Înregistrat cu nr.14 / 20.10.2017 pro urĂ opraŢionalĂ · nr. pagini : 4 editia - i 11 cod: po-...

1

Editia - I Nr. pagini : 11 COD: PO- PÎPU Nr. de ex.: 4

Exemplar nr. 1

Înregistrat cu nr.14 / 20.10.2017

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ

PRIVIND ÎNVOIREA PERSONALULUI ANGAJAT AL UNITĂȚII DE ÎNVĂȚĂMÂNT

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea editiei I

Numele/ prenumele Functia Data Semnătura

1 2 3 4 5

1.1.Elaborat

Mirea Emanuel Mihail Director 16.10.2017

1.2.Verificat

Șerbănică Liliana Director adjunct

18.10.2017

1.3.Aprobat Mirea Emanuel Mihail Director 19.09.2017

2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

Editia/ revizia

in cadrul editiei

Componenta revizuita

Modalitatea reviziei

Data de la care se aplică prevederile editiei sau reviziei

editiei 1 2 3 4

2.1. Ediția I x x 20.10.2017

2.2. Revizia 1

2.3 Revizia 2

2


Exemplar nr. 1

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează editia sau, după caz,

revizia din cadrul editiei procedurii operationale

Scopul difuzării

Exemplar nr.

Compartiment

Funcţia Numele şi prenumele

Data primirii

Sem- nătura

3.1. Informare/

Arhivare 1-listat Execuţie Secretar Voinea

Diana

20.10.2017

3.2. Informare 1-electronic Sindicat Educatoare Dobre Crenguța

20.10.2017

3.3. Informare 1-electronic Personal Personalul didactic și nedidactic al unității

- 20.10.2017 Informare

3.4. Informare 1-listat C.E.A.C. Personalul didactic și nedidactic al unității

Mărăcineanu Ramona

20.10.2017

4. Scopul procedurii operationale

Scopul procedurii este de a stabili cadrul metodologic de acordare a învoirilor pentru cadrele

didactice de la orele de predare învăţare în vederea asigurării continuităţii programului şcolar.

5. Domeniul de aplicare

Prevederile prezentei proceduri se aplică întregului personal din cadrul Şcolii Gimnaziale „Nicolae Efrimescu” Săgeata

6. Documente de referinţă aplicabile activitătii procedurale

• Statului personalului didactic (Legea 128/1997); • Regulamentului de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar; • Regulamentul intern; • Contractul colectiv de muncă; • Legea privind norma didactică(Legea 109/1999) • Legea 1 /2011

3


Exemplar nr. 1

7. Definiţii şi prescurtări ale termenilor utilizati in procedura

operatională

a. Definitii ale termenilor Nr. Crt.

Termenul Definiția şi/sau dacă este cazul, actul care definește termenul/ responsabilităţi

1. Responsabilul de procedură

Cadru didactic ce răspunde de buna desfășurare a activităţii Comisiei metodice Consiliere și orientare, urmărind respectarea graficului activităţilor şi realizarea de asistenţe la activităţile comisiei; centralizează datele obținute de la membrii comisiei privind situația disciplinară, absenteismul, delincvența, copiii cu CES, copiii cu părinți plecați în străinătate;

2. Responsabilul C.E.A.C.

Cadru didactic care coordonează comisia de evaluare și asigurare a calității.

