1

L E G E

cu privire la notariat

nr. 1453-XV din 08.11.2002

Monitorul Oficial al R.Moldova nr.154-157/1209 din 21.11.2002

* * * C U P R I N S

Capitolul I

DISPOZIłII GENERALE Articolul 1. Domeniul reglementării Articolul 2. NoŃiunea de notariat Articolul 3. Actele notariale şi persoanele care le îndeplinesc Articolul 4. Procedura îndeplinirii actelor notariale Articolul 5. Limba lucrărilor notariale Articolul 6. Păstrarea secretului profesional Articolul 7. Arhiva activităŃii notariale

Capitolul II NOTARUL

Articolul 8. Statutul notarului Articolul 9. Dreptul la exercitarea activităŃii de notar Articolul 10. Notarul stagiar Articolul 11. Comisia de licenŃiere a activităŃii notariale Articolul 12. Organizarea concursului şi admiterea la activitatea notarială Articolul 13. LicenŃa pentru activitate notarială Articolul 14. Jurămîntul Articolul 15. Suspendarea activităŃii notarului Articolul 16. Încetarea activităŃii notarului Articolul 17. Drepturile notarului Articolul 18. AsociaŃiile notarilor Articolul 19. ObligaŃiile notarului Articolul 20. GaranŃiile activităŃii 1.">Articolul 201. Asigurarea de răspundere civilă Articolul 21. IncompatibilităŃi şi restricŃii în activitate Articolul 22. AbsenŃa notarului de la birou 1.">Articolul 221. Colegiul disciplinar Articolul 23. Răspunderea Articolul 24. SancŃiunile disciplinare Articolul 25. Dările de seamă ale notarilor Articolul 26. Sigiliul notarului Articolul 27. Biroul notarului şi programul de activitate 1.">Articolul 271. Exclus 2.">Articolul 272. Exclus 3.">Articolul 273. Exclus 4.">Articolul 274. Exclus

2

Capitolul III CONTROLUL ACTIVITĂłII NOTARIALE

Articolul 28. Supravegherea activităŃii notariale Articolul 29. Controlul judecătoresc Articolul 30. Plata pentru serviciile notariale Articolul 31. Taxa de stat Articolul 32. Plata pentru serviciul notarial Articolul 33. Plata pentru serviciile notariale prestate de alte persoane care desfăşoară

activitate notarială Articolul 34. Controlul financiar

Capitolul IV COMPETENłA PERSOANELOR CARE DESF ĂŞOARĂ ACTIVITATE NOTARIAL Ă

Articolul 35. CompetenŃa notarului Articolul 36. CompetenŃa oficiilor consulare şi a misiunilor diplomatice Articolul 37. CompetenŃa persoanelor cu funcŃie de răspundere abilitate ale autorităŃilor

administraŃiei publice locale 1.">Articolul 371. CompetenŃa registratorilor de stat ai Camerei Înregistrării de Stat

Capitolul V REGULI GENERALE DE ÎNDEPLINIRE A ACTELOR NOTARIALE

Articolul 38. Locul îndeplinirii actelor notariale Articolul 39. Termenul de îndeplinire a actelor notariale Articolul 40. Amînarea şi suspendarea îndeplinirii actului notarial Articolul 41. Refuzul de a îndeplini actul notarial Articolul 42. Stabilirea identităŃii persoanei Articolul 43. Verificarea capacităŃii de exerciŃiu şi capacităŃii juridice a persoanelor Articolul 44. Procedura semnării documentelor notariale Articolul 45. CerinŃe faŃă de documentele prezentate şi faŃă de actele notariale Articolul 46. Girul de autentificare şi certificatul notarial Articolul 47. Înregistrarea actelor notariale Articolul 48. Eliberarea de extrase din registrul actelor notariale Articolul 49. Eliberarea de duplicate ale documentelor

Capitolul VI AUTENTIFICAREA ACTELOR JURIDICE

Articolul 50. Autentificarea notarială a actelor juridice Articolul 51. Autentificarea contractului de înstrăinare şi contractului de gaj al bunurilor

supuse înregistrării 1.">Articolul 511. Autentificarea contractelor privind investiŃiile în construcŃii şi a contractelor

privind cesiunea drepturilor care rezultă din acestea Articolul 52. Autentificarea testamentelor Articolul 53. Autentificarea procurilor Articolul 54. Numărul de exemplare ale documentului în care se expune conŃinutul actului

juridic

Capitolul VII PROCEDURA SUCCESORALĂ

Articolul 55. Deschiderea procedurii succesorale Articolul 56. Depunerea declaraŃiilor de acceptare a succesiunii sau de renunŃare la ea Articolul 57. Primirea pretenŃiilor de la creditorii defunctului Articolul 58. Refuzul de a deschide procedura succesorală Articolul 59. Paza bunurilor succesorale Articolul 60. Inventarierea bunurilor succesorale şi transmiterea lor spre păstrare Articolul 61. Recompensă pentru păstrarea bunurilor succesorale

3

Articolul 62. Acoperirea cheltuielilor din contul bunurilor succesorale Articolul 63. Ridicarea măsurilor de pază a bunurilor succesorale Articolul 64. Modul de eliberare a certificatului de moştenitor Articolul 65. CondiŃii pentru eliberarea certificatului de moştenitor legal sau testamentar

Capitolul VIII ELIBERAREA CERTIFICATULUI CU PRIVIRE LA DREPTUL DE PROPRIETATE

ASUPRA COTEI-PĂRłI DIN PROPRIETATEA COMUNĂ ÎN DEVĂLMĂŞIE Articolul 66. Eliberarea certificatului cu privire la dreptul de proprietate asupra cotei-părŃi din

proprietatea comună în devălmăşie

Capitolul IX LEGALIZAREA COPIILOR DE PE DOCUMENTE ŞI A EXTRASELOR DIN ELE,

SEMNĂTURILOR DE PE DOCUMENTE ŞI A TRADUCERII Articolul 67. Legalizarea copiilor de pe documente şi a extraselor din ele Articolul 68. Legalizarea semnăturilor de pe documente Articolul 69. Legalizarea traducerii

Capitolul X CERTIFICAREA FAPTELOR

Articolul 70. Certificarea faptului aflării persoanei în viaŃă, faptului aflării unei anumite persoane într-un anumit loc

Articolul 71. Certificarea identităŃii persoanei cu persoana înfăŃişată în fotografie Articolul 72. Certificarea timpului prezentării documentului

Capitolul XI MODUL DE TRANSMITERE A CERERILOR ŞI DE PRIMIRE ÎN DEPOZIT

A SUMELOR DE BANI ŞI A TITLURILOR DE VALOARE Articolul 73. Transmiterea cererilor Articolul 74. Primirea în depozit a sumelor de bani şi a titlurilor de valoare pentru a fi

transmise creditorului Articolul 75. Acte de protest al cambiilor Articolul 76. Prezentarea cecurilor spre achitare şi certificarea neachitării lor Articolul 77. Primirea documentelor la păstrare Articolul 78. Protestul de mare Articolul 79. Asigurarea dovezilor

Capitolul XII APLICAREA LEGISLA łIEI CU PRIVIRE LA NOTARIAT FA łĂ DE CETĂłENII STRĂINI ŞI APATRIZI.

APLICAREA LEGISLA łIEI ALTOR STATE. TRATATELE ŞI ACORDURILE INTERNAłIONALE Articolul 80. Actele notariale pentru cetăŃenii străini, apatrizi şi persoanele juridice străine Articolul 81. Aplicarea normelor de drept străin Articolul 82. Acceptarea documentelor întocmite în alte state Articolul 83. Executarea misiunilor şi adresarea cu misiuni în organele de justiŃie ale altor

state Articolul 84. Asigurarea dovezilor cerute pentru soluŃionarea cauzelor în organele de justiŃie

ale altor state Articolul 85. Tratatele şi acordurile internaŃionale

Capitolul XIII DISPOZIłII FINALE ŞI TRANZITORII

Articolul 86. Intrarea în vigoare Articolul 87. Persoanele care, la data intrării în vigoare a prezentei legi, dispun de licenŃă

pentru activitate şi se aflau în funcŃia de notar stagiar Articolul 88. Îndatoririle Guvernului şi Ministerului JustiŃiei Articolul 89. Abrogări

4

Parlamentul adoptă prezenta lege organică.

Capitolul I DISPOZIłII GENERALE

Articolul 1. Domeniul reglementării Prezenta lege stabileşte principiile şi modul de realizare a activităŃii notariale,

cerinŃele de bază înaintate faŃă de actele notariale, precum şi statutul notarului. Articolul 2. NoŃiunea de notariat (1) Notariatul este o instituŃie publică de drept abilitată să asigure, în condiŃiile

legii, ocrotirea drepturilor şi intereselor legale ale persoanelor şi statului prin îndeplinirea de acte notariale în numele Republicii Moldova.

(2) Notariatul îşi desfăşoară activitatea în baza ConstituŃiei Republicii Moldova, prezentei legi, altor acte normative, precum şi a tratatelor internaŃionale la care Republica Moldova este parte.

(3) Pornind de la caracterul public al notariatului, Ministerul JustiŃiei efectuează, în conformitate cu legislaŃia, reglementarea şi organizarea activităŃii notariale.

(4) Activitatea notarială se realizează de notari şi de alte persoane, abilitate prin lege, prin acte notariale şi consultaŃii notariale.

(5) Activitatea notarială se înfăptuieşte în mod egal pentru toate persoanele, respectîndu-se imparŃialitatea.

(6) Activitatea notarială nu este activitate de întreprinzător şi nu poate fi raportată la o astfel de activitate, nu se realizează pe bază de întreprindere şi nu se află sub incidenŃa actelor legislative şi altor acte normative ce reglementează activitatea de întreprinzător.

Articolul 3. Actele notariale şi persoanele care le îndeplinesc (1) Actele notariale pe teritoriul Republicii Moldova se îndeplinesc de publici (în

continuare – notari), de alte persoane abilitate prin lege, iar pe teritoriul statelor străine – de oficiile consulare şi misiunile diplomatice ale Republicii Moldova (în continuare – persoane care desfăşoară activitate notarială).

(2) Actul notarial, purtînd sigiliul şi semnătura persoanei care desfăşoară activitate notarială, este de autoritate publică, se prezumă legal şi veridic şi are forŃă probantă şi executorie.

(3) Actul notarial poate fi prevăzut de lege sau îndeplinit la cererea persoanei interesate şi nu va cuprinde clauze contrare legii şi bunelor moravuri.

[Art.3 modificat prin Legea nr.130-XVIII din 23.12.2009, în vigoare 31.12.2009] [Art.3 modificat prin Legea nr.300-XVI din 25.12.2008, în vigoare 06.03.2009] Articolul 4. Procedura îndeplinirii actelor notariale (1) Actele notariale se îndeplinesc în condiŃiile legii şi în modul stabilit. (2) Ministerul JustiŃiei elaborează şi aprobă regulamentul cu privire la modul de

îndeplinire a actelor notariale, forma şi conŃinutul registrelor actelor notariale, blanchetele speciale pe care se întocmesc actele notariale.

(3) Blanchetele speciale pe care se întocmesc actele notariale, în cazul în care acestea sînt de evidenŃă strictă, se înregistrează la Ministerul JustiŃiei.

[Art.4 modificat prin Legea nr.300-XVI din 25.12.2008, în vigoare 06.03.2009] [Art.4 modificat prin Legea nr.201-XV din 15.05.03, în vigoare 23.05.03]

5

Articolul 5. Limba lucrărilor notariale (1) Lucrările de secretariat notariale se efectuează în limba moldovenească. (2) În conformitate cu art.17 din Legea nr.3465-XI din 1 septembrie 1989 cu privire

la funcŃionarea limbilor vorbite pe teritoriul Republicii Moldova actele notariale se îndeplinesc în limba moldovenească şi în limba rusă.

