iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/cerere oferta/an2011/co1... · web viewconform...

109
UNIVERSITATEA TEHNICĂ “GHEORGHE ASACHI” din IAŞI Nr. 3170 /18.02.2011 DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PRIN APLICAREA PROCEDURII DE CERERE DE OFERTĂ pentru atribuirea unui contract de furnizare de SISTEM INFORMATIC PENTRU GESTIUNEA ELECTRONICĂ A DATELOR DE ŞCOLARITATE” 1

Upload: others

Post on 24-Dec-2019

4 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

UNIVERSITATEA TEHNICĂ “GHEORGHE ASACHI” din IAŞINr. 3170 /18.02.2011

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PRIN APLICAREA PROCEDURII DE

CERERE DE OFERTĂ

pentru atribuirea unui contract de furnizare de

“ SISTEM INFORMATIC PENTRU GESTIUNEA ELECTRONICĂ A DATELOR DE ŞCOLARITATE”

– 2011 –- CERERE DE OFERTĂ CU FAZĂ FINALĂ DE LICITAŢIE ELCTRONICĂ -

– Cerere de oferte CO1 IEEI –

1

Page 2: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

UNIVERSITATEA TEHNICĂ “GHEORGHE ASACHI” din IAŞIRECTORATULNr. 3170 /18.02.2011

Aprobare Rector,

Prof. univ. dr. ing. ION GIURMA

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PRIN APLICAREA PROCEDURII DE

CERERE DE OFERTĂpentru atribuirea unui contract de furnizare de

“ SISTEM INFORMATIC PENTRU GESTIUNEA ELECTRONICĂ A DATELOR DE ŞCOLARITATE”

PREŞEDINTE COMISIE ÎNTOCMIRE ŞI VERIFICARE DOCUMENTAŢIE ATRIBUIRE:Conf.dr.ing. Gabriela VARVARA

Întocmit: 1. Membru - Ing. Elena ZBRANCA 2. Membru - Ing. Sorin GRIGORAŞ 3. Membru - Ing. Dumitru ENŢUC 4. Membru - Ing. Maria ADAM 5. Membru - Şef lucrări dr.ing. Alexandru BÂRLEANU 6. Membru - Şef lucrări dr.ing. Florin OSTAFI 7. Membru - Ing. Andrei RUSAN 8. Membru - Şef lucrări dr.ing. Cristian AFLORI

– 2011 –- CERERE DE OFERTĂ CU FAZĂ FINALĂ DE LICITAŢIE ELCTRONICĂ -

– Cerere de oferte CO1 IEEI –

2

Page 3: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

Universitatea Tehnică «GHEORGHE ASACHI » din IAŞI RECTOR,RECTORATUL Prof. univ. dr. ing. ION GIURMANr. 3169 /18.02.2011

CALENDARUL PROCEDURII DE ATRIBUIRE -CERERE DE OFERTE CO1-IEEI/2011 -

Contract de furnizare de“ SISTEM INFORMATIC PENTRU GESTIUNEA ELECTRONICĂ A DATELOR

DE ŞCOLARITATE”Documentaţia de achiziţie se poate descărca de pe: www.e-licitatie.ro; www.ee.tuiasi.ro

Nr.crt.

Paşi de urmat Data previzionată

1.

Îndeplinirea condiţiilor de lansare a procedurii:a) identificarea fondurilor necesare desfăşurării contractuluib) identificarea procedurii în programul anual al achiziţiilor publice c) întocmirea documentaţiei de atribuire (data finalizării documentaţiei de atribuire)d) numirea comisiei de întocmire a documentaţiei de atribuire şi a comisiei de evaluare

a) 03.02.2011 b) 03.02.2011 c) 04.03.2011 d) până pe 23.02.2011

2.

Transmiterea spre publicare a anunţului de participare (în cazul atribuirii unui contract de prestare de servicii, transmiterea spre publicare a anunţului de participare se face cu cel puţin 10 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor, cf. art. 127, alin.2 din O.U.G. 34/2006 actualizată)

17.03.2011

3. Punerea la dispoziţie a documentaţiei de atribuire (obligatoriu pe SEAP, în momentul transmiterii spre publicare)

17.03.2011

4.

Primirea solicitărilor de clarificări privind documentaţia de atribuire până pe data deRăspunsul la clarificări (în maxim 3 zile lucrătoare de la primirea unei solicitări din partea operatorului economic, cf. art. 78, alin.(2), dar cu cel puţin 6 zile înainte de data limită de depunere a ofertei, cf.art.79, alin (1) din O.U.G. 34/2006 actualizată) până pe data de

30.03.2011, ora 10,00

30.03.2011, ora 14,005. Depunerea ofertelor 04.04.2011, ora 10,006. Deschiderea ofertelor şi întocmirea procesului-verbal de deschidere 04.04.2011, ora 12,007. Verificarea cerinţelor minime de calificare 04.04.20118. Stabilirea clarificărilor de documente prezentate de ofertanţi 04.04.2011, ora 14,00

9.Primirea răspunsurilor la solicitările de clarificări, precum şi a documentelor solicitate a fi completate (termen 3 zile lucrătoare din momentul solicitării conform art.11, alin. (5) din H.G. 925/2006 actualizată prin H.G. 834/2009)

07.04.2011, ora 14,00

10. Stabilirea operatorilor economici calificaţi 07.04.201111. Verificarea ofertelor 08.04.201112. Stabilirea clarificărilor cu privire la ofertele prezentate 12.04.2011, ora 14,00

13. Primirea răspunsurilor la clarificările cu privire la ofertele prezentate (comisia de evaluare stabileşte perioada de timp necesară)

Cel târziu 14.04.2011, ora 14,00

14. Stabilirea ofertelor inacceptabile, neconforme, precum şi a celor admisibile 15.04.201115. Dacă este cazul, derularea etapei suplimentare de licitaţie electronică DA16. Transmiterea invitaţiei de participare LE 15.04.2011 17. Runda I LE (2 zile lucrătoare de la data transmiterii invitaţiei de participare LE) 19.04.201118. Pauza (24 de ore lucrătoare de la prima rundă) 20.04.201119. Runda II LE (24 de ore lucrătoare de la finalizarea pauzei) 21.04.201120. Stabilirea ofertei/ofertelor câştigătoare sau, după caz, anularea procedurii 22.04.2011

21.

Notificarea privind rezultatul aplicării procedurii (în maxim 20 de zile de la data deschiderii ofertelor (cf.art.200, alin.1, O.U.G. 34/2006 actualizată), iar în cazuri temeinic motivate, împreună cu o notă justificativă aprobată de conducătorul autorităţii contractante se poate prelungi perioada de evaluare o singură dată(cf.art.200,alin.2 şi 3,O.U.G.34/2006 actualizată) şi în maxim 3 zile lucrătoare de la decizia referitoare la rezultatul procedurii, cu obligativitatea transmiterii pe fax, cf.art.206, alin (1), (2), O.U.G. 34/2006 actualizată.

cel târziu 25.04.2011

3

Page 4: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

22.

