metodologia de lucru a comisiei de evaluare și asigurare a ... · componente ale unei ediții a...
TRANSCRIPT
-
Pagina1/8
PROCEDURĂOPERAŢIONALĂEdiţia: aIII-a
Revizia: 0
ColegiulNaţional"EudoxiuHurmuzachi"Rădăuţi
Metodologiadelucruacomisieideevaluareșiasigurareacalității
Cod:PO-CEAC-02Exemplarnr.: 2
ProcedurăOperaţionalăprivind
Metodologiadelucruacomisieideevaluareșiasigurareacalității
COD:PO-CEAC-02
Ediţia:aIII-a,Revizia:0,Data:08.10.2018,
1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareaşiaprobareaediţiei
Nr.Crt
Elementeprivind
responsabilii/operațiunea
Numeleșiprenumele Funcția Data Semnătura
1 2 3 4 5 6
1.1 Elaborat CoajăGabriela Membrucomisiaelaborareșiverificareprocedurioperaționale 08.10.2018
1.2 Verificat LăzărescuAntonetaErica ProfesorComisieMonitorizare 08.10.2018
1.3 Avizat LăzărescuLuminiţaMirela ResponsabilComisieMonitorizare 08.10.2018
1.4 Aprobat PuiuAdrianNicolae Director 08.10.2018
2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii
Nr.Crt
Edițiasau,dupăcaz,reviziaîn
cadruledițieiComponentarevizuită Modalitateareviziei
Datadelacareseaplică
prevederileedițieisaurevizieiediției
1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016
2.2 EdiţiaaII-a-Legislațieprimară
-LegislațiesecundarăModificărilegislative(conformOrdinului200/2016) 15.01.2018
2.3 EdiţiaaIII-a-Legislațieprimară
-Legislațiesecundară
ConformOrdinuluinr.600/2018,învigoaredela07.05.2018,seaducmodificăriînceeacepriveștedefinireatermenilor,structuradincadrulproceduriidocumentateprinintroducerea/modificareaa3formulare,prevăzutecasicomponentestructuraleminimale,respectivFormulardeevidențăamodificărilor,Formulardeanalizăaprocedurii,Formulardedistribuiredifuzare.
08.10.2018
-
Pagina2/8
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţieiprocedurii
Nr.Crt
Scopuldifuzării
Ex.nr. Compartiment Funcția Numeșiprenume
Dataprimirii Semnătura
1 2 3 4 5 6 7 8
3.1 Aplicare,Informare 1ConsiliuProfesoral 08.10.2018
3.2 Aplicare,Informare 2ComisieMonitorizare
ResponsabilComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018
3.3Aplicare,Evidență,Arhivare
3 CEAC ResponsabilCEAC CloșcăValentina 08.10.2018
4.Scopulprocedurii
4.1Stabileștemodulderealizareaactivității,compartimenteleșipersoaneleimplicate
Prinprezentaprocedurăsestabilescmodalitățiledelucruacomisieideevaluareșiasigurareacalității
4.2Dăasigurăricuprivirelaexistențadocumentațieiadecvatederulăriiactivității
4.3Asigurăcontinuitateaactivității,inclusivîncondițiidefluctuațieapersonalului
4.4 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pemanager,înluareadeciziei
4.5Altescopuri
5.Domeniuldeaplicare
5.1Precizarea(definirea)activitățiilacaresereferăproceduraoperațională:
Procedurasereferălaactivitateacomisieideevaluareșiasigurareacalității.
5.2Delimitareaexplicităaactivitățiiprocedurate încadrulportofoliuluideactivitățidesfășuratedeentitateapublică:
Activitateaesterelevantăcaimportanță,fiindproceduratădistinctîncadrulinstituției.
5.3Listareaprincipaleloractivitățidecaredepindeși/saucaredepinddeactivitateaprocedurată:
De activitatea procedurată depind toate celelalte activități din cadrul instituției, datorită rolului pe careaceastăactivitateîlareîncadrulderulăriicorecteșilatimpatuturorproceselor.
5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activitățiiprocedurate:
5.4.1Compartimentefurnizarededate
Toatestructurile
5.4.2Compartimentefurnizoarederezultate:
Toatestructurile
5.4.3Compartimenteimplicateînprocesulactivităţii:
CEAC
-
Pagina3/8
6.Documentedereferință
6.1.Reglementăriinternaționale:
-Nuestecazul
6.2.Legislațieprimară:
-Legeanr.87/13.04.2006privindasigurareacalităţiiîneducaţie;-Standardeledeacreditareşievaluareperiodicăaunităţilorde învăţământpreuniversitar -anexaH.G.nr.21/10.01.2007-Standardedereferinţăşiindicatorideperformanţăpentruevaluareaşiasigurareacalităţiiînînvăţământulpreuniversitar-H.G.nr.1534/25.11.2008-Legeaeducaţieinaţionale,nr.1/2011- Metodologie de evaluare anuală a activităţii personalului didactic şi didactic auxiliar - Anexa OMECTS6143/2011- OMEN nr.3240/26.03.2014 pentrumodificarea şi completareaMetodologiei privind formarea continuă apersonalului din învățământul preuniversitar, aprobată prin Ordinul ministrului educației, cercetării,tineretuluișisportuluinr.5561/2011-OMENnr.5.115/15.12.2014privindaprobareaRegulamentuluideOrganizartesiFunctionareaUnitatilordeInvatamantPreuniversitar(ROFUIP)
6.3.Legislațiesecundară:
-Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018
6.4.Altedocumente,inclusivreglementăriinternealeentitățiipublice:
-Programuldedezvoltare-RegulamentuldefuncționarealCEAC-RegulamentuldefuncționarealComisieideMonitorizare-Regulamentuldeorganizareşifuncţionarealinstituției-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-OrdineşimetodologiiemisedeM.E.C.T.;-Alteactenormative
-
Pagina4/8
7.Definițiișiabrevieri
7.1.Definițiialetermenilor:
Nr.Crt. Termenul Definițiași/sau,dacăestecazul,actulcaredefineștetermenul
1. Procedurădocumentată Modulspecificderealizareauneiactivitățisauaunuiproces,editatpesuportdehârtiesauînformatelectronic;proceduriledocumentatepotfiproceduridesistemşiprocedurioperaţionale;
2. Procedurăoperaţională(procedurădelucru) Procedură caredescrieunproces sauo activitate care sedesfăşoară lanivelulunuia saumaimultor compartimente dintr-o entitate, fără aplicabilitate la nivelulîntregiientitățipublice;
3. Document Actprincareseadeverește,seconstatăsausepreconizeazăunfapt,seconferăundrept,serecunoașteoobligațierespectivtextscrissautipăritinscripțiesaualtămărturieservindlacunoaștereaunuifaptrealactualsaudintrecut
4. Aprobare Confirmareascrisă,semnăturaşidatareaacesteia,aautorităţiidesemnatedeafideacordcuaplicarearespectivuluidocumentînorganizaţie.
5. Verificare Confirmareprinexaminareşi furnizarededoveziobiectivedecătreautoritateadesemnată(verificator),afaptuluicăsuntsatisfăcutecerinţelespecificate, inclusivcerinţeleComisieideMonitorizare.
6. Gestionareadocumentelor Procesul de administrare a documentelor unei entităţi publice, pentru a serviintereselor acesteia, pe parcursul întregii lor durate de viaţă, de la început, prinprocesul de creare, revizuire, organizare, stocare, utilizare, partajare, identificare,arhivareşipânăladistrugerealor;
7. Edițieprocedură Formaactualăaprocedurii;Edițiauneiprocedurisemodificăatuncicânddejaaufost realizate 3 revizii ale respectivei proceduri sau atunci când modificările dinstructuraproceduriidepășesc50%dinconținutulrevizieianterioare;
8. Revizieprocedură Acţiuneademodificarerespectivadăugaresaueliminareaunorinformații,date,componentealeuneiedițiiauneiproceduri,modificăriceimplicăderegulăsub50%dinconținutulprocedurii;
9. Comisiemetodică Formă de organizare a activităţii personalului didactic din unitatea şcolară,încadrat în învăţământul preuniversitar, se constituie conform prevederilorR.O.F.U.I.P.. Consiliul profesoral aprobă componenţa nominală a catedrelor-comisiilormetodice,conformart.28e),atribuţiilelorfiindprecizateînart.36
10. Responsabilcomisiemetodică Responsabilitate desemnată de directorul unităţii şcolare, conform prevederilorR.O.F.U.I.P,art.19h),atribuţiileacestorafiindprecizateînart.36-37şicelestabilitededirector,art.19k)
11. Comisiedelucrucucaracterpermanentsautemporar Comisiedelucrucucaracterpermanentsautemporar
12. Revizieprocedură Acţiuneademodificarerespectivadăugaresaueliminareaunorinformații,date,componentealeuneiedițiiauneiproceduri,modificăriceimplicăderegulăsub50%dinconținutulprocedurii;
13. Entitatepublică
Autoritate publică, instituţie publică, companie/societate naţională, regieautonomă,societatelacare statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar majoritar, cupersonalitatejuridică,careutilizează/administreazăfonduripubliceşi/saupatrimoniupublic
14. Departament DirecţieGenerală,Direcţie,Serviciu,Birou,Compartiment;
15. Conducătoruldepartamentului(compartimentului) Directorgeneral,director,şefserviciu,şefbirou,şefcompartiment;
7.2.Abrevierialetermenilor:
Nr.Crt. Abrevierea Termenulabreviat
1. P.O. Proceduraoperationala2. E Elaborare3. V Verificare4. A Aprobare5. Ap. Aplicare6. Ah. Arhivare7. CS Compartimentdespecialitate8. CEAC Comisiadeevaluareșiasigurareacalității9. EP EntitatePublică;
-
Pagina5/8
8.Descrierereprocedurii
8.1.Generalități:
- Procedura cuprinde etapele ce trebuie urmate, metodele de lucru stabilite şi regulile de aplicat în vedereacunoaşterii și aplicării de către salariaţii entității a prevederilor legale care reglementează activitateaprocedurată.
AtribuţiileCEAC,înconformitatecuart.12dinlegea87/2006,cumodificărileșicompletărileulterioare,sunt:-Elaboreazăşicordoneazăaplicareaprocedurilorşiactivităţilordeevaluareşiasigurareacalităţii,aprobatedeconducereaorganizaţieifurnizoaredeeducaţie,conformdomeniilorşicriteriilorprevăzutelaart.10(capacitateinstituţională,eficacitateeducaţionalăşimanagementulcalităţii);-Elaboreazăanualunraportdeevaluareinternăprivindcalitateaeducaţieiînorganizaţiarespectivă.-Raportulesteaduslacunoştinţătuturorbeneficiarilorprinafişaresaupublicare;-Formuleazăpropunerideîmbunătăţireacalităţiieducaţiei
8.2.Documenteutilizate:
8.2.1.Listașiproveniențadocumentelor:
Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiprocedurisuntceleenumeratelapct.6.
8.2.2.Conținutulșiroluldocumentelor:
Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiproceduriauroluldeareglementamodalitateadeimplementareaactivitățiiprocedurate.Accesul,pentrufiecareCompartiment,lalegislaţiaaplicabilă,sefaceprinprogramulinformaticlacareauaccessalariaţiientității.
8.2.3.Circuituldocumentelor:
Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către salariaţii entității a prevederilor legalecarereglementeazăactivitateaprocedurată,responsabilulCEACvadifuzaproceduraconformpct.3.
