MINISTERUL AFACERILOR INTERNE

Directia pentru Evidenta Persoanelor $i Administrarea Bazelor de Date

iNDRUMAREA nr. ~ din 31 .03.2015

cu privire la gestiona rea listelor cu coduri num eric precalculate

aflate in posesia serviciilor publice comunitare de evid nta a persoanelor

~i a oficiilor de stare civila din cadrul pr im riilor

In temeiul dispozitiilor art. 2 din Ordonanta Guvemul i nr. 84/2001 privind infiintarea, organizarea si fu nctionarea serviciilor pu blice co unitare de evidenta a persoanelor, cu modificarile si completarile ulterioare si a e art. 6 alin. (1) din Hotararea Guvemului nr. 64/20 11 pentru aprobarea Meto ologiei cu privire la aplicarea unitard a dispozitiilor in materie de stare civila, D. P.A.B.D. coordoneaza ~ i controleaza metodologic activitatea de stare civila ~i identa a persoanelor desfasurata de personalul serviciilor publice comunitare de videnta a persoanelor, precum si de ofiterii de stare civila din cadrul primariilor.

Aducem la cunostinta fapt ul ca, la finalul anu lui 201 , D .E.P.A.B.D . a fost sesizata cu privire la emiterea a 2 (doua) carti de ident tate cu nerespectarea dispoziti ilor art. 9, 14 si 15 din O.O.G. nr. 97/2005 privin evidenta, domiciliul, resedinta si actele de identitate ale cetaten ilor romdni, republi ata, cu modificarile si completarile ulterioare.

In fapt , respectivele acte de identitate au fost emise ra ca solicitantii sa se deplaseze la sediul serviciului public comunitar local de evi nta a persoanelor, iar pentru emiterea actelor de identitate in cauza au fost util zate coduri numerice personale din listele precalculate aflate in gestiunea servici lui , cu nerespectarea prevederilor art. 133 - 135 din Anexa la H.G. nr. 64/2 11 pentru aprobarea Metodologiei cu privire la aplicarea unitard a dispozit iilor in aterie de stare civila.

In acest context, pentru faptele comise de lucratoru implicat in emiterea frauduloasa a celor 2 acte de identitate, a fost sesizata unitatea de parchet competenta pentru continuarea cercetarilor si stabilirea raspunderii penale.

In vederea preintampinarii unor cazuri similare, vo fi luate urmatoarele masuri:

1. inventarierea, pe baza de proces-verbal, a listelo cu coduri numerice precalculate aflate in exploatare la nivelul fiecarui serviciu pu lie comunitar local de evidenta a persoanelor si oficiu de stare civila aflat in coo donare metodologica, urmand ca S.P.C.J.E.P./D.G.E.P. a mun. Bucuresti sa centrali eze procesele-verbale intocmite.

2. reanalizarea conditiilor si regulilor de pastrare a list lor cu coduri numerice personale precalculate, astfel incat sa fie asigurata se uritatea acestora, iar consultarea/utilizarea acestora sa fie justificata numai de In eplinirea atributiilor si sarcinilor prevazute In fisa postului si a lucrarilor efectiv repa izate;

3. desfasurarea activitatilor de solutionare a cererilor p ntru eliberarea actelor de identitate, in stricta conformitate cu dispozitiile legale i vigoare aplicabile in materie.

Pana la data de 29.05.2015, S.P .C.J.E.P./D.G.E.P. mun. Bucuresti vor comunica la D.E.P.A.B.D. rezultatul centralizarii proceselor­ erbale de inventariere si concluziile cu privire la pastrarea, gestionarea si accesul I cratorilor la listele cu coduri numerice personale pre calculate.

Sefii S.P.C.J.E.PJD.G.E.P. a mun. Bucuresti ras nd de aplicarea In

integralitate a prezentei indrumari metodologice.

/.

DIRECTOR:' ..

Comisar-sef dJ R ~litie

J I

\\ 10.0.252.9\07 - control \Nesecrete\VERl FICARI PUNCTU ALE\20 15\indrumare meto logica .doc