Semnarea contractului numai după împlinirea termenului de 6 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicarii procedurii (6 zile atunci când valoarea estimată este < 125.000 Euro (pentru furnizare), < 387.000 Euro(pentru prestare servicii) şi <4.845.000 Euro (pentru lucrări)- cf. art.205, alin.1, pct.b din O.U.G. 34/2006 actualizată şi 11 zile atunci când valoarea estimată este egală sau mai mare decât valorile menţionate mai sus (cf. art.205, alin.1, pct.a din O.U.G. 34/2006 actualizată).

Începând cu 05.05.2011

23. Întocmirea dosarului de achiziţie publică + Anunţul de atribuire + anunţul de anulare (maxim 48 de zile de la decizia referitoare la rezultatul procedurii cf.art.98, H.G.925/2006, actualizată prin H.G. 834/2009)

22.06.2011

Comisia de întocmire şi verificare a documentaţiilor de atribuire:

Preşedinte - Conf.dr.ing. Gabriela VARVARA

1. Membru - Ing. Elena ZBRANCA 2. Membru - Ing. Sorin GRIGORAŞ 3. Membru - Ing. Dumitru ENŢUC 4. Membru - Ing. Maria ADAM 5. Membru - Şef lucrări dr.ing. Alexandru BÂRLEANU 6. Membru - Şef lucrări dr.ing. Florin OSTAFI 7. Membru - Ing. Andrei RUSAN 8. Membru - Şef lucrări dr.ing. Cristian AFLORI

– 2011 –- CERERE DE OFERTĂ CU FAZĂ FINALĂ DE LICITAŢIE ELCTRONICĂ -

– Cerere de oferte CO1 IEEI – 4

Page 5: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

SECŢIUNEA I

FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

Fisa de date a achizitiei conţine informaţiile specifice referitoare la aplicarea concretă a procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică, care sunt destinate potenţialilor ofertanţi interesaţi să participe la procedura aplicată pentru atribuirea contractului de prestare servicii. Informaţiile conţinute în cadrul acestei secţiuni completează, adaptează sau detaliază prevederile legale în vigoare.

Fişa de date a achiziţiei cuprinde informaţii şi instrucţiuni privind:

autoritatea contractantă, in special cu privire la adresa – inclusiv telefon, fax, e-mail – persoane de contact, mijloace de comunicare etc.; adresa de unde se poate achizitiona, descarca documentatia de atribuire; activitatea autoritatii contractante; faptul ca se achizitioneaza in numele altei autoritati(daca este cazul); modul de obtinerea de clarificari si alte informatii solutionarea litigiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor, inclusiv adresa, telefon, fax, e-mail; obiectul contractului de achizitie publica si durata acestuia; modul in care se va finaliza procedura; existenta loturilor si modul de abordare; acceptarea/ neacceptarea de oferte alternative; cod CPV; cantitatea produselor; garantii; termen de valabilitate a ofertei; procedura aplicata si daca aceasta are ca etapa finala licitatia electronica; cerintele minime de calificare, precum si documentele care urmeaza sa fie prezentate pentru dovedirea indeplinirii criteriilor de calificare si

selectie daca sunt solicitate; data limita de depunere (ora/zi/luna/an), locul de depunere si ce alte formalitati trebuie indeplinite in legatura cu participarera la procedura de

atribuire; informatii privind modul de elaborare si prezentare a propunerii tehnice si financiare; informatii privind modul de eleborare a ofertei; informatii detaliate si complete privind criteriu de atribuire;

I. a. AUTORITATEA CONTRACTANTADenumire: Universitatea Tehnică “Gheorghe Asachi” din Iaşi, (Facultatea de Automatică şi Calculatoare), Cod fiscal: 4701606 şi codul de înregistrare fiscală în scopuri de T.V.A.: RO 13805460.Adresa: Str. prof. dr. docent Dimitrie Mangeron nr.67.Localitate: Iaşi Cod poştal:700050 Ţara: RomâniaPersoane de contact:Director Departament Management Informatizare: Conf.dr.ing. Gabriela VARVARA.

Telefon: 0232-278.680/278.683 int: 1363

E-mail: [email protected] Fax: 0232/230.751 sau 0232/237.627Adresa de internet la care se poate accesa documentatia de atribuire(daca este cazul):pe SEAP (www.e-licitatie.ro), pe www.tuiasi.ro/facultăţi/Facultatea de Inginerie electrică, Energetică şi Informatică aplicată /Noutăţi/achiziţii publice/cerere de ofertă sau pe www.ee.tuiasi.ro/cerere oferta/documentatii atribuire. Adresa Autoritatii contractante:Str.prof.dr.docent Dimitrie Mangeron nr.67, Iaşi, cod poştal 700050,OP 10,CP 2000.

I.b. Principala activitate sau activităţi ale autorităţii contractante

ministere ori alte autoritaţi publice centraleinclusiv cele subordonate la nivel regional sau local agenţii naţionale autorităţi locale alte institutii guvernate de legea publică institutie europeană/organizaţie internationala altele (specificati) instituţie de învăţământ superior

servicii publice centrale aparare ordine publică/siguranta naţională mediu economico-financiare sanatate construcţii şi amenajarea teritoriului protectie socială cultura, religie si actv. recreative educaţie altele (specificaţi)________________

Autoritatea contractantă achiziţionează in numele altei autorităţi contractante DA NU

Alte informaţii şi/sau clarificări:

5

Page 6: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări privind documentaţia de atribuire.Autoritatea contractantă are obligaţia de a răspunde, în mod clar, complet şi fără ambiguităţi, cât mai repede

posibil, la orice clarificare solicitată, într-o perioadă care nu trebuie să depăşească, de regulă, 3 zile lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitări din partea operatorului economic (conform art. 78, alin (2), OUG 34/2006, actualizată).

În măsura în care clarificările sunt solicitate în timp util, autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite răspunsul la orice clarificare cu cel puţin 6 zile înainte de data limită de depunere a ofertei (conform art. 79, alin (1), OUG 34/2006, actualizată).

În cazul în care operatorul economic nu a transmis solicitarea de clarificare în timp util, punând astfel autoritatea contractantă în imposibilitatea respectării termenului menţionat mai sus, aceasta din urmă are, totuşi obligaţia de a răspunde la solicitarea de clarificare în măsura în care perioada necesară pentru elaborarea şi transmiterea răspunsului face posibilă primirea acestuia către operatorii economici înainte de data limită de depunere a ofertelor (conform art. 79, alin (1), OUG 34/2006, actualizată). Adresa de transmitere a solicitărilor de clarificări: Str.prof.dr.docent Dimitrie Mangeron nr.67, Iaşi, cod poştal 700050, corp T, Registratura U.T.”Gh.Asachi” din Iaşi, d-na Iulia Lipşa (cu menţiunea pentru Director Departament Management Informatizare, conf.dr. ing. Gabriela VARVARA, Facultatea de Automatică şi Calculatoare).