8.3.Resursenecesare:
8.3.1.Resursemateriale:
-Computer-Imprimantă-Copiator-Consumabile(cerneală/toner)-Hartiexerox-Dosare
8.3.2.Resurseumane:
-ResponsabilulComisieideMonitorizareșimembriiComisieideMonitorizare-ResponsabilulCEACșimembriicomisieiCEAC-Conducătoriidecompartimente/comisiișisalariațiientității,înscopulaplicăriiprocedurii
8.3.3.Resursefinanciare:
-ConformBugetuluiaprobatalInstituției
8.4.Moduldelucru:
8.4.1.Planificareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:
Operațiunileșiacțiunileprivindactivitateaproceduratăsevorderuladecătretoatecompartimenteleimplicate,conforminstrucțiunilordinprezentaprocedură.
8.4.2.Derulareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:
- Şedinţele ordinare ale C.E.A.C se desfăşoară în conformitate cu programarea anuală/semestrială stabilită laînceputulanuluișcolarșirevizuităsemestrial(dacăestecazul)Potficonvocateşişedinţeextraordinare.- În perioadade elaborare a documentelorC.E.A.C şi a raportului anual, ședinţeleC.E.A.C se desfăşoară cu o
-
Pagina6/8
frecvenţămare(decâteoriestenecesar).- Iniţiativa de convocare o are, înmod obişnuit coordonatorul C.E.A.C, dar poate aparţine şi 1/3 dinmembriiC.E.A.C.-Demersulprivindconvocareaşedinţeidevineoperativdupăstabilireatematiciişiadatei.-Dataşitematicaşedinţeiseanunţăcucelpuţin3zileînaintededesfăşurareaacesteia.-ŞedinţeleC.E.A.Csuntlegitimedoardacăcelpuţin3/5dinmembriiC.E.A.Csuntprezenţi,respectivparticipălavot(directsauprine-mail).-ŞedinţelesuntcondusedecătredecătreresponsabilulC.E.A.C.-Discuţiileîncadrulşedinţelorsuntlibere.-ConţinutulluărilordecuvântseconsemneazăînregistrulcuproceseverbalealeC.E.A.C-SecretarulC.E.A.Cscrieproceseleverbale.Acesteasuntsemnatedetoţiparticipanţii.-C.E.A.Ciadeciziiînchestiunidecompetenţaeişistabileşte-încadrulşedinţelor-persoaneleresponsabiledeaplicareadeciziilor.-Dacăexistădivergenţedepăreri,deciziilesesupunlavot.-Pentruadoptareauneideciziiestenecesarămajoritateasimplăamembrilorprezenţi.-MembriiC.E.A.Cpotsă-şitransmităvotulşiprine-mail.-Dacăcelpuţin1/3dinmembriiprezenţisolicităproceduradevotsecret,atuncideciziilesevoradoptacuvotsecret.- Deciziile C.E.A.C care privesc starea sau managementul instituției vor fi înaintate de către coordonatorulC.E.A.CsprevalidareConsiliuluideAdministraţie- C.E.A.C elaborează planuri operaţionale, rapoarte de monitorizare, rapoarte de evaluare şi planuri deîmbunătăţirepecareleînainteazăConsiliuluideAdministrațiespreaprobare.Membrii CEAC își desfășoară activitatea în cf. cu regulamentul comisiei, cu documentele programatice alecomisiei și cu responsabilitățile generale ale comisiei și cu cele specifice, individualizate prin fișa deresponsabilitățișiatribuții.
8.4.3.Valorificarearezultateloractivității:
Rezultatele activității vor fi valorificate de către toate compartimentele din Instituție prin elaborarea tuturordocumentelorSCIMînconformitatecuprevederileprezenteiproceduri.
9.Responsabilități1051
9.1.Conducătorulinstituției-Aprobăprocedura-Asigurăimplementareașimenținereaprocedurii-AsigurăcorectitudineaselecțieimembrilorCEAC
9.2.Cordonatorul(responsabilul/președintele)CEAC-Asigurăimplementareașimenținereaprezenteiproceduri;-MonitorizeazăactivitateaCEAC
9.3.MembriiCEAC-elaborează,monitorizeazăaplicareaşirevizuireaperiodicăaprocedurii-comunicăprevederileproceduriiconformresponsabilităţilorspecificedincadrulcomisiei.-implementeazăşimenţinprocedura- asigură elaborarea, dezbaterea și definitivarea documentelor CEAC, conform sarcinilor repartizate prinRegulamentuldefuncţionarealC.E.A.C.şiprindeciziacoordonatoruluicomisiei
9.4.SecretarulCEAC-TransmitereamesajelorcătremembriiC.E.A.C;-EfectuareaînregistrăriloraferenteC.E.A.C;-IntocmireaproceselorverbalealeşedinţelorC.E.A.C;- Documentarea şi alte activităţi pe care i le stabileşte coordonatorul C.E.A.C. cu privire la documenteleC.E.A.C.
-
Pagina7/8
10.Formulardeevidenţăamodificărilor
Nr.Crt Ediţia
Dataediţiei Revizia
Datareviziei
Nr.pag. Descriereamodificării
Semnăturaconducătoruluidepartamentului
11.Formulardeanalizăaprocedurii
Nr.Crt Compartiment
Numeşiprenumeconducător
compartiment
Înlocuitordedreptsau
delegatAviz Data Observaţii Semnătura
12.Listadedifuzareaprocedurii
Nr.ex. Compartiment Numeșiprenume
Dataprimirii Semnătura
Dataretragerii
Dataintrăriiînvigoare
Semnătura
1 ConsiliuProfesoral 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018
2 ComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018
3 CEAC CloșcăValentina 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018
13.Anexe
Nr.Crt Denumireaanexei Elaborator Aproba
Numardeexemplare Arhivare
1.ChestionardeanalizăaactivităţiiComisieipentruEvaluareşiAsigurareaCalităţii
CEAC CEAC
-
Pagina8/8
Cuprins
1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareașiaprobareaedițieisau,dupăcaz,arevizieiîncadrulediției 1
2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii 1
3.Listacuprinzândpersoanelelacaresedifuzeazăediţiasau,dupăcaz,reviziadincadrulediţieiprocedurii 2
4.Scopulprocedurii 2
5.Domeniuldeaplicare 3
6.Documentedereferință 3
7.Definițiișiabrevieri 5
8.Descrierereactivitățiisauprocesului 7
9.Responsabilități 9
10.Formulardeevidenţăamodificărilor 9
11.Formulardeanalizăaprocedurii 9
12.Listadedifuzareaprocedurii 9
13.Anexe 9
-
Pagina1/8
PROCEDURĂOPERAŢIONALĂEdiţia: aIII-a
Revizia: 0
ColegiulNaţional"EudoxiuHurmuzachi"Rădăuţi
Selecțiareprezentanțilorcadrelordidacticeîncomisiadeevaluareșiasigurareacalității
Cod:PO-CEAC-02Exemplarnr.: 1
ProcedurăOperaţionalăprivind
Selecțiareprezentanțilorcadrelordidacticeîncomisiadeevaluareșiasigurareacalității
COD:PO-CEAC-02
Ediţia:aIII-a,Revizia:0,Data:08.10.2018,
1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareaşiaprobareaediţiei
Nr.Crt
Elementeprivind
responsabilii/operațiunea
Numeleșiprenumele Funcția Data Semnătura
1 2 3 4 5 6
1.1 Elaborat LăzărescuAntonetaErica ProfesorComisieMonitorizare 08.10.2018
1.2 Verificat CoajăGabriela Membrucomisiaelaborareșiverificareprocedurioperaționale 08.10.2018
1.3 Avizat LăzărescuLuminiţaMirela ResponsabilComisieMonitorizare 08.10.2018
1.4 Aprobat PuiuAdrianNicolae Director 08.10.2018
2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii
Nr.Crt
Edițiasau,dupăcaz,reviziaîn
cadruledițieiComponentarevizuită Modalitateareviziei
Datadelacareseaplică
prevederileedițieisaurevizieiediției
1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016
2.2 EdiţiaaII-a-Legislațieprimară
-LegislațiesecundarăModificărilegislative(conformOrdinului200/2016) 15.01.2018
2.3 EdiţiaaIII-a-Legislațieprimară
-Legislațiesecundară
ConformOrdinuluinr.600/2018,învigoaredela07.05.2018,seaducmodificăriînceeacepriveștedefinireatermenilor,structuradincadrulproceduriidocumentateprinintroducerea/modificareaa3formulare,prevăzutecasicomponentestructuraleminimale,respectivFormulardeevidențăamodificărilor,Formulardeanalizăaprocedurii,Formulardedistribuiredifuzare.
08.10.2018
-
Pagina2/8
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţieiprocedurii
Nr.Crt
Scopuldifuzării
Ex.nr. Compartiment Funcția Numeșiprenume
Dataprimirii Semnătura
1 2 3 4 5 6 7 8
3.1 Aplicare,Informare 1 Management Director PuiuAdrianNicolae 08.10.2018
3.2 Aplicare,Informare 2ComisieMonitorizare
ResponsabilComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018
3.3Aplicare,Evidență,Arhivare
3 CEAC ResponsabilCEAC CloșcăValentina 08.10.2018
4.Scopulprocedurii
4.1Stabileștemodulderealizareaactivității,compartimenteleșipersoaneleimplicate
Scopul acestei proceduri este de a selecta reprezentanților cadrelor didactice din Comisia de Evaluare șiAsigurareaCalității
4.2Dăasigurăricuprivirelaexistențadocumentațieiadecvatederulăriiactivității
4.3Asigurăcontinuitateaactivității,inclusivîncondițiidefluctuațieapersonalului
4.4 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pemanager,înluareadeciziei
4.5Altescopuri
5.Domeniuldeaplicare
5.1Precizarea(definirea)activitățiilacaresereferăproceduraoperațională:
ProcedurasereferălaactivitateadeselecțieareprezentanțilorcadrelordidacticedinComisiadeEvaluareșiAsigurareaCalității.
5.2Delimitareaexplicităaactivitățiiprocedurate încadrulportofoliuluideactivitățidesfășuratedeentitateapublică:
Activitateaesterelevantăcaimportanță,fiindproceduratădistinctîncadrulinstituției.
5.3Listareaprincipaleloractivitățidecaredepindeși/saucaredepinddeactivitateaprocedurată:
De activitatea procedurată depind toate celelalte activități din cadrul instituției, datorită rolului pe careaceastăactivitateîlareîncadrulderulăriicorecteșilatimpatuturorproceselor.
5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activitățiiprocedurate:
5.4.1Compartimentefurnizarededate
Toatestructurile
5.4.2Compartimentefurnizoarederezultate:
Toatestructurile
5.4.3Compartimenteimplicateînprocesulactivităţii:
CEAC
-
Pagina3/8
6.Documentedereferință
6.1.Reglementăriinternaționale:
-Nuestecazul
6.2.Legislațieprimară:
-Legeanr.87/13.04.2006privindasigurareacalităţiiîneducaţie;-Standardeledeacreditareşievaluareperiodicăaunităţilorde învăţământpreuniversitar -anexaH.G.nr.21/10.01.2007-Standardedereferinţăşiindicatorideperformanţăpentruevaluareaşiasigurareacalităţiiînînvăţământulpreuniversitar-H.G.nr.1534/25.11.2008-Legeaeducaţieinaţionale,nr.1/2011- OMEN nr.3240/26.03.2014 pentrumodificarea şi completareaMetodologiei privind formarea continuă apersonalului din învățământul preuniversitar, aprobată prin Ordinul ministrului educației, cercetării,tineretuluișisportuluinr.5561/2011-OMENnr.5.115/15.12.2014privindaprobareaRegulamentuluideOrganizartesiFunctionareaUnitatilordeInvatamantPreuniversitar(ROFUIP)
6.3.Legislațiesecundară:
-Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018
6.4.Altedocumente,inclusivreglementăriinternealeentitățiipublice:
-Programuldedezvoltare-RegulamentuldefuncționarealCEAC-RegulamentuldefuncționarealComisieideMonitorizare-Regulamentuldeorganizareşifuncţionarealinstituției-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-OrdineşimetodologiiemisedeM.E.C.T.;-Alteactenormative
-
Pagina4/8
7.Definițiișiabrevieri
7.1.Definițiialetermenilor:
Nr.Crt. Termenul Definițiași/sau,dacăestecazul,actulcaredefineștetermenul
1. Procedurădocumentată Modulspecificderealizareauneiactivitățisauaunuiproces,editatpesuportdehârtiesauînformatelectronic;proceduriledocumentatepotfiproceduridesistemşiprocedurioperaţionale;
2. Procedurăoperaţională(procedurădelucru) Procedură caredescrieunproces sauo activitate care sedesfăşoară lanivelulunuia saumaimultor compartimente dintr-o entitate, fără aplicabilitate la nivelulîntregiientitățipublice;
3. Document Actprincareseadeverește,seconstatăsausepreconizeazăunfapt,seconferăundrept,serecunoașteoobligațierespectivtextscrissautipăritinscripțiesaualtămărturieservindlacunoaștereaunuifaptrealactualsaudintrecut
4. Verificare Confirmareprinexaminareşi furnizarededoveziobiectivedecătreautoritateadesemnată(verificator),afaptuluicăsuntsatisfăcutecerinţelespecificate, inclusivcerinţeleComisieideMonitorizare.
