru prestarea Produselor de către Contractant, va plăti Contractantului Prețul Produselor, astfel cum este stabilit la – Prețul Contractului și în conformitate cu prevederile Contractului, au convenit încheierea prezentului Contract, astfel: Obiectul Contractului Obiectul prezentului Contract îl reprezintă achiziția publică de Servicii “LEASING OPERATIONAL AUTOTURISM”, denumite în continuare Produse, pe care Contractantul se obligă să le furnizeze în conformitate cu prevederile din prezentul Contract, cu dispozițiile legale, aprobările și standardele tehnice, profesionale și de calitate în vigoare și conform cerințelor din Caietul de Sarcini precum și a celorlalte anexe ale Contractului. 2. Definiţii 2.1. În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

Page 12: P 1- FUNDAŢIA SOLIDARITATE ŞI SPERANŢĂ · Titlul Proiectului: “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață

Titlul Proiectului: “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață – START IT UP Nord-Est”, Cod MySMIS 104997 Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Capital Uman Axa Prioritară 3 - Locuri de muncă pentru toți _____________________________________________________________________________

a)contract - prezentul contract şi toate anexele sale; b)achizitor (locatar) şi Prestator (locator) - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c)preţul contractului - preţul plătibil prestatorului (locatorului) de către achizitor (locatar), în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d) produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care Prestatorul (locatorul)are obligaţia de a le furniza achizitorului (locatarului) prin prezentului contract; e)servicii - serviciile aferente livrării produselor, respectiv activităţile legate de prestarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie, şi orice alte asemenea obligaţii care revin prestatorului (locatorului) prin contract; f) origine – locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de fabricare,prelucrare sau asamblare majoră și esențială a componentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor și serviciilor poate fi distinctă de naționalitatea prestatorului (locatorului). g) destinație finală – locul unde Prestatorul (locatorul) are obligația de a prezenta produsele. h)forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; g)zi - zi calendaristică; an - 365 de zile; h)ordin administrativ-orice instrucţiune sau dispoziţie emisă de achizitor către Prestator (locator) privind prestarea produselor; i) act adiţional-document prin care se pot modifica termenii si condiţiile contractului de prestare; j) conflict de interese- înseamnă orice eveniment influenţând capacitatea prestatorului (locatorului) de a exprima o opinie profesională obiectivă şi imparţială, sau care îl împiedică pe acesta, în orice moment, să acorde prioritate intereselor achizitorului (locatarului) sau interesului public general al proiectului, orice motiv în legătură cu posibile contracte în viitor sau în conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale prestatorului. Aceste restricţii sunt de asemenea aplicabile oricăror, salariaţi şi experţi acţionând sub autoritatea şi controlul prestatorului (locatorului); k) despăgubire generală - suma neprevăzută expres în prezentul contract, care este acordată de către instanţa de judecată sau este convenită de către părţi ca şi despăgubire plătibilă părţii prejudiciate ca urmare a neexecutării sau executării necorespunzătoare a obligaţiilor prevăzute în prezentul contract de către cealaltă parte; l) penalitate contractuală - despăgubirea stabilită în contractul de prestare ca fiind plătibilă de către una din părţile contractante către cealaltă parte, în caz de neîndeplinire sau îndeplinire necorespunzătoare a obligaţiilor din contract; 3. Interpretare 3.1. În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2. Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit. 3.3. Clauzele şi expresiile vor fi interpretate prin raportare la întregul contract.

Page 13: P 1- FUNDAŢIA SOLIDARITATE ŞI SPERANŢĂ · Titlul Proiectului: “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață

Titlul Proiectului: “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață – START IT UP Nord-Est”, Cod MySMIS 104997 Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Capital Uman Axa Prioritară 3 - Locuri de muncă pentru toți _____________________________________________________________________________

