MODELE DE FORMULARE

Formular 1

OFERTANTUL(denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către: DIRECŢIA NAŢIONALĂ DE PROBAŢIUNE

Ca urmare a anunțului privind aplicarea procedurii interne privind închirierea unui spațiu pentru Serviciul de Probaţiune Dâmbovița, cu destinația de birouri, vă transmitem alăturat următoarele: Coletul sigilat și marcat în mod vizibil, conținând documentele şi informațiile solicitate, în original și într-un număr de 1 copie:

Data completării:____________ 2020

Cu stimă,

Ofertant, (semnătura autorizată)

Formular 2

Date de identificare ale ofertantului:

ÎMPUTERNICIRE

Ofertantul _______________________________________________________, împuternicim pe_____________________________________ , ce se legitimează cu CI Seria________________nr.______________ , să depună documente în procedura de atribuire a contractului deînchiriere.

O traducere autorizată în limba română va însoți orice împuternicire într-o altă limbă.

Numele în clar: _________________________________________________________________

Semnătura și ștampila: ___________________________________________________________

în calitate de: __________________________________________________________________

Formular 3DECLARAŢIE

PRIVIND NEINCADRAREA IN SITUATIILEPREVĂZUTE LA ART 167 DIN LEGEA

NR. 98/2016

1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ......................................................../(denumirea/numele și sediul/adresa ofertantului) în calitate de ofertant, declar pe propria răspundere, sub sancțiunile aplicate faptei de fals în declarații, că ofertantul pe care îl reprezint nu se află în nici una dintre următoarele situații:

a. a încălcat obligațiile stabilite potrivit art. 51, iar autoritatea contractantă poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de probă adecvat, cum ar fi decizii ale autorităților competente prin care se constată încălcarea acestor obligații;b. se afla în procedura insolvenței sau în lichidare, în supraveghere judiciară sau în încetarea activității;c. a comis o abatere profesională gravă care îi pune în discuție integritatea, iar autoritatea contractantă poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de probă adecvat, cum ar fi o decizie a unei instanțe judecătorești sau a unei autorități administrative;d. autoritatea contractantă are suficiente indicii rezonabile / informații concrete pentru a considera că operatorul economic a încheiat cu alți operatori economici acorduri care vizează denaturarea concurenței în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;e. se află într-o situație de conflict de interese în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză, iar aceasta situație nu poate fi remediată în mod efectiv prin alte măsuri mai puțin severe;f. participarea anterioară a operatorului economic la pregătirea procedurii de atribuire a condus la o distorsionare a concurenței, iar această situație nu poate fi remediată prin alte măsuri mai puțin severe;g. operatorul economic și-a încălcat în mod grav sau repetat obligațiile principale ce-i reveneau în cadrul unui contract de achiziții publice, al unui contract de achiziții sectoriale sau al unui contract de concesiune încheiate anterior, iar aceste încălcări au dus la încetarea anticipată a respectivului contract, plata de daune interese sau alte sancțiuni comparabile;h. operatorul economic s-a făcut vinovat de declarații false în conținutul informațiilor transmise la solicitarea autorității contractante în scopul verificării absenței motivelor de excludere sau al îndeplinirii criteriilor de calificare și selecție, nu a prezentat aceste informații sau nu este în măsură să prezinte documentele justificative solicitate;i. operatorul economic a încercat sa influențeze în mod nelegal procesul decizional al autorității contractante, să obțină informații confidențiale care i-ar putea conferi avantaje nejustificate în cadrul procedurii de atribuire sau a furnizat din neglijenta

DIRECŢIA NAŢIONALĂ DE PROBAŢIUNEStr. Apolodor nr. 17, sector 5, 050741 Bucureşti, RomâniaTel. +4 037 204 1293www.just.ro

informații eronate care pot avea o influență semnificativă asupra deciziilor autorității contractante privind excluderea din procedura de atribuire a respectivului operator economic, selectarea acestuia sau atribuirea acordului cadru către respectivul operator economic;2. Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu şi înțeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Înțeleg că în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.

Data completăriiOfertant,

(semnătura autorizată)

Formular 4

DECLARAŢIE

PRIVINDNEINCADRAREA IN SITUATIILE PREVĂZUTE LA ART. 164 DIN

LEGEA NR. 98/2016

Subsemnatul (denumirea, numele ofertantului), în calitate de ofertant la procedura internă privind închirierea unui spațiu cu destinația de birou pentru Serviciul de Probaţiune Dâmbovița, organizată de DIRECŢIA NAŢIONALĂ DE PROBAŢIUNE, declar pe propria răspundere sub sancțiunea excluderii din procedura de achiziție publică și sub sancțiunile aplicabile faptei de fals în declarații, că nu mă aflu în situația prevăzută la art. 164 din Legea nr. 98/2016, respectiv nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanțe judecătorești, pentru comiterea uneia dintre următoarele infracțiuni:

a. constituirea unui grup infracțional organizat, prevăzută de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a altui stat de condamnare;

b. infracțiuni de corupție, prevăzute de art. 289-294 din Legea nr. 286/2009 cu modificările și completările ulterioare, și infracțiuni asimilate infracțiunilor de corupție prevăzute de art. 10-13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea și sancționarea faptelor de corupție, cu modificările și completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a altui stat de condamnare;

c. infracțiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevăzute de art. 18 din Legea nr. 78/2000, cu modificările și completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a altui stat de condamnare;

d. acte de terorism, prevăzute de art. 32-35 și art. 37-38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea și combaterea terorismului, cu modificările si completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a altui stat de condamnare;

e. spălarea banilor, prevăzută de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea și sancționarea spălării banilor, precum și pentru instituirea unor măsuri de

prevenire și combatere a finanțării terorismului, republicată, cu modificările ulterioare, sau finanțarea terorismului, prevăzută de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările și completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a altui stat de condamnare;

f. traficul și exploatarea persoanelor vulnerabile, prevăzute de art. 209-217 din Legea nr. 286/2009, cu modificările si completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a altui stat de condamnare;

g. frauda, în sensul articolului 1 din Convenția privind protejarea intereselor financiare ale comunităților Europene din 27 noiembrie 1995.

Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înțeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Înțeleg că în cazul în care aceasta declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.

Ofertant,(semnătura autorizată)

Formular 5

PROPUNERE TEHNICĂ

1. Ofertantul ………………………………………………………………. reprezentat de…………………………………………… în calitate de …………………………………… ……

conform împuternicirii/procurii, nr. …….. ………. …..din …………. … propun spre închiriere spațiul situat în str...........................................................nr. ……… localitatea …………………..2.3. Codul unic de identificare (numai pentru persoane juridice):.............

…………….4. Sediul (domiciliu) ofertantului

…………………..5. Date de contact telefon fix/fax.....................telefon mobil....., E-mail ……………………..6. Descrierea spațiului oferit spre închiriere:

Nr. crt Cerințe solicitate prin caietul de

Descrierea principalelor caracteristici ale imobilului ce se dorește a fi

. sarcini închiriat cu menționarea documentelor justificative aferente

1 Obiectul contractuluiDirecția Națională de Probațiune intenționează să închirieze un imobil sau un spațiu într-un imobil, ce va deservi ca sediu principal unde-și va derula activitatea sediul Serviciului de Probațiune Dâmbovița.

2 Durata contractuluiAutoritatea contractantă intenționează să închirieze un spațiu de birouri în județul Dâmbovița, municipiul Târgoviște ce va deservi ca sediu, Serviciului de Probațiune Dâmbovița, aflat în subordine Direcției Naționale de Probațiune, pentru o perioadă de 60 de luni de la data semnării contractului de închiriere, cu posibilitatea prelungirii acestei perioade, prin acte adiționale, pentru încă 60 de luni, cu respectarea prevederilor legislației privind finanțele publice și modalitatea de indexare/actualizare a chiriei, menționată în contractul încheiat inițial după finalizarea procedurii.

A. Condiții generale

3 1. Imobilul trebuie să fie situat în municipiul Târgoviște, într-o zonă delimitată de străzile: str. Magrini, str. Gimnaziului, Calea Ialomiţei, sr. Petru Cercel, str. Laminorului, B-dul Eroilor, str. Magrini, într-o zonă ușor accesibilă atât cu mijloace de transport în comun cât și pietonal;-se va indica pe harta anexată poziția imobilului

4 2. Suprafața utilă a imobilului trebuie să fie de maximum 350 mp compartimentată sau compartimentabilă astfel: a) zona de birouri – min. 126 mp:- minimum 7 birouri cu suprafețe

cuprinse între min. 18 mp – max. 24 mp; b) zonă auxiliară – min. 151 mp:- 1 camera de consiliere (de grup) – min. 30 mp;- 4 camere consiliere individuală – min. 10 mp/ cameră;- arhivă – min. 20 mp;- sala de așteptare – min. 20 mp;- 1 camera pentru jandarm – min. 8 mp;- 2 grupuri sanitare – min. 8 mp/ grup sanitar;- 1 cameră secretariat ( personal auxiliar) – min. 15 mp;- 1 camera server – min. 2 mp.

5 3.Spațiul va fi predat în stare perfectă de curățenie, cu toate utilitățile solicitate, cablat pentru rețea de calculatoare;

6 4. Imobilul nu trebuie să prezinte risc seismic ridicat - clasa de risc seismic 1;

7 5.Starea tehnică a imobilului să fie foarte bună, atât la interior cât și la exterior, dovedită cu ocazia vizionării de către comisia de evaluare;

8 6.Parcare proprie pentru cel puțin 2 autoturisme, locuri ce vor fi oferite autorității contractante cu titlu gratuit.

B. Compartimentare și amenajare

9 Zona de birouri- cel puţin 7 camere având destinaţia de birou pentru personalul serviciului ; Fiecare încăpere va avea o suprafață cuprinsă între 18 - 24 mp, și va fi amenajată cu parchet, mochetă trafic intens sau alte tipuri de pardoseli

corespunzător utilizării spațiului respectiv.

10 Zona auxiliară- cameră consiliere (de grup) - 1 cameră în suprafată de min. 30 mp, amenajată cu parchet, mochetă trafic intens sau alte tipuri de pardoseli corespunzătoare utilizării spațiului, ce va fi utilizată pentru derularea programelor de consiliere de grup;- 4 camere consiliere individuale – 4 camere cu suprafeţe de min. 10 mp fiecare, amenajate cu parchet, mochetă trafic intens sau alte tipuri de pardoseli corespunzător utilizării spațiului respectiv, ce se dorește a fi folosită pentru lucrul cu beneficiarii; - arhiva - 1 cameră cu suprafață de minimum 20 mp ce va fi utilizată ca arhivă/depozit documente;- sala de așteptare – 1 cameră cu suprafața de min. 20 mp, amenajată cu gresie de trafic intens, parchet de trafic intens sau alte materiale corespunzătoare utilizării spațiului, cu acces direct la spațiile de birouri, ce va deservi ca spațiu de așteptare pentru public;- camera jandarm - 1 cameră cu suprafaţa de minimum 8 mp, ce va deservi postului de jandarmi ce asigură paza sediului;- 2 grupuri sanitare, cu suprafața de min. 8 mp fiecare - utilizate unul de către personalul angajat şi unul de către public.

