MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE Nr. 1799 /03.04.2009

AVIZAT,DIRECTOR GENERAL

Gheorghe Toma

ŞEF SERVICIU,

Horia Plăiaşu

DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIREpentru achiziţia publică de servicii de transport aerian de călători,

rezervări hoteliere şi asigurări de sănătate , prin cerere de oferte conform prevederilor OUG nr.34/2006 şi HG 925/2006,

cu modificările şi completările ulterioare,organizată de Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale

1

SECŢIUNEA ICAIET DE SARCINI

1.OBIECTUL ACHIZIŢIEI

Asigurarea de bilete de transport aerian de călători, rezervări hoteliere şi eliberarea asigurărilor de sănătate pentru demnitarii şi salariaţii Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale.

DEFINITIIa) prin DESTINAŢIE se înţelege capitala sau alte localităţi din ţara terminus a călătoriei

(principalele destinaţii sunt prezentate şi punctate în vederea evaluării ofertei în formularul 11)

b) prin RUTĂ se înţelege intinerariul parcurs de o companie aeriană prin intermediul căreia se efectuează călătoria.

2.CERINŢE MINIME OBLIGATORII

A. Servicii obligatorii oferite: a) Soluţionarea tuturor solicitărilor de rezervare a biletelor pentru transportul în străinătate şi în ţară, pentru destinaţiile comandate, indiferent de numărul de persoane care fac deplasarea. Principalele destinaţii externe sunt prevazute in formularul nr. 11 şi nu sunt limitative. Este obligatorie completarea tuturor rubricilor, pentru toate destinaţiile din formularele 10/1, 10/2 şi 11. Necompletarea tuturor rubricilor, pentru toate destinaţiile, duce la descalificarea ofertei. b) Ofertantul trebuie sa fie în măsură să asigure orice solicitare privind transportul pentru destinaţia şi categoria comandată, în condiţii optime şi pentru alte destinaţii decât cele din formularul 11.

În urma solicitărilor de deplasare în exterior vor fi transmise mai multe variante. Se vor transmite inclusiv legăturile aeriene sau terestre din ţara de destinaţie - cale

ferată/auto, astfel ca delegaţia să ajungă la locul şi data solicitată în precomandă.În cazul în care deplasarea este anulată, contractantul va fi înştiinţat în cel mai

scurt timp pentru anularea rezervării, iar în cazul în care biletul a fost emis, va fi inştiinţat pentru anularea biletului şi a facturii. Inştiinţările de anulare a rezervarilor sau a biletelor şi facturilor emise se vor comunica prin fax.

c) încheierea asigurărilor de sănătate pentru deplasările externe;d) soluţionarea tuturor solicitărilor de rezervare cazare în străinătate pentru

delegaţii, indiferent de destinaţie, cu încadrarea în plafoanele de cazare prevăzute de HG nr.518/1995 cu modificările şi completările ulterioare;

În cazul modificării datelor de deplasare, sau a anulării acesteia, achizitorul poate cere modificarea perioadei de cazare sau anularea acesteia. În această situaţie achizitorul va avea posibilitatea să plătească despăgubiri, de la caz la caz, prin analiza documentelor justificative prezentate de către prestator, documente care să dovedească ca acesta a efectuat plata către parteneri.

e) asigurarea la cerere de bilete de călătorie pe rutele aeriene interne; f) asigurarea la cerere de transport aerian special VIP sau charter;g) contractantul va confirma primirea solicitării din partea autorităţii contractante prin

fax urmând ca transmiterea variantelor de transport pe ruta comandată, cu compania românească sau straină cea mai avantajoasă din punct de vedere economic şi a varintelor de cazare sa se facă în cel mult 2 ore.

h) în urma analizei variantelor de transport şi cazare optime şi după obţinerea aprobării necesare, autoritatea contractantă va transmite ofertantului cererea de rezervare a serviciilor pentru destinaţia sau destinaţiile solicitate;

2

i) termenul de predare al biletelor de transport, voucherelor şi asigurărilor de sănătate - în ziua lansării comenzii ferme;

B. Date ce trebuie comunicate de ofertanţi:a) nominalizarea companiilor aeriene cu care ofertantul are legături contractuale şi

garanţiile depuse în cadrul acestor contracte (declaraţie pe proprie răspundere);b) corespondenţi sau parteneri din străinatate (scrisori de recomandare);c) conexiunile cu bănci de date externe pentru rezervări de bilete pentru transportul

internaţional (declaraţie pe proprie răspundere);

Nota: Neîndeplinirea cumulativă a condiţiilor de la punctele A şi B duce la necalificarea ofertantului.

3. TARIFEA. Pentru transport aerian

Tarifele cele mai ieftine se vor prezenta pe rute de zbor, în funcţie de: - compania aeriană - clasa (economic sau business) - perioada (cu week-end sau fără)

Tarifele vor fi prezentate în EURO şi nu pot fi majorate pe durata contractului. După atribuirea contractului, prestatorul are obligaţia de a respecta tarifele ofertate.Tarifele vor fi full service.

B. Pentru cazareTarifele pentru cazare se vor oferta obligatoriu pentru fiecare destinaţie, conform formularului 10/2.În coloana 2 din formularul 10/2 se vor trece valorile ofertate pentru cazarea personalului din categoria I de diurnă, valori care nu trebuie să depăşească limitele pentru plafonul A de cazare înscrise în Anexa 1 la HG nr.518/1995 cu modificările şi completările ulterioare. În coloana 3 din formularul 10/2 se vor trece valorile ofertate pentru cazarea personalului din categoria II de diurnă, valori care nu trebuie să depăşească limitele înscrise pentru plafonul B de cazare înscrise în Anexa 1 la HG nr.518/1995 cu modificările şi completările ulterioare. Tarifele vor fi prezentate în EURO şi nu pot fi majorate pe durata contractului. După atribuirea contractului, prestatorul are obligaţia de a respecta tarifele ofertate.Tarifele ofertate vor fi pentru cazare cu mic dejun inclus/pers/noapte, pentru hoteluri de minim 3* situate în centrul oraşelor indicate.

