monografie contabila produse finite

Upload: crissu-cristiana

Post on 19-Oct-2015

399 views

Category:

Documents


4 download

TRANSCRIPT

I.Prezentarea general a societii SC.ACATREX.SRL1.1 Situaia actual a firmei1.2 Sinteza situaiei financiare a societii1.3 Structura patrimoniuluiII.Contabilitatea produselor finite2.1 Produse finite2.2 Evaluarea i nregistrarea n contabilitate a stocurilor de produse2.2.1 Operaii economice privind intrarea i ieirea din gestiune a produselor finite n cazul utilizrii inventarului permanent A.nregistrarea n contabilitatea a produselor finite n cazul utilizrii costurilor de producie effective B.nregistrarea n contabilitate a produselor finite n cazul utilizrii preurilor prestabilite(standard sau normat)2.2.2 Operaii economice privind evidena produselor finite n cazul utilizrii inventarului intermittent2.3 Operaii contabile privind produsele finite2.3.1 Operaii economice privind intrarea i ieirea din gestiune a produselor finite n cazul utulizrii inventarului permanent A. nregistrarea n contabilitatea a produselor finite n cazul utilizrii costurilor de producie efective B.nregistrarea n contabilitate a produselor finite n cazul utilizrii preurilor prestabilite(standard sau normat)2.3.2 Operaii economice ale produselor finite n cazul utilizrii inventarului permanent2.4Concluzii2.5.Bibliografie

Str. Republicii, bl. 2, ap. 10, COD 210158, TG JIU, GORJ; Tel. 0040741161158; Tel/Fax 0353405296; C.I.F. RO 15023525 Cont RO30BTRL02001202D68200XX, Banca Transilvania, Tg-Jiu Cont RO85BRDE200SV06099312000 Banca BRD GSG TG.JIUE-mail [email protected]

I.PREZENTAREA GENERAL A SC ACATREX SRL

1.1 Situaia actual a firmeiSocietatea SC ACATREX SRL a nceput s funcioneze n anul 2002 fiind specializat n realizarea serviciilor de derocare i procesare a materiilor prime n cariere.Societatea este n proprietatea asociatului unic Areanu Stanca, nscut la 21.08.1935, n Com. Mueteti, Jud. Gorj, de cetenie romn, domiciliat n Jud. Gorj, Mun. Tg-Jiu,care a delegat activitile strict manageriale ctre Areanu Petre.SC ACATREX SRL posed certificarea ALL CERT SYSTEMS a Sistemului de Management al Calitii din anul 2004, reactualizat conform cerinelor standardului SR EN ISO 9001:2001 (ISO 9001:2008), a Sistemului de Management de Mediu conform cerinelor standardului SR EN ISO 14001:2005 (ISO 14001:2004) precum i a Sistemului de Management al Santii i Securitii Ocupaionale conform cerinelor standardului OHSAS 18001:2007 pentru urmatoarele activiti conform clasificrii CAEN : extracia minereurilor pentru industria materialelor de construcii; extracia pietrei calcaroase, ghipsului i a cretei; lucrri de foraj i sondaj pentru construcii; recuperarea deeurilor i resturilor metalice reciclabile; nchirierea de utilaje de construcii i demolare cu personal de deservire aferent; demolarea construciilor, terasamente i organizare de antiere; construcii de cldiri.Societatea SC ACATREX i-a demarat activitatea ncepnd cu anul 2003, n sediul din Tg-Jiu i n punctul de lucru amplasat n cariera de calcar Suseni . Cariera Suseni are o suprafata de72 hectare si este asezata in munte mai sus de sanatoriul Dobrita, localitatea Dobrita, comuna Runcu, judetul Gorj, pe 6 trepte de exploatare calcar-cota 500, 530,560,580,600 si 630.Exploatarea carierei de calcar Suseni Tg-Jiu aparine societii SC LAFARGE CIMENT ROMNIA SA care deine licena de concesiune nr. 919/10.11.1999, perioada de valabilitate a acesteia fiind de 20 de ani. Pentru realizarea exploatrii carierei de calcar Suseni Tg-Jiu, SC LAFARGE CIMENT ROMNIA SA a subcontractat lucrrile societii SC ACATREX SRL .Activitatea societii se deruleaz ncepnd cu anul 2003 avnd un numr de 7 salariai i ajungnd ca n prezent s fie desfaurat de un numr de 25 angajai .nc din primii ani de la nfiinare societatea a fost clasat prin diplome acordate de Camera de Comer i Industrie Gorj i Consiliul Naional al ntreprinderilor Private Mici i Mijlocii din Romnia, pe primele dou locuri att n plan naional ct i judeean pentru rezultatele economico-financiare, dar i pentru domeniul de activitate pe care l desfoar, precum i prin acordarea unor distincii de excelen . n prezent societatea SC ACATREX SRL nregistreaz pe anul 2011 o cifr de afaceri de aproximativ 6.000.000 RON i este n continu cretere .Capitalul social subscris al SC ACATREX SRL, este, ncepnd cu anul 2008, 3.200.000 RON, din care vrsat n numerar 3.200.000 RON, numrul total de pri sociale : 320000, valoarea unei pri sociale : 10 RON, tip participare : privat autohton 100% i aparine asociatului unic Areanu Petre, care particip la beneficii i pierderi n proporie de 100% .1.2 Sinteza situatiei financiareEvolutia activitii firmei n ordine cronologic din bilanul ncheiat la data de 31.12.2009, 31.12.2010, 31.12.2011 si bilanurile de verificare ncheiate la data de 31.12.2009, 31.12.2010, 31.12.2011 ntocmite conform normelor metodologice ale Ministerul Finanelor Publice se reprezint astfel:

VENITURI ,CHELTUIELI , REZULTATE Tabelul nr 3RubricaDec.2009Dec.2010Dec.2011

Cifra de afaceri4.227.4054.042.1764.031.693

Veniturile din vanzarea mrfurilor (VVM)574.8690712.120

Veniturile din producia vndut (VPV)3.652.5354.042.1763.319.573

Pondere VVM n CA14018

Pondere VPV n CA8610082

Cheltuieli cu mrfurile (Chm)567.4920615.678

Cheltuielile cu servicii executate de teri (Cht)549.917530.385520.798

Profitul de exploatare (Pe)1.376.5611.443.705887.625

Rezultatul financiar (RF)-14.3145.568-36.641

Profit net (Pn)1.157.5021.223.571732.917

Rata Inflaei (RI)4,847,855,59

Rata profitului net la cifra de afaceri27,3830,2718,18

Rata rentab. CAP. Prop.%35,0627,3014,21

Evolutia cifrei de afaceri:

Graficul nr.1

Conform graficului de mai sus se poate observa c n anul 2009 evoluia cifrei de afaceri avea o pondere ridicat urmnd ca n anii 2010-2011 s scad considerabil.Profitul pe exploatare:

Graficul nr. 2

Graficul nr. 2 prezint situaia profitului pe exploatare ncepnd cu anul 2009 pn n 2011.Putem observa c n anul 2009 profitul pe exploatare a nregistrat o valoare de 1.400.000 urmnd ca n anul 2010 sa nregistreze o cretere,ns n anul 2011 se nregistreaz o pierdere nsemnat fa de anii anteriori.

Mijloace fixe

Graficul nr. 3

n graficul nr. 3 se poate observa c n anul 2009 mijloacele fixe se situau n jurul valorii de 3.000.000 urmnd ca n anii 2010-2011 s creasc pn la 3.800.000.1.3 Structura patrimoniuluiActivele circulante s-au meninut la un nivel constant i optim pentru activitatea desfurat avnd un nivel de 2.226.666 lei n anul 2010 si de 2.220.155 lei n anul 2011 nregistrndu-se cretere a creanelor de la 1.774.725 lei n anul 2010 la 1.949.230 lei n anul 2011, fapt ce a dus la cretere duratei medii de ncasare a clienilor n condile unei valorificri mai sczute a produselor firmei,fapt concretizat i n scderea cifrei de afaceri.Dac privim structura activelor circulante vom observa c ponderea cea mai mare n structura acestora o reprezint creanele de ncasat, aspect influenat de specificul activitii de producie societatea avnd contracte i comenzi ferme de livrare a produciei executate cea ce se reflec i existent unui nivel sczut al stocurilor.Creterea creanelor ,a fost influenat i de politica comercial a firmei, de termenele de ncasare a creanelor.Activele imobilizate au crescut an de an ca urmare a achiziionrii de noi mijloace fixe n condiile nregistrrii de cheltuieli privind amortizarea i datori mbuntirii structurii mijloace fixe i au o pondere la sfritul anului 2011 de 62,5% n total active,ceea ce denot caracterul productiv al firmei. Tabelul nr. 4RubricaDec.2009Dec 2010Dec 2011

