Autor: Raluca Constantinescu, lonut Danaila Schema de certificare conform Noului program ECDL

Descrierea CIP a Bibtiotecii Na~ionale a Romaniei

CONSTANTINESCU, RALUCAPrezentari : Microsoft PowerPoint 2013 / Raluca

Constantinescu, lonut Danaila. - Bucuresti : Euroaptitudini,

2013ISBN 978-973-1719 -29-0

I. Dana ila, lonut

004.42 POWERPOINT

Module START

1

1 [,

I r 1

:. , ' :. ' '0'

ECOl Prczentiiiri AVOlnsOlt

ECOL Ba:c de date Avansat

ECDl CalcuI tabelar Avansst

Module STANDARD

C.leu ' tabdu Av....ut

Edrtare de tcortAvanut

ECOL Editare de text AwnsDtModule AVANSAT

ertifiearea ECOl Expert se obtine pentru minim 3 module nivel avansat promovate

Module START

,'- -... .:

Certificarea ECDl Standard se obtine dupa promovarea a 4 module fixe ECOl Start sl 3 module

la alegere ECOL Standard. .

"European Computer Driving Licence". ECDL ~i logo -ut ECDL sunt rnarcl i nregist rate ale EuropeanComputer Driving Licence Foundation Limited , Editura EUROAPTITUDINI este 0 entitate Independentsde Fundatia European Computer Driving Licence Limited ~ i nu este afiliata cu Fundatia EuropeanComputer Driving Licence Limited in nieiun tel. Manualul poate fi lolosit la sprijinirea cursantllor in a sepregatl pentru examenele ECDL. Niei Fundatia European Computer Driving Licence Limited, niei ECDLROMANIA ~i niei Editura EUROAPTITUDINI nu garanteaza ca utilizarea acestui manual va asigura

promovarea examlnartlor.Acest manual nu a lost analizat din punct de vedere al acuratet li tehnice ~i nu garanteaza ca utilizatorulva promova examenele ECDL la care se refera. Autorizarea ECDL ROMANIA releva faptul ca manualulacopera intr-o maniers satlsfacatoare not iunile programei analitice ECDL. Orice test de evaluare ~i/sauperformanta bazate pe exereitiile continute in acest manual se refera numai la acest manual ~i nuconstitu ie sau imp\ica cert ificarea de catre Fundatia European Driving Licence cu priv ire la ExameneleECDL. Pentru detalii legate de susttnerea examenelor ECDL in tara dvs. va rugarn sa contactatl ECDLROMANIA (www.ecdl.ro) sau sa vizitati web site-ul Fundatiei European Computer Driving Licence

Limited la www.ecdl.org .Pentru a sustlne examenele necesare obtlneril unui certificat ECDL, trebuie sa va lnreglstratl inprogram prin achizitionarea unei serii unlce de inscriere. in \ipsa unei asemenea seril, niciun test nupoate fi sustinut ~i nidun certificat ECDL sau 0 alta forma de recunoastere nu poate fi acordataeandidatului. Seriile unite de inscrlere ECDL pot fi obtinute de la oriee Centru de Testare acreditat

ECDLReferirile la "European Computer Driving Licence" (ECDL) ind ud ,.International Computer DrivingLicence" (ICDL). Programa analit ica ofieiala utilizata in cadrul programului de certificare "EuropeanComputer Driving Licence" (ECDL) ~i .,1nternational Computer Driving Licence" (ICDL) este dtsponibtla pe

web site-ul Pundatiei European Computer Driving LicenceLimited ,

Copyright © 2013 Casa de Editura EUROAPTITUDINI

Toate drepturile sunt rezervate casei de editura EUROAPTITUDIN I. Nieio parte a aeestei carti

nu poate fi reprodusa sau utillzata in orice forma sau scop, prin metode mecanice sau

electroniee, inclusiv fotocopiere, inregistrare sau orice alt mijloc de inmagazinare ~ i prelucrare

a lnforrnat lel fara aprobarea scrisa a editorului.

Lectia1- Utilizarea aplicatiei Microsoft Powerpoint

1.1 Deschiderea ~i inchiderea aplicat iei Powerpoint............................................... 10

1.2 Deschiderea ~ i inchiderea unei prezent ari existente ......................................... 11

1.3 Crearea unei prezentari noi............................................................................... 13

1.4 Salvarea unei prezentari.................................................................................... 15

1.5 Salvarea prezenta rilor sub alt nume sau in alt format.. ..................................... 16

1.6 Comutarea intre mai multe prezentari desch ise................................................ 17

5

Prefata.............................................................................................................................. 7

1.7 Functia Help...................................................................................................... 18

1.8 Funct ia de modificare a dimensiunii de vizualizare a paginii pe ecran .............. 18

1.9 Modificarea barelo r de instrume nte .................................................................. 20

1.10 Modificarea opt iunilor de baza ale ap licatiei.................................................... 22

Lectia 2 - Crearea prezentarilor

2.1 Modul de vizualizare al prezentar ilor................................................................. 23

2.2 Diapozit ive.......................................................................................................... 25

2.3 Utilizarea formatelor implicite............................................................................ 28

2.4 Master Slide................................................. 29

Lectia3 - Formatare text, tabele sl imagini

3.1 Introducerea ~i formatarea textului.................................................................. 34

3.2 Copierea ~ i mutarea textului............................................................................. 42

3.3 Ste rgerea textulu i.............................................................................................. 43

3.4 Tabele 'l-..................................................................................... 43

3.5 Lucrul cu imagini................................................................................................. 48

Lectia4 - Grafice si scheme organizatorice

4.1 Utilizarea graficelor ~ i a diagramelor................................................................. 51

4.2 Scheme organizatorice (organigrame)............................................................... 56

•• • ••

Modul~ STANDARD

Modu le STANDARD

Calcul abel... _

Instnrmenta online '

Modul~ START

Editaftde_

Modul~ START

.: e-_ -,Ii!

.--i Module START

I Oncare modut promovat sau combinatie de modul~ I__.....r"118 legere promoV81e din cadrut tuturor ~ulelor I

•diaponibite, in functie de profilu l de certifica re , ----,1.1Ineceaar ca ndidatu tui In tlmp _--.J

72Slmulari PowerPoint ·.· · ··..· ······· .

Leetia 5 - Desenarea obiectelor

5.1 Desenarea obiectelor ···· · ·· ···· ..··· .

Legia 6 - Efecte aplicate diapozitivelor

6.1 Animatia textului ~i a imaginilor unui diapozitiv ·..···..···

6.2 Efectele aplicate dlapozltlvelor ·..···· ·..·· ..·..·· .

Legia 7 - Pregatirea prezentarii

7.1 Pregatirea diapozitivelor ·..····..·· · .

7.2Imprimarea ·····..······ ..···..·..· .

7.3 Prezentarea ·.············· ·· .

59

64

66

67

69

70

Pref'ata

Utilizarea calculatorului este necesara acum aproape In orice domeniu deactivitate sau In vlata de zi cu zi. Cunostintele practice In domenlul ut lllzarllcalculatorului permit persoanelor de toate varstele sa I~i imbunatat easca via~a lanivel personal sau profesional. Aderand la un standard asa cum este ECDL, atat Inceea ce prlveste pregatlrea, cu ajutorul acestui manual acredltat, cat ~i cert ificarea,beneflciatl de 0 serie de avantaje :- cresterea adaptabilitatii la schlmbarile aduse la locul de rnunca de implementareanoilor tehnologii;- cresterea cornpetentei, Increderii In sine ~j rnotlvatiel, prin obtlnerea de noi abllitatl~i a unei certiflcarl recunoscute international;-Jrnbunatatlrea perspectivelor de promovare In carters: : '- posibilitatea de deschidere de noi oportunltati pentru a obtine un loc de mun-Ga maibun sau 0 bursa;- scaderea probabllltatli de a pierde 0 oferta de serviciu;- oferirea unei baze pentru speciaiizarl ulterioare In utilizarea undr aplicatll maicomplexe sau mai specializate.

Permisul european de conducere a computerului (ECDL .:.. European ComputerDriving Licence) este cel mai raspandlt program de certificare a cornpetentelordigitale recunoscut la nivel international In peste 148 de tari ~i numara pana Inprezent, conform lnformatlllor furnizate de ECDL ROMANIA, peste 12 milioane depersoane inreglst rat e In program la nivel international.

Programul ECDL/ICDL este administrat la nivel mondial de catre Fundatla ECDL(ECDL Foundat ion). Fundatia este 0 organlzatie non-profit, rolul ei fiind acela de apromova, dezvolta ~i certifica abllltatile de opera re pe computer ~i cunostlntele IT.Acesta se realizeaza prin acordarea sub-licentel ECDL unor organizatil locale, careadrnlnlstreaza programul la nivel national, conform standardului stabilit de FundatiaECDL.

In Romania , ECDL ROMANIA este organlzatla care implementeaza licenta ECDL,avand intre atrlbutii ~ i acreditarea suporturilor de curs ECDL, asa cum este cazul ~i

acestui suport de curs.

7

6

FislerPowerPointcreat in SkyDrive

•

......

Nam e

Fisler PowerPointcreat in SkyDrive

9

. Oosldop

• Downloads

• SlcyOriv.

::.~~ Recentplaces

..' Favourites

•

f'J<l!t'.. ..1h

Serviciul ofera unspatlu de stocare

de 7 GB.

f z.,J All photos

I Sha'ed

PCs

Rec}'dit~

~ltty~

(i.tt Stytl<f.,~

'-

Le cti a 1Utili zare a a p ltcatte t Micro s oft PowerP o int

Apllcatia Microsoft Office PowerPoi nt 2013 este 0 cornponenta a suite i deaplicatii Microsoft Office 2013, permltand crearea de prezentarl - diapozitive cucontinut multimedia (texte, imagini, elemente audio-video, animatli] ce pot f ivizionate pe un videoproiector sau pe monitorul calculatorului.

Noutatea majora oferita de Microsoft Office 2013 consta in posibilitatea de

salvare a documentelor in SkyDrive. SkyDrive este un serv iciu de gazdulre online de

flsiere . Acesta permite utilizatorilor sa creeze sau sa editeze flslere Microsoft Office

(Word, Excel, PowerPo int ~ i OneNoteL PDF ~ i ODF direct intr-un browser Web, sa Ie

incarce, sa Ie partajeze, sa Ie sincronizeze ~i apoi sa Ie acceseze de pe calculator,telefon mobil, tablets sau or ice alt dispozitiv similar.

~

Fisierele salvate In SkyDrive sunt evidentlate local In Favorites, in directorul

SkyDrive. Odata salvate flsierele din acest director, ele se sincronizeaza automat cucele existente online.

Acest manua l reallzeaza init ierea In domeniul prezentarilor multimedia, folos indapl icatla Microsoft PowerPo int 2013 .

8

Manualul este realizat In conformitate cu cea mai noua versiune a programeiECDL, respectiv programa anal itlca versiunea 5.0 ~ i a respectat standardele decalitate impuse de ECDL ROMANIA, obtlnand acreditarea ECDL.

Va dorim mult succes!

Editura Euroaptitudini

Acest manual este uti! or lcare l persoane care doreste sa obtina certificarea ECDL,indiferent ca este angajat lnt r-o companie privata sau publica, ca este functlonarpublic, profesor sau este angajat In orice alt domeniu de act ivitate. l.ectil le suntprezentate Intr-un format atractiv ~ i permit atat ut ilizarea sa ca suport de curs pentrucursuri organizate la sala cu tra ineri profesionlsti , cat ~i pentru studiul individual.

10

PowerPolOt

new rout e.pptxz.

lnst ructo n.pptx~

directorLpptxt:

Recent Presentat ions

un ei pr' e ze n tar i

SkyDrive

fD Compu ter"- .£.

Cj Recent Presentations

+ Add a Place

Open

1. 2. Deschiderea §i inchide reaexis tente

11

Un fisier PowerPoint existent pe discul calculatorului sau pe un alt dispozitiv de

stocare a datelor se poate deschide apasand butonul III (Deschidere) existent inIista ce apare la apasarea butonului File (Pisier) sau apasand cornb inatia de taste Ctrl~iO.

In ecranul Open (Deschidere) alegeti optiunea dorita :

./ Recent Documents - deschide documente utilizate recent, afisate in listadin partea dreapta .

./ SkyDrive- deschide documente gazdu ite in SkyDrive

./ Compute r - deschide un document localizat pe hard dlsk-u l computerului

Daca doritl sa desch ideti 0 prezentare existent[ pe computerul dvs, yeti alegeoptlunea Computer. In partea dreapta a ecranului se va deschide 0 lista cu catevalocatii sugerate. Daca fi ; ier~1 dvs nu se gase~te in niciuna din aceste locatli, apasatibutonul Browse (Rasfolre) .

. In ecranul Start dati click pe pictograma

• Deschiderea a p llca t le i

~ EcranulStart poate fi afisat ~i prin apasarea tastei Windowsm• Inchiderea a p lic a tl e l

pana apare imaginea

Inchiderea aplicatlei Microsoft PowerPoint 2013 se realizeaza prin executa rea

unui clickpe butonul X din dreapta sus.o alta varlanta de inchidere a aplicatiei PowerPoint 0 constituie apasarea

butonului liJ din coltul din stanga sus al ecranului ~i alegerea opt iunii Close(Inchldere),

f§<. Se observa ca ~i apasa rea tastelo r Alt ~i F4 duce la inchiderea apllcatlei

1.1 Deschiderea s i inchiderea a p l i ca t ie i PowerPoint

Pentru deschiderea apl icatlel Microsoft PowerPoint 2013 se apeleaza meniulStart indicand cu mouse -ul spre coltul din stanga jos al barei de apllcatii (taskbar)

WOODfflI•

Meetmq.pp tx • PowerPOint

Puteti vizualiza ~i sab loanedisponibile onlineNew

WI n! to save your changes to Mntjng.pptx:

M/CfOSoffPower1'OInt

a alta modalitate consta In selectia comenzii . (Inchidere) din lista asociatabutonului File (Hsier].

~ Cornbinatia de taste Alt + F4 Inchide fereastra aplicatiei active. Se poate folosipentru a inchide orice apllcatle deschisa !;ii actlva ,

La Inchiderea prezentarli, programul PowerPoint aflseaza 0 caseta de dialog,cerand utilizatorului 0 confirmare privind salvarea modificarilor efectuate prinapasarea butonului Save (Salvare). Operatia de salvare poate fi abandonata !;ii sepoate reveni In fereastra aplicatlel apasand butonul Cancel (Revocare).

In situatia In care, Inainte de Inchiderea fisierulul, ati salvat ultimele modlflcariefectuate, atunci programul PowerPoint nu va mai aflsa nicio fereastra.

~--, Se observe ca ~i apasarea tastelor Ctrl ~i N duce la crearea unei nol prezentari .

13

1.3 . Crearea unei prezentart no i

La pornirea aplicatiei PowerPoint 2013, este aflsat un ecran ce prezinta 0

multitudine de sabloane pe care Ie puteti utiliza In crearea unei noi prezentari,Pentru a crea 0 noua prezentare, goala, executatl click pe butonul Blank

presentation (Prezentare necompletata).

p--

Butonul Browse

z.Desktop

MyDocuments

Recent Folders

"gComputet

~Ulopen JvTDots • L Open I... Cancel

L Recent Presentations.. SkyDnve

'Q Compute r

+ Add a Place

:", l lbranes

a Raluce Ccnstantmescu

:¥: Compllter

~N_ork

"g; MUti--;;g,pptx

·~tare PowerPoint J

Open

File name M edlng.ppb:.

DosI<top

.. Dcwnloads

.. SkyDnve

~:::. Receu places

,..[ F",,'Ountes

12

:..-.. Lrbraaes

~' Documents

J Music

...- Pictures

8 verees

:.. Computer

OrgllmSt .. Nrv. folder

[ Fereastra Open j"':?:,....-- - --- - --- -.......---------------..Desktop ..

Inchiderea unei prezentarl PowerPoint 2013 se poate face In mai multe moduri :

cea mai uzitata metoda este apssarea butonului Close X (Inchidere), existent pe

bara de titlu a apllcatiei.

Este afi!;iata fereastra de navigare prin structura de directoare (foldere), unde senavlgheaza pana la flslerul dorit. Deschiderea flsierului se realizeaza prin selectarea

lui ~i apasarea butonului [ .-~~i~ ., I... sau printr-un dublu click stanga pe fisler.

C~ncel

Bara de acces rapid (Quick

INS AccessToolbar)

Took • L..~ ..~

Directorul in care sesalveaza prezenta rea

HOME

Butonul Save

--------.-----,,;~, reme . PIU""an!ppb

s.v."lype P.._oUrt P..........,nr.ppt><)

..:.~:'.-,: RallJ~CC I'1 $...ntln« cu

.. HideFolden

15

Carnpul File name(Nume flsler)

'..

Q' Mt(rCtSoft Po."fl'Pc d l ibrAMt

R.tJucaCQ~nt'"escu

.: h vountes ;Ip Computer

• o.sI1op ltl,"1"" 0"'.. OO'#lnloa4 S g c Mttting.ppb

. SkyD"",~... Reeeet p~ces

o prezenta re nou creat a este stocata temporar in memoria de lucru acalculatoru lui. Pent ru pastrarea permanents pe discul sistemului de calcul, se

procedeaza la salvarea prezentarii . Astfel, se apeleaza butonul III(Salvare) din men iul File (F i~ier) sau se apasa butonul 8 din bara de acces rapid(Quick Access Toolbar) .

Dupa salvarea prezentarll, numele acesteia va f i aflsat automat In bara de titlu aferestrei PowerPo int.

1.4. Sa lva rea unei p r e ze ntar i

~J Se poate folos i ~ i comb inat ia de t aste Ctrl+S.Pent ru a salva fislerul on line, alegeti optiunea SkyDrive, iar pentru a salva f isieru l

pe computer, alegeti optiunea Computer ~i apasati butonul Browse . Tn fereastra SaveAs (Salvare Cal se int roduce un nume In carnpul Fil e Name (Nume fisier], se alege un

director (folder) pentru stocare ~ i se apass butonul I $av" ] (Sa lvare) .

]

. I,MB•

10 12 14 16

•

Paragraph

Cl ick to add tit le

f ont

Diapozit ivaflat In lucru

16 14 12 to

A M.._i : -,

B 1 U s .... f'".