C. Pentru asigurări de sănătateTarifele pentru asigurările de sănătate vor fi prezentate în lei funcţie de destinaţie şi o durată a deplasării de 7 zile.NOTĂ: Durata de 7 zile a fost aleasă numai pentru a avea o bază unitară de comparare a ofertelor.

4.ALTE PREVEDERI

a) nu se admit neconcordanţe între serviciile furnizate, caietul de sarcini şi prevederile contractului de prestări servicii; b) NU SE ACCEPTĂ OFERTE ALTERNATIVE - se va transmite numai OFERTA DE BAZĂ. c) în etapa de încheiere a contractului de achiziţie publică părţile contractante vor avea în vedere introducerea unei clauze cu privire la posibilitatea aplicării unor tarife specifice perioadei de iarnă şi a unor tarife speciale.

3

d) plata serviciilor se efectuează în lei la cursul din data emiterii documentelor de călătorie, prin ordin de plată, în termen de 15 zile lucrătoare de la data primirii facturilor. e) Contractul se va derula în perioada 1 mai – 31 decembrie 2009.

4

SECŢIUNEA II

Clauze contractuale obligatoriiContract de servicii

nr.______________data_______________

Clauze obligatorii

1. Obiectul principal al contractului 1.1 Efectuarea de către PRESTATOR contra cost pentru BENEFICIAR de servicii de transport aerian de călători, servicii de rezervare cazare şi eliberare asigurări de sănătate pentru demnitarii şi alte categorii de salariaţi ai MMFPS, precum şi salariaţi ai altor institutii publice si alti specialisti cooptati in deplasarile oficiale ale MMFPS, conform art.4 din HG 518/1995 cu modificarile si completarile ulterioare.Destinatia reprezinta capitala sau alte localitati din tara terminus a calatoriei, iar ruta reprezinta itinerarul parcurs de o companie aeriana prin intermediul careia se efectueaza calatoria;1.2 BENEFICIARUL se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.

2. Pretul contractului şi modalitatea de plată

2.1 Valoarea serviciilor care fac obiectul prezentului contract este de .................lei, inclusiv TVA;2.2 Tarifele pentru serviciile de transport aerian international de persoane, sunt exprimate in Euro (fără TVA) şi vor rămâne ferme pe toată perioada de valabilitate a contractului;2.3 Tarifele sunt full-service (tarif cursă plus taxe de aeroport şi taxe de securitate);2.4 Pretul în lei se determină prin convertirea Euro în baza cursului de schimb, comunicat de BNR pentru ziua emiterii documentelor de călătorie, la care se adaugă TVA;2.5 Documentele de plată se vor întocmi la cursul de schimb leu/Euro comunicat de BNR pentru ziua emiterii documentelor de călătorie;2.6 Variantele de tarife ofertate de PRESTATOR vor fi cele mai ieftine si se vor prezenta pe rute de zbor, în funcţie de compania aeriană, clasa (economic sau business) şi perioada (cu week-end sau fara/ iarna-vara), etc;2.7 Tarifele pentru serviciile de cazare, sunt exprimate în Euro (fără TVA) şi vor rămâne ferme pe toată perioada de valabilitate a contractului;2.8 Ofertele de tarife pentru cazare vor cuprinde numai hoteluri de minimum 3*, situate în centrul oraşelor indicate. Tarifele vor fi pentru cazare cu mic dejun inclus/pers/noapte.În cazul în care organizatorul acţiunii solicită plata în avans a cazării prin transfer valutar, aceasta se va efectua de către PRESTATOR.2.9 Tarifele trebuie să cuprindă toate taxele şi comisioanele şi nu pot să depăşească plafoanele prevăzute de anexa 1 la HG nr.518/1995 cu modificările şi completările ulterioare;2.10 Pretul în lei se determină prin convertirea Euro în baza cursului de schimb comunicat de BNR pentru ziua emiterii voucherelor, la care se adaugă TVA;2.11 Documentele de plată se vor întocmi la cursul de schimb leu/Euro comunicat de BNR pentru ziua emiterii voucherelor;2.12 Variantele de tarife pentru cazare ofertate de PRESTATOR vor fi cele mai ieftine, dar cu asigurarea celor mai bune condiţii de cazare, cu respectarea prevederilor HG nr.518/1995;2.13 Plata serviciilor se va efectua prin ordin de plată, în termen de maxim 15 zile lucrătoare de la data primirii facturilor, MMFPS obligându-se să plătească

5

PRESTATORULUI, tarifele prezentate de acesta în propunerea sa tehnico-financiară, ce face parte integrantă din contractul de prestări de servicii.

3 Durata contractului

3.1 Durata prezentului contract este de 8 luni, incepând de la data de 1 mai 2009, până la data de 31.12.2009, cu posibilitatea prelungirii prin act adiţional pentru primele 4 luni ale anului 2010, conform prevederilor HG nr.925/2006, în limita fondurilor bugetare aprobate.

