metodologia de lucru a comisiei de evaluare și asigurare a ... · componente ale unei ediții a...

745
Pagina 1 / 8 PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: a III-a Revizia: 0 Colegiul Naţional "Eudoxiu Hurmuzachi" Rădăuţi Metodologia de lucru a comisiei de evaluare și asigurare a calității Cod: PO-CEAC-02 Exemplar nr.: 2 Procedură Operaţională privind Metodologia de lucru a comisiei de evaluare și asigurare a calității COD: PO-CEAC-02 Ediţia: a III-a, Revizia: 0, Data: 08.10.2018, 1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei Nr. Crt Elemente privind responsabilii/ operațiunea Numele și prenumele Funcția Data Semnătura 1 2 3 4 5 6 1.1 Elaborat Coajă Gabriela Membru comisia elaborare și verificare proceduri operaționale 08.10.2018 1.2 Verificat Lăzărescu Antoneta Erica Profesor Comisie Monitorizare 08.10.2018 1.3 Avizat Lăzărescu Luminiţa Mirela Responsabil Comisie Monitorizare 08.10.2018 1.4 Aprobat Puiu Adrian Nicolae Director 08.10.2018 2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii Nr. Crt Ediția sau, după caz, revizia în cadrul ediției Componenta revizuită Modalitatea reviziei Data de la care se aplică prevederile ediției sau reviziei ediției 1 2 3 4 5 2.1 Ediţia I X X 12.09.2016 2.2 Ediţia a II-a - Legislație primară - Legislație secundară Modificări legislative (conform Ordinului 200/2016) 15.01.2018 2.3 Ediţia a III-a - Legislație primară - Legislație secundară Conform Ordinului nr. 600/2018, în vigoare de la 07.05.2018, se aduc modificări în ceea ce privește definirea termenilor, structura din cadrul procedurii documentate prin introducerea/modificarea a 3 formulare, prevăzute ca si componente structurale minimale, respectiv Formular de evidență a modificărilor, Formular de analiză a procedurii, Formular de distribuire difuzare. 08.10.2018

Upload: others

Post on 27-Oct-2019

9 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • Pagina1/8

    PROCEDURĂOPERAŢIONALĂEdiţia: aIII-a

    Revizia: 0

    ColegiulNaţional"EudoxiuHurmuzachi"Rădăuţi

    Metodologiadelucruacomisieideevaluareșiasigurareacalității

    Cod:PO-CEAC-02Exemplarnr.: 2

    ProcedurăOperaţionalăprivind

    Metodologiadelucruacomisieideevaluareșiasigurareacalității

    COD:PO-CEAC-02

    Ediţia:aIII-a,Revizia:0,Data:08.10.2018,

    1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareaşiaprobareaediţiei

    Nr.Crt

    Elementeprivind

    responsabilii/operațiunea

    Numeleșiprenumele Funcția Data Semnătura

    1 2 3 4 5 6

    1.1 Elaborat CoajăGabriela Membrucomisiaelaborareșiverificareprocedurioperaționale 08.10.2018

    1.2 Verificat LăzărescuAntonetaErica ProfesorComisieMonitorizare 08.10.2018

    1.3 Avizat LăzărescuLuminiţaMirela ResponsabilComisieMonitorizare 08.10.2018

    1.4 Aprobat PuiuAdrianNicolae Director 08.10.2018

    2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii

    Nr.Crt

    Edițiasau,dupăcaz,reviziaîn

    cadruledițieiComponentarevizuită Modalitateareviziei

    Datadelacareseaplică

    prevederileedițieisaurevizieiediției

    1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016

    2.2 EdiţiaaII-a-Legislațieprimară

    -LegislațiesecundarăModificărilegislative(conformOrdinului200/2016) 15.01.2018

    2.3 EdiţiaaIII-a-Legislațieprimară

    -Legislațiesecundară

     ConformOrdinuluinr.600/2018,învigoaredela07.05.2018,seaducmodificăriînceeacepriveștedefinireatermenilor,structuradincadrulproceduriidocumentateprinintroducerea/modificareaa3formulare,prevăzutecasicomponentestructuraleminimale,respectivFormulardeevidențăamodificărilor,Formulardeanalizăaprocedurii,Formulardedistribuiredifuzare.

    08.10.2018

  • Pagina2/8

    3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţieiprocedurii

    Nr.Crt

    Scopuldifuzării

    Ex.nr. Compartiment Funcția Numeșiprenume

    Dataprimirii Semnătura

    1 2 3 4 5 6 7 8

    3.1 Aplicare,Informare 1ConsiliuProfesoral 08.10.2018

    3.2 Aplicare,Informare 2ComisieMonitorizare

    ResponsabilComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018

    3.3Aplicare,Evidență,Arhivare

    3 CEAC ResponsabilCEAC CloșcăValentina 08.10.2018

    4.Scopulprocedurii

    4.1Stabileștemodulderealizareaactivității,compartimenteleșipersoaneleimplicate

    Prinprezentaprocedurăsestabilescmodalitățiledelucruacomisieideevaluareșiasigurareacalității

    4.2Dăasigurăricuprivirelaexistențadocumentațieiadecvatederulăriiactivității

    4.3Asigurăcontinuitateaactivității,inclusivîncondițiidefluctuațieapersonalului

    4.4 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pemanager,înluareadeciziei

    4.5Altescopuri

    5.Domeniuldeaplicare

    5.1Precizarea(definirea)activitățiilacaresereferăproceduraoperațională:

    Procedurasereferălaactivitateacomisieideevaluareșiasigurareacalității.

    5.2Delimitareaexplicităaactivitățiiprocedurate încadrulportofoliuluideactivitățidesfășuratedeentitateapublică:

    Activitateaesterelevantăcaimportanță,fiindproceduratădistinctîncadrulinstituției.

    5.3Listareaprincipaleloractivitățidecaredepindeși/saucaredepinddeactivitateaprocedurată:

    De activitatea procedurată depind toate celelalte activități din cadrul instituției, datorită rolului pe careaceastăactivitateîlareîncadrulderulăriicorecteșilatimpatuturorproceselor.

    5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activitățiiprocedurate:

    5.4.1Compartimentefurnizarededate

    Toatestructurile

    5.4.2Compartimentefurnizoarederezultate:

    Toatestructurile

    5.4.3Compartimenteimplicateînprocesulactivităţii:

    CEAC

  • Pagina3/8

    6.Documentedereferință

    6.1.Reglementăriinternaționale:

    -Nuestecazul

    6.2.Legislațieprimară:

    -Legeanr.87/13.04.2006privindasigurareacalităţiiîneducaţie;-Standardeledeacreditareşievaluareperiodicăaunităţilorde învăţământpreuniversitar -anexaH.G.nr.21/10.01.2007-Standardedereferinţăşiindicatorideperformanţăpentruevaluareaşiasigurareacalităţiiînînvăţământulpreuniversitar-H.G.nr.1534/25.11.2008-Legeaeducaţieinaţionale,nr.1/2011- Metodologie de evaluare anuală a activităţii personalului didactic şi didactic auxiliar - Anexa OMECTS6143/2011- OMEN nr.3240/26.03.2014 pentrumodificarea şi completareaMetodologiei privind formarea continuă apersonalului din învățământul preuniversitar, aprobată prin Ordinul ministrului educației, cercetării,tineretuluișisportuluinr.5561/2011-OMENnr.5.115/15.12.2014privindaprobareaRegulamentuluideOrganizartesiFunctionareaUnitatilordeInvatamantPreuniversitar(ROFUIP)

    6.3.Legislațiesecundară:

    -Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018

    6.4.Altedocumente,inclusivreglementăriinternealeentitățiipublice:

    -Programuldedezvoltare-RegulamentuldefuncționarealCEAC-RegulamentuldefuncționarealComisieideMonitorizare-Regulamentuldeorganizareşifuncţionarealinstituției-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-OrdineşimetodologiiemisedeM.E.C.T.;-Alteactenormative

  • Pagina4/8

    7.Definițiișiabrevieri

    7.1.Definițiialetermenilor:

    Nr.Crt. Termenul Definițiași/sau,dacăestecazul,actulcaredefineștetermenul

    1. Procedurădocumentată Modulspecificderealizareauneiactivitățisauaunuiproces,editatpesuportdehârtiesauînformatelectronic;proceduriledocumentatepotfiproceduridesistemşiprocedurioperaţionale;

    2. Procedurăoperaţională(procedurădelucru) Procedură caredescrieunproces sauo activitate care sedesfăşoară lanivelulunuia saumaimultor compartimente dintr-o entitate, fără aplicabilitate la nivelulîntregiientitățipublice;

    3. Document Actprincareseadeverește,seconstatăsausepreconizeazăunfapt,seconferăundrept,serecunoașteoobligațierespectivtextscrissautipăritinscripțiesaualtămărturieservindlacunoaștereaunuifaptrealactualsaudintrecut

    4. Aprobare  Confirmareascrisă,semnăturaşidatareaacesteia,aautorităţiidesemnatedeafideacordcuaplicarearespectivuluidocumentînorganizaţie.

    5. Verificare Confirmareprinexaminareşi furnizarededoveziobiectivedecătreautoritateadesemnată(verificator),afaptuluicăsuntsatisfăcutecerinţelespecificate, inclusivcerinţeleComisieideMonitorizare.

    6. Gestionareadocumentelor  Procesul de administrare a documentelor unei entităţi publice, pentru a serviintereselor acesteia, pe parcursul întregii lor durate de viaţă, de la început, prinprocesul de creare, revizuire, organizare, stocare, utilizare, partajare, identificare,arhivareşipânăladistrugerealor;

    7. Edițieprocedură Formaactualăaprocedurii;Edițiauneiprocedurisemodificăatuncicânddejaaufost realizate 3 revizii ale respectivei proceduri sau atunci când modificările dinstructuraproceduriidepășesc50%dinconținutulrevizieianterioare;

    8. Revizieprocedură Acţiuneademodificarerespectivadăugaresaueliminareaunorinformații,date,componentealeuneiedițiiauneiproceduri,modificăriceimplicăderegulăsub50%dinconținutulprocedurii;

    9. Comisiemetodică  Formă de organizare a activităţii personalului didactic din unitatea şcolară,încadrat în învăţământul preuniversitar, se constituie conform prevederilorR.O.F.U.I.P.. Consiliul profesoral aprobă componenţa nominală a catedrelor-comisiilormetodice,conformart.28e),atribuţiilelorfiindprecizateînart.36

    10. Responsabilcomisiemetodică Responsabilitate desemnată de directorul unităţii şcolare, conform prevederilorR.O.F.U.I.P,art.19h),atribuţiileacestorafiindprecizateînart.36-37şicelestabilitededirector,art.19k)

    11. Comisiedelucrucucaracterpermanentsautemporar  Comisiedelucrucucaracterpermanentsautemporar

    12. Revizieprocedură Acţiuneademodificarerespectivadăugaresaueliminareaunorinformații,date,componentealeuneiedițiiauneiproceduri,modificăriceimplicăderegulăsub50%dinconținutulprocedurii;

    13. Entitatepublică

      Autoritate publică, instituţie publică, companie/societate naţională, regieautonomă,societatelacare statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar majoritar, cupersonalitatejuridică,careutilizează/administreazăfonduripubliceşi/saupatrimoniupublic

    14. Departament  DirecţieGenerală,Direcţie,Serviciu,Birou,Compartiment;

    15. Conducătoruldepartamentului(compartimentului)  Directorgeneral,director,şefserviciu,şefbirou,şefcompartiment;

    7.2.Abrevierialetermenilor:

    Nr.Crt. Abrevierea Termenulabreviat

    1. P.O. Proceduraoperationala2. E Elaborare3. V Verificare4. A Aprobare5. Ap. Aplicare6. Ah. Arhivare7. CS Compartimentdespecialitate8. CEAC Comisiadeevaluareșiasigurareacalității9. EP EntitatePublică;

  • Pagina5/8

    8.Descrierereprocedurii

    8.1.Generalități:

    - Procedura cuprinde etapele ce trebuie urmate, metodele de lucru stabilite şi regulile de aplicat în vedereacunoaşterii și aplicării de către salariaţii entității a prevederilor legale care reglementează activitateaprocedurată.

