manual operator date rodcap - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/manual...

48
Manual utilizare operator date RODCAP @2012 TeamNet International MANUAL UTILIZARE OPERATOR DATE RODCAP

Upload: others

Post on 12-Sep-2019

49 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

MANUAL UTILIZARE OPERATOR DATE

RODCAP

Page 2: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

CUPRINS

Operator date .................................................................................................................................................................... 3

1. Autentificare in Registru ............................................................................................................................................ 3 1.1. Autentificare ........................................................................................................................................................ 4 1.2. Inregistrare profil operator date .......................................................................................................................... 5 1.3. Recuperare parola .............................................................................................................................................. 7

2. Flux Operator date ..................................................................................................................................................... 8 2.1. Inregistrare notificari ........................................................................................................................................... 9

2.1.1. Notificare initiala ......................................................................................................................................... 10 2.1.1.1. Operatii ................................................................................................................................................ 11

2.1.2. Notificare modificare................................................................................................................................... 31 2.1.3. Notificare radiere ........................................................................................................................................ 37

2.2. Actiuni sarcina curenta...................................................................................................................................... 43 2.2.1. Depunere cu certificat ................................................................................................................................ 44 2.2.2. Depunere fara certificat .............................................................................................................................. 46

Page 3: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

Operator date

Orice persoana poate sa devina operator de date in Registru Operatorilor de Date cu Carater Personal, iar tot ceea ce

trebuie sa efectueze este sa se inregistreze si sa depuna o notificarea de inregistrare pentru o baza de date.

Operatorii de date trebuie sa-si creeze un profil pentru a putea accesa aplicatia informatica si pentru a putea depune

cereri in sistem.

Utilizatorul poate sa fie cetatean din Moldova sau din alta tara, de tip:

- Persoana fizica

- Persoana juridica

- Autoritatea Publica

- Alta entitate.

Utilizatorul va deveni operator de date al unei baze de date doar dupa ce a depus o notificare de inregistrare si

decizia pentru dosarul de inregistrare este una pozitiva, moment in care acesta va primi un ID de operator unic.

Un operator poate utilizeze mai multe baze de date, insa pentru fiecarea baza trebuie sa depuna cate o notificare de

inregistrare carateristica bazei pe care vrea sa o utilizeze.

Utilizatorul operator de date va putea efectua urmatoarele operatii in sistem:

Autentificare in Registru

Depunere notificari

1. Autentificare in Registru

Pentru a utiliza functionalitatile puse la dispozitie de cate sistem, operatorul de date care are deja un profil creat in

sistemul informatic, va trebui sa se autentifice in sistem:

Page 4: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

In ecranul de autentificarea se pot efectua operatiile:

Autentificare

- pentru utilizatorii care detin deja un cont

Inregistrare

- pentru utilizatorii care doresc sa-si creeze un cont

Parola Uitata

- pentru utilizatorii care si-au uitat parola

1.1. Autentificare

Utilizatorul care detine deja un cont va trebui sa autentifice in sistem la accesul ecranului:

Page 5: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

Operatorul de date va introduce :

- username: numele de utilizator care l-a atribuit la crearea contului

- parola: parola setata la crearea contului.

Dupa introducerea datelor de autentificare va apasa butonul si se va deschide ecranul de "Bun venit":

1.2. Inregistrare profil operator date

Page 6: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

Operatorii de date trebuie sa-si creeze un profil pentru a putea accesa aplicatia informatica si pentru a putea

depune cereri in sistem. Operatorul de date va completa formularul de creare profil, iar profilul se creeaza in urma

verificarii adresei de Email de acces. In urma salvarii profilului, Operatorul de date va putea sa se autentifice in

Registru cu un utilizator si parola. Sistemul va avertiza utilizatorul in privinta faptului ca pentru a deveni Operator de

date autorizat al unei baze de date cu caracter personal, trebuie sa depuna cereri de inregistrare, iar acestea trebuie

sa fie aprobate. Nu este de ajuns doar operatia de creare profil operator date.

Daca utilizatorul registrului doreste sa-si creeze un profil de operator de date va accesa ecranul de Autentificare si va

alege operatia .

Se va deschide un nou ecran in care utilizatorul isi va introduce datele necesare crearii profilului.

Se vor completa toate campurile astfel:

- Username: trebuie sa fie unic, sa nu mai existe alt utilizator in sistem cu acelasi username

- E-mail: trebui sa fie o adresa de e-mail valida, altfel nu se va putea activa contul

- Parola: trebui sa aiba minim 8 caratere, sa contina cel putin un litera, o cifra si un carater special

- Verificarea Parola: se va reintroduce parola de mai sus pentru siguranta

In urma introducerii informatiilor de mai sus se va apasa butonul "Creeaza". Utilizatorul va primi mesajul:

"E-mailul de validare a fost transmis. Va rugam sa va verificati emailul".