(3) Actul notarial poate fi tradus în limba solicitată. Articolul 6. Păstrarea secretului profesional (1) Persoana care desfăşoară activitate notarială are obligaŃia să păstreze secretul

profesional cu privire la actele îndeplinite şi la faptele care i-au devenit cunoscute în timpul activităŃii sale.

(2) InformaŃia cu privire la actele notariale îndeplinite se eliberează persoanei în numele căreia acestea au fost îndeplinite. InformaŃia cu privire la testament se eliberează numai după decesul testatorului, în modul stabilit de Ministerul JustiŃiei.

(3) InformaŃia cu privire la actele notariale îndeplinite se eliberează la cererea instanŃei de judecată, procuraturii, organelor de urmărire penală în legătură cu cauzele penale, civile sau administrative aflate în curs de examinare.

(4) Comunicarea informaŃiei ce Ńine de secretul profesional în orice alte cazuri se interzice.

(5) ObligaŃia de a păstra secretul profesional se extinde şi asupra persoanelor cărora aceste informaŃii le-au devenit cunoscute în exerciŃiul funcŃiunii.

(6) ObligaŃia de a păstra secretul profesional rămîne în vigoare şi după încetarea de către persoana care desfăşoară activitate notarială a atribuŃiilor sale, cu excepŃia cazurilor cînd părŃile sau instanŃa de judecată a eliberat persoana în cauză de această obligaŃie în legătură cu judecarea cauzei penale, civile sau administrative.

(7) Persoanele vinovate de divulgarea secretului profesional poartă răspundere în conformitate cu legislaŃia.

[Art.6 modificat prin Legea nr.300-XVI din 25.12.2008, în vigoare 06.03.2009] Articolul 7. Arhiva activităŃii notariale (1) Arhiva activităŃii notariale este proprietate a statului, fiind parte integrantă a

Fondului Arhivistic al Republicii Moldova. (2) Persoanele care desfăşoară activitate notarială acumulează, Ńin evidenŃa,

utilizează, păstrează şi predau arhiva activităŃii notariale în condiŃiile prevăzute de legislaŃie, de asemenea, sînt obligate să asigure integritatea actelor notariale, a documentelor şi registrelor actelor notariale care se păstrează în arhivă.

(3) Modul de evidenŃă, pregătire, păstrare şi predare la arhivă a actelor notariale se stabileşte printr-un regulament aprobat de Guvern.

(4) Dreptul de a primi informaŃii din arhiva notarială îl au persoanele în numele cărora au fost îndeplinite actele notariale.

(5) InformaŃiile cu privire la actul notarial, copia actului notarial, copiile documentelor în baza cărora a fost îndeplinit actul notarial se eliberează din arhivă la solicitarea instanŃei de judecată, a procuraturii sau a organelor de urmărire penală în legătură cu cauzele penale, civile sau administrative aflate în curs de examinare.

[Art.7 în redacŃia Legii nr.300-XVI din 25.12.2008, în vigoare 06.03.2009]

Capitolul II NOTARUL

Articolul 8. Statutul notarului (1) Notarul este persoana autorizată de stat să presteze în numele acestuia

servicii publice prin desfăşurarea activităŃii notariale în baza licenŃei eliberate de Ministerul JustiŃiei, în condiŃiile prezentei legi.

(2) Notarul se numeşte în funcŃie prin ordinul ministrului justiŃiei.

6

(3) Notarul suportă toate cheltuielile pentru exercitarea activităŃii sale conform prezentei legi.

(4) În activitatea sa notarul este independent şi se supune numai legii. (5) Orice imixtiune în activitatea notarului este interzisă. [Art.8 modificat prin Legea nr.130-XVIII din 23.12.2009, în vigoare 31.12.2009] Articolul 9. Dreptul la exercitarea activităŃii de notar Notar poate fi persoana care: a) este cetăŃean al Republicii Moldova cu domiciliu pe teritoriul ei; b) are capacitate deplină de exerciŃiu; c) este licenŃiat în drept; d) a efectuat stagiul de 1 an la notar şi a promovat concursul pentru suplinirea

locurilor vacante de notar anunŃat de Ministerul JustiŃiei; e) posedă limba moldovenească; f) nu are antecedente penale nestinse; g) are o reputaŃie ireproşabilă. [Art.9 modificat prin Legea nr.300-XVI din 25.12.2008, în vigoare 06.03.2009] Articolul 10. Notarul stagiar (1) Notar stagiar poate fi persoana care îndeplineşte condiŃiile prevăzute la art.9

lit.a)-c) şi e)-g) şi nu desfăşoară alte activităŃi remunerate, cu excepŃia activităŃii didactice, ştiinŃifice sau de creaŃie.

(2) CondiŃiile de efectuare a stagiului se stabilesc printr-un regulament aprobat de Ministerul JustiŃiei.

(3) Notarul poate delega notarului stagiar următoarele atribuŃii: a) efectuarea lucrărilor de secretariat; b) redactarea proiectelor de contracte care urmează a fi legalizate notarial şi de

alte acte notariale; c) analiza şi generalizarea practicii notariale; d) lucrări de arhivă. (4) Pe parcursul a 3 ani de la data finalizării stagiului, notarul stagiar are dreptul să

participe la un concurs pentru suplinirea locurilor vacante de notar. După expirarea acestui termen, persoana care a efectuat stagiul poate participa la concurs cu condiŃia executării repetate a stagiului la un notar cu o durată minimă de 3 luni, cu excepŃia persoanelor care sînt angajate într-un birou de notar.

[Art.10 modificat prin Legea nr.300-XVI din 25.12.2008, în vigoare 06.03.2009] Articolul 11. Comisia de licenŃiere a activităŃii notariale (1) Comisia de licenŃiere a activităŃii notariale se formează, prin ordinul ministrului

justiŃiei, pe un termen de 4 ani şi este compusă din 11 membri: 6 notari (delegaŃi de adunarea generală a notarilor), cîte un reprezentant din partea Procuraturii Generale şi Ministerului Afacerilor Interne, un lector universitar în materie de drept (ales de senat) şi 2 reprezentanŃi ai Ministerului JustiŃiei. Persoanele care vor fi incluse în componenŃa Comisiei se deleagă la solicitarea ministrului justiŃiei.

(2) Comisia de licenŃiere a activităŃii notariale adoptă hotărîri privind admiterea la concursul pentru suplinirea locurilor vacante, privind aprobarea rezultatelor concursului şi eliberarea licenŃei pentru activitatea notarială.

(3) Comisia de licenŃiere a activităŃii notariale activează în baza unui regulament aprobat de Ministerul JustiŃiei.

[Art.11 modificat prin Legea nr.300-XVI din 25.12.2008, în vigoare 06.03.2009] Articolul 12. Organizarea concursului şi admiterea la activitatea notarială

7

(1) La activitatea notarială se admit persoanele care au promovat concursul în funcŃie de ordinea mediilor şi de opŃiunea teritorială solicitată.

(2) Concursul pentru suplinirea locurilor vacante este susŃinut în faŃa unei comisii de concurs constituită din 6 membri, dintre care 1 reprezentant delegat de Ministerul JustiŃiei, 2 notari şi 3 profesori titulari de drept selectaŃi prin concurs public. CondiŃiile de organizare a concursului pentru suplinirea locurilor vacante se aprobă de Ministerul JustiŃiei.

(3) Persoana care a promovat concursul este învestită, la cerere, cu împuterniciri de exercitare a activităŃii notariale, prin ordinul ministrului justiŃiei, dacă:

a) îndeplineşte condiŃiile prevăzute la art.9; b) a obŃinut licenŃa şi a depus jurămîntul; c) a depus la Ministerul JustiŃiei specimenul semnăturii şi amprenta sigiliului; d) a înregistrat la Ministerul JustiŃiei sediul biroului notarului; e) a încheiat contract de asigurare de răspundere civilă. (4) CondiŃiile prevăzute la alin.(3) lit.c)-e) urmează să fie îndeplinite în termen de

90 de zile de la data primirii licenŃei pentru activitatea notarială. (5) Nerespectarea nemotivată a termenului menŃionat la alin.(4) duce la retragerea

licenŃei. (6) Ordinul de învestire cu împuterniciri se publică în Monitorul Oficial al Republicii

Moldova. [Art.12 modificat prin Legea nr.130-XVIII din 23.12.2009, în vigoare 31.12.2009] [Art.12 în redacŃia Legii nr.300-XVI din 25.12.2008, în vigoare 06.03.2009] Articolul 13. LicenŃa pentru activitate notarială (1) LicenŃa pentru activitatea notarială se eliberează pe un termen nelimitat în

baza ordinului ministrului justiŃiei, cu indicarea teritoriului pentru care a fost promovat concursul. LicenŃa eliberată se înregistrează în Registrul de stat al notarilor Ńinut de Ministerul JustiŃiei.

(2) LicenŃa pentru activitate notarială va conŃine: a) denumirea organului care a eliberat licenŃa; b) menŃiunea despre exercitarea activităŃii de notar; c) numărul de înregistrare şi data eliberării licenŃei; d) numele şi prenumele persoanei; e) codul de identificare; f) semnătura ministrului justiŃiei, certificată prin aplicarea ştampilei; g) seria şi numărul formularului. (3) LicenŃa pentru activitate notarială se eliberează contra unei plăŃi în mărime de

450 lei, care se varsă la contul Ministerului JustiŃiei. [Art.13 modificat prin Legea nr.300-XVI din 25.12.2008, în vigoare 06.03.2009] Articolul 14. Jurămîntul (1) Notarul depune solemn în faŃa Comisiei de licenŃiere a activităŃii notariale şi în

prezenŃa ministrului justiŃiei următorul jurămînt: “Eu, notarul (numele de familie şi prenumele), jur să respect ConstituŃia şi legile

Republicii Moldova, să-mi îndeplinesc cu onoare şi credibilitate publică, conştiincios şi imparŃial obligaŃiile ce îmi revin şi să păstrez secretul profesional.”

(2) Textul jurămîntului se semnează de notar şi se păstrează în dosarul său personal la Ministerul JustiŃiei.

[Art.14 modificat prin Legea nr.300-XVI din 25.12.2008, în vigoare 06.03.2009] Articolul 15. Suspendarea activităŃii notarului (1) Activitatea notarului se suspendă în caz de: a) incompatibilitate, conform art.21 alin.(1);

8

b) depunere de către notar a cererii conŃinînd temeiul suspendării – pe un termen ce nu depăşeşte 3 ani ori pe perioada exercitării unei funcŃii publice sau elective;

c) incapacitate temporară de muncă; d) neachitare a obligaŃiilor financiare aferente activităŃii sale profesionale, stabilită

prin hotărîre judecătorească definitivă, după 6 luni de la scadenŃa acestora – pînă la achitarea debitului;

e) comitere, la efectuarea actelor notariale, de încălcări depistate în urma unor controale;

f) refuz repetat, nemotivat, de a permite membrilor comisiei de control, aprobate de către Ministerul JustiŃiei, accesul în biroul notarului pentru efectuarea controalelor şi/sau refuz repetat, nemotivat, de a prezenta actele solicitate de aceştia.

g) emitere a unei hotărîri judecătoreşti irevocabile privind suspendarea provizorie din funcŃie sau de aplicare a unei măsuri preventive sub formă de arest preventiv sau arest la domiciliu;

h) lipsă a contractului de asigurare de răspundere civilă pînă în momentul încheierii contractului;

i) încălcare a obligaŃiilor prevăzute de Codul deontologic al notarilor. (2) Suspendarea activităŃii notarului se dispune prin ordinul ministrului justiŃiei. În

ordin vor fi indicate temeiurile suspendării, perioada pentru care se suspendă activitatea notarului şi locul de păstrare provizorie a arhivei activităŃii notariale. În Registrul de stat al notarilor se va face menŃiunea despre suspendarea activităŃii notarului.