4. Documentele contractului

4.1 Documentele contractului sunt:- propunerea tehnică şi propunerea financiară- caietul de sarcini

5.Obligaţiile principale ale PRESTATORULUI

PRESTATORUL are obligaţia : 5.1 PRESTATORUL de servicii are obligatia să soluţioneze toate solicitarile de rezervare a locurilor pentru transportul în străinatate şi în ţară, pe destinaţiile comandate, indiferent de numărul de persoane care fac deplasarea; 5.2 Principalele rute aeriene externe sunt prevăzute în Documentaţia de atribuire a contractului şi Anexa 1 la prezentul contract şi nu sunt limitative (PRESTATORUL trebuind a fi în masură să asigure orice solicitări privind transportul în condiţiile optime şi pentru alte destinaţii); 5.3 In urma solicitărilor de deplasare în exterior, PRESTATORUL va transmite mai multe variante, urmând ca BENEFICIARUL să aleagă varianta optimă pentru deplasare chiar daca aceasta nu este prevazută în oferta tehnico-economică anexată la contract; 5.4 PRESTATORUL va transmite - la cerere - şi toate legăturile aeriene sau terestre din ţara de destinaţie (cale ferată/auto), astfel ca delegaţia să ajungă la locul şi data solicitată în precomanda BENEFICIARULUI; 5.5 În cazul în care deplasarea este anulată, PRESTATORUL va fi înştiinţat în cel mai scurt timp pentru anularea rezervării, iar în cazul în care biletul a fost emis, va fi înştiinţat pentru anularea biletului şi a facturii (înştiintările de anulare se vor comunica pentru operativitate prin telefon şi ulterior în scris ). 5.6 PRESTATORUL va asigura, la cerere, bilete de calatorie pe rutele aeriene interne;5.7 PRESTATORUL va confirma primirea solicitării din partea BENEFICIARULUI, urmand ca transmiterea variantelor de transport pe ruta comandata sa se efectueze in cel mult 2 ore, urmarindu-se varianta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic (cu companii romanesti sau straine); 5.8 In urma analizei variantelor de transport, stabilirii variantei optime si dupa obtinerea aprobarii necesare, BENEFICIARUL va transmite PRESTATORULUI cererea de rezervare pentru serviciile de transport pe destinatiile solicitate;5.9 PRESTATORUL de servicii are obligatia să soluţioneze toate solicitarile de rezervare cazare în străinătate indiferent de destinaţie şi de numărul de persoane care fac deplasarea, la hoteluri de minimum 3*, cu mic dejun inclus, situate în centrul oraşelor indicate;5.10 Ca urmare a primirii comenzii ferme, PRESTATORUL va trimite BENEFICIARULUI, de regula, cel mai tirziu cu 24 de ore inainte de ora plecarii, biletele de transport, voucherele şi asigurările de sănătate; 5.11 Nu sunt admise neconcordante intre serviciile furnizate şi prevederile contractuale;5.12 In cazul in care, pe durata derularii contractului, PRESTATORUL nu poate asigura serviciile solicitate, BENEFICIARUL este indreptăţit sa contacteze orice alta firma (agentie) de profil, în scopul achiziţionării serviciului solicitat. În această situaţie, PRESTATORUL va suporta pe lângă penalităţile prevăzute în contract şi eventualele diferenţe de preţ;

6

5.13 PRESTATORUL are obligatia de a presta serviciile prevazute in contract cu profesionalismul si promptitudinea cuvenite angajamentului asumat si in stricta conformitate cu propunerea sa tehnico-financiara;5.14 PRESTATORUL are obligatia de a supraveghea prestarea serviciilor si de a asigura resursele umane, materiale, instalatiile, echipamentele sau alte asemenea in vederea respectarii in totalitate a clauzelor contractuale;5.15 PRESTATORUL este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor in conformitate cu comenzile transmise de BENEFICIAR, fiind totodata raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilor si metodelor de prestare utilizate, cat si de pregatirea profesionala si calificarea personalului folosit pe toata durata contractului;5.16 PRESTATORUL se obligă să prezinte şi să oferteze BENEFICIARULUI, toate ofertele speciale ale companiilor aeriene, precum şi eventualele tarife speciale obţinute pentru deplasări de tip grup;5.17 La cerere, PRESTATORUL poate asigura transport aerian special VIP sau charter;5.18 PRESTATORUL se obliga sa despagubeasca BENEFICIARUL impotriva oricaror daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocmit de catre BENEFICIAR.

6. Obligatiile principale ale BENEFICIARULUI

BENEFICIARUL are obligaţia :6.1 - BENEFICIARUL va transmite PRESTATORULUI o solicitare scrisa, privind deplasarile in strainatate, de regula, cu cel putin sapte zile lucratoare inainte de data deplasarii, care sa cuprinda si lista cu numele delegaţilor;6.2 - PRESTATORUL va confirma solicitarea, indicand toate companiile aeriene ce opereaza pe rutele respective şi cel puţin două variante de cazare care îndeplinesc condiţiile impuse de caietul de sarcini, de regulă, în cel mult 2 de ore de la primirea precomenzii;6.3 - BENEFICIARUL are dreptul sa solicite PRESTATORULUI sa asigure transportul international şi cazarea in strainatate si pentru destinatii care nu sunt cuprinse in oferta financiara;6.4 - In urma analizarii variantelor transmise de PRESTATOR si a obtinerii aprobarilor necesare privind deplasarea şi cazarea, in scopul alegerii celor mai avantajoase rute si companii de transport şi a celei mai convenabile variante de cazare, BENEFICIARUL va transmite PRESTATORULUI comanda ferma pentru serviciile de transport şi cazare;6.5- Ca urmare a primirii comenzii ferme, PRESTATORUL va transmite BENEFICIARULUI, de regula, cel mai tarziu cu 24 de ore inaintea de ora plecarii, biletele de transport, voucherele şi asigurările de sănătate; 6.6 - BENEFICIARUL se obliga sa plateasca pretul catre PRESTATOR in termen de 15 zile de la emiterea facturii de catre acesta. Plata se va face cu ordin de plată, în contul PRESTATORULUI deschis la trezoreria teritorială. 7. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor

7.1 In cazul in care, din vina sa exclusiva, PRESTATORUL nu reuseste sa-si indeplineasca obligatiile asumate prin contract sau le indeplineste in mod necorespunzator in conditiile prevederilor pct. 5.10, atunci BENEFICIARUL are dreptul de a deduce din valoarea facturii ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala de 0,1% pe ora de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor contractuale;7.2 In cazul in care, din vina sa exclusiva PRESTATORUL nu reuseste sa-si indeplineasca obligatiile asumate prin contract sau le indeplineste in mod necorespunzator, fiind penalizat de mai multe ori, BENEFICIARUL îşi rezerva dreptul de a rezilia contractul şi de a încasa garanţia de bună execuţie;

7

7.3 In cazul in care BENEFICIARUL nu onorează facturile in termenul prevazut in contract, atunci acesta are obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota de 0,1% pe zi de intarziere din plata neefectuata;7.4 Nerespectarea repetata a obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, da dreptul partii lezate de a cere rezilierea contractului de prestări servicii si de a pretinde plata de daune-interese;7.5 BENEFICIARUL isi rezerva dreptul de a renunta oricand la contract, printr-o notificare scrisa adresata PRESTATORULUI, fara nici o compensatie, daca acesta din urma da faliment, cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru PRESTATOR. In acest caz, PRESTATORUL are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract îndeplinita pâna la data denuntarii unilaterale a contractului.