Presenteno nl - Pow-erPomt - C1 X

DESIGN TRANSITIONS ANIMATIONS SLIDESHOW REVIEW VIEW Raluca Const.. • n:K 1ft

r- D' '':',"9 Ed~,n9~ Pan glidi

ShdU

,.i...": ,

Diapozitiveleprezentarii

o

....n .

(hpb o~ l d r.

v' Bara de titlu - aflseaza numele prezentarli curent desch isev' Qu ick Access Toolbar (Sara de inst rument e Acces rapid) - 0 bara standard de

instrument e care apare pe panglica ~ i ofera acces la comenz ile cele mai

uzuale.v' Ribbon (Panglica] - zona din part ea de sus a ferestrei ce contl ne grup uri de

cornenzi.v' Fer-east ra de lucru - contine in partea stanga Iista diapo zit ivelor prezentaril,

iar In partea dreapta diapozitivul aflat In lucru.v' Status bar (Sara de stare) - bara din partea de jos a fe restre i programului,

care afiseaza diverse inforrnat ll de stare ~i include butoane pent ru

madificarea vlzuallzarii.

14

Prezentarea nou creat a va coni ine un singu r diapoz it iv de t ip Title Slide

(Diapozitiv de ti p t itl u).

'1tH"."

III B ~

.. >-l OME INSERT

-::-1 0 ­L __ 0Past, New

-e Slide" 0 "

In acest moment pe ecran apare afi~ata ferea st ra aplic atl ei PowerPoint, ce

cont lne 0 pre zenta re noua, nurnita implicit Presentationl.Elementele pr incipale din lntertata PowerPoint 2013 sunt :

- 'EHSwrt<:h M.,u m

Wmdo;.\'t ""

Taskbar (bara de

apllcatli)

-- ... . ' ~

~ TIiIdMr-~' ••r;...- ~lJs!sjr"

~:.tj l.Od lhe~

" Au1D~tht~

L . usesma)~ buttms

T~wton C1flscreen: - .I Tae:.i:barbutUns; .~.COl!One . I

Hotfiottlon llrecl: ~...,- ~Pffi bfYevcwthedeslctopl'l.~YCUI'llO\"evour~ to~

\ - Showdesktop button at !he e-e of1ht tasidlbr

H9'!" do ! nr;f'£T..e~·

- Q( C"""" Ao<'l'

17

. " .. .... '.

1.6. Comutarea intre ma i multe p reze ntart deschise

De asemenea, comutarea dintr-o prezentare In alta se realizeaza ~i

cu ajutorul tab-ului View (Vizualizare), butonul Switch Windows(Comutare ferestre). Prin apasarea butonului Switch Windows(Comutare ferestre) se deruleaza 0 lista cu prezentarile deschise, dincare se selecteaza prezentarea dorita.

Toate prezentarile deschise la un moment dat sunt reprezentate prin butoane Inbara de actlvitati (Taskbar), pozitionata In partea de jos a ecranului. Tn mod implicit,Windows grupeaza automat fisierele de acelasl t ip intr-un singur buton pe bara de

actlvltatl. lndicand spre butonul din bara de activitati, se deschid reprezentariminiaturale ale prezentarllor deschise, de unde se selecteaza fisierul dorit.

Daca nu doriti sa grupatl butoanele de pebara de acttvltatl, aceasta optiune se poatedezactiva.1. Executatl click dreapta pe taskbar ~i alegeti

optiunea Properties (Proprletatl).2. In fila Taskbar, din meniul Taskbar buttons

(Butoane Taskbar), selectati Never combine(Nu se combine nicioda~) ~i apoi apasatl OKpentru Inchiderea ferestrei.

In acest caz, fiecare fereastra deschisa va fireprezentata In taskbar printr-un buton separat.

Pentru a comuta de la 0 fereastra la alta, executati un simplu click pe butonul depe bara de activltati asociat ei.

y;___ _ _ _ 0 • • • • s

16

File name~pptx _ _ .. 00. Carnpul File nameo 0 0 - - --I (Nume fi~ier)

Saveas type.: ~ ~~,:!,~nt p~~ r .pptx)

o prezentare salvata anterior pe discul calculatorului poate fi salvata sub alt

nume, creandu-se astfel 0 noua prezentare. Se apasa butonul _ (Salvare caldin meniul File [Fisier]. In fereastra Save As (Salvare cal se cornpleteaza carnpul Filename (Nume fisler) cu noul nume, se selecteaza dupa caz directorul pentru stocareaprezentarii ~i se apasa butonul Save (Salvare).

o prezentare PowerPoint 2013 se salveaza implicit cu extensia .pptx. Se potsalva, totusl, mai multe tipuri de fisiere . Dintre cele mai uzuale, amintim:

o .ppt - prezentare PowerPoint care poate fi deschisa ~i editats cu versiunianterioare ale aplicatlel PowerPoint 2013 (de la PowerPoint 97 pana laPowerPoint 2003).

• .potx - fisler sablon care poate f utilizat pentru formatarea prezentarilorviitoare.

• .pot - fisler sablon, folosit pentru formatarea prezentarilor create cuversiuni anterioare (PowerPoint 97 -PowerPoint 2003).

• .htm; .html - pagina web; salvarea unei prezentari ca pagina web vaduce la crearea unui director ce contine to ate elementele din prezentare- imagini, flslere audio-video, astfel incat prezentarea sa fie afisata corectIntr-un browser web.

• .gif, .jpg, .bmp, .png, .tif - folosirea acestor extensii permite salvareadiapozitivelor unei prezentari sub forma de imagini sau poze.

o •rtf - fisler care salveaza doar textul dintr-o prezentare.Salvarea unei prezentari In alt format se reallzeaza cu ajutorul carnpului Save as

type (Tip fisier) disponibil In fereastra Save As (Salvare cal. Tipurile de fislere segasesc In Iista derulanta asociata carnpului Save as type (Tip f isler). Se selecteazatipul de fisler, se cornpleteaza dupa caz numele fisleru lui, directorul In care sesalveaza ~i se apasa butonul Save (Salvare).

File nome: Prezrntarepptx

1.5. Salvarea pr'eze n t ar f lo r sub alt nume sau in altformat

___----Save..... .. type P..-Point I'rosenblion r .ppb')

Carnpul Save :rthC": !~oint~cro-En;bled P~"" (*.pptm)as type (Tip :Poworl'oint 97-2003PresentJtion ('.ppt)

:PDF r .pdf)fisier) iXPS Document (· .xps)

IPoW<1Point Template r .poIx)'---i '-; lpoW<1Point Macro-En. bled Tunpl.te r.potm)

Panou cudiapozitivul inlucru

Raluea Can st... - (

9 12 15

? IE - C1 X

Drawing Ed.t lng

Butonul Fit towindow

6

Paragraph

o6

Click to add title

12 9

Presentat ion 1 - Powe rPoint

15

Font

o

(5 ;

oSlides

HOME INSERT DESIGN TRANSI ANI MA SLIDE S REVI EW VIEW

Panou cudiapozitiveleprezentarii

Paste

Clip board r.

19

Dimensiunea de vizualizare a diapozitivului af lat i n lucru poate fi ~ [.~

marita sau rnicsorata, dupa preferinte. Tn acest scop, se folosesc"f ~ Zoom Flt to

butoanele de red imensionare din grupul de butoane Zoom Wood"",

(Panoramare) localizate in tab-ul View (Vizualizare). Zoom

Butonul Zoom (Panoramare) deschide fereastra cu acelas i nume, in care se potselecta diferite dimensiuni prestabilite sau se poate completa carnpul Percent(Pracent) cu 0 valoare dorita , dupa care se apasa butonul OK.

Butonul Fit to Window (Potrivire in fereastra) redimensioneaza automatdiapozitivul, astfel lncat sa fie afisat in i nt regime i n fe reastra de lucr u.

Inst rument e de redimensionare a diapozitivelor se gasesc, de asemenea, inpartea din dreapta a barei de stare a ap licatle i PowerPoint. Astfel, cu butonul stang almouse-ului apasat continuu, se poate depiasa cursorulla stanga pentru 0 dimensiunemai mica sau la dreapta\ pent ru 0 dimensiune mai mare. Apasarea butonuluiprocentaj deschide fereastra Zoom (Panoramare).

Carnpul Search(Cautare)

- c x

+- -' 0 tOt A' master ,\rd .

Powe rPo int Help '

What l ~ 3 slide master·

Al1lclf I learn what a sltde master rs and howyou can benefit from uSing It .

Use mulltple slide masters '" one ListaAn ,elf i When you " ant to US" mu rezultateIn onE- presentat ror- yc u" l .....3 Tit to add moresltde Masters te represent those themes.

o prezentare Powe rPoint se deschide in modul de lucru normal (Normal View).Acest mod afiseaza in panoul din stanga diapozitivele prezentaril in dimensiuneredusa, iar in panou I din dreapta, diapozitivul care se afla i n lucru.

~ Tastele Alt+Tab apasate simultan permit navigarea prin ferestrele deschise ~i

selectia unei aplicatii.

18

1. 7. Pu n ctia Help

Un instrument util in lucru l cu aplicatia Microsot PowerPoint 2013 este funct la deajutor (Help), ce ofera informatii ~i expl lcat il despre comenzile ~i optiunile apllcatiei,

Se poate apela pr in apasarea butonului ? existent in partea din dreapta sus a bare ide t itlu sau prin apasarea taste i functionale Fl.In campul Search (Cautare) se tasteaza cuvintele cheie pentru care se doreste sa fie

gaslte lnformatli ~i se apasa butonul P sau tasta Enter. Rezultatele gaslte suntafisate sub forma unei Iiste de Iinkuri. Linkul contlnand lnfornatiile dorite se deschidecu click stanga pe titlul acestuia.

1.8 Functta d e modificare a dimensiu nii de vizualizarea paginii p e ecran

Fereastra PowerPointOptions

Cwtomlle.QUld: Access Tc clba r;

Confirmarea modlficarllor efectuateserealizeaza prin apasarea butonului OK.

Add»

• v

Adaugarea butonului AnimationPane (Panou anirnatie) In baradeinstrumente acces rapid

...-----'-----~

Aplicat ia Microsoft PowerPoint 2013 ofera posibilitateaparticularizarll barei de instrumente Quick Access Toolbar (Barade inst rumente acces rapid) prin adaugarea sau stergerea

;diverselor butoane. Apasarea butonului situ at in dreaptabarei de instrumente acces rapid deschide Iista derulanta decomenzi disponibile. Tn dreptul butoanelor deja existente 'in

bara de instrumente apare un semn de bifa v . Prin selectarea~i reselectarea comenzilor, se realizeaza afisarea ~ i respectiveliminarea lor din lista,

In cazul in care comanda dorlta nu se afla ln Iista derulanta,se selecteaza optiunea More Commands (Mai multe comenzi).

Choo se commands from

Pop ular Comman ds

l .: ShowQUId: Accts"s Tcoiba, bd O'H theRibbon

21

<Se-plIrator>

,. lI:, Act ion

~ Add a Hypertmk

'0 Add . Table

'+* Add Anim. bo n

M ·W,'UWW

'· °1.:~g Customize. th e QUId: "'-ccess Toolbar

Mc.:t Ccmma'lQ ~

S"'::, 8cl -: ... t he I: , b 1" ~ 1

Y prin dub lu click pe numele tab-ulu i dorit.:.:- prin cornblnatia de taste Ctrl ~i Fl.

Reaflsarea ribbon-ului se realizeaza prin repetarea operatiilor de mai sus.

!; PIOcflf' 9

: ~ . t

it langu.1Iqt

j t.. :t~ ~n ( t:a

1 (tJ it CI'THZf Ptbbc J"

I C;.;id..M Cc! STCC:G ~f II Add " ' ' II II! I rust (,t'nttl !I

IiIi,:I '

In fereastra PowerPoint Options (Optiuni PowerPoint), cu ajutorul butoanelorAdd (Adaugare) ~i Remove (Elimina re) puteti adauga ~ i respectiv sterge butoane. De

r-. _ ~-' -- .

asemenea, butoanele ~ .... ~i :"' : realizeaza reordonarea comenzilor din bara deacces rapid .

fORMAT

I J ' ,-, •

~RM:'T

I ~ ~!upt' ~ , · l\'1f1d~ .. ~ Sh~pt' (; Jt/r~ ~~ P:ql,~t •

~ . ""PH A.... r-qf' :':'~~'~:.J ~n /ll fW" HI «t~ . :. ~t<t .

. . , ~ . I ':': S "\)~ t J ;I ' f'l "" .1... ..!.~haik O vt '>:'f" ' ~~, Kt j)lllf t •

Stu~ A· ' .I" qt (j" ,t l~ • • • ~t)'~ . -' Sh..pe ( HM h ' • Srlf-, t ·

AN,MAT'ONS SLIDESHOW RE VIEW \Il£ \~

I . " , ~ .

.. "~

B I U S_ ~\- Ad · £ .

6 1 U S .w. l'\ · Pw· J1J.. -

A . ( . ,

~p de butoaneJ

- SM IIO'-'

.' """

..- - P:C"orllor'"'

Au to hide Ribbo~ ~Ascundere ribbon Jl' H'.;le th e Flt bcn ...lId at tt.e tL.:

::1th e a pp;,~ JIt~ !"' tc shc, ', I '

("Minimizare ribbon~-L Show TabsL ) ,.-- Sho \\ Ribb on tabs on f, Chl:k" at~t t , t hc ~ t t->~ cr !Y'M~r ~L

20

Pentru aceasta, se utilizeaza una din metodele de mai jos:

~ apasarea butonulu i tE localizat In partea din dreapta sus a ecranului ~i

alegerea optiuntl dorite.

. , 1'-"'"

Atentie! Modificarea dimensiunii de vizualizare a diapozitivelor nu rnodlflca

dimensiunea reala a cont inutulul (texte, imagini, grafice etc) .

.. .. t . ,

.. HOME INSERT

Banda de butoane (Ribbon) poate f minimlzata sau chiar ascunsa, ln scopulmar ir ii spatiului de lucru.

In aplicatia M icrosoft PowerPoint 2013, instrumentele (butoanele) de lucru suntorgan izate in grupuri logice numite tab-uri (f ile), lntr -o zona de lucru din partea desus a ferestrei aplicatlei, nurnlta Ribbon (Panglica}.

1.9 Modificarea barelor de instrumente

Panoul cudiapozitivulaflat In lucru

DraWing EdrtJn9

Clickto add title

Fon t P3tagr 3p h

16 1..:. t Z 10 8 6. ~ 2 0 :. 4 e a 10 1~ lJ: 16

, -': LJ·._,-. .' ~J B [ U S ~ : -,N..,Shd~ ~ d~ ,. A ~ '.;;

HOME INSERl

Od to add wbtftl*

2.1 Modu l de vizualizare al pr-eze nta r i lo r

Le ctia 2Crearea p r eze n tar tlo r

SliDE 1 OF 1 m ,p. Nom IIICOMMEtlTS liJ :: fl'l l? - -+-----+ 36% I':J

Cltd< to add notes

23

Modul de lucru Outline (Schita) afiseaza doar textele contlnute 'in diapozitive ?ieste folosit pentru editarea rapida a acestor texte.

Modul de lucru Slide Sorter (Sortare diapozitive) aflseaza succesiv lntr-o fereastraprincipala to ate diapozitivele prezentarli, Este modul care ofera 0 vedere de

o prezentare PowerPoint se deschide 'in modul normal de lucru (Normal View).Acesta este tipul de vizualizare cel mai des folosit ~i prezinta urrnatoarele elementespecifice :

• Tn partea din stanga a ferestrei aplicatiei se gaseste panoul cu diapozitiveleprezentarii afisate la dimensiune redusa. Se foloseste la editarea diapozitivelor(adaugare de noi diapozitive, stergere, copiere, mutare, etc) ~i a continutuluitext.

• ln partea din dreapta a ferestrei aplicatiei se gaseste panoul cu diapozitivul aflat'in lucru. Aici se poate edita contlnutul diapozitivului.

• In partea de jos a ferestrei aplicatiel se afla panoul 'in care pot fi introduse diferiteinforrnatii (note) atasate diapozitivului aflat 'in lucru.

Numele ~i init ialeleutilizatorului

22

BK

Bob Kane

Z:\

PowerPoint Presentation

[n itials:

!J.ser name:

Personalize your copy of Microsoft Off ice

Default local flle location :

Save files in th is format:

Save pr~nt"tions

Formatul de flsier si directorul de stocare care vor fi selectate automat la salvarea

unei prezentari se stabilesc 'in fereastra deschisa cu butonul Save (Salvare).

AutoBecover file location: C:\Users\ralucag\AppData\ Roaming\Microsoft\PowerPcint\

o Don't ~how the Backstage when open ing or saving files

~ Show additional places for saving, even if ~ign·in may be required,

o Save to £omputer by default Calea implicita desalvare a prezentarii

~ Save t\utoRffover information every 10 .;-' m inutes

~ Keepthe last autosa ved version if I close without saving

Butonul__ [Optiunl] din meniul File (Flsler) deschide fereastra cu optiunile

aplicatiei, Pentru personalizarea aplicatiei cu un nume de utilizator dorit, se apasa

butonul General din stanga ferestrei ~i se cornpleteaza carnpul User name (Nume

utilizator).

1.10 Modificarea opttunf lo r de b aza ale ap lt ca tle i

o metoda extrem rapida de adaugare a £;ddt~ :';0' (\ A<c<', I r riber

butoanelor 'in bara de acces rapid este prin click ,""" ,"' '' :' u '' Ae, c: "cit c e

dreapta pe butonul dorit (Iocalizat 'in ribbon) ~i ~ho" ::'U!d z.cces l c etbar betc e the Rrt-bc r-

alegerea optiunli Add to Quick Access Toolbar .i ust orruze t he 8,bbcn

[Adaugare la bara de instrumente Acces rapid). De C ~:i,p, tf- e " bl' '' J

asemenea, pentru ste rgerea unui buton din bara de acces rapid, se executa clickdreapta pe el ~i se alege optiunea Remove from Quick Access Toolbar (Eliminare din

bara de instrumente Acces rapid).

Grupu l de butoane Slides(Diapozit ive)

HOME INSERT

, "I L J Layout ­"- -.= C ResetN"",Shd~ ... C Secue n ..

Clrp b oa rd r". Sl!dts

25

2.2 Diapozitive

Pentru a introduce un nou diapozitiv in prezentare, se executa click stanga pediapozitivul sub care se doreste introdus noul dlapozltlv,

Pasul urrnator consta in utilizarea grupului de butoane Slides (Diapozitive)disponibile in tab-ul Home (Pornire) .

• Adaugarea unui diapozitiv nou cu format predefinit

Daca se apasa partea superioara a butonului New Slide (Diapozitiv nou) selnsereaza un diapozitiv cu format identic cu diapozitivul anterior. Apasarea partiiinferioare a butonului New Slide (Diapozitiv nou) permite selectia ~i inserarea unuidiapozit iv cu format specific.

Apllcatia PowerPoint cont lne cateva diapozitive predefinite (diapozitive ceprezlnta casete dreptunghiulare, numite substltuientl, in care se int roduce contlnut>­text, imagine , graflc, poza, videoclip, etc). Dintre cele mai importante, menticnarn :

• Title Slide (Diapozit iv de tip titlu) - prezinta subst ltulentl pentru t itlu l ~ i

subtitlul prezentarll. Este de obice i primul diapozitiv al prezentarl l, caresugereaza contlnutu l acesteia.

• Title and Content (Titlu ~i contlnut) - contine substituienti pentru titluldiapozitivului ~i pentru continut (text, imagine, tabel, grafic, mediaclip).

• Title Only (Doar tit lu) - prezlnta doar un substituient pentru titluldiapozitivului.

• Blank (Fara conti nut) - nu prezlnta niciun substituient, urrnand cautilizatorul sa Int roduca casete de text, imagini, grafice, etc .

• Comparison (Cornparatie) prezinta substitu ienti pentru titlu ldiapozitivului, ~i doi substitulenti identici in care se pot compara douatexte, imagini, graf ice etc.

.:M¥I O\

...~ : ",,;;;;---.. %II2_ c.l...--

Wlndcw

Modul SlideSorter (Sortarediapozitive)

n -.:>'

'-\. - ',"!

Ar-lMA.TIONS seer 9-IOYi

n;:::;J n - ' t ci ' -,-. r.:lL§ Lp 1=: :!.'. U

mol Outlm. Sbde Not" RNdingVi"" Sorter Pogo VIeWPt f' Hnt~jon VIfW'

2

:1'01, "',_'_ "...-

• C*:Ir:eap S : ......• c.-,.,......an.tt. .._ de ~

C£5lC-N T~'TIt.tti5

O S1od< Mo$t.,L: t-b~ .....dfl

Dfk1~u~ffDiapozitiveleprezentarii

Butoane pentru comutareaint re modurile de lucru

I -=~ :~~~_ ~ Sfrde:50rtcr:f .........:r-k:tel. p~

fii" 8 .

24

[Butoane cu moduri de lucru :JJw[M .

ansamblu asupra prezentarl l ~i care perm ite aplicarea facila de comenzi de editare(copiere, rnutare, stergere, ascundere, dupl icare, etc) asupra diapozitivelor.

Pentru a schimba modurile de lucru intre ele mai pot fi fo losite ~i butoanelelocalizate in dreapta barei de stare a aplicat lel.

Tn modul de lucru Notes Page [Pagina cu note) se pot edita foarte usor inforrnatii(note) atasate diapozitivelor. Aceste note nu sunt vizibile la rularea (expunerea)prezentarii pe un videoproiector sau pe ecranul calculatorului . Tiparlreadiapozitivelor in acest mod poate ajuta oratorul in sustinerea prezentarll.

Modul de lucru Reading View (Vizualizare citire) prezinta foliile intr-un formatdlt tot ecranu l, insa oferind acces ~i la Taskbar pentru a comuta user in alte ferestre .

Comutarea Intre modurile de lucru se realizeaza cu ajutorul butoanelor dingrupul de butoane Presentation Views (Moduri de vizualizare a prezentarli), aferenttab-ului View (Vizualizare).

tuturor

~ ' ~..ct...; ot !.l.. . qo~,~

','

asau

Butonul Color(Culoare)

diapozitiv

....- ,-- -_._--_... - .

unui

!:ftde b.aC~g tOuM graphICS

Color

!unsparency I O't~

• Sohd fill

y radtenlftll

f.lctult" or t~u(ert ll

P.§:tternf ,"

.. Schimbarea culorii fundaluluidiapozitivelor unei prezentari

Founat BackCIIound

27

Personalizarea diapoz itivelor unei prezentari se poate realiza cu ajutorulbutonului Format Background (Formatare Fundal) din tab-ul Design (Proiectare).

Tab-ulDesign (Proiectare)

• fil l

Tn primul rand, se se lecteaza, din panoul cu diapozitive, diapozitivele pentru carese aplica un nou fundal. Tn cazul in care diapoz itive sunt consecutive, se selecteaza cuclick-stanga primul diapozitiv, se tine apasata continuu tasta Shift ~i se selecteaza cuclick-stanga ultimu l diapozitiv ce face parte din selectia dorlta . Pentru diapoz itivelecare nu sunt consecutive, se tine tasta Ctrl apasata continuu, ~i se selecteaza pe rand,cu click-stanga, diapozitivele dorite, dupa care se elibereaza tasta Ctrl.

Se apasa butonul Format Background (Formatare fundal) . Tn partea dreapta aecranului va fi aflsat panoul cu acelasi nume . Se bifeaza optlunea Solid Fill, iar dinpaleta de culori asociata butonului Color (Culoare) se alege nuanta dorlta .

Aplicarea unei culori de fundal tuturor diapozitivelor unei prezentari se reallzeaza.".... . '- " ' 1

Apply to All iprin apasarea butonului (Se aplica la toate) localizat In partea de jos apanou lui Format Background (Formatare fundal).

C d ~ Format Background... (F f d I) dl ibila si I li koman a - ormatare un a este ISP0 nl I a ~I a c IC

dreapta pe un diapozitiv.

u , • .

INSERT DESIGN TRANSITIONS ANIMATIONS

i --------- -l r:=--==~=-~ f- -- - - --:

I· _ II .,' 'I' il ~._ ._ . !,__._ _ ~ __ l i ~--=--=-~

T,t lto511d t Tlt ie ·m 1 ((, 'l tEnt Secnc n Heed e-

L Jl: .. :~ '_ J l:__.. n . jEIM1~ Cc nt ent ' .It" Prct v-e .':.lth

Cdf..~ ,tr ( aptl Cln

Offe e Ibeme

26

l~[ ; :" " ' lDBlan~ Ccnte - rthlf !"' P I:t:.Jf E .... rt h

Capt-en Ca"t.c n

Off ic. Them e

Peste " S~:~ EJ-'I~-------'-' I -'---lClipboard ';. ~. ... . . . . .. . . .. . . . . . .... ot ) .... . ~

• • I

1L TltleS I:de Trtl and Ccntent L..S.-:t~1 -F-o-rm-at"-·e-s-a-u-a-s-pe-c-t-e....

r'······..... I[JJ["h-.";,POO;bil.--r-- ;. I .

I ' 1 '.' I ... ! ...T c Ccntent Ccm peruc n Title Onr.

It Modificarea formatului unui diapozitiv

Formatul ut ilizat de diapozitivul curent este evidentiat printr-un fundal deculoare portocaliu -deschis. Se executa cllck-stanga pe noul format, pentru a-l aplica

diapozitivului .

Formatul sau aspectul unui diapozitiv selectat poate fi modificat cu ajutorul

butonului 0 Layout Y (Aspect), disponibil in grupul de butoane Slides (Diapozitive)

din tab -ul Home (Pornire) . De asemenea, comanda Layout (Aspect) este dispon ibilala click dreapta executat pe un diapozitiv in panou l cu diapoz itive.

p

.... Offic.. Themesand Themed 00 ¥

... C ~~I _~ : ~ . t - (

:" Libranes

!lReluca Ccnstentmesc u

~Comput~f

'lp Ndw ork

Q~ Mffiln9·PPtx

:-q._~ , ~.~.I~~.~Q~ testppb

• t Deslctop

File n.afne ~blon,pob.

; Documents

J M Wl"IC

.. Pictures

vrdecs

...T Fa\'ount es

Desktop

.. Downloads

.. SkyDnve

~.'.. Rece nt pleces

:. Librenes

~ Computff

Org' nlse- ... Nev. foldt r

Ii, Microsoft PowerP( '"

...rv

29

Pentru a aplica prezentarii un format existent pe discul computerului, se apasasageata din dreapta Iistei cu teme. Din lista derulanta, se alege comanda

IiEJ Browse fo r Themes... (Rasfoire teme). Tn fereastra afisata se locallzeaza formatul

cautat ~ i apoi se apasa butonu l Apply (Seaplica).

2.4 Ma ster Slide (Coo r do nato r u l de diap o zitiv e)

Coordo nato rul de diapozitive (Master Slide) se prezinta ca un diapozitiv ale carutmodifidiri (inserarea une i imagini, schimbarea culo ri i de fundal, etc) sunt aplicatetuturor diapozitivelor pe care Ie controleaza,

Slide.:

Accesul la coor donatorul de diapoz itive se realizeaza cu ajutorul butonului M.rt"

(Coordonator diapozitive) din tab-u l View (Vizualizare) .

In continuare este afisata fereastra cu coordonatorii de diapozitive, localizat i Inpanoul cu diapozitive. '"

Grupu l de butoaneThemes (Teme)

r ' -- !

I.=...::: ..J ••='

Un format implicit se refera la 0 terna prestabi lita sau creata de utilizator, cepermite personalizarea unei prezenta ri. 0 terna contine 0 schema de culori aplicatefundalului diapozitivelor, textelor din titlu, subt itlu, casetelor de text, etc. Deasemenea, 0 terna contlne ~i 0 schema de fontu ri utilizate pentru texte ~i 0 serie deefecte aplicate obiectelor din prezentare.

Temele pot fi selectate ~i modificate cu ajutorul grupului de butoane Themes(Teme), disponibil1'n tab-ul Design (Proiectare).

2 .3 Utilizarea fo r m a t e l o r implicite

Tab-u! Design

(Proiectare)

28

• Alegerea unui format implicit

holorsculori cu ajutoru lui butonului (Culori), a fonturilor pentru texte prin

butonul [A] Eonts (Fonturi) ~i alto r efecte, folosind butonul [Q] Effects (Hecte).

Aceste optiuni sunt disponibile prin apasarea sagetii din partea dreapta a grupuluiVar iants din tab -ul Design (Proiectare).

Pentru vizualizarea tuturor temelor, se apasa sageata din dreapta listei cu teme.La deplasarea cursoru lui peste temele propuse, se poate vizualiza In timp real efectulaplicarll acestora asupra prezenta rii .

Pentru a aplica 0 terna, se executa c1ick-dreapta pe aceasta ~i se selecteazaoptiunea dorita : Apply to All Slides (Se aplica la toate diapozitivele) sau App ly toSelected Slides (Se aplica diapoz itivelor selectate).

[n continuare, tema aplicata poate fi particularlzata prin alegerea unei scheme de

.. HOME INSERT DESIG N TRANSITlOt'S ANIMAnONS

p

. : -1 ["" , :-TCll1 H(~ _""ordAn D,te & SMe Objt"':1Bcu- & FOO1~ Tlmt Nu~,

lIn

.. .

pinguinlpng

Y All F'1Ies r.,Tools ? r.~ i;~~·~ _F-:

GrupuldebutoaneText(Text)

. pus.jpg

" l (j ~tr a ! , c, ,. , ~

t!. • libnries to Pictures ., C

Ne"h foldu

. Oosl:tcp

.. Oownlo.ds

.. Sl<yIlnv<

.:...RecttltplACts

~ CcmPUtu

:. Ubrarits

._~: Documents

J t-Mk

""j Piclu«<

Videos

Q f; G + &:hb~ P,r\Uln On\:nt- x r~~hol Ptootc

PK1u' <"'< Albu m -

-! ~ .

Imaginea e afi~ata implicit in centrul diapozitivului. Pozitlonarea imaginii in altazona se realizeaza cu functla drag-and-drop (trage ~i ellbereaza}, Cu butonul stanga almouse-ului apasat continuu pe imagine , se deplaseaza imaginea ~i apoi se elibereazabutonul mouse-ului in pozltia dorlta.

• Adaugarea textului in subsolul unui diapozitiv sau in toate diapozitivele

31

Subsolul reprezinta 0 sectiune aflata in partea de jos a diapozitivului, ce poateafisa texte, date ~ i ore sau nurnaru l diapozitivulu i.

Close

Se revine la modul normal de lucru prin apasarea butonului Mast... VICVo (Inchlderevizualizare coordonator), aferent tab-ului Slide Master (Coordonator diapozitive) sause selecteaza butonul Normal din tab-ul View (Vizualizare).

Acum, imaginea apare afisata pe to ate diapozitivele ~i nu se poate sterge inmodul normal de lucru . Pentru stergerea acestei imagini, se va accesa coordonatorulde diapozitive (Slide Master), dupa care se va selecta imaginea cu click-stanga ~i se vaapasa butonul Delete de pe tastatura .

Int roducerea unui text in subsolul diapozitivelor unei prezentari se realizeaza prinintermediul grupului de bu~ane Text aferent tab-ulu i Insert (Inserare}.

: 1

'? T _ - x

e e .. : c .i: " toI t I" I : -c

Tipuri decoordonatoride diapozitive

__-i:!1ick..1o.f:.Q!it Maste r title style

.:

LJ, ~ Sbde lMitrt ~ ~

M.ht c l"i'OOoll ' I I .~

Pentru a insera 0 imagine care sa fie afi~ata in toate diapozitivele prezentarli, seacceseaza modul de vizualizare Slide Master (Coordonator diapozitive). Se se lecteazaprimul coordonator sl se apeleaza tab -ul Insert (Inserare) - comanda Pictures

(Imagini) . Se selecteaza imaginea dorita ~i se apasa butonul Insert " f; (Inserare).

30

• Int ro ducerea, ~tergerea unei imagin i, obiect in Master Slide(coordonatorul de diapozitive)

Primul coordonator se numeste Slide Master ~i controleaza rnodiflcarile aplicatetuturor tipurilor de diapozitive din prezentare.

In continuare sunt afi~ati coordonatorii ce controleaza un anumit tip dediapozitiv: Title Slide (diapozitiv de tip titlu), Title and Content layout (diapozitiv det ip titlu ~i continut), etc. De exemplu, daca se doreste modificarea culorii titlurilordoar pentru diapozitivele Title Slide (diapozitiv de t ip titlu), se rnodlfica culoareat itlului din coordonatorul Title Slide, urrnand ca aceasta modificare sa se aplice doardiapozitivelor de tip titlu .

Dupa ce ati realizat mod lficarile dorite, pentru a parasi vizualizarea E3Master Slide (Coordonator de diapozltlv), apasati butonul Close Master Close

View (Inchidere vizual izare coordonator) din tab-u l Slide Master M.st<r VI"~

(Coordonator diapozitive) sau alegeti din tab -ul View (Vizualizare) optiunea Normal.

Include on slide

\

33

~al endar type:~ l - •; v I i,West ern

- ~...:;...I

Optiuni pentru actualizareautomata a datei/orei

~ Qate and time

@ 1!pdate automatic-;19-/0-siio13···· . ~~" -----,:-"1-.-----...... _ . _-~-- - ._- --- -- ---- - --..~1anguage:• • • • 0

LEn2'!sh !Un.ited ~t~~es)

o Fi~ed

Optiuni pentrudata/ora fixa

"' 9/08/2013

• Adaugarea automata a datei calendaristice pentru un diapozitiv saupentru toate diapozitivele

0.<'&

Tom' (Data ~i Ora) din grupul de butoane Text, tab-ul Insert (Inserare). Tn fereastraHeader and Footer (Antet ~ i subsol), se blfeaza optiunea dorlta :

o Update automatically (Se actualizeaza automat) - afisarea datei ~i/sau

orei cu actualizare automata (Ia deschiderea prezentari i, sunt afisate data~i ora curente) .

• Fixed (Fixate) - afisarea unei date/ore f ixe prin tastarea unei date/ore Incarnpul corespunzator.

Pentru actualizarea automata, exista doua optiuni suplimentare: format (stabil itdin lista derulanta existenta sub textul Update automatically (Actualizare autornatal)~i limba de aflsarea a datei/orei (din lista derulanta language [Llrnbal},

lnforrnatii despre data ~ i ora pot f afisate pe diapozit ive cu ajutorul butonului

Data sl/sau ora pot f i aflsate doar pe diapozitivele selectate cu ajutorul butonulu iApply (Se aplidi) sau In Int reaga prezentare, cu ajutorul butonului Apply to All (Seaplica pentru toate) . Ascunderea datei/orei pe diapozitivele de tip titlu se face prinactivarea In prealab il a optiunf Don't show on title slide (Nu se afiseaza ladiapozitivul titlu).

~ Fereastra Header and JFooter (Antet ~i subsoilSlId. -.. ..................

Indud t on sbck Pr<YKW

0 11........ - r--------1. i!P:.utt au10 ""' iOl : (a !l~

~9 tpS ' ~ r'1 3:~"""""""'J"""""'''''_-~

.~ -_ . _ - - - ~ ~

t ll '1g ;"bg t ;a[tndar Iypt =-=f.n ll · l ~ h (1J"~ l'd 51at l' ~ 1 '1. t-J1em

J l? r d

1P'C5 :?:=13

(ampul r; S&J.df~

Footer ~!.ooter

(SubsoilBu<u<....

_~ Den t sho w on t:Jtk1Jtdt

- - ..H:Ft L~to Alii Conal

Textu l care urrneaza sa apara In subsolul diapozitivelor se introduce In carnpulFooter (Subsol) din fereastra Header and Foote r (Antet ~ i subsol) ce se deschide prin

H, O<kf

apasarea butonului & Feet". Mai Intai se bifeaza caseta Footer (Subsol), dupa care seintroduce textul dorit. Tn partea de jos a ferestrei Header and Footer (Antet ~i subsol)exista optiunea Don't show on title slide (Nu se afi~eaza la diapozitivul t itlu) care,odata act ivata, ascunde informatiile din subsol in diapozitivele de tip titlu.

Tn partea de jos a ferestrei Header and Footer (Antet ~ i subsol) exlsta butonulApply (Se apllca) ce af lseaza informatii le doar pe diapozitivele curent selectate ~ i

butonul Apply to All (Se aplica pentru toate) ce afi~eaza lnforrnatl lle din subsol petoate diapoz it ivele prezentarli .

• Adaugarea automata a numerelor diapozitivelor pentru un diapoz itivsau pentru toate diapozitivele

32

IO<l<

Apasarea butonului Numl><o (Numar diapoz itiv) din grupu l de butoane Text, tab -ulInsert (Inserare) deschide fereastra Header and Footer (Antet ~i subsoil. Se bifeazacaseta Slide number (Nurnar diapozitiv) .

Tn continuare, prin apasarea butonului Apply (Se apllca), nurnarul de diapozitiveste aflsat doar pe diapoz itivele selectate, In timp ce apasarea butonului Apply to All(Se apllca pentru toate) aflseaza nurnarul de diapozitiv pe Intreaga prezentare.

Pentru a ascunde numarul de diapozitiv In diapozitivele de tip titlu, se activeazaIn prealabil optiunea Don't show on title slide (Nu se afiseaza la diapozitivul titlu).

Lectta 3Formatare text, t ab e l e ~ i ima gini ~i casete text ]3. 1 In t r o d u ce r e a $i fo rmatarea textu lu i +

EdIting

? l}; - :""" xPr~ent!l1 10nl PowcrPo.nt

16 l 4 ,~ 10 6 £, ~ 1. 0 1. .f & B ' 0 12 l ~ ~ 6

C..l;bo (Body) • i12 •

8 I!J$ ~ e ·N_' hd<' ~ . J;. . Aa · A' " 1# E '

If, 8 +:> ' Cl .

• Inserarea ~i editarea notelor de subse t ~i comentariilor intr-u ndiapozitiv

35

'" EC0L2013

HOMl INSEP.T DESIGN TRANSITIONS ANIt...tATlON5 SlIDESHo v.. !U\;:tE\\ - VIEW RaIU(JI l onn . V~

suer 1 Of I a? ROMANIAN ? NOl l} • ( OMMW T'j, I~ :: !¥j t? - -J------- - + 30ft" E3

In int erioru l casetei text nou-create, apare punctul de lnsertie (0 bars vertica ls ceclipeste intermintent), dupa care se scrie textul dorit.

Pentru diapoz itivele dintr-o prezentare, pot f inserate note ajutatoare pentruorator, In panoul cu note aflat In partea de jos a ferestrei apllcatiei, Panoul de noteeste semnalizat prin textu l Click to add notes (Se face click pentru adauga re note) .

Se pozitloneaza punctu l de insetie prin click-stanga In panou ~i se int roduce textuldorit.

Notele inserate nu vor f i vizib ile In modul de expunere a diapozitivelor (atuncicand prezentarea este afi~ata pe un videoproiector sau pe ecranul calculato rului),Insa ele pot f t lparlte.

Spre deosebire de note, comentariile se introduc pentru diapozitive sau pentruobiectele din diapozitive [substituienti pentru tit lu, t ext, imagine, tabel, etc) ~ i

Substituient pentrutext sau obiecte(tabel, grafic, obiectSmartArt, imagine,film)

Substituientpentru t it lu

_.Click to add title

• Click to addtext

• Adaugarea textului intr-un diapozitiv

.. _- " -.-- --..- - .

Intr-un diapozitiv se poate stoca continut de tip text, imagine, audio, video, etc.Locul in care poate fi introdus continut este semnalizat pr intr-un substituient. Unsubstituient se prezinta sub forma unei casete dreptunghiulare In care apare un textce indica t ipul de contlnut ce se poate int roduce.

Astfe l, se pozttioneaza punetul de inserti e in tr-un substituient de text (se apasaclick stanga cu mouse-u lln zona lndicata de textele - Click to add title sau Click toadd text) ~i se tasteaza textul dorit. In momentul In care se ajunge la capatu lrandu lut, cursorul conti nua automat pe randu l urrnator,

Se recornanda ca textul introdus In casetele de text sa f ie concis, sa nudepaseasca patru-cinci Iinii ~i sa fie numerotat sau marcat pentru evidentiere facila.De asemenea, se recornanda ca f iecare folie sa aiba un titlu unic ~i reprezentativ.

Pentru introducerea unui text In alta zona decat un substituient de text, se

T'"insereaza mai Intai 0 caseta de text cu ajutorul butonului Ba> [Caseta text) din tab -ulInsert (Inserare). Se pozitloneaza cursorul mouse-ului In diapozitiv ~i cu butonul stangapasat continuu se deplaseaza mouse-u l pana cand caseta de text ajunge ladimensiunile dorite, dupa care se elibereaza butonul mouse-ului.

34

• Formatarea textului

Formatarea textulu i dintr-o prezentare se refera la modificarea aspectuluiacestuia (schimbarea culor ii, dimensiunii, fontu lui, efecte lor aplicate, etc). Tn acestsens, se ut llizeaza grupul de butoane Font, aferent tab-ului Home (Pornire).

Grice comanda de formatare trebu ie precedata de selectarea textului ce urrneazasa fie formatat. Pentru a formata intregul text dintr-un substituient sau caseta text,se poate selecta cu cllck-stanga marginea acestuia .

reprez inta un instrument de recenzie (un comentariu poate f i inserat pent ru a atrageatentia asupra unor obiecte, inforrnatii , cand prezentarea este editata de un altutilizator).

Pentru a int roduce un comentariu unui diapozit iv, se selecteaza mai inta idiapozitivul din panoul cu diapozit ive, dupa care din tab -ul Review (Recenzie) seapasa butonul New Comment (Comentariu Nou) . Tn partea din dreapta-sus adiapozitivului apare 0 caseta cu numele ~i lnitlala utilizatorului, in care se tasteazatextul dorit. Pentru comentarii aplicate obiectelor din diapozitiv, se selecteaza maiIntai obiectul respectiv ~i apoi se insereaza comentariul.

Editarea unui comentariu existent se realizeazji prin dub lu click pe textulcomentariului si apoi tastarea noului text dorit. Caseta Reply (Raspuns), pozitlonatasub textul comentariului , ofera posibilitatea altor utilizatori de a raspunde lacomentariul curent inserat.

Margineasubstituientului

- ---- - - "... - - - - --t:-- -----

ECDL 2013

2013~electarea textului

Pentru a selecta un singur cuvant dlntr-o Iinie de text se executa dublu-c1ickstanga pe aceI cuvant. Selectia unui paragraf intreg se realizeaza astfel: sepozlticneaza cursorul mouse-ului inaintea textului ce urrneaza a fi selectat, se tineapasat continuu butonul stang al mouse-ului ~i se deplaseaza mouse-ul peste text,dupa care se elibereaza butonul mouse-ului. Textul selectat va aparea evidentiat peun fond de culoare gri-deschis.

• xi.omme nts

I - - -.. - --- . --- - -,

1

,(RMuo ton . A frwseconds ~o :

~-: Lin\: caltt Yrtbslte :

l __ ::~ -i----.......

""",Stergerea unui comentariu are loc la apasarea butonului (~tergere) din

grupul de butoane Comments (Comentarii) sau prin apasarea butonului X localizatin partea dreapta a mesajulu i.

Dupa selectare, textu l se poate formata folos ind butoanele :

.Calibri (Body) ~! (Font) _ rnodlflca fontul pentru textul selectat .

• 140 . (Size = dimensiune) - modifica dimensiunea textului selectat.

• A· (Grow font ;~ma r i re font) - mareste dimensiunea textului

ECOl . European Computer DrMng Licence

• Anularea ~i refacerea comenzilor

Dadl ati efectuat 0 greseala, puteti anula ultima cornanda aplicata (de exemplu,formatarea unui text, deplasarea unui obiect, stergerea unui diapozitiv, etc) prin

apelarea butonului +:> • Undo (Anulare) existent in bara Quick Access Toolbar (Barade acces rapid).

~' Se poate folosi si comblnatla de taste Ctrl+Z pentru anularea ultimei operatii.

Refacea ultimei comenzi anulate se realizeaza cu ajutorului butonului 0 Redo(Refacere) din bara Quick AccessToolbar (Bara de acces rapid) .

~ Se poate folos i ~i comblnatia de taste Ctrl+Y pentru refacerea ultimei operatllanulate .

36

•••••

A (Shrink font =rnicsorare font) - rnicsoreaza dimensiunea textului

B (Bold = aldin, lngrosat) - lngroasa textul selectat.

I (Italic = curslv, inclinat) - inclina textul selectat .

!l (Underline = subliniere) - subllnlaza textul selectat.

S (Text Shadow = umbra apllcata textului) - afi~eaza 0 umbra in spateIetextului selectat .

37

38

Valori predefinite alespatiulu i intre liniile de text(llinie, 1,5 Iinii, 2 linii, etc)

,_ llft Text Direction T..=....[ ; ] Align Text T

10 Convert to SmartArt T

Paragra ph

3.0

2.5

1.5

2.0

Butonul Line!g r + Spacing

v' 1.G

. - 1 -

:= ... ~ = ... ~ ...

kine Spacin g Options ..

39

• Schimbarea spatlulul intre paragrafe

( Primul nivel "1- .. ECDL START

[Titluld iapozitivului ~Module ECOL

( AI doilea nivel}--- • Utilizarea computerului

Opt iunl de pozitionare a textului pe verticala se gasesc In lista deschisa prin

llA Text DO 0 •

apasarea butonului J!'! rrecncn (Dlrectle text).

Alinierea Iini ilor de text mai poate fi efectuata prin intermediul carnpululAlignment (Aliniere) din fereastra Paragraph (Paragraf), deschisa cu click-dreaptaexecutat pe paragrafele selectate.

Paragrafele dintr-un substituient sau caseta de text pot fi aflsate pe mai multeniveluri. Implicit, ele se introduc pe primul nivel. Aflsarea pe un nivel inferior se

realizeaza cu butonul ~~ [Marire indent) disponibilln grupul de butoane Paragraph(Paragraf) sau cu tasta Tab. Un paragraf aflat pe un nivel inferior poate fi adus pe un

nivel superior cu butonul f~ (Mlcsorare indent) sau comblnatia de taste Tab+Shift.

Evldentierea paragrafelor de text se poate realiza prin modificarea spatiului intreIiniile de text ~i/sau a spatiului aflat deasupra ~i sub paragraf.

Ma i Intai se selecteaza paragrafuljparagrafele ~i se apasa butonul Line spacing(Interl inie) din tab -ul Home (Pornire). Din lista afi~ata se stabileste spatiu l intre Iiniile

de text .

~ contextual]~

~ Past e Opt ions:

• • rautoane de formatare ]Trebuch, . !54 T A A • ~J:;;~=--------

B I!!. ~ § ~ ~ · o(

2~A""ECDL

atl€ (Striketrough == ta iere cu 0 Iinie) - aftseaza 0 linie peste textu lselectat.

Aa • (Change case == modificare dupa caz) - permite modifica rea textului,astfel:

• Alinierea textului

•

•

•

o ~ent enc e case. (Caz propozltie] - transfoma prima litera a

primului cuvant In majuscule, restulliterelor ramanand mici.

o [owercase (Minuscule) - afiseaza textul selectat cu litere mici.

o .\lPPERC ASE (Majuscule) - transforrna textul in litere marL

o £;apitalize Each Word (Caz titlu) - transforms prima litera a fiecaru i

cuvant In majuscule .

o !OGGLE cASE (Caz comutare) - transforms majusculele In

minuscule sl invers.

A . (Font color == culoare font) - coloreaza textul selectat. Apasandsageata din dreapta butonului, se deschide 0 paleta de culori disponibile.

Comenzile de formatare a textului sunt disponibile ~i In meniul contextual ceapare la click dreapta pe text.

Intr-un substituient de text, Iiniile de text pot fi aliniate cu ajutorul grupului debutoane Paragraph (Paragraf), aferent tab-ului Home (Pornire), dupa ce In prealabil,liniile de text au fost selectate prin una dintre rnodalitatile expuse mai sus.

Butonul = (Aliniere la stanga) af lseaza Iiniile de text la stanga substituientului

sau casetei de text, butonul =(Aliniere la centru) centreaza Iiniile de text, butonul

= (Aliniere la dreapta) aflseaza liniile de text la dreapta, iar butonul (Alinierestanga-dreapta) afiseaza liniile de text atat la marginea din stanga, cat ~i la margineadin dreapta a substituientului de text.

OK

0 • . .

0 •0 •

> • --- -

>>.•..

- - - -- -- --- -- ~ --"._.~- _ .• ". _" ._ . '" . -- - - ._ .. - _... -

, :,:, % of text- ~

ooo -

Optiuni legatededimensiunea ~i

culoarea marcatorului

41

~olor !b ...~. -

Fereastra Bullets and Numbering (Marcatori ~i numerotare) mai contine ~i

.­,- ~

apasarea butonului ' - (Numerotare) din grupul de butoane Paragraph (Paragraf),tab-u] Home (Pornire) sau din meniul contextual deschis cu click dreapta peparagrafe. Alte tipuri de numere se gasescin list a ce se deschide prin apasarea sagetii

Dupa selectarea unui simbol se apasa butonul OK. Tn continuare, simbolul poatefi formatat prin alegerea unei alte dimensiuni raportate la text (din carnpul Size(Dimensiune)) ~i a unei culori (din campul Color (Culoare)) . Apssarea butonului OKdetermine aplicarea noului marcator.

,-~ din dreapta butonulu i ;= . Tn fereastra Bullets and Numbering (Marcatori ~i

numerotare) se poate stab ili nurnarul cu care incepe numerotarea paragrafelor, cat ~ i

optluni de culoare ~i dimensiune a numerelor.

butonul L...~~u~~'~:. .. (Imagine) ce ofera posibilitatea folosirii unei imagini pentrumarcarea paragrafelor.

Stergerea sau Tnlaturarea unui marcator se realizeaza prin deselectarea butonului

:= ~ (Marcatori), dupa ce paragrafele cu marcatori au fost selectate.In functle de necesitati, Tn loc de marcatori, pot fi folosite diferite tipuri de

numere. Aplicarea numerelor pentru marcarea paragrafelor se real lzeaza prin

t """ "

ParagraphFereastra

Fereastra Symbol

S!!bsrt: GtnfBl Punctu.tion

/045678

Hanging :YJ --"-""'-----'........

40

o pt T.

10 pt ..;- lJ!!. SpJ<ing : Sinlll.

Y y-------

Mar' t flCl: 2.06 "" ,. }pHl.I:

• Aplicarea marcatorilor

I .. Caned

.-butonului := . Din lista afisata se selecteaza marcatorul dorit. De asemenea, existaposibilitatea de a crea un nou marcator prin selectarea optiunii Bullets andNumbering (Marcatori ~i numerotare) - Customize (Particu larizare). Pe ecran vaaparea fereastra Symbol (5imbol) ce ofera acces la diferite simboluri . Pentru aflsareaunor simboluri noi se foloseste carnpul Font .

Modificarea spatiulu i deasupra/sub paragraf se realizeaza in fereastra Paragraph(Paragraf) desch lsa cu comanda line Spacing Options (Optiuni interlinie) din butonulLine Spacing (Interlinie) sau cu comanda Paragraph (Paragraf) din meniul contextual,deschis cu c1ick-dreapta pe paragraful/paragrafele selectate .

Tn continuare se completeaza carnpul Before (lnalnte) ~i/sau carnpul After(Dupa) cu valorile dorite, exprimate in puncte de imagine ~i se apasa butonul OK.

Marcatorii (bullets) sunt simboluri introduse inaintea paragrafelor pentruevidentierea acestora in cadrul unei Iiste. Pentru aplicarea marcatorilor, se selecteaza

paragrafele ~i se apasa butonul := ~ (Marcatori) din tab-ul Home (Pornire) sau dinmeniul contextual deschis cu click dreapta pe paragrafe . PowerPoint va aplicaparagrafelor ult imul marcator utilizat.

Pentru a introduce un alt tip de marcator, se apasa sageata ~ din dreapta

Stergerea sau lnlaturarea numerotarii se realizeaza prin deselectarea butonului,-i= ~ (Numerotare), dupa ce paragrafele numerotate au fost selectate.

3.2 Copie rea s i mutarea textu lui

Copierea unui text intr-un prezentare sau intre prezentari diferite se refera lacrearea unui duplicat al textului ~i Iipirea acestuia lntr-o zona diferita a diapozitivu lui.Mai Intai se selecteaza textul (prin metodele de selectle enuntate mai sus) ~i se apasa

butonul f@ T (Copiere) disponibilln grupul de butoane Clipboard, existent In tab-ul

Home (Pornire).

ButonulPaste(Lipire)

Clipboard r.

Se navigheaza pana "in loeul unde urrneaza sa fie Iipit textul (un substituent saucaseta text), se apasa butonul stang al mouse-ului astfel l ncat sa apara punctul de

insertie (I) ~i se apasa butonul Paste (Lipire) .

~ Pentru comenzile Copy (Copiere) / Paste (Lipire) se pot folosi ~ i cornblnatllle detaste Ctrl+C pentru copiere ~i Ctrl+V pentru lipire .

De asemenea, meniul contextual ce apare la click dreapta pe textul selectat ofera

optiunl pentru copierea l'i Iipirea textului.Apllcatia PowerPoint 2013 ofera utilizatorilor optlunea Paste Preview, prin care

acestla pot vizualiza "in timp real efectele copierii sau mutaril textului, pentru a alegevarianta optima. Astfel, pentru lipirea textului, se executa click dreapta mouse ~i dinmeniul contextua l se apasa unul din butoanele aflate sub optiunea Paste Options

[Optiuni Lipire) ../ Use Destination Theme (Folosire terna destinatle) - aceasta

optiune rnodiflca formatarea astfel tncat sa corespunda cuformatarea textului tnconjurator,

./ Keep Souce Formatting (Se pastreaza formatarea sursei) ­aceasta optiune pastreaza formatarea textului original.

./ Picture (Imagine) - aceasta optiune ltpeste textul sub forma unei

imagini../ Keep text only (Se pastreaza numai textul) - aceasta optlune

ellm ina lntreaga formatare ini!iala a textului.Daca"inainte de a apasa unul din cele 4 butoane, !ineti cateva secunde mouse-ul

pe unul din ele, aplicatla va va arata rezultatul optiunii de lipire. Astfel, mutandu-va

42

de la un buton la altul , puteti vizualiza variantele de lipire a textului ~i putetl alegevarianta dorlta.

Spre deosebire de copiere, unde exlsta doua texte identice, operatia de mutare(Cut) se refers la schimbarea pozit iei In care se gaseste un text. Primul pas consta in

selectarea textului ~ i apasarea butonului db (Decupare), iar pasul al doilea estereprezentat de selectia zonei in care urrneaza sa fie Iipit textul ~i apasarea butonuluiPaste (Lipire).

~ Se pot utiliza ~i comezile din meniu l contextual sau cornbinatiile de taste Ctrl+Xpentru decupare ~i Ctrl+V pentru lipire.

D alta modalitate de copiere/mutare - Iipire, consta "in operatia drag&drop(tragere ~i eliberare). Se selecteaza textul ce urrneaza sa fie copiat/mutat, se

pozit ioneaza cursorul ~ pe text ~i se trage textul cu butonul stang al mouse-uluiapasat continuu, pana la pozitia dorita, dupa care se elibereaza butonul mouse-ului.In acest mod, textul selectat se rnuta.

Pentru copierea textului, "ina inte de a se trage de text cu butonul stanga almouse-ulul, se tine apasata ~i tasta Ctrl.

Pentru a copia elementele de formatare ale unui text, se selecteaza textu l ale

carul elemente de formatare se doresc copiate ~i se apasa butonul "l (Descriptor deformate) din tab-u l Home (Pornire). Indicatorul mouse-ului se transforrna lntr-uncursor cu forma de bara langa care apare imaginea unei pensule. Seselecteaza textulcarula i se va aplica formatarea, dupa care se ellbereaza butonul mouse-ului.

3.3 ~ tergerea textul ui

Un text selectat intr-un document se sterge prin apasarea tastei Dell sau tasteiBackspace'.

3.4 Tabele

• Crearea tabelelor

\Tabelele sunt instrumente utile pentru structurarea inforrnatlllor. Intr-un

diapozitiv de tip titlu ~i contl nut (Title and Content), un tabel se lnsereaza cu ajutorul

butonului (Inserare tabel) disponibil in grupul de butoane aflat "in centruldiapozitivului.

1 Pe unele sisteme de calcul apa re tasta Delete' Tasta Backspace apare cu simbolul ~

43

5ubstituient . 1 l t I ~

de tit lu

. " . , - .- .: . Cbcl:. to ~dd teltt

5ubstituientde text ~i

continut

•................. .... ................ ......... ....... .... .

Butoanepentruinserareaobiectelor

o Shift+Tab pentru mutarea cursorului dintr-o celula 'in alta , pe randurt, de. jos 'in sus;

o .,. . .J.. . +- , -+ pentru mutarea cursor ulu i i n celula indicata de

directia sagetii;Cont inutul celu lelor unui tabel se editeaza cu ajutorul butoanelor din tab-ul

Home (Pornire) . De asemenea, pot fi folos ite ~i optlun lle disponibile 'in men iulcontextual, deschis cu click dreapta pe continutul selectat.

• Selectarea elementelor tabelului

Selectarea elementelor unui tabel (celula, rand, coloana) se poate face prindeplasarea cursorului, tinand apasat butonul stang al mouse-ului. Se mai poate ut iliza

(anttl

~ Shad ing •

Borders •

'-. Effects '

==1:1= Butoanedeformatare atabelului

======= = ~:

==l:IC=

~ -.'..'..:.

• Formatarea tabelelor

5<1<,t

Designul unu i tabel construit poate fi modificat prin apl icarea unui stil de tabelpropus de aplicatia Microsoft PowerPoint 2013 . Astfe l, se selecteaza tabe lul ~ i sealege unul dintre stilu rile propuse In grupul de butoane Table Styles (Stiluri tabel)aferent tab-ului Design (Proiectare). Toate stilurile de formatare pot fi afisate prinapasarea sagetii din dreapta grupului de stiluri.

butonul (Selectare) dispon ibil in grupul de butoane Table (Tabel) din tab-ulLayout (Aspect). Daca tab-urile Design (Proiecta re) ~ i Layout (Aspect) nu sunt afisate ,e necesar sa se pozitioneze punctul de lnset ie (I) Intr-o celula a tabelulu i sau sa seselecteze tabelu l. 0 celula se selecteaza prin simpla pozltlonare a punctului de

lnsertie In interiorul celule i. Optiunea [£ill Selef t Column (Selectare coloana)

se lecteaza coloana 'in care se gaseste pozitionat punctul de insertle, comanda

liE] Select Bo,,,, (Selectare rand) perm ite selectarea randului ce cont lne punctul de

lnsertie, iar optiunea en Select Table (Selecta re tabel) selecteaza intregul tabel.

DODDDODDDODD

~._'_J

In fereastra Insert tab le (Inserare tabel) se stabileste numarul de coloane ~ i

rand uri pe care II va avea tabel ul ~ i se apasa butonul OK.Un obiect de t ip tabel se poate int roduce 'in orice diapozitiv ~ i cu ajutorul

./ Butonul mJ [nsert Table... (Inserare tabel) deschide 0 Numbtr cf~o'ur.m~ ~ vfereastra ce contine carnpurl pentru stabilirea nurnarulul de Numb" "'rows.

coloane ~i randurl.

~. Draw Table . •./ Butonul - (Desenare tabel) afiseaza cursoru l

sub forma unui creion (J I cu ajutorul caruia se tra seaza tabelu l, respectiv colo ane~i randu rt.

./ Butonul ED E?;cel Spreadsheet (Foaie de calcul Excel) deschide 0 foaie de calcul

Excel in care se introduc datele dorite .

Table _butonulu i • (Tabel) din tab -ul Insert (Inserare) . In lista afisata prin apasareabutonulu i se gasesc mai multe optiun i pentru crearea tabelelor:./ 0 prima variants consta in folosirea unei matrice pent ru stabilirea 3><2 Table

nurnarului de randuri ~i coloane ale tabelului. Se deplaseaza cursorulpeste celule ~ i cand se ajunge la nurnarul dorit de randu rl ~i coloane,se apasa butonul stang al mouse-ului .

Table Styles

Elementele unui tabe l pot fi 'in continuare personalizate cu ajutorul butoanelor

Shading (Ump lere) ~ Shading? - pentru colorarea fundalului, Borders

• Introducerea ~i editarea lnfomatlilor intr-un tabel

Introducerea contlnutului Intr-un tabel se face 'in locul semnal izat de punctu l deinsertie (I) . Pentru deplasarea punctului de insert ie 'in alta celu la se poate folosicursor ul mouse -ului sau taste le:

o Tab pentru mutarea cursorului dintr-o celu la 'in alta, pe randuri, de sus 'in

jos;

(Borduri)Borders ?

- pentru formatarea chenarelor unui tabel ~ i Effects (Efecte)

44 45

Comenzi destergere coloane~i randurt

GD..: [·:t~ toL-A : 1 bidDelfte Insert Insert __----___

Above Bel

X Delete ~olumn ;

.x Delet e £.0."

rx Delet e Table

ButonulDelete(Stergere]

47

Atentlel Apasarea tastei Delete de pe tastatura sterge doar continutul dintr-un tabelselectat.

• Modificarea lalimii coloanelor ~i inallimii randurilor

Comenzile de stergere coloane/randuri pot fi utilizate ~i din meniul contextual.

Grupul de butoane Cell Size (Dimensiune celula) din tab -ul Layout (Aspect)conttne instrumente de redimensionare a tabelului, respectiv a coloanelor ~i

randurllor.5tabilirea precisa ~i separata pentru Inaltimea unui rand se realizeaza cu

. I . b I . ~ 0Height 1.03ern ~ ~ajutoru UI utonu Ul . (Inaltime) . Astfel, se selecteaza randut

sau randurile ce urrneaza sa fie redimensionate, se stabileste valoarea dorlta incampul Height (Inaltime) ~i se apasa tasta Enter pentru aplicare. 5e pot folosi ~i

sagetlle din dreapta butonului Height (Tnaltime).

Latimea unei coloane se stablleste cu ajutorul butonului ~Width: 4.78 em

(Latime). Dimensiunea coloanei se scrie In campul Width (Latime) ~i se apasa tastaEnter pentru aplicare. 5e pot folosi ~i sagetile din dreapta butonului Width (Latime) .

De asemenea, utile I~ lucrul cu tabelele sunt ~i butoanele 8t Distribute Rows

(Distribuire rand uri) ce afiseaza randurlle unui tabel selectat la aceeasi Ina1time ~i

tE Distribute Columns (Distribuire coloane) ce seteaza coloanele unui tabel selectat la

aceeasl latime, In functie de dimensiunele tabelului.• Coloanele ~i randurile mai pot fi redimensionate cu ajutorul functiel drag&drop.In acest sens, se pozitioneaza cursorului pe marginea unui rand sau a unei coloaneiar cand cursorul apare sub forma de sageti opuse, se trage de mouse, tinand butonulstang apasat continuu .

Comenzile de inserare randurl/coloane se pot utiliza ~i din meniul contextual,deschis cu c1ick-dreapta.

Stergerea celulelor se va realiza cu ajutorul butonului Delete (~tergere) existentIn grupul de butoane Rows & Columns (Randuri ~i coloane), tab-ul Layout (Aspect).Din lista ce apare prin apasarea butonului se alege comanda Delete Columns(~tergere coloane) ~i respectiv Delete Rows (Stergere randurt).

Butoanepentruintroducerea de

I randuri ~i coloaneRight

[WI '", . ~ r+'· ~ t

InsertLeft

Row s & Columns

Insert InsertAbove Below

------~~. ~Ipt-- .

.. Draw Eraser~ Pen Color ' Table

Draw Borders

Grupulde butoaneRows&Columns

Instrumente pentruformatarea chenarelor

Astfel, butonullnsert Above (Inserare deasupra) introduce un rand nou deasuprarandului selectat sau randului In care se gaseste punctul de insertle. Butonul InsertBelow (Introducere sub) lnsereaza un rand nou sub randul selectat sau sub cel cupunctu l de insertie. Introducerea unei noi coloane la stanga coloanei selectate serealizeaza prin apasarea butonului Insert Left (Introducere la stanga), iar butonulInsert Right (Introducere la dreapta) insereaza 0 noua coloana la dreapta coloane i

selectate.Pentru introducerea mai multor randuri sau coloane In acelasi timp, se selecteaza

In prealabi! nurnarul de randuri sau coloane dorit ~i se apasa pe unul dintre butoanele

de mai sus.

46

• Introducerea ~i stergerea randurllor ~i coloanelor

Intr-un tabel deja creat se pot introduce oricand noi celule, coloane ~i randurl, lngrupul de butoane Rows & Columns (Randuri ~i coloane) din tab-ul Layout (Aspect)(ce apare cand punctul de lnsertle se afla In tabel), se gasesc butoane sugestive

pentru introducerea facila a noi coloane ~i randuri .

Un stil de chenar se selecteaza de la butonul . . ... ~ (5til creion), grosimea

se stabileste cu butonul lpt--- ~ (Grosime creion), iar culoarea se apllca cu

ajutorul butonului Z Pen Color~ (Culoare creion). Dupa selectie, aceste atribuite se

aplica prin tragerea cursorului , peste chenare. ~tergerea unui chenar este posiblla

r:-~prin selectarea butonului Eraser IRadlera].

Q Effects ~ _efecte de umbra ~i tridimensionale. 5e selecteaza elementul dorit, dupa

care se apasa unul dintre butoanele mai sus.Instrumente suplimentare pentru formatarea chenarelor se regasesc In grupul de

butoane Draw Borders (Desenare borduri).

ping uini.png

Tool>

I

L. _'!'~!'9

_a."~

~~j Documents

,J- Music

~ Pictures

Videos

File nam., apusJp9

(J!I< Comouter

Or9anisa • Nm folder

" j -

...~

't "" • libran.. > Pictures

• Copierea ~i mutarea imaginilor

49

Imaginea va fi lntrodusa implicit pe centrul diapozitivului.

@Onhne

De asemenea, se poate folosi butonul Pictures (Imagini online) pent ru inserarea uneiimagini de pe Internet; In fereastra Insert Picture (Inserare imagine) se tasteaza Incarnpul de cautare tipu l de imagine dorlta , se selecteaza imaginea cu click stanga ~i seapasa butonullnsert (Inserare).

Orice obiect stocat lntr-un diapozitiv se selecteaza cu click stanga, Acest lucrueste semnalizat prin aparitia unor patrate In colturi le ~i pe

r----__... laturile obiectului.

Cand obiectul este selectat, se pot aplica optiuni deeditare fo losind grupul de butoane Clipboard, aferenttab-ului Home (Pornire) ~ i optlunl de formatare

"'disponibile In tab-ul Format .Copierea unei imagini se realizeaza cu ajutorul optiuni i

~ffil Y (Copiere) disponlbila In grupul de butoane Clipboardsau In meniul contextual deschis cu click dreapta pe obiect . In acest fel, un duplicat alobiectului este plasat In memoria ternporara a sistemul ui de calcul. In continuare, seselecteaza diapozitivul unde se va piasa copia imaginii. Lipirea imagin ii se realizeazacu comanda Paste (Lipire) din grupul de butoane Clipboard sau din meniul contextualdeschis cu click dreapta. Imaginea va fi Iipita In aceeasi pozlt le ca In diapozitivul sursa.

Indicator pentruredimensionarearandulut

..........................................................;;-.._----......

Margineasuperioa ra aunui rand

48

• Inserarea imaginilor

Buton pent ruinserare de imagin i

Substitu ient detext sl continut

PIctures:

. ~ CLick to add text

Daca diapozitivul selectat nu confine un buton de inserare a unei lrnaginl s~u

L. cjdaca se doreste inserarea unei noi imagini, atunci se foloseste butonul Pictu res

(Imagini) localizat In tab-ul Insert (Inserare). In fereastra Insert Picture (Inserareimagine) se localtzeaza imaginea dorita, apoi se selecteaza imaginea ~ i se apasa

butonul lnsert (Inserare).

Tn functie de tipul de diapozitiv folosit, 0 imagine se poate insera folosind butonulPictures (Imagini) din grupul de butoane aferent substituientului de conti nut .

3 .5 Luerul eu i m a gi ni

Dimensiunile tabelului se pot stabili In carnpurile Height (Tnaltime) ~i Width(Latime) aferente grupului de butoane Table Size (Dimensiune tabel) . Activareaoptlunii Lock aspect ratio (Blocare raport aspect) pastreaza raportullntre lat ime ~i

Inaltime cand dimensiunea tabelului se rnodlfica .

50

• Redimensionarea imaginilor

Chenar pentru delimitareazonei de celule reprezentata Ingrafic

2.8---....,---------

Februar Iilanuarte

1__~33.5

4.5

• Muzeul Ant lpa

3 .MuzeuJsatu lUl

4 Category 3

:, Category 4

51

4 .1 Utilizarea g rafice lor s i a diagramelor

Dupa ce au fost introduse toate valorile, se Inchide registrul de calcul tabelar.Dupa finalizarea graficului, prin selectarea lui cu un simplu click stanga, se

afiseaza tab -utile contextuale Design (Proiectare) ~i Format r ce contin diverseoptiunl de personalizare a graficului.

Pe ecran apare un registru de calcul tabelar ce contine datele afisate in grafic(dlagrarna). Imp licit sunt afisate trei serii de date Series 1, Series 2, etc, ~i patrucategorii Category 1, Category 2, Category 3, etc. Se selecteaza celulele curente ~i setasteaza datele noi. Pe masura introducerii datelor in foaia de calcul, graficul dindiapozitiv este actualizat automat. Modificarea zonei de date repezentate indiagrarna se realizeaza cu ajutorului chenarului de culoare albastra. Astfel, sepozitioneaza cursorul mouse-ului In coltul din dreapta-jos al chenarului ~i sedeplaseaza rnouse-ul, dupa,caz, astfel incat sa includa sau sa excluda celule.

• Int roducerea ~i modificarea datelor pentru diferite tipuri de grafice

AlIC 'U rl1

Le ctia 4Gra fi ce §i sche me organizato r ice

Graficele reprezinta instrumente de analiza care pot evidentia user evolutiaanumitor date . Se pot introduce in diapozitivele cu substituient de continut cu

ajutorul butonului I I (Inserare dlagrarna) din grupul de butoane aflat In centruldiapozitivului. Pentru celelalte tipuri de diapozitive sau pentru inserarea unui nou

IIgrafic, se foloseste butonul Chart din grupul de butoane Illustrations [llustratii], tab-ulInsert (Inserare).

Pe ecran apare fereastra Insert Chart (Inserare diagrarna) ce afiseaza in parteastanga tipurile de grafice disponibile, iar in partea dreapta subtipurile de graficeaferente . Dupa selectarea subtipului de grafic dorit, se apasa butonul OK.

Redimensionareaunei imagini

~. .,.,

~ i" ~

Valori precise pentru inaltimea, respectivlatimea obiectului pot fi setate i n carnpurileHeight (Inaltime) ~i Width (Latime)

disponibile in grupul de butoane Size (Dimensiune) aferent tab­ului Format. De asemenea, se poate apela comanda

~ 0 Sr;e and Posit ron., (Dimensiune ~i pozltle) din meniul

contextual. Se introduc valorile dorite in cele doua carnpuri sau se folosesc sagetile

: . pentru stabilirea valori i ~i se apasa tasta Enter sau butonul OK.lmportanta in modificarea inaltimii sau latimii este optlunea Lock apect ratio

(Blocare raport aspect) care, odata activata, pastreaza raportul ~nt re. c~le douarnarirni astfel incat obiectul sa fie aftsat corect. Dezactivarea acestet optiuru duce la

afisarea deformata a imaginii.In fereastra Size (Dimensiune) se poate folosi ~i optiunea Scale (Scara] pentru

stabilirea valorii procentuale a inaltimii ~i lat imi i unei imagini, raportata la

dimensiunea norrnala a acesteia. Butonul Re~ft aflseaza obiectul la dimensiunile

initlale. . .~tergerea unui obiect selectat se realizeaza prin apasarea taste: Delete sau taste:

Backspace de pe tastatura.

a imagine selectata poate fi redimensionata prin deplasarea patratelor aflate incolturile sau pe laturile obiectului. Astfel, se pozitioneaza cursorul pe un patrat, setine apasat butonul stang al mouse-ului ~i se trage de mouse pana la dimensiunea

dorita, dupa care se elibereaza butonul mouse-ului.

~j Se pot folos i ~i comblnatllle de taste Ctrl+C pentru copie re sl Ctrl+V pentru Iipire.

Pentru mutarea unei imagini in alt diapozitiv, se alege comanda '~ ( Decu pa re )din grupul de butoane Clipboard sau meniul contextual, se selecteaza diapozitivuldorit ~i se apasa butonul Paste (Lipire) din grupul de butoane Clipboard sau din

meniul contextual.~ Se pot folosi ~i cornbinatiile de taste Ctrl+X pentru mutare ~i Ctrl+V pentru lipire.

IIIii

r

L.._ ,~J Caned

Grupul de celuleafisat in grafi c

--- _.-. _~ r?J Snitc h RowlColu mn I

, -

tlidd~ ~nd EmptyCells

tS(S,enesJ ..,._ Horlzonul~te9oI)1 .Axfs lzJbels Optiuni de","l Add . b- id:t X Remo" -'7"l l'r, Ed~r-~,:::~,-' - ' -~ ' - - - '- '- ' - - if ::::~: ;~tt;:, --.- ..- :~~~:~e~or~ . ..rtre ! categoriilor

____Il. ----.J

Optiuni deeditare aseriilo r dedate

• Adaugarea, modificarea ~i stergerea titlului unui grafic

53

Explicarea valoriilor afisate Intr-un grafic se poate realiza cu ajutorul unui titlurep rezentativ. Se selecteaza graficul ~i apoi din tab-ul Design (Proiectare) se apasa

I ~Add Chart

butonul Element- (Adaugare element diagrams] - Chart Title (Titlu dlagrarna). Din llstaderulanta se alege optiunea dorlta :- None (Fara) - permite ascunderea titlului graficului, In cazul in care acesta exlsta.- Above Chart (Deasupra diagramei) - afiseaza titlulln partea centrals sus, deasupragraf icului.- Centered Overlay Title (Titlu suprapus central) - aflseaza titlul In partea centralssus, suprapus peste grafic. '\

Dupa alegerea optiunii do rite, apare 0 caseta de text In care se introduce textuldorit. Titlul unui grafic se formateaza apoi la fe l ca orice text din foaia de calcul.

Pentru modificarea tit lului unui grafic, se executa click pe acesta, se selecteazavechiu l text ~i apo i se tasteaza noul text dorit,

-i: tttSelect

Butonul Data (Selectare date) din tab-ul Design (Proiectare) deschide fereastraSelect Data Source (Selectare sursa de date), ce afiseaza optlunl complexe de editarea seriilor de date. Astfel, 0 serie de date poate fj editata cu butonul Edit (Editare),poate fi ellminata cu butonul Remove (Stergere], jar 0 noua serie poate fi lnserata cubutonul Add (Adaugare) . Ordinea de afisare a se riilor In grafic poate fi schlrnbata cu

butoanele oJ- 0,

----~

Clustered Bar

If' Pt e!;,,!

f(' r":"1pbtt

tli .'th,;!"!' n

f:, 1 ..:9 P. ,

13: a"~ AI~"

I 1..'1 ') U ltl e <

tti~ Src ..r..

~ l ... ,t ~ : t_

* f.: bd ~ ·

&h ( cm r-r

""."': h,m ge( (1 : o r~ •

• Modificarea datelor unui grafic

I ~ [ -Add ( hart Qw(l

Hemwt - lJ ,'(",rt­

C"a.r-~ ~) ,_ ~

A ll 'h~rts

Pentru a deschide registrul de calcul tabelar ce contine datele afisate In grafic , se-i/Edit

selecteaza grafieul ~i se apasa butonul Data' (Editare date) din grupul de butoane Data(Date), tab-ul Design (Proiectare) sau se alege comanda Edit Data (Editare date)dlsponibtla In meniul contextual, deschis cu cllck-dreapta pe grafic. Se editeaza

celulele eu noi date, dupa care se Inchide registrul de calcul tabelar.

• Modificarea tipului de grafic

52

Se poate schimba oricand tipul de reprezentare grafica. Astfel, daca diagramaeste sub forma de coloane, se poate schimba In bare, Iinii, structura radiala, etc.Pentru aceasta, se selecteaza graficul din diapozitiv. In grupul de butoane Type (Tip)

IIt hting\!:

al tab-ulu i Design (Proiectare) se apasa butonul Ch,"T,,,,, (Modificare tip diagrama) sause selecteaza comanda cu acelasl nume din meniul contextual, ce apare la click-

dreapta pe grafic .Se selecteaza 0 categorie de diagrame, respectiv un subtip ~i se apasa pe OK

pentru confirmare.

0.75 pt~idth

£;010'

lransparency

~o line

£;ompound type

Qash type

Optiun i legate de culoarea ~ i

grosimea chenarului graficului

A BORDER

Din paleta de culo ri asoclatabutonului Color (Culoare) sealege culoarea dor ita pentrufundalul graficului

0%

J::.olo,

I,ansp.'ency I

tic fill

• ~hdfill

!"i,.d,enl

flCturea

P!ttt:mfi

~ f iLL

CHART OPTIONS '" TEXT OPTIONS

Format Chait Area

• Modificarea culorii elementelor graficului

Apoi se apasa butonul Format Selection (Formatare Selectie} , In zona Fill(Umple re) se alege culoarea ~i stilul fundalului dorit pentru grafic, iar in zona Borderse stabilesc optiunile legate de chenarul aplieat graficului (culoare, grosime, tip).Fereastra Format Chart Area (Formatare suprafata diagrarna) se mai poate deschidedin meniul contextual ce apare la click-dreapta pe suprafata graficului.

S5

\

• Copierea ~i mutarea graficului

De asemenea, puteti modifica ~i proprletatile altor Ji,

elemente ale graficului (serii, legenda, axe, titlu) . Se selecteaza C h.rt Are~

graficul ~ i se acceseaza tab-ul Format. Chart Tif t

In sectlunea Current Selection (Selectie Curenta), se alege Hc n.:oot, I . ( .te3cr

" :CO "legend

din lista derulanta elementul care se doreste a fi modificat .

Prin apasarea butonului Format Selection (Formatare Selectle] se deschidefereastra de formatare in care se pot stabili optiunlle legate de elementul selectat.

Pentru modificarea dimens iunii ~i culorii textului elementelor graficului (titlu,axe, legends, etc), se folosesc butoanele din sectiunea Font a tab-ului Home(Pornire).

Pentru a copia un grafic In alt diapozitiv sau in alta prezentare, dupa selectareagraficului, se alege una din urrnatoarele variante:

optiunea Copy (Copiere) [[§ din tab-ul Home (Pornire)

executa rea unui click dreapta pe grafic ~i alegerea optiunli Copy (Copiere)cornbinatla de taste Ctrl+C.

Titluldiapozitivului

• Modificarea culorii de fundal a unui grafic

Atentlel A nu se confunda titlul diapozitivului cu titlul graficului.

• Adaugarea etichetelor unui grafic

(Titlul graf iculu i :L...--=----- Situ.t,e rnuzee 2013

Etichetele unui grafic reprezinta mici casete cu diferite inforrnatll, afisate cuscopul expllcarii seriile de date.

Pentru afisarea etichetelor pe grafic, se selecteaza graficul ~ i apoi din tab-ulDesign (Proiectare), se apasa butonul Add Chart Element •(Adaugare element diagrams] - Data Labels (Etichete de I ~ ii'~ ••• 11. I.J 1.1 ~.

AddChart Qu id : ( ""n9t .

date). Din meniul derulant se opteaza pentru ascunderea __ - l" eut · Celo,, '

sau afisarea etichetelor pe seriile graflcului, in diverse 'Iti "'"~ f ) l\ ; r. 1t-1

pozltli (pe centru, in interior in partea de sus, in interior in iii ~" rt l rtrt

partea de [os, in afara elementelor).In functle de tipul graficului, optlunile afisate in lista ~, p,,, T'e"

derulanta a butonului Data labels (Etichete de date) sunt !.l ( ' rc·B4~c!t ~r.j ' '' f ~

diferite.Pentru stabil irea unor optiunl suplimentare legate de

etichete, alegeti optiunea More Data Label Options (Ma imulte optlunl etichete date) .

Eliminarea etichetelor dintr-un grafic se realizeaza prin alegerea optiunl i None(Fara) din lista derulanta asoclata butonului Data Labels (Etichete de date) .

Dupa crearea graficului, puteti aplica diverse culori de fundal pentru acesta.Modalitatea cea mai rapida consta in selectarea graficului ~i accesarea tab-uluiFormat. In sectiunea Current Selection [Selectie Curenta) se alege din lista derulantaoptiunea Chart Area [Suprafata Dlagrarna).

S4

Ij I

I,IiI

law BI1.>(ll lr \!

u se to ~hc:rw rlOtI.ltqUtml41Of gfOup-f-db!oO::J C1 l lnfo rm.t1o n Mu:nm:es both­I'\(llUOtlUl and w Ttl(. 1onpJ" !P~t fOfIh ' p.("1

J"0rganigrama J

o

® '."' ., ..

o f,\~ " ,

12. ~ 1,r-,-;'1

57

"" ,

In cadrul diapozitivului va aparea schema organlzatorlca. Textele se introduc

direct In casete de text.

Tn functie de structura organigramei, pot fi inserate ~i alte casete de text cu

ajutorul butonului tJ Add Shape • (Adaugare forma) din tab-u] Design (Proiectare).

Astfel,

- comanda ~ .6dd Shape After (Adaugare forma dupa) adauga 0 caseta, la acelasi

nivel, imediat dupa caseta selectata,

- comanda '?o Add ShaPe..tlefofe (Adaugare forma Tnainte) insereaza 0 noua caseta,

la acelasl nivel, imediat inaintea celei selectate,

- comanda ~ Add Shape t.boye (Adaugare forma deasupra) introduce 0 caseta noua

pe un nivel superior casetei selectate,

- comanda ~ Add Shape BeloY!!: (Adaugare forma dedesubt) insereaza 0 caseta noua

pe nivelul inferior,

- comanda ~ Add Ass'5!ant (Adaugare asistent) afiseaza 0 caseta ca asistent pentru

caseta selectata.

• Redimensionarea, stergerea ~i deplasarea graficelor

Tn primul rand, se selecteaza graficul printr-un Situ.ltimnuri

click stanga pe acesta. Acum, se pozltioneazacursorul In colturile graficului sau pe una din

laterale, se t ine apasat butonul stang al mouse- I Iului ~i se trage de mouse pana la dimensiunea I Idorita, dupa care se elibereaza butonul mouse- I Iului.

Stergerea graficului se realizeaza prinselectarea lui ~i apasarea tastei Delete.

Pentru a deplasa Intregul grafic, plasati cursorul mouse-ului oriunde pe suprafata

graficului (cursorul ia forma+ ), dupa care, tinand apasat In continuare rnouse-ul,t rageti graficulln noua pozltie dorita,

4.2 Scheme organizatorice (organ igrame)

o schema organizatorica este un obiect util pentru reprezentarea relatiilor ~i

influentelor intre elementele unui grup. Se insereaza intr-un diapozitiv cu

substituient de continut cu ajutorul butonului :lCJ (Inserare llust rat le SmartArt) dingrupul de butoane din centrul diapozitivului sau din grupul Illustrations (Ilustratil),tab-ullnsert (Inserare) .

Tn fereastra Choose a SmartArt Graphic (Alegeii 0 ilust rati e SmartArt) seselecteaza categoria Hierarchy (Ierarhie) ~i se alege un model de organ lgrarna, dupacare se apasa butonul OK pentru confirmare.

56

• Crearea unei scheme organizatorice

Apoi, pentru a piasa graficu lln noua locatie, se alege una din variantele de maijos :

optiunea Paste (Lipire) p';" din tab-u] Home (Pornire)optiunea Paste (Lipire) din meniul aparut la click dreapta pe graficcornbinatla de taste Ctrl+V.

Pentru a muta un grafic In alt diapozitiv sau In alta prezentare, dupa selectareagraficului, se alege una din urmatoarele variante:

optlunea Cut (Decupare) ~ din tab-ul Home (Pornire)executa rea unui click dreapta pe grafic ~i alegerea optiunii Cut (Decupare)cornblnatia de taste Ctrl+X.

Apoi , pentru a piasa graficulln noua locatie, se alege optiunea Paste (Lipire) prinuna din metodele prezentate mai sus.

' 0' Z~ ,rn •

""'-~=i

I ' x" ·,.

L r~.. ' C~~ Peete Opuces~ ~

' ... ;.,

-."il '"

Culoarea, grosimea, tipulliniei ~i stilul de inceput ~i

sfar~it pentru sageti

I

)Desenareaunei formeautomate

•

59

_ :' -: f -lf. Sr-~;W '

• ln1B.,..

.. Introducerea textului in interiorul unui obiect grafic

• • ShapesCu ajutorul butonulul . (Forme automate) din grupul de butoane Illustrations

[Ilustratil] al tab-ului Insert (Inserare) pot fi introduse intr-un diapozitiv mai multetipuri de obiecte desenate: llnll, forme rectangulare, sage1;i tip bloc, forme stelate ~i

ondulate, etc.

5.1 Desenarea obiectelor

Lectia 5Desenarea ob iecte lor

.. Adaugarea diferitelor tipuri de obiecte intr-un diapozitiv

Mai 'intai se selecteaza diapozitivul ~i

apoi se apasa butonul Shapes (Formeautomate). Pe ecran va fi afisata 0 Iistaderulanta de categorii, din care se

selecteaza forma dorita. Executand apoi un simplu clickstanga de mouse 'in interiorul diapozitivului se va creaforma respectiva, cu dimensiuni implicite.

o alta metoda consta In plasarea indicatorul mouse-ului (in forma de cruce) Incoltul din stanga-sus al regiunii unde se deseneaza forma respectlva, apoi tragereaindicatorul mouse-ului pe diagonals In jos ~i la dreapta. Pentru a finaliza desenareaformei, se elibereaza butonul mouse-ului.

Dupa introducerea obiectului grafic, acesta poate fi personalizat cu ajutoruloptlunilor disponibile In tab-ul Format, afisat la selectarea obiectului (prin clickstanga pe obiect).

Dupa crearea formelor automate, puteti introduce text Ininteriorul lor. Pentru aceasta, se selecteaza forma automata, dupacare se tasteaza textul dorit. Se mai poate apela ~i comanda Edit Text(Editare text) din meniul contextual deschis cu click-dreapta pemarginea obiectului.

58

II Copierea ~i mutarea unei scheme organizatorice

Copierea unei scheme organizatorice se reallzeaza cu comanda Copy (Copiere)apelata din tab-ul Home (Pornire) sau din meniul contextual deschis cu click-dreaptape marginea organigramei sau cu cornbinatia de taste Ctrl+C.

In continuare, se selecteaza diapozitivul 'in care va fi llplta organigrama ~i seexecuta comanda de Iipire cu butonul Paste (Lipire) din tab-ul Home (Pornire), dinmeniul contexual sau cu tastele Ctrl+V.

Pentru mutarea organigramei 'in alt diapozitiv se utilizeaza comanda Cut(Decupare) apelata din tab-ul Home (Pornire) sau din meniul contextual deschis cuc1ick-dreapta pe marginea organigramei sau cu cornbinatia de taste Ctrl+X.

Lipirea organigramei se executa cu butonul Paste (Lipire) din tab-ul Home(Pornire}, din meniul contexual sau cu tastele Ctrl+V.

II ~tergereacasetelor unei scheme organizatorice

Pentru a sterge 0 caseta dintr-o organlgrarna, mai 'intai se selecteaza caseta cuclick-stanga apasat pe marginea acesteia. ~tergerea casetei are loc cand se apasatasta Delete.

In cazul 'in care structura unei organigrame a fost modiflcata prin mutareaIe~;

Reset

casetelor, se poate reveni la structura ini1;iala cu ajutorul butonului Graphic (Resetaregrafic) disponibil 'in grupul de butoane Reset (Resetare) aferent tab-ului Design(Proiectare).

Casetele unei organigrame pot fi promovate pe un nivel superior cu butonul

~ Promote (Promovare) ~i retrogradate pe un nivel inferior cu ajutorul butonului

~ Demote (Retrogradare), disponibile 'in grupul de butoane Create Graphic (Creare

grafic).

Optiuni dealiniere in planvertical

~ ~ n'i rm

t.lign~enter

AlignhEft

.,/ b.l ign to Slide

Align Eight

00t Align l op

n[} Align Middle

00.. t. lign fiott om

D[Ja Distnbut e Ho nzontal ly

§ Distribute ';Lerticall:

k: Align ~

Optiunl dealiniere tn planorizontal

Optiunea de alinierela diapoz itiv

61

• Gruparea ~i degruparea obiectelor grafice

• Alinierea unui obiect intr-un diapozitiv

Un inst rument util In lucrul cu mai multe ob iecte grafice " reprezlnta butonul

!Ei Group-. . " • v .

(Grupare) din tab -ul Format. Avantajul consta In faptul ca oblectelegrupate devin un singur ob'iect, pastrandu-s] astfel pozlt ille stabilite, iar man ipulareaacestora (mutare, copiere) se reallzeaza tntr-o manlera mal facila .

Pentru a crea un grup de obiecte, mai intai se selecteaza obiectele respective cucllck-stanga ~i tasta Ctrl apasata continuu. Dupa selectarea obiectelor, se apeleaza

!Ei Group ~ .comanda Group (Grupare) asoclata butonului . Este afisat un chenar deselectle, ca pentru un singur obiect.

Un obiect poate f i pozitionat precis In cadrul unu i diapoz itiv cu ajutorulcomenzilor asociate butonului Align (Aliniere) existent In grupul de butoane Arrange(Aranjare), tab-ul Format.

Primul lucru ce trebuie verificat se refera la activarea optiunii .,/ f. lign tc Shde

(Aliniere la diapozitiv) astfel lncat alinierea sa se raporteze la marginile diapozitivulu i.Tn continuare se pot folosi comenz i de aliniere In plan or izontal (Ia stanga, la centru,la dreapta), cat ~i optiuni de aliniere In plan vertical (sus, la mijloc, jos) .

Se selecteazji obiectul ~i, dupa caz, din list a derulanta a butonului Align (Aliniere)se activeaza optiu nile dorite.

Imagine afi~ata inoglinda in plan

orizontal

W'l!t h

SHAI'{OPTIONS TEXT OPTIONS

60

• Rotirea sau aflsarea in oglinda a unui obiect

Totodata, rotirea unui obiect se poate efectua cu ajutorulbutonului de rotire ce apare sub forma unui cerc verde pozltionatdeasupra obiectului. Se plaseaza cursorul pe acest cerc. (andindicatorul mouse -ului aflseaza 0 sageata curbs, se t ine apasatbutonul stang al mouse-ului ~ i se deplaseaza stanga-dreapta, Infunct ie de pozitia dorita, dupa care se elibereaza butonul

mouse-ului.

Afisarea In oglinda a unui obiect se poate realiza In planorizontal ~ i vertical. Astfel, se selecteaza ob iectul ~i se apeleaza din butonul

'" LRotate ~ (Rotire) cornanda N Flip yErtical (Rasturnare vert icals] pentru afisarea

bl I·' I· d V' I . I d A Flip Horizontal (R- to iectu UI In og In a In p an vertica sau coman a - as urnare

orlzontala) pentru afisarea obiectului In ogllnda In plan orizontal.

Formele automate ~i imaginile dintr-un diapozitiv pot f i rotite sau afisate Inogllnda cu ajutorul grupului de butoane Arrange (Aranjare) aferent tab-ul Format, ce

se activeaza la selectarea obiectului.Pentru rot irea unui obiect, mai intai se se lecteaza

obiectul, dupa care se apasa butonul '" l Rotate ~ (Rotire) .

Tn lista derulanta sunt disponibile optiuni de rotire cu 90°la stanga ~i la dreapta. Setarea unei valori precise agradului de rotire se stabileste In fereastra deschlsa cuoptiunea More Rotation Options (Mai multe optlun i de

:1 rotire) . Se completeaza carnpul Rotation (Rotire) cuvaloarea dorita ~i se apasa butonul OK.

Textele din formele automate pot fi apoi formatate cu ajutorul butoanelor deformatare din grupurile de butoane Font ~i Paragraph (Paragraf), aferente tab-ulu i

Home (Pornire).

62

Size

oJ Bring to Fron t

0 Send t o Back ~ 0 Send t o Back0 0

~ ti/ perl inr ... 0 Send .Qa ch~ard

~a ·. e as Pict ure ...

Set 35 Qefa ult Shape

1; 0 Si;;;e and Positio n...+.

~ FQrm at Sha pe ...

• Copierea ~i mutarea obiectelor grafice

• $tergerea obiectelor grafice

63

• Redimensionarea unui obiect grafic

~tergerea unui obiect grafic se realizeaza prin selectarea lui ~i apasarea tastelorBack Space sau Delete. \

Pentru a copia sau muta un obiect grafic In alta folie a prezentartl sau In altaprezentare va trebui sa lucratl cu funct llle Copy - Paste (Copiere - Lipire) (pentrucopiere) ~i Cut - Paste (Decupare - Lipire) (pentru mutare) disponibile In tab-u lHome (Pornire) .

Un obiect desenat poate fi redimensionat folosind campurile ~ 05.17cm

Height (inatime) ~i Width (La!ime) din grupul de butoane Size(Dimensiune), tab -ul Format. ~ 5.88 em

Seselecteaza obiectul, se introduc valorile dorite in carnpurilede Inalt ime ~i la!ime ~i se apasatasta Enter.

o dimensiune relatlva poate fi stabilita ~ i cu ajutorul patratelor aflate In colturtle~i pe laturile obiectului, aflsate la selectarea acestuia. Astfel, se pozitloneaza cursorulmouse-ului pe un astfel de pstrat, se tine apasat butonul stang al mouse-ului ~i sedeplaseaza pana la dimensiunea dorita, dupa care se ellbereaza butonul mouse-ului.

Q---~-'- . ·.-- - - - - ··· t r-I ~~~~-

I ...-.?::::.:~----'-------

I9

• Pozttionarea obiectelor in diverse planuri

Obiectele desenate intr-un diapozitiv sunt stocate pe mai multe planuri(straturi). Acest lucru se poate observa cand obiectele sunt suprapuse. Un nou obiectdesenat este afisat In prim -plan.

Pozitionarea obiectelor In diferite planuri se realizeaza prin intermediul

optlunilor ' .J Bring Forward ~ (Aducere In plan apropiat) ~i 0 Send Backward ~

(Trimitere plan Indeoarat). disponibile in grupul de butoane Arrange (Aranjare), tab­ul Format sau In meniul contextual.

Butonul.J Bring Fo rward ~ (Aducere In plan apropiat) contine suboptiunile

Bring Forward (Aducere In plan apropiat) ~i Bring to front (Aducere In prim plan), iar

butonul . 0 Send Backward • (Trimitere plan indeparat) ofera acces la suboptiunlle

Send Backward (Trimitere In plan Indeparat) ~i Send to back (Trimitere In ultimul

plan). . •Astfel, se selecteaza obiectul ce urrneaza sa fie mutat In alt plan ~I se apeleaza,

dupa caz, optiunea dorlta,

iI9

Do lObiecte grupate pot fi degrupate cu ajutorul comenzii Ungroup (Anulare

grupare) asociata tot butonului Group (Grupare) .Optiunlle de grupare/degrupare pot fi apelate ~i din meniul contextual ce apare

la c1ick-dreapta pe obiectul/obiectele selectate .

* Mere r nt rao CEEffect:

Le ct ia 6Efec te a p licate d iapozitivelor

Daca In Iista derulanta nu apare efectu l dorit, apasati unul dinbutoanele din josul listei, ce ofera mai multe anlmatli In fiecare

categorie. *{:,

Mere E~ lt Ettect v

Mr; ·e '.1ctl -:n £.ath:

6.1 An lma t ia textului s i a imaginilor unui diapozitiv

Anirnatia este 0 metoda grozava de a va concentra pe punctele importante aleprezentaril, de a controla fluxul de informatll ~i de a spori interesul audientei. Avetiposibilitatea sa apllcati efecte pe text sau pe obiecte (imagini, grafice, t abele).

Exista patru tipuri diferite de anlrnatli in PowerPo int 2013:• Efectele de intrare. De exemplu, este posibil sa faceti un obiect sa se

estompeze, sa traverseze diapozitivul venind dintr-o parte sau sa sara Indiapozitiv.

• Efectele de ieslre. Printre aceste efecte se numara iesirea unui obiect de pediapozitiv, disparitia din diapozitiv sau sa faca 0 spirala in exterioruldiapozitivului.

• Efectele de evidentlere. Printre exemplele acestor efecte se numaramlcsorarea sau marirea In dimensiune, modificarea culorii sau invartirea injurul axei obiectului respectiv.

• Efecte de mlscare. Este posibil sa ut ilizati aceste efecte pentru a deplasa unobiect In sus sau in jos, la stanga sau la dreapta sau conform unui modelcircular sau in stea (printre alte efecte) .

Este posibil sa utlllzati orice tip de animatie In mod de sine statator sau sacornblnati mai multe efecte.

Pentru a aplica 0 anlrnatle, selectati obiectul pe care doriti sa II anirnati ~i apasati

butonul ~ din tab-ul Animation (Anirnatii), Se va deschide Iista cu anirnatiidlsponibile, structurate pe cele 4 categorii, din care alegeti anlmatia dorita.

T X

apasand

Reorder Arumano n... Start On Click

\

Dupa ce aplicati 0 animatie unui obiect sau unui text,elementele animate sunt etichetate pe diapozitiv cu 0 etichetanumerotata ce nu se lmprlrna, afisata langa text sau obiect.Acest numar va arata ordinea de aparltie a obiectelor animate.

Pentru a vizualiza efectele de anirnatie aplicate, apssat! butonul Preview

~,Prev iew

65

(Examinare)Puteti modifica ~i alte optiuni ale efectelor de animatie

butonul 1~ Animation Pane 5 d hld A' tl P. e esc lemma Ion ane Animatron Pan?(Panou Animatie] care ofera inforrnatil despre ordinea,

II-- PIa> h e m

tipu l ~i durata anirnatil lor. Apasarea butonului Play1* Pietur. 4

From (Redare de la) va prezenta anirnatille In ordinea 2* Prrture J

aparitlei lor. Executarea unui click dreapta pe un efectde anlmatie ofera optiuni legate de sincronizarea efectelor.

Sectiunea Timing (Sincronizare) a tab-ului Animation [Animatii] oferaurmatoarele optiuni suplimentare:

• Start (Pornire) - alegetl cand dortti sa inceapa anirnatla obiectu lui respectiv.o la un click de mouse - optiunea On

Click (La click)o odata cu precedentul obiect animat _ " Du,. ' ",'" ~..': ~ ' ,I, • • f " .

.9 Delay 00.00 ,.. Move later

optiunea With Previous [Cuprecedentul)

o la un anumit interval de timp dupa precedentul object animat ­optlunea After Previous (Dupa precedentul)

• Duration (Durata] - setati durata redarll anlrnatiel prin introducerea numarulde secunde dorit in caseta corespunzatoare.

• Delay (Intarziere) - setati Intarzlerea inainte de inceputul unei anlmatll prinintroducerea nurnarul de secunde dorit i n caseta corespunzatoare.

• Reorde r Animation (Reordonare animatie) - modificatl ordinea anirnatiiloro Move Earlier (Mutare mai devreme) - muta 0 anirnatie Inaintea altei

anlmatiio Move Later (Mutare mai tarz iu) - muta 0 anlmatie dupa alta anirnatie

DESIGN TRANSITIONS ANIMATiONS SliDE SHOW REViEW

'* R 1t Usta anirnatiilor

Fad e Ftyln Flcot in Spirt lNfP disponibile

..e- *¥ :(:i. W ~n ~ ,Rando m Bars Grew & Tum Zeom S.V. i....e1 Bounce

'"t' ,,~

COiN PulSE Teeter Spm Grov,-.'Shnnk Desetu rat e Darken

64

Pulse

*:L:;JII{•

Appear

*

None

HOME iNSERT

w hee l

Emphasis

Entrance

None

I'

I

?

Optiuni dej- "" c.1 fortfllrt,- tJo:' Landsapt orientare ale

Notes, Handouts« Out! diapozitivelor

'-'I '!' P.2rtfllrtL......J \..: LAndscape

[ 'OK"oJ (an<tl

Orierrbtion

Slides

ZIICamp deoptimizarediapozitiv

Numeroatreadiapozitivelor

Pentru a realiza diferite operatf cu diapozitivele unei prezentari se recornandautilizarea vizuallzarll Slide Sorter View (Sortare diapozitive).

• Copierea, mutarea, stergerea diapozitivelor unei prezentarl

67

7. 1 Prega tirea diapozi tive lor

Le ct ia 7Pr e gatirea p r e zentartt

Diapozitivele unei prezentari pot f setate pentru afisare optima pe mai multesuporturi ~i medii: ecrane de diferite rapoarte - 4:3, 16:9, 16:10, hartie A4, letter,diapozitive de 35 rnrn, folii transparente pentru proiector (overhead), etc.PowerPoint 2013 seteaza implicit raportul diapozitivelor la 16:9 (widescreen). Toateversiunile anterioare ale programu lui PowerPoint erau setate pe raportul 4:3.Aceasta noutate se datoreaza faptului ca acum majoritatea ecranelor pe care sepoate vizualiza 0 prezentare sunt widescreen (ecran lat) (laptop, monitor, TV,proiector, etc).

Setarile legate de formatul diapozitivelor se realizeaza apeland tab-ul Design(Proiectare) - Slide size (Dimensiune diapozitiv). Din lista derulanta se alege raportul4:3 sau 16:9. Pentru optiuni suplimentare, se selecteaza comanda Custom Slide Size(Particularizare dimensiune diapozitiv).

Din Iista derulanta Slides sized for (Diapozitive dimensionate pentru) seselecteaza formatul dorit. De asemenea, cu ajutorul carnpului Number slides from(Numerotare de la), se poate stabili numarul cu care sa tnceaps numerotareadiapozitivelor.

Orientarea diapozitivelor (tip vedere sau tip portret) se stabileste cu ajutoruloptiunllor din sectlunea Orientation (Orientare).

• Stabilirea formatului unui diapozitiv

After 00:00.00 :

../ On Mouse (ltd.02.00

Lista efectelor de IIJn :0 -tranzltie disponibile ndcm Sa" Shap,

'..' Duration:

It; Apply To All

. !':r · -~ - " :

ce::fJ ~:Cut Fade Pm ~

I ~. lEII J.~Cc , e FlashUn cc . E"

Subtle

i~1L..-!Ncne

HOME INSERT DESIGN TRArJSmONS ANIMATIONS SLIDE SHOW REVIEW VIEW

butonul :;-

66

6.2 T'r a nzf t fa diapozit ivelo r

Pentru a sterge un efect animat executatl click dreapta pe efectul pe care doritisaII stergeti ~i alegeti optiunea Remove (Eliminare) .

Din Iista derulanta se selecteaza efectul dorit. In mod implicit, acesta este aplicatdiapozitivului selectat . Daca dorltl ca acest efect sa fie aplicat Intregii prezentari

apasati butonul Apply to All (Se aplica pentru toate) q Apply ToAll dupa ce atiselectat efectul dorit.

Exista anumite optluni care pot fi particularizate cu privire la tranzitla aplicatadiapozitivelor. Aceste opt iuni sunt:

• stabilirea directiei tranzltlei - prin apasarea butonului Effect Opt ions[Optiunl efecte)

• Aplicarea unui sunet care sa 04 ::, Sound : [No ~u~J. __ Advenc e Shde

lnsoteasca tranzitia• Stabillrea duratei tranzitiel

.. Modul de rulare a diapozitivelorla un click de mouse - optiunea On mouse click [Cand se face

click cu mausul)

In mod automat dupa un nurnar de secunde (pe care "introduceti dumneavoastra) - optiunea After (Dupa]

Pentru a vizualiza efectele de tranzltie alese, apasati butonul Preview

~,

(Examinare) Preview.

Stergerea efectelor de tranzltie se realizeaza alegand din Iista de tranzlt li variantaNone (Fara).

Tranzitlile lntre diapozitive sunt efectele de animatle care au loc In vizualizareaSlide Show (Expunere diapozitive) atunci cand va deplasatl de la un diapozitiv la altulIn timpul prezentarli. Avetl posibilitatea sa controlati viteza, sa adaugatl sunet ~i chiarsa particularizati proprletatile efectelor de tranzltie.

Pentru a adauga un efect de tranzitie, In fila Transitions (Tranzltii}, apasati

Astfel, pentru copiere, se selecteaza diapozitivele dorite ~ i se apeleaza comandaCopy (Copiere) din tab-ul Home (Pornire) sau meniul contextual deschis cu click­dreapta pe diapozitivulfdiapozit ivele selectate sau combinatia de taste Ctrl+C. Apoi ,se selecteaza diapoz itivul dupa care vor fi lip ite diapoz it ivele copiate ~i se apeleazacomanda Paste (Lipire) pr intr-o modalitate cunoscuta ,

Mutarea diapozitivelor se reallzeaza prin aceeasi pasi, doar ca se apeleazacomanda Cut (Decupare) in loc de Copy (Copiere) .

Mutarea diapozitivelor in cadrul aceleiasi prezentari se poate executa ~i cufunctla drag&drop (tragere ~i eliberare).

~tergerea unu i diapozitiv se real izeaza cu tasta Delete de pe tastatura sau cucomanda Delete slide [Stergere diapozitiv) dispon ibila in meniul contextual deschiscu c1ick-dreapta pe diapozitivul selectat.

• Corectarea erorilor gramaticale·

Se apasa butonul Yes (Da) pentru confirmarea limb ii alese ~ i apoi butonul OKpentru a inch ide fereastra Language (Llrnba].

Corectarea erorilor de ortografie se realizeaza cu ajutoru l functiei Spelling(Corectare ortograflca). Acesta se apeleaza prin apasarea tastei F7 sau a butonului

J;!lC

VSpt illng (Corectare ortografica) disponibil in tab -ul Review (Recenzie).

Se deschide panoul Spelling ce prezinta mai multe sectluni ~i butoane:

lsugestii )

peste tot in document

(Ignorare totals] - lgnora cuvantul evldentlat peste tot indocument.

bhange(Modificare) - inloculeste doar cuvantul evidentlat cu

sugestia selectata.

Change All . . . "... _.. . - - , . (Modlflcare totala) - inlocuieste

cuvantul evidentiat cu sugestia se lectata,

"

,/ In partea de sus apar evldentlate cuvintele care sunt scrise incorect saucare nu se gasesc in dictionarul folosit de aplicatia Mic rosoftPowerPoint.

,/ In mijloc sunt aflsate sugestii ce pot fi utlizate pentru inlocuireacuvintelor greslte,. . .

Ignore ',/ - ,. . (Ignorare) - ignora cuvantul evidentlat doar in pozitla

selectata,

Ignore All

69

7.2 Imprimarea

Dupa realizarea tuturor operatlllor necesare inaintea lmprirnarll, putetl trece laimprimarea efectlva a prezentarli. Pentru aceasta, apelati comanda File - Print (Fisier- Imprimare) sau apasatl simultan tastele Ctrl ~i P. Pe ecran proprletatlle imprimanteiimplicite apar automat in sectiunea din stanga, iar examinarea diapoz itivului apareautomat in sectlunea din dreapta . Pentru a reveni in prezentare, se apasa butonul

[9]

Romani!"

AfrilcaansI Alba",lInIAisal lan;Amhanc v..~~_~~!:.!.::.; . .• • • .• _ __ • _ _ • • .•• • . . . J

The spellerautomaticallyuses errnenartesof the setectedlangw ge, if availabl e.

o Donot ch t<lc ,p t llinp

ttyo u ch3ng t the:drt autt l;tnowgc. Eng lish (United Sutes) Wf!tbeco me th e bnouaOt for ttl n bnd allf ut urc prt se-ntabo m . 00 )'CUwant tocontinue!

~_ .~ Cinctl

e

..Qtlautt...

Se apasa butonul Default (Implicit), care va avea ca efect afisarea unei casete de

mesaj.

Ina lnte de verificarea ortograflca a prezentarll, va trebui sa va alegeti limbadlctlonarului, respect iv cea in care real lzati corectarea ortografica.

5e apeleaza funct ia Language [Lirnba) - ~~ Set Proofing !,anguage .. (Setare Iimba

de verificare) existenta in tab -ul Review (Revizuire) . Apelarea acestei funct ii vaconduce la deschiderea ferestrei Language (Limba) din care va puteti alege Iimba

dorita .

Milk: stlecttd tezt as:

EnQI••h lUn~td Statt'l

'in acest exemplu s-a folosit corec ta rea grarnatlcala pen tru Iimba engleza

68

L:;,--""---, incepere rulare prezentare dela diapozitivul curent

From From

Beginning Current Slide

incepere rulare prezentare dela primul diapozitiv

71

lesirea din modul de expunere a prezentarii se reallzeaza prin apasarea tastei Escsau a comenzii End Show din meniul contextual.

Daca in prezentare aV~i anumite diapozitive pe care nu doritl sa Ie afi~at i incadrul prezentari i, atunci In tab-u l Slide Show (Expunere diapozitive), sectiunea Set

L::(]Hide

Up (Configurare) apasati butonul Slide (Ascundere diapozitiv). In acest moment,

pictograma pentru diapozitiv ascuns i!l va aparea langa diapozitiv, cu nurnaruldiapozitivu lui in interior.

Pentru ca diapozitivul sa reapara in afisarea prezentarii, va trebui sa apelati dinnou aceasta functie.

- apasarea tastei FS existenta pe tastatura

- apasarea butonului EI existent pe bara de jos a aplicatlel,Derularea diapozitivelor se poate face manual (Ia apasarea butonului stang al

mouse-ului) sau automat [daca a fost stabilit un timp de afisare). Derularea Tnainte adiapozitivelor poate fi reallzata cu comanda Next [Urrnatcrut) disponibila in meniulcontextual ce apare la cllck-dreapta pe ecran. Derularea inapoi a diapozitivelor sepoate face cu comanda Previous (Anteriorul) din meniul contextua l.

De asemenea se poate naviga la un anumit diapozitiv, executand click-dreapta peecran ~i alegand comanda See All Slides [Vlzualizat i to ate diapozitivele). Pe ecran voraparea reprezentari miniaturale ale tuturor diapozitivelor, de unde se selecteaza prindublu click diapozitivul cautat.

- apelarea tab-ului Slide Show (Expunere diapozitive), sectiunea Start Slide Show(Pornire expunere diapozitive)

... .~ .

7- _ - x

~~ ... - I

P"~t One5-<kd

Print

70

Fereastra Print (Impr imare) ofera acces la urrnatoarele optiuni:• Carnpul Printer (lmprlrnanta) permite selectarea unei imprimante

instalate.

• Carnpul Copies (Copii) stabileste cate exemplare sa fie tiparlte

• Sectiunea Settings (Setarl]:o Comanda All Slides (Toate diapozitivele) irnprlma toate

diapozitivele prezentarii,o Comanda Selection (Selectie) t lpareste doar un text selectat.o Comanda Current slide (Diapozitiv curent) lmprima doar

diapozitivul curent.o Comanda Custom Range (Interval particularizat de diapozitive)

irnprlma un nurnar specificat de diapozitive

• Carnpul Full Page Slides (Diapozit ive pagina Intreaga) permite imprimareaprezentarii sub forma de diapozitive, pagini de note (Notes Page), schlte(Outline) ~i brosuri (Handouts) . In cazul brosurl lor, se poate stabili nurnarulde diapozitive ce vor fi tlpartte pe 0 pagina.

Dupa stabilirea optiunllor de imprimare se apasa butonul Print (Imprimare).

7.3 Susttnerea preze ntaril

Intr-un final, diapozitivele unei prezentari vor f i rulate pe videopro iector sau peecranul calculatorului. Aflsarea prezentarli se poate realiza prin:

- 11-

17. Schimbati alinierea textului din tabel astfel tncat datele sa apara alin iate la centru,

18. Adaugatl un efect de anirnatie textu lui din t itlul foliei 1.

19. Apllcati un efect de tranzitle intregii prezentarl ,

20.5alvati prezentarea sub numele orase.pptx.

1. Deschideti aplicatia pentru prezentari ~ i creati 0 prezentare noua.

2. Prima folie trebuie sa contlna un grafic cu coloane. Selectat i un format potrivit

pentru acest tip de folie (title and content).

3. lntrcduceti textul BiJeteca t itlu in prima fol ie.

4. lntroduceti un grafic eu coloane, bazat pe urrnatoarele date:

5. Schlrnbati t ipul graficului in grafic de tip bara.

6. Modificati culoarea seriilor graficului intr-o culoare la alegere .

7. Modlficatl culoarea de fundal a graficului in galben deschis.

8. Afi~ati pe coloanele graficului etichetele de date (data labels) cu valorile (values)

corespunzatoare.

9. Tn folia 1, adaugatl urrnatoarea nota: "VanziiriJe de biJete au crescut cu 20% in

primele 3 luni ale anului curent".

10. Apllcati efect de anlmatie de dizolvare graficului din folia 1.

11. Adaugat l a doua folie prezentarli care va contine 0 organlgrarna pentru echipa de

programatori. lntroduceti Radu loan in varful organigramei ~i trei persoane R.

Andrei, G. Costin ~i B. Calin care-i raporteaza lui Radu loan . lntroduceti ca titlu in

folia 3 textul " Echipa de programatori".

12. lnt roduceti 0 noua folie care sa contina numai t it lul. Selectatl un format potrivit

pentru acest t ip de folie (title only).

13. lntroducetl textul Desen ca titlu al folie i.

14. Desenat i 0 linie de culoare portocalie ~ i grosime de 3 puncte sub t itlu .

:1

\

BiJet Pret

Normal 40

Redus 25

Premiers 60

Matineu 35

Destinatii Pret

Paris 400

Londra 350

Atena 300

Madrid 320

SIMULARE POWERPOINT

- 1-

1. Deschldeti aplicatla pentru prezentari ~i creatl 0 prezentare noua.

2. Prima folie trebuie sa contina numai titlul. Selectatl un format potrivit pentru acest

tip de folie (title only).

3. lntroduceti numele companiei Royal Supermarket ca titlu in prima folie.

4. Schimbati tipul fontului folos it pentru textul Royal Supermarket in Tahoma.

5. Schimbati culoarea fontului folosit pentru textul Royal Supermarket in portocaliu.

6. lnserati 0 forma predefinlta (Shape) de tip Siigeata Bloc la Stanga (Left Block

Arrow) dedesubtul titlului.

7. Apllcati formei automate un efect de umplere (fill efect) de culoare galbena.

8. Adaugat! prezentarli 0 a doua folie cu titlul ORA5E. lnt roduceti orasele in care

exista magazine, folosind 0 Iista cu marcatori:

• Bucurestl

• Constanta

• Cluj

• Craiova ·

• lasi9. Ingrosati titlul ORA5E din folia 2 ~i aplicati-i 0 umbra.

10 Stablllti distants intre randurlle din Iista la 2 Iinii.

11. Schirnbati culoarea marcatorilor din Iista in albastru.

12. Tn partea dreapta a foliei 2 lnserati 0 imagine din galeria onl ine de imagini .

13. Adaugati un chenar de culoare rosie, cu 0 Iinie punctate de grosime 1,5'puncte

imaginii inserate lapunctul anterior.

14. Adaugatl in prima folie a prezentari l 0 nota cu textul "Apelati cu incredere la

serviciile noastresi nu vet! regreta".

15. Adaugati a treia folie prezentaril de tip titlu ~i conti nut (title and content) ~i

lnt roducet i titlul Tari/e.

16. lntroducetl urrnatorul tabel:

72 73

15. Desenati sau inserati un triunghi sub Iinia desenata ~i pozitlonatl-l pe mijlocul

paginii.

16. Folosind 0 functie speciala, rnodlficatl culoarea titlului din foliile prezentarli In

rosu,

17. Aplicati Intregii prezentari 0 culoare de fundal (background) la alegere.

18. Adaugati un efect de tranzitie tuturor foliilor prezentarii.

19. Printatl prezentarea la 0 imprimanta disponlblla astfel incat to ate cele 3 folii sa

apara pe 0 paglna ,

20. Salvati prezentarea sub numele Cinema.pptx.

- 111-

1. Deschideti prezentarea powerpointlpptx'

2. Schimbati culoarea fontului textului "divizia comercialii" din folia 1 In albastru

Inch is.

3. Scrieti titlul din folia 1 subliniat.

4. Adaugatl titlului din folia 3 un comentariu cu urrnatorul text: "Aratii un istoric alcompaniei de la infiinfare ~i piinii in prezenti,5. Adaugati un chenar albastru de dimensiune 2 imaginii leului din folia 3.

6. lnserati 0 noua folie (a 4-a) de tip Blank.

7. Coplati imaginea leului din folia 31n folia 4.

8. lntroduceti imaginea logo.png (localizata In directorul de lucru) In Master Slide In

partea dreapta sus a diapozitivului astfel tncat imaginea sa apara doar pe

diapozitivele de tip titlu.

9. Alegeti pentru folia 2 un aspect (layout) potrivit (title and content).

10. Apllcati prezeataril un format sablon (design theme) la alegere.

11. Adaugatl numerotare paginilor Intregii prezentari.

12. Modlficati spatierea Inaintea marcatorilor din folia 3 la 18 puncte.

13. Adaugatl un efect de animatie imaginii din folia 4.

14. Adaugati In subsolul tuturor foliilor data curenta, actuallzata automat.

15. lrnprlmatl prezentarea In vizualizarea schlta (outline view) la 0 lrnprlmanta

disponlbila.

16. Ascundeti ultima folie din prezentare.

17. Modlficatl dimensiunea marcatorilor din folia 3 la 130% fata de text.

18. Reallzati verificarea ortografica ~i grarnaticala a Intregii prezentari,

19. Salvati prezentarea In format sablon (template) sub numele powerpointl.potx

1 Fisierele de lucru pot fi descarcate de la adresa www.euroaptitudini.ro

74

,i

I20. Inchidetl prezentarea ~i toate aplicatllie deschise.

-IV -

1. Deschideti prezentarea powerpoint2.pptx

2. Salvati prezentarea sub numele Muzicii.pptx

3. Modlflcatl dimensiunea vizuallzarli foliilor prezentarli la 75% In vizuallzarea sortare

diapozitive (slide sorter view).

4.Aplicati prezentarii formatul sablon (design theme) apple.potx localizat In

directorul de lucru .

5. Stergeti ultima folie a prezentarll,

6. Anulatl operatia efectuata la punctul anterior.

7. Modiflcati t itlul din folia 31n majuscule.

8. Aplicatl titlului din folia 3 culoarea rosie. 'I

9. Copiati textul din folia 1 (aflat In stanga imaginii ) In folia 2, In partea dreapt~,:.

10. Schimbati marimea fontului textului "Mega Music" din folia lla 40 puncte.

11. In organigrama din folia 3, adaugatl un subordonat pentru Mihai Dan numit,Petrescu Alina.12. Stergeti caseta cu numele DinuGeorge.

13. In folia 2 desenati 0 forma ondulata.

14. lntroducetl In interiorul formei ondulate textul Mega Music.

15. Rotltl obiectulla 50 de grade.

16. Redirnenslonati obiectulla 4 cm Inaltime ~i 5 cm latime.

17. Aplicati un efect de tranzltle foliilor prezentaril.

18. Tlparitl intreaga prezentare de 4 folii lntr-o singura pagina la 0 lmprlmanta

disponlblla .

19. Salvati prezentarea In format rtf (rich text format) sub numele Ultra Soft.rtf20. Inchldetl prezentarea ~i toate apllcatlile deschise.

- V-

1. Deschideti prezentarea powerpoint3.pptx

2. Stergeti textul Prezentare din partea de jos a foliei 1.

3. Copiati formatul titlului din folia 2 ~i aplicatl-l titlului din folia 4.

4. Aliniat! la centru titlul din folia 3.

5. Tn folia 4, redimensionatl imaginea la 11 cm Inaltime ~i 10 cm latime.

6. Apllcati tabelului din folia 3 0 culoare de fundalla alegere.

75

•:<

•:<

Eortlng

Edlhng

.­..

12 15

:J'1

Shapes Arnmge-

Dra....,n g

12 15

..J: '

Shap es Arrange

(COL 20 13

ceDL 2(l 10

15 12

f ont

1S 12

H I U S

Font

ECDL - EuropeanComputer Driving ucence

o

I - i U -• ' ~ t

NowShde .. c.::,"

5l1d t's

o

ECDL • EuropeanComputer DrivIng licence

r.i -. • _. lit"'1 f. j U S ...t.< ~:

New '--

Slid., -'j - ~

77

4

2

'0]]

4

Clip bo ard r..

Paste

5LiDE , OF 5 Q? ~ NOlES '" COMM ENT5 I~ :: IllJ 9 - -+------- + Z9% t:3

SliDE 1 OF 5 G? ~ NOlE; '" (OMMEN1; I~ :: IlI1I '? - -+-------+ 29% E3

Ii} 8 (., .-I'P ; £CDl 2013.pptx Pcwerpomt ? ~ - ~ X

.. HQM, INSERr D'SIGN TRANSiTIONS ANIMATIONS SLlD, SHOW REVIEW VIEW Raluc e Com ' • r'iil

If. 8 " (. ~ , ECDl ZO Il .pp'" p",,<,<Po ,nl ? m - r. x

.. HOME INSE RT DESIGN TRANSITIONS ANIMATIONS SliDE SHOW REVIEW VIEW Relu ca Cc nst. • f1

3. Unde trebuie sa dat i click pentru a schimba nume le implicit al utilizatorului?

2. Unde trebuie sa dati click pentru a salva 0 prezenta re?

1 ~ - ~ X

Reluce ( (,' 1"~1 .. .. ~ ~

Draw:ng

12 1;

REVI EW ViEW

Shapes Arrange

ECDL 20B.pp'" . Powe rPoonl

TRANSITIONS ANIMATIONS SLIDE SHOW

'5

f,;. nl

..' >: ...,

DES IGN

ECDL • European Computer DrIVing Licence

INSERT

':'JNev.

Shde" : :. '"Paste

"

4

; hpb oar d

IlJ ~ '.., H(lMt

....' ..

76

SLIDE 1 OF 5 [J? ~ Nom '" COMM ENT5 I.§j :: l!I!l til - -+------- + 2!m E3

7. Tn folia 5, aducet l t riunghiul verde In fata formei ondulate albastre.

8. Grupat i cele trei imagini din fol ia 5.

9. ~tergeti imaginea ECDL din Master Slide.

10. Mod ificati orienta rea foliilor din vedere (Landscape) In portet (Portrait) (daca

apare un mesaj de avert izare, apasatl butonul Ensure Fit ).

11. Adaugati textul Ultra Soft In subsolul tuturor fo liilor, exceptand folii le de tip titlu.

12. Modlficati graficul din folia 6lntr-un grafic de t ip bara,

13. Adauga!i graficului din folia 6 tit lul Situatie 2006.

14. Tn folia 2 stergetl caseta Papa Sarin.

15. Adaugati In folia 4 a prezentaril 0 nota cu textulllObiectivele pentru urmatorii 3

ani".

- VI-

1. Unde trebuie sa dati click pentru a rula 0 prezentare (slide show)?

16. Aplicati un efect de tran zitle Intregii prezentarii .

17. Ascundetl folia 5.

18. Mu tat i folia 6 astfe l incat aceasta sa devlna ultim a folie din prezentare.

19. Tipari!i prezentarea In modul de vizualizare schi!a (outline view) la 0 lmprlrnanta

disponibila .

20. Salvati prezenta rea ~i inchideti apllcat iile deschise.

";

Edrt'ng

Dra wlOg

12 15

? [E - • .' x

REVIEW VIE\'V Raluca Canst.. •

r -; , 0. . [j

Shapes Arrang~

ECDL 20 13

B I U S

f ont

15 12 : 6

A

ECDL2013.pplx - P~rPoinl

DESIGN TRANSITIONS ANIMATIONS SLIDE SHOW

ECDL - EuropeanComputer Dnving Ucence

o

I- ! [j .- tr' ~

'­N.....Shde -' ::..

Slides

4

2

Paste: -:

79

SLIDE 1 OF 5 q~ ~ NOTES .. COMMENTS 10; :: DIg l? -~ + 29% E3

Cupboard r.

III B +-;, ' !.~ ;

.. HOME INSERT

8. Pe ce tab trebuie sa dati click pentru a porni apllcatla de corectare ortografica

(Spelling)?

7. Ce este considerat ca fiind indicat la crearea unei foli i cu un contlnut?

• Utilizarea uno r Iiste numerotate.

• Utilizarea frazelor lungi .

• Utilizarea efectelor sonore pentru fiecare folie .

• Utilizarea mai multor fonturi diferite.

6. Care este modul de vizualizare cel mai potrivit pentru a aplica acelasi format

pentru toate textele dintr-o prezentare?

a. Vizualizare de rulare a prezentarll (Slide show view)

b. Vizualizare norrnala (Normal view)

c. Vizualizare In modul de sortare a diapozitivelor (Slide sorter view)

d. Vizualizare de tip schita (Outline view)

";

Edrtrng

? ~~ - :: x

Ralur a Cc nst . .. , ......

Drawln Q

12 15

REVIEW VI EW

Shapes Arrange-

Ec.DL 2013

Paragraph

IS 12

f ont

ECDL 20 13

• U S

ECDLl:l13.pptx . Powerj' omt

DESIGN TRANSITIONS ANIMATIONS SLI DESHOW

[: :J.# 1\

H J U s . n~

Shapes Arrangt: Ed'"ng

FOl"'t Parag rapt- DraWing

IS 12 12 15

~

c

,--J ~ .

r • . J 0New

Slide ' d '

c

ECDL • European Computer Dnving licence

- i C] '0<' ,

N"" L....I

Shde · 8 ·

~hdes

Paste

2

2

4

4

78

3

ECDL • European Computer Driving Licence

Paste

Clipboard ~

SLIDEI OF 5 IE ~ NOTES .. COMMENTS § :: ~ ~ - -t--+ 29% §

SLIDE 1 OF 5 fl! ~ NOTES .. COMMENlS t=J :: III l? --t--+ 29% E3

4. Unde trebuie sa dat i click pentru a anula ultima actiune (modificare) efectuata>

11' B +-;, '.. HOME INSERT

5. Unde trebuie sa dati click pentru a deschide functla de ajutor (Help)?

Ii; B +-;, ' ECDl 2013pptx - PowerPo, nl ? rr. - '"! X

.. HOMl INSERT DESIGN TRANSITIONS ANIMATIONS SLIDESHOW REVIEW VIEW Raluca Ccnrt. •