Clauze obligatorii 4. Obiectul şi preţul contractului 4.1. Prestatorul se obligă să închirieze un autoturism prin leasing operațional in cadrul proiectului “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață – START IT UP Nord-Est”, cod SMIS 104997, Contract de finanțare POCU/82/3/7/104997, cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Capital Uman 2014-2020, în perioada convenită şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract. 4.2. Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului privind Închirierea unui autoturism prin leasing operațional în cadrul proiectului “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață – START IT UP Nord-Est”, cod SMIS 104997, Contract de finanțare POCU/82/3/7/104997. 4.3. Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, respectiv preţul serviciului, plătibil prestatorului de către achizitor este de ........... lei, fără T.V.A., la care se adaugă T.V.A. în valoare de ............... lei. Valoarea totală s-a obținut prin înmulțirea ratei lunare (fixe) cu numarul de luni de executie a contractului, respectiv rata de aproximativ ....... lei fără TVA/luna x 17 luni = ............ lei fără TVA, la care se adauga TVA in valoare de .............. lei. 5. Durata contractului 5.1. Durata contractului de prestare este de la data semnarii de catre parti pana cel mai tarziu la data de finalizării proiectului (15.01.2021), respectiv durata de derulare a contractului de finanțare “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață – START IT UP Nord-Est”, cod SMIS 104997, Contract de finanțare POCU/82/3/7/104997. 5.2. Prezentul contract încetează să mai producă efecte la stingerea tuturor obligaţiilor contractuale asumate de către părţi. 5.3. În cazul în care proiectul se finalizează mai devreme, durata contractului va fi adaptată în funcție de data finalizării proiectului, ținând cont de prețul pe lună a autoturismului. 6. Executarea contractului 6.1. Executarea contractului este de maxim 17 luni de la data semnării și înregistrării acestuia la sediul autorităţii contractante, dar nu mai tarziu de data finalizării proiectului, respectiv data de 15.01.2021. 7. Documentele contractului 7.1. Documentele contractului, sunt: a) caietul de sarcini; b) propunerea tehnică şi propunerea financiară; c) acte adiţionale, dacă este cazul. 7.2. În cazul în care, pe parcursul îndeplinirii contractului, se constată faptul că anumite elemente ale ofertei tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerințelor prevăzute în caietul de sarcini, prevalează prevederile caietului de sarcini. 8. Obligaţiile principale ale prestatorului (locatorului) Prestatorul (Locatorul)/proprietar se obligă: 8.1.Să furnizeze serviciul la standardele şi/sau performanțele solicitate de achizitor, în conformitate cu normativele tehnice șilegislația specifică în vigoare.

Page 14: P 1- FUNDAŢIA SOLIDARITATE ŞI SPERANŢĂ · Titlul Proiectului: “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață

Titlul Proiectului: “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață – START IT UP Nord-Est”, Cod MySMIS 104997 Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Capital Uman Axa Prioritară 3 - Locuri de muncă pentru toți _____________________________________________________________________________

8.2.Să își îndeplinească toate responsabilitățile asumate prin contract, să respecte prevederile legislației române în vigoare, legislației specifice în domeniu. 8.3. Să respecte cerințe minime/specificații tehnice menționate în caietul de sarcini. 8.4. Să asigure următoarele: - dreptul de utilizare a unui autoturism, ce va fi livrat cu dotările solicitate prin caietul de sarcini; - autoturismul utilizat rămâne proprietatea prestatorului pe întreaga durata a contractului și după încheierea acestuia; -autoturismul va fi insoțit de urmatoarele documente, în limba romană, necesare pentru a asigura condiții optime: • certificatul de înmatriculareîn original; • asigurare auto tip CASCO; • polița de raspundere civilă RCA în original; • dovada plății taxă drum - Rovignetei; 8.5 Să asigure oricare dintre serviciile de intreținere solicitate direct de catre Achizitor (Locatar) prin reprezentanții săi. 8.6.Serviciile de intreținere incluse în rata lunara de leasing operațional cuprind: a) Reviziile conform cartei service respectiv manualului de intreținere al producătorului – reviziile tehnice se vor efectua exclusiv în rețelele autorizate ale producatorului și vor fi programate astfel incât efectuarea reviziei să nu depașeasca 24 de ore. b) Reparații respectiv înlocuiri de piese pe toata durata contractului de leasing operațional, datorate uzurii normale a autovehiculului și recomandate în urma reviziei sau inspecției tehnice, conform specificațiilor producatorului din carnetul de întreținere și garanție al vehiculului. c) Orice intreținere neprevazută pe toată durata contractului, datorate uzurii normale a autohevicului. d) Asistenta rutiera: consta în asistență (24h X 7zile) conform contract de garantie emis de catre producator; 8.7.Prestatorul (Locatorul) va avea cuprins în polița de asigurare CASCO următoarele riscuri: ciocniri, izbiri, zgârieturi, căderi, căderi de corpuri pe autovehicul, răsturnări, derapări, incendiu, trăsnet, explozie, calamități naturale la care se adaugă riscul de furt-total. 8.8. Să despăgubească achizitorul (locatarul) împotriva oricăror: Reclamații și acțiuni în justiție, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietare intelectuală (brevete, nume, mărcii înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalațiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziționate. Daune-interese, costuri, taxe și cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepția situației în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor (locatar). 9. Obligaţiile achizitorului (locatarului). Achizitorul (Locatarul) se obligă: 9.1. Să efectueze recepția și să primească bunul livrat de proprietar la termenul stipulat în contract; 9.2. Să efectueze plăți cu titlu de rată de leasing în cuantumul valoric stabilit și la termenele prevăzute în contract; 9.3. Să exploateze bunul conform instrucțiunilor elaborate de către Prestator (Locator) și să asigure instruirea personalului desemnat să îl exploateze; 9.4. Să respecte destinația bunului; 9.5. Să nu greveze de sarcini bunul care face obiectul prezentului contract fără acordul prestatorului (locatorului); 9.6. Să îl informeze pe Prestator (locator), în timp util, despre orice tulburare a dreptului de proprietate, venită din partea unui terț; 9.7. Să nu aducă modificări bunului fără acordul prestatorului (locatorului);