    AtribuţiileCEAC,înconformitatecuart.12dinlegea87/2006,cumodificărileșicompletărileulterioare,sunt:-Elaboreazăşicordoneazăaplicareaprocedurilorşiactivităţilordeevaluareşiasigurareacalităţii,aprobatedeconducereaorganizaţieifurnizoaredeeducaţie,conformdomeniilorşicriteriilorprevăzutelaart.10(capacitateinstituţională,eficacitateeducaţionalăşimanagementulcalităţii);-Elaboreazăanualunraportdeevaluareinternăprivindcalitateaeducaţieiînorganizaţiarespectivă.-Raportulesteaduslacunoştinţătuturorbeneficiarilorprinafişaresaupublicare;-Formuleazăpropunerideîmbunătăţireacalităţiieducaţiei

    8.2.Documenteutilizate:

    8.2.1.Listașiproveniențadocumentelor:

    Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiprocedurisuntceleenumeratelapct.6.

    8.2.2.Conținutulșiroluldocumentelor:

    Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiproceduriauroluldeareglementamodalitateadeimplementareaactivitățiiprocedurate.Accesul,pentrufiecareCompartiment,lalegislaţiaaplicabilă,sefaceprinprogramulinformaticlacareauaccessalariaţiientității.

    8.2.3.Circuituldocumentelor:

    Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către salariaţii entității a prevederilor legalecarereglementeazăactivitateaprocedurată,responsabilulCEACvadifuzaproceduraconformpct.3.

    8.3.Resursenecesare:

    8.3.1.Resursemateriale:

    -Computer-Imprimantă-Copiator-Consumabile(cerneală/toner)-Hartiexerox-Dosare

    8.3.2.Resurseumane:

    -ResponsabilulComisieideMonitorizareșimembriiComisieideMonitorizare-ResponsabilulCEACșimembriicomisieiCEAC-Conducătoriidecompartimente/comisiișisalariațiientității,înscopulaplicăriiprocedurii

    8.3.3.Resursefinanciare:

    -ConformBugetuluiaprobatalInstituției

    8.4.Moduldelucru:

    8.4.1.Planificareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:

    Operațiunileșiacțiunileprivindactivitateaproceduratăsevorderuladecătretoatecompartimenteleimplicate,conforminstrucțiunilordinprezentaprocedură.

    8.4.2.Derulareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:

    - Şedinţele ordinare ale C.E.A.C se desfăşoară în conformitate cu programarea anuală/semestrială stabilită laînceputulanuluișcolarșirevizuităsemestrial(dacăestecazul)Potficonvocateşişedinţeextraordinare.- În perioadade elaborare a documentelorC.E.A.C şi a raportului anual, ședinţeleC.E.A.C se desfăşoară cu o

  • Pagina6/8

    frecvenţămare(decâteoriestenecesar).- Iniţiativa de convocare o are, înmod obişnuit coordonatorul C.E.A.C, dar poate aparţine şi 1/3 dinmembriiC.E.A.C.-Demersulprivindconvocareaşedinţeidevineoperativdupăstabilireatematiciişiadatei.-Dataşitematicaşedinţeiseanunţăcucelpuţin3zileînaintededesfăşurareaacesteia.-ŞedinţeleC.E.A.Csuntlegitimedoardacăcelpuţin3/5dinmembriiC.E.A.Csuntprezenţi,respectivparticipălavot(directsauprine-mail).-ŞedinţelesuntcondusedecătredecătreresponsabilulC.E.A.C.-Discuţiileîncadrulşedinţelorsuntlibere.-ConţinutulluărilordecuvântseconsemneazăînregistrulcuproceseverbalealeC.E.A.C-SecretarulC.E.A.Cscrieproceseleverbale.Acesteasuntsemnatedetoţiparticipanţii.-C.E.A.Ciadeciziiînchestiunidecompetenţaeişistabileşte-încadrulşedinţelor-persoaneleresponsabiledeaplicareadeciziilor.-Dacăexistădivergenţedepăreri,deciziilesesupunlavot.-Pentruadoptareauneideciziiestenecesarămajoritateasimplăamembrilorprezenţi.-MembriiC.E.A.Cpotsă-şitransmităvotulşiprine-mail.-Dacăcelpuţin1/3dinmembriiprezenţisolicităproceduradevotsecret,atuncideciziilesevoradoptacuvotsecret.- Deciziile C.E.A.C care privesc starea sau managementul instituției vor fi înaintate de către coordonatorulC.E.A.CsprevalidareConsiliuluideAdministraţie- C.E.A.C elaborează planuri operaţionale, rapoarte de monitorizare, rapoarte de evaluare şi planuri deîmbunătăţirepecareleînainteazăConsiliuluideAdministrațiespreaprobare.Membrii CEAC își desfășoară activitatea în cf. cu regulamentul comisiei, cu documentele programatice alecomisiei și cu responsabilitățile generale ale comisiei și cu cele specifice, individualizate prin fișa deresponsabilitățișiatribuții.

    8.4.3.Valorificarearezultateloractivității:

    Rezultatele activității vor fi valorificate de către toate compartimentele din Instituție prin elaborarea tuturordocumentelorSCIMînconformitatecuprevederileprezenteiproceduri.

    9.Responsabilități1051

    9.1.Conducătorulinstituției-Aprobăprocedura-Asigurăimplementareașimenținereaprocedurii-AsigurăcorectitudineaselecțieimembrilorCEAC

    9.2.Cordonatorul(responsabilul/președintele)CEAC-Asigurăimplementareașimenținereaprezenteiproceduri;-MonitorizeazăactivitateaCEAC

    9.3.MembriiCEAC-elaborează,monitorizeazăaplicareaşirevizuireaperiodicăaprocedurii-comunicăprevederileproceduriiconformresponsabilităţilorspecificedincadrulcomisiei.-implementeazăşimenţinprocedura- asigură elaborarea, dezbaterea și definitivarea documentelor CEAC, conform sarcinilor repartizate prinRegulamentuldefuncţionarealC.E.A.C.şiprindeciziacoordonatoruluicomisiei

    9.4.SecretarulCEAC-TransmitereamesajelorcătremembriiC.E.A.C;-EfectuareaînregistrăriloraferenteC.E.A.C;-IntocmireaproceselorverbalealeşedinţelorC.E.A.C;- Documentarea şi alte activităţi pe care i le stabileşte coordonatorul C.E.A.C. cu privire la documenteleC.E.A.C.

  • Pagina7/8

    10.Formulardeevidenţăamodificărilor

    Nr.Crt Ediţia

    Dataediţiei Revizia

    Datareviziei

    Nr.pag. Descriereamodificării

    Semnăturaconducătoruluidepartamentului

    11.Formulardeanalizăaprocedurii

    Nr.Crt Compartiment

    Numeşiprenumeconducător

    compartiment

    Înlocuitordedreptsau

    delegatAviz Data Observaţii Semnătura

    12.Listadedifuzareaprocedurii

    Nr.ex. Compartiment Numeșiprenume

    Dataprimirii Semnătura

    Dataretragerii

    Dataintrăriiînvigoare

    Semnătura

    1 ConsiliuProfesoral 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

    2 ComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

    3 CEAC CloșcăValentina 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

    13.Anexe

    Nr.Crt Denumireaanexei Elaborator Aproba

    Numardeexemplare Arhivare

    1.ChestionardeanalizăaactivităţiiComisieipentruEvaluareşiAsigurareaCalităţii

    CEAC CEAC

  • Pagina8/8

    Cuprins

    1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareașiaprobareaedițieisau,dupăcaz,arevizieiîncadrulediției 1

    2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii 1

    3.Listacuprinzândpersoanelelacaresedifuzeazăediţiasau,dupăcaz,reviziadincadrulediţieiprocedurii 2

    4.Scopulprocedurii 2

    5.Domeniuldeaplicare 3

    6.Documentedereferință 3

    7.Definițiișiabrevieri 5

    8.Descrierereactivitățiisauprocesului 7

    9.Responsabilități 9

    10.Formulardeevidenţăamodificărilor 9

    11.Formulardeanalizăaprocedurii 9

    12.Listadedifuzareaprocedurii 9

    13.Anexe 9

  • Pagina1/8

    PROCEDURĂOPERAŢIONALĂEdiţia: aIII-a

    Revizia: 0

    ColegiulNaţional"EudoxiuHurmuzachi"Rădăuţi

    Selecțiareprezentanțilorcadrelordidacticeîncomisiadeevaluareșiasigurareacalității

    Cod:PO-CEAC-02Exemplarnr.: 1

    ProcedurăOperaţionalăprivind

    Selecțiareprezentanțilorcadrelordidacticeîncomisiadeevaluareșiasigurareacalității

    COD:PO-CEAC-02

    Ediţia:aIII-a,Revizia:0,Data:08.10.2018,

    1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareaşiaprobareaediţiei

    Nr.Crt

    Elementeprivind

    responsabilii/operațiunea

    Numeleșiprenumele Funcția Data Semnătura

    1 2 3 4 5 6

    1.1 Elaborat LăzărescuAntonetaErica ProfesorComisieMonitorizare 08.10.2018

    1.2 Verificat CoajăGabriela Membrucomisiaelaborareșiverificareprocedurioperaționale 08.10.2018

    1.3 Avizat LăzărescuLuminiţaMirela ResponsabilComisieMonitorizare 08.10.2018

    1.4 Aprobat PuiuAdrianNicolae Director 08.10.2018

    2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii

    Nr.Crt

    Edițiasau,dupăcaz,reviziaîn

    cadruledițieiComponentarevizuită Modalitateareviziei

    Datadelacareseaplică

    prevederileedițieisaurevizieiediției

    1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016

    2.2 EdiţiaaII-a-Legislațieprimară

    -LegislațiesecundarăModificărilegislative(conformOrdinului200/2016) 15.01.2018

    2.3 EdiţiaaIII-a-Legislațieprimară

    -Legislațiesecundară

     ConformOrdinuluinr.600/2018,învigoaredela07.05.2018,seaducmodificăriînceeacepriveștedefinireatermenilor,structuradincadrulproceduriidocumentateprinintroducerea/modificareaa3formulare,prevăzutecasicomponentestructuraleminimale,respectivFormulardeevidențăamodificărilor,Formulardeanalizăaprocedurii,Formulardedistribuiredifuzare.

    08.10.2018

  • Pagina2/8

    3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţieiprocedurii

    Nr.Crt

    Scopuldifuzării

    Ex.nr. Compartiment Funcția Numeșiprenume

    Dataprimirii Semnătura

    1 2 3 4 5 6 7 8

    3.1 Aplicare,Informare 1 Management Director PuiuAdrianNicolae 08.10.2018

    3.2 Aplicare,Informare 2ComisieMonitorizare

    ResponsabilComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018

    3.3Aplicare,Evidență,Arhivare

    3 CEAC ResponsabilCEAC CloșcăValentina 08.10.2018

    4.Scopulprocedurii

    4.1Stabileștemodulderealizareaactivității,compartimenteleșipersoaneleimplicate

    Scopul acestei proceduri este de a selecta reprezentanților cadrelor didactice din Comisia de Evaluare șiAsigurareaCalității

    4.2Dăasigurăricuprivirelaexistențadocumentațieiadecvatederulăriiactivității

    4.3Asigurăcontinuitateaactivității,inclusivîncondițiidefluctuațieapersonalului

    4.4 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pemanager,înluareadeciziei

    4.5Altescopuri

    5.Domeniuldeaplicare

    5.1Precizarea(definirea)activitățiilacaresereferăproceduraoperațională:

    ProcedurasereferălaactivitateadeselecțieareprezentanțilorcadrelordidacticedinComisiadeEvaluareșiAsigurareaCalității.

    5.2Delimitareaexplicităaactivitățiiprocedurate încadrulportofoliuluideactivitățidesfășuratedeentitateapublică:

    Activitateaesterelevantăcaimportanță,fiindproceduratădistinctîncadrulinstituției.

    5.3Listareaprincipaleloractivitățidecaredepindeși/saucaredepinddeactivitateaprocedurată:

    De activitatea procedurată depind toate celelalte activități din cadrul instituției, datorită rolului pe careaceastăactivitateîlareîncadrulderulăriicorecteșilatimpatuturorproceselor.

