Manual de utilizare

platforma web

Management

expediere/receptie

Rol: Poarta

Cuprins

1. Autentificare

2. Utilizare aplicatie

2.1. Management receptie

2.2. Management expediere

2.3. Interfata poarta

2.4. Sistem afisaj receptie

2.5. Sistem afisaj expediere

3. Meniul administrativ

3.1. Interfata poarta

1. Autentificare

Pentru a putea accesa platforma web - management livrari va trebui sa va autentificati, accesand

link-ul http://10.238.115.85/ dupa care introduceti corect user-ul si parola dumneavoastra.

Fig. 1.1 Fereastra de autentificare

In cazul in care parola nu a mai fost schimbata de 30 zile pe ecran va aparea un mesaj de avertizare

iar apoi din interfata principala a aplicatiei aveti posibilitatea de a schimba parola prin accesarea icon-

ului din partea dreapta-sus.

Dupa ce v-ati logat, ati facut modificarile necesare si considerati ca ati terminat lucrul, se recomanda

sa va delogati accesand butonul-imagine (Logout) din coltul dreapta-sus a site-ului. Astfel veti preveni

ca o alta persoana ce are acces la calculatorul dumneavoastra pe care v-ati logat, sa intre pe site si sa fie

automat logat avand astfel acces la contul dumneavoastra.

2. Utilizare aplicatie

Pentru functionarea corecta a aplicatiei este necesar ca browser-ul ce incarca paginile web sa aiba

functionalitatile de javascript, cookie si session activate.

Dupa autentificare, pe ecran se va afisa meniul principal al aplicatiei dupa cum se observa si in figura

2.1. In cazul in care se doreste accesarea manualului de utilizare din aplicatie se apasa pe butonul-

imagine din partea stanga-sus. Pentru administrarea contului curent se va accesa butonul-imagine

iar o noua pagina se va deschide de unde exista posibilitatea schimbarii datelor personale, inclusiv a

parolei. In cazul in care se doreste revenirea la aceasta pagina se va apasa pe pictograma (Home).

Fig. 2.1 Meniul principal al aplicatiei

De aici exista posibilitatea accesarii interfetelor aplicatiei cu ajutorul butoanelor-imagini:

- poarta

- management receptie

- management expediere

- afisaj receptie – ziua curenta

- afisaj expediere – ziua curenta

2.1 Management receptie

Rolul de poarta nu are drepturi pentru a accesa aceasta interfata.

2.2 Management expediere

Rolul de poarta nu are drepturi pentru a accesa aceasta interfata.

2.3 Interfata poarta

Prima data cand aceasta interfata este accesata, pe ecran vor fi afisate intrarile si iesirile masinilor

pentru ziua curenta; acest lucru se intampla deoarece in sectiunea de filtrare inregistrari se completeaza

automat cu data din ziua curenta (figura 2.3.1).

Fig. 2.3.1 Interfata poarta

Daca nu exista nicio intrare/iesire, pe ecran se va afisa “Nu exista intrari/iesiri conform filtrelor

alese! Resetati filtrele si incercati alte specificatii!”.

Pentru vizualizarea intrarilor/iesirilor conform anumitor criterii se completeaza unul sau mai multe

campuri din lista (tip inregistrare, numar masina, furnizor/client, data sosire: de la si pana la, doar cele

neiesite) din sectiunea de filtrare inregistrari si apoi se apasa pe butonul “Aplica filtre”. Resetarea

campurilor si revenirea la starea initiala (afisarea intrarilor/iesirilor din ziua curenta) se poate face

apasand butonul “Reseteaza filtre”.

Asupra tuturor intrarilor/iesirilor se pot face operatii de editare si stergere folosind icon-urile: ,

respectiv , ce se gasesc la inceputul tabelului. Pentru a adauga o noua intrare, se va apasa pe icon-ul

. O noua fereastra se va afisa cu o lista de campuri ce pot fi completate (figura 2.3.2). Acele campuri

ce contin simbolul * la sfarsitul lor sunt campuri obligatorii. Campul “intrare in rampa” nu se poate seta

din interfata de poarta, implicit nici ora nu va fi setata.