Mijloc de comunicare:Orice clarificare solicitată de operatorii economici după procurarea documentaţiei de atribuire se poate obţine

numai în scris, prin fax, la numărul: 0232/230.751, 0232/237.627 sau prin e-mail pe adresa [email protected]. Autoritatea contractantă va răspunde solicitarii de clarificari prin postarea pe SEAP a respectivelor clarificări.

Alte informaţii şi/sau clarificări la documentaţia de atribuire, pot fi obţinute: la adresa mai sus menţionată altele: (specificati / adresa/fax/interval orar)

Data limită de primire a solicitărilor de clarificări la documentaţia de atribuire:Data 30.03.2011, ora limita 1000, adresa Str. prof. dr. docent Dimitrie Mangeron nr.67, Iaşi, Corp T, Registratura Universităţii Tehnice “Gheorghe Asachi” din Iaşi, cod poştal 700050, d-na Iulia Lipşa (cu menţiunea „Pentru Director Departament Management Informatizare, conf.dr.ing. Gabriela VARVARA, Facultatea de Automatică şi Calculatoare”).Data limită de transmitere a răspunsului la solicitările de clarificări la documentaţia de atribuire: Data 30.03.2011, ora limită 1400.

I.c. Căi de atac:Eventualele contestaţii se pot depune:- în vederea soluţionării pe cale administrativ-jurisdicţională, de către partea care se consideră vătămată, la Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor sau, după caz, la instanţa judecătorească competentă.

Instituţia responsabilă pentru soluţionarea contestaţiei pe cale administrativ-jurisdicţionalăDenumire: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor.Adresa: Str.Stravopoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti.Localitatea: Bucuresti Cod poştal: 030084 Ţara:România e-mail [email protected] Telefon: (+4) 021 310.46.41 Fax (+4) 021 310.46.42Adresa internet: www.cnsc.ro

I.d.Sursa de finanţare:

Se specifică sursele de finanţare ale contractului ce urmează a fi atribuit Sursele de finanţare ale contractului de prestare servicii care urmează să fie atribuit:

1. VENITURI PROPRII fonduri centralizate-Universitatea Tehnică “Gheorghe Asachi” din Iaşi-2011.

2. RESURSE BUGETARE

Dupa caz, proiect/program finanţat din fonduri

comunitare DA NU

II: OBIECTUL CONTRACTULUI

6

Page 7: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

II.1) Descriere

II.1.1) Denumire contract: Contract de furnizare de “ SISTEM INFORMATIC PENTRU GESTIUNEA ELECTRONICĂ A DATELOR DE ŞCOLARITATE” (CO nr. 1 IEEI/2011).II. 1.2) Locul de livrare produse sau prestare servicii, locaţia lucrării: Destinaţia finală a produselor , destinaţie faţă de care se vor raporta preţurile din propunerea financiară a ofertanţilor, este Universitatea Tehnică “Gheorghe Asachi” din Iaşi, str. Prof. Dr. Docent Dimitrie Mangeron nr.27, la sediul Facultăţii de Automatică şi Calculatoare, Director Departament Management Informatizare: conf.dr.ing. Gabriela VARVARA, unde ofertantul câştigător va fi îndrumat spre beneficiarii produselor la care are obligaţia să livreze, să instaleze, să pună în funcţiune şi să verifice produsele furnizate. Fiecare loc de destinaţie va fi precizat detaliat de către autoritatea contractantă, ofertantului câştigător, prin contractul de achiziţie.(a) Lucrări □ (b) Produse (c) Servicii □ Execuţie □Proiectare şi execuţie □Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de autoritate contractantă □

Cumpărare Leasing □ Închiriere □ Cumparare in rate □

Categoria serviciului □ □Se specifica din care categorie de servicii apartine obiectul contractului fie din Anexa 2A , fie din Anexa 2B

da □ nu □Principala locatie a lucrarii ________________________

_________________________

Cod CPV □□□□□□□□-□

Principalul loc de livrare, instalare:Universitatea Tehnică “Gheorghe Asachi” din Iaşi, str. Prof. Dr. Docent Dimitrie Mangeron nr.27, la sediul Facultăţii de Automatică şi Calculatoare, Director Departament Management Informatizare: conf.dr.ing. Gabriela VARVARA, unde ofertantul câştigător va fi îndrumat spre beneficiarul produselor la care are obligaţia să livreze, să instaleze, să pună în funcţiune şi să verifice produsele furnizate.

Cod CPV : 48613000-8

Principalul loc de prestare_______________________

_______________________

Cod CPV□□□□□□□□-□

II. 1. 3) Procedura se finalizează prin:Contract de achiziţie publică: Încheierea unui acord cadru □

Finalizarea procedurii se va efectua prin atribuirea contractelor de achiziţie publică pe loturi şi/sau, dacă este cazul, anularea procedurii de atribuire şi eventuala iniţiere ulterioară a unei noi proceduri.II. 1.4) Durata contractului de achiziţie publică este de: 24 luni de la atribuirea contractului. Sau Începând cu □□ / □□ / □□□□ (zz/ll/aaaa/)II.1.5.Informaţii privind acordul cadru (dacă este cazul)- nu este cazul.Acordul cadru cu mai mulţi operatori □Nr. □□□ sau, dacă este cazul nr. □□□ maxim al participanţilor al acordului cadru vizat

Acordul cadru cu un singur operator □

Durata acordului cadru: Durata în ani □□ sau luni □□□Posibilitatea de a relua competiţia cu semnatarii acordului cadru DA □ NU II.1.6) Divizare pe loturi (pt. informare despre loturi vedeţi caietul de sarcini) da nu

Există un singur lot, intitulat ”SISTEM INFORMATIC PENTRU GESTIUNEA ELECTRONICĂ A DATELOR DE ŞCOLARITATE”, compus din server, gestiunea electronică a modulului de şcolaritate şi gestiunea electronică a modulului salarizării şi personalului.

Oferta se va depune pentru întreaga cantitate de produse din cadrul lotului.Alte informaţii referitoare la loturi: În cadrul acestui lot preţul va fi detaliat pentru fiecare produs în parte.

II.1.7) Oferte alternative sunt acceptate: DA NU Se aminteşte ofertanţilor/candidaţilor că: nu se acceptă oferte alternative.

II.2) Cantitatea sau scopul contractului

7

Page 8: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

II.2.1) Total cantităţi (se vor include eventuale suplimentări şi opţiunile, dacă există).Tabel nr. 1: Natura şi cantitatea produselor/serviciilor ce urmează să fie achiziţionate, precum şi codul CPV:

CPV Denumire produs Cantitate (buc.) Termen de finalizare

48613000-8

SISTEM INFORMATIC PENTRU GESTIUNEA ELECTRONICĂ A DATELOR DE ŞCOLARITATEcompus din server, gestiunea electronică a modulului de şcolaritate şi gestiunea electronică a modulului salarizării şi personalului (licenţe şi servicii de implementare a sistemului software, atât pe server cât şi pe staţiile de lucru client).