    5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activitățiiprocedurate:

    5.4.1Compartimentefurnizarededate

    Toatestructurile

    5.4.2Compartimentefurnizoarederezultate:

    Toatestructurile

    5.4.3Compartimenteimplicateînprocesulactivităţii:

    CEAC

  • Pagina3/8

    6.Documentedereferință

    6.1.Reglementăriinternaționale:

    -Nuestecazul

    6.2.Legislațieprimară:

    -Legeanr.87/13.04.2006privindasigurareacalităţiiîneducaţie;-Standardeledeacreditareşievaluareperiodicăaunităţilorde învăţământpreuniversitar -anexaH.G.nr.21/10.01.2007-Standardedereferinţăşiindicatorideperformanţăpentruevaluareaşiasigurareacalităţiiînînvăţământulpreuniversitar-H.G.nr.1534/25.11.2008-Legeaeducaţieinaţionale,nr.1/2011- OMEN nr.3240/26.03.2014 pentrumodificarea şi completareaMetodologiei privind formarea continuă apersonalului din învățământul preuniversitar, aprobată prin Ordinul ministrului educației, cercetării,tineretuluișisportuluinr.5561/2011-OMENnr.5.115/15.12.2014privindaprobareaRegulamentuluideOrganizartesiFunctionareaUnitatilordeInvatamantPreuniversitar(ROFUIP)

    6.3.Legislațiesecundară:

    -Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018

    6.4.Altedocumente,inclusivreglementăriinternealeentitățiipublice:

    -Programuldedezvoltare-RegulamentuldefuncționarealCEAC-RegulamentuldefuncționarealComisieideMonitorizare-Regulamentuldeorganizareşifuncţionarealinstituției-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-OrdineşimetodologiiemisedeM.E.C.T.;-Alteactenormative

  • Pagina4/8

    7.Definițiișiabrevieri

    7.1.Definițiialetermenilor:

    Nr.Crt. Termenul Definițiași/sau,dacăestecazul,actulcaredefineștetermenul

    1. Procedurădocumentată Modulspecificderealizareauneiactivitățisauaunuiproces,editatpesuportdehârtiesauînformatelectronic;proceduriledocumentatepotfiproceduridesistemşiprocedurioperaţionale;

    2. Procedurăoperaţională(procedurădelucru) Procedură caredescrieunproces sauo activitate care sedesfăşoară lanivelulunuia saumaimultor compartimente dintr-o entitate, fără aplicabilitate la nivelulîntregiientitățipublice;

    3. Document Actprincareseadeverește,seconstatăsausepreconizeazăunfapt,seconferăundrept,serecunoașteoobligațierespectivtextscrissautipăritinscripțiesaualtămărturieservindlacunoaștereaunuifaptrealactualsaudintrecut

    4. Verificare Confirmareprinexaminareşi furnizarededoveziobiectivedecătreautoritateadesemnată(verificator),afaptuluicăsuntsatisfăcutecerinţelespecificate, inclusivcerinţeleComisieideMonitorizare.

    5. Aprobare  Confirmareascrisă,semnăturaşidatareaacesteia,aautorităţiidesemnatedeafideacordcuaplicarearespectivuluidocumentînorganizaţie.

    6. Gestionareadocumentelor  Procesul de administrare a documentelor unei entităţi publice, pentru a serviintereselor acesteia, pe parcursul întregii lor durate de viaţă, de la început, prinprocesul de creare, revizuire, organizare, stocare, utilizare, partajare, identificare,arhivareşipânăladistrugerealor;

    7. Edițieprocedură Formaactualăaprocedurii;Edițiauneiprocedurisemodificăatuncicânddejaaufost realizate 3 revizii ale respectivei proceduri sau atunci când modificările dinstructuraproceduriidepășesc50%dinconținutulrevizieianterioare;

    8. Revizieprocedură Acţiuneademodificarerespectivadăugaresaueliminareaunorinformații,date,componentealeuneiedițiiauneiproceduri,modificăriceimplicăderegulăsub50%dinconținutulprocedurii;

    9. Comisiemetodică  Formă de organizare a activităţii personalului didactic din unitatea şcolară,încadrat în învăţământul preuniversitar, se constituie conform prevederilorR.O.F.U.I.P.. Consiliul profesoral aprobă componenţa nominală a catedrelor-comisiilormetodice,conformart.28e),atribuţiilelorfiindprecizateînart.36

    10. Revizieprocedură Acţiuneademodificarerespectivadăugaresaueliminareaunorinformații,date,componentealeuneiedițiiauneiproceduri,modificăriceimplicăderegulăsub50%dinconținutulprocedurii;

    11. Entitatepublică

      Autoritate publică, instituţie publică, companie/societate naţională, regieautonomă,societatelacare statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar majoritar, cupersonalitatejuridică,careutilizează/administreazăfonduripubliceşi/saupatrimoniupublic

    12. Departament  DirecţieGenerală,Direcţie,Serviciu,Birou,Compartiment;

    13. Conducătoruldepartamentului(compartimentului)  Directorgeneral,director,şefserviciu,şefbirou,şefcompartiment;

    7.2.Abrevierialetermenilor:

    Nr.Crt. Abrevierea Termenulabreviat

    1. P.O. Proceduraoperationala2. E Elaborare3. V Verificare4. A Aprobare5. Ap. Aplicare6. Ah. Arhivare7. CS Compartimentdespecialitate8. SCIM Sistemdecontrolintern/managerial9. CEAC Comisiadeevaluareșiasigurareacalității10. EP EntitatePublică;

  • Pagina5/8

    8.Descrierereprocedurii

    8.1.Generalități:

    - Procedura cuprinde etapele ce trebuie urmate, metodele de lucru stabilite şi regulile de aplicat în vedereacunoaşterii și aplicării de către salariaţii entității a prevederilor legale care reglementează activitateaprocedurată.- Procedura definește modul de selecție a reprezentanților cadrelor didactice din Comisia de Evaluare șiAsigurareaCalității

    8.2.Documenteutilizate:

    8.2.1.Listașiproveniențadocumentelor:

    Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiprocedurisuntceleenumeratelapct.6.

    8.2.2.Conținutulșiroluldocumentelor:

    -Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiproceduriauroluldeareglementamodalitateadeimplementareaactivitățiiprocedurate.-Accesul,pentrufiecareCompartiment,lalegislaţiaaplicabilă,sefaceprinprogramulinformaticlacareauaccessalariaţiientității.

    8.2.3.Circuituldocumentelor:

    Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către salariaţii entității a prevederilor legalecarereglementeazăactivitateaprocedurată,responsabilulCEACvadifuzaproceduraconformpct.3.

    8.3.Resursenecesare:

    8.3.1.Resursemateriale:

    -Computer-Imprimantă-Copiator-Consumabile(cerneală/toner)-Hartiexerox-Dosare

    8.3.2.Resurseumane:

    -ResponsabilulComisieideMonitorizareșimembriiComisieideMonitorizare-ResponsabilulCEACșimembriicomisieiCEAC-Conducătoriidecompartimente/comisiișisalariațiientității,înscopulaplicăriiprocedurii

    8.3.3.Resursefinanciare:

    -ConformBugetuluiaprobatalInstituției

    8.4.Moduldelucru:

    8.4.1.Planificareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:

    Operațiunileșiacțiunileprivindactivitateaproceduratăsevorderuladecătretoatecompartimenteleimplicate,conforminstrucțiunilordinprezentaprocedură.

    8.4.2.Derulareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:

     8.4.2.1.Algoritmulderulăriiactivităților1.Apelulcătrecadreledidacticedininstituție.2.Afișareacondițiilorpecaretrebuiesăleîndeplinească.3. Depunerea unei cereri/ scrisori de intenție a cadrelor didactice, însoțită de curriculum vitae și raport deactivitate.4.PrezentareacandidațilorînConsiliulprofesoral.5.Argumentarea,decătrecandidați,aoportunitățiiopțiunii lor,precumșia unor propuneri de îmbunătățire aactivitățiidinșcoalăpeunanumitdomeniu.6.AlegereadecătreConsiliulprofesoral,prinvotsecret,areprezentanțilorcadrelordidactice.

  • Pagina6/8

    7.Afișarearezultatelor.

     8.4.2.2.Competențealecadrelordidacticeselectate:AProfesionale:-binepregătitprofesional;-cubunareputațieînșcoalășicomunitate;-curezultateobținutedecătreelevi,princareasporitprestigiulșcolii;

    B. Intelectuale:-deschisschimbărilor,flexibil,receptivlanou;-dispuspentruoactivitatesuplimentarăsusţinută,responsabilă;-adeptalprincipiilorcalității,almunciidecalitate.

    C. Organizaționale:-preocupatpentruasigurareaunornoiresurseeducaționale-bunorganizator;

    D. Morale:-fireneconflictuală;-ținutămoralăimpecabilă;-atașatdecopii,comunicativ,empatic.

    8.4.3.Valorificarearezultateloractivității-RezultateleactivitățiivorfivalorificatedecătretoatecomisiileșicompartimenteledinInstituție.

    8.4.3.Valorificarearezultateloractivității:

    Rezultatele activității vor fi valorificate de către toate compartimentele din Instituție prin elaborarea tuturordocumentelorSCIMînconformitatecuprevederileprezenteiproceduri.

    9.Responsabilități1162

    9.1.Conducătorulinstituției-aprobăprocedura-asigurăimplementareașimenținereaprocedurii-asigurăcorectitudineaselecțieimembrilorCEAC-răspundedebunadesfăşurareaactivităţiideselectieareprezentantilorcadrelordidacticedinCOMISIADEEVALUAREASIASIGURAREACALITATII,urmărindcatoatepersoaneleinteresateşicare-reprezintăobiectulacesteiprocedurisăaibăaccesdirectlainformaţiilenecesareacesteiselectii

    9.2.Cordonatorul(responsabilul/președintele)CEAC-Asigurăimplementareașimenținereaprezenteiproceduri;-MonitorizeazăactivitateaCEAC

    9.3.MembriiCEAC-elaborează,monitorizeazăaplicareaşirevizuireaperiodicăaprocedurii-comunicăprevederileproceduriiconformresponsabilităţilorspecificedincadrulcomisiei.-implementeazăşimenţinprocedura

    9.4.SecretarulCEAC-TransmitereamesajelorcătremembriiC.E.A.C;-EfectuareaînregistrăriloraferenteC.E.A.C;-IntocmireaproceselorverbalealeşedinţelorC.E.A.C;- Documentarea şi alte activităţi pe care i le stabileşte coordonatorul C.E.A.C. cu privire la documenteleC.E.A.C.

  • Pagina7/8

    10.Formulardeevidenţăamodificărilor

    Nr.Crt Ediţia

    Dataediţiei Revizia

    Datareviziei

    Nr.pag. Descriereamodificării

    Semnăturaconducătoruluidepartamentului

    11.Formulardeanalizăaprocedurii

    Nr.Crt Compartiment

    Numeşiprenumeconducător

    compartiment

    Înlocuitordedreptsau

    delegatAviz Data Observaţii Semnătura

    12.Listadedifuzareaprocedurii

    Nr.ex. Compartiment Numeșiprenume

    Dataprimirii Semnătura

    Dataretragerii

    Dataintrăriiînvigoare

    Semnătura

    1 Management PuiuAdrianNicolae 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

    2 ComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

    3 CEAC CloșcăValentina 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

    13.Anexe

    Nr.Crt Denumireaanexei Elaborator Aproba

    Numardeexemplare Arhivare

  • Pagina8/8

    Cuprins

    1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareașiaprobareaedițieisau,dupăcaz,arevizieiîncadrulediției 1

    2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii 1

    3.Listacuprinzândpersoanelelacaresedifuzeazăediţiasau,dupăcaz,reviziadincadrulediţieiprocedurii 2

    4.Scopulprocedurii 2

    5.Domeniuldeaplicare 3

    6.Documentedereferință 3

    7.Definițiișiabrevieri 5

    8.Descrierereactivitățiisauprocesului 7

    9.Responsabilități 8

    10.Formulardeevidenţăamodificărilor 9

    11.Formulardeanalizăaprocedurii 9

    12.Listadedifuzareaprocedurii 9

    13.Anexe 9

  • Pagina1/10

    PROCEDURĂOPERAŢIONALĂEdiţia: aIII-a

    Revizia: 0

    ColegiulNaţional"EudoxiuHurmuzachi"Rădăuţi

    OptimizareadesfășurăriiConsiliilorprofesoraleșideAdministrație

    Cod:PO-CEAC-03Exemplarnr.: 1

    ProcedurăOperaţionalăprivind

    OptimizareadesfășurăriiConsiliilorprofesoraleșideAdministrație

    COD:PO-CEAC-03

    Ediţia:aIII-a,Revizia:0,Data:08.10.2018,

    1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareaşiaprobareaediţiei

    Nr.Crt

    Elementeprivind

    responsabilii/operațiunea

    Numeleșiprenumele Funcția Data Semnătura

    1 2 3 4 5 61.1 Elaborat CloșcăValentina ResponsabilCEAC 08.10.2018

    1.2 Verificat LăzărescuAntonetaErica ProfesorComisieMonitorizare 08.10.2018

    1.3 Avizat LăzărescuLuminiţaMirela ResponsabilComisieMonitorizare 08.10.2018

    1.4 Aprobat PuiuAdrianNicolae Director 08.10.2018

    2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii

    Nr.Crt

    Edițiasau,dupăcaz,reviziaîn

    cadruledițieiComponentarevizuită Modalitateareviziei

    Datadelacareseaplică

    prevederileedițieisaurevizieiediției

    1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016

    2.2 EdiţiaaII-a-Legislațieprimară

    -LegislațiesecundarăModificărilegislative(conformOrdinului200/2016) 15.01.2018

    2.3 EdiţiaaIII-a-Legislațieprimară

    -Legislațiesecundară

     ConformOrdinuluinr.600/2018,învigoaredela07.05.2018,seaducmodificăriînceeacepriveștedefinireatermenilor,structuradincadrulproceduriidocumentateprinintroducerea/modificareaa3formulare,prevăzutecasicomponentestructuraleminimale,respectivFormulardeevidențăamodificărilor,Formulardeanalizăaprocedurii,Formulardedistribuiredifuzare.

    08.10.2018

  • Pagina2/10

    3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţieiprocedurii

    Nr.Crt

    Scopuldifuzării

    Ex.nr. Compartiment Funcția Numeșiprenume

    Dataprimirii Semnătura

    1 2 3 4 5 6 7 8

    3.1 Aplicare,Informare 1ConsiliudeAdministraţie 08.10.2018

    3.2 Aplicare,Informare 2ConsiliuProfesoral

    ResponsabilConsiliuProfesoral 08.10.2018

    3.3Aplicare,Evidență,Arhivare

    3 CEAC ResponsabilCEAC CloșcăValentina 08.10.2018

    3.4 Aplicare,Informare 4 Contabilitate ContabilSef SpînuCamelia 08.10.2018

    4.Scopulprocedurii

    4.1Stabileștemodulderealizareaactivității,compartimenteleșipersoaneleimplicate

    ProceduraarecascopoptimizareadesfășurăriiConsiliilorprofesoraleșideAdministrație

    4.2Dăasigurăricuprivirelaexistențadocumentațieiadecvatederulăriiactivității

    4.3Asigurăcontinuitateaactivității,inclusivîncondițiidefluctuațieapersonalului

    4.4 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pemanager,înluareadeciziei

    4.5Altescopuri

    5.Domeniuldeaplicare

    5.1Precizarea(definirea)activitățiilacaresereferăproceduraoperațională:

    ProcedurasereferălaactivitateadeoptimizareadesfășurăriiConsiliilorprofesoraleșideAdministrație.

    5.2Delimitareaexplicităaactivitățiiprocedurate încadrulportofoliuluideactivitățidesfășuratedeentitateapublică:

    Activitateaesterelevantăcaimportanță,fiindproceduratădistinctîncadrulinstituției.

    5.3Listareaprincipaleloractivitățidecaredepindeși/saucaredepinddeactivitateaprocedurată:

    De activitatea procedurată depind toate celelalte activități din cadrul instituției, datorită rolului pe careaceastăactivitateîlareîncadrulderulăriicorecteșilatimpatuturorproceselor.

    5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activitățiiprocedurate:

    5.4.1Compartimentefurnizarededate

    Toatestructurile

    5.4.2Compartimentefurnizoarederezultate:

    Toatestructurile

    5.4.3Compartimenteimplicateînprocesulactivităţii:

    CEAC

  • Pagina3/10

    6.Documentedereferință

    6.1.Reglementăriinternaționale:

    -Nuestecazul

    6.2.Legislațieprimară:

    -Legeanr.87/13.04.2006privindasigurareacalităţiiîneducaţie;-Standardeledeacreditareşievaluareperiodicăaunităţilorde învăţământpreuniversitar -anexaH.G.nr.21/10.01.2007-Standardedereferinţăşiindicatorideperformanţăpentruevaluareaşiasigurareacalităţiiînînvăţământulpreuniversitar-H.G.nr.1534/25.11.2008-Legeaeducaţieinaţionale,nr.1/2011- Metodologie de evaluare anuală a activităţii personalului didactic şi didactic auxiliar - Anexa OMECTS6143/2011- OMEN nr.3240/26.03.2014 pentrumodificarea şi completareaMetodologiei privind formarea continuă apersonalului din învățământul preuniversitar, aprobată prin Ordinul ministrului educației, cercetării,tineretuluișisportuluinr.5561/2011-OMENnr.5.115/15.12.2014privindaprobareaRegulamentuluideOrganizartesiFunctionareaUnitatilordeInvatamantPreuniversitar(ROFUIP)

    6.3.Legislațiesecundară:

    -Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018

    6.4.Altedocumente,inclusivreglementăriinternealeentitățiipublice:

    -Programuldedezvoltare-RegulamentuldefuncționarealCEAC-RegulamentuldefuncționarealComisieideMonitorizare-Regulamentuldeorganizareşifuncţionarealinstituției-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-OrdineşimetodologiiemisedeM.E.C.T.;-Alteactenormative

  • Pagina4/10

    7.Definițiișiabrevieri

    7.1.Definițiialetermenilor:

    Nr.Crt. Termenul Definițiași/sau,dacăestecazul,actulcaredefineștetermenul

    1. Procedurădocumentată Modulspecificderealizareauneiactivitățisauaunuiproces,editatpesuportdehârtiesauînformatelectronic;proceduriledocumentatepotfiproceduridesistemşiprocedurioperaţionale;

    2. Aprobare  Confirmareascrisă,semnăturaşidatareaacesteia,aautorităţiidesemnatedeafideacordcuaplicarearespectivuluidocumentînorganizaţie.

    3. Procedurăoperaţională(procedurădelucru) Procedură caredescrieunproces sauo activitate care sedesfăşoară lanivelulunuia saumaimultor compartimente dintr-o entitate, fără aplicabilitate la nivelulîntregiientitățipublice;

    4. Document Actprincareseadeverește,seconstatăsausepreconizeazăunfapt,seconferăundrept,serecunoașteoobligațierespectivtextscrissautipăritinscripțiesaualtămărturieservindlacunoaștereaunuifaptrealactualsaudintrecut

    5. Verificare Confirmareprinexaminareşi furnizarededoveziobiectivedecătreautoritateadesemnată(verificator),afaptuluicăsuntsatisfăcutecerinţelespecificate, inclusivcerinţeleComisieideMonitorizare.

    6. Gestionareadocumentelor  Procesul de administrare a documentelor unei entităţi publice, pentru a serviintereselor acesteia, pe parcursul întregii lor durate de viaţă, de la început, prinprocesul de creare, revizuire, organizare, stocare, utilizare, partajare, identificare,arhivareşipânăladistrugerealor;

    7. Edițieprocedură Formaactualăaprocedurii;Edițiauneiprocedurisemodificăatuncicânddejaaufost realizate 3 revizii ale respectivei proceduri sau atunci când modificările dinstructuraproceduriidepășesc50%dinconținutulrevizieianterioare;

    8. Revizieprocedură Acţiuneademodificarerespectivadăugaresaueliminareaunorinformații,date,componentealeuneiedițiiauneiproceduri,modificăriceimplicăderegulăsub50%dinconținutulprocedurii;

    9. Comisiemetodică  Formă de organizare a activităţii personalului didactic din unitatea şcolară,încadrat în învăţământul preuniversitar, se constituie conform prevederilorR.O.F.U.I.P.. Consiliul profesoral aprobă componenţa nominală a catedrelor-comisiilormetodice,conformart.28e),atribuţiilelorfiindprecizateînart.36

    10. Responsabilcomisiemetodică Responsabilitate desemnată de directorul unităţii şcolare, conform prevederilorR.O.F.U.I.P,art.19h),atribuţiileacestorafiindprecizateînart.36-37şicelestabilitededirector,art.19k)

    11. Entitatepublică

      Autoritate publică, instituţie publică, companie/societate naţională, regieautonomă,societatelacare statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar majoritar, cupersonalitatejuridică,careutilizează/administreazăfonduripubliceşi/saupatrimoniupublic

    12. Departament  DirecţieGenerală,Direcţie,Serviciu,Birou,Compartiment;

    13. Conducătoruldepartamentului(compartimentului)  Directorgeneral,director,şefserviciu,şefbirou,şefcompartiment;

    7.2.Abrevierialetermenilor:

    Nr.Crt. Abrevierea Termenulabreviat

    1. P.O. Proceduraoperationala2. E Elaborare3. V Verificare4. A Aprobare5. Ap. Aplicare6. Ah. Arhivare7. CS Compartimentdespecialitate8. SCIM Sistemdecontrolintern/managerial9. CEAC Comisiadeevaluareșiasigurareacalității10. EP EntitatePublică;

  • Pagina5/10

    8.Descrierereprocedurii

    8.1.Generalități:

    - Procedura cuprinde etapele ce trebuie urmate, metodele de lucru stabilite şi regulile de aplicat în vedereacunoaşterii și aplicării de către salariaţii entității a prevederilor legale care reglementează activitateaprocedurată.-ProceduradefineștemodalitățiledeoptimizareadesfășurăriiConsiliilorprofesoraleșideAdministrație.

    8.2.Documenteutilizate:

    8.2.1.Listașiproveniențadocumentelor:

    Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiprocedurisuntceleenumeratelapct.6.

    8.2.2.Conținutulșiroluldocumentelor:

    -Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiproceduriauroluldeareglementamodalitateadeimplementareaactivitățiiprocedurate.-Accesul,pentrufiecareCompartiment,lalegislaţiaaplicabilă,sefaceprinprogramulinformaticlacareauaccessalariaţiientității.

    8.2.3.Circuituldocumentelor:

    Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către salariaţii entității a prevederilor legalecarereglementeazăactivitateaprocedurată,responsabilulCEACvadifuzaproceduraconformpct.3.

    8.3.Resursenecesare:

    8.3.1.Resursemateriale:

    -Computer-Imprimantă-Copiator-Consumabile(cerneală/toner)-Hartiexerox-Dosare

    8.3.2.Resurseumane:

    -ResponsabilulComisieideMonitorizareșimembriiComisieideMonitorizare-ResponsabilulCEACșimembriicomisieiCEAC-Conducătoriidecompartimente/comisiișisalariațiientității,înscopulaplicăriiprocedurii

    8.3.3.Resursefinanciare:

    -ConformBugetuluiaprobatalInstituției

    8.4.Moduldelucru:

    8.4.1.Planificareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:

    Operațiunileșiacțiunileprivindactivitateaproceduratăsevorderuladecătretoatecompartimenteleimplicate,conforminstrucțiunilordinprezentaprocedură.

    8.4.2.Derulareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:

    Pentru optimizarea desfăşurării Consiliilor Profesorale şi de Administraţie din unitatea de învăţământ, se vorefectuaurmătoareleactivităţi:A.  Elaborarea la începutul anului şcolar a tematicii şi a graficului şedinţelor Consiliilor Profesorale şi deAdministraţie.B. Informareaprinafișareadocumentelorlaaviziereledincancelariiatuturorfactorilorimplicaţicuprivirelatematica şi graficul de desfăşurare a şedinţelor, responsabilităților ce le revin în elaborarea/prezentaareamaterialelor/raopartelorșitermenelederealizare,precumşiaobligativităţiiparticipăriilaşedinţe.ConvocareacadrelordidacticepentruparticiparealaşedinţeleConsiliuluiProfesoralprininformarelaaviziereledincancelarii/electronicșisemnareaconvocatoarelordinregistrului/listelorspecialdestinateacestuiscop.C. ConvocareamembrilorConsiliuluideAdministraţietelefonicşitrimitereaordiniidezipecaleelectronicăiar

  • Pagina6/10

    dupăşedinţătrimitereaprocesului-verbal.D. Informareapersonalului și abeneficiarilor asuprahotărârilor luate în cadrulCA, respectivCPprin afișareadocumentelrolaaviziere,respectivpostareapesite-ulșcolii.