11 Fiecare grup sanitar va fi împărțit în 2 încăperi individuale, despărțite prin pereți, dotate cu vase de WC, ce vor deservi ca și grup sanitar pentru femei și grup sanitar pentru bărbați, prevăzute cu instalaţii şi dotări aferente: racordare apă rece și apă caldă, gresie şi faianţă, chiuvetă cu baterie, uscător de mâini, dozator de

săpun lichid, oglindă etc;- secretariat – 1 cameră de min. 15 mp, amenajată cu parchet, mochetă trafic intens sau alte tipuri de pardoseli corespunzător utilizării spațiului respectiv, ce se dorește a fi folosită pentru lucrul cu beneficiarii; - camera server – 1 cameră de min. 2 mp, climatizată, ce va deservi camera serverului/rack-ului pentru switch și router;

Dotări tehnice, instalații și amenajarea spațiului12

1. Ofertantul va asigura cel puțin două locuri de parcare pentru autoturismele serviciului de probaţiune cu acces facil de la/la imobil;

13 1. Accesul în imobil/spațiu ce urmează a fi închiriat trebuie să fie facil, inclusiv pentru persoanele cu dizabilităţi, fiind necesară existența rampelor de acces, platforme mobile lift, etc, în funcție de nivelul/etajul la care este situat spațiul propus spre închiriere și conform legislației în vigoare;

14 3. Căile de evacuare din imobil trebuie să fie dimensionate astfel încât să permită o evacuare rapidă a tuturor utilizatorilor spaţiului, în concordanţă cu cerințele legislaţiei de prevenirea și stingerea incendiilor precum și a normativelor/normelor antiseismice;

15 4. Imobilul trebuie să respecte normativele de prevenire şi stingere a incendiilor privind dotarea cu echipamente de stingere a incendiilor, fiind dotat cu cel puţin 4 (patru) extinctoare de 6 kg, din care două extinctoare cu spumă( SM6) și două cu praf (P6);

16 5. Imobilul trebuie să dispună de spații de circulație, care să asigure o bună deplasare pe orizontală și pe verticală a publicului și a personalului angajat. Birourile consilierilor trebuie să fie pe cât posibil încăperi cu acces decomandat, direct din holul principal, nu cu trecere dintr-un birou în altul;

17 6. Spațiile din imobil cu destinația de birouri trebuie să fie iluminate natural. Ferestrele sa fie prevăzute cu jaluzele verticale, orizontale, sau cu orice alte posibile sisteme de umbrire. Toate spațiile (încăperile) din imobil trebuie să aibă uși dotate cu încuietori cu butuc.

18 7. Imobilul trebuie să fie conectat la rețelele de utilități (apă caldă și apa rece, canalizare, curent electric), prevăzut cu: sistem de încălzire (centralizată sau proprie) şi sistem de aer condiţionat sau sistem de climatizare (atât pentru rece cât și pentru cald, centralizat sau cu aparate de tip split).

19 8. Pentru utilitățile aferente spațiului, trebuie să existe posibilitatea contorizării/delimitării costurilor în cazul existenței altor locatari în respectivul imobil.

20 9. Instalațiile electrice trebuie să cuprindă corpuri de iluminat montate în toate spațiile, instalațiile de prize să fie toate prize cu împământare, iar puterea instalată să fie de minimum 20 KW/h;

21 10. Ofertantul va asigura, rețea de date și internet (LAN) pentru un număr de minimum 20 de calculatoare, care să asigure accesul

la rețeaua de intranet a instituției. Imobilul/spațiul trebuie să dispună de cablare structurată pentru instalarea unei rețele de calculatoare și alte echipamante de comunicații, respectiv să dețină minimum 38 prize electrice duble dotate cu împământare şi prize de date, numărul de prize electrice și de date urmând să fie dimensionat astfel încât să permită fiecărui angajat accesul la sistemul informatic, respectiv alimentarea cu energie electrică a echipamantelor utilizate. Fiecare incapere cu destinatia de birou va dispune de cel putin doua prize duble, astfel încât fiecare consilier să dispună în birou de o priză dublă pentru conectarea echipamentelor sale de lucru. Cablarea structurată va cuprinde: - montare canal, montare cablu (tip CAT 6 UTP),- montare prize reţea de date duble - minimum 20,- montare rack pentru echipamente( o bucată),- montare switch (o bucată),- montare router(o bucată),- instalare patch panel,echipamente active şi patch cord,- testare cabluri şi conectică, etc.

22 11. Ofertantul va asigura, pe cheltuială proprie, un sistem de supraveghere video exterior și interior, (care va include cel puțin camere de supraveghere, echipament de înregistrare și stocare pentru cel puțin 20 de zile și un ecran de vizualizare în timp real), în funcție de configurația și destinația spațiilor, cu respectarea dispozițiilor legale incidente în acest domeniu;

23 12. La data încheierii contractului de închiriere, imobilul trebuie să fie disponibil pentru a fi ocupat;

24 13. Ofertantul trebuie să acorde o perioadă de grație de minimum 15 zile, cu titlu gratuit, după darea în folosinţă a imobilului, pentru mutarea serviciului de probațiune la locaţie;

25 14. Ofertantul trebuie să acorde o perioadă de grație de minimum 15 zile, cu titlu gratuit, la terminarea contractului de închiriere, pentru relocarea autorității contractante.