5. Aprobare Confirmareascrisă,semnăturaşidatareaacesteia,aautorităţiidesemnatedeafideacordcuaplicarearespectivuluidocumentînorganizaţie.
6. Gestionareadocumentelor Procesul de administrare a documentelor unei entităţi publice, pentru a serviintereselor acesteia, pe parcursul întregii lor durate de viaţă, de la început, prinprocesul de creare, revizuire, organizare, stocare, utilizare, partajare, identificare,arhivareşipânăladistrugerealor;
7. Edițieprocedură Formaactualăaprocedurii;Edițiauneiprocedurisemodificăatuncicânddejaaufost realizate 3 revizii ale respectivei proceduri sau atunci când modificările dinstructuraproceduriidepășesc50%dinconținutulrevizieianterioare;
8. Revizieprocedură Acţiuneademodificarerespectivadăugaresaueliminareaunorinformații,date,componentealeuneiedițiiauneiproceduri,modificăriceimplicăderegulăsub50%dinconținutulprocedurii;
9. Comisiemetodică Formă de organizare a activităţii personalului didactic din unitatea şcolară,încadrat în învăţământul preuniversitar, se constituie conform prevederilorR.O.F.U.I.P.. Consiliul profesoral aprobă componenţa nominală a catedrelor-comisiilormetodice,conformart.28e),atribuţiilelorfiindprecizateînart.36
10. Revizieprocedură Acţiuneademodificarerespectivadăugaresaueliminareaunorinformații,date,componentealeuneiedițiiauneiproceduri,modificăriceimplicăderegulăsub50%dinconținutulprocedurii;
11. Entitatepublică
Autoritate publică, instituţie publică, companie/societate naţională, regieautonomă,societatelacare statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar majoritar, cupersonalitatejuridică,careutilizează/administreazăfonduripubliceşi/saupatrimoniupublic
12. Departament DirecţieGenerală,Direcţie,Serviciu,Birou,Compartiment;
13. Conducătoruldepartamentului(compartimentului) Directorgeneral,director,şefserviciu,şefbirou,şefcompartiment;
7.2.Abrevierialetermenilor:
Nr.Crt. Abrevierea Termenulabreviat
1. P.O. Proceduraoperationala2. E Elaborare3. V Verificare4. A Aprobare5. Ap. Aplicare6. Ah. Arhivare7. CS Compartimentdespecialitate8. SCIM Sistemdecontrolintern/managerial9. CEAC Comisiadeevaluareșiasigurareacalității10. EP EntitatePublică;
-
Pagina5/8
8.Descrierereprocedurii
8.1.Generalități:
- Procedura cuprinde etapele ce trebuie urmate, metodele de lucru stabilite şi regulile de aplicat în vedereacunoaşterii și aplicării de către salariaţii entității a prevederilor legale care reglementează activitateaprocedurată.- Procedura definește modul de selecție a reprezentanților cadrelor didactice din Comisia de Evaluare șiAsigurareaCalității
8.2.Documenteutilizate:
8.2.1.Listașiproveniențadocumentelor:
Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiprocedurisuntceleenumeratelapct.6.
8.2.2.Conținutulșiroluldocumentelor:
-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiproceduriauroluldeareglementamodalitateadeimplementareaactivitățiiprocedurate.-Accesul,pentrufiecareCompartiment,lalegislaţiaaplicabilă,sefaceprinprogramulinformaticlacareauaccessalariaţiientității.
8.2.3.Circuituldocumentelor:
Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către salariaţii entității a prevederilor legalecarereglementeazăactivitateaprocedurată,responsabilulCEACvadifuzaproceduraconformpct.3.
8.3.Resursenecesare:
8.3.1.Resursemateriale:
-Computer-Imprimantă-Copiator-Consumabile(cerneală/toner)-Hartiexerox-Dosare
8.3.2.Resurseumane:
-ResponsabilulComisieideMonitorizareșimembriiComisieideMonitorizare-ResponsabilulCEACșimembriicomisieiCEAC-Conducătoriidecompartimente/comisiișisalariațiientității,înscopulaplicăriiprocedurii
8.3.3.Resursefinanciare:
-ConformBugetuluiaprobatalInstituției
8.4.Moduldelucru:
8.4.1.Planificareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:
Operațiunileșiacțiunileprivindactivitateaproceduratăsevorderuladecătretoatecompartimenteleimplicate,conforminstrucțiunilordinprezentaprocedură.
8.4.2.Derulareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:
8.4.2.1.Algoritmulderulăriiactivităților1.Apelulcătrecadreledidacticedininstituție.2.Afișareacondițiilorpecaretrebuiesăleîndeplinească.3. Depunerea unei cereri/ scrisori de intenție a cadrelor didactice, însoțită de curriculum vitae și raport deactivitate.4.PrezentareacandidațilorînConsiliulprofesoral.5.Argumentarea,decătrecandidați,aoportunitățiiopțiunii lor,precumșia unor propuneri de îmbunătățire aactivitățiidinșcoalăpeunanumitdomeniu.6.AlegereadecătreConsiliulprofesoral,prinvotsecret,areprezentanțilorcadrelordidactice.
-
Pagina6/8
7.Afișarearezultatelor.
8.4.2.2.Competențealecadrelordidacticeselectate:AProfesionale:-binepregătitprofesional;-cubunareputațieînșcoalășicomunitate;-curezultateobținutedecătreelevi,princareasporitprestigiulșcolii;
B. Intelectuale:-deschisschimbărilor,flexibil,receptivlanou;-dispuspentruoactivitatesuplimentarăsusţinută,responsabilă;-adeptalprincipiilorcalității,almunciidecalitate.
C. Organizaționale:-preocupatpentruasigurareaunornoiresurseeducaționale-bunorganizator;
D. Morale:-fireneconflictuală;-ținutămoralăimpecabilă;-atașatdecopii,comunicativ,empatic.
8.4.3.Valorificarearezultateloractivității-RezultateleactivitățiivorfivalorificatedecătretoatecomisiileșicompartimenteledinInstituție.
8.4.3.Valorificarearezultateloractivității:
Rezultatele activității vor fi valorificate de către toate compartimentele din Instituție prin elaborarea tuturordocumentelorSCIMînconformitatecuprevederileprezenteiproceduri.
9.Responsabilități1162
9.1.Conducătorulinstituției-aprobăprocedura-asigurăimplementareașimenținereaprocedurii-asigurăcorectitudineaselecțieimembrilorCEAC-răspundedebunadesfăşurareaactivităţiideselectieareprezentantilorcadrelordidacticedinCOMISIADEEVALUAREASIASIGURAREACALITATII,urmărindcatoatepersoaneleinteresateşicare-reprezintăobiectulacesteiprocedurisăaibăaccesdirectlainformaţiilenecesareacesteiselectii
9.2.Cordonatorul(responsabilul/președintele)CEAC-Asigurăimplementareașimenținereaprezenteiproceduri;-MonitorizeazăactivitateaCEAC
9.3.MembriiCEAC-elaborează,monitorizeazăaplicareaşirevizuireaperiodicăaprocedurii-comunicăprevederileproceduriiconformresponsabilităţilorspecificedincadrulcomisiei.-implementeazăşimenţinprocedura
9.4.SecretarulCEAC-TransmitereamesajelorcătremembriiC.E.A.C;-EfectuareaînregistrăriloraferenteC.E.A.C;-IntocmireaproceselorverbalealeşedinţelorC.E.A.C;- Documentarea şi alte activităţi pe care i le stabileşte coordonatorul C.E.A.C. cu privire la documenteleC.E.A.C.
-
Pagina7/8
10.Formulardeevidenţăamodificărilor
Nr.Crt Ediţia
Dataediţiei Revizia
Datareviziei
Nr.pag. Descriereamodificării
Semnăturaconducătoruluidepartamentului
11.Formulardeanalizăaprocedurii
Nr.Crt Compartiment
Numeşiprenumeconducător
compartiment
Înlocuitordedreptsau
delegatAviz Data Observaţii Semnătura
12.Listadedifuzareaprocedurii
Nr.ex. Compartiment Numeșiprenume
Dataprimirii Semnătura
Dataretragerii
Dataintrăriiînvigoare
Semnătura
1 Management PuiuAdrianNicolae 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018
2 ComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018
3 CEAC CloșcăValentina 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018
13.Anexe
Nr.Crt Denumireaanexei Elaborator Aproba
Numardeexemplare Arhivare
-
Pagina8/8
Cuprins
1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareașiaprobareaedițieisau,dupăcaz,arevizieiîncadrulediției 1
2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii 1
3.Listacuprinzândpersoanelelacaresedifuzeazăediţiasau,dupăcaz,reviziadincadrulediţieiprocedurii 2
4.Scopulprocedurii 2
5.Domeniuldeaplicare 3
6.Documentedereferință 3
7.Definițiișiabrevieri 5
8.Descrierereactivitățiisauprocesului 7
9.Responsabilități 8
10.Formulardeevidenţăamodificărilor 9
11.Formulardeanalizăaprocedurii 9
12.Listadedifuzareaprocedurii 9
13.Anexe 9
-
Pagina1/10
PROCEDURĂOPERAŢIONALĂEdiţia: aIII-a
Revizia: 0
ColegiulNaţional"EudoxiuHurmuzachi"Rădăuţi
OptimizareadesfășurăriiConsiliilorprofesoraleșideAdministrație
Cod:PO-CEAC-03Exemplarnr.: 1
ProcedurăOperaţionalăprivind
OptimizareadesfășurăriiConsiliilorprofesoraleșideAdministrație
COD:PO-CEAC-03
Ediţia:aIII-a,Revizia:0,Data:08.10.2018,
1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareaşiaprobareaediţiei
Nr.Crt
Elementeprivind
responsabilii/operațiunea
Numeleșiprenumele Funcția Data Semnătura
1 2 3 4 5 61.1 Elaborat CloșcăValentina ResponsabilCEAC 08.10.2018
1.2 Verificat LăzărescuAntonetaErica ProfesorComisieMonitorizare 08.10.2018
1.3 Avizat LăzărescuLuminiţaMirela ResponsabilComisieMonitorizare 08.10.2018
1.4 Aprobat PuiuAdrianNicolae Director 08.10.2018
2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii
Nr.Crt
Edițiasau,dupăcaz,reviziaîn
cadruledițieiComponentarevizuită Modalitateareviziei
Datadelacareseaplică
prevederileedițieisaurevizieiediției
1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016
2.2 EdiţiaaII-a-Legislațieprimară
-LegislațiesecundarăModificărilegislative(conformOrdinului200/2016) 15.01.2018
2.3 EdiţiaaIII-a-Legislațieprimară
-Legislațiesecundară
ConformOrdinuluinr.600/2018,învigoaredela07.05.2018,seaducmodificăriînceeacepriveștedefinireatermenilor,structuradincadrulproceduriidocumentateprinintroducerea/modificareaa3formulare,prevăzutecasicomponentestructuraleminimale,respectivFormulardeevidențăamodificărilor,Formulardeanalizăaprocedurii,Formulardedistribuiredifuzare.
