1

INCDMF

MINISTERUL ECONOMIEI SI FINANTELOR

INSTITUTUL NATIONAL DE CERCETAREINSTITUTUL NATIONAL DE CERCETAREINSTITUTUL NATIONAL DE CERCETAREINSTITUTUL NATIONAL DE CERCETARE

DEZVOLTARE PENTRU DEZVOLTARE PENTRU DEZVOLTARE PENTRU DEZVOLTARE PENTRU

MECANICA FINAMECANICA FINAMECANICA FINAMECANICA FINA

Şos. Pantelimon nr. 6 ÷ 8, sector 2, 021631, Bucureşti, ROMÂNIA

Tel: +4021. 252.30.68/69; Fax:+4021. 252.34.37; E-mail:cefin@cefin.ro

Nr. 263 / 26.02.2008

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE

CONTRACT DE FURNIZARE – MASINA DE MASURAT IN COORDONATE 3D cu CNC

Legislaţie aplicabilă Atribuirea contractului de achiziţie publică se realizează în conformitate cu prevederile:

� O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările la zi;

� H.G. nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publica din O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările la zi;

� O.U.G. nr. 30/2006 privind funcţia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziţie publică;

� H.G. nr. 942/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a O.U.G. nr. 30/2006 privind funcţia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziţie publică.

� H.G. nr. 782/2006 pentru aprobarea Regulamentului de organizare si funcţionare al Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor;

� Legea nr. 554/2004 a contenciosului administrativ; � Legea nr. 128/05.05.2007 pentru modificarea si completarea Ordonanţei de urgenta a

Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii;

� O.U.G. nr. 94/2007 pentru modificarea si completarea O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările la zi

2

FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI I. a. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ Denumire: INSTITUTUL NATIONAL DE CERCETARE DEZVOLTARE PENTRU MECANICA FINA Adresă: Sos. Pantelimon, nr. 6-8, Sector 2 Localitate: BUCURESTI

Cod poştal: 021631

Ţara: ROMANIA

Persoana de contact: În atenţia d-nei ing. Elisabeta PORGE

Telefon: 021-252.30.68/int.323 , mobil: 0763645181

E-mail: cefin@cefin.ro sau laborator_tm1@yahoo.com

Fax: 021-252.11.31 021-252.34.37

Adresa/ele de internet (dacă este cazul): www.incdmf.ro Adresa autorităţii contractante: Bucureşti, Sector 2, Sos.Pantelimon , nr. 6-8, ROMANIA

I.b Principala activitate sau activităţi ale autorităţii contractante □ ministere ori alte autorităţi publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local □ agenţii naţionale □ autorităţi locale □ alte instituţii guvernate de legea publică: □ instituţie europeană/organizaţie internaţională □ altele (specificaţi): : institut national de cercetare dezvoltare

□ servicii publice centrale □ apărare □ ordine publică/siguranţă naţională □ mediu □ economico-financiare □ sănătate □ construcţii şi amenajarea teritoriului □ protecţie socială □ cultură, religie şi activ. recreative □ educaţie □ activităţi relevante

□ energie □ apă □ poştă □ transport

□ altele (specificaţi) : cercetare dezvoltare Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altei autorităţi contractante : DA □ NU □

Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute: + □ la adresa mai sus menţionată

□ altele: (specificaţi / adresa/fax/interval orar)

Date limită de primire a solicitărilor de clarificări Data: 24. 03. 2008, ora limită : 16.00 Adresa : Bucureşti, Sector 2, Sos. Pantelimon, nr. 6-8 Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări : 26.03. 2008, ora 16.00

3

I c) Instituţia responsabilă pentru soluţionare contestaţie Eventualele contestatii se pot depune:

- fie la Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor - fie la autoritatea contractanta si apoi la instanta competenta

Denumire: CONSILIUL NATIONAL DE SOLUTIONARE A CONTESTATIILOR Adresă: Str. Stavropoleos nr. 6, Sector 3 Localitate: Bucureşti Cod poştal: 030084 Ţara: ROMANIA E-mail: office@cnsc.ro Telefon: 021- 310 46 41 Adresă internet: http://www.cnsc.ro Fax: 021- 310 46 42

I.d. Sursa de finanţare : Sursa de finanţare a contractului ce urmează a fi atribuit Bugetul de Stat prin contract de finantare

Dupa caz, proiect/program finantat din fonduri comunitare DA □ NU □

II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) Descriere II.1.1) Denumire contract: Contract de furnizare – Masina de masurat in coordonate 3D cu CNC II. 1.2) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare (a) Lucrări □ (b) Produse □ (c) Servicii □

Execuţie □ Proiectare şi execuţie □ Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de autoritate contractantă □

Cumpărare □ Leasing □ Închiriere □ Cumpărare în rate □

Categoria serviciului 2A □ 2B □ (Se specifică din care categorie de servicii aparţine obiectul contractului: fie din Anexa 2A , fie din Anexa 2B)

Principala locaţie a lucrării ________________________ _________________________ Cod CPV □□□□□□□□

Principalul loc de livrare INCDMF Bucuresti Cod CPV 33252400-5 Echipament de masurare si de control

Principalul loc de prestare _______________________ _______________________ Cod CPV □□□□□□□□

II. 1. 3) Procedura se finalizează prin : Contract de achiziţie publică: □ Încheierea unui acord cadru: □ II. 1.4. Durata contractului de achiziţie publică ani □□ luni □□ zile : sau : pana la termenul de livrare specificat in caietul de sarcini începând cu □□ / □□ / □□□□ (zz/ll/aaaa/)

4

II.1.5.Informaţii privind acordul cadru (dacă este cazul)

Nu este cazul II.1.6) Divizare pe loturi : DA □ NU □ Ofertele se depun pe: Un singur lot □ Unul sau mai multe □ Toate loturile □ Alte informatii referitoare la loturi:

II.1.7) Ofertele alternative sunt acceptate DA □ NU □

II.2) Cantitatea sau scopul contractului II.2.1) Total cantităţi : Contract de furnizare: Masina de masurat in coordonate 3D cu CNC – 1 bucata II.2.2) Opţiuni (dacă există) DA □ NU □ Dacă există, descrierea acestor opţiuni: III. Condiţii specifice contractului III.1 Alte condiţii particulare referitoare la contract (dupa caz) III.1.1. Contract rezervat (dacă DA scurtă descriere ) III.1.2. Altele (dacă DA, descrieţi)

DA □ NU □ DA □ NU □

IV. PROCEDURA IV.1) Procedura selectată Licitaţie deschisă □ Licitaţie restrânsă □ Licitaţie restrânsă accelerată □ Dialog competitiv □

Negociere cu anunţ de participare □ Negociere fără anunţ de participare □ Cerere de oferte □ Concurs de soluţii □

IV.2) Etapa finală de licitaţie electronică DA □ NU □ IV.3.) Legislaţia aplicată :

– O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare;

– H.G. nr 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publica din O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare;

– Legea nr. 337 din 17 iulie 2006 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii cu modificările şi completările ulterioare;

– H. G. nr. 1056 din 9 august 2006 privind modificarea art. 102 din Hotărârea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publica din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii;

5

– O.U.G. nr. 30/2006 privind funcţia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziţie publică;

– H.G. nr. 942/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a O.U.G. nr. 30/2006 privind funcţia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziţie publică;

– H.G. nr. 782/2006 pentru aprobarea Regulamentului de organizare si funcţionare al Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor;

– Legea nr. 554/2004 a contenciosului administrativ; – Legea nr. 128/05.05.2007 pentru modificarea si completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului

nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii;

– O.U.G. nr. 94/2007 pentru modificarea si completarea O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările la zi.

V. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECTIE V.1) Situaţia personală a candidatului /ofertantului Declaraţii privind eligibilitatea Solicitat □ Nesolicitat □

Cerinţă obligatorie: prezentare formularului 12 A din capitolul de formulare – declaraţie pe propria răspundere - original.

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 Solicitat □ Nesolicitat □

Cerinţă obligatorie: completare formular 12B din capitolul formulare. 1. Declaraţie privind neîncadrarea in situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de urgenta a Guvernului nr.34/2006, conform FORMULAR 12B din capitolul de Formulare - original. 2. Certificate constatatoare in original sau copie legalizata pentru îndeplinirea obligaţiilor exigibile privind plata impozitelor si taxelor către stat, inclusiv cele locale, emise cu cel mult 30 de zile înainte de data depunerii ofertelor si valabile la data depunerii (formulare tip eliberate de autorităţile competente) În situaţia în care din documentele solicitate reiese că ofertantul se află într-una din situaţiile prevăzute de art. 181 din OUG 34/2006, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

V.2) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare) Persoane juridice/fizice române

Solicitat □ Nesolicitat □

Cerinţă obligatorie: Certificatul de înregistrare eliberat de Oficiul Registrului Comerţului, de pe lângă instanţa competentă, în copie legalizată sau xerocopie certificată pentru conformitate cu originalul cu semnătură şi ştampilă din care să rezulte adresa actuală şi obiectul de activitate al societăţii.

Persoane juridice /fizice străine

Cerinţă obligatorie: Documente edificatoare care sa dovedească o forma de înregistrare / atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional in conformitate cu prevederile legale din tara in care candidatul/ofertantul este rezident, in original sau copie legalizata.

6

V. 3.) Situaţia economico-financiară

Informaţii privind situaţia economico-financiară

Solicitat □ Nesolicitat □

Se solicită prezentarea : - Bilanţul contabil la 30.06.2007, vizat si înregistrat de organele competente (copie) - declararea cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani

V.4.) Capacitatea tehnică şi/sau profesională Informatii privind capacitatea tehnica Solicitat □ Nesolicitat □

Se solicită, completarea unui formular - tabel, cuprinzând valori, perioada de furnizare, beneficiari / cantităţi, după caz, conform FORMULAR 12D din capitolul de Formulare - original.

Experienţa similară Solicitat ■ Nesolicitat □

Cerinţe minime: Lista cu principalele produse similare , furnizate in ultimii 3 ani. Pentru fiecare contract de experienţa similara trebuie completat cate un exemplar de FORMULAR B3 din capitolul de Formulare - original.

Informaţii privind standarde de asigurare a calităţii

Solicitat ■ Nesolicitat □

Documente emise de organisme acreditate, care confirma certificarea sistemului calităţii. Ofertantul va prezenta documente care sa ateste conformitatea cu standardele si normele de calitate impuse de Uniunea Europeana pentru produsele ofertate.

Informaţii privind subcontractanţii (daca este cazul)

Solicitat □ Nesolicitat □

Se va prezenta Formularul 2B (original) din capitolul de Formulare, completat de către contractant si de toţi subcontractanţii care vor avea o pondere de peste 10% la îndeplinirea contractului si: • Lista cuprinzând subcontractanţii, conform FORMULAR

12G din capitolul de Formulare - original • Declaraţie privind calitatea de participant la procedura

conform FORMULAR 12C din capitolul de Formulare - original

• Descrierea modului in care contractantul principal va monitoriza si conduce subcontractanţii pentru a asigura realizarea in timpul stabilit a activităţilor subcontractate.

• Declaraţie privind neîncadrarea in situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de urgenta a Guvernului nr.34/2006, conform FORMULAR 12B din capitolul de Formulare - original

• Declaraţie pe propria răspundere. Completata in conformitate cu FORMULAR 12A din capitolul de Formulare – original

VI. PREZENTAREA OFERTEI VI.1) Limba de redactare a ofertei Limba romana; ofertantii persoane juridice/fizice straine

pot depune oferta in limba franceza . VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei

cel putin 30 de zile de la data deschiderii ofertelor

7

VI.3) Garanţie de participare Solicitat □ Nesolicitat □

VI.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice

Ofertantul va prezenta propunerea sa tehnică în funcţie de solicitările din caietul de sarcini. Ofertanţii care participă la procedura de atribuire înţeleg să ofere numai produse care să îndeplinească condiţiile tehnice minime specificate în caietul de sarcini. Propunerea tehnică se întocmeşte, astfel încât procesul de evaluare şi informaţiile cuprinse în aceasta să permită identificarea facilă a corespondenţei cu specificaţiile tehnice minime din caietul de sarcini.