(3) Suspendarea activităŃii notarului în temeiurile stipulate la alin.(1) lit.a), d)-f), h) şi i) se efectuează prin ordinul ministrului justiŃiei, în baza deciziei colegiului disciplinar.

(4) După comunicarea ordinului de suspendare a activităŃii sale, notarul este obligat, în termen de 3 zile, să-şi transmită sigiliul spre păstrare provizorie la Ministerul JustiŃiei, iar arhiva activităŃii notariale, în termen de 1 lună, să o transmită spre păstrare provizorie unui notar din acelaşi teritoriu de activitate. Nerespectarea termenelor de transmitere a sigiliului şi a arhivei activităŃii notariale poate servi drept temei pentru retragerea licenŃei.

(5) Ministerul JustiŃiei va ridica, în termen de 3 zile, sigiliul şi, în termen de pînă la 1 lună – arhiva activităŃii notariale în cazul în care notarul, din motive obiective, nu are posibilitatea să le transmită personal spre păstrare provizorie.

(6) Reluarea activităŃii suspendate a notarului se face în baza unei cereri adresate ministrului justiŃiei, cu excepŃia situaŃiei menŃionate la alin.(1) lit.g), unde suplimentar se va prezenta şi dovada privind lipsa antecedentelor penale.

(7) Ministrul justiŃiei, în termen de 2 săptămîni de la depunerea cererii, va emite un ordin privind reînvestirea notarului cu împuterniciri şi va dispune restituirea sigiliului. După reluarea activităŃii suspendate, arhiva activităŃii notariale transmisă spre păstrare provizorie se restituie notarului integral. În Registrul de stat al notarilor se va face menŃiunea despre reluarea activităŃii notarului.

(8) Îndeplinirea de către notar a actelor notariale pe perioada suspendării activităŃii serveşte drept temei pentru retragerea licenŃei.

(9) Actul notarial nu poate fi declarat nul pe motivul că acesta a fost îndeplinit de un notar a cărui activitate a fost suspendată.

(10) Ordinul cu privire la suspendarea activităŃii notarului se publică în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

[Art.15 modificat prin Legea nr.300-XVI din 25.12.2008, în vigoare 06.03.2009] [Art.15 completat prin Legea nr.17-XVI din 15.02.2008, în vigoare 21.03.2008] Articolul 16. Încetarea activităŃii notarului (1) Activitatea notarului încetează în cazul: a) depunerii cererii; b) necorespunderii condiŃiilor prevăzute la art.9;

9

c) decesului; d) condamnării de către instanŃa de judecată printr-o hotărîre definitivă pentru

săvîrşirea cu intenŃie a unei infracŃiuni; e) declarării lui dispărut fără veste sau declarării morŃii lui; f) retragerii licenŃei; g) atingerii vîrstei de 65 de ani. (2) Încetarea activităŃii notarului se dispune prin ordinul ministrului justiŃiei cu

retragerea ulterioară a licenŃei, radierea acestuia din Registrul de Stat al Notarilor şi publicarea în Monitorul Oficial al Republicii Moldova a ordinului respectiv.

(3) Din momentul aducerii la cunoştinŃă a ordinului cu privire la încetarea activităŃii, notarul nu are dreptul să îndeplinească acte notariale şi este obligat, în termen de 15 zile, să predea spre lichidare sigiliul şi să prezinte la Ministerul JustiŃiei dovada ce confirmă distrugerea acestuia, iar în termen de 1 lună – să predea arhiva activităŃii notariale.

(31) Ministerul JustiŃiei va ridica, în termen de 15 zile, sigiliul şi, în termen de 1 lună – arhiva activităŃii notariale în cazul în care notarul se află în imposibilitatea de a le transmite personal.

(4) Ordinul cu privire la încetarea activităŃii notarului poate fi atacat în instanŃa de judecată.

(5) Orice act notarial îndeplinit de notar după încetarea activităŃii lui este nul. [Art.16 modificat prin Legea nr.300-XVI din 25.12.2008, în vigoare 06.03.2009] Articolul 17. Drepturile notarului (1) Notarul are dreptul: a) să solicite de la persoane fizice şi juridice documente şi informaŃii necesare

pentru îndeplinirea actelor notariale; b) să aibă acces la informaŃiile şi documentele autorităŃilor publice, inclusiv ale

organelor cadastrale, necesare pentru îndeplinirea actelor notariale; b1) să solicite, în numele persoanelor fizice şi juridice, la cererea scrisă a acestora,

înregistrarea drepturilor în registrul bunurilor imobile în cazul autentificării actului juridic sau al eliberării certificatului de moştenitor;

c) să ia cuvîntul în judecată în nume propriu; d) să încaseze plată pentru îndeplinirea actelor notariale; e) să încheie contracte cu personalul tehnic şi cu alt personal pentru asigurarea

activităŃii sale; f) la concediu anual plătit şi la indemnizaŃie pentru incapacitate temporară de

muncă, în conformitate cu legislaŃia; g) la asigurare socială de stat şi la pensie pe baza contribuŃiilor de asigurări

sociale de stat; h) să aibă concomitent cel mult doi notari stagiari; i) să fie membru al asociaŃiilor profesionale la nivel local, naŃional şi internaŃional şi

să ocupe nu mai mult de o singură funcŃie electivă în aceste asociaŃii; j) să dispună de venitul obŃinut; k) să exercite alte operaŃiuni ce nu contravin legislaŃiei. (2) Prevederile alin.(1) lit.h) se extind numai asupra notarilor a căror vechime în

funcŃia de notar este de cel puŃin 5 ani. [Art.17 modificat prin Legea nr.130-XVIII din 23.12.2009, în vigoare 31.12.2009] [Art.17 completat prin Legea nr.291-XVI din 19.12.2008, în vigoare 13.02.2009] Articolul 18. AsociaŃiile notarilor (1) Notarii sînt în drept să se asocieze, pe principii benevole, conform legislaŃiei cu

privire la organizaŃiile necomerciale, în asociaŃii profesionale locale, naŃionale şi

10

internaŃionale, în baza calităŃii de membru individual sau colectiv, care se înregistrează în modul stabilit.

(2) AsociaŃiile naŃionale şi internaŃionale ale notarilor pot avea structuri regionale. Articolul 19. ObligaŃiile notarului Notarul are obligaŃia: a) să-şi desfăşoare activitatea în conformitate cu prezenta lege şi cu jurămîntul

depus; b) să acorde persoanelor fizice şi juridice asistenŃă în exerciŃiul drepturilor şi în

ocrotirea intereselor lor legitime, să explice persoanelor menŃionate conŃinutul actului notarial, precum şi drepturile şi obligaŃiile lor, să-i avertizeze despre consecinŃele actelor notariale îndeplinite;

c) să păstreze în taină informaŃiile care i-au devenit cunoscute în exerciŃiul funcŃiunii. InstanŃa de judecată poate să elibereze notarul de această obligaŃie dacă împotriva lui a fost intentat dosar penal în legătură cu îndeplinirea actului notarial;

d) să asigure executarea stagiului de către notari stagiari; e) să-şi ridice continuu nivelul profesional; f) să-şi onoreze obligaŃiile financiare legate de activitatea personală; g) să păstreze arhiva activităŃii notariale în condiŃiile prevăzute de lege; h) să respecte alte obligaŃii prevăzute de Codul deontologic al notarilor, aprobat de

adunarea generală a notarilor la propunerea ministrului justiŃiei. [Art.19 modificat prin Legea nr.300-XVI din 25.12.2008, în vigoare 06.03.2009] Articolul 20. GaranŃiile activităŃii (1) Notarul îşi exercită personal profesia şi se bucură de stabilitate în funcŃie. El

este numit pentru o durată nedeterminată şi nu poate fi destituit decît în temeiul legii. (2) PercheziŃia biroului notarului şi ridicarea documentelor notariale se pot face

numai cu autorizaŃia judecătorului de instrucŃie sau în temeiul unei încheieri a instanŃei de judecată.

(21) InstanŃele de judecată, procuratura şi organele de urmărire penală pot dispune ridicarea registrului actelor notariale, a unui act notarial în original şi a altor acte în baza cărora acesta s-a întocmit numai în legătură cu cauzele penale, civile sau administrative aflate în curs de examinare şi în scopul efectuării unei expertize, dacă actul respectiv este cercetat pentru fals în acte publice.

(3) Notarul nu poate fi supus percheziŃiei corporale sau controlului personal în timpul exercitării atribuŃiilor sale profesionale, cu excepŃia cazurilor de infracŃiune flagrantă.

(4) În caz de reŃinere sau de tragere la răspundere penală a notarului, organul care a aplicat aceste măsuri este obligat, în timp de 6 ore din momentul reŃinerii sau tragerii la răspundere penală, să informeze despre aceasta Ministerul JustiŃiei.

(5) Organele de drept, autorităŃile administraŃiei publice centrale şi locale, alte întreprinderi şi organizaŃii acordă sprijin notarilor în exercitarea atribuŃiilor lor profesionale.

[Art.20 modificat prin Legea nr.300-XVI din 25.12.2008, în vigoare 06.03.2009] 1.">Articolul 20 1. Asigurarea de răspundere civilă Pentru a asigura repararea prejudiciului material cauzat de notar în procesul

activităŃii sale profesionale, notarul este obligat să încheie contract de asigurare de răspundere civilă, în condiŃiile legii.

[Art.201 modificat prin Legea nr.130-XVIII din 23.12.2009, în vigoare 31.12.2009] [Art.201 introdus prin Legea nr.300-XVI din 25.12.2008, în vigoare 06.03.2009] Articolul 21. IncompatibilităŃi şi restricŃii în activitate

11

(1) Activitatea notarului este incompatibilă cu orice altă activitate remunerată, cu excepŃia celei ştiinŃifice, didactice şi de creaŃie.

(2) Notarul nu are dreptul să îndeplinească acte notariale pe numele şi în numele său, pe numele şi în numele soŃului, precum şi pe numele şi în numele rudelor pînă la gradul III inclusiv, sau al afinilor pînă la gradul II inclusiv.

(3) În cazurile prevăzute la alin.(2), dacă pe teritoriul unde notarul îşi desfăşoară activitatea nu este alt notar care poate îndeplini actul notarial, ministrul justiŃiei desemnează notarul care urmează să îndeplinească actul notarial respectiv.

(4) Actul notarial îndeplinit cu încălcarea restricŃiilor prevăzute la alin.(1) şi (2) este nul.

[Art.21 modificat prin Legea nr.300-XVI din 25.12.2008, în vigoare 06.03.2009] Articolul 22. AbsenŃa notarului de la birou (1) Notarul nu poate absenta de la birou mai mult de 7 zile lucrătoare consecutive

fără a informa Ministerul JustiŃiei. (2) În cazul absenŃei temporare a notarului de la birou, dacă pe teritoriul unde îşi

desfăşoară acesta activitatea nu este alt notar, ministrul justiŃiei, Ńinînd cont de prevederile art.20 alin.(1) schimbă, prin ordin, competenŃa teritorială a notarului care îl va înlocui pe notarul absent.

[Art.22 modificat prin Legea nr.130-XVIII din 23.12.2009, în vigoare 31.12.2009] [Art.22 modificat prin Legea nr.300-XVI din 25.12.2008, în vigoare 06.03.2009] 1.">Articolul 22 1. Colegiul disciplinar (1) Colegiul disciplinar se constituie pe lîngă Ministerul JustiŃiei şi are drept scop

examinarea cazurilor privind răspunderea disciplinară a notarilor. (2) Mandatul colegiului disciplinar este de 4 ani. Un membru al colegiului

disciplinar poate să-şi exercite împuternicirile cel mult două mandate consecutiv. (3) Colegiul disciplinar este format din 7 membri, dintre care 1 desemnat de

ministrul justiŃiei, 2 profesori titulari de drept, 3 notari şi un reprezentant al societăŃii civile, aleşi printr-un concurs organizat de Ministerul JustiŃiei. Un membru al colegiului disciplinar nu poate fi concomitent şi membru al Comisiei de licenŃiere a activităŃii notariale.