1

Instalarea produselor software şi punerea lor în funcţiune se va face în 10 zile după semnarea contractului, urmată de activităţile de analiză şi parametrizare, import date, testare, respectiv instruirea personalului. Beneficiarul, luând cunoştinţă de forma finală a aplicaţiei, poate cere modificări sau adăugiri de noi facilităţi, fără costuri suplimentare, aceste modificări încadrându-se în obiectivul proiectului. Perioada de implementare va fi cuprinsă între 6 şi 12 luni de la semnarea contractului.

Furnizorul trebuie să colaboreze cu beneficiarul la dezvoltarea pachetului software şi la realizarea unei instruiri personalizate pentru toate tipurile de entităţi academice şi administrative din cadrul UTI, înainte  de semnarea procesului verbal de recepţie cantitativă şi calitativă a implementării sistemului software.

Furnizorul are obligaţia de a raporta lunar stadiul implementării proiectului.

Furnizorul se obligă să asigure exploatarea şi mentenanţa sistemului informatic, pe o perioadă de cel puţin 5 ani (2 ani garanţie + 3 ani postgaranţie) de la semnarea procesului verbal de recepţie cantitativă şi calitativă a implementării sistemului software. În cazul nerespectării acestei obligaţii sau în cazul constatării unor deficienţe majore, furnizorul va restitui contravaloarea echipamentelor achiziţionate şi a lucrărilor efectuate în cadrul proiectului.

Termen de plată:

- cel mult 90 de zile de la semnarea procesului verbal de recepţie cantitativă şi calitativă a SERVER-ului pentru gestiunea electronică a datelor şi a licenţei softului preinstalat.

- cel mult 180 de zile de la semnarea procesului verbal de recepţie cantitativă şi calitativă a unor module funcţionale ce pot fi testate şi validate complet de către utilizator.

Plata se va efectua pe bază de factură şi proces verbal de recepţie cantitativă şi calitativă a produselor şi serviciilor, în intervalul 24-31 al lunii, cu respectarea prevederilor art.36, alin.1 din O.U.G. nr.34/2009.

II.2.2) Opţiuni (dacă există) da nu Nu se fac suplimentări faţă de cantităţile prevăzute iniţial.

III. Condiţii specifice contractului III.1 Alte condiţii particulare referitoare la contract (după caz) III.1.1. Contract rezervat (dacă DA scurtă descriere )III.1.2. Altele (dacă DA, descrieţi)

DA NU DA NU

IV: PROCEDURAIV.1) Procedura selectată

8

Page 9: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

Licitaţie deschisă Licitaţie restrânsă Licitaţie restrânsă accelerată

Negociere cu anunţ de participare Negociere fără anunţ de participare Cerere de oferte

IV.2) Etapă finală de licitaţie electronică DA NU

Autoritatea contractantă are dreptul de a utiliza licitaţia electronică ca o etapă finală a licitaţiei deschise sau a cererii de ofertă,în care ofertanţii au posibilitatea, exclusiv prin intermediul mijloacelor electronice, de a reduce preţurile prezentate şi/sau de a îmbunătăţi alte elemente ale ofertei (cf. art.3, lit.n din O.U.G. 34/2006, actualizată). Înainte de lansarea licitaţiei electronice, autoritatea contractantă va trebui să evalueze ofertele iniţiale prezentate de ofertanţi, în conformitate cu criteriul de atribuire stabilit în documentaţia de atribuire.

Clasamentul final se stabileste luând în considerare şi rezultatul obţinut în procesul repetitiv de ofertare (cf. art.38 din H.G.925/2006 actualizată prin H.G. 834/2009).

Invitaţia de participare la licitaţie electronică ca o etapă finală a licitaţiei deschise sau a cererii de ofertă se va transmite către toţi ofertanţii care au depus oferte admisibile în data de 15.04.2011. Invitaţia va conţine data şi momentul de start al licitaţiei electronice. Licitaţia electronică se va desfăşura în douã runde:

prima rudã: 19.04.2011. a doua rundã, care este şi runda finalã: 21.04.2011.

Ofertanţii vor trebui să fie înregistraţi în Sistemul Electronic de Achiziţii Publice (S.E.A.P.) pentru a participa la rundele de licitaţie electronică.

În conformitate cu art.38, alin.4 din H.G.925/2006 (actualizată prin H.G. 834/2009):“Refuzul unui operator economic de a se înregistra în S.E.A.P. în scopul participării la etapa finală de licitaţie electronică este asimilat cu retragerea ofertei, în acest caz fiind aplicabile prevederile art. 87, alin. (1), lit. a).”

În cadrul procesului de licitaţie electronică, licitaţia se va referi numai la preţ, deoarece criteriul de atribuire stabilit este „preţul cel mai scăzut”. În cadrul rundelor de licitaţie electronică, autoritatea contractantă nu trebuie să comunice ofertanţilor informaţiile necesare pentru a-şi determina poziţia, clasamentul pe care îl va ocupa, întrucât opţiunile pentru licitaţie electronică sunt setate astfel încât toate informaţiile necesare să fie vizibile în Sistemul Electronic de Achiziţii Publice (S.E.A.P.) după cum urmează:

Licitaţia electronică poate fi oprită dacă oferta nu s-a îmbunătăţit în urma rundei I: DA Ofertanţii pot vedea cea mai bună ofertă: DA Licitaţia se prelungeşte automat in cazul modificării clasamentului: DA Ofertanţii pot vedea numărul de participanţi înscrişi la licitaţie: DA Pasul minim de licitare: DA

Dacă după licitaţia electronică, două sau mai multe oferte conţin acelaşi preţ, autoritatea contractantă va solicita ofertanţilor care au ofertat cel mai mic preţ o nouă propunere financiară în plic închis, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere are preţul cel mai scăzut.

IV.3) Legislaţia aplicată Legea nr.337/17.07.2006 pentru aprobarea Ordonanţei de Urgenţă nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de

achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicată în Monitorul Oficial nr.625/20.07.2006.

Ordonanţa de Urgenţă nr.34/19.04.2006 actualizată, privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicată în Monitorul Oficial nr.418/15.05.2006.

Rectificare din 01.08.2006 la Legea nr.337/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicată în Monitorul Oficial nr.662/01.08.2006.

Hotărârea nr.925/17.07.2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicată în Monitorul Oficial nr.625/20.07.2006.

Ordonanţa de Urgenţă nr.30/12.04.2006 privind funcţia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, publicată în Monitorul Oficial nr.365/26.04.2006 (modificată prin Legea nr.198/02.06.2009).

Hotărârea nr.942/19.07.2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.30/2006 privind funcţia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, publicată în Monitorul Oficial nr.661/01.08.2006.

Legea Învăţământului nr.84/1995, republicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.606/10.12.1999. Legea nr.500/2002 privind finanţele publice, publicată în Monitorul Oficial nr.597/2002.

9

Page 10: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

Ordinul Ministerului Finanţelor Publice nr.1792/2002, pentru aprobarea Normelor Metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale, publicat în Monitorul Oficial nr.37/2003.

