manual de utilizare ver 1 - casmb.ro erp/mangementul... · modalitati parasire firma ... recrutare...

MANUAL DE UTILIZARE

SIVECO APPLICATIONS

MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE

APROBAREA DOCUMENTULUI

INTOCMIT SIVECO Romania SA Iunie 2006

VERIFICAT SIVECO Romania SA Iunie 2006

APROBAT SIVECO Romania SA Iunie 2006

CUPRINS CAPITOLUL 1. CONSIDERENTE GENERALE PRIVIND INTERFATA APLICATIEI .....................................................................................................8

1.1. FEREASTRA GENERALA ................................................................8 1.2. COMPONENTELE FERESTRELOR DE DETALIU (MODULE)......10

Ferestre de detalii ....................................................................................10 Bara de instrumente.................................................................................12 Bara de stare a ferestrelor de detalii ........................................................13 Taste “Shortcut” .......................................................................................13 Selectoare................................................................................................14

CAPITOLUL 2. FISIERE DE BAZA ..............................................................15

2.1. PERSONALE ..................................................................................15 Tip acte ....................................................................................................15 Tip asigurari .............................................................................................15 Cetatenie sau nationalitate.......................................................................15 Grade militare ..........................................................................................15 Hobby-uri .................................................................................................16 Statut militar .............................................................................................16 Pozitii rezervist.........................................................................................16 Statut social .............................................................................................16 Tip de rudenie ..........................................................................................16 Titluri ........................................................................................................16 Religii .......................................................................................................16

2.2. SALARIALE ....................................................................................16 Tabele de calcul.......................................................................................17 Regim de munca......................................................................................17 Tip de angajare ........................................................................................17 Tip de decizie...........................................................................................17 Decizii ......................................................................................................17 Tip de perioada proba..............................................................................17 Tip de clauze acte aditionale....................................................................17 Tipuri de masini, Tipuri de abonament telefon, Tipuri destinatie telefon ..17 Modalitati parasire firma...........................................................................17 Motive de plecare.....................................................................................18 Motive de angajare ..................................................................................18

2.3. PROFESIONALE ............................................................................18 Nivele educationale..................................................................................18 Tipuri de studii..........................................................................................18 Tipuri de institutii reprezentative de invatamant .......................................18 Specializari invatamant ............................................................................18 Institutii de invatamant .............................................................................19 Limbi straine.............................................................................................19 Competente .............................................................................................19 Aptitudini profesionale..............................................................................19 Mod de atestare aptitudini........................................................................19

Resurse Umane – Manual de utilizare

HR_ManualUtilizare_Patch23.doc

Comisii………………………………………………………………………………… 17 Abateri/sanctiuni………………………………………………………………………..17

RCP - Pozitionarea pe roluri si competente .............................................19 2.4. COMPANIE.....................................................................................19

Sarbatori legale........................................................................................20 Clasa de salarizare ..................................................................................20 Indexare clase de salarizare ....................................................................20 Tipuri de functii.........................................................................................20 Atribute de functii .....................................................................................20 Permite definirea atributelor functiilor de diverse tipuri. ...........................20 Functii personal........................................................................................20 Regulament intern....................................................................................23 Politica de asistenta .................................................................................23 Tipuri de legi ............................................................................................24 Legislatie..................................................................................................24

2.5. ORGANIGRAMA.............................................................................24 2.6. RECRUTARE..................................................................................25

Comisia de concurs .................................................................................25 Modalitati de recrutare .............................................................................25 Agentii de recrutare..................................................................................25 Faze de recrutare.....................................................................................25 Fluxuri de recrutare..................................................................................25 Motive absenta.........................................................................................26 Tip raspuns pentru candidat.....................................................................26 Amplasamente/Locatii..............................................................................26

2.7. SCOLARIZARE...............................................................................26 Mod de atestare cursuri ...........................................................................26 Tipuri de activitati .....................................................................................26 Moduri de finantare ..................................................................................26 Tipuri de curs ...........................................................................................27 Criterii de evaluare cursuri .......................................................................27 Formulare de evaluare cursuri .................................................................27 Tipuri de costuri .......................................................................................27

2.8. EVALUAREA PERFORMANTEI .....................................................27 Metrici de evaluare...................................................................................27 Modalitati de aplicare test ........................................................................28

2.9. TESTE ............................................................................................28 2.10. INTEGRARE ......................................................................................29

CAPITOLUL 3. GESTIUNE SALARIATI.......................................................32

3.1. INFORMATII ...................................................................................34 • Stare civila .........................................................................................34 • Date profesionale...............................................................................35 • Detalii speciale...................................................................................36 • Vechime .............................................................................................37 • Documente.........................................................................................38 • Contract de munca.............................................................................39

4 / 93



• Contact...............................................................................................39 • Adrese urgente ..................................................................................40 • Social si medical ................................................................................41 • Evaluare.............................................................................................42 • Istoric Salariat ....................................................................................43

3.2. ARHIVA SALARIATI .......................................................................44 3.3. DETALII PERSONALE....................................................................44

• Mod de plata ......................................................................................45 • Case de asigurari ...............................................................................45 • Titluri ..................................................................................................45 • Acte de identitate ...............................................................................46 • Hobby-uri ...........................................................................................47 • Rude ..................................................................................................48 • Asigurari.............................................................................................49 • Stagii militare .....................................................................................51

3.4. DETALII PROFESIONALE..............................................................53 • Locuri de munca - istoric ....................................................................53 • Istoric grupa munca ...........................................................................55 • Educatie .............................................................................................56 • Limbi straine.......................................................................................58 • Aptitudini ............................................................................................59 • Decizii ................................................................................................60 • Perioade de proba .............................................................................64 • Acte aditionale ...................................................................................65 • Atestate..............................................................................................66 • Plan de succesiune............................................................................67 • Plan de cariera...................................................................................67 • Inventar personal ...............................................................................68 • Activitati..............................................................................................69 • Participari comisii ...............................................................................69 • Participari Colective ...........................................................................70 • Participari Proiecte.............................................................................71 • Acces la dosarul profesional ..............................................................72 • Situatia disciplinara ............................................................................73

3.5. CONCEDII DE ODIHNA..................................................................75 3.6. DECIZII COLECTIVE......................................................................75 3.7. SALARIALE ....................................................................................75

Reangajare salariati plecati......................................................................75 Activare/ Dezactivare salariati..................................................................76 Calcul zile admise concediu de odihna ....................................................76 Modificare luna curenta............................................................................76 Componente dinamice .............................................................................76 Sporuri .....................................................................................................77 Deduceri...................................................................................................77 Prime .......................................................................................................77

5 / 93



3.8. STATISTICA PERSONAL...............................................................78 3.9. RAPOARTE GESTIUNE SALARIATI..............................................78

CAPITOLUL 4. RECRUTARE.......................................................................80

4.1. CERERE DE RECRUTARE............................................................81 4.2. EVENIMENTE DE RECRUTARE....................................................81 4.3. CANDIDATI.....................................................................................82 4.4. ASOCIERE CANDIDAT PE FUNCTII .............................................82 4.5. PLANIFICARE CANDIDATI ............................................................82 4.6. INTRODUCERE REZULTATE TESTE ...........................................82 4.7. EVOLUTIE CANDIDATI ..................................................................82 4.8. FUNCTII IN CONCURS – DECIZII FINALE ....................................82 4.9. STATISTICI DE RECRUTARE ............................................................83

Statistica Candidati - Functii.....................................................................83 Statistica Functii - Candidati.....................................................................83 Stadiu candidat in proces.........................................................................83 Propuneri de angajare .............................................................................83

4.10. PROGRAMARE .................................................................................83 Program organizatori ...............................................................................83 Program examinatori................................................................................83 Program candidat.....................................................................................84

4.11. SITUATII STATISTICE....................................................................84 4.12. RAPOARTE RECRUTARE .............................................................84

CAPITOLUL 6. SCOLARIZARE ...................................................................85

1. CURSURI...........................................................................................85 2. FURNIZORI DE CURSURI ................................................................86 3. CALENDAR DE CURSURI ................................................................86 4. PROFESORI......................................................................................86 5. PLAN DE SCOLARIZARE .................................................................86 6. RAPOARTE SCOLARIZARE .............................................................87

CAPITOLUL 7. EVALUAREA PERFORMANTEI .........................................88

1. FISE DE CRITERII DE EVALUARE...................................................88 2. EVENIMENTE DE EVALUARE..........................................................88 3. EVALUAREA PERFORMANTEI ........................................................88 4. TESTARE SALARIATI .......................................................................89 5. REFERINTE DESPRE SALARIATI....................................................89 6. RAPOARTE EVALUAREA PERFORMTELOR ..................................89

CAPITOLUL 8. CENTRUL DE EVALUARE .................................................91

1. SETURI DE CRITERII DE EVALUARE..............................................91 2. EVENIMENTE DE EVALUARE..........................................................91 3. REZULTATE EVALUARE..................................................................91 4. RAPOARTE .......................................................................................91

CAPITOLUL 9 UTILITARE............................................................................92

9.1. ACTIUNI NOTIFICARI ....................................................................92

6 / 93



9.2. TIPURI DE NOTIFICARI .................................................................92 9.3. JURNAL DE NOTIFICARI...............................................................92 9.4. INDEXARE SALARII .......................................................................92 9.5. SETARI SEMNATURI RAPOARTE ................................................92 9.6. RAPOARTE DIN TOATA APLICATIA.............................................93

7 / 93



Capitolul 1. Considerente generale privind interfata aplicatiei

Aceasta sectiune va descrie elementele comune ale interfetei sistemului, care elemente deriva din standardul general de proiectare si functionalitate al interfetelor definit pentru sistemul SIVECO Applications. 1.1. Fereastra generala

Zona de titlu

Bara deinstrumente

Zona de lucru /afisare module

Meniulaplicatiei

Fereastra principala este “locul principal de desfasurare a formelor si modulelor de lucru” si este principial compusa din urmatoarele zone:

• zona de titlu • meniul aplicatiei • bara de instrumente (toolbar) • zona de lucru / afisare module

Meniul aplicatiei Meniul contine o lista de comenzi, care sunt actiuni ce pot fi executate in cadrul Windows. Pentru a alege un nume de meniu sau o comanda, este necesar sa apasati dublu click pe mouse. Apasand pe un nume de meniu apar comenzile continute in acel meniu. Moduri de operare Sunt trei moduri de baza de a opera cu modulele acestei aplicatii:

• VIZUALIZARE

• ADAUGARE

• SALVARE In mod inplicit, marea majoritate a modulelor vor intra in regim de VIZUALIZARE, mai putin in situatia in care nu exista nici o inregistrare in baza de date, moment in care modulul va intra in regim de ADAUGARE.

