mircea dan - tehnici de redactare

Upload: liceul-mihaiviteazu

Post on 14-Apr-2018

257 views

Category:

Documents


3 download

TRANSCRIPT

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    1/107

    Facultatea de Comunicare si Relaii Publice

    Mircea Dan

    TEHNICI

    DE REDACTARE I EDITARE

    N RELAII PUBLICE

    Bucureti,

    2002

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    2/107

    3

    Cuprins

    INTRODUCERE .............................................................................................. 5

    CAPITOLUL I.GENURI ALE COMUNICRII SCRISE DE RELAII PUBLICE...................................................................................................................... 10

    TIREA DE PRES...................................................................................................................14COMUNICATUL DE PRES...................................................................................................26ARTICOLUL DE PRES..........................................................................................................32

    ARTICOLUL DE ATRACIE (FEATURE STORY)...............................................................35SCRISOAREA "CRLIG"/ARUNCARE" (PITCH LETTER) ................................................36BIOGRAFIA...............................................................................................................................38UTILIZAREA FOTOGRAFIEI N PRESA SCRIS................................................................40BROURA I PLIANTUL ........................................................................................................47SCRISOAREA CTRE EDITOR..............................................................................................49DOSARUL DE PRES..............................................................................................................51

    CAPITOLUL II. TEHNICI SPECIFICE DE RELAII PUBLICE..................... 54CONFERINA DE PRES .......................................................................................................54BRIEFING-UL DE PRES........................................................................................................60INTERVIURILE.........................................................................................................................63DISCURSURILE......................................................................................................................100

    BIBLIOGRAFIE..........................................................................................108

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    3/107

    4

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    4/107

    5

    INTRODUCERE

    Relaiile publice au la baz un nucleu bine definit de obiective, notiuni i reprezentri

    teoretice care sunt ins aplicate printr-o gam complex de proceduri si tehnici de lucru

    practice. Acestea difer in funcie de canalul sau modalitatea aleas pentru transmiterea

    mesajelor dorite catre publicul int ales.

    Din punct de vedere al modalitii de comunicare distingem dou aspecte:

    a. comunicarea direct;b. comunicarea mediat (prin intermediul mijloacelor de informare n mas).

    Comunicarea direct

    n cazul acestui gen de comunicare experiena i abilitile practicianului de relaii

    publice contribuie semnificativ la calitatea procesului de comunicare. Exist cteva situaii

    n care vom utiliza comunicarea direct:

    - interviul (pentru angajare);- redactarea i susinerea unui curriculum vitae;- susinerea unei prezentri;- susinerea unui discurs;- negocierile;- redactarea unei brouri sau a unui pliant.

    Pentru acest tip de comunicare, care permite ntr-un fel sau altul contactul cu

    publicul int trebuie avut n vedere faptul c este si o form de prezentare. Ea poate

    mbrca dou forme, scris sau verbal.

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    5/107

    6

    n cazul comunicrii verbale nu uitati:

    - limbajul non-verbal (expresia feei, poziia) i cel para-verbal (tonul atitudinea)sunt importante;

    - fiecare parte a corpului are propriul limbaj;- utilizarea valenelor comunicrii verbale: inflexiunile, ritmul, pauzele, cuvintele,

    dinamica, dicia.

    Pentru comunicarea direct scris aveti n vedere:

    - utilizarea unui limbaj simplu pentru intelegerea imediat;- tratarea unui subiect in mod complet pentru a nu provoca frustrari celui care

    citeste.

    Un specialist de relaii publice trebuie s desfoare, dup cum bine se tie, activitin trei domenii principale:

    - comunicarea (informarea) intern, denumit astfel pentru c ea definete totalitateaactivitilor destinate informrii publicului intern al organizaiei, adic membrilor

    acesteia;

    - relaiile cu comunitatea local, care cuprind ansamblul activitilor desfuratenemijlocit de o organizaie (n general, de reprezentani ai acesteia) pentru a ctiga

    simpatia, ncrederea, sprijinul vecinilor din spaiul geografic al organizaiei

    respective;

    - informarea public, (informarea prin mass-media), care cuprinde activitile deinformare a opiniei publice (sau, cel puin, a unor categorii ct mai largi de public)

    prin intermediul mass-media.

    Comunicarea indirect sau mediat

    n ceea ce privete cel de-al treilea domeniu, cel al informrii publice, specialistul de

    relaii publice este pus deseori n situaia de a scrie materiale destinate (cel puin ca

    intenie) difuzrii prin pres; mai mult, adeseori el sau colegii si trebuie s furnizeze

    informaii ctre mass-media, fie din proprie iniiativ atunci cnd se adopt o politicactiv de informare public fie ca urmare a unor cereri formulate de jurnaliti.

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    6/107

    7

    Comunicarea scris este folosit deseori excesiv. Toat lumea din cadrul

    organizaiilor se plnge c este invadat de hrtii. De aceea, nainte de a-i pune gndurile i

    ideile pe hrtie, profesionitii de relaii publice trebuie s-i evalueze foarte bine planurile i

    s rspund la urmtoarele ntrebri:

    1. Dac intenionm s scriem ceva, va servi aceasta unui scop practic? Dac nu segsete nici un motiv i nici un scop, nu avem ce scrie.

    2. Este scrisul cel mai eficient mod de comunicare n situaia dat? Comunicarea fa-n-fa sau telefonic poate fi mai bun i mai direct dect scrierea. Este drept,

    comunicarea scris este utilizat, cteodat, ca scuz pentru a nu ntlni sau vedea o anumit

    persoan. Totui, n majoritatea cazurilor este mai indicat s rezolvm rapid o situaie, iar

    cea mai dinamic metod este s mergi direct la int. n plus, cuvntul scris este uneorilipsit de "via . O prezentare audiovizual poate nlocui cu succes un material scris.La

    urma urmei, obiectivul urmrit de mesaj este cel care dicteaz forma.

    3. Care este riscul? Scrisul este ntotdeauna riscant. Retractarea unei declaraii scrise estemai dificil dect contestarea unei declaraii verbale. nainte de a pune cuvintele pe hrtie,

    se cuvine a fi cntrite cu atenie riscurile. O dat, un memorandum intern avnd caracter

    confidenial, care fusese expediat de un loby-ist al concernului ITT, a czut n minile

    comentatorului Jack Anderson, care l-a publicat n pres. Memorandumul se referea la unele

    negocieri sensibile dintre ITT i Ministerul de Justiie american. Odat ce secretul a fost

    dezvluit, reputaia ITT a fost puternic afectat. Trebuia scris acest document? NU! Putea

    ITT s evite scandalul? CU SIGURAN "DA"!

    4. Au fost alese corect momentul publicrii i persoana care s scrie documentul?Timing-ul este foarte important n comunicarea scris de relaii publice. Mesajul, la fel ca i

    un joc, nu-i atinge inta dac momentul lansrii este nepotrivit. Momentul lansrii depinde,desigur, de subiect i de circumstane. ntrebarea "Ar fi mai bine s ateptm?" se pune

    ntotdeauna nainte de a scrie. La fel de important este i autorul, care trebuie s se ntrebe

    ntotdeauna dac este persoana cea mai indicat s scrie materialul. Se poate ca mesajul s

    fie bun, dar scriitorul ales s nu fie persoana cea mai indicat din cadrul organizaiei.

    Stiloul, ca i maina de scris, sunt arme poteniale n mna profesionistului de

    relaii publice. Dar, la fel ca orice alt arm, scrisul trebuie utilizat cu pruden iprofesionalism pentru a ne atinge obiectivele de comunicare.

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    7/107

    8

    Pentru a putea transmite mesaje ctre opinia public prin intermediul mass-media,

    practicianul de relaii publice trebuie s fie familiarizat cu limbajul i cu specificul

    presei; cunoaterea ct mai bun a specificului mass-media i al comunicrii prin

    intermediul acestui canal constituie o parte important a bagajului de cunotine i

    deprinderi necesare unui profesionist de relaii publice. Aa se i explic, de altfel, migraia

    frecvent a profesionitilor din pres ctre domeniul relaiilor publice i invers: dei, la

    prima vedere, cele dou profesii par oarecum opuse, aflate de o parte i de cealalt a

    baricadei, n realitate, att jurnalistul ct i specialistul de relaii publice sunt

    comunicatori care vizeaz, n ultim instan, aceeai int: opinia public. Diferena const

    n faptul c jurnalistul trebuie s-i modeleze mesajul direct pentru un segment al opiniei

    publice, pe cnd specialistul de relaii publice va ajunge la aceeai int prin intermediulmass-media i, prin urmare, va trebui s cunoasc regulile jocului att n cazul presei ca

    mijloc de comunicare public, ct i n cazul segmentului de public care va constitui inta

    final a mesajului su.

    Pe de alt parte, jurnalistul caut s informeze opinia public n general, innd cont

    de faptul c obiectivitatea, imparialitatea constituie o regul deontologic esenial a

    profesiei sale. Specialistul de relaii publice urmrete ca, prin intermediul mass-media, s

    influeneze anumite publicuri-int, pe care s le conving i s le motiveze ntr-un anumit

    sens, fr a se ndeprta de adevr i fr a ncerca s-i manipuleze destinatarii.

    Un dezavantaj cruia trebuie s-i fac fa att specialitii de relaii publice care scriu

    materiale pentru difuzarea lor public, ct i jurnalitii din presa scris, este imposibilitatea

    folosirii limbajului non-verbal. Dup cum se tie, n cazul comunicrii directe sau aldifuzrii unor mesaje prin intermediul televiziunii, semnificaiile transmise prin intermediul

    limbajului non-verbal pot contribui n proporie de pn la 60% la reuita actului de

    comunicare; de asemenea, unele elemente non-verbale pot fi utilizate i n cazul difuzrii

    mesajelor prin radio: inflexiuni ale vocii, interjecii, variaii ale ritmului i ale tonului

    vorbirii, pauze mai lungi sau mai scurte, elemente muzicale etc.

    n cazul comunicrii prin scris, avantajele i facilitile oferite de limbajul non-verbaltrebuie suplinite prin claritatea, concizia i logica mesajului, precum i prin utilizarea de

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    8/107

    9

    materiale ilustrative adecvate (fotografii, grafice, scheme, desene, caricaturi .a.m.d.). n

    plus, cel care difuzeaz o informaie scris nu va avea ocazia (dect destul de rar) s

    rspund la ntrebrile pe care i le-ar putea pune publicul, aadar el va trebui s utilizeze

    empatia, punndu-i singur aceste ntrebri nc de la nceput i oferind rspunsuri la ele.

    n activitatea de informare public, adic n ncercarea de a informa opinia public

    prin intermediul mass-media, specialistul de relaii publice utilizeaz n mod frecvent cteva

    tehnici i mijloace, care vor fi descrise mai detaliat n cuprinsul acestei lucrri.

    Pentru delimitarea domeniului tehnicilor de informare public, va trebui s lum n

    considerare definiia de dicionar1 a termenului tehnic n general: totalitatea

    procedeelor ntrebuinate n practicarea unei meserii, a unei tiine etc.n cazul relaiilor publice cele mai des utilizate tehnici sau modalitti de ctre

    practicieni sunt:

    Genuri ale comunicrii scrise tirea de pres, comunicatul de pres, articolul depres, biofrafia, scisoarea ctre editor, brouri/pliante.

    Tehnici de relaii publice conferina de pres, briefingul de pres, discursul,interviul, evenimentele speciale.