08.10.2018
-
Pagina2/10
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţieiprocedurii
Nr.Crt
Scopuldifuzării
Ex.nr. Compartiment Funcția Numeșiprenume
Dataprimirii Semnătura
1 2 3 4 5 6 7 8
3.1 Aplicare,Informare 1ConsiliudeAdministraţie 08.10.2018
3.2 Aplicare,Informare 2ConsiliuProfesoral
ResponsabilConsiliuProfesoral 08.10.2018
3.3Aplicare,Evidență,Arhivare
3 CEAC ResponsabilCEAC CloșcăValentina 08.10.2018
3.4 Aplicare,Informare 4 Contabilitate ContabilSef SpînuCamelia 08.10.2018
4.Scopulprocedurii
4.1Stabileștemodulderealizareaactivității,compartimenteleșipersoaneleimplicate
ProceduraarecascopoptimizareadesfășurăriiConsiliilorprofesoraleșideAdministrație
4.2Dăasigurăricuprivirelaexistențadocumentațieiadecvatederulăriiactivității
4.3Asigurăcontinuitateaactivității,inclusivîncondițiidefluctuațieapersonalului
4.4 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pemanager,înluareadeciziei
4.5Altescopuri
5.Domeniuldeaplicare
5.1Precizarea(definirea)activitățiilacaresereferăproceduraoperațională:
ProcedurasereferălaactivitateadeoptimizareadesfășurăriiConsiliilorprofesoraleșideAdministrație.
5.2Delimitareaexplicităaactivitățiiprocedurate încadrulportofoliuluideactivitățidesfășuratedeentitateapublică:
Activitateaesterelevantăcaimportanță,fiindproceduratădistinctîncadrulinstituției.
5.3Listareaprincipaleloractivitățidecaredepindeși/saucaredepinddeactivitateaprocedurată:
De activitatea procedurată depind toate celelalte activități din cadrul instituției, datorită rolului pe careaceastăactivitateîlareîncadrulderulăriicorecteșilatimpatuturorproceselor.
5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activitățiiprocedurate:
5.4.1Compartimentefurnizarededate
Toatestructurile
5.4.2Compartimentefurnizoarederezultate:
Toatestructurile
5.4.3Compartimenteimplicateînprocesulactivităţii:
CEAC
-
Pagina3/10
6.Documentedereferință
6.1.Reglementăriinternaționale:
-Nuestecazul
6.2.Legislațieprimară:
-Legeanr.87/13.04.2006privindasigurareacalităţiiîneducaţie;-Standardeledeacreditareşievaluareperiodicăaunităţilorde învăţământpreuniversitar -anexaH.G.nr.21/10.01.2007-Standardedereferinţăşiindicatorideperformanţăpentruevaluareaşiasigurareacalităţiiînînvăţământulpreuniversitar-H.G.nr.1534/25.11.2008-Legeaeducaţieinaţionale,nr.1/2011- Metodologie de evaluare anuală a activităţii personalului didactic şi didactic auxiliar - Anexa OMECTS6143/2011- OMEN nr.3240/26.03.2014 pentrumodificarea şi completareaMetodologiei privind formarea continuă apersonalului din învățământul preuniversitar, aprobată prin Ordinul ministrului educației, cercetării,tineretuluișisportuluinr.5561/2011-OMENnr.5.115/15.12.2014privindaprobareaRegulamentuluideOrganizartesiFunctionareaUnitatilordeInvatamantPreuniversitar(ROFUIP)
6.3.Legislațiesecundară:
-Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018
6.4.Altedocumente,inclusivreglementăriinternealeentitățiipublice:
-Programuldedezvoltare-RegulamentuldefuncționarealCEAC-RegulamentuldefuncționarealComisieideMonitorizare-Regulamentuldeorganizareşifuncţionarealinstituției-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-OrdineşimetodologiiemisedeM.E.C.T.;-Alteactenormative
-
Pagina4/10
7.Definițiișiabrevieri
7.1.Definițiialetermenilor:
Nr.Crt. Termenul Definițiași/sau,dacăestecazul,actulcaredefineștetermenul
1. Procedurădocumentată Modulspecificderealizareauneiactivitățisauaunuiproces,editatpesuportdehârtiesauînformatelectronic;proceduriledocumentatepotfiproceduridesistemşiprocedurioperaţionale;
2. Aprobare Confirmareascrisă,semnăturaşidatareaacesteia,aautorităţiidesemnatedeafideacordcuaplicarearespectivuluidocumentînorganizaţie.
3. Procedurăoperaţională(procedurădelucru) Procedură caredescrieunproces sauo activitate care sedesfăşoară lanivelulunuia saumaimultor compartimente dintr-o entitate, fără aplicabilitate la nivelulîntregiientitățipublice;
4. Document Actprincareseadeverește,seconstatăsausepreconizeazăunfapt,seconferăundrept,serecunoașteoobligațierespectivtextscrissautipăritinscripțiesaualtămărturieservindlacunoaștereaunuifaptrealactualsaudintrecut
5. Verificare Confirmareprinexaminareşi furnizarededoveziobiectivedecătreautoritateadesemnată(verificator),afaptuluicăsuntsatisfăcutecerinţelespecificate, inclusivcerinţeleComisieideMonitorizare.
6. Gestionareadocumentelor Procesul de administrare a documentelor unei entităţi publice, pentru a serviintereselor acesteia, pe parcursul întregii lor durate de viaţă, de la început, prinprocesul de creare, revizuire, organizare, stocare, utilizare, partajare, identificare,arhivareşipânăladistrugerealor;
7. Edițieprocedură Formaactualăaprocedurii;Edițiauneiprocedurisemodificăatuncicânddejaaufost realizate 3 revizii ale respectivei proceduri sau atunci când modificările dinstructuraproceduriidepășesc50%dinconținutulrevizieianterioare;
8. Revizieprocedură Acţiuneademodificarerespectivadăugaresaueliminareaunorinformații,date,componentealeuneiedițiiauneiproceduri,modificăriceimplicăderegulăsub50%dinconținutulprocedurii;
9. Comisiemetodică Formă de organizare a activităţii personalului didactic din unitatea şcolară,încadrat în învăţământul preuniversitar, se constituie conform prevederilorR.O.F.U.I.P.. Consiliul profesoral aprobă componenţa nominală a catedrelor-comisiilormetodice,conformart.28e),atribuţiilelorfiindprecizateînart.36
10. Responsabilcomisiemetodică Responsabilitate desemnată de directorul unităţii şcolare, conform prevederilorR.O.F.U.I.P,art.19h),atribuţiileacestorafiindprecizateînart.36-37şicelestabilitededirector,art.19k)
11. Entitatepublică
Autoritate publică, instituţie publică, companie/societate naţională, regieautonomă,societatelacare statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar majoritar, cupersonalitatejuridică,careutilizează/administreazăfonduripubliceşi/saupatrimoniupublic
12. Departament DirecţieGenerală,Direcţie,Serviciu,Birou,Compartiment;
13. Conducătoruldepartamentului(compartimentului) Directorgeneral,director,şefserviciu,şefbirou,şefcompartiment;
7.2.Abrevierialetermenilor:
Nr.Crt. Abrevierea Termenulabreviat
1. P.O. Proceduraoperationala2. E Elaborare3. V Verificare4. A Aprobare5. Ap. Aplicare6. Ah. Arhivare7. CS Compartimentdespecialitate8. SCIM Sistemdecontrolintern/managerial9. CEAC Comisiadeevaluareșiasigurareacalității10. EP EntitatePublică;
-
Pagina5/10
8.Descrierereprocedurii
8.1.Generalități:
- Procedura cuprinde etapele ce trebuie urmate, metodele de lucru stabilite şi regulile de aplicat în vedereacunoaşterii și aplicării de către salariaţii entității a prevederilor legale care reglementează activitateaprocedurată.-ProceduradefineștemodalitățiledeoptimizareadesfășurăriiConsiliilorprofesoraleșideAdministrație.
8.2.Documenteutilizate:
8.2.1.Listașiproveniențadocumentelor:
Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiprocedurisuntceleenumeratelapct.6.
8.2.2.Conținutulșiroluldocumentelor:
-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiproceduriauroluldeareglementamodalitateadeimplementareaactivitățiiprocedurate.-Accesul,pentrufiecareCompartiment,lalegislaţiaaplicabilă,sefaceprinprogramulinformaticlacareauaccessalariaţiientității.
8.2.3.Circuituldocumentelor:
Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către salariaţii entității a prevederilor legalecarereglementeazăactivitateaprocedurată,responsabilulCEACvadifuzaproceduraconformpct.3.
8.3.Resursenecesare:
8.3.1.Resursemateriale:
-Computer-Imprimantă-Copiator-Consumabile(cerneală/toner)-Hartiexerox-Dosare
8.3.2.Resurseumane:
-ResponsabilulComisieideMonitorizareșimembriiComisieideMonitorizare-ResponsabilulCEACșimembriicomisieiCEAC-Conducătoriidecompartimente/comisiișisalariațiientității,înscopulaplicăriiprocedurii
8.3.3.Resursefinanciare:
-ConformBugetuluiaprobatalInstituției
8.4.Moduldelucru:
8.4.1.Planificareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:
Operațiunileșiacțiunileprivindactivitateaproceduratăsevorderuladecătretoatecompartimenteleimplicate,conforminstrucțiunilordinprezentaprocedură.
8.4.2.Derulareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:
Pentru optimizarea desfăşurării Consiliilor Profesorale şi de Administraţie din unitatea de învăţământ, se vorefectuaurmătoareleactivităţi:A. Elaborarea la începutul anului şcolar a tematicii şi a graficului şedinţelor Consiliilor Profesorale şi deAdministraţie.B. Informareaprinafișareadocumentelorlaaviziereledincancelariiatuturorfactorilorimplicaţicuprivirelatematica şi graficul de desfăşurare a şedinţelor, responsabilităților ce le revin în elaborarea/prezentaareamaterialelor/raopartelorșitermenelederealizare,precumşiaobligativităţiiparticipăriilaşedinţe.ConvocareacadrelordidacticepentruparticiparealaşedinţeleConsiliuluiProfesoralprininformarelaaviziereledincancelarii/electronicșisemnareaconvocatoarelordinregistrului/listelorspecialdestinateacestuiscop.C. ConvocareamembrilorConsiliuluideAdministraţietelefonicşitrimitereaordiniidezipecaleelectronicăiar
-
Pagina6/10
dupăşedinţătrimitereaprocesului-verbal.D. Informareapersonalului și abeneficiarilor asuprahotărârilor luate în cadrulCA, respectivCPprin afișareadocumentelrolaaviziere,respectivpostareapesite-ulșcolii.