(4) Colegiul disciplinar îşi desfăşoară activitatea în baza unui regulament aprobat de Ministerul JustiŃiei.

(5) Colegiul disciplinar examinează, la cererea ministrului justiŃiei şi a notarilor, sesizările privind încălcarea de către notari a obligaŃiilor profesionale şi/sau a Codului deontologic al notarilor.

(6) În timpul examinării abaterii disciplinare, participarea notarului tras la răspundere disciplinară este obligatorie. Dacă notarul lipseşte în mod nejustificat, colegiul disciplinar poate să decidă examinarea abaterii disciplinare în lipsa lui.

(7) Membrii colegiului disciplinar sînt obligaŃi să păstreze secretul profesional şi să nu divulge informaŃia aflată în cursul procedurilor disciplinare intentate notarilor.

[Art.221 introdus prin Legea nr.300-XVI din 25.12.2008, în vigoare 06.03.2009] Articolul 23. Răspunderea Notarul poartă răspundere pentru încălcarea obligaŃiilor sale profesionale. [Art.23 modificat prin Legea nr.17-XVI din 15.02.2008, în vigoare 21.03.2008] Articolul 24. SancŃiunile disciplinare (1) În funcŃie de gravitatea faptelor, se aplică următoarele sancŃiuni disciplinare: a) avertizarea; b) mustrarea; c) suspendarea din funcŃie pe o durată maximă de 6 luni;

12

d) retragerea licenŃei. (2) SancŃiunile disciplinare se aplică de către ministrul justiŃiei, în baza deciziei

colegiului disciplinar. (3) SancŃiunea disciplinară poate fi aplicată nu mai tîrziu de 6 luni de la data

constatării abaterii şi nu mai tîrziu de 2 ani de la data comiterii ei. În termenul indicat nu se include durata procedurii penale.

(4) Pînă la aplicarea sancŃiunii disciplinare, colegiul disciplinar este obligat să efectueze o examinare prealabilă.

(5) Ordinul cu privire la aplicarea sancŃiunii disciplinare poate fi contestat în instanŃa de judecată.

[Art.24 în redacŃia Legii nr.300-XVI din 25.12.2008, în vigoare 06.03.2009] [Art.24 completat prin Legea nr.17-XVI din 15.02.2008, în vigoare 21.03.2008] Articolul 25. Dările de seamă ale notarilor Notarul prezintă Ministerului JustiŃiei, o dată în semestru, dare de seamă despre

activitatea sa profesională după forma stabilită de minister. Articolul 26. Sigiliul notarului (1) Notarul dispune de un sigiliu color cu imaginea Stemei de Stat, inscripŃiile

“Republica Moldova” şi “Notar public”, numele de familie şi prenumele notarului, numărul licenŃei. Sigiliul color se aplică pe toate actele ce Ńin de activitatea notarială.

(2) Sigiliul se confecŃionează după un model unic, aprobat de Ministerul JustiŃiei. [Art.26 modificat prin Legea nr.130-XVIII din 23.12.2009, în vigoare 31.12.2009] [Art.26 în redacŃia Legii nr.300-XVI din 25.12.2008, în vigoare 06.03.2009] [Art.26 în redacŃia Legii nr.201-XV din 15.05.03, în vigoare 23.05.03] Articolul 27. Biroul notarului şi programul de activitate (1) Notarul îşi desfăşoară activitatea într-un birou special amenajat, conform

cerinŃelor stabilite de Guvern. Notarul îşi deschide biroul în teritoriul de activitate indicat în ordinul ministrului justiŃiei privind învestirea cu împuterniciri.

(2) Notarul îşi poate desfăşura activitatea într-un singur birou. (3) Doi sau mai mulŃi notari, învestiŃi cu împuterniciri pentru desfăşurarea activităŃii

în acelaşi teritoriu, pot activa într-un birou comun. Drepturile şi obligaŃiile notarilor în vederea deŃinerii biroului comun se stabilesc prin contract. În cadrul biroului comun, fiecare notar îşi desfăşoară activitatea notarială în mod individual şi răspunde personal pentru activitatea sa.

(4) Biroul notarului trebuie să funcŃioneze cel puŃin 5 zile pe săptămînă. Notarul urmează să activeze conform programului nu mai puŃin de 5 ore pe zi în zilele de lucru. Programul de lucru este afişat la sediul biroului.

(5) Despre schimbarea sediului biroului notarul este obligat să informeze Ministerul JustiŃiei în termen de 10 zile.

[Art.27 modificat prin Legea nr.130-XVIII din 23.12.2009, în vigoare 31.12.2009] [Art.27 în redacŃia Legii nr.300-XVI din 25.12.2008, în vigoare 06.03.2009, cu excepŃia părŃii ce Ńine

de] [conformarea birourilor notariale cu cerinŃele aprobate de Guvern - în vigoare la 01.01.2012] [Art.271 exclus prin Legea nr.130-XVIII din 23.12.2009, în vigoare 31.12.2009] [Art.271 introdus prin Legea nr.352-XV din 31.07.03, în vigoare 08.08.03] [Art.272 exclus prin Legea nr.130-XVIII din 23.12.2009, în vigoare 31.12.2009] [Art.272 modificat prin Legea nr.300-XVI din 25.12.2008, în vigoare 06.03.2009] [Art.272 introdus prin Legea nr.352-XV din 31.07.03, în vigoare 08.08.03] [Art.273 exclus prin Legea nr.130-XVIII din 23.12.2009, în vigoare 31.12.2009] [Art.273 introdus prin Legea nr.352-XV din 31.07.03, în vigoare 08.08.03]

13

[Art.274 exclus prin Legea nr.130-XVIII din 23.12.2009, în vigoare 31.12.2009] [Art.274 introdus prin Legea nr.352-XV din 31.07.03, în vigoare 08.08.03]

Capitolul III CONTROLUL ACTIVITĂłII NOTARIALE

Articolul 28. Supravegherea activităŃii notariale (1) Supravegherea activităŃii notariale este exercitată de Ministerul JustiŃiei. (2) Ministerul JustiŃiei asigură practica notarială unică şi efectuează analiza

statistică a actelor notariale, precum şi elaborează recomandări metodologice privind aplicarea uniformă a legislaŃiei ce reglementează activitatea notarială de către toate persoanele care desfăşoară activitate notarială.

(3) Supravegherea constă în efectuarea controalelor activităŃii notariale, inclusiv Ńinerea registrelor notariale, păstrarea documentelor, utilizarea legăturii electronice cu registrele prin intermediul reŃelei computerizate, respectarea orelor de program. Controlul activităŃii notariale se efectuează în baza regulamentului aprobat de către Ministerul JustiŃiei. Controlul se efectuează o dată la 2 ani. Activitatea notarului nou numit este supusă primului control la expirarea primului an de activitate. Controale suplimentare pot fi efectuate numai în cazul cînd au devenit cunoscute date care trebuie să fie verificate.

(4) Notarul este obligat să prezinte controlorilor registrele notariale şi alte materiale necesare.

(5) Numărul necesar de notari, numărul de locuri vacante ce urmează a fi scoase la concurs, numărul de notari stagiari, înregistrarea contractelor de stagiu se aprobă de Ministerul JustiŃiei după consultarea Comisiei de licenŃiere a activităŃii notariale.

(6) Numărul necesar de notari se stabileşte în fiecare an, de regulă, în primul trimestru, în funcŃie de cerinŃele dictate de extinderea teritoriului, de numărul locuitorilor şi de volumul solicitărilor din partea publicului.

[Art.28 modificat prin Legea nr.300-XVI din 25.12.2008, în vigoare 06.03.2009] [Art.28 modificat prin Legea nr.17-XVI din 15.02.2008, în vigoare 21.03.2008] Articolul 29. Controlul judecătoresc (1) Controlul judecătoresc al activităŃii persoanelor care desfăşoară activitate

notarială este exercitat de instanŃele de judecată. (2) Refuzul notarului de a îndeplini actul notarial poate fi contestat în contencios

administrativ conform legislaŃiei în vigoare. (3) Actele notariale pot fi contestate de către părŃi sau de orice persoană

interesată, în condiŃiile legii, în instanŃele judecătoreşti de drept comun din teritoriul în care notarul îşi desfăşoară activitatea. Pînă la anularea de către instanŃa de judecată, actul notarial atacat se prezumă veridic şi legal.

[Art.29 modificat prin Legea nr.300-XVI din 25.12.2008, în vigoare 06.03.2009] Articolul 30. Plata pentru serviciile notariale (1) Actele notariale, acordarea consultaŃiilor notariale, redactarea proiectelor de

documente şi prestarea altor servicii notariale, se efectuează contra plată. (2) Pentru serviciile notariale se achită: a) taxa de stat, care se varsă de solicitant sau de persoana care desfăşoară

activitate notarială la bugetul de stat; b) plata pentru serviciul notarial propriu-zis. (3) Sumele băneşti percepute prevăzute la alin.(2) se indică în mod obligatoriu în

actul notarial îndeplinit şi în registrul actelor notariale. [Art.30 completat prin Legea nr.471-XV din 21.11.03, în vigoare 19.12.03]

14

Articolul 31. Taxa de stat (1) Cuantumul taxei de stat se stabileşte de lege şi nu poate fi modificat. (2) Taxa de stat se încasează obligatoriu pentru serviciile notariale prestate de

către toate persoanele care desfăşoară activitate notarială. (3) Persoanele care desfăşoară activitate notarială varsă taxa de stat încasată

pentru servicii notariale la bugetul de stat cel tîrziu în ziua lucrătoare următoare celei în care a fost îndeplinit actul notarial.

[Art.31 completat prin Legea nr.471-XV din 21.11.03, în vigoare 19.12.03] Articolul 32. Plata pentru serviciul notarial (1) Mărimea plăŃii pentru serviciul notarial prestat se stabileşte de notar şi de altă

persoană care desfăşoară activitate notarială de comun acord cu solicitantul în conformitate cu metodologia aprobată de Parlament.

(2) Notarul stabileşte de sine stătător plata pentru serviciul notarial acordat persoanei.

(3) Unele categorii de persoane beneficiază, în condiŃiile legii, de reduceri la plăŃile pentru serviciile notariale.

[Alin.4 art.32 exclus prin Legea nr.130-XVIII din 23.12.2009, în vigoare 31.12.2009] (5) Din mijloacele primite de notarul pentru servicii notariale se acoperă cheltuielile

aferente exercitării activităŃii profesionale, asigurării ei tehnico-materiale, arendei şi întreŃinerii biroului notarial, plăŃii pentru serviciile personalului tehnic angajat.

(6) Suma rămasă după efectuarea tuturor cheltuielilor menŃionate la alin.(5) constituie venitul notarului, din care se fac contribuŃii de asigurări sociale de stat, precum şi se efectuează alte plăŃi obligatorii prevăzute de legislaŃie. ContribuŃiile de asigurări sociale de stat, stabilite prin Legea bugetului asigurărilor sociale de stat, asigură persoanelor asigurate – notarilor dreptul la pensie de asigurări sociale, la indemnizaŃii pentru incapacitate temporară de muncă, pentru graviditate şi naştere, la asigurare pentru accidente de muncă şi boli profesionale, indemnizaŃie pentru îngrijirea copilului şi la indemnizaŃie de şomaj.

(7) Impozitarea notarilor se efectuează în conformitate cu legislaŃia fiscală. [Art.32 modificat prin Legea nr.130-XVIII din 23.12.2009, în vigoare 31.12.2009] [Art.32 modificat prin Legea nr.471-XV din 21.11.03, în vigoare 19.12.03] Articolul 33. Plata pentru serviciile notariale prestate de alte persoane care

desfăşoară activitate notarială (1) Plata pentru serviciile notariale prestate de oficiile consulare şi misiunile

diplomatice ale Republicii Moldova se efectuează în conformitate cu legislaŃia Republicii Moldova.