    1DEX Dic]ionarul explicativ al limbii rom#ne, edi]ia a II-a, Editura Univers Enciclopedic, Bucure[ti, 1998.

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    9/107

    10

    CAPITOLUL I

    GENURI ALE COMUNICRII SCRISE DE RELAII PUBLICE

    Coninut:

    tirea de pres (press release); comunicatul de pres (news release); biografia (biography, bio); articolul de atracie (feature story); scrisoarea "crlig"/"aruncat" (pitch letter); scrisoarea ctre editor; dosarul de pres; broura/pliantul; suportul fotografic; descrierea fotografiilor (extended picture captation) .a.

    Dei exist tendina de a reduce numrul i, mai ales, diversitatea acestora utiliznd

    n mod excesiv comunicatul de pres (news release), mai exist numeroase alte instrumente

    de comunicare scris, fiecare avnd scopuri i stiluri proprii.

    Fiecare din aceste produse poate exista separat. Totui, metoda cea mai indicat n

    unele situaii, cum ar fi anunurile publice, aceste materiale pot fi parte a unui pachet

    informativ pentru pres (media kit) destinat s ofere editorilor din presa scris, dar i celor

    din mass-media audivizuale idei de articole, precum i informaiile necesare scrierii

    acestora.

    n redactarea documentelor de comunicare scris, practicienii utilizeaz o serie de

    tehnici de influenare a opiniei publice, comunicnd nu numai despre ce este vorba, ci i

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    10/107

    11

    cum trebuie s se neleag ceea ce se spune. Aceste tehnici sunt preluate din panoplia

    campaniilor propagandistice.

    O parte din practicienii de relaii publice apreciaz c utilizarea acestor tehnici de

    influenare este contrar eticii profesionale.

    Cteva exemple:

    omul obinuit: tehnic utilizat de personalitile politice (i nu numai) pentru a artadificultile ntmpinate la nceputul carierei i empatia cu ceteanul de rnd (i eu am

    fost ca voi! i voi putei ajunge ca mine!)

    opinia avizat: tehnic utilizat pentru a obine credibilitate prin mediatizarea opinieiunui expert n domeniu, privind valoarea unui produs, serviciu sau justeea unei decizii

    (vezi atragerea persoanelor publice, actorilor i sportivilor de marc n promovareaobiectivelor de relaii publice etc) ("Cel mai avizat expert n materie de consider c

    ")

    talerul balanei: aceast tehnic adun date, pentru a le aeza, apoi, pe acelai taler albalanei (judecii, deci), ignorndu-l pe cel de-al doilea. ("Dac luai decizia de a

    lsai pe drumuri mii de oameni")

    efectul de simpatie: aceast tehnic const n a declara sau a sugera c ideea se bucurde sprijin popular, al unui om important sau instituie etc. ("Toi oamenii de bine

    susin")

    transferul de credibilitate: asocierea produsului, iniiativei sau organizaiei cu"ceva/cineva" care se bucur de mare credibilitate: Havoline-Gic Hagi, Izvorul

    minunilor-Gabriela Sabo etc. / Produs sub marca Fiat, Ford, Mercedes etc ("Dac vrei

    s fii ca ea, folosii")

    valori perene: asocierea cu un concept abstract pozitiv (favorabil), cum ar fi: libertateuman, democraie, dreptul la liber exprimare, accesul liber la informaii, dreptate etc.

    ("Libertatea de a alege", "Este dreptul tu s tii c noi.")

    Cteva caliti care fac o informaie atractiv pentru presa

    Nu orice eveniment constituie un fapt de pres, nu orice ntmplare are valoarepentru un mijloc de informare. Pentru a intra n atenia presei, un eveniment trebuie s

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    11/107

    12

    ntruneasc anumite caracteristici, iar specialistul de relaii publice trebuie s cunoasc i el

    aceste caracteristici, pentru a putea discerne cu deplin profesionalism care anume lucruri ar

    putea trezi interesul mass-media i care trebuie lsate deoparte. nainte de a trece la o

    analiz sumar a acestor caracteristici, trebuie subliniat c nu este necesar ca ele s fie

    cumulate: este suficient ca un eveniment oarecare s aib una sau cteva dintre trsturile

    ce vor fi enumerate mai jos pentru a avea ansa s devin un fapt de pres. Prin urmare, un

    fapt de pres se caracterizeaz prin urmtoarele nsuiri:

    1. Actualitate: evenimentele actuale i intereseaz pe cititori i, deci, i pe editori nmult mai mare msur dect evenimentele perimate. Oamenii vor s tie ce este nou,

    aa se i explic n parte interesul sporit pe care ei l acord televiziunii i

    radioului, care sunt mai rapide n difuzarea tirilor de actualitate, n defavoarea presei

    scrise. Ca urmare, specialistul de relaii publice nu trebuie s se atepte cainformaiile perimate pe care le-ar furniza presei s fie publicate vreodat; cel mult,

    ele pot constitui material documentar pentru vreunul dintre jurnaliti.

    2. Proximitate: oamenii sunt mult mai interesai de lucrurile care se ntmpl nimediata lor apropiere. Informaiile care au culoare local prezint mai mult interes,

    deoarece evenimentele petrecute n imediata apropiere sunt susceptibile s

    influeneze direct, ntr-o msur mai mare sau mai mic, viaa oamenilor.

    3. Consecine: oamenii sunt interesai de felul n care un eveniment i-ar putea afectaprin consecinele sale. Acest lucru explic faptul c de multe ori tiri cu caracter

    economic apar pe prima pagin a ziarelor sau n deschiderea telejurnalelor i a

    radiojurnalelor: evenimentele cu caracter economic nu sunt interesante prin ele

    nsele, ci prin consecinele pe care le antreneaz.

    4. Conflict: tirile care prezint un element de confruntare se bucur de interes,deoarece este vorba de o msurare a forelor ntre oameni sau ntre om i elemente

    naturale, de mediu etc. Acest caracter conflictual face ca tirile care se refer la

    rzboi, lupte, nfruntri cu forele naturii, cazuri n justiie, alegeri, competiii

    sportive, crime s aib o mare cutare.

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    12/107

    13

    5. Bizarerie: orice lucru neobinuit, ciudat, comic va atrage interesul oamenilor. Oilustrare plastic a rolului bizareriei n a da valoare unui fapt de pres este n

    binecunoscuta definiie popular conform creia dac un cine muc un om,

    acest lucru nu constituie un fapt de pres: n schimb, dac un om va muca un cine,

    acest lucru constituie un fapt de pres. De asemenea, faptul c o toalet nu mai

    funcioneaz constituie un fapt de pres doar atunci cnd este vorba de o toalet

    dintr-o navet spaial. Specialistul de relaii publice trebuie, totui, s cntreasc cu

    mult atenie urmrile pe care le-ar putea avea difuzarea unei tiri bazate pe elemente

    de bizarerie, fiindc acestea ar putea afecta negativ imaginea organizaiei sale sau

    intimitatea ori securitatea unor membri ai organizaiei.

    6. Sex: tirile ce implic elemente cu conotaie sexual sunt ntotdeauna interesante, nunumai atunci cnd prezint delicte sexuale, ci i cnd relateaz despre confruntri

    ntre sexe, boli venerice, emanciparea femeilor, copii crescui de un singur printe,

    femei care desfoar activiti specifice brbailor (femei-militar, femei care

    lucreaz pe macara, femei-boxer, femei-bodyguard etc.) sau invers (brbai aflai n

    concediu pentru creterea copilului). n difuzarea unei tiri care implic elemente de

    sex, specialistul de relaii publice trebuie s fie atent i s evite formulri care ar

    putea constitui un afront sexual, cum ar fi caracterizarea femeilor drept

    reprezentante ale sexului slab sau afirmaia c "n acest sector de activitate

    femeile nu au ce cauta".

    7. Sentimente: elementele de ordin sentimental simpatie, dragoste, ur, tristee,mnie, gelozie, fric, prietenie constituie un element de interes pentru pres i

    pentru consumatorii de pres, att prin ele nsele, ct i prin consecinele lor. Prinurmare, specialistul de relaii publice va putea utiliza pentru pres ocazii ca, de pild,

    faptul c un membru al organizaiei a depit cu succes o serie de mprejurri

    potrivnice. De asemenea, atunci cnd membri ai organizaiei proprii sau ai

    comunitii locale se confrunt cu situaii tragice, exprimarea public a compasiunii

    i a voinei de a da ajutor constituie elemente care atrag interesul presei i, implicit, al

    opiniei publice.

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    13/107

    14

    8. Proeminen: informaiile despre personaliti importante ale vieii publice vor aveantotdeauna ntietate n ceea ce privete difuzarea prin mass-media. Preedinii de

    stat, oamenii politici importani, vedetele vor aprea n ziare i la tiri aproape zilnic.

    n aceast privin, specialistul de relaii publice trebuie, totui, s cntreasc atent

    fluxul de informaii difuzate ctre mass-media cu privire la una sau mai multe

    personaliti din organizaia sa; suprasaturarea redaciilor cu informaii despre aceiai

    oameni poate crea dezinteres sau, mai ru, poate duce la suspiciunea de cult al

    personalitii.

    9. Suspans: tirile cu elemente de suspans sunt la fel de atractive ca povestirile cuimplicaii misterioase; astfel, faptul c, cu ani n urm, mai muli americani au fost

    luai ostatici n Iran a constituit capul de afi al tirilor de pres vreme de peste 400de zile. La fel, tirile despre oameni disprui ntr-un accident naval, despre cutarea

    oamenilor prini sub drmturi n urma unui cutremur sau unei explozii, despre

    cutarea unor turiti rtcii pe munte, a unor militari disprui pe durata aciunilor de

    lupt etc. vor prezenta interes pentru mass-media.

    10.Progres: relatrile coninnd elemente de progres i fascineaz pe oameni. tiriledespre invenii, descoperiri i tehnologii noi care ar putea afecta ntr-un fel sau altul

    viaa oamenilor mai ales viaa lor de zi cu zi vor fi cutate de mass-media.

    TIREA DE PRES

    Att jurnalitii, ct i consumatorii produselor de pres n general, vorbesc adeseadespre tirea de pres. Ce este, de fapt, tirea de pres?

    O definiie empiric afirm c tirea de pres este orice lucru nou pe care l nvei

    astzi i pe care ieri nu-l tiai. Alte definiii, la fel de empirice, caracterizeaz tirea de

    pres drept informaie care poate fi util sau ceva ce te poate ajuta s faci fa

    mprejurrilor. n fapt, tirea de pres ar putea fi caracterizat ca fiind ceea ce li se

    ntmpl oamenilor, fiindc, n covritoarea majoritate a cazurilor, ea furnizeaz

    informaii despre anumii oameni; chiar i atunci cnd oamenii nu constituie subiectul

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    14/107

    15

    evident al unei tiri de pres, este vorba, de fapt, de lucruri care i privesc ntr-o msur mai

    mare sau mai mic. Conform unei lucrri avizate1, ea poate fi definit ca text succint de

    agenie, de ziar, de radio, de televiziune, care reprezint o prim avizare a unui fapt

    socialmente semnificativ.

    tirea de pres reprezint modalitatea cea mai la ndemn pentru difuzarea

    informaiilor de actualitate (evenimente care tocmai s-au petrecut, care sunt n desfurare

    sau care urmeaz s aib loc n viitorul apropiat). Ea este destinat exclusiv publicrii i, de

    obicei, este preluat i difuzat ca atare de mass-media interesate.

    n ceea ce privete durabilitatea lor n timp, specialitii deosebesc dou tipuri de tiri:

    - tiri perisabile din punct de vedere temporal (hard news), care, prin urmare, trebuiepublicate cu prioritate: tiri despre accidente, ntlniri politice sau de afaceri la nivel

    nalt, urmri ale unor fenomene naturale etc.;

    - tiri ceva mai durabile (soft news), care pot fi relatate i dup trecerea unei anumiteperioade de timp fr a-i fi pierdut atractivitatea i care, de regul, sunt incluse n

    reportaje, relatri, foiletoane i alte asemenea genuri publicistice nencorsetate de

    factorul timp: tiri despre hobby-uri ale unor persoane, creaii artistice sau tiinifice

    etc.