8

SECŢIUNEA III

FISA DE DATE A ACHIZITIEI

I. a. AUTORITATEA CONTRACTANTA

Denumire: Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei SocialeAdresa: Str. Dem. I. Dobrescu, nr.2, sector 1Localitate:Bucureşti

Cod postal:010026

Tara:România

Persoana de contact:Horia Plăiaşu

Telefon:021/315.70.32

E-mail: investiţii@mmuncii.ro Fax: 021/315.70.32

Adresa de internet:www.mmuncii.ro

I.b Principala activitate sau activitati ale Autoritatii contractante□ ministere ori alte autoritaţi publice centraleinclusiv cele subordonate la nivel regional sau local□ agenţii naţionale□ autorităţi locale □ alte institutii guvernate de legea publică□ institutie europeană/organizaţie internationala□ altele (specificati)

□ servicii publice centrale□ aparare□ ordine publică/siguranta naţională□ mediu □ economico-financiare□ sanatate□ construcţii şi amenajarea teritoriului□ protectie socială□ cultura, religie si actv. recreative□ educaţie□ activitati relevante

□ energie□ apa□ posta□ transport

□ altele (specificaţi)________________

Autoritatea contractanta achiziţionează in numele altei autoritati contractante DA □ NU□

Alte informaţii si/sau clarificari pot fi obţinute:□ la adresa mai sus menţionată□ altele: (specificati / adresa/fax/interval orar)

Date limita de primire a solicitarilor de clarificari Data: 08.04.2009 Ora limita : 12,00 Adresa : Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei SocialeData limita de transmitere a raspunsului la clarificari: 09.04.2009, ora 16,00

Institutia responsabila pentru solutionare contestatieDenumire: Consiliul Naţional de Soluţionare a ContestaţiilorAdresa: Str. Stavropoleos nr.6, sector 3Localitatea: Bucureşti Cod postal: 030084

9

Tara: RomâniaE-mail: office@cnsc.ro Telefon: 021/310.46.41Adresa internet: www. cnsc.ro Fax: 021/310.46.42Adresa: Str. Stavropoleos nr.6, sector 3

I.c.Sursa de finantare :Se specifica sursele de finantare ale contractului ce urmeaza a fi atribuit

Bugetul de stat pe 2009

Dupa caz, proiect/program finantat din fonduri comunitare DA □ NU □

II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DescriereII.1.1) Denumire contract:Asigurarea de bilete pentru transportul aerian de călători, rezervări hoteliere şi încheierea de asigurări de sănătate.II. 1.2) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare

(a) Lucrări □ (b) Produse □ (c) Servicii □

Execuţie □Proiectare şi execuţie □Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de autoritate contractantă □

Cumpărare □ Leasing □ Închiriere □ Cumparare in rate □

Categoria serviciului

da □ nu □

Principala locatie a lucrarii _____________________

_____________________

Cod CPV □□□□□□□□

Principalul loc de livrare_________________

_________________

Cod CPV □□□□□□□□

Principalul loc de prestareSediul MMFPS

Cod CPV 60400000-266512200-455100000-1

II. 1. 3) Procedura se finalizeaza prin :Contract de achiziţie publică: □ Încheierea unui acord cadru □II. 1.4. Durata contractului de achizitie publica Anul 2009 cu posibilitatea prelungirii contractului pentru trim. I al anului 2010 prin act adiţional, conform HG n.925/2006 şi obligativitatea păstrării preţurilor din ofertă.II.1.5.Informaţii privind acordul cadru (dacă este cazul) – Nu este cazulAcordul cadru cu mai mulţi operatori □Nr. □□□ sau, dacă este cazul nr. □□□ maxim al participanţilor al acordului cadru vizat

Acordul cadru cu un singur operator □

Durata acordului cadru: Durata în ani □□ sau luni □□□

10

Posibilitatea de a relua competitia cu semnatarii acordului cadru DA □ NU □

II.1.7) Divizare pe loturi (pt. informare despre loturi vedeti ...anexa /caietul de sarcini) da □ nu □Daca da:Un singur lot □ Unul sau mai multe □ Toate loturile □

II.1.8) Oferte alternative sunt acceptate DA □ NU □

II.2) Cantitatea sau scopul contractuluiII.2.1) Asigurarea de servicii de transport aerian de călători, rezervări hoteliere şi încheierea asigurărilor de sănătate.

II.2.2) Optiuni da □ nu □

III. Conditii specifice contractului III.1 Alte conditii particulare referitoare la contract (dupa caz) III.1.1. Contract rezervat (daca DA scurta descriere )III.1.2. Altele (daca DA, descrieti)

DA □ NU □

DA □ NU □

IV. PROCEDURA

IV.1) Procedura selectatăLicitatie deschisa □ Licitatie restransa □Licitatie restransa accelerata □Dialog competitiv □

Negociere cu anunt de participare □ Negociere fara anunt de participare □ Cerere de oferta □Concurs de solutii □

IV.2) Etapa finală de licitatie electronică DA □ NU □

IV.3) Legislatia aplicată 1. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de

achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicată în Monitorul Oficial, Partea I, nr.418/15.05.2006, cu modificările şi completările ulterioare.

2. Hotărârea Guvernului nr.925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.625/20.07.2006, cu modificările şi completările ulterioare.

V. CRITERII DE CALIFICARE SI/SAU SELECTIE

V.1) Situatia personala a candidatului / ofertantuluiDeclaratii privind eligibilitatea

1.Prezentare formular 2, Secţiunea IV Incadrarea în situaţia prevăzută la art.180 din Ordonanţa de urgenţă nr.34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

11

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 Solicitat □ Nesolicitat □

1.Prezentare formular 3, Secţiunea IVIncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de urgenţă nr.34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.Certificate constatatoare privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către stat, inclusiv cele locale, precum şi a contribuţiei pentru asigurările sociale de stat la data de 31 decembrie 2007.

