management al calitatii la scmp baneasa sa
TRANSCRIPT
Academia de Studii Economice BucurestiFacultatea Administratie si Management Public
Management al Calitatii la SCMP BANEASA SA
1. Introducere
Începând cu anii 80 întreprinderile occidentale, în special cele americane, auînţeles două aspecte neglijate până atunci:- importanţa calităţii şi satisfacerii clienţilor din acest punct de vedere pentrusuccesul întreprinderii;- necesitatea considerării calităţii nu numai ca obiectiv unic, ci şi ca obiectiv demanagement.
Dicţionarele sau literatura de specialitate oferă numeroase alte definiţii alecalităţii, ca de exemplu:- Calitatea este satisfacerea clientului („customer satisfaction”);- Calitatea este aptitudinea de a fi corespunzător utilizării - Calitatea este ceea ce clientul e dispus să plătească în funcţie de ceea ceobţine şi valorifică.
In etapa actuala urmare a intensificarii concurentei pe piata, firmele sunt nevoite sa actioneze pe mai multe planuri pentru a asigura competitivitatea produselor proprii.Un element important care asigura cresterea competitivitatii produselor este calitatea produselor.In vederea asigurarii unei calitati superioare produselor proprii, tot mai milti agenti economici incep sa se alinieze la cerintele impuse de uniunea europeana in ceea ce priveste implementarea si respectarea standardelor de calitate.Unul dintre acesti agenti economoci este si SCMP BANEASA SA. pe care o vom prezenta si analiza in continuare din punctul de vedere al masurilor adoptate cu privire la cresterea calitatii.
2. Prezentarea generala a organizatiei
Domeniul principal de activitate al agentului economic SCMP BANEASA SA este de producere si comercializare produse de morarit si panificatie
Societatea a fost infiintata in 1991, in baza legii 15/1990 si a HG 1353/1990 fiind inregistrata la oficiul Registrului Comertului J40/910/1991 si avand Codul Unic de Inregistrare 1556706, provenind din Intreprinderea de Morarit si Panificatie Bucuresti.
La infiintare societatea dispunea de doua sectii de panificatie cu o capacitate de 100 tone/zi, iar din 1994 s-a pus in functiune o moara cu cap. de 240 tone/zi.
Una din liniile de productie paine a fost pusa in functiune in 1986, iar cealalta in 1989. Ca urmare a diminuarii consumului de paine dupa 1990, sectia de panificatie pusa in functiune in 1986 a fost trecuta in conservare si apoi desfiintata. In 1996 s-a efectuat privatizarea societatii, aceasta intrand intr-un proces de modernizare si extindere. Cea mai mare atentie s-a acordat modernizarii morii de grau, in sensul ca utilajele de morarit au fost inlocuite cu utilaje performante de tip Buhler-Germania, utilaje de ultima
Irina Alexandra Serban2012
Academia de Studii Economice BucurestiFacultatea Administratie si Management Public
generatie. In 1999 societatea a achizitionat si pus in functiune o linie de paste fainoase scurte, iar in 2003 o linie de paste fainoase lungi.Sectia este dotata cu doua utilaje de mare randament moara Buhler si utilaje de transport pneumatic si amestec tip Brainbanti-Golfetto> si asigura obtinerea de fainuri simple si cu adaosuri, produse care s-au impus pe piata datorita calitatii acestora. Pe langa activitatea de morarit, Baneasa SA mai desfasoara si activitati de panificatie care permit obtinerea unor produse de calitate superioara paine si activitati de producere a diverselor tipuri de paste fainoase.
Descreierea produselor
Produsele societatii se impart in trei mari categorii, in functie de capacitatile de productie ale societatii:
Paine si produse de panificatie;Produse de morarit;Paste fainoase.
Painea si produsele de panificatie : -franzela Neptun de 300 g;-paine fara sare;-paine neagra;-paine graham;-cozonac cu nuca si stafide;-cozonac vienez;-pateuri;-saleuri;
Produsele de morarit:-faina alba Baneasa;-faina de patiserie Baneasa;-faina grifica pentru paste;-faina graham;-gris;-germeni de grau;-tarate.
Pastele fainoase:-paste fainoase scurte (Fussili, Conghilli, Cornetti, Tagliatelle, paste tricolore, paste scurte cu ou, etc.);-paste fainoase lungi (macaroane, spaghete, taitei, taitei cu ou, etc);-paste fainoase medii (taitei de casa, fidea cu ou, fidea de casa, etc.).
Irina Alexandra Serban2012
Academia de Studii Economice BucurestiFacultatea Administratie si Management Public
Pozitia pe piata a intreprinderiiDin statisticile intocmite la nivelul patronatului de morarit I panificatie ROMPAN reiese ca la unele produse cum ar fi pastele scurte, societatea este lider de piata, in timp ce la alte produse cum ar fi pastele lungi, pastele medii si produsele de morarit ocupa locuri importante pe piata produselor respective.Toate acestea fac ca societatea sa se situeze pe locul II intre societatiile de profil de marime mijlocie si pe locul VI intre toate societatiileSocietatea asigura cca 30% din productia de paste fainoase la nivel national, cca 10-15% din productia de fainuri, iar in ceea ce priveste productia de panificatie, desi ponderea este nesemnificativa, caloitatea produselor este recunoscuta.
