manual gestiune verificari

14
GESTIUNE VERIFICARI Manual de Utilizare

Upload: alexus-me

Post on 09-Aug-2015

53 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: Manual Gestiune Verificari

GESTIUNE VERIFICARI Manual de Utilizare

Page 2: Manual Gestiune Verificari

2

Aplicatia Gestiune Verificari este o aplicatie cu interfata Web utilizata pentru gestiunea verificarilor efectuate de Directia Masura din cadrul Enel Distributie Banat, Dobrogea si Muntenia. Aplicatia se lanseaza din Internet Explorer cu urmatorul link http://............ link ce va fi comunicat ulterior pentru atat pentru mediul Test cat si pentru mediul Productiv. In pagina de login utilizatorul va introduce nume urilizator si parola. In pagina de start care apare se alege din lista de profile pe care le areutilizatorul pe acela cu care doreste sa se conecteze.

Page 3: Manual Gestiune Verificari

3

Daca se bifeaza casuta de Schimbare parola , se intra intr-o pagina noua in care utilizatorul isi poate schimba parola alocata la crearea utilizatorului de catre administrator .

Autorizarile au fost dezvoltate in jurul conceptului de a diviza functiile si competentele . Astfel au fost definite 5 zone :

1. Zona 1 : OS , Verificare , Nota de constatare 2. Zona 2 : Analiza ( Reanaliza), Cerere de facturare 3. Zona 3 : Facturare energia recuperata (din Cros) 4. Zona 3 : Facturare energia recuperata (SVSR) 5. Sesizari : culegere sesizari neconformitati

Pentru fiecare zona se defineste un utilizator operator ce va introduce date si un altul validator care va valida . Operatorul semnalizeaza faptul ca datele sunt corecte si pregatite pentru validare . Validatorul nu poate modifica datele, poate doar valida si invalida . Daca o zona de activitati este corecta si valida se genereaza blocarea datelor din amonte asa incat sa se garanteze calitatea datelor dpdv istoric.

Zona 1

1.1 Operare Zona 1

1.1.1 Cautare

Exista mai multe filtre (criterii) de cautare : - dupa numarul ordinului - dupa data ( de inceput si de sfarsit ) - dupa denumire Client - dupa starea ordinului : daca nu e selectat se vor afisa ordinele in toate starile. Daca nu este specificat nici un filtru apasand butonul se vor afisa toate orinele care au stareaACTIV pe toata zona 1 ( cel putin una din starile zonei 1 este active: ordin de servici,verificare sau nota de constatare)

Page 4: Manual Gestiune Verificari

4

Daca se apasa pe iconita ordinul se poate edita pentru a-l modifica.

1.1.2 Ordin de serviciu nou

Pentru a introduce un ordin nou se apasa pe optiune Editor din meniu, sau pe butonul

.

1.1.2.1 Ordin din CROS

Page 5: Manual Gestiune Verificari

5

Daca OS-ul exista in Cros aunci in casuta Nr.OS se introduce numarul acestuia si se apasa

pe iconita . In acest moment acest OS va fi cautat in Cros iar datele for fi aduse intr-o noua fereastra. In aceasta fereastra vor aparea date din Cros ,iar pentru a le prelua in GV utilizatorul trebuie sa apese OK . Nu se pot face modificari asupra acestor date .

In acest moment OS este adus in GV in stare COMPLETA Alegand butonul Inainte se poate trece la tabul urmator , pentru a incarca Verificarea .

1.1.2.2 Ordin Intern

Daca OS nu exista in Cros se introduce numarul acestuia in casuta Nr.OS si se apasa .

Se va deschide o pagina similara celei de la punctual 1.1.2.1, doar ca de aceasta data trebuiesc completate toate campurile . Dupa completare se apasa butonul Salveaza si OK. In cazul in care raman campuri obligatorii necompletate, la salvare va aparea mesaj de eroare si nu se poate face salvarea decat dupa completarea acestora .

Page 6: Manual Gestiune Verificari

6

Data OS se poate alege din calendar sau se poate introduce manual in formatul : zz.ll.aaaa

Daca ordinul este complet se alege starea Complet si se salveaza. Daca se doreste din nou editarea acestui OS (s-a uitat ceva la incarcare etc ) apasand din

nou pe iconita va aparea aceeasi fereastra de editare. Daca ordinul este ACTIV se pot modifica (adauga) date. Daca ordinul este in starea COMPLET nu sepot face modificari.

1.1.3 Verificare In partea de sus a paginii apar date referitoare la Ordinul de service, ia in partea de jos se pot incarca datele de la verificare. Echipa de verificare trebuie completata obligatoriu : sef echipa si component echipa 1 , component echipa 2 fiind optional poate ramane necompletat. Pentru a gasi mai usor personalul dintr-o unitate organizatorica , se poate selecta Unitate ; daca echipa este formata din personal din mai multe unitati se lasa necompletata pentru a aparea lista cu tot personalul. Pentru ordinul preluat din Cros Data de Executie a Verificarii nu se poate modifica aceasta fiind luata din Cros .

Page 7: Manual Gestiune Verificari

7

In cazul in care Verificarea s-a terminat fara Nota de Constatare atunci se alege NU in acest camp. Daca in urma verificari s-au constatat si alte neconformitati atunci se alege DA la Neconformitati , campurile ‘Nr Odl emis pt. Eliminare Neconformitati’si ‘Note’ devin active si se pot completa; altfel acestea sunt inactive . 1.1.4 Nota de Constatare

Page 8: Manual Gestiune Verificari

8

Atentie !!! Pentru ca o Verificare sau o Nota de Constatare sa poata fi validate ele trebuie sa aiba starea COMPLET !