Se va accesa e-mail personal si se va cauta mesajul:

“”Buna ziua <username>,

Va rugam sa validati adresa de e-mail accesand link-ul urmator link.

In urma accesarii link-ului se va deschide ecranul de Autentificare si utilizatorul va putea intra in contul sau.

La prima accesare utilizatorul va avea in pagina de Bun Venit urmatorul mesaj:

"Va rugam sa depuneti cate o cerere de inregistrare pentru fiecare baza de date detinuta pentru a deveni operator de

date".

Page 7: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

1.3. Recuperare parola

In cazul in care un utilizator si-a uitat parola in ecranul de Autentificare acesta va accesa optiunea "Parola uitata?" si

se va deschide ecranul:

Se vor introduce datele:

- Username: trebuie sa fie username-ul folosit de utilizator

- E-mail: trebui sa fie adresa de e-mail folosita la crearea profilului de utilizator

In cazul in care username si e-mail nu coincid cu inregistrarea din sistem utilizatorul nu-si va putea recupera parola.

In urma introducerii datelor corecte se va apasa butonul si se va primi mesajul:

"E-mailul cu linkul de resetare a fost trimis. Verificati-va e-mail-ul."

Utilizatorul va accesa contul de e-mail si va cauta un e-mailul transmis automat de sistem cu subiectul "Parola uitata"

care va avea urmatorul continut:

"Buna ziua <username>,

Ati solicitat recuperarea parolei.

Va rugam sa resetati parola accesand linkul urmator link."

In urma accesarii link-ului se va deschide ecranul :

Page 8: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

Utilizatorul va introduce noua parola si o va valida reintroducand-o si apoi va apasa butonul "Salveaza parola".

2. Flux Operator date

Un utilizator care si-a creat un profil de operator de date pentru a deveni operator de date va trebui sa depuna cel

putin o notificare. Acesta va trebui sa fie aprobata de catre Centrul National de Protectia Datelor cu Carater Personal.

Un operator de date va putea apoi sa modifice baza de date prin depunearea unei notificari de modificare sau va

putea sa radieze una sau mai multe baze de date pe care le detine.

Operatorul de date, pentru a trimite notificarea catre Centrul National de Date cu Caracter Personal va trebui sa

completeze si sa salveze o notificare pentru fiecare baza de date detinuta, iar apoi sa o depuna cu sau fara certificat

Page 9: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

digital. Daca Operatorul de date cu caracter personal incearca sa expedieze cererea prin intermediul certificatului

digital, Registrul va verifica valabilitatea acestuia si va salva detaliile certificatului. Daca certificatul este valid, cererea

este transmisa imediat spre procesare, fara a necesita prezenta fizica a Operatorului de date cu caracter personal.

Daca Operatorul de date expediaza cererea fara certificat digital, sistemul il va notifica la adresa email specificand

faptul ca cererea a fost completata si poate fi imprimata, stampilata si semnata dupa descarcarea din sistem. Sistemul

automat va aloca cererii un cod de bare si va plasa cererea intr-o zona tampon. Solicitantul va imprima, semna si

stampila actele si se va deplasa la Centru pentru a valida inregistrarea. Colaboratorul Centrului va scana codul bara al

cererii pentru regasirea rapida a acesteia in zona tampon cu cereri si dupa validare, cererea va fi transmisa spre

procesare.

Detalii pentru aceste operatii le gasiti in sectiunile de mai jos:

Inregistrare notificare

Actiuni sarcina curenta

2.1. Inregistrare notificari Operatorul de date cu caracter personal autentificat in sistem va putea sa adauge notificari de:

- Inregistrare

- Modificare

- Radiere

Operatorul de date nu va putea sa adauge cereri de modificare sau radiere pana cand nu are cel putin o cerere de

inregistrare a unei baze de date finalizata cu decizie de acceptare.

