notiuni introductive 17025

71
Sistemul de Management al Calităţii într-un laborator. Cerinţele standardului ISO/CEI 17025:2005. Documentele sistemului de management al calităţii Tuesday, May 8, 12

Upload: ghetzuca-ghetzi

Post on 12-Aug-2015

151 views

Category:

Documents


13 download

DESCRIPTION

Ni

TRANSCRIPT

Page 1: Notiuni Introductive 17025

Sistemul de Management al Calităţii într-un laborator.Cerinţele standardului ISO/CEI 17025:2005.

Documentele sistemului de management al calităţii

Tuesday, May 8, 12

Page 2: Notiuni Introductive 17025

TERMINOLOGIE

Tuesday, May 8, 12

Page 3: Notiuni Introductive 17025

• INCERCARE – operatia tehnica care consta in determinarea uneia sau mai multor caracteristici ale unui anumit produs / proces/ serviciu in concordanta cu o procedura specifica

• LABORATOR DE INCERCARE - laborator care executa incercari• MOSTRA / PROBA SUPUSA INCERCARII- un material sau artefact

distribuit laboratoarelor participante in scopul evaluarii performantelor incercarilor

• MASURAND – o anumita cantitate care face obiectul unei masurari• METODA DE INCERCARE/ MASURARE – procedura tehnica

specifica pentru realizarea unei incercari sau o secventa logica de operatii, descrise generic, folosita in determinarea performantelor masurarilor

Tuesday, May 8, 12

Page 4: Notiuni Introductive 17025

• PROCEDURA DE MASURARE – set de operatii, descrise in mod specific, folosite in determinarea performantelor masurarilor, in concordanta cu o anumita metoda

• REZULTATUL INCERCARII – valoarea unei caracteristici obtinute prin parcurgerea completa a unei metode specifice de masurare. O declarare corecta a rezultatului implica indicarea incertitudinii de masurare

• VALIDARE – confirmare, prin examinare si predictie, a unei evidente obiective conform careia cerintele particulare a unei anumite utilizari sunt indeplinite

• VALIDAREA METODEI 1. Procesul de stabilire a caracteristicilor de performanta si limitelor unei

metode si identificarea influentelor care pot schimba aceste caracteristici si cat de mult. Ce analiti se pot determina, in ce matrice si in prezenta caror interferente? Ce nivele de exactitate si fidelitate pot fi atinse?

2.Procesul de verificare a faptului ca o metoda corespunde scopului.

Tuesday, May 8, 12

Page 5: Notiuni Introductive 17025

• EROARE A UNEI MASURARI - Diferenta intre un rezultat individual si valoarea adevarata a masurandului.

• EROARE SISTEMATICA - Componenta a erorii care, pe parcursul unui numar de analize ale aceluiasi masurand ramane constanta sau variaza in mod previzibil. Ea este independenta de numarul de masurari executate si de aceea nu poate fi redusa prin cresterea numarului de analiye in aceleasi conditii de masurare.

• LIMITA DE DEDUCTIE - cel mai mic continut care poate fi masurat cu certitudine statica rezonabila; cea mai mica concentratie de analit dintr-o proba care poate fi detectata, dar nu neaparat cuantificata, in conditiile stabilite ale incercarii

• LINEARITATE - Abilitatea unei metode de a obtine rezultate proportionale cu concentratia de analit

Tuesday, May 8, 12

Page 6: Notiuni Introductive 17025

• EXACTITATE - Grad de concordanta intre rezultatul unei incercari si valoarea de referinta acceptata a masurandului

Exactitate = justete + fidelitate

• EXACTITATEA UNUI ECHIPAMENT DE MASURARE - Reprezentare grafica a semnalului de masurare ca functie a cantitatii de analit.

• JUSTETE - Grad de concordanta intre valorilea medie obtinuta intr-un sir mare de rezultate ale unei incercari si o valoare de referinta acceptata

• FIDELITATE - Grad de concordanta intre rezultatele independente ale unei incercari obtinute in conditii prevazute

• CALITATE - Ansamblu de caracateristici ale unei entitati care ii confera acesteia aptitudinea de a satisface necesitati exprimate si implicite.

Tuesday, May 8, 12

Page 7: Notiuni Introductive 17025

• ASIGURAREA CALITATII - Ansamblul activitatilor planificate si sistematice implementate in cadrul sistemului calitatii si demonstrate atat cat e necesar, pentru furnizarea increderii corespunzatoare ca o entitate va satisface conditiile referitoare la calitate

• CONTROLUL CALITATII - Tehnici si activitati cu caracter operational utilizate pentru satisfacerea conditiilor referitoare la calitate, exprimarea necesitatilor sau transpunerea acestora intr-un ansamblu de conditii exprimate cantitativ si calitativ referitoare la caracteristicile unei entitati, in scopul de a permite realizarea si examinarea acesteia

• CONTROLUL INTERN DE CALITATII - Set de proceduri ale conducerii laboratorului care au ca scop supravegherea continua a operatiilor si rezultatelor masuratorilor pentru a decide daca rezultatele sunt de incredere pentru a fi communicate

