ofertĂ - media.cylex.ro · servicii de arhivare Și depozitare documente centrul general de...

OFERTĂ

SERVICII ARHIVARE

S.C. CENTRUL GENERAL DE ARHIVARE S.R.L. C.U.I: RO25479783, NR. REG. COM.: J26/454/2009 CONT IBAN: RO54 INGB 0000 9999 0361 9785

ING BANK N.V. AMSTERDAM, SUC. BUCUREȘTI Servicii de arhivare și depozitare documente

UNITATE PROTEJATĂ AUTORIZATĂ

Sediul Social : Birou Relații cu Publicul -Depozit Info Oferte: 0728 110 210 Email: [email protected] Chinari str. Principala nr.83 Tg-Mureș, Str.Acarului, Nr. 1 Telefon: 0265 259 059 Web: www.cgarhivare.ro Mureș 540394, Mureș Fax: 0265 259 059

CENTRUL GENERAL DE ARHIVARE este o companie certificată URS ROMÂNIA pentru sistemele de management al calității (ISO 9001:2008), management al mediului (ISO 14001:2004) și management al securității informației (ISO 27001:2005)

SERVICII DE ARHIVARE ȘI DEPOZITARE DOCUMENTE

Centrul General de Arhivare prestează servicii de arhivare a documentelor și depozitare a

acestora conform Legii Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, respectiv ordinul 138/2013 în baza

avizelor eliberate de Arhivele Naționale București.

Serviciile noastre se adresează atât instituţiilor publice și private care deţin sau crează

fonduri arhivistice.

Compania îşi propune să ofere cel mai bun raport preţ/calitate pe piaţa din România în

domeniul arhivării documentelor. Lucrările sunt executate cu personal calificat şi în condiţii de

siguranţă şi confidenţialitate.

Seriozitatea, profesionalismul şi calitatea sunt lucrurile care ne caracterizează.

CENTRUL GENERAL DE ARHIVARE oferă un pachet complet de servicii de arhivare adaptat

nevoilor dumneavoastră şi în conformitate cu cerinţele Legii Arhivelor.

Societatea noastră, vă stă la dispoziţie cu următoarele servicii:

1. Prelucrare fonduri arhivistice, organizare, reorganizare

Selecţionarea documentelor / dosarelor cu termenul de păstrare expirat;

- întocmirea inventarelor pentru documentele selecţionate;

- pregătirea documentaţiei pentru Arhivele Naţionale;

- predarea inventarelor de selecţionare + documentaţia necesară la Arhivelor Naţionale.

2. Legătorie, copertare documente

- Legare, copertare dosar conform normelor legale aflate în vigoare şi standardelor cerute;

- Scoaterea capselor, agrafelor; - Etichetare pe cotorul și faţa dosarului;






- Transcris conținutul dosarului pe etichete atât pe faţă cât şi pe cotor; - Numerotarea filelor. 3. Inventarierea documentelor conform nomenclatorului.

- întocmirea listelor de inventar pe ani şi termene de păstrare conform nomenclatorului arhivistic;

- tehnoredactarea inventarelor, listare şi imprimare pe CD;

- aşezarea documentelor pe rafturi după conţinut şi termene de păstrare;

- etichetarea cutiilor.

Oferim consultanţă pentru întocmirea nomenclatorului arhivistic în conformitate cu prevederile

legii.

4. Depozitare fonduri arhivistice.

Vă stăm la dispoziţie cu spaţiile noastre pentru depozitarea documentelor pe termen

îndelungat. Documentele dumnevoastră vor fi în siguranţă în depozitele noastre special amenajate

şi păstrate în condiţii corespunzătoare, asigurându-le împotriva distrugerii, degradării.

5. Transport fonduri arhivistice

Efectuăm transportul fondurilor arhivistice în condiţii de siguranţă de la creatorul

documentelor la depozitul destinat arhivării.






6. Utilizarea documetelor deținute

Eliberare de adeverinţe însoțite de certificate, copii și extrase în baza documetelor aflate în

evidența noastră.

Toate solicitările primite vor fi soluționate în termen de 30 zile. Corespondeța se va efectua

prin intermediul poștei sau la sediul nostru. Cercetarea și consultarea documentelor se poate face

între orele 8-15.30 de luni – vineri, în prealabil pe baza unei solicitări scrise, transmise pe mail, fax

sau telefonic.

Evaluarea costurilor

Costurile pentru prelucrarea documentelor sau depozitarea acestora se calculează personalizat, analizându-se în prealabil arhiva. Se va ține seama de următoarele lucruri:

condițiile de păstrare a arhivei,

condițiile de lucru,

starea de degradare a documentelor,

stadiul de prelucrarea în care se află arhiva,

volumul de muncă. În cazul în care documentele se prelucrează la sediul nostru prețurile scad. Oferim evaluarea costurilor gratuit pentru toată gama de servicii






Descriere Depozit

Conditii de depozitare documente:

- în depozitele noastre, documentele dumneavostră beneficiază de următoarele condiţii care

corespund cerinţelor Legii 16/1996, modificată prin Legea 138/2013 privind condiţiile de păstrare.