Conform Legii Nr.133 din 08.07.2011 privind protectia datelor cucaracter personal, Articolul 23, Notificarea trebuie sa

contina urmatoarele informatii:

„ a) numele sau denumirea si domiciliul ori sediul in Republica Moldova ale operatorului si ale persoanei

imputernicite de catre acesta, daca este cazul;

Page 10: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

b) scopul prelucrarii;

c) descrierea subiectilor datelor cu caracter personal, descrierea datelor ce vor fi prelucrate, precum si a surselor

de provenienta a acestor date;

d) existenta consimtamintului subiectului datelor cu caracter personal privind prelucrarea acestora;

e) modul in care subiectii datelor cu caracter personal sint informati asupra drepturilor lor; data estimata pentru

incheierea operatiunilor de prelucrare, precum si destinatia ulterioara a datelor cu caracter personal;

f) destinatarii carora se intentioneaza sa li se dezvaluie datele cu caracter personal;

g) garantiile privind transmiterea datelor cu caracter personal catre terti;

h) propuneri privind transferurile transfrontaliere ale datelor cu caracter personal care se intentioneaza sa fie facute;

i) persoanele responsabile pentru prelucrarea datelor cu caracter personal;

j) specificarea sistemelor de evidenta a datelor cu caracter personal care au legatura cu prelucrarea, precum si a

eventualelor legaturi cu alte prelucrari de date sau cu alte sisteme de evidenta a datelor cu caracter personal,

indiferent daca se efectueaza sau nu, respectiv daca sint situate sau nu pe teritoriul Republicii Moldova;

k) motivele care justifica aplicarea prevederilor art.10 si art.12 alin. (3), in situatia in care prelucrarea datelor se face

exclusiv in scopuri jurnalistice, artistice sau literare ori in scopuri statistice, de cercetare istorica sau stiintifica;

l) descrierea generala a masurilor luate pentru asigurarea securitatii prelucrarii datelor cu caracter personal conform

prevederilor art. 30.”

Conform Articolului 23 alin. (4) Autoritatile publice care efectueaza prelucrari de date cu caracter personal în

legatura cu activitatile indicate la art. 2 alin. (2) lit. d), pentru exercitarea atributiilor legale ce tin de sfera lor de

competenta sau pentru îndeplinirea obligatiilor asumate prin acorduri internationale la care Republica Moldova este

parte, sunt obligate sa depuna o declaratie de informare care va contine:

a) Denumirea si sediul operatorului sau dupa caz, a persoanei imputernicite de catre acesta;

b) scopul si temeiul legal al prelucrarii;

c) categoriile de date cu caracter personal supuse prelucrarii.

Astfel, in aplicatia informatica va fi prevazut un formular de Notificare (intreg set de informatii) si un formular de

Declaratie de Informare pentru Autoritatile publice.

2.1.1. Notificare initiala

Notificarea initiala sau de inregistrarea se va depune de fiecare data cand se doreste crearea unei noi baze de date.

Pentru Adaugare se va actiona butonul "Adauga notificare" din dreapta sus:

Page 11: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

Operatiile ce pot fi efectuate sunt:

1.Adaugare notificare

2.Editeaza notificare

3.Dezaloca

4.Vizualizare

2.1.1.1. Operatii

1.Adaugare Notificare

2.Editeaza notificarea

3.Dezaloca

4.Vizualizare

La adaugarea unei Notificari se vor deschide progresiv sectiunile pentru completare. Datele nu se vor salva in sistem

decat in momentul in care se va completa si ultima sectiune.

Pentru adaugare se va apasa "Adauga notificare" din meniul principal.

Ecranul initial care se va deschide este cel de inregistrare a Operatorului de date.

Page 12: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

In sectiunea "Persoana" se va apasa "Adauga inregistrare":

Page 13: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

In ecranul de adaugarea persoana se pot introduce informatii cu privire la operatorul bazei de date. Aceste date sunt

obligatoriu de introdus si la alte persone care vor lua parte la intretinerea acesteia:

Operatorul de date poate sa fie una din tipurile de persoane:

- Persoana fizica

- Persoana juridica

- Alte entitati

- Autoritate publica

In functie de optiunea selectata campurile sunt diferite. Sigura sectiune care nu se schimba este zona de Adresa care

se va prelua pentru operatorii de date care sunt din Moldova. Operatorii de date care nu sunt din Moldova vor

completa si zona din Adresa.

Zona date personale :

Persoana Fizica

Page 14: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

- Se bifeaza "Din Modova" daca persoana introdusa este Din Moldova, iar datele vor fi preluate din Registrul de

Stat al Populatiei sau Registrul de Stat al Unitatilor de Drept.

- Nume (obligatoriu)

- Prenume (obligatoriu)

- IDNP (obligatoriu)

- data nastere (obligatoriu)

Persoana juridica:

- Se bifeaza "Din Modova" daca persoana introdusa este Din Moldova, iar datele vor fi preluate din Registrul de

Stat al Populatiei sau Registrul de Stat al Unitatilor de Drept.

- Denumirea firma (obligatoriu)

- IDNO (obligatoriu)

- Tip Document (obligatoriu)

- Serie (obligatoriu)

- Numar (obligatoriu)

Alte entitati sau Autoritate Publica:

- Se bifeaza "Din Modova" daca persoana introdusa este Din Moldova, iar datele vor fi preluate din Registrul de

Stat al Populatiei sau Registrul de Stat al Unitatilor de Drept.

- Denumire entitate (obligatoriu)

- Organ inregistrare entitate (obligatoriu)

- Numar inregistre netitate (obligatoriu)

Zona Adresa cuprinde urmatoarele informatii care se vor prelua din Registrul de Stat al Populatiei sau Registrul de

Stat al Unitatilor de Drept pentru Operatorii de date din Republica Moldova. Daca aceste date nu pot fi preluate, atunci

toatea informatiile privind adresa se va completa manual de catre Operatorul de date:

• Strada

• Numar

• Bloc

• Apartament

• Casa

• Tel

• Fax

• E-mail

• Tara : setat initial pe Moldova pentru operatorii de date care au bifat sectiunea “Din Moldova”

• Raion :

• Localitate :

Dupa ce s-au completat toate persoanele se va apasa .

Dupa ce s-a terminat inregistrarea persoanelor se va apasa

Page 15: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

In sectiunea "Specificarea Sistemului de Evidenta" se va completa obligatoriu:

- Registrul

- Se va bifa cel putin una din inregistrarile : Sistem automat, Sistem manual, Sistem mixt

In sectiunea “Legaturile cu alte Sisteme de Evidenta" se va bifa obligatoriu una din optiunile :

- DA, pe teritoriul Republicii Moldova

- Da, in strainatate

- NU

Sectiunea “Propuneri privind transferurile transfrontaliere ale datelor cu carater persoanl care se intentioneaza sa fie

facute” poate fi bifata doar daca Operatorul de date intentioneze sa efectueze transferuri transfrontaliere

Dupa terminarea completarii informatiilor se va continua introducerea datelor apasand butonul

Page 16: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

In sectiunea "B2. Categorii de date cu carater personal prelucrate" se va apasa care va deschide

ecranul "Adauga inregistrare".

Page 17: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

Implicit si obligatoriu se vor adauga criteriile pentru Moldova.

Se vor selecta categoriile dorite si se va apasa si va aparea un ecran unde vor fi afisate doar datele

selectate pentru Moldova:

Page 18: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

Se pot adauga cate categorii se doresc pentru mai multe tari din lista disponibila. Nu se vor putea alege alte categorii

de date pentru alte tari decat cele selectate pentru Moldova:

Se vor selecta categoriile dorite si se va apasa si va aparea un ecran unde vor fi afisate toate datele

selectate pentru toate tarile alese :

Page 19: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

Dupa ce s-a terminat inregistrarea se va continua introducerea datelor apasand butonul .

In sectiunea "B2.1 Categorii speciale de date cu carater personal prelucrate" se va apasa va

deschide ecranul "Adauga inregistrare"

Page 20: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

Implicit si obligatoriu se vor adauga criteriile pentru Moldova.

Se vor selecta categorilie dorite si se va apasa .

Se pot adauga cate categorii se doresc pentru mai multe tari din lista disponibila.

Dupa inregistrarea categoriilor se va continua introducerea datelor apasand butonul .

Page 21: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

In sectiunea "B4. Destinatarii carora se intentioneaza sa li se dezvaluie prin transmitere, diseminare sau in orice alt

mod, datele cu caracter personal" se va completa prin selectarea categoriilor de destinatari corespunzatori.

Dupa completarea informatiilor se va continua introducerea datelor apasand butonul

In sectiunea "C1 Scopul declarat al prelucrarii datelor cu carater personal” se vor selecta scopurile de colectare a

datelor.

Dupa completarea informatiilor se va se va continua introducerea datelor apasand butonul

Page 22: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

In sectiunile "Direct" si "Indirect" se vor selecta inregistrarile privind modul de colectare a datelor cu caracter personal.

Dupa completarea informatiilor se va continua introducerea datelor apasand butonul

In sectiunea "C3 Modul in care subiectii sunt informati asupra drepturilor lor" se vor completa informatiile relevante

despre modul in care au fost informati subiectii.

Dupa completarea informatiilor se va continua introducerea datelor apasand butonul

In sectiunea "C4 Garantiile care insotesc dezvaluirea datelor catre terti" se vor completa informatiile relevante

precum:

- Daca detine Acte normative internationale

- Daca detine Acte normative nationale

- Alta Garantie

Page 23: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

- Alte garantii

- Consimtamantul subiectului datelor cu carater personal

Dupa ce s-a terminat de completat se va continua introducerea datelor apasand butonul

In sectiunea "D Categoriile de subiecti ai datelor cu carater personal" se vor selecta categoriile de subiecti relevante

ai datelor cu caracter personal utilizate.