Tuesday, May 8, 12

Page 8: Notiuni Introductive 17025

• REPETABILITATE - Fidelitate in conditii de repetabilitate

• CONDITII DE REPETABILITATE - Conditii in care rezultatele independente ale unei incercarisunt obtinute prin aceeasi metoda, pe entitati de incercat identice, in acelasi laborator, de catre acelasi operator, utilizand acelasi echipament de masurare si intr-un interval scurt de timp

• REPETABILITATEA REZULTATELOR MASURARILOR - Grad de concordanta intre rezultatele masurarilor successive ale aceluiasi masurand, realizate in aceleasi conditii de masurare

• REPETABILITATEA UNUI ECHIPAMENT DE MASURARE - Abilitatea unui echipament de masurare de a furniza indicatii similare foarte apropiate pentru aplicatii repetate ale aceluiasi masurand, realizate in aceleasi conditii de masurare

REPRODUCTIBILITATE - Fidelitate in conditii de reproductibilitate

Tuesday, May 8, 12

Page 9: Notiuni Introductive 17025

• CONDITII DE REPRODUCTIBILITATE - Conditii in care rezultatele unei masurari sunt obtinute prin aceeasi metoda de entitati de incercat identice, in laboratoare diferite, cu operatori diferiti si utilizand echipamente de masurare diferite

• ROBUSTETE - Masura a capacitatii unei proceduri analitice de a ramane neafectata de mici, dar deliberate variatii in parametrii metodei si furnizeaza un indicator al increderii / certitudinii sale pe o perioada normala de utilizare

• SELECTIVITATE SAU SPECIFICITATE - Abilitatea unei metode de incercare de a determina cu exactitate si specificitate analistul de interes, in prezenta altor componente dintr-o matrice, in conditii prestabilite ale metodei

• SENSIBILITATE - Modificarea in raspunsul unui echipament impartita la modificarea aferenta stimulului

Tuesday, May 8, 12

Page 10: Notiuni Introductive 17025

• SPECIFICITATE - abilitatea unei metode de a masura numai ceea ce se intentioneza a masura; abilitatea de a evalua analitul in prezenta unor componente, care se asteapta sa fie prezente (impuritati, componente de degradare, etc)

• ABATERE STANDARD - Masura a modului in care valorile sunt imprastiate fata de medie, intr-o distributie a valorilor

• COMPARARI INTERLABORATOARE - Organizarea, realizarea si evaluarea incercarilor efectuate asupra aceleiasi probe sau a unor probe similare de catre doua sau mai multe laboratoare, in conditii prestabilite

• MATERIAL DE REFERINTA - Material sau substanta ale carei una sau multe valori proprii sunt suficient de omogene si bine stabilite pentru a fi folosite pentru etalonarea unui aparat, evaluarea unei metode de masurare sau pentru alocarea / atribuirea materialelor / substantelor

Tuesday, May 8, 12

Page 11: Notiuni Introductive 17025

• MATERIAL DE REFERINTA CERTIFICAT - Material de referinta, insotit de certificat, ale carei una sau multe valori proprii sunt certificate printr-o procedra care stabileste trasabilitatea acestora in conditiile unei realizari de acuratete a unitatii in care valorile proprii respective sunt exprimate si prin care, fiecare valoare certificate este insotita de o incertitudine calculate pentru un anumit nivel de incredere

• TRASABILITATE - Proprietatea rezultatului unei masurari sau valoarea unui standard / etalon prin care acesta poate fi raportata la referinte stabilite, printr-un lant neintrerupt de comparari toate avand incertitudini stabilite, de obicei standarde nationale si internationale

• INCERTITUDINEA UNEI MASURARI - Parametru asociat rezultatelor masurarii, care caracterizeaza dispersia valorilor ce pot fi atribuite marimii masurate

• INCERTITUDINE STANDARD - Incertitudinea rezultatului masurarii exprimata ca abatere standard

– VERIFICARE - Confirmare, prin examinare si predictie, a unei evidente obiective conform careia cerintele specifice sunt

indeplinite

Tuesday, May 8, 12

Page 12: Notiuni Introductive 17025

ISO 17025

Cerinte de management Cerinte tehnice

Organizare

Sistemul de management

Controlul documentelor

Analiza cererilor, ofertelor si contractelor

Subcontractarea

Servicii de aprovizionarea si furnituri

Servicii catre client

Reclamatii

Controlul incercarilor neconforme

Imbunatatire

Actiuni corective

Actiuni preventive

Controlul inregistrarilor

Audituri interne

Analiza efectuata de catre management

Personal

Conditii de mediu si lucru

Metode de incercare si validerea metodelor

Echipament

Trasabilitatea masurarii

Esantionare

Manipularea obiectelor de incercare

Asigurarea calitatii rezultatelor incercarilor

Raportarea rezultatelor

Tuesday, May 8, 12

Page 13: Notiuni Introductive 17025

ORGANIZARE

Raspunzatoare din punct de vedere legal

Identificare potentialele conflicte de interese

ALTE CERINTE:ü personal de management si tehnic abilitat cu autoritate si inzestrat cu resurse necesare

ü reguli ce asigura independenta personalului din laborator (tehnic si de management);

ü politici si proceduri care sa asigure protectia informatiilor si a drepturilor de proprietate ale clientilor;

ü politici si proceduri pentru evitarea implicarii in actiuni ce pot diminua increderea in competenta sau impartialitatea laboratorului;