V.2) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare)Persoane juridice/fizice romane

Solicitat □ Nesolicitat □1.Certificatul constator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă instanţa competentă, în xerocopie certificată pentru conformitate cu originalul cu semnătură şi ştampilă din care să rezulte adresa actuală şi obiectul de activitate al societăţii.2.Certificatul de înregistrare fiscală eliberat de Oficiul Registrului Comerţului, în xerocopie certificată, pentru conformitate cu originalul, cu semnătură şi ştampilă.

Persoane juridice /fizice straine Solicitat □ Nesolicitat □

Pentru a-si demonstra capacitatea de exercitare a activităţii profesionale operatorul economic va prezenta documente edificatoare prin care să dovedească forma de înregistrare ca persoană fizică sau juridică.Documentele vor fi prezentate în traducere legalizată.

V. 3) Situatia economico-financiara Informatii privind situatia economico-

financiara Solicitat □ Nesolicitat □

Prezentare formular nr. 4, secţiunea IV: Declaraţie privind cifra de afaceri pe ultimii trei ani.

V.4) Capacitatea tehnica si/sau profesionalaInformatii privind capacitatea tehnica Solicitat □ Nesolicitat □

Prezentare formular 5, secţiunea IV: Declaraţie privind lista principalelor prestări de servicii în ultimii 3 ani.Prezentare formular 6, secţiunea IV: Declaraţie privind efectivul mediu al personalului angajat şi al cadrelor de conducere.Lista cuprinzînd companiile aeriene cu care ofertantul are relaţii contractuale, semnată şi ştampilată;Lista filialelor, sucursalelor, reprezentanţelor, agenţiilor sau punctelor de lucru cu companiile aeriene din străinătate;Lista relaţiilor contractuale cu alte agenţii de profil din străinătate;Recomandări din partea altor beneficiari persoane juridice (minim cinci recomandări); Documente emise de organisme acreditate care confirmă certificarea sistemului calităţii (membru I.A.T.A. de minim 2 ani; membru A.N.A.T.; licenţă de turism categoria A conform ISO 9001/9002)

12

Declaraţie care conţine informaţii privind dotările specifice, echipamentul tehnic, mijloacele de transport şi alte mijloace fixe pe care candidatul se angajează să le utilizeze pentru îndeplinirea contractului

Informatii privind subcontractantii Dacă este cazul, prezentare formular 7, secţiunea IV.

V.5) Daca este aplicabil, modul de selectare/preselectare

Nu este cazul.

VI. PREZENTAREA OFERTEI

VI.1) Limba de redactare a ofertei limba română VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei 45 zileVI.3) Garantie de participareSolicitat □ Nesolicitat □

Nu este cazul.

VI.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice

Elementele propunerii tehnice se vor prezenta detaliat şi complet în corelaţie cu Caietul de sarcini.

VI.5) Modul de prezentare a propunerii financiare

Propunerea financiară va fi exprimată ferm în lei pentru asigurări de sănătate şi va fi exprimată ferm în euro pentru biletele de avion şi pentru cazare şi pentru fiecare destinaţie în parte, completând formularele 10, 10/1, 10/2 şi 11, secţiunea IV.

VI.6) Modul de prezentare a ofertei 1.Adresa la care se depune oferta:Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale Str. Dem. I. Dobrescu, nr.2, sector 1 Telefon: 021/314.52.94; Fax : 021/314.52.942.Data limită pentru depunerea ofertei:14.04.2009, ora 12,003.Numărul de exemplare:14.Modul de prezentare a documentelor ce însoţesc oferta:Oferta se va depune la sediul Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale în plic sigilat şi ştampilat, pe care se va menţiona:a) „OFERTĂ PENTRU SERVICII DE TRANSPORT AERIAN, CAZARE ŞI ÎNCHEIERE ASIGURĂRI DE SĂNĂTATE”b) „A nu se deschide înainte de data 14.04.2009, ora 14,00”.Plicul va conţine în interior trei plicuri astfel:- plicul nr. 1: documente de calificare - plicul nr. 2: propunere tehnică - plicul nr. 3: propunere financiară Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată.Documentele trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală şi vor fi semnate pe fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanţii autorizat/autorizaţi să angajeze ofertantul prin contract. În cazul

13

documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale.Ofertanţii au obligaţia de a numerota şi de a semna fiecare pagină a ofertei, precum şi de a anexa un opis al documentelor prezentate. 5. Nu se acceptă oferte alternative.

VI.7) Data limită de depunere a ofertelor

14.04.2009-ora 12,00

VI.8) Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei

1. Ofertantul are dreptul de a-şi retrage oferta, prin solicitare scrisă adresată autorităţii contractante până la data şi ora deschiderii ofertelor.

2. Ofertantul poate modifica conţinutul ofertei, până la data şi ora stabilită pentru depunerea ofertelor, adresând pentru aceasta autorităţii contractante o cerere de retragere a ofertei în vederea modificării. Autoritatea contractantă nu este răspunzătoare în legătură cu posibilitatea ofertantului de a depune noua ofertă, modificată, până la data şi ora limită, stabilită în documentaţia de atribuire.3. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina operatorului economic.4. Oferta depusă la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită, sau după expirarea datei limită pentru depunere este considerată întârziată şi se returnează nedeschisă.

VI.9) Deschiderea ofertelor Ora, data şi locul deschiderii ofertelor:Locul deschiderii ofertelor. Sediul Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale.Data : 14.04.2009, ora 14,00Modul de lucru al comisiei de evaluare se va desfăşura în conformitate cu prevederile capitolului VI din HG 925/2006.