ATENTIE !!!!!! Odata ce s-a declarat Starea grupului de date ca fiind COMPLETA ( si s-a facut salvare) NU se mai pot salva alte modificari ! Daca se da Salvare si numarul notei de constatare nu este correct introdus atunci vor aparea urmatoarele mesaje de eroare :

- daca nu s-au introdus 5 cifre la numar:

- daca NC are acelasi numar cu alta nota de constatare din aceeasi unitate:

- daca nu au fost introduse Anomaliile intalnite :

- daca nu au fost introduse Actiunile intreprinse :

Page 9: Manual Gestiune Verificari

9

1.2 Validare Zona 1

In urma cautarii datele vor aparea in partea de jos a paginii. Starea fiind completa , se bifeaza casuta din dreptul ordinului si se apasa butonul

.

Daca se doreste vizualizarea acestui ordin inainte de a se face validarea se apasa pe . Datele vor fi afisate dar butonul de Salvare va fi inactiv.

Daca un ordin a fost validat gresit , pentru a-l putea completa acesta trebuie trecut din nou in starea ACTIVAT scotand bifa de la validare .

1.3 Vizualizare Zona 1

Profilul de Vizualizare permite afisarea tuturor ordinelor introduse in vederea vizualizarii. Nu se pot face modificari asupra datelor , butonul de salvare fiind inactive

Page 10: Manual Gestiune Verificari

10

Zona 2

In zona 2 se pot regasi doar acele ordine Validate din prima zona !

2.1.Operare Zona 2

Cautarea in zona 2 se face dupa aceleasi filtre ca si in zona 1 Dupa introducerea filtrelor de cautare se apasa butonul Cauta.

O Analiza poate fi cu comisie sau fara .

Page 11: Manual Gestiune Verificari

11

Daca se alege NU la Client prezent, nu se mai pot completa date la Nume si Calitate client. Trebuie ales din lista rezultatul analizei. Trebuie completata perioada de recuperare.

Initial butonul este inactiv pana la o prima salvarea a acestor date specificate mai sus. ATENTIE aceasta salvare se face lasand starea ACTIVAT pentru a putea putea salva ulterior energia calculata prin foaia de calcul a energiei evaluate . Orice eroare aparuta in momentul salvari datelor va aparea intr-o fereastra de atentionare .

Dupa aceasta prima salvare , butonul de devine activa si apasand pe el se poate intra in pagine de calcul a energiei evaluate. In aceasta pagina perioada de calcul este preluata din pagina anterioara . Pentru fiecare receptor in parte acesta perioada poate fi modificata .

Receptorii si taxele pot fi adaugatepe rand apasand pe iconita . Daca s-au adaugat din greseala prea multe si dorim sa stergem din ele , apasam din nou pe iconita de deasupra celei pe care dorim sa o stergem si cea de dedesubt se va sterge.

Dupa introducerea tuturor datelor in acest formular se apasa butonul pentru a afla cantitatea de energie evaluata . Daca cantitatea de energie va rezulta negativa in urma calculului pentru a evita o eroare in pagina de Comisie, se vor modifica datele introduse gresit si se mai apasa o data

Page 12: Manual Gestiune Verificari

12

Cand calculul este corect se poate apasa butonul salveaza iar Energia de la punctul 5

va fi preluata in pagina de Comisie .

Odata cu Energia se vor prelua din pagina de calcul si Taxele aferente care vor fi afisate in campul Taxe Servicii . Daca Energia calculata este negative la salvare utilizatorul va fi atentionat de acest lucru prin urmatorul mesaj :

Daca se alege OK datele sunt salvate asa cum sunt si in cererea de facturare Energia de facturat va fi negativa , daca se alege Cancel atunci utilizatorul va fi redirectionat in pagina de calcul a energiei de recuperate pentru a reface calculul. In acest moment Analiza este finalizata si se poate face salvarea datelor cu starea grupului de date Completa.

Page 13: Manual Gestiune Verificari

13

Dupa salvare ,apasand butonul se ajunge in pagina de Cerere Facturare in care se vor completa urmatoarele :

- Energia suplimentara doar daca in pagina precedenta ,la Analiza , s-a ales optiunea DA la Energie Suplimentara ; daca NU acest camp nu este editabil.

- Campul motiv si note - Starea grupului de date pe Complet pentru a se putea valida aceasta zona - Starea cererii nu trebuie sa ramana IN LUCRU ea completandu-se cu TRIMISA in

momentul validarii cererii de facturare.

Page 14: Manual Gestiune Verificari

14

2.2.Validare Zona 2

In partea de jos a paginii vor fi afisate rezultatele cautarii : acele ordine COMPLETE si VALIDATE care satisfac cerintele cautarii .

Pentru a valida un ordin in aceasta zona trebuie bifata casuta de valitare din dreptul

acestuia.Daca se doreste vizualizarea ordinului inaintea validarii se apasa pe iconita . Pentru a Invalida un ordin si a-l aduce la starea ACTIVAT in zona a 2-a se sterge bifa din casuta de validare din dreptul acestuia.

2.3.Vizualizare Zona 2 Profilul de Vizualizare permite afisarea tuturor ordinelor introduse in vederea vizualizarii. Nu se pot face modificari asupra datelor , butonul de salvare fiind inactive.