manual de utilizareapollo.eed.usv.ro/~axinte/cercetare/download/download.php... · manual de...

16
Sistem informatic pentru înregistrarea şi raportarea rezultatelor activităţii de cercetare ştiinţifică la nivel de facultate Proiect de Diplomă (2005) al studentului Lucian Axinti (îndrumător prof. dr. ing. Ştefan Gheorghe Pentiuc) Manual de utilizare Activitatea de cercetare ş tiin ţ ific ă prezint ă o însemn ă tate deosebit ă pentru o universitate ş i mai ales pentru un cadru didactic. În acest sens, Sistemul informatic pentru înregistrarea, centralizarea ş i raportarea rezultate activit ăţ ii ş tiin ţ ifice are rolul de a elimina dificult ăţ ile întâmpinate. 1.1 Caracteristici generale Sistemul informatic reprezintă o aplicaţie web securizată adresat ă cadrelor didactice ce desfăşoară activit ăţi de cercetare ştiinţifică. Aplicaţia permite conectarea cadrele didactice, care astfel îşi pot înregistra rezultatele activit ăţii de cercetare ştiinţifică, pot consulta rezultatele personale sau ale colectivelor de cercetare şi pot genera rapoarte anuale pe facultate, pe catedre sau pe autor, pe anumite perioade sau pentru toat ă activitatea de cercetare ştiinţ ifică. S-a realizat şi o interfaţă ce importă în alte aplicaţii specializate rezultatele exportate de aplicaţ ia web. Această interfaţă este generalizată permiţând de fapt completarea automată a unei baze de date locale (mdb), cu informaţii preluate dintr-o bază de date aflat ă pe un server (MySQL Database Server) prin intermediul unui fi şier XML ce respectă structura bazei de date locale. Astfel interfaţ a permite utilizatorului alegerea fi şierului mdb şi a fişierului XML şi apoi poate realiza actualizarea. În cazul în care utilizatorul alege un fi şier XML ce nu corespunde cu structura de tabele ale bazei de date mdb sau inregistrările din XML încalcă anumite reguli de validare impus câmpurilor din baza de date mdb, acesta este atenţ ionat precizându-se detaliat tabelul şi înregistarea eronată. Acest sistem informatic se impune printr-o interfaţă cu un design pl ăcut şi foarte uşor de utilizat, printr-o structur ă bine pusă la punct, eliminând dificultăţ ile întâmpinate la înregistrarea şi centralizarea rezultatelor activităţii de cercetare ştiinţifică.

Upload: others

Post on 21-Jan-2021

2 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Manual de utilizareapollo.eed.usv.ro/~axinte/cercetare/download/download.php... · Manual de utilizare ... Această interfaţă este generalizată permiţând de fapt completarea

Sistem informatic pentru înregistrarea şi raportarea rezultatelor activităţii de

cercetare ştiinţifică la nivel de facultate

Proiect de Diplomă (2005) al studentului Lucian Axinti (îndrumător prof. dr. ing. Ştefan Gheorghe Pentiuc)

Manual de utilizare Activitatea de cercetare ştiinţifică prezintă o însemnătate deosebită pentru o universitate şi mai ales pentru un cadru didactic. În acest sens, Sistemul informatic pentru înregistrarea, centralizarea şi raportarea rezultate activităţii ştiinţifice are rolul de a elimina dificultăţile întâmpinate.

1.1 Caracteristici generale

Sistemul informatic reprezintă o aplicaţie web securizată adresată cadrelor didactice ce desfăşoară activităţi de cercetare ştiinţifică.

Aplicaţia permite conectarea cadrele didactice, care astfel îşi pot înregistra rezultatele activităţii de cercetare ştiinţifică, pot consulta rezultatele personale sau ale colectivelor de cercetare şi pot genera rapoarte anuale pe facultate, pe catedre sau pe autor, pe anumite perioade sau pentru toată activitatea de cercetare ştiinţifică.

S-a realizat şi o interfaţă ce importă în alte aplicaţii specializate rezultatele exportate de aplicaţia web.

Această interfaţă este generalizată permiţând de fapt completarea automată a unei baze de date locale (mdb), cu informaţii preluate dintr-o bază de date aflată pe un server (MySQL Database Server) prin intermediul unui fişier XML ce respectă structura bazei de date locale. Astfel interfaţa permite utilizatorului alegerea fişierului mdb şi a fişierului XML şi apoi poate realiza actualizarea. În cazul în care utilizatorul alege un fişier XML ce nu corespunde cu structura de tabele ale bazei de date mdb sau inregistrările din XML încalcă anumite reguli de validare impus câmpurilor din baza de date mdb, acesta este atenţionat precizându-se detaliat tabelul şi înregistarea eronată.

Acest sistem informatic se impune printr-o interfaţă cu un design plăcut şi foarte uşor de utilizat, printr-o structură bine pusă la punct, eliminând dificultăţile întâmpinate la înregistrarea şi centralizarea rezultatelor activităţii de cercetare ştiinţifică.

Page 2: Manual de utilizareapollo.eed.usv.ro/~axinte/cercetare/download/download.php... · Manual de utilizare ... Această interfaţă este generalizată permiţând de fapt completarea

1.2 Opţiuni utilizator.

Sistemul informatic permite conectarea a două categorii principale de utilizatori: administratori şi utilizatori obişnuiţi.

Aceştia pot înregistra rezultate despre acticvitatea de cercetare ştiinţifică legate de :

cărţi;

lucrări ştiinţifice publicate în reviste;

lucrări ştiinţifice publicate în cadrul unor conferinţe/congrese;

brevete sub protecţie/produse cu drept de proprietate intelectuală;

contracte de cercetare;

premii/diplome;

teze de doctorat finalizate;

reprezentări în Academia Română, alte academii şi organizaţii.

Aplicaţia oferă posibilitatea de generare rapoarte în format HTML, RTF şi XML grupând rezultatele activităţii ştiinţifice pe:

facultate

catedra

autor

, pe o anumita perioadă sau pe întreaga activitate de cercetare ştiinţifică (în cazul rapoartelor pe autor), precum şi exportare spre alte aplicaţii.

Conectare

Pentru conectare se cer numele de utilizator şi parola. În cazul în care utilizatorul a uitat parola, acesta poate opta pentru trimiterea parolei pe adresa de email cu care a fost înregistrat utilizatorul.

Pagina de început afişează informaţii despre activitatea de cercetare ştiinţifică pentru utilizatorul curent. Astfel se afişează pentru fiecare categorie de publicaţii totalul publicaţiilor precum şi un rezumat al acestora pe anul curent şi pe anul parecedent. În cazul în care nu există nici o publicaţie, categoria respectivă nu se afişează.

Page 3: Manual de utilizareapollo.eed.usv.ro/~axinte/cercetare/download/download.php... · Manual de utilizare ... Această interfaţă este generalizată permiţând de fapt completarea

În partea stângă se vor afişa toate categoriile legate de activitatea de cercetare ştiinţifică.

Secţiunea Cărţi

Secţiunea Cărţi permite utilizatorilor:

să consulte informaţii despre cărţile la care sunt autor, coautor sau a cărţilor colectivelor de cadre didactice;

să caute o carte dupa titlu sau după numele sau prenumele autorului;

să adauge, să modifice sau să şteargă cărţile doar la care este autor sau coautor;

Afişarea cărţilor se face ordonat dupa ani pe câte 10 înregistrări utilizând link-urile Anterior respectiv Următor. În cazul în care printre autorii unei cărţi se găseşte şi utilizatorul curent atunci numelel autorului va fi îngroşat.

În parte de jos se vor afişa pentru fiecare carte selectată informaţii detaliate: autorii, domeniu, titlul cărţii, anul publicării, editura, localitatea, tara, ISBN, număr pagini.

În cazul în care printre autorii cărţii se găseşte şi utilizatorul curent se va preciza şi ce utilizator a adăugat/modificat informaţiile despre cartea respectivă împreună cu un buton ce permite editarea informaţiilor.

Page 4: Manual de utilizareapollo.eed.usv.ro/~axinte/cercetare/download/download.php... · Manual de utilizare ... Această interfaţă este generalizată permiţând de fapt completarea

Subcategoria Cărţile Mele permite afişarea doar a cărţilor a căror autor este utilizatorul current.

Din această subcategorie utilizatorul poate să modifice sau să şteargă cărţile personale prin apăsarea pe link-urile din stânga Edit, respectiv pătratul roşu. La ştergere utilizatorul i se va cere să confirme ştergerea.

Adăugarea unei noi cărţi se va face prin apăsare pe link-ul Adaugă ce va duce la afişarea formularului ce permite introducerea informaţiilor despre carte.

La selectarea anului publicării şi la selectarea tipului de edituri Edituri Romanesti Recunoscute CNCSIS, lista de Edituri se va actualiza cu editurile recunoscute pentru anul respectiv.

În cazul în care se doreşte adăugarea unei noi edituri se va selecta tipul de editură din care va face parte noua editură, se va alege opţiunea Da la întrebarea Adaugă altă Editură? şi se vor completa câmpurile cerute.

În cazul alegerii tipului de editura Edituri Romanesti Recunoscute CNCSIS anul începerii acreditării este obligatoriu.

Pentru câmpul Pagini este permisă doar introducerea de cifre.

Adăugarea autorilor cărţii se face prin selectarea unui autor din lista combo

din dreapta şi efectuând un double-click pe numele acestuia. Autorii vor fi adăugaţi în ordinea importanţei. Autorii selectaţi vor fi afişaţi în partea din stânga în ordinea introducerii lor. Eliminarea unui autor se va face simplu printr-un dublu-click pe numele acestuia.

În cazul autorilor care nu există în listă din dreapta, sistemul permite adăugarea acestora prin completarea câmpurile Nume şi Prenume.

câmpuri, sau el nu se numără printre autorii cărţii, acesta va fi atenţionat corespunzător.

Page 5: Manual de utilizareapollo.eed.usv.ro/~axinte/cercetare/download/download.php... · Manual de utilizare ... Această interfaţă este generalizată permiţând de fapt completarea

Secţiunea Articole Reviste

Secţiunea Articole Reviste permite utilizatorilor:

să consulte informaţii despre articole la care sunt autor, coautor sau a articolelor colectivelor de cadre didactice;

să caute un articol dupa titlu sau după numele sau prenumele autorului;

să adauge, să modifice sau să şteargă articolele doar la care este autor sau coautor;

să adauge eventul noi reviste.

Afişarea articolelor se face ordonat dupa anul publicarii pe câte 10 înregistrări utilizând link-urile Anterior respectiv Următor. În cazul în care printre autorii unui articol se găseşte şi utilizatorul curent atunci numele autorului va fi îngroşat.

În parte de jos se vor afişa pentru fiecare articol selectată informaţii detaliate: autorii, domeniu, titlul articol, anul publicării, revista, organizaţia emitentă, localitatea, tara, ISSN, volumul revistei, numărul revistei, pagini.

În cazul în care printre autorii articolului se găseşte şi utilizatorul curent se va preciza şi ce utilizator a adăugat/modificat informaţiile despre articolul respectiv împreună cu un buton ce permite editarea informaţiilor.

Subcategoria Articole Mele permite afişarea doar a articolelor a căror autor este utilizatorul current.

Din această subcategorie utilizatorul poate să modifice sau să şteargă articolele personale prin apăsarea pe link-urile din stânga Edit, respectiv pătratul roşu (Delete). La ştergere, utilizatorului i se va cere să confirme ştergerea.

Adăugarea unei nou articol se va face prin apăsare pe link-ul Adaugă ce va duce la afişarea formularului ce permite introducerea informaţiilor despre articol.

Page 6: Manual de utilizareapollo.eed.usv.ro/~axinte/cercetare/download/download.php... · Manual de utilizare ... Această interfaţă este generalizată permiţând de fapt completarea

La selectarea anului publicării şi la selectarea tipului de revistă Reviste Romanesti Recunoscute CNCSIS, lista de reviste se va actualiza cu revistele recunoscute pentru anul respectiv.

În cazul în care se doreşte adăugarea unei noi reviste se va selecta tipul de revistă din care va face parte noua revistă, se va alege opţiunea Da la întrebarea Adaugă altă Revistă? şi se vor completa câmpurile cerute.

În cazul alegerii tipului de Reviste Romanesti Recunoscute CNCSIS anul începerii acreditării este obligatoriu.

Pentru câmpurile pagini este permisă doar introducerea de cifre. Adăugarea autorilor articolelor se face prin selectarea unui autor din lista

combo din dreapta şi efectuând un double-click pe numele acestuia. Autorii vor fi adăugaţi în ordinea importanţei. Autorii selectaţi vor fi afişaţi în partea din stânga în ordinea introducerii lor. Eliminarea unui autor se va face simplu printr-un dublu-click pe numele acestuia.

În cazul autorilor care nu există în listă din dreapta, sistemul permite adăugarea acestora prin completarea câmpurile Nume şi Prenume.

În cazul în care utilizatorul omite sau introduce greşit anumite câmpuri, sau el nu se numără printre autorii articolului, acesta va fi atenţionat corespunzător.

Secţiunea Articole Conferinţe

Secţiunea Articole Conferinţă permite utilizatorilor:

să consulte informaţii despre articole la care sunt autor, coautor sau a articolelor colectivelor de cadre didactice;

să caute un articol dupa titlu sau după numele sau prenumele autorului;

să adauge, să modifice sau să şteargă articolele doar la care este autor sau coautor;

Afişarea articolelor se face ordonat dupa anul publicarii pe câte 10 înregistrări utilizând link-urile Anterior respectiv Următor. În cazul în care printre autorii unui articol se găseşte şi utilizatorul curent atunci numele autorului va fi îngroşat.

Page 7: Manual de utilizareapollo.eed.usv.ro/~axinte/cercetare/download/download.php... · Manual de utilizare ... Această interfaţă este generalizată permiţând de fapt completarea

În parte de jos se vor afişa pentru fiecare articol selectată informaţii detaliate: autorii, domeniu, titlul articol,Tip Conferinta, perioada, anul publicării, localitatea, tara, organizaţia, volumul,ISSN/ISBN, pagini.

În cazul în care printre autorii articolului se găseşte şi utilizatorul curent se va preciza şi ce utilizator a adăugat/modificat informaţiile despre articolul respectiv împreună cu un buton ce permite editarea informaţiilor.

Subcategoria Articole Mele permite afişarea doar a articolelor a căror autor este utilizatorul current.

Din această subcategorie utilizatorul poate să modifice sau să şteargă articolele personale prin apăsarea pe link-urile din stânga Edit, respectiv pătratul roşu (Delete). La ştergere, utilizatorului i se va cere să confirme ştergerea.

Adăugarea unei nou articol se va face prin apăsare pe link-ul Adaugă ce va duce la afişarea formularului ce permite introducerea informaţiilor despre articol.

Pentru câmpurile pagini este permisă doar introducerea de cifre. Adăugarea

articolelor se face prin selectarea unui autor din lista combo din dreapta şi efectuând un double-click pe numele acestuia. Autorii vor fi adăugaţi în ordinea importanţei. Autorii selectaţi vor fi afişaţi în partea din stânga în ordinea introducerii lor. Eliminarea unui autor se va face simplu printr-un dublu-click pe numele acestuia.

autorilor

În cazul autorilor care nu există în listă din dreapta, sistemul permite adăugarea acestora prin completarea câmpurile Nume şi Prenume.

În cazul în care utilizatorul omite sau introduce greşit anumite câmpuri, sau el nu se numără printre autorii articolului, acesta va fi atenţionat corespunzător.

Secţiunea Contracte de Cercetare

Secţiunea Contracte de Cercetare permite utilizatorilor:

Page 8: Manual de utilizareapollo.eed.usv.ro/~axinte/cercetare/download/download.php... · Manual de utilizare ... Această interfaţă este generalizată permiţând de fapt completarea

să consulte informaţii despre contracte la care sunt autor, coautor sau a contractelor colectivelor de cadre didactice;

să caute un contract după titlu sau după numele sau prenumele autorului;

să adauge, să modifice sau să şteargă contractele doar la care este autor sau coautor;

Afişarea contractelor se face ordonat dupa anul publicarii pe câte 10 înregistrări utilizând link-urile Anterior respectiv Următor. În cazul în care printre autorii unui contract se găseşte şi utilizatorul curent atunci numele autorului va fi îngroşat.

În parte de jos se vor afişa pentru fiecare contract selectat informaţii detaliate: autorii, domeniu, titlul contract, tip contract, numar contract, anul apariţiei, beneficiarul, localitatea, tara, valoare.

În cazul în care printre autorii contractului se găseşte şi utilizatorul curent se va preciza şi ce utilizator a adăugat/modificat informaţiile despre contract respectiv împreună cu un buton ce permite editarea informaţiilor.

Subcategoria Contractele Mele permite afişarea doar a contractelor a căror autor este utilizatorul current.

Din această subcategorie utilizatorul poate să modifice sau să şteargă contractele personale prin apăsarea pe link-urile din stânga Edit, respectiv pătratul roşu (Delete). La ştergere, utilizatorului i se va cere să confirme ştergerea.

Adăugarea unei nou contract se va face prin apăsare pe link-ul Adaugă ce va duce la afişarea formularului ce permite introducerea informaţiilor despre contract.

Pentru câmpul valoare este permisă doar introducerea de cifre. Adăugarea autorilor contractelor se face prin selectarea unui autor din lista

combo din dreapta şi efectuând un double-click pe numele acestuia. Autorii vor fi adăugaţi în ordinea importanţei. Autorii selectaţi vor fi afişaţi în partea din stânga în ordinea introducerii lor. Eliminarea unui autor se va face simplu printr-un dublu-click pe numele acestuia.

În cazul autorilor care nu există în listă din dreapta, sistemul permite

Page 9: Manual de utilizareapollo.eed.usv.ro/~axinte/cercetare/download/download.php... · Manual de utilizare ... Această interfaţă este generalizată permiţând de fapt completarea

adăugarea acestora prin completarea câmpurile Nume şi Prenume. În cazul în care utilizatorul omite sau introduce greşit anumite câmpuri, sau el

nu se numără printre autorii contractului, acesta va fi atenţionat corespunzător.

Secţiunea Teze Doctorat Finalizate

Secţiunea Teze Doctorat Finalizate permite utilizatorilor:

să consulte informaţii despre teze la care sunt autor, coautor sau a tezelor colectivelor de cadre didactice;

să caute o teză după titlu sau după numele sau prenumele doctorandului;

să adauge, să modifice sau să şteargă tezele doar la care este doctorand;

Afişarea tezelor se face ordonat după anul susţinerii pe câte 10 înregistrări utilizând link-urile Anterior respectiv Următor. În cazul în care utilizatorul curent este doctorand, atunci numele său va fi îngroşat.

În parte de jos se vor afişa pentru fiecare teză selectat informaţii detaliate: autor, domeniu, titlul teză, an susţinere, numele, universitatea, ţara conducătorului ştiinţific, numele, universitatea, ţara conducătorului în cotutelă.

În cazul în care utilizatorul curent este doctorandul unei teze, se va preciza şi ce utilizator a adăugat/modificat informaţiile despre teza respectivă împreună cu un buton ce permite editarea informaţiilor.

Subcategoria Tezele Mele permite afişarea doar a tezelor a căror doctorand este utilizatorul current.

Din această subcategorie utilizatorul poate să modifice sau să şteargă tezele personale prin apăsarea pe link-urile din stânga Edit, respectiv pătratul roşu (Delete). La ştergere, utilizatorului i se va cere să confirme ştergerea.

Adăugarea unei noi teze se va face prin apăsare pe link-ul Adaugă ce va duce la afişarea formularului ce permite introducerea informaţiilor despre teză.

Adăugarea tezelor se face

pentru utilizatorul curent selectat automat ca fiind doctorand. În cazul în care utilizatorul omite sau introduce greşit anumite câmpuri, acesta

va fi atenţionat corespunzător.

Page 10: Manual de utilizareapollo.eed.usv.ro/~axinte/cercetare/download/download.php... · Manual de utilizare ... Această interfaţă este generalizată permiţând de fapt completarea

Secţiunea Brevete de Invenţie

Secţiunea Brevete de invenţie permite utilizatorilor:

să consulte informaţii despre brevete la care este autor, coautor sau a brevetelor colectivelor de cadre didactice;

să caute un brevet după titlu sau după numele sau prenumele autorului;

să adauge, să modifice sau să şteargă brevetele doar la care este autor;

Afişarea brevetelor se face ordonat dupa anul apariţiei pe câte 10 înregistrări utilizând link-urile Anterior respectiv Următor. În cazul în care utilizatorul curent este autor, atunci numele său va fi îngroşat.

În parte de jos se vor afişa pentru fiecare brevet selectat informaţii detaliate: autorii, domeniu, titlul brevet, tip brevet, numar brevet, anul apariţiei.

În cazul în care printre autorii brevetului se găseşte şi utilizatorul curent se va preciza şi ce utilizator a adăugat/modificat informaţiile despre brevetul respectiv împreună cu un buton ce permite editarea informaţiilor.

Subcategoria Brevetele Mele permite afişarea doar a brevetelor a căror autor este utilizatorul current.

Din această subcategorie utilizatorul poate să modifice sau să şteargă brevetele personale prin apăsarea pe link-urile din stânga Edit, respectiv pătratul roşu (Delete). La ştergere, utilizatorului i se va cere să confirme ştergerea.

Adăugarea unei nou brevet se va face prin apăsare pe link-ul Adaugă ce va duce la afişarea formularului ce permite introducerea informaţiilor despre brevet.

Adăugarea autorilor brevetelor se face prin selectarea unui autor din lista

combo din dreapta şi efectuând un double-click pe numele acestuia. Autorii vor fi adăugaţi în ordinea importanţei. Autorii selectaţi vor fi afişaţi în partea din stânga în ordinea introducerii lor. Eliminarea unui autor se va face simplu printr-un dublu-click pe numele acestuia.

În cazul autorilor care nu există în listă din dreapta, sistemul permite adăugarea acestora prin completarea câmpurile Nume şi Prenume.

În cazul în care utilizatorul omite sau introduce greşit anumite câmpuri, sau el nu se numără printre autorii brevetului, acesta va fi atenţionat corespunzător.

Page 11: Manual de utilizareapollo.eed.usv.ro/~axinte/cercetare/download/download.php... · Manual de utilizare ... Această interfaţă este generalizată permiţând de fapt completarea

Secţiunea Premii şi Diplome

Secţiunea Premii şi Diplome permite utilizatorilor:

să consulte informaţii despre premii la care sunt autor, coautor sau a premiilor colectivelor de cadre didactice;

să caute un premiu după titlu sau după numele sau prenumele premiantului;

să adauge, să modifice sau să şteargă premiile doar la care este doctorand;

Afişarea premiile se face ordonat după anul decernării pe câte 10 înregistrări utilizând link-urile Anterior respectiv Următor. În cazul în care utilizatorul curent este premiant, atunci numele său va fi îngroşat.

În parte de jos se vor afişa pentru fiecare premiu selectat informaţii detaliate: autor, domeniu, titlul premiu, an decernare, organizaţie.

Subcategoria Premiile Mele permite afişarea doar a premiile a căror premiant

este utilizatorul current. Din această subcategorie utilizatorul poate să modifice sau să şteargă

premiile personale prin apăsarea pe link-urile din stânga Edit, respectiv pătratul roşu (Delete). La ştergere, utilizatorului i se va cere să confirme ştergerea.

Adăugarea unui nou premiu se va face prin apăsare pe link-ul Adaugă ce va duce la afişarea formularului ce permite introducerea informaţiilor despre premiu.

Adăugarea premiile se

face pentru utilizatorul curent selectat automat ca fiind premiant.

În cazul în care utilizatorul omite sau introduce greşit anumite câmpuri, acesta va fi atenţionat corespunzător.

Secţiunea Reprezentări în Academii

Secţiunea Reprezentări în Academii permite utilizatorilor:

să consulte informaţii despre reprezentările personale în academii sau a reprezentărilor altor cadre didactice.

Page 12: Manual de utilizareapollo.eed.usv.ro/~axinte/cercetare/download/download.php... · Manual de utilizare ... Această interfaţă este generalizată permiţând de fapt completarea

să caute o reprezentare după numele academiei sau după numele sau prenumele reprezentantului;

să adauge, să modifice sau să şteargă reprezentările personale;

Afişarea reprezentările se face ordonat după anul înscrierii pe câte 10 înregistrări utilizând link-urile Anterior respectiv Următor. În cazul în care utilizatorul

curent este reprezentant, atunci numele său va fi îngroşat. În parte de jos se vor afişa pentru fiecare reprezentare selectată informaţii

detaliate: Numele şi prenumele, Academia, calitatea, an înscriere. Subcategoria Reprezentările Mele permite afişarea doar a reprezentărilor

personale. Din această subcategorie utilizatorul poate să modifice sau să şteargă

reprezentările personale prin apăsarea pe link-urile din stânga Edit, respectiv pătratul roşu (Delete). La ştergere, utilizatorului i se va cere să confirme operaţiunea.

Adăugarea unei noi reprezentări se va face prin apăsare pe link-ul Adaugă ce va duce la afişarea formularului ce permite introducerea informaţiilor despre reprezentare.

Adăugarea reprezentărilor

se face pentru utilizatorul curent selectat automat ca fiind reprezentant.

În cazul în care utilizatorul omite sau introduce greşit anumite câmpuri, acesta va fi atenţionat corespunzător.

Secţiunea Reprezentări în Organizaţii Internaţionale

Secţiunea Reprezentări în Organizaţii Internaţionale permite utilizatorilor:

să consulte informaţii despre reprezentările personale în organizaţii internaţionalesau a reprezentărilor altor cadre didactice.

să caute o reprezentare după numele organizaţiei sau după numele sau prenumele reprezentantului;

să adauge, să modifice sau să şteargă reprezentările personale;

Page 13: Manual de utilizareapollo.eed.usv.ro/~axinte/cercetare/download/download.php... · Manual de utilizare ... Această interfaţă este generalizată permiţând de fapt completarea

Afişarea reprezentările se face ordonat după anul înscrierii pe câte 10 înregistrări utilizând link-urile Anterior respectiv Următor. În cazul în care utilizatorul curent este reprezentant, atunci numele său va fi îngroşat.

În parte de jos se vor afişa pentru fiecare reprezentare selectată informaţii detaliate: numele şi prenumele, denumirea, adresa, localitatea şi ţara organizaţiei, calitatea, an înscriere.

Subcategoria Reprezentările Mele permite afişarea doar a reprezentărilor personale în organizaţii internaţionale.

Din această subcategorie utilizatorul poate să modifice sau să şteargă reprezentările personale prin apăsarea pe link-urile din stânga Edit, respectiv pătratul roşu (Delete). La ştergere, utilizatorului i se va cere să confirme operaţiunea.

Adăugarea unei noi reprezentări se va face prin apăsare pe link-ul Adaugă ce va duce la afişarea formularului ce permite introducerea informaţiilor despre reprezentare.

Adăugarea reprezentărilor se face pentru utilizatorul curent selectat automat

ca fiind reprezentant. În cazul în care utilizatorul omite sau introduce greşit anumite câmpuri, acesta

va fi atenţionat corespunzător.

1.3 Opţiuni specifice administratorului.

Page 14: Manual de utilizareapollo.eed.usv.ro/~axinte/cercetare/download/download.php... · Manual de utilizare ... Această interfaţă este generalizată permiţând de fapt completarea

Utilizatorii desemnaţi ca fiind administratori au în plus faţă de utilizatorii obişnuiţi au acces la secţiunea de administare cât şi acces deplin pentru editarea, modificarea tuturor publicaţiilor înregistrate.

Secţiunea de administare permite:

afişarea tuturor utilizatorilor;

afişarea autorilor, alţii decât acei care sunt utilizatori;

adugarea, modificare şi ştergerea utilizatorilor şi autorilor.

căutarea unui utilizator dupa nume utilizator sau după numele şi prenumele utilizatorului.

Pentru adaugarea / modificarea utilizatorilor se va afişa un formular ce conţine câmpuri ce permit introducerea / modifcarea datelor despre utilizator: nume_utilizator,nivel utilizator, parola, confirmare parola, funcţie didactică, titlu ştiinţific, profesie, numele si prenumele, facultatea, catedra si adresa de email.

1.4 Generarea rapoartelor. Exportare XML spre alte aplicaţii.

Pentru centralizarea rezultatelor activităţii de cercetare ştiinţifică utilizatorii au posibilitatea de a genera rapoarte.

Page 15: Manual de utilizareapollo.eed.usv.ro/~axinte/cercetare/download/download.php... · Manual de utilizare ... Această interfaţă este generalizată permiţând de fapt completarea

Sistemul permite generarea de rapoarte cumulând informaţii grupate pe toate categoriile de publicaţii amintite pe anumite perioade de ani, pe facultate, pe catedre sau

Pentru generarea rapoartelor se

pe autori în trei formate HTML, RTF şi XML.

permite alegerea facultăţii, a catedrei, a perioadei, respectiv a tipului de raport în funcţie de cele trei categorii de rapoarte: Rapoa

Raportului în format HTML se va alege tipul de raport HTML. La apăsarea butonul Generează se va afişa un iframe ce va conţine raportul genera

a Raportului în format RTF se va alege tipul de raport RTF. La apă area butonul Generează se va afişa o fereastră de dialog ce va permite salvare

apoarte XML

şi generarea raportului într-un fişier ce respectă standardul ML, permiţând salvarea acestuia şi folosirea acestuia pentru actualizarea automată

a altor

Generează se va afişa o fereastră de dialog ce va permite salvare

licaţia ImportXMLinMDB se instalează accesând fişierul setup.exe prezent kitul de instalare. Se urmează paşii de instalare. Aplicaţia se instalează implict în

locaţia:

terfaţa ImportXMLinMDB permite actualizarea automată a bazei de date IE 3% Cerectare.mdb prin selectarea bazei de date destinaţie şi selectarea unui

fişier XML sursă.

rte la nivel de Faculatet, Rapoarte la nivel de Catedra, Rapoarte pe autor. Rapoarte HTML Pentru generarea

t. Acesta conţine toate publicaţii introduse de utilizatori pe perioada selectată şi ai căror autori aparţin facultăţii respectiv catedrei selectate.

Rapoarte RTF Pentru generaresa sau deschiderea unui fişier în format RTF ce conţine raportul generat. R

Aplicaţia permiteX

baze de date. Pentru generarea Raportului în format XML se va alege tipul de raport XML.

La apăsarea butonul a unui fişier în format XML ce conţine raportul generat.

Interfaţa ImportXMLinMDB Instalare

Apîn

C:\Program Files\Facultatea de Inginerie Electrica\ImportXMLinMDB. Aplicaţia se porneşte accesând scurtătura de pe ecran creeată sau din

meniul: Start->Programs->Facultatea de Ingineri Electrica->ImportXMLinMDB.

Utilizare

InF

Page 16: Manual de utilizareapollo.eed.usv.ro/~axinte/cercetare/download/download.php... · Manual de utilizare ... Această interfaţă este generalizată permiţând de fapt completarea

Această interfaţă permite selectarea bazei de date şi a unui fişier XML ce respectă structura respectivei baze de date. Fişierul XML generat de sistemul informatic respectă structura tabelelor din baza de date FIE 3% Cerectare.mdb.

se tabelul eronat sau a înregistr

realiza actualizarea: Se selectează baza de date mdb. Cutia text corespunzătoare se va

completa cu numele fişierului mdb iar lista combo corespunzătoare se tabele. Printr-o apăsare de mouse pe un

de tabele. Printr-

În cazul în care utilizatorul alege un alt fişier XML, care nu respectă structura

bazei de date mdb se semnalează erori specificându-ării invalide.

Paşi pentru a

va completa cu structura detabel din lista combo se va afişa conţinutul tabelului. Se selectează fişierul xml generat de aplicaţia web. Cutia text corespunzătoare se va completa cu numele fişierului xml iar lista combo corespunzătoare se va completa cu structura o apăsare de mouse pe un tabel din lista combo se va afişa conţinutul tabelului. Se apasă butonul XML->MDB pentru a realiza actualizarea bazei de date mdb cu inregistrările din fişierul xml.