    Atribuirea informaiilor poate fi utilizat pe parcursul ntregii tiri, deoarece citarea

    direct a unor persoane implicate n evenimentul relatat, precum i a unor experi (medici,

    avocai, poliiti, experi guvernamentali, oameni de tiin, cercettori), d un plus de

    credibilitate relatrii. Fiecare surs citat trebuie identificat prin numele complet, poziia

    (funcia) pe care o deine i organizaia creia i aparine.

    Citatele:

    S fie relevante;

    S nu fie banale;

    S nu fie fcute de cineva ale crui motive pot prea suspecte;

    Persoanele citate sunt reale i au spus acele cuvinte;

    S fie scurte.

    1 Popescu, Cristian Florin; B#lb#ie, Radu - Mic dic]ionar de jurnalism, Funda]ia Rompress, Bucure[ti, 1988, pag.112.

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    15/107

    16

    n cazul unor adevruri binecunoscute, care aparin bagajului cultural comun

    publicului-int vizat, cum ar fi adevruri istorice, date tiinifice elementare, obiceiuri larg

    rspndite, precum i alte asemenea lucruri care in de simul comun, nu este necesar

    utilizarea atribuirii, deoarece ele se bucur oricum de credibilitate.

    n fine, n ceea ce privete atribuirea, ea trebuie s redea cu obiectivitate ceea ce ntr-

    adevr a susinut sursa citat; autorul tirii de pres trebuie s relateze cIonescu a spus

    ceva, i n nici un caz cIonescu presupune sau crede ori are sentimentul c s-a ntmplat

    ceva.

    n plus, atunci cnd autorul tirii de pres a participat direct la desfurarea

    evenimentului relatat, el poate include informaii obinute prin observaie direct. n acestcaz ns, trebuie s acorde o mare atenie obiectivitii i exactitii; de exemplu, n loc s

    relateze cLa congresul partidului *** au fost o mulime de participani, el trebuie s afle

    numrul exact (sau mcar aproximat cu ct mai mult precizie) al participanilor.

    Structura unei tiri de pres urmeaz modelul piramidei rsturnate. Aceasta

    presupune c informaiile care compun tirea sunt ordonate n ordinea descresctoare a

    importanei lor, cele mai nsemnate informaii aflndu-se n primul paragraf.

    Adoptarea acestei structuri este necesar deoarece editorii i cititorii parcurg, de

    obicei, primele paragrafe ale unei tiri pentru a decide dac i intereseaz sau nu. De

    asemenea, se poate ntmpla ca editorii s nu dispun de suficient spaiu n

    publicaia/emisiunea lor, fiind nevoii s reduc materialul. Reducerea se face de la sfrit.

    nvminte:

    1. Spunei tot ceea ce avei de spus ntr-o tire de pres/comunicat n primele

    paragrafe.

    2. ncheierea s cuprind doar informaii ne-eseniale, pe care nu v ateptai

    s le gsii n paginile ziarului.

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    16/107

    17

    3. Dac dorii s dovedii c suntei profesioniti, avei o singur soluie:

    ncheiai tirea sau comunicatul cu un citat pe care editorul nu-l poate trece

    cu vederea, i de care, n realitate CHIAR ARE NEVOIE!

    STRUCTURA TIRII DE PRES

    Titlul: s fie scurt (7-8 cuvinte); atrgtor; s cuprind un verb activ; s fie scris la

    prezent sau viitor, chiar dac aciunea a avut loc (prezentul istoric). Dac nu putei scrie un

    titlu scurt, folosii supratitlul. n presa anglo-saxona verbele sunt de multe ori sacrificate n

    favoarea unor titluri scurte ("Important MP killed in airplane crash").

    Introducerea primul paragraf al tirii. Dac este bine scris, va capta atenia

    cititorului i i va trezi curiozitatea de a citi i restul.

    O introducere bun respect cteva reguli de baz:

    nu depete un paragraf (aprox. 30 cuvinte) - ne-identat; rspunde la ct mai multe din cele ase ntrebri; de regul, trebuie s rspund la primele patru ntrebri (cine, ce, cnd, unde);

    INTRODUCERE (LEAD)Primul paragraf-r`spuns la \ntreb`rile cine,

    ce, unde, c#nd

    CUPRINS (BODY): detaliidespre ce a]i spus \n lead;r`spunsuri la \ntreb`rile"cum?" [i "de ce?"

    |NCHEIEREDetalii \n plus

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    17/107

    18

    dac persoana implicat (n evenimentul relatat) nu este foarte cunoscut, nu este nevoies-i dai numele n introducere.

    La redactarea introducerii avei n vedere:

    - s gndii totul nainte de a scrie;- s fie adecvat tirii care urmeaz;- s evidenieze ideea principal;- s-l fac pe cititor s continue lectura;- s fie ct mai scurt posibil;- s fie ct mai simpl posibil;- n final, s fie revzut stilul.Ce anume trebuie evitat cnd scriei introducerea:

    1. Introducerea negativ. "Pn n momentul de fa, Ministerul de Externe nu

    poate confirma sau infirma eliberarea celor trei muncitori romni de ctre

    Autoritatea Palestinian". Mai bine: "Autoritatea Palestinian a anunat eliberarea

    celor trei muncitori romni, dar Ministerul de Externe nu a fost ntiinat oficial".

    2. Fraza inversat. "n timp ce se plimbau pe Strada Lung din centrul oraului

    Braov, doi pensionari au fost mpucai mortal astzi." Mai bine: "Doi pensionari

    au fost mpucai astzi n timp ce se plimbau pe Strada Lung din Braov."

    3. Prea multe nume i locuri. "n adevratul "triunghi al morii" care este

    intersecia strzilor tefan cel Mare i Mihai Bravu de la ieirea din Piaa Obor

    din Bucureti, dou autoturisme s-au ciocnit frontal, noaptea trecut, i patru

    persoane au decedat n momentul accidentului sau n drum spre spital." Mai bine:"Patru persoane au murit noaptea trecut ntr-un accident de circulaie care a avut

    loc n periculoasa intersecie a strzilor Mihai Bravu i tefan cel Mare."

    Cuprinsul conine cteva paragrafe, fiecare de maximum 30 de cuvinte, n care

    se dau detalii mai importante despre eveniment.

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    18/107

    19

    Reguli de redactare a cuprinsului

    Claritatea, logica i simplitatea trebuie s fie regulile eseniale n redactarea demateriale destinate difuzrii publice;

    rspundei n cuprins la ntrebrile fundamentale la care nu ai rspuns n introducere (deregul, cum i de ce);

    atribuii surselor (persoanelor, instituiilor) afirmaiile fcute, citate din declaraii; identificai persoana/persoanele implicate n eveniment, dac nu ai fcut-o n

    introducere. Identificarea presupune: nume, prenume, vrst, eventual funcie;

    nu repetai informaii pe care le avei n introducere; dac pe tema respectiv a fost publicat anterior un articol, facei legtura cu acesta; oferii alte explicaii privind evenimentul expus n introducere (fapte concrete i de

    necontestat);

    nu v implicai personal n tire; nu folosii ca verbe pentru atribuirea informaiilor a crede sau a presupune; utilizai a spus, a declarat, a afirmat; utilizai, pe ct posibil, acelai timp verbal (trecut sau prezent, dar nu pe amndou);

    scriei pentru a exprima, nu pentru a impresiona; nu adugai propriile opinii nu intereseaz pe nimeni; variai nceputul paragrafelor.

    ncheierea ultima parte a tirii care cuprinde detalii mai puin importante, dar care sunt

    considerate interesante ( de ctre dumneavoastr doar) pentru opinia public.

    Forma de prezentare

    O tire de pres relevant, bine ntocmit i trimis la mijlocul de pres potrivit este

    cea mai simpl i ieftin modalitate de transmitere a mesajelor de relaii publice.

    nainte de toate, asigurai-v c evenimentul poate face obiectul unei tiri de pres i

    decidei care trebuie s fie ideile de baz ale acesteia. Forma tirii trebuie s fie ct mai

    apropiat posibil de forma publicabil n paginile unui ziar sau revist.

    Ideal ar fi s intre direct n pagina ziarului sau buletinului de tiri, aa nct cea mai

    bun soluie este aceea de a citi paginile de tiri i asculta buletinele pentru a descoperi care

    sunt condiiile de prezentare ce ntrebuie ndeplinite pentru a v ctiga locul dorit.

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    19/107

    20

    Condiii de prezentare:

    scris la dou rnduri, corpul literei de 14 pct., Roman normal, diacrit (carecuprinde caracterele specifice limbii romne);

    s nu depeasc dou pagini;

    utilizai numai o singur fa a colii de hrtie, scriei "urmeaz" la sfritul primeipagini i "sfrit" n partea de jos a celei de a doua coli;

    marginile stnga/dreapta s fie egale, de aprox. 2.5 cm (pentru a lsa locadnotrilor ce vor fi fcute de sub-editor;

    toate paragrafele sunt identate (tab de 0.4-0.5); dac scriei n limba romn, folosii punctele de separare pentru sigle; nu subliniai nici un cuvnt (nici chiar titlul) dac nu dorii ca tipograful s l scrie

    cursiv (italic);

    utilizai numai paragrafe i fraze simple; nu uitai mesajul; repetai-l ori de cte ori este posibil; evitai jargonul i abrevierile; dac utilizai abrevieri, descriei-le semnificaia

    atunci cnd le introducei pentru prima oar n textul redactat;

    cifrele de la 1 la 9 se scriu n cuvinte, cele de la zece n sus se scriu numeric (10,24, 38, 99 etc); cifrele rotunde mari, se scriu ntreg (un milion, un miliard etc);

    introducei citate relevante, ele dau via tirii; toate tirile de pres trebuie s fie datate i s cuprind ora transmiterii. Cele mai

    multe vor avea meniunea "Pentru publicare imediat". Unele tiri de pres pot s

    prevad un embargo pe timpul de publicare, indicat cu exactitate, n special n cazul

    copiilor preliminare ale unui discurs;

    embargoul de publicare trebuie utilizat cu parcimonie i numai atunci cnd existmotive foarte ntemeiate;

    furnizai numerele de fax i telefon (inclusiv adresa E-mail) unde putei ficontactat, de forma "Pentru informaii suplimentare contactai, v rugm"; nu

    omitei un numr de telefon unde putei fi gsit dup terminarea programului;

    recitii totul. Ai spus tot ceea ce aveai de spus? Este corect? Dac avei dubii,punei mna pe telefon i informatii-v suplimentar la cei n cauz (implicai).