8 / 93



In regimul de modificare se intra automat, daca in regimul de vizualizare se modifica orice informatie din modul. Se pot intalni variatii de la aceste moduri atunci cand functionalitatea anumitor ferestre o cere. Modul curent de operare al unei ferestre (impreuna cu data curenta) apare in dreapta barii de stare. Afisarea modului curent de operare

In operarea curenta exista un set de actiuni care se pot executa (in functie de contextul curent de lucru), si anume:

• Adaugare repetata inactiva

• Adaugare

• Vizualizare

• Stergerea inregistrarii

• Salvarea unei inregistrari

• Inchiderea unui modul (cu sau fara salvare)

• Tiparire

9 / 93



1.2. Componentele ferestrelor de detaliu (module)

Ferestre de detalii

Bara de titlu a unei ferestre de detalii contine urmatoarele elemente: • meniul sistem propriu (stanga)

• numele ferestrei (titlu) (stanga)

• butoane de minimizare/maximizare (in dreapta). O fereastra de detalii “abstracta” arata ca mai jos:

Meniul sistem /numele ferestrei /

butoane demaximizare,minimizare

Bara de stare, incare se vor afisainformatii despremodul curent deoperare, precum

si mesajeletransmise de

sistem

Aceste ferestre/module pot contine:

• controale de editare cu sau fara butoane specifice, • grupuri de controale, • butoane, • tabulatoare

Controalele de editare pot fi: • active (caractere inchise) si • inactive (caractere gri deschis).

Intr-un control de editare activ se pot executa urmatoarele actiuni, depinzand de modul de operare si de campul corespunzator:

• editare date (adaugarea/modificarea lor), • navigare prin inregistrarile specifice din baza de date, • navigare pe orizontal.

Controalele de editare inactive au doar functie de afisare; puteti sa vizualizati informatiile dar nu le puteti modifica.

10 / 93



Cele mai multe din ferestrele de detalii (in particular cele accesate direct din meniul principal de componente) au un control de editare dedicat codului de acces principal, care este codul unic al inregistrarii tratate de respectiva fereastra. Controlul de editare corespunzator codului de acces principal in fereastra are doua butoane specifice:

un buton de selectie

.

un buton de navigare

Butonul de selectie permite activarea selectorului controlului de editare, folosind mouse-ul sau sau apasand tasta F2. Prin butonul de navigare se poate naviga prin baza de date folosind mouse-ul. Navigarea inseamna pe scurt parcurgerea secventiala a bazei de date pentru a cauta o inregistrare de interes sau chiar pentru a consulta continutul bazei de date. Navigarea se poate realiza astfel:

• - apasand jumatatea de sus a butonului de navigare sau • - apasand tasta sageata verticala de sus, precedenta inregistrare va fi

obtinuta, daca exista; altfel un mesaj de avertisment este afisat pe bara de stare: “Este prima inregistrare”

• - apasand jumatatea de jos a butonului de navigare sau • - apasand tasta sageata verticala de jos, urmatoarea inregistrare este

obtinuta, daca exista; altfel un mesaj de avertisment este afisat pe bara de stare: “Este ultima inregistrare”.

Sunt de asemenea situatii in care se pot vedea controale de editare care au doar butoane de navigare. Ele corespund la campuri din baza de date pentru care puteti naviga, dar doar prin intermediul acestui buton de navigare (sau tastele echivalente) si nu prin introducerea directa a unui cod. Grupurile de controale pot fi distinse de modul de afisare al lor: aria lor este indentata in raport cu restul ferestrei. Ele constau dintr-un grup de controale de editare, butoane de validare sau butoane radio puse impreuna pe baza diverselor criterii (estetice, semantice etc.) Diverse alte butoane (care realizeaza diferite actiuni) pot fi puse oriunde in fereastra de detalii.

11 / 93



Bara de instrumente Bara de instrumente grupeaza butoanele aferente functionalitatilor comune tuturor ferestrelor componente. Butoanele isi schimba starea din activ / inactiv depinzand de tipul ferestrei active (de detaliu, selector sau filtru). Bara de instrumente are urmatoarea reprezentare:

Desigur, butoanele standard au nume care indica sensul actiunii asociate, care sunt: Buton 1 Adaugare repetata Buton 2 Adaugare Buton 3 Vizualizare Buton 4 Stergere Buton 5 Iesire modul Buton 6 Salvare Buton 7 Introducere interogare Buton 8 Executa interogare Buton 9 Renuntare inregistrare/filtrare Buton 10 Inregistrarea anterioara Buton 11 Inregistrare urmatoare Buton 12 Tiparire Buton 13 Ajutor Buton 14 Iesire din modul Buton 15 Calendar Buton 16 Istoric inregistrare Buton 17 Executa Butonul Print deschide dialogul Print Report. Butonul Help deschide fisierul de documentatie, pozitionat la inceputul fisierului. Adaugare repetata este un buton de validate cu proprietatea ca, daca este marcat (√), in modul ADD (adaugare), informatia introdusa si salvata mai inainte nu este stearsa. Daca nu este marcat, dupa ce s-a apasat Salvare, controalele de editare ale ferestrei sunt sterse.

12 / 93



Navigarea prin baza de date incepe de la inregistrarea cu principalul cod de acces afisat sau de la o alta inregistrare obtinuta in urma unui proces de cautare. In modul VIZUALIZARE, se poate tipari direct codul (sau un sir apropiat de cod) in controlul de editare corespunzator principalului cod de acces al ferestrei. Cand o inregistrare corespunzatoare sirului introdus este identificata, este afisata cu toate detaliile sale. Bara de stare a ferestrelor de detalii De-a lungul partii de jos a zonei client a aplicatiei exista o bara numita bara de stare unde sunt afisate urmatoarele informatii:

• modul de operare a ferestrei curente active (VIZUALIZARE, MODIFICARE, ADAUGARE) sau tipul ei (SELECTOR, FILTRU) (dreapta)

• data curenta (ultimul din dreapta) • mesaje de notificare (stanga).

Mesajele de notificare sunt de trei tipuri, in ordinea descendenta a importantei:

• mesaje de eroare • mesaje de avertisment • mesaje informative

Mesajele de eroare apar cu o figura reprezentand un semn de drum interzis (-). Ele spun ca s-a incercat violarea unei reguli stricte.

Bara de stare – Mesaje de eroare

Mesajele de avertizare apar cu o figura reprezentand un semn de exclamare (!). Ele spun ca trebuie avuta multa atentie la ceea ce intreaba programul.

Bara de stare – Mesaje de avertizare

Mesajele de informare apar cu o figura reprezentand o litera (i). Ele spun ca s-a incheiat o actiune sau o comanda a fost realizata.

Bara de stare – Mesaje de informare

Taste “Shortcut” Pentru cateva din articolele de meniu exista “shortcut”-uri. Pe cele mai uzuale le prezentam mai jos:

Delete Ctrl+Shift+S Add Ctrl+Shift+A View Ctrl+Shift+W

13 / 93



Repet Add

Ctrl+Shift+R

Undo Ctrl+Z Cut Ctrl+X Copy Ctrl+C Paste Ctrl+V Exit Esc

Selectoare Un tip special de modul utilizat in sistem este reprezentat de catre selectoare. Acestea permit alegerea unei inregistrari si sunt apelabile prin utilizarea butonului “selector”.

Buton de filtrare a informatiei

De remarcat in mod deosebit la acestea este posibilitatea de a filtra informatiile continute. Acest lucru se va realiza prin intermediul butonului special din coltul din drepta sus al ferestrei.

14 / 93



Capitolul 2. Fisiere de baza

Acestea reprezinta DICTIONARE (NOMENCLATOARE) ce stau la baza introducerii informatiilor specifice fiecarui modul in parte.

2.1. Personale

Tip acte Identifica tipurile posibile de acte: buletin de identitate, pasaport, carnet de conducere, etc. Tip asigurari Identifica tipuri posibile de asigurari individuale de tipul: suplimentara profesionala, de accident in munca, de viata, etc. Cetatenie sau nationalitate Identifica cetatenia si nationalitatea salariatului. Grade militare Identifica nomenclatorul gradelor specifice militare (locotenent, maior, etc.).

15 / 93



Hobby-uri Hobby-uri personale (muzica, sport, drumetie, etc.). Statut militar Identifica categoriile de evidenta la centrul militar (activ, rezerva, retragere, etc.). Pozitii rezervist

Nomenclator creat pentru introducerea pozitiilor rezervistilor in scopul incadrarii acestora in unitatea angajatoare, conform legislatiei in vigoare.

Statut social Identifica statutul social de casatorie al individului (casatorit / necasatorit). Tip de rudenie Identifica tipurile posibile de rude (copil, sotie, var, etc.). Titluri Identifica diversele titluri stiintifice ce pot interveni în procesul de management de personal (Academician, Doctor). Religii

Identifica religia individului(ortodox, catolic, etc. ) , religie in functie de care se vor defini sarbatorile legale pentru angajati.

.

2.2. Salariale

16 / 93



Tabele de calcul

Modulul gestioneaza tabelele transe spor vechime totala /vechime in companie, si tabela transe vechime pentru zilele de concediu de odihna.

Regim de munca Identifica modul de prestare a activitatii (subteran, special, militar, etc.). Tip de angajare Identifica o denumire simbolica cu semnificatii in salarizare pentru tipurile de angajare (permanent, colaboratori si administratie). Tip de decizie Identifica tipurile de decizii utilizate la nivelul companiei. Sunt predefinite in aplicatie, sapte tipuri de decizii: Angajare, Plecare, Salarizare, Suspendare platita, Suspendare neplatita, Reactivare, Penalizare. O decizie predefinita are atasat un cod de program, de aceea definirea de catre utilizatori a altor tipuri de decizii, vor avea doar caracter informativ in cadrul aplicatiei, ele neputand genera modificari in restul bazei de date. Aceste modificari in baza de date apar in momentul in care o decizie predefinita, atasata unui salariat, primeste bifa de verificat. Decizii Identifica deciziile ce pot aparea în procesul de management de personal, grupate pe tipuri de decizie. Aceasta fereastra permite definirea unor decizii ce se vor lua la nivel de companie, acestea atasandu-se tipurilor de decizii predefinite in fereastra anterior prezentata. Prin bifarea flagului: ”Scrie in cartea de munca”, se indica faptul ca aceasta decizie va fi trecuta in cartea de munca a salariatului. Tip de perioada proba Identifica tipurile de perioada de proba. Tip de clauze acte aditionale Identifica tipurile de clauze acte aditionale la contractul de munca. Tipuri de masini, Tipuri de abonament telefon, Tipuri destinatie telefon Se pot introduce diversele tipuri de masini, abonamente de telefon si destinatiile acestora. Modalitati parasire firma Se refera la regulile definite si acceptate de firma in vederea desfacerii contractului de munca. Aceasta va fi retinuta in evidenta de salariati ca modalitate de plecare, respectand totodata termenele precizate de atributele specifice modalitatii (demisie – 15 zile, transfer – o saptamana, pensionare, etc). Parte din aceste informatii pot sta la baza unor statistici sintetice ce pot identifica si contoriza modul de parasire al firmei de catre salariati, de exemplu in cazul pensionarii.

17 / 93



Motive de plecare Reprezinta un set de informatii ce se refera la elementul ce a declansat desfacerea contractului de munca. Acestea pot fi subiective sau obiective ca de exemplu cearta cu superiorii, inadaptarea, ritm de munca neadecvat, mutare personala, etc.