(2) Plata pentru serviciile notariale prestate de persoanele abilitate ale autorităŃilor administraŃiei publice locale se varsă la bugetul local.

(3) Plată pentru serviciile notariale prestate de registratorii de stat ai Camerei Înregistrării de Stat nu se percepe, cu excepŃia taxei de stat.

[Art.33 modificat prin Legea nr.300-XVI din 25.12.2008, în vigoare 06.03.2009] [Art.33 completat prin Legea nr.414-XV din 24.10.03, în vigoare 24.11.03] Articolul 34. Controlul financiar Activitatea financiară a notarului este supusă controlului din partea organelor

competente ale statului în condiŃiile legii.

Capitolul IV COMPETENłA PERSOANELOR CARE DESF ĂŞOARĂ ACTIVITATE NOTARIAL Ă

15

Articolul 35. CompetenŃa notarului (1) Notarul îndeplineşte următoarele acte notariale: a) autentificarea actelor juridice (testamente, procuri, contracte); b) procedura succesorală notarială şi eliberarea certificatului de moştenitor; c) eliberarea certificatelor de proprietate; d) certificarea unor fapte, în cazurile prevăzute de lege; e) legalizarea semnăturilor de pe documente; f) actele de protest al cambiilor; g) prezentarea cecurilor spre plată şi certificarea neachitării lor; h) legalizarea copiilor de pe documente şi a extraselor din ele; i) efectuarea şi legalizarea traducerilor documentelor; j) transmiterea cererilor persoanelor fizice şi juridice altor persoane fizice şi

juridice; k) primirea în depozit a sumelor băneşti şi titlurilor de valoare; l) primirea documentelor la păstrare; m) întocmirea protestului de mare; n) asigurarea dovezilor; o) eliberarea de duplicate de pe actele notariale pe care le-a întocmit; o1) medierea în condiŃiile legii; p) alte operaŃiuni care nu contravin legislaŃiei. (2) Notarii dau consultaŃii în materie notarială, altele decît cele referitoare la

conŃinutul actelor notariale pe care le îndeplinesc şi participă, în calitate de specialişti desemnaŃi de părŃi, la pregătirea şi întocmirea unor acte juridice cu caracter notarial.

(3) În îndeplinirea atribuŃiilor sale, notarul are competenŃă generală, cu excepŃia următoarelor situaŃii:

a) procedura succesorală notarială este de competenŃa notarului care îşi desfăşoară activitatea pe teritoriul unde defunctul a avut ultimul domiciliu;

b) în cazul moştenirilor succesive, moştenitorii pot alege pe oricare din notarii care desfăşoară activitate pe teritoriul unde defunctul a avut ultimul domiciliu;

c) actele de protest al cambiilor se fac de notarul care desfăşoară activitate pe teritoriul unde se face plata;

d) eliberarea duplicatului de pe actul notarial se face de notarul în a cărui arhivă se păstrează originalul acestuia; precum şi e) în alte cazuri prevăzute de legislaŃie.

[Art.35 modificat prin Legea nr.300-XVI din 25.12.2008, în vigoare 06.03.2009] Articolul 36. CompetenŃa oficiilor consulare şi a misiunilor diplomatice (1) Activitatea notarială a oficiilor consulare şi a misiunilor diplomatice ale

Republicii Moldova se desfăşoară în conformitate cu legislaŃia Republicii Moldova şi cu acordurile internaŃionale la care Republica Moldova este parte, Ńinîndu-se cont de uzanŃele internaŃionale.

(2) La cererea persoanelor fizice cetăŃeni ai Republicii Moldova şi persoanelor juridice ale Republicii Moldova, oficiile consulare şi misiunile diplomatice ale Republicii Moldova îndeplinesc următoarele acte notariale:

a) autentificarea actelor juridice (testamente, procuri, contracte), cu excepŃia contractului de înstrăinare a bunurilor imobile şi contractului de gaj;

b) luarea măsurilor de pază a bunurilor succesorale; c) legalizarea semnăturilor de pe documente; d) legalizarea copiilor de pe documente şi a extraselor din ele; e) efectuarea şi legalizarea traducerilor documentelor şi1 a extraselor din ele; f) certificarea unor fapte în cazurile prevăzute de lege; g) primirea documentelor la păstrare; g1) eliberarea duplicatelor actelor notariale pe care le-au întocmit;

16

g2) întocmirea protestelor de mare; h) asigurarea probelor. (3) LegislaŃia Republicii Moldova poate prevedea şi alte acte notariale care se

îndeplinesc de oficiile consulare şi misiunile diplomatice ale Republicii Moldova. [Art.36 modificat prin Legea nr.300-XVI din 25.12.2008, în vigoare 06.03.2009] Articolul 37. CompetenŃa persoanelor cu funcŃie de răspundere abilitate ale

autorităŃilor administraŃiei publice locale Persoanele cu funcŃie de răspundere abilitate ale autorităŃilor administraŃiei publice

locale îndeplinesc următoarele acte notariale: a) legalizarea semnăturilor de pe documente; b) legalizarea copiilor de pe documente şi a extraselor din ele; c) luarea măsurilor de pază a bunurilor succesorale; d) autentificarea testamentelor; e) autentificarea procurilor pentru primirea pensiilor, indemnizaŃiilor, mijloacelor

băneşti repartizate acŃionarilor fondurilor de investiŃii nemutuale în proces de lichidare, fondurilor de investiŃii pentru privatizare în proces de lichidare, pentru primirea sumelor indexate la depunerile băneşti ale cetăŃenilor în Banca de Economii, precum şi pentru dreptul de înregistrare, transmitere în folosinŃă şi înstrăinare a dreptului de proprietate asupra cotelor valorice din bunurile întreprinderilor agricole;

f) autentificarea contractelor de înstrăinare (vînzare-cumpărare, donaŃie, schimb) a bunurilor imobile, inclusiv a terenurilor cu destinaŃie agricolă.

[Art.37 modificat prin Legea nr.185 din 15.07.2010, în vigoare 03.09.2010] [Art.37 modificat prin Legea nr.267-XVI din 07.12.2007, în vigoare 05.02.2008] [Art.37 modificat prin Legea nr.201-XV din 15.05.03, în vigoare 23.05.03] 1.">Articolul 37 1. CompetenŃa registratorilor de stat ai Camerei Înregistrării de

Stat Registratorii de stat ai Camerei Înregistrării de Stat îndeplinesc următoarele acte

notariale: a) autentificarea actelor de constituire a întreprinderilor şi organizaŃiilor fondate pe

teritoriul Republicii Moldova, precum şi a modificărilor şi completărilor operate în actele de constituire şi în datele înscrise în Registrul de stat al întreprinderilor şi Registrul de stat al organizaŃiilor;

b) legalizarea copiilor de pe actele de constituire a întreprinderilor şi organizaŃiilor, a extraselor din aceste acte şi a copiilor de pe certificatele înregistrării de stat din arhiva Camerei Înregistrării de Stat.

[Art.371 introdus prin Legea nr.414-XV din 24.10.03, în vigoare 24.11.03]

Capitolul V REGULI GENERALE DE ÎNDEPLINIRE A ACTELOR NOTARIALE

Articolul 38. Locul îndeplinirii actelor notariale (1) Actele notariale se îndeplinesc de persoanele care desfăşoară activitate

notarială în orele de program. Actele notariale se îndeplinesc în biroul notarial sau, după caz, în instituŃia respectivă.

(2) La solicitarea persoanelor interesate, actele notariale pot fi îndeplinite şi în afara localului indicat la alin.(1), precum şi în afara orelor de program.

Articolul 39. Termenul de îndeplinire a actelor notariale Actele notariale se îndeplinesc în ziua prezentării tuturor documentelor necesare,

dacă legea sau acordul părŃilor nu prevede altfel. Articolul 40. Amînarea şi suspendarea îndeplinirii actului notarial

17

(1) Îndeplinirea actului notarial poate fi amînată în cazul: a) necesităŃii verificării unor date suplimentare cu privire la actele şi faptele juridice

prin solicitarea informaŃiei respective; b) expertizării documentelor prezentate. (2) Termenul de amînare va fi rezonabil pentru fiecare caz în parte şi va fi adus la

cunoştinŃa persoanei care solicită îndeplinirea actului notarial. (3) Îndeplinirea actului notarial se suspendă în baza hotărîrii instanŃei de judecată

pînă la judecarea cauzei. Articolul 41. Refuzul de a îndeplini actul notarial (1) Notarul refuză efectuarea actului notarial în cazul dacă: a) acesta este contrar legii sau nu corespunde cerinŃelor legale; b) actul notarial urmează a fi îndeplinit de un alt notar. (2) Îndeplinirea actului notarial poate fi refuzată şi în cazul: a) solicitării îndeplinirii lui în afara orelor de program, cu excepŃia cazurilor în care

îndeplinirea actului notarial nu suferă amînare din motive obiective; b) neachitării taxelor şi plăŃilor stabilite. (3) La cererea persoanei căreia i-a fost refuzată îndeplinirea actului notarial,

motivul refuzului se expune în scris. Refuzul se aduce la cunoştinŃa persoanei interesate, în termen de 10 zile din ziua adresării pentru îndeplinirea actului notarial, şi poate fi atacat în instanŃa de judecată.

(4) Dacă documentul prezentat trezeşte îndoieli, iar îndeplinirea actului notarial nu poate fi refuzată, persoana care îndeplineşte actul notarial va atrage atenŃia părŃilor asupra posibilelor consecinŃe juridice şi va face menŃiune expresă în act.

(5) Dacă partea nu acceptă menŃiunea, persoana abilitată să îndeplinească actul notarial refuză îndeplinirea acestuia.

Articolul 42. Stabilirea identităŃii persoanei (1) La îndeplinirea actului notarial se stabileşte identitatea persoanei care solicită

îndeplinirea actului notarial (a mandatarului ei). (2) Stabilirea identităŃii persoanei se face în baza actelor de identitate ale

sistemului naŃional de paşapoarte. (3) Identitatea cetăŃenilor Republicii Moldova sosiŃi cu domiciliu temporar, care au

domiciliu permanent peste hotare, se stabileşte după paşaportul lor, iar identitatea cetăŃenilor străini şi apatrizilor, care au domiciliu sau se află temporar în Republica Moldova, se stabileşte după permisul de şedere sau după paşaportul naŃional cu menŃiunea de înregistrare la organele respective conform legislaŃiei.

[Art.42 modificat prin Legea nr.252-XV din 09.07.04, în vigoare 01.09.04] Articolul 43. Verificarea capacităŃii de exerciŃiu şi capacităŃii juridice a persoanelor (1) La autentificarea actelor juridice se verifică capacitatea de exerciŃiu şi

capacitatea juridică a persoanelor participante la aceste acte. În cazul încheierii actului juridic de către mandatar, se verifică şi împuternicirile acestuia.

(2) În cazul în care persoana care desfăşoară activitate notarială pune la îndoială capacitatea de exerciŃiu a persoanei care s-a adresat pentru îndeplinirea actului notarial, ea poate amîna îndeplinirea actului notarial pentru a stabili faptul existenŃei hotărîrii instanŃei de judecată cu privire la recunoaşterea acesteia ca incapabilă sau cu capacitatea de exerciŃiu limitată şi instituirea asupra ei a tutelei sau curatelei.

Articolul 44. Procedura semnării documentelor notariale

18

(1) La autentificarea actelor juridice şi îndeplinirea altor acte notariale, în cazurile prevăzute de legislaŃie, se verifică autenticitatea semnăturilor părŃilor şi altor persoane care s-au adresat pentru îndeplinirea actului notarial.

(2) Actele juridice care se autentifică notarial, precum şi cererile şi alte documente se semnează de către părŃi în prezenŃa persoanei care desfăşoară activitate notarială. Dacă actul juridic, cererea sau un alt document sînt semnate în lipsa persoanei care desfăşoară activitate notarială, semnatarul trebuie să confirme personal că documentul a fost semnat de el.

(3) Dacă persoana care solicită îndeplinirea actului notarial, din cauza unui defect fizic, unei boli sau din alte motive întemeiate nu poate semna personal actul juridic, cererea sau orice alt document, el poate împuternici o altă persoană să le semneze în prezenŃa sa şi a persoanei care desfăşoară activitate notarială. Cauza va fi arătată în girul de autentificare. Actul juridic nu poate fi semnat de persoana în folosul sau cu participarea căreia acesta se autentifică.

(4) Dacă solicitantul este analfabet sau nevăzător, persoana care desfăşoară activitate notarială îi citeşte conŃinutul documentului, aplicînd pe el girul de autentificare.

(5) Dacă surdul, mutul sau surdomutul este analfabet, la îndeplinirea actelor notariale este obligatorie prezenŃa unui interpret special.

Articolul 45. CerinŃe faŃă de documentele prezentate şi faŃă de actele notariale (1) Nu pot fi primite pentru îndeplinirea actelor notariale documentele care au

ştersături sau adăugiri, cuvinte suprimate sau alte corectări nespecificate, documentele al căror text nu poate fi citit din cauza deteriorării, precum şi documente scrise în creion.

(2) Textele documentelor notariale vor fi scrise citeŃ; datele, termenele şi sumele care se referă la conŃinutul documentelor vor fi scrise cu litere, cel puŃin o singură dată, iar denumirile persoanelor juridice – fără prescurtări, indicîndu-se sediul lor, certificatul de înregistrare şi codul fiscal.

(3) Numele, prenumele şi, după caz, patronimicul persoanelor fizice vor fi scrise deplin, indicîndu-se domiciliul şi codul de identificare.

(4) Dacă documentul este expus pe două sau pe mai multe foi separate, ele vor fi cusute, numerotate şi sigilate.

(5) Locurile goale din rîndurile care nu sînt completate pînă la sfîrşit şi alte locuri albe pe documente vor fi tăiate cu o linie, cu excepŃia documentelor destinate pentru străinătate. Adăugirile şi corectările vor fi stipulate înaintea semnăturii persoanelor părŃi ale actului juridic şi a altor persoane care semnează actul juridic, declaraŃia sau alt document şi vor fi repetate la sfîrşitul girului de autentificare. Corectările făcute în textul documentului, care nu se semnează de către părŃi, vor fi specificate la sfîrşitul girului de autentificare şi stipulate numai de persoana care desfăşoară activitate notarială.

Articolul 46. Girul de autentificare şi certificatul notarial (1) La autentificarea actelor juridice, legalizarea copiilor de pe documente şi a

extraselor din ele, semnăturilor de pe documente, traducerilor şi certificarea neachitării cecurilor, precum şi la autentificarea timpului prezentării documentelor, pe documentele respective se aplică girul de autentificare.

(2) La confirmarea dreptului de moştenire, certificarea faptului aflării persoanei în viaŃă, aflării persoanei într-un anumit loc, identităŃii persoanei cu persoana înfăŃişată în fotografie şi la primirea documentelor la păstrare se eliberează certificatul respectiv.

(3) ConŃinutul girurilor de autentificare şi al certificatelor se elaborează şi se aprobă de Ministerul JustiŃiei.

(4) Actele de protest al cambiilor se întocmesc conform modelului prezentat în anexele nr.3 şi nr.4 la Legea cambiei nr.1527-XII din 22 iunie 1993.

19

Articolul 47. Înregistrarea actelor notariale (1) Toate actele notariale îndeplinite de persoana care desfăşoară activitate

notarială se înregistrează în registrul actelor notariale. (2) Fiecărui act notarial i se atribuie un număr de ordine aparte, care, în mod

obligatoriu, este indicat pe documentele eliberate de persoana care desfăşoară activitate notarială.

Articolul 48. Eliberarea de extrase din registrul actelor notariale Persoana care desfăşoară activitate notarială este obligată să elibereze extrase

din registrul actelor notariale la solicitarea persoanelor fizice şi juridice în al căror nume sau din ale căror împuterniciri au fost îndeplinite actele notariale, precum şi la solicitarea autorităŃilor publice abilitate (instanŃa de judecată, procuratura, organele de urmărire penală, organele securităŃii naŃionale) în legătură cu cauzele penale sau civile aflate în curs de examinare.

Articolul 49. Eliberarea de duplicate ale documentelor (1) Duplicatul documentului se eliberează la cererea scrisă a persoanei în al cărei

nume sau din a cărei împuternicire a fost îndeplinit actul notarial. (2) Moştenitorului indicat în testament sau reprezentantului său legal duplicatul

testamentului se eliberează numai după decesul testatorului.

Capitolul VI AUTENTIFICAREA ACTELOR JURIDICE

Articolul 50. Autentificarea notarială a actelor juridice (1) Persoana care desfăşoară activitate notarială autentifică actele juridice pentru

care legislaŃia stabileşte o formă notarială obligatorie. La dorinŃa părŃilor pot fi autentificate şi alte acte juridice pentru care nu este prevăzută autentificarea notarială obligatorie.

(2) Persoana care desfăşoară activitate notarială are obligaŃia de a explica părŃilor sensul şi importanŃa proiectului actului juridic şi de a verifica conformitatea conŃinutului lui cu intenŃiile reale ale părŃilor şi dacă nu este în contradicŃie cu legislaŃia.

(3) Persoana care desfăşoară activitate notarială, va cere părŃilor să prezinte toate documentele necesare îndeplinirii actului notarial.

4) Proprietarul bunului este obligat să comunice notarului şi celeilalte părŃi locul aflării bunului înstrăinat (gajat). Răspunderea pentru tăinuirea faptului aflării bunului înstrăinat (gajat) sub interdicŃie (sechestru, arest, gaj), comunicarea preŃului nereal al bunului, altor date eronate sau prezentarea de documente false (nevalabile) în procesul încheierii actului juridic o poartă partea vinovată.

Articolul 51. Autentificarea contractului de înstrăinare şi contractului de gaj al

bunurilor supuse înregistrării (1) Contractul de înstrăinare şi contractul de gaj al bunurilor supuse înregistrării se

autentifică cu condiŃia prezentării documentelor care confirmă dreptul de proprietate asupra acestor bunuri, avizului organului fiscal teritorial privind existenŃa sau lipsa restanŃelor la impozitul pe bunurile imobile, altor plăŃi obligatorii la bugetul de stat pentru aceste bunuri, extrasul din registrul gajului despre lipsa gajului acestor bunuri.

(11) În cazul autentificării contractului de ipotecă în baza contractului de vînzare-cumpărare a bunului imobil neînregistrat în Registrul bunurilor imobile, atunci cînd ipoteca este instituită în legătură cu procurarea obiectului contractului de vînzare-cumpărare, în conformitate cu legislaŃia cu privire la ipotecă, notarul va verifica documentele care confirmă drepturile de proprietate asupra respectivului bun imobil al

20

vînzătorului şi care, împreună cu contractul de vînzare-cumpărare, vor servi ca documente care confirmă dreptul de proprietate asupra bunului imobil ipotecat.

(2) Răspunderea pentru comunicarea informaŃiei false sau incomplete o poartă persoana care înstrăinează sau gajează bunurile.

[Art.51 completat prin Legea nr.163-XVI din 09.07.2008, în vigoare 01.08.2008] 1.">Articolul 51 1. Autentificarea contractelor privind investiŃiile în construcŃii şi a

contractelor privind cesiunea drepturilor care rezultă din acestea Contractele prin care una dintre părŃi se obligă să asigure construcŃia unuia sau

mai multor apartamente şi să le transmită persoanei fizice care se obligă să achite integral sau parŃial preŃul imobilului anterior predării acestuia, precum şi contractele privind cesiunea drepturilor care rezultă din acestea se autentifică notarial, cu condiŃia prezentării autorizaŃiilor necesare pentru construcŃie şi a proiectului construcŃiei, aprobat în modul stabilit, precum şi a documentelor care confirmă dreptul de proprietate sau de folosinŃă asupra terenului (dacă notarul nu deŃine aceste documente).

[Art.511 introdus prin Legea nr.164-XVI din 09.07.2008, în vigoare 29.07.2008] Articolul 52. Autentificarea testamentelor (1) Persoana care desfăşoară activitate notarială autentifică testamentele

persoanelor cu capacitatea de exerciŃiu deplină. (2) Autentificarea testamentelor prin mandatari este interzisă. (3) La autentificarea testamentelor nu se cere testatorului să prezinte dovezi

pentru confirmarea dreptului lui de proprietate asupra bunurilor testate. (4) Testamentul poate fi revocat sau modificat prin depunere de cerere de către

testator sau prin întocmire a unui testament nou. (5) Semnătura de pe cererea de revocare sau modificare a testamentului va fi

autentificată notarial. Articolul 53. Autentificarea procurilor (1) Persoana care desfăşoară activitate notarială autentifică procuri în numele unei

sau mai multor persoane, pe numele unei sau mai multor persoane. (2) Termenul de valabilitate a procurii nu poate depăşi termenul stabilit de

legislaŃia civilă. (3) Procura de substituire se autentifică notarial la prezentarea procurii de bază în

care este menŃionat dreptul de substituire sau după prezentarea dovezilor referitoare la faptul că mandatarul procurii de bază a fost silit de împrejurări să facă aceasta pentru a apăra interesele persoanei care a eliberat procura.

(4) Procura de substituire nu poate conŃine mai multe împuterniciri decît procura de bază. Termenul de valabilitate al procurii de substituire nu poate depăşi termenul de valabilitate al procurii de bază.

(5) La autentificarea procurilor mandantul nu prezintă dovezi care să confirme dreptul lui de proprietate asupra bunurilor.

(6) Valabilitatea procurii încetează în modul stabilit de legislaŃie. Articolul 54. Numărul de exemplare ale documentului în care se expune

conŃinutul actului juridic (1) Numărul de exemplare ale documentului în care se expune conŃinutul actului

juridic autentificat notarial se stabileşte de persoanele care solicită îndeplinirea actului notarial, dar nu poate depăşi numărul părŃilor actului juridic.

(2) Testamentele, procurile şi contractele de înstrăinare a bunurilor imobile şi contractelor de gaj al bunurilor, se întocmesc în cel puŃin două exemplare, unul dintre care se păstrează în arhiva persoanei care desfăşoară activitate notarială.

(3) Toate exemplarele se semnează de părŃi şi au aceeaşi putere juridică.

21

Capitolul VII

PROCEDURA SUCCESORALĂ Articolul 55. Deschiderea procedurii succesorale (1) Notarul, primind informaŃia despre decesul persoanei, deschide procedura

succesorală în baza declaraŃiei scrise: a) a moştenitorilor legali, moştenitorilor testamentari ori a mandatarilor lor legali de

acceptare a succesiunii sau de renunŃare la ea; b) a reprezentanŃilor organelor de stat; c) a creditorilor defunctului. (2) În cazul în care pe unul şi acelaşi teritoriu îşi desfăşoară activitatea mai mulŃi

notari, competenŃa de îndeplinire a procedurii succesorale aparŃine primului notar sesizat. Notarul este obligat să verifice dacă procedura succesorală nu a fost deschisă de un alt notar din acelaşi teritoriu.

(3) Notarul, primind informaŃia despre deschiderea procedurii succesorale de alt notar, este obligat să informeze despre aceasta moştenitorii al căror domiciliu îi este cunoscut.

(4) Notarul poate, de asemenea, chema moştenitorii prin publicarea unui aviz în mijloacele de informare în masă.