3. OBIECTIVELE SMQ/SA-HACCP PE ANUL 2010
Nr. crt
Obiective Strategia de realizare obiectiv Indicator de performanta
Evaluare Responsabil
1 Consolidarea imaginii de firma prin imbunatatire continua
Mentinerea sistemului de management al calitatii si sigurantei alimentare-HACCP
Confirmare mentinere Certificat
februarie DGERMQ/P-HACCP
Certificarea sistemului de siguranta alimentara- HACCP
Obtinere certificat
iunie DGERMQ/P-HACCP
Elaborarea documentatiei si implementarea sistemului de management de mediu cu respectarea cerintelor SR ISO 14001 si a reglementarilor europene, prin itegrarea in SMQ-SA HACCP
Elaborare documentatie 100%Implementare 80 %
Treptat pana la 31.12.2006
DGERMMRMQ/P-HACCP
Participare la targuri , expozitii , simpozioane , congrese etc.
4 participari annual DGERMQ/P-HACCP Dir. Comercial
Prezentarea produselor prin reclame si prin pagina de Web
1 reclama Trim .II Dir. Comercial
Crearea de ambalaje atractive prin imbunatatire design
5 sortimente Treptat pana la 31.12.2006
Dir. Comercial
Prezenta pe piata cu mai multe produse prin diversificarea productiei
4 sortimente noi
Treptat pana la 31.12.2006
Dir. Comercial
1.1. Obtinerea de produse de calitate si sigure
Reducerea numarului de neconformitati Cu 3 neconformitati fata de 2005
anual Sefii de activitati
Asigurarea mentenantei utilajelor din dotarea activitatilor de productie prin planificare si executare reparatii de calitate
100 % anual Sef MEISefii de sectii
Asigurarea mentenantei preventive (piese de schimb)
100% cu piese de schimb aprobate
permanent DGEDir. ComercialSef aprovizionare
Irina Alexandra Serban2012
Academia de Studii Economice BucurestiFacultatea Administratie si Management Public
1.2 Imbunatatire conditiilor de munca, siguranta a alimentelor si mediu
Dotarea cu echipamente specifice:Separator de grasimi 2 buc
Treptat pana la 31.12 2006
DGEDirector TehnicDirector Comercial
Pompa de noproi tip BPG, pentru rampa de spalare
1 buc
Reglator de debit la capatul furtunurilor de spalat
1 buc
Masina de spalat paviment 1 bucLampa Killer 6 bucLampi ultraviolete la ambalare 5 bucDispozitive de prins soareci 8 buc
Dispozitive de indepartat pasari 4 buc
Masina de spalat navete 1 buc
Lucrari de modernizare/reamenajareReamenajarea zonei de colectare a deseurilor (functie de cantitatea lunara si de tipul de deseu. Depozitare inchisa, luminata, betonata, acoperita si gestionata
Imbunatatire conditii de mediu
Treptat pana la 31.12 2006
DGEDirector TehnicDirector Comercial
Realizarea unei trepte de preepurare la sectia paine si patiserie – separator de grasimi
Redimensionarea treptei de epurare de la SC PURATOS Prod SA- separator de grasimi/ reabilitarea instalatiilor hidraulice aferente separatorului
Grupuri sociale: adecvate unitatilor de industrie alimentara
Siguranta alimentelor
Treptat pana in dec 2006
DGEDirector TehnicDirector Comercial
Loc pentru mancare: Amenajare spatiu, dotare cu mese, scaune, chiuveta si pastrare alimente
In fiecare activitate de productie
Treptat pana in dec 2006
DGEDirector TehnicDirector Comercial
Sectia moara:Cladire: Reparare tavan ultimul etaj
Siguranta alimentelor
Treptat pana in aug 2006
Director tehnicMecanic sefSef sectieplase contra daunatorilor
Instalatii de retinere a prafului in sectia de descarcare a graului
Imbunatatire conditii de mediu
Treptat pana la 31.12 2006
DGEDirector TehnicDirector ComercialInstalatii de retinere a prafului la depozitul de
tarateAmenajare spatiu pentru dozare aditivi Siguranta
alimentelorTreptat pana in aprilie 2006
Director tehnicMecanic sefSef sectie
Sectia paste: Cladire: Reparare paviment, pereti , completare faianta si tavan .
Siguranta alimentelor
Treptat pana in mai 2006
Director tehnicMecanic sefSef sectie
plase contra daunatorilor
Irina Alexandra Serban2012
Academia de Studii Economice BucurestiFacultatea Administratie si Management Public
Panificatie si patiserie Cladire: Reparare paviment, pereti , completare faianta si tavan .