26 15. În cazul în care imobilul propus a fi închiriat nu este compartimentat conform cerințelor autorității, compartimentarea, lucrările de renovare și reparaţiile curente pot fi efectuate ulterioare închieierii contractului. Acestea se vor realiza în maximum 90 zile calendaristice de la semnarea contractului de către ambele părţi, de către ofertant, fără a fi percepute costuri. Totodată, în această perioada necesară lucrărilor de amenajare a imobilului nu se vor percepe costuri de chirie.În acest caz, ofertantul prezintă Autorității contractante Autorizația de construire pentru lucrările care urmează a fi executate și care au fost solicitate prin Caietul de sarcini sau o Declarație pe proprie răspundere prin care se obligă că va obține până la momentul semnării contractului Autorizația de construire pentru lucrările care urmează/ Negație din partea autorităților competente (după caz).

27 16. În momentul predării în folosinţă, imobilul trebuie să fie într-o stare funcțională, finalizat și finisat la interior și exterior și igienizat.

28 17. Ofertanţii participanţi la procedură vor permite pe perioada de evaluare a ofertelor, accesul comisiei de evaluare/reprezentanţilor autorităţii contractante în spaţiul

propus spre închiriere, în vederea unei evaluări cât mai corecte a ofertei tehnice în concordanță cu cerinţele tehnice solicitate. Accesul în clădire se va efectua în prezenţa unui reprezentant al ofertantului, ca urmare a stabilirii datelor de vizitare de comun acord între cele două părţi implicate.

29 18. Ofertantul are obligaţia de a desemna cel puţin o persoană din partea sa, la solicitarea autorității contractante, care va ţine legătura cu comisia de evaluare, prin participarea la şedinţele de negociere a aspectelor tehnice şi financiare ale viitorului contract.

30D. Darea în folosință a spațiului închiriat

Ofertantul are obligația ca până la data dării în folosință a spațiului închiriat în incinta imobilului, în maximum 90 de zile de la data semnării contractului, să asigure toate compartimentările și amenajările necesare, fără preceperea vreunui cost, astfel încât să răspundă cerințelor Autorității Contractante.

Alte mențiuni31 Prețul unitar/mp ofertat în

propunerea financiară reprezintă un preț maximal aplicabil pe toată durata de valabilitate a contractului.Direcția Națională de Probațiune va suporta plata lunară aferentă utilităților (gaz, energie electrică, apă, canal, încălzire, climatizare după caz), în baza consumului real înregistrat/contorizat, sau după caz conform cotei părți ce îi revine, prin raportare la suprafața spațiului închiriat.

32 Ofertanții care participă la procedura

de atribuire înțeleg să ofere numai servicii care să îndeplinească cel puțin condițiile tehnice minime specificate în caietul de sarcini.

33 Orice ofertă de bază prezentată care se abate de la prevederile acestui caiet de sarcini, va fi luată în considerare numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerințelor minimale din caietul de sarcini, în caz contrar, urmând a fi descalificată.

Ofertant, (semnătura autorizata)

Formular 6

PROPUNERE FINANCIARĂ PRELIMINARĂ

Subsemnatul, reprezentant al ofertantului …………………………………………… (denumirea firmei și calitatea reprezentanților legali/numele ofertantului), în conformitate cu prevederile și cerințele solicitate oferim spre închiriere imobilul

situat în str. ………………. , nr. ……, înscris în CF cu nr. ………………, spațiul propus pentru închiriere având o suprafață totală de ………. mp, este oferit pentru suma de ………………… lei/lună (suma în litere și în cifre), …………. lei/lună, inclusiv TVA, PU - ….. lei fără TVA/mp.

Valabilitatea ofertei este de 90 zile, până la data de ………………...Ne manifestăm disponibilitatea pentru închirierea pe un termen de 60 de luni.În cazul în care oferta noastră va fi declarată câștigătoare ne angajăm să executăm lucrări de compartimentare/rețele interioare conform propunerii tehnice în condițiile de obținere a tuturor avizelor, acordurilor și autorizărilor legale.

Data / /

Ofertant,(semnătura autorizată)

Formular 6 bis

PROPUNERE FINANCIARĂ FINALĂ

Subsemnatul, reprezentant al ofertantului ………………………………….. (denumirea firmei şi calitatea reprezentanților legali/numele ofertantului), în conformitate cu prevederile şi cerințele solicitate, vă transmitem oferta noastră finală pentru spațiul oferit spre închiriere, respectiv imobilul situat în str.

, nr. …..înscris în CF cu nr. …………………. , spațiul pentru închiriere având o suprafață totală de ………. mp, oferit pentru suma finală care nu mai poate fi negociată, de ……….. lei/lună (suma în litere și în cifre), ………..lei/lună, inclusiv TVA, PU - ……. LEI fără TVA/ mp.

Valabilitatea ofertei este de 90 zile, până la data de …………….. .Ne manifestăm disponibilitatea pentru închirierea pe un termen de 60 luni.În cazul în care oferta noastră va fi declarată câștigătoare ne angajăm să executăm lucrări de compartimentare/rețele interioare conform propunerii tehnice în condițiile de obținere a tuturor avizelor, acordurilor şi autorizărilor legale.

Data / /

Ofertant,(semnătura autorizată)

Formular 7

SOLICITARE DE CLARIFICĂRI

Către,DIRECŢIA NAŢIONALĂ DE PROBAŢIUNE

Referitor la procedura de adjudecare a contractului de servicii privind închirierea unui spațiu cu destinația de birouri pentru Serviciul de Probaţiune Dâmbovița, cod CPV 70310000-7 - Servicii de închiriere sau de vânzare de imobile, vă adresăm următoarea solicitare de clarificări cu privire la:

1.

2.

3.

Față de cele de mai sus, vă rugăm să ne prezentați punctul dumneavoastră de vedere cu privire la aspectele menționate mai sus.