Dupa completarea informatiilor se va continua introducerea datelor apasand butonul

Page 24: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

In sectiunea "E. Surse de provenienta a datelor cu carater personal" se va completa:

- Alte surse: daca este cazul

- Preluare Alt detinator

- Primite Subiectii Datelor cu caracter personal

- Provenite Transfrontalier pentru prelucrare

De asemenea tot in aceasta sectiune se bifeaza daca exista consimtamantul subiectului datelor cu caracter personal

privind prelucrarea acestora.

Dupa completarea informatiilor se va continua introducerea datelor apasand butonul

Page 25: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

In sectiunea "F Regimul juridic si termenele de pastrare a datelor cu carater personal" se va completa in mod

obligatoriu Termenul de pastrare: fie limitat si se va completa obligatoriu Termenul de pastrare care poate fi Ore, Zile,

Luni sau Ani, fie Nelimitat.

Se va apasa pentru a adauga cel putin un act normativ.

Dupa completarea campurilor se va apasa

Dupa completarea informatiilor se va continua introducerea datelor apasand butonul

In ecranul "G. Persoanele responsabile pentru prelucrarea datelor " se va apasa

In ecranul de adaugarea inregistrare se pot introduce informatii cu privire la:

Page 26: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

- Functia (obligatoriu)

- Subdiviziunea (obligatoriu)

- Adresa (obligatoriu)

- Telefon

Dupa completarea campurilor se va apasa si vor fi afisate datele care au fost completate:

Dupa completarea informatiilor se va continua introducerea datelor apasand butonul

In sectiunea "G2. Motivele care justifica aplicarea prevederilor art.10 si art.12 alin.(3) ale Legii nr.133 din 08 iulie 2011

privind protectia datelor cu caracter personal" se va completa motivele corespunzatoare.

Dupa completarea informatiilor se va continua introducerea datelor apasand butonul

Page 27: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

In aceasta sectiune se va completa descrierea masurii de securitate, iar la ultimul pas se va putea incarca documentul

in format documentul care confirma politica de securitate

Dupa completarea informatiilor se va continua introducerea datelor apasand butonul

In ecranul "Anexe" se va apasa

Page 28: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

In ecranul de adaugare anexa se vor completa date legate de anexa care se dorestesa fie incarcata. Se va apasa

butonul si se va selecta un fisier : pdf, jpg, png, jpeg, .jpe, .jif, care nu are voie sa depasesca 1 MB.

Dupa selectie fisier se va apasa iar dupa salvarea fisierului se va alege sa se introduca pe notificare

prin apasarea butonului .

Dupa incarcarea fisierelor dorite se va continua introducerea datelor apasand butonul

In sectiunea "Declaratie" se va bifa obligatoriu Declaratia altfel nu se va salva notificarea.

Dupa completarea informatiilor se va continua introducerea datelor apasand butonul

Notificarea se va salva in lista "Sarcinile mele".

Page 29: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

Editarea unei Notificari se va putea efectua dupa ce s-a creat notificarea.

Pentru editare se va accesa "Sarcinile mele" si se va selecta notificarea prin selectie "Numar sarcina" din dreptul ei

sau prin apasare "Initiaza".

Se verifica ca apare o optiune noua in meniul si anume "Editeaza notificarea".

Daca se acceseaza optiunea “Editeaza notificare” se vor deschide acelasi sectiuni ca si la adaugare. Datele sunt

preluate din notificarea initiala, acestea putand fi modificate.

Page 30: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

Se vor parcurge toti pasii si utilizatorul va putea modifica direct in pagina sau va apasa butonul de "Modifica" din

dreptul inregistrarii care se doreste modificata.

Editarea se va termina cu salvarea datelor cand se vor parcurge toti pasii, la fel ca la adaugare.

Dezalocarea permite stergerea unei notificari din lista daca acesta se regaseste in lista "Sarcinile mele" (este

nefinalizata).

Se va accesa lista "Sarcinile mele" si in dreptul inregistrarii dorite se va apasa "Retragere".

Vizualizare notificari

Daca notificarea se afla in lista "Sarcinile mele"(este nefinalizata) se va apasa pe "Numar sarcina" sau pe "Initiaza" din

dreptul notificarii si se verifica deschiderea notificarii, astfel se va putea vizualiza continutul.