CONSILIULPROFESORALCOMPONENŢĂ,ROL,ATRIBUŢII 1.Consiliulprofesoralalunităţiideînvăţământesteformatdintoatecadreledidacticecareaupostul/normadebazăînunitateadeînvăţământ,esteprezidatdecătredirectorşiseîntruneştelunarsauoridecâte ori este nevoie, la propunerea directorului sau la solicitarea aminimum 1/3 dintremembrii personaluluididactic. 2. Participarea la şedinţele consiliului profesoral este obligatorie pentru membrii acestuia şi pentru oricesalariatdinunitateconvocatsăparticipelaşedinţă. 3.Directorulunităţiideînvăţământnumeşteprindeciziesecretarulconsiliuluiprofesoral,careareatribuţiadearedactalizibilşiinteligibilprocesele-verbalealeşedinţelorconsiliuluiprofesoral. 4.Laşedinţeleconsiliuluiprofesoral,directorul,poateinvita,înfuncţiedetematicadezbătută,reprezentanţidesemnaţiaipărinţilor,aiconsiliuluielevilor,aiautorităţilorpublicelocaleşiaipartenerilorsociali. 5.Lasfârşitulfiecăreişedinţeaconsiliuluiprofesoraltoţimembriişiinvitaţii,înfuncţiedesituaţie,auobligaţiasasemnezeprocesul-verbalîncheiatcuaceastaocazie.Directorulunităţiideînvăţământrăspundedeacest lucru. Lipsa cvorumului de semnături anulează valabilitatea punerii în aplicare a hotărârilor şedinţeirespective. 6.Procesele-verbalesescriuînregistruldeprocese-verbalealconsiliuluiprofesoral,careseînregistreazăînunitateadeînvăţământpentruadevenidocumentoficial,seleagăsisenumerotează. 7.Peultimafoaiedirectorulunităţiide învăţământştampileazăsisemneazăpentruautentificareanumăruluipaginilorsiaregistrului. 8.Registruldeprocese-verbalealconsiliuluiprofesoraleste însoţit înmodobligatoriudedosarulconsiliuluiprofesoral care conţine anexele proceselor-verbale (rapoarte, programe, informări, tabele, liste, solicitări,memorii,sesizărietc. 9.Şedinţeleconsiliuluiprofesoralalunităţiide învăţământ seconstituie legal înprezentaadoua treimidinnumărultotalalmembrilor. 10.Hotărârileseiauprinvotdeschissausecret,înfuncţiedeopţiuneamembrilor,cucelpuţinjumătateplusunu din numărul total al membrilor prezenţi şi sunt obligatorii pentru personalul didactic din unitate deînvăţământ.
Atribuţiileconsiliuluiprofesoralsunturmătoarele:
1. gestionează şi asigură calitatea actului didactic prin şefii/responsabilii de catedre, comisii metodice şiresponsabilulcomisieideasigureacalităţii,carepropunmăsuriconcretecevorfiavizateînconsiliulprofesoralşiaprobatedeconsiliuldeadministraţie;2. desemnează membrii comisiei pentru elaborarea Codului de etică profesională, aprobă Codul de eticăprofesionalăşimonitorizeazăaplicareaacestuia,lapropunereadirectorului;3.valideazăfişeledeautoevaluarealepersonaluluiangajatalunităţiideînvăţământ,înbazacăroraconsiliuldeadministraţiehotărăştecalificativulanual;4. propune consiliului de administraţie măsuri de optimizare a procesului didactic prin şefii/ responsabilii decatedre,comisiimetodiceşiresponsabilulcomisieideasigureacalităţii;5.propuneconsiliuluideadministraţiecurriculumulladeciziaşcolii;6. propune consiliului de administraţie premierea şi acordarea titlului de „profesorul anului" personalului curezultatedeosebitelacatedră;7.aprobăsancţionareaabaterilordisciplinarealeelevilor,valideazănotele lapurtaremaimicide7,precumsicalificativelelapurtaremaimicide„bine"pentruclaseledinînvăţământulprimar.8. validează raportul privind situaţia şcolară semestrială şi anuală, prezentat de fiecare învăţător/ diriginte,precumşisituaţiaşcolarădupăîncheiereasesiuniideamânări,diferenţeşicorigenţe;9.propuneconsiliuluideadministraţieiniţiereaproceduriilegaleîncazulcadrelordidacticecuperformanţeslabesau pentru încălcări ale eticii profesionale precum şi în cazul abaterilor disciplinare săvârşite de personaluldidactic,conformlegislaţieiînvigoareşiaprevederilorregulamentuluideorganizareşifuncţionareaunităţiideînvăţământ;10. propune programele de formare şi dezvoltare profesională continuă a cadrelor didactice spre aprobare înconsiliuldeadministrație;11.alegecadreledidacticemembrealeconsiliuluideadministraţie;12. avizează raportul asupra calităţii educaţiei din unitatea de învăţământ, elaborat de director, pe care îlpropuneconsiliuluideadministraţiespreaprobare;13.valideazăofertadedisciplineopţionalepeanulşcolarîncurs;14.avizeazăproiectulplanuluideşcolarizare,propusdedirector;15.dezbateşiavizeazăregulamentulinternalunităţiideînvăţământ;16. avizează structura organizatorică/ organigrama unităţii de învăţământ şi componenţa nominală acatedrelor/comisiilormetodicedinunitateadeînvăţământ,propusededirector;17. dezbate probleme legate de conţinutul sau de organizarea activităţii instructiv-educative din unitatea deînvăţământ.
CONSILIULDEADMINISTRAȚIE,COMPONENŢĂ,ROL,ATRIBUŢII
ComponenţaconsiliuluideadministraţieIn funcţiedemărimeaşi complexitateaunităţiide învăţământ,ConsiliuldeAdministraţieva fi formatdin9-15membrialeşi/desemnaţidupăcumurmează:(Reprezentant,Organismulcarealege/desemnează)
-
Pagina7/10
Director->Dedrept,conformlegii,prof.PuiuAdrianNicolaeMembrii:reprezentanțiaiprofesorilor:Directoradjunct-prof.LuminițaLăzărescu;prof.CîrciuLoredanaprof.Leon-PostolacheMiriamprof.RoșcaVasileprof.BumbuOtiliaReprezentanțiiConsiliuluilocal->RemanMihai,MitricEmanuel,GrijincuMariusReprezentantulprimarului->KofflerIgoReprezentanţiaipărinţilor->KurtogluAdriana(președinteleAsociațieidepărinți),ClipaMihaelaReprezentantulsindicatului->LiteanuCorneliaReprezentantulelevilor->AntoneacCălin
RolulşiatribuţiileConsiliuluideAdministraţie:
1.areroldedecizieîndomeniulorganizatoricşiadministrativ.2. asigură respectareaprevederilor legislaţiei în vigoare, ale actelor normative emisedeMEC şi ale deciziilorinspectoruluişcolargeneral;3.aprobăplanuldedezvoltareaşcolii,elaboratdeungrupde lucrudesemnatdedirector,dupădezbatereaşiavizareasaînconsiliulprofesoral;4.aprobăregulamentulinternalunităţiideînvăţământ,dupăceafostdezbătutînConsiliulprofesoral;5. elaborează, prin consultare cu sindicatele, fişele şi criteriile de evaluare specifice unităţii de învăţământ,pentrupersonaluldidactic,didacticauxiliarşinedidactic,învedereaacordăriicalificativeloranuale;6. acordă calificative anuale pentru întreg personalul salariat, pe baza analizei şefilor catedrelor/comisiilormetodice,acelorlaltecompartimentefuncţionale;7.aprobăanual,lapropunereadirectorului,fişelepostuluipentrupersoaneleangajateîninstituţie;8.componenţaşiatribuţiilecomisiilordelucrudinunitateadeînvăţământ;9. hotărăşte strategia de realizare şi gestionare a resurselor financiare extrabugetare, conform legislaţiei învigoare;10.avizeazăproiecteledeplananualdeşcolarizare,destatedefuncţiişidebugetaleunităţiideînvăţământ;11.stabileştestructuraşinumărulposturilorpentrupersonaluldidactic,pebazacriteriilordenormareelaboratedeMinisterulEducaţieişiCercetării,pentrufiecarecategoriedepersonal;12. validează raportul general privind starea şi calitatea învăţământului din unitatea şcolară şi promoveazămăsuriameliorative,conformnormelorlegaleînvigoare.13.analizeazărestrângeriledeactivitatealepersonaluluiangajatînunitate,conformreglementărilorînvigoare;14.aprobăpropuneriledegradaţiidemeritalepersonaluluididacticşididacticauxiliar,altestimulente,precumşimăsuridesancţionareaacestuiaînconformitatecumetodologiileşilegislaţiaînvigoare;15.stabileştesancţiuniîncazulabaterilordisciplinare.
8.4.3.Valorificarearezultateloractivității:
Rezultatele activității vor fi valorificate de către toate compartimentele din Instituție prin elaborarea tuturordocumentelorSCIMînconformitatecuprevederileprezenteiproceduri.
9.Responsabilități1981
9.1.Director:- Elaborează la începutul fiecărui an şcolar tematica şi graficul şedinţelor Consiliilor Profesorale şi deAdministraţie;-NumeşteprindecizieunsecretaralConsiliuluiProfesoral;-ConvoacăConsiliulProfesoralşiConsiliuldeAdministraţieconformgraficelorşioridecâteoriestecazul;-AducelacunoştinţacadrelordidacticelaprimaîntâlnireaConsiliuluiProfesoraltematica,graficulîntâlnirilor,obligativitateaparticipăriilaşedinţe.
9.2.SecretarulConsiliuluiProfesoral:-Anunţăcadreledidacticepentruparticiparealaşedinţe;-Monitorizeazăprezenţacadrelordidacticelaşedinţeinformeazădirectorulcuprivirelaaceasta;- Intocmeşteprocesele verbale ale tuturor întâlnirilor şi se asigură că toţi participanţii au semnatproceseleverbale.
9.3.SecretarulConsiliuluideAdministraţie:-AnunţămembriiConsiliuluideAdministraţiepentruparticiparealaşedinţeşiletrimiteordineadezi;- Intocmeşteprocesele verbale ale tuturor întâlnirilor şi se asigură că toţi participanţii au semnatproceseleverbale.
9.4.Cadreledidactice:- Iau la cunoştinţă, la prima întâlnire a Consiliului Profesoral, tematica, graficul întâlnirilor, obligativitateaparticipăriilaşedinţe;-Participăactivlaşedinţe(iaucuvântul,facpropuneri,voteazăetc.)-Întocmesc/prezintămateriale/rapoarte/informări.
9.5.MembriiConsiliuluideAdministraţie:
-
Pagina8/10
- Iau la cunoştinţă, la prim- Întocmesc/prezintă materiale/rapoate/informări.a întâlnire a Consiliului deAdministraţie,tematicaşigraficulîntâlnirilor;-Participăactivlaşedinţe(iaucuvântul,facpropuneri,voteazăetc.)-Întocmesc/prezintămateriale/rapoarte/informări.
9.5.Secretarul-şef:-arhiveazăregistreledeşedinţăaleConsiliuluiprofesoralşiConsiliuluideadminitraţie.Responsabilitățilespecificevorfistabiliteînprimaședințădupăconstituirealegalăaacestuia.