VI.5) Modul de prezentare a propunerii financiare

Propunerea financiară se întocmeşte conform FORMULAR 10A din capitolul de Formulare - original. Preţul ofertat se va exprima în lei şi/sau în Euro, fara TVA. Data pentru care se determină echivalenţa leu/euro în vederea facilitării evaluării ofertelor este ziua premergătoare datei limită de depunere a ofertelor, iar cursul de schimb pentru cele două monede este cursul de schimb afişat de BNR , la acea data Termene de plata:

- 30 % din valoarea contractului in avans, in max 15 zile de la semnarea contractului; - 60 % din valoarea contractului, in max 30 de zile de la livrarea produsului - 10 % din valoarea contractului, in max 90 de zile de la punerea in functiune . Nu este acceptată oferta alternativă.

VI.6) Modul de prezentare a ofertei

1. Adresa de depunere a ofertelor: INCDMF, Bucureşti, Sos. Pantelimon, nr.6-8, Sector 2 – SECRETARIAT INCDMF 2. Data şi ora limită pentru depunerea ofertei:

11. 04. 2008, ora 16,00 3 Ofertele, cuprinzand documentele de calificare, oferta tehnica si oferta financiara se vor depune in plicuri sigilate, separate : - plicul I va contine documentele de calificare si scrisoarea de inaintare si se va inscriptiona „Documente de calificare” – plicul II va contine documentele privind oferta tehnica si oferta financiara, in original si se va inscriptiona „Oferta tehnica si financiara-original”; -plicul III va contine documentele privind oferta tehnica si oferta financiara, in copie si se va inscriptiona „Oferta tehnica si financiara - copie”; Cele trei plicuri se vor introduce într-un plic exterior închis, sigilat şi ştampilat care va fi inscripţionat astfel: „OFERTA PENTRU ACHIZITIA UNEI MASINI DE MASURAT IN COORDONATE 3D cu CNC A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA DE : 14. 04. 2008, ora 10.00”. Plicul trebuie să fie marcat cu denumirea şi adresa

autorităţii contractante, cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în

8

care oferta respectivă este declarată întârziată. În eventualitatea unei discrepanţe între original şi copie va prevala originalul. Dacă plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de mai sus, autoritatea contractantă nu îşi asumă răspunderea pentru rătăcirea documentelor sau pentru deschiderea prematură a ofertei. 3. Oferta se va putea depune prin poştă sau direct la sediul autorităţii contractante. 4. Neprezentarea ofertei tehnice şi / sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului. 5. Lipsa a mai mult de 3 (trei) documente privind situaţa personală, capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, situaţia economică şi financiară precum şi capacitatea tehnică şi profesională, solicitate prin documentaţia de atribuire duce la respingerea ofertei. 6. Necompletarea unui document lipsă dintre cele solicitate, în termen de 48 ore de la momentul solicitării are drept consecinţă respingerea ofertei ca neconformă. 7. În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens, documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale. Ofertanţii au obligaţia de a numerota şi de a semna fiecare pagină a ofertei, precum şi de a anexa un opis al documentelor prezentate. 8. Oferta va fi însoţită de o scrisoare de înaintare (FORMULAR

2A). VI.7) Data limita de depunere a ofertelor

11.04.2008, ora 16.00

VI.8) Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

1. Ofertantul are dreptul de a-şi retrage oferta, prin solicitare scrisă adresată autorităţii contractante până la data şi ora stabilite pentru depunerea ofertelor: 11.04.2008, ora 16.00 Ofertantul poate modifica conţinutul ofertei, până la data şi ora stabilite pentru depunerea ofertelor, 11.04.2008, ora 16.00, adresând pentru aceasta autorităţii contractante o cerere de retragere a ofertei în vederea modificării. Autoritatea contractantă nu este răspunzătoare în legătură cu posibilitatea ofertantului de a depune noua ofertă, modificată, până la data şi ora limită, stabilită în documentaţia de atribuire. În cazul în care ofertantul doreşte să opereze modificări în oferta deja depusă, acesta are obligaţia de a asigura primirea şi înregistrarea modificărilor respective de către autoritatea contractantă până la data limită pentru depunerea ofertelor. Pentru a fi considerate parte a ofertei, modificările trebuie prezentate în conformitate cu prevederile pct. VI.6) de mai sus, cu amendamentul că pe plicul exterior se va marca, în mod obligatoriu, şi inscripţia "MODIFICĂRI". 2. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina operatorului economic.

9

3. Oferta depusă la o altă adresă decât cea stabilită sau oferta depusă după data şi ora limită precizate mai sus este considerată întârziată şi se returnează nedeschisă. Ofertantul nu are dreptul de a-şi retrage sau de a-şi modifica oferta după expirarea datei limită , sub sancţiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică .

VI.9) Deschiderea ofertelor Data, ora şi locul deschiderii ofertelor: 14 .04. 2008, ora 10.00

la sediul INCDMF – sala de consiliu din Sos. Pantelimon, nr. 6-8, Sector 2, Bucureşti Condiţii pentru participanţii la şedinţa de deschidere a ofertelor: Participanţii, din partea ofertantilor, la şedinţa de deschidere a ofertelor trebuie să prezinte împuternicire semnată de ofertant.

VII. CRITERII DE ATRIBUIRE VII.1) Preţul cel mai scăzut □ VII.2) Cea mai avantajoasă ofertă economică □

Factor de evaluare Punctaj maxim alocat Caracteristici tehnice si functionale 60 puncte Pret 30 puncte Termen de livrare 5 puncte Termen de garantie 5 puncte TOTAL 100 puncte

Algoritm de calcul:

• Caracteristicile tehnice si functionale specificate in caietul de sarcini constituie caracteristici minimale de selectie a ofertantului. Din punct de vedere al caracteristicilor tehnice si functionale, ofertele vor fi evaluate de o comisie de specialisti in tehnica masurarii, din INCDMF Bucuresti. Punctajul acordat va fi in functie de evaluarea de catre aceasta comisie a performantelor tehnice ale echipamentului de masurare, care trebuie sa fie in concordanta cu necesitatile INCDMF.