Ofertant,(semnătura autorizată)

MODEL CONTRACT DE ÎNCHIRIERENr................./

PREAMBULPrezentul contract s-a încheiat ca urmare a finalizării procedurii de închiriere a unui spațiu pentru utilizarea ca sediu al Serviciului de Probațiune Dâmbovița, procedură internă derulată de Direcția Națională de Probațiune conform Ordinului ministrului justiției nr. 3372/C/31.08.2016.

PĂRȚILE CONTRACTANTEPrezentul contract a fost încheiat între:a) PF/PFA/SRL/SA……,în calitate de locator, având domiciliul/sediul în …, str. …, nr. …, …, cod poștal …, tel. …, fax …, e-mail …, reprezentată de ….., în calitate de …; șib) Direcția Națională de Probațiune (DNP), în calitate de locatar, cu sediul în str. Apolodor, nr. 17, sector 5, București, România, telefon 037.204.12.93, email dp@just.ro, cod fiscal RO32967779, reprezentată prin ……, în calitate de ordonator terțiar de credite, având funcția de director general

ART. 1 – DEFINIȚIIÎn prezentul contract, următorii termeni vor fi interpretați astfel:a) contract - actul juridic care reprezintă acordul de voință al celor două părți, precum și toate documentele anexate;b) locator și locatar - părțile contractante, așa cum sunt acestea numite în prezentul contract;c) prețul contractului - prețul ce se plătește locatorului de către locatar, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală și corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate de locator prin contract;d) daune-interese – compensări sau despăgubiri bănești pe care o parte le poate cere celeilalte părți pentru repararea prejudiciilor cauzate prin neexecutarea ori executarea defectuoasă sau cu întârziere a obligațiilor contractuale;e) forța majoră - un eveniment extern (mai presus de voința și controlul părților), imprevizibil (nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului), invincibil (face imposibilă executarea și, respectiv, îndeplinirea contractului) și inevitabil (nu se datorează greșelii sau culpei părților); sunt considerate asemenea evenimente: războaiele, revoluțiile, incendiile, inundațiile sau orice alte catastrofe naturale, restricțiile apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunțiativă. Nu este considerat forță majoră un eveniment

Direcția Națională de Probațiune

Nr. …………………………./…………………………….

Locator

Nr. …………………………./…………………………….

asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligațiilor uneia dintre părți;f) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

ART. 2 - INTERPRETARE(1) În prezentul contract, cu excepția unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural și invers, acolo unde acest lucru este permis de context.(2) Termenul „zi” sau „zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.(3) Contractul constituie întreaga și singura înțelegere între părți cu privire la obiectul acestuia și exclude orice alte comunicări, negocieri sau înțelegeri scrise sau verbale între părți realizate în cursul executării contractului. (4) Niciun amendament sau altă derogare de la contract nu va avea efect decât dacă se consemnează într-un scris datat care se referă expres la contract și este semnat de reprezentanții legali ai părților.(5) Dacă oricare dintre clauzele contractului este nulă, anulată, interzisă de lege, inaplicabilă, aceste împrejurări nu vor afecta validitatea și efectele oricărei alte clauze din contract.(6) Inacțiunea, întârzierea, toleranța manifestate de una dintre părți în punerea în aplicare a clauzelor contractului sau acordarea de amânări ori înlesniri către cealaltă parte, nu afectează și nu restrâng drepturile acelei părți rezultate din contract, renunțarea la un drept neputând fi prezumată în nicio situație.(7) Documentația de atribuire întocmită de autoritatea contractantă (locatar), precum și propunerea tehnică finală, respectiv propunerea financiară finală transmise de ofertant (locator) fac parte integrantă din prezentul contract. (8) În cazul în care pe parcursul executării contractului, se constată discrepanțe între documentația de atribuire și oferta depusă de locator, prevalează prevederile din documentația de atribuire.(9) Când termenele din contract se stabilesc pe zile, pentru determinarea începutului și sfârșitului acestora nu se iau în calcul prima și ultima zi a termenului.(10) Dispozițiile prezentului contract se completează cu prevederile Codului civil.

ART. 3 - OBIECTUL CONTRACTULUI(1) Locatorul închiriază, iar locatarul preia în chirie spațiul în suprafață totală de … mp situat în orașul Târgoviște, Județul Dâmbovița, str. ……., nr. …., înscris în cartea funciară … (număr CF vechi ….) și având numărul cadastral ….. (număr cadastral vechi ….).(2) Spațiul închiriat are destinația de sediu de birouri pentru Serviciul de Probațiune Dâmbovița și dispune de …. căi de acces din exterior. (3) Spațiul închiriat este format din …. încăperi cu destinația de birouri având o suprafață de …. mp, un hol cu suprafața de …. mp și grupuri sanitare cu o suprafață de …. mp.(4) Predarea-primirea spațiului cu toate dotările aferente se face în termen de … de zile de la semnarea contractului pe bază de proces - verbal.(5) Procesul-verbal de predare-primire se va întocmi numai dacă sunt realizate toate dotările și amenajările menționate în caietul de sarcini și în oferta tehnică

finală asupra cărora părțile au convenit. (6) În situația în care, la data predării-primirii spațiului, se constată că dotările și/sau amenajările ori o parte dintre acestea nu au fost realizate sau au fost realizate în mod necorespunzător, se va face mențiune despre aceasta într-un proces-verbal, iar locatorul are obligația ca în termen de maximum 15 zile de la data constatării să procedeze la remedierea deficiențelor, ulterior părțile putând proceda la predarea, respectiv primirea spațiului, încheind în acest sens un procesul-verbal final.