Legea nr.210/04.07.2005 privind aprobarea Ordonanţei Guvernului nr.20/2005 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei Guvernului nr.92/2003 privind Codul de procedură fiscală; Publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.580/05.07.2005.

Hotărârea Guvernului nr.264/2003 privind stabilirea acţiunilor şi categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor şi limitelor pentru efectuarea de plăţi în avans din fonduri publice, republicată în Monitorul Oficial nr.109/2004.

Hotărârea Guvernului nr. 782/2006 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, publicată în Monitorul Oficial nr. 553/27.06.2006.

Legea nr. 554/2004 a contenciosului administrativ publicată în Monitorul Oficial nr. 1154/07.12.2004. Ordinul A.N.R.M.A.P.nr.155/02.10.2006 privind aprobarea Ghidului pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică,

publicat în Monitorul Oficial nr.894/02.11.2006. Legea nr.346/14.07.2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii; Publicata în

Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.681/29.07.2004. Ordonanţa Guvernului nr.27/26.01.2006 pentru modificarea şi completarea Legii nr.346/2004 privind stimularea

infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii; Publicata în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.88/31.01.2006. Ordonanţa de urgenţă nr.19 din 07/03/2009 privind unele măsuri în domeniul legislaţiei referitoare la achiziţiile publice,

publicat în Monitorul Oficial nr.156/12.03.2009. Hotararea Guvernului nr. 834/2009 privind privind modificarea si completarea Hotărârii Guvernului nr. 925/2006 pentru

aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publică din Ordonanta de urgentă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice si a contractelor de concesiune de servicii.

Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2009 cu privire la rectificarea bugetara pe anul 2009 si reglementarea unor masuri financiar-fiscale a fost publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 249, din 14 aprilie 2009.

V. CRITERII DE CALIFICARE Norme generale conform cadrului legal/prevederilor legale:

Situaţia personală a candidatului sau ofertantului:I. Autoritatea contractantă are obligaţia de a exclude din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică orice

ofertant/candidat despre care are cunoştinţă că, în ultimii 5 ani, a fost condamnat prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, pentru fraudă şi/sau pentru spălare de bani.

II. Autoritatea contractantă are dreptul de a exclude dintr-o procedură pentru atribuirea contractului de achiziţie publică orice ofertant/candidat care se află în oricare dintre următoarele situaţii:

a) este în stare de faliment ori lichidare, afacerile îi sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile sale comerciale sunt suspendate ori fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau este într-o situaţie similară cu cele

anterioare, reglementată prin lege; b) face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa în una dintre situaţiile prevăzute la lit. ii.a);

c) nu şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit;c1) în ultimii 2 ani nu şi-a îndeplinit sau şi-a îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile ofertantului în cauză, fapt care a produs sau este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor acestuia;d) a fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională;e)dacă nu sunt respectate condiţiile impuse prin certificatul de participare la licitaţie ca ofertă independentă f) prezintă informaţii false sau nu prezintă informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă, în legătură cu situaţia proprie aferentă cazurilor prevăzute la lit.ii. a) -e).

III. a).Autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul/candidatul nu se încadrează în una dintre situaţiile mai sus mentionate, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă.

b). În cazul în care există incertitudini în ceea ce priveşte situaţia personală a respectivilor candidaţi/ofertanţi, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita în mod direct informaţii de la autorităţile competente care emit documente de natura celor prevăzute la alin. (1). În ceea ce priveşte cazurile menţionate la art. I, în conformitate cu legislaţia internă a statului în care sunt stabiliţi candidaţii sau ofertanţii, aceste solicitări se referă la persoane fizice şi persoane juridice, inclusiv, după caz, la directori de companii sau la orice persoană cu putere de reprezentare, de decizie ori de control în ceea ce priveşte candidatul sau ofertantul.

IV. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute la aliniatul IIIa sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la aliniatele I şi II, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.

Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale:

V. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita oricărui operator economic să prezinte documente edificatoare care să dovedească forma de înregistrare ca persoană fizică sau juridică şi, după caz, de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile din ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit.

Situaţia economică şi financiară:VI. (1). Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ca operatorul economic care participă la procedura de atribuire a contractului

10

Page 11: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

de achiziţie publică să facă dovada situaţiei sale economice şi financiare. (2). În cazul în care autoritatea contractantă solicită demonstrarea situaţiei economice şi financiare, atunci aceasta are obligaţia de a indica în documentaţia de atribuire şi informaţiile pe care operatorii economici urmează să le prezinte în acest scop.

VII. (1). Demonstrarea situaţiei economice şi financiare se realizează, după caz, prin prezentarea unuia sau mai multor documente relevante, cum ar fi:

a. declaraţii bancare corespunzătoare sau, după caz, dovezi privind asigurarea riscului profesional;b. bilanţul contabil sau extrase de bilanţ, în cazul în care publicarea acestor bilanţuri este prevăzută de legislaţia ţării în care este

stabilit ofertantul/candidatul;c. declaraţii privind cifra de afaceri globală sau, dacă este cazul, privind cifra de afaceri în domeniul de activitate aferent

obiectului contractului într-o perioadă anterioară, care vizează activitatea din cel mult ultimii trei ani, în măsura în care informaţiile respective sunt disponibile; în acest ultim caz autoritatea contractantă are obligaţia de a lua în considerare şi data la care operatorul economic a fost înfiinţat sau şi-a început activitatea comercială şi nu are dreptul de a solicita ca valoarea cifrei medii anuale de afaceri a operatorului economic să fie mai mare decât valoarea estimată a contractului, multiplicată cu 2.

(2). În cazul în care, din motive obiective, justificate corespunzător, operatorul economic nu are posibilitatea de a prezenta documentele solicitate de autoritatea contractantă, acesta are dreptul de a-şi demonstra situaţia economică şi financiară şi prin prezentarea altor documente pe care autoritatea contractantă le poate considera edificatoare, în măsura în care acestea reflectă o imagine fidelă a situaţiei economice şi financiare a candidatului/ofertantului.

VIII. (1). Capacitatea economică şi financiară a ofertantului/candidatului poate fi susţinută, pentru îndeplinirea unui contract, şi de o altă persoană, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între ofertant/candidat şi persoana respectivă.(2). În cazul în care ofertantul/candidatul îşi demonstrează situaţia economică şi financiară invocând şi susţinerea acordată, în conformitate cu prevederile alin. (1), de către o altă persoană, atunci acesta are obligaţia de a dovedi susţinerea de care beneficiază, de regulă, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, încheiat în formă autentică, prin care aceasta confirmă faptul că va pune la dispoziţia ofertantului/candidatului resursele financiare invocate. Persoana care asigură susţinerea financiară nu trebuie să se afle în situaţia care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. I cap.V (Situaţia personală a candidatului sau ofertantului ) (3). Atunci când un grup de operatori economici depune oferta/candidatura comună, situaţia economică şi financiară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul în care grupul beneficiază de susţinerea financiară a unei/unor terţe persoane, situaţia economică şi financiară se demonstrează în condiţiile prevăzute la aliniatul VIII(2).