• Pentru „pret” , punctajul se acorda astfel: - pentru pretul minim ofertat, se acorda punctajul maxim alocat; - pentru alt pret diferit de pretul minim ofertat: punctajul acordat = pret minim/pret ofertat x punctaj maxim alocat;

• Pentru „ termen de livrare”, punctajul se acorda astfel: - pentru respectarea termenului de livrare prevazut in documentatia de atribuire se acorda

punctajul maxim alocat; - pentru un termen de livrare mai mare decat cel prevazut:

punctajul acordat = termen prevazut/termen ofertat x punctaj maxim alocat; • Pentru „ termen de garantie”, punctajul se acorda astfel:

- pentru termenul de garantie maxim ofertat se acorda punctajul maxim alocat; - pentru un termen de garantie mai mic:

punctajul acordat = termen ofertat/termen maxim ofertat x punctaj maxim alocat;

10

Punctajul total se va obtine din insumarea punctajelor obtinute pentru fiecare factor de evaluare, dupa algoritmul descris. Oferta care va intruni punctajul total cel mai mare va fi declarata castigatoare

VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE PUBLICĂ VIII.1) Ajustarea preţului contractului DA □ NU □

Dacă DA, se va preciza modul de ajustare a preţului contractului

VIII.2) Garanţia de bună execuţie a contractului DA □ NU □

Dacă DA, se vor preciza :L - cuantumul garantiei de buna executie a contractului exprimata procentual si nu mai mult de 10%; - modul de constituire a garantiei de buna executie

Autoritatea contractanta va comunica tuturor ofertanţilor rezultatul aplicării procedurii în cel mult două zile lucrătoare de la data la care comisia de evaluare a stabilit oferta câştigătoare.

Autoritatea contractanta are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică numai dacă ia aceasta decizie înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire şi numai în următoarele cazuri:

a) nu a fost posibila asigurarea unui nivel satisfăcător al concurentei, respectiv numărul de operatori economici este mai mic decât cel minim prevăzut, pentru fiecare procedura, de OUG nr.34/2006;

b) au fost depuse numai oferte inacceptabile, neconforme sau necorespunzătoare; c) au fost depuse oferte care, deşi pot fi luate in considerare, nu pot fi comparate datorita modului

neuniform de abordare a soluţiilor tehnice si/sau financiare; d) abateri grave de la prevederile legislative care afectează procedura de atribuire sau este

imposibila încheierea contractului. Decizia de anulare nu creează vreo obligaţie a autorităţii contractante fata de ofertanţi.

În cazul în care anulează aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică, autoritatea contractanta va comunica în scris tuturor ofertanţilor atât încetarea obligaţiilor pe care aceştia şi le-au creat prin depunerea de oferte, cât şi motivul anularii.

Produsul care trebuie livrat este cel precizat în Caietul de sarcini.

11

Caiet de sarcini

Prin prezenta documentaţie de atribuire, Institutul National de Cercetare Dezvoltare pentru Mecanica Fina (INCDMF) Bucuresti invită operatorii economici interesaţi să depună o ofertă pentru achiziţia unei masini de masurat in coordonate 3D cu CNC, pentru Laboratorul de Incercari Lungimi în conformitate cu cerinţele incluse în prezentul document.

Specificatiile tehnice si de calitate ale produselor ofertate vor fi sustinute de: prospecte, fise tehnice, foi de catalog, etc

Caracteristicile tehnice specificate in caietul de sarcini sunt minimale si obligatorii. Ofertantii pot oferi produse cu caracteristici tehnice superioare celor specificate.

Va rugam sa detaliati in oferta d-voastra toate caracteristicile tehnice si functionale care sunt relevante pentru performantele produsului ofertat, cat si accesoriile standard (incluse) si optionale

Denumire produs: Masina de masurat in coordonate 3D cu CNC Cod CPV : 33252400-5 Echipament de masurare si de control Cantitate: 1 bucata

Cerinţe minimale: Ofertantul va oferi produsele, conforme cu specificaţiile tehnice minimale de mai jos, sau

superioare: Masina de masurat in coordonate 3D cu CNC - 1 buc. Nr. crt.

Caracteristici tehnice

1. Incertitudinea de masurare max. (1 +3L/1000) µm L = lungimea de masurare in mm

X 1000 mm

Y 700 mm

2.

Domeniul de masurare

Z 600 mm

3. Comanda CNC

4. Rezolutia sistemului de masurare (a traductorului)

0,05 µm

5. Sistem integrat de compensare a temperaturii (masina + piesa)

6. PC si soft de masurare cu sistem CAD

7.

Tip de masurari:

• punct cu punct

• scanare continua

8. Dimensiuni de gabarit Specificati

9. Termen de livrare 15.07.2008

10. Termen de garantie 12 luni de la livrare

12

11. Documente care insotesc livrarea

• Certificat de etalonare

• Declaratie de conformitate

• Certificat de garantie

• Manual de utilizare si intretinere in l. romana si/sau l. franceza

• Cartea tehnica in l. romana si/sau l. franceza

Se va specifica pretul pentru produsul standard si pentru accesoriile optionale Instalarea si punerea in functiune a echipamentului: se face de catre persoane autorizate ale furnizorului, in conformitate cu instructiunile producatorului si nu necesita cheltuieli suplimentare pentru beneficiar; Punerea in functiune se face in maxim 2 saptamani de la livrarea echipamentului. Transportul la locul de instalare este asigurat de furnizor. Testarea performantelor include atingerea tuturor performantelor tehnice declarate. Instruirea personalului beneficiarului, la locul de instalare, se va face atat in ceea ce priveste modul de operare cat si intretinerea echipamentului. Manualul de operare si instructiunile de intretinere se vor preda beneficiarului in limba romana si/sau in limba franceza. Service-ul in perioada de garantie se asigura de catre producator, cu personal calificat. Interventiile la cerere in perioada de garantie, cat si eventualele piese de schimb pentru reparatii se asigura de producator, fara cheltuieli suplimentare pentru beneficiar. Elemente definitorii ale ofertelor prezentate

Vor fi luate în considerare ofertele care îndeplinesc cel puţin cerinţele minime din acest caiet de sarcini. Ofertantii pot oferi produse cu caracteristici tehnice superioare celor specificate.