3. Învoirea

A. CONTRACTUL COLECTIV DE MUNCĂ - 2017

Art. 30. - (1) Salariaţii au dreptul la zile libere plătite în cazul unor evenimente familiale deosebite sau în alte situaţii, după cum urmează: a) căsătoria salariatului - 5 zile lucrătoare; b) naşterea unui copil - 5 zile lucrătoare + 10 zile lucrătoare dacă a urmat un curs de puericultură (concediu paternal); c) căsătoria unui copil - 3 zile lucrătoare; d) decesul soţului/soţiei, copilului, părinţilor, bunicilor, fraţilor, surorilor salariatului sau al altor persoane aflate în întreţinere - 5 zile lucrătoare; e) schimbarea locului de muncă cu schimbarea domiciliului/reşedinţei - 5 zile lucrătoare; f) decesul socrilor salariatului - 5 zile lucrătoare; g) schimbarea domiciliului - 3 zile lucrătoare; h) îngrijirea sănătăţii copilului - 1 zi lucrătoare (pentru familiile cu 1 copil sau 2 copii), respectiv 2 zile lucrătoare (pentru familiile cu 3 sau mai mulţi copii). (2) În situaţiile în care evenimentele familiale deosebite prevăzute la alin. (1) intervin în perioada efectuării concediului de odihnă, acesta se suspendă şi va continua după efectuarea zilelor libere plătite. (3) Personalul din învăţământ are dreptul, pentru rezolvarea unor situaţii personale, la 5 zile libere plătite/an şcolar, pe bază de învoire colegială, având obligaţia de a-şi asigura suplinirea cu personal calificat. Cererea de învoire colegială se depune la

4


Exemplar nr. 1

registratura unităţii/instituţiei, cu indicarea numelui şi prenumelui persoanei care asigură suplinirea pe perioada învoirii. (4) Ziua liberă prevăzută la alin. (1) lit. h) se acordă la cererea unuia dintre părinţi/reprezentanţi legali ai copilului, justificată ulterior cu acte doveditoare din partea medicului de familie al copilului, din care să rezulte controlul medical efectuat; cererea se depune cu cel puţin 15 zile lucrătoare înainte de vizita la medic şi este însoţită de o declaraţie pe propria răspundere că în anul respectiv celălalt părinte sau reprezentant legal nu a solicitat ziua lucrătoare liberă şi nici nu o va solicita. În situaţia producerii unui eveniment medical neprevăzut părintele are obligaţia de a prezenta actele medicale doveditoare în termen de 3 zile lucrătoare de la data producerii evenimentului. (5) Personalul care asigură suplinirea salariaţilor prevăzuţi la alin. (1) va fi remunerat corespunzător, în condiţiile legii. (6) Cadrele didactice care redactează teza de doctorat sau lucrări în interesul învăţământului pe bază de contract de cercetare ori de editare au dreptul la 6 luni de concediu plătit, o singură dată, cu aprobarea consiliului de administraţie al unităţii de învăţământ, fără a putea desfăşura în acest interval activităţi didactice retribuite în regim de plată cu ora. Art. 31. - (1) Pentru rezolvarea unor situaţii personale, salariaţii au dreptul la concedii fără plată, a căror durată însumată nu poate depăşi 30 de zile lucrătoare pe an calendaristic; aceste concedii nu afectează vechimea în învăţământ. (2) Salariaţii care urmează, completează, îşi finalizează studiile, precum şi cei care se prezintă la concursul pentru ocuparea unui post sau unei funcţii în învăţământ au dreptul la concedii fără plată pentru pregătirea examenelor sau a concursului, a căror durată însumată nu poate depăşi 90 de zile lucrătoare pe an calendaristic; aceste concedii nu afectează vechimea în învăţământ/în muncă. (3) Salariaţii beneficiază şi de alte concedii fără plată, pe durate determinate, stabilite prin acordul părţilor. (4) Cadrele didactice titulare au dreptul la concediu fără plată pe timp de un an şcolar, o dată la 10 ani, cu aprobarea consiliului de administraţie al unităţii de învăţământ/inspectoratului şcolar (în cazul personalului didactic de conducere, de îndrumare şi de control), cu rezervarea postului didactic/catedrei pe perioada respectivă. (5) Concediul prevăzut la alin. (4) poate fi acordat şi anterior împlinirii a 10 ani de vechime. Personalul didactic titular cu peste 10 ani vechime în învăţământ, care nu şi-a valorificat acest drept,

