manual operatori eori1(1)

31
ANEXA MANUAL DE UTILIZARE PRIVIND ACCESUL OPERATORILOR ECONOMICI SI ALTOR PERSOANE LA APLICAŢIA NAŢIONALĂ EORI – RO Conectarea la aplicaţia EORI - RO se face accesand website- ul ANV - www.customs.ro , sectiunea E-Customs – EORI- Sistem informatic- Cerere de atribuire numar EORI . Se face click pe optiunea Cerere de atribuire numar EORI. Aceasta va avea ca rezultat intrarea pe pagina publica a Sistemului Informatic Integrat Vamal (SIIV-PUBLIC). 1

Upload: viorel-ionel-stoica

Post on 29-Dec-2015

165 views

Category:

Documents


5 download

DESCRIPTION

EORI

TRANSCRIPT

ANEXA

MANUAL DE UTILIZARE PRIVIND ACCESUL OPERATORILOR ECONOMICI SI ALTOR PERSOANE

LA APLICAŢIA NAŢIONALĂ EORI – RO

Conectarea la aplicaţia EORI - RO se face accesand website-ul ANV - www.customs.ro, sectiunea E-Customs – EORI- Sistem informatic- Cerere de atribuire numar EORI .

Se face click pe optiunea Cerere de atribuire numar EORI. Aceasta va avea ca rezultat intrarea pe pagina publica a Sistemului Informatic Integrat Vamal (SIIV-PUBLIC).

1

Pentru crearea unei cereri de acordare a numarului EORI se deschide arborele “SIIV-PUBLIC” si se alege (dublu click) optiunea “Acordare numar EORI”.

Ca rezultat al acestei actiuni se va deschide o fereastra ce va permite crearea unei cereri, modificarea unei cereri neinregistrate (stare draft), cautare cerere de acordare a numarului EORI inregistrata si crearea unei cereri de modificare a datelor EORI.

2

REGULI DE UTILIZARE A APLICAŢIEIRubrica Câmp Regula de validareConditii de lucru Conectat ca

Se completeaza automat de sistem si reprezinta utilizatorul care a accesat aplicatia.

Conditii de lucru Solicitare adresata unitatii vamale

Se completeaza regionala vamala careia ii este adresata solicitarea – este obligatoriu de completat.Se valideaza pe lista de valori apelabila prin butonul

din partea dreapta

Conditii de lucru

Radio-butoanele

Se opteaza pentru varianta corespunzatoare statutului solicitantului.

Conditii de lucru

Cod identificare unica

Se completeaza codul de identificare unic conform alegerii facute anteror.In functie de alegere se face validarea acestui cimp astfel: daca operatorul economic este inregistrat in Romania se valideaza un C.U.I., daca solicitantul este o persoana fizica se valideaza un C.N.P., daca solicitantul este un operator economic dintr-o tara terta se valideaza existenta codului tarii respective pe primele 2 caractere ale identificatorului unic– este obligatoriu de completat. Pentru seria si numarul pasaportului nu se efectueaza nici un fel de validare

Alegeti optiunea dorita

-

In functie de optiunea aleasa, se pot efectua urmatoarele operatii:

- crearea unei cereri noi- modificarea unei cereri noi neinregistrate- crearea unei cereri de modificare a datelor

EORI

Alegeti optiunea dorita

Optiune pentru crearea unei cereri noi.In acest caz nu este necesar sa se completeze informatii suplimentare in rubrica “Alegeti optiunea dorita”.Daca numarul de identificare unic completat de solicitant este regasit in baza de date se va primi un mesaj de eroare legat de acest lucru.

Alegeti optiunea dorita

Optiune pentru modificarea unei cereri noi neinregistrate (draft).In acest caz este necasara completarea cimpurilor “Nr referinta solicitant” si data referintei cererii.Daca aceasta referinta nu este regasita in baza de date se va primi un mesaj de eroare legat de acest lucru.

3

Alegeti optiunea dorita

Optiune pentru cautarea unei cereri inregistrate.In acest caz este necesara completarea campurilor “Nr referinta solicitant” si data referintei cererii si“Nr. Inregistrare cerere(INFORMATIC)” si data inregistrarii.