Motive de angajare Reprezinta un set de informatii ce se refera la elementul ce a declansat procesul de angajare.

2.3. Profesionale

Nivele educationale Identifica nivele educationale pe care le poate avea un angajat (de exemplu Liceale, Gimnaziale, Profesionale, Facultate etc). Tipuri de studii Identifica tipurile de studii ce se pot atasa la un post (de exemplu, studii superioare tehnice, studii medii, studii administrative etc). Tipuri de institutii reprezentative de invatamant Identifica institutiile de invatamant superior ce au fost absolvite de angajati. Specializari invatamant Identifica specializarile existente in invatamantul superior ce au fost facute de angajati necesare pentru a obtine informatii vizand specializarea salariatilor indiferent de facultatea

18 / 93



Institutii de invatamant Contine institutiile de învatamant ce au fost urmate de angajati. In cazul institutiilor de invatamant superior, aici sunt definite facultatile, iar in modulul de detaliu sunt definite specializarile din cadrul facultatilor. Institutiile de invatamant vor fi atasate la salariat. Limbi straine Nomenclator de limbi straine (franceza, engleza, etc.) Competente Nomenclator ce permite definirea unei liste de capacitati si calitati personale ( rigurozitate, capacitate de reactie, atitudine pozitiva, incredere in sine, dinamism, flexibilitate, capacitate de a avea initiativa, punctualitate, atasament fata de companie, simtul responsabilitatii). Aptitudini profesionale Defineste un set de baza de aptitudini pe trei niveluri pentru corecta apreciere a nivelului profesional. Ulterioara utilizare a acestora implica obligativitatea selectiei domeniului, gradul de aprofundare fiind optional. Aceste aptitudini sunt folosite in descrierea atributelor functiilor, a cunostintelor recrutilor salariatilor, precum si in aprecierea ulterioara a muncii acestora. Mod de atestare aptitudini Se evidentiaza modalitatile de dobandire a aptitudinilor, ceea ce include, de

exemplu, diversele cursuri de specializare efectuate sau autoevaluare Comisii

Nomenclator ce permite definirea diverselor comisii care se folosesc pentru

dosarul professional in sectiune participari la comisii. Abateri / Sanctiuni

Nomenclator ce permite definirea abaterilor si sanctiunilor aplicate salariatilor.

Acestea vor fi evidentiate si in dosarul profesional in sectiunea situatia

disciplinara.

RCP - Pozitionarea pe roluri si competente

Este o grupare pur informativa a competentelor ce trebuie sa fie indeplinite de un angajat care ocupa o anumita pozitie in cadrul structurii organizatorice.

2.4. Companie

Modulele din acest capitol isi propun definirea politicii firmei in relatia cu salariatul. Aceasta este vazuta ca un sistem de drepturi si indatoriri, ca un regulament intern de functionare si respectare, ca o situatie predefinita, orientativa pentru salariat.

19 / 93



Politica firmei este concretizata prin Regulamentul intern si Politica de asistenta. Sarbatori legale Identifica zilele libere nationale si religioase recunoscute de catre firma (ziua nationala, paste, craciun, etc.). Aceste zile se pot defini si acorda pentru anumite categorii de salariati in functie de sex si religie. Clasa de salarizare In acest modul, pot fi definite clasele de salarizare care vor fi asociate ulterior functiilor. Pentru fiecare clasa de salarizare se introduc informatii referitoare la regimul de plata, programul de lucru, salariul si moneda in care se exprima. Aplicatia pastreaza istoricul modificarilor intervenite si permite actualizarea automata a veniturilor salariatilor , incepand cu o anumita data, cand o asemenea modificare survine (prin intermediul butonului “Actualizare salariati”). Indexare clase de salarizare Permite indexarea claselor de salarizare cu un anumit procent. Tipuri de functii Permite gruparea functiilor dupa diverse tipuri. Atribute de functii

Permite definirea atributelor functiilor de diverse tipuri.

Functii personal Modulul permite introducerea structurii de functii din cadrul companiei, acestea fiind ulterior necesare constituirii fiselor de post individuale.

20 / 93


HR_ManualUtilizare_Patch23.doc 21 / 93

Se completeaza urmatoarele campuri:

Cod: reprezinta codul functiei. Campul este prevazut cu selector. Este obligatoriu de completat.

Denumire: reprezinta denumirea functiei.

Nume scurt fct: reprezinta numele scurt al functiei Consilier, Director etc.

Studii: studiile I, II sau III se aleg din selector

Grad professional: Superior, Principal, Asistent sau Debutant se aleg din selector

Treapta de salarizare: treapta de salarizare 1, 2, sau 3 se alege din selector

Clasa: reprezinta codul clasei de salarizare corespunzator functiei curente, se aleg din selector

Categoria: categoria din care face parte functia Functionari publici sau personal contractual, se alege din selector

Grupa majora: reprezinta grupa din care face parte functia, se alege din selector

Numar de posturi: numarul de posturi disponibile pentru functia curenta (se completeaza automat in momentul in care sunt definite posturile cu perioada de valabilitate . Nr de posturi ocupate pentru functia curenta (se completeaza automat in momentul in care sunt ocupate din componenta dinamica)

* Pentru a intra intr-o fereastra noua din cadrul unei ferestre deschise se apasa dublu click cu mouseul pe prima linie din tab page-ul dorit.



In fereastra Functii personal – Detaliu Posturi:

Cod post: reprezinta codul postului.

Denumire: reprezinta denumirea postului.

Departament: reprezinta codul si denumirea departamentului de care apartine postul respectiv.

Cod superior: reprezinta codul postului superior intr-o eventuala ierarhie de posturi.

In tab page-ul valabilitate posturi, in fereasta Perioada de valabilitate a posturilor se introduc:

22 / 93



De la – pana la: reprezinta perioada de valabilitate a postului

Realizata de: reprezinta numele salariatului care a realizat fisa de post respectiva. Campul este prevazut cu selector.

In tab page-ul Fisa postului se introduc:

Data: reprezinta data la care a fost realizata fisa postului.

Continut fisa post: este un camp de editare in care se introduc informatiile referitoare la scopul principal al postului cat si la atributele postului respective. Diferentierea acestora se face prin ; (punct si virgula). In cadrul continutului nu trbuie sa existe decat o singura data ; (punct si virgula).

In primul tab page Atribute se introduc studiile in campul cod studii (ex. Economica, Tehnica, Medicala, etc)

In ultimul tab page-ul Atribute se introduce sfera relationala pentru fisa postului.

Regulament intern Reprezinta o serie de inregistrari organizate pe articol si continut, identificand regulamentul de ordine interna, de buna functionare a firmei ce trebuie respectat de salariat. Politica de asistenta Se refera la o serie de drepturi pe care salariatul le are cu o anumita periodicitate, indeplinind anumite bareme de timp. Aceasta se poate concretiza in zile libere sau sume procentuale de bani (e.g. 3 zile libere pentru deces in familie de doua ori pe an, avand o vechime minima de 3 luni in firma, sau acordarea unui procent valoric de 70% din contravaloarea unor carti tehnice in conditiile in care suma totala nu depaseste 5 mil. lei, salariatul avand minim 1 an vechime in firma si aceasta se intampla o data pe an).



Tipuri de legi Nomenclatorul permite introducerea unor criterii de clasificare a legilor conform cerintelor utilizatorilor. Legislatie

Nomenclatorul gestioneaza legislatia aflata in vigoare la momentul respective, impartita pe tipurile de legi definite anterior.

2.5. Organigrama

Prezinta organigrama companiei valabila la o anumita data, cu numeroase informatii de detaliu: structura arborescenta a unitatilor organizatorice din companie in fereatra de sus cuprinzand si numarul de personal si de posturi vacante, structura arborescenta a serviciilor ce compun o unitate organizatorica selectata in fereastra din mijloc si a personalului existent in aceste servicii precum si a posturilor vacante. In fereastra de jos se pot vizualiza detalii vizand posturile existente intr-un serviciu selectat in fereastra din mijloc, inclusiv istoricul miscarii de personal pe aceste posturi.

24 / 93



2.6. Recrutare

Comisia de concurs Nomenclator al comisiilor de concurs unde sunt definiti diferitii membri care

participa la comisii (Presedinti, membri, secretar)

Modalitati de recrutare

Identifica modalitatile posibile de recrutare (Internet, targ de munca, media, initiative

personale, etc.).

Agentii de recrutare

Modulul constituie un nomenclator al agentiilor de recrutare. Clauze pachet de angajare

Acest modul constituie un nomenclator al clauzelor folosite la configurarea pachetului de angajarea al unui candidat acceptat. Faze de recrutare Reprezinta diferite etape ce trebuie parcurse in cadrul unui flux de recrutare. Sunt definite ca un dictionar general din care se vor selecta informatiile de interes. Fluxuri de recrutare Identifica printr-o denumire generica un parcurs de recrutare. Este selectata o submultime de faze flux, fiecare element avand propria prioritate in flux. La completarea fluxului, fazei selectate i se vor atribui proprietatile de apartenenta la recrutarea individului si daca este faza initiala pentru recrut. La adaugarea unei noi faze este obligatorie selectia metricii de evaluare, iar

25 / 93



prioritatea atribuita va fi intotdeauna maxima (i.e. este ultima faza). Ulterior aceasta prioritate poate fi modificata. Fluxul atasat unui eveniment de recrutare va prelua configurarea de faze la momentul respectiv, deci noile modificari se vor reflecta numai in evenimentele de recrutare ulterioare. Motive absenta Identifica un set de posibile motive de neprezentare la fazele si testele planificate in procesul de recrutare. Tip raspuns pentru candidat Se introduc pentru utilizare ulterioara diversele tipuri de raspuns posibile, pentru cazul concret al procesului de recrutare. Clauze pachet de angajare Reprezinta un nomenclator al clauzelor de angajare

Amplasamente/Locatii

Nomenclator al locurilor de desfasurare a diferitelor etape din fluxul de

recrutare.

2.7. SCOLARIZARE

Mod de atestare cursuri Identifica felul absolvirii unui institutii de invatamant sau a unui curs (cu certificat, diploma, apreciere, etc.). Tipuri de activitati Nomenclator de activitati ce se pot atasa la cursuri (marketing, aprovizionare, contabilitate, investitii, juridic etc). Moduri de finantare Nomenclator de moduri de finantare pentru cursuri (autofinantare, sponsorizare, fara cheltuieli etc).

26 / 93



Tipuri de curs Nomenclator de tipuri de curs ce se pot atasa la cursuri (autorizare, calificare, initiere, etc). Criterii de evaluare cursuri Stabileste o lista de criterii folosite in evaluarea cursurilor. Formulare de evaluare cursuri Acest modul permite definirea unor formulare ce pot fi inmanate perticipantilor la cursuri pentru a creea o imagine cat mai completa a eficientei acelui curs. Aceste formulare se construiesc pe baza criteriilor de evaluare definite in modulul “Criterii de evaluare a cursurilor ”. La acestea pot fi definite diferite grade de importanta in considerarea lor. Tipuri de costuri Se evidentiaza diversele tipuri de costuri (logistica, transport, diurna etc), pe categorii de cheltuieli (directe sau indirecte).