5


Exemplar nr. 1

poate beneficia de concediul fără plată şi cumulat, în doi ani şcolari, în baza unei declaraţii pe proprie răspundere că nu i s-a acordat acest concediu de la data angajării până la momentul cererii. B.Învoirea este actul prin care un cadru didactic solicită să fie suplinit la orele de predare învăţare, de către un alt cadru didactic, motivat de faptul că trebuie să rezolve o problemă personală sau să participe la alte activităţi impuse de statutul de cadru didactic, în condiţiile în care acestea nu pot fi rezolvate (amânate) după ore. Suplinirea orelor pentru care se solicită învoirea se va face, la propunerea cadrului didactic ce solicită învoirea, de către un cadru didactic, pe cât posibil, de aceeaşi specialitate sau de specialitate înrudită sau de către o persoană în curs de specializare în același domeniu (ex. student). Învoirile pentru rezolvarea unor probleme personale nu pot să depăşească un număr de 15 ore într-un semestru şcolar. În cazul epuizării acestora, pentru rezolvarea unor probleme personale se poate apela la solicitarea unui concediu fără plată (art. 29 din Contractul colectiv de muncă). Activităţile personalului didactic pentru care se poate invoca învoirea vizează: - participarea la cursuri, seminarii, şedinţe, întrevederi, activităţi demonstrative - efectuarea de activităţi metodice (inspecţii definitivat, grad didactic, inspecţii asigurarea calităţii, inspecţii tematice, cerc metodico-pedagogic etc.) participarea/organizarea de excursii tematice cu elevii, manifestări cultural artistice, competiţii sportive, concursuri şi olimpiade şcolare, examene etc. programări la consultații medicale personale sau ale rudelor până la gradul II participarea la înmormântări/ comemorări ale unor rude/prieteni apropiați - în cazuri de forță majoră impuse de autorități publice (Poliție, Procuratură etc.), dovedite prin copii ale documentelor care au impus forța majoră.

6


Exemplar nr. 1

b. Abrevieri ale termenilor

Nr. Crt.

Abrevierea Termenul abreviat

1. P.O. Procedură operațională 2. E Elaborare 3. V Verificare 4. A Aprobare 5. Ap. Aplicare 6. Ah. Arhivare

7. Av. Avizare 8. CP Consiliul Profesoral

9. CA Consiliul de Administratie

8. RESPONSABILITĂŢI:

ale solicitanţilor:

să completeze formularul de învoire şi să-l depună la registratura unităţii cu minim 24 de ore

înainte

să analizeze realist/obiectiv dacă este imperios necesară învoirea având în vedere consecinţele

afectării procesului de învăţământ

să obţină acordul cadrelor didactice suplinitoare

să predea către cadrele didactice suplinitoare un plan al lecţiei pe care aceasta urmează să o

efectueze. În planul lecţiei trebuie să fie prevăzute cunoştinţele ce trebuie evaluate, conţinuturile

ce trebuie predate, testele, chestionarele ce vor fi aplicate

să afişeze la avizier formularul de suplinire

să se asigure că profesorii suplinitori vor intra la ore

ale serviciului secretariat – registratură

Să primească formularele de învoire, să le înregistreze şi să le înainteze la directorul de serviciu

pentru aprobare

Să comunice cadrului didactic solicitant rezoluţia direcţiunii

Să centralizeze numărul de învoiri ale fiecărui cadru didactic pentru motive personale

ale direcţiunii

Să analizeze cererea de învoire şi să dea o rezoluţie

Să se asigure că procesul de învăţământ nu va fi afectat

7


Exemplar nr. 1

9.Descrierea procedurii operationale ( mod de lucru)

Pasul I: Cadrul didactic care solicită învoirea va identifica cadrele didactice suplinitoare şi va cere acordul acestora de a acoperi orele.

Pasul II: Cadrele didactice solicitante vor completa formularul de învoire iar cadrele didactice suplinitoare îşi vor exprima acordul prin semnarea în formular.

Pasul III:

Cadrele didactice solicitante vor depune formularul la registratură şi vor aştepta rezoluţia direcţiunii.

Pasul IV: Dacă rezoluţia este favorabilă, cadrul didactic solicitant va comunica acest lucru cadrelor didactice suplinitoare care s-au angajat să susţină orele. Totodată cadrul didactic solicitant va preda către cadrul didactic suplinitor planurile lecţiilor pe care acesta urmează să le susţină precum şi toate lămuririle legate de desfăşurarea orei (locaţie, aparatură, securitatea elevilor şi a bunurilor, etc)

Pasul V: După întoarcerea la şcoală, cadrul didactic învoit va cere feed-back de la cadrul didactic suplinitor cu privire la modul de desfăşurare a activităţii didactice

Documente:

- formularul de învoire

- centralizator învoiri

- planurile lecţiei ce urmează să fie analizate de cadrele didactice suplinitoare

- registrul intrare - ieşire

Situații de urgență Sunt denumite situații de urgență toate cazurile în care necesitatea absolută de a absenta de

la ore intervine cu cel mult 24 de ore înainte. Aceste situații vor fi anunțate telefonic directorului/directorului adjunct și/sau serviciului Secretariat, cu propunere de suplinire a orelor. Cadrele didactice care solicită aceste învoiri sunt obligate să completeze în cel mai scurt timp de la revenirea la școală formularul de învoire (anexa 2), urmând aceiași pași procedurali descriși anterior.

8


Exemplar nr. 1

Anexa 1

Școala Gimnazială ,, Nicolae Efrimescu”

Comuna Săgeata, județul Buzău

Nr………………../…………………………

APROBAT,

DOMNULE DIRECTOR,

Subsemnata/ul ………………………………………………………………. cadru didactic la Școala Gimnazială ,,NICOLAE EFRIMESCU” Săgeata, solicit învoirea în data de …………..……... pentru un număr de …… ore, care vor fi suplinite de colegii mei după cum urmează:

Data Ora Clasa Disciplina Profesor Titlul lecției Acord cadru suplinitor didactic

suplinitor

Menţionez că solicit această învoire pentru*………………………………………………...................... şi că în anul şcolar 2017 - 2018 nu/am mai beneficiat de un număr de ……. ore de învoire.

Data

………………………………. Semnătura

………………………………

*Rezolvarea unor probleme personale;

*Participarea la cursuri, sesiuni, inspecții

Anexa 2

Școala Gimnazială ,, Nicolae Efrimescu”

Comuna Săgeata, județul Buzău

Nr………………../…………………………

APROBAT,

DOMNULE DIRECTOR,

Subsemnata/ul ………………………………………………………………. cadru didactic la

Școala Gimnazială ,,NICOLAE EFRIMESCU” Săgeata, am solicitat învoirea în data de

…………..……... pentru un număr de ……ore, care au fost suplinite de colegii mei, după cum

urmează:

Data Ora Clasa Disciplina Profesor Titlul lecției

Acord

cadru suplinitor didactic suplinitor

Menţionez că am solicitat această învoire de urgență pentru

……………………………………………………………………………………………………………,

În anul şcolar 2017 – 2018 nu/am mai beneficiat de un număr de ……. ore de învoire pentru

motive personale.

Data, Semnătura,

…………………………………. ………………………………………….

ANEXA 3

CENTRALIZATOR ÎNVOIRI Cadre didactice, personal auxiliar, personal nedidactic

Nr înregistrare _______ /_______

Clasa

Titlul Profesor

Acord cadru

Data Ora Disciplina didactic lecţie suplinitor

suplinitor

Director, Consiliul de Administraţie,

11.Cuprins:

Numărul componentei

in cadrul procedurii

operationale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pagina

Coperta 1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea ediției sau,

după,caz, a reviziei in cadrul ediției procedurii operaționale Pg.1

2. Situația edițiilor si a reviziilor in cadrul edițiilor procedurii operaționale Pg.1 3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediția sau, după, caz,

revizia din cadrul ediției procedurii operaționale Pg.2

4. Scopul procedurii operaționale Pg.2 5. Domeniul de aplicare a procedurii operaționale Pg.2 6. Documentele de referința aplicabile activității procedurale Pg.2 7. Definiții si abrevieri ale termenilor utilizați in procedura operaționala Pg.4 8. Descrierea procedurii operaționale Pg.6 9. Responsabilități si răspunderi in derularea activității

Pg.7

10. Anexe, înregistrări, arhivări Pg.8-10

11. Cuprins Pg.11

Înregistrat cu nr.14 / 20.10.2017 pro urĂ opraŢionalĂ · nr. pagini : 4 editia - i 11 cod: po-...

Documents