(5) EvidenŃa dosarelor succesorale şi testamentelor întocmite o Ńine Ministerul JustiŃiei.

Articolul 56. Depunerea declaraŃiilor de acceptare a succesiunii sau de renunŃare

la ea (1) La locul de deschidere a succesiunii, notarul primeşte declaraŃiile de acceptare

a succesiunii sau de renunŃare la ea. (2) DeclaraŃia de acceptare a succesiunii sau de renunŃare la ea se prezintă în

scris. Articolul 57. Primirea pretenŃiilor de la creditorii defunctului (1) La locul de deschidere a succesiunii, în conformitate cu legislaŃia, notarul

primeşte pretenŃiile creditorilor defunctului. (2) PretenŃiile se prezintă în scris. Articolul 58. Refuzul de a deschide procedura succesorală Notarul refuză să deschidă procedura succesorală în următoarele cazuri: a) declaraŃia de acceptare a succesiunii sau de renunŃare la ea a fost depusă de o

persoană incapabilă sau cu capacitate de exerciŃiu limitată; b) declaraŃia de acceptare a succesiunii a fost depusă după expirarea termenului

stabilit de legislaŃie; c) declaraŃia a fost depusă de către creditorul defunctului după expirarea

termenului stabilit de legislaŃie; precum şi d) în alte cazuri prevăzute de legislaŃie. Articolul 59. Paza bunurilor succesorale (1) Pentru ocrotirea intereselor moştenitorilor, a legatarilor şi a intereselor publice,

notarul sau persoana care desfăşoară activitate notarială de la locul deschiderii succesiunii, la iniŃiativa persoanelor interesate, a executorului testamentar sau din oficiu, ia măsurile necesare pentru paza bunurilor succesorale pînă la expirarea termenului stabilit pentru acceptare.

(2) Dacă bunurile succesorale sau o parte din ele nu se află la locul deschiderii succesiunii, notarul sau persoana care desfăşoară activitate notarială de la locul deschiderii succesiunii, trimite notarului sau, dacă în această localitate nu este notar,

22

persoanei care desfăşoară activitate notarială de la locul aflării bunurilor succesorale însărcinare de a lua măsuri pentru paza lor.

(3) Notarul sau altă persoană care desfăşoară activitate notarială, luînd măsurile pentru paza bunurilor succesorale, informează notarul de la locul deschiderii succesiunii despre luarea acestor măsuri.

Articolul 60. Inventarierea bunurilor succesorale şi transmiterea lor spre păstrare (1) Pentru păstrarea bunurilor succesorale persoana care desfăşoară activitate

notarială face inventarierea acestor bunuri şi le transmite spre păstrare moştenitorilor sau altor persoane.

(2) Dacă în componenŃa masei succesorale sînt bunuri care necesită administrare, precum şi în cazul înaintării pretenŃiilor de către creditorii defunctului pînă la primirea succesiunii de către moştenitori, notarul numeşte custodele bunurilor succesorale.

(3) Custodele şi alte persoane cărora li s-au transmis spre păstrare şi administrare bunuri succesorale sînt preveniŃi de răspunderea pe care o poartă conform legii pentru irosirea, distrugerea, tăinuirea şi înstrăinarea bunurilor succesorale, precum şi pentru cauzarea de prejudicii moştenitorilor.

Articolul 61. Recompensă pentru păstrarea bunurilor succesorale (1) Custodele şi alte persoane cărora li s-au transmis spre păstrare şi administrare

bunuri succesorale, dacă ei nu sînt moştenitori, sînt în drept să primească de la moştenitori recompensa respectivă.

(2) Persoanelor indicate la alin.(1) de asemenea li se compensează cheltuielile necesare pentru păstrarea şi administrarea bunurilor succesorale, cu excepŃia venitului realizat din folosirea acestor bunuri.

Articolul 62. Acoperirea cheltuielilor din contul bunurilor succesorale (1) Pînă la acceptarea succesiunii de către moştenitori, după acceptare – cu

acordul lor, iar dacă succesiunea nu a fost acceptată – pînă la eliberare statului a certificatului de moştenitor, notarul, în cazuri necesare, dă dispoziŃie de acordare a unor sume de bani din contul averii succesorale:

a) pentru acoperirea cheltuielilor legate de îngrijirea celui care a lăsat moştenirea în timpul bolii, precum şi de înmormîntarea lui;

b) pentru cheltuielile de pază şi de administrare a bunurilor succesorale, precum şi pentru publicarea avizului despre deschiderea succesiunii.

(2) În lipsa de sume băneşti în masa succesorală, notarul dă dispoziŃie de a elibera lucruri, al căror preŃ nu va depăşi sumele cheltuielilor efectuate.

Articolul 63. Ridicarea măsurilor de pază a bunurilor succesorale (1) Paza bunurilor succesorale continuă pînă la acceptarea succesiunii de către

moştenitori, iar dacă aceasta nu a fost acceptată – pînă la expirarea termenului prevăzut de legislaŃie pentru acceptarea succesiunii.

(2) Notarul de la locul deschiderii succesiunii este obligat să informeze moştenitorii despre ridicarea măsurilor de pază a bunurilor succesorale, iar dacă bunurile succesorale pe baza dreptului de succesiune trec la stat – organului financiar respectiv.

Articolul 64. Modul de eliberare a certificatului de moştenitor (1) Certificatul de moştenitor se eliberează de notar moştenitorilor sau statului la

locul deschiderii succesiunii în termenul stabilit de legislaŃia civilă. (2) Certificatul de moştenitor se eliberează moştenitorilor care au acceptat

succesiunea în modul stabilit de legislaŃia civilă pe numele tuturor moştenitorilor sau, la dorinŃa lor, fiecărui în parte.

23

(3) Moştenitorii care au omis termenul de acceptare a succesiunii pot fi incluşi în certificatul de moştenitor cu consimŃămîntul tuturor celorlalŃi moştenitori care au acceptat succesiunea în termen. Acest consimŃămînt al moştenitorilor va fi prezentat în scris notarului pînă la eliberarea certificatului de moştenitor.

(4) Despre eliberarea certificatului de moştenitor pe numele minorului sau al persoanei lipsite de capacitate de exerciŃiu notarul informează autoritatea tutelară de pe raza domiciliului moştenitorului în scopul protecŃiei intereselor lui patrimoniale.

(5) Pînă la eliberarea certificatului de moştenitor legal sau testamentar, notarul stabileşte cercul de persoane care au dreptul la succesiune şi la rezerva succesorală, prevenind moştenitorul despre răspunderea ce îi revine pentru tăinuirea faptului existenŃei altor moştenitori.

(6) În cazul în care masa succesorală trece cu drept de succesiune în favoarea statului, certificatul de moştenitor se eliberează organului financiar respectiv.

Articolul 65. CondiŃii pentru eliberarea certificatului de moştenitor legal sau

testamentar (1) La eliberarea certificatului de moştenitor legal sau testamentar, notarul verifică

faptul decesului celui care a lăsat moştenirea, timpul şi locul deschiderii succesiunii, raporturile de rudenie, existenŃa testamentului, compunerea masei succesorale şi costul ei. Documentele justificative vor fi prezentate de moştenitori.

(2) Moştenitorii legali lipsiŃi de posibilitatea de a prezenta documentele, care confirmă raporturile de rudenie sau de căsătorie cu cel care a lăsat moştenirea, ce dau dreptul la moştenire legală, pot fi incluşi în certificatul de moştenitor cu acordul scris al tuturor celorlalŃi succesori care au acceptat succesiunea şi au prezentat dovezi cu privire la raporturile de rudenie sau de căsătorie cu cel care a lăsat moştenirea.

Capitolul VIII

ELIBERAREA CERTIFICATULUI CU PRIVIRE LA DREPTUL DE PROPRIETATE ASUPRA COTEI-PĂRłI DIN PROPRIETATEA COMUNĂ ÎN DEVĂLMĂŞIE Articolul 66. Eliberarea certificatului cu privire la dreptul de proprietate asupra

cotei-părŃi din proprietatea comună în devălmăşie (1) În baza cererii comune scrise a tuturor coproprietarilor notarul eliberează

certificate cu privire la dreptul de proprietate asupra cotei-părŃi din proprietatea comună în devălmăşie.

(2) În cazul decesului unuia din coproprietari, certificatul cu privire la dreptul de proprietate asupra cotei-părŃi din proprietatea comună în devălmăşie se eliberează la locul deschiderii succesiunii în baza cererii scrise a tuturor coproprietarilor şi a moştenitorilor care au dreptul la succesiune.

(3) Mărimea cotelor coproprietarilor în proprietatea comună în devălmăşie se stabileşte în baza cererii scrise a tuturor coproprietarilor dacă legea nu prevede altfel.

(4) Certificatul cu privire la dreptul de proprietate asupra bunurilor imobile se eliberează de notar la locul aflării acestor bunuri.

(5) Coproprietarii trebuie să prezinte dovezi scrise despre participarea lor la dobîndirea proprietăŃii comune în devălmăşie.

Capitolul IX

LEGALIZAREA COPIILOR DE PE DOCUMENTE ŞI A EXTRASELOR DIN ELE, SEMNĂTURILOR DE PE DOCUMENTE ŞI A TRADUCERII

Articolul 67. Legalizarea copiilor de pe documente şi a extraselor din ele (1) Persoana care desfăşoară activitate notarială legalizează copiile de pe

documente şi extrasele din ele cu condiŃia că aceste documente nu sînt în contradicŃie cu legea şi au putere juridică.

24

(2) Persoana care desfăşoară activitate notarială legalizează copia de pe documentul eliberat de cetăŃean numai în cazul cînd semnătura de pe document a cetăŃeanului este legalizată notarial.

(3) Copia de pe copia documentului se legalizează de persoana care desfăşoară activitate notarială cu condiŃia că cea din urmă este legalizată notarial ori este eliberată de o autoritate publică de la care provine documentul. În ultimul caz, copia documentului trebuie să fie făcută pe formularul autorităŃii respective cu aplicarea ştampilei şi a semnăturii conducătorului, precum şi cu menŃiunea că originalul documentului se află în autoritatea respectivă.

(4) Extrasele din documente pot fi legalizate numai cu condiŃia că ele cuprind textul deplin care se referă la o anumită problemă.

Articolul 68. Legalizarea semnăturilor de pe documente (1) Persoana care desfăşoară activitate notarială legalizează semnăturile de pe

documentele al căror conŃinut nu contravine legii şi nu este o expunere a unui act juridic.

(2) În actul juridic poate fi legalizată numai semnătura persoanei, care a semnat pentru o altă persoană care nu poate semna personal din cauza deficienŃelor fizice, bolii sau din alte motive întemeiate.

(3) Legalizînd semnăturile, persoana care desfăşoară activitate notarială nu certifică faptele expuse în document, ci numai confirmă că semnătura aparŃine persoanei care a semnat, acest fapt fiind indicat în girul de autentificare.

(4) Persoana care desfăşoară activitate notarială poate să nu ceară prezenŃa de fiecare dată a persoanelor oficiale de la întreprinderi, instituŃii şi organizaŃii dacă există specimenele semnăturilor acestor persoane, primite la adresarea personală şi autenticitatea acestor semnături nu este pusă la îndoială.

Articolul 69. Legalizarea traducerii (1) Persoana care desfăşoară activitate notarială legalizează traducerea, dacă sînt

îndeplinite prevederile art.5. (2) Dacă notarul nu posedă limba străină, traducerea poate fi efectuată de un

traducător autorizat, a cărui semnătură este cunoscută notarului. În acest caz, se legalizează semnătura traducătorului.

(3) Documentul tradus, care este expus pe altă pagină decît originalul, se coase de documentul original sau de copia legalizată notarial, se sigilează şi se semnează de persoana care exercită activitate notarială.

Capitolul X

CERTIFICAREA FAPTELOR Articolul 70. Certificarea faptului aflării persoanei în viaŃă, faptului aflării unei

anumite persoane într-un anumit loc (1) Persoana care desfăşoară activitate notarială certifică faptul că persoana se

află în viaŃă, faptul că o anumită persoană se află într-un anumit loc. (2) Certificarea faptului că un minor se află în viaŃă, într-un anumit loc se face la

cererea reprezentanŃilor lui legali la prezentarea documentului cu fotografia care certifică identitatea minorului.

(3) După certificarea faptelor menŃionate la alin.(1) persoanei interesate i se eliberează certificatul respectiv.

Articolul 71. Certificarea identităŃii persoanei cu persoana înfăŃişată în fotografie

25

(1) Persoana care desfăşoară activitate notarială certifică identitatea persoanei cu persoana înfăŃişată în fotografie la prezentarea de către această persoană a documentului cu fotografia sa.

(2) După certificarea faptului menŃionat la alin.(1) persoanei interesate i se eliberează certificatul respectiv.

Articolul 72. Certificarea timpului prezentării documentului Persoana care desfăşoară activitate notarială certifică timpul cînd i-a fost

prezentat documentul. Girul de autentificare a acestui fapt se face pe document,indicîndu-se persoana care l-a prezentat.

Capitolul XI

MODUL DE TRANSMITERE A CERERILOR ŞI DE PRIMIRE ÎN DEPOZIT A SUMELOR DE BANI ŞI A TITLURILOR DE VALOARE

Articolul 73. Transmiterea cererilor (1) Persoana care desfăşoară activitate notarială transmite cererile persoanelor

fizice şi juridice către alte persoane fizice şi juridice cu recipisă sau le expediază prin poştă cu aviz poştal.

(2) Cheltuielile legate de utilizarea pentru transmiterea cererilor a mijloacelor tehnice le compensează persoana a cărei cerere se transmite.

(3) La rugămintea persoanei care a depus cererea ei i se eliberează un certificat de transmitere a cererii.

Articolul 74. Primirea în depozit a sumelor de bani şi a titlurilor de valoare pentru

a fi transmise creditorului (1) Persoana care desfăşoară activitate notarială de la locul de executare a

obligaŃiei, în cazurile prevăzute de legislaŃie, primeşte în depozit de la debitori sume de bani şi titluri de valoare pentru a le transmite creditorului.

(2) Persoana care desfăşoară activitate notarială înştiinŃează creditorul referitor la sumele de bani şi la titlurile de valoare primite pe care le transmite creditorului la cererea acestuia.

(3) Restituirea sumelor de bani şi a titlurilor de valoare către persoana care le-a depus se admite numai cu consimŃămîntul scris al persoanei în al cărei folos s-a făcut depunerea sau în baza hotărîrii instanŃei de judecată.

Articolul 75. Acte de protest al cambiilor Persoana care desfăşoară activitate notarială efectuează acte de protest al

cambiilor, în caz de neacceptare, neachitare şi nedatare a acceptului în conformitate cu Legea cambiei.

Articolul 76. Prezentarea cecurilor spre achitare şi certificarea neachitării lor (1) Persoana care desfăşoară activitate notarială de la locul aflării debitorului

primeşte, după expirarea a 10 zile de la eliberarea lor, cecul emis pe teritoriul Republicii Moldova pentru a-l prezenta spre achitare, iar cecul emis pe teritoriul unui stat străin – după expirarea a 6 luni, dar nu mai tîrziu de ora 12 a zilei care urmează după acest termen.

(2) Persoana care desfăşoară activitate notarială prezintă în aceeaşi zi băncii cecul spre achitare. În caz de neachitare a cecului, persoana care desfăşoară activitate notarială certifică acest fapt, făcînd o menŃiune pe cec după forma stabilită şi consemnînd acest fapt în registru. Totodată, trimite emiŃătorului de cec o înştiinŃare despre neachitarea cecului de către bancă şi despre menŃiunea făcută pe cec.

26

Articolul 77. Primirea documentelor la păstrare (1) Persoana care desfăşoară activitate notarială primeşte la păstrare documente,

conform unui inventar întocmit în două exemplare, eliberînd persoanei care a depus documentele la păstrare certificat şi un exemplar al inventarului.

(2) Documentele primite la păstrare se restituie la prezentarea certificatului şi a inventarului sau în baza unei hotărîri a instanŃei de judecată.

Articolul 78. Protestul de mare (1) Persoana care desfăşoară activitate notarială primeşte declaraŃia scrisă a

căpitanului navei cu privire la accidentul care a avut loc în timpul navigaŃiei sau staŃionării navei, ce poate constitui temei pentru a prezenta proprietarului navei pretenŃii patrimoniale.

(2) Notarul, în baza declaraŃiei căpitanului, a datelor din jurnalul de bord şi, dacă e posibil, a depoziŃiilor a cel puŃin 2 martori din echipajul navei, alcătuieşte un act de protest de mare şi îl certifică. Un exemplar al actului se eliberează căpitanului.

Articolul 79. Asigurarea dovezilor (1) La cererea persoanelor interesate, persoana care desfăşoară activitate

notarială asigură dovezile necesare, dacă sînt motive de a crede că ulterior prezentarea dovezilor va deveni imposibilă sau dificilă.

(2) Persoana care desfăşoară activitate notarială nu asigură dovezi asupra cauzelor care la momentul adresării persoanelor interesate către notar se află în curs de examinare în instanŃa de judecată sau sînt transmise spre examinare în autoritatea administraŃiei publice.

(3) La efectuarea actelor de asigurare a dovezilor, persoana care desfăşoară activitate notarială se conduce de prevederile Codului de procedură civilă.

Capitolul XII

APLICAREA LEGISLA łIEI CU PRIVIRE LA NOTARIAT FA łĂ DE CETĂłENII STRĂINI ŞI APATRIZI. APLICAREA LEGISLA łIEI ALTOR STATE.

TRATATELE ŞI ACORDURILE INTERNAłIONALE Articolul 80. Actele notariale pentru cetăŃenii străini, apatrizi şi persoanele juridice

străine (1) CetăŃenii străini şi apatrizii, precum şi persoanele juridice străine au dreptul, ca

şi cetăŃenii şi persoanele juridice din Republica Moldova, să se adreseze notarilor, oficiilor consulare şi misiunilor diplomatice ale Republicii Moldova, pentru îndeplinirea de acte notariale.

(2) Guvernul poate stabili restricŃii de răspuns pentru cetăŃenii şi persoanele juridice ale acelor state care au stabilit restricŃii speciale asupra dreptului cetăŃenilor şi persoanelor juridice ale Republicii Moldova de a se adresa organelor notariale.

[Art.80 modificat prin Legea nr.300-XVI din 25.12.2008, în vigoare 06.03.2009] Articolul 81. Aplicarea normelor de drept străin (1) Persoanele care desfăşoară activitate notarială aplică normele de drept străin

în conformitate cu legislaŃia Republicii Moldova, cu tratatele internaŃionale la care Republica Moldova este parte.

(2) Persoanele care desfăşoară activitate notarială acceptă documentele întocmite în conformitate cu normele de drept străin, precum şi aplică giruri de autentificare în forma prevăzută de legea străină dacă faptul acesta nu vine în contradicŃie cu legislaŃia Republicii Moldova sau dacă decurge din tratatele internaŃionale la care Republica Moldova este parte.

27

Articolul 82. Acceptarea documentelor întocmite în alte state (1) Documentele întocmite în alte state cu participarea autorităŃilor competente din

aceste state sau cele emise de ele se acceptă de notarii din Republica Moldova cu condiŃia legalizării lor de organele Ministerului Afacerilor Externe.

(2) Fără legalizare astfel de documente se acceptă de notarii din Republica Moldova în condiŃiile prevăzute de acordurile bilaterale şi internaŃionale la care Republica Moldova este parte.

Articolul 83. Executarea misiunilor şi adresarea cu misiuni în organele de justiŃie

ale altor state (1) Persoanele care desfăşoară activitate notarială îndeplinesc misiunile transmise

lor, în modul stabilit, de organele de justiŃie ale altor state privind efectuarea unor anumite acte notariale, cu excepŃia cazurilor cînd:

a) îndeplinirea misiunii ar fi în contradicŃie cu suveranitatea Republicii Moldova sau ar ameninŃa securitatea ei;

b) îndeplinirea misiunii nu este de competenŃa notarilor din Republica Moldova. (2) Misiunile organelor de justiŃie ale altor state privind îndeplinirea unor anumite

acte notariale se execută în conformitate cu legislaŃia Republicii Moldova. (3) Notarii din Republica Moldova se pot adresa, prin intermediul Ministerului

JustiŃiei, în organele de justiŃie ale altor state cu misiuni privind îndeplinirea unor anumite acte notariale.

Articolul 84. Asigurarea dovezilor cerute pentru soluŃionarea cauzelor în organele

de justiŃie ale altor state (1) Notarii din Republica Moldova asigură dovezile cerute pentru soluŃionarea

cauzelor în organele de justiŃie ale altor state. (2) Actele de asigurare a dovezilor şi procedura de asigurare a acestora se

efectuează în temeiul dispoziŃiilor prevăzute de Codul de procedură civilă. Articolul 85. Tratatele şi acordurile internaŃionale (1) Dacă tratatul sau acordul internaŃional la care Republica Moldova este parte

stabileşte alte norme cu privire la actele notariale decît cele cuprinse în legislaŃia Republicii Moldova, la îndeplinirea actelor notariale se aplică normele tratatului sau acordului internaŃional.

(2) Dacă tratatul sau acordul internaŃional la care Republica Moldova este parte pune în competenŃa notarilor din Republica Moldova îndeplinirea unui act notarial neprevăzut de legislaŃia naŃională, notarii îndeplinesc acest act notarial în modul stabilit de tratatul sau acordul respectiv.

Capitolul XIII

DISPOZIłII FINALE ŞI TRANZITORII Articolul 86. Prezenta lege intră în vigoare la 3 luni de la data publicării, cu excepŃia art.88 care

intră în vigoare la data publicării. Articolul 87. (1) Persoanele care la data intrării în vigoare a prezentei legi dispun de licenŃă

pentru activitate notarială au dreptul să activeze în continuare ca notari în baza acestor licenŃe.

(2) Se stabileşte, că notarii stagiari, care au făcut stagiul în conformitate cu Legea nr.1153-XIII din 11 aprilie 1997 cu privire la notariat, şi persoanele care, la data intrării în vigoare a prezentei legi, se aflau în funcŃia de notar stagiar, sînt în drept să

28

primească licenŃă pentru activitate notarială în urma susŃinerii examenului de calificare în faŃa Comisiei de licenŃiere a activităŃii notariale, constituite în conformitate cu art.11 din prezenta lege.

Articolul 88. (1) Guvernul: a) în termen de o lună, va prezenta Parlamentului proiectul actului legislativ cu

privire la metodologia calculării plăŃii pentru serviciile notariale; b) în termen de 3 luni, va prezenta Parlamentului propuneri privind aducerea

legislaŃiei în vigoare în conformitate cu prezenta lege; c) în termen de o lună, va lua măsurile necesare pentru elaborarea proiectelor de

acte normative privind asigurarea tehnico-materială a activităŃii notarilor de stat şi privind remunerarea acestora.

(2) Ministerul JustiŃiei, în termen de 2 luni: a) va elabora şi va aproba actele normative necesare organizării şi funcŃionării

notariatului; b) va verifica dosarele personale ale notarilor în exerciŃiu; c) va publica în Monitorul Oficial al Republicii Moldova listele notarilor. Articolul 89. La data intrării în vigoare a prezentei legi, Legea nr.1153-XIII din 11 aprilie 1997

cu privire la notariat se abrogă. PREŞEDINTELE PARLAMENTULUI Eugenia OSTAPCIUC Chişinău, 8 noiembrie 2002.

Nr. 1453-XV.