ART. 4 - DURATA CONTRACTULUI(1) Durata prezentului contract de închiriere este de 60 de luni (5 ani), cu posibilitatea de prelungire prin act adițional semnat de ambele părți.(2) Intenția locatarului de prelungire a contractului de închiriere se va notifica în scris cu cel puțin 3 luni înainte de expirarea duratei de închiriere, locatarul beneficiind de dreptul de preferință la închirierea spațiului.(3) După predarea-primirea efectivă în folosință a spațiului către locatar, acesta beneficiază de o perioadă de grație, cu titlu gratuit, de 15 de zile, pentru relocarea personalului și a bunurilor din patrimoniul propriu. (4) La încheierea relațiilor contractuale, locatarul beneficiază de o perioadă de grație, cu titlu gratuit, de 15 de zile, pentru relocarea personalului și a bunurilor din patrimoniul propriu.

ART. 5 - PREȚUL CONTRACTULUI ȘI MODALITĂȚI DE PLATĂ(1) Prin prezentul contract, locatarul se obligă să plătească locatorului după data punerii înposesie concretizată prin încheierea unui proces-verbal final de predare-primire, o chirie totală lunară de …./lună, sumă care este ne/purtătoare de TVA…...(2) Pe întreaga perioadă a contractului de închiriere, prețul chiriei totale lunare este ferm, neputând fi majorat sau indexat.(3) Locatarul nu va plăti chirie în avans, plata chiriei realizându-se lunar de către locatar, în baza facturii pentru luna trecută, emisă în primele 2 zile lucrătoare ale lunii următoare.(4) Plata chiriei se va face în lei, în termen de 30 de zile calendaristice de la data primirii facturii de către locatar. (5) În afara chiriei, locatarul va plăti utilitățile, în baza consumului înregistrat prin contorizare separată pentru apă caldă și rece, respectiv pentru energia electrică. (6) Orice schimbare a contului locatorului va fi notificată în scris locatarului, altfel se va considera că plata este valabil făcută în contul indicat inițial.(7) Pentru perioada cuprinsă între data semnării contractului și predarea efectivă în folosință care se realizează la data semnării procesului-verbal final de predare-primire, nu se plătește chirie.(8) Pentru perioada de grație de 15 zile menționată la art. 4 alin. (3) și (4) din contract, nu se datorează chirie.

ART. 6 – OBLIGAȚIILE LOCATARULUI(1) Locatarul are următoarele obligații față de locator:a) să ia în primire bunul dat în locațiune;

b) să plătească chiria în cuantumul și la termenul stabilite prin contract;c) să folosească bunul cu prudență și diligență potrivit destinației menționate în contract;d) să restituie bunul la încetarea, din orice cauză, a contractului de locațiune, restituirea urmând a fi consemnată într-un proces-verbal de predare-primire.(2) În afară de obligațiile menționate la alin. (1), locatarul mai este obligat:a) să nu modifice bunul, să nu îi schimbe destinația și să nu îl folosească în așa fel încât să îl prejudicieze pe locator, în caz contrar, acesta din urmă având dreptul la daune - interese;b) să îi notifice de îndată locatorului, sub sancțiunea plății de daune-interese și a suportării oricăror alte cheltuieli, necesitatea efectuării reparațiilor care sunt în sarcina acestuia din urmă; c) să suporte restrângerea necesară a locațiunii, dacă în timpul acesteia, bunul are nevoie de reparații care nu pot fi amânate până la sfârșitul locațiunii sau a căror amânare ar expune bunul pericolului de a fi distrus; dacă totuși reparațiile durează mai mult de 10 zile, prețul locațiunii va fi scăzut proporțional cu timpul și cu partea bunului de care locatarul a fost lipsit. Dacă reparațiile sunt de așa natură încât, în timpul executării lor, bunul devine impropriu pentru întrebuințarea convenită, locatarul poate rezilia contractul;d) să permită examinarea bunului de către locator la intervale de timp rezonabile în raport cu natura și destinația bunului, precum și de către cei care doresc să îl cumpere sau care, la încetarea contractului, doresc să îl ia în locațiune, fără însă ca prin aceasta să i se cauzeze o stânjenire nejustificată a folosinței bunului;e) să răspundă pentru degradarea bunului închiriat în timpul folosinței sale, inclusiv cea cauzată de incendiu, dacă nu dovedește că a survenit fortuit;f) să răspundă inclusiv pentru degradarea cauzată de angajații proprii, ca și de fapta altor persoane cărora le-a îngăduit în orice mod folosirea sau accesul la bun.

ART. 7 - OBLIGAȚIILE LOCATORULUI(1) Locatorul are următoarele obligații față de locatar:a) să asigure toate compartimentările și amenajările solicitate de locatar în termen de … de zile de la semnarea contractului;b) să garanteze locatarului că nimeni nu are niciun drept, de niciun fel, asupra spațiului închiriat și că nu a mai închiriat acest imobil la nicio persoană fizică sau juridică, pentru intervalul de timp dintre data finalizării procedurii de achiziție și încheierea prezentului contract, și nu o va face nici în viitor, până la încetarea contractului;c) să garanteze locatarului că în momentul semnării contractului nu există niciun fel de litigiu aflat pe rolul instanțelor de judecată sau arbitrale, care să pericliteze derularea contractului de închiriere;d) să garanteze pe locatar de viciile ascunse ale spațiului închiriat și ale instalațiilor aferente care nu au putut fi cunoscute de locatar în momentul încheierii contractului și care fac improprie sau imposibilă folosința totală sau parțială a bunului închiriat;e) să garanteze pe locatar împotriva tulburărilor de fapt și de drept provenite din fapta proprie și împotriva tulburărilor de drept provenite din fapta terților;f) să garanteze pe locatar, pe toată durata contractului împotriva pierderii totale