Mijloace fixe(Mf)3.004.1363.708.9783.714.096

Stocuri (St)38.99216.07210.634

Creante si conturi assimilate (CCA)1.443.0681.774.7251.949.230

Disponibilitati335.069248.176256.553

Active circulante(Ac)2.067.9782.226.6662.220.155

Active total(At)5.072.2665.935.7575.935.288

Capital propriu(CP)3.301.7544.481.3275.158.978

Datorii curente (Dc)1.566.862951.036536.368

Dobanzi curente+credite0395.833237.500

Datorii total(Dt)1.770.5121.454.651775.310

Total pasiv (TP)5.072.2665.935.9785.935.288

II. Contabilitatea produselor finite

2.1 Produse finiteActivitatea desfaurat de agenii economici din sfera produciei materiale se concretizeaz n obinerea de produse finite,semifabricate,produse reziduale,lucrri i servicii.Dac la sfritul perioadei de gestiune producia nu este finalizat , ea va mbrca forma produciei neterminate sau n curs de execuie .Organizarea documentaiei primare,ca prim activitate,implic studiera coninutului operaiilor specific gestiunii produselor i proiectarea pe aceast baz a nomenclatorului documentelor,a structurii acestora,a modului de completarea i a circuitului lor.Operaiile specific gestiunii produselor sunt: obinerea produselor i a semifabricatelor din seciile de producie i predarea acestora,dupa efectuarea controlului de calitate,la depozitele pe lng secii sau depozite centrale; identificarea produselor i semifabricatelor necorespunztoare sub raport calitativ i valorificarea acestora,dup cum se constituie ca rebut definitive sau parial(remaniabil); transferul de produse i semifabricate ntre diferite depozite ale entitii; executarea de lucrri i prestarea de servicii ctre alte ntreprinderi; livrarea produselor finite sau semifabricatelor ctre teri i/sau elibearea acestora pentru consumul propriu; verificarea integritii stocurilor de produse finite i semifabricatelor la locurile de depozitare i concordana ntre scriptic i faptic.Aceste operaii se consemneaz n documente specifice,dar i n documentele utilizate n gestiunea celorlalte categorii de stocuri(bon de predare,transfer,restituire,not de rebut,not de remnaiere etc).Eliberarea produselor finite din depozite pentru livrare se efectueaz ca i la celelalte stocuri pe baza avizului de nsoire a mrfii,a facturii sau a bonului de consum pentru produsele finite i semifabricatele eliberate seciilor de producie pt consum sau continuarea prelucrrii.Evidena operativ se realizeaz cu ajutorul fiei de magazie n care se nregistreaz pe baza documentelor justificative,cantitativ,operaiile de gestiune(intrri,ieiri,stoc).Contabilitatea analitic se poate realiza adoptnd una din metodele utilizate n organizarea contabilitii stocurilor.Obiectul contabilitii analitice l constituie sortimentul de produs finit,lucrare executat sau serviciu prestart.Contabilitatea sintetic a produselor se realizeaz folosind conturile din grupa34Produse.Produsele finite sunt acele bunuri materiale care au parcurs n ntregime fazele procesului de fabricaie i nu mai necesit prelucrri ulterioare n cadrul unitii patrimoniale fiind considerate corespunztoare din punct de vedere calitativ.Acestea pot fi depozitate n vederea livrrii ulterioare sau pot fi expediate direct clienilor.Reflectarea n contabilitate a produselor finite se realizeaz cu ajutorul contului 345 Produse finite,care asigur evidena existenei micrii stocurilor de produse finite.Este un cont de active circulante materiale cu funcie contabil de activ.n debitul contului se exideniaz: valoarea la pre de nregistrare a produselor finite intrate n gestiune precum i a plusurilor de inventar; valoarea la pre de nregistrare a produselor finite aduse de la teri.n creditul contului se evideniaz: valoarea la pre de nregistrare a produselor finite vndute precum i lipsurile la inventor; valoarea la pre de nregistrare a produselor finite livrate prin magazinele proprii de desfacere; valoarea la pre de nregistrare a produselor finite trimise la teri; valoarea pierderilor din calamiti sau donaiile de produse finite.Slodul debitor reprezint valoarea la pre de nregistrare a produselor finite existente pe stoc.2.2 Evaluarea i nregistrarea n contabilitate a stocurilor de produse Evaluarea i nregistrarea n contabilitate a stocurilor de produse se realizeaz la costuri de producie efective sau la preuri prestabilite(standard sau normate).n cazul n care se utilizeaz preuri prestabilite pentru nregistrarea produselor,diferenele dintre preurile prestabilite i costurile de producie efective calculate la sfritul lunii se vor reflecta distinct n contul de diferene de pre 348Diferene de pre la produseEste un cont rectificativ al valorii de nregistrare a produselor bifuncional.n debitul contului se nregistreaz: diferenele de pre n plus(costul de producie este mai mare dect preul prestabilit) aferente produselor intrate n gestiune din producia proprie; diferenele de pre n minus repartizate asupra produselor ieite din gestiune prin vnzare;n creditul contului se nregistreaz: diferenele de pre n minus aferente produselor intrate n gestiune din producia proprie; diferenele de pre n n plus repartizate asupra produselor ieite din gestiune prin vnzare.Soldul contului poate fi creditor sau debitor i reprezint diferenele de pre n plus(nefavorabile) i respecttiv n minus(favorabile) aferente produselor existente n stoc.Funcia i corespondenele specifice conturilor 345Produse finite i 348Diferene de pre la produse se manifest curent pe parcursul exerciiului n cazul n care contabilitatea este organizat dup metoda inventarului permanent. Deoarece procesul de producie determin la un moment dat i apariia de semifabricate i produse