Organizarea unei Conferinte de Presa Privind Lansarea Produsului Healthy Snack Marca Herbalife

UNIVERSITATEA VASILE ALECSANDRI DIN BACAU

DEPARTAMENTUL INVATAMANT LA DISTANTA SI

FRECVENTA REDUSA

FACULTATEA DE STIINTE ECONOMICE

SPECIALIZAREA MARKETING

ORGANIZAREA CONFERINTEI

DE PRESA PRIVIND LANSAREA

PRODUSULUI - HEALTHY SNACK

PACK MARCA HERBALIFE Student: PAGU ELENA ROXANACUPRINS:I. Introducere

II. Prezentare companie Herbalife

III. Definirea proiectului

IV. Stabilirea echipei de proiect

IV. Pregatirea conferintei de presa

V. Desfasurarea conferintei de presa

VI. Evaluare a conferintei

I. Introducere Conferinta de presa constituie un eveniment-cheie in politica de comunicare a unei organizatii. Ea ofera un loc si un moment privilegiate pentru a transmite o informatie de maxima importanta" (C. Darroy et alii, 1990, p. 51). La randul sau, R. Haywood (1984, p. 151) defineste conferinta de presa ca un eveniment-stire" prin care noua informatie urmeaza sa fie dezvaluita si discutata cu reprezentantii mass-media. Organizarea unei conferinte de presa, formula cea mai oficiala" de comunicare cu mass-media, este justificata doar atunci cand exista un eveniment foarte important, care prezinta interes pentru o larga parte a publicului, si cand dorim nu numai sa informam ziaristii, ci si sa le oferim posibilitatea sa le puna intrebari conducatorilor organizatiei. J. Deshepper (1990, p. 71) sustine ca putem organiza o conferinta de presa doar in cazul in care reusim sa raspundem afirmativ la cel putin trei dintre intrebarile de mai jos:

a) Organizatia se bucura de un prestigiu suficient de mare pentru a atrage un numar reprezentativ de ziaristi ?

b) Activitatile organizatiei au o importanta deosebita pentru un segment determinat al populatiei?

c) Este evenimentul in cauza atat de important incat organizatia sa trebuiasca sa ofere explicatii in legatura cu el ?

d) Subiectul in discutie intereseaza suficient de mult presa pentru a suscita intrebarile ziaristilor?

e) Exista informatii sau pozitii noi care pot fi oferite sau argumentate in fata presei ? In momentul cand, in urma unei evaluari atente, organizatia a ajuns la concluzia ca informatia pe care vrea sa o transmita poate face obiectul unei conferinte de presa, ea trece la organizarea acesteia. Indiferent de marimea institutiei, de tipul si de importanta ei, organizarea unei conferinte de presa trebuie sa tina seama de un plan general, bazat pe urmatoarele etape:

1. pregatirea conferintei de presa;

2. desfasurarea conferintei de presa;

3. evaluarea conferintei de presa. Pentru a asigura succesul unei conferinte de presa, reprezentantii biroului de presa si purtatorul de cuvant trebuie sa o gandeasca si sa o organizeze pana in cele mai mici amanunte; o conferinta de presa nepregatita, in care informatia nu este interesanta sau in care datele importante au fost gresit prezentate, duce la o mediatizare slaba a evenimentului si poate compromite participarea jurnalistilor la actiunile viitoare ale organizatiei. II. Prezentarea companiei Herbalife Herbalife Ltd. (abreviere: HLF) este o companie internaional din domeniul nutriiei i al vnzrilor directe. Produsele Herbalife includ shake-uri i gustri proteice; suplimente nutriionale pentru fitness i energie; produse pentru ngrijire personal. Compania ncearc s-i ating scopul de a "schimba viaa oamenilor", printr-o reea de marketing i distribuie format din 1.8 milioane de distribuitori independeni, care conduc afacerea n 72 de ri din ntreaga lume. Herbalife a fost fondat de ctre antreprenorul Mark Hughes n California n anul 1980. n iulie 2002 compania a fost achiziionat de ctre grupul de investiii condus de Whitney & Co LLC i Golden Gate Capital, Inc. n aprilie 2003, Michael O. Johnson s-a alturat companiei ca CEO. El a adus n Herbalife dovezi ale succesului ca manager i leader, inclusiv realizri semnificative n extinderea afacerii, operaiuni internaionale, vnzri, marketing i produse inovatoare. n decembrie 2004 compania a fost listat la Bursa din New York, sub simbolul "HLF". n 2007 compania a nregistrat vnzri directe n valoare de 3.5 miliarde USD.

Herbalife Ltd are aproape 30 de ani de existenta pe piata internationala, produsele companiei fiind distribuite in 70 de tari, printre care se afla si Romania, prin intermediul a 1,9 milioane distribuitori independenti.

Herbalife i-a propus s ofere consumatorilor produse de cea mai bun calitate. Organizaiile de cercetare i dezvoltare ale companiei combin experiena propriilor specialiti n dezvoltare cu cea a unor cercettori i doctori de nalt prestigiu. Cercetrile i dezvoltarea produselor sunt supravegheate de ctre Dr. Steve Henig, doctor n medicin. Echipa este supravegheat de ctre un Consiliu de Consultani n domeniul nutriiei i sntii i de ctre un Consiliu de Cercettori tiinifici, compus din cercettori renumii, din domeniul nutriiei. Printre acetia se numr Dr. Louis Ignarro, Doctor n Medicin, ctigtor al Premiului Nobel n Medicin, n anul 1998. Ambele Consilii sunt conduse de Dr. David Heber, Doctor n Medicin, profesor la catedra de Medicin i Sntate Public a Facultii de Medicin din cadrul Universitii California din Los Angeles (UCLA).

Herbalife face nenumrate cercetri avansate pentru suplimentele sale alimentare. n 2003, Herbalife a oferit o sponsorizare Centrului de Nutriie Uman al Universitii din California, Los Angeles (UCLA), pentru a nfiina Laboratorul de Nutriie Celular i Molecular Mark Hughes, pentru cercetri n domeniul nutriiei umane. Pe de alt parte, compania a deschis un Centru de Producie i tiin, cu o suprafa de 3048 m2, n Torrance, South Bay, California. n august 2007 Compania a acordat o burs de studiu Centrului Naional de Cercetare a Produselor Naturale, din cadrul colii de Farmacie din Mississippi. Aceast burs le va permite celor de la Centrul de Cercetare s identifice i s studieze ingredientele naturale aflate n plante, care pot fi folosite la fabricarea viitoarelor suplimente alimentare i produse de ngrijire personal ale Companiei Herbalife.

n martie 2007, Compania Herbalife a ncheiat cu AEG un contract pe 5 ani, n valoare de cteva milioane USD, privind sponsorizarea Echipei L.A. Galaxy. ncepnd cu sezonul 2007, sigla Herbalife se afl pe tricourile juctorilor.

Herbalife este o companie care face ce promite. n februarie 2008, a fost votat, de ctre revista Men's Fitness, din SUA, n topul celor 15 companii n cea mai bun form - 15 Fittest companies. Angajaii sunt ncurajai s participe la programele de Wellness ale companiei, pentru a se menine n form i a fi sntoi, la sesiuni informaionale lunare, fitness, s adopte o alimentaie sntoas, precum i s participe la evenimentele sportive sponsorizate de ctre companie. Herbalife este in fruntea luptei pentru stoparea epidemiei de obezitate cu care se confrunta omenirea la inceputul mileniului III. Combinand puterea naturala a plantelor cu cercetarea stiintifica avansata, Herbalife este angajata intr-o misiune nobila, pentru imbunatatirea nutritiei pentru o viata sanatoasa, pentru toti oamenii, oriunde in lume. III. Definirea proiectului Proiectul reprezint organizarea unei conferine de presa ce are ca scop lansarea in premiera mondiala a unui nou produs marca Herbalife - Healthy Snack Pack. In acest context, scenariul conferintei a impletit componenta de testare cu cea de lansare a produsului. Scopul conferintei de presa a fost in primul rand de a crea un cadru potrivit profilului companiei si de a lansa noul produs, de a face cunostinta jurnalistilor romani cu reprezentantii Herbalife si invers. IV. Stabilirea echipei de proiect nainte de a demara practic proiectul, trebuie stabilit echipa de proiect. Ea trebuie s fie bine structurat, n funcie de ariile care trebuie acoperite, de competenele persoanelor i de trsturile psihologice ale acestora, astfel nct totul s se desfoare cu uurin.

Un alt lucru foarte important este stabilirea managerului de proiect, care supervizeaz i rspunde de buna desfurare a tuturor activitilor. Trebuie s fie o persoan competent din toate punctele de vedere.

Resurse umane:

2 persoane se ocup cu invitaiile, rezervri i ntmpinarea oaspeilor la aeroport;

2 persoane contacteaz presa i redacteaz materialele informative;

1 persoan se ocup de sal: nchiriere, decorare

1 persoan contacteaz translatorul i se ocupa de distribuirea materialelor n ziua conferinei;

3 persoane se ocup de materialele pentru conferin: mape, ecusoane, cri de vizit, afie, etc.

managerul de proiect, care se va ocupa i de primirea oaspeilor n ziua conferinei.

n total, la organizarea acestui proiect vor participa 10 persoane.

IV. Pregatirea conferintei Pregatirea conferintei de presa incepe cu o luna inaintea evenimentului, in cadrul acestei etape, vor fi parcursi urmatorii pasi:a) alegerea momentului (data, ziua, ora);b) stabilirea locului de desfasurare;c) stabilirea listei invitatilor;d) resurse materiale;e) resurse financiare;e) redactarea si trimiterea invitatiilor;f) redactarea documentatiei;g) elaborarea materialelor ajutatoare;h) pregatirea discursurilor;i) pregatiri si verificari de ultima ora.

a) Alegerea momentului

Unul dintre elementele de baza ce poate asigura succesul sau insuccesul conferintei este data la care ea se va desfasura. In stabilirea datei la care urmeaza sa aiba loc conferinta de presa, trebuie sa se tina seama, in primul rand, de perioadele defavorabile: alegeri locale si generale, mari dezbateri parlamentare, evenimente importante care au fost anuntate cu mult timp inainte (vizita unui presedinte strain, festivaluri artistice, crosuri sau defilari, deschiderea anului scolar sau universitar, greve etc.), expozitii si targuri nationale si internationale, sarbatori laice sau religioase, aniversari nationale etc. in aceste perioade, jurnalistii sunt extrem de solicitati si exista intotdeauna riscul ca ei sa nu poata onora invitatia organizatiei. Pentru a evita aceste suprapuneri, va fi contactat un ziarist cu care organizatia a colaborat intotdeauna foarte bine si cu care are relatii mai apropiate si sa i se solicite parerea in legatura cu perioada pe care o considera cea mai potrivita (cand nu sunt prevazute alte evenimente). Astfel, conferinta de presa a lansarii noului produs HEALTHY SNACK PACK MARCA HERBALIFE va fi in data de 29 iunie 2010, ora 10:00.b) Stabilirea locului de desfasurare Cadrul ales trebuie sa fie agreabil si conform cu imaginea pe care organizatia vrea sa o ofere despre ea insasi. Locul respectiv trebuie sa fi identificat usor si gasit repede de catre ziaristi, sa fie accesibil atat pentru cei care vin cu masinile proprii sau ale redactiei cat si pentru cei ce folosesc transportul in comun si sa fie situat cat mai aproape de centrul orasului. O regula de baza referitoare la orice conferinta de presa spune ca membrii asistentei trebuie sa poata auzi clar, din orice punct al salii; in consecinta, incaperea trebuie sa aiba o acustica buna si sa fie bine izolata de zgomotele din exterior. De asemenea, ea trebuie sa fie luminoasa, aerisita, cu posibilitate de ventilatie.

Pentru aceasta conferinta de presa s-a ales Hotelul Crowne Plaza Bucuresti. Este un hotel de 5*, in zona rezidentiala de nord a Bucurestiului, pe Bulevardul Poligrafiei, situat intre centrul orasului (cinci minute) si Aeroportul International Otopeni (15 minute), intr-o zona plina de verdeata. Sala de conferinta are peretii glisanti, in care spatiul poate fi marit sau micsorat rapid, in functie de numarul participantilor. Sala va fi aranjata ca un restaurant de lux, cu mese rotunde oferindu-le ziaristilor conditii optime pentru a lua notite. Hotelul va pune la dispozitie o instalatie de amplificare cu mai multe microfoane portabile, o instalatie de traducere simultana, retroproiectoare, videorecorder si monitor TV. Sala are draperii, pentru a putea asigura obscuritatea necesara in timpul proiectiei.

Langa sala in care se desfasoara conferinta exista o incapere destinata ziaristilor (camera presei"), care este dotata cu telefon, fax, copiator, cu un calculator, asigurandu-le reporterilor conditii optime pentru a redacta in viteza si pentru a transmite rapid un material, astfel incat el sa poata fi inclus in ziarul de a doua zi.c) Stabilirea listei invitatilor

Un alt element de care depinde succesul unei conferinte de presa este alegerea jurnalistilor, in sala se vor afla ziaristii specializati si direct interesati de subiectul conferintei. Lista invitatilor se face consultand fisierele cu toti reprezentantii presei cu care a avut intalniri in trecut. Fiecare ziarist este trecut intr-un fisier, ce contine lista cu ceea ce a scris despre firma, cu extrase din articolele sale. In cadrul conferintei de presa vor fi invitati reprezentanti ai presei scrise de specialitate si de informare generala, de la revistele : Sana, Felicia, Mens Health, Ce se intampla, Doctore? , British Medical Jurnal si de la ziarele: Click si Evenimentul zilei. Pe langa reprezentantii Herbalife din Romania, vor fi prezenti si Julian Cacchioli - Vice President Corporate Communication in cadrul Herbalife Ltd, Jonathan Liss - Vice President Sales Strategy, Edyta Kurek - Vice President Central Eastern Europe si Dr. Luigi Gratton - Vice President Medical Affairs & Nutrition Education in cadrul Herbalife Ltd. Au fost rezervate 4 bilete de avion, dus-intors, pe perioada 28 iunie 2010 02 iulie 2010., camere de hotel pentru aceasta perioada si masina pentru ai lua de la aeroport.d) Resurse materiale Resursele materiale se refera in special la furnituri. Lista trebuie s fie ct mai exact. Se cumpr mai mult dect necesar, pentru a se face o mic rezerv , n caz de nevoie. Organizatorii trebuie s fie prevztori cu situaiile neateptate. La conferinta de presa vor participa 38 de persoane. n caz c vin mai multe persoane dect erau ateptate, trebuie s le oferim acelai tratament. Se vor cumpra mai multe ecusoane, unele nefiind completate; C.D.- uri i dischete pentru nregistrarea conferinei. Acestea vor fi nmnate la plecare participanilor. Ulterior, se pot face analize ale conferinei, pentru a se vedea dac totul a mers conform planului i pentru mbuntirea conferinelor urmtoare. MATERIALENR. BUC.

Pixuri (diverse culori)50

Coli format A42 topuri

Coli format A31 top

Mape 50

Scoci3

Marker10

Foarfece5

Toner (xerox, imprimant)5

Ecusoane50

Capsator5

Capse3 cutii

Perforator3

Rigl5

Plicuri50

CD- uri50

Aprovizionarea va fi urmrit atent i contractele vor fi incheiate cu firme serioase, astfel nct sa nu existe ntrzieri. Achiziionarea se va fce prin comand inainte cu 2 saptamani.e) Resurse financiare Bugetul se stabilete n funcie de fonduri. Societatea organizatoare este singura care suport cheltuielile, bugetul se calculeaza n funcie de cheltuielile implicate. Trebuie s se in seama i de plata salariailor implicai n proiect. Este necesar s se aib n vedere o rezerv financiar pentru cazurile de urgen. Acest fond de rezerv reprezint cel puin jumtate din fondul alocat pentru cheltuieli.

ACTIVITICHELTUIELI

Furnituri1920 lei

nchirierea slii4200 lei

nchiriere camere hotel16800 lei

Bilete avion14091 lei

Transport1260 lei

Translator1000 lei

Salariile personaluluiCosturi fixe

Fondul de rezerv16000 lei

TOTAL55271 lei

f)Redactarea si trimiterea invitatiilor

Invitatiile sunt un tip aparte de comunicate, care se redacteaza si se trimit presei cu scopul de a-i anunta si a-i invita pe jurnalisti la un anumit eveniment. invitatiile trebuie sa contina principalele elemente ale unui comunicat de presa :

1. sigla organizatiei ( are in antet numele organizatiei, adresa, telefonul, faxul);

2. numarul de inregistrare a invitatiei;

3. data emiterii;

4. cuvantul Invitatie", inaintea titlului;

5. titlul; este recomandat ca titlul sa contina numele organizatiei, pentru ca acesta sa se intipareasca bine in mintea jurnalistului invitat, precum si motivul pentru care se organizeaza conferinta;6. textul invitatiei

Pentru a atrage atentia gazetarilor, invitatia va fi insotita de o predocumentare (eventual cu embargo), in care se vor face unele precizari legate de subiectul conferintei.

Invitatiile vor fi trimise cu 10-15 zile inainte de data conferintei (in cazul publicatiilor de informare generala) si cu 25-30 de zile inainte pentru publicatiile cu aparitie lunara.

Redactia Mens HealthStr. Arhitect Louis Blanc, Nr.1 Str. Ion Campineanu, Nr.11

Et.7, Sector 1, Bucuresti Et.3, Sector 1, Bucuresti

Romania,cod postal 011751 Romania, cod postal 11381

Tel: 021 316 59 32 Tel/fax: 021 311 35 87

E-mail: ralucac@herbalife.com E-mail: office@menshealth.ro Data: 29.05.2010

INVITATIE HERBALIFE

In atentia Domnului Rusu Mihai,

Raluca Cristescu, Director Herbalife Romania, va invita la o conferinta de presa privind lansarea in premiera mondiala a noului produs Healthy Snack Pack.

La aceasta conferinta vor fi invitati reprezentanti din America (Los Angeles) : Julian Cacchioli - Vice President Corporate Communication in cadrul Herbalife Ltd, Jonathan Liss - Vice President Sales Strategy, Edyta Kurek - Vice President Central Eastern Europe si Dr. Luigi Gratton - Vice President Medical Affairs & Nutrition Education in cadrul Herbalife Ltd. Conferinta de presa va avea loc in data de 29.06.2010, ora 10:00 la Hotel Crowne Plaza Bucuresti de pe Bulevardul Poligrafiei in sala de conferinte de la parter.

Data limita de confirmare a participarii va fi pe 25.06.2010.

Pentru confirmarea participarii si informatii suplimentare va rugam sa sunati la nr. de telefon: 021 316 59 32.

Raluca Cristescu, Director Herbalife Romaniag) Redactarea documentatiei Materialul de sprijin cuprinde texte cu caracter documentar, fotografii, grafice, diagrame etc., care pot fi distribuite o data cu trimiterea invitatiilor, ca dosare de presa, sau dupa terminarea conferintei de presa. Dosarul de presa: va fi inmanat tuturor gazetarilor, la intrarea in sala de conferinta, sau va fi trimis la redactie, a doua zi, pentru jurnalistii care au absentat. Dosarul are ca scop oferirea cator mai multe date despre activitatea organizatiei Herbalife, astfel incat acestia sa-si realizeze cat mai rapid si mai eficient articolele. Un dosar de presa trebuie sa contina:

sumarul (cuprinsul) dosarului;

declaratia de principii - adica un text scurt, format din cateva fraze, care prezinta campul de activitate si obiectivele organizatiei;

prezentarea subiectului conferintei;

materiale suplimentare

Aceste materiale vor fi insotite de anexe care vor cuprinde grafice, diagrame, statistici, fotografii ale obiectivelor ce fac obiectul conferintei de presa.

h) Elaborarea materialelor ajutatoare

Discursul va fi insotit de elemente vizuale: planse, grafice, diapozitive, panouri cu fotografii. O plansa cu un logo bine ales in raport cu evenimentul prezentat va scoate in evidenta aspectele cele mai importante ale mesajului pe care organizatia doreste sa-1 transmita si ii va ajuta pe jurnalisti sa sesizeze semnificatia profunda a initiativei pe care conferinta le va prezenta.

Toate aceste materiale se pregatesc din timp.

i) Pregatirea discursurilor

Reusita unei conferinte este asigurata de prestatia celui ce reprezinta organizatia; un argument important in efortul sau de a se impune in fata jurnalistilor este oferit de calitatea discursului.

Un discurs:

este gandit, proiectat pentru a fi rostit si auzit;

se va utiliza un limbaj concret: se vor inlatura generalitatile si se vor folosi elementele clare, imaginile concrete ;

solicita un raspuns pozitiv: fiecare fraza, fiecare pasaj trebuie sa trezeasca o imagine concreta si o atitudine; discursul trebuie sa aiba vitalitate si sa fie rostit cu energie;

poseda un obiectiv bine precizat: discursul trebuie sa exprime un punct de vedere bine definit, o pozitie clara in legatura cu tema de interes- lansarea in premiera mondiala a produsului Healthy Snack Pack

j) Pregatiri si verificari de ultima ora Cu 2 zile inainte de conferinta de presa, se va contacta o persoana translator de limba engleza pentru invitatii din America, reprezentanti ai Herbalife. Se vor pregati mapele pentru conferinta ce implic activiti precum printare i multiplicare (xerox). Ele cuprind: programul conferinei, copii dup discursurile cele mai importante, informaii utile. Achiziionarea furniturilor- mai nti se face o list cu materialele necesare i apoi se cumpr: pixuri, marker, coli de xerox, mape, toner, foarfeci, lipici, scoci, servetele, pahare, lingurite de unica folosinta, etc. Chiar dac pare un lucru lipsit de importan, lipsa lor sau neachiziionarea lor n timp util poate duce la inoperativitate n activitile ulterioare. Decorarea slii de conferine- se va face cu o zi nainte. n aceeai zi se va face i o ultim verificare a mobilierului, a aparatelor tehnice, a grupurilor sanitare. Aducerea materialelor- materialele (cri de vizit, mape, ecusoane, afie) se aduc n aceeai zi n care are loc conferina, pentru a nu se pierde. Va fi pregtit o mas la intrare pentru depozitarea lor.

V. Desfasurarea conferintei de presa

Aceasta secventa cuprinde mai multe momente importante:

a) primirea jurnalistilor;

b) deschiderea conferintei;

c) discursul reprezentantului organizatiei;

d) intrebarile;

e) inchiderea conferintei;

f) dialogul informala) Primirea jurnalistilor La intrarea in sala de conferinta, jurnalistii vor fi intampinati de doi reprezentanti ai organizatiei. Acestia sunt persoane care cunosc toate detaliile conferintei si pot sa le ofere informatii jurnalistilor cu care se intalnesc; ei vor purta ecusoane pentru a putea fi identificati si vor avea o lista a invitatilor (in ordine alfabetica) pentru a putea tine evidenta celor prezenti sau absenti; totodata, ei le vor inmana jurnalistilor dosarele de presa, ecusoanele si ii vor conduce in sala. Purtatorul de cuvant va saluta ziaristii, va schimba cateva cuvinte cu ei si ii va invita sa se aseze in functie de preferintele fiecaruia.b) Deschiderea conferintei

Conferinta trebuie sa inceapa la ora anuntata in invitatie, ora 10:00 ; intarziatii pot fi asteptati maxim 10 minute, timp in care fotografii pot sa-si faca meseria, fara sa stinghereasca desfasurarea conferintei. In deschidere, purtatorul de cuvant ii va saluta pe jurnalisti, le va multumi pentru participare, va preciza titlul (tema) conferintei si ii va prezenta, in ordine ierarhica (nume si functie), pe reprezentantii organizatiei care iau parte la intalnirea cu presa.

Apoi, va reaminti programul conferintei, aratand cine va vorbi din partea organizatiei, cat timp va dura aceasta interventie (maxim 15-20 de minute), cat timp este alocat pentru intrebari si raspunsuri (maxim 45-60 de minute) si va invita jurnalistii ca, dupa terminarea conferintei, jurnalistii sa ia parte la preparerea si gustarea unui shake nutritiv, produsul vedeta al companiei. Dupa aceasta scurta introducere, cel ce conduce conferinta ii va da cuvantul celui mai important reprezentant al organizatiei aflat in sala.

c) Discursul

Julian Cacchioli, Vice President Corporate Communication in cadrul Herbalife Ltd, va reliefa profilul si dezvoltarea la nivel mondial a companiei. Jonathan Liss, Vice President Sales Strategy, va introduce principiile si beneficiile esentiale ale produselor Herbalife. Edyta Kurek, Vice President Central Eastern Europe, va face anuntul referitor la intrarea oficiala a produsului Healthy Snack Pack pe piata romaneasca, adaugand si principalele obiective ale companiei pentru acest an. Iar Dr. Luigi Gratton, Vice President Medical Affairs & Nutrition Education in cadrul Herbalife Ltd. si membru in Programul de analiza a obezitatii ca factor de risc derulat de Centrul pentru Nutritie Umana din cadrul Universitatii din Los Angeles (UCLA), va prezenta continutul si valorile nutritive ale noului produs lansat de Herbalife - Healthy Snack Pack. Discursurile vor fi concise, abordand subiecte distincte, acoperind toate aspectele companiei si afacerii Herbalife.

d) Intrebarile

Aceasta parte a conferintei, in care ziaristii pun intrebari si reprezentantii organizatiei dau raspunsuri, este un moment esential al intalnirii cu presa. Daca aceasta secventa este bine condusa, ea va permite distribuirea informatiilor care nu au fost prezentate in timpul discursului. Dupa terminarea discursului, purtatorul de cuvant le va multumi celor ce au vorbit si ii va invita pe jurnalisti sa puna intrebari, reamintindu-le timpul pe care il au la dispozitie. Totodata, el va anunta ca va da cuvantul in ordinea in care jurnalistii vor solicita acest lucru. Purtatorul de cuvant va numi ziaristul si va specifica publicatia sau postul pe care el il reprezinta. Purtatorul de cuvant va urmari cu atentie (dar cu discretie) ceasul; cand timpul alocat conferintei se apropie de sfarsit, el va anunta ca a mai ramas un anumit numar de minute si ca mai este timp doar pentru una sau doua intrebari; el nu va uita insa sa reaminteasca faptul ca discutia poate continua, intr-un cadru informal.

e) Inchiderea conferintei Dupa expirarea timpului stabilit pentru intrebari si raspunsuri, purtatorul de cuvant va face un scurt rezumat al temei respective, scotand in evidenta informatiile sau ideile cele mai importante. Apoi li se va reaminti jurnalistilor faptul ca, la plecare, vor primi copii ale discursului, in final, li se va multumi jurnalistilor pentru participare si va fi lansata invitatia la un dialog amical.

f) Dialogul informal La finalul conferintei fiecare jurnalist va avea ocazia sa discute cu reprezentantii Herbalife despre nutritie si viata sanatoasa, Dr. Luigi Gratton le va dezvalui mici ponturi pentru prevenirea obezitatii, dar si secrete ale dietei jucatorilor de la LA Galaxy, inclusiv David Beckham, din experienta sa ca membru al echipei responsabile de nutritia acestei echipe de fotbal.

Dr. Luigi Gratton va prepara un shake nutritiv, invitandu-i pe jurnalisti sa urmeze pasii de realizare a shake-ului pentru ca apoi sa il guste impreuna.

Dupa 30-40 de minute, reprezentantii organizatiei isi vor lua ramas-bun de la ziaristi, multumindu-le pentru participare si invitandu-i sa vina si la alte evenimente pe care planuiesc sa le organizeze. VI. Evaluare a conferintei Raspunsul mediei si publicului la acest eveniment a fost peste asteptari, fapt ce intareste increderea in demersul companiei de a promova un stil de viata sanatos, principalul obiectiv pentru care militeaza Herbalife. Toi invitaii au fost de acord c astfel de ntlniri sunt benefice n rezolvarea problemelor de nutritie i au stabilit ca i n viitor s se continue organizarea lor.

Organizatorilor conferinei li s-a mulumit pentru efortul depus i au fost felicitai pentru o astfel de iniiativ.