-
Pagina9/10
10.Formulardeevidenţăamodificărilor
Nr.Crt Ediţia
Dataediţiei Revizia
Datareviziei
Nr.pag. Descriereamodificării
Semnăturaconducătoruluidepartamentului
11.Formulardeanalizăaprocedurii
Nr.Crt Compartiment
Numeşiprenumeconducător
compartiment
Înlocuitordedreptsau
delegatAviz Data Observaţii Semnătura
12.Listadedifuzareaprocedurii
Nr.ex. Compartiment Numeșiprenume
Dataprimirii Semnătura
Dataretragerii
Dataintrăriiînvigoare
Semnătura
1 ConsiliudeAdministraţie 08.10.2018 08.10.2018 08.10.20182 ConsiliuProfesoral 08.10.2018 08.10.2018 08.10.20183 CEAC CloșcăValentina 08.10.2018 08.10.2018 08.10.20184 Contabilitate SpînuCamelia 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018
13.Anexe
Nr.Crt Denumireaanexei Elaborator Aproba
Numardeexemplare Arhivare
1. ATRIBUTIIMEMBRIICA2017_2018 LăzărescuLuminița PuiuAdrianNicolae 13 arhivaunității
-
Pagina10/10
Cuprins
1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareașiaprobareaedițieisau,dupăcaz,arevizieiîncadrulediției 1
2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii 1
3.Listacuprinzândpersoanelelacaresedifuzeazăediţiasau,dupăcaz,reviziadincadrulediţieiprocedurii 2
4.Scopulprocedurii 2
5.Domeniuldeaplicare 3
6.Documentedereferință 3
7.Definițiișiabrevieri 5
8.Descrierereactivitățiisauprocesului 7
9.Responsabilități 10
10.Formulardeevidenţăamodificărilor 11
11.Formulardeanalizăaprocedurii 11
12.Listadedifuzareaprocedurii 11
13.Anexe 11
-
Pagina1/9
PROCEDURĂOPERAŢIONALĂEdiţia: aIII-a
Revizia: 0
ColegiulNaţional"EudoxiuHurmuzachi"Rădăuţi
Funcționareacomisiilormetodiceșiacomisiilortematice
Cod:PO-CEAC-04Exemplarnr.: 1
ProcedurăOperaţionalăprivind
Funcționareacomisiilormetodiceșiacomisiilortematice
COD:PO-CEAC-04
Ediţia:aIII-a,Revizia:0,Data:08.10.2018,
1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareaşiaprobareaediţiei
Nr.Crt
Elementeprivind
responsabilii/operațiunea
Numeleșiprenumele Funcția Data Semnătura
1 2 3 4 5 61.1 Elaborat BumbuOtiliaTatiana ResponsabilConsiliudecurriculum 08.10.2018
1.2 Verificat CoajăGabriela Membrucomisiaelaborareșiverificareprocedurioperaționale 08.10.2018
1.3 Avizat LăzărescuLuminiţaMirela ResponsabilComisieMonitorizare 08.10.2018
1.4 Aprobat PuiuAdrianNicolae Director 08.10.2018
2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii
Nr.Crt
Edițiasau,dupăcaz,reviziaîn
cadruledițieiComponentarevizuită Modalitateareviziei
Datadelacareseaplică
prevederileedițieisau
revizieiediției
1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016
2.2 EdiţiaaII-a-Legislațieprimară
-LegislațiesecundarăModificărilegislative(conformOrdinului200/2016) 22.01.2018
2.3 EdiţiaaIII-a-Legislațieprimară
-Legislațiesecundară
ConformOrdinuluinr.600/2018,învigoaredela07.05.2018,seaducmodificăriînceeacepriveștedefinireatermenilor,structuradincadrulproceduriidocumentateprinintroducerea/modificareaa3formulare,prevăzutecasicomponentestructuraleminimale,respectivFormulardeevidențăamodificărilor,Formulardeanalizăaprocedurii,Formulardedistribuiredifuzare.
08.10.2018
-
Pagina2/9
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţieiprocedurii
Nr.Crt
Scopuldifuzării
Ex.nr. Compartiment Funcția Numeșiprenume
Dataprimirii Semnătura
1 2 3 4 5 6 7 8
3.1 Aplicare,Informare 1 Management Director PuiuAdrianNicolae 08.10.2018
3.2 Aplicare,Informare 2ComisieMonitorizare
ResponsabilComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018
3.3Aplicare,Evidență,Arhivare
3 Contabilitate ContabilSef SpînuCamelia 08.10.2018
3.4 Aplicare,Informare 4Secretariat/ResurseUmane SecretarSef MagaGeorgeta 08.10.2018
4.Scopulprocedurii
4.1Stabileștemodulderealizareaactivității,compartimenteleșipersoaneleimplicate
Prezentaprocedurăstabilește:-Cunoaşterea etapelor pe care responsabilii fiecărei comisiimetodice și tematice trebuie să le urmeze învedereaorganizăriiactivităţii.-Realizareacircuituluiinformaţional/comunicareierarhică.
4.2Dăasigurăricuprivirelaexistențadocumentațieiadecvatederulăriiactivității
4.3Asigurăcontinuitateaactivității,inclusivîncondițiidefluctuațieapersonalului
4.4 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pemanager,înluareadeciziei
4.5Altescopuri
5.Domeniuldeaplicare
5.1Precizarea(definirea)activitățiilacaresereferăproceduraoperațională:
ProcedurasereferălaactivitateadefuncționareaComisiilorMetodice.
5.2Delimitareaexplicităaactivitățiiprocedurate încadrulportofoliuluideactivitățidesfășuratedeentitateapublică:
Activitateaesterelevantăcaimportanță,fiindproceduratădistinctîncadrulinstituției.
5.3Listareaprincipaleloractivitățidecaredepindeși/saucaredepinddeactivitateaprocedurată:
De activitatea procedurată depind toate celelalte activități din cadrul instituției, datorită rolului pe careaceastăactivitateîlareîncadrulderulăriicorecteșilatimpatuturorproceselor.
5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activitățiiprocedurate:
5.4.1Compartimentefurnizarededate
Toatestructurile
5.4.2Compartimentefurnizoarederezultate:
Toatestructurile
5.4.3Compartimenteimplicateînprocesulactivităţii:
CEAC
-
Pagina3/9
6.Documentedereferință
6.1.Reglementăriinternaționale:
-Nuestecazul
6.2.Legislațieprimară:
-Legeanr.87/13.04.2006privindasigurareacalităţiiîneducaţie;-Standardeledeacreditareşievaluareperiodicăaunităţilorde învăţământpreuniversitar -anexaH.G.nr.21/10.01.2007-Standardedereferinţăşiindicatorideperformanţăpentruevaluareaşiasigurareacalităţiiînînvăţământulpreuniversitar-H.G.nr.1534/25.11.2008-Legeaeducaţieinaţionale,nr.1/2011- Metodologie de evaluare anuală a activităţii personalului didactic şi didactic auxiliar - Anexa OMECTS6143/2011- OMEN nr.3240/26.03.2014 pentrumodificarea şi completareaMetodologiei privind formarea continuă apersonalului din învățământul preuniversitar, aprobată prin Ordinul ministrului educației, cercetării,tineretuluișisportuluinr.5561/2011-OMENnr.5.115/15.12.2014privindaprobareaRegulamentuluideOrganizartesiFunctionareaUnitatilordeInvatamantPreuniversitar(ROFUIP)
6.3.Legislațiesecundară:
-Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018
6.4.Altedocumente,inclusivreglementăriinternealeentitățiipublice:
-Programuldedezvoltare-RegulamentuldefuncționarealCEAC-RegulamentuldefuncționarealComisieideMonitorizare-Regulamentuldeorganizareşifuncţionarealinstituției-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-OrdineşimetodologiiemisedeM.E.N-Alteactenormative
-
Pagina4/9
7.Definițiișiabrevieri
7.1.Definițiialetermenilor:
Nr.Crt. Termenul Definițiași/sau,dacăestecazul,actulcaredefineștetermenul
1. Procedurădocumentată Modulspecificderealizareauneiactivitățisauaunuiproces,editatpesuportdehârtiesauînformatelectronic;proceduriledocumentatepotfiproceduridesistemşiprocedurioperaţionale;
2. Procedurăoperaţională(procedurădelucru) Procedură caredescrieunproces sauo activitate care sedesfăşoară lanivelulunuia saumaimultor compartimente dintr-o entitate, fără aplicabilitate la nivelulîntregiientitățipublice;
3. Document Actprincareseadeverește,seconstatăsausepreconizeazăunfapt,seconferăundrept,serecunoașteoobligațierespectivtextscrissautipăritinscripțiesaualtămărturieservindlacunoaștereaunuifaptrealactualsaudintrecut
4. Aprobare Confirmareascrisă,semnăturaşidatareaacesteia,aautorităţiidesemnatedeafideacordcuaplicarearespectivuluidocumentînorganizaţie.
5. Verificare Confirmareprinexaminareşi furnizarededoveziobiectivedecătreautoritateadesemnată(verificator),afaptuluicăsuntsatisfăcutecerinţelespecificate, inclusivcerinţeleComisieideMonitorizare.
6. Gestionareadocumentelor Procesul de administrare a documentelor unei entităţi publice, pentru a serviintereselor acesteia, pe parcursul întregii lor durate de viaţă, de la început, prinprocesul de creare, revizuire, organizare, stocare, utilizare, partajare, identificare,arhivareşipânăladistrugerealor;
7. Edițieprocedură Formaactualăaprocedurii;Edițiauneiprocedurisemodificăatuncicânddejaaufost realizate 3 revizii ale respectivei proceduri sau atunci când modificările dinstructuraproceduriidepășesc50%dinconținutulrevizieianterioare;
8. Revizieprocedură Acţiuneademodificarerespectivadăugaresaueliminareaunorinformații,date,componentealeuneiedițiiauneiproceduri,modificăriceimplicăderegulăsub50%dinconținutulprocedurii;
9. Comisiemetodică Formă de organizare a activităţii personalului didactic din unitatea şcolară,încadrat în învăţământul preuniversitar, se constituie conform prevederilorR.O.F.U.I.P.. Consiliul profesoral aprobă componenţa nominală a catedrelor-comisiilormetodice,conformart.28e),atribuţiilelorfiindprecizateînart.36
10. Responsabilcomisiemetodică Responsabilitate desemnată de directorul unităţii şcolare, conform prevederilorR.O.F.U.I.P,art.19h),atribuţiileacestorafiindprecizateînart.36-37şicelestabilitededirector,art.19k)
11. Comisiedelucrucucaracterpermanentsautemporar Comisiedelucrucucaracterpermanentsautemporar
12. Revizieprocedură Acţiuneademodificarerespectivadăugaresaueliminareaunorinformații,date,componentealeuneiedițiiauneiproceduri,modificăriceimplicăderegulăsub50%dinconținutulprocedurii;
13. Entitatepublică
Autoritate publică, instituţie publică, companie/societate naţională, regieautonomă,societatelacare statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar majoritar, cupersonalitatejuridică,careutilizează/administreazăfonduripubliceşi/saupatrimoniupublic
14. Departament DirecţieGenerală,Direcţie,Serviciu,Birou,Compartiment;
15. Conducătoruldepartamentului(compartimentului) Directorgeneral,director,şefserviciu,şefbirou,şefcompartiment;
-
Pagina5/9
7.2.Abrevierialetermenilor:
Nr.Crt. Abrevierea Termenulabreviat
1. P.O. Proceduraoperationala2. E Elaborare3. V Verificare4. A Aprobare5. Ap. Aplicare6. Ah. Arhivare7. CS Compartimentdespecialitate8. SCIM Sistemdecontrolintern/managerial9. CEAC Comisiadeevaluareșiasigurareacalității
10. SMI SistemdeManagementIntegratCalitate-Mediu-Sănătateșisecuritateocupațională;SecuritateaInformatiei;11. CT Comisiitematice12. RCM Responsabilcomisiemetodică13. RCT Responsabilcomisietematică14. EP EntitatePublică;
-
Pagina6/9
8.Descrierereprocedurii
8.1.Generalități:
- Procedura cuprinde etapele ce trebuie urmate, metodele de lucru stabilite şi regulile de aplicat în vedereacunoaşterii și aplicării de către salariaţii entității a prevederilor legale care reglementează activitateaprocedurată.-ProceduradefineștemodalitateadefuncționareaComisiilorMetodice
8.2.Documenteutilizate:
8.2.1.Listașiproveniențadocumentelor:
Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiprocedurisuntceleenumeratelapct.6.
8.2.2.Conținutulșiroluldocumentelor:
-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiproceduriauroluldeareglementamodalitateadeimplementareaactivitățiiprocedurate.-Accesul,pentrufiecareCompartiment,lalegislaţiaaplicabilă,sefaceprinprogramulinformaticlacareauaccessalariaţiientității.
8.2.3.Circuituldocumentelor:
Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către salariaţii entității a prevederilor legalecarereglementeazăactivitateaprocedurată,responsabilulCEACvadifuzaproceduraconformpct.3.