sau parțiale a bunului închiriat ori contra tulburării folosinței bunului;g) să mențină spațiul în stare de a fi folosit potrivit destinației pentru care a fost închiriat conform normelor legale în vigoare în România pentru clădiri de birouri;h) să asigure accesul permanent, inclusiv cu automobilul, la imobilul în care se află spațiul închiriat, pentru personalul locatarului, precum și pentru colaboratorii acestuia;(2) În afară de obligațiile menționate la alin. (1), locatorul mai este obligat:a) să se asigure că utilitățile consumate în spațiul oferit spre închiriere până la data predării efective către locatar sunt plătite la zi. Orice sume datorate ca și contravaloare a utilităților sau penalităților aferente acestora, pentru perioada anterioară predării spațiului locatarului sunt în sarcina locatorului și vor fi achitate de către acesta; b) să asigure utilitățile pentru spațiul închiriat și pentru spațiile comune;c) să efectueze reparațiile și întreținerea clădirii și să asigure dotarea cu echipament de protecție contra incendiilor și întreținerea acestuia, funcționarea rețelelor interioare/ exterioare de apă, canalizare, electricitate și gaze, precum și funcționarea rețelei LAN;d) să asigure curățenia, întreținerea și îngrijirea părților comune, inclusiv a căilor de acces;e) să execute pe cheltuiala sa lucrările de întreținere și reparații privind spațiul și instalațiile aferente, în ziua și la ora stabilită de comun acord cu locatarul, cu excepția stricăciunilor cauzate de folosirea necorespunzătoare a acestora de către locatar;f) să efectueze pe cheltuiala sa reparațiile cauzate de apariția vreunui caz de forță majoră.g) să exonereze pe locatar de plata chiriei în cazul în care spațiul închiriat devine imposibil de utilizat până la data la care spațiul închiriat va fi readus la starea de dinaintea producerii evenimentului, situațiile ivite urmând să fie constatate de locatar și consemnate într-un proces - verbal semnat de ambele părți contractante.h) să permită instalarea de către locatar în exteriorul și interiorul imobilului închiriat însemnele Direcției Naționale de Probațiune și a altor elemente de vizibilitate care au legătură cu activitatea DNP.i) să își asume responsabilitatea deplină a plății tuturor taxelor și a altor sarcini de natură fiscală izvorâte din dreptul de proprietate asupra spațiului închiriat, stabilite de lege în sarcina proprietarului.j) să mențină în perfectă stare de funcționare pe durata contractului, toate dotările și amenajările conform ofertei tehnice finale și caietului de sarcini pentru spațiul închiriat.k) să încheie și să dețină pe întreaga perioadă de închiriere o poliță de asigurare a spațiului închiriat contra oricărui risc și o poliță de asigurare de răspundere civilă a proprietarului față de locatar. Locatorul, în calitate de proprietar se angajează să-și îndeplinească obligațiile specificate în polițele de asigurare, să achite primele de asigurare la scadență și să asigure reînnoirea și valabilitatea poliței de asigurare pe durata închirierii și dacă este cazul, în cursul perioadelor pentru care a fost prelungit prezentul contract.l) să efectueze toate formalitățile necesare notării contractului de închiriere la Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară, în temeiul dispozițiilor art. 902 Codul

civil, urmând să prezinte locatarului dovada îndeplinirii acestei obligații în termen de maximum 60 de zile de la data semnării prezentului contract.m) să răspundă cererilor scrise ale locatarului pe care acesta i le adresează în legătură cu imobilul, în termen de 5 zile de la primirea acestora. În cazul lipsa răspunsului său ori refuzul de a coopera a cauzat prejudicii de orice natură locatarului, constatate și consemnate de acesta din urmă într-un proces-verbal, locatorul este obligat să repare aceste prejudicii.n) să informeze locatarul în legătură cu orice schimbare a regimului juridic sau a controlului proprietății, care nu va afecta în niciun fel drepturile locatarului în cadrul prezentului contract și nu va da dreptul proprietarului să modifice contractul de închiriere.o) să notifice locatarului orice intenție de transfer a proprietății, actul de înstrăinare a imobilului urmând să conțină clauze care să prevadă obligația dobânditorului imobilului de a respecta drepturile locatarului din prezentul contract de închiriere.

ART. 8 - DREPTURILE LOCATORULUI CU PRIVIRE LA ÎMBUNĂTĂȚIRILE FĂCUTE DE LOCATAR(1) Locatarul va putea efectua în spațiul închiriat lucrări de amenajare și modernizare numai cu consimțământul scris al locatorului.(2) Orice amenajări, îmbunătățiri și instalații efectuate de locatar în spațiul închiriat, care sunt încorporate în structura spațiului ce reprezintă obiectul contractului și care nu pot fi recuperate, vor rămâne la încheierea contractului de închiriere, cu plata compensatorie, în proprietatea locatorului.(3) Dacă lucrările au fost efectuate fără acordul prealabil al locatorului, acesta poate alege să ceară locatarului aducerea bunului în starea inițială, precum și plata de despăgubiri pentru orice pagubă ar fi cauzată bunului de către locatar.

ART. 9 - INTERDICȚIA SUBLOCAȚIUNII ȘI A CESIUNII(1) Pe toată durata derulării contractului de locațiune este interzisă atât sublocațiunea. (2) Interdicția de a încheia o sublocațiune privește atât sub-locațiunea totală, cât și pe cea parțială.