Capacitatea tehnică şi/sau profesională:IX. În cazul aplicării unei proceduri pentru atribuirea unui contract de furnizare, în scopul verificării capacităţii tehnice şi/sau

profesionale a ofertanţilor/candidaţilor, autoritatea contractantă are dreptul de a le solicita acestora, în funcţie de specificul, de cantitatea şi de complexitatea produselor ce urmează să fie furnizate şi numai în măsura în care aceste informaţii sunt relevante pentru îndeplinirea contractului, următoarele:

a. Furnizorul trebuie sa aibă experienţă în implementarea sistemelor informatice de management al unor instituţii de învăţământ superior, dovedită prin minim o aplicaţie deja realizată în ultimii 3 ani de tipul celei ce trebuie implementată şi care să conţină toate funcţionalităţile solicitate în caietul de sarcini, aplicaţie care să fie complet funcţională şi validată de utilizator (să existe referinţe exacte privind utilizatorul aplicaţiilor implementate- firmă, telefon, persoană de contact, pentru controlul realităţii celor declarate).

b. Furnizorul trebuie sa facă dovada experienţei similare, în ceea ce priveşte funcţionalităţile solicitate în caietul de sarcini. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, drept cerinţă minimă, ca operatorul economic să prezinte suma valorilor produselor furnizate şi a serviciilor prestate, incluse în contractele similare din ultimii 3 ani, dar nu are dreptul de a solicita ca această valoare să depăşească valoarea estimată a contractului ce urmează a fi atribuit.

c. Furnizorul să prezinte cel puţin o recomandare din partea unei instituţii de învăţământ superior, privind finalizarea unei implementări similare în ceea ce priveşte funcţionalităţile solicitate în caietul de sarcini, adresată Universităţii Tehnice ”Gheorghe Asachi” din Iaşi.

d. Furnizorul trebuie să facă dovada folosirii unor tehnologii software standardizate prin existenţa unui parteneriat cu o companie recunoscută internaţional, precum Microsoft, Oracle, IBM, Macintosh, SAP(sau echivalent), etc.

e. Furnizorul trebuie să facă dovada capacităţii de implementare şi mentenanţă a sistemului la beneficiar, precum şi a realizării modificărilor pe parcurs, ceea ce presupune (ca şi condiţii minimale) să facă dovada că are angajaţi minim 15 specialişti în domeniul IT, iar echipa care va fi mobilizată pentru implementarea proiectului este de minim 5 angajaţi din domeniul IT. Echipa care va realiza instruirea personalului beneficiarului în utilizarea sistemului software va fi de minim 2 angajaţi, din care unul va fi managerul de proiect, cel care va asigura şi coordonarea implementării proiectului.

f. Furnizorul trebuie să facă dovada respectării anumitor standarde de asigurarea a calităţii (certificat de asigurare a calităţii ISO 9001/2000, certificat de asigurare a sistemului de management al calităţii de mediu ISO 14001/2004 sau echivalentele lor, prin documente legalizate).

g. Lista principalelor contracte similare (în ceea ce priveşte funcţionalităţile solicitate în caietul de sarcini), efectuate în ultimii 3 ani, conţinând valori, perioade de livrare, beneficiari.

h. Informaţii referitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al cărui angajament de participare a fost obţinut de către candidat/ofertant, în special pentru asigurarea controlului calităţii.

i. Certificate sau alte documente emise de organisme abilitate în acest sens, care să ateste conformitatea produselor, identificată clar prin referire la specificaţii sau standarde relevante.

j. Autorizare de livrare/instalare/punere în funcţiune, în original (sau copie ştampilată şi semnată “conform cu originalul” de către reprezentantul legal al ofertantului) din partea producătorului sau reprezentantului în România a producătorului, emisă către autoritatea contractantă pentru produsele ofertate. În cazul prezentării unei autorizări a operatorului economic ofertant, emisă de către importator, este necesară şi prezentarea autorizării importatorului de către producătorul produselor ofertate.

11

Page 12: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

X. În cazul în care produsele care urmează să fie furnizate sau serviciile care urmează să fie prestate au un caracter complex sau sunt destinate unui scop specific, autoritatea contractantă are dreptul de a verifica/controla - direct sau prin intermediul unei autorităţi competente aparţinând statului în care operatorul economic este stabilit şi cu condiţia acordului acestei autorităţi - capacităţile de producţie ale furnizorului sau capacitatea tehnică a prestatorului, metodele de studiu şi cercetare utilizate, precum şi măsurile aplicate pentru controlul calităţii. XI. (1) Capacitatea tehnică şi profesională a ofertantului/candidatului poate fi susţinută, pentru îndeplinirea unui contract, şi de o altă persoană, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între ofertant/candidat şi persoana respectivă.   (2) În cazul în care ofertantul/candidatul îşi demonstrează capacitatea tehnică şi profesională invocând şi susţinerea acordată, în conformitate cu prevederile alin. (1), de către o altă persoană, atunci acesta are obligaţia de a dovedi susţinerea de care beneficiază, de regulă, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, încheiat în formă autentică, prin care aceasta confirmă faptul că va pune la dispoziţia candidatului/ofertantului resursele tehnice şi profesionale invocate. Persoana care asigură susţinerea tehnică şi profesională nu trebuie să se afle în situaţia care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. I.     (3) Atunci când un grup de operatori economici depune oferta/candidatura comună, capacitatea tehnică şi profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul în care grupul beneficiază de susţinerea tehnică şi profesională a unei/unor terţe persoane, capacitatea tehnică şi profesională se demonstrează în condiţiile prevăzute la alin. (2). XII. În sensul art.VIII şi XI, art.111 din HG 925/2006 actualizată prin HG 834/2009 prevede:

(1) În cazul în care, în conformitate cu prevederile art. 186 şi art. 190 din ordonanţa de urgenţă, ofertantul/candidatul îşi demonstrează situaţia economică şi financiară ori capacitatea tehnică şi/sau profesională prin prezentarea unui angajament de susţinere din partea unui terţ, autoritatea contractantă are obligaţia de a lua în considerare această susţinere pentru verificarea îndeplinirii cerinţelor minime impuse în cadrul documentaţiei de atribuire.(2) Pentru a fi luată în considerare susţinerea acordată, angajamentul ferm prevăzut la art.186 alin. (2) şi la art.190 alin.(2) din ordonanţa de urgenţă trebuie să reprezinte un instrument juridic care să asigure dreptul autorităţii contractante de a solicita, în mod legitim, îndeplinirea anumitor obligaţii de către persoana susţinătoare.(3) În cazul în care susţinerea terţului se referă la asigurarea unor resurse care pot fi puse efectiv la dispoziţia ofertantului – fonduri financiare, utilaje, echipamente, personal - atunci angajamentul ferm prezentat de ofertant/candidat trebuie să prevadă care sunt resursele respective şi să evidenţieze faptul că disponibilizarea acestora se va realiza necondiţionat, în funcţie de necesităţile care apar pe parcursul îndeplinirii contractului în cauză.(4) În cazul în care susţinerea terţului vizează îndeplinirea unor cerinţe minime de calificare cum ar fi experienţa similară reflectată prin prezentarea unor liste de produse/servicii/lucrări furnizate/prestate/executate într-o perioadă anterioară sau îndeplinirea unui nivel minim al cifrei de afaceri în domeniul de activitate aferent obiectului contractului de achiziţie publică, atunci angajamentul ferm prezentat de ofertant/candidat trebuie să garanteze autorităţii contractante faptul că, în cazul în care contractantul întâmpină dificultăţi pe parcursul derulării contractului, persoana susţinătoare se obligă să asigure îndeplinirea completă şi reglementară a obligaţiilor contractuale prin implicarea sa directă.(5) În situaţiile prevăzute la alin. (3) – (4), susţinătorul răspunde pentru prejudiciile cauzate autorităţii contractante ca urmare a nerespectării obligaţiilor prevăzute în angajament, aceasta din urmă având posibilitatea de acţiune directă împotriva susţinătorului.(6) Angajamentul ferm prezentat de ofertantul câştigător face parte integrantă din contractul de achiziţie publică.

Standarde de asigurare a calităţiiXIII. În cazul în care solicită prezentarea unor certificate, emise de organisme independente, prin care se atestă faptul că operatorul economic respectă anumite standarde de asigurare a calităţii, autoritatea contractantă trebuie să se raporteze la sistemele de asigurare a calităţii bazate pe seriile de standarde europene relevante, certificate de organisme conforme cu seriile de standarde europene privind certificarea.XIV. În conformitate cu principiul recunoaşterii reciproce, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene.XV. În cazul în care operatorul economic nu deţine un certificat de calitate astfel cum este solicitat de autoritatea contractantă, aceasta din urmă are obligaţia de a accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, în măsura în care probele/dovezile prezentate confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii.

V.1) Situaţia personală a candidatului / ofertantuluiDeclaraţii privind eligibilitatea

Cerinţa minimă obligatorie de calificare constă în prezentarea documentelor menţionate mai jos, care să dovedească că, candidatul nu se încadrează în nici una din situaţiile prevăzute la alin. I si II:

1. Declaraţie de eligibilitate pe propria răspundere completată în conformitate cu Formularul 4 - Secţiunea III.solicitat nesolicitat

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din ordonanţă

Cerinţa minimă de calificare constă doar în prezentarea documentelor menţionate: Certificate constatatoare privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor

şi taxelor către stat, inclusiv cele locale, precum şi a contribuţiei pentru asigurările sociale de stat (formulare-tip eliberate de autorităţile competente din ţara în care ofertantul este rezident), după cum exemplificăm pentru persoanele juridice din Romania:

12

Page 13: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

2. Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art.181 din ordonanţa pe propria răspundere completată în conformitate cu Formularul 5 - Secţiunea III.solicitat nesolicitat

3.a.Certificat de atestare fiscală emis de Direcţia Generală a

Finanţelor Publice, valabil în ziua deschiderii ofertei;

solicitat nesolicitat3.b.Certificat fiscal privind

impozitele şi taxele locale în cazul persoanelor juridice, valabil în

ziua deschiderii ofertei. solicitat nesolicitat

Pentru demonstrarea îndeplinirii obligaţiilor cu privire la plata impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetul general consolidat, candidatul are dreptul de a prezenta iniţial o declaraţie semnată de reprezentantul său legal, prin care se confirmă că şi-a îndeplinit obligaţiile de plată; candidatul are însă obligaţia de a prezenta certificate constatatoare privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale,în măsura în care astfel de documente sunt emise în tara de origine sau în ţara în care este stabilit, atunci când primeşte din partea autorităţii contractante o solicitare în acest sens, dar nu mai târziu de data adoptării deciziei de atribuire.

Observaţie: Impozitele şi taxele pentru care s-au acordat înlesniri la plată (amânări, eşalonări etc.) de către organele competente nu se consideră obligaţii exigibile de plată, în măsura în care s-au respectat condiţiile impuse la acordarea înlesnirilor.

Certificat de participare la licitaţie cu ofertã independentã

Cerinţa minimă de calificare constă în prezentarea documentului menţionat mai jos, care să dovedească că, candidatul nu se încadrează în nici una din situaţiile prevăzute în certificatul de participare la licitaţie cu ofertă independentă:4. Certificat de participare la licitaţie cu ofertă independentă completată în conformitate cu Formularul 17 - Secţiunea III.

solicitat nesolicitat

V.2) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare)

Persoane juridice/fizice

române

Cerinţa minimă de calificare constă doar în prezentarea documentului menţionat:1. Copie ştampilată şi semnată “conform cu originalul”de către reprezentantul legal al ofertantului, sau copie legalizată după Certificatul de înregistrare emis de Oficiul Registrului Comerţului, care conţine codul unic de înregistrare şi anexa acestuia din care să reiasă că ofertantul are ca obiect de activitate (extras), activitatea de producţie şi/sau comercializare pentru categoria de produse care face obiectul procedurii de achiziţie publică.solicitat nesolicitat2. Certificat constatator privind înmatricularea la Oficiul Registrului Comerţului sau alt document echivalent conform prevederilor de la alineatul III, din care să reiasă că ofertantul are obiect de activitate, activitatea de producţie şi/sau comercializare pentru categoria de produse care face obiectul procedurii de achiziţie publică şi că ofertantul nu are înscrise în Registrul Comerţului menţiuni referitoare la anumite situaţii prevăzute la alin.I şi II. (Formularul 6-Secţiunea III).

solicitat nesolicitatPersoane juridice

/fizice străineCerinţa minimă de calificare constă doar în prezentarea documentului menţionat:Cerinţa obligatorie: Documente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional

V. 3) Situaţia economico-financiară Informaţii privind situaţia economico-

financiară Solicitat Nesolicitat

Informaţii privind cifra de afaceri

Solicitat Nesolicitat □

Cerinţa minimă de calificare constă doar în prezentarea documentelor menţionate: Declaraţie - Fişă de informaţii generale cu cifra medie de afaceri pe ultimii 3(trei) ani şi asigurarea riscului profesional, sau alte documente echivalente înregistrate de organele competente (Formularul 7-Secţiunea III).

Obligatoriu ofertanţii vor specifica şi

1. contul deschis la Trezorerie (sucursala, sectorul, localitatea) în care beneficiarul va efectua plata. 2. contul unei bănci comerciale (sucursala, sectorul, localitatea) în care ofertantul va constitui garanţia de bună execuţie 3. informaţii privind cifra de afaceri. Cerinţa minimă: Cifra medie anuală de afaceri, în ultimii 3 ani: minim 1.000.000 lei.

