Management documente.Arhivare.Distrugere securizată.

București - 2017

Prezentare companie

www.nextdocs.ro

Peste 100 Clienți

corporate

22 de ani de

experiență pe piața de IT

Top 3 banci din România

beneficiază de serviciile noastre

3 Centre de Date

acreditate MCSI

Nr.1 in distrugereasecurizată dedocumente

2 Centre de Excelență în arhivare electronică

2 locațiiBucuresti și

Cluj

Mândri să fim membri ai:

ECHILIBRU CORECTITUDINE

FUN

FOCUS

Valorile noastre

LIBERTATEIMPLICARE

BucureștiBirouri

BucureștiDepozit/ Fabrica

Cluj NapocaCentru Arhivare

București: BirouriBucurești: Depozit Arhivă, Centru de Scanare, Fabrică de Distrugere

Cluj Napoca: Centru de Scanare

Locațiile noastre

Acoperire națională. Centru unic de preluare a comenzilor.

www.nextdocs.ro

nextFLOW

Optimizarea, consolidarea și automatizarea fluxurilor de

documente.

nextDIGITAL

Convertirea documentelor in format digital și managementul

documentelor în format electronic.

nextSTRIP

Distrugerea securizată de documente,medii optice de stocare și uniforme.

nextARCHIVE

Prelucrarea arhivei fizice a unei companii și asigurarea

accesului rapid și sigur la orice document.

Serviciile noastre

www.nextdocs.ro

nextARCHIVE

Depozitare Arhivă

Nomenclator Arhivistic

Lucrări de Selecționare

Decontaminare Documente

www.nextdocs.ro

Preluăm, cu echipe mobile, cutiile de la sediul clientului, le invetariem și le opisăm.Prestăm servicii premium în conformitate cu legislația în vigoare. Suntem autorizați de către Arhivele Naționale ale României.

Arhivare electronică

Registratură electronicăProcesare facturi /

formulare

Management de documente

nextDIGITAL

Susținem companiile prin implementarea unui sistem informatic care transformădocumentele fizice în format digital. Luăm în primire orice tip de document, îl digitizăm șirealizăm fluxul customizat al fiecăruia.

www.nextdocs.ro

nextFLOWOptimizăm fluxurile de lucru fie prin colectarea,clasificarea, extragerea și validarea datelor dindocumentele primite, ori prin conversia facturilor, cuajutorul unor servicii dedicate.

Gestionăm orice tip de document, îl digitalizam,ocerizăm și îl trimitem către aplicații core business.

Management de facturi și plăți

Management de contracte

Flux de achiziții și logistică

Flux de proceduri interne și audit

Gestiunea sedințelor de comitet

www.nextdocs.ro

Flux de procesare a instrumentelor de debit

Fabrică proprie de distrugere securizată.Containere securizate. Certificat care săateste distrugerea. Reciclăm resturilerezultate din distrugere.

Nr 1 în distrugere securizată

nextSTRIPDistrugere securizată de documente

Distrugere securizată medii de stocare electronice

Distrugere securizată uniforme

www.nextdocs.ro

www.nextdocs.ro

Clienții noștri

Certificate/Standarde de calitate

ISO 20000 – Managementul Serviciilor IT

ISO 18001 – Managementul Sănătații și Siguranței în Muncă

ISO 14001 – Managementul Mediului

ISO 27001 – Securitatea Informației

ISO 9001 – Managementul Calității

MCSI – Acreditat ca Administrator de Arhivă Electronică

www.nextdocs.ro

Arhivele Naționale – Autorizat ca Prestator de Servicii Arhivistice

Tendințe în transformarea digitală

“Transformarea digitală este considerată următoarea revoluțieindustrială, care provoacă nu numai afacerile, ci și societatea înansamblu.

Mobilitatea, productivitatea și analiza soluțiilor exitente permitangajaților să-și îmbunătățească performanța și perspectiveleafacerii – alimentând creșterea și îmbunătățind în cele dinurmă satisfacția clienților”

Sursa: Studiu Microsoft Summit 2016

www.nextdocs.ro

www.nextdocs.ro

Tehnologie pentru 2020

www.nextdocs.ro

- “Peste 50 miliarde de terminale mobile conectate la Internet până în 2020” (CISCO)

- Companiile producatoare de mobile au introdus propria tehnologie VR anul acesta

- PokemonGO a avut peste 100 milioane de download-uri în 2016 (Realitate Augmentată)

- Vom avea automobile autonome pe străzi până în 2020 (Nissan, Ford, Tesla, Toyota,BMW, Honda și Daimler au planuri în acest sens). Se utilizeaza tehnologii smart de laAmazon, Google, Microsoft și Nvidia.

- Automatizarea și inteligența artificială există la tot pasul, chiar și în journalism. Va generaun impact major în servicii financiare, fast food și retail.

- Crește inovația și producția de mâncare “sintetica”

SURSA: “5 Tech Trends that will change the World in 2017”, World Economic Forum

www.nextdocs.ro

“Noi nu ne îndreptăm spre procese care folosesc mai puţină hârtie ci mai degrabă spre procese care

păstrează mai puţină hârtie”The Myth of the Paperless Office, Abigail J. Sellen and Richard H.R. Harper, MIT Press: Cambridge, MA. 2002

Concluzia:

www.nextdocs.ro

BucureștiBd. Bucureştii Noi 25A,

Tel: +40 21.96.33Fax: +40 21. 408.30.16

Cluj NapocaStr. Deva nr. 1-7, Cluj-Napoca

Tel: +40 264.590.282Fax: +40 264.593.700

E-mail: office@nextdocs.ro