obiectiv general - ro-cultura.ro · consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea...

58

Upload: others

Post on 29-Jul-2020

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului
Page 2: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

Obiectiv general:

Consolidarea dezvoltării economice și sociale prin

cooperare culturală, antreprenoriat cultural și

managementul patrimoniului cultural

Parteneri de Program:

❖ Directoratul Norvegian pentru Patrimoniu Cultural

❖ Consiliul Artelor din Norvegia

Page 3: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

Total: 29.015.294 euro

❖ 24.663.000 euro reprezintă finanțarea nerambursabilă asigurată

prin Granturile SEE;

❖ 4.352.294 euro reprezintă co-finanțarea asigurată de la bugetul

național.

Cel puțin 10% din alocarea pentru acest program va fi dedicată

proiectelor care vizează îmbunătățirea situației populației de etnie

romă.

Page 4: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

Proiecte care vizează:

❖ Revitalizarea patrimoniului într-o manieră inovativă

❖ Promovarea artei contemporane

❖ Implicarea comunităților - regenerarea economiilor locale

❖ Utilizarea inovației și tehnologiilor digitale

❖ Crearea de locuri de muncă

❖ Generarea de venituri

❖ Cooperarea cu Statele Donatoare

Page 5: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

❑ Restaurarea și revitalizarea monumentelor

istorice (16.000.000 euro);

❑ Susținerea expozițiilor inovative cu bunuri

culturale mobile restaurate (1.285.000 euro);

❑ Consolidarea antreprenoriatului cultural și

Dezvoltarea audienței și a publicului

(6.500.000 euro) - 3 apeluri;

❑ Sprijinirea inițiativelor culturale despre

minoritatea romă (2.000.000 euro).

Page 6: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

❖ Susținerea expozițiilor inovative cu bunuri culturale mobile

restaurate (4 februarie – 3 iulie 2019). În cadrul apelului au fost

depuse în EMSC 13 cereri de finanțare în valoare totală

aproximativ 1,8 milioane euro. Au fost selectate pentru finanțare 9

proiecte ce vor fi implementate în București, Cluj-Napoca (4

proiecte), Brașov, Sibiu, Mangalia și Iași.

❖ Restaurarea și revitalizarea monumentelor istorice (5 iunie – 12

noiembrie 2019). În cadrul apelului au fost depuse 27 cereri de

finanțare în valoare totală nerambursabilă de aproximativ 43

milioane euro. 20 de proiecte au fost admise după evaluarea

administrativă și se află în prezent în etapa de verificare tehnico-

financiară.

Page 7: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

Harta proiectelor depuse în cadrul apelului Restaurarea și revitalizarea monumentelor istorice

Page 8: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

❖ Consolidarea antreprenoriatului cultural și dezvoltarea audienței și a

publicului – sesiunea 1 (15 aprilie – 15 iulie 2019). În cadrul apelului au fost

depuse în EMSC 76 cereri de finanțare în valoare totală de 71.121.746,52

lei (15.060.827,67 euro), depășind de 6 ori bugetul disponibil.

Depuse 76 cereri de finanțare

Evaluare administrativă și a eligibilității 55 admise

Evaluare tehnico-financiară 41 proiecte cu peste 70 de puncte

14 respinse (nu au întrunit punctajul minim)

Page 9: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

❖ 13 proiecte au fost selectate spre finanțare în limita bugetului disponibil

pentru apel;

❖ activitățile din cadrul acestor proiecte sunt foarte variate: rezidențe

artistice, filme, ateliere de animație, storytelling, benzi desenate,

ilustrație, muzică, videomapping, literatură, expoziții de artă

contemporană, digitalizare fotografii, training, festival multicultural.

Page 10: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

IndicatoriValori țintă

Program

Total

proiecte

Nr. locuri de muncă create 90 145

Nr. de participanți la activitățile culturale 19.000 55.950

Nr. activități de artă contemporană sprijinite 150 160

Nr. profesioniști cu competențe/expertiză dezvoltate la locul de

muncă60 87

Nr. IMM-uri sprijinite 10 8

Nr. abordări inovative referitoare la patrimoniul cultural, sprijinite

în vederea dezvoltării publicului10 13

Nr. producții referitoare la minorități sociale, etnice și culturale,

altele decât minoritatea romă5 30

Page 11: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

Harta activităților din proiecte

SESIUNEA 1 Apel Consolidarea antreprenoriatului cultural și

dezvoltarea audienței și a publicului

Page 12: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

Consolidarea antreprenoriatului cultural și dezvoltarea

audienței și a publicului 2.000.000 €

Sesiunea 2

Page 13: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

schemei de ajutor de

minimis.