Page 15: P 1- FUNDAŢIA SOLIDARITATE ŞI SPERANŢĂ · Titlul Proiectului: “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață

Titlul Proiectului: “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață – START IT UP Nord-Est”, Cod MySMIS 104997 Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Capital Uman Axa Prioritară 3 - Locuri de muncă pentru toți _____________________________________________________________________________

9.8. Să restituie bunul în stare de funcționare, la expirarea duratei prezentului contract; 9.9. Să nu înstrăineze sau să subînchirieze bunul. 10. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor. 10.1. În cazul in care Prestatorul (locatorul) nu reuseste sa-si indeplineasca obligatiile asumate prin contract, achizitorul (locatarul) are dreptul de a deduce din pretul contractului, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala de 0,1% din valoarea facturii emise lunar, pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor. Suma asupra căreia se calculează penalitățile este fără TVA. 10.2. In cazul in care Achizitorul (locatarul) nu execută obligația de plată integrală a ratei de leasing timp de 2 luni consecutive, calculate de la scadenţa prevăzută în contractul de leasing, locatorul are dreptul de a rezilia contractul de leasing, fara interventia instantei, iar utilizatorul este obligat să restituie bunul, să plătească toate sumele datorate si daune interese, conform legii. Locatorul poate rezilia contractul dupa acordarea unui preaviz de 15 zile Achizitorului(locatarului). 10.3. Nerespectarea de către părţi a obligaţiilor prevăzute în prezentul contract dă dreptul părţii lezate să considere contractul reziliat de plin drept fără nicio altă formalitate şi fără nicio altă procedură judiciară sau extrajudiciară. 10.4. Achizitorul (locatarul) îşi rezervă dreptul de a renunța oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului (locatorului), fără nicio compensație, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia că această renunțare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acțiune sau despăgubire pentru Prestator (locator). În acest caz, Prestatorul (locatorul) are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunțării unilaterale a contractului (pact comisoriu expres). Clauze specifice 11. Începere, finalizare, întârzieri, sistare 11.1. Prestatorul (locatorul) are obligaţia de a începe prestarea bunului în timpul cel mai scurt posibil de la semnarea și înregistrarea contractului, încadrându-se în termenul de livrare convenit de maxim 30 zile. 11.2. (1) Livrarea bunului în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestuia prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare, trebuie finalizată în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii livrării. (2) În cazul în care: i) motive datorate în exclusivitate prestatorului (locatorului) sau ii) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului (locatorului), sau iii) alte circumstanțe neobișnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea contractului de către Prestator (locator), pun Prestatorul (locatorul), în situația de a nu putea să respecte graficul de prestare, acesta are obligația de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului (locatarului) și a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricăror faze a acestuia, atunci părțile pot revizui, de comun acord, perioada de prestare și vor semna un act adițional. 11.3. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare, se face cu acordul părţilor, prin act adiţional. 11.4. În afara cazului în care achizitorul (locatarul) este de acord cu o revizuire a graficului de prestare, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului (locatorului). 12. Recepţie, inspecţii şi teste 12.1. Autoturismul va fi livrat gratuit în maxim 30 zile de la semnarea și înregistrarea contractului.