2.8. EVALUAREA PERFORMANTEI

Metrici de evaluare Defineste un dictionar de grupe si niveluri de evaluare usor configurabil conform cerintelor examinatorilor. Fiecare metrica are mai multe diviziuni. Nivelurile sunt in ordinea prioritatii pentru a se stabili nivelul ierarhic. (apreciere: foarte bine, bine, satisfacator; nivelul: 1 la 5; DA / NU). La adaugarea unui nou nivel se acorda prioritatea maxima, deci nivel superior maxim. Ulterior aceasta prioritate poate fi modificata prin selectarea nivelului imediat inferior. Permite formalizarea evaluării răspunsurilor şi nivelurilor atinse în diferite domenii. Se defineşte metrica, fiind identificată prin cod, denumire, fără alte detalii. Corespunzător unei metrici se afişează listă detaliilor de apreciere (niveluri admise).

27 / 93



Pentru fiecare nivel, (detaliu), se identifică o prioritate ce se calculează automat, în baza selecţiei priorităţii anterioare. Implicit, la creare, fiecare nivel nou are prioritate maximă. Modalitati de aplicare test Identifica modalitatile ulterioare de utilizare a rezultatelor profesionale masurate prin teste de tip consultativ, prima, aprecieri, propuneri.

2.9. TESTE

Acest modul permite definirea testelor, categoriilor si intrebarilor aferente.

Reprezinta o formalizare a modalitatii de evaluare a performantelor recrutului sau salariatului la un moment dat, pentru o anume specialitate. Testul este realizat pentru perioada de recrutare, proba, de angajare sau in vederea obtinerii unor certificari. De asemenea, testele pot fi optionale, putand inlocui versiuni anterioare. Este realizat pe plan intern de care un salariat, sau o persoana din afara firmei, fiind identificate totodata modalitatile prin care rezultatele testului pot fi luate in considerare. Testele contin categorii caracterizate prin procent minim de acceptare, punctaj maxim posibil si atributul de optionalitate. Din fiecare categorie in parte pot face parte un numar nelimitat de intrebari identificate prin enunt, raspuns, metrica si nivel de evaluare, respectiv punctaj maxim atribuit. Pentru adaugarea unui nou test sunt obligatorii informatiile despre specialitatea acoperita, realizator, referinta si denumirea testului. Permite definirea testelor, categoriilor şi întrebărilor aferente.

28 / 93



Se definesc testele, fiind identificate prin cod de referinţă, denumire. Detaliile unui test se referă la: ♦ Dacă înlocuieşte un test anterior ♦ Realizator – intern (după cod) sau extern (după nume) ♦ Domeniu, expertiză, specialitate acoperită ♦ Mod de aplicare (recrutare şi-sau salariaţi) ♦ Statut opţional sau nu ♦ Mode aplicare test (informativ, procentual la salariu, primă, etc ) Fiecare test are una sau mai multe categorii, ce sunt afişate în pagina a doua. Se afişează lista cu informaţii despre punctajul maxim, procentul minim cerut şi opţionalitatea lor în apreciere. Fereastra de introducere categorii conţine pe lângă definirea atributelor specifice (anterior expuse), afişează şi lista întrebărilor aferente, identificate prin enunţ, răspuns, punctaj maxim Fereastra de întrebări permite definirea la nivel de întrebare a enunţurilor, răspunsurilor, metricii de evaluare, şi nivelul minim admis pentru punctare. Punctajul maxim introdus va fi ponderat automat funcţie de răspunsul ce va fi completat de comisie. 2.10. INTEGRARE

1. Configurare Meniul de configurare permite configurarea aplicatiei de resurse umane care include parametrii, generarea automata de coduri, configurarea pe structura organizatorica si parametri generali siveco. 2. Tipuri de adrese Permite definirea tipurilor de adrese 3. Unitati teritoriale Nomenclatoare pentru tari, localitati, districte, judete si zone

29 / 93



4. Structura organizatorica Permite definirea tipurilor de unitati organizatorice, tipurilor de servicii si a unitatilor organizatorice 5. Banci Permite definirea de banci trezorerii cu care se lucreaza. Permite definirea de conturi bancare pentru fiecare salariat

Se alege grupa salariat iar din selectorul cod analitic se alege marca pentru care se doreste introducerea contului bancar. Se apasa dublu click pe linia albastra din tab page-ul conturi:

Se introduc:

• Contul bancar • Cod banca • Cod valuta (RON)

6. Grupuri Se definesc tipurile de grupuri Ex. Tip angajat, Tip munca, Tip program, etc. Se definesc grupurile pentru fiecare tip de grup.

30 / 93



Ex. Tip munca are 2 grupuri: Muncitori si Tesa

31 / 93



Capitolul 3. GESTIUNE SALARIATI

Acest capitol este dedicat evidentei de personal, putandu-se completa o serie de informatii specifice salariatilor. Acestea au fost grupate in functie de categoria de interes in: ♦ Informatii – din acestea fac parte detaliile de identificare personala, de

angajare si incadrare, elemente de contact si adrese utile, precum si o serie de informatii cu caracter social-medical. Se pot vizualiza date doar pentru salariati.

♦ Arhivare salariati - Permite vizualizare detaliilor de identificare personala, de angajare si incadrare, elemente de contact si adrese utile, precum si o serie de informatii cu caracter social-medical pentru fostii salariati ai companiei/intreprinderii.

♦ Detalii Personale – informatiile au fost grupate in mai multe liste ce se refera in aceasta versiune la titluri personale (stiintifice), acte personale, asigurari de orice fel, rude si hobby-uri

♦ Detalii Profesionale – informatiile au fost grupate in mai multe liste ce se refera in aceasta versiune la institutii de invatamant si specialitati absolvite, aptitudini profesionale cu nivelul atins, elemente de inventar personal, evidentieri, sanctiuni, precum si o serie de informatii legate de stagiile militare.

♦ Concedii de odihna – se pot vizualiza date referitoare la concediile de odihna, atat planificarile cat si efectuarile efective.

♦ Decizii colective – se pot introduce deciziile pentru un grup de salariati selectati.

♦ Salariale – Optiunile din acest modul cuprind date referitoare la aspectele salariale ale angajatilor companiei.

♦ Statistica de personal - se pot vizualiza statistici legate de personal si de activitatea acestuia

♦ Definire rapoarte – se definesc rapoartele dinamice de resurse umane utilzand elemente predefinite in sistem de tipul (CNP, vechime, etc..)

♦ Rapoarte gestiunea salariatilor

32 / 93



Desi capitolul are un profund caracter de stocare a informatiilor eterogene, el reprezinta un real interes datorita rapoarelor specifice si sintetice, asigurand in acest fel o buna cunoastere si coordonare a resurselor umane.

33 / 93

3.1. Informatii

• Stare civila

In aceasta pagina se pot vizualiza informatii referitoare la starea civila a angajatului.

Campurile disponibile sunt:

CNP: reprezinta codul numeric personal al angajatului.

Sex: reprezinta sexul angajatului. Valoarea implicita este “Barbat”. Campul este de tip lista.

Data nasterii: reprezinta data nasterii a angajatului.

Tara: reprezinta tara de nastere a angajatului. Campul este prevazut cu selector.

Localitatea: reprezinta localitatea de nastere a angajatului. Campul este prevazut cu selector.



Judetul: reprezinta judetul asociat localitatii. Se completeaza automat cand este selectata Localitatea.

Cetatenie: reprezinta cetatenia angajatului. Campul este prevazut cu selector.

Nationalitate: reprezinta nationalitatea angajatului. Campul este prevazut cu selector.

Civil: reprezinta starea civila a angajatului. Valoarea implicita este ”Casatorit(a)”. Campul este de tip lista.

Militar: reprezinta statutul militar al angajatului. Campul este de tip lista. Valoarea implicita este “Activ”.

Studii: se alege din lista nivelul de studii al salariatului. Fotografie: se poate atasa fotografia salariatului.

• Date profesionale

In fereastra principala se pot vizualiza informatii referitoare la datele de angajare ale salariatului.

Campurile disponibile sunt urmatoarele:

Cod candidat: reprezinta codul candidatului din procesul de Recrutare. Aceasta camp se completeaza daca adaugarea unui angajat se face in urma unui proces de Recrutare. Campul este prevazut cu selector.

Data angajarii: reprezinta data angajarii in companie.

Data incetare contract, Data plecarii, Conform si Motiv: se completeaza in momentul in care angajatul paraseste compania. Aceste informatii raman ca istoric in baza de date a firmei. Campurile sunt prevazute cu selectoare.

35 / 93



Tip angajare: reprezinta modalitatea de angajare. Valoarea implicita este Jumatate de norma. Campul este de tip lista.

UO: reprezinta unitatea organizatorica in care se face angajarea. Campul este prevazut cu selector.

Departament: reprezinta departamentul in care se face angajarea. Campul este prevazut cu selector.

Loc de munca, Formatie: – reprezinta locul de munca, formatie de lucru in care se face angajarea. Campurile sunt prevazute cu selector.

Functie: reprezinta functia pe care o va avea angajatul in companie. Campul este prevazut cu selector.

Post: reprezinta postul ocupat de noul angajat. Campul este prevazut cu selector.

Sef ierarhic: reprezinta seful ierarhic al angajatului. Campul este prevazut cu selector.

Nume Intern: reprezinta porecla angajatului.

• Detalii speciale

In fereastra principala se pot vizualiza/adauga/modifica/sterge informatii referitoare la concediu de odihna, contract de munca, carte de munca, informatii camera de munca.

Apasand butonul “informatii” va apare o forma in care se regasesc date referitoare la salariu, functie, posturi etc (componenta dinamica).

36 / 93



• Vechime

In fereastra principala se pot vizualiza informatii referitoare la vechimea in munca si in companie a angajatului.

Se completeaza urmatoarele campuri :

Vechime totala: contine vechimea totala in munca a salariatului. Data: contine data la care se introduce vechimea.



Ani, Luni, Zile: contine vechimea in ani, luni si zile la data specificata anterior.

Vechime in Companie: - contine vechimea in companie a angajatului.

Data: contine data la care se introduce vechimea.

Ani, Luni, Zile: contine vechimea in ani, luni si zile la data specificata anterior.

Vechime de specialitate – reprezinta vechimea salariatului pe specializarea acestuia.

Vechimea totala pana la data de … este: reprezinta data de referinta la care se calculeaza vechimea si sporul de vechime.

ani, luni, zile: se completeaza automat cu vechimea corespunzatoare datei introdusa anterior. Valorile afisate nu se pot modifica.

Pocent spor vechime: se completeaza automat cu procentul de vechime corespunzator. Legatura intre aceste date se realizeaza pe baza modulului Tabele transe spor vechime din aplicatia Salarizare. Valoarea afisata nu se poate modifica.

• Documente

In fereastra principala se pot vizualiza/adauga/modifica/sterge informatii referitoare la angajatii, se pot atasa anumite documente care sunt de interes pentru persoana respective :

Documente: permite atasarea de divere documente (fisa de post, curriculum vitae etc) pentru un angajat.

38 / 93



• Contract de munca

In fereastra principala se pot vizualiza/modifica date refitoare la contractul de munca

• Contact

In fereastra principala se pot vizualiza modalitatile de contactare ale salariatului.

Campurile disponibile sunt urmatoarele:

Telefon: reprezinta numarul de telefon personal al angajatului.

Telefon celular: reprezinta numarul de telefon mobil personal al angajatului.

Adresa e-mail: reprezinta adresa de e-mail personala a angajatului.

Adresa de baza: reprezinta adresa angajatului.

39 / 93



Telefon serviciu: reprezinta numarul de telefon de la servici al angajatului.

Interior: reprezinta numarul de interior de la servici al angajatului.

Fax: reprezinta numarul de fax de la servici al angajatului.

Telex: reprezinta numarul de telex de la servici al angajatului.

Telefon celular: reprezinta numarul de telefon mobil primit de la firma al angajatului.

Adresa e-mail: reprezinta adresa de e-mail de la firma a angajatului.

• Adrese urgente

In fereastra principala se pot vizualiza adresele urgente ale salariatului.

Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii în care se pot accesa liniile de detaliu pentru fiecare dintre aceste adrese.

40 / 93




Tip adresa: tipul de adresa. Campul este prevazut cu selector.

Cod Tara: specifica codul tarii. Campul este prevazut cu selector.

Cod District: specifica codul judetului. Campul este prevazut cu selector.

Cod Oras: specifica codul orasului. Campul este prevazut cu selector.

Cod Strada: specifica codul strazii. Campul este prevazut cu selector.

Nr. Strada: specifica numarul strazii.

Bloc, Scara: specifica blocul, scara.

Etaj: specifica etajul.

Apartament: specifica apartamentul.

Cod Postal: specifica codul postal.

Adresa: adresa propriu-zisa; se completeaza pe masura ce se introduc valori in campurile anterioare.

Generare, Cod magazie, Cod Compartiment: se poate genera o magazie si un compartiment pentru adresa respectiva, prin marcarea bifei de Generare si salvarea adresei generandu-se o magazie, ce poate fi gestionata in continuare cu aplicatia Siveco Coswin.

• Social si medical

In fereastra principala se pot vizualiza detaliile Sociale si medicale.




- Medical: Grupa sanguina, Data ultim control, Inaltime, Greutate: contine date

medicale generale ale angajatului.

- Masuri echipament: Incaltaminte (masura), Casca (masura), Haine (masura): contine date

necesare pentru echipamentul de protectie ce se poate acorda angajatului.

- Contabilitate: Casier: specifica casierul ce se ocupa de acest salariat. Campul este

prevazut cu selector.

Impozabil: specifica daca drepturile salariale sunt supuse sau nu impozitarii. Implicit, acest flag este bifat, adica salariatului I se retine impozit.

- Asigurari sociale: Casa de asigurari sociale si Numar asigurarii sociale contin informatii

referitoare la asigurarile sociale ale angajatului.

• Evaluare

In fereastra principala se pot vizualiza/adauga/modifica/sterge informatiile cu privire la evaluarea salariatului (data, nota, metrica de evaluare, observatii).



• Istoric Salariat

In fereastra principala se pot vizualiza informatii referitoare la parcursul salariatului in companie.



3.2. Arhiva salariati

La selectarea optiunii Arhiva salariati din meniul Gestiune salariati este lansat un modul in care se pot vizualiza / modifica / sterge informatii refritoare la salariatii care au plecat din companie. Se regasesc toate informatiile care au fost introduce in Gestiune salariati / Informatii

3.3. Detalii personale

La selectarea optiunii Detalii personale din meniul Salariati este lansat un modul în care se pot vizualiza / defini diversele detalii personale despre salariatii companiei ce pot interveni în procesul de management de personal. Acestea sunt accesibile prin intermediul Tab Page-urilor, care vor fi descrise în cele ce urmeaza.

44 / 93



• Mod de plata

Permite definirea modului de plata pe o perioada de timp: Cash, Card sau Cont

• Case de asigurari

Permite definirea caselor de asigurari de sanatate pe o perioada de timp.

• Titluri

45 / 93




Titlu: denumirea titlului.

Comentarii: diverse date privind titlul respectiv

• Acte de identitate

In fereastra principala se pot vizualiza actele de identitate ale angajatului.

Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii în care se pot accesa individual actele de identitate.

Se completeaza urmatoarele campuri referitoare la actele de identitate:

46 / 93



Tip de act: reprezinta tipul de act. Certificat de nastere, Buletin de identitate etc.

Seria/Nr, Emis de, Emis in, Expira in: datele uzuale pentru acte de identitate

Comentarii: camp de comentarii diverse referitoare la actele angajatului.

• Hobby-uri

In fereastra principala se pot vizualiza diversele hobby-uri.

Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii în care se pot accesa individual hobby-urile.


Hobby: hobby-ul respectiv. Campul este prevazut cu selector.

47 / 93



Comentarii: se pot introduce diverse comentarii.

• Rude

In fereastra principala se pot vizualiza datele referitoare la rudele angajatului.

Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii în care se pot accesa detaliile pentru fiecare ruda.

48 / 93



Fereastra de detalii permite realizarea operatiilor asupra rudelor.

Informatiile introduce in acest modul se vor folosii mai departe in stabilirea caror personae intra in cadrul deducerilor.


Cod: numara rudele. Campul este prevazut cu selector.

Grad de rudenie: gradul de rudenie. Campul este de tip lista.

Nume/Prenume: numele si prenumele rudei. Data nasterii: data nasterii pentru ruda. CNP: codul numeric personal al rudei.

Sex: sexul rudei. Campul este de tip lista.

Ocupatie: ocupatia rudei Loc de munca: locul de munca al rudei respective.

Mentiuni: se pot introduce diverse date referitoare la rude.

• Asigurari

In fereastra principala se pot vizualiza asigurarile angajatului.



Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii în care se pot accesa individual asigurarile angajatului.


Tip de asigurare: tipul de asigurare. Campul este dotat cu selector.

Descriere: se completeaza automat.

Numar: reprezinta numarul asigurarii. Emisa in: reprezinta data emiterii asigurarii. Expira in: reprezinta data expirarii asigurarii. Valoare si Moneda: specifica valoarea asigurarii.



Comentarii: se pot introduce alte informatii referitoare la asigurare.

• Stagii militare

In fereastra principala se pot vizualiza stagiile militare ale angajatului.

Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii în care se poate accesa fiecare stagiu militar al angajatului.

Fereastra de detalii permite realizarea operatiilor asupra stagiilor militare.

51 / 93




Perioada: reprezinta perioada de stagiu.

UM: unitatea militara.

Grad: gradul angajatului.

Specialitate: specialitatea angajatului.

Indicativul: indicativul angajatului, daca este cazul.

Contingent: contingentul din care face parte angajatul.

Livret serie si Numar: identifica livretul militar.

Centrul Militar: specifica centrul militar unde s-a realizat stagiul.

Informatii: se pot specifica alte informatii suplimentare.

Pozitia: disponibilitatea angajatului in caz de necesitate.



3.4. DETALII PROFESIONALE

La selectarea optiunii Detalii profesionale din meniul Gestiune Salariati este lansat un modul în care se pot vizualiza / defini diversele informatii despre salariatii companiei ce pot interveni în procesul de management de personal. Acestea sunt accesibile prin intermediul Tab Page-urilor, care vor fi descrise în cele ce urmeaza.

• Locuri de munca - istoric

In fereastra principala se pot vizualiza datele despre locurile de munca ale salariatului.

53 / 93



Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii în care se pot accesa detaliile pentru fiecare loc de munca.

Se trec date referitoare la locurile de munca anterioare cat si pozitiile ocupate in cadrul acestor firme.


De la data, La data: identifica perioada locului de munca.

Firma, Tara: elemente pentru identificarea locului de munca.

Comentarii: se pot introduce diverse informatii despre locul de munca respectiv.

Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii în care se pot accesa pozitiile ocupate in firma.

Pozitii in cadrul firmei: lista pozitiilor ocupate într-o anumita firma.

54 / 93



De la Data … Pana la data: perioada in care a ocupat o anumita pozitie.

Pozitie: pozitia ocupata (se trec functia, cine a fost responsabil si atributiile principale despartite prin ; “punct si virgula”).

Descriere: motivul incetarii / modificarii raportului de serviciu sau a contractului colectiv de munca

Oras: orasul in care a ocupat pozitia respectiva.

Referinta Carnet de Munca: se bifeaza daca este vorba de o referinta in cartea de munca.

Numar de referinta: numarul referintei din cartea de munca.

Salariul: salariul corespunzator pozitie ocupate.

Mutatia intervenita: se trec alte mentiuni.

• Istoric grupa munca

In fereastra principala se pot vizualiza informatiile cu privire la grupele de munca ale salariatului:



In aceasta forma se completeaza inscrisurile din Cartea de munca (daca are

penalizari pe o perioada de angajare, acestea se introduc o singura data) anterioare angajarii

Calculul pentru vechimea in grupa de munca se face astfel: - pt o persoana nou angajata (10.12.2004), se introduce in campul de

data vechimea aferenta ultimei zile a lunii precedente lunii de angajare (30.11.2004) se apasa primul buton de sub data (iconita PLUS), se verifica calculul, te pozitionezi pe una din vechimi din blocul de jos, se apasa ultimul buton de sub data (iconita TRAZNET) => vechimea a fost transferata in forma "Salariati - informatii, in tab-ul Vechime"

- se parcurg aceiasi pasi, dar acum dand calcul la data anterioara datei de angajare (09.12.2004)

(ATENTIE: ne trebuiesc doua calcule, deoarece, prima data este necesara calcului sporului de vechime necesar in luna de angajare, iar a doua data este necesar calcului sporului de vechime din luna viitoare, cand aplicatia trebuie sa stie daca a lucrat sau nu in bucata 01.12.2004 - 09.12.2004, abia dupa aceasta data exista pontajul)

• Educatie

In fereastra principala se pot vizualiza institutiile de învatamant absolvite de angajat.



Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii în care se pot accesa liniile de detaliu pentru fiecare dintre aceste tabele.


Institutie: institutia de invatamant absolvita. Campul este prevazut cu selector.

Tip: campul se completeaza automat si nu este modificabil. Din cadrul: campul se completeaza automat si nu este modificabil. Specializarea: specializarea absolvita. Campul este prevazut cu selector.

De baza: se bifeaza daca este specializare de baza. Perioada: reprezinta perioada in care s-a desfasurat specializarea. Tema: se pot introduce informatii despre tema lucrarii de absolvire. Finalizare cu: specifica modul de absolvire a institutiei. Campul este prevazut cu selector. Apreciere: metrica de apreciere a finalizarii specializarii respective. Campul este prevazut cu selector.

57 / 93



Descriere: se pot introduce alte date referitoare la absolvirea specializarii.

• Limbi straine

In fereastra principala se pot vizualiza datele despre limbi straine.

Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii în care se pot accesa detaliile pentru fiecare limba straina.


Cod limba: Codul limbii straine respective. Campul este prevazut cu selector.

Metrica: reprezinta metrica care masoara cunostintele legate de limba. Campul este prevazut cu selector. Citit, Scris, Vorbit: domeniile masurate cu ajutorul Metricii.

58 / 93



• Aptitudini

In fereastra principala se pot aptitudinile angajatului.

Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii în care se pot accesa individual aptitudinile angajatului.


Deprinderi: cu ajutorul selectoarelor, se aleg din baza de date aptitudinile pe care le prezinta angajatul respectiv.

Sursa: este evidentiat certificatul sau orice alt act care dovedeste acele aptitudini

Evaluare: prin ce mijloc a fost evaluata aptitudinea respectiva

Nivel: care a fost diviziunea acordata angajatului respectiv în cadrul evaluarii.

59 / 93



• Decizii

In fereastra principala se pot vizualiza deciziile angajatului.

Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii în care se poate accesa individual fiecare decizie.


Tip decizie: reprezinta tipul decizie. Tipul deciziei este hardcodat in baza

Numar: se introduce numarul deciziei. Campul este prevazut cu selector.

Data: reprezinta data acordarii deciziei.

60 / 93



Descriere: reprezinta o descriere a deciziei. Campul este prevazut cu selector.

Aprobata de: persoana care a aprobat decizia emisa de serviciul personal. Campul este prevazut cu selector.

Motiv: Motivul acordarii deciziei.

Observatii: se pot atasa diverse comentarii referitoare la decizie.

Valabilitate: tipul perioadei de valabilitate pentru decizie. Campul este de tip lista. Valorile posibile sunt:

De la: data de la care isi incepe valabilitatea decizia.

Reflectare in: utilizatorul are la dispozitie mai multe posibilitati de reflectare a deciziei prin bifarea acestora. Valorile posibile sunt:

Salariu, functie, department, Sporuri, Prime, Retineri

Daca se alege: Salariu, Functie, Departament, fereastra va arata astfel:

Pentru a intra in detail se apasa dublu click pe linia albastra din tab page-ul salariale. Fereastra va arata astfel:

61 / 93



UO/Dept(HR): vor fi aduse implicit UO si departamentul de care apartine salariatul. Campul este prevazut cu selector.

Functie: reprezinta functia angajatului. Campul este prevazut cu selector.

Post: postul atasat angajatului. Campul este prevazut cu selector.

Program lucru: programul de lucru atasat angajatului. Campul este prevazut cu selector.

Nr. secv: reprezinta secventa de inceput pentru programul de lucru atasat angajatului.

Grupa munca: reprezinta grupa de munca din care face parte salariatul

In tab page-ul detalii salariale se regasesc: Nivel : nivelul functiei. Campurile sunt prevazute cu selector.

Tipul salariului: daca valoarea introdusa anterior reprezinta salariul net sau salariul brut.

Salariu de baza: reprezinta salariul de baza al salariatului

Salariu de pornire: este reprezentat de salarul de pornire al salariatului

Salariul net: reprezinta salariul net

Regim plata: reprezinta regimul de plata (lunar sau orar)

Verificat: o decizie isi incepe actiunea in momentul in care se seteaza acest flag. In campul adiacent va aparea utiliatorul si angajatul atasat utilizatorului care au setat acest flag.



Daca se alege: Prime, fereastra va arata astfel

Pentru a intra in detaliu se apasa dublu click pe linia albastra. Fereastra arata astfel:

Se introduce:

Cod prima: reprezinta tipul de de prima, se alege din selector

Valoare: reprezinta valoarea primei

Verificat: o decizie isi incepe actiunea in momentul in care se seteaza acest flag. In campul adiacent va aparea utiliatorul si angajatul atasat utilizatorului care au setat acest flag.

63 / 93



• Perioade de proba

In fereastra principala se pot vizualiza datele despre perioadele de proba.

Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii în care se pot accesa individual perioadele de proba.

Fereastra de detalii permite realizarea operatiilor asupra perioadelor de proba.


Perioada: perioada pe care se aplica.

Tip: se prezinta motivul pentru care este necesara perioada de proba: Transfer interdepartamental, angajare, schimbare functie.

Finalizare, Prin decizia: documentele prin care a fost luata o decizie cu privire la perioada de proba.

64 / 93



• Acte aditionale

In fereastra principala se pot vizualiza datele despre acte aditionale.

Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii în care se pot accesa liniile de detaliu pentru fiecare dintre aceste tabele.


65 / 93



Numar: numarul actului aditional. Campul este prevazut cu selector.

Din data: data semnarii actului aditional

Semnat: daca este semnat sau nu. Campul este de tip lista.

Tip: tipul actului aditional. Campul este de tip lista. Daca la tip se alege Scolarizare, atunci se va afisa un camp care va permite selectarea Planului de scolarizare si a cursului corespunzator.

Comentarii: se pot introduce diverse comentarii

Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii în care se pot accesa liniile de detaliu pentru fiecare clauza.

Clauza: reprezinta numaul clauzei. Campul este prevazut cu selector.

Tip clauza: tipul clauzei. Campul este de tip lista. Daca se alege o clauza financiara atunci se vor afisa mai multe campuri in care se vor putea introduce valoarea, valuta si cursul valutar. Daca se alege o clauza temporala, se vor afisa mai multe campuri in care se vor putea introduce data de inceput si durata in zile/saptamani/luni/ani.

Descriere: continutul clauzei.

• Atestate

In fereastra principala se pot vizualiza/adauga/modifica/sterge informatiile cu privire la atestatele salariatului:

66 / 93



• Plan de succesiune

In fereastra principala se pot vizualiza/adauga/modifica/sterge informatiile cu privire succesiunea salariatului salariatului:

• Plan de cariera

In fereastra principala se pot vizualiza/adauga/modifica/sterge informatiile cu privire la planul de cariera ales de salariat (posturile viitoare vizate de acesta).



• Inventar personal

In fereastra principala se poate vizualiza inventarul angajatului.

Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii în care se pot accesa liniile de detaliu pentru fiecare dintre aceste echipamente.


Echipament: cu ajutorul selectoarelor, se aleg din baza de date echipamentele pe care le are în inventar angajatul respectiv

Nr.buc.: reprezinta numarul de bucati primite in custodie.

Seria de la … la …: reprezinta seriile echipamentelor. Primit in: data primirii in custodie.

Predat in: data predarii echipamentelor.

Comentarii: se pot atasa diverse comentarii.



• Activitati

In fereastra principala se poate vizualiza activitatea desfasurata in afara autoritatii publice.

Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii în care se pot accesa liniile de detaliu pentru fiecare dintre activitati.


• De la data: data de inceput a activitatii

• La data: data de sfarsit a activitatii

• Activitatea: activitatea pe care o desfasoara in afara autoritatii plublice

• In cadrul: unde a desfasurat activitatea

• Pe baza de: temeiul in care a desfasrat activitatea

• Participari comisii

In fereastra principala se poate vizualiza participarile din comisii.

69 / 93



Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii în care se pot accesa liniile de detaliu pentru fiecare dintre aceste echipamente.


Comisia: comisia din care a facut parte

Participa in calitate de: calitatea a vuta in cadrul comisiei

Perioada de la: data de inceput a perioadei

La: data de sfarsit a perioadei

Nr. Act administrative: numarul actului administrativ

• Participari Colective In fereastra principala se pot vizualiza participarile colective



Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii în care se pot accesa liniile de detaliu pentru fiecare dintre aceste participari colective.

Fereastra de detalii permite realizarea operatiilor asupra participarilor colective


Scopul constituirii colectivului: reprezinta scopul constituirii colectivului la care a participat salariatul respectiv

Participa in calitate de: reprezinta calitatea pe care o reprezinta salariatul in cadrul olectivului respectiv

Perioada de la: perioada de inceput a participarii in colectivul respectiv

La: perioada de sfarsit a participarii in colectivul respectiv

Nr. Act adm.: reprezinta numarul actului administrativ

• Participari Proiecte

In fereastra principala se pot vizualiza participarile in cadrul proiectelor.



Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii în care se pot accesa liniile de detaliu pentru fiecare dintre aceste proiecte.

Fereastra de detalii permite realizarea operatiilor asupra participarii la proiecte


Cod proiect: reprezinta codul proiectului la care a participat salariatul respectiv

Den proiect: reprezinta denumirea proiectului la care a participat salariatul respective

Calitate: reprezinta calitatea pe care o reprezinta salariatul in cadrul proiectului respective

De la: perioada de inceput a participarii la proiectul respectiv

Pana la: perioada de sfarsit a participarii la proiectul respective

Nr. Act adm.: reprezinta numarul actului administrativ

• Acces la dosarul profesional

In fereastra principala se pote vizualiza accesul la dosarul profesional



Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii în care se pot accesa liniile de detaliu pentru fiecare dintre aceste accese la dosarul profesional.

Fereastra de detalii permite realizarea operatiilor asupra accesului la dosarul profesional


Accesul la dosar: se inregistreaza persoana care are acces la dosarul professional

Functia: reprezinta functia persoanei care are acces la dosarul professional

Motivul: reprezinta motivul

Acces autorizat de: reprezinta de cine este autorizat acesul la dosar

Luat la cunostinta la data: data la care este luat la cunostinta

• Situatia disciplinara

In fereastra principala se pote vizualiza situatia disciplinara.



Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii în care se pot accesa liniile de detaliu pentru fiecare dintre aceste situatii disciplinare.


Abaterea disciplinara: se alege din selector Cercetata de: reprezinta de cine este cercetata Act administrativ sanctionare: se inregistreaza nr.actului administrative Sanctiunea disciplinara aplicata: se allege sanctiune disciplinara aplicata Anulata prin Act, NR, Data Act administrative privind radierea:



3.5. CONCEDII DE ODIHNA

Modulul deschis prin accesarea optiunii “Concedii de odihna” permite mentinerea evidentei si istoricului concediilor de odihna precum si planificarea lor la nivel de salariat.

3.6. DECIZII COLECTIVE

3.7. SALARIALE

Optiunile din acest modul cuprind date referitoare la aspectele salariale ale angajatilor companiei. Reangajare salariati plecati Permite reactivarea salariatilor in urma unei perioade de suspendare a activitatii sau a reangajarii unor persoane.

75 / 93



Activare/ Dezactivare salariati Permite activarea sau dezactivarea unui salariat sau mai multor salariati de la drepturile salariale, pe o anumita luna. Calcul zile admise concediu de odihna Permite calculul de zile admise pentru concediu de odihna. Calculul se poate realiza la nivel de U.O, Serviciu sau Salariat, precizandu-se data de referinta pentru acel calcul. Modificare luna curenta Permite modificarea lunii curente de operare in sistem. Componente dinamice Permite vizualizarea si actualizarea componentelor de salarizare modificabile de la o luna la alta (cazul cel mai frecvent), sau de la o perioada la alta in cadrul unei luni. Aceste elemente pot fi:unitatea organizatorica / serviciul, salariul de baza, castigul brut, tipul de plata, functia, programul de lucru zilnic si grupa de munca. Prin apasarea butonului stang al mouse-ului pe Tab Page-urile “Loc munca, Salarizare , Istoric slariat”, apar ferestre ce contin date auxiliare referitoare la elementele ce intervin in calculul salariilor.