Page 31: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

Din optiunea de vizualizare se vor putea efectua operatiile de Editare daca notificarea nu s-a finalizat sau de

adaugarea notificare modificare sau radiere daca notificarea a fost finalizata si are starea "APROBATA".

2.1.2. Notificare modificare

O notificare de modificarea se va putea adauga unei notificari care are ID cerere generat (nu este un numar

provizoriu).

De asemnea notificarea de modificare se va putea adauga numai la ultima notificare valabila a unei baze de date

(daca este una singura este cea initiala, daca mai exista alte notificari de modificare APROBATE, atunci se va adauga

la ultima notificare de modificare valabila, acesta fiind ultima imagine a bazei).

Page 32: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

Operatiile ce pot fi efectuate sunt:

1.Adaugare notificare modificare

2.Editeaza notificare modificare

3.Dezaloca

4.Vizualizare

La adaugarea unei Notificari de Modificare se vor deschide progresiv sectiunile care urmeaza a fi completate. Datele

nu se vor salva in sistem decat in momentul in care se va completa ultima sectiune.

Pentru adaugarea unei notificari de modificare se va accesa Lista notificari din meniul principal unde apar toate

notificarile finalizate de catre operator si se va selecta prin click pe ID Cerere notificarea careia i se doreste adaugarea

unei notificari de modificare. Dupa selectie se verifica faptul ca apare optiunea "Adauga notificare de modificare" din

meniul principal.

Dupa apasare buton se va deschide ecranul de inregistrare a Operatorului de date.

Page 33: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

Se pot adauga anexe la notificare.

In ecranul de adaugarea persoana se va verifica ca datele legate de operator sunt precompletate cu Operatorul de pe

notificarea initiala, aprobata. Se pot adauga persoane noi prin optiunea “Adauga persoana”:

Dupa inregistrarea persoanelor se va continua introducerea datelor apasand butonul

Page 34: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

Restul sectiunilor sunt aceleasi ca si la adaugarea notificarii initiale. Se vor executa modificarile necesare si se vor

parcurge toti pasii pentru a salva datele modificate.

Se va bifa obligatoriu optiunea “Declaratia” si apoi se va apasa

Dupa parcurgerea tuturor sectiunilor se vor salva datele. Notificarea se va salva in lista "Sarcinile mele":

Editarea unei Notificari se va putea efectua dupa ce s-a creeat notificarea si se regaseste in lista "Sarcinile mele" a

operatorului (nu s-a depus cu Cerificat digital sau fara Certificat).

Page 35: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

Pentru editare se va accesa "Sarcinile mele" si se va selecta notificarea prin selectie "Numar sarcina" din dreptul ei

sau prin apasare "Initiaza".

Se verifica ca apare o optiune noua in meniul si anume "Editeaza notificarea":

Page 36: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

Daca se acceseaza optiunea se va deschid aceleasi sectiuni ca si la Adaugare Notificare, diferenta fiind in faptul ca

exista deja date:

Se vor parcurge toti pasii utilizatorul putand modifica direct in pagina sau va apasa butonul de "Modifica" din dreptul

inregistrarii care se doreste modificata.

Editatea se va termina cu salvarea datelor cand se vor parcurge toti pasii Identic ca la Adaugare Notificare.

Vizualizarea notificarii de modificare

Page 37: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

Daca notificarea se afla in lista "Sarcinile mele" si nu a fost depusa, atunci se va apasa pe "Numar sarcina" sau pe

"Initiaza" din dreptul notificarii pentru deschiderea notificarii in vederea vizualizarii continutului.

Daca notificarea a fost depusa de operator, atunci aceasta se va cauta in lista "Lista notificari" si se va selecta prin

apasare "ID Cerere"

Din optiunea de vizualizare se vor putea efectua operatiile de Editare daca notificarea nu s-a finalizat sau de

adaugarea notificare modificare sau radiere daca notificarea a fost finalizata si are starea "Aprobata".

2.1.3. Notificare radiere

Un operator de date, in situatia in care nu mai utilizeaza baza de , poate sa depuna o notificarea de radiere pentru

respectiva baza de date. Acest fapt implica faptul ca exista o notificare aprobata asociata bazei de date.

Page 38: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

Operatiile ce pot fi efectuate sunt:

1.Adaugare Radiere notificare

2.Editeaza notificare

3.Dezaloca

4.Vizualizare

Adaugare unei notificari de radiere se va realiza din "Lista notificari'. Operatorul va cauta notificarea cu status

APROBAT care are o baza de date asociata. Se va apasa si se va deschide ecranul de

adugarea notificare.

Page 39: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

In ecran se va introduce in sectiunea “Persoane” operatorul care va avea datele precompletate.