V.4) Capacitatea tehnică şi/sau profesionalăInformaţii privind capacitatea tehnică şi/sau profesională

Solicitat

Cerinţa minimă de calificare constă doar în prezentarea documentelor menţionate:

a) Furnizorul trebuie sa aibă experienţă în implementarea sistemelor informatice de management al unor instituţii de învăţământ superior, dovedită prin minim o aplicaţie deja realizată în ultimii 3 ani de tipul celei ce trebuie implementată şi care să conţină toate

13

Page 14: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

Nesolicitat

funcţionalităţile solicitate, conform prezentelor specificaţii, aplicaţie care să fie complet funcţională şi validată de utilizator (să existe referinţe exacte privind utilizatorul aplicaţiilor implementate- firmă, telefon, persoană de contact, pentru controlul realităţii celor declarate).

solicitat nesolicitat

b) Furnizorul trebuie să facă dovada experienţei similare, în ceea ce priveşte funcţionalităţile solicitate în caietul de sarcini. Cerinţa minimă: Suma valorilor produselor furnizate şi a serviciilor prestate, incluse în contractele prezentate de către operatorul economic, ca dovadă a experienţei lui similare, în ultimii 3 ani, să fie de minim 500.000 lei.

solicitat nesolicitat

c) Furnizorul să prezinte cel puţin o recomandare din partea unei instituţii de învăţământ superior, privind finalizarea unei implementări similare în ceea ce priveşte funcţionalităţile solicitate în caietul de sarcini, adresată Universităţii Tehnice ”Gheorghe Asachi” din Iaşi, inclusiv procesele verbale de recepţie.

solicitat nesolicitat

d) Furnizorul trebuie să facă dovada folosirii unor tehnologii software standardizate prin existenţa unui parteneriat cu o companie recunoscută internaţional, precum Microsoft, Oracle, IBM, Macintosh, SAP (sau echivalent), etc.

solicitat nesolicitat

e) Furnizorul trebuie să facă dovada capacităţii de implementare şi mentenanţă a sistemului la beneficiar, precum şi a realizării modificărilor pe parcurs, ceea ce presupune (ca şi condiţii minimale) să facă dovada că are angajaţi minim 15 specialişti în domeniul IT, iar echipa care va fi mobilizată pentru implementarea proiectului este de minim 5 angajaţi din domeniul IT. Echipa care va realiza instruirea personalului beneficiarului în utilizarea sistemului software va fi de minim 2 angajaţi, din care unul va fi managerul de proiect, cel care va asigura şi coordonarea implementării proiectului.

solicitat nesolicitat

f) Furnizorul trebuie să facă dovada respectării anumitor standarde de asigurarea a calităţii (certificat de asigurare a calităţii ISO 9001/2000, certificat de asigurare a sistemului de management al calităţii de mediu ISO 14001/2004 sau echivalentele lor, prin documente legalizate).Nu se acceptă ca fiind echivalente, documente care atestă doar demararea procedurii de obţinere a certificatului.

solicitat nesolicitat

g) Lista principalelor contracte similare (în ceea ce priveşte funcţionalităţile solicitate în caietul de sarcini), efectuate în ultimii 3 ani, conţinând valori, perioade de livrare, beneficiari, (Formularul 8- Secţiunea III), însoţită de o declaraţie scrisă a ofertantului (Formularul 9- Secţiunea III).

solicitat nesolicitat

h) Informaţii referitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al cărui angajament de participare a fost obţinut de către candidat/ofertant, în special pentru asigurarea controlului calităţii (Formularul 10-Secţiunea III).

solicitat nesolicitati) Certificate sau alte documente emise de organisme abilitate în acest sens, care să ateste conformitatea produselor, identificată clar prin referire la specificaţii sau standarde relevante; Se solicită certificate/declaraţii de conformitate pentru loturile din Caietul de Sarcini(nu are model impus, se acceptă formularul utilizat de fiecare ofertant).

solicitat nesolicitat

14

Page 15: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

j) Autorizare de livrare/instalare/punere în funcţiune, în original (sau copie ştampilată şi semnată “conform cu originalul” de către reprezentantul legal al ofertantului) din partea producătorului sau reprezentantului în România a producătorului, emisă către autoritatea contractantă pentru produsele ofertate (în cazul prezentării unei autorizări a operatorului economic ofertant, emisă de către importator, este necesară şi prezentarea autorizării importatorului de către producătorul produselor ofertate)-Formularul 18, Secţiunea III.

solicitat nesolicitatInformaţii privind subcontractanţii

In cazul în care părţi din contractul de achiziţie publică urmează să se îndeplinească de unul sau mai mulţi subcontractanţi, cerinţa minimă de calificare constă doar în prezentarea documentelor mai jos menţionate:

Lista cuprinzând subcontractanţii (Formularul 11-Secţiunea III), însoţită de o declaraţie scrisă a candidatului privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanţi şi specializarea acestora, (Formularul 12-Secţiunea III);

Subcontractanţii care urmează să îndeplinească mai mult de 10% (în exprimare valorică) din contractul de achiziţie publică trebuie să completeze cu propriile date Formularul 7 – Secţiunea III.

În cazul în care părţi din contractul de achiziţie publică urmează să se îndeplinească de unul sau mai mulţi subcontractanţi, autoritatea contractantă are obligaţia de a solicita, la încheierea contractului de achiziţie publică, prezentarea contractelor încheiate între viitorul contractant şi subcontractanţii nominalizaţi în ofertă. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanţă cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie publică. Pe parcursul derulării contractului, contractantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanţii nominalizaţi în ofertă fără acceptul autorităţii contractante, iar eventuala înlocuire a acestora nu trebuie să conducă la modificarea propunerii tehnice sau financiare iniţiale.

V.5.) Dacă este aplicabil, modul de calificare

Documentele de calificare vor fi examinate de comisia de evaluare constituită de autoritatea contractantă.

Orice ofertant care îndeplineşte în totalitate cerinţele minime corespunzătoare criteriilor de calificare este considerat calificat.

V.6.) NOTĂ: Referitor la art.V.1÷V.4 din tabel, pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare, „ofertantul are dreptul de a prezenta iniţial doar o declaraţie pe proprie răspundere semnată de reprezentantul său legal, prin care confirmă că îndeplineşte cerinţele de calificare astfel cum au fost solicitate în documentaţia de atribuire. Declaraţia va fi însoţită de o anexă în care ofertantul trebuie să menţioneze succint dar precis modul concret de îndeplinire a respectivelor cerinţe – inclusiv, dacă au fost solicitate, diverse valori, cantităţi sau altele asemenea.” (art. 11, alin. (4) – HG 925/2006 actualizată prin HG 834/2009). În cazul în care uzează de dreptul prevăzut la alin. (4), ofertantul are obligaţia de a prezenta/completa certificatele /documentele edificatoare care probează/confirmă îndeplinirea cerinţelor de calificare atunci când primeşte din partea autorităţii contractante o solicitare în acest sens, în termenul prevăzut în respectiva solicitare . Acