operator calculator partea 5

Download Operator Calculator Partea 5

Post on 10-Mar-2016

17 views

Category:

Documents

1 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Excel calcule

TRANSCRIPT

  • MODUL 5

    MODUL

    5 S nvm s calculm cu ExcelNu vezi dect ceea ce cunoti. - Goethe

    Acum cam neles cum se folosete ila ce folosete programul MS Word, propun smergem mai departe cu explorarea unei alte aplicaii Office, de data aceasta de calcul tabelar. Excel este poate cel mai cunoscut iutilizat soft din pachetul Office n diverse domenii de activitate, precum contabilitate, administraie, statisticetc. Ca operator PC veilucra adesea cu acest program, cu care este bine svfamiliarizai.

    mi doresc ca dupce veifi parcurs cu atenie materialul modulului 5 sfiicapabili:

    smanipulaitipurile de date dintr-un registru de calcul;

    sformatairegistrele de lucru n Excel;

    scunoateicum se pot vizualiza foile de calcul.

    tipuri de aranjare

    Tipuri de date - introducerea i manipularea acestora (copiere, mutare, cutare, nlocuire date, serii de date)nainte de toate, vpropun sncercm sne familiarizm cu interfaa programului pe care l vom diseca timp de trei module de aici nainte. Pentru aceasta, programul trebuie lansat n execuie. Dupcum am nvat deja, acest lucru se face foarte simplu din meniul Start>All Programs>Microsoft Office>Microsoft Office Excel 2003. Sau dacaveio scurtturpe desktop, daidublu clic pe aceasta cu butonul stng al mouse-ului i se va deschide fereastra de lucru Excel. O altposibilitate este cu clic dreapta pe pictogrami alegeiopiunea Open.

    n Excel, foile de calcul se numesc Sheet, fiind formate din celule n interiorul crora se pot introduce date (cifre itext) pe care ulterior se vor efectua operaiigen calcule matematice, sortri etc. La rndul lor, celulele sunt ordonate n rnduri i coloane care seamncu tabelele (de aici i denumirea de calcul tabelar). Fiecare foaie de calcul conine 256 de coloane i65.536 de rnduri.

  • MODUL 5

    S nvm s calculm cu Excel

    BardeBarde instrumente de

    instrumenteformatare

    standard

    Barde titlu

    Barde meniu

    Celulactiv

    Formula Bar

    sau bara de

    editare

  • Registru de calcul

    Bare de derulareBara de stare

    Dacncercaisnchideiaplicaia idoriissalvairegistrul pe care ailucrat, acesta va fi numitautomat Book 1. Bine, dvs. nsl puteiredenumi dupcum dorii, aa cum vom vedea mai departe.

    structrura Un registru de calcul predefinit de programul Excel este alctuit din 3 sau mai multe foi de calcul (Sheet 1, 2, 3 etc.). n timpul unei sesiuni de lucru n programul Excel avem iposibilitatea deschiderii concomitente a mai multor registre de calcul. Aa cum spuneam in cazul ferestrei de lucru a Word, in Excel aceasta are o structurtip, cuprinznd:

    bara de titlu pictograma din partea stnga barei de titlu este meniul de comandal programului Excel, iar alturi de aceasta figureazdenumirea programului: Microsoft Excel. n colul din dreapta se aflcele trei butoane corespunztoare reglrii dimensiunilor ferestrei;

    bara de meniu aceastbarconine toate comenzile care se pot executa n programul Microsoft Excel pornind de la meniurile principale: File, Insert, Edit, Tools etc.;

    bara de instrumente standard pe aceasta se gsesc pictogramele de comandale celor mai frecvent utilizate comenzi din programul Excel. Comenzile crora le sunt asociate pictogramele din aceastbarpot fi activate idin bara de meniu;

    bara de instrumente pentru formatare (Formatting) aici gsim cele mai frecvent folosite comenzi pentru formatarea tabelelor, sub forma unor pictograme de comand.Folosind aceastbar,putem efectua modificri rapide ntr-un tabel;

    de editare (Formula Bar) este utilizatn scopul introducerii ieditrii datelor, respectiv a formulelor de calcul. Utilizarea ei este facultativ, deoarece datele pot fi introduse sau editatei direct n celule. Dupce introducem date ntr-o celul,pentru acceptarea lor putem activa butonul

  • 2 Operator calculatorMODUL 5

    S nvm s calculm cu Excel

    bif,iar pentru tergerea lor butonul X. Tot n aceastbar,n partea din stnga, se gsete cmpul de titlu (Name Box), care indicdenumirea celulei active sau a unui grup de celule selectate, denumire ce poate fi predefinit sau stabilitde ctre utilizator;

    celulactiv este celula selectatsau cea n care se efectueazeditarea. Celulele suntdenumite folosind numele coloanei inumrul liniei pe care se afl(n exemplu: A1). Denumirea celulei active apare pe bara de editare;

    suprafaa de lucru acea zona ferestrei programului Excel n care se vizualizeaztabelul de calcul propriu-zis, format din celule n care putem introduce date;

    3 (5) barele de derulare orizontal,respectiv vertical pot fi folosite aa cum

    am nvatntr-un modul de curs anterior ca in cazul programului MS

    Word;

    registrul de calcul reprezintdocumentul Excel deschis n zona de lucru, a crui fereastrare aceleainsuiri cu orice alt tip de fereastrde document utilizatn sistemul de operare Windows;

    fereastractiv fereastra n care se lucreaz;

    bara de stare pe aceasta se aflindicatoarele de stare ale diferitelor moduri de funcionare (stabilire de macro-uri, corectur,lrgire, selecie iinserare). n partea stnga barei de stare sunt afiate informaii despre modul curent de funcionare a programului.

    Exemplu

    Cnd te uiiprima oarla un iier Excel, sentimentul de complexitate te copleete. Nu de puine ori am avut cursanicare mi-au spus sincer cnu le place Excel-ul. i cred, poate nu este cel mai amuzant program de explorat, dar mpreunputem s-l facem mai digerabil. Mi-am propus sfac prezentarea programului Excel ct mai accesibil, pe nelesul tuturor, so apropii de utilizator, de nevoile sale imediate. Ideea e caceastaplicaie cu ct este utilizatmai mult, cu att devine mai simpatic imai uor de folosit. Dar ajunge cu vorba. Strecem la treab.

    Exerciiul 1

    nainte de aceasta vprovoc nssdeschideiaplicaia Microsoft Office Excel, indiferent de varianta pe care o aveipe computer, isidentificai elementele acesteia explicate anterior.

  • Cteva noiuni de bazn ciuda tuturor plngerilor, declar cmi place Excel. mi place pentru c este un program logic, liniar iclar, fiind folosit de un numr foarte mare de persoane. Este un program versatil, folosind grafice, tabele pivot etc. Este poate cel mai folosit software de calcul tabelar din lume ide aceea cred ceste bine sne familiarizm ncde la bun nceput cu terminologie sa. Nu ar fi tocmai

  • Operator calculator 3MODUL 5

    S nvm s calculm cu Excel

    etic spresupunem ctoatlumea nelege vocabularul de specialitate. Poate acesta este motivul pentru care unii dintre noi refuzsnvee un astfel de program sau s-l aprofundeze, tocmai pentru cnu neleg noiunile de baz.Unii termeni pot prea simpli, dar nu ipentru cineva care abia face cunotin cu Excel-ul. i pentru a evita srmnem blocaintr-un anumit punct, propun svedem mai departe cteva noiuni utile.

    rnd n Excel, rndurile sunt ordonate orizontal. Dacn Excel 2007 putem avea pnla 1.048.576 de rnduri, Excel 2003, cel despre care vom vorbi mai departe, numrpnla 65.536.

    coloan ntr-o foaie de lucru, coloanele sunt aranjate vertical, de sus n jos, iordonate dupliterele alfabetului de la A la Z., apoi de la AA la AZ, de la BA la BZ i aa mai departe. Excel 2007 oferun spaiu extins de 16.384 coloane, n timp ce Excel 2003 se poate luda doar cu 256 (suficiente pentru lucrul nostru).

    celul Este cea mai mic unitate de construcie a unei foi de lucru n Excel, fiind uor de recunoscut ca acea cutiudreptunghiular n care se introduc datele, aflat la intersecia unui rnd cu o coloan. Putei introduce pn la 255 de caractere ntr-o singur celuln Excel 2003. Dacdoriio variantmai extins, putei opta pentru celulele din Excel 2007 care permit un numr maxim de 32.767 caractere per celul.

    domeniu

    bara de editare sau formula bar

    Domeniul reprezintun grup de celule alturate selectate.

    n Formula bar se pot introduce toate datele care se introduc idirect n celule. Aceasta poate fi activat,n cazul n care nu este vizualizat, din meniul View, opiunea Formula Bar. Acest lucru este valabil pentru Excel 2003. n varianta 2007, bifaide pe banda meniului View, din grupul Show/ Hide, caseta Formula Bar.

    sortarea Acesta este unul din aspectele care mi plac foarte mult la Excel. Faptul c, asemenea unui dulap mprit pe rafturi isertare, permite sortarea atenti precisa informaiilor. Dacdoriisordonaialfabetic numele dintr-o list, de la mai mic la mai mare cifrele sau sordonairndurile dupculoare sau imagine, Excel vpermite toate acestea. Prin sortarea datelor veinelege mai uor datele pe care le aveiile puteiorganiza dupnevoie. Pentru activarea acestei opiuni, este suficient sactivaimeniul Data, opiunea Sort, respectiv

    pictogramele Sort Ascending (Sortare ascendent) i Sort Descending (Sortare descendent) din bara de instrumente standard. n Excel 2007, activai

    4 Operator calculator

  • MODUL 5

    il

    um

    S nvms calculm cu Excel

    tab-ul Home, grupul Editing,apsaiSort and Filter ialegeiopiunea Sort A to Z sau Z to A. Bineneles, puteiopta pentru o sortare customizat,alegnd opiunea CustomSort.

  • FA

    E

    S

    privind activitatea acesteia pe anul n curs. Acestea sunt de trei tipuri: A. Felicitri, B. Reclamaii iC.Recomandri. Dacvreau slistezla imprimant doar coloana C cu Recomandri, voi apela la opiunea AutoFilter. Pe aceasta o voi activa din meniul Data, opiunea Filter sau Advanced Filter (filtrareavansat). n Excel 2007, activarea se va faceastfel: Home>Editing>Sort and Filter>

  • Operator calculator 5

  • MODUL 5

    S nvm s calculm cu Excel

    formulele

    ce nseamnmerge?

    Formulele dinExcelsunt,dupcum ve

    ivedea i n modulele urmtoare, ecuaii care efectueazcalcule complexe. Altfel spus, formulele fac calculele matematice pentru dvs. Orice formulncepe cu semnul egal = fiind urmat de numere, referinede celule sau operatori (adunare +, scdere -, nmulire *,