manual de utilizare barcode inventory - conectapps · - daca o unitate de masura este asociata unor...

Click here to load reader

Post on 17-Jan-2020

1 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • Manual de utilizare

    Barcode Inventory

  • Cuprins

    1. Autentificare

    2. Utilizare aplicatie

    2.1. Dashboard

    2.2. Categorii produse

    2.3. Unitati de masura produse

    2.4. Stari produse

    2.5. Monede permise

    2.6. Produse/Echipamente

    2.7. Rapoare grafice

    3. Meniul administrativ

    3.1. Adauga rol nou

    3.2. Vizualizeaza / editeaza roluri

    3.3. Adauga user nou

    3.4. Vizualizeaza / editeaza useri

    3.5. Configurare server mail

    3.6. Configurare alarme

    3.7. Copie de rezerva a bazei de date

    3.8. Administreaza cont

    3.9. Schimba parola

    3.10. Schimba limba

    4. Programe Vizualizare/Configurare/Descarcare date

    de pe scanner

  • 1. Autentificare

    Pentru a putea accesa platforma web va trebui sa va autentificati accesand link-ul aplicatiei, dupa

    care introduceti corect user-ul si parola dumneavoastra.

    Fig. 1.1 Fereastra de autentificare

    Dupa ce v-ati logat, ati facut modificarile necesare si considerati ca ati terminat lucrul, se recomanda

    sa va delogati accesand optiunea “Logout” din coltul dreapta-sus a aplicatiei. Astfel veti preveni ca o alta

    persoana ce are acces la calculatorul dumneavoastra pe care v-ati logat, sa intre in aplicatie si sa fie

    automat logat avand astfel acces la contul dumneavoastra.

  • 2. Utilizare aplicatie

    Dupa autentificare, pe ecran se va afisa un meniu cu link-uri catre administrarea setarilor (daca se

    da click pe Administreaza setari), catre sectiunea de administrare a profilului (daca se da click pe

    “Profil”) si catre iesirea din aplicatie (daca se da click pe “Logout”).Fiecare setiune de mai sus contine la

    randul ei unele linkuri catre anumite optiuni dupa cum urmeaza :

    Administreaza setari (Contine setarile aplicatiei)

    1. Roluri

    2. Utilizatori

    3. Configurare Mail

    4. Configurare alarme

    5. Backup DB

    Profil (Contine setarile contului personal)

    1. Administreaza cont

    2. Schimba parola

    3. Schimba limba

    Logout (Link catre iesirea din aplicatie)

    Mai jos se gaseste meniul principal al aplicatiei (Dashboard / Categorii produse/ Unitati de masura

    produse / Stari produse / Monede permise / Produse,Echipamente/Rapoarte grafice) , In dreapta acestui

    meniu gasim pagina de dashboard (figura 2.1), care contine un bloc cu informatii utile si doua grafice

    care vor fi explicate detaliat la sectiunea Dashboard.

  • Fig. 2.1 Pagina principala

    2.1 Dashboard

    Figura 2.1.1 ilustreaza blocul cu Informatii utile cum ar fi :

    1. Numarul total de produse;

    2. Numarul total de produse adaugate in ultimele 7 zile;

    3. Numarul total de produse adaugate in ultimele 30 zile;

    4. Numarul total de produse care expira astazi;

    5. Numarul total de produse care expira in urmatoarele 7 zile;

    6. Numarul total de produse care expira in urmatoarele 30 zile;

    7. Numarul total de produse care necesita revizie/inspectie astazi;

    8. Numarul total de produse care necesita revizie /inspectie in urmatoarele 7 zile;

    9. Numarul total de produse care necesita revizie/inspectie in urmatoarele 30 zile;

  • Fig. 2.1.1 Dashboard – Bloc informatii utile

    Figura 2.1.2 ilustreaza graficul evolutiei produselor care expira in urmatoarele 90 zile . Pe orizontala

    sunt afisate ziua si luna pornind de la data curenta iar pe axa verticala numarul de produse.

    Fig. 2.1.2 Dashboard – Evolutie produse care expira in urmatoarele 90 zile

  • Figura 2.1.3 ilustreaza graficul produselor care necesita inspectie tehnica in urmatoarele 90 zile.

    Pe orizontala sunt afisate ziua si luna pornind de la data curenta iar pe axa verticala numarul de produse.

    Fig. 2.1.3 Dashboard – Produse ce necesita inspectie tehnica

  • 2.2 Categorii produse

    Daca este accesata aceasta pagina de puncte de stop , pe ecran vor fi afisate urmatoarele :

    Un buton de adaugare categorie noua ;

    Un tabel ce contine informatii cu privire la toate categoriile existente ,cum ar fi :

    1. ID-ul categoriei;

    2. Numele categoriei;

    3. Descrierea ;

    4. Si 4 butoane ce realizeaza diverse actiuni asupra categoriilor:

    Fig. 2.2.1 Categorii produse

  • Actiuni ce se pot realiza prin intermediul butoanelor din sectiunea Puncte de stop :

    1. Prin apasarea acestui buton veti fi directionat catre pagina de

    adaugare categorie noua . Aceasta pagina contine 2 campuri dupa cum urmeaza :

    Nume - > reprezinta numele categoriei

    - Acest camp este obligatoriu .

    - Numele introdus trebuie sa contina maxim 200 caractere .

    Descriere -> reprezinta descrierea categoriei

    - Acest camp nu este obligatoriu

    - Descrierea trebuie sa contina maxim ~65.000 caractere.

    Dupa completarea formularului prin apasarea butonului ,

    informatiile vor fi salvate in baza de date .In cazul in care campul obligatoriu nu este completat

    va fi afisat un mesaj de eroare conform caruia campul respectiv este obligatoriu.