VII. CRITERII DE ATRIBUIRE VII.1) Pretul cel mai scazut □VII.2) Cea mai avantajoasa oferta economica □Factor de evaluare :1. tarifele de transport aerian2. tarifele pentru cazare3. tarifele pentru asigurarea de sănătate4. numărul de companii aeriene cu care ofertantul are relaţii comerciale5. numărul de relaţii contractuale (agenţii de turism) din străinătate atestate prin recomandări

Pondere :600 puncte200 puncte100 puncte

50 puncte

50 puncte

14

Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul

Algoritmul de calcul constă în aplicarea „metodei cost/calitate” care presupune clasificarea ofertelor în ordinea descrescătoare a punctajelor combinate, tehnic şi financiar, având în vedere ponderile indicate pentru fiecare dintre punctajele respective. Va fi declarată câştigătoare oferta care obţine cel mai mare număr de puncte.Punctajul total acordat pentru fiecare ofertă se calculează pe baza formulei:

P total = P financiar + P tehnic = 900 puncte+100 puncte = 1000 puncte

1. Punctajul financiar se acordă astfel:a) pentru cel mai scăzut dintre preţurile ofertelor se acordă 800 de puncte;b) pentru alt preţ decât cel prevăzut la lit.a) se acordă punctaj astfel:Pfinanciar n = preţ minim/preţ n) x 100Factorii luaţi în considerare pentru evaluarea ofertelor şi punctajul aferent fiecărui factor sunt prezentaţi în continuare:

1. FACTORI FINANCIARI DE EVALUARE

- Tarifele de transport aerian ( calculate conform formular 11)...............600 puncte- Tarifele pentru cazare……………………………………………………...200 puncte- Tarifele pentru asigurarea de sănătate.................................................100 puncte

Punctajul financiar se compune prin însumarea punctajului pentru transport aerian cu cel pentru cazare şi cel penru asigurări de sănătate se acordă astfel:

1.Punctajul pentru transport aerian (Pta) se calculează astfel:Pentru cel mai scăzut dintre tarifele medii – denumit în continuare tarif mediu minim – se acordă numărul de puncte înscris în formularul 11, pentru fiecare destinaţie în parte;pentru alt tarif decât tariful mediu minim prevăzut la lit.a) – denumit în continuare tarif mediu – punctajul se acordă astfel:P ta n = (tarif mediu minim/tarif mediu) x nr. Maxim de puncte acordat pentru fiecare destinaţie în parte, conform formular 11.Baza de comparare a ofertelor, exclusiv în scopul comparării şi clasificării acestora, este tariful mediu calculat pentru fiecare destinaţie în parte utilizând următoarea formulă: tm 1.......n = tc1+tc2+.........+tcn nunde: tm1....n = tariful mediu al companiilor aeriene care pot asigura destinaţia respectivă (notate de la 1 la n)n = numărul de companii aeriene care pot asigura destinaţia şi categoria respectivă tc = tariful fiecărei companii aeriene in parte pe destinaţia şi categoria respectivă

2.Punctajul pentru cazare se calculează astfel:Se calculează preţul total al ofertelor de cazare (Ptc1), prin însumarea valorilor cuprinse în coloana 2 din formularul nr.10/2.Se calculează preţul total al ofertelor de cazare (Ptc2), prin însumarea valorilor cuprinse în coloana 3 din formularul nr.10/2.Se calculează preţul mediu ponderat pentru cazare pentru fiecare ofertant utilizând următoarea formulă:Pmpc=0,8xPtc1+0,2xPtc2Preţul mediu ponderat pentru cazare (Pmpc) cel mai scăzut se punctează cu 200 de puncte.Pentru preţ mai mare se calculează punctajul proporţional utilizând formula:

15

P mpc n = (Pmpc minim/Pmpc) x 200 de puncte.

Preţul mediu ponderat pentru cazare serveşte exclusiv la departajarea ofertelor.Preţurile cuprinse în formularul nr.10/2 coloanele (2) şi (3) nu se majorează pe perioada derulării contractului.

3.Punctajul pentru asigurări de sănătate se calculează astfel:Se calculează preţul total al asigurărilor de sănătate (Ptas) prin însumarea tuturor preţurilor ofertate în formularul 11, pentru fiecare destinaţie şi o durată a deplasării de 7 zile.Preţul total al asigurărilor de sănătate (Ptas) cel mai scăzut se punctează cu 100 de puncte.Pentru preţ mai mare se calculează punctajul proporţional utilizând formula:.P as n = (Ptas minim/Ptas) x 100 de puncte.

2. FACTORI TEHNICI DE EVALUARE

a) numărul de companii aeriene cu care ofertantul are relaţii contractuale.......50 puncteb) numărul de relaţii contractuale (agenţii de turism) din străinătate atestate prin

recomandări...................................................................................... ..........50 puncte Total 100 punctePunctajul tehnic se acordă astfel:a) pentru numărul cel mai mare de companii aeriene (Nca) cu care ofertantul are relaţii

contractuale se acordă 50 puncte;b) pentru alt număr de companii aeriene decât cel prevăzut la lit. a) se acordă punctaj

astfel:P n = Nca n x 50 puncte

Ncac) pentru numărul cel mai mare de relaţii contractuale – Nat – (agenţii de turism) din

străinătate atestate şi prin recomandări se acordă 50 puncte;d) pentru alt număr de relaţii contractuale decât cel prevăzut la lit.c) se acordă punctaj

astfel:P n = Nat n x 50 puncte Nat

PUNCTAJ MAXIM ALOCAT (1+2) = 1000 puncte

NOTĂTarifele pentru transportul aerian internaţional de persoane, exprimate în euro, sunt fără TVA şi vor rămâne ferme pe toată perioada de valabilitate a contractului. Tarifele vor fi full service.

VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI/ INCHEIEREA ACORDULUI-CADRUVIII.1) Ajustarea preţului contractului DA □ NU □VIII.2)Garanţia de bună execuţie a contractului DA □ NU □

Cuantumul garanţiei de bună execuţie a contractului este de 5% din valoarea contractului. Modul de constituire a garantiei de bună execuţie: SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ prezentată în original, formular 12, secţiunea IV.

16

SECŢIUNEA IV

FORMULARE

Formular nr. 1

OFERTANTUL Înregistrat la sediul autorităţii contractante .................. nr. ........../.......... (denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către ....................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Ca urmare a anunţului de participare apărut în Monitorul Oficial alRomâniei, Partea a VI-a, nr. ............. din ..............................., (ziua/luna/anul)privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului..................................................................., (denumirea contractului de achiziţie publică) noi ................................................. vă transmitem alăturat (denumirea/numele ofertantului)următoarele:

1. Documentul ................................... privind garanţia pentru (tipul, seria/numărul, emitentul)participare, în cuantumul şi în forma stabilite de dumneavoastră prin documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei; 2. coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de ....... copii: a) oferta; b) documentele care însoţesc oferta. Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisface cerinţele.

Data completării ...............

Cu stimă,

Ofertant, ...................... (semnătura autorizată)

17

Formular nr. 2

OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al _______________________________, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)

declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si a sanctiunilor aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ne aflam in situatia prevazuta la art. 18o din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, respectiv in ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/ sau spalare de bani.

De asemenea, declar ca la prezenta procedura nu particip in doua sau mai multe asocieri de operatori economici, nu depun candidatura/oferta individuala si o alata candidatura/oferta comuna, nu depun oferta individuala, fiind nominalizat ca subcontractant in cadrul unei alte oferte.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Prezenta declaratie este valabila pana la data de _________________________ . (se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei)

Data completarii ......................

Operator economic,_________________

(semnatura autorizata)

18

Formular nr. 3

OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181

Subsemnatul(a).................................................. [se insereaza numele operatorului economic-peroana juridica], in calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de ......................... [ se mentioneaza procedura] pentru achizitia de .................................................................................. [se insereaza, dupa caz, denumirea podusului, seriviului sau lucrarii si codul CPV], la data de.............. [se insereaza data], organizata de ................................................ [se insereaza numele autoritatii contractante],

declar pe proprie raspundere ca:a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse

de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate si nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii, De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;

b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a);

c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit pana la data solicitata.................

d) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională;Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in

fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Operator economic,

………………………….

(semnatura autorizata )

19

Formular nr.4 CANDIDATUL/OFERTANTUL ....................... (denumirea/numele)

INFORMAŢII GENERALE

1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Adresa sediului central: 4. Telefon: Fax: Telex: E-mail: 5. Certificatul de înmatriculare/înregistrare............................................................................... (numărul, data şi locul de înmatriculare/înregistrare) 6. Obiectul de activitate, pe domenii:............................................................................... (în conformitate cu prevederile din statutul propriu) 7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul: ...............................................................................(adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de înmatriculare/înregistrare) 8. Principala piaţă a afacerilor: 9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:_____________________________________________________________________ Cifra de afaceri anuală Cifra de afacedri anuala Anul la 31 decembrie la 31 decembrie (mii lei) (echivalent euro) . 1.____________________________________________________________________ 2.____________________________________________________________________ 3.___________________________________________________________________ Media anuală:____________________________________________________________________

Candidat/ofertant, ...................... (semnătura autorizată)

20

Formular nr. 5

OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELORPRESTARI DE SERVICII IN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al .........................................................................................

(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ........................................................................... (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Prezenta declaratie este valabila pana la data de ………………………………………………………

(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei)

Operator economict,

………… ……………….

(semnatura autorizata )

21

Nr. Crt.

Obiectul contractului

Codul CPV

Denumirea/numele beneficiarului/clientului

Adresa

Calitatea prestatorului*)

Pretul total al contractului

Procent indeplinit de

prestator%

Cantitatea (U.M.)

Perioada de

derulare**)

0 1 2 3 4 5 6 7 8

1

2

.....

Operator economic,......................

(semnatura autorizata)

*) Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie); contractant asociat; subcontractant.**) Se va preciza perioada de incepere si de finalizare a prestarii.

22

Formular nr.6OPERATOR ECONOMIC……………………………

DECLARATIE PRIVIND EFECTIVELE MEDII ANUALE ALE PERSONALULUI ANGAJAT SI AL CADRELOR DE CONDUCERE

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al....................................................., declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul de mai jos sunt reale.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai....................................................................... cu privire la orice aspect tehnic si (denumirea si adresa autoritatii contractante)financiar in legatura cu activitatea noastra.

Prezenta declaratie este valabila pana la data de …………………………….. (se precizeaza data expirarii

perioadei de valabilitate a ofertei)

Anul 1 Anul2 Anul 3Personal angajatDin care personal de conducere

Anexez la declaratie CV-urile personalului de conducere, precum si a personalului responsabil pentru indeplinirea contractului de achizitie publica.

Data completarii ......................

Operator economic,………… ………………. (semnatura autorizata )

23

Formular nr. 7

OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND PARTEA/PARTILE DIN CONTRACT CARE SUNT INDEPLINITE DE SUBCONTRACTANTI SI SPECIALIZAREA ACESTORA

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al...........................................................................................,

(denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului)declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai............................................................................cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu (denumirea si adresa autoritatii contractante)activitatea noastra.

Prezenta declaratie este valabila pana la data de ……………………………………………………. (se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei)

Operator,

………… ……………….

(semnatura

autorizata

Nr. Crt.

Denumire subcontractant Partea/partile din contract ce urmeaza a fi subcontractante

Acord subcontractor cu specimen de semnatura

Operator economic,....................................

(semnatura 24

OPERATORULUI ECONOMIC Formular nr.10__________________ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA

Catre .................................................................................................... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Domnilor,1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului

_________________________________________________, ne oferim ca, in conformitate(denumirea/numele ofertantului)

cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa prestam ___________________________________pentru suma de/la un tarif/la un tarif mediu de (denumirea serviciului)(se elimina optiunile neaplicabile) _______________________________________(moneda ofertei) (suma in litere si in cifre) la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de _______________. (suma in litere si in cifre)

2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa prestam serviciile in graficul de timp anexat.

3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de _____________________________zile, respectiv pana la data de ___________________________, si (durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul)ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

5. Precizam ca: _ |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa"; _ |_| nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare)

6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire.