Conditii de plata:

- 30 % din valoarea contractului in avans, in max 15 zile de la semnarea contractului;

- 60 % din valoarea contractului, in max 30 de zile de la livrarea produsului

- 10 % din valoarea contractului, in max 90 de zile de la punerea in functiune .

13

Formulare Fiecare ofertant care participa , in mod individual sau asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica are obligatia de a prezenta formularele prevazute in cadrul acestei sectiuni, completate in mod corespunzator si semnate de persoanele autorizate: Scrisoare de inaintare, FORMULAR 2A; Declaratie privind eligibilitatea, FORMULAR 12A; Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.181, FORMULAR 12B; Informatii generale, FORMULAR 2B; Lista principalelor livrari, FORMULAR 12D; Experienta similara; FORMULAR B3; Formular de oferta; FORMULAR 10A; Declaratie privind subcontactantii ( daca este cazul), FORMULAR 12G, 12C; Model contract de furnizare (la contractare)

14

FORMULARUL 2A

CANDIDATUL Inregistrat la sediul autoritatii contractante .................... nr. .......... / .......... (denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

Catre ..................................................... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa) Ca urmare a anuntului de participare aparut in …………… nr. ..... din ........./(ziua/luna/anul), privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului .........../(denumirea contractului de achizitie publica), noi ............./(denumirea/numele ofertantului) va transmitem alaturat urmatoarele: 1. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand : a) oferta in original si intr-un numar de ....... copii b) documentele care insotesc oferta Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele. Data completarii .....................

Cu stima,

Ofertant, .................. (semnatura autorizata)

15

FORMULAR 12A OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ______________________________,

(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)

declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si a sanctiunilor aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ne aflam in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, respectiv in ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/ sau spalare de bani.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Prezenta declaratie este valabila pana la data de ________________________ . (se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei)

Data completarii ...................... Operator economic, _________________ (semnatura autorizata)

16

FORMULAR 12B

OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE privind neincadrarea in situatiile prevazute la

art. 181 din OUG nr. 34/2006

Subsemnatul(a).................................................. [se insereaza numele operatorului

economic-persoana juridica], in calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de ......................... [ se mentioneaza procedura] pentru achizitia de ........................................................................... [se insereaza, dupa caz, denumirea produsului, serviciului sau lucrarii si codul CPV], la data de .............. [se insereaza data], organizata de ................................................ [se insereaza numele autoritatii contractante], declar pe proprie raspundere ca:

a) nu sunt in stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activitatile mele comerciale nu sunt suspendate si nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt intr-o situatie similara cu cele anterioare, reglementata prin lege;

b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea in una dintre situatiile prevazute la lit. a);

c) mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit pana la data solicitata.................

d) nu am fost condamnat, in ultimii trei ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii. Operator economic, …………………………. (semnatura autorizata )

17

FORMULAR 2B CANDIDATUL/OFERTANTUL ........................................... (denumirea/numele)

INFORMATII GENERALE

1. Denumirea/numele:

2. Codul fiscal:

3. Adresa sediului central:

4.Telefon:

Fax:

E-mail:

5. Certificatul de inmatriculare/inregistrare ......................................................................... (numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare)

6. Obiectul de activitate, pe domenii: ............................................................................. (in conformitate cu prevederile din statutul propriu)

7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul ................................................... (adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare)

8. Principala piata a afacerilor:

9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:

Anul Cifra de afaceri anuala la 31

decembrie (RON) Cifra de afaceri anuala la 31 decembrie (echivalent euro)

1. 2004 2. 2005 3. 2006 Media anuala:

Data: Operator economic, ............................................ (semnatura autorizata) _________________

18

FORMULAR 12D CANDIDATUL/OFERTANTUL ........................................... (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR LIVRARI DE PRODUSE SI SERVICII IN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ............................................................ (denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ..................................................................... (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra. Operator economic, ............................................ (semnatura autorizata) _________________

19

Nr. crt.

Obiectul contractului

Codul CPV

Denumirea/numele beneficiarului/

clientului Adresa

Calitatea furnizorului*)

Pretul total al

contractului

Procent indeplinit de furnizor (%)

Cantitatea (U.M.)

Perioada de derulare a

contractului**)

1 2 3 4 5 6 7 8 1

2

…

Operator economic, ............................................

(semnatura autorizata) ___________________ *) Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie); contractant asociat; subcontractant. **) Se va preciza data de incepere si finalizare a livrarii.

20

FORMULAR B3 OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

EXPERIENTA SIMILARA

1. Denumirea si obiectul contractului: ___________________________________.

Numarul si data contractului: ____________________________________.

2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: ____________________________.

Adresa beneficiarului/clientului: __________________________________.

Tara: ____________________.

3. Calitatea in care a participat la indeplinirea contractului(se bifeaza optiunea corespunzatoare)

contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie)

contractant asociat

subcontractant

4. Valoarea contractului:

exprimata in moneda in care s-

a incheiat contractul

exprimata in echivalent

EURO

a) initiala (la data semnarii

contractului):

_________ ___________

b) finala (la data finalizarii

contractului):

_________ ___________

5. Daca au fost litigii privind indeplinirea contractului, natura acestora si modul lor de solutionare:

___________________________.

6. Natura si cantitatea de produse care a fost furnizata in baza contractului, precum si alte aspecte

relevante prin care ofertantul/candidatul isi sustine experienta similara:

Operator economic

_______________ (semnatura autorizata)

21

FORMULAR 10A

OPERATOR ECONOMIC __________________ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA

Catre .................................................................................................... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Domnilor, Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului

_________________________________, ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si (denumirea/numele ofertantului)

cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa furnizam ______________ (denumirea produsului ) pentru suma de/la un tarif/la un (se elimina optiunile neaplicabile) _______________(moneda ofertei) (suma in litere si in cifre) la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de __________________. (suma in litere si in cifre) Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa furnizam produsele in graficul de timp anexat.

Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ____________ zile, respectiv pana la data de _______________, si ea va ramane (durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul) obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

Precizam ca: |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa"; |_| nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare)

Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire.

Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.

Data _____/_____/_____

_____________, (semnatura), in calitate de _______________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________. (denumire/nume operator economic)

22

FORMULAR 12G

OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND SUBCONTRACTANTII

(PARTEA/PARTILE DIN CONTRACT CARE SUNT INDEPLINITE DE SUBCONTRACTANTI SI SPECIALIZAREA ACESTORA)

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ......................................................... (denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului) declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul de mai jos sunt reale. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ..................................................................... (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra. Prezenta declaratie este valabila pana la data de ……………………………………………….... (se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei) Nr. Crt.

Denumire subcontractant

Partea/partile din contract ce urmeaza a fi subcontractate

Procentul din valoarea contractului ce urmeaza a fi subcontractat

Acord subcontractor cu specimen de semnatura

Operator economic, .................................. (semnatura autorizata)

23

FORMULAR 12C Operator economic ............................... (denumirea/numele)

DECLARATIE

PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA

1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ............................................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca, la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica .................. (se mentioneaza procedura), avand ca obiect ....................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii si codul CPV), la data de ....... (zi/luna/an), organizata de ........................................... (denumirea autoritatii contractante), particip si depun oferta: [ ] in nume propriu; [ ] ca asociat in cadrul asociatiei .......................................................; [ ] ca subcontractant al ..................................................................; (Se bifeaza optiunea corespunzatoare) 2. Subsemnatul declar ca: [ ] nu sunt membru al niciunui grup sau retele de operatori economici; [ ] sunt membru in grupul sau reteaua a carei lista cu date de recunoastere o prezint in anexa. (Se bifeaza optiunea corespunzatoare) 3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractanta daca vor intervene modificari in prezenta declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica sau, in cazul in care vom fi desemnati castigatori, pe parcursul derularii contractului de achizitie publica. 4. De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. 5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ..................... (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra. Operator economic, ......................................... (semnatura autorizata)

24

Contract de furnizare nr._______data_________2007

Preambul

In temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.337/2006, s-a incheiat prezentul contract de furnizare de produse, intre ........................................................................................... denumire autoritate contractanta adresa sediu ..................................................................... telefon/fax .............................................. numar de inmatriculare .................................................. cod fiscal ................................... cont trezorerie ............................................................................... reprezentata prin ....................................................................................................... (denumirea conducatorului), functia............................................... in calitate de achizitor, pe de o parte si ……... ................ ................... denumire operatorul economic ............................................... adresa sediu ………………… ....................................... telefon/fax .......................................... numar de inmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont (trezorerie, banca) .............................................................................................................. reprezentat prin ................................................................................................ (denumirea conducatorului) functia.......................................... in calitate de furnizor, pe de alta parte. 2. Definitii 2.1 - In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel: a. contract – reprezinta prezentul contract si toate Anexele sale. b. achizitor si furnizor - partile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul contract; c. pretul contractului - pretul platibil furnizorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract; d. produse - echipamentele, masinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse in anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obliga, prin contract, sa le furnizeze achizitorului; e. servicii - servicii aferente livrarii produselor, respectiv activitati legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea in functiune, asistenta tehnica in perioada de garantie, si orice alte asemenea obligatii care revin furnizorului prin contract; f. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci cand prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majora si esentiala a componentelor rezulta un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de baza, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor si serviciilor poate fi distincta de nationalitatea furnizorului. g. destinatie finala - locul unde furnizorul are obligatia de a furniza produsele;

25

h. termenii comerciali de livrare vor fi interpreati conform INCOTERMS 2000 – Camera Internationala de Comert (CIC). i. forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva ci enunciativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti; j. zi - zi calendaristica; an - 365 de zile. (se adauga orice alti termeni pe care partile inteleg sa ii defineasca pentru contract) 3. Interpretare 3.1 In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod diferit.

Clauze obligatorii 4. Obiectul principal al contractului 4.1 - Furnizorul se obliga sa furnizeze, respectiv sa vanda, sa livreze si, dupa caz, sa instaleze si sa intretina .................................................(denumirea produselor si cantitatea), in perioada/ perioadele convenite, produsele definite in prezentul contract. 4.2 - Achizitorul se obliga sa achizitioneze, respectiv sa cumpere si sa plateasca pretul convenit in prezentul contract. 5. Pretul contractului 5.1 Pretul contractului, respectiv pretul produselor livrate si a serviciilor accesorii prestate, este de ………. lei, sau dupa caz …….. euro, la care se adauga ……… TVA. 6. Durata contractului 6.1 – Durata prezentului contract este de ….. luni, incepand de la data de ……. (se inscrie perioada si data) 6.2 . Prezentul contract inceteaza sa produca efecte la data de .... ( se inscrie data la care inceteaza contractul) 7. Executarea contractului 7.1 – Executarea contractului incepe dupa constituirea garantiei de buna executie, la data de ......(se precizeaza data la care intra in efectivitate contractul)

26

8. Documentele contractului 8.1 - Documentele contractului sunt: (Se enumera documentele pe care partile le inteleg ca fiind ale contractului) 9. Obligatiile principale ale furnizorului 9.1- Furnizorul se obliga sa furnizeze produsele la standardele si sau performantele prezentate in propunerea tehnica. 9.2. Furnizorul se obliga sa furnizeze produsele in graficul de livrare prezentat in propunerea tehnica, anexa la contract. 9.3 - Furnizorul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricaror:

i) reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu produsele achizitionate, si

ii) daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocmit de catre achizitor.

10. Obligatiile principale ale achizitorului 10.1 - Achizitorul se obliga sa receptioneze produsele in termenul convenit. 10.2 – Achizitorul se obliga sa plateasca pretul produselor catre furnizor in termenul convenit de la emiterea facturii de catre acesta. Platile in valuta se vor efectua prin respectarea prevederilor legale. (se precizeaza termenul de plata de la emiterea facturii si, dupa caz, graficul de plata) 10.3 - Daca achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 14 zile de la expirarea perioadei convenite atunci furnizorul are dreptul de a sista livrarea produselor si de a beneficia de reactualizarea sumei de plata la nivelul corespunzator zilei de efectuare a platii. Imediat dupa ce achizitorul isi onoreaza obligatiile, furnizorul va relua livrarea produselor in cel mai scurt timp posibil. 11. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor 11.1 - In cazul in care, din vina sa exclusiva, furnizorul nu reuseste sa-si indeplineasca obligatiile asumate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din pretul contractului, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala din pretul contractului. (se precizeaza cota procentuala pentru fiecare zi/saptamana de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor) 11.2 - In cazul in care achizitorul isi onoreaza obligatiile in termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acestuia ii revine obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala din plata neefectuata. (se precizeaza aceiasi cota procentuala prevazuta la 11.1 pentru fiecare zi/saptamana de intarziere, pina la indeplinirea efectiva a obligatiilor)

27

11.3 - Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, in mod culpabil ti repetat, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat si de a pretinde plata de daune-interese. 11.4 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunta la contract, printr-o notificare scrisa adresata furnizorului, fara nici o compensatie, daca acesta din urma da faliment, cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru furnizor. In acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului.

Clauze specifice

12. Garantia de buna executie a contractului 12.1 - (1) Furnizorul se obliga sa constituie garantia de buna executie a contractului in cuantum de ……., pentru perioada …… si, oricum, pana la intrarea in efectivitate a contractului. ( se precizeaza modul de constituire, cuantumul si perioada de constituire a garantiei de buna executie) 12.2 - Achizitorul se obliga sa emita ordinul de incepere a contractului numai dupa ce furnizorul a facut dovada constituirii garantiei de buna executie. 12.3 - Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in limita prejudiciului creat, daca furnizorul nu isi indeplineste, nu isi executa, executa cu intarziere sau executa necorespunzator obligatiile asumate prin prezentul contract.. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru furnizorului, precizand totodata obligatiile care nu au fost respectate. 12.4 – Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie …… in termen de ….. de la indeplinirea obligatiilor asumate. ( se precizeaza modul de restituire si termenul) 12.5 - Garantia produselor este distincta de garantia de buna executie a contractului. 13. Receptie, inspectii si teste 13.1 - Achizitorul sau reprezentantul sau are dreptul de a inspecta si/sau testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificatiile din anexa/anexele la contract. 13.2 - (1) Inspectiile si testarile la care vor fi supuse produsele, cat si conditiile de trecere a receptiei provizorii si a receptiei finale (calitative) sunt descrise in anexa/anexele la prezentul contract. (2) Achizitorul are obligatia de a notifica, in scris, furnizorului, identitatea reprezentantilor sai imputerniciti pentru efectuarea receptiei, testelor si inspectiilor. 13.3 - Inspectiile si testele din cadrul receptiei provizorii si receptiei finale (calitative) se vor face la destinatia finala a produselor. (se precizeaza destinatia finala a produselor)

28

13.4 - Daca vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificatiilor, achizitorul are dreptul sa il respinga, iar furnizorul are obligatia, fara a modifica pretul contractului: a) de a inlocui produsele refuzate, sau b) de a face toate modificarile necesare pentru ca produsele sa corespunda specificatiilor lor tehnice. 13.5 - Dreptul achizitorului de a inspecta, testa si, daca este necesar, de a respinge, nu va fi limitat sau amanat datorita faptului ca produsele au fost inspectate si testate de furnizor, cu sau fara participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrarii acestora la destinatia finala. 13.6 - Prevederile clauzelor 13.1-13.4. nu il vor absolvi pe furnizor de obligatia asumarii garantiilor sau altor obligatii prevazute in contract. 14. Ambalare si marcare 14.1 - (1) Furnizorul are obligatia de a ambala produsele pentru ca acestea sa faca fata, fara limitare, la manipularea dura din timpul transportului, tranzitului si expunerii la temperaturi extreme, la soare si la precipitatiile care ar putea sa apara in timpul transportului si depozitarii in aer liber, in asa fel incat sa ajunga in buna stare la destinatia finala. (2) In cazul ambalarii greutatilor si volumelor in forma de cutii, furnizorul va lua in considerare, unde este cazul, distanta mare pana la destinatia finala a produselor si absenta facilitatilor de manipulare grea in toate punctele de tranzit. 14.2 - Ambalarea, marcarea si documentatia din interiorul sau din afara pachetelor va respecta strict cerintele ce vor fi special prevazute in contract, inclusiv cerintele suplimentare. (se precizeaza aceste cerinte, inclusiv cele suplimentare si orice alte instructiuni ulterioare cerute de catre achizitor) 14.3 - Toate materialele de ambalare a produselor, precum si toate materialele necesare protectiei coletelor (paleti de lemn, foi de protectie, etc) raman in proprietatea achizitorului. 15. Livrarea si documentele care insotesc produsele 15.1 - Furnizorul are obligatia de a livra produsele la destinatia finala indicata de achizitor respectand: a) datele din graficul de livrare, si b) termenul comercial stabilit; dupa primirea ordinului de incepere. 15.2 - (1) La expedierea produselor, furnizorul are obligatia de a comunica, in scris, atat achizitorului, cat si, dupa caz, societatii de asigurari, datele de expediere, numarul contractului, descrierea produselor, cantitatea, locul de incarcare si locul de descarcare. (2) Furnizorul va transmite achizitorului documentele care insotesc produsele: (se precizeaza documentele care vor insoti produsele)