Page 16: P 1- FUNDAŢIA SOLIDARITATE ŞI SPERANŢĂ · Titlul Proiectului: “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață

Titlul Proiectului: “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață – START IT UP Nord-Est”, Cod MySMIS 104997 Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Capital Uman Axa Prioritară 3 - Locuri de muncă pentru toți _____________________________________________________________________________

12.2. Recepția autoturismului se va realiza la sediul achizitorului, urmând a se verifica următoarele: vehiculul este conform; este dotat cu două rânduri de chei, documentație care conține eventualele coduri pentru pornirea manuală în caz de urgență; existența pachetului legislativ și a dispozitivelor de urgență (trusă medicală, triunghiurireflectorizante, extinctor); vehiculul sa nu prezinte urme de uzura; este însoțit de documentele necesare circulației pe drumuri publice; 12.3. La întocmirea procesului verbal de predare-primire se vor consemna cel puțin următoarele date: descriere vehicul, număr de înmatriculare, șasiu, culoare, Km la livrare, data și ora livrării, eventuale reclamații. 12.4. Achizitorul sau reprezentantul său are dreptul de a inspecta şi/sau testa serviciul care face obiectul leasingului pentru a verifica conformitatea lui cu specificaţiile din caietul de sarcini. 12.5. Dacă serviciul inspectat sau testat nu corespunde specificaţiilor, achizitorul are dreptul să îl respingă, iar Prestatorul are obligaţia: a) de a înlocui serviciul refuzat, sau b) de a face toate modificările necesare pentru ca serviciul să corespundă specificaţiilor tehnice. 13. Livrarea si documentele care însoțesc serviciul 13.1. (1) Prestatorul are obligaţia de a livra serviciul conform graficului de livrare propus de ofertant la sediul achizitorului, respectând: a) termenul de livrare şi b) condițiile comerciale stabilite prin contract. (2) Prestatorul va transmite Achizitorului documentele care însoţesc serviciul: Procesul verbal de predare - primire sau Avizul de expediție/ Factura fiscală, după caz; Carnet de întreținere service Manualul de utilizare și exploatare Carte de identitate vehicul Polița RCA certificatul de înmatriculare în original; asigurare auto tip CASCO; dovada plății taxă drum - Rovignetei; Certificarea de către Achizitor (Locatar) a faptului că serviciul a fost livrat se face după instalare şi după recepţie, prin semnarea de primire de către reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de Prestator (Locator) pentru livrare. 13.3. Livrarea serviciului se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile clauzelor referitoare la recepţia produselor. 14. Modalități de plată 14.1 Achizitorul are obligaţia de a efectua plata către Prestator în termen de 30 de zile de la primirea facturii de către achizitor, respectiv de la data înregistrării la achizitor a facturii aferente, acceptată la plată de către reprezentantul achizitorului. 14.2. Achizitorul va efectua plăți către Prestator prin virament bancar pe baza facturii lunare, sub formă de rate lunare de leasing operațional. 14.3. Prestatorul va emite lunar, după data de 5 ale lunii, o factură pentru rata lunară de leasing operațional aferentă lunii anterioare.

Page 17: P 1- FUNDAŢIA SOLIDARITATE ŞI SPERANŢĂ · Titlul Proiectului: “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață

Titlul Proiectului: “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață – START IT UP Nord-Est”, Cod MySMIS 104997 Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Capital Uman Axa Prioritară 3 - Locuri de muncă pentru toți _____________________________________________________________________________

15. Ajustarea preţului contractului 15.1. Pentru serviciul prestat, plăţile datorate de achizitor (locatar) prestatorului (locatorului) sunt în conformitate cu prevederile art. 4 din prezentul contract. 15.2. Preţul contractului este ferm şi nu se ajustează. 16. Amendamente 16.1. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. 16.2. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni, prin act adiţional, adaptarea acelor clauze afectate de modificări ale legii. 17. Cesiunea 17.1. Se interzice cesiunea către terţi a obligaţiilor izvorâte din prezentul contract. 17.2. Cedentul rămâne răspunzător faţă de debitor pentru încălcarea interdicţiei de a cesiona, în condiţiile Codului Civil. 18. Întârzieri în îndeplinirea contractului 18.1. Prestatorul are obligaţia de a îndeplini contractul de prestare în perioada/perioadele convenite. 18.2. Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului Prestatorul un respectă termenul de livrare sau de prestare a serviciilor, acesta are obligaţia de a notifica, în timp util, achizitorul; modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în termenul de livrare se face cu acordul părţilor, prin act adiţional. 18.3. În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului. 19. Încetarea şi rezilierea contractului 19.1. Prezentul contract va înceta de drept: - la data prevăzută în contract; - la data intervenţiei unui act de autoritate; - la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii acestuia şi care conduc la modificarea clauzelor contractuale în asemenea măsură încât îndeplinirea contractului ar fi contrară achizitorului şi interesului public; acest fapt va fi notificat prestatorului în termen de 10 zile de la momentul apariţiei unor astfel de circumstanţe sau de la momentul în care achizitorul a avut cunoştinţă despre apariţia unor astfel de circumstanţe. 19.2. Suplimentar faţă de cauzele de încetare, achizitorul poate rezilia contractul cu efecte depline (de jure) după acordarea unui preaviz de 10 zile prestatorului, fără necesitatea unei alte formalităţi şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată, în oricare dintre situaţiile următoare, dar nelimitându-se la acestea: a) Prestatorul (locatorul) nu execută contractul în conformitate cu obligaţiile asumate; b) Prestatorul (locatorul) refuză sau omite să aducă la îndeplinire dispoziţiile emise de către achizitor (locatar) sau de către reprezentantul său autorizat; c) Prestatorul (locatorul) cesionează contractul fără a avea acordul scris al achizitorului; d) Prestatorul (locatorul) face obiectul unei proceduri de insolvenţă, dizolvare, administrare judiciară sau sub controlul altei autorităţi, a încheiat o înţelegere cu creditorii privind plata datoriilor, şi-a suspendat activitatea, sau se află într-o situaţie asemănătoare rezultând dintr-o procedură similară reglementată de legislaţia sau reglementările la nivel naţional;

