Promovarea publicaţiilor instituţionale şi de autor în spaţiul bibliografic virtual

Moşneaga Victoria, Panaghiu Tatiana,DIB ULIM

Atelier Profesional, Biblioteca Colegiului de Transporturi din Chişinău

17 noiembrie 2011

În era tehnologiilor informaţionale, când Internetul ocupă tot mai mult loc în viaţă şi activitatea de cunoaştere a omului e inevitabilă o adaptare a activităţii biblioteconomice şi bibliografice la rigorile actuale ale timpului. Crearea spaţiului bibliografic virtual este şansa bibliotecilor de a rămâne în pas cu timpul şi adaptarea conform cerinţelor actuale.

Una din sarcinile importante ale Departamentului Informaţional Biblioteconomic (DIB) este promovarea publicaţiilor instituţionale şi de autor. Astfel DIB îşi argumentează importanţa şi necesitatea în amplificarea imaginii ULIM şi societate.

O metodă de promovare a publicaţiilor instituţionale şi de autor în spaţiul bibliografic virtual este plasarea publicaţiilor ULIM în Open Bibliographic Data Gide.

Această practică a fost preluată de la Biblioteca Municipală “B. P. Haşdeu” şi implementată la DIB ULIM în anul 2010.

Open Bibliographic Data Gide este un catalog electronic internaţional, gratuit, cu acces liber, în care putem înregistra publicaţii, putem efectua descrieri bibliografice, adnotări, putem introduce exstrase, link-uri cu pagini WEB.

Acest catalog electronic constituie o pârgie de promovare extraordinară a resurselor documentare.

Pentru a deschide site-ul accesăm adresa http://obd.jisc.ac.uk. Accesăm extensia Examples şi în continuare adresa Open library. După ce s-a deschis pagina putem efectua căutări după titluri, vedete de subiect, autori, dar pentru a înregistra o resursă e nevoie de a ne autoriza printr-un loghin şi parolă.

Apoi tastăm din meniu Add a book (Adaugă o carte) şi deschidem fişa de înregistrare. Ea ne oferă spre completare 5 cîmpuri obligatorii, şi anume: titlu, autor, autor colectiv (editor), anul publicării şi un număr de identificare (ISBN). Dacă unul din aceste câmpuri nu e completat nu putem efectua înregistrarea.

După salvarea informaţiei din această pagină se deschide fişa cu diverse opţiuni: locul publicării, cuprinsul cărţii, date adăugătoare la menţiune, limba, în care este editată publicaţia, paginaţia, tipul de publicaţie şi alte elemente de identificare. Deasemenea avem posibilitatea de a înregistra şi coperta cărţii scanată. Tot pe această fişă observăm şi submeniul:

• What’s about?• Add excerpts• Links

La tastarea primului element din submeniu What’s about? se deschide o fişă adăugătoare în care se află câmpul, în care putem face descrierea conţinutului cărţii, descrierea bibliografică completă (la latitudinea celor, ce înregistrează publicaţia), indexarea cu vedete de subiect generale şi grupate după categorii: persoane, localităţi, perioade de timp.

Opţiunea Add excerpts ne oferă posibilitatea de a înregistra citate, extrase remarcabile întregi din publicaţie cu indicarea paginaţiei. De asemenea este prezent câmpul, în care avem posibilitatea de a face notiţe: de ce anume acest citat?

Prin Opţiunea Links putem face link-uri cu diverse pagini WEB, unde această publicaţie este

prezentă, pur şi simplu descrisă sau chiar full-text. În aşa mod, cel, ce va accesa descrierea publicaţiei date va avea acces la informaţia despre ea pe alte sit-uri şi la textul complet (dacă el este plasat pe unul din aceste site-uri).

În final, toate fişele fiind completate, informaţia se salvează cu opţiunea Save.

Astfel obţinem o prezentare impresionantă a publicaţiei în Open Bibliographic Data Guide, ea fiind accesibilă tuturor utilizatorilor din Internet.

Înregistrarea resurselor în acest ghid ne permite :Promovarea, asigurarea prezenţei lucrărilor

instituţionale şi de autor în reţeaua globală (prin elementele de indetificare: autor, ISBN, editor ş.a.);

Amplificarea imaginii instituţiei (fidelizarea autorilor ULIM);

Utilizarea mai eficientă a performanţelor informaţionale ale bibliotecii, cum sunt paginile WEB şi expoziţiilor virtuale, datorită link-urilor cu cărţile înregistrate;

Difuzarea informaţiei despre resursele info-documentare ULIM (inclusiv şi conţinut) către utilizatorii acestui ghid în lumea întreagă;

Contribuie la consolidarea societăţii informaţionale.

Următorul pas la acest capitol – asigurarea prezenţei publicaţiilor instituţionale şi de autor în baza de date internaţională OCLC, de serviciile căreia beneficiază mai mult de 60 mii de biblioteci din lumea întreagă.