Fig. 2.3.2 Adaugare intrari/iesiri

Daca in interfata de poarta se adauga o intrare iar in interfata de planificare receptie sau expediere

exista deja o inregistrare cu aceleasi valori in campurile numar masina, client/furnizor si data sosire

atunci se va forma legatura intre inregistrari, iar daca in interfata de poarta se adauga o intrare iar in

interfata de planificare se adauga una sau mai multe inregistrari cu aceleasi valori in campurile numar

masina, client/furnizor si data sosire atunci se va forma legatura intre inregistrarea din interfata de

poarta si inregistrarile din interfata de planificari.

Colorarea inregistrarilor in functie de stadiul lor se va face dupa urmatoarele criterii:

- daca masina este sosita si iesita, aceasta se va colora automat cu verde (o inregistrare se considera

finalizata in momentul in care este inregistrata ora de iesire)

- daca masina este este sosita, aceasta se va colora automat cu galben (o inregistrare se considera in

curs de incarcare/pregatire daca masina a ajuns la poarta si este inregistrata ora de sosire)

- daca masina este planificata, aceasta va fi colorata cu gri (o inregistrare se considera planificata

daca masina nu a ajuns la poarta - cu alte cuvinte nu este bifata casuta ce inregistreaza data si ora de

sosire a masinii).

Campul “Rampa” ce este afisat in lista de intrari/iesiri se va colora automat cu portocaliu in

momentul cand masina a ajuns la poarta si este bifata casuta ce seteaza data si ora sosirii. Completarea

rampei se va face din cadrul interfetei de planificari receptie sau expediere daca se va edita inregistrarea

respectiva si se va alege din lista existenta o rampa.

Pe ecran actualizarea informatiilor se realizeaza automat la un interval de 3 minute (sau manual

daca se da refresh la sau pagina este accesata din nou).

O alta functionalitate in cadrul acestei interfete este exportul inregistrarilor intr-un fisier de tip

Excel. Fisierului va contine inregistrari conform criteriilor de filtrare alese. Pentru a putea exporta

inregistrarile trebuie accesat icon-ul si atat timp cat informatiile sunt extrase, pe ecran se va semnala

acest lucru (figura 2.3.3), iar apoi dupa finalizare o fereastra va aparea de unde se va putea selecta una

din cele doua optiuni si anume deschiderea sau salvarea documentului.

Fig. 2.3.3 Generare raport poarta

2.4 Sistem afisaj receptie

Interfata de sistem afisaj receptie are rolul de a centraliza inregistrarile din ziua curenta si de a le

afisa intr-o forma mai redusa (figura 2.4.1). Actualizarea informatiilor se realizeaza la un interval de 5

minute iar la orele 06:00, 14:00 si 22:00 sistemul afisaj va suferi modificari si anume: acele linii ce sunt

colorate cu verde (planificari finalizate) vor disparea de pe ecran insa ele vor fi afisate in tabelul ce

contorizeaza toate planificarile.

Fig. 2.4.1 Sistem afisaj receptie

2.5 Sistem afisaj expediere

Interfata de sistem afisaj expediere are rolul de a centraliza inregistrarile din ziua curenta si de a le

afisa intr-o forma mai redusa (figura 2.5.1). Actualizarea informatiilor se realizeaza la un interval de 5

minute iar la orele 06:00, 14:00 si 22:00 sistemul afisaj va suferi modificari si anume: acele linii ce sunt

colorate cu verde (planificari finalizate) vor disparea de pe ecran insa ele vor fi afisate in tabelul ce

contorizeaza toate planificarile.

Fig. 2.4.1 Sistem afisaj expediere

3. Meniul administrativ

Pentru a putea accesa meniul administrativ al platformei web - management livrari va trebui sa

adaugati la sfarsitul link-ului: /_admin_ (http://10.238.115.85/_admin_), dupa care introduceti corect

user-ul si parola dumneavoastra.

Daca autentificarea s-a realizat cu succes, pe ecran va fi afisata interfata de configurare al aplicatiei

(figura 3.1).

Fig. 3.1 Interfata de administrare

In partea stanga-sus se gaseste un mic meniu, unde gasiti link-uri utile spre pagina principala, contul

curent (de unde puteti sa va administrati contul), deconectare si ajutor (sectiune ce descrie cum poate fi

folosita interfata de administrare).

In partea centrala, in stanga este pozitionat un meniu ce cuprinde toate modificarile ce le poate face

un user cu drepturi de poarta.

3.1 Interfata poarta

Accesarea acestei sectiuni va face redirectare catre aplicatie si mai exact catre interfata de poarta

(figura 2.3.1).