ORDIN nr. 1082/C din 20 martie 2014 pentru aprobarea Regulamentului de organizare i funcionare a Oficiului Naional al Registrului Comerului i a oficiilor registrului comerului de pe lng tribunaleAvnd n vedere numrul maxim de posturi stabilit pentru Oficiul Naional al Registrului Comerului i pentru oficiile registrului comerului de pe lng tribunale potrivit Hotrrii Guvernului nr. 652/2009 privind organizarea i funcionarea Ministerului Justiiei, cu modificrile i completrile ulterioare,

lund n considerare adresele Oficiului Naional al Registrului Comerului nr. 321.031, 393.551, 421.161 i 465.755/2013, nregistrate la Ministerul Justiiei sub nr. 82.234, 97.249, 102.528 i 111.182/2013,

n conformitate cu prevederile art. 10 alin. (1) din Legea nr. 26/1990 privind registrul comerului, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare,

n temeiul dispoziiilor art. 13 din Hotrrea Guvernului nr. 652/2009 privind organizarea i funcionarea Ministerului Justiiei, cu modificrile i completrile ulterioare,

ministrul justiiei emite urmtorul ordin:

Art. 1Se aprob Regulamentul de organizare i funcionare a Oficiului Naional al Registrului Comerului i a oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, prevzut n anexa care face parte integrant din prezentul ordin.

Art. 2Prezentul ordin intr n vigoare la data publicrii n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, dat de la care Oficiul Naional al Registrului Comerului i oficiile registrului comerului de pe lng tribunale se vor organiza i funciona conform prezentului regulament.

Art. 3Oficiul Naional al Registrului Comerului va duce la ndeplinire dispoziiile prezentului ordin.

-****-Ministrul justiiei,

Robert Marius Cazanciuc

ANEX:REGULAMENT de organizare i funcionare a Oficiului Naional al Registrului Comerului i a oficiilor registrului comerului de pe lng tribunalePublicat n Monitorul Oficial cu numrul 384 din data de 23 mai 2014

REGULAMENT din 20 martie 2014 de organizare i funcionare a Oficiului Naional al Registrului Comerului i a oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale

(la data 23-mai-2014 actul a fost aprobat de Ordinul 1082/C/2014 )

CAPITOLUL I: Dispoziii generale

Art. 1(1)Oficiul Naional al Registrului Comerului funcioneaz n subordinea Ministerului Justiiei ca instituie public cu personalitate juridic, finanat integral de la bugetul de stat, prin bugetul Ministerului Justiiei.

(2)Oficiul Naional al Registrului Comerului are patrimoniu propriu, autonomie funcional i de decizie.

(3)Oficiile registrului comerului de pe lng tribunale funcioneaz n subordinea Oficiului Naional al Registrului Comerului i nu au personalitate juridic.

Art. 2(1)Oficiul Naional al Registrului Comerului are sediul n municipiul Bucureti.

(2)Oficiile registrului comerului de pe lng tribunale sunt organizate n fiecare jude.

(3)Oficiul Naional al Registrului Comerului, prin oficiile registrului comerului de pe lng tribunale, poate nfiina birouri teritoriale, iar n directa subordonare ghiee de furnizare a informaiilor nregistrate n registrul comerului, a cror organizare i funcionare se stabilesc prin regulament aprobat prin decizie a directorului general al Oficiului Naional al Registrului Comerului.

(4)Oficiul Naional al Registrului Comerului poate nfiina birouri teritoriale n strintate n vederea ndeplinirii funciilor reglementate prin prezentul regulament. n cadrul acestora i desfoar activitatea specialiti n consultan i asisten lin constituirea i funcionarea profesionitilor i sunt conduse de un coordonator. Statutul personalului i obligaiile acestuia se stabilesc prin regulament aprobat prin decizie a directorului general al Oficiului Naional al Registrului Comerului.

CAPITOLUL II: Principalele funcii ale Oficiului Naional al Registrului Comerului i ale oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale

Art. 3(1)Principala funcie a registrului comerului inut de oficiile registrului comerului de pe lng tribunale este aceea de nregistrare a tuturor persoanelor juridice supuse obligaiei de nregistrare, precum i a persoanelor fizice autorizate, ntreprinderilor individuale i ntreprinderilor familiale care desfoar activiti economice, cu sediul social/sediul profesional pe raza teritorial a tribunalului.

(2)Ca efect al nregistrrii persoanelor juridice, persoanelor fizice autorizate, ntreprinderilor individuale i ntreprinderilor familiale care desfoar activiti economice cu sediul social/sediul profesional pe raza tribunalului, prin registrul comerului se realizeaz evidena datelor din documentele de nregistrare ale persoanelor supuse nregistrrii, arhiva oficial a documentelor cu caracter constitutiv sau modificator ale acestora i a altor documente prevzute n mod expres de lege.

(3)Prin registrul comerului se realizeaz publicitatea legal, nregistrrile, datele i actele nregistrate sunt opozabile fa de teri de la data efecturii lor ori de la publicarea n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, Partea a VII-a, sau, dup caz, pe pagina de internet/portalul de servicii a/al Oficiului Naional al Registrului Comerului, n condiiile legii. n acest scop, dac legea nu prevede altfel, oficiile registrului comerului de pe lng tribunale intermediaz, la cererea i pe cheltuiala solicitantului, transmiterea spre publicare a nregistrrilor i actelor la Monitorul Oficial al Romniei, Oficiul Naional al Registrului Comerului ncheind n acest sens cu Regia Autonom "Monitorul Oficial" un protocol de colaborare.

(4)Pe baza documentelor depuse de persoanele juridice i fizice supuse nregistrrii n registrul comerului, oficiile registrului comerului de pe lng tribunale au obligaia de a elibera, potrivit art. 4 din Legea nr. 26/1990 privind registrul comerului, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, la cererea persoanelor interesate i pe cheltuiala acestora, certificate constatatoare care s ateste c un anumit act sau fapt este sau nu este nregistrat n registrul comerului i copii certificate de pe nregistrrile efectuate i/sau de pe documentele depuse n susinerea cererilor, precum i informaii privind datele nregistrate n registrul comerului, certificate constatatoare ale drepturilor de proprietate asupra activelor distribuite ca urmare a lichidrii societilor n nume colectiv, societilor n comandit simpl i societilor cu rspundere limitat, cu respectarea dispoziiilor legale n materie.

(5)Oficiile registrului comerului de pe lng tribunale emit, n conformitate cu dispoziiile Legii nr. 359/2004 privind simplificarea formalitilor la nregistrarea n registrul comerului a persoanelor fizice, asociaiilor familiale i persoanelor juridice, nregistrarea fiscal a acestora, precum i la autorizarea funcionrii persoanelor juridice, cu modificrile i completrile ulterioare, extrase de registru privind starea persoanei juridice referitoare la funcionare, dizolvare, reorganizare, lichidare, insolven, reorganizare judiciar, faliment sau suspendare temporar a activitii.

(6)Pentru a veni n sprijinul persoanelor fizice i juridice supuse nregistrrii n registrul comerului, n cadrul oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale funcioneaz serviciile de asisten pentru profesioniti, care au rolul de a asigura prestarea serviciilor de asisten prevzute la art. 35 din Legea nr. 359/2004, cu modificrile i completrile ulterioare, anterior depunerii cererilor de nregistrare.

(7)Oficiul Naional al Registrului Comerului public Buletinul procedurilor de insolven, n format electronic i/sau pe hrtie, n condiiile legii.

(8)n scopul asigurrii transparenei, siguranei i predictibilitii mediului de afaceri, Oficiul Naional al Registrului Comerului poate s elaboreze i s publice ghiduri de informare cu privire la formalitile necesare n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i a celorlalte funcii ale sale, culegeri de practic judiciar n domeniul de activitate, precum i altele asemenea. Oficiul Naional al Registrului Comerului public date statistice, informaii privind nregistrri efectuate n registrul comerului, pe diverse criterii, i asigur informarea asupra cererilor de nregistrare depuse la oficiile registrului comerului de pe lng tribunale prin intermediul portalului de servicii.

Art. 4(1)Oficiile registrului comerului de pe lng tribunale asigur transmiterea datelor n vederea nregistrrii fiscale a contribuabililor i obinerii codului unic de nregistrare de la Ministerul Finanelor Publice, precum i a informaiilor din cazierul fiscal, n condiiile legii.

(2)Oficiile registrului comerului de pe lng tribunale elibereaz certificate constatatoare, anex la certificatul de nregistrare i certificatul de nscriere de meniuni, dup caz, n baza declaraiilor-tip pe propria rspundere, conform Legii nr. 359/2004, cu modificrile i completrile ulterioare, i asigur transmiterea acestora ctre autoritile publice competente.

Art. 5

(1)Oficiul Naional al Registrului Comerului are atribuiile care i revin potrivit dispoziiilor Legii nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, ale Legii societilor nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, ale Legii nr. 359/2004, cu modificrile i completrile ulterioare, ale Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 44/2008 privind desfurarea activitilor economice de ctre persoanele fizice autorizate, ntreprinderile individuale i ntreprinderile familiale, cu modificrile i completrile ulterioare, ale Legii nr. 85/2006 privind procedura insolvenei, cu modificrile i completrile ulterioare, ale Ordinului ministrului justiiei nr. 2.594/C/2008 pentru aprobarea Normelor metodologice privind modul de inere a registrelor comerului, de efectuare a nregistrrilor i de eliberare a informaiilor, precum i cele stabilite prin alte acte normative cu inciden n domeniul su de activitate, dup cum urmeaz:

a)ine registrul central al comerului pentru persoanele juridice, persoanele fizice autorizate, ntreprinderile individuale i ntreprinderile familiale care desfoar activiti economice, prin centralizarea tuturor nregistrrilor operate n registrul comerului de oficiile registrului comerului de pe lng tribunale i comunicate, electronic i automat, Oficiului Naional al Registrului Comerului;

b)ine cataloagele firmelor i emblemelor;

c)obine i ine evidena acordurilor Secretariatului General al Guvernului sau, dup caz, ale prefectului judeului, respectiv al municipiului Bucureti, n circumscripia teritorial n care solicitantul i-a stabilit sediul social, privind folosirea firmei n conformitate cu prevederile art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare;

d)asigur organizarea n cadrul oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale a activitii de asisten acordat persoanelor juridice i persoanelor fizice supuse nregistrrii;

e)asigur ndrumarea metodologic unitar la nivel naional;

f)asigur eliberarea de certificate constatatoare, copii certificate, extrase de registru, informaii din registrul comerului i certificate constatatoare ale drepturilor de proprietate asupra activelor distribuite ca urmare a lichidrii societilor n nume colectiv, societilor n comandit simpl i societilor cu rspundere limitat, inclusiv prin servicii on-line;

g)asigur coordonarea activitii de ndrumare i reprezentare legal;

h)asigur proiectarea, realizarea, implementarea i ntreinerea sistemului informatic integrat al Oficiului Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;

i)asigur proiectarea formularelor tipizate utilizate n activitatea registrului comerului;

j)editeaz Buletinul procedurilor de insolven n care se public citaiile, comunicrile instanelor de judecat, hotrrile judectoreti, convocrile i notificrile actelor de procedur efectuate de instanele judectoreti i practicienii n insolven, conform dispoziiilor legale n vigoare; furnizeaz Buletinul procedurilor de insolven pe baz de abonament i individual, informaii din Buletinul procedurilor de insolven, copii ale Buletinului procedurilor de insolven i copii certificate de pe actele publicate; asigur informarea statistic;

k)asigur administrarea hard i soft a reelelor locale de calculatoare/alte echipamente, dup caz, i a comunicaiilor cu oficiile registrului comerului de pe lng tribunale;

l)asigur accesul solicitanilor la formularele-tip utilizate n activitate;

m)coordoneaz activitatea n domeniul bugetar i financiar - contabil;

n)organizeaz i coordoneaz activitatea de administrare i gestionare a patrimoniului oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale i al Oficiului Naional al Registrului Comerului;

o)organizeaz i coordoneaz activitatea de resurse umane, formare profesional i evaluare a salariailor Oficiului Naional al Registrului Comerului i ai oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;

p)supravegheaz i asigur persoanelor interesate liberul acces la informaiile de interes public conform legislaiei n vigoare;

q)organizeaz i coordoneaz activitile de control intern managerial;

r)organizeaz i coordoneaz activitile de securitate i sntate n munc, situaii de urgen;

s)fundamenteaz i propune spre aprobare taxele i tarifele percepute de oficiile registrului comerului de pe lng tribunale i de Oficiul Naional al Registrului Comerului pentru operaiunile i serviciile prestate;

t)asigur continuitatea aprovizionrii cu mijloace fixe, obiecte de inventar i materiale consumabile specifice activitii oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale i a Oficiului Naional al Registrului Comerului;

u)asigur i realizeaz auditul i controlul activitii Oficiului Naional al Registrului Comerului i a oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;

v)conduce, coordoneaz i controleaz activitatea desfurat de oficiile registrului comerului de pe lng tribunale;

w)asigur protecia i securitatea sistemului informatic integrat, precum i a datelor i informaiilor nregistrate n bazele de date meninute i administrate de Oficiul Naional al Registrului Comerului.

(2)Oficiul Naional al Registrului Comerului exercit competene i ndeplinete orice alte funcii i atribuii stabilite prin lege.

(3)n scopul exercitrii atribuiilor i ndeplinirii funciilor sale, Oficiul Naional al Registrului Comerului poate apela la consultani interni i externi, n condiiile legii, i poate colabora cu instituii, autoriti, organizaii etc. din ar i strintate.

CAPITOLUL III: Oficiul Naional al Registrului Comerului

SECIUNEA 1: Dispoziii generale

Art. 6(1)Structura organizatoric i modul de funcionare ale Oficiului Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale se stabilesc prin regulament de organizare i funcionare aprobat prin ordin al ministrului justiiei. Numrul de posturi se stabilete prin hotrre a Guvernului, iar statul de funcii se aprob prin ordin al ministrului justiiei.

(2)Oficiul Naional al Registrului Comerului funcioneaz potrivit structurii organizatorice prevzute n anexa nr. 1.

(3)Numrul de posturi al Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale este de 1.637.

(4)n subordinea Oficiului Naional al Registrului Comerului sunt organizate 42 de oficii ale registrului comerului care funcioneaz potrivit structurilor organizatorice prevzute n anexele nr. 2 i 3.

(5)n cadrul oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, structurile interne - servicii, birouri, compartimente, birouri teritoriale - i personalul acestora sunt subordonate directorului fiecrui oficiu i conducerii Oficiului Naional al Registrului Comerului, care conduce, coordoneaz i controleaz ntreaga activitate a acestora.

(6)Structura organizatoric i numrul de personal pentru birourile teritoriale i ghieele de furnizare a informaiilor nregistrate n registrul comerului i coordonatorul biroului teritorial se aprob prin decizie a directorului general al Oficiului Naional al Registrului Comerului, la propunerea fundamentat a directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal.

(7)Salarizarea personalului Oficiului Naional al Registrului Comerului se realizeaz n conformitate cu prevederile Legii - cadru nr. 284/2010 privind salarizarea unitar a personalului pltit din fonduri publice, cu modificrile ulterioare.

(8)Oficiul Naional al Registrului Comerului stabilete, n funcie de regulamentul de organizare i funcionare i de atribuiile conferite de lege, structurile funcionale necesare pentru fiecare oficiu al registrului comerului de pe lng tribunal, precum i numrul de personal.

(9)Numrul de posturi va putea fi majorat prin hotrre a Guvernului, n funcie de reglementrile care prevd noi atribuii n sarcina Oficiului Naional al Registrului Comerului i a oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale.

(10)n cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului, prin oficiile registrului comerului de pe lng tribunale, se pot organiza birouri teritoriale pentru prestarea serviciilor de asisten anterior depunerii cererilor de nregistrare specifice activitii de inere a registrelor comerului, precum i activiti economico-administrative, iar n directa sa subordonare se pot organiza ghiee de furnizare a informaiilor nregistrate n registrul comerului.

SECIUNEA 2: Conducerea Oficiului Naional al Registrului Comerului

Art. 7(1)Oficiul Naional al Registrului Comerului este condus de un director general selecionat prin examen sau concurs i numit n funcie prin ordin al ministrului justiiei, pentru un mandat de 4 ani, care poate fi rennoit, n condiiile legii i potrivit Regulamentului de ocupare a funciilor de director general, director general adjunct la Oficiul Naional al Registrului Comerului i a funciilor de director, director adjunct la oficiile registrului comerului de pe lng tribunale, aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

(2)Directorul general al Oficiului Naional al Registrului Comerului este ordonator teriar de credite i reprezint Oficiul Naional ai Registrului Comerului n relaiile cu terii, fiind conductorul i coordonatorul activitii specifice prevzute de lege, iar n aceast calitate are urmtoarele competene:

a)transmite spre aprobare ordonatorului principal de credite bugetul anual i rectificrile acestuia;

b)angajeaz i utilizeaz creditele bugetare numai n limita prevederilor i destinaiilor aprobate, pentru cheltuieli strict legate de activitatea instituiei i cu respectarea dispoziiilor legale;

c)rspunde de angajarea i utilizarea creditelor bugetare pe baza bunei gestiuni financiare;

d)rspunde de integritatea bunurilor Oficiului Naional al Registrului Comerului i ale oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;

e)rspunde pentru organizarea i inerea la zi a contabilitii i prezentarea la termen a situaiilor financiare asupra situaiei patrimoniului aflat n administrare i a execuiei bugetare;

f)rspunde pentru organizarea i monitorizarea programului de investiii i achiziii publice;

g)rspunde pentru organizarea i inerea la zi a evidenei patrimoniului conform prevederilor legale;

h)nainte de a angaja i utiliza creditele bugetare, respectiv nainte de a lua orice msur care ar produce o cheltuial, ordonatorul de credite trebuie s se asigure c msura luat respect principiile unei bune gestiuni financiare, ale unui management financiar sntos, n special ale economiei i eficienei cheltuielilor. Utilizarea creditelor bugetare trebuie s fie precedat de o evaluare care s asigure faptul c rezultatele obinute sunt corespunztoare resurselor utilizate;

i)aprob planul de organizare a controlului financiar preventiv i a auditului public intern;

j)asigura conducerea, coordonarea i controlul activitii Oficiului Naional al Registrului Comerului, precum i a oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;

k)numete personalul Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, conform art. 10 alin. (6) din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, n limita bugetului aprobat anual i a statelor de personal existente;

l)aprob nfiinarea i desfiinarea birourilor teritoriale ale oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale n baza avizului Consiliului consultativ, innd cont de rezultatele financiare ale acestora i de condiiile administrative ale oficiului registrului comerului de pe lng tribunal, precum i nfiinarea i desfiinarea ghieelor de furnizare a informaiilor nregistrate n registrul comerului;

m)asigur implementarea i monitorizarea controlului managerial intern.

(3)n realizarea atribuiilor sale, directorul general al Oficiului Naional al Registrului Comerului poate delega, prin decizie, competenele ce i revin, precum i dreptul de semntur directorilor generali adjunci, directorilor de direcii, directorilor oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, dup caz, n funcie de specificul activitii acestora. Atunci cnd delegarea se refer la operaiunile specifice angajrii, lichidrii i ordonanrii cheltuielilor care sunt n competena sa ca ordonator teriar de credite, n actul de delegare trebuie specificate limitele i condiiile delegrii, respectiv atribuiile persoanelor delegate, subdiviziunile clasificaiei bugetului aprobat pentru care au fost mputernicite s efectueze aceste operaiuni i termenul de valabilitate a mputernicirii. n cazul n care se decide ncetarea delegrii, actul de ncetare a delegrii se comunic persoanelor menionate mai sus.

(4)n cazul n care directorul general se afl n imposibilitate temporar de exercitare a atribuiilor sale i nu i-a delegat competenele, potrivit alin. (3), ministrul justiiei desemneaz dintre directorii generali adjunci un nlocuitor al directorului general.

(5)Directorul general al Oficiului Naional al Registrului Comerului aprob prin decizie:

a)regulamentul intern, dup consultarea reprezentanilor salariailor;

b)instruciunile, procedurile de lucru, alte formulare dect cele aprobate prin ordin al ministrului justiiei, alte regulamente, n baza propunerilor direciilor din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului i ale directorilor oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale.

(6)Directorul general al Oficiului Naional al Registrului Comerului desemneaz, prin decizie, pe baza propunerilor fcute de directorii de direcii din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului sau ale directorilor oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, dup caz, grupurile de lucru constituite la nivelul Oficiului Naional al Registrului Comerului n scopul elaborrii documentelor necesare n vederea desfurrii unitare a activitii oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale i a Oficiului Naional al Registrului Comerului.

(7)Directorul general al Oficiului Naional al Registrului Comerului poate dispune, prin decizie, ca din comisiile de analiz, comisiile de lucru, comisiile de verificare, comisiile de cercetare disciplinar i altele asemenea s fac parte directorii generali adjunci, directorii oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, directorii adjunci ai oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, directorii de direcii din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului, efii de servicii i efii de birouri din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului ori din cadrul oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale sau ali salariai, dup caz.

Art. 8(1)Directorul general este ajutat n activitatea sa de 2 directori generali adjunci, selecionai prin examen sau concurs i numii n funcie prin ordin al ministrului justiiei, pentru un mandat de 4 ani, care poate fi rennoit, n condiiile legii i potrivit Regulamentului de ocupare a funciilor de director general, director generai adjunct la Oficiul Naional al Registrului Comerului i a funciilor de director, director adjunct la oficiile registrului comerului de pe lng tribunale, aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

(2)Directorii generali adjunci organizeaz, coordoneaz i controleaz activitatea Oficiului Naional al Registrului Comerului i a oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, pe baza delegrilor de competen date de directorul general.

(3)Directorii generali adjunci reprezint Oficiul Naional al Registrului Comerului n raporturile cu alte instituii publice, pe baza delegrilor de competen i de drept de semntur date de ctre directorul general.

(4)Directorii generali adjunci ndeplinesc orice alte atribuii rezultate din lege sau din dispoziiile directorului general, specifice domeniului de activitate.

Art. 9(1)Pentru aspecte care privesc organizarea i funcionarea registrului comerului, ce revin Oficiului Naional al Registrului Comerului, directorul general numete, anual, prin decizie, Consiliul consultativ.

(2)Consiliul prevzut la alin. (1) este organ consultativ i este format din directorul general, directorii generali adjunci, directorii direciilor din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului, directorul Oficiului Registrului Comerului de pe lng Tribunalul Bucureti i 4 directori ai oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, nominalizai anual, prin decizia directorului general, n condiiile alin. (1). Lucrrile de secretariat sunt asigurate de Direcia contencios, directorul direciei desemnnd o persoan n acest sens.

(3)Directorul general, n exercitarea prerogativelor reglementate de prezentul regulament, decide asupra aspectelor care privesc organizarea i funcionarea registrului comerului ce pot fi supuse spre dezbatere n Consiliul consultativ.

(4)Consiliul consultativ se ntrunete ori de cte ori este necesar, la convocarea i sub conducerea directorului general, care este preedintele de drept, iar n lipsa acestuia, a unuia dintre directorii generali adjunci. Consiliul consultativ poate fi consultat i prin coresponden.

(5)Hotrrile adoptate de Consiliul consultativ n exercitarea atribuiilor sale se iau cu majoritatea simpl a voturilor exprimate de membrii prezeni. n caz de paritate, votul directorului general este decisiv. Hotrrile adoptate se supun aprobrii directorului general, prin decizie.

(6)Dezbaterile Consiliului consultativ sunt consemnate n procesul-verbal de edin, care cuprinde discuiile purtate, opiniile exprimate i hotrrile adoptate.

Art. 10(1)n vederea unei practici unitare a oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, funcioneaz Comisia de analiz i practic unitar a oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, denumit n continuare Comisia. Membrii acesteia sunt numii, anual, prin decizia directorului general.

(2)Comisia elaboreaz puncte de vedere cu privire la aspectele juridice sesizate de oficiile registrului comerului de pe lng tribunale, pe care le aduce la cunotina tuturor oficiilor.

(3)Comisia funcioneaz n baza regulamentului de organizare i funcionare aprobat prin decizie a directorului general al Oficiului Naional al Registrului Comerului.

Art. 11(1)n conformitate cu prevederile Legii securitii i sntii n munc nr. 319/2006, cu modificrile ulterioare, i ale Hotrrii Guvernului nr. 1.425/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii securitii i sntii n munc nr. 319/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, la nivelul Oficiului Naional al Registrului Comerului funcioneaz Comitetul de securitate i sntate n munc.

(2)Comitetul de securitate i sntate n munc are urmtoarea componen;

a)reprezentantul Oficiului Naional al Registrului Comerului, numit prin decizie a directorului general - preedinte;

b)3 reprezentani ai Colectivului securitate i sntate n munc, situaii de urgen;

c)un reprezentant al Direciei contencios din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului;

d)un reprezentant al Direciei economice din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului;

e)5 reprezentani ai lucrtorilor cu rspunderi specifice n domeniul securitii i sntii lucrtorilor, alei pe o perioad de 2 ani;

f)reprezentantul prestatorului de servicii medicale de medicina muncii.

Art. 12(1)Directorii oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale sunt selecionai prin examen sau concurs i sunt numii n funcie prin ordin al ministrului justiiei, pentru un mandat de 4 ani, care poate fi rennoit, n condiiile legii i potrivit Regulamentului de ocupare a funciilor de director general, director general adjunct la Oficiul Naional al Registrului Comerului i a funciilor de director, director adjunct la oficiile registrului comerului de pe lng tribunale, aprobat prin ordin al ministrului justiiei. Directorii oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, n calitate de angajai, ncheie contracte individuale de munc cu Oficiul Naional al Registrului Comerului, n calitate de angajator n calitatea lor de angajai, acetia sunt subordonai conducerii Oficiului Naional al Registrului Comerului i rspund pentru ndeplinirea atribuiilor ce le revin, n condiiile legii.

(2)Directorul Oficiului Registrului Comerului de pe lng Tribunalul Bucureti este ajutat n activitatea sa de 2 directori adjunci, selecionai prin examen sau concurs i numii n funcie prin ordin al ministrului justiiei, pentru un mandat de 4 ani, care poate fi rennoit, n condiiile legii i potrivit Regulamentului de ocupare a funciilor de director general, director general adjunct la Oficiul Naional al Registrului Comerului i a funciilor de director, director adjunct la oficiile registrului comerului de pe lng tribunale, aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

(3)Directorii adjunci ai Oficiului Registrului Comerului de pe lng Tribunalul Bucureti organizeaz, coordoneaz i controleaz activitile pe baza delegrilor de competen i a dreptului de semntur date, prin decizie, de directorul Oficiului Registrului Comerului de pe lng Tribunalul Bucureti.

(4)Directorii oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale au atribuii i competene de conducere, organizare, coordonare i control al activitii desfurate n cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i al personalului din subordine.

(5)Directorii oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale colaboreaz cu directorii direciilor din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului i au urmtoarele atribuii i obligaii:

a)urmresc i rspund de aplicarea unitar de ctre personalul din subordine a legislaiei n vigoare n materia nregistrrii n registrul comerului;

b)asigur i rspund pentru utilizarea, la nivel teritorial, a sistemului informatic integrat al Oficiului Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale i a altor programe informatice comunicate de Oficiul Naional al Registrului Comerului;

c)urmresc i rspund de stabilirea i ncasarea, conform legii, a taxelor i tarifelor de ctre personalul din subordine, precum i de colectarea altor sume prevzute de legislaia n vigoare n competena oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, inclusiv de respectarea termenelor de virare a acestora n conturile beneficiarilor;

d)dispun i urmresc efectuarea aciunilor de dizolvare judiciar a persoanelor juridice, n baza mputernicirii date n acest sens de directorul general, potrivit legii;

e)verific periodic informaiile nregistrate n registrul comerului i rspund de corectitudinea acestora;

f)transmit, n scris, Oficiului Naional al Registrului Comerului, n termen de 24 de ore, orice sesizare i/sau reclamaie la adresa personalului din subordine primite de la teri i n legtur cu activitatea specific oficiului registrului comerului de pe lng tribunal, nsoite de msurile propuse/dispuse;

g)rspund de rezolvarea n termen legal a cererilor cu care sunt sesizai din partea terilor i de personalul din subordine i de inerea n sistem electronic a registrului de petiii i reclamaii pentru oficiul registrului comerului de pe lng tribunalul pe care l conduc;

h)asigur, prin structura de specialitate, evidena financiar - contabil pn la nivel de balan;

i)transmit lunar, sub semntur, balanele de verificare la Oficiul Naional al Registrului Comerului, n termenul legal, i rspund pentru coninutul acestora;

j)ntocmesc, la solicitarea Oficiului Naional al Registrului Comerului, propuneri pentru elaborarea proiectului bugetului de cheltuieli, iar dup aprobarea acestuia, rspund de ncadrarea n sumele alocate;

k)propun anual, n baza evalurii anuale, tematica programelor de perfecionare i evaluare a pregtirii profesionale a personalului oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, precum i calendarul acestora;

l)asigur ndeplinirea atribuiilor dispuse de conducerea Oficiului Naional al Registrului Comerului n legtur cu toate structurile funcionale pe care le coordoneaz;

m)administreaz i gestioneaz bunurile din patrimoniul afectat oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale i rspund de integritatea acestora, precum i de derularea contractelor de achiziie de produse, servicii sau lucrri, care deservesc i necesitile proprii;

n)ntocmesc fia postului pentru fiecare salariat, conform dispoziiilor Oficiului Naional al Registrului Comerului;

o)asigur i rspund de respectarea normelor de ordine i disciplin de ctre salariaii din subordine, precum i a regulamentului intern;

p)informeaz n scris, n termen de 24 de ore, despre orice date i fapte de natur a afecta n orice mod imaginea instituiei;

q)comunic n scris, n termen de 24 de ore, toate articolele din mass-media n legtur cu activitatea Oficiului Naional al Registrului Comerului sau a oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale de care au cunotin, precum i orice alte date i fapte de natur a afecta n orice mod imaginea instituiei;

r)asigur efectuarea activitilor specifice de asisten acordate solicitanilor n condiiile legii, nainte de depunerea cererilor de nregistrare;

s)comunic, n scris, Oficiului Naional al Registrului Comerului, n termenul stabilit, orice informaii solicitate de acesta prin directorul general, directorii generali adjunci, direciile de specialitate, despre activitatea proprie;

t)rspund de aplicarea i respectarea normelor privind sntatea i securitatea n munc;

u)colaboreaz cu instituiile i autoritile publice n condiiile legii i n limitele competenelor stabilite;

v)emit deciziile i/sau dispoziiile de serviciu necesare desfurrii activitii proprii, conform competenelor proprii;

w)ntocmesc i nainteaz la Oficiul Naional al Registrului Comerului propuneri fundamentate privind nfiinarea - desfiinarea birourilor teritoriale, personalul i spaiul necesar funcionrii acestora, dotarea material i tehnic de calcul, cu ncadrarea n sumele alocate, conform procedurilor/instruciunilor de lucru aprobate;

x)organizeaz, coordoneaz i controleaz activitatea birourilor i respectarea prevederilor regulamentului intern, a normelor de securitate i sntate n munc i P.S.I.;

y)implementeaz i aplic sistemul de control intern managerial n cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunalul pe care l coordoneaz;

z)ndeplinesc orice alte atribuii prevzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice activitii oficiului registrului comerului de pe lng tribunalul pe care l conduc,

Art. 13Pe perioada exercitrii funciilor de director general, director general adjunct la Oficiul Naional ai Registrului Comerului, respectiv a funciilor de director, director adjunct la oficiile registrului comerului de pe lng tribunale se aplic prevederile art. 50 lit. d) din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.

Art. 14Directorii direciilor organizate n cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului sunt numii prin decizie a directorului general, fiind selecionai prin concurs/examen, organizat de Oficiul Naional al Registrului Comerului, conform regulamentului aprobat prin ordin al ministrului justiiei, i au urmtoarele atribuii i obligaii:

a)organizeaz, coordoneaz i controleaz activitatea direciei i a personalului din subordine, potrivit actelor normative aplicabile, prin emiterea de dispoziii scrise;

b)asigur i rspund de aplicarea i punerea n practic a deciziilor emise de directorul general;

c)asigur coordonarea, ndrumarea i controlul activitii structurilor interne organizate la nivelul oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale i a personalului acestora, prin emiterea de dispoziii, instruciuni de lucru, proceduri i altele asemenea;

d)ntocmesc fia postului pentru fiecare salariat subordonat, la propunerea efilor structurilor subordonate, dup caz;

e)semneaz toate documentele elaborate, care angajeaz activitatea direciei, pentru a fi prezentate efului ierarhic n vederea avizrii/aprobrii acestora;

f)informeaz n scris directorul general sau directorii generali adjunci cu privire la problemele specifice i la eventualele disfuncionaliti constatate n cadrul direciei pe care o conduc;

g)propun iniierea aciunilor de instruire i evaluare a personalului din subordine, precum i a personalului oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, conform activitii direciei pe care o coordoneaz;

h)asigur implementarea i aplicarea sistemului de control intern managerial n cadrul direciei pe care o coordoneaz;

i)soluioneaz sesizrile i reclamaiile formulate la adresa personalului din subordine i n legtur cu activitatea specific direciei pe care o coordoneaz i comunic n scris, n termen de 24 de ore, conducerii Oficiului Naional al Registrului Comerului despre acestea i, dup caz, msurile dispuse, n care scop rspund pentru organizarea i rezolvarea n termen legal a cererilor cu care sunt sesizai din partea terilor i personalului din subordine;

j)comunic n scris conducerii Oficiului Naional al Registrului Comerului, n termen de 24 de ore, orice alte date i fapte de natur a afecta n orice mod imaginea instituiei;

k)emit dispoziiile necesare desfurrii activitii conform competenelor proprii;

l)rspund de aplicarea i respectarea normelor privind sntatea i securitatea n munc;

m)ndeplinesc orice alte atribuii prevzute de lege sau stabilite de conducerea Oficiului Naional al Registrului Comerului, specifice domeniului de activitate.

Art. 15efii de serviciu din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale sunt numii prin decizie a directorului general al Oficiului Naional al Registrului Comerului, fiind selecionai prin examen/concurs organizat de Oficiul Naional al Registrului Comerului, conform regulamentului aprobat prin ordin al ministrului justiiei, i au urmtoarele atribuii i obligaii:

a)organizeaz, coordoneaz i controleaz activitatea serviciului; stabilesc responsabilitile i atribuiile personalului din subordine i le repartizeaz lucrrile;

b)asigur i rspund de realizarea la termenele stabilite a lucrrilor repartizate structurilor pe care le coordoneaz;

c)realizeaz efectiv o parte din lucrrile repartizate serviciului;

d)semneaz toate documentele elaborate, care angajeaz activitatea serviciului, pentru a fi prezentate efului ierarhic n vederea avizrii/aprobrii acestora;

e)prezint i susin, sub semntur, la conducerea direciei sau, dup caz, a Oficiului Naional al Registrului Comerului, respectiv a oficiului registrului comerului de pe lng tribunal, lucrrile i corespondena elaborate n cadrul serviciului, n vederea avizrii/aprobrii;

f)implementeaz i aplic sistemul de control intern managerial n cadrul serviciului pe care l coordoneaz;

g)emit dispoziiile necesare desfurrii activitii conform competenelor proprii;

h)rspund de aplicarea i respectarea normelor privind sntatea i securitatea n munc;

i)sesizeaz de urgen directorului direciei sau, dup caz, directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal ori conducerii Oficiului Naional al Registrului Comerului orice incidente sau disfuncionaliti aprute n activitatea serviciului pe care l coordoneaz, n termen de 24 de ore de la apariia acestora, propunnd i soluiile de remediere;

j)ndeplinesc orice alte sarcini primite pe linie ierarhic n legtur cu activitatea serviciului pe care l coordoneaz.

Art. 16efii de birouri din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale sunt numii prin decizie a directorului general al Oficiului Naional al Registrului Comerului, fiind selecionai prin concurs/examen, organizat de Oficiul Naional al Registrului Comerului, conform regulamentului aprobat prin ordin al ministrului justiiei, i au urmtoarele atribuii i obligaii:

a)organizeaz, coordoneaz i controleaz activitatea biroului, stabilesc responsabilitile i atribuiile personalului din subordine i asigur repartizarea lucrrilor;

b)rspund de realizarea la termenele stabilite a lucrrilor repartizate;

c)semneaz toate documentele elaborate, care angajeaz activitatea biroului, pentru a fi prezentate efului ierarhic n vederea avizrii/aprobrii acestora;

d)realizeaz efectiv o parte din lucrrile specifice biroului;

e)implementeaz i aplic sistemul de control intern managerial n cadrul biroului pe care l coordoneaz;

f)emit dispoziiile necesare desfurrii activitii, conform competenelor proprii;

g)rspund de aplicarea i respectarea normelor privind sntatea i securitatea n munc;

h)comunic n scris conducerii Oficiului Naional al Registrului Comerului, n termenul stabilit, orice informaii solicitate de acesta despre activitatea proprie;

i)sesizeaz de urgen efului serviciului sau, dup caz, directorului direciei, directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal ori conducerii Oficiului Naional al Registrului Comerului orice incidente sau disfuncionaliti aprute n activitatea biroului pe care l coordoneaz, n termen de 24 de ore de la apariia acestora, propunnd i soluiile de remediere;

j)ndeplinesc orice alte sarcini primite pe linie ierarhic n legtur cu activitatea biroului pe care l coordoneaz.

SECIUNEA 3: Atribuiile structurilor din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului

Art. 17

(1)Serviciul Corpul de inspecie general asigur activitatea de control al structurilor Oficiului Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale i desfoar urmtoarele activiti;

a)elaborarea planului anual/multianual de control;

b)monitorizarea implementrii politicilor i strategiilor n domeniul controlului la nivelul Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;

c)formularea propunerilor de mbuntire privind controlul specific;

d)colaborarea cu entiti care au atribuii de control al activitii Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale.

(2)n cadrul Serviciului Corpul de inspecie general funcioneaz Biroul misiuni de inspecie care desfoar urmtoarele activiti:

a)exercitarea controlului asupra activitilor structurilor Oficiului Naional al Registrului Comerului i asupra oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale privind respectarea procedurilor legale de ctre acestea;

b)derularea de misiuni de control ca urmare a sesizrilor primite de la instituiile i autoritile publice, organismele neguvernamentale i ceteni cu privire la activitatea instituiei;

c)ntocmirea actelor de control, respectiv rapoarte de control, procese-verbale, informri sau sinteze i propuneri de msuri;

d)monitorizarea modulul de implementare a recomandrilor emise, ca urmare a misiunilor de control.

Art. 18

(1)Serviciul audit public intern asigur activitatea de audit public intern i desfoar urmtoarele activiti:

a)elaborarea proiectului planului anual/multianual de audit public intern;

b)elaborarea propunerilor de actualizare/modificare a planului de audit public intern pentru activitatea Oficiului Naional al Registrului Comerului i a oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;

c)elaborarea normelor metodologice specifice activitii de audit public intern, conform prevederilor legale n materie, pentru Oficiul Naional al Registrului Comerului i oficiile registrului comerului de pe lng tribunale, cu avizul organului ierarhic superior, respectiv Ministerul Justiiei sau, dup caz, Uniunea Central de Armonizare pentru Auditul Public Intern - U.C.A.A.P.I.;

d)elaborarea procedurilor specifice activitii de audit public;

e)raportarea periodic ctre conducerea Oficiului Naional al Registrului Comerului i structurii de control intern abilitate a rezultatelor derulrii activitii de audit public intern.

(2)n cadrul Serviciului audit public intern funcioneaz Biroul misiuni de audit, care desfoar urmtoarele activiti:

a)efectuarea activitii de audit public intern la nivelul Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;

b)desfurarea de misiuni ad-hoc, respectiv misiuni de audit public intern cu caracter excepional;

c)desfurarea de misiuni de consiliere formalizate i/sau cu caracter informal;

d)ntocmirea actelor de audit, respectiv rapoarte de audit, procese-verbale, informri sau sinteze i propuneri de msuri;

e)monitorizarea modului de implementare a recomandrilor emise, ca urmare a misiunilor de audit.

Art. 19Biroul comunicare i relaii internaionale asigur activitatea de relaii internaionale i relaii publice i desfoar urmtoarele activiti:

a)colaborarea cu asociaiile/organismele internaionale n care Oficiul Naional al Registrului Comerului este membru i cu alte structuri internaionale de profil;

b)colaborarea cu registrele comerului din Europa i din afara spaiului european;

c)organizarea de schimburi de experien/alte evenimente cu asociaii/organisme internaionale;

d)ntocmirea programului privind evenimentele externe la care particip Oficiul Naional al Registrului Comerului i documentele necesare derulrii acestora;

e)ndeplinirea formalitilor necesare deplasrii personalului Oficiului Naional al Registrului Comerului n strintate;

f)asigurarea ntocmirii i transmiterii corespondenei privind activitatea Oficiului Naional al Registrului Comerului n cadrul organizaiilor internaionale;

g)asigurarea corespondenei internaionale a Oficiului Naional al Registrului Comerului;

h)asigurarea organizrii de evenimente referitoare la activitatea Oficiului Naional al Registrului Comerului;

i)colaborarea pentru informarea solicitanilor din strintate cu privire la serviciile asigurate de Oficiul Naional al Registrului Comerului i oficiile registrului comerului de pe lng tribunale;

j)gestionarea relaiilor publice, inclusiv a relaiei cu mass - media, n conformitate cu prevederile legale n materie;

k)elaborarea i asigurarea implementrii politicii de comunicare i promovare a imaginii instituiei i a serviciilor oferite de Oficiul Naional al Registrului Comerului i oficiile registrului comerului de pe lng tribunale;

l)colaborarea la elaborarea i implementarea strategiilor de promovare a proiectelor derulate de Oficiul Naional al Registrului Comerului.

Art. 20Serviciul resurse umane asigur activitatea de recrutare, eviden, formare profesional a personalului Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale i desfoar urmtoarele activiti:

a)ntocmirea/actualizarea statelor de funcii ale Oficiului Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;

b)ntocmirea fielor-cadru ale postului pentru personalul Oficiului Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;

c)ntocmirea proiectului contractului colectiv de munc, cu respectarea prevederilor Legii nr. 53/2003, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, i ale Legii-cadru nr. 284/2010, cu modificrile ulterioare, dup caz, i participarea la negocierea contractului colectiv de munc, dup caz;

d)monitorizarea respectrii prevederilor referitoare la aplicarea Legii nr. 176/2010 privind integritatea n exercitarea funciilor i demnitilor publice, pentru modificarea i completarea Legii nr. 144/2007 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea Ageniei Naionale de Integritate, precum i pentru modificarea i completarea altor acte normative, cu modificrile ulterioare, de ctre salariaii cu funcii de conducere i control;

e)participarea la elaborarea proiectului de Regulament de organizare i funcionare a Oficiului Naional al Registrului Comerului i a oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale i a regulamentului intern;

f)analizarea i avizarea notelor de fundamentare primite de la direciile din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului i de la oficiile registrului comerului de pe lng tribunale privind necesitatea organizrii concursurilor de angajare i a examenelor de promovare pentru personalul salariat ncadrat care a absolvit ulterior angajrii studiile corespunztoare ocuprii posturilor vacante;

g)elaborarea i monitorizarea implementrii strategiei i a procedurilor de lucru privind resursele umane;

h)elaborarea i actualizarea regulamentului de concurs pentru ocuparea posturilor vacante de conducere i de execuie;

i)participarea la elaborarea i actualizarea proiectelor de regulamente, adrese, proceduri i altele asemenea, necesare desfurrii activitii de resurse umane;

j)organizarea concursurilor de ocupare a posturilor vacante i de promovare a personalului din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului i din cadrul oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;

k)angajarea i repartizarea personalului Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;

l)ncheierea contractului individual de munc i a dosarului de angajare pentru candidaii declarai admii la concursurile organizate la Oficiul Naional al Registrului Comerului;

m)inerea registrului general de eviden electronic a salariailor;

n)gestionarea dosarelor personale ale salariailor instituiei;

o)eliberarea adeverinelor privind calitatea de salariat i a altor documente solicitate de personalul Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;

p)organizarea evidenei personalului Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale i a prezenei acestuia la locul de munc, precum i ntocmirea documentelor aferente;

q)inerea la zi a tranelor de vechime n munc, vechime n specialitate i vechime n funcie ale salariailor;

r)ntocmirea raportrilor statistice ctre Institutul Naional de Statistic privind categoriile de salariai, numrul i natura posturilor vacante;

s)ntocmirea documentelor i a formalitilor necesare numirii, delegrii, detarii, suspendrii, ncetrii raporturilor de munc ale salariailor i altor modificri intervenite n situaia personalului;

t)organizarea i coordonarea activitii de formare profesional i perfecionare a personalului Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, ntocmirea planului anual de formare profesional, precum i urmrirea programelor de formare profesional;

u)elaborarea i propunerea spre aprobarea conducerii a sistemului de evaluare a performanelor salariailor i centralizarea calificativelor obinute, n baza fielor de evaluare a performanelor;

v)analizarea rezultatelor evalurilor i ntocmirea propunerilor pentru efectuarea cursurilor de perfecionare;

w)iniierea de consultri cu direciile Oficiului Naional al Registrului Comerului i cu oficiile registrului comerului de pe lng tribunale, n vederea identificrii categoriilor de salariai i a tipurilor de cursuri ce urmeaz a fi incluse n proiectul planului de formare profesional i urmrirea ndeplinirii acestuia, dup aprobare;

x)fundamentarea cheltuielilor ocazionate de cursurile de formare profesional necesare a fi incluse n bugetul de cheltuieli;

y)ndeplinirea formalitilor privind urmarea de ctre salariai a cursurilor de formare profesional;

z)primirea solicitrilor i ndeplinirea formalitilor aferente pentru efectuarea stagiului de practic profesional de ctre elevi i studeni.

Art. 21(1)Direcia contencios asigur reprezentarea Oficiului Naional al Registrului Comerului i/sau a oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, apr drepturile i interesele legitime ale acestora n raporturile cu autoritile publice, respectiv cu alte persoane fizice sau juridice, soluionarea petiiilor, avizarea din perspectiva legalitii a actelor cu caracter juridic ncheiate de Oficiul Naional al Registrului Comerului i/sau oficiile registrului comerului de pe lng tribunale i asigur ndrumarea metodologic a activitii de inere a registrelor comerului i a serviciilor de asisten.

(2)n cadrul Direciei contencios funcioneaz urmtoarele structuri:

- Serviciul contencios, format din Biroul avizare i reprezentare;

- Serviciul metodologie registrul comerului, format din Biroul asisten i strategii anticorupie.

(3)Serviciul contencios desfoar urmtoarele activiti:

a)monitorizarea i controlul activitii oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, potrivit competenelor sale, precum i n legtur cu litigiile n care au calitatea de parte sau n care sunt citai;

b)elaborarea i prezentarea conducerii Oficiului Naional al Registrului Comerului, ori de cte ori se apreciaz c este necesar, a propunerilor argumentate privind promovarea aciunilor n instan i a cilor de atac mpotriva hotrrilor judectoreti n care sunt parte sau n care au fost citate Oficiul Naional al Registrului Comerului i/sau oficiile registrului comerului de pe lng tribunale;

c)elaborarea i prezentarea conducerii Oficiului Naional al Registrului Comerului a propunerilor motivate de soluionare pe cale amiabil a litigiilor aflate pe rol;

d)elaborarea i prezentarea conducerii Oficiului Naional al Registrului Comerului de informri referitoare la cazuistica n care Oficiul Naional al Registrului Comerului i/sau oficiile registrului comerului de pe lng tribunale sunt parte, ori de cte ori este cazul.

(4)n cadrul Serviciului contencios funcioneaz Biroul avizare i reprezentare care desfoar urmtoarele activiti:

a)reprezentarea Oficiului Naional al Registrului Comerului i/sau a oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale n faa instanelor judectoreti, n toate cauzele n care sunt parte pentru toate fazele procesuale, inclusiv n caz de mediere, precum i n faa altor organe jurisdicionale, i/sau propunnd delegarea dreptului de reprezentare ctre un consilier juridic specialist din cadrul oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;

b)redactarea i depunerea la instanele judectoreti a actelor procedurale prevzute de legislaia n materie, n dosarele n care Oficiul Naional al Registrului Comerului i/sau oficiile registrului comerului de pe lng tribunale sunt parte sau n care au fost citate;

c)inerea n sistem electronic a evidenei litigiilor n care Oficiul Naional al Registrului Comerului i/sau oficiile registrului comerului de pe lng tribunale sunt parte sau n care au fost citate;

d)elaborarea actelor de procedur-cadru, n vederea unei reprezentri unitare, la nivel naional;

e)participarea la cercetrile administrative, respectiv cercetarea disciplinar n cazul svririi de abateri de la Regulamentul intern i/sau de la Codul etic i regulile de conduit a salariailor;

f)elaborarea deciziilor directorului general al Oficiului Naional al Registrului Comerului, dup caz;

g)participarea i asigurarea consultanei juridice n cursul procedurii de atribuire a contractelor ce urmeaz a fi ncheiate de Oficiul Naional al Registrului Comerului;

h)asigurarea consultanei juridice la derularea procedurilor de achiziie public i la soluionarea contestaiilor;

i)avizarea sub aspectul legalitii i contrasemnarea tuturor contractelor care urmeaz s fie ncheiate de Oficiul Naional al Registrului Comerului i/sau oficiile registrului comerului de pe lng tribunale;

j)avizarea din punctul de vedere al legalitii a oricrei msuri de natur s angajeze rspunderea patrimonial a Oficiului Naional al Registrului Comerului n calitate de ordonator teriar de credite i a oricrei msuri care ar putea aduce atingere drepturilor Oficiului Naional al Registrului Comerului i ale oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale.

(5)Serviciul metodologie registrul comerului desfoar urmtoarele activiti;

a)asigurarea ndrumrii metodologice a activitii de inere a registrelor comerului i de prestare a serviciilor de asisten n vederea unei practici unitare, pentru oficiile registrului comerului de pe lng tribunale;

b)sesizarea conducerii Oficiului Naional al Registrului Comerului n legtur cu aspectele de natur juridic ridicate de aplicarea actelor normative i propunerea de soluii unitare potrivit competenei sale;

c)asigurarea analizei petiiilor/reclamaiilor, sesizrilor, memoriilor etc. adresate Oficiului Naional al Registrului Comerului i/sau oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale de ctre autoritile publice i alte persoane fizice i juridice i inerea n sistem electronic a registrului de petiii i reclamaii;

d)elaborarea i naintarea conducerii Oficiului Naional al Registrului Comerului a propunerilor pentru modificarea normelor metodologice privind modul de inere a registrelor comerului, de efectuare a nregistrrilor i de eliberare a informaiilor, n colaborare cu celelalte direcii de specialitate din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului;

e)aducerea la cunotina structurilor din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale a actelor normative cu implicaii n activitatea acestora i acordarea asistenei juridice de specialitate;

f)elaborarea proiectului de Regulament de organizare i funcionare a Oficiului Naional al Registrului Comerului i a oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, a Regulamentului intern i a proiectului de hotrre a Guvernului specific aprobrii taxelor i tarifelor, n colaborare cu structurile din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului.

g)asigurarea colaborrii cu instituiile iniiatoare, la solicitarea acestora, pentru actele normative cu implicaii n activitatea Oficiului Naional al Registrului Comerului i a oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;

h)colaborarea cu celelalte direcii din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului cu privire la proiectele legislative i modificrile legislative cu impact asupra activitii Oficiului Naional al Registrului Comerului i a oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale.

(6)n cadrul Serviciului metodologie registrul comerului funcioneaz Biroul asisten i strategii anticorupie, care desfoar urmtoarele activiti:

a)asigurarea informrii iniiale cu privire la categoriile de informaii existente n registrul comerului, precum i informarea privind serviciile oferite de Oficiul Naional al Registrului Comerului i de oficiile registrului comerului de pe lng tribunale;

b)soluionarea solicitrilor cu privire la aspecte privind activitatea de nregistrare n registrul comerului, furnizare informaii din registrul comerului i prestarea serviciilor de asisten;

c)analizarea din punct de vedere juridic i naintarea directorului de direcie a propunerilor de dezvoltare a aplicaiilor informatice, la solicitarea oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale sau ca urmare a constatrilor proprii;

d)elaborarea, pe baza propunerilor direciilor din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului, a proiectului planului de msuri i a modului de prevenire i combatere a corupiei;

e)asigurarea participrii la elaborarea, modificarea i completarea strategiilor, programelor i planurilor de prevenire i combatere a criminalitii organizate;

f)elaborarea, coordonarea, monitorizarea implementrii strategiilor, programelor i planurilor de prevenire i combatere a corupiei, evaluarea rezultatelor i impactul acestora;

g)colaborarea cu structurile specializate din cadrul Ministerului Justiiei n vederea stabilirii stadiului implementrii msurilor ajunse la termenele prevzute n Planul naional de aciune pentru implementarea strategiei naionale anticorupie, precum i pentru elaborarea unor proiecte de acte normative n materia prevenirii i combaterii corupiei i criminalitii organizate.

Art. 22

(1)Direcia economic desfoar activiti n domeniul financiar, contabil, achiziii publice finanate de la bugetul de stat i/sau din alte surse. Referitor la administrarea patrimoniului, sunt desfurate urmtoarele activiti;

a)administrarea i gestionarea bunurilor din patrimoniul aflat n administrarea Oficiului Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;

b)organizarea gestionrii mijloacelor fixe, a obiectelor de inventar, a materialelor i pieselor de schimb, a carburanilor, lubrifianilor i a altor valori materiale aflate n dotare;

c)asigurarea distribuirii produselor achiziionate i monitorizarea utilizrii eficiente a acestora;

d)ntocmirea i depunerea la autoritile fiscale competente a declaraiilor anuale privind mijloacele auto aflate n patrimoniul instituiei i urmrirea achitrii obligaiilor ctre bugetul local/bugetul de stat;

e)fundamentarea i elaborarea propunerilor n vederea asigurrii necesarului de produse, servicii i lucrri pentru desfurarea activitii Oficiului Naional al Registrului Comerului i a oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;

f)fundamentarea i elaborarea propunerilor de casare a bunurilor din patrimoniu i asigurarea condiiilor pentru valorificarea materialelor rezultate prin dezmembrarea bunurilor;

g)elaborarea propunerilor de investiii i reparaii capitale ale mijloacelor fixe i obiectelor de inventar;

h)asigurarea participrii ca membru n comisiile de inventariere a elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor.

(2)n cadrul Direciei economice funcioneaz urmtoarele structuri:

- Serviciul financiar, format din:

-- Biroul buget, salarii;

- Serviciul contabilitate, format din:

-- Biroul metodologie, analiz contabil;

- Serviciul achiziii publice i proiecte, format din:

-- Biroul derulare achiziii publice;

-- Biroul proiecte.

(3)Serviciul financiar desfoar urmtoarele activiti:

a)organizarea, coordonarea i controlul operaiunilor n domeniul financiar;

b)derularea operaiunilor cu Trezoreria Statului i alte instituii de credit, inclusiv operaiuni de ncasri i pli;

c)ntocmirea tuturor documentelor, declaraiilor i raportrilor aferente obligaiilor fiscale, angajrii, lichidrii, ordonanrii cheltuielilor, n limita creditelor bugetare aprobate;

d)efectuarea plilor rezultate ca urmare a operaiunilor aferente asigurrii condiiilor de desfurare a activitii;

e)inerea evidenei tuturor operaiunilor financiare i a modului de gestionare a patrimoniului.

(4)n cadrul Serviciului financiar funcioneaz Biroul buget, salarii care desfoar urmtoarele activiti:

a)fundamentarea i elaborarea proiectului de buget al Oficiului Naional al Registrului Comerului, inclusiv a propunerilor de virri i rectificri bugetare;

b)monitorizarea angajrii i utilizrii creditelor bugetare;

c)calcularea drepturilor bneti ale personalului Oficiului Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;

d)administrarea, ntreinerea i dezvoltarea sistemului informatic aferent desfurrii activitii n domeniul economic, inclusiv salarizare etc.

(5)Serviciul contabilitate desfoar urmtoarele activiti:

a)organizarea, coordonarea i controlul operaiunilor contabile, asigurnd nregistrarea acestora pe principiul contabilitii de angajamente;

b)asigurarea nregistrrii contabile a datelor cu privire la execuia bugetului de cheltuieli, patrimoniului aflat n administrare;

c)ntocmirea contului general anual de execuie a bugetului, prin ntocmirea notelor contabile, documentelor etc. pentru operaiunile economico-financiare derulate, precum i orice alte operaiuni;

d)asigurarea inventarierii patrimoniului i nregistrarea n evidenele contabile a rezultatelor inventarierii patrimoniului, inclusiv a operaiunilor ce decurg din efectuarea inventarierii;

e)inerea registrelor contabile conform prevederilor legale.

(6)n cadrul Serviciului contabilitate funcioneaz Biroul metodologie, analiz contabil care desfoar urmtoarele activiti:

a)asigurarea ntocmirii situaiilor lunare, trimestriale, anuale sau ori de cte ori este solicitat;

b)furnizarea de informri i analize privind situaia principalilor indicatori economico-financiari i de eficien, precum i a oricror altor informaii obinute pe baza datelor coninute n evidenele contabile;

c)monitorizarea modului de gestionare a patrimoniului;

d)verificarea i avizarea, pentru controlul financiar preventiv propriu, a operaiunilor prevzute de legislaia aplicabil n domeniu.

(7)Serviciul achiziii publice i proiecte desfoar urmtoarele activitii:

a)asigurarea achiziionrii produselor, serviciilor i lucrrilor necesare desfurrii activitii Oficiului Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;

b)ntocmirea/actualizarea programului anual de achiziii publice;

c)monitorizarea derulrii contractelor de achiziii publice;

d)elaborarea punctelor de vedere n cazul nregistrrii unor contestaii depuse n cadrul procedurilor de achiziie public organizate de Oficiul Naional al Registrului Comerului, conform competenelor;

e)asigurarea, n colaborare cu structurile implicate, a furnizrii ctre autoritile competente a tuturor informaiilor necesare n vederea elaborrii/completrii documentelor necesare accesrii fondurilor europene nerambursabile/altor fonduri.

(8)n cadrul Serviciului achiziii publice i proiecte funcioneaz:

1.Biroul derulare achiziii publice care desfoar urmtoarele activitii:

a)asigurarea organizrii i derulrii procedurilor pentru atribuirea contractelor de achiziie public;

b)ntocmirea referatului de necesitate pentru produsele, serviciile i lucrrile cu caracter de regularitate;

c)participarea n comisiile de elaborare a documentaiei de atribuire/evaluare a ofertelor;

d)participarea la elaborarea tuturor documentelor/notelor justificative/rapoartelor privind achiziiile publice;

e)asigurarea ntocmirii dosarului achiziiei publice pentru fiecare procedur derulat;

f)elaborarea proiectelor de acorduri-cadru i de contracte de achiziii de bunuri, servicii i lucrri;

2.Biroul proiecte care desfoar urmtoarele activiti;

a)identificarea oportunitilor de cofinanare a proiectelor din fonduri europene, alte fonduri/surse i elaborarea propunerilor de accesare a acestora;

b)participarea n cadrul comisiilor de elaborare a documentaiilor de atribuire n procedurile de achiziie public de produse/servicii/lucrri aferente proiectelor ce urmeaz a fi implementate;

c)participarea n cadrul comisiilor de evaluare a ofertelor depuse n cadrul procedurilor de achiziie public de produse/servicii/lucrri aferente proiectelor ce urmeaz a fi implementate;

d)participarea la elaborarea de proceduri i metodologii de lucru pentru punerea n aplicare a regulilor i regulamentelor naionale i ale Uniunii Europene n domeniul accesrii fondurilor europene i derulrii proiectelor;

e)colaborarea cu autoritile cu atribuii n domeniul accesrii fondurilor europene nerambursabile, altor fonduri;

f)colaborarea cu structurile implicate n vederea pregtirii i implementrii proiectului;

g)asigurarea monitorizrii derulrii contractelor de achiziie public de produse/servicii/lucrri atribuite n cadrul proiectelor.

Art. 23(1)Direcia tehnologia informaiei asigur activiti de realizare, implementare i ntreinere a infrastructurii Tehnologia informaiei i comunicaiilor (TIC) pentru susinerea sistemelor informatice ale Oficiului Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale; implementare de politici i standarde interne de dezvoltare i utilizare a sistemelor informatice ale Oficiului Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale; implementarea politicilor de asigurare a securitii sistemelor informatice ale Oficiului Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale.

(2)n cadrul Direciei tehnologia informaiei funcioneaz urmtoarele structuri:

- Serviciul administrare infrastructur comunicaii, format din:

-- Biroul reele comunicaii;

- Serviciul administrare date, aplicaii i servicii informatice, format din:

-- Biroul baze de date;

- Serviciul strategie i securitate informatic, format din:

-- Biroul securitate informatic.

(3)Serviciul administrare infrastructur comunicaii desfoar urmtoarele activiti:

a)analizarea, proiectarea, instalarea, configurarea, testarea, implementarea i ntreinerea infrastructurii necesare susinerii serviciilor de comunicaii ale sistemelor informatice ale Oficiului Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;

b)administrarea i ntreinerea site-urilor web ale Oficiului Naional al Registrului Comerului;

c)administrarea i ntreinerea publicrii serviciilor specifice n intra-/extranetul ale Oficiului Naional al Registrului Comerului;

d)asigurarea administrrii i ntreinerii serviciilor de internet ale Oficiului Naional al Registrului Comerului;

e)monitorizarea funcionrii i exploatrii infrastructurii de comunicaii, a Virtual private network (VPN) i calitatea serviciilor implementate;

f)asigurarea interconectrii la nivelul infrastructurii de comunicaii cu instituii i organizaii interne i externe instituiei;

g)propunerea i fundamentarea investiiilor pentru domeniul informatic i derularea procedurilor de achiziii publice;

h)propunerea i fundamentarea cheltuielilor de ntreinere i consolidare a sistemelor informatice;

i)asigurarea desfurrii activitilor de asisten tehnic specific, acordat oficiilor registrelor comerului de pe lng tribunale, Oficiului Naional al Registrului Comerului i utilizatorilor finali;

j)asigurarea coordonrii i ndrumrii metodologice i procedurale a personalului de specialitate de la nivel central i teritorial pentru activitile specifice.

(4)n cadrul Serviciului administrare infrastructur comunicaii funcioneaz Biroul reele comunicaii, care desfoar urmtoarele activiti:

a)elaborarea proiectelor pentru execuia lucrrilor de cablare structurat i stabilirea necesarului de materiale;

b)realizarea lucrrilor de cablare, modificare i extindere a reelelor de transmisii (date, voce, imagine etc.) la nivelul Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;

c)verificarea reelelor din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;

d)elaborarea documentaiei aferente de administrare i exploatare pentru lucrrile realizate;

e)asigurarea instalrii, configurrii i funcionrii corespunztoare a reelelor de transmisii (date, voce, imagine etc.);

f)administrarea tuturor sistemelor cu scop special ale Oficiului Naional al Registrului Comerului (sistemul de sonorizare, sistemul de televiziune cu circuit nchis, sistemul de control-acces, sistemul electronic de antiefracie etc.);

g)asigurarea coordonrii i ndrumrii metodologice i procedurale a personalului de specialitate de la nivel central i teritorial pentru activitile specifice,

(5)Serviciul administrare date, aplicaii i servicii informatice desfoar urmtoarele activiti:

a)analizarea, proiectarea, programarea, testarea i implementarea aplicaiilor/platformelor informatice ale Oficiului Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale i inerea registrului comerului central computerizat;

b)colaborarea cu celelalte servicii din cadrul direciei n vederea realizrii aplicaiilor/platformelor informatice n cele mai bune condiii;

c)ndrumarea i monitorizarea implementrii i exploatrii sistemelor i aplicaiilor informatice ale Oficiului Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;

d)stabilirea tehnologiilor care se folosesc pentru sistemele i aplicaiile informatice ale Oficiului Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;

e)asigurarea implementrii politicilor i standardelor interne de dezvoltare i utilizare a sistemelor informatice ale Oficiului Naional al Registrului Comerului;

f)realizarea, implementarea i ntreinerea infrastructurii TIC specifice pentru susinerea sistemelor informatice ale Oficiului Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;

g)propunerea i fundamentarea investiiilor pentru domeniul informatic i derularea procedurilor de achiziii publice;

h)propunerea i fundamentarea cheltuielilor de ntreinere i consolidare a sistemelor informatice;

i)asigurarea desfurrii activitilor de asisten tehnic specific, acordat oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, Oficiului Naional al Registrului Comerului i utilizatorilor finali;

j)asigurarea coordonrii i ndrumrii metodologice i procedurale a personalului de specialitate de la nivel central i teritorial pentru activitile specifice.

(6)n cadrul Serviciului administrare date, aplicaii i servicii informatice funcioneaz Biroul baze de date care desfoar urmtoarele activiti:

a)administrarea bazelor de date ale registrelor comerului, nomenclatoarelor interne i naionale utilizate n cadrul sistemelor informatice ale Oficiului Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, cataloagelor de firme i embleme, coordonarea administrrii acestora la nivel teritorial;

b)administrarea sistemului de arhivare electronic;

c)administrarea activitilor de asigurare a copiilor de siguran a bazelor de date ale registrelor comerului, nomenclatoarelor interne i naionale utilizate n cadrul sistemelor informatice ale Oficiului Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;

d)asigurarea monitorizrii bazelor de date aferente registrului comerului;

e)asigurarea monitorizrii replicrii bazelor de date a registrelor comerului, nomenclatoarelor interne i naionale utilizate n cadrul sistemelor informatice ale Oficiului Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;

f)propunerea i fundamentarea investiiilor pentru domeniul informatic i derularea procedurilor de achiziii publice;

g)propunerea i fundamentarea cheltuielilor de ntreinere i consolidare a sistemelor informatice ale Oficiului Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;

h)asigurarea desfurrii activitilor de asisten tehnic specific acordat oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, Oficiului Naional al Registrului Comerului i utilizatorilor finali;

i)asigurarea coordonrii i ndrumrii metodologice i procedurale a personalului de specialitate de la nivel central i teritorial pentru activitile specifice.

(7)Serviciul strategie i securitate informatic desfoar urmtoarele activiti;

a)realizarea, actualizarea i verificarea implementrii strategiei de informatizare a Oficiului Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;

b)realizarea, actualizarea i verificarea implementrii politicilor i standardelor interne de dezvoltare i utilizare a sistemelor informatice ale Oficiului Naional al Registrului Comerului;

c)asigurarea planificrii i dezvoltrii infrastructurii de comunicaii;

d)administrarea infrastructurii IT a Oficiului Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;

e)participarea la recepia, punerea n funciune i testarea echipamente i produselor;

f)elaborarea i implementarea graficului de revizii i reparaii ale echipamentelor, comunicaiilor i instalaiilor auxiliare;

g)participarea la operaiile de ntreinere a echipamentelor i produselor;

h)ndrumarea i monitorizarea implementrii i exploatrii sistemelor i aplicaiilor informatice ale Oficiului Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;

i)asigurarea managementului programelor/proiectelor proprii, de dezvoltare, modernizare a sistemelor de comunicaii i tehnologia informaiei;

j)realizarea, implementarea i ntreinerea infrastructurii TIC specifice pentru susinerea sistemelor informatice ale Oficiului Naional al Registrului Comerului i ale oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;

k)propunerea i fundamentarea investiiilor pentru domeniul informatic i derularea procedurilor de achiziii publice;

l)propunerea i fundamentarea cheltuielilor de ntreinere i consolidare a sistemelor informatice ale Oficiului Naional al Registrului Comerului i ale oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;

m)urmrirea calendarului realizrii achiziiilor specifice domeniului.

(8)n cadrul Serviciului strategie i securitate informatic funcioneaz Biroul securitate informatic, care desfoar urmtoarele activiti:

a)asigurarea securitii funcionrii sistemelor informatice la nivelul Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;

b)asigurarea instalrii, configurrii i administrrii echipamentelor i produselor din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;

c)asigurarea administrrii i ntreinerii echipamentelor i produselor hardware ale serverelor de baze de date i ale celor cu scop special;

d)asigurarea salvrii periodice a datelor de pe echipamente;

e)monitorizarea funcionrii echipamentelor, produselor i activitii n reea;

f)stabilirea i implementarea politicilor de securitate la nivelul Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;

g)asigurarea instalrii, configurrii i administrrii pachetelor software i a echipamentelor care implementeaz politicile de securitate (firewall, routere, produse antivirus etc.);

h)elaborarea i implementarea soluiilor pentru asigurarea funcionrii continue a echipamentelor critice;

i)rezolvarea incidentelor de securitate la nivelul ntregului sistem informatic;

j)realizarea, actualizarea i monitorizarea implementrii politicilor de asigurare a securitii sistemelor informatice ale Oficiului Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;

k)proiectarea, configurarea, implementarea i administrarea soluiilor de securitate informatic;

l)propunerea i fundamentarea investiiilor pentru domeniul informatic i derularea procedurilor de achiziii publice;

m)propunerea i fundamentarea cheltuielilor de ntreinere i consolidare a sistemelor informatice ale Oficiului Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale.

Art. 24(1)Direcia managementul calitii, organizare, arhiv organizeaz, coordoneaz, controleaz, desfoar i rspunde de activitile privind asigurarea controlului intern managerial, a activitilor organizatorice, coordonarea activitii de securitate i sntate n munc, situaii de urgen, arhivarea electronic i n format hrtie a documentelor oficiilor registrului comerului de pe lng tribunalele Bucureti i Ilfov i a Oficiului Naional al Registrului Comerului.

(2)Direcia managementul calitii, organizare, arhiv funcioneaz n urmtoarea structur:

- Serviciul organizare;

- Serviciul arhiv material, format din:

-- Biroul gestionare fizic documente;

- Serviciul arhiv electronic, format din:

-- Biroul gestionare electronic documente.

(3)Serviciul organizare asigur efectuarea operaiunilor necesare pentru funcionarea Oficiului Naional ai Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale din punct de vedere organizatoric, al securitii i sntii n munc i al situaiilor de urgen i desfoar urmtoarele activiti:

1.a) proiectarea, implementarea i certificarea sistemului de management al calitii pentru creterea eficienei proceselor i calitatea serviciilor oferite solicitanilor;

2.b) elaborarea normativelor de personal necesar n desfurarea activitii oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, n raport cu normele de munc i numrul operaiunilor efectuate n registrul comerului;

3.c) elaborarea fluxului operaional al activitilor desfurate n cadrul oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;

4.d) centralizarea rapoartelor de activitate ale direciilor Oficiului Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale i ntocmirea raportului de activitate lunar, precum i a proiectului anual al raportului de activitate;

5.e) elaborarea, pe baza situaiilor primite de la oficiile registrului comerului de pe lng tribunale, a Raportului privind numrul cererilor soluionate de ctre persoanele desemnate;

6.f) ntocmirea situaiei zilnice/lunare a nregistrrilor i ncasrilor oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale i ale Oficiului Naional ai Registrului Comerului;

7.g) asigurarea controlului activitii oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, conform competenelor sale;

8.h) organizarea ntlnirilor profesionale pentru salariaii Oficiului Naional al Registrului Comerului, precum i a altor evenimente organizate de Oficiul Naional al Registrului Comerului;

9.i) ntocmirea fundamentrilor pentru promovarea taxelor i tarifelor aferente serviciilor furnizate de ctre Oficiul Naional al Registrului Comerului i oficiile registrului comerului de pe lng tribunale;

10.j) elaborarea proiectului de Regulament de organizare i funcionare a Oficiului Naional al Registrului Comerului i a oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale i a regulamentului intern, n colaborare cu Direcia contencios i cu Serviciul resurse umane;

11.k) urmrirea derulrii contractului privind documentele cu frecven redus de consultare pentru Oficiul Naional al Registrului Comerului i oficiile registrului comerului de pe lng tribunale;

12.l) ntocmirea i actualizarea documentelor pentru elaborarea i dezvoltarea sistemului de control intern/managerial al Oficiului Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, conform Ordinului ministrului finanelor publice nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial, cuprinznd standardele de control intern/managerial la entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control intern/managerial, republicat, cu modificrile ulterioare;

13.m) monitorizarea activitii de efectuare a controlului intern/managerial la nivelul Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;

14.n) ntocmirea i actualizarea procedurilor operaionale aferente activitilor direciei i activitilor ce se desfoar la nivelul oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;

15.o) monitorizarea i gestionarea procedurilor operaionale ale compartimentelor din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;

16.p) centralizarea i transmiterea la Ministerul Justiiei a informaiilor referitoare la stadiul i rezultatul autoevalurii privind implementarea i dezvoltarea sistemului de control intern/managerial;

17.q) ntocmirea rapoartelor periodice de activitate n baza Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public, cu modificrile i completrile ulterioare;

18.r) inerea registrului unic de control;

19.s) organizarea, ndrumarea i coordonarea activitilor de securitate i sntate n munc i aprare mpotriva incendiilor;

20.t) fundamentarea deciziilor privind activitatea de securitate i sntate n munc;

21.u) colaborarea cu furnizorul de servicii de medicina muncii, la nivel de instituie, pentru fundamentarea Programului de msuri pe linie de securitate i sntate n munc;

22.v) organizarea i gestionarea activitii de medicina muncii pentru personalul Oficiului Naional al Registrului Comerului, avnd n vedere i Ordonana de urgen a Guvernului nr. 96/2003 privind protecia maternitii la locurile de munc, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 25/2004, cu modificrile ulterioare;

23.w) gestionarea evidenelor i transmiterea ctre medicul de medicin a muncii a situaiei angajatelor nsrcinate, iar pentru angajatele aflate n aceast situaie din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului, transmiterea documentaiei aferente la Inspectoratul Teritorial de Munc Bucureti;

24.x) participarea la evaluarea din punctul de vedere al securitii muncii i al securitii la incendiu a noilor locaii n care i desfoar activitatea Oficiul Naional al Registrului Comerului i oficiile registrului comerului de pe lng tribunale, dup caz;

25.y) ntocmirea anual a Programului de msuri pe linie de securitate i sntate n munc i prevenire i stingere a incendiilor;

26.z) asigurarea organizrii i desfurrii activitii de securitate i sntate n munc i aprare mpotriva incendiilor pentru personalul din sediul Oficiului Naional al Registrului Comerului;

27.aa) verificarea modului de ntreinere i funcionare a instalaiilor, utilajelor, aparatelor i mijloacelor de prevenire i stingere a incendiilor, precum i a modului de cunoatere de ctre personalul ncadrat a utilizrii acestora;

28.bb) identificarea i evaluarea factorilor de risc i mbolnvire profesional specifici activitilor desfurate pentru fiecare component a sistemului de munc;

29.cc) elaborarea instruciunii de aprare mpotriva incendiilor i stabilirea sarcinilor ce revin salariailor, pentru fiecare loc de munc;

30.dd) evaluarea estimativ a nivelului de risc de incendiu al fiecrei locaii n care i desfoar activitatea oficiile registrului comerului de pe lng tribunale;

31.ee) participarea la aciunile de stingere a incendiilor i cercetarea cauzelor care le-au determinat;

32.ff) actualizarea Planului de evacuare pentru situaii de urgen, ori de cte ori este necesar;

33.gg) efectuarea instructajului pentru persoanele nou-angajate;

34.hh) asigurarea instruirii reprezentanilor desemnai pentru activitatea de securitate i sntate n munc i pentru situaii de urgen;

35.ii) asigurarea sistematic a instruirii reprezentanilor desemnai privind protecia civil i a instructajelor de aprare mpotriva incendiilor i pentru situaiile de urgen;

36.jj) participarea la cercetarea accidentelor de munc i gestionarea evidenei acestora;

37.kk) organizarea edinelor Comitetului de securitate i sntate n munc;

38.ii) ndeplinirea altor obligaii, potrivit legii sau dispoziiilor emise de organele abilitate;

39.mm) eliberarea, pe cheltuiala persoanei care a formulat cererea, de copii certificate de pe nregistrrile efectuate n registrul comerului i de pe actele depuse n susinerea cererilor;

40.nn) eliberarea n copie/original a tuturor documentelor solicitate de autoriti i instituii publice, precum i de alte persoane juridice prevzute de lege n condiiile art. 3 alin. (1) din Hotrrea Guvernului nr. 902/2012 privind aprobarea taxelor i tarifelor pentru operaiunile efectuate de Oficiul Naional al Registrului Comerului i oficiile registrului comerului de pe lng tribunale i ale Legii nr. 135/2010 privind Codul de procedur penal, cu modificrile i completrile ulterioare;

41.oo) eliberarea de copii certificate/simple, prin serviciul arhiv electronic (SAE) sau din arhiva de documente, autoritilor i instituiilor publice, precum i altor persoane juridice prevzute de lege.

(4)Serviciul arhiv material asigur pstrarea n condiii i spaii corespunztoare a documentelor persoanelor fizice i juridice i a documentelor create n cadrul direciilor i compartimentelor Oficiului Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng tribunalele Bucureti i Ilfov i desfoar urmtoarele activiti:

a)organizarea depozitului de arhiv al Oficiului Naional al Registrului Comerului, Oficiului Registrului Comerului de pe lng Tribunalul Bucureti i Oficiului Registrului Comerului de pe lng Tribunalul Ilfov, conform prevederilor Legii arhivelor naionale nr. 16/1996*), cu modificrile i completrile ulterioare;

_______

*) Legea arhivelor naionale nr. 16/1996 a fost republicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 293 din 22 aprilie 2014.

b)asigurarea msurilor pentru depozitarea documentelor n spaii i condiii corespunztoare, avizate de Arhivele Naionale, asigurndu-le mpotriva distrugerii, degradrii, sustragerii ori comercializrii;

c)pstrarea i conservarea documentelor aferente activitii de nregistrare n registrul comerului;

d)eliberarea de copii/copii certificate de pe documentele persoanelor nregistrate n registrul comerului;

e)punerea la dispoziia organelor de cercetare penal a documentelor persoanelor nregistrate n registrul comerului, potrivit prevederilor Regulamentului de organizare i funcionare