8.3.Resursenecesare:
8.3.1.Resursemateriale:
-Computer-Imprimantă-Copiator-Consumabile(cerneală/toner)-Hartiexerox-Dosare
8.3.2.Resurseumane:
-ResponsabilulComisieideMonitorizareșimembriiComisieideMonitorizare-ResponsabilulCEACșimembriicomisieiCEAC-Conducătoriidecompartimente/comisiișisalariațiientității,înscopulaplicăriiprocedurii
8.3.3.Resursefinanciare:
-ConformBugetuluiaprobatalInstituției
8.4.Moduldelucru:
8.4.1.Planificareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:
Operațiunileșiacțiunileprivindactivitateaproceduratăsevorderuladecătretoatecompartimenteleimplicate,conforminstrucțiunilordinprezentaprocedură.
8.4.2.Derulareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:
Derulareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității
8.4.3.Valorificarearezultateloractivității:
Rezultatele activității vor fi valorificate de către toate compartimentele din Instituție prin elaborarea tuturordocumentelorSCIMînconformitatecuprevederileprezenteiproceduri.
9.Responsabilități1481
9.1.Conducătorulinstituției
-
Pagina7/9
-aprobăprocedura-asigurăimplementareașimenținereaprocedurii-supunelavotcomponențacomisiilor-numeştepebazafişeideevaluarepeanulprecedentresponsabiiînbazapropunerillorCM-emitedeciziiledeconstituireaCMşidenumirearesponsabililorCM-aprobădocumenteledinanexacudeocumentelecetrebuiedepuseladosardefiecaremembru
9.2.Cordonatorul(responsabilul/președintele)CEAC-Asigurăimplementareașimenținereaprezenteiproceduri;-Monitorizeazăactivitateacomisiilor-Verificăproceduriledelucrualecomisiilor
9.3.Responsabiliicomisiilor-elaboreazăproceduriledelucrualeCM-elaboreazăanexetipaledocumentelorcetrebuiecuprinseîndosar-elaboreazăplanulmanagerialşiplanuldeactivităţialComisiilor-avizeazădocumenteledepusedefiecaremembrualComisiilor-prezintădocumentelespreaprobaredirectoruluiunităţii,întermende15ziledeladataînceperiisemestrului
9.3.Membriicomisiilor-propunresponsabilulCM,dintremembriidedreptsaualeşiaiCM-constituiedosarelecudocumenteconformanexelorșiprocedurilordelucru-desfășoarăactivitățiledescriseînprezentaprocedură-implementeazăşimenţinprocedura
9.4.SecretarulȘef-elaboreazădeciziiledeconstituireaCM,șidenumirearesponsabililorC.M;-aducelacunoştinţăresponsabililordeciziadenumire
-
Pagina8/9
10.Formulardeevidenţăamodificărilor
Nr.Crt Ediţia
Dataediţiei Revizia
Datareviziei
Nr.pag. Descriereamodificării
Semnăturaconducătorului
departamentului
11.Formulardeanalizăaprocedurii
Nr.Crt Compartiment
Numeşiprenumeconducător
compartiment
Înlocuitordedrept
saudelegat
Aviz Data Observaţii Semnătura
12.Listadedifuzareaprocedurii
Nr.ex. Compartiment Numeșiprenume
Dataprimirii Semnătura
Dataretragerii
Dataintrăriiînvigoare
Semnătura
1 Management PuiuAdrianNicolae 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018
2 ComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018
3 Contabilitate SpînuCamelia 08.10.2018 08.10.2018 08.10.20184 Secretariat/ResurseUmane MagaGeorgeta 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018
13.Anexe
Nr.Crt Denumireaanexei Elaborator Aproba
Numardeexemplare Arhivare
1. ListădocumentedosarCM CEAC 1 Director
2. STRUCTURADOSARCATEDRABumbuOtilia,
responsabilConsiliuudecurriculum
LăzărescuLuminița,coordonatorCEAC 1 direcțoradjunct
3. modelraportcomisiemetodica2017_2018LĂZĂRESCULUMINITA
PUIUADRIANNICOLAE 1 ceac
-
Pagina9/9
Cuprins
1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareașiaprobareaedițieisau,dupăcaz,arevizieiîncadrulediției 1
2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii 1
3.Listacuprinzândpersoanelelacaresedifuzeazăediţiasau,dupăcaz,reviziadincadrulediţieiprocedurii 2
4.Scopulprocedurii 2
5.Domeniuldeaplicare 3
6.Documentedereferință 3
7.Definițiișiabrevieri 5
8.Descrierereactivitățiisauprocesului 7
9.Responsabilități 8
10.Formulardeevidenţăamodificărilor 9
11.Formulardeanalizăaprocedurii 9
12.Listadedifuzareaprocedurii 9
13.Anexe 9
-
Pagina1/8
PROCEDURĂOPERAŢIONALĂEdiţia: aIII-a
Revizia: 0
ColegiulNaţional"EudoxiuHurmuzachi"Rădăuţi
Monitorizareaperfecționăriicadrelordidactice
Cod:PO-CEAC-05Exemplarnr.: 1
ProcedurăOperaţionalăprivind
Monitorizareaperfecționăriicadrelordidactice
COD:PO-CEAC-05
Ediţia:aIII-a,Revizia:0,Data:08.10.2018,
1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareaşiaprobareaediţiei
Nr.Crt
Elementeprivind
responsabilii/operațiunea
Numeleșiprenumele Funcția Data Semnătura
1 2 3 4 5 61.1 Elaborat CloșcăValentina ResponsabilCEAC 08.10.2018
1.2 Verificat CoajăGabriela Membrucomisiaelaborareșiverificareprocedurioperaționale 08.10.2018
1.3 Avizat LăzărescuLuminiţaMirela ResponsabilComisieMonitorizare 08.10.2018
1.4 Aprobat PuiuAdrianNicolae Director 08.10.2018
2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii
Nr.Crt
Edițiasau,dupăcaz,reviziaîn
cadruledițieiComponentarevizuită Modalitateareviziei
Datadelacareseaplică
prevederileedițieisaurevizieiediției
1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016
2.2 EdiţiaaII-a-Legislațieprimară
-LegislațiesecundarăModificărilegislative(conformOrdinului200/2016) 22.01.2018
2.3 EdiţiaaIII-a-Legislațieprimară
-Legislațiesecundară
ConformOrdinuluinr.600/2018,învigoaredela07.05.2018,seaducmodificăriînceeacepriveștedefinireatermenilor,structuradincadrulproceduriidocumentateprinintroducerea/modificareaa3formulare,prevăzutecasicomponentestructuraleminimale,respectivFormulardeevidențăamodificărilor,Formulardeanalizăaprocedurii,Formulardedistribuiredifuzare.
08.10.2018
-
Pagina2/8
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţieiprocedurii
Nr.Crt
Scopuldifuzării
Ex.nr. Compartiment Funcția Numeșiprenume
Dataprimirii Semnătura
1 2 3 4 5 6 7 8
3.1 Aplicare,Informare 1 Management Director PuiuAdrianNicolae 08.10.2018
3.2 Aplicare,Informare 2ComisieMonitorizare
ResponsabilComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018
3.3Aplicare,Evidență,Arhivare
3 CEAC ResponsabilCEAC CloșcăValentina 08.10.2018
3.4 Aplicare,Informare 4ConsiliuProfesoral
Coordonatorprogrameșiproiecteeducative Leon-PostolacheMiriam 08.10.2018
4.Scopulprocedurii
4.1Stabileștemodulderealizareaactivității,compartimenteleșipersoaneleimplicate
Prinprezentaprocedură:-semonitorizeazăactivitateadeperfecţionareacadrelordidacticedininstituție-seprecizeazămetodologiaşiresponsabilităţile;- semonitorizează gradul de aplicare în activitatea didactică a rezultatelor participării la programelor deformarecontinuăşidezvoltareprofesională;-semonitorizeazălecţiilesusţinutecusprijinulAeL.
4.2Dăasigurăricuprivirelaexistențadocumentațieiadecvatederulăriiactivității
4.3Asigurăcontinuitateaactivității,inclusivîncondițiidefluctuațieapersonalului
4.4 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pemanager,înluareadeciziei
4.5Altescopuri
5.Domeniuldeaplicare
5.1Precizarea(definirea)activitățiilacaresereferăproceduraoperațională:
Procedurasereferălaactivitateademonitorizareaperfecționăriicadrelordidactice.
5.2Delimitareaexplicităaactivitățiiprocedurate încadrulportofoliuluideactivitățidesfășuratedeentitateapublică:
Activitateaesterelevantăcaimportanță,fiindproceduratădistinctîncadrulinstituției.
5.3Listareaprincipaleloractivitățidecaredepindeși/saucaredepinddeactivitateaprocedurată:
De activitatea procedurată depind toate celelalte activități din cadrul instituției, datorită rolului pe careaceastăactivitateîlareîncadrulderulăriicorecteșilatimpatuturorproceselor.
5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activitățiiprocedurate:
5.4.1Compartimentefurnizarededate
Toatestructurile
5.4.2Compartimentefurnizoarederezultate:
Toatestructurile
5.4.3Compartimenteimplicateînprocesulactivităţii:
CEAC
-
Pagina3/8
6.Documentedereferință
6.1.Reglementăriinternaționale:
-Nuestecazul
6.2.Legislațieprimară:
-Legeanr.87/13.04.2006privindasigurareacalităţiiîneducaţie;-Standardeledeacreditareşievaluareperiodicăaunităţilorde învăţământpreuniversitar -anexaH.G.nr.21/10.01.2007-Standardedereferinţăşiindicatorideperformanţăpentruevaluareaşiasigurareacalităţiiînînvăţământulpreuniversitar-H.G.nr.1534/25.11.2008-Legeaeducaţieinaţionale,nr.1/2011- Metodologie de evaluare anuală a activităţii personalului didactic şi didactic auxiliar - Anexa OMECTS6143/2011- OMEN nr.3240/26.03.2014 pentrumodificarea şi completareaMetodologiei privind formarea continuă apersonalului din învățământul preuniversitar, aprobată prin Ordinul ministrului educației, cercetării,tineretuluișisportuluinr.5561/2011-OMENnr.5.115/15.12.2014privindaprobareaRegulamentuluideOrganizartesiFunctionareaUnitatilordeInvatamantPreuniversitar(ROFUIP)
6.3.Legislațiesecundară:
-Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018
6.4.Altedocumente,inclusivreglementăriinternealeentitățiipublice:
-Programuldedezvoltare-RegulamentuldefuncționarealCEAC-RegulamentuldefuncționarealComisieideMonitorizare-Regulamentuldeorganizareşifuncţionarealinstituției-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-OrdineşimetodologiiemisedeM.E.C.T.;-Alteactenormative
-
Pagina4/8
7.Definițiișiabrevieri
7.1.Definițiialetermenilor:
Nr.Crt. Termenul Definițiași/sau,dacăestecazul,actulcaredefineștetermenul
1. Procedurădocumentată Modulspecificderealizareauneiactivitățisauaunuiproces,editatpesuportdehârtiesauînformatelectronic;proceduriledocumentatepotfiproceduridesistemşiprocedurioperaţionale;
2. Procedurăoperaţională(procedurădelucru) Procedură caredescrieunproces sauo activitate care sedesfăşoară lanivelulunuia saumaimultor compartimente dintr-o entitate, fără aplicabilitate la nivelulîntregiientitățipublice;
3. Document Actprincareseadeverește,seconstatăsausepreconizeazăunfapt,seconferăundrept,serecunoașteoobligațierespectivtextscrissautipăritinscripțiesaualtămărturieservindlacunoaștereaunuifaptrealactualsaudintrecut
4. Aprobare Confirmareascrisă,semnăturaşidatareaacesteia,aautorităţiidesemnatedeafideacordcuaplicarearespectivuluidocumentînorganizaţie.
