un program creat și susținut de Evolutivtrainer: Gogu ȘTEFĂNESCU

Managementul proiectelor

pentru echipe de top management

Copyright Evolutiv Consultants Network, 2013www.evolutivconsultants.ro, facebook.com/EVOLUTIV

PROJECT MANAGEMENT

tu câte motive ai să participi?

Gestionezi, ca sponsor, mai multe proiecte, dar nu ai

cunoștințe bine sistematizate de management de

proiect

1. 2.Vrei să știi cum poți

sprijini și consilia managerii de proiect

fără a face, în același timp, treaba

în locul lor

3.Vrei să înveți să

aloci resursele limitate ale

companiei către acele proiecte care

au într-adevăr un rol în împlinirea

strategiei

4.Compania în care lucrezi derulează

permanent proiecte iar tu constați,

adesea, că managerii de proiect

desemnați nu-și înțeleg rolul,

așteptând ca ceilalți să le rezolve

problemele

5.Nu știi cum să

găsești echilibrul între a monitoriza și

a controla evoluția proiectului, pe de o

parte, și a lăsa, în același timp,

libertate de acțiune managerului de

proiect

6.Vrei să înțelegi

constrângerile unui manager e proiect și

instrumentele pe care le folosește

pentru a ști când e cazul să intervii și

când nu

7.

?

Managementul proiectelor

pentrutop management

PUTEREA VALORILOR: În adâncul oricărei întreprinderi umane trăiesc, fie că sunt formulate explicit sau nu, valorile. Simple, tăcute și de-la-sine-înțelese în epoci de armonie și prosperitate, valorile își arată adevărata forță în momentele de confuzie, de cumpănă, de răscruce. Noi, oamenii Evolutiv, le-am pus la temelia drumului nostru împreună. Valorile ne sunt busolă, mentor, crez.

argument

Cum pot fi transpuse strategiile

organizaționale în planuri tactice prin

intermediul proiectelor;

integrarea acestora în obiectivele de

business

1. 2.Care este rolul și

care sunt atribuțiile unui sponsor în

managementul de proiect

3.Cum lucrează un

sponsor cu managerul de

proiect; metode de lucru și consiliere

4.Accesul la resurse și felul în care se

face dimensionarea acestora pentru a asigura succesul

unui proiect

5.Secvențele

proiectului: despre procesele de

iniţiere, planificare, execuţie, control,

monitorizare şi închidere

6.Metode, tehnici de

management și bune practici pentru

succesul proiectelor: cum

controlezi, ca sponsor, costul,

timpul și nivelul de calitate/performanță

7.Puncte de

intervenție: când și cum trebuie un

sponsor să intervină pentru a diminua

impactul situațiilor neprevăzute

Top managerii joacă în mod obișnuit, în cadrul unui proiect, mai degrabă roluri de sponsor decât de manager de proiect. Asta înseamnă că nu ei sunt cei care alcătuiesc/aplică planul de management, dar poartă, în același timp, răspunderea pentru rezultat. De aceea au tendința să intervină frecvent, să ajusteze, să ia decizii de detaliu, să devină ei înșiși manageri de proiect.

Pot lucrurile fi duse altfel la bun sfârșit? Da. Programul Evolutiv clarifică rolurile în proiect și dezvăluie top mana-gerilor care sunt acele punctele de intersecție din care pot dirija bunul mers al unui proiect fără a mai intra ei înșiși în tranșee. Ca “părinți” ai proiectelor, top managerii le pot sprijini discret, dar ferm, gestionând bine resurse-le, monitorizând atent și intervenind doar când e cazul.

despre ce vom vorbi

la final, participanții vor ști:

Înainte de start: planificarea strategică în proiecte. De la lista de idei la selecția și prioritizarea

acestora în acord cu strategia companiei

Desemnarea managerului de proiect și relația sa cu sponsorul. Formarea echipei și mobilizarea

acesteia.

Accesul la resurse. Cum se face supervizarea proiectului. Studii de caz, role-play, simulare on-

line.

I. II. III.

A ȘTI, A TRĂI, A CREDE: Într-un program de training afli lucruri de folos. Câteodată ai și șansa de a trece prin experiențe revelatoare: “a ști” și “a trăi” îi fac loc, atunci, lui “a crede”. Noi, oamenii Evolutiv, avem convingerea că “a învăța” se regăsește, fără greș, la intersecția dintre “a ști”, “a trăi” și “a crede”. Acestea sunt verbele pe care se sprijină programele noastre.

Gogu Ștefănescu, senior trainer Evolutiv

Gogu Ștefănescu este trainer, coach, consultant. A venit în zona managementului de proiect, care-l preocupă de peste 20 ani, din lumea tehnicienilor: în primii ani după ce și-a dat licența la Facultatea de Automatică a Universității Politehnice București, Gogu a lucrat ca inginer de sistem la Combinatul Petrochimic Borzești, pentru ca mai apoi să conducă departamentul IT&C al Carom Onești, unde a gestionat încă din anii ‘90 o rețea de 350 computere cu peste 500 de utilizatori. Experiența practică în management a început să și-o completeze cu instrumente teoretice acum 20 de ani, făcând primul curs de inițiere în management în 1992, urmat de traininguri în Olanda și o diplomă în management de proiect Open University Great Britain. Gogu are o experiență de 15 ani în trainingul managementului de proiect; susține un set complet de programe pe toate componentele

managementului de proiect, de la formarea echipei de proiect până la managementul riscului, de la managementul timpului până la cel al banilor. Contribuțiile sale au un caracter practic nemijlocit, fie din postura de autor de cursuri, articole și lucrări de specialitate, fie ca trainer (peste 6.000 de cursanți), consultant și coach, fie ca speaker la evenimentele de management de proiect ori prin acțiuni de voluntariat și prin activități în cadrul asociațiilor profesionale. Gogu este certificat internațional ca Project Management Professional - PMP® al Institute PMI (SUA) și este membru al Project Management Institute PMI (Romania Chapter) și membru fondator International Institute for Business Analisys (Romania Chapter).

Îl puteți contacta pe Gogu la telefon 0722-355-285 sau pe e-mail, la gheorghe.stefanescu@evolutivconsultants.ro.

Ne propunem să clarificăm, pentru participanții din top management, rolul pe care proiectele îl joacă în împlinirea strategiei, cum se selectează proiectele și cum se alocă resursele, rolul sponsorului și instrumentele pe care acesta le are pentru a monitoriza, controla și interveni în managementul acestora.

MODULUL 1Proiectele în context organizațional

» Planificarea strategică şi proiectele. Structuri și roluri» Generarea ideilor de proiect și a cerințelor, evaluarea riscurilor organizaționale» Costul total al deținerii (TCO - Total Cost of Owneship), costurile de oportunitate, costurile “scufundate” (Sunk Costs)» Selectarea şi prioritizarea proiectelor: listele de evaluare, arborele de decizie, indicatori financiari (PayBack, NPV, IRR), studiul de fezabilitate (factorii STEEP)

MODULUL 2Lansarea și supervizarea proiectelor

» Inițierea proiectelor și formularea constrângerilor organizaționale: carta proiectului (Project Charter) » Desemnarea managerului de proiect și a echipei de proiect, mobilizarea proiectului: kickoff meeting» Supervizarea implementării şi asigurarea resurselor: metoda valorii dobândite (Earned Value), organismul de control al proiectului (Change Control Board)

» Comunicarea în proiecte: ședințele și rapoartele de progres » Închiderea, măsurarea succe-sului și documentarea experien-țelor: raportul post-implementare, evaluare post-implementare

MODULUL 3Guvernanța proiectelor

» Scopuri și principii; manage-mentul programelor și portofoliilor» Compartimentul de manage-ment de proiect PMO: necesitate, atribuții, schiță de implementare» Competența organizațională în gestionarea proiectelor

cum vom lucra

V-ar ajuta să adaptăm acest program la nevoile specifice din compania dvs.? Ne puteți contacta la office@evolutivconsultants.ro.

ce ne propunem

CUNOȘTINȚE, EXPERIENȚĂ, PASIUNE: Cu toții am iubit sau detestat discipline școlare mulțumită - sau din cauza - profesorilor, nu-i așa? Evolutiv știe cât de important e dascălul. Tocmai de aceea și-a croit programele mizând, pe lângă cunoștințe, pe experiența și valorile unor traineri seniori care aduc în training “acel ceva” fără de care învățarea rămâne o sumă de informații.

Alte traininguri Evolutiv pe aceeași temă:MANAGEMENTUL PROIECTELOR: Un pachet util de instrumente practice prin care învățați să gestionați constrângerile inerente ale unui proiect, să planificați, monitorizați și controlați procesele pentru a atinge obiectivele

MANAGEMENTUL ECHIPEI DE PROIECT: Despre arta managementului echipei, cea mai solicitantă și mai greu de standardizat dintre responsabilitățile unui manager de proiect

MANAGEMENTUL RISCULUI ÎN PROIECTE: Lipsa unui management al riscului e a patra cauză de eșec a proiectelor, spun statisticile. Anticipându-le cu grijă, ne creștem semnificativ șansele de succes.

MANAGEMENTUL FINANCIAR ÎN PROIECTE: Fără un "fir financiar" atent urmărit, orice proiect poate deveni o întreprindere frumoasă, dar mult prea costisitoare. Știți să țineți acest fir bine în mâini?

MICROSOFT PROJECT PENTRU GESTIONAREA PROIECTELOR: Un instrument excelent pentru planificarea, evidențierea progresului și monitorizarea, în timp real, a resurselor și bugetelor alocate

Vrei să învețiși altceva?

ORGANIZAȚIA CARE ÎNVAȚĂ: Noi, oamenii Evolutiv, credem în viitorul organizațiilor care învață continuu. Ne-am antrenat timp de 15 ani alături de zeci de companii, însoțindu-le întru autodepășire, fiindu-le aproape și în epoci de creștere, dar și în vremuri tulburi, de nevoie, când doar voința lor de a merge mai departe a făcut diferența. Pe noi vă puteți baza.

Dacă sunteți interesați să aflați informații suplimentare despre programele Evolutiv, ne puteți scrie la adresa office@evolutivconsultants.ro