76 / 93

Sporuri

Modulul de sporuri permite realizarea de calcule automate a sporului de vechime si a sporului de fidelitate pentru unul sau mai multi salariati. De asemenea modulul permite actualizarea informatiilor despre sporurile ce intervin in calculul salariilor. Nota: definirea si aplicabilitatea sporurilor au influenta in baza de date in cazul existentei aplicatiei de salarizare “Payroll”. Deduceri

Modulul permite vizualizarea / introducerea tipurilor de deduceri salariale pentru angajati si deducerile acordate fiecarui angajat. Prime



La selectarea optiunii “Generare prime” din submeniul “Prime”, este lansata o fereastra in care se pot genera primele acordate salariatilor in luna curenta. Se pot genera prime la nivel de Unitate Organizatorica, Serviciu (Departament) sau la nivel de salariat, in cazul necompletarii nici unui camp , generarea realizandu-se pentru toti salariatii. Fereastra “Prime” ofera posibilitatea introducerii manuale a primelor si a detaliilor legate de ele,la nivel de salariat.

3.8. STATISTICA PERSONAL

3.9. RAPOARTE GESTIUNE SALARIATI

Sistemul ofera posibilitatea obtinerii unor rapoarte standard, dintre care mentionam Date de angajare Reprezinta un raport cu lista tuturor salariatilor in ordinea descrescatoare a datei de angajare si a numelui pentru perioada precizata. Salariatii pot fi ordonati dupa nume sau dupa marca. Criterii de selectie disponibile sunt: UO, departament, functie, data de angajare/plecare cuprinse intre doua limite . Varsta copii Reprezinta un raport cu lista tuturor copiilor salariatilor. Selectarea copiilor se poate face si in functie de varsta. Carte de telefon Reprezinta un raport cu lista tuturor elementelor de contact a salariatilor in ordinea codului sau a numelui. Coloanele raportului identifica salariatul, telefonul personal, telefonul mobil personal, e-mail-ul personal, respectiv telefonul profesional, interiorul, telefonul mobil, faxul, e-mail-ul. Aptitudini personal Reprezinta un raport cu lista tuturor aptitudinilor profesionale ale salariatilor in ordinea alfabetica a aptitudinii. Coloanele raportului sunt grupate la nivel de salariat, identificand aptitudinea profesionala, nivelul atins, nivelul maxim posibil si sursa de acumulare a aptitudinii. Aceasta lista poate fi de mare interes, de exemplu, pentru urmarirea carierei si a propunerilor interne de avansare.



Stagii militare Reprezinta un raport cu lista tuturor stagiilor militare la nivel de salariat. Coloanele raportului sunt grupate la nivel de salariat, perioada stagiului, ordinul de chemare, unitatea militara, gradul, specialitatea, contingentul si indicativul. Fisa de personal Reprezinta un raport la nivel de salariat cu informatii complete ce identifica fisa de personal individuala, pe grupe de detalii. Coloanele raportului sunt grupate la nivel de salariat continand toate informatiile din modulul Salariati / Informatii referitoare la categoriile de detalii personale, detalii profesionale de incadrare si angajare, contacte, elemente social medicale, aptitudini profesionale, institutii de invatamant si specialitati absolvite, titluri personale si stiintifice primite. O serie de alte categorii de informatie vor putea fi tiparite conform rapoartelor mai sus amintite. Structura de personal pe grupe de varsta Reprezinta un raport sintetic la nivel de firma identificand numarul salariatilor conform grupelor de varsta si sex. Dinamica de personal pe an si sex Reprezinta un raport sintetic la nivel de firma pentru prezentarea dinamicii de personal la nivel de an calendaristic. Sunt prezentate informatii la nivel de an pentru situatia la inceputul si sfarsitul anului, precum si a celor veniti si plecati cu detalii pe grupe de sex. Dinamica de personal pe an si functii Reprezinta un raport sintetic la nivel de firma pentru prezentarea dinamicii de personal la nivel de functii pe an calendaristic. Sunt prezentate informatii la nivel de an pentru situatia la inceputul si sfarsitul anului, precum si a celor veniti si plecati cu detalii pe grupe de sex. Evidenta actualizare fise Reprezinta un raport ce permite tiparirea in ordinea descrescatoare a datei actualizarii fiselor de personal in perioada specificata. Tiparirea se face in ordinea numelui sau codului salariatului, afisandu-se pentru fiecare in parte data ultimei actualizari.



Capitolul 4. RECRUTARE

Modulele din aceasta categorie fac parte din procesul unitar si complet ce se refera la evidenta, testarea si acceptarea angajarii diferitilor recruti ce candideaza pentru posturile vacante declarate la nivel de functie. Pentru buna functionare a procesului trebuie avuti in vedere urmatorii pasi:

1. Se completeaza nomenclatoarele Fisiere de baza/Recrutare/Modalitati de Recrutare, Fisiere de baza/Recrutare/Agentii de Recrutare

2. Fisiere de baza / Recrutare / Faze recrutare – se introduc diferite faze ce vor fi urmarite in procesul de recrutare

3. Fisiere de baza / Recrutare / Fluxuri – se definesc fluxuri de faze, in care fazele sunt preluate din setul anterior definit si au proprietatea de a fi sau nu faza pentru recrut, respectiv firma.

4. Se completeaza nomenclatorul de aptitudini profesionale din categoria Fisiere de baza / Profesionale/Aptitudini profesionale

5. Se completeaza metrica de evaluare din categoria Fisiere de baza / Evaluarea Performantei/Metrici de evaluare

6. Se completeaza teste din categoria Fisiere de baza / Teste 7. Fisiere de Baza / Companie / Functii personal – se introduc functiile din

nomenclatorul existent declarand totodata numarul de posturi vacante la data curenta. Pentru fiecare functie astfel introdusa se completeaza lista de aptitudini si grila de salarizare. Aptitudinile cu statut de baza vor fi preluate in automatul de identificare functii pentru recruti.

8. Recrutare / Evenimente de recrutare – se introduc evenimente de recrutare, se actualizeaza calendarul fazelor fluxului cu responsabili si date de executie si se completeaza functiile ce vor fi vizate in acest proces de catre acest eveniment (definite in modulul Companie/Functii personal, avand locuri vacante). Optional se completeaza modalitatile de actiune.



9. Recrutare / Evenimente de recrutare / Functii in concurs – permite lansarea unui proces automat de identificare a functiilor de concurs, la nivel de recrut pentru aptitudinile fiecaruia. Este posibil sa nu existe functii vacante la un moment dat. Recrutul va accepta parte din multimea functiilor propuse in vederea participarii la concurs.

10. Recrutare / Candidati– are rolul de a introduce in concurs un recrut ce si-a exprimat deja dorinta concurarii penru o anumita functie (fara posturi vacante la momentul respectiv).

11. Recrutari / Candidati / Planificare Faze - Flux sau Teste la nivel individual - permite planificarea participarii la concurs pentru fazele definite in fluxul evenimentului.

12. Recrutare / Evolutie candidati – a) In caz de neprezentare se specifica motivul, permitand

ulterior o replanificare b) Completarea referintelor si cu precizarea nivelului de

evaluare. Metrica de evaluare a fost definita anterior in cadrul fisierelor de baza. In acest fel nivelurile atinse de fiecare recrut in parte vor stabili un punctaj unitar pentru toti concurentii.

c) Rezultate testare unde va rezulta punctajul exact conform raspunsurilor la intrebarile testelor

13. Recrutare / Functii in concurs - Decizii finale – a) la nivel de recrut – permite declararea ca admis sau acceptat

a unui recrut pentru o anumita functie b) la nivel de functie – permite declararea recrutilor admisi sau

respinsi penru functia selectata c) validari de angajare – recrutii propusi la angajare sunt

validati pentru angajare NOTA In cadrul procesului de recrutare se pun la dispozitie numeroase statistici pentru evidenta si stadiul in care se gaseste fiecare recrut la nivel de functie. De asemenea se pun la dispozitie o serie de rapoarte despre calendarul si planificarea etapelor in recrutare.

4.1. Cerere de recrutare

In urma aparitiei necesitatii ocuparii unor posturi devenite vacante, se emite o cerere de recrutare, cu toate detaliile necesare identificarii, gestionarii si arhivarii acesteia.

4.2. Evenimente de recrutare

Permite descrierea unui eveniment de recrutare. Acesta este semnat de catre un salariat cu responsabilitati in acest sens, iar evenimentul se va baza pe unul din fluxurile de faze deja definit. Fluxul nu poate fi modificat ulterior. Conform fluxului ales se va completa calendarul, specificandu-se termenul de executie si responsabilul la nivel de faza.



Pentru fiecare eveniment in parte se pot introduce in proces mai multe functii cu conditia sa aiba posturi vacante si sa fie UNICE pentru toate evenimentele in curs. Procesul de recrutare se inchide la nivel de functie, iar cand toate functiile sunt inchise, se inchide evenimentul. Optional se poate completa o lista de modalitati prin care evenimentul sa realizeze un proces de recrutare optim.

4.3. Candidati

In acest submodul se introduc candidatii care s-au prezentat pentru recrutare, impreuna cu un set minimal de date personale necesare in vederea identificarii. Aceast lucru va face posibila urmarirea rezultatelor obtinute la selectie de viitorii recruti angajati, o data cu preluarea unor date din acest stadiu pentru completarea bazei de date cu toate informatiile necesare gestiunii angajatilor.

4.4. Asociere candidat pe functii

In acest submodul se face asocierea dintre candidatii introdusi anterior si functiile pentru care exista posturi vacante. Un candidat poate fi acceptat pentru mai multe functii.

4.5. Planificare candidati

In acest moment putem efectua repartizarea candidatilor pentru a sustine diversele probe de concurs. Astfel, vom asocia fiecarei faze flux candidatii potriviti, cu seturile de teste aferente, pentru o buna urmarire a fluxului de recrutare.

4.6. Introducere rezultate teste

Prin intermediul acestui modul sunt introduse, daca este cazul, rezultatele obtinute de candidati la diverse teste sustinute pe parcursul fluxului de recrutare.

4.7. Evolutie candidati

In aceasta faza are loc urmarirea evolutiilor candidatilor pe intreg parcursul fluxului de recrutare. Evolutia unui candidat se incheie cand la una din faze este respins sau cand la ultima faza a fluxului de recrutare are starea ‘Acceptat’. Din acest moment nu se mai pot face modificari in evolutia candidatului.

4.8. Functii in concurs – decizii finale

Se introduc deciziile pentru fiecare candidat in parte. In cazul in care un candidat a fost acceptat, acestuia i se poate construi un pachet de angajare. ,



cu posibilitatea asocierii fiecarui candidat acceptat a unui pachet de angajare, care poate cuprinde, de exemplu, telefon mobil, masina de serviciu, salariu, etc.

4.9. Statistici de recrutare

Statistica Candidati - Functii Permite vizualizarea situatiei candidatului care a aplicat pentru una sau mai multe functii in companie, cu specificarea exacta a starii pentru functia respectiva. Statistica Functii - Candidati Permite vizualizarea pe ecran si rularea unui raport ce prezinta situatia pentru fiecare functie, pentru identificarea candidatului care a ocupat postul respectiv. Stadiu candidat in proces Aceasta fereastra permite vizualizarea in orice moment a stadiului fluxului de recrutare, cu evidentierea candidatilor ramasi in flux si a celor respinsi. Propuneri de angajare In aceasta fereastra sistemul va face propunerile de angajare pentru functia respectiva

4.10. Programare

Program organizatori Modul de programare a roganizatorilor, specificandu-se datele de identificare ale evenimentelor de recrutare care vor avea loc in cadrul procesului de recrutare. Program examinatori Se stabileste programul de activitate al examinatorilor, pentru o buna gestiune a resurselor umane existente.



Program candidat Se stabileste programul de intalniri cu candidatii, in vederea includerii acestora in programul de recrutare.

4.11. Situatii statistice

4.12. Rapoarte recrutare

Aceasta categorie de rapoarte se regaseste si in Utilitare / Rapoarte din toata aplicatia



Capitolul 6. SCOLARIZARE

Modulul de fata isi propune realizarea gestiunii activitatilor de pregatire profesionala, accentuand in principal, participarea la evenimente, considerand organizarea ca o activitate de sine statatoare de prestari servicii. Din acest motiv, deocamdata organizarea este sustinuta doar de o serie de atribute suplimentare cu rol informativ. In viitor se are in vedere urmarirea oraganizarii si a eficientei prestarii activitatilor de pregatire, bazandu-se pe o conexiune mult mai puternica cu modulele financiar contabile. Pregatirea este urmarita ca un proces ce are la baza Cursul si Calendarul acestuia. Evenimentele de pregatire vor reuni intr-o anume perioada cursuri ce au calendar in perioada specificata, acestea fiind sustinute de catre instructori, responsabili la nivel de curs. Asa cum se uziteaza deja, aplicatia incearca sa formalizeze o procedura de evaluare a aprecierii cursantilor la nivel de curs si calendar. Diferitele rapoarte statistice isi propun pe de o parte tiparirea istoricelor de participare la nivel de curs, eveniment din partea salariatilor, precum si a listei de cursuri organizate de catre o anumita firma. De mare interes este si entitatea Profesori ce poate reprezenta un element de atractivitate pentru participarea la un anumit curs, precum si un criteriu prioritar in acordarea calificativelor de evaluare generala pentru curs la nivel de participant. O viziune de ansamblu asupra impactului cursului poate fi de asemenea realizata prin tiparirea unor rapoarte de apreciere individuala si cumulativa a participantilor la nivel de curs sau eveniment de pregatire.

1. Cursuri

Reprezinta entitatea de baza pentru pregatirea individuala a salariatului. Acesta are o definire implicita, putandu-se tine in mai multe perioade ale anului, pe baza unui calendar. Definirea cursurilor se bazeaza pe urmatoarele tabpage-uri:



• Informatii : tipul cursului, modalitati de finalizare, tematica cursului, limba utilizata, specialitatea pe care o acopera

• Aptitudini : domeniu, expertiza si specialitate • Competente • Furnizori: numele furnizorului si firma de la care face parte 2. Furnizori de cursuri

Acest modul permite identificarea pentru o selectie ulterioara a furnizorilor de cursuri. Acestia pot fi diverse firme cu specific didactic, care ofera diverse cursuri de interes. 3. Calendar de cursuri

Acest modul permite planificarea si identificarea intr-un viitor relativ apropiat a actiunilor ce vizeaza un anume curs. Fiind selectat cursul, se afiseaza lista tuturor calendarelor planificate si neexecutate. Dupa ce se alege o perioada, se va permite accesul la o fereastra unde se vor completa datele de inceput si sfarsit ale perioadei de calendar, locul sustinerii cursului, numarul maxim de participanti, numarul optim de participanti, numarul efectiv de participanti. In fereastra de detaliu se vor completa eventualele costuri atasate unui curs. 4. Profesori

Modulul permite definirea dictionarului de Instructori, acestia fiind caracterizati prin detalii de contact (telefon, fax, e-mail)si furnizorul de cursuri pentru care lucreaza. Acest dictionar va fi utilizat in mod deosebit in modulul de Pregatire si evaluare profesionala. 5. Plan de scolarizare

Acest modul are scopul de a gestiona diversele versiuni ale planului de scolarizare pe parcursul unui an. Unul dintre motive este acela de a avea o urmarire precisa a costurilor asociate cursurilor, sistemul permitand calcularea in orice moment a costului total acumulat pentru fiecare versiune de plan de scolarizare. In acest caz, comparatia cu bugetul de scolarizare este deosebit de facila si in acelasi timp utila. Tot aici, la nivel de participant la curs se poate preciza daca exista un act aditional si daca acesta a fost semnat de catre angajat, eventualele costuri individuale. In plus, pentru un cursant se poate specifica evaluarea participarii acestuia la curs de catre profesor, dar se poate introduce o evaluare a cursului de catre cursant.



6. Rapoarte scolarizare




Capitolul 7. EVALUAREA PERFORMANTEI

Scopul direct şi declarat al acestuia constă în aprecierea implicării salariaţilor, a modalităţii de rezolvare, a termenelor şi nu în ultimul rând a aplicării indicatorilor interni de apreciere. Există două componente vizate în principal. Pe de o parte este participarea (cantitativă) la activităţi, a procentelor de evoluţie cu informaţii sintetice globale, iar pe de altă parte este elementul calitativ, de aplicare a procentelor de evaluare finale şi de închidere a task-urilor pe perioadele precizate.

1. Fise de criterii de evaluare

Modulul permite definirea si gestionarea fiselor de criterii de evaluare, fise de criterii ce vor fi folosite in procesul de evaluare. Utilizarea acestui modul este asemanatoare cu cea a modulului Teste de la Fisiere de Baza.

2. Evenimente de evaluare

Permite planificarea evenimentelor de evaluare pentru salariaţi de către o persoană împuternicită. Evenimentul poate fi de tip Testare, caz in care se bazeaza pe testele introduse la Fisere de Baza\Teste sau de tip Evaluare. După ce se aplică criteriile de selecţie, se vor afişa automat toate testele planificate. La un eveniment de evaluare se pot atasa mai multe teste. Pentru un eveniment de evaluare se pot adauga/sterge salariatii ce trebuie sa fie evaluati. Dupa ce un angajat a fost adaugat se poate atasa testul (sau testele daca sunt mai multe), examinatorul si data realizarii testarii. La final se va introduce calificativul obtinut de angajat.

3. Evaluarea performantei

Modulul permite introducerea rezultatelor evaluarii. In urma sustinerii de catre candidat a fisei de criterii aferente si a evenimentului de evaluare, se introduce punctajul obtinut. Campurile de punctaj ‘Maxim’ si ‘Nominal’ sunt



preluate automat din definitia setului, iar campurile ‘Realizat’ si ‘Procent’ se vor actualiza automat dupa acordarea notelor.

Dupa introducerea acestor date urmeaza acordarea notelor pe fiecare fisa de criterii, apoi pe fiecare categorie a fisei de criterii si mai departe pe fiecare criteriu a categoriei de criterii. In urma evaluarilor candidatul obtine la fiecare fisa de criterii un anumit procent. Evaluarea finala a candidatului la acest eveniment se realizeaza tinand cont de procentul obtinut la fiecare fisa de criterii si de ponderea fisei in evaluarea finala.

4. Testare salariati

Se utilizeaza la fel ca modulul anterior.

5. Referinte despre salariati

Permite introducerea/vizualizarea de diverse informatii cu privire la activitatea si aprecierile aduse salariatilor.

6. Rapoarte evaluarea performtelor




Capitolul 8. Centrul de evaluare

Acest modul este folosit in principal in scopul evaluarii unor candidati (angajati ai companiei) ca urmare a unui concurs pentru un anumit post (promovari, posturi de conducere vacante etc.).

1. Seturi de criterii de evaluare

Acest modul permite definirea criteriilor de evaluare, criterii ce vor fi folosite in procesul de evaluare. Sistemul gestioneaza seturile de criterii, care au diverse metrici de evaluare atasate.

2. Evenimente de evaluare

Definierea evenimentelor de evaluare este a doua faza a procesului de evaluare Modulul permite definirea si gestionarea evenimentelor de evaluare, a seturilor de evaluare atasate evenimentelor si a salariatilor propusi pentru evaluare.

3. Rezultate evaluare

Aceasta este ultima faza din procesul de evaluare. Modulul permite, in urma sustinerii de catre un candidat a setului de teste aferente lui si a evenimentului de evaluare, introducerea punctajului obtinut. Notele se introduc pe fiecare set de criterii, apoi pe fiecare categorie a setului, si pe fiecare criteriu a categoriei de criterii. In urma evaluarilor candidatul obtine la fiecare set de criterii un anumit procent. Evaluarea finala a candidatului la acest eveniment se realizeaza tinand cont de procentul obtinute la fiecare set de criterii si de ponderea setului in evaluarea finala.

4. Rapoarte

Acest modul mijloceste introducerea aprecierilor facute de catre persoanele competente in acest scop. Sistemul va prezenta rezultatele in maniera sintetica, cu evidentierea punctajului obtinut, a punctajului maxim posibil si a celui minim admisibil.



Capitolul 9 Utilitare Acest meniu cuprinde utilitarele pentru configurarea si emiterea notificarilor, precum si un numar de rapoarte standard.

9.1. Actiuni notificari

9.2. Tipuri de notificari

Meniul de configurare notificari, prin asocierea evenimentului cu mesajul si actiunea ce trebuie luata. Se poate selecta o notificare din lista sau se poate adauga una noua, daca este necesar.

9.3. Jurnal de notificari

Notificarile se jurnalizeaza, pentru consultarea ulterioara. Fiecare notificare are asociata o actiune, deci se poate urmari intreg circuitul eveniment – notificare – actiune.

9.4. Indexare salarii

Indexeaza salariile (aflate intr-un anumit interval) din unitatea organizatorica, din anumite departamente, cu o suma sau un procent.

9.5. Setari semnaturi rapoarte

Pentru fiecare raport in parte se pot introduce pana la 8 semnaturi setand persoana respectiva, actiunea (aprobat/verificat/intocmit/avizat) si eventual o eticheta a campului (de exemplu functia).



9.6. Rapoarte din toata aplicatia

In acest loc pot fi rulate toate rapoartele standard ale aplicatiei. De remarcat ca se poate selecta modul de filtrare al rapoartelor: dupa activitate sau in ordine alfabetica.

manual de utilizare ver 1 - casmb.ro erp/mangementul... · modalitati parasire firma ... recrutare...

Documents