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    20/107

    21

    Greeli tehnice care se pot face

    s trimitei tirea la cine nu trebuie, sau la cine trebuie, dar prea devreme sau prea trziu; s nu transmitei informaii relevante; tirea este prea lung; ideile principale trebuie s fie date n paragrafele principale,

    urmate de texte explicative, introduse n ordinea descresctoare a importanei; subiectul nu este vizibil, evident, tirea fiind transmis, de fapt, la sfrit; nu sunt indicai destinatarii; informaiile nu sunt complete; textul este poluat de cliee sau vorbe goale; afirmaiile sunt lipsite de substan.

    Nota de faciliti pentru pres

    Cuprinde invitaia de a participa la un eveniment n (locul), n (ziua), la (ora).

    Explicai cum se poate ajunge la locul respectiv; includei o schem a traseului; includei

    un formular de acceptare a invitaiei sau solicitai confirmarea telefonic a participrii;

    anexai programul i persoanele importante participante; mijloacele de transport

    destinate i locul de colectare a pasagerilor (dac este cazul); faciliti de mas i cazare

    (dac este cazul).

    Nu uitai. Scopul principal al unei tiri de pres este acela de a face s apar tirea

    dumneavoastr, aa cum ai transmis-o. De semnat asta o pot face i redactorii

    ziarului

    Forma

    Logo Numele ofierului de relaii publicePress release AdresaNrdin Tel/fax/e-mailEditor Data transmiteriiFotograf

    TITLU: scurt, incitant

    LEAD: Cine? Ce? Cnd? Unde? (cel puin)

    Primul paragraf (identat)

    Continuare .

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    21/107

    22

    Cum se scrie o tire de prestirea de pres presupune cunoaterea perfect a ceea ce s-a ntmplat, a numelor,

    adreselor, locurilor, funciei, vrstei, numelor prinilor, carier etc.

    Dac nu cunoatei aceste detalii, nu are rost s scriei i s transmitei tirea. Dac

    tirea poate fi ilustrat, dai toate detaliile necesare descrierii fotografiei.

    Procesul scrierii unei tiri de pres poate fi redus la cinci etape (faze). Exemplul care

    urmeaz este scurt i nu reprezint o sarcin dificil. Pentru a avea toate informaiile

    necesare ntocmirii ei, trebuie completat o fi "proforma" a evenimentului, persoanei,

    produsului etc.

    Titlul - scurt, la obiect i incitant

    Ce trebuie s "afle" cititorul (una la dou fraze despre contextul n care s-a

    petrecut evenimentul, ceea ce va asigura caracterul de tire care merit publicat; se poate

    introduce chiar i vrsta actorului).

    urmare pag.1 (continuare)

    De ce?

    Cum?

    Not cu faciliti(dac este cazul)

    Sfrit

    Aflat n cutarea unui PC (supratitlu)Un viitor informatician ntlnete la Cluj ABAC-ul

    ncercai s plasai subiectul i localizarea evenimentului n titlu.

    Liceanul Ion Ion (16 ani)(cine) tocmai a vizitat(ce) Muzeul Tehnic din Cluj-Napoca(unde)cu ocazia particip`rii la tabra de pregtire a tinerilor informaticieni, organizat n perioada

    01-15 august 2000(cnd).

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    22/107

    23

    Legtura (asigur conexiunea cu locul de desfurare, i poate s includ adresa

    prescurtat, numele altor persoane aflate n legtur cu actorul, mai ales dac acesta nva

    sau triete n alt localitate).

    Organizaia/unitatea=crligul comercial.Trebuie s cuprind nominalizarea organizatorului taberei (activitii) i cte ceva

    despre rolul acestuia. Poate fi dezvoltat att ct este necesar pentru a descrie ce s-a ntmplat.

    Citatul are scopul de a "desvri" opera i de a crea mai mult senzaia de

    actualitate. Trebuie s fie scurt, simplu i credibil.

    Foto 1: Ion, mpreun cu colegii si, viziteaz muzeul. n fundal, raionul de tehnic

    de calcul. n prim-planul fotografiei,Ion privete nedumerit un ABAC i pare s nu neleag

    cum s-a ajuns att de repede de la bile la microprocesoare.

    Foto 2: Ion primete din partea organizatorilor un LAPTOP ultramodern. Pe ambalaj

    scrie "ABAC modern".

    Ion este din Braov, unde locuiesc i prinii si, Gheorghe i Maria, i unde a absolvitcoala General Nr.10.

    Ion este elev n clasa a XI-a la Liceul de Informatic Bucureti i este considerat oadevrat speran a informaticii romneti. Este pasionat de calculatoare, ador

    produsele Microsoft i tot ceea ce i dorete este un calculator care s fie numai al lui.Dei a avut multe oferte i invitaii pentru aceast vacan, el a ales s participe la

    un stagiu de pregtire organizat de Filiala Microsoft Romnia din Cluj-Napoca.Este pentru a cincea oar cnd se organizeaz aceast tabr, care asigur accesul

    la cele mai noi produse i idei, iar participarea este gratuit pentru elevii i studeniipasionai de informatic.

    Programul include i o vizit la Muzeul Tehnic din Cluj-Napoca, undeparticipanii au ocazia s neleag mai bine ct de mult i de repede a evoluat gndireauman. i tot aici, are loc i premierea participanilor care au elaborat cele mai valoroase

    proiecte pe durata pregtirii n cadrul taberei.

    "Sunt foarte bucuros c am ales aceast tabr", a declarat Ion ziarului TransilvaniaJurnal, la ncheierea festivitii de decernare a premiilor. "Este pentru prima oar cndvizitez Muzeul Tehnic din Cluj-Napoca, avnd posibilitatea, nevisat, de a parcurge ntr-o

    singur or drumul de la ABAC la LAPTOP". (acesta a fost premiul pe care l-a primit Ion)

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    23/107

    24

    Not: Observai c Ion s-a nscut la Braov, nva la Bucureti i i-a vzut mplinit

    visul la Cluj-Napoca. ntrebare: Ziarul cruia i este adresat tirea de pres este din

    Bucureti, Cluj-Napoca sau Braov?

    Odat redactat, tirea de pres trebuie verificat minuios din punct de vedere al

    corectitudinii formale i de fond, al acurateei. Corectitudinea unui document difuzat de o

    anumit organizaie spune multe despre reputaia pe care ea o are sau vrea s i-o

    construiasc. Aadar, specialistul de relaii publice va trebui ca, n final, s verifice o serie

    de elemente ale tirii de pres, astfel nct acestea s nu conin erori privind:

    - faptele: trebuie evitat orice eroare n ceea ce privete relatarea faptelor propriu-zise,de aceea este bine ca autorul s verifice de cel puin dou ori informaiile pe care le-a

    obinut; data, ora, locul, mprejurrile n care s-a produs un eveniment, participanii,numele i funciile exacte ale acestora, adrese sau numere de telefon care urmeaz s

    apar n tire, toate aceste lucruri trebuie verificate temeinic nainte de a fi difuzate;

    - corectitudinea gramatical i ortografic: nu toate redaciile au oameni i timppentru a vna i corecta greelile de acest fel fcute de cei care furnizeaz

    informaii. De multe ori, informaiile sunt preluate ca atare sau sunt supuse doar unei

    prelucrri foarte sumare. Prin urmare, autorul trebuie s verifice, cu dicionarul i cu

    ndreptarul ortografic i ortoepic n mn, orice cuvnt care nu-i este familiar, orice

    expresie asupra corectitudinii creia are dubii, orice construcie gramatical de care

    nu este prea sigur. De asemenea, trebuie verificat corectitudinea denumirilor de

    instituii, a numelor de persoane, a denumirilor geografice etc.;

    - cifrele: cele mai frecvente greeli apar n cazul cifrelor, care sunt trecute cu vedereala corectur. Prin urmare, o eroare de dactilografiere care adaug sau omite un 0, de

    pild, poate avea uneori consecine dramatice. De asemenea, autorul nu trebuie sintroduc n text cifre doar pentru a crea impresia exactitii, atta timp ct nu tie pe

    deplin care este semnificaia lor;

    - corectitudinea exprimrii (stilul): evitarea cacofoniilor, a tautologiilor, a repetiiilor,a construciilor frazale lipsite de subiect sau de predicat, a barbarismelor, a

    prescurtrilor i elementelor de jargon cu care publicul nu este familiarizat .a.m.d.

    trebuie s constituie o preocupare deloc neglijabil a specialistului de relaii publice

    care redacteaz o tire de pres;

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    24/107

    25

    - injuriile(calomnia): trebuie evitate cu desvrire construciile cu potenial injuriossau calomnios, deoarece acestea pot genera chiar aciuni n justiie din partea celui

    care a fost subiect al afirmaiei injurioase. Astfel, propoziia Daniel Popescu este un

    om cam prosttrebuie eliminat din textul unei tiri de pres dac ea apare acolo sub

    aceast form; n locul ei, trebuie introdus o formulare bazat strict pe fapte, de

    genulDanielPopescu are un coeficient de inteligen nu prea ridicat, dup cum au

    relevat testele efectuate sptmna trecut;

    - organizarea coninutului: tirea trebuie s fie organizat ntr-o schem logic.Utilizarea metodei piramidei inversate n organizarea tirii, precum i folosirea

    elementelor de legtur adecvate, pentru a da cursivitate relatrii, fac ca mesajul s

    aib o mare claritate;

    - includerea informaiilor de fond: cel la care va ajunge n final tirea de pres trebuies aib elementele necesare pentru a putea judeca evenimentul relatat n cunotin

    de cauz. Astfel, dac vom reda punerea n funciune a unei centrale nucleare i vom

    spune doar cLa pornirea centralei, toate ledurile de avarie s-au aprins, informaia

    va fi incomplet cu privire la cauze; aadar, va trebui s spunem

    cititorului/asculttorului/telespectatorului cDatorit faptului c nu fuseser fcute

    toate verificrile necesare nainte de pornire, aa cum era prevzut n specificaia

    tehnic, la pornirea centralei toate ledurile de avarie s-au aprins;

    - atribuirea: este bine ca informaiile importante din coninutul unei tiri de pres cuexcepia, bineneles, a celor evidente pentru toat lumea, cum ar fi faptul c

    pmntul e rotund s fie atribuite unei surse credibile i uor de verificat. Afirmaia

    GheorgheIonescu a fost internat n spital n stare grav, n urma unui accident de

    circulaie sun mai convingtor dac provine de la o autoritate medical: Gheorghe

    Ionescu a fost internat azi-diminea n stare grav n spitalul nostru, n urma unuiaccident de circulaie, a spus dr. Vasile Popescu, eful seciei reanimare din

    Spitalul judeean Vaslui;

    - deplintatea: autorul tirii de pres trebuie s caute s rspund la toate ntrebrilepe care i le-ar putea pune cititorul/asculttorul/telespectatorul. El trebuie s

    redacteze tirea din perspectiva destinatarului acesteia. O tire de genul n curnd

    pensionarii vor putea sa-i cumpere alimente la preuri mai mici de la noile

    magazine economatva trezi n mod inevitabil anumite ntrebri: cnd anume se vordeschide aceste magazine? Ct de mici sunt preurile? Prin urmare, autorul va trebui

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    25/107

    26

    s rspund de la bun nceput acestor ntrebri: ncepnd cu 1 august, 2002, n

    fiecare sector al capitalei se va deschide cte un magazin tip economat, pentru

    pensionari. Preurile produselor de baz n acest tip de magazine sunt cu 10-15%

    mai mici dect n magazinele obinuite. Astfel pinea va costa numai 2800 de lei,

    laptele 12000, iar ouale 1200 de lei bucata...etc.;

    - obiectivitatea: opiniile personale, presupunerile, speculaiile autorului nu-i au loculn relatarea unui fapt de pres. Ele pot fi redate doar atunci cnd sunt atribuite unor

    persoane implicate n evenimentul relatat. Astfel, autorul nu poate scrie cElevul

    Constantin Ionescu a fcut o lucrare excelent la olimpiada de matematic, deoarece

    aceasta este o opinie a sa i, prin urmare, o abdicare de la regula obiectivitii. n

    schimb, dac l citeaz pe un membru al comisiei care a verificat lucrrile la

    olimpiad, aceast afirmaie nu va afecta cu nimic obiectivitatea tirii: ProfesorulGeorge Vasilescu consider c elevul Constantin Ionescu a fcut o lucrare

    excelent la olimpiada de matematic;

    - imparialitatea: atunci cnd este vorba de o chestiune controversat, autorul trebuies reproduc argumentele tuturor prilor implicate n controvers. n caz contrar, va

    exista suspiciunea c, n realitate, autorul face jocurile uneia dintre taberele care se

    confrunt.