50.000 € - 200.000 €

maximum 100% din costurile

totale eligibile (în cazul beneficiarilor ajutorului de minimis de tip instituții

publice de cultură) și maximum 90% din totalul costurilor eligibile (în cazul

beneficiarilor ajutorului de minimis de tip ONG sau IMM).

*în cazul ONG-urilor se acceptă contribuția în natură sub formă de muncă

voluntară până la 50% din totalul contribuției proprii eligibile asigurate de

solicitant și parteneri.

**min. 50% din valoarea totală a sprijinului financiar nerambursabil alocat

acestui apel trebuie să revină proiectelor implementate în parteneriat cu cel

puțin o entitate din Statele Donatoare

Page 14: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

între 6 și 24 de luni.

Toate categoriile de solicitanți eligibili sunt considerate

ÎNTREPRINDERI conform normelor de ajutor de minimis.

➢ instituții publice de cultură (muzeu, teatru, operă, operetă, filarmonică,

bibliotecă, arhivă, centru cultural etc.);

Page 15: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

➢ ONG-uri care îndeplinesc următoarele condiții:

▪ sunt înființate conform Legii nr. 21/1924 sau OG nr. 26/2000,

independente de administraţiile locale, regionale sau de

administraţia centrală, de entităţile publice, partidele politice şi

organizațiile comerciale;

▪ au fost înființate în urmă cu cel puțin 2 ani (față de data de lansare

a apelului de proiecte);

▪ domeniul de activitate este, conform documentelor statutare, printre

altele, în sectoarele culturale și creative.

Page 16: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

➢ Societăți comerciale/cooperative (microîntreprindere, întreprindere mică

sau mijlocie) înființate în urmă cu cel puțin 2 ani (față de data de lansare

a apelului de proiecte), care, conform documentelor

statutare/constitutive, au domeniul de activitate, printre altele, în

sectoarele culturale și creative. Domeniul de activitate (clasa CAEN)

vizat prin proiect este înscris în obiectul de activitate al societății

(conform certificatului constatator ORC) și autorizat* la sediul principal

sau secundar identificat ca loc de implementare al proiectului.

* Condiția de eligibilitate se consideră îndeplinită și în situația în care domeniul/-ile de activitate

(clasa CAEN) vizat/-e de proiect este/sunt autorizat/-e în afara sediului social și a sediilor

secundare/ la terți, atunci când activitățile din cadrul proiectului sunt implementate în alte locuri

decât sediul social sau sediile secundare.

Page 17: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

A. Parteneri de proiect din România: orice entitate publică sau privată,

comercială sau necomercială, inclusiv organizații neguvernamentale, cu

personalitate juridică, înființată în România, a cărei activitate, conform

documentelor statutare/constitutive/de înființare, este, printre altele, în

sectoarele culturale și creative;

B. Parteneri de proiect din Statele Donatoare: orice entitate publică sau privată,

comercială sau necomercială, inclusiv organizații neguvernamentale, cu

personalitate juridică, înființată în unul dintre statele donatoare, a cărei activitate

principală, conform documentelor statutare/ constitutive/ de înființare, este în

sectoarele culturale și creative.

În procesul de selectare a partenerului de tip entitate privată din România și/sau Statele

Donatoare, solicitantul de tip instituție publică va respecta prevederile OUG nr. 34/2017 și

ale Ordinului Ministrului Finanțelor Publice nr. 2840/31.10.2017.

Page 18: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

➢ inițiative de artă contemporană (artă plastică, artă dramatică, muzică,

etc.) desfășurate la nivel local, regional, național sau internațional;

➢ producții artistice rezultate ca urmare a documentării istoriei culturale a

minorităților și grupurilor sociale, etnice și culturale, altele decât

minoritatea romă;

➢ abordări inovative ale patrimoniului cultural ce vizează dezvoltarea

publicului;

➢ schimb de experiență, know-how și bune practici în sectoarele culturale

și creative cu entități din Statele Donatoare;

➢ inițiative ce vizează mobilitatea artiștilor/ profesioniștilor din sectoarele

culturale și creative și/sau a lucrărilor acestora;

➢ initiative ce vizează dezvoltarea potențialului de angajare în cadrul

sectoarelor culturale și creative;

Page 19: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

➢ initiative ce vizează dezvoltarea sau actualizarea competențelor și

abilităților artiștilor și profesioniștilor activi în sectoarele culturale și

creative, adaptate unui mediu în continuă schimbare;

➢ activități de instruire formală și non-formală, mentorat, job shadowing,

etc. vizând dezvoltarea profesională a membrilor echipei de proiect;

➢ dezvoltarea de noi produse și servicii culturale și introducerea lor pe

piață;

➢ initiative ce vizează creșterea incluziunii și conștientizării publice cu

privire la diversitatea culturală;

➢ implementarea de modele inovatoare de afaceri în sectoarele culturale și

creative, care să contribuie la dezvoltarea locală a comunităților;

➢ susținerea dezvoltării locale prin abordări interdisciplinare.

Atenție! Partenerii de proiect NU sunt beneficiari ai ajutorului de minimis. Astfel, categoriile de cheltuieli

eligibile ce pot fi efectuate de către aceștia sunt limitate. Orice potențial avantaj obținut de parteneri în cadrul

proiectului va fi transferat către promotori (beneficiarii ajutorului de minimis).

Page 20: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

Pentru a fi eligibil, proiectul trebuie să conducă la atingerea următoarelor

valori țintă minime aferente indicatorilor de Program prin activitățile

propuse:

Număr Rezultatele Programului Indicatori asociați fiecărui proiect*

Rezultat indirect

2

Îmbunătățirea accesului la

cultură

550 de participanți la activitățile culturale

1 loc de muncă creat

Rezultat direct 2.1 Consolidarea antreprenoriatului

cultural

2 profesioniști cu competențe/ expertiză

dezvoltate la locul de muncă

Rezultat direct 2.2 Dezvoltarea publicului 3 activități de artă contemporană

Page 21: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

Scriere și depunere proiecte

TO DO OR NOT TO DO

Page 22: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

❑ Citiți Ghidul solicitantului și anexele aferente, precum și Schema

de ajutor de minimis (inclusiv declarații). Multe din întrebările dvs.

vor primi răspuns corelând informațiile disponibile în toate

documentele apelului;

❑ Parcurgeți cu atenție notele de subsol din Ghidul solicitantului,

Cererea de finanțare, grilele de verificare etc;

❑ Verificați și stabiliți din start eligibilitatea solicitantului prin

analiza condițiilor din Ghid corelate cu ultima variantă a

documentelor statutare și de înregistrare a entității juridice;

❑ Citiți cu atenție instrucțiunile de completare a bugetului (inclusiv

notele din sistemul EMSC);

Page 23: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

❑ Atenție la valorile țintă minime obligatorii ale indicatorilor.

Pentru obținerea de punctaj în etapa de evaluare tehnică și

financiară, este necesară obținerea unor valori mai mari decât

cele minime prevăzute în Ghid;

❑ Asigurați-vă că dosarul de finanțare este corect și complet

încă de la depunerea proiectului și NU vă bazați pe

solicitările de clarificări;

❑ Proiectele se depun în limba română;

Page 24: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

❑ Asigurați-vă că ați instalat corect certificatul digital (ex: în

cazul utilizatorilor de computere APPLE, au existat erori de

instalare și implicit probleme la înscriere);

❑ Asigurați-vă că certificatul nu este expirat, altfel nu vă veți

putea înrola și implicit, nu veți putea semna electronic

documentele aferente dosarului de finanțare;

❑ Asigurați-vă că aveți acces la adresa de email înregistrată în

EMSC;

❑ Asigurați-vă că utilizați aceeași semnătură electronică cu

care v-ați înrolat pe tot parcursul scrierii și depunerii proiectului

în EMSC;

Page 25: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

❑ Poate avea semnătură electronică și o altă persoană decât

reprezentantul legal. În acest caz, se va încărca împuternicirea;

❑ Atenție la documentele predefinite din sistemul EMSC. Acestea se

completează direct în EMSC. Ultima variantă descărcată va fi semnată

electronic și ulterior încărcată în sistem (NU anexele ce se regăsesc pe

website și nici variante anterioare ale documentului!);

❑ Toate documentele solicitate se încarcă în EMSC în secțiunea

DOCUMENTE ADIȚIONALE (cele obligatorii predefinite de sistem +

secțiunea ALTE DOCUMENTE);

❑ Completați toate secțiunile cererii de finanțare conform formatului

solicitat (atenție la ? unde se regăsesc instrucțiunile de completare);

Page 26: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

❑ După completarea fiecărei secțiuni din cererea de finanțare

(inclusiv buget), se apasă butonul SALVEAZĂ;

❑ Răspunsurile la clarificări se vor completa în cadrul

sistemului EMSC, în contul dvs. unde veți regăsi buton de

răspuns la clarificări cu posibilitatea de atașare documente;

❑ Dacă în secțiunea FINALIZARE vă apare un mesaj de

avertizare, trebuie să vă întoarceți în secțiunea indicată în

mesaj pentru a îndrepta eroarea (ex: în buget, deviz general);

Page 27: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

❑ Bugetul partenerului va putea fi accesat în EMSC doar dacă

ați introdus toate informațiile referitoare la entitatea parteneră

din cererea de finanțare (secțiunea 2.1);

❑ La calendarul de activități, se introduc valori întregi în ceea ce

privește lunile de implementare (ex. 2 luni NU 2,3 luni);

❑ În cazul partenerilor din Statele Donatoare, introducerea

numărului de înregistrare din documentul de înregistrare al

entității se realizează FĂRĂ spațiere;

Page 28: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

❑ Toate secțiunile cererii de finanțare trebuie completate. Unde nu

se aplică, se menționează ca atare în cerere: „Nu este cazul”, „Nu se

aplică”, „N/A” etc.;

❑ Citiți cu atenție instrucțiunile de completare, inclusiv de la

secțiunea C5.3 cu privire la indicatori. De exemplu, în cazul

indicatorului „Procent de creștere (anuală) a numărului de vizitatori la

obiectivele de patrimoniu și/sau a numărului de participanți la

activitățile culturale”, se va menționa în coloana „Valoare inițială” nr. de

vizitatori înainte de implementarea proiectului, iar în coloana „Valoare

țintă” procentul anual de creștere a nr. de vizitatori;

❑ Evitați informațiile contradictorii. Toate secțiunile vor fi corelate

astfel încât să ofere o imagine coerentă asupra intervenției propuse;

Page 29: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

❑ La fundamentarea relevanței proiectului, se va evita

generalizarea;

❑ Nu este suficient ca valorile țintă ale indicatorilor de outcome sau

output să fie menționate în descrierea activităților. Completarea

secțiunii dedicate din CF - C5.3 Rezultatele indirecte (”outcomes”) și

directe (”outputs”) ale proiectului – este OBLIGATORIE;

❑ Nu este necesară includerea unor activități de informare/

comunicare/ promovare în secțiunea „C6.1 Descrierea

activităților”. Planul de comunicare al proiectului, cu activitățile

aferente, este abordat distinct în cererea de finanțare – „PARTEA D.

PLANUL DE COMUNICARE AL PROIECTULUI”.

Page 30: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

❑ „Livrabilele” aferente activităților au înțelesul de rezultate

imediate obținute ca urmare a implementării sub-activităților, nu

neapărat de document justificativ;

❑ Descrierea rolului și a modalității de implicare a membrilor

parteneriatului trebuie să fie clară și coerentă;

❑ Descrierea sustenabilității proiectului trebuie să conțină

informații specifice și concludente (se va evita generalizarea);

❑ Nu se acceptă cererile de finanțare completate în word,

salvate ca document pdf și încărcate ulterior în sistem! Nu

este necesară semnarea olografă și/sau ștampilarea cererii;

Page 31: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

❑ În sistem, se vor încărca exclusiv declarațiile obligatorii și

celelalte documente obligatorii predefinite completate online,

descărcate în urma completării și semnate digital de

reprezentantul legal/ persoana împuternicită. Nu se acceptă

documente predefinite completate în word, salvate ca documente

pdf și încărcate ulterior în sistem! Nu este necesară semnarea

olografă și/sau ștampilarea declarațiilor!

Page 32: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

EXCEPȚIE: declarațiile partenerului din statul donator care

NU are semnătură digitală și scrisoarea de intenție încheiată

cu un partener din statele donatoare care NU are semnătură

digitală, în urma completării online, se descarcă, se listează, se

semnează olograf DE TOATE PĂRȚILE și se încarcă online ca

document scanat pdf semnat digital de reprezentantul legal al

solicitantului/ persoana împuternicită.

Page 33: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

❑ linia bugetară 2.3. se referă la cheltuieli aferente contractelor

încheiate cu persoane fizice (care nu sunt înregistrate și autorizate

în condițiile legii) conform Codului civil/ Legii privind drepturile de

autor. Contractele încheiate cu persoane fizice care prestează

servicii punctuale în cadrul proiectului se încadrează aici.

❑ linia bugetară 2.5 se referă la cheltuieli aferente contractelor de

achiziție de servicii, încheiate cu respectarea prevederilor legale

privind derularea procedurilor de achiziții;

❑ formatul excel al bugetului are 6 sheet-uri separate. Vă rugăm

să le analizați cu atenție! În niciun caz nu se va completa bugetul

în format excel și apoi încărca în sistemul EMSC. Bugetul se

completează exclusiv în EMSC!

Page 34: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

❑ La completarea bugetului, puteți lucra cu zecimale întrucât în

formularul exportat sumele vor apărea cu zecimale (max. 2);

❑ Orice sumă care depășește valoarea maximă a cheltuielilor

eligibile reprezintă cheltuială neeligibilă și se reflectă în buget

în linia aferentă cheltuielilor neeligibile;

❑ Contribuția proprie se reflectă în secțiunea „Surse de

finanțare” din buget, este obligatorie pentru entitățile de drept

privat și se calculează prin raportare la valoarea totală a

cheltuielilor eligibile;

Page 35: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

❑ Atenție la încadrarea cheltuielilor în buget și corelarea cu

celelalte secțiuni din cererea de finanțare (ex. încadrarea

serviciilor la linia bugetară referitoare la lucrări de construcții);

❑ Înainte de a completa planul de achiziții, trebuie să completați

bugetul. Fiecărei poziții din planul de achiziții i se va asocia una

sau mai multe linii/sub-linii bugetare.

❑ Atenție la corelațiile financiare specifice pentru fiecare apel

(ex: cheltuieli cu managementul de proiect – maximum 30% sau

20% din cheltuielile directe eligibile, în funcție de prevederile

Ghidului solicitantului pentru fiecare apel de proiecte);

Page 36: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

❑ Pentru proiectele care includ lucrări se atașează documente

justificative încă de la momentul depunerii proiectului (ex: un

certificat de urbanism nu va putea fi obținut/transmis în etapa de

transmitere a răspunsului la clarificări, dat fiind termenul strâns

disponibil pentru răspuns, respectiv 5 zile lucrătoare);

❑ Parteneriatul cu entități din Statele Donatoare NU ESTE

OBLIGATORIU, dar este punctat suplimentar (a se vedea grila de

evaluare tehnică și financiară!);

❑ Corelați secțiunea C5.3 din cererea de finanțare cu indicatorii

vizați prin proiect (Rezultatele indirecte (”outcomes”) și directe

(”outputs”) ale proiectului);

Page 37: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

❑ Indicatorul Locurile de muncă create se referă la pozițiile nou create

prin proiect, remunerate din bugetul aprobat al acestuia, corespunzător

unei norme întregi de lucru (8 ore/zi) și unei durate de minimum 12 luni.

În cazul unei durate și/sau norme parțiale, numărul de locuri de muncă

se calculează proporțional prin raportare la o normă întreagă de lucru și

la durata de 12 luni (spre ex: un contract cu normă întreagă și durata de

3 luni, va reprezenta 25% dintr-un loc de muncă);

❑ pentru echivalarea contractelor civile/ drepturi de autor, se va lua în

considerare durata contractelor (numărul de luni remunerate din bugetul

proiectului raportat la o durată de 12 luni) în vederea determinării

numărului de locuri de muncă create, indiferent de numărul orelor

lucrate pe zi;

Page 38: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

❑ Partenerii NU trebuie să își creeze cont în EMSC;

❑ La momentului depunerii cererii de finanțare NU este

obligatorie încărcarea documentelor justificative pentru

fundamentarea cheltuielilor, însă acestea vor fi solicitate fie în

etapa de evaluare tehnică și financiară, fie în etapa de pre-

contractare;

❑ Indicatorii asumați prin proiect vor fi îndepliniți în totalitate!

❑ Un solicitant poate depune maximum 2 proiecte/ apel, dar se

va ține cont de cumulul stabilit prin Schema de ajutor de minimis

(max. 200.000 euro);

❑ Proiectul trebuie să aibă maximum 5 activități, dintre care una

predefinită de gestiune și management a proiectului;

Page 39: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

❑ Prin Ghidul solicitantului nu a fost stabilită o durată

minimă/maximă a contractelor ce vor fi încheiate în vederea

creării de locuri noi de muncă (acolo unde este cazul), însă

calculul indicatorului se va realiza proporțional prin raportare la

o normă întreagă de muncă și o durată de 12 luni.

❑ Politica salarială este proprie fiecărei entități, în funcție de

legea de funcționare, modul de organizare etc. Alegerea formei

contractuale reprezintă opțiunea solicitantului;

❑ Acordul de parteneriat se va semna de către toate părțile

implicate și va fi prezentat în etapa de contractare;

❑ PFA-urile și întreprinderile individuale NU sunt eligibile;

Page 40: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

❑ Veniturile generate de proiect se pot utiliza și în perioada de

sustenabilitate a proiectului (a se vedea cap. 13 din Ghid cu privire

la perioada de sustenabilitate);

❑ Avansul diferă în funcție de durata proiectului (cap. 14 din Ghid).

Ulterior, plățile vor fi acordate sub formă de pre-finanțare și plată finală,

după caz;

❑ În cazul cheltuielilor efectuate de partenerii din Statele Donatoare,

se are în vedere auditarea cheltuielilor efectuate în cadrul proiectului și

nu a organizației;

❑ Atenție la activitățile de informare și comunicare în cadrul

proiectului – gândiți mai degrabă calitativ și mai puțin cantitativ (ex.

mai puține flyere, mai multă promovare online);

Page 41: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

❑ Se vor încărca documentele de înființare/ statutare/

constitutive însoțite de toate modificările ulterioare sau

ultima variantă actualizată cu toate modificările - referire la

actul normativ;

❑ În cazul în care se solicită clarificări administrative la

cererea de finanțare depusă și sunt necesare modificări

ale secțiunilor acesteia sau ale documentelor predefinite/

încărcate, se apasă butonul OPȚIUNI – EDITARE și se

parcurg pașii de la depunerea cererii de finanțare;

❑ Atenție la dubla finanțare!

❑ OP nu furnizează propuneri/ modele de proiecte și nici nu

recomandă consultanți!

Page 42: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

❑ plata onorariilor/veniturilor asimilate salariilor pentru experți

proprii/cooptați:

❑ legislația în domeniul achizițiilor publice prevede ca fiind

exceptate de la aplicarea acesteia doar contractele de muncă;

❑ în cazul în care costurile estimate pentru selectarea de experți

(fără încheierea ulterioară a unor contracte de muncă) depășesc

pragul achiziției directe, beneficiarul/partenerul va contracta

serviciile necesare prin aplicarea legislației în domeniul achizițiilor.

Estimarea valorii unei achiziții se realizează având în vedere

obiectul acesteia, cumulând valorile estimate ale tuturor

contractelor cu obiect similar.

Page 43: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului
Page 44: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

Avantaje:

❖ management complet, facil și eficient al proiectelor ce urmează a fi finanțate

în cadrul RO-CULTURA;

❖ derularea tuturor fazelor de depunere, contractare și implementare.

Page 45: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

Cine se poate înregistra?

❑ Potențialii promotori și partenerii de proiecte

(din România)

❑ Potențialii beneficiari ai finanțărilor pentru

inițiative bilaterale (inclusiv din Statele

Donatoare).

De ce am nevoie pentru a crea un cont de

utilizator?

❑ un certificat digital calificat care să permită

semnarea electronică extinsă a tuturor

documentelor aferente dosarului de finanțare.

Page 46: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

▪ Sistemul de management electronic poate fi accesat prin introducerea

link-ului https://emsc.ro-cultura.ro/ în bara de adresă a unui browser

deschis.

▪ Accesul în cadrul sistemului se efectuează în mod controlat, în funcție de

rolul atribuit în cadrul sistemului informatic. Utilizatorul de tip Promotor va

avea acces în modulele:

▪ Setări cont

▪ Notificări

▪ Cereri de finanțare

După semnarea contractului de finanțare:

▪ Contractare

▪ Fluxuri financiare

▪ După accesarea link-ului menționat, utilizatorul de tip Promotor va accesa

link-ul Completează cerere de înrolare.

▪ Cererea este structurată în patru secțiuni: Date organizație, Date

reprezentant, Confirmare adresă de e-mail, Finalizare proces înregistrare

cont.

Page 47: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului
Page 48: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului
Page 49: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

❑ Câmpurile marcate cu roșu semnalizează faptul că aceste câmpuri sunt

obligatorii de completat pentru a putea trece la pasul următor.

❑ Trecerea la pasul următor presupune confirmarea adresei de e-mail introdusă.

Sistemul va transmite un mail pe adresa specificată, în care va fi menționat codul

PIN aferent înregistrării contului.

❑ După introducerea codului recepționat și trecerea la pasul următor, sistemul

generează formularul de înregistrare în format PDF. Este necesară descărcarea

acestui document și semnarea lui cu o semnătură digitală validă și acceptată de

sistem.

Page 50: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

• De asemenea, sistemul va emite un mesaj e-mail în care vor fi

menționate numele contului de utilizator și faptul că utilizatorul de tip

Promotor trebuie să aștepte un nou mesaj e-mail, prin care va fi

înștiințat că poate accesa contul nou creat.

• După activarea contului de către Operatorul de Program, utilizatorul

de tip Promotor va primi un e-mail de confirmare a activării contului

care va conține și parola inițială.

• În momentul primei accesări în sistem, utilizatorul este direcționat

către pagina în care va trebui să își modifice parola inițială.

Page 51: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

• Schimbarea parolei va permite accesul cu succes în cadrul sistemului și

vizualizarea interfeței corespunzătoare, în funcție de rolul atribuit în cadrul

sistemului. În cazul de față, utilizatorul de tip Promotor are acces la meniurile

Notificări și Cereri de finanțare.

Page 52: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

• Pentru apelurile de proiecte deschise, utilizatorul de tip Promotor poate

înregistra o cerere de finanțare din interfața prezentată mai jos;

• După accesarea butonului Înregistrează cerere de finanțare, utilizatorul va

selecta programul, apelul deschis și va completa titlul proiectului, conform

exemplului de mai jos, iar la final se apasă butonul Salvare.

Page 53: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

• După salvare, cererea va apărea în tabelul cererilor de finanțare și va fi

disponibilă pentru a fi editată de către utilizator.

• Inițierea procesului de editare a cererii de finanțare se face prin accesarea

butonului Opțiuni și selectarea butonului Editare. Acesta conține 3 pași

principali:

• completarea cererii de finanțare;

• încărcarea documentelor adiționale;

• finalizarea procesului de depunere.

Page 54: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

• Completarea formularului se face prin accesarea butonului Completează

formular, din dreptul fiecărei secțiuni.

Page 55: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului
Page 56: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

www.ro-cultura.ro

Veți găsi informații despre

Program, apeluri de finanțare,

bilaterale, documente, calendar

de evenimente și multe altele!

www.facebook.com/ProgramulRoCultura/

Page 57: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului

Ne puteți scrie la: [email protected]

Mai multe despre UMP:www.umpcultura.rowww.facebook.com/UnitateadeManagementa Proiectului - UMP

B-dul. Unirii nr. 22, Sector 3 - BucureștiTel./Fax: +40 21 224 45 12

Page 58: Obiectiv general - ro-cultura.ro · Consolidarea antreprenoriatului cultural șidezvoltarea audiențeișia publicului –sesiunea 1 (15 aprilie –15 iulie 2019). În cadrul apelului