- construcţia se încadrează în gradul I rezistenţă la foc.

- depozitul este dotat cu sisteme de protecţie împotriva sustragerii, distrugerii sau deteriorării

documentelor.

- se asigură permanent supravegherea și siguranța documentelor prin sisteme de supraveghere,

alarmare și monitorizare prin firma specilizată securitate.

- temperatura şi umiditatea sunt monitorizate în funcţie de condiţiile ideale pentru ca

documentele să fie păstrate în cel mai optim mod.

- documentele sunt păstrate pe rafturi speciale din metal;

- spaţiul este igienizat periodic.

Condiții de consultare a documentelor:

-compania pune la dispoziţie o sală de consultare a documentelor, complet dotată şi utilată,

oferind posibilitatea clienţilor noştri de a xerocopia documentele.






-accesul în depozit se face doar persoanelor delegate ale instituţiei dumneavostră.

-depozitul beneficiază de sisteme de control ale accesului pe bază de cartelă. Toate persoanele au

accesul restricţionat în funcţie de drepturile alocate fiecărui angajat.

-avem un responsabil de depozit, care la solicitare, pune la dispoziţie documentele, sau însoţeşte

personalul delegat al instituţiei dumneavoastră, pentru a consulta documentele.

- Echipa noastră este formată din personal calificat, arhivari, arhivişti cu studii superioare.

-Oferim livrarea unităţilor arhivistice solicitate pentru consultare, prin orice mijloc dorit de client,

în maxim 24 de ore.

SERVICII CONTRA COST:

- Transmiterea documentelor pe fax

- Scanarea acestora

- Transmiterea unui anumit tip de document catre sediul beneficiarului

- Xerox – pentru a putea fi xerocopiate documentele

SERVICII GRATUITE: în baza contractului de depozitare.

Vă punem la dispoziţie o sală de consultare a documentelor complet dotată şi utilată.

Xerox – pentru a putea fi xerocopiate documentele (se achită doar hârtia).

Orar zilnic 08:00/16:30






PORTOFOLIU CLIENŢI: Centrul General de Arhivare SRL

Câteva din companiile şi instituţiile publice la care societatea noastră a prestat servicii

Lichidatori:

1. Cabinet Individual de Insolvență Lombrea Nicolae

2. Casa de Insolvență Transilvania SPRL

3. CERTFIN SPRL

4. Centrul de Expertiză în Insolvenţă S.P.R.L. Iaşi

5. Coreli Consult SPPI

6. Continsolv SPRL

7. Arhiva Expert

8. DDG Insolvency SPRL Cluj

9. Faur Consulting IPURL

10. Hodoş Business Recovery

11. RVA Insolvency Specialists SPRL

12. Stoica&Boros Lichidări Consult SRL

13. Specialists Trust Insolvency SPRL Iaşi

14. MDA Mureş Insolvency SPRL Tg.Mureş

15. PROLEADER INSOLV IPURL

16. ZRP Insolvency SPRL

Clienţi:

1. Administrația Bazinală de Apă Mureș

2. Agenția de Plăți și intervenție pentru Agricultură

3. Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură- Mureş

4. Agromec Popricani S.A. Botoşani

5. AMGAZ SA

6. Ansamblul Artistic Profesionist „Muresul”

7. Autoritatea Naţională Sanitară Veterinară şi pentru Siguranţa Alimentelor Mureş

8. AWD Broker de Asigurare SRL Tg.Mureș

9. AWD Consultanță Financiară SRL Tg.Mureș

10. BestJobs Recrutare SA Tg.Mureş

11. Big Imprest SRL






12. Birou Executor Judecătoresc Giunca Maria Cristina

13. Birou Executor Judecatoresc Huruba, Giuncă & Asociaţii

14. Birou Notar Public Enescu Oana Sighişoara

15. Bonissimo SA Bistrița

16. Carmaco SRL

17. Casa Corpului Didactic Cluj

18. Casa de Asigurări de Sănătate Mureş

19. Casa de Asigurări de Sănătate Mureş

20. CEC Bank SA Sucursala Tg. Mureş

21. Centrul de Îngrijire şi Asistenţă Reghin

22. Centrul Şcolar Pentru Educaţie Incluzivă Dumbrăveni

23. Cercon Arieşul SA Câmpia Turzii

24. Cinagromex SRL Pădureni

25. Colegiul Național ” George Coșbuc”- Cluj-Napoca

26. Colegiul Naţional „Mircea Eliade”- Sighişoara

27. Colegiul Naţional Emil Racovita- Cluj-Napoca

28. Colegiul Naţional Pedagogic „Gheorghe Lazăr” - Cluj-Napoca

29. Colegiul Tehnic Cibinium-Sibiu

30. Colegiul Tehnic Energetic Cluj-Napoca

31. Comat SA Iasi

32. Compania Aquaserv SA Tg. Mureş

33. Cri Auto SRL

34. CSEI Mediaș

35. Dafcochim SRL Tg. Mureș

36. Davislaw SRL

37. Deovex SRL Tg.Mureş

38. Directia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Sibiu

39. Direcţia de Sănătate Publică Mureş

40. Duna Rex SRL

41. Ecoconstruct SA

42. Electromureș SA

43. Eudina Instal SRL Tg.Mureş

44. Explorer Farm SRL Tg. Mureș

45. Farmacia Horvath Reghin

46. Farmacia Unirii SRL Tg. Mureș

47. Filarmonica de Stat Tg.Mureş

48. Fitocom SRL






49. Galaktica SRL Tg.Mureş

50. General Instal SRL

51. Gimnaziul „Romulus Guga” Tg. Mureş

52. Gimnaziul Dacia Tg. Mureș

53. GNM Comisariatul Regional Cluj

54. Grădiniţa cu PP Dumbrava Minunată Tg. Mureș

55. Grădiniţa cu PP Târnava Sighișoara

56. Grup Şcolar Agricol Dumbrăvioara

57. Grup Şcolar Alexandru Borza Cluj

58. Grup Şcolar Industrial Avram Iancu Tg. Mureş

59. Grup Şcolar Sanitar Bistriţa

60. HOCO BAU ELEMENTE SRL Tg.Mureș

61. ILEFOR SA Tg.Mureş

62. Inspectoratul Teritorial de Muncă Mureș

63. Institutul de Ugenţă pt.Boli Cardiovasculare şi Transplant Tg.Mureş

64. Instituţia Prefectului – judeţul Mureş

65. Judecătoria Sighişoara

66. Kari Service SRL Tg.Mureş

67. La Prințesa SRL

68. Liceul de Arte Vizuale –Cluj

69. Liceul Dumbrăveni

70. Liceul Tehnologic „Sfântu Gheorghe” Sângeorgiu de Pădure

71. Liceul Tehnologic Band

72. Liceul Tehnologic de Construcții și Arhitectură Carol I

73. Liceul Teoretic „Onisifor Ghibu”- Cluj

74. Liceul Teoretic Gheorghe Marinescu

75. Liceul Teoretic Samuil Micu Sărmaşu

76. MANPEL SA Tg.Mureş

77. Mediab SRL

78. Moldopan Com SRL Suceava

79. Muzeul Județean Mureș

80. Neogen SA Tg.Mureş

81. Nidolemn SRL

82. Nirajul Societate Cooperativă Mesteşugărească SCM

83. Oficiul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară Mureş

84. Oficiul Teritorial Pentru Inteprinderi Mici şi Mijloci şi Cooperatie-Mureş

85. Ordinul Asistenţilor Medicali Generalişti Moaşelor şi Asistenţilor Medicali din Romania






86. Palatul Copiilor Mureş

87. Palatul Copiilor Sibiu

88. Pentastar SRL Cluj

89. Preventoriul TBC de Copii Gorneşti

90. Primăria Albeşti

91. Primăria Aţintiş

92. Primăria Breaza

93. Primăria Comunei Suseni

94. Primăria Cozma

95. Primăria Cristeşti

96. Primăria Dumbrăveni

97. Primăria Eremitu

98. Primăria Făragău

99. Primăria Găneşti

100. Primăria Ghindari

101. Primăria Hodac

102. Primăria Laslea

103. Primăria Miheşul de Câmpie

104. Primăria Nadeş

105. Primăria Neaua

106. Primăria Petelea

107. Primăria Râciu

108. Primăria Sânpaul

109. Primăria Sântana de Mureş

110. Primăria Stânceni

111. Primăria Suplac

112. Primăria Veţca

113. Primăria Voivodeni

114. Primăria Zau de Câmpie

115. RA Termoficare SA Cluj

116. Regia Naţională a Pădurilor Romsilva Bucureşti

117. Scorillo Prod SRL

118. Serviciul Public Jud. Salvamont Salvapeo Mureș

119. Spitalul „Eugen Nicoară” Reghin

120. Spitalul Municipal Sighişoara

121. Spitalul Orăşenesc „Dr. Valer Russu” Luduş

122. Şcoala Gimnazială „ Fogarasi Samuel”Găneşti






123. Şcoala Gimnazială „Alexandru Vaida” Voevod Cluj-Napoca

124. Şcoala Gimnazială „Aurel Mosora” Sighişoara

125. Şcoala Gimnazială „C.Regman” Daneș

126. Şcoala Gimnazială „Miron Neagu” Sighișoara

127. Şcoala Gimnazială „Török János” Bălăuşeri

128. Şcoala Gimnazială „Traian Darjan” Cluj-Napoca

129. Școala Gimnazială Bahnea

130. Școala Gimnazială Cristești

131. Școala Gimnazială Horea – Cluj Napoca

132. Şcoala Gimnazială Mociu

133. Școala Gimnazială Nicolae Bălcescu

134. Şcoala Gimnazială Viişoara

135. Școala Specială Gimnazială “Kozmutza Flora”