    COMUNICATUL DE PRES

    Comunicatul de pres este o form de difuzare n scris a informaiilor care, spre

    deosebire de tirea de pres, nu este destinat n primul rnd publicrii, ci, mai ales,informrii mass-media. Ca i tirea, comunicatul de pres reprezint o form activ de

    difuzare a informaiei, n care iniiativa aparine posesorului acesteia, spre deosebire de

    interviu de exemplu, n care posesorul informaiei are o atitudine reactiv, de rspuns la

    iniiativa altcuiva.

    n redactarea i difuzarea unui comunicat de pres, specialistul de relaii publice

    trebuie s in cont de faptul c, pentru mass-media, comunicatele sunt surse de informaii

    oficiale.

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    26/107

    27

    Comunicatul de pres apare din iniiativa sursei deintoare a informaiei, adic din

    iniiativa organizaiei. Acest lucru nu nseamn ns c mass-media au obligaia de a prelua

    i publica informaia astfel difuzat; aceasta va fi preluat numai dac va fi considerat ca

    important i atractiv pentru opinia public, prin urmare, sarcina specialistului de relaii

    publice este de a redacta i difuza comunicatele de pres numai atunci cnd acestea sunt

    oportune: cnd informaia este de interes public. O ultim meniune trebuie fcut cu privire

    la stilul de redactare al comunicatului, care trebuie s fie conceput astfel nct s ctige

    competiia cu celelalte mesaje care bombardeaz zilnic redaciile mass-media i opinia

    public.

    Comunicatul de pres aduce la cunotina mass-media producerea unui eveniment,ntiineaz c se va produce un eveniment n viitor, aduce informaii suplimentare despre

    un eveniment deja relatat n pres etc.

    Caracteristici principale:

    - este cel mai utilizat instrument de lucru in practica de relaii publice;- nu are nimic in comun cu reclama, mai de graba cu publicitatea;- este un instrument de lucru si de referinta pentru ziaristi;- pentru a putea fi publicat direct trebuie sa intruneasca calitatile unei tiri de pres;- este ntotdeauna un document scris.

    Structura comunicatului de pres urmeaza de regula tehnica piramidei rasturnate,

    ca i tirea de pres.

    Ca si o tire de pres, un comunicat de presa trebuie s rspund urmtoarelor

    ntrebri: cine? ce? cnd? unde? de ce? cum? Pentru a rspunde acestor ntrebri i pentru

    a respecta regula piramidei inversate, tirea se structureaz n trei pri: introducerea,

    cuprinsul i ncheierea.

    Introducerea este partea cea mai important, deoarece ea trebuie s rspund, n ctmai puine cuvinte (aproximativ 30), la ct mai multe dintre cele ase ntrebri. Ea constituie

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    27/107

    28

    un rezumat al tirii, dnd cele mai importante informaii ale acesteia. n plus, rolul ei este de

    a-l atrage pe cititor/asculttor/telespectator s parcurg acea tire n totalitate.

    n selectarea ntrebrilor crora trebuie s li se rspund n introducere, n primul

    rnd se determin ordinea importanei acestora. n marea majoritate a cazurilor, cine? i ce?

    sunt cele mai importante ntrebri; la ntrebarea cine? se va rspunde mai nti dac

    subiectul (persoan, grup de persoane, organizaie, naiune etc.) este bine cunoscut opiniei

    publice, iar aceasta manifest un interes special pentru el; se va rspunde mai nti la

    ntrebarea ce? atunci cnd aciunea prezint mai mult interes pentru opinia public dect

    persoanele implicate.

    ntrebrile cnd? i unde? localizeaz evenimentul n timp i spaiu. De obicei,

    rspunsul la aceste ntrebri se gsete tot n introducere.ntrebarea de ce? se refer la cauzele evenimentului, iar rspunsul la ea se poate gsi

    fie n introducere, fie n cuprins. Acest rspuns este de obicei atribuit unei surse.

    ntrebarea cum? se refer la mprejurrile n care s-a produs evenimentul, la modul

    de desfurare al acestuia. De multe ori, rspunsul la aceast ntrebare trebuie i el atribuit

    unei surse. Rspunsul se poate gsi n introducere, dar cel mai adesea el este situat n

    cuprins.

    ntotdeauna, una dintre cele ase ntrebri, precum i rspunsul ei, vor prezenta cel

    mai mare interes pentru opinia public i, prin urmare, vor constitui cheia de bolt n jurul

    creia va trebui construit tirea. Aici intervine inspiraia specialistului de relaii publice,

    care va trebui s determine exact elementul de maxim interes dintre toate datele legate de

    evenimentul relatat. De obicei, acest element este legat de ntrebarea cine? sau ce?.

    Uneori, introducerea unui comunicat de pres este singuraul paragraf utilizat. Si

    aceasta fie ca explicatie la o fotografie, fie ca si comentariu la o scurta secventa tv, fie ca 10

    sec. de lectura la radio.

    Cuprinsul detaliaz informaiile despre subiectul, aciunea, cauzele i mprejurrile

    evenimentului. Astfel, n cuprins se gsesc informaii privind:

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    28/107

    29

    - numele i prenumele persoanei (persoanelor) implicate, organizaia creia aparinaceste persoane i funciile ndeplinite de ele; denumirea organizaiei care constituie

    subiectul tirii;

    - fapte secundare legate de evenimentul relatat pe scurt n introducere;- afirmaii ale diferitelor surse (cu citarea acestora) referitoare la subiect, aciune,

    cauze, mprejurri, posibile evoluii etc.;

    - explicaii detaliate ale unor afirmaii (date) din introducere;- corelri ale evenimentului relatat cu evenimente anterioare sau ulterioare etc.

    Regula piramidei inversate se respect i n redactarea cuprinsului, informaiile

    fiind relatate n ordinea descresctoare a importanei lor pentru opinia public. Cuprinsul

    ofer, n majoritatea cazurilor, rspunsurile la ntrebrile cum? i de ce?.

    n procesul de pregtire a unui comunicat de pres, specialistul de relaii publice

    trebuie s in cont de unele reguli, care pot fi exprimate sub forma unor ntrebri:

    - subiectul comunicatului are valoare ca tire de pres?- cui i este adresat comunicatul?- comunicatul respect structura formal cerut unui asemenea document?- comunicatul rspunde la cele ase ntrebri (sau cel puin la patru dintre ele: cine?

    ce? unde? cnd?)?

    - comunicatul a fost transmis la cele mai potrivite mass-media pentru a putea ajunge lapublicurile-int vizate?

    - este coninutul comunicatului suficient de incitant pentru ca redactorul-ef s trimitun reporter care s aprofundeze acea problem?

    -

    comunicatul este suficient de concis (de regul, nu trebuie s depeasc o pagin)?- data este corect?- coninutul comunicatului a fost coordonat cu ceilali membri ai staff-ului i acceptat

    de conducerea organizaiei?

    - exist o copie a comunicatului care s fie pstrat ca nregistrare?

    Comunicatul de pres trebuie s aib un titlu i o introducere interesante, n caz

    contrar risc s treac neobservat. Redaciile primesc n fiecare zi relativ multe comunicatede pres, care sunt selectate dup o citire sumar; dac cel care citete comunicatele de

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    29/107

    30

    pres nu gsete nimic interesant n titlu sau cel puin n introducere, este greu de crezut c

    va mai avea rbdarea de a trece la cuprins i la ncheiere.

    Redactarea comunicatului de pres se face urmnd aceleai reguli ca i la redactarea

    tirii de pres i utiliznd aceeai tehnic a piramidei inversate. Acest lucru este necesar

    deoarece de multe ori comunicatele de pres bine scrise sunt preluate de mass-media fr

    modificri.

    Forma comunicatului

    pagina A4; pe o singura parte a colii de hartie; textul se bate la 1,5 sau 2 randuri; 2-3cm margini stanga-dreapta; paragrafe de 30-40 cuvinte maxim; ideal sa nu depaseasca o pagina; daca depaseste se scrie la baza primei pagini urmeaza

    pagina 2;

    este de dorit ca o fraza sa nu treaca de pe o pagina pe alta.Sigla organizatieiAdresaTelefon, fax, email

    Nr.Data:

    COMUNICAT DE PRESATITLU(informativ, explicativ)

    Introducere

    Cuprins..

    Incheiere..

    Persioana de contact nume

    prenumeNume renume functia

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    30/107

    31

    De obicei, comunicatul de pres se redacteaz n scris i se transmite prin fax, e-mail

    sau (mai rar) prin pota clasic ori curier. n ultima vreme, datorit dezvoltrilor tehnologice

    din domeniul comunicrii interumane, sunt utilizate i video-comunicatele de pres (VNR

    video news release), foarte utile n special pentru televiziuni, crora li se asigur n acest

    fel att informaia n sine, ct i imaginile care o pot ilustra.

    Exemplu de comunicat de pres

    Dorind s ajute la dezvoltarea informaticii romneti (supratitlu)

    Micro Soft organizeaz la Cluj-Napoca o tabr de var (titlu)

    Lead: Micro Soft Romnia (cine?) organizeaz a cincea ediie a "Taberei de

    pregtire pentru tinerii informaticieni" (ce?) la Cluj-Napoca (unde?), n perioada 1-

    15 august 2000 (cnd?).

    Cuprins:

    Aa cum obinuiete s procedeze oriunde este prezent prin filialele sale, compania

    Micro Soft, prin reprezentana sa din Romnia, organizeaz anual o tabra de pregtire

    pentru cei mai promitori informaticieni. Participanii sunt elevi i studeni care au obinut

    rezultate deosebite n domeniu. (cine + ce).

    Anul acesta, tabra este organizat la Cluj-Napoca (unde) i, ca ntotdeauna,

    participarea este gratuit. Scopul activitii este acela de a-i familiariza pe participani cu

    cele mai noi produse i idei. Totodat, sunt create toate condiiile pentru a se ajunge la o mai

    bun cunoatere reciproc ntre aceti tineri, care sunt chemai s sprijine - prin inteligen i

    eforturi comune - dezvoltarea rii lor (de ce = "crligul" de RP).