reziduale , grupa 34 " Produse " se desfoar pe mai multe conturi sintetice de gradul I i anume :341 Semifabricate345Produse finite346Produse reziduale348Diferene de pre la produse.Produsele se obin i se predau la magazia de produse finite , n cursul lunii.Pentru luarea lor n eviden se folosesc costurile planificate sau antecalculate . La sfritul lunii , dup determinarea costului efectiv al produciei realizate se face compararea acestuia cu costul planificat .Diferenele care apar n urma acestei comparaii sunt diferene de pre la produse. Ele pot fi favorabile , cnd preul efectiv este mai mic dect preul planificat , caz n care nregistrarea diferenei se face n rou sau pot fi nefavorabile cnd preul efectiv este mai mare dect preul planificat , caz n care nregistrarea se face n negru nregistrarea acestor diferene are drept scop aducerea costurilor planificate (folosite n cursul lunii ) la nivelul costurilor efective . Din acest motiv contul 348 " Diferene de pre la produse " este un cont rectificativ al valorii de nregistrare a produselor finite .Conturile din grupa 34 " Produse " au funcia contabil de activ , sunt conturi de bilan i au rolul de a furniza informaii de reflectare i control gestionar privind situaia i micarea stocurilor de produse .Contul 345 " Produse finite " se debiteaz cu preul de nregistrare al produselor finite intrate in gestiune , inclusiv plusurile constatate la inventariere . Se crediteaz cu preul de nregistrare al produselor finite ieite din gestiune spre vnzare sau spre alt destinaie . Soldul debitor reprezint preul de nregistrare al produselor finite existente in stoc .Conturile 341 " Seamifabricate " si 346 " Produse reziduale " funcioneaz dup aceli reguli ca i contul 345 " Produse finite " innd ns evidena semifabricatelor i respectiv a produselor reziduale .n cazul n care se utilizeaz preuri prestabilite pentru nregistrarea produselor , diferenele dintre preurile prestabilite ( standard ) i costurile de producie efective calculate la sfritul lunii se vor nregistra distinct n contul 348 "Diferente de pret la produse". Acesta este un cont rectificativ al valorii de nregistrare a produselor . Se debiteaz cu diferenele n plus sau n minus aferente produselor ieite din gestiune , n rou sau n negru , dup caz . Soldul contului reprezint diferenele de pre aferente produselor existaente n stoc.2.2.1 Operaii economice privind intrarea i ieirea din gestiune a produselor finite n cazul utilizrii inventarului permanentn situaia utilizrii inventarului permanent toate operaiile privind intrarea de produse finite se nregistreaz a costuri de producie efective sau la preuri prestabilite(standard sau normat) n debitul contului 345Produse finite,la costuri de producie effective sau la preuri prestabilite.Metoda inventarului permanent n contabilitate pesupune ca n conturile de stocuri se nregistreaz toate operaiile de intrare a stocurilor ( cantitativ i valoric ) evaluate la pre de achiziie , cost de producie , pre standard (prestabilit ) sau pre de factur , dup caz .De asemenea se nregistreaz n conturile de stocuri fiecare ieire din stoc att valoric ct i cantitativ , ceea ce permite stabilirea i cunoaterea n orice moment a stocurilor .Conform normelor contabile din ara noastr , n condiiile utilizrii inventarului permanent , unitile patrimoniale ii pot organiza contabilitatea analitic a stocurilor dup specificul activitii i necesitile proprii .La sfritul exerciiului financiar soldurile conturilor de stocuri sunt comparate cu soldurile stocurile faptice stabilite prin inventariere . Dac exist diferene (plusuri sau minusuri la inventar ) acestea se vor regulariza , aducndu-se stocurile la nivelul lor real .A)nregistrarea n contabiliatate a produselor finite n cazul utilizrii costurilor de producie efectiveAceast variant se folosete mai rar deoarece presupune cunoaterea costurilor de producie efective ale produselor n timpul lunii n momentul obinerii lor.Principalele operaii economice pe care le implic sunt: obinerea de produse n cursul lunii cunoscndu-se costul efectiv:345Produse finite = 711Venituri din producia stocat vnzarea produselor finite obinute n cursul lunii:411Clieni = % 701Venituri din vnzarea produselor finite 4427TVA colectat-concomitent se nregistreaz descrcarea gestiunii de produsele finite vndute:711Venituri din producia stocat=345Produse finite evidenierea plusurilor de produse finite constatate cu ocazia inventarierii:345Produse finite = 711Venituri din producia stocat se nregistreazminusurile constatate cu ocazia inventarierii:711Venituri din producia stocat=345produse finite-n situaia n care lipsurile se imput unor salariai atunci se efectueaz nregistrarea:4282Alte creane n legatur cu personalul=% 758Alte venituri din exploatare 4427TVA coloctat-n cazul n care lipsurile sunt peste normele legale neimputabile,atunci se reflect TVA colectat aferent acestora,astfel:635Cheltuieli cu alte impozite,taxe = 4427TVA colectati vrsminte assimilate evidenierea produselor finite distruse n urma calamitilor naturale:6718Alte cheltuieli excepionale = 345Produse finiteprivind operaiile de gestiune se nregistreaz donaia unor produse finite:6712Donaii i subvenii acordate = 345Produse finite-concomitent se reflect TVA colectat aferent donaiei:635Cheltuieli cu alte impozite,taxe = 4427TVA colectati vrsminte asimilate-vnzarea produselor finite prin magazinele proprii de desfacere ce se transfer la marfuri:371Mrfuri = 345Produse finite trimiterea la teri a produselor finite:354Produse aflate la teri = 345Produse finite aducerea de la teri a produselor finite:

A2)nregistrarea n contabilitate a produselor finite n cazul utilizrii preurilor prestabilite(standard sau normat)De regul,costurile de producie efective se determin la sfritul lunii.Avnd n vedere faptul c produsele finite se obin n cursul lunii,moment n care nu se cunoate costul efectiv,este necesar nregistrarea acdestora la preuri prestabilite.La sfritul lunii se vor calcula diferenele dintre aceste preuri i costurile efective se nregistreaz n conturile de diferene.Pentru produsele ce au fost obinute i vndute n cursul lunii,diferenele de pre aferente se calculeaz cu ajutorul unui coeficient de repartizare care se determin similar cu coeficientul de repartizare prezentat la stocurile de materii prime i materii consumabile.Operaiile economice implicate de utilizarea preurilor prestabilite sunt: obinerea n cursul lunii a produselor finite,evaluate la costul standard:345Produse finite = 711Venituri din producia stocat vnzarea n cursul lunii a produselor finite obinute,la preul de vnzare:411Clieni = % 701Venituri din vnzarea produselor finite 4427TVA colectat-concomitent se nregistreaz scderea din gestiune a produselor finite vndute la preul standard:711Venituri din producia stocat= 345Produse finite la sfritul lunii se calculeaz costul de producie efectiv al produselorfinite obinute n cursul lunii: a)n situaia n care costul efectiv>costul standard se efectueaz nregistrrile contabile: -evidenierea diferenei n plus ntre costul efectiv i costul standard:348Diferene n plus la produse = 345Produse finite -concomitent se nregistreaz diferenele de pre n plus aferente produselor vndute,calculate pe baza coeficientului de repartizare:711Venituri din producia stocat = 348Diferene n plus la produse b)n situaia n care costul efectiv