7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez (semnatura)oferta pentru si in numele ____________________________________. (denumirea/numele operator economic)d

25

Formular nr.10/1

TARIFELE PE DESTINATII SI COMPANII AERIENE DE TRANSPORT CALATORI

Denumirea societatii comerciale :

Data: ZZ; LL; AN

Plecari din Bucuresti, Total Denumirea TARIFE

Nr.dus-intors, cu

desti- puncte companiei

crt.natia capitale,

orase acordate aeriene Tarif economic Tarif economic cu Tarif business fara Tarif business cu Tarif mediu pe

importante, alte pe care fara weekend weekend weekend weekend destinatie al compa-

localitati destinatie serveste niei aeriene (Tcm/d)

( Destinatia ) destinatia

EURO EURO EURO EURO EURO

0 1 2 3 4 5 6 7 8*

Tarifele medii pe destinaţie se folosesc exclusiv în scopul comparării ofertelorTarifele in EURO, înscrise in coloanele 4, 5, 6 şi 7 nu se modifica pe toata durata contractului

8*Se calculeaza astfel: (4+5+6+7) : 4

26

FORMULAR nr.10/2

TARIFE DE CAZARE

Nr. crt.

Destinaţia Hotel 1(denumire) Hotel 2(denumire)

0 1 2 3

1 ANGLIA Londra Birmigham Aberdeen

2 ALBANIA - TIRANA

3 AUSTRIA - VIENA

4 BELGIA - BRUXELLES

5 BULGARIA - SOFIA

6 CANADA Otawa Montreal Toronto

7 CEHIA - PRAGA

8 COREEA DE SUD - SEUL

9 CROAŢIA - ZAGREB 10 DANEMARCA - COPENHAGA

11 ELVETIA

Berna Geneva Zurich

12 FEDERAŢIA RUSĂ Moscova

27

Petersburg

13 FRANŢA Paris Strasbourg

14 GERMANIA Berlin Bonn Munchen

15 GRECIA - ATENA

16 IRLANDA DE NORD - DUBLIN

17 ITALIA Roma Milano Venetia

18 ISRAEL - IERUSALIM

19 MOLDOVA - CHIŞINĂU

20 OLANDA - AMSTERDAM21 PORTUGALIA - LISABONA22 SERBIA -

23 SIRIA - DAMASC

24 SLOVACIA - BRATISLAVA

25 SLOVENIA

26 SPANIA

Madrid Valencia Barcelona

27 S.U.A.

28

New York Washington

28 SUEDIA Stockholm Göteborg

29 TURCIA Ankara Istambul

30 UNGARIA

NOTĂTarifele din coloana 2 sunt pentru cazarea personalului din categoria A conform HG 518/1995 cu modificările şi completările ulterioareTarifele din coloana 3 sunt pentru cazarea personalului din categoria B conform HG 518/1995 cu modificările şi completările ulterioare

29

Formular nr.11Lista destinaţiilor solicitate şi punctele acordate pentru transportul aerian

Nr. crt.

Plecări din Bucureşti,

dus-întors, cu destinaţia

capitale, oraşe importante

Numărul de

companii aeriene

care servesc

destinaţia*

Puncte acordate

pe destinaţie

pentru transportu

l aerian

Tarif mediu pe destinaţie

pentru transport

aerian

-euro-

Tarif pentru asigurarea de

sănătate pentru o durată a deplasării

de 7 zile

-lei-0 1 2 3 4 5

1 ANGLIA 30 Londra 15 Birmigham 10 Aberdeen 5

2 ALBANIA 20

3 AUSTRIA 30

4 BELGIA 150

5 BULGARIA 2

6 CANADA 15 Otawa 10 Montreal 3 Toronto 2

7 CEHIA 30

8COREEA DE

SUD 5

9 CROAŢIA 330

10 DANEMARCA 3

11 ELVETIA 40 Berna 5 Geneva 30 Zurich 5

12FEDERAŢIA

RUSĂ 5 Moscova 3 Petersburg 2

13 FRANŢA 80 Paris 50 Strasbourg 30

14 GERMANIA 20 Berlin 10 Bonn 5 Munchen 5

15 GRECIA 5

16IRLANDA DE

NORD 10

17 ITALIA 20 Roma 10 Milano 5 Venetia 5

18 ISRAEL 4

19 MOLDOVA 10

20 OLANDA 521 PORTUGALIA 20

31

22 SERBIA 5

23 SIRIA 2

24 SLOVACIA 3

25 SLOVENIA 3

26 SPANIA 30 Madrid 20 Valencia 5 Barcelona 5

27 S.U.A. 20 New York 10 Washington 10

28 SUEDIA 10 Stockholm 8 Göteborg 2

29 TURCIA 10 Ankara 4 Istambul 6

30 UNGARIA 10TOTAL 600

NOTĂPentru tarile la care s-a trecut numai denumirea, deplasarile se fac numai in capitale.Lista nu este limitativa. A se vedea punctul 2.A.b. din Sectiunea I, Caietul de sarcini.Detalierea pentru fiecare destinaţie se face conform formularului 10/1

*) se inscrie numarul de companii aeriene care servesc destinatia respectiva

32

Formular nr.12 BANCA ___________________ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA DE BUNA EXECUTIE

Catre ___________________________________________ (denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Cu privire la contractul de achizitie publica ________________________________, (denumirea contractului)incheiat intre __________________ , in calitate de contractant, si __________________, in calitate de achizitor, ne obligam prin prezenta sa platim in favoarea achizitorului, pana la concurenta sumei de _____________ reprezentand ______% din valoarea contractului respectiv, orice suma ceruta de acesta la prima sa cerere insotita de o declaratie cu privire la neindeplinirea obligatiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevazute in contractul de achizitie publica mai sus mentionat. Plata se va face in termenul mentionat in cerere, fara nici o alta formalitate suplimentara din partea achizitorului sau a contractantului.

Prezenta garantie este valabila pana la data de ____________________ .In cazul in care partile contractante sunt de acord sa prelungeasca perioada de valabilitate

a garantiei sau sa modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului bancii, se va obtine acordul nostru prealabil; in caz contrar prezenta scrisoare de garantie isi pierde valabilitatea.

Parafata de Banca _______________ in ziua ______ luna ________ anul _____

(semnatura autorizata)

33