Page 18: P 1- FUNDAŢIA SOLIDARITATE ŞI SPERANŢĂ · Titlul Proiectului: “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață

Titlul Proiectului: “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață – START IT UP Nord-Est”, Cod MySMIS 104997 Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Capital Uman Axa Prioritară 3 - Locuri de muncă pentru toți _____________________________________________________________________________

e) Prestatorul (locatorul) a fost condamnat pentru o infracţiune în legătură cu exercitarea profesiei printr-o hotărâre judecătorească definitivă; f) Prestatorul (locatorul) se află în culpă profesională gravă ce poate fi dovedită prin orice mijloc de probă pe care achizitorul îl poate justifica; g) împotriva Prestatorul (locatorul) a fost pronunţată o hotărâre având autoritate de lucru judecat cu privire la fraudă, corupţie, implicarea într-o organizaţie criminală sau orice altă activitate ilegală; h) are loc orice modificare organizaţională care implică o schimbare cu privire la personalitatea juridică, natura sau controlul Prestatorul (locatorul), cu excepţia situaţiei în care asemenea modificări sunt înregistrate într-un act adiţional la prezentul contract; i) apariţia oricărei alte incapacităţi legale care să împiedice executarea contractului. 19.3. Dacă achizitorul (locatarul) reziliază contractul, va fi îndreptăţit să recupereze de la Prestator (locator) fără a renunţa la celelalte remedii la care este îndreptăţit în baza acestuia, orice pierdere sau prejudiciu suferit până la un nivel egal cu valoarea contractului. 20. Forţa majoră 20.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 20.2. Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 20.3. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 20.4. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 20.5. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare. 20.6. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese. 21. Soluţionarea litigiilor 21.1. Achizitorul şi Prestatorul vor depune tóate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea contractului. 21.2. Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi Prestatorul un reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti. 22. Limba care guvernează contractual 22.1. Limba care guvernează contractul este limba română. 23. Comunicări 23.1. (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. 23.2. Comunicările între părţi se pot face şi prin e-mail, fax sau servicii poştale cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 24. Legea aplicabilă contractului 24.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Page 19: P 1- FUNDAŢIA SOLIDARITATE ŞI SPERANŢĂ · Titlul Proiectului: “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață

Titlul Proiectului: “Sprijinirea Tinerilor Antreprenori din Regiunea Nord-Est prin Transfer de Inovații și Tehnologii Utile pe Piață – START IT UP Nord-Est”, Cod MySMIS 104997 Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Capital Uman Axa Prioritară 3 - Locuri de muncă pentru toți _____________________________________________________________________________

Prezentul contract, împreună cu toate anexele, care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voinţa părţilor semnatare şi înlătură orice altă înţelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui, fiind singurul instrument juridic probant al relaţiei contractuale dintre acestea, pentru soluţionarea eventualelor litigii pe cale amiabilă sau, în caz de neînţelegere, prin acţiune în justiţie adresată instanţei competente material şi teritorial. Prezentul contract, având în compunere ..... pagini, s-a încheiat astăzi, ............., într-un număr de 4 (patru) exemplare, toate cu aceeași forță juridică. ACHIZITOR, PRESTATOR,

Fundaţia Solidaritate şi Speranţă ................................................

Preşedinte,

Narcis Constantin AXINTE

Coordonator activităţi partener,

Gabriel AMIRONESEI