Page 40: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

Se va continua cu completarea notificarii de radiere:

- Se va bifa obligatoriu declaratia

- Se va completa scopul radierii: distrugere integrala, transmiterea altui detinator integral, sau transmietreaza

partiala catre alt detinator

- daca s-a transmis la alt detinator se va completa numarul de indetificarea al bazei catre acre s-a transmis

Se pot adauga Anexe la notificarea de radiere.

Pentru salvarea datelor se va apasa

Editarea notificarii de radiere se va putea efectua dupa ce s-a creeat notificarea de radiere si se regaseste in lista

"Sarcinile mele" a operatorului (nu este depusa).

Pentru editare se va accesa "Sarcinile mele" si se va selecta notificarea prin selectie "Numar sarcina" din dreptul ei

sau prin apasare "Initiaza".

Se verifica ca aparea o optiune noua in meniul si anume "Editeaza notificarea". Daca se acceseaza optiunea se va

deschide ecranul de editare notificare.

Page 41: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

Pentru editarea notificarii se va apasa butonul Editeaza formularul de radiere din meniul Actiuni

Se va dechide ecranul de editare:

Page 42: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

Se vor edita informatiile si se va apsa butonul

Vizualizarea notificarii Daca notificarea se afla in lista "Sarcinile mele" si nu a fost depusa, atunci se va apasa pe "Numar sarcina" sau pe

"Initiaza" din dreptul notificarii pentru deschiderea notificarii in vederea vizualizarii continutului.

Daca notificarea a fost depusa de operator, atunci aceasta se va cauta in lista "Lista notificari" si se va selecta prin

apasare "ID Cerere"

Page 43: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

Din optiunea de vizualizare se va putea efectua operatia de Editare daca notificarea nu este depusa catre Centru.

2.2. Actiuni sarcina curenta

Dupa salvarea unei notificari (indiferent ca este de inregistrare, modificarea sau de radiere) operatorul de date

trebuie sa finalizeze notificarea/sarcina selectand notificarea din "Lista sarcini" prin selectie Numar sarcina sau

apasand butonul "Initiaza" din dreptul notificarii. Sistemul informatic va permite expedierea Notificarii folosind 2

regimuri:

• Cu autorizare prin intermediul certificatului digital al Operatorului de date cu caracter personal- in acest caz nu

este necesara prezentarea personala la Centru pentru autentificare si prezentarea originalelor actelor;

• Fara autorizare - in acest caz datele aferente inregistrarii Operatorului de date cu caracter personal se vor

pastra intr-o zona tampon si vor fi extrase si transmise spre procesare numai dupa prezentarea Operatorului

de date cu caracter personal cu documentele originale la Centru.

Finalizarea sarcinii este de 2 tipuri:

Page 44: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

Depunere cu certificat

Depunere fara certificat

2.2.1. Depunere cu certificat Preconditii: Operatorii de date trebuie sa aiba instalat pe calculatorul personal versiunea 7 de JRE 32 de biti (Java Runtime Environment). Pentru acest lucru se descarca versiunea 7 de pe site-ul Oracle de la adresa : http://download.oracle.com/otn-pub/java/jdk/7u5-b05/jre-7u5-windows-i586.exe?AuthParam=1341574550_97373c6b6768595c7b9a8d16b61cb080 Se instaleaza aceasta versiune pe PC-ul personal. Dupa instalare se va restarta calculatorul. De asemnea este necesar ca operatorul de date sa aiba instalat pe PC-ul personal aplicatia de la CTS de management al cardurilor criptografice. Aceasta se gaseste la adresa : http://test.cts.md/pki/images/stories/content/suport/MoldSignCardManagerSetup.rar

Dupa introducerea notificarii operatorul va accesa "Sarcinile mele" si va selecta notificarea din "Lista sarcini" prin

selectie Numar sarcina sau prin apasarea butonului "Initiaza" din dreptul notificarii.

Va verifica aparita meniului "Actiuni sarcina curenta" in care este optiunea: Finalizare cu certificat. Daca butonul de

finalizare nu apare ca in figura de mai jos va rugam sa reverificati preconditiile.

La apasarea butonului “Finalizare cu certificat” operatorului de date I se va prezenta optiunea de introducere PIN si de

selectare a implementarii pentru tokenul criptografic.

Page 45: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

Dupa introducerea pinului si apasarea butonului “Semneaza” operatorul de date este anuntat ca procesul a fost pornit.

Operatorul de date trebuie sa apese butonul “Ok”, abia dupa aceea procesul de semnare va porni.

Se asteapta pana cand va aparea mesajul ca procesul a fost finalizat conform imaginii de mai jos.