Alegeti optiunea dorita

Optiune pentru crearea unei cereri de modificare a datelor EORI.In acest caz este necasara completarea cimpurilor “Identificator” si “Parola”.Identificatorul si Parola sunt coduri secrete ce se primesc odata cu certificatul de acordare a numarului EORI.Daca aceast certificat nu este regasit in baza de date se va primi un mesaj de eroare legat de acest lucru.

Alegeti optiunea dorita

Butonul

Prin click pe acest buton se va deschide a fereastra aferenta optiunii alese.La efectuarea acestei operatii se fac verificarile specifice fiecarei optiuni.Nesatisfacerea unei reguli de completare genereaza un mesaj de eroare.

4

MODEL CERERE ATRIBUIRE NUMAR EORI

Dupa completarea campului Solicitarea adresata unitatii vamale si a codului de identificare (CUI) se apasa butonul Executa

În cazul transportatorilor TIR, codul de identificare va fi preluat din stampila existenta pe carnetul TIR (de ex: SRB/089/151).In cererea de atribuire a numarului EORI codul va fi de forma: ROTSR089151 unde:RO-reprezinta codul tarii care atribuie numarul EORI conform codificarii TARIC,T - reprezintă identificatorul pentru operatorii economici autorizaţi la regimul TIRSR - reprezinta codul tarii titularului carnetului TIR conform codificarii TARIC (nu va fi utilizata codificarea IRU de trei caractere)

5

089151 - reprezintă numărul titularului carnetului TIR, atribuit de asociaţia garantă din ţara terţă, introdus fara separator.

Dupa confirmarea interogarii se deschide cererea de atribuire a numarului EORI:

Nr. Referinta solicitat este alocat automat de sistem dar poate fi modificat de catre solicitant cu un numar propriu. ATENTIE! Acest numar de referinta trebuie retinut deoarece este un criteriu pentru modificarea unei cereri de atribuire a numarului EORI neinregistrata.

6

La rubricile 2, 3 si 7 Tara se alege din lista de valori existenta pe bara de butoane . Romania are codul 187.

In cazul in care nu exista informatii referitoare la Bloc, Scara, Apartament, Etaj, Alte, campurile se vor completa cu “-“.

Campul Alte va fi completat in cazul in care Adresa de constituire/Resedinta se situeaza in afara localitatii. (Ex. Parcela 45) La rubricile 6 -Tipul de persoana, 9-Id cod CAEN se aleg valorile din lista de valori.

7

Pentru inserarea/stergerea unui rand intr-o rubrica tip tabel (ex. Rubrica 7, 11 etc) se

pozitioneaza cursorul in tabelul dorit si se apasa butonul pentru inserare, respectiv

pentru stergere.La rubrica 10 optiunea se alege din lista derulanta.

Dupa terminarea completarii cererii se actioneaza butonul pentru inscrierea datelor in baza de date.

Se apasa butonul pentru inregistrarea cererii la DRAOV.Daca exista erori de completare se va deschide fereastra :

Pentru revenirea la formatul cererii se va apasa butonul din fereastra de eroare

NU SE VA APASA BUTONUL DE PE BARA DE BUTOANE!!!

Dupa efectuarea corectiilor se apasa din nou butoanele si . Daca nu mai sunt alte erori se va efectua inregistrarea cererii si pe ecran va aparea urmatorul mesaj:

8

Dupa confirmarea mesajului se va deschide cererea in format PDF. Daca nu se deschide in acest format se proceda astfel: din fereastra browser-ului de internet se dezactiveaza pop-up Blocker-ul din Internet options- tools. ATENTIE Aceasta operatiune se face fara a inchide cererea ( se minimizeaza) Se revine in fereastra cererii care a fost inregistrata automat si a primit Numar de inregistrare cerere ( informatic).ATENTIE! Acest numar de inregistrare cerere ( informatic) trebuie retinut deoarece, impreuna cu Nr. Referinta solicitant este necesar pentru cautarea unei cereri de atribuire a numarului EORI inregistrata.

.

9

Se apasa butonul care genereaza cererea in format PDF, se salveaza local si se tipareste.

Tiparirea cererii se poate face si ulterior inregistrarii, utilizand

10

Dupa atribuirea numarului EORI se va primi la adresa de posta electronica mentionata in cerere un e-mail care contine notificarea de atribuire, identificatorul si parola.

Atentie la toate informatiile cuprinse in e-mail!

Dupa salvarea continutului din e-mail si setarea font-ului, Notificarea de atribuire va fi tiparita.

11

REGULI DE COMPLETARE A CERERII DE ACORDARE A NUMARULUI EORI

Rubrica Cimp Regula de validare

Rubrica 1Numar referinta cerere solicitant Se completeaza automat de catre aplicatie dar poate fi modificat.

Rubrica 1 Data referinta cerere solicitant Data referintei cererii solicitantului este obligatorie !Rubrica 1 Tara inregistrare cerere Este intotdeauna RO si este completat automat de aplicatieRubrica 1 Cod identificare unic Cod de identificare unica al solicitantului este obligatoriu!Rubrica 1 Nume complet Numele complet al solicitantului este obligatoriu!Rubrica 1 Nume scurt Numele scurt al solicitantului este obligatoriu!

Rubrica 1 Numar inregistrare cerere Se completeaza automat de catre aplicatie .Rubrica 1 Data inregistrare cerere Se completeaza automat de catre aplicatie

Rubrica 1Numar inregistrare cerere registratura

Este numarul din registrul de intrare al autoritatii vamale unde a fost inregistratata cererea si depuse documentele anexate. Va fi completat in sistemul informatic de catre persoana desemnata

Rubrica 1Data inregistrare cerere registratura

Este data la care este inregistrata cererea in registrul de intrare al autoritatii vamale unde a fost inregistrata cererea.

Rubrica 1 Data inceput valabilitate Data de inceput a valabilitatii numarului EORI este obligatorie!

Rubrica 1 Data sfirsit valabilitateData de inceput a valabilitatii numarului EORI nu poate fi mai mare decit data de sfirsit de valabilitatii!

Rubrica 2 -Adresa de constituire/resedinta a operatorului economic este obligatorie !

Rubrica 2 Nume Numele locatiei - optional

Rubrica 2 Strada si numarStrada si numarul adresei de constituire/resedinta a operatorului economic sint obligatorii !

Rubrica 2 Bloc, Scara, Ap, Etaj, AlteSunt obligatorii de completat. In cazul in care nu exista informatii se completeaza cu “-“

Rubrica 2 Cod postal Codul postal al adresei - optional

Rubrica 2 LocalitateNumele localitatii adresei de constituire/resedinta a operatorului economic este obligatoriu !

Rubrica 2 Judet Judetul adresei - optional

Rubrica 2 TaraTara adresei de constituire/resedinta a operatorului economic este obligatorie !

12

Rubrica 2 TaraTara adresei este valida pe lista de valori ce contine toate tarile codificate conform ISO alfanumeric 2

Rubrica 2 Limba Limba in care sint completate rubricile adresei. Intotdeauna este RO.

Rubrica 2 Data inceput valabilitateData de inceput de valabilitate a adresei de constituire/resedinta este obligatorie !

Rubrica 2 Data inceput valabilitateData de inceput de valabilitate a adresei de constituire/resedinta nu poate fi mai mica decit data de inceput a numarului EORI !

Rubrica 2 Data sfirsit valabilitateData de inceput de valabilitate a adresei de constituire/resedinta nu poate fi mai mare decit data de sfirsit de valabilitate !

Rubrica 2 Data sfirsit valabilitateData expirarii valabilitatii numarului EORI nu poate fi mai mic decit data sfirsitului de valabilitate al adresei !

Rubrica 2 Perioada valabilitate Perioadele de valabilitate ale adreselor succesive trebuie sa fie continue !

Rubrica 3 Tara Tara numarului de identificare in aplicatia de TVA este obligatorie !

Rubrica 3 TaraTara numarului de identificare este valida pe lista de valori ce contine tarile UE codificate conform ISO alfanumeric 2

Rubrica 3 Numar identificare TVA Numarul de identificare in aplicatia de TVA este obligatoriu !

Rubrica 4 LimbaLimba in care sint completate rubricile statutului juridic. Intotdeauna este RO.

Rubrica 4 Statut legal Statutul legal al operatorului economic este obligatoriu !

Rubrica 4 Data inceput valabilitateData de inceput de valabilitate a statutului juridic al operatorului economic este obligatorie !

Rubrica 4 Data inceput valabilitate

Data de inceput de valabilitate a statutului juridic al operatorului economic nu poate fi mai mica decit data de inceput de valabilitate a numarului EORI !

Rubrica 4 Data sfirsit valabilitateData de inceput de valabilitate a statutului juridic al operatorului economic nu poate fi mai mare decit data de sfirsit de valabilitate !

Rubrica 4 Data sfirsit valabilitate

Data expirarii valabilitatii numarului EORI nu poate fi mai mic decit data sfirsitului de valabilitate a statutului juridic al operatorului economic !

Rubrica 4 Perioada valabilitatePerioadele de valabilitate ale statuturilor juridice succesive trebuie sa fie continue !

     

Rubrica 5Data de constituire / data nastere

Data de constituire a operatorului economic sau data de nastere a persoanei fizice - optional

Rubrica 6 Tipul de persoanaTipul de persoana. Este validat pe lista de valori ce contine lista tipurilor de persoane si codificarile corespunzatoare - optional

Rubrica 7 Nume complet Numele complet al persoanei de contact este obligatoriu !Rubrica 7 Nume scurt Numele scurt al persoanei de contact - optionalRubrica 7 Strada si numar Strada si numarul adresei persoanei de contact sint obligatorii !Rubrica 2 Cod postal Codul postal al adresei persoanei de contact - optionalRubrica 7 Localitate Numele localitatii adresei persoanei de contact este obligatoriu !

Rubrica 7 TaraTara corespunzatoare adresei persoanei de contact este obligatorie !

Rubrica 7 Tara

Tara corespunzatoare adresei persoanei de contact este valida pe lista de valori ce contine toate tarile codificate conform ISO alfanumeric 2

Rubrica 7 TelefonTelefonul persoanei de contact - optional; cel putin un element de contact trebuie sa fie specificat (telefon, fax sau e-mail)

Rubrica 7 FaxFax-ul persoanei de contact - optional; cel putin un element de contact trebuie sa fie specificat (telefon, fax sau e-mail)

Rubrica 7 EmailAdresa de e-mail a persoanei de contact - optional; cel putin un element de contact trebuie sa fie specificat (telefon, fax sau e-mail)

13

Rubrica 7 Data inceput valabilitateData de inceput de valabilitate a datelor privind persoana de contact este obligatorie !

Rubrica 7 Data inceput valabilitate

Data de inceput de valabilitate a datelor persoanei de contact nu poate fi mai mica decit data de inceput de valabilitate a numarului EORI !

Rubrica 7 Data sfirsit valabilitateData de inceput de valabilitate a datelor privind persoana de contact nu poate fi mai mare decit data de sfirsit de valabilitate !

Rubrica 7 Data sfirsit valabilitateData expirarii valabilitatii numarului EORI nu poate fi mai mic decit data sfirsitului de valabilitate a datelor persoanei de contact !

Rubrica 7 Perioada valabilitatePerioadele de valabilitate ale persoanelor de contact succesive trebuie sa fie continue !

Rubrica 8 Tara tertaTara terta corespunzatoare identificatorului unic al operatorului economic este obligatoriu de completat in cazul in care exista!

Rubrica 8 Tara tertaTara terta corespunzatoare identificatorului unic al operatorului economic nu poate fi Romania !

Rubrica 8 Tara tertaTara terta este validata pe lista de valori ce contine toate tarile non-UE codificate conform ISO alfanumeric 2

Rubrica 8 Identificator national tara tertaIdentificatorul national pentru tara terta este obligatoriu de completat!

Rubrica 9Codul principalei activitati economice

Codul principalei activitati economice este validat pe lista de valori ce contine coduri din 4 cifre conform clasificarii statistice a activitatilor economice in UE (CAEN).

Rubrica 10

Acordul pentru divulgarea datelor cu caracter personal mentionate la punctele 1,2,3

Se alege optiunea corespunzatoare acordului / refuzului privind publicarea pe internet de catre Comisia Europeana a datelor cu caracter personal (rubrica 1, 2, 3)

Rubrica 11 -Cel putin un document trebuie sa se gasesca in lista documentelor anexate la cererea de alocare a numarului EORI !

Rubrica 11 Descriere document Descrierea documentului anexat este obligatorie !Rubrica 11 Serie Seria documentului anexat este obligatorie !Rubrica 11 Numar Numarul documentului anexat este obligatorie !Rubrica 11 Data Data documentului anexat este obligatorie !Rubrica 12 Reprezentant legal Functia reprezentantului legal trebuie completata obligatoriu!Rubrica 12 Nume Numele reprezentantului legal trebuie completat obligatoriu!Rubrica 12 Data Data semnarii cererii este obligatorie!

MODEL CERERE DE MODIFICARE A UNUI NUMAR EORI

14

Modificarea unui numar EORI se efectueaza prin conectarea la aplicaţia EORI - RO pe website-ul ANV - www.customs.ro, sectiunea E-Customs – EORI- Sistem informatic- Cerere de atribuire numar EORI .Se alege optiunea de creare a unei cereri de modificare a datelor EORI si apoi se introduc datele cerute in interfata.Identificatorul si parola sunt cele comunicate pe e-mai titularului cu ocazia atribuirii numarului EORI.

Dupa apasarea butonului executa apare fereastra cu formatul electronic al numarului EORI in vigoare.

15

Se apasa butonul care permite crearea unei cereri de modificare a datelor care au stat la baza atribuirii numarului EORI.

Dupa confirmarea mesajului se deschide o fereastra care permite efectuarea modificarilor.

16

Dupa completarea listei cu noile informatii se apasa butonul care afiseaza o fereastra in care se inscriu modificarile in detaliu.

17

modificarile se inscriu in campurile Actualizare

Se salveaza cu ajutorul butonului . Transmiterea modificarilor la

DRAOV/DJAOV/Biroul vamal se efectueaza prin apasarea butonului .

Se apasa butonul care genereaza cererea in format PDF, se salveaza local si se tipareste.

18

Rezolvarea unor probleme legate de rularea in Browser-ul IE a aplicatiilor Forms & Report

Unele add-ons instalate in browserul web sint incompatibile cu Jinitiator-ul Oracle (care la rindul lui este si el un add_on) si ca atare pentru a nu avea probleme la rularea aplicatiilor Oracle Forms pe browser-ul IE 7 si IE 6 este nevoie sa se faca disable unele din add-onurile instalate in browserul web.

Pentru Internet Explorer 7 procedura este urmatoarea:

Dam mai jos o lista cu asemenea add-onuri.ATENTIONAM ca lista de mai jos nu este exhaustiva, ea contine doar add-onurile identificate de noi ca incompatibile cu Jinitiatorul 1.3.1.22 ( 1.3.1.26 ) pe IE7:

Google, Google Toolbar Helper, Google Toolbar Notifier BHO, Skype, Skype add-on (mastermind).

Procedura: Se intra in browser-ul IE7

Se face clic pe optiunea Tools din bara de sus

Se alege Manage Add-ons -> Enable or Disable Add-ons... Se selecteaza cu mouse-ul din lista Add-onul (Name), pe cel care dorim sa-l facem disable de exemplu Google

19

Se face clic pe optiunea Disable din caseta Settings

20

Se repeta operatiile pentru toate add-onurile care trebuie sa fie facute disable. In partea de sus a tabelei se va afisa lista Add-onurilor care sint setate disable.

Pentru Internet Explorer 6 procedura este urmatoarea:

Dam mai jos o lista cu asemenea add-onuri. ATENTIONAM ca lista de mai jos nu este exhaustiva, ea contine doar add-onurile identificate de noi ca incompatibile cu Jinitiatorul 1.3.1.22 ( 1.3.1.26 ) pe IE6:

Google Dictionary Compression sdch Google Toolbar, Google Toolbar Helper, Google Toolbar Notifier BHO, Skype, Skype add-on (mastermind),

21

Yahoo! Toolbar Yahoo! Toolbar Helper

Procedura: Se intra in browser-ul IE6 Se face clic pe optiunea Tools din bara de sus

Se alege Manage Add-ons…

22

Se selecteaza cu mouse-ul din lista Add-onul (Name), pe cel care dorim sa-l facem disable de exemplu Google Dictionary Comp…

23

Se face clic pe optiunea Disable din caseta Settings. Pe ecran va aparea un mesaj de confirmarea a operatiei si avertizarea ca modificarea devine efectiva dupa restartarea browser-ului.

Se face clic pe butonul OK

Se repeta operatiile pentru toate add-onurile care trebuie sa fie facute disable. In partea de sus

24

a tabelei se va afisa lista Add-onurilor care sint setate disable.

Dupa setarea disable a tuturor Add-onurilor din lista de mai sus se face clic pe butonul OK. Se inchide browser-ul IE pentru ca setarile facute sa devina efective Se reincarca bowserul pentru rularea aplicatiilor SIIV

25