29

15.3 - Certificarea de catre achizitor a faptului ca produsele au fost livrate partial sau total se face dupa instalare si dupa receptie, prin semnarea de primire de catre reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru livrare. 15.4 - Livrarea produselor se considera incheiata in momentul in care sunt indeplinite prevederile clauzelor receptia produselor. 16. Asigurari 16.1 - Furnizorul are obligatia de a asigura complet produsele furnizate prin contract impotriva pierderii sau deteriorarii neprevazute la fabricare, transport, depozitare si livrare, in functie de termenul comercial de livrare convenit. (se precizeaza termenul comercial de livrare) 17. Servicii 17.1 - Pe langa furnizarea efectiva a produselor, furnizorul are obligatia de a presta si serviciile accesorii furnizarii produselor, fara a modifica pretul contractului. 17.2. - Furnizorul are obligatia de a presta serviciile, pentru perioada de timp convenita, cu conditia ca aceste servicii sa nu elibereze furnizorul de nici o obligatie de garantie asumata prin contract. (se precizeaza perioada de timp convenita pentru prestarea serviciilor) 18. Perioada de garantie acordata produselor 18.1 - Furnizorul are obligatia de a garanta ca produsele furnizate prin contract sunt noi, nefolosite, de ultima generatie si incorporeaza toate imbunatatirile recente in proiectare si structura materialelor. De asemenea, furnizorul are obligatia de a garanta ca toate produsele furnizate prin contract nu vor avea nici un defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei (cu exceptia cazului cand proiectul si/sau materialul e cerut in mod expres de catre achizitor) sau oricarei alte actiuni sau omisiuni a furnizorului si ca acestea vor functiona in conditii normale de functionare. 18.2 - (1) Perioada de garantie acordata produselor de catre furnizor este cea declarata in propunerea tehnica. (se precizeaza perioada de garantie acordata produselor) (2) Perioada de garantie a produselor incepe cu data receptiei efectuate dupa livrarea si instalarea acestora la destinatia finala. 18.3 - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, in scris, orice plangere sau reclamatie ce apare in conformitate cu aceasta garantie. 18.4 - La primirea unei astfel de notificari, furnizorul are obligatia de a remedia defectiunea sau de a inlocui produsul in perioada convenita, fara costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care, in timpul perioadei de garantie, le inlocuiesc pe cele defecte, beneficiaza de o noua perioada de garantie care curge de la data inlocuirii produsului. (se precizeaza perioada de remediere a defectiunilor sau de inlocuire a produsului)

30

18.5 - Daca furnizorul, dupa ce a fost instiintat, nu reuseste sa remedieze defectul in perioada convenita, achizitorul are dreptul de a lua masuri de remediere pe riscul si spezele furnizorului si fara a aduce nici un prejudiciu oricaror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea fata de furnizor prin contract. 19. Ajustarea pretului contractului 19.1 - Pentru produsele livrate si pentru serviciile prestate, platile datorate de achizitor furnizorului sunt cele declarate in propunerea financiara, anexa la contract. 19.2 - Pretul contractului se actualizeaza utilizand formula de ajustare convenita. (se precizeaza formula de ajustare) 20. Amendamente 20.1 - Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditional, numai in cazul aparitiei unor circumstante care lezeaza interesele comerciale legitime ale acestora si care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului. 21. Subcontractanti 21.1 - Furnizorul are obligatia, in cazul in care parti din contract le subcontracteaza, de a incheia contracte cu subcontractantii desemnati, in aceleasi conditii in care el a semnat contractul cu achizitorul. 21.2 - (1) Furnizorul are obligatia de a prezenta la incheierea contractului, toate contractele incheiate cu subcontractantii desemnati. (2) Lista subcontractantilor, cu datele de recunoastere ale acestora, cat si contractele incheiate cu acestia se constituie in anexe la contract. 21.3 - (1) Furnizorul este pe deplin raspunzator fata de achizitor de modul in care indeplineste contractul. (2) Subcontractantul este pe deplin raspunzator fata de furnizor de modul in care isi indeplineste partea sa din contract. (3) Furnizorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractantilor daca acestia nu isi indeplinesc partea lor din contract. 21.4 - Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai daca acesta nu si-a indeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba pretul contractului si va fi notificata achizitorului. 22. Intarzieri in indeplinirea contractului 22.1 - Furnizorul are obligatia de a indeplini contractul de furnizare in perioada/perioadele inscrise in graficul de livrare. 22.2 - Daca pe parcursul indeplinirii contractului, furnizorul nu respecta graficul de livrare sau de prestare a serviciilor, acesta are obligatia de a notifica, in timp util, achizitorului;

31

modificarea datei/perioadelor de furnizare asumate in graficul de livrare se face cu acordul partilor, prin act aditional. 22.3 - In afara cazului in care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de executie, orice intarziere in indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalitati furnizorului. 23. Cesiunea 23.1 - Furnizorul se obliga sa nu transfere total sau partial obligatiile asumate prin contract, fara sa obtina, in prealabil, acordul scris al achizitorului. 23.2 – Cesiunea nu va exonera furnizorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract. 24. Forta majora 24.1 - Forta majora este constatata de o autoritate competenta. 24.2 - Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza. 24.3 - Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia. 24.4 - Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor. 24.5 - Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna din parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese. 25. Solutionarea litigiilor 25.1 - Achizitorul si furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului. 25.2 - Daca, dupa 15 de zile de la inceperea acestor tratative, achizitorul si furnizorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze, fie prin arbitraj la Camera de Comert si Industrie a Romaniei, fie de catre instantele judecatoresti din Romania. (se precizeaza modalitatea de solutionare a litigiilor) 26 Limba care guverneaza contractul 26.1 - Limba care guverneaza contractul este limba romana.

32

27. Comunicari 27.1 - (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa in scris. (2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii cat si in momentul primirii. 27.2 - Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii. 28. Legea aplicabila contractului 28.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.

Partile au inteles sa incheie azi .............. prezentul contract in doua exemplare, cate unul pentru fiecare parte. ( se precizeaza data semnarii de catre parti)

Achizitor Furnizor (semnatura autorizata) (semnatura autorizata) LS LS