    Programul cuprinde numeroase activiti interesante: seminarii, ateliere practice de

    lucru, conferine susinute de personaliti consacrate, vizite. Toi participanii trebuie s

    realizeze un proiect pe care l vor susine n faa organizatorilor, cel mai bun dintre acestea

    urmnd s fie premiat (cum se va desfura).

    ncheiere

    La ediia din acest an, care se ncheie astzi, cel mai mari anse de a ctiga premiul

    le are Ion Ion, elev n clasa a XI-a la Liceul de Informatic din Bucureti. "Sunt foarte

    bucuros c am ales aceast tabr. Am nvat multe lucruri noi, am legat multe prietenii.",a declarat acesta ziarului Evenimentul Zilei. "Dar, mai mult dect orice, am ansa ca, prin

    modul n care mi-am ntocmit i mi voi susine proiectul s ctig ceva ce mi-am dorit

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    31/107

    32

    dintotdeauna: un calculator numai al meu"a mai adugat acesta, ndreptndu-se grbit spre

    sala urma s-i susin lucrarea.

    ARTICOLUL DE PRES

    Articolul de pres este mai uor i, n acelai timp, mai dificil de scris dect tirea sau

    comunicatul de pres. Este mai uor de scris pentru c el nu necesit neaprat respectarea

    tuturor constrngerilor ce privesc redactarea unei tiri sau a unui comunicat, precum regula

    piramidei inversate sau a celor ase ntrebri eseniale.

    Totodat, el este mai dificil de redactat, deoarece de aceast dat autorul are deplina

    libertate de alegere a formei de exprimare, cu condiia s transmit mesajele dorite, pe care

    s le nzestreze cu un impact ct mai mare asupra publicurilor-int vizate.

    n activitatea sa, specialistul de relaii publice trebuie s caute i s fructifice ocaziile

    de a scrie nu numai tiri i comunicate de pres despre organizaia sa, ci i articole. Acestea

    produc un efect favorabil asupra imaginii organizaiei, deoarece publicul acord, de obicei,

    o mare credibilitate informaiilor preluate din mass-media; este binecunoscut mentalitatea

    conform creia un eveniment, o afirmaie etc. sunt adevrate pentru c am vzut la

    televizor sau am citit n ziar.

    Articolele pot fi scrise att pentru mass-media independente, ct i pentru

    instrumentele de comunicare intern ale organizaiei: ziarul de ntreprindere, presa

    departamental, newsletter-ul etc. De asemenea, trebuie menionat c, dac n presa de

    informare general sunt cutate mai ales articole legate de politic, economie, sntate i

    sport, presa specializat ofer mult mai multe ocazii pentru organizaiile sau persoanelespecializate pe un anumit domeniu sau care constituie o autoritate profesional n activitatea

    pe care o desfoar.

    Apariiile n pres sunt cel puin la fel de benefice pentru imaginea organizaiei ca i

    publicarea de reclame pltite; condiia de baz pentru asemenea apariii este s fie oneste,

    obiective i echilibrate, adic s elimine suspiciunea de reclam mascat.

    Sunt relativ frecvente cazurile n care diferite publicaii solicit articole de la anumite

    organizaii sau persoane proeminente. De cele mai multe ori, sarcina scrierii acestor articole

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    32/107

    33

    revine tot specialistului de relaii publice al organizaiei respective, chiar dac autorul

    oficial cel al crui nume va aprea n ziar sau n revist va fi altcineva.

    Termenul articol este generic, el fiind atribuit oricrui text ce apare n presa scris.

    Prin urmare, sub aceast denumire global vom ntlni genuri publicistice precum ancheta,

    comentariul, cronica, editorialul, eseul, foiletonul, pamfletul, recenzia, reportajul etc.

    Trebuie menionat, de asemenea, c un articol poate fi de sine stttor sau poate constitui un

    episod al unui serial (rubrici), cum ar fi, de exemplu, un serial despre istoria olimpismului n

    Romnia.

    Pentru a scrie un articol de pres, autorul trebuie, n primul rnd, s identifice cele

    ase ntrebri consacrate n jurnalism (cine? ce? cnd? unde? cum? de ce?). El are ns mai

    mult libertate n tratarea rspunsurilor la aceste ntrebri, n organizarea i prezentarea lor.

    n acelai timp ns, i se cere un efort creativ substanial mai mare dect n cazul genurilorpublicistice bazate pe regula piramidei inversate.

    Dac tirea i comunicatul de pres intr n categoria hard news (tiri perisabile),

    articolele intr, n general, n categoria soft news (tiri durabile): un reportaj despre un

    colecionar de fluturi tropicali, de exemplu, i menine valoarea informaional indiferent

    dac este publicat astzi, sptmna viitoare sau peste o lun, lucru care nu mai este valabil

    n cazul unui accident de avion. n funcie de genul abordat, un articol poate relata

    evenimente cu caracter aventuros, incidente hilare, experiene neobinuite sau aspecte din

    viaa cotidian a unei persoane, ntmplri neobinuite, istorii sentimentale sau spirituale,

    aspecte de sezon etc.

    n scrierea unui articol pentru alte publicaii dect cele destinate comunicrii interne,

    specialistul de relaii publice trebuie s in cont de cteva reguli generale:- ca i n cazul tirii sau al comunicatului de pres, orice articol trebuie s aib o

    introducere, un cuprins i o ncheiere. Este adevrat c acestea nu trebuie s fie

    identice cu cele utilizate n cazul tirii sau al comunicatului, autorul avnd deplina

    libertate de a decide cum trebuie s nceap, s continue i s sfreasc articolul su;

    important este ca acesta s aib, totui, un cap i o coad;

    - trebuie respectat lungimea indicat de editor: o pagin, 300 de cuvinte etc. Deasemenea, articolul trebuie s se ncadreze n maniera de prezentare a publicaieirespective, n stilul su editorial;

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    33/107

    34

    - dac nceputul articolului nu este suficient de convingtor, cititorii vor renuna la a-lmai citi n favoarea altor tiri;

    - obiectivitatea este foarte important. De asemenea, referirile prea insistente laprodusele propriei organizaii nu sunt indicate, cu excepia cazului n care editorul

    publicaiei a cerut expres acest lucru;

    - materialul trebuie dactilografiat la dou rnduri i cu spaiu suficient n partea stnga paginii, pentru a permite efectuarea corecturilor redacionale;

    - la articol trebuie adugate fotografii ale autorului, precum i ale produsului desprecare este vorba (n caz c articolul se refer la un produs) sau alte fotografii care ar

    putea fi utile n ilustrarea articolului. Fotografiile trebuie s aib explicaii, iar

    numele autorului trebuie nsoit i de funcia (poziia) acestuia;

    - dac autorul oficial este altcineva, specialistul de relaii publice trebuie s seasigure c acesta a vzut articolul nainte de a fi trimis spre publicare i c a fost de

    acord cu coninutul.

    EXEMPLU

    ARSENALUL NUCLEAR motiv de real comar

    n orice aciune militar ndreptat mpotriva teroritilor musulmani din

    Afganistan va trebui s se in seama de o posibil destabilizare a situaiei politice din

    Pakistan, fapt care ar putea conduce la pierderea controlului autoritilor asupra

    arsenalului nuclear propriu.

    Potrivit unui expert american n problemele cursei pentru narmare nuclear

    dintre India i Pakistan, att SUA ct i Marea Britanie vor trebui s ia n considerareproblema securitii acestor arme n cazul n care n Pakistan guvernul actual ar putea fi

    rsturnat de opoziia islamist.

    Pakistanul are, dup cum estimeaz sursele militare, ntre 20 i 30 de arme

    nucleare bazate pe uraniu mbogit. Din raiuni de securitate, rachetele purttoare sunt

    depozitate separat de focoase. La rndul lor, din aceleai motive, instalaiile de ghidare

    electronic i detonatoarele ogivei sunt pstrate separat de miezul de uraniu. Acesta din

    urm, de mrimea unei mingi de baschet, este foarte uor de transportat, fapt careprezint att avantaje ct i dezavantaje din punct de vedere al securitii.

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    34/107

    35

    Conform unui scenariu de comar, orice stat terorist ar putea organiza o

    misiune special pentru capturarea acestor buci de uraniu.

    Abdul Khan, printele bombei atomice pakistaneze, adat asigurri c armele i

    instalaiile nucleare sunt bine pzite i c programul nuclear nu este n pericol.

    Totui, n rndul guvernului format de militari de la Islamabad exist persoane ale

    cror poziii sunt mai apropiate de cele ale fundamentalitilor islamici i o supraevaluare

    de ctre SUA a posibilitilor actualului preedinte n a-i controla pe toi colaboratorii si

    ar putea avea consecine nefaste.

    ARTICOLUL DE ATRACIE (FEATURE STORY)

    Constituie opusul tirilor de pres. Cel mai adesea, sunt "uoare"i umoristice, dei

    unele dintre acestea abordeaz subiecte serioase. Numeroase publicaii accept i

    promoveaz acest stil, publicndu-le pe prima pagin, ca materiale de top (exemplu: Wall

    Street Journal public n fiecare numr cte trei feature stories pe prima pagin).

    Acest tip de articole este scris, de obicei, n forma D-E-E ( descriere - explicare -evaluare)

    1. Descrierea

    Articolul ncepe cu descrierea unei situaii existente, astfel nct cititorii s fie rapid

    introdui n subiect.

    Lead-ul: " Cnd dl.X s-a urcat la bordul avionului de Cluj Napoca, 20 de pasageri au

    prsit avionul, iar pilotul a refuzat s decoleze.

    Motivul l constituie prezena la bord a domnului X, care este eful clanului mafiot

    Pstaie i numrul unu pe lista celor declarai indezirabili de ctre clanul rival Papaie. Puini

    oameni i doresc s fie n preajma acestuia atunci cnd un asasin pltit va ncerca s ctige

    cei 50.000 $ pui recompens pe capul domnului X; pn acum, numeroi oameni

    nevinovai au avut de suferit de pe urma tentativelor de asasinat nereuite ntreprinse asupra

    acestuia."

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    35/107

    36

    2. Explicarea

    Explic cum a aprut situaia, evenimentul, tendina. Are un caracter istoric (citeaz

    date, locuri i oameni din trecut) i introduce, adesea, factori suplimentari (socio-economici,

    sociologogici, psihologici, de mediu etc).

    "Cinci oameni au fost ucii i ali 12 rnii n ultimul an de rzboi dintre cele dou

    clanuri. Domnul X, un individ scund, foarte bine cldit i care are un aer de dur a avut

    norocul s supravieuiasc. Doi oameni nevinovai au fost ucii n decembrie, cnd maina

    sa, parcat lng hotelul Astoria a explodat."

    3. Evaluarea

    Evalueaz sensul a ceea ce a fost spus n primele dou pri. Se concentreaz asupraviitorului i citeaz, adeseori psihologi, sociologi sau ali experi despre ceea ce este

    posibil/probabil s se ntmple cu subiectul pus n discuie. De multe ori, este citat nsi

    "subiectul" articolului.