ART.10 - FORȚĂ MAJORĂ(1) Forța majoră exonerează de răspundere părțile în cazul neexecutării parțiale sau totale a obligațiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acționează.(2) Partea care invocă forța majoră este obligată să notifice celeilalte părți în termen de 48 de ore de la data intervenției evenimentului, prin email, fax sau scrisoare recomandată, existența și data de începere a evenimentului sau împrejurările considerate ca forță majoră, fiind obligată să ia toate măsurile posibile pentru limitarea consecințelor produse de un asemenea caz.(3) Dacă forța majoră persistă pe o perioadă de peste 20 de zile, oricare parte contractantă poate solicita rezilierea contractului, fără nici o altă formalitate și fără să poată pretinde daune-interese pentru neîndeplinirea obligației contractuale datorată forței majore pe perioada afectată.

ART. 11 – ÎNCETAREA CONTRACTULUI DE ÎNCHIRIERE(1) Contractul de închiriere încetează de drept:a) la expirarea duratei de închiriere;b) prin acordul scris al ambelor părți;c) în caz de forță majoră conform art. 10 alin. (3).(2) Prezentul contract poate fi denunțat unilateral înainte de termenul pentru care s-a încheiat, la cererea locatarului cu condiția notificării prealabile a locatorului, cu cel puțin 60 de zile înainte de data la care urmează să aibă loc rezilierea.(3) Contractul de închiriere încetează prin reziliere la inițiativa locatarului, cu plata de daune-interese în favoarea acestuia, atunci când:a) locatorul nu își îndeplinește obligațiile asumate prin prezentul contract sau și le îndeplinește în mod necorespunzător;b) locatorul se află în procedura de executare silită, faliment, reorganizare judiciară, dizolvare, închidere operațională, lichidare;c) locatorul este afectat de transformări de ordin organizațional, prin care sunt modificate statutul juridic, obiectul de activitate sau controlul asupra sa, cu excepția cazurilor în care astfel de modificări sunt acceptate printr-un act adițional la prezentul contract;(4) Locatorul nu are dreptul de a pretinde, în situațiile menționate la alin. (3), nicio altă sumă în afara celor datorate de locatar pentru serviciile deja prestate și acceptate de locatar ca fiind în conformitate cu prevederile contractului.(5) În situația în care, locatorul nu predă bunul locatarului în termenele menționate la art. 3 alin. (4) și alin. (6), locatarul are dreptul de invoca încetarea de drept a contractului, fără ca locatorul să aibă dreptul la plata de daune-interese.(6) Contractul de închiriere încetează prin reziliere, la inițiativa locatorului când locatarul nu își îndeplinește obligațiile asumate prin prezentul contract sau și le îndeplinește în mod necorespunzător.

ART. 12 - TACITA RELOCAȚIUNE(1) Dacă, după împlinirea termenului, locatarul continuă să dețină bunul și să își îndeplinească obligațiile fără vreo împotrivire din partea locatorului, se consideră încheiată o nouă locațiune, în condițiile celei vechi.(2) Ulterior intervenirii tacitei relocațiuni, locatarul are obligația de a plăti în continuare chiria și utilitățile în condițiile prezentului contract, dacă printr-o convenție a părților nu se prevede altfel.

ART. 13 - ÎNCETAREA LOCAȚIUNII ÎN CAZ DE ÎNSTRĂINARE(1) Locațiunea nu încetează în cazul înstrăinării bunului închiriat.(2) Locațiunea rămâne opozabilă dobânditorului până la împlinirea duratei locațiunii prevăzute în contract.(3) Dobânditorul bunului închiriat se subrogă în toate drepturile și obligațiile locatorului care izvorăsc din locațiune.

(4) Locatorul inițial rămâne răspunzător pentru prejudiciile cauzate locatarului anterior înstrăinării.

ART. 14 - COMUNICĂRI(1) Toate comunicările, notificările și informările aferente derulării prezentului contract, vor fi considerate valabil întocmite dacă au fost făcute în scris și expediate la adresele părților contractante.(2) Expedierea notificărilor se va face personal sau sub semnătură, prin e-mail, prin fax sau prin scrisoare recomandată.

ART. 15 - LEGEA APLICABILĂPrezentul contract de închiriere se supune legislației românești.

ART. 16 - SOLUȚIONAREA LITIGIILOR(1) Părțile convin ca toate neînțelegerile privind valabilitatea contractului sau cele privind interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă, în termen de 15 zile lucrătoare de la intervenirea acestora. (2) Dacă după acest termen, locatarul și locatorul nu reușesc să rezolve în mod amiabil o divergență contractuală, fiecare parte poate solicita ca disputa să se soluționeze de către instanțele judecătorești competente material.

ART. 17 - DISPOZIȚII FINALE(1) Părțile contractante au dreptul, pe perioada derulării contractului, de a conveni modificarea clauzelor acestuia, prin act adițional.(2) În cazul în care vreo prevedere a prezentului contract este considerată nelegală, fiind anulată sau anulabilă ori dacă nu poate fi executată în conformitate cu orice reglementare legală sau de ordine publică, toate celelalte prevederi ale prezentului contract vor rămâne în deplină vigoare și efect.(3) În momentul stabilirii faptului că una din prevederi este nelegală sau nu poate fi executată, părțile vor negocia, cu bună-credință, modificarea în cât mai mică măsură a prezentului contract, astfel încât respectiva prevedere să devină legală, valabilă și executorie și să reflecte cât mai fidel posibil intenția inițială a părților, într-un mod reciproc acceptabil.

Prezentul contract s-a încheiat astăzi …………………….., în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă.

LOCATORUL….

LOCATARULDirecția Națională de Probațiune

………Director general,

Ordonator terțiar de credite

…………….Director, Direcția economică

……………………, P.s.j.a.j.p.Serviciul juridic