    Fig. 2.2.2 Categorii produse – Adaugarea unei noi categorii.

  • 2. Prin apasarea acestui buton veti fi directionat catre pagina de Editare a

    categoriilor . Aceasta pagina contine formularul din Fig 2.2.2 avand campurile Nume si

    Descriere completate . Restrictiile campurilor sunt cele mentionate mai sus, la pagina de

    adaugare categorie noua .

    Fig. 2.2.3 Categorii produse – Editarea categoriei

    3. Prin apasarea acestui buton se realizeaza stergerea categoriei .

    - Daca o categorie s-a sters cu succes , un mesaj va confirma acest lucru , in caz contrar

    va aparea un mesaj de eroare.

    - Daca o categorie este asociata unor produse/articole , categoria nu va putea fi stearsa .

    Fig. 2.2.4 Categorii produse– Mesaj de eroare la stergerea unei categorii

    4. si Prin apasarea acestor butoane se realizeaza ordonarea categoriilor din

    tabel (acest lucru schimba doar ordinea de afisare a categoriilor);

  • 2.3 Unitati de masura produse

    Daca este accesata pagina de unitati de masura produse pe ecran vor fi afisate urmatoarele :

    Un buton de adaugare unitate de masura .

    Un tabel ce contine informatii cu privire la toate unitatile de masura existente cum ar fi :

    1. ID-ul unitatii de masura;

    2. Numele unitatii de masura;

    3. Prescurtarea unitatii de masura;

    4. Si 4 butoane ce realizeaza diverse actiuni asupra unitatilor de masura :

    Fig. 2.3.1 Unitati de masura produse

  • Actiuni ce se pot realiza prin intermediul butoanelor din sectiunea unitati de masura produse:

    1. Prin apasarea acestui buton veti fi directionat catre

    pagina de adaugare a unei noi unitati de masura. Aceasta pagina contine 2 campuri dupa cum

    urmeaza :

    Nume -> reprezinta numele unitatii de masura .

    - Acest camp este obligatoriu.

    - Numele introdus trebuie sa contina maxim 100 caractere .

    Prescurtare -> reprezinta prescurtarea unitatii de masura ( ex. cm, l , mm)

    - Acest camp nu este obligatoriu.

    - Prescurtarea trebuie sa contina maxim 100 caractere .

    Dupa completarea formularului prin apasarea butonului ,

    informatiile vor fi salvate in baza de date .In cazul in care campul obligatoriu nu este completat

    va fi afisat un mesaj de eroare conform caruia campul respectiv este obligatoriu.

    Fig. 2.3.2 Unitati de masura produse – Adaugarea unui noi unitati de masura

  • 2. Prin apasarea acestui buton veti fi directionat catre pagina de Editare a unitatilor

    de masura . Aceasta pagina contine formularul din Fig 2.3.2 avand campurile Nume si

    Prescurtare completate. Restrictiile campurilor sunt cele mentionate mai sus, la pagina de

    adaugare unitate de masura noua.

    Fig. 2.3.3 Unitati de masura produse – Editarea unitatii de masura

    3. Prin apasarea acestui buton se realizeaza stergerea unitatii de masura .

    - Daca o unitate de masura s-a sters cu succes , un mesaj va confirma acest lucru , in caz

    contrar va aparea un mesaj de eroare.

    - Daca o unitate de masura este asociata unor produse/articole , aceasta nu va putea fi

    stearsa.

    Fig. 2.2.4 Unitati de masura– Stergerea cu succes a unei unitati de masura

    4. si Prin apasarea acestor butoane se realizeaza ordonarea unitatilor de

    masura din tabel (acest lucru schimba doar ordinea de afisare a unitatilor de masura);

  • 2.4 Stari produse

    Daca este accesata pagina Stari produse pe ecran vor fi afisate urmatoarele :

    Un buton de adaugare stare noua .

    Un tabel ce contine informatii cu privire la toate starile produselor :

    1. ID-ul starii;

    2. Numele starii;

    3. Descrierea starii;

    4. Si 4 butoane ce realizeaza diverse actiuni asupra starii produselor :

    Fig. 2.4.1 Stari produse

  • Actiuni ce se pot realiza prin intermediul butoanelor din sectiunea “Stari produse”:

    1. Prin apasarea acestui buton veti fi directionat catre pagina de

    adaugare a unei noi stari. Aceasta pagina contine 2 campuri dupa cum urmeaza :

    Nume -> ce reprezinta numele starii.

    - Acest camp este obligatoriu.

    - Numele introdus trebuie sa contina maxim 100 caractere.

    Descriere -> ce reprezinta descrierea starii produsului .

    - Acest camp nu este obligatoriu.

    - Descrierea trebuie sa contina maxim 200 caractere.

    Dupa completarea formularului prin apasarea butonului ,

    informatiile vor fi salvate in baza de date .In cazul in care campul obligatoriu nu este completat

    va fi afisat un mesaj de eroare conform caruia campul respectiv este obligatoriu.

    Fig. 2.4.2 Stari produse – Adaugarea unei noi stari

  • 2. Prin apasarea acestui buton veti fi directionat catre pagina de Editare a

    starii produsului. Aceasta pagina contine formularul din Fig 2.4.2 avand campurile

    Nume si Descriere completate . Restrictiile campurilor sunt cele mentionate mai sus, la

    pagina de adaugare stare produs noua .

    Fig. 2.4.3 Stari produse – Editarea starii

    3. Prin apasarea acestui buton se realizeaza stergerea starii .

    Daca o stare s-a sters cu succes , un mesaj va confirma acest lucru , in caz contrar va

    aparea un mesaj de eroare.

    Daca o stare este asociata cel putin unui produs/articol aceasta nu va putea fi stearsa

    , iar pe ecran se va afisa mesajul de eroare de mai jos.

    4. si Prin apasarea acestor butoane se realizeaza ordonarea starilor

    produselor din tabel (acest lucru schimba doar ordinea de afisare a starilor);

  • 2.5 Monede permise

    Daca este accesata pagina de Monede permise pe ecran vor fi afisate urmatoarele :

    Un buton de adaugare moneda noua .

    Un tabel ce contine informatii cu privire la toate monedele permise cum ar fi :

    1. ID-ul monedei;

    2. Numele monedei;

    3. Si 4 butoane ce realizeaza diverse actiuni asupra monedelor :

    Fig. 2.5.1 Monede permise

  • Actiuni ce se pot realiza prin intermediul butoanelor din sectiunea monede permise:

    3. Prin apasarea acestui buton veti fi directionat catre pagina de

    adaugare a unei noi monede. Aceasta pagina contine un camp de adaugare nume moneda :.

    - Acest camp este obligatoriu.

    - Numele introdus trebuie sa contina maxim 20 caractere .

    Dupa completarea numelui prin apasarea butonului ,

    informatiile vor fi salvate in baza de date .In cazul in care campul nume nu este completat va fi

    afisat un mesaj de eroare conform caruia campul respectiv este obligatoriu.

    Fig. 2.5.2 Monede permise – Adaugarea unei noi monede

    4. Prin apasarea acestui buton veti fi directionat catre pagina de Editare a

    monedelor . Aceasta pagina contine formularul din Fig 2.5.2 avand campul Nume completat.

    Restrictiile campului sunt cele mentionate mai sus, la pagina de adaugare moneda noua.

  • Fig. 2.5.3 Monede permise – Editarea unei monede

    5. Prin apasarea acestui buton se realizeaza stergerea monedei .

    - Daca moneda s-a sters cu succes , un mesaj va confirma acest lucru , in caz contrar va

    aparea un mesaj de eroare.

    - Daca o moneda este asociata cel putin unui produs/articol , aceasta nu va putea fi

    stearsa.

    Fig. 2.5.3 Monede permise– Stergerea cu succes a unei monede

    6. si Prin apasarea acestor butoane se realizeaza ordonarea monedelor din

    tabel (acest lucru schimba doar ordinea de afisare a monedelor);

  • 2.6 Produse/Echipamente

    Daca se acceseaza pagina de Produse/Echipamente , pe cran se vor afisa urmatoarele :

    Trei butoane dupa cum urmeaza :

    - Buton de adaugare articol nou.

    - Buton de importare/updatare produse din Excel

    - Buton de export al rezultatelor filtrate in Excel.

    O sectiune de filtrare prduse/echipamente/articole care contine :

    - Cod de bare 1D care reprezinta codul de bare al unui articol

    - Cod de bare 2D (QR Code) , in cazul acestui filtru se pot selecta 3 optiuni :

    o Afisare tuturor produselor indiferent daca au sau nu QR Code

    o Afisarea produselor care au QR Code

    o Afisarea produselor care nu au QR Code

    - Nume articol, reprezinta filtrarea dupa numele articolului.

    - Categorie, reprezinta filtrarea pe categorii . Daca se va selecta o categorie vor fi afisate

    rezultate doar din categoria selectata .

    - Producator, reprezinta filtrarea dupa numele producatorului .

    - Furnizor, reprezinta filtrarea dupa numele furnizorului.

    - Persoana responsabila , reprezinta filtrarea dupa numele persoanei responsabile.

    - Stare , reprezinta filtrarea dupa starea produsului.

    - Data adaugarii la inventar “De la – Pana la “, reprezinta filtrarea dupa data adaugarii la

    inventar .

    ” De la – Pana la” , reprezinta intervalul de timp pentru care se doreste filtrarea.

    - Data achizitiei “De la – Pana la” , reprezinta filtrarea dupa data achizitiei .

    “De la – Pana la ” reprezinta intervalul de timp pentru care se face filtrarea .

    - Data expirarii “De la – Pana la ”, reprezinta data la care expira articolele.

    - Data urmatoarei inspectii tehnice “De la – Pana la” reprezinta filtrarea dupa data

    urmatoarei inspectii tehnice .

    “De la - Pana la ” reprezinta intervalul de timp dupa care se face filtrarea.

    - Doua butoane unul de aplicare a filtrului si unul ce reseteaza filtrul.

  • Fig. 2.6.1 Produse/Echipamente– Butoane sectiunea de filtrare

    *Campurile Nume articol , Producator , Furnizor , Persoana responsabila , nu sunt case-sensitive

    (indiferent daca cuvintele vor contine majuscule sau nu cautarea se va face dupa cuvant).

    *Daca nu se va aplica nici un filtru , in tabel vor fi afisate toate produsele din baza de date cate

    25/pagina.

    Fig. 2.6.2 Produse/Echipamente– Filtru produse/echipamente/articole

    Un tabel ce contine informatii cu privire la toate articolele cum ar fi :

    1. Imaginea articolului.

    2. Cod de bare 1D / Numele / Categoria / Cantitatea

    3. Pret achizitie / Valoarea de inventar curenta / Producator / Furnizor

    4. Garantia (nr de luni) / Persoana responsabila / Starea articolului

    5. Si 2 butoane ce realizeaza diverse actiuni asupra articolelor

  • Fig. 2.6.3 Produse/Echipamente– Tabel produse in urma filtrarii

    *Informatiile sunt afisate in tabel pe 5 coloane .

    *Fiecarui produs ii corespund 5 linii din tabel .

  • Actiuni ce se pot realiza prin intermediul butoanelor din sectiunea “Produse / Echipamente”:

    1. Daca se da click pe acest buton veti fi directionat catre pagina de

    adaugare a unui articol nou. Aceasta pagina contine mai multe campuri dupa cum urmeaza

    Cod de bare 1D -> ce reprezinta codul de bare al articolului .

    - Acest camp este obligatoriu.

    - Lungimea maxima a codului de bare trebuie sa fie de 20 caractere .

    Nume articol -> ce reprezinta numele articolului.

    - Acest camp este obligatoriu.

    - Lungimea maxima a numelui trebuie sa fie de 200 caractere.

    Descriere articol -> ce reprezinta descrierea articolului.

    - Acest camp nu este obligatoriu.

    - Lungimea maxima a descrierii trebuie sa fie de ~65.000 caractere.

    Categorie -> ce reprezinta categoria din care va face parte articolul.

    - Acest camp este obligatoriu.

    - In mod implicit este selectata prima categorie din tabelul din sectiunea “Categorii

    produse”.

    - Ca o categorie sa apara in aceasta lista , mai intai trebuie introdusa din sectiunea

    “Categorii produse”.

    Cantitatea -> reprezinta cantitatea produsului.

    - Acest camp este obligatoriu.

    - Acest camp trebuie sa fie de tip numar real pozitiv cu maxim 2 zecimale ex 12.22

    - Unitatea de masura a cantitatii se va selecta din lista alaturata .

    - Ca o anumita unitate de masura sa apara in aceasta lista , mai intai va trebui creata din

    sectiunea “Unitati de masura produse” .

    - In aceasta lista vor aparea prescurtarile unitatilor de masura .

    - Unitatile de masura apar in ordinea afisarii acestora in tabelul din sectiunea “Unitati de

    masura produse” .

    Pret achizitie -> ce reprezinta pretul cu care a fost achizitionat articolul.

    - Acest camp nu este obligatoriu.

    - Acest camp trebuie sa fie de tip numar real pozitiv cu maxim 2 zecimale .

    - Din lista alaturata se va selecta moneda .

    - Ca o anumita moneda sa apara in aceasta lista , mai intai va trebui creata in sectiunea

    “Monede permise”.

    - Monedele apar in ordinea afisarii acestora in tabelul din sectiunea “Monede permise”.

  • Valoare de inventar curenta -> reprezinta valoarea curenta a articolului.

    - Acest camp nu este obligatoriu.

    - Acest camp trebuie sa fie de tip numar real pozitiv cu maxim 2 zecimale.

    - Din lista alaturata se va selecta moneda.

    Dimenisiuni/Gabarit

    Lungime -> reprezinta lungimea articolului.

    - Acest camp nu este obligatoriu.

    - Se va introduce valoarea + unitatea de masura (ex : 20 cm).

    - Lungimea maxima a acestui camp este de 20 caractere.

    Latime - > reprezinta latimea articolului.

    - Acest camp nu este obligatoriu.

    - Se va introduce valoarea + unitatea de masura (ex : 20 cm).

    - Lungimea maxima a acestui camp este de 20 caractere.

    Inaltime -> reprezinta inaltimea articolului.

    - Acest camp nu este obligatoriu.

    - Se va introduce valoarea + unitatea de masura (ex : 20 cm).

    - Lungimea acestui camp este de 20 caractere.

    Greutatea -> reprezinta greutatea articolului.

    - Acest camp nu este obligatoriu.

    - Se va introduce valoarea + unitatea de masura (ex : 20 kg).

    - Lungimea maxima a acestui camp este de 20 caractere.

    Producator -> reprezintele numele producatorului.

    - Acest camp este obligatoriu.

    - Lungimea maxima a numelui este de 200 caractere .

    - In casuta de mai jos “Observatii/Detalii/Contact” se pot trece diverse detalii cu privire la

    producator .

    - Campul pentru detalii producator nu este obligatoriu.

    - Lungimea maxima a campului pentru detalii este de ~65.000 caractere.

    Furnizor -> reprezinta numele furnizorului.

    - Acest camp este obligatoriu.

    - Lungimea maxima a numelui este de 200 caractere .

    - In casuta de mai jos “Observatii/Detalii/Contact” se pot trece diverse detalii cu privire la

    furnizor .

    - Campul pentru detalii furnizor nu este obligatoriu.

    - Lungimea maxima a campului pentru detalii este de de ~65.000 caractere.

  • Data achizitiei -> reprezinta data la care a fost achizitionat articolul

    - Acest camp este obligatoriu.

    - In mod implicit este selectata data curenta .

    - Pentru a se modifica se da click si se alege data achizitiei din calendar.

    - Formatul datei trebuie sa fie zi/luna/an de tip numeric.

    Data expirarii -> reprezinta data la care expira articolul

    - Acest camp nu este obligatoriu.

    - Pentru a se modifica se da click si se alege data expirarii din calendat.

    - Formatul datei trebuie sa fie zi/luna/an de tip numeric.

    Data urmatoarei inspectii tehnice -> reprezinta data la care ar trebui efectuata inspectia

    tehnica

    - Acest camp nu este obligatoriu.

    - Pentru a se modifica se da click si se alege data inspectiei tehnice din calendat.

    - Formatul datei trebuie sa fie zi/luna/an de tip numeric.

    Garantie -> reprezinta perioada de garantie a articolului exprimata in luni.

    - Acest camp este obligatoriu.

    - Acest camp trebuie sa fie numar natural.

    - Lungimea maxima a campului pentru garantie este de 6 caractere.

    Persoana responsabila -> reprezinta numele persoanei responsabile de articol.

    - Acest camp este obligatoriu.

    - Lungimea maxima a numelui trebuie sa fie de 200 caractere .

    Locatia -> reprezinta detaliile legate de locatia articolului.

    - Acest camp nu este obligatoriu.

    - Lungimea maxima a locatiei trebuie sa fie de ~65.000 caractere.

    Starea -> reprezinta statusul produsului .

    - Acest camp este obligatoriu.

    - Se va alege o stare din lista .

    - Ca o stare sa apara in aceasta lista , mai inatai va trebui adaugata in sectiunea de

    adaugare stari produse .

    - Ordinea starilor va aparea in lista in maniera in care apar in tabelul din sectiunea “Stari

    produse”.

    - Schimbarea ordinii starilor se va face din sectiunea “Stari produse” prin intermediul

    butoanelor SUS si JOS.

    Imagini -> reprezinta imaginile produsului.

    - Acest camp nu este obligatoriu.

    - Doar prima imagine adaugata va aparea in tabelul de produse/echipamente .

    - Daca nu se va selecta nici o imagine , in mod implicit in tabel va aparea imaginea default.

  • - Pentru adaugarea imaginii se da click pe iconita dupa care pe butonul

    .

    - Pentru stergerea unei imagini se da click pe iconita .

    - Se repeta acest procedeu de fiecare data cand se doreste incarcarea unei imagini.

    Dupa ce formularul s-a completat se da click pe butonul

    Iar informatiile furnizate vor fi introduse in baza de date . Daca acestea s-au salvat cu succes un mesaj va

    confirma acest lucru , in caz contrar va aparea un mesaj de eroare .

    2. Prin apasarea acestui buton veti fi directionat catre pagina de Editare a

    articolului. Aceasta pagina contine formularul din Fig 2.6.5 avand campurile completate.

    Restrictiile campurilor sunt cele mentionate mai sus, la pagina de adaugare articol nou.

    In aceasta pagina intalnim un buton

    Pentru generarea QR code-ului.

    Daca se da click pe acest buton se va genera codul QR ca in Fig 2.6.4.

    Fig. 2.6.4 Produse/Echipamente– QR Code

    Se poate opta intre regenerarea codului QR (daca se da click pe butonul “Regenereaza

    QR Code-ul acestui produs”) sau se poate descarca codul QR in format PNG prin apasarea butonului

    “Descarca QR Code-ul acestui produs”.

  • Fig. 2.6.5 Produse/Echipamente– Adaugare articol nou

  • 3. Prin apasarea acestui buton se realizeaza stergerea articolului.

    Daca un articol s-a sters cu succes , un mesaj va confirma acest lucru , in caz contrar

    va aparea un mesaj de eroare.

    4. Prin apasarea acestui buton veti fi directionat catre

    pagina de import a articolelor din Excel .

    Aceasta pagina contine un camp de selectare a fisierului Excel care este obligatoriu .

    In cazul in care in fisierul Excel aveti inregistrari existente deja in aplicatie puteti selecta una

    din cele doua optiuni :

    - Sari peste duplicate -> vor fi pastrare inregistrarile deja existente .

    - Updateaza / Suprascrie duplicatele -> inregistrarile existente vor fi inlocuite cu cele

    din fisierul Excel.

    *duplicat – produs cu acelasi cod de bare;

    *Pentru a fi sigur ca importul ruleaza complet se recomanda ca acesta sa nu contina

    mai mult de 1000 de linii per import.

    *Prima linie din fisierul Excel reprezinta Header-ul tabelului , daca acesta este omis

    ,procesul de importare va sari peste prima linie .

    *Nu se face distinctie intre majuscule si literele mici.

    *Se testeaza exsitenta categoriei , unitatii de masura , starii produsului , monedei iar in

    cazul in care una din cele mentionate nu exista mai intai se introduce ea in baza de date

    dupa care se importa linia din Excel.

    *Data achizitiei ,expirarii,inspectiei tehnice poate fi de tip date sau text in formatul

    zi/luna/an iar celelalte campuri pot fi in format text.

    *Campurile obligatorii sunt cele mentionate la sectiunea de adaugare articol nou .

    *Daca in fisierul Excel se va omite completarea unui camp obligatoriu , linia respectiva

    nu va fi inserata in baza de date.

  • Un exemplu de fisier Excel il puteti descarca apasand butonul

    din dreapta sus .

    Dupa ce s-a selectat fisierul dorit cu optiunile aferente apasand butonul

    Informatiile din fisier vor fi importate in aplicatie . Dupa import veti primi un mesaj de

    succes in cazul in care importul s-a realizat complet , in caz contrar se va afisa mesaj de eroare .

    Fig. 2.6.6.Produse/Echipamente– Importa articole din Excel

    5. Prin apasarea acestui buton puteti descarca un fisier

    Excel cu rezultatele afisate in tabel .

  • 2.7 Rapoarte

    Aceasta sectiune cuprinde 6 tipuri de rapoarte :

    2.7.1 Raport stari produse

    Daca se acceseaza aceasta pagina , pe ecran se va afisa o diagrama circulara ce reprezinta raportul

    starii produselor .

    Daca se trece mouse-ul deasupra diagramei se va afisa procentajul fiecarei stari .

    In partea dreapta se gaseste numarul de produse pentru fiecare stare.

    Fig. 2.7.1.1.Raport stari produse

  • 2.7.2 Raport categorii produse

    Daca se acceseaza aceasta pagina , pe ecran se va afisa un grafic ce contine pe orizontala numele

    fiecare categorii iar pe axa verticala numarul de produse existente in acea categorie .

    Daca se trece cu mouse-ul deasupra blocurilor se va afisa numele categoriei si numarul de produse

    din categorie.

    Fig. 2.7.2.1.Raport categorii produse

  • 2.7.3 Raport persoane responsabile – Numar produse

    Daca se acceseaza aceasta pagina , pe ecran se va afisa un grafic ce contine pe orizontala numele fiecarei

    persoane iar pe axa verticala numarul de produse asupra carora este responsabila .

    Daca se trece cu mouse-ul peste blocurile diagramei se va afisa numele persoanei responsabile cat si

    numarul de produse .

    Fig. 2.7.3.1.Raport persoane responsabile

  • 2.7.4 Raport achizitii produse/luna

    Daca se acceseaza aceasta pagina , pe ecran se vor afisa urmatoarele :

    Un camp de introducere a anului :

    Fig. 2.7.4.1.Raport achizitii produse/luna – Introducere an

    Un grafic ce contine pe axa orizontala lunile anului selectat (Daca nu s-a selectat nici un an ,

    in mod implicit campul va fi completat cu anul curent ) iar pe axa verticala numarul de

    produse achizitionate .

    Daca se trece cu mouse-ul in punctele de pe grafic se va afisa numarul de produse

    achizitionate in luna respectiva.

    Fig. 2.7.4.2.Raport achizitii produse/luna – Grafic

  • 2.7.5 Raport expirari produse/luna

    Daca se acceseaza aceasta pagina pe ecran se vor afisa urmatoarele :

    Un camp de introducere a anului :

    Fig. 2.7.5.1.Raport expirari produse/luna – Introducere an

    Un grafic ce contine pe axa orizontala lunile anului selectat (Daca nu s-a selectat nici un an ,

    in mod implicit campul va fi completat cu anul curent ) iar pe axa verticala numarul de

    produse ce vor expira .

    Daca se trece cu mouse-ul in punctele de pe grafic se va afisa numarul de produse ce vor

    expira in luna respectiva.

    Fig. 2.7.5.2.Raport expirari produse/luna – Grafic

  • 2.7.6 Raport urmatoare inspectie tehnica produse/luna

    Daca se acceseaza aceasta pagina pe ecran se vor afisa urmatoarele :

    Un camp de introducere a anului :

    Fig. 2.7.6.1.Raport urmatoare inspectie tehnica produse/luna – Introducere an

    Un camp ce contine pe axa orizontala lunile anului selectat (Daca nu s-a selectat nici un an ,

    in mod implicit campul va fi completat cu anul curent ) iar pe axa verticala numarul de

    produse ce vor fi supuse inspectiei tehnice.

    Daca se trece cu mouse-ul in punctele de pe grafic se va afisa numarul de produse ce vor fi

    supuse inspectiei tehnice in luna respectiva.

    Fig. 2.7.6.2.Raport urmatoarea inspectie tehnica produse/luna – Grafic

  • 3. Meniul administrativ

    Meniul administrativ se gaseste in partea dreapta-sus a ecranului si este prezent in toate paginile

    aplicatiei exact ca meniul vertical .

    Din cadrul acestui meniu se pot administra setarile cu privire la roluri , utilizatori , configurarea mail-

    ului ,copia de rezerva a bazei de date cat si setarile cu privire la profilul utilizatorului cum ar fi :

    Administrarea contului personal , schimbarea parolei , schimbarea limbii .

    Butonul “Log Out” contine linkul catre iesirea din aplicatie .

    Fig. 3.1 .Meniul administrativ

  • 3.1 Adauga rol nou

    Pentru adaugarea unui rol ce va detine anumite drepturi este nevoie sa accesati optiunea “Adauga

    rol nou” din Meniul administrativ -> Roluri. O noua fereastra se va deschide cu o

    serie de campuri de completat (figura 3.3.1). Primele 3 campuri sunt obligatorii.

    Nume: numele complet, descriptiv al rolului Nume scurt: un singur cuvant ce serveste ca identificator Descriere: descrierea rolului Permisiuni: Profil:

    Administreaza cont Editeaza informatiile contului personal acces la pagina de editare a contului Vizualizeaza informatiile contului persoanl: acces la pagina de vizualizare a contului

    Schimba parola

    Schimba parola contului personal: acces la pagina de schimbare parola a contului personal

    Schimba Limba Schimba limba interfetei aplicatiei: acces la pagina de schimbare limba interfata aplicatie Logout: Iesire din aplicatie Administreaza setari:

    Roluri: Adauga roluri: acces pentru adaugare roluri Stergere roluri: acces pentru stergere roluri Editeaza roluri: access pentru editare roluri Vizualizeaza roluri: acces pentru vizualizare roluri Utilizatori: Adauga utilizatori: acces pentru adaugare utilizatori Sterge utilizatori: acces pentru stergere utilizatori Editeaza utilizatori: acces pentru editare utilizatori Vizualizeaza utilizatori: acces pentru vizualizare utilizatori

  • Configurare mail: Editeaza setarile de mail: acces pentru editarea setarilor server-ului de mail Vizualizeaza setarile de mail: acces pentru vizualizarea setarilor server-ului de mail Backup DB: Permite administrare Backup DB: acces pentru realizarea copiilor de rezerva a bazei de date Configurare alarme Permite configurarea Alarmelor : acces la pagina de configurare alarme

    Dashboard:

    Vizualizare dashboard: acces la pagina dashboard Categorii produse

    Adauga categorii produse: acces la pagina de adaugare categorii produse Sterge categorii produse: acces pentru stergere categoriilor Editeaza categorii produse: acces la pagina de editare categorii Vizualizeaza categorii produse: acces la pagina de vizualizare categorii produse

    Unitati de masura produse Adauga unitati de masura produse:acces la pagina de adaugare unitati de masura Sterge unitati de masura produse:acces stergere unitati de masura

    Editeaza unitati de masura produse:acces la pagina de editare unitati de masura Vizualizeaza unitati de masura produse:acces la pagina de vizualizare unitati de masura

    Stari produse

    Adauga stare produs: acces la pagina de adaugare stare produs Sterge stare produs: acces stergere stare produs Editeaza stare produs: acces la pagina de editare starilor Vizualizeaza stari produse: acces la pagina de vizualizare stari produse

    Monede permise

    Adauga moneda: acces la pagina de adaugare moneda Sterge moneda: acces stergere moneda Editeaza moneda: acces la pagina de editare moneda Vizualizeaza monede: acces la pagina de vizualizare monede

    Produse/Echipamente

    Adauga produse: acces la pagina de adaugare produse Sterge produse: acces stergere produse Editeaza produse: acces la pagina de editare produse Exporta produsele in Excel: acces exportare produse in Excel Importa produse din Excel:acces la pagina de import produse din Excel Vizualizeaza produsele: acces la pagina de vizualizare produse

  • Rapoarte

    Stari produse Vizualizeaza raport stari produse:acces vizualizare raport stari produse Categorii produse Vizualizeaza raport categorii produse:acces vizualizare raport categorii produse Persoane responsabile Vizualizeaza raport persoane responsabile:acces vizualizare raport persoane responsabile

    Achizitii produse/luna Vizualizeaza raport achizitii produse/luna:acces vizualizare raport achizitii produse/luna

    Expirari produse/luna Vizualizeaza raport expirari produse/luna:acces vizualizare raport expirari produse/luna Urmatoarea inspectie produse/luna Vizualizeaza raport urmatoarea inspectie produse/luna:acces vizualizare raport urmatoarea

    inspectie produse/luna

    Dupa completarea campurilor obligatorii si setarea permisiunilor, pentru inregistrarea rolului se va

    face click pe “Salveaza”.

  • Fig. 3.1.1 Adauga rol nou

  • 3.2 Vizualizeaza / editeaza roluri

    Aceasta sectiune pune la dispozitie un tabel cu toate rolurile create (figura 3.2.1). Pentru editarea

    unui rol se face click pe butonul din dreptul rolului dorit si o noua pagina cu permisiunile

    deja setate se va afisa, iar dupa ce modificarile au fost efectuate se face click pe butonul “Salveaza”.

    Pentru stergerea unui rol se face click pe butonul . In ceea ce priveste rolul de administrator,

    permisiunile acestuia nu pot fi modificate, el avand drepturi depline.

    O alta operatiune ce se poate face in cadrul acestei sectiuni este de ordonare a rolurilor din tabel

    (acest lucru nu schimba drepturile acestora ci doar ordinea de afisare) cu ajutorul butoanelor: si

    Fig. 3.2.1 Vizualizare / editare roluri

  • 3.3 Adauga user nou

    Accesarea din meniul de administrare -> utilizatori a optiunii “Adauga utilizator nou”

    va deschide o noua fereastra (figura 3.3.1) cu mai multe campuri ce pot fi

    completate pentru a adauga un nou utilizator. Primele 5 campuri sunt obligatorii iar restul sunt

    optionale. Pentru a atribui un rol utilizatorului, se bifeaza o casuta din lista de roluri apoi se da click pe

    butonul “Salveaza” pentru crearea lui.

    Formularul de creare utilizator contine urmatoarele :

    Un camp pentru introducerea usernameului

    - Acest camp este obligatoriu.

    - Campul trebuie sa contina doar caractere “ a-z A-Z 0-9 - _”.

    - Username-ul trebuie sa fie unic.

    - Lungimea maxima a acestui camp trebuie sa fie de 50 caractere.

    Un camp pentru introducerea parolei

    - Acest camp este obligatoriu

    - Parola trebuie sa contina minim 5 caractere .

    Doua campuri pentru introducerea numelui si prenumelui .

    - Aceste campuri sunt obigatorii.

    - Lungimea maxima a acestor campuri este de 100 caractere.

    Un camp pentru introducerea adresei de email

    - Acest camp este obligatoriu

    - Adresa de email trebuie sa fie una valida

    - Adresa de email trebuie sa contina maxim 100 caractere

    Un camp pentru introducerea numarului de telefon

    - Acest camp este optional

    - Lungimea maxima a acestui camp este de 15 caractere

    3 campuri optionale pentru introducerea adresei , localitatii si a tarii

    - Lungimea maxima a campului pentru adresa este de 150 caractere.

    - Lungimea maxima a campului pentru localitate este de 30 caractere.

    - Lungimea maxima a campului pentru introducerea tarii este de 20 caractere

    Un camp pentru selectarea limbii

    O sectiune cu rolurile create (se va bifa una sau mai multe casute)

  • Fig. 3.3.1 Adauga utilizator nou

    Dupa completarea formularului se apasa sa butonul “Salveaza ” pentru crearea utilizatoruluiu.

    Daca utilizatorul a fost creat cu succes se va afisa un mesaj care sa confirme acest lucru , in caz

    contrar se va afisa un mesaj de eroare.

  • 3.4 Vizualizeaza / editeaza utilizatori

    Aceasta sectiune pune la dispozitie un tabel cu toti utilizatorii creati (figura 3.4.1). Pentru editarea

    unui user se face click pe butonul din dreptul sau si o noua pagina cu datele sale va fi

    afisata.Daca se doreste schimbarea parolei se va bifa casuta “Bifati pentru a schimba si parola”

    Restrictiile cu privire la formular raman cele mentionate la sectiunea de adaugare utilizator nou.

    Dupa ce modificarile au fost efectuate se face click pe butonul “Salveaza”.

    Pentru stergerea unui utilizator se face click pe butonul .

    Fig. 3.4.1 Vizualizare / editare utilizatori

  • 3.5 Configurare server de mail

    Pentru a configura aceasta pagina (figura 3.5.1) va trebui sa completati campurile obligatorii si

    anume: Host (adresa unui server de mail), Port (portul ce trebuie setat pentru a stabili metoda de

    trimitere a unui email), Username, Password (un username cu parola a unui cont de email) si From mail

    address (va fi adresa de email setata ca expeditor); De la titlul (titlul email-ului) este camp optional.

    Dupa completarea campurilor se face click pe “Salveaza” pentru inregistrarea configuratiei.

    Pentru a testa functionalitatea serverului de mail ales, introduceti o adresa de email valida in campul

    “Testare trimitere mail” apoi dati click pe “Trimite”.

    *Daca aceasta pagina nu este configurata corect , functionalitatile ce tin de trimitere mailuri nu vor

    functiona.

    Fig. 3.5.1 Configurare server mail

  • 3.6 Configurare alarme

    In cadrul acestei sectiuni aveti posibilitatea adaugarii alarmelor ce vor fi primite pe mail .

    Odata accesata pagina de configurare alarme se va deschide o sectiune care contine urmatoarele :

    O casuta pentru activarea alarmelor

    - Daca aceasta casuta este bifata , alarmele se vor activa .

    - Pentru dezactivarea alarmelor , debifati casuta.

    Un camp pentru introducerea adreselor de email.

    - Se vor introduce adresele de mail ,separate prin virgula, pe care se doreste primirea

    alarmelor.

    Tipul alarmei:

    Pe zi : (se genereaza/se primeste alarma la inceputul zilei)

    Pe saptamana: (se genereaza/primeste alarma la inceputul saptamanii)

    Pe luna: (se genereaza/primeste alarma la inceputul lunii)

    Dupa ce s-a configurat se da click pe butonul “Salveaza” pentru a salva modificarile facute.

    *Pentru a functiona trebuie sa aveti setat in Cron rularea zilnica (la ora dorita) sau la un anumit interval

    de timp a fisierului alarms.php care-l gasiti la adresa : 89.44.144.246/icam . Autentificarea se face cu

    username-ul si parola dumneavoastra.

    Fig. 3.6.1 Configurare alarme

  • 3.7 Backup DB( Copie de rezerva a bazei de date)

    In cadrul acestei sectiuni aveti posibilitatea de a realiza o copie de rezerva a bazei de date, prin

    selectarea unui tip de backup si prin apasarea butonului “Executa” (figura 3.6.1). Apoi pe ecran va

    aparea un link de unde puteti salva aceasta copie.

    Exista 4 optiuni de backup:

    1. Full backup, inserari complete (recomandat) – backup la absolut toate tabelele cu insert- uri complete

    2. Full backup, inserari standard – backup la absolut toate tabelele cu insert-uri standard 3. Doar anumite tabele (cu inserari ocmplete) – backup doar la tabelele dorite cu insert-uri

    complete 4. Doar structura tabelelor – backup doar la structura tabelelor

    De asemenea, se poate opta pentru a primi aceasta copie de siguranta pe adresa de email (adresa

    introdusa la crearea contului). Pentru a primi pe adresa de email copia de rezerva, trebuie bifata

    optiunea “Trimite email cu fisierul de backup utilizatorului:”.

    Fig. 3.7.1 Copie de rezerva a bazei de date

  • 3.8 Administreaza cont

    In cadrul acestei sectiuni aveti posibilitatea de a administra contul personal functie de preferinte

    (figura 3.7.1).Odata accesata aceasta pagina din meniul administrativ -> Profil -> Administreaza cont pe

    ecran va aparea un formular cu setarile contului personal cum ar fi :

    Username

    Prenume

    Nume

    Email

    *Campurile de mai sus sunt obligatorii .

    *Restrictiile aplicate sunt aceleasi ca in cazul crearii unui utilizator nou.

    Telefon

    Adresa

    Oras

    Tara

    Dupa ce s-au facut modificarile se da click pe butonul “Salveaza” pentru a salva modificarile .

    Fig. 3.8.1 Administrarea contului personal

  • 3.9 Schimba parola

    Daca se acceseaza pagina din meniul administrativ - > Profil -> Schimba parola , pe ecran se va

    afisa un formular pentru schimbarea parolei contului personal care contine urmatoarele

    campuri:

    Parola actuala -> introduceti parola actuala a contului

    Noua parola -> introduceti noua parola dorita

    Confirmare parola noua -> introduceti din nou , noua parola

    *Toate aceste campuri sunt obligatorii

    *Campul “Noua parola” si campul “Confirmare parola noua” trebuie sa coincida

    *Parola actuala trebuie sa fie introdusa corect

    *Noua parola trebuie sa contina minim 5 caractere

    Fig. 3.9.1.Schimbarea parolei contului personal

  • 3.10 Schimba limba interfetei aplicatiei

    Prin accesarea paginii de schimbare a limbii interfetei aplicatiei din meniul administrativ

    -> Profil -> Schimba limba , pe ecran se va afisa un camp cu limbile disponibile .

    Pentru a schimba limba , selectati limba dorita si dati click pe butonul “Salveaza”.

    Schimbarea limbii va avea efect doar pentru contul dumneavoastra nu pentru toate conturile.

    Fig. 3.10.1.Schimba limba interfetei aplicatiei