MANAGEMENTUL RISCULUI

Identificarea şi cuantificarea riscurilor

Risc = orice eveniment care poate împiedica realizarea proiectului şi îndeplinirea aşteptărilor celor interesaţi în implementarea acestuia.

Identificarea şi evaluarea riscurilor 1) precizarea riscurilor interne (pe care echipa proiectului le poate controla şi influenţa) şi a celor externe (care nu sunt sub controlul participanţilor la proiect)

2) stabilirea cauzelor care pot conduce la astfel de evenimente.

Evaluarea şi monitorizarea riscurilor proiectului reprezintă un proces dinamic ce se derulează pe tot parcursul ciclului de viaţă al unui proiect şi constituie managementul riscurilor.

Tehnici utilizate pentru identificarea riscurilor asociate unui proiect

        Reuniuni de brainstorming        Chestionare şi interviuri    Analiza unor rapoarte de finalizare a

altor proiecte        Metoda scenariilor        Analiza de sistem • Cunoştinţele şi experienţa

personală a membrilor echipei.

Identificarea riscurilor se bazează pe răspunsurile la următoarele întrebări cheie:

1.În ce consta riscul şi care sunt caracteristicile sale?

2.Cât de serios trebuie tratat riscul identificat?

3.Ce trebuie făcut pentru a micşora impactul riscului asupra rezultatelor proiectului?

Probabilitatea de a se produce riscul identificat se poate face prin acordarea unei note în intervalul 1-9 (1 având semnificaţia unei probabilităţi foarte mici de apariţie, iar 9 semnificând o probabilitate de apariţie foarte mare), pe baza experienţei persoanelor consultate în privinţa riscurilor.

Impactul (consecinţele) riscului asupra proiectului se poate evalua prin 3 calificative, astfel:1. Mare – se pot produce evenimente semnificative, chiar grave asupra termenelor şi costurilor proiectului;2. Mediu – efectele produse sunt mai puţin grave asupra termenelor dar sunt considerabile asupra costurilor;3. Mic – efectele sunt mici atât asupra termenelor cât şi asupra costurilor proiectului.

Probabilitate: 7-9

Mediu Mare Inac-ceptabil

Probabilitate: 4-6

Mic Mare Inac-ceptabil

Probabilitate: 1-3

Mic Mediu Mare

 

Impact mic

Impact mediu

Impact mare

Gradul de risc se interpretează în felul următor:

• Grad mare / inacceptabil - pot exista consecinţe majore asupra proiectului şi de aceea necesită monitorizarea şi reevaluarea continuă a riscului deoarece va afecta cu certitudine punctele de verificare ale proiectului;• Grad mediu – pot exista consecinţe semnificative asupra proiectului, fapt pentru care riscul trebuie revăzut şi recuantificat periodic, deşi nu va afecta punctele de verificare ale proiectului;• Grad mic – nu sunt aşteptate consecinţe deosebite asupra proiectului, dar riscul respectiv trebuie revăzut şi reanalizat cu regularitate pentru eventuale recuantificări.

Stabilirea riscurilor implică din partea managerului de proiect elaborarea unui plan de acţiune pentru prevenirea sau acceptarea acestora, care să asigure:· Stabilirea responsabililor şi a responsabilităţilor pentru fiecare risc ce a fost identificat;· Monitorizarea şi raportarea în urma acţiunilor întreprinse;· Cuantificarea efectelor ce se pot produce ca urmare a schimbărilor ce pot surveni.