136. Teatrul Naţional Tg. Mureş

137. Totalserv SRL Cluj

138. Tribunalul Mureş

139. Unita Turism Holding SRL Tg. Mureş

140. Universitatea de Arte Tg. Mureș

141. Ventrust Investment SA

142. Xedex Trade SRL Tg. Mureş

143. ZAMUR SA Tg. Mureș

144. Zora Serv Com SRL

145. Liceul Tehnologic Nr. 1 Sighisoara

146. Grădinița cu PP Nr. 2 Sighișoara

147. Grădinița cu PP Nr. 6 Tg.Mureş

148. LUCO 77 Societate de Comerţ SRL București

149. Sianca 2008 SRL

https://www.facebook.com/janos.torok.528






IMAGINI CAMERA NOTARILOR PUBLICI






IMAGINI DEPOZIT






AUTORIZAȚII DE FUNCȚIONARE deținute din partea

MINISTERULULUI AFACERILOR INTERNE

ARHIVELE NAȚIONALE ALE ROMÂNIEI

1) SERVICIUL ARHIVISTIC DE PĂSTRARE ȘI CONSERVARE autorizația nr.114 din 18.08.2014

2) SERVICIUL ARHIVISTIC DE UTILIZARE A DOCUMENTELOR DEȚINUTE autorizația nr.115 din

18.08.2014

3) SERVICIUL ARHIVISTIC DE PRELUCRARE ARHIVISTICĂ autorizația nr.116 din 18.08.2014

4) SERVICIUL ARHIVISTIC DE LEGĂTORIE autorizația nr.117 din 18.08.2014

CERTIFICATE deținute:

1) ISO 27001:2005 Sistemul de Management al Securității Informației

2) ISO 9001:2008 Sistemul de Management al Calității

3) ISO 14001:2004 Sistemul de Management de Mediu






Autorizație de funcționare ca SOCIETATE PROTEJATĂ nr.1362/08.08.2013 Legislația aflată în vigoare, prevede în acest sens următoarele: Legea 448/2006 cu modificările survenite ulterior

Art. 78. (1) Persoanele cu handicap pot fi încadrate în muncă conform pregătirii lor profesionale şi capacităţii de muncă, atestate prin certificatul de încadrare în grad de handicap, emis de comisiile de evaluare de la nivel judeţean sau al sectoarelor municipiului Bucureşti.

(2) Autorităţile şi instituţiile publice, persoanele juridice, publice sau private, care au cel puţin 50 de angajaţi, au obligaţia de a angaja persoane cu handicap într-un procent de cel puţin 4% din numărul total de angajaţi.

(3) Autorităţile şi instituţiile publice, persoanele juridice, publice sau private, care nu angajează persoane cu handicap în condiţiile prevăzute la alin. (2), pot opta pentru îndeplinirea uneia dintre următoarele obligaţii:

a) să plătească lunar către bugetul de stat o sumă reprezentând 50% din salariul de bază

minim brut pe ţară înmulţit cu numărul de locuri de muncă în care nu au angajat persoane cu handicap;

b) să achiziţioneze produse sau servicii de la unităţi protejate autorizate, pe bază de parteneriat, în sumă echivalentă cu suma datorată la bugetul de stat în condiţiile prevăzute la lit. a).

HG 268 / 2007 Normele metodologice de aplicare a legii 448: Art. 43. În sensul art. 77 alin. (3) lit. b) din lege, achiziţionarea produselor sau serviciilor de la unităţile protejate se realizează lunar în baza unui contract, însoţit de factură şi de dovada plăţii. Art. 44. Sunt considerate unităţi protejate, în sensul legii:

a) operatorii economici cu personalitate juridică, indiferent de forma de proprietate şi organizare, care au cel puţin 30% din numărul total de angajaţi persoane cu handicap încadrate cu contract individual de muncă;

b) secţii, ateliere sau alte structuri din cadrul operatorilor economici, instituţiilor publice sau din cadrul ONG (organizaţiilor neguvernamentale), care au gestiune proprie şi cel puţin 30% din numărul total de angajaţi persoane cu handicap încadrate şi salarizate.

ofertĂ - media.cylex.ro · servicii de arhivare Și depozitare documente centrul general de...

Documents