Se apasa butonul “Ok”.

In urma Finalizari,i sarcina dispare din "Sarcinile mele".

Notificarea primeste ID notificare daca certificatul este verificat cu succes. De asemenea operatorul va fi instiintat

printr-un mesaj pe e-mail de trimiterea notificarii cu succes :

"Buna ziua {Nume Operator Date} {Prenume Operator Date},

Cererea dumneavoastra de {Tip cerere}, numar {Numar cerere} a fost depusa cu succes. Pentru vizualizarea cereri si

a informatiilor ulterioare despre procesare, trebuie sa va autentificati in contul dumneavoastra de operator date."

In conditiile in care certificatul nu a putut fi verificat notificarea va primi un numar provizoriu iar operatorul va fi instiintat

printr-un mesaj pe e-mail:

"Buna ziua {Nume Operator Date} {Prenume Operator date},

Depunerea cu certificat a cererii dumneavoastre de {Tip cerere} a esuat. Trebuie sa continuati prin procedura de

depunere cerere fara certificat.

Pentru vizualizare, printare si stampilare cerere trebuie sa va autentificati in contul dumneavoastra de operator date.

Va rugam sa va prezentati in {parametru nr zile buffer} zile calendaristice la Centrul de Date cu Caracter Personal cu

dosarul cererii pentru a fi validat de un operator.

Page 46: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

Politica de securitate:

1. Valabilitatea cererii este de {parametru nr zile buffer} zile calendaristice pana la prezentarea la ghiseu.

2. Va rugam sa reluati procedura de creare Profil Operator date in cazul in care a fost depasit timpul “alocat".

2.2.2. Depunere fara certificat

Dupa introducerea notificarii operatorul va accesa "Sarcinile mele" si va selecta notificarea din "Lista sarcini" prin

selectie Numar sarcina sau prin apasare buton "Initiaza" din dreptul notificarii.

Va verifica aparita meniului "Actiuni sarcina curenta" in care este optiunea: Depunere fara certificat.

In cazul in care operatorul nu detine un certificat digital pentru finalizare va selecta optiunea "Fara certificat". Se va

apasa Depunere fara Certificat.

In urma Finalizarii, sarcina dispare din "Sarcinile mele" , dar va putea fi vizualizate in sectiunea din dreapta sus “Lista

Notificari”:

Page 47: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

Odata aleasa aceasta optiune, Notificarea va fi plasata in zona buffer, in asteptarea prezentarii operatorului de date la

ghiseu

Operatorul de date va primi un mail de notificare si va putea descarca cererea in format printabil care contine codul de

bare alocat cererii prin optiunea de Descarca PDF Nesemnat din ecranul de Actiuni din stanga ecranului:

Notificarea va primi un numar provizoriu iar operatorul va fi instiintat printr-un mesaj pe e-mail care va contine

urmatorul text:

"Buna ziua {Nume Operator Date} {Prenume Operator Date},

Cererea dumneavoastra de {Tip cerere} a fost expediata fara certificat. Pentru vizualizare, printare si stampilare

cerere trebuie sa va autentificati in contul dumneavoastra de operator date.

Va rugam sa va prezentati in {parametru nr zile buffer} zile calendaristice la Centrul de Date cu Caracter Personal cu

dosarul cererii pentru a fi validat de un operator.

Conditiile in care poate fi respinsa Notificarea conform Regulamentului Registrului de Stat al Operatorilor de Date cu

Caracter Personal, Articolul 25:

a) Cererea nu este semnata sau este intocmita incorect;

b) Actele prezentate nu sunt intocmite in conformitate cu legislatia in vigoare sau nu sunt respectate conditiile legale

c) Setul de acte prezentat nu este corect;

d) Persoana nu are dreptul si calitatea legala de a depune cererea insotita de actele necesare.

Politica de securitate:

1. Valabilitatea cererii este de {parametru nr zile buffer} zile calendaristice pana la prezentarea la ghiseu.

2. Va rugam sa reluati procedura de creare Profil Operator date in cazul in care a fost depasit timpul alocat.”

Page 48: Manual Operator date RODCAP - datepersonale.mdregistru.datepersonale.md/documents/10192/0/Manual Operator date RODCAP... · Operator date Orice persoana poate sa devina operator de

Manual utilizare operator date RODCAP

@2012 TeamNet International

In formatul codului de bare se regaseste numarul provizoiu alocat notificarii salvate in sistem, dar nedepuse.

Operatorul de date trebuie sa se prezinte la ghiseu in timpul maxim presetat de la expedierea cererii fara certificat cu

documentele in original si cu cererea printata din sistem, stampilata si semnata.