    "n timp ce face planuri de eliminare a concurenei i de unificare a celor dou bande

    igneti, dl.X se declar satisfcut de moartea neateptat a "numrului doi" din clanul

    Papaie. " A fost mna lui Dumnezeu, care s-a gndit c, dac n-o face el, o fac eu!", spune

    X cu satisfacie. n ceea ce privete viitorul, X este optimist. "Venii s m vedei peste dou

    luni", le spune pasagerilor, n timp ce coboar precaut din avion. "Voi fi singurul ef i voi

    fi n via!." Apoi, dispare n spatele uilor grele ale limuzinei blindate, care-l ateapt la

    scara avionului, n timp ce restul pasagerilor se ndreapt temtori spre autobuzul

    aeroportului.

    SCRISOAREA "CRLIG"/ARUNCARE" ( PITCH LETTER)

    Este o "adevrat" scrisoare de vnzri. Scopul ei acela de a atrage interesul unui

    editor sau reporter n a scrie un anumit reportaj, articol, sau de a lua un interviu pe o

    anumit tem. Cele mai bune scrisori sunt cele scurte i la obiect, care au un caracter

    evocator i incitativ (provocator, cte odat) prin ataarea crligului ("clenci"-ului) de relaii

    publice.

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    36/107

    37

    Unii profesioniti au nlocuit acest gen de scrisori cu un produs pe care l consider

    mai direct, realizat n aa-numitul format de "media alert", caracterizat de paragrafe scurte,

    care au ideile subliniate prin introducera bullet-urilor (bumbi), urmrind s rspund foarte

    sintetic i exact la cele cinci ntrebri fundamentale care i preocup pe editorii i redactorii

    de tiri (cei 5"W": cine, ce, unde, cnd, de ce). Premisa de la care se pleac n aceast nou

    abordare este aceea c media alert-ul "vorbete" presei n limba pe care antrenat s o

    accepte.

    Cu toate acestea, o bun scrisoare cu crlig, n special una avnd un lead provocator

    poate fi foarte eficient.

    Exemplu: scrisoarea adresat presei de un preot, fondator al asociaiei Convenant

    House (destinat ajutorrii copiilor strzii din New York), care era acuzat n mass-media de

    proast ntrebuinare a fondurilor i de hruirea sexual a copiilor.

    "V rog s citii ceea ce am s v spun!

    Copiii sunt vndui.

    Trupurile i minile lor sunt corupte.

    Sunt forai s duc o via de abuz i degradare.

    Unde?

    n India? Uganda? Peru?

    Nu!

    Ci chiar aici, n New York.

    Convenent House s-a nscut pentru a rspunde nevoilor acestor copii ai strzii.

    Vrei s v alturai mie i s m ajuti n aceast munc?"

    Un astfel de limbaj, care se adreseaz inimii, trezind compasiunea cititorului este

    tipic pentru o scrisoare bun.

    Acest gen de scrisoare, care vrea s "vnd" ceva conine cteva elemente-cheie.

    Primul, ncepe cu un "crlig", o declaraie/afirmaie, care intenioneaz s atrag atenia

    cititorului. Apoi, explic de ce editorul/publicaia/cititorul trebuie s fie interesat de

    scrisoare. n final, face cunoscut c se adreseaz unui anume categorii de cititor i nu

    editorilor din pres.

    Mecanismele acestei scrisori sunt similare celor utilizate de comunicatul de pres.Stilul de scriere trebuie s fie punctual (ct mai scurt i la obiect); numele, mai ales al

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    37/107

    38

    autorului trebuie s fie scrise fr greeal; faptele i declaraiile/afirmaiile trebuie

    verificate cu cea mai mare atenie.

    Cine scrie astfel de scrisori trebuie s tie c editorii primesc numeroase scrisori care

    vor s vnd ceva (o firm, un produs, o idee, o persoan etc). Dac un editor nu este

    interesat de produsul respectiv, nu disperai! Cutai un "crlig"mai bun, vindei ideea unui

    articol peste care nici un editor nu poate trece.

    BIOGRAFIA

    Cel mai popular document de relaii publice, dup news release este biografia, care

    mai este numit i "rezumat biografic" sau "Bio". Biografia reitereaz, n mod pertinent,

    fapte i evenimente din viaa unei persoane importante din cadrul organizaiei. Majoritatea

    organizailor i pregtesc din timp biografii ale principalelor personaliti; majoritatea

    jurnalelor de tiri i serviciilor electronice dispun de biografii ale oamenilor foarte

    cunoscui. Scopul: utilizarea acestora la elaborarea tirilor bomb (breacking news), cum ar

    fi decizii de demitere sau numire n funcii importante, demisii, decese neateptate etc.

    Exist dou stiluri distincte de ntocmire a biografiei: biografia direct (straight bio)

    i cea narativ (narrative bio).

    1. Biografia direct

    niruie informaii factuale, de o manier direct, n ordinea descresctoare a

    importanei, informaiile despre companie precedndu-le pe cele referitoare la persoan.

    Exemplu: Biografia direct a lui David Rockefeller, realizat de departamentul de

    comunicare al Chase Manhatan Bank.

    " David Rockefeller a devenit preedinte al Chase Manhatan Bank, New York la 1

    martie 1969, i al Chase Manhatan Corporation imediat dup nfiinarea acesteia, la 4 iunie

    1969.

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    38/107

    39

    n timpul carierei la Chase Manhatan Bank, David i-a ctigat reputaia

    internaional ca bancher de frunte i purttor de cuvnt al comunitii de afaceri. El a

    sprijinit expansiunea bncii, att n mediul de afaceri internaional, ct i n statul New

    York, ajutnd-o s joace un rol semnificativ printre corporaiile bancare.

    David Rockefeller a intrat n Chase Manhatan Bank ca asistent manager n

    departamentul pentru strintate, n 1946. A fost numit asistent al casierului ef n 1947, al

    doilea vice-preedinte n 1948 i prim-vicepreedinte n 1949.

    ntre 1950-1952 a supervizat afacerile bancii n America Latin unde, sub directa lui

    ndrumare au fost deschise filialele din Cuba, Panama i Puerto Rico, precum i

    reprezentana de la Buenos Aires.

    2. Biografia narativ

    Este scris ntr-un mod informal. Acest stil d vitalitate documentului i este

    concentrat pe realizrile individului.

    Exemplu: Biografia narativ a lui David Rockefeller, realizat de departamentul de

    comunicare al Chase Manhatan Bank.

    " David Rockefeller, care a fost descris ca fiind o persoan avnd "un amestec

    deosebit de spirit de aventur, pruden, cunotine i devotament" s-a nscut n

    Manhatan, la 12 iunie 1912. Mama sa a fost Ally Aldrich, fiica senatorului de Rhode Island

    Nelson Aldrich. Ea l-a cunoscut pe John D. Rockefeller Jr., timidul fiu al multimilionarului

    John D. Rockefeller la Universitatea Brown din Providence.

    John D. Rockefeller Jr. era obsedat de teama c fii si vor fi deposedai prin fraudde averea creat de ttl su, i de aceea a instituit o mulime de restricii n administrarea

    acesteia. Atmosfera din cas era profund religoas: fiecare membru al familiei, inclusiv

    copiii trebuiau s spun, pe rnd, rugciunea la micul dejun. Doamna Rockefeller era o

    femeie execepionl, ndrgostit de art. Ea i micuul David erau foarte apropiai.

    n timpul carierei academice, David a urmat colile n care, din considerente

    filantropice sau sentimentale era interesat familia sa. Dei Abby i John D. Jr. urmaser

    cursurile unor universiti private tradiionale, David i cei trei frai ai si au fost trimii la

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    39/107

    40

    Lincoln School, o coal experimental sprijinit de Colegiul Profesorilor din Columbia, n

    care se aplicau tehnicile progresive ale lui John Dewey".

    Datorit tonului personal, informal, o biografie narativ bun este mai greu de scris

    dect una standard (direct).

    UTILIZAREA FOTOGRAFIEI N PRESA SCRIS

    Un dicton utilizat n lumea presei susine c o fotografie bun poate spune mai mult

    dect 1000 de cuvinte. Din cauza faptului c fotografiile pot avea destul expresivitate

    pentru a transmite cantiti mari de semnificaie, ele sunt utilizate n toat presa scris; mai

    mult, rolul fotografiilor nu este minor nici n comunicarea electronic.

    Pentru a fi expresiv i, deci, utilizabil n pres, o fotografie trebuie s aib un

    element dominant sau centru de interes, reprezentat de motivul sau scopul pentru care a

    fost fcut fotografia. De obicei, acesta va fi elementul dominant sau, cel puin, cel care va

    ocupa cea mai mare suprafa a fotografiei; el trebuie s se caracterizeze prin aciune:

    trebuie s produc privitorului o senzaie dinamic, senzaia unei aciuni, nu a unui

    eveniment static. O fotografie trebuie s aib un singur centru de interes.

    Centrul de interes al fotografiei trebuie s se

    situeze n anumite puncte de pe suprafaa acesteia. Cele

    mai indicate puncte sunt cele determinate prin regula

    treimilor: suprafaa fotografiei se mparte (imaginar saucu creionul) n trei pri, att pe orizontal, ct i pe

    vertical. Intersecia liniilor de desprire orizontale i

    verticale reprezint locurile cele mai favorabile pentru situarea centrului de interes.

    n ceea ce privete formatul fotografiei, filmul de 35 mm permite ca aceasta s aib

    un format orizontal sau vertical. Alegerea aparine fotografului i depinde de subiect

    (centrul de interes), astfel nct acesta s ocupe ct mai mult spaiu n fotografie, pentru a

    elimina de la bun nceput eventualitatea apariiei unor elemente de distragere.

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    40/107

    41

    n ceea ce privete subiectul fotografiei, acesta poate fi o persoan sau un grup de

    persoane, precum i animale, obiecte nensufleite etc. Atunci cnd are un subiect uman, o

    fotografie trebuie s arate:

    - identitatea acestuia (ochii). Este esenial contactul vizual corespunztor cu subiectul;fotografia trebuie s surprind ambii ochi ai subiectului, fie din fa, fie din semi-

    profil. Privirea subiectului trebuie s fie ndreptat nspre punctul (locul) n care se

    petrece aciunea, nu spre aparatul de fotografiat. Pentru pres, vor fi interesante

    fotografiile care surprind expresii faciale ale unor stri psihice: atenie, concentrare,

    emoie, bucurie, tristee etc. Mass-media apreciaz fotografiile persoanelor care au o

    reputaie mondial, naional sau cel puin local;

    - aciunea (minile sau picioarele subiectului). Subiectul trebuie s fie implicat activntr-o aciune care trebuie s apar n cadru: minile fcnd ceva sau picioarele,

    atunci cnd ele sunt implicate n efectuarea aciunii. Aciunea poate fi fizic, facial

    sau implicit. Ea nu trebuie s fie mascat (ascuns) de alte obiecte care intervin n

    plan apropiat, cum ar fi instrumente, echipamente tehnice, unelte etc.;

    - elementele de susinere a aciunii (colegi, animale, unelte utilizate, aparatur,instrumente etc.). Atunci cnd acestea pot aduga un plus de semnificaie i de

    expresivitate, ele pot aprea n fotografie, fr ns s stnjeneasc ilustrarea aciunii

    sau identificarea subiectului, aa cum s-a artat mai sus.

    n funcie de legtura lor cu factorul timp i cu anumite evenimente de interes

    pentru pres, exist o mare asemnare ntre tirile de pres i fotografii. Astfel, aa cum

    exist hard news (tiri perisabile din punct de vedere temporal), exist i fotografii care

    sunt legate de anumite evenimente actuale i, prin urmare, sunt perisabile din punct devedere al interesului pentru pres. Pe de alt parte, aa cum exist soft news (tiri ceva

    mai durabile, care pot fi relatate i dup trecerea unei anumite perioade de timp fr a-i fi

    pierdut atractivitatea), avem i fotografii de interes uman, care conin un puternic element

    uman i nu sunt neaprat legate de un anumit eveniment petrecut ntr-o anumit perioad de

    timp. Acestea din urm pot fi publicate oricnd, n cazul lor nefiind vorba de perisabilitate.

    n funcie de distana de la care sunt efectuate, exist patru mari categorii defotografii, fiecare avnd importana sa:

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    41/107

    42

    - fotografii de la distan mare, n care privitorul ia cunotin despre subiect, avndtotodat posibilitatea s sesizeze mediul n care este plasat acesta i elementele

    nconjurtoare;

    - fotografii de la distan medie, care identific subiectul i aciunea acestuia;- fotografii de la distan mic, care detaliaz subiectul i/sau aciunea. Acestea,

    mpreun cu fotografiile de la distan medie, sunt de regul cele mai apreciate n

    ceea ce privete publicarea;

    - fotografii de detaliu, care surprind un unic aspect de interes al subiectului sau alaciunii. Aceste fotografii sunt efectuate, de regul, de la distana cea mai mic pe

    care o permit calitile tehnice ale aparatului de fotografiat.