    CONSILIULPROFESORALCOMPONENŢĂ,ROL,ATRIBUŢII 1.Consiliulprofesoralalunităţiideînvăţământesteformatdintoatecadreledidacticecareaupostul/normadebazăînunitateadeînvăţământ,esteprezidatdecătredirectorşiseîntruneştelunarsauoridecâte ori este nevoie, la propunerea directorului sau la solicitarea aminimum 1/3 dintremembrii personaluluididactic.  2. Participarea la şedinţele consiliului profesoral este obligatorie pentru membrii acestuia şi pentru oricesalariatdinunitateconvocatsăparticipelaşedinţă. 3.Directorulunităţiideînvăţământnumeşteprindeciziesecretarulconsiliuluiprofesoral,careareatribuţiadearedactalizibilşiinteligibilprocesele-verbalealeşedinţelorconsiliuluiprofesoral. 4.Laşedinţeleconsiliuluiprofesoral,directorul,poateinvita,înfuncţiedetematicadezbătută,reprezentanţidesemnaţiaipărinţilor,aiconsiliuluielevilor,aiautorităţilorpublicelocaleşiaipartenerilorsociali. 5.Lasfârşitulfiecăreişedinţeaconsiliuluiprofesoraltoţimembriişiinvitaţii,înfuncţiedesituaţie,auobligaţiasasemnezeprocesul-verbalîncheiatcuaceastaocazie.Directorulunităţiideînvăţământrăspundedeacest lucru. Lipsa cvorumului de semnături anulează valabilitatea punerii în aplicare a hotărârilor şedinţeirespective. 6.Procesele-verbalesescriuînregistruldeprocese-verbalealconsiliuluiprofesoral,careseînregistreazăînunitateadeînvăţământpentruadevenidocumentoficial,seleagăsisenumerotează. 7.Peultimafoaiedirectorulunităţiide învăţământştampileazăsisemneazăpentruautentificareanumăruluipaginilorsiaregistrului. 8.Registruldeprocese-verbalealconsiliuluiprofesoraleste însoţit înmodobligatoriudedosarulconsiliuluiprofesoral care conţine anexele proceselor-verbale (rapoarte, programe, informări, tabele, liste, solicitări,memorii,sesizărietc. 9.Şedinţeleconsiliuluiprofesoralalunităţiide învăţământ seconstituie legal înprezentaadoua treimidinnumărultotalalmembrilor. 10.Hotărârileseiauprinvotdeschissausecret,înfuncţiedeopţiuneamembrilor,cucelpuţinjumătateplusunu din numărul total al membrilor prezenţi şi sunt obligatorii pentru personalul didactic din unitate deînvăţământ.

    Atribuţiileconsiliuluiprofesoralsunturmătoarele:

    1. gestionează şi asigură calitatea actului didactic prin şefii/responsabilii de catedre, comisii metodice şiresponsabilulcomisieideasigureacalităţii,carepropunmăsuriconcretecevorfiavizateînconsiliulprofesoralşiaprobatedeconsiliuldeadministraţie;2. desemnează membrii comisiei pentru elaborarea Codului de etică profesională, aprobă Codul de eticăprofesionalăşimonitorizeazăaplicareaacestuia,lapropunereadirectorului;3.valideazăfişeledeautoevaluarealepersonaluluiangajatalunităţiideînvăţământ,înbazacăroraconsiliuldeadministraţiehotărăştecalificativulanual;4. propune consiliului de administraţie măsuri de optimizare a procesului didactic prin şefii/ responsabilii decatedre,comisiimetodiceşiresponsabilulcomisieideasigureacalităţii;5.propuneconsiliuluideadministraţiecurriculumulladeciziaşcolii;6. propune consiliului de administraţie premierea şi acordarea titlului de „profesorul anului" personalului curezultatedeosebitelacatedră;7.aprobăsancţionareaabaterilordisciplinarealeelevilor,valideazănotele lapurtaremaimicide7,precumsicalificativelelapurtaremaimicide„bine"pentruclaseledinînvăţământulprimar.8. validează raportul privind situaţia şcolară semestrială şi anuală, prezentat de fiecare învăţător/ diriginte,precumşisituaţiaşcolarădupăîncheiereasesiuniideamânări,diferenţeşicorigenţe;9.propuneconsiliuluideadministraţieiniţiereaproceduriilegaleîncazulcadrelordidacticecuperformanţeslabesau pentru încălcări ale eticii profesionale precum şi în cazul abaterilor disciplinare săvârşite de personaluldidactic,conformlegislaţieiînvigoareşiaprevederilorregulamentuluideorganizareşifuncţionareaunităţiideînvăţământ;10. propune programele de formare şi dezvoltare profesională continuă a cadrelor didactice spre aprobare înconsiliuldeadministrație;11.alegecadreledidacticemembrealeconsiliuluideadministraţie;12. avizează raportul asupra calităţii educaţiei din unitatea de învăţământ, elaborat de director, pe care îlpropuneconsiliuluideadministraţiespreaprobare;13.valideazăofertadedisciplineopţionalepeanulşcolarîncurs;14.avizeazăproiectulplanuluideşcolarizare,propusdedirector;15.dezbateşiavizeazăregulamentulinternalunităţiideînvăţământ;16. avizează structura organizatorică/ organigrama unităţii de învăţământ şi componenţa nominală acatedrelor/comisiilormetodicedinunitateadeînvăţământ,propusededirector;17. dezbate probleme legate de conţinutul sau de organizarea activităţii instructiv-educative din unitatea deînvăţământ.

    CONSILIULDEADMINISTRAȚIE,COMPONENŢĂ,ROL,ATRIBUŢII

    ComponenţaconsiliuluideadministraţieIn funcţiedemărimeaşi complexitateaunităţiide învăţământ,ConsiliuldeAdministraţieva fi formatdin9-15membrialeşi/desemnaţidupăcumurmează:(Reprezentant,Organismulcarealege/desemnează)

  • Pagina7/10

    Director->Dedrept,conformlegii,prof.PuiuAdrianNicolaeMembrii:reprezentanțiaiprofesorilor:Directoradjunct-prof.LuminițaLăzărescu;prof.CîrciuLoredanaprof.Leon-PostolacheMiriamprof.RoșcaVasileprof.BumbuOtiliaReprezentanțiiConsiliuluilocal->RemanMihai,MitricEmanuel,GrijincuMariusReprezentantulprimarului->KofflerIgoReprezentanţiaipărinţilor->KurtogluAdriana(președinteleAsociațieidepărinți),ClipaMihaelaReprezentantulsindicatului->LiteanuCorneliaReprezentantulelevilor->AntoneacCălin

    RolulşiatribuţiileConsiliuluideAdministraţie:

    1.areroldedecizieîndomeniulorganizatoricşiadministrativ.2. asigură respectareaprevederilor legislaţiei în vigoare, ale actelor normative emisedeMEC şi ale deciziilorinspectoruluişcolargeneral;3.aprobăplanuldedezvoltareaşcolii,elaboratdeungrupde lucrudesemnatdedirector,dupădezbatereaşiavizareasaînconsiliulprofesoral;4.aprobăregulamentulinternalunităţiideînvăţământ,dupăceafostdezbătutînConsiliulprofesoral;5. elaborează, prin consultare cu sindicatele, fişele şi criteriile de evaluare specifice unităţii de învăţământ,pentrupersonaluldidactic,didacticauxiliarşinedidactic,învedereaacordăriicalificativeloranuale;6. acordă calificative anuale pentru întreg personalul salariat, pe baza analizei şefilor catedrelor/comisiilormetodice,acelorlaltecompartimentefuncţionale;7.aprobăanual,lapropunereadirectorului,fişelepostuluipentrupersoaneleangajateîninstituţie;8.componenţaşiatribuţiilecomisiilordelucrudinunitateadeînvăţământ;9. hotărăşte strategia de realizare şi gestionare a resurselor financiare extrabugetare, conform legislaţiei învigoare;10.avizeazăproiecteledeplananualdeşcolarizare,destatedefuncţiişidebugetaleunităţiideînvăţământ;11.stabileştestructuraşinumărulposturilorpentrupersonaluldidactic,pebazacriteriilordenormareelaboratedeMinisterulEducaţieişiCercetării,pentrufiecarecategoriedepersonal;12. validează raportul general privind starea şi calitatea învăţământului din unitatea şcolară şi promoveazămăsuriameliorative,conformnormelorlegaleînvigoare.13.analizeazărestrângeriledeactivitatealepersonaluluiangajatînunitate,conformreglementărilorînvigoare;14.aprobăpropuneriledegradaţiidemeritalepersonaluluididacticşididacticauxiliar,altestimulente,precumşimăsuridesancţionareaacestuiaînconformitatecumetodologiileşilegislaţiaînvigoare;15.stabileştesancţiuniîncazulabaterilordisciplinare.

    8.4.3.Valorificarearezultateloractivității:

    Rezultatele activității vor fi valorificate de către toate compartimentele din Instituție prin elaborarea tuturordocumentelorSCIMînconformitatecuprevederileprezenteiproceduri.

    9.Responsabilități1981

    9.1.Director:- Elaborează la începutul fiecărui an şcolar tematica şi graficul şedinţelor Consiliilor Profesorale şi deAdministraţie;-NumeşteprindecizieunsecretaralConsiliuluiProfesoral;-ConvoacăConsiliulProfesoralşiConsiliuldeAdministraţieconformgraficelorşioridecâteoriestecazul;-AducelacunoştinţacadrelordidacticelaprimaîntâlnireaConsiliuluiProfesoraltematica,graficulîntâlnirilor,obligativitateaparticipăriilaşedinţe.

    9.2.SecretarulConsiliuluiProfesoral:-Anunţăcadreledidacticepentruparticiparealaşedinţe;-Monitorizeazăprezenţacadrelordidacticelaşedinţeinformeazădirectorulcuprivirelaaceasta;- Intocmeşteprocesele verbale ale tuturor întâlnirilor şi se asigură că toţi participanţii au semnatproceseleverbale.

    9.3.SecretarulConsiliuluideAdministraţie:-AnunţămembriiConsiliuluideAdministraţiepentruparticiparealaşedinţeşiletrimiteordineadezi;- Intocmeşteprocesele verbale ale tuturor întâlnirilor şi se asigură că toţi participanţii au semnatproceseleverbale.

    9.4.Cadreledidactice:- Iau la cunoştinţă, la prima întâlnire a Consiliului Profesoral, tematica, graficul întâlnirilor, obligativitateaparticipăriilaşedinţe;-Participăactivlaşedinţe(iaucuvântul,facpropuneri,voteazăetc.)-Întocmesc/prezintămateriale/rapoarte/informări.

    9.5.MembriiConsiliuluideAdministraţie:

  • Pagina8/10

    - Iau la cunoştinţă, la prim- Întocmesc/prezintă materiale/rapoate/informări.a întâlnire a Consiliului deAdministraţie,tematicaşigraficulîntâlnirilor;-Participăactivlaşedinţe(iaucuvântul,facpropuneri,voteazăetc.)-Întocmesc/prezintămateriale/rapoarte/informări.

    9.5.Secretarul-şef:-arhiveazăregistreledeşedinţăaleConsiliuluiprofesoralşiConsiliuluideadminitraţie.Responsabilitățilespecificevorfistabiliteînprimaședințădupăconstituirealegalăaacestuia.