5. Verificare Confirmareprinexaminareşi furnizarededoveziobiectivedecătreautoritateadesemnată(verificator),afaptuluicăsuntsatisfăcutecerinţelespecificate, inclusivcerinţeleComisieideMonitorizare.
6. Gestionareadocumentelor Procesul de administrare a documentelor unei entităţi publice, pentru a serviintereselor acesteia, pe parcursul întregii lor durate de viaţă, de la început, prinprocesul de creare, revizuire, organizare, stocare, utilizare, partajare, identificare,arhivareşipânăladistrugerealor;
7. Edițieprocedură Formaactualăaprocedurii;Edițiauneiprocedurisemodificăatuncicânddejaaufost realizate 3 revizii ale respectivei proceduri sau atunci când modificările dinstructuraproceduriidepășesc50%dinconținutulrevizieianterioare;
8. Revizieprocedură Acţiuneademodificarerespectivadăugaresaueliminareaunorinformații,date,componentealeuneiedițiiauneiproceduri,modificăriceimplicăderegulăsub50%dinconținutulprocedurii;
9. Comisiemetodică Formă de organizare a activităţii personalului didactic din unitatea şcolară,încadrat în învăţământul preuniversitar, se constituie conform prevederilorR.O.F.U.I.P.. Consiliul profesoral aprobă componenţa nominală a catedrelor-comisiilormetodice,conformart.28e),atribuţiilelorfiindprecizateînart.36
10. Responsabilcomisiemetodică Responsabilitate desemnată de directorul unităţii şcolare, conform prevederilorR.O.F.U.I.P,art.19h),atribuţiileacestorafiindprecizateînart.36-37şicelestabilitededirector,art.19k)
11. Comisiedelucrucucaracterpermanentsautemporar Comisiedelucrucucaracterpermanentsautemporar
12. Revizieprocedură Acţiuneademodificarerespectivadăugaresaueliminareaunorinformații,date,componentealeuneiedițiiauneiproceduri,modificăriceimplicăderegulăsub50%dinconținutulprocedurii;
13. Entitatepublică
Autoritate publică, instituţie publică, companie/societate naţională, regieautonomă,societatelacare statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar majoritar, cupersonalitatejuridică,careutilizează/administreazăfonduripubliceşi/saupatrimoniupublic
14. Departament DirecţieGenerală,Direcţie,Serviciu,Birou,Compartiment;
15. Conducătoruldepartamentului(compartimentului) Directorgeneral,director,şefserviciu,şefbirou,şefcompartiment;
7.2.Abrevierialetermenilor:
Nr.Crt. Abrevierea Termenulabreviat
1. P.O. Proceduraoperationala2. E Elaborare3. V Verificare4. A Aprobare5. Ap. Aplicare6. Ah. Arhivare7. CS Compartimentdespecialitate8. SCIM Sistemdecontrolintern/managerial9. CEAC Comisiadeevaluareșiasigurareacalității10. CDP Comisiadezvoltareprofesionala11. RCDP ResponsabilulComisieDezvoltareProfesională12. EP EntitatePublică;
-
Pagina5/8
8.Descrierereprocedurii
8.1.Generalități:
- Procedura cuprinde etapele ce trebuie urmate, metodele de lucru stabilite şi regulile de aplicat în vedereacunoaşterii și aplicării de către salariaţii entității a prevederilor legale care reglementează activitateaprocedurată.-Procedurareglementeazămonitorizareaperfecționăriicadrelordidactice.
8.2.Documenteutilizate:
8.2.1.Listașiproveniențadocumentelor:
Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiprocedurisuntceleenumeratelapct.6.
8.2.2.Conținutulșiroluldocumentelor:
Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiproceduriauroluldeareglementamodalitateadeimplementareaactivitățiiprocedurate.Accesul,pentrufiecareCompartiment,lalegislaţiaaplicabilă,sefaceprinprogramulinformaticlacareauaccessalariaţiientității.
8.2.3.Circuituldocumentelor:
Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către salariaţii entității a prevederilor legalecarereglementeazăactivitateaprocedurată,responsabilulCEACvadifuzaproceduraconformpct.3.
8.3.Resursenecesare:
8.3.1.Resursemateriale:
-Computer-Imprimantă-Copiator-Consumabile(cerneală/toner)-Hartiexerox-Dosare
8.3.2.Resurseumane:
-ResponsabilulComisieideMonitorizareșimembriiComisieideMonitorizare-ResponsabilulCEACșimembriicomisieiCEAC-Conducătoriidecompartimente/comisiișisalariațiientității,înscopulaplicăriiprocedurii
8.3.3.Resursefinanciare:
-ConformBugetuluiaprobatalInstituției
8.4.Moduldelucru:
8.4.1.Planificareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:
Operațiunileșiacțiunileprivindactivitateaproceduratăsevorderuladecătretoatecompartimenteleimplicate,conforminstrucțiunilordinprezentaprocedură.
8.4.2.Derulareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:
6.1.SenumeşteComisiapentrudezvoltareaprofesionalășievoluțieîncarieradidacticășiRCDP.6.2.RDCPconstituiebazadedateşioactualizeazăsemestrial.6.3.Fiecare cadrudidactic este obligat să prezinteRDCPdovadaparcurgerii programului de formarepână laînceputul semestrului următor și dovezile care atestă parcurgerea altor forme de dezvoltareprofesională/perfecționare(activitățidemonstrative/referatesusținuteîncadrulcercurilorpedagogice,participărilaseminarii,conferințe,workshopuri,sesiunidecomunicărietc.6.4.AnualRCDPaplicăpersonaluluiunchestionardeevaluareanevoilordeformare.6.5. In urma analizei chestionarelor, cadrele didactice care nu au acumulat 90 de credite transferabile se vorînscrielacursurideformare,astfelîncâtînultimiicincianisăcumulezecele90decredite.6.6.Ceicarenuauacumulatnumărulde90creditepotcereanualacoperireacosturilorpentruuncursacreditat.6.7.Consiliuldeadministraţiehotărăştesumabugetatăanual,egalăpentrufiecarecadrudidacticîndrept.
-
Pagina6/8
6.8. Responsabilii comisiilor metodice pun la dispoziția RCDP copii ale PV - dovezi ale susțineriilecțiilor/referatelorîncadrulcomisiilor.6.9. Directorii şi responsabilii comisiilor metodice vor consemna în fişele de asistenţă dacă au fost aplicatecunoştinţeasimilatelaprogrameledeformareşivorenumerametodeleşimijloaceledidacticeutilizatedefiecarecadrudidactic;6.10.Lecţiiledemonstrativesusţinuteîncadrulcomisiilormetodiceşicercurilorpedagogicevorficentralizatederesponsabilii comisiilormetodice şi enumerate în raportul de activitate. Lista lecţiilor/referatelor susținute decătremembriicomisieivafitransmisăînformatelectronicresponsabiluluicomisieideformarecontinuă.6.11.Semestrial,fiecarecadrudidacticparticipălaîntrunireacerculuipedagogicdespecialitate.6.12.ResponsabiliicompartimentelorfuncționaledincadrulcolegiuluivoraduceRCDP,semestrial/anualdoveziprivindparcurgereadecătrepersonaluldidacticauxiliarșinedidacticaunorcursuridedezvoltareprofesională.6.13.Fiecareangajatesteobligatsă-șireactualizezefișadeformareprofesionalăindividualăanual..6.14. RCDP monitorizează completarea/reactualizarea fișelor de formare continuă individuală a tuturorangajaților.6.15.Semestrial,RCDP întocmeșteunraportdemonitorizareaactivitățiidedezvoltareprofesionalăcareva ficuprinînraportulgeneralsemestrial/anualalcolegiului.
8.4.3.Valorificarearezultateloractivității:
Rezultatele activității vor fi valorificate de către toate compartimentele din Instituție prin elaborarea tuturordocumentelorSCIMînconformitatecuprevederileprezenteiproceduri.
9.Responsabilități617
9.1.Conducătorulinstituției-Aprobăprocedura-Asigurăimplementareașimenținereaprocedurii
9.2.Cordonatorul(responsabilul/președintele)CEAC-Asigurăimplementareașimenținereaprezenteiproceduri;-Monitorizeazăactivitateacomisiilor
9.3.ResponsabilulComisieideFormareContinuă-Verificăaplicareașirespectareaprocedurii-Asigurăcondițiiledepăstrareaînregistrărilor
9.3.MembriiComisieideFormareContinuă-Completeazășiactualizeazăpermanentbazadedate
9.4.ResponsabilulcuInformatica-MonitorizeazălecțiileasistatedeAeL
-
Pagina7/8
10.Formulardeevidenţăamodificărilor
Nr.Crt Ediţia
Dataediţiei Revizia
Datareviziei
Nr.pag. Descriereamodificării
Semnăturaconducătoruluidepartamentului
11.Formulardeanalizăaprocedurii
Nr.Crt Compartiment
Numeşiprenumeconducător
compartiment
Înlocuitordedreptsau
delegatAviz Data Observaţii Semnătura
12.Listadedifuzareaprocedurii
Nr.ex. Compartiment Numeșiprenume
Dataprimirii Semnătura
Dataretragerii
Dataintrăriiînvigoare
Semnătura
1 Management PuiuAdrianNicolae 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018
2 ComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018
3 CEAC CloșcăValentina 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018
4 ConsiliuProfesoral Leon-PostolacheMiriam 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018
13.Anexe
Nr.Crt Denumireaanexei Elaborator Aproba
Numardeexemplare Arhivare
1. formarecontinua_fisadecalculperioadadeformare LăzărescuLuminita PuiuAdrianNicolae 1Comisiadedezvoltare
profesionalășievoluțieîncarieră
2. FCEAC_05_2FISADEEVIDENȚĂFORMAREPROFESIONALAȘCOALĂ ChelbaMirela PuiuAdrianNicolae 1comisiadezvoltare
profesionala
3. F-CEAC-05-3fisaevaluaredosarformarecontinua_cadrudidatic LăzărescuLuminița PuiuAdrianNicolae 1comisiadezvoltare
profesionala
4. F-CEAC-05-4ANALIZĂDENEVOIformareprofesionala ChelbaMirela PuiuAdrianNicolae 1comisiadezvoltare
profesionala
5. F-CEAC-PO-05-5FORMEDEORGANIZAREAFORMARIICONTINUE ChelbaMirela PuiuAdrianNicolae
6. F-CEAC-PO-05-6fisaevidentasustinereinspectiigrad ChelbaMirela PuiuAdrianNicolae 1comisiadezvoltare
profesionala
-
Pagina8/8
Cuprins
1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareașiaprobareaedițieisau,dupăcaz,arevizieiîncadrulediției 1
2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii 1
3.Listacuprinzândpersoanelelacaresedifuzeazăediţiasau,dupăcaz,reviziadincadrulediţieiprocedurii 2
4.Scopulprocedurii 2
5.Domeniuldeaplicare 3
6.Documentedereferință 3
7.Definițiișiabrevieri 5
8.Descrierereactivitățiisauprocesului 7
9.Responsabilități 8
10.Formulardeevidenţăamodificărilor 9
11.Formulardeanalizăaprocedurii 9
12.Listadedifuzareaprocedurii 9
13.Anexe 9
-
Pagina1/9
PROCEDURĂOPERAŢIONALĂEdiţia: aIII-a
Revizia: 0
ColegiulNaţional"EudoxiuHurmuzachi"Rădăuţi
Selectarea,verificareașipăstrareadocumentelorpentruportofoliulpersonal
Cod:PO-CEAC-06Exemplarnr.: 1
ProcedurăOperaţionalăprivind
Selectarea,verificareașipăstrareadocumentelorpentruportofoliulpersonal
COD:PO-CEAC-06
Ediţia:aIII-a,R