ü sa aiba o organigrama a personalului tehnic si de conducere, evidentiindu-se responsabilitatile si autoritatile sale si legaturile existente cu alte structuri ale organizatiei din care face parte ;

ü sa supervizeze personalul ce efectueaza incercari, supervizare efectuata de catre persoane inalt calificate in scopul evitari aparitiei de neconformitati;

ü sa desemneze un responsabil al calitatii (cu acces direct la managementul de cel mai inalt nivel);

ü sa numeasca loctiitori pentru fuctiile cheie;

Tuesday, May 8, 12

Page 14: Notiuni Introductive 17025

SISTEMUL DE MANAGEMENT

Laboratorul trebuie sa proiecteze, sa documenteze, sa implementeze si sa mentina si apoi sa imbunatatesca un sistem al calitatii corespunzator domeniului sau de activitate precum si dimensiunii si organizarii proprii.

Documentele sistemului calitatii trebuie transmise, intelese si la dispozitia intregului personal

Declaratie de politica a calitatii Manualul calitatii Proceduri de sistem Proceduri specifice de incercare Proceduri operationale Instructiuni de lucru Inregistrari: formulare, registre, chestionare

Tuesday, May 8, 12

Page 15: Notiuni Introductive 17025

SISTEMUL DE MANAGEMENT

DECLARATIA DE POLITICA - Cuprins:

- angajamentul managementului laboratorului referitor la buna practica profesionala si la calitatea serviciilor laboratorului catre clientii sai ;

- o declaratie a managementului laboratorului privind standardul serviciilor laboratorului;

- Scopul sistemului de management al calitatii;- o cerinta ca tot personalul sa fie familiarizat cu documentatia referitoare la calitate si sa implementeze politicile si procedurile in activitatea lor.

- angajamentul conducerii laboratorului de a asigura conformitatea cu standardul SR EN ISO/CEI 17025:2005 si a imbunatatii permanent eficacitatea sistemului;

Tuesday, May 8, 12

Page 16: Notiuni Introductive 17025

SISTEMUL DE MANAGEMENT

Managementul al cel mai inalt nivel trebuie sa:

- sa furnizeze dovezi ale angajamentului sau privind dezvoltarea, implementarea si ibunatatirea sistemului

- sa comunice organizatiei importanta satisfacerii cerintelor clientului, cerintelor statuare si reglementare

- sa se asigure de integritatea sistemului cand sunt planificate modificari ale acestuia

Tuesday, May 8, 12

Page 17: Notiuni Introductive 17025

CONTROLUL DOCUMENTELOR

Laboratorul trebuie sa stabileasca si sa mentina proceduri pentru controlul tuturor documentelor generate intern sau extern

Tipuri de documente

Identificare unica – cod, editie, revizie

Elaborare – Verificare – Aprobare

Difuzarea

Utilizare: lista centralizatoare documente in vigoare

Modificarea – Reaprobarea – Retragerea – Difuzarea

Tuesday, May 8, 12

Page 18: Notiuni Introductive 17025

ANALIZA COMENZIILOR

Laboratorul trebuie sa stabileasca si sa mentina proceduri documentate pentru analiza cererilor de oferta, a comenzilor sau a contractelor.

Analiza comenzii:

cerintele: definite, documentate, intelese

analiza capabilitate si capacitate

alegerea metodei de incercare

Tuesday, May 8, 12

Page 19: Notiuni Introductive 17025

ANALIZA COMENZIILOR

Analiza capacitatii si capabilitatii: Resurse umane Dotari alte resurse: materiale, reactivi etc Lucrari subcontractate

Inregistrari ale analizei

Abateri de la contract – informare client

Tuesday, May 8, 12

Page 20: Notiuni Introductive 17025

SUBCONTRACTAREA

Daca laboratorul subcontracteaza lucrari fie in mod curent fie in mod exceptional trebuie elaborate si mentinute proceduri documentate ce reglementeaza modul de selectare si lucru a unor subcontractanti.

informarea si acordul clientului

evaluarea subcontractantului

mentinere inregistrari privind subcontractantii

raportarea datelor de la subcontractanti

Tuesday, May 8, 12

Page 21: Notiuni Introductive 17025

SERVICII DE APROVIZIONARE

Laboratorul trebuie sa elaboreze si sa mentina o procedura documentata pentru selectarea si aprovizionarea de servicii si furnituri.

- evaluare furnizoriCriterii evaluare, inregistrari evaluare, lista furnizorilor aprobati

- aprovizionaredate produse, comanda analizata tehnic

- receptie cantitativa, calitativa, inregistrari

- pastrare produs aprovizionat Conform datelor producatorului

Tuesday, May 8, 12

Page 22: Notiuni Introductive 17025

SERVICII CATRE CLIENT

Laboratorul trebuie sa acorde clientului sau reprezentatului sau cooperarea absoluta, care sa-i permita acestuia clarificarea cerintelor clientului si sa monitorizeze performantele laboratorului referitoare la lucrarea efectuata.

Aceasta cooperare nu trebuie sa lezeze dreptul la confidentialitate al altor clienti

Laboratorul trebuie sa obtina si sa evalueze feed-back-ul de la clientii sai (chestionare de satisfactie a clientilor).

Tuesday, May 8, 12

Page 23: Notiuni Introductive 17025

RECLAMATII

Laboratorul trebuie sa elaboreze si sa mentina o procedura documentata pentru tratarea si rezolvarea reclamatiilor primite de la clienti sau alte parti.

Primire reclamatie|

Analiza si investigatie reclamatie |

Actiuni corective|

Raspuns client

Tuesday, May 8, 12

Page 24: Notiuni Introductive 17025

CONTROLUL INCERCARILOR NECONFORME

Laboratorul trebuie sa elaboreze si sa mentina o procedura documentata pentru controlul lucrarilor si incercarilor neconforme cu cerintele proprii sau cerintelor convenite cu clientul

Scop:

- definire autoritate si responsabilitate (identificare neconformitate, oprirea si reluarea incercarilor)

- evaluarea impactului neconformitatii

- informare client

- actiuni corective

Tuesday, May 8, 12

Page 25: Notiuni Introductive 17025

IMBUNATATIRE

Laboratorul trebuie sa–si imbunatateasca continuu eficacitatea sistemului de management al calitatii prin utilizarea:

- politicilor calitatii

- Obiectivelor calitatii

- Rezultatelor auditurilor

- Rezultatelor analizei datelor

- Actiunilor corective si preventive

- Analizei efectuate de management

Tuesday, May 8, 12

Page 26: Notiuni Introductive 17025

ACTIUNI CORECTIVE

Laboratorul trebuie sa elaboreze si sa mentina o procedura documentata pentru actiunile corective atunci cand este identificata o incercare neconforma sau o abatere de la politica si documentele sistemului calitatii.

Analiza cauzelor|

Determinarea posibilelor actiuni corective|

Selectarea si implementarea actiunilor corective|

Urmarirea actiunilor corective|

Audituri suplimentare

Tuesday, May 8, 12

Page 27: Notiuni Introductive 17025

ACTIUNI PREVENTIVE

Laboratorul trebuie sa elaboreze si sa mentina o procedura documentata pentru actiunile preventive in scopul detectarii potentialelor surse de neconformitati, a imbunatatirii activitatii sale atat din punct de vedere a incercarilor de laborator cat si a sistemului calitatii.

Tuesday, May 8, 12

Page 28: Notiuni Introductive 17025

CONTROLUL INREGISTRARILOR

Tipuri inregistrari: - ale calitatii: audituri intene, alaiza efectuata de

management, actiuni corective, actiuni preventive - tehnice: observatii initiale, date derivate, etalonari,

personal, copie dupa raportul de incercare Procedura documentata pentru :• Identificarea• Colectarea• Indexarea• Accesul• Completarea• Depozitarea• Pastrarea - in conditii de siguranta si confidentialitate • Eliminarea

Tuesday, May 8, 12

Page 29: Notiuni Introductive 17025

CONTROLUL INREGISTRARILOR

Inregistrarile trebuie sa fie:

- Lizibile- Depozitate si pastrate pentru o regasire usoara- Depozitate si pastrate in spatii care sa previna

deteriorarea, distrugerea sau pierderea lor

Tuesday, May 8, 12

Page 30: Notiuni Introductive 17025

AUDITURI INTERNE

§ Scopverificarea conformitatii sistemului calitatii cu standardul ISO 17025 si propriile proceduri si politici

§ Periodicitate: 1 an

§ Planificare: program de audit

§ Auditori independenti si competenti

§ Inregistrari

§ Urmarirea actiunilor corective

Tuesday, May 8, 12

Page 31: Notiuni Introductive 17025

ANALIZA EFECTUATA DE MANAGEMENT

Analiza periodica – 1 an

Date intrare analiza:

- adecvarea politicilor si procedurilor

- rapoarte primite de la personal

- rezultatele auditurilor interne si externe

- actiuni corective si preventive

- feed-back – ul clientilor inclusiv reclamatiile

- controlul calitatii si rezultatele compararilor interlaboratoare

- recomandari de imbunatatire

- alte date: necesar de resurse, performantele furnizorilor, instruire personal

Date iesire analiza:

- hotarari, procese verbale, planuri de imbunatatiri, actiuni corective si preventive – Inregistrate !!!!

Tuesday, May 8, 12

Page 32: Notiuni Introductive 17025

PERSONAL

Managementul laboratorului trebuie sa se asigure de competenta tuturor celor care:

Ø lucreaza cu echipamente specificeØ efectueaza incercariØ evalueaza rezultateØ semneaza rapoarte de incercare

Personalul in curs de instruire si colaborator trebuie supervizat

Program de instruire: fundamentat, documentat, implementat

Fise de post

Inregistrari personal - competenta

Tuesday, May 8, 12

Page 33: Notiuni Introductive 17025

CONDITII DE MEDIU SI DE LUCRU

Infrastructura: localuri, surse energie, iluminat, conditii de mediu

MEDIUL NU TREBUIE SA INVALIDEZE REZULTATATELE INCERCARILOR

Conditii de mediu: definite, controlate, monitorizate, inregistrate

Separare zone incompatibile: in timp sau spatiu

Controlul accesului in laborator

Program de gospodarire

Tuesday, May 8, 12

Page 34: Notiuni Introductive 17025

METODE DE INCERCARE SI VALIDAREA

Laboratorul trebuie sa folosesca proceduri si metode adecvate domeniului sau de activitate pentru toate incercarile inclusiv pentru:

Esantionare Manipulare Transport Depozitare Pregatirea probelor Estimarea incertitudinii Tehnici statistice de analiza a datelor

Instructiuni privind functionarea si utilizarea EIMI

Abaterile - documentata, justificata tehnic si aprobata de catre client

Tuesday, May 8, 12

Page 35: Notiuni Introductive 17025

METODE DE INCERCARE SI VALIDAREA

Metode dezvoltate de laborator Introducerea de metode de incercare dezvoltate de laborator, pentru uzul propriu, trebuie sa fie o activitate planificata si sa fie repartizata unui personal calificat dotat cu resursele adecvate. Metode nestandardizate Atunci cand este necesar sa se foloseasca metode neincluse in standarde de metoda, acestea trebuie sa faca obiectul unui acord cu clientul si trebuie sa includa specificatii clare ale clientului si ale scopului incercarii. Validarea metodelor Laboratorul trebuie sa valideze metodele nestandartizate, metodele dezvoltate de laborator, metodele standardizate folosite in afara domeniului lor de aplicare si extinderea sau modificarea metodelor standardizate pentru a demonstra ca metodele sunt adecvate. Estimarea incertitudini de masurare Laboratoarele de incercare trebuie sa posede si sa aplice proceduri pentru a estima incertitudinea de masurare.

Tuesday, May 8, 12

Page 36: Notiuni Introductive 17025

ECHIPAMENT

Laboratorul trebuie sa fie dotat cu toate echipamentele de esantionare, masurare si incercare cerute de efectuarea corecta si conforma a incercarilor (inclusiv esantionarea si pregatirea obiectelor de incercare).

Personal pregatit

Echipamente capabile sa realizeze incercarea

Inregistrari

Identificarea echipamentelor

Program de etalonare, mentenanta si metrologizare

Etichetarea (etalonat, defect, in conservare)

Tuesday, May 8, 12

Page 37: Notiuni Introductive 17025

TRASABILITATEA MASURARII

Toate echipamentele folosite pentru incercari, inclusiv echipamente de masura auxiliare (exemplu : conditii de mediu), ce au efecte asupra exactitatii sau validitatii rezultatelor, trebuie etalonate inainte de a fi puse in functiune.

Etaloanele de referinta exclusiv pentru etalonarea echipamentelor si nu in alte scopuri.

Etaloanele de referinta trebuie sa fie etalonate de un organism care poate asigura trasabilitatea la unitatile de masura SI

Materialele de referinta trebuie sa fie trasabile la unitatile de masura SI sau la materiale de referinta certificate

Procedura pentru: manipularea, transportul, depozitarea si utilizarea ER si MR pentru a preveni contaminarea, deteriorarea sau decalibrarea

Tuesday, May 8, 12

Page 38: Notiuni Introductive 17025

ESANTIONARE

Laboratorul trebuie sa elaboreze si sa implementeze o procedura documentata privind esantionarea precum si un plan de esantionare.

Procedura de esantionare trebuie sa cuprinda :

selectarea

planul de esantionare

extragerea esantionului

pregatirea esantionului

Tuesday, May 8, 12

Page 39: Notiuni Introductive 17025

MANIPULAREA OBIECTELOR DE INCERCAT

Laboratorul trebuie sa elaboreze si sa implementeze o procedura documentata privind :

transportul obiectelor de incercat receptia obiectelor de incercat manipularea obiectelor de incercat protectia obiectelor de incercat depozitarea obiectelor de incercat pastrarea obiectelor de incercat eliminarea obiectelor de incercat

Tuesday, May 8, 12

Page 40: Notiuni Introductive 17025

ASIGURAREA CALITATII REZULTATELOR

Laboratorul trebuie sa elaboreze si sa implementeze o procedura documentata de control al calitatii pentru monitorizarea validitatii rezultatelor incercarilor.

METODE: folosirea materialelor de referinta certificate

participarea la comparatii interlaboratoare

repetarea incercarilor folosind aceleasi metode sau metode diferite

reincercarea obiectelor pastrare

corelarea rezultatelor pentru diferite caracteristici ale unui obiect.

Tuesday, May 8, 12

Page 41: Notiuni Introductive 17025

RAPORTAREA REZULTATELOR

Rezultatele fiecarei incercari, etalonari sau serii de incercari sau etalonari efectuate de catre laboratorul acreditat trebuie sa fie raportate :

in scris

precis

clar

fara ambiguitati

obiectiv

conform cu instructiunile specifice

Tuesday, May 8, 12

Page 42: Notiuni Introductive 17025

RAPORTAREA REZULTATELOR

Rapoarte de incercari trebuie sa cuprinda cel putin urmatoarele informatii: Ø titlu ("Raport de incercare");Ø numele si adresa a laboratorului;Ø identificarea unica a raportului ( inclusiv numerotarea fiecarei pagini dupa modelul : « pagina 1 din 3 » );Ø numele si adresa clientului;Ø identificarea metodei folosite;Ø descrierea obiectului de incercat, starea lui, identificarea unica;Ø data primirii obiectuluiØ referiri la planul si procedura de esantionare (cand este cazul);Ø rezultatele incercarilor ( specificarea unitatilor de masura cand este cazul );Ø numele, functia si semnaturile persoanelor care valideaza raportul de incercare;Ø declaratie a faptului ca rezultatul se refera numai la obiectul incercat / etalonat.Suplimentar:Ø abateri, adaugiri sau excluderi de la metoda precum si informatii suplimentare privind conditiile de incercare specifice ( conditii de mediu );Ø declaratie de conformitate cu cerintele sau specificatiile;Ø declaratie referitoare la incertitudinea de masurare (daca este relevant, necesar sau cerut de client);Ø opinii sau interpretari (numai daca este cerut sau necesar);Ø alte informatii cerute de clienti, legislatie sau metode specifice

Tuesday, May 8, 12

Page 43: Notiuni Introductive 17025

RAPORTAREA REZULTATELOR

Pentru esantionare:Ø data esantionarii;Ø identificarea unica a esantionului;Ø locul esantionarii;Ø referire la planul si procedurile de esantionare folosite;Ø detalii privind conditiile de mediu relevante; Ø orice standard sau alta specificatie folosita pentru esantionare precum si eventuale adaugiri sau excluderi;Opinii si interpretari Opiniile si interpretarile pot cuprinde urmatoarele, dar nu sunt limitate la acestea:

opinii privind declaratia de conformitate; indeplinirea cerintelor contractuale; recomandari privind utilizarea rezultatelor; indicatii privind imbunatatirea rezultatelor.

Amendamente Amendamentele substantiale la un raport, dupa emitere, trebuie facute sub forma unui alt document care include declaratia ‘Supliment la raport de incercare’, numarul de serie sau alta identificare unica. Atunci cand este cazul se emite un raport nou, facandu-se referire la originalul care il inlocuieste. Trebuie de asemenea sa fie unic identificat.

Tuesday, May 8, 12

Page 44: Notiuni Introductive 17025

• Asigurarea calitatii si controlul calitatii rezultatelor

• Incertitudine – cand si pentru ce?

• Definitii si mod de exprimare

• Procedura GUM de evaluare a incertitudinii Modalitati de estimare a incertitudinii de masurare Evaluarea incertitudinii din informatiile disponibile

Tuesday, May 8, 12

Page 45: Notiuni Introductive 17025

Asigurarea calitatii si controlul calitatii rezultatelor

Asigurarea calitatii: - documentarea procedurii de prelevare;- receptionarea probelor in laborator;- predarea probelor catre analist, etichetarea acestora cu data, ora, numele si semnatura persoanei responsabile;- controlul calitatii rezultatelor.Controlul calitatii:- documentarea procedurilor standard ale metodelor analitice;- prepararea curbei de calibrare si verificarea zilnica a standardelor de calibrare*; - determinarea periodica a LOD pentru metoda de determinare a masurandului;- verificarea performantei echipamentului;- analiza unei probe blank;- determinarea preciziei si exactitatii masurarii;- prepararea graficelor de control.

Tuesday, May 8, 12

Page 46: Notiuni Introductive 17025

Cand trebuie sa evaluati incertitudinile rezultatelor masurarii ?

o Atunci cand o procedura este introdusa in laboratorul Dvs.

o Atunci cand un factor critic este schimbat in procedura (instrument, operator, …).

o In timpul / impreuna cu procedura de validare.

è NU este necesar un proces individual de evaluare a fiecarui rezultat produs individual!

Tuesday, May 8, 12

Page 47: Notiuni Introductive 17025

De ce avem nevoie de incertitudine?

o Ea este ceruta de ISO 17025 – Acreditare.o Incertitudinea unui rezultat demonstreaza CALITATEA metrologica a

masuratorilor (nu masurarea cu cea mai mica incertitudine realizabila). o In laborator à documenteaza in mod transparent procedura de masurare.o Pentru utilizator à da rezultatul cu incredere corespunzatoare o Permite compararea rezultatelor.o Identifica contributiile majore ale incertitudinii – gaseste modalitatile de

imbunatatire a procedurii.o Demonstreaza incadrarea in limitele (legale sau contractuale) si

fundamentarea criteriilor de acceptare.ð Cea mai buna aparare a Dvs. in discutii!

ý Repetarea de 2, 10 sau 100 de ori a masurarilor nu va da toate informatiile pentru a avea rezultate de incredere!

Tuesday, May 8, 12

Page 48: Notiuni Introductive 17025

Definitii si mod de exprimare

o Definitia ISO a Incertitudinii de masurare: Parametru, asociat rezultatului unei masurari, care caracterizeaza

imprastierea valorilor ce, in mod rezonabil, ar putea fi atribuite masurandului.

Rezultat = Valoare ± incertitudine

R = (22.7 ± 4.8) mg/kg, (N > 6, k95% = 2)

Valoarea este intre 17.9 si 27.5 mg/kg (cf. domeniu, interval)

Tuesday, May 8, 12

Page 49: Notiuni Introductive 17025

Ce este nou in GUM ?

o GUM este ghidul pentru o documentare transparenta, simpla si standardizata a procedurii de masurare.

o Utilizeaza evaluarile incertitudinii, de tip A (date experimentale) si tip B (altele).

o Permite evaluarea incertitudinii, si din date experimentale existente (metode standardizate, grafice de control al calitatii, validare, PT, CRM, date tabelate, altele).

Tuesday, May 8, 12

Page 50: Notiuni Introductive 17025

Modalitati de estimare a incertitudinii

o Evaluarea de incertitudine de Tip A: analiza statistica a unei serii de observatii. Incertitudinea standard de Tip A este masurata din experimente de repetabilitate, reproductibilitate si recuperare si este cuantificata in termenii deviatiei standard a valorilor masurate.

o Evaluarea de incertitudine de Tip B: alte mijloace decat analiza statistica (date de literatura, informatiile producatorului).

Tuesday, May 8, 12

Page 51: Notiuni Introductive 17025

Componente ale incertitudinii

o Incertitudine standard, s sau u(xi): incertitudinea rezultatului xi, al unei masuratori, exprimata ca o deviatie standard.

o Incertitudine standard compusa, uc(y): incertitudinea standard a rezultatului xi, al unei masuratori, rezultata prin compunerea tuturor componentelor incertitudinii, aplicand legea de propagare a incertitudinii.

o Incertitudine extinsa, U: se obtine multiplicand uc(y) cu un factor de extindere, k. Este o marime care defineste un interval in jurul rezultatului unei masurari, in care este de asteptat sa se gaseasca o fractiune ridicata a imprastierii valorilor ce, in mod rezonabil, pot fi atributie masurandului.

Tuesday, May 8, 12

Page 52: Notiuni Introductive 17025

Evaluarea incertitudinii standard,de tip A

Deviatia standard estimata

Distributie normalaPentru un set de N valori xi:

Valoarea medie

Deviatia standard relativa

Deviatia standard a mediei

Tuesday, May 8, 12

Page 53: Notiuni Introductive 17025

Evaluarea incertitudinii standard,de tip A

Calculul incertitudinii de masurare se bazeaza pe:

- estimarea repetabilitatii si reproductibilitatii masuratorilor (cantarire,

masuratori de volum sau lungimi, factori de dilutie, citirea pe o curba de

calibrare, determinari la aparat ….);

- informatiile din graficele de control (monitorizarea temperaturii, a

umiditatii, a presiunii, verificarea pH – metrului, conductometrului,

oxigenometrului sau a altor dispozitive similare);

- certificate de etalonare;

- scheme de intercomparare.

Tuesday, May 8, 12

Page 54: Notiuni Introductive 17025

Evaluarea incertitudinii standard,de tip B

Valoarea este intre limite:

Valoarea asteptata:

Incertitudinea standard estimata:

Distributie dreptunghiulara

Se poate presupune ca valoarea asteptata se situeaza cu aceeasi probabilitate oriunde in acel interval.

1/2a

2a(= ± a)

X

Tuesday, May 8, 12

Page 55: Notiuni Introductive 17025

Exemplu de distributie dreptunghiulara

Exemplu: Concentratia solutiei de calibrare este (1000 ± 2) mg/L Considerand distributie dreptunghiulara, incertitudinea standard este:

Puritatea Cd este data in certificate, ca fiind: (99.99 ± 0.01) % Considerand distributie dreptunghiulara, incertitudinea standard este:

Certificatele sau alte specificatii dau limitele intre care se poate gasi valoarea, fara a specifica un nivel de incredere (sau grad de libertate).

Tuesday, May 8, 12

Page 56: Notiuni Introductive 17025

Evaluarea incertitudinii standard,de tip B

Se poate presupune ca valorile apropiate de mijlocul intervalului sunt mult mai probabile decat cele situate langa extremele intervalului

Deviatia standard:

Distributie triunghiulara

2a (=±a)

1/a

X

Tuesday, May 8, 12

Page 57: Notiuni Introductive 17025

Exemplu de distributie triunghiulara

Informatiile disponibile, referitoare la valori, sunt mai putin limitate decat in cazul distributiei dreptunghiulare.

Exemplu (sticlarie de laborator):Cota volumului indicata de producator pentru un balon cotat este: (100 ± 0.1) mL at t = 20° C. Valoarea nominala este cea mai probabila!Considerand distributie triunghiulara, incertitudinea standard este:

Tuesday, May 8, 12

Page 58: Notiuni Introductive 17025

Exemplu de distributie triunghiulara

Informatiile disponibile, referitoare la valori, sunt mai putin limitate decat in cazul distributiei dreptunghiulare.

Exemplu (sticlarie de laborator):Cota volumului indicata de producator pentru un balon cotat este: (100 ± 0.1) mL at t = 20° C. Valoarea nominala este cea mai probabila!Considerand distributie triunghiulara, incertitudinea standard este:

In caz de dubiu, foloseste distributia dreptunghiulara!

Tuesday, May 8, 12

Page 59: Notiuni Introductive 17025

Incertitudine standard compusa, uc(y)Legea “Propagarii Incertitudinii”

Y = f (X1, X2, ....., Xn)

Exemple

Tuesday, May 8, 12

Page 60: Notiuni Introductive 17025

Exemple de calcul a uc(y)

a = 65.06 ±0.07b = 16.03 ±0.01d = 22.68 ±0.02

1.

2.a = 13.67 ±0.02b = 120.4 ±0.2d = 4.623 ±0.006

Tuesday, May 8, 12

Page 61: Notiuni Introductive 17025

Exemple de calcul a uc(y)

4. a = (3.7 ±0.02)·10-3

a = 6.8 ±0.03b = 2

3.

Tuesday, May 8, 12

Page 62: Notiuni Introductive 17025

Incertitudine extinsa, U

Incertitudinea Extinsa, U, se obtine prin multiplicarea incertitudinii standard compuse cu factorul de acoperire k:

de regula, k = 2

Interval de incredere

Limitele intervalului de incredere:

t = factor statistic care depinde de nr. de grade de libertate.Exemplu:Xi = 93.50; 93.58; 93.43s = 0.075N = 3t = 4.303, pentru 95 %, f = 2limitele intervalului = 93.5 ±0.19 = 93.31 ÷ 93.69

Tuesday, May 8, 12

Page 63: Notiuni Introductive 17025

Documentarea procedurilor standard ale metodele analitice

Procesul analitic curpinde, de cele mai multe ori, urmatorii pasi:- prelevarea;- pregatirea probei (aducerea probei intr-o forma care permite cuantificarea

nivelului masurandului in proba);a) Operatii fizice (cernere, omogenizare,maruntire, uscare);b) Tratament chimic (dizolvare, extractie, digestie, fractionare, derivatizare,

ajustari de pH, adaos de conservanti, standarde sau alte materiale);- masurarea;- determinarea incertitudinii de masurare;- exprimarea rezultatului.

Evaluarea incertitudinii standard,de tip A

Tuesday, May 8, 12

Page 64: Notiuni Introductive 17025

Evaluarea incertitudinii standard,de tip A Incertitudini in etalonarea liniara

Prepararea curbei de calibrare

Calibrarea este un proces prin care se stabileste dependenta dintre raspunsul instrumentului si valoarea cunoscuta a concentratiei masurandului si are ca rezultat construirea curbei de calibrare: y = f (x).

n Pastrarea acelorasi conditii chimice si instrumentale in timpul masurarii;

n Asigurarea reproductibilitatii standardelor utilizate pentru calibrare exactitatea calibrarii;

n Calibrare interna: metoda adaosului.

Tuesday, May 8, 12

Page 65: Notiuni Introductive 17025

Domeniul preliminar de lucru

o se determina valorile masurate, de cate cel putin trei ori fiecare, pentru cel puţin cinci (N recomandat = 10) solutii standard. Concentratiile xi ale acestora trebuie repartizate echidistant pe tot domeniul de lucru.

Evaluarea incertitudinii standard,de tip A Incertitudini in etalonarea liniara

Tuesday, May 8, 12

Page 66: Notiuni Introductive 17025

i Xi

mg/l.

yi,1

Abs.*

yi,2

Abs.*

yi,3

Abs.*

yi,4

Abs.*

yi,5

Abs.*

yi,6

Abs.*

yi,7

Abs.*

yi,8

Abs.*

yi,9

Abs.*

yi,10

Abs.*

1 5 0.061 0.063 0.059 0.061 0.061 0.059 0.062 0.060 0.060 0.059

2 10 0.102

3 15 0.145

4 20 0.183

5 25 0.223

6 30 0.259 0.261 0.258 0.260 0.258 0.265 0.255 0.264 0.259 0.262

7 35 0.275

8 40 0.310

9 45 0.331

10 = N 50 0.353 0.351 0.356 0.358 0.35 0.348 0.347 0.345 0.360 0.350

*) Abs.: (absorbanţa)

Evaluarea incertitudinii standard, de tip A Incertitudini in etalonarea liniara

Tuesday, May 8, 12

Page 67: Notiuni Introductive 17025

Evaluarea incertitudinii standard,de tip A Incertitudini in etalonarea liniara

Tuesday, May 8, 12

Page 68: Notiuni Introductive 17025

Incertitudini in etalonarea liniara Omogenitatea dispersiilor si liniaritatea pe domeniul de lucru

o se studiaza omogenitatea masuratorilor pentru curba de etalonare Testul F

o se studiaza liniaritatea domeniului pentru curba de etalonare Testul F

Tuesday, May 8, 12

Page 69: Notiuni Introductive 17025

Incertitudini in etalonarea liniara Domeniul liniar de lucru

Tuesday, May 8, 12

Page 70: Notiuni Introductive 17025

B – panta dreptei de calibrare;A – ordonata la origine;p – nr. masurari efect. pt. xo;

N – nr. masurari efect. pt. etalonare; – val . medie a concentratiilor etaloanelorXi – conc. coresp. sol. standard i

Evaluarea incertitudinii standard,de tip A Incertitudini in etalonarea liniara

Tuesday, May 8, 12

Page 71: Notiuni Introductive 17025

Evaluarea incertitudinii standard,de tip A Exactitatea si precizia masurarilor

o Exactitatea masoara apropierea intre rezultatele masurarilor si valoarea ‘adevarata’ acceptata, si se determina prin experimente de recuperare din:n probe cu adaos de standard de concentratie cunoscuta.n Materiale Certificate de Referinta (MRC-uri).

o Calculul factorului de recuperare, R sau fR:

EXEMPLE

Xs – valoarea masurata in proba cu adaos;Xu – valoarea masurata in proba fara adaos;K – valoarea cunoscuta a adaosului in proba;Cu - valoarea masurata in proba necunoscuta;Cs - valoarea cunoscuta a standardului;Vu, Vs – volumul de proba necunoscuta, repectiv de standard.

Tuesday, May 8, 12