  • Pagina9/10

    10.Formulardeevidenţăamodificărilor

    Nr.Crt Ediţia

    Dataediţiei Revizia

    Datareviziei

    Nr.pag. Descriereamodificării

    Semnăturaconducătoruluidepartamentului

    11.Formulardeanalizăaprocedurii

    Nr.Crt Compartiment

    Numeşiprenumeconducător

    compartiment

    Înlocuitordedreptsau

    delegatAviz Data Observaţii Semnătura

    12.Listadedifuzareaprocedurii

    Nr.ex. Compartiment Numeșiprenume

    Dataprimirii Semnătura

    Dataretragerii

    Dataintrăriiînvigoare

    Semnătura

    1 ConsiliudeAdministraţie 08.10.2018 08.10.2018 08.10.20182 ConsiliuProfesoral 08.10.2018 08.10.2018 08.10.20183 CEAC CloșcăValentina 08.10.2018 08.10.2018 08.10.20184 Contabilitate SpînuCamelia 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

    13.Anexe

    Nr.Crt Denumireaanexei Elaborator Aproba

    Numardeexemplare Arhivare

    1. ATRIBUTIIMEMBRIICA2017_2018 LăzărescuLuminița PuiuAdrianNicolae 13 arhivaunității

  • Pagina10/10

    Cuprins

    1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareașiaprobareaedițieisau,dupăcaz,arevizieiîncadrulediției 1

    2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii 1

    3.Listacuprinzândpersoanelelacaresedifuzeazăediţiasau,dupăcaz,reviziadincadrulediţieiprocedurii 2

    4.Scopulprocedurii 2

    5.Domeniuldeaplicare 3

    6.Documentedereferință 3

    7.Definițiișiabrevieri 5

    8.Descrierereactivitățiisauprocesului 7

    9.Responsabilități 10

    10.Formulardeevidenţăamodificărilor 11

    11.Formulardeanalizăaprocedurii 11

    12.Listadedifuzareaprocedurii 11

    13.Anexe 11

  • Pagina1/9

    PROCEDURĂOPERAŢIONALĂEdiţia: aIII-a

    Revizia: 0

    ColegiulNaţional"EudoxiuHurmuzachi"Rădăuţi

    Funcționareacomisiilormetodiceșiacomisiilortematice

    Cod:PO-CEAC-04Exemplarnr.: 1

    ProcedurăOperaţionalăprivind

    Funcționareacomisiilormetodiceșiacomisiilortematice

    COD:PO-CEAC-04

    Ediţia:aIII-a,Revizia:0,Data:08.10.2018,

    1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareaşiaprobareaediţiei

    Nr.Crt

    Elementeprivind

    responsabilii/operațiunea

    Numeleșiprenumele Funcția Data Semnătura

    1 2 3 4 5 61.1 Elaborat BumbuOtiliaTatiana ResponsabilConsiliudecurriculum 08.10.2018

    1.2 Verificat CoajăGabriela Membrucomisiaelaborareșiverificareprocedurioperaționale 08.10.2018

    1.3 Avizat LăzărescuLuminiţaMirela ResponsabilComisieMonitorizare 08.10.2018

    1.4 Aprobat PuiuAdrianNicolae Director 08.10.2018

    2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii

    Nr.Crt

    Edițiasau,dupăcaz,reviziaîn

    cadruledițieiComponentarevizuită Modalitateareviziei

    Datadelacareseaplică

    prevederileedițieisau

    revizieiediției

    1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016

    2.2 EdiţiaaII-a-Legislațieprimară

    -LegislațiesecundarăModificărilegislative(conformOrdinului200/2016) 22.01.2018

    2.3 EdiţiaaIII-a-Legislațieprimară

    -Legislațiesecundară

     ConformOrdinuluinr.600/2018,învigoaredela07.05.2018,seaducmodificăriînceeacepriveștedefinireatermenilor,structuradincadrulproceduriidocumentateprinintroducerea/modificareaa3formulare,prevăzutecasicomponentestructuraleminimale,respectivFormulardeevidențăamodificărilor,Formulardeanalizăaprocedurii,Formulardedistribuiredifuzare.

    08.10.2018

  • Pagina2/9

    3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţieiprocedurii

    Nr.Crt

    Scopuldifuzării

    Ex.nr. Compartiment Funcția Numeșiprenume

    Dataprimirii Semnătura

    1 2 3 4 5 6 7 8

    3.1 Aplicare,Informare 1 Management Director PuiuAdrianNicolae 08.10.2018

    3.2 Aplicare,Informare 2ComisieMonitorizare

    ResponsabilComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018

    3.3Aplicare,Evidență,Arhivare

    3 Contabilitate ContabilSef SpînuCamelia 08.10.2018

    3.4 Aplicare,Informare 4Secretariat/ResurseUmane SecretarSef MagaGeorgeta 08.10.2018

    4.Scopulprocedurii

    4.1Stabileștemodulderealizareaactivității,compartimenteleșipersoaneleimplicate

    Prezentaprocedurăstabilește:-Cunoaşterea etapelor pe care responsabilii fiecărei comisiimetodice și tematice trebuie să le urmeze învedereaorganizăriiactivităţii.-Realizareacircuituluiinformaţional/comunicareierarhică.

    4.2Dăasigurăricuprivirelaexistențadocumentațieiadecvatederulăriiactivității

    4.3Asigurăcontinuitateaactivității,inclusivîncondițiidefluctuațieapersonalului

    4.4 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pemanager,înluareadeciziei

    4.5Altescopuri

    5.Domeniuldeaplicare

    5.1Precizarea(definirea)activitățiilacaresereferăproceduraoperațională:

    ProcedurasereferălaactivitateadefuncționareaComisiilorMetodice.

    5.2Delimitareaexplicităaactivitățiiprocedurate încadrulportofoliuluideactivitățidesfășuratedeentitateapublică:

    Activitateaesterelevantăcaimportanță,fiindproceduratădistinctîncadrulinstituției.

    5.3Listareaprincipaleloractivitățidecaredepindeși/saucaredepinddeactivitateaprocedurată:

    De activitatea procedurată depind toate celelalte activități din cadrul instituției, datorită rolului pe careaceastăactivitateîlareîncadrulderulăriicorecteșilatimpatuturorproceselor.

    5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activitățiiprocedurate:

    5.4.1Compartimentefurnizarededate

    Toatestructurile

    5.4.2Compartimentefurnizoarederezultate:

    Toatestructurile

    5.4.3Compartimenteimplicateînprocesulactivităţii:

    CEAC

  • Pagina3/9

    6.Documentedereferință

    6.1.Reglementăriinternaționale:

    -Nuestecazul

    6.2.Legislațieprimară:

    -Legeanr.87/13.04.2006privindasigurareacalităţiiîneducaţie;-Standardeledeacreditareşievaluareperiodicăaunităţilorde învăţământpreuniversitar -anexaH.G.nr.21/10.01.2007-Standardedereferinţăşiindicatorideperformanţăpentruevaluareaşiasigurareacalităţiiînînvăţământulpreuniversitar-H.G.nr.1534/25.11.2008-Legeaeducaţieinaţionale,nr.1/2011- Metodologie de evaluare anuală a activităţii personalului didactic şi didactic auxiliar - Anexa OMECTS6143/2011- OMEN nr.3240/26.03.2014 pentrumodificarea şi completareaMetodologiei privind formarea continuă apersonalului din învățământul preuniversitar, aprobată prin Ordinul ministrului educației, cercetării,tineretuluișisportuluinr.5561/2011-OMENnr.5.115/15.12.2014privindaprobareaRegulamentuluideOrganizartesiFunctionareaUnitatilordeInvatamantPreuniversitar(ROFUIP)

    6.3.Legislațiesecundară:

    -Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018

    6.4.Altedocumente,inclusivreglementăriinternealeentitățiipublice:

    -Programuldedezvoltare-RegulamentuldefuncționarealCEAC-RegulamentuldefuncționarealComisieideMonitorizare-Regulamentuldeorganizareşifuncţionarealinstituției-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-OrdineşimetodologiiemisedeM.E.N-Alteactenormative

  • Pagina4/9

    7.Definițiișiabrevieri

    7.1.Definițiialetermenilor:

    Nr.Crt. Termenul Definițiași/sau,dacăestecazul,actulcaredefineștetermenul

    1. Procedurădocumentată Modulspecificderealizareauneiactivitățisauaunuiproces,editatpesuportdehârtiesauînformatelectronic;proceduriledocumentatepotfiproceduridesistemşiprocedurioperaţionale;

    2. Procedurăoperaţională(procedurădelucru) Procedură caredescrieunproces sauo activitate care sedesfăşoară lanivelulunuia saumaimultor compartimente dintr-o entitate, fără aplicabilitate la nivelulîntregiientitățipublice;

    3. Document Actprincareseadeverește,seconstatăsausepreconizeazăunfapt,seconferăundrept,serecunoașteoobligațierespectivtextscrissautipăritinscripțiesaualtămărturieservindlacunoaștereaunuifaptrealactualsaudintrecut

    4. Aprobare  Confirmareascrisă,semnăturaşidatareaacesteia,aautorităţiidesemnatedeafideacordcuaplicarearespectivuluidocumentînorganizaţie.

    5. Verificare Confirmareprinexaminareşi furnizarededoveziobiectivedecătreautoritateadesemnată(verificator),afaptuluicăsuntsatisfăcutecerinţelespecificate, inclusivcerinţeleComisieideMonitorizare.

    6. Gestionareadocumentelor  Procesul de administrare a documentelor unei entităţi publice, pentru a serviintereselor acesteia, pe parcursul întregii lor durate de viaţă, de la început, prinprocesul de creare, revizuire, organizare, stocare, utilizare, partajare, identificare,arhivareşipânăladistrugerealor;

    7. Edițieprocedură Formaactualăaprocedurii;Edițiauneiprocedurisemodificăatuncicânddejaaufost realizate 3 revizii ale respectivei proceduri sau atunci când modificările dinstructuraproceduriidepășesc50%dinconținutulrevizieianterioare;

    8. Revizieprocedură Acţiuneademodificarerespectivadăugaresaueliminareaunorinformații,date,componentealeuneiedițiiauneiproceduri,modificăriceimplicăderegulăsub50%dinconținutulprocedurii;

    9. Comisiemetodică  Formă de organizare a activităţii personalului didactic din unitatea şcolară,încadrat în învăţământul preuniversitar, se constituie conform prevederilorR.O.F.U.I.P.. Consiliul profesoral aprobă componenţa nominală a catedrelor-comisiilormetodice,conformart.28e),atribuţiilelorfiindprecizateînart.36

    10. Responsabilcomisiemetodică Responsabilitate desemnată de directorul unităţii şcolare, conform prevederilorR.O.F.U.I.P,art.19h),atribuţiileacestorafiindprecizateînart.36-37şicelestabilitededirector,art.19k)

    11. Comisiedelucrucucaracterpermanentsautemporar  Comisiedelucrucucaracterpermanentsautemporar

    12. Revizieprocedură Acţiuneademodificarerespectivadăugaresaueliminareaunorinformații,date,componentealeuneiedițiiauneiproceduri,modificăriceimplicăderegulăsub50%dinconținutulprocedurii;

    13. Entitatepublică

      Autoritate publică, instituţie publică, companie/societate naţională, regieautonomă,societatelacare statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar majoritar, cupersonalitatejuridică,careutilizează/administreazăfonduripubliceşi/saupatrimoniupublic

    14. Departament  DirecţieGenerală,Direcţie,Serviciu,Birou,Compartiment;

    15. Conducătoruldepartamentului(compartimentului)  Directorgeneral,director,şefserviciu,şefbirou,şefcompartiment;

  • Pagina5/9

    7.2.Abrevierialetermenilor:

    Nr.Crt. Abrevierea Termenulabreviat

    1. P.O. Proceduraoperationala2. E Elaborare3. V Verificare4. A Aprobare5. Ap. Aplicare6. Ah. Arhivare7. CS Compartimentdespecialitate8. SCIM Sistemdecontrolintern/managerial9. CEAC Comisiadeevaluareșiasigurareacalității

    10. SMI SistemdeManagementIntegratCalitate-Mediu-Sănătateșisecuritateocupațională;SecuritateaInformatiei;11. CT Comisiitematice12. RCM Responsabilcomisiemetodică13. RCT Responsabilcomisietematică14. EP EntitatePublică;

  • Pagina6/9

    8.Descrierereprocedurii

    8.1.Generalități:

    - Procedura cuprinde etapele ce trebuie urmate, metodele de lucru stabilite şi regulile de aplicat în vedereacunoaşterii și aplicării de către salariaţii entității a prevederilor legale care reglementează activitateaprocedurată.-ProceduradefineștemodalitateadefuncționareaComisiilorMetodice

    8.2.Documenteutilizate:

    8.2.1.Listașiproveniențadocumentelor:

    Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiprocedurisuntceleenumeratelapct.6.

    8.2.2.Conținutulșiroluldocumentelor:

    -Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiproceduriauroluldeareglementamodalitateadeimplementareaactivitățiiprocedurate.-Accesul,pentrufiecareCompartiment,lalegislaţiaaplicabilă,sefaceprinprogramulinformaticlacareauaccessalariaţiientității.

    8.2.3.Circuituldocumentelor:

    Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către salariaţii entității a prevederilor legalecarereglementeazăactivitateaprocedurată,responsabilulCEACvadifuzaproceduraconformpct.3.

    8.3.Resursenecesare:

    8.3.1.Resursemateriale:

    -Computer-Imprimantă-Copiator-Consumabile(cerneală/toner)-Hartiexerox-Dosare

    8.3.2.Resurseumane:

    -ResponsabilulComisieideMonitorizareșimembriiComisieideMonitorizare-ResponsabilulCEACșimembriicomisieiCEAC-Conducătoriidecompartimente/comisiișisalariațiientității,înscopulaplicăriiprocedurii

    8.3.3.Resursefinanciare:

    -ConformBugetuluiaprobatalInstituției

    8.4.Moduldelucru:

    8.4.1.Planificareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:

    Operațiunileșiacțiunileprivindactivitateaproceduratăsevorderuladecătretoatecompartimenteleimplicate,conforminstrucțiunilordinprezentaprocedură.

    8.4.2.Derulareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:

    Derulareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității

    8.4.3.Valorificarearezultateloractivității:

    Rezultatele activității vor fi valorificate de către toate compartimentele din Instituție prin elaborarea tuturordocumentelorSCIMînconformitatecuprevederileprezenteiproceduri.

    9.Responsabilități1481

    9.1.Conducătorulinstituției

  • Pagina7/9

    -aprobăprocedura-asigurăimplementareașimenținereaprocedurii-supunelavotcomponențacomisiilor-numeştepebazafişeideevaluarepeanulprecedentresponsabiiînbazapropunerillorCM-emitedeciziiledeconstituireaCMşidenumirearesponsabililorCM-aprobădocumenteledinanexacudeocumentelecetrebuiedepuseladosardefiecaremembru

    9.2.Cordonatorul(responsabilul/președintele)CEAC-Asigurăimplementareașimenținereaprezenteiproceduri;-Monitorizeazăactivitateacomisiilor-Verificăproceduriledelucrualecomisiilor

    9.3.Responsabiliicomisiilor-elaboreazăproceduriledelucrualeCM-elaboreazăanexetipaledocumentelorcetrebuiecuprinseîndosar-elaboreazăplanulmanagerialşiplanuldeactivităţialComisiilor-avizeazădocumenteledepusedefiecaremembrualComisiilor-prezintădocumentelespreaprobaredirectoruluiunităţii,întermende15ziledeladataînceperiisemestrului

    9.3.Membriicomisiilor-propunresponsabilulCM,dintremembriidedreptsaualeşiaiCM-constituiedosarelecudocumenteconformanexelorșiprocedurilordelucru-desfășoarăactivitățiledescriseînprezentaprocedură-implementeazăşimenţinprocedura

    9.4.SecretarulȘef-elaboreazădeciziiledeconstituireaCM,șidenumirearesponsabililorC.M;-aducelacunoştinţăresponsabililordeciziadenumire

  • Pagina8/9

    10.Formulardeevidenţăamodificărilor

    Nr.Crt Ediţia

    Dataediţiei Revizia

    Datareviziei

    Nr.pag. Descriereamodificării

    Semnăturaconducătorului

    departamentului

    11.Formulardeanalizăaprocedurii

    Nr.Crt Compartiment

    Numeşiprenumeconducător

    compartiment

    Înlocuitordedrept

    saudelegat

    Aviz Data Observaţii Semnătura

    12.Listadedifuzareaprocedurii

    Nr.ex. Compartiment Numeșiprenume

    Dataprimirii Semnătura

    Dataretragerii

    Dataintrăriiînvigoare

    Semnătura

    1 Management PuiuAdrianNicolae 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

    2 ComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

    3 Contabilitate SpînuCamelia 08.10.2018 08.10.2018 08.10.20184 Secretariat/ResurseUmane MagaGeorgeta 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

    13.Anexe

    Nr.Crt Denumireaanexei Elaborator Aproba

    Numardeexemplare Arhivare

    1. ListădocumentedosarCM CEAC 1 Director

    2. STRUCTURADOSARCATEDRABumbuOtilia,

    responsabilConsiliuudecurriculum

    LăzărescuLuminița,coordonatorCEAC 1 direcțoradjunct

    3. modelraportcomisiemetodica2017_2018LĂZĂRESCULUMINITA

    PUIUADRIANNICOLAE 1 ceac

  • Pagina9/9

    Cuprins

    1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareașiaprobareaedițieisau,dupăcaz,arevizieiîncadrulediției 1

    2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii 1

    3.Listacuprinzândpersoanelelacaresedifuzeazăediţiasau,dupăcaz,reviziadincadrulediţieiprocedurii 2

    4.Scopulprocedurii 2

    5.Domeniuldeaplicare 3

    6.Documentedereferință 3

    7.Definițiișiabrevieri 5

    8.Descrierereactivitățiisauprocesului 7

    9.Responsabilități 8

    10.Formulardeevidenţăamodificărilor 9

    11.Formulardeanalizăaprocedurii 9

    12.Listadedifuzareaprocedurii 9

    13.Anexe 9

  • Pagina1/8

    PROCEDURĂOPERAŢIONALĂEdiţia: aIII-a

    Revizia: 0

    ColegiulNaţional"EudoxiuHurmuzachi"Rădăuţi

    Monitorizareaperfecționăriicadrelordidactice

    Cod:PO-CEAC-05Exemplarnr.: 1

    ProcedurăOperaţionalăprivind

    Monitorizareaperfecționăriicadrelordidactice

    COD:PO-CEAC-05

    Ediţia:aIII-a,Revizia:0,Data:08.10.2018,

    1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareaşiaprobareaediţiei

    Nr.Crt

    Elementeprivind

    responsabilii/operațiunea

    Numeleșiprenumele Funcția Data Semnătura

    1 2 3 4 5 61.1 Elaborat CloșcăValentina ResponsabilCEAC 08.10.2018

    1.2 Verificat CoajăGabriela Membrucomisiaelaborareșiverificareprocedurioperaționale 08.10.2018

    1.3 Avizat LăzărescuLuminiţaMirela ResponsabilComisieMonitorizare 08.10.2018

    1.4 Aprobat PuiuAdrianNicolae Director 08.10.2018

    2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii

    Nr.Crt

    Edițiasau,dupăcaz,reviziaîn

    cadruledițieiComponentarevizuită Modalitateareviziei

    Datadelacareseaplică

    prevederileedițieisaurevizieiediției

    1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016

    2.2 EdiţiaaII-a-Legislațieprimară

    -LegislațiesecundarăModificărilegislative(conformOrdinului200/2016) 22.01.2018

    2.3 EdiţiaaIII-a-Legislațieprimară

    -Legislațiesecundară

     ConformOrdinuluinr.600/2018,învigoaredela07.05.2018,seaducmodificăriînceeacepriveștedefinireatermenilor,structuradincadrulproceduriidocumentateprinintroducerea/modificareaa3formulare,prevăzutecasicomponentestructuraleminimale,respectivFormulardeevidențăamodificărilor,Formulardeanalizăaprocedurii,Formulardedistribuiredifuzare.

    08.10.2018

  • Pagina2/8

    3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţieiprocedurii

    Nr.Crt

    Scopuldifuzării

    Ex.nr. Compartiment Funcția Numeșiprenume

    Dataprimirii Semnătura

    1 2 3 4 5 6 7 8

    3.1 Aplicare,Informare 1 Management Director PuiuAdrianNicolae 08.10.2018

    3.2 Aplicare,Informare 2ComisieMonitorizare

    ResponsabilComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018

    3.3Aplicare,Evidență,Arhivare

    3 CEAC ResponsabilCEAC CloșcăValentina 08.10.2018

    3.4 Aplicare,Informare 4ConsiliuProfesoral

    Coordonatorprogrameșiproiecteeducative Leon-PostolacheMiriam 08.10.2018

    4.Scopulprocedurii

    4.1Stabileștemodulderealizareaactivității,compartimenteleșipersoaneleimplicate

    Prinprezentaprocedură:-semonitorizeazăactivitateadeperfecţionareacadrelordidacticedininstituție-seprecizeazămetodologiaşiresponsabilităţile;- semonitorizează gradul de aplicare în activitatea didactică a rezultatelor participării la programelor deformarecontinuăşidezvoltareprofesională;-semonitorizeazălecţiilesusţinutecusprijinulAeL.

    4.2Dăasigurăricuprivirelaexistențadocumentațieiadecvatederulăriiactivității

    4.3Asigurăcontinuitateaactivității,inclusivîncondițiidefluctuațieapersonalului

    4.4 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pemanager,înluareadeciziei

    4.5Altescopuri

    5.Domeniuldeaplicare

    5.1Precizarea(definirea)activitățiilacaresereferăproceduraoperațională:

    Procedurasereferălaactivitateademonitorizareaperfecționăriicadrelordidactice.

    5.2Delimitareaexplicităaactivitățiiprocedurate încadrulportofoliuluideactivitățidesfășuratedeentitateapublică:

    Activitateaesterelevantăcaimportanță,fiindproceduratădistinctîncadrulinstituției.

    5.3Listareaprincipaleloractivitățidecaredepindeși/saucaredepinddeactivitateaprocedurată:

    De activitatea procedurată depind toate celelalte activități din cadrul instituției, datorită rolului pe careaceastăactivitateîlareîncadrulderulăriicorecteșilatimpatuturorproceselor.

    5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activitățiiprocedurate:

    5.4.1Compartimentefurnizarededate

    Toatestructurile

    5.4.2Compartimentefurnizoarederezultate:

    Toatestructurile

    5.4.3Compartimenteimplicateînprocesulactivităţii:

    CEAC

  • Pagina3/8

    6.Documentedereferință

    6.1.Reglementăriinternaționale:

    -Nuestecazul

    6.2.Legislațieprimară:

    -Legeanr.87/13.04.2006privindasigurareacalităţiiîneducaţie;-Standardeledeacreditareşievaluareperiodicăaunităţilorde învăţământpreuniversitar -anexaH.G.nr.21/10.01.2007-Standardedereferinţăşiindicatorideperformanţăpentruevaluareaşiasigurareacalităţiiînînvăţământulpreuniversitar-H.G.nr.1534/25.11.2008-Legeaeducaţieinaţionale,nr.1/2011- Metodologie de evaluare anuală a activităţii personalului didactic şi didactic auxiliar - Anexa OMECTS6143/2011- OMEN nr.3240/26.03.2014 pentrumodificarea şi completareaMetodologiei privind formarea continuă apersonalului din învățământul preuniversitar, aprobată prin Ordinul ministrului educației, cercetării,tineretuluișisportuluinr.5561/2011-OMENnr.5.115/15.12.2014privindaprobareaRegulamentuluideOrganizartesiFunctionareaUnitatilordeInvatamantPreuniversitar(ROFUIP)

    6.3.Legislațiesecundară:

    -Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018

    6.4.Altedocumente,inclusivreglementăriinternealeentitățiipublice:

    -Programuldedezvoltare-RegulamentuldefuncționarealCEAC-RegulamentuldefuncționarealComisieideMonitorizare-Regulamentuldeorganizareşifuncţionarealinstituției-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-OrdineşimetodologiiemisedeM.E.C.T.;-Alteactenormative

  • Pagina4/8

    7.Definițiișiabrevieri

    7.1.Definițiialetermenilor:

    Nr.Crt. Termenul Definițiași/sau,dacăestecazul,actulcaredefineștetermenul

    1. Procedurădocumentată Modulspecificderealizareauneiactivitățisauaunuiproces,editatpesuportdehârtiesauînformatelectronic;proceduriledocumentatepotfiproceduridesistemşiprocedurioperaţionale;

    2. Procedurăoperaţională(procedurădelucru) Procedură caredescrieunproces sauo activitate care sedesfăşoară lanivelulunuia saumaimultor compartimente dintr-o entitate, fără aplicabilitate la nivelulîntregiientitățipublice;

    3. Document Actprincareseadeverește,seconstatăsausepreconizeazăunfapt,seconferăundrept,serecunoașteoobligațierespectivtextscrissautipăritinscripțiesaualtămărturieservindlacunoaștereaunuifaptrealactualsaudintrecut

    4. Aprobare  Confirmareascrisă,semnăturaşidatareaacesteia,aautorităţiidesemnatedeafideacordcuaplicarearespectivuluidocumentînorganizaţie.

