mihaela staver. valorificarea repozitoriului instituţional ora usarb: rezultatele studiului

Valorificarea Repozitoriului Institu ional ț

ORA USARB

Mihaela STAVER, Bibliotecar principal, serviciul Cercetare. Asistenţă de Specialitate,

Biblioteca Ştiinţifică USARB

Conferin a tiin ifico-practică cu participare interna ionalăț ș ț țCOLLOQUIA PROFESSORUM

„TRADI IE I INOVARE ÎN CERCETAREA TIIN IFICĂ”,Ț Ș Ș Țedi ia a VII-aț

Secţiunea: BIBLIOTECONOMIE ŞI ŞTIINŢELE INFORMĂRII12 octombrie 2017

Studiu privind valorificarea Repozitoriului InstituţionalORA USARB (Open Research Archive)

Mi carea privind ș accesul deschis a condus la dezvoltarea de Repozitorii Institu ionale care a apărut ca o nouă strategie în 2002. ț

Neil Godfrey de la Universitatea Cranfield, Marea Britanie scrie: „Scopul colec iilor din repozitorii este de a prezenta întregii lumi produc ia intelectuală ț ț

a institu iei“ (2007). ț Cu un depozit digital utilizatorului i se deschide calea spre cele mai relevante cercetări tiin ifice.ș ț

În contextul mişcării globale de Acces Deschis la informaţie, în anul 2013, Biblioteca a iniţiat Proiectul Repozitoriului Instituţional, care a avut drept scop promovarea

imaginii şi vizibilităţii produsului ştiinţific al cercetătorilor USARB prin expunerea lucrărilor în Acces Deschis.

Politica AD şi Regulamentul cu privire la organizarea şi funcţionarea Repozitoriului Instituţional ORA USARB, a fost aprobat la şedinţa Senatului

USARB, proces-verbal nr. 2 din 16 septembrie 2015.


În cadrul Săptămânii Accesul Deschis:(21-27 octombrie 2013) la şedinţa Senatului Universităţii de Stat „Alecu

Russo” din Bălţi a fost prezentată versiunea demo a Repozitoriului Instituţional ORA (Open Research Archive) – USARB


ORA (Open Research Archive) USARB este o arhivă electronică instituţională a documentelor ştiinţifice, educaţionale, de reglementare, elaborate de către cadrele

didactice şi bibliotecarii USARB, care au publicat materiale şi la alte edituri decât editura universitară, dar au transmis USARB-ului dreptul de a le plasa în arhivă. Repozitoriul instituţional a fost iniţiat în anul 2013 şi este întreţinut de bibliotecarii universitari, la

moment include 2 409 documente. Adresa on-line a Arhivei ORA – USARB: http://libruniv.usarb.md:8080/jspui/

https://www.google.com/url?q=http://libruniv.usarb.md:8080/jspui/&sa=D&ust=1507210684970000&usg=AFQjCNEZUobGEXByOO7CrEchSTC6COHzog

Preocupaţi în mod constant de calitatea şi evoluţia relaţiei cu utilizatorii care beneficiază de serviciile Arhivei Electronice Instituţionale a documentelor ştiinţifice, educaţionale, de reglementare

ORA USARB, am conceput acest studiu în scopul de a aduna cât mai multe informaţii ce ne vor permite o evaluare cât mai obiectivă a gradului de satisfacţie a utilizatorilor noştri.



Analiza este realizată în urma lansării online a chestionarului în GoogleDRIVE, pe un e antion de 50 de chestiona i. ș ț

Cercetarea s-a desfăşurat folosind varianta chestionarului electronic, care a fost plasat pe pagina web a Bibliotecii Ştiinţifice USARB, reţele

sociale, diseminate prin expedierea linkului prin e-mail membriilor comunităţii academice.

În e-mail s-a indicat link-ul de unde poate fi accesat chestionarul, în total fiind expediat linkul pentru 452 persoane.

Chestionarul este format din mai multe părţi: prima - cuprinde itemi cu alegeri multipli la care utilizatorii au selectat răspunsul care se potriveşte opţiunii lor, iar cea de-a doua parte a

studiului conţine întrebări deschise/solicitare de sugestii.

Cercetarea a urmărit identificarea atitudinilor şi aşteptărilor comunităţii academice de la Universitatea de Stat „Alecu Russo” din Bălţi, cu privire la gradul de importanţă pe care îl acordă profesorii, masteranzii, studenţii, (RI) ORA USARB, cunoaşterea instituţiilor de învăţământ care

deţin Repozitorii Instituţionale şi care sunt propunerile şi sugestiile privitor la îmbunătăţirea Repozitoriului.

Studiul s-a desfăşurat în perioada august-septembrie 2017. Respondenţii au inclus 13 cadre didactice, 6 masteranzi, 2 doctoranzi, 29 studenţi.


Respondenţii au fost clasificaţi în funcţie de statut, Facultate, ani de studii. Datele statistice ne indică faptul că marea majoritate a respondenţilor au fost studenţii 58%. Ei s-au clasat pe anii de studii II, III, IV. Din ei cei mai activi, fiind anul III, 48%, anul IV, 27%, anul II, 24%. Ca urmare,

cei mai activi studenţi au fost de la Facultatea de Drept şi Ştiinţe sociale, 34%, Litere, 34%, Facultatea de Ştiinţe ale Educaţiei, Psihologie şi Arte, 24%, cei mai pasivi fiind cei de la

Facultatea de Ştiinţe Reale, Economice şi ale Mediului cu 7%.


Referitor la Identificarea gradului de cunoaştere a interesului respondenţilor cu privire la noţiunea de Repozitoriu s-a constatat că în mare parte din respondenţi, consideră Repozitoriul Instituţional ORA USARB:

fiind o arhivare a documenteloro arhivare a lucrărilor profesorilor universităţii - ce este foarte comod pentru autori şi pentru

studenţio sursă de materiale deosebit de importante pentru cercetareo arhivă foarte utilă pentru studii şi informareaccesul deschis la informaţia tiin ificăș țo arhivă electronică instituţională a documentelor ştiinţificesursă suplimentară pentru cercetări


http://dspace.usarb.md:8080/jspui/


La întrebarea De unde ori de la cine a i aflat despre RI ORA USARBț , 76%, din cei ce respondenţi îşi exprimă opţiunea indicând că au aflat despre Repozitoriu de pe pagina web

a Bibliotecii tiin ifice USARB, 66% au aflat de la bibliotecari, 60% de la Cursul Bazele Ș țCulturii Informa iei. Procente foarte mici reprezintă opţiunea celor care susţin că au aflat ț

despre Repozitoriu sunt: 16% de pe reţele sociale, profilul BŞ USARB, 12% de la colegi, şi 8% materiale educa ionale din bibliotecă. ț


Un alt obiectiv al cercetării a fost evaluarea perioadei de timp de când accesează RI ORA USARB. Ceea ce se poate remarca este faptul că un număr destul de mare, 42% dintre cadrele didactice, masteranzii şi doctoranzii care au completat chestionarul accesează RI de 2-3 ani. Însă 34% accesează timp de un an, şi numai 24% susţin că de ceva timp.

La întrebarea Folosiţi şi alte Repozitorii ale institu iilor de învă ământ din R. ț țMoldova, 86% din utilizatorii nu accesează nici un RI şi doar 14% accesează următoarele Repozitorii Instituţionale din ţară: Repozitoriul UTM, Repozitoriul Universită ii țde Stat din Moldova, ASEM, etc.



O întrebare inclusă în studiu s-a referit la preferinţele profesorilor, masteranzilor, studenţilor vis-a-vis de compartimentele / comunităţile RI pe care le utilizează în scopul de a accesa conţinuturile tiinţifice. ș Preferinţele respondenţilor sunt exprimate în felul următor: 40%, preferă să acceseze cel mai des compartimentul Reviste a RI, iar unui număr de 19 respondenţi, 38% accesează deseori comunitatea Facultatea de Litere. Restul compartimentelor au acumulat un procentaj mai mic, spre ex. 2% dintre respondenţi optează pentru consultarea compartimentului Filiala Băl i a Academiei de tiin e a Moldovei.ț Ș ț

Sondajul a inclus i întrebări despre structura șArhivei Instituţionale ORA USARB, unde 96%, îşi

exprimă acordul total în ceea ce priveşte structura RI, doar 4%, consideră că mai sunt necesare unele rubrici.

Cu referire la opinia respondenţilor asupra tipurilor de documente care preferă să le

acceseze sunt prezentate următoarele date: 94% accesează articole, 50% rubrica cercetări, 48%

monografii, cele mai puţin sunt accesate bibliografiile, ghiduri, tutoriale 6% , dicţionarele 8%.



Atitudinea cadrelor didactice cu privire la criteriile de căutare în RI, este măsurată prin răspunsurile acestora. Astfel, 40 dintre respondenţi, adică 80%

procente consideră că căutările după autor sunt cele mai des utilizate, 62% după cuvânt cheie, după

subiect, 60%, după titlu 42% , 10% după comunitate şi doar 3 persoane, 6% fac căutările după anul de ediţie.

Atractivitatea ideii de a consulta şi publica rezultatele tiinţifice personale în Repozitoriul Instituţional ORA ș

USARB este acceptată pe deplin de 60% din membrii comunităţii bălţene,

iar 40% sunt satisfăcuţi partial.


Preferinţele respondenţilor în privinţa modului de utilizare a RI sunt exprimate în felul următor: câte 46%, reprezentând un număr de 23 consideră importantă plasarea publicaţiilor în RI, iar unui număr de 4 respondenţi 8%, într-o oarecare măsură. Cu referire la opinia respondenţilor asupra utilizării Repozitoriului, în mare parte preferă să acceseze independent 66%, 40% cu

asistenţa bibliotecarului şi doar 2% dintre respondenţi optează pentru a fi ajutat de coleg.


S-a stabilit că majoritatea respondenţilor consideră RI ORA USARB ca fiind o sursă

suplimentară de informaţii pentru cursuri 84%, mediu principal de instruire şi

cercetare 24%, condiţia principală de formare pentru viitoarea profesie, 12%.

Au fost expuse opinii pozitive vis a vis de RI ORA USARB, sunt înalt apreciate şi valorificate avantajele şi

beneficiile Repozitoriului Instituţional pentru comunitatea universitară, (schimb de informaţii, vizibilitatea

cercetătorului şi instituţiei), conştientizată importanţa şi necesitatea plasării publicaţiilor în Repozitoriul

Instituţional, astfel 48% consideră foarte util RI ORA USARB, 44% util şi doar 4% potrivit.


Care este importanţa i utilitatea RI ORA USARBș - putem concluziona că 66% adică un număr de 33, consideră RI fiind un suport pentru cercetare tiin ifică, iar 32 respondenţi, ș ț64% sunt de părere că RI este un suport pentru instruire, 34% o modalitate de promovare a rezultatelor cercetătorilor USARB, 24% mijloc de a face rezultatele cercetărilor disponibile în acces deschis, 11 respondenţi, 22% consideră RI o arhivă a rezultatelor cercetărilor USARB.


La întrebarea care ar fi motivele pentru care cadrele didactice şi bibliotecarii ar depozita în acces deschis lucrările lor?: respondenţii au semnalat o serie de beneficii atât

pentru ei înşişi ca autori, cât şi pentru alţi cercetători ştiinţifici, printre care vizibilitatea cercetătorului i a institu iei 68%, schimbul de informa ii tiin ifice 58%, atragerea mai multor ș ț ț ș țutilizatori on-line 32%, posbilităţi de măsurare a impactului cercetărilor 24%, modalitate şi un

loc pentru depozitare 22%, URL stabil i permanent al lucrărilor 18%.ș


Importan a şi menţinerea Repozitoriul Instituţional ORA USARB este confirmată țpreponderent prin afirmaţiile: în mare măsură – 100%, iar la întrebarea dacă a îndeplinit

RI aşteptările Dvs., cei chestionaţi au răspuns da, – 96%; nu – 4%.


Întrebaţi care sunt propunerile şi sugestiile referitor la Repozitoriul Instituţional ORA USARB, respondenţii preferă şi sunt de părerea ca ar fi bine ca:

toate cadrele didactice să ofere publicaţiile editate la Bibliotecă, pentru a face vizibilitate rezultatelor cercetarilor şi cresterea ratingului; să fie cât mai multe documente în acces liber;să fie publicate şi articolele scrise de studenţi la conferinţe;cât mai multe documente disponibile;toţi profesorii să plaseze cursurile sale; publicarea articolelor studenţilor şi masteranzilor;desigur, să fie mărit numărul de lucrări expuse;şi cât mai multă publicaţii noi.


percepţia că articolele pot fi accesate de un număr mai mare de utilizatori; percepţia creşterii vizibilităţii autorilor şi ca urmare posibilitatea unui număr mai

mare de citări; depozitarea centralizată pe termen lung a lucrărilor cu text integral în format

electronic; crearea uniu sistem viabil şi accesibil de evidenţă şi de control a numărului de

publicaţii pe Facultăţi, catedre şi a angajaţilor în parte.

În cele ce urmează vor fi prezentate câteva dintre cele mai importante motive pentru care autorii, cadrele didactice ar putea alege publicarea în regim Acces Deschis, publicând în Repozitoriul Instituţional ORA USARB:

Chestionarul online a avut multe avantaje:

o preţul de cost scăzut al diseminării, diseminarea făcându-se electronic o timp de diseminare foarte redus o discreţie privind identitatea cercetătorului o discreţie privind respondentul uşurinţă în colectarea datelor

Ca dezavantaje ale chestionarului online identificăm:

oImposibilitatea de a înregistra cazul de abandon al chestionaruluioimplicarea slabă a respondenţilor

Avantaje şi dezavantaje privind chiestionarul online

Concluzii

Studiul privind valorificarea Repozitoriului Instituţional ORA USARB (Open Research Archive) a permis atingerea obiectivului propus şi anume de a afla gradul de importanţă pe care îl acordă comunitatea universitară bălţeană Repozitoriului Institu ional, eficien a lui şi care sunt cele ț ț

mai accesate compartimente, repertoriul şi conţinutul documentelor la care au acces.

Din eşantionul chestionat (50 de respondenţi), 58% sunt studenţii de la Facultăţile Universităţii USARB, 26% profesori, 12% masteranzi, 4% doctoranzi. Dacă repartizăm studenţii după

Facultăţi, cei mai activi respondenţi sunt de la Facultăţile, Drept şi Ştiinţe Sociale şi Litere câte 34%. Cei mai mulţi studenţi respondenţi sunt anul III, 48%, anul IV, 27%.

Propunerile şi sugestiile referitor la Repozitoriul Instituţional ORA USARB sunt diverse, respondenţii preferă şi sunt de părerea ca ar fi bine ca în arhiva

electronică instituţională să fie publicate cât mai multe documente şi să fie publicate şi articolele scrise de studenţi, masteranzi la conferinţe.

Concluzii

În ceea priveşte instituirea şi menţinerea Repozitoriului Institu ional ORA USARB marea țmajoritate 100%, consideră că reprezintă o oportunitate

pentru instruire şi cercetare tiin ifică. ș ț

Aceste rezultate a chestionarului arată o pondere destul de ridicată a preferinţei pentru publicarea, consultarea documentelor, menţinerea Repozitoriului Instituţional ORA USARB.Principalul rol al RI ORA USARB constă în creşterea accesibilităţii şi a vizibilităţii producţiei ştiinţifice a instituţiei, care devine disponibilă pe internet, care conţine sub formă arhivată

întreaga producţie ştiinţifică a universităţii.Accesul Deschis va îmbunătăţi diseminarea rezultatelor cercetării

realizate în cadrul USARB.

mihaela staver. valorificarea repozitoriului instituţional ora usarb: rezultatele studiului

Education