Siguranta alimentelor
Treptat pana in iunie 2006
Director tehnicMecanic sefSef sectie
Instalatii sanitare in sala de procesare: inlocuire chiuvete si dotare conform regulilor sanitare
1.3. Respectarea conformitatii cu cerintele legislative
Tinerea sub control a proceselor prin respectarea documentatiilor tehnice validate si intarirea disciplinei tehnologice
Scaderea cu5 % a produselor neconforme pe flux
anual DGERMQ/P-HACCP Sefii de activitati
Asigurarea DMM verificate metrologic Realizare 100% a planificarii
anual Resp. metrologieSefii de sectiisef laborator
Elaborare fise tehnice pentru ingrediente, ambalaje si consumabile
Pentru 90 % din produsele ce se aprovizioneaza
Echipa HACCP
Revizuire ST elaborate inainte de anul 2003 Min 5 Treptat pana mai 2006
Director cercetare
2 Orientarea si comunicarea catre client
Evaluarea si cresterea nivelului de satisfactie a clientilor
Evaluare100% clienti produse de baza
anual RMQ/P-HACCPDir. ComercialSef desfacere
Reducerea reclamatiilor Max. 10 anual Sefii de sectiiOnorarea comenzilor si respectarea termenelor de livrare
98% permanent Dir. ComercialSef desfacereSefii de sectii
3 Marirea cifrei de afaceri
Cresterea cantitatii de produse livrate si a numarului de clienti
Paine si produse de patiserie - cu 3 % Clienti – cu 7%
anual Dir. ComercialSef desfacere
Cresterea exportului de paste 2 % fata de 2005
anual Dir. Comercial
4 Implicarea intregului personal
Instruire si constientizare personal Indeplinirea planului de instruire 100%
Conform planului de instruiri pe 2006
DGERMQ/P-HACCPSef personal
Revizuirea fiselor de post prin concretizarea responsabilitatilor
Revizuire 10 % din fisele de post
Treptat pana la 31.12.2006
DGERMQ/P-HACCPSef personal
Irina Alexandra Serban2012
Academia de Studii Economice BucurestiFacultatea Administratie si Management Public
4. Programe de imbunatatire a calitatii proceselor si rezultatelor acestora in cadrul intreprinderii
Element deanaliza
Actiuni raportate
•Conformitateacu standardulde referintaPolitica privindcalitatea siSigurantaalimentului
Noua politica a societat a fost stabilita odata cu elaborarea documentatieiSMQ-SA-HACCP in conformitate cu SR EN ISO 9001:2001, DS 3027E:2002, Codex alimentarius, SR 13462-1:2001, SR 13462-2:2001 si SR13462-3:2001Politica este adecvata, a fost comunicata si inteleasa la toate nivelurile prin instruirea personalului si afisare.
Stadiulactiunilorcorective sipreventive/deimbunatatireadoptate inSedinta deanaliza demanagementdin 2004
a) Aprovizionarea cu materii prime, ingrediente, ambalaje, piese de schimb,etc, conform datelor stabilite in referatele de necesitate aprobate.Instruirea personalului cu procedura operationala- Aprovizionare (grau) BNS-POP-09S-a realizat o aprovizionare mai buna comparativ cu anul precedent,estimandu-se aprovizionarea promta la 90 % din solicitari;Instruirea personalului responsabil cu aprovizionarea s-a efectuat in 01.02.2005b) Carosare papuc pentru distributie. Dacia papuc achizitionata a fost carosata pana la 10 decembrie 2004.c) Transmitere chestionare catre clienti prin utilizarea internetului Instruirea personalului cu procedura operationala- Procese referitoare la relatia cu clientul si satisfactia clientuluiChestionarele catre clienti se transmit prin fax si internet.
•StadiulîndepliniriiobiectivelorcalitateAnaliza datelorpentru ademonstraadecvarea sieficacitateaSMQ -SA
Obiectivele SMQ-HACCP pe societate, aprobate, pentru anul 2005 sunt innumar de 6 obiective si dezvoltate in 17 strategii.Fiecare strategie de realizare obiectiv are stabilit indicatorul de performanta si responsabilitatile.Aceste obiective au fost stabilite pe societate si pentru activitati relevante.Pentru obiectivele cuantificabile s-au intocmit graficele anexate.Din strategiile de realizare obiectiv au ramas nerealizate:• Certificarea sistemului de siguranta alimentara -HACCP• Reducerea numarului de neconformitati, cu 3 fata de anul 2004Obiectivele pentru ami12006 vor prelua strategiile nerealizate.
Irina Alexandra Serban2012
Academia de Studii Economice BucurestiFacultatea Administratie si Management Public
Bibliografie
-Manualul Calitatii al S.C.M.P. Baneasa SA -Suport de curs -Manegementul calitatii
Irina Alexandra Serban2012