    Pentru a fi publicabil, o fotografie trebuie s aib o anumit compoziie, adic ocombinare a elementelor care apar n ea. Aceste elemente sunt:

    - centrul de interes. Fotografia trebuie s spun clar care este centrul ei de interes.Pentru a scoate n eviden acest element dominant, din fotografie trebuie eliminate

    toate elementele de distragere a ateniei (persoane i/sau obiecte care nu au legtur

    cu centrul de interes, elemente de mediu, culori care nu-i au locul n compoziia

    fotografiei, elemente care apar n prim-plan sau n fundal, aspectul neobinuit al

    marginilor fotografiei etc.);

    - centrarea. Subiectul dominant trebuie s fie n centrul ateniei privitorului (i,implicit, al obiectivului aparatului de fotografiat) i s fie bine iluminat. Zonele

    auxiliare trebuie s contribuie i ele la sublinierea scopului de baz al fotografiei;

    - ncadrarea. Prin tehnica ncadrrii, centrul de interes al unei fotografii capt maimult profunzime cu ajutorul contrastului dintre apropiere i deprtare. ncadrarea nu

    trebuie s constituie un element de distragere a ateniei, ci s-l conduc pe privitorctre centrul de interes al fotografiei;

    - liniile directoare. Acestea trebuie i ele s-l conduc pe privitor ctre centrul deinteres al fotografiei;

    - siluetele. Atunci cnd centrul de interes al fotografiei nu este omul, poate fi utilizattehnica fotografierii oamenilor n contra-lumin, astfel nct s apar doar siluetele

    lor, fapt care d un efect dramatic;

    - reflexiile. Surprinderea n fotografii a unor reflexii (imagini reflectate n geam, noglind, n parbrizul sau oglinzile retrovizoare ale mainii, n ap etc.) determin i

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    42/107

    43

    ea obinerea unor efecte vizuale interesante, cu condiia ca elementul dominant s-l

    constituie persoana/obiectul care se reflect, nu suprafaa reflectoare;

    - liniile de for. Acestea contribuie la inducerea unei anumite stri sufleteti pe careurmeaz s o resimt privitorul. Astfel, liniile orizontale ale unei fotografii sugereaz

    pace, linite, odihn; liniile verticale implic demnitate, inspiraie, for; liniile

    diagonale inspir vitez, aciune, micare; liniile curbe sugereaz profunzime, graie,

    frumusee.

    Atunci cnd vrea s propun spre publicare unele fotografii, n sprijinul unor

    materiale scrise de el nsui sau de un jurnalist, specialistul de relaii publice trebuie, n

    primul rnd, s selecteze acele fotografii al cror centru de interes au legtur cu subiectul

    materialului scris. Fotografiile alturate textului nu trebuie s-l induc n eroare pe cititorsau s-i provoace confuzii. n acest proces de selectare, specialistul de relaii publice trebuie

    s in seama, de asemenea, de trei factori:

    - impactul fotografiei: aceasta trebuie s aib elemente vizuale puternice, care s-latrag i s-l intereseze pe privitor. Ea trebuie s produc privitorului o reacie

    emoional. De asemenea, imaginea respectiv trebuie s fie uor de descifrat, de

    citit, astfel nct semnificaia ei s poat fi receptat fr dificultate;

    - calitatea fotografiei: centrul de interes trebuie situat n zona determinat prin regulatreimilor, iar fotografia trebuie s aib calitile necesare n ceea ce privete

    expunerea, contrastul, coloritul, nuanele etc.;

    - posibilitile de punere n pagin: o fotografie valoroas va fi pus n paginindiferent c formatul ei este vertical sau orizontal. Totui, i acest element trebuie

    luat n considerare la selectarea fotografiilor.

    De asemenea, pentru a spori efectul unei fotografii, aceasta poate fi tiat, procedeu

    prin care se pot obine avantaje de tipul:

    - eliminarea elementelor de distragere a ateniei. Prin tiere, se pune accentul pe unsingur centru de interes al fotografiei i se elimin elementele care diminueaz

    mesajul acesteia. De pild, numrul de persoane care apar n fotografie poate fi

    limitat la strictul necesar (n general, nu mai mult de trei);

    - mbuntirea compoziiei. Tierea poate pune n valoare centrul de interes alfotografiei, scondu-l n eviden i pstrnd avantajele date de regula treimilor,

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    43/107

    44

    liniile de for, liniile directoare, ncadrare etc. Totui, trebuie spus c tierea numai

    de dragul de a tia nu este deloc recomandat, deoarece o fotografie este la fel cu o

    povestire, iar eliminarea unor elemente semnificative nu va face dect s-i scad

    valoarea;

    - potrivirea fotografiei n pagin. Tierea trebuie utilizat pentru raiuni de punere npagin numai atunci cnd este absolut necesar, fiindc altfel, de cele mai multe ori,

    afecteaz negativ fora de impact a fotografiei. n fapt, layout-ul (punerea n pagin)

    trebuie realizat n jurul unei fotografii i nu invers. Cele mai cunoscute i mai

    utilizate formate fotografice sunt cele care realizeaz un raport de 5:4 sau 3:2 ntre

    dimensiunile fotografiei. Pentru a spori impactul unei fotografii, se folosesc uneori i

    formate neobinuite (foarte nalte sau foarte late). n orice caz, formatul ptrat este

    evitat, deoarece d senzaia de static i de lips a unei direcii.

    Orict de expresiv ar fi, o fotografie nu poate spune totul numai prin ea nsi. De

    cele mai multe ori, ea are nevoie i de o explicaie, mai ales atunci cnd nsoete tiri de

    pres din categoria hard news. Explicaia poate fi definit ca un rezumat scris, care

    explic ceea ce nu este evident ntr-o fotografie. De regul, explicaia rspunde la ntrebrile

    cine este n fotografie? i ce se ntmpl n fotografie? Uneori este nevoie ca explicaia s

    spun i de ce este important aciunea din fotografie? sau unde se petrece aciunea? ori

    cum i cnd s-a petrecut aciunea?

    Tonul explicaiei trebuie s fie n concordan cu coninutul fotografiei. Dac este

    vorba de ilustrarea unui moment oficial, sobru, serios, tragic etc., explicaia trebuie s fie n

    ton cu fotografia. La fel se ntmpl i n cazul n care fotografia are un coninut umoristic

    sau ilustreaz un moment de bucurie, de triumf etc.

    Pot fi date mai multe tipuri de explicaii:

    - explicaia normal: o scurt relatare (nu mai puin de dou fraze, dar, de obicei, nicimai mult de patru), care trebuie s capteze i s menin atenia cititorului de la

    nceput pn la sfrit. Acest tip de explicaie este folosit atunci cnd o organizaie

    remite fotografii spre publicare unui mijloc de informare n mas (caz ntlnit

    frecvent n activitatea ofierului de relaii publice). Explicaia normal trebuie sconin neaprat patru elemente:

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    44/107

    45

    o identificarea persoanelor din fotografie: persoanelor care pot fi recunoscutetrebuie s li se menioneze identitatea complet (nume, prenume, eventualele

    titluri academice, tiinifice etc. poziia pe care o ocup n organizaie)

    chiar de la nceputul explicaiei. Acest lucru nu nseamn c explicaia trebuie

    s nceap cu numele subiecilor fotografiei, ci cu aciunea n care acetia sunt

    implicai. Identificarea fiecrei persoane este de dorit atunci cnd fotografia

    reprezint un numr mic de subieci (2 3). n cazurile n care este vorba de

    mai muli subieci, se face o identificare impersonal, prin formule de genul

    Membri ai organizaiei X continu cercetarea arheologic a castrului roman

    de la Scele;

    o aciunea: descrierea sintetic a aciunii ce are loc n fotografie. De reinut cstilul sintetic nu se confund, totui, cu cel telegrafic;

    o date de referin: informaii suplimentare despre subieci i/sau aciune, astfelnct editorul care va utiliza fotografia s fie pe deplin edificat asupra acestor

    dou elemente. De exemplu, aceste date pot furniza rspunsuri la ntrebrile

    unde?, cnd?, cum? i, uneori, de ce?. Aici se pot furniza detalii care s-ar

    putea s-i scape unui privitor grbit al fotografiei sau pe care acesta ar putea

    s le interpreteze n mod greit (cum ar fi, de exemplu, grimasa unei persoane,

    din care nu rezult dac ea rde sau plnge);

    o identificarea autorului (proprietarului) fotografiei: se menioneaz att numelepersoanei, ct i organizaia din care face parte. Acest fapt nu nseamn

    neaprat c numele autorului (proprietarului) va fi publicat mpreun cu

    fotografia, opiune care depinde de politica editorial a publicaiei respective.

    Totui, aceast meniune ofer editorului posibilitatea de a obine, n caz de

    nevoie, informaii suplimentare chiar de la autor (proprietar);- explicaia-schelet: este utilizat atunci cnd fotografia nsoete o relatare (articol,

    comunicat sau tire de pres etc.). Ea conine trei dintre cele patru elemente ale

    explicaiei normale, datele de referin nemaifiind necesare, deoarece se gsesc n

    relatare. Explicaia-schelet const ntr-o fraz n care se rspunde la ntrebrile cine?

    i ce? ;

    - explicaia de identitate: atunci cnd fotografia reprezint bustul unei singure persoanesau este un portret, explicaia const doar n identificarea complet a subiectului.Pentru a spori credibilitatea fotografiei sau a relatrii pe care o nsoete, explicaia

  • 7/27/2019 Mircea Dan - Tehnici de Redactare

    45/107

    46

    de identitate poate fi completat cu caracterizarea subiectului, cu menionarea unor

    aciuni pe care le-a efectuat acesta, cu citarea consideraiilor sale n legtur cu un

    anumit subiect, cu menionarea funciei i/sau a responsabilitilor sale etc.;

    - explicaia-slogan: este scurt i expresiv, asemeni unui titlu de articol (uneori, poatefi chiar utilizat ca titlu al explicaiei normale).

    n prezent, ca urmare a impactului tot mai mare al tehnicii computerizate n toate

    domeniile vieii cotidiene, este utilizat din ce n ce ma