    5. Verificare Confirmareprinexaminareşi furnizarededoveziobiectivedecătreautoritateadesemnată(verificator),afaptuluicăsuntsatisfăcutecerinţelespecificate, inclusivcerinţeleComisieideMonitorizare.

    6. Gestionareadocumentelor  Procesul de administrare a documentelor unei entităţi publice, pentru a serviintereselor acesteia, pe parcursul întregii lor durate de viaţă, de la început, prinprocesul de creare, revizuire, organizare, stocare, utilizare, partajare, identificare,arhivareşipânăladistrugerealor;

    7. Edițieprocedură Formaactualăaprocedurii;Edițiauneiprocedurisemodificăatuncicânddejaaufost realizate 3 revizii ale respectivei proceduri sau atunci când modificările dinstructuraproceduriidepășesc50%dinconținutulrevizieianterioare;

    8. Revizieprocedură Acţiuneademodificarerespectivadăugaresaueliminareaunorinformații,date,componentealeuneiedițiiauneiproceduri,modificăriceimplicăderegulăsub50%dinconținutulprocedurii;

    9. Comisiemetodică  Formă de organizare a activităţii personalului didactic din unitatea şcolară,încadrat în învăţământul preuniversitar, se constituie conform prevederilorR.O.F.U.I.P.. Consiliul profesoral aprobă componenţa nominală a catedrelor-comisiilormetodice,conformart.28e),atribuţiilelorfiindprecizateînart.36

    10. Responsabilcomisiemetodică Responsabilitate desemnată de directorul unităţii şcolare, conform prevederilorR.O.F.U.I.P,art.19h),atribuţiileacestorafiindprecizateînart.36-37şicelestabilitededirector,art.19k)

    11. Comisiedelucrucucaracterpermanentsautemporar  Comisiedelucrucucaracterpermanentsautemporar

    12. Revizieprocedură Acţiuneademodificarerespectivadăugaresaueliminareaunorinformații,date,componentealeuneiedițiiauneiproceduri,modificăriceimplicăderegulăsub50%dinconținutulprocedurii;

    13. Entitatepublică

      Autoritate publică, instituţie publică, companie/societate naţională, regieautonomă,societatelacare statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar majoritar, cupersonalitatejuridică,careutilizează/administreazăfonduripubliceşi/saupatrimoniupublic

    14. Departament  DirecţieGenerală,Direcţie,Serviciu,Birou,Compartiment;

    15. Conducătoruldepartamentului(compartimentului)  Directorgeneral,director,şefserviciu,şefbirou,şefcompartiment;

    7.2.Abrevierialetermenilor:

    Nr.Crt. Abrevierea Termenulabreviat

    1. P.O. Proceduraoperationala2. E Elaborare3. V Verificare4. A Aprobare5. Ap. Aplicare6. Ah. Arhivare7. CS Compartimentdespecialitate8. SCIM Sistemdecontrolintern/managerial9. CEAC Comisiadeevaluareșiasigurareacalității10. CDP Comisiadezvoltareprofesionala11. RCDP ResponsabilulComisieDezvoltareProfesională12. EP EntitatePublică;

  • Pagina5/8

    8.Descrierereprocedurii

    8.1.Generalități:

    - Procedura cuprinde etapele ce trebuie urmate, metodele de lucru stabilite şi regulile de aplicat în vedereacunoaşterii și aplicării de către salariaţii entității a prevederilor legale care reglementează activitateaprocedurată.-Procedurareglementeazămonitorizareaperfecționăriicadrelordidactice.

    8.2.Documenteutilizate:

    8.2.1.Listașiproveniențadocumentelor:

    Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiprocedurisuntceleenumeratelapct.6.

    8.2.2.Conținutulșiroluldocumentelor:

    Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiproceduriauroluldeareglementamodalitateadeimplementareaactivitățiiprocedurate.Accesul,pentrufiecareCompartiment,lalegislaţiaaplicabilă,sefaceprinprogramulinformaticlacareauaccessalariaţiientității.

    8.2.3.Circuituldocumentelor:

    Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către salariaţii entității a prevederilor legalecarereglementeazăactivitateaprocedurată,responsabilulCEACvadifuzaproceduraconformpct.3.

    8.3.Resursenecesare:

    8.3.1.Resursemateriale:

    -Computer-Imprimantă-Copiator-Consumabile(cerneală/toner)-Hartiexerox-Dosare

    8.3.2.Resurseumane:

    -ResponsabilulComisieideMonitorizareșimembriiComisieideMonitorizare-ResponsabilulCEACșimembriicomisieiCEAC-Conducătoriidecompartimente/comisiișisalariațiientității,înscopulaplicăriiprocedurii

    8.3.3.Resursefinanciare:

    -ConformBugetuluiaprobatalInstituției

    8.4.Moduldelucru:

    8.4.1.Planificareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:

    Operațiunileșiacțiunileprivindactivitateaproceduratăsevorderuladecătretoatecompartimenteleimplicate,conforminstrucțiunilordinprezentaprocedură.

    8.4.2.Derulareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:

    6.1.SenumeşteComisiapentrudezvoltareaprofesionalășievoluțieîncarieradidacticășiRCDP.6.2.RDCPconstituiebazadedateşioactualizeazăsemestrial.6.3.Fiecare cadrudidactic este obligat să prezinteRDCPdovadaparcurgerii programului de formarepână laînceputul semestrului următor și dovezile care atestă parcurgerea altor forme de dezvoltareprofesională/perfecționare(activitățidemonstrative/referatesusținuteîncadrulcercurilorpedagogice,participărilaseminarii,conferințe,workshopuri,sesiunidecomunicărietc.6.4.AnualRCDPaplicăpersonaluluiunchestionardeevaluareanevoilordeformare.6.5. In urma analizei chestionarelor, cadrele didactice care nu au acumulat 90 de credite transferabile se vorînscrielacursurideformare,astfelîncâtînultimiicincianisăcumulezecele90decredite.6.6.Ceicarenuauacumulatnumărulde90creditepotcereanualacoperireacosturilorpentruuncursacreditat.6.7.Consiliuldeadministraţiehotărăştesumabugetatăanual,egalăpentrufiecarecadrudidacticîndrept.

  • Pagina6/8

    6.8. Responsabilii comisiilor metodice pun la dispoziția RCDP copii ale PV - dovezi ale susțineriilecțiilor/referatelorîncadrulcomisiilor.6.9. Directorii şi responsabilii comisiilor metodice vor consemna în fişele de asistenţă dacă au fost aplicatecunoştinţeasimilatelaprogrameledeformareşivorenumerametodeleşimijloaceledidacticeutilizatedefiecarecadrudidactic;6.10.Lecţiiledemonstrativesusţinuteîncadrulcomisiilormetodiceşicercurilorpedagogicevorficentralizatederesponsabilii comisiilormetodice şi enumerate în raportul de activitate. Lista lecţiilor/referatelor susținute decătremembriicomisieivafitransmisăînformatelectronicresponsabiluluicomisieideformarecontinuă.6.11.Semestrial,fiecarecadrudidacticparticipălaîntrunireacerculuipedagogicdespecialitate.6.12.ResponsabiliicompartimentelorfuncționaledincadrulcolegiuluivoraduceRCDP,semestrial/anualdoveziprivindparcurgereadecătrepersonaluldidacticauxiliarșinedidacticaunorcursuridedezvoltareprofesională.6.13.Fiecareangajatesteobligatsă-șireactualizezefișadeformareprofesionalăindividualăanual..6.14. RCDP monitorizează completarea/reactualizarea fișelor de formare continuă individuală a tuturorangajaților.6.15.Semestrial,RCDP întocmeșteunraportdemonitorizareaactivitățiidedezvoltareprofesionalăcareva ficuprinînraportulgeneralsemestrial/anualalcolegiului.

    8.4.3.Valorificarearezultateloractivității:

    Rezultatele activității vor fi valorificate de către toate compartimentele din Instituție prin elaborarea tuturordocumentelorSCIMînconformitatecuprevederileprezenteiproceduri.

    9.Responsabilități617

    9.1.Conducătorulinstituției-Aprobăprocedura-Asigurăimplementareașimenținereaprocedurii

    9.2.Cordonatorul(responsabilul/președintele)CEAC-Asigurăimplementareașimenținereaprezenteiproceduri;-Monitorizeazăactivitateacomisiilor

    9.3.ResponsabilulComisieideFormareContinuă-Verificăaplicareașirespectareaprocedurii-Asigurăcondițiiledepăstrareaînregistrărilor

    9.3.MembriiComisieideFormareContinuă-Completeazășiactualizeazăpermanentbazadedate

    9.4.ResponsabilulcuInformatica-MonitorizeazălecțiileasistatedeAeL

  • Pagina7/8

    10.Formulardeevidenţăamodificărilor

    Nr.Crt Ediţia

    Dataediţiei Revizia

    Datareviziei

    Nr.pag. Descriereamodificării

    Semnăturaconducătoruluidepartamentului

    11.Formulardeanalizăaprocedurii

    Nr.Crt Compartiment

    Numeşiprenumeconducător

    compartiment

    Înlocuitordedreptsau

    delegatAviz Data Observaţii Semnătura

    12.Listadedifuzareaprocedurii

    Nr.ex. Compartiment Numeșiprenume

    Dataprimirii Semnătura

    Dataretragerii

    Dataintrăriiînvigoare

    Semnătura

    1 Management PuiuAdrianNicolae 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

    2 ComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

    3 CEAC CloșcăValentina 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

    4 ConsiliuProfesoral Leon-PostolacheMiriam 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

    13.Anexe

    Nr.Crt Denumireaanexei Elaborator Aproba

    Numardeexemplare Arhivare

    1. formarecontinua_fisadecalculperioadadeformare LăzărescuLuminita PuiuAdrianNicolae 1Comisiadedezvoltare

    profesionalășievoluțieîncarieră

    2. FCEAC_05_2FISADEEVIDENȚĂFORMAREPROFESIONALAȘCOALĂ ChelbaMirela PuiuAdrianNicolae 1comisiadezvoltare

    profesionala

    3. F-CEAC-05-3fisaevaluaredosarformarecontinua_cadrudidatic LăzărescuLuminița PuiuAdrianNicolae 1comisiadezvoltare

    profesionala

    4. F-CEAC-05-4ANALIZĂDENEVOIformareprofesionala ChelbaMirela PuiuAdrianNicolae 1comisiadezvoltare

    profesionala

    5. F-CEAC-PO-05-5FORMEDEORGANIZAREAFORMARIICONTINUE ChelbaMirela PuiuAdrianNicolae

    6. F-CEAC-PO-05-6fisaevidentasustinereinspectiigrad ChelbaMirela PuiuAdrianNicolae 1comisiadezvoltare

    profesionala

  • Pagina8/8

    Cuprins

    1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareașiaprobareaedițieisau,dupăcaz,arevizieiîncadrulediției 1

    2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii 1

    3.Listacuprinzândpersoanelelacaresedifuzeazăediţiasau,dupăcaz,reviziadincadrulediţieiprocedurii 2

    4.Scopulprocedurii 2

    5.Domeniuldeaplicare 3

    6.Documentedereferință 3

    7.Definițiișiabrevieri 5

    8.Descrierereactivitățiisauprocesului 7

    9.Responsabilități 8

    10.Formulardeevidenţăamodificărilor 9

    11.Formulardeanalizăaprocedurii 9

    12.Listadedifuzareaprocedurii 9

    13.Anexe 9

  • Pagina1/9

    PROCEDURĂOPERAŢIONALĂEdiţia: aIII-a

    Revizia: 0

    ColegiulNaţional"EudoxiuHurmuzachi"Rădăuţi

    Selectarea,verificareașipăstrareadocumentelorpentruportofoliulpersonal

    Cod:PO-CEAC-06Exemplarnr.: 1

    ProcedurăOperaţionalăprivind

    Selectarea,verificareașipăstrareadocumentelorpentruportofoliulpersonal

    COD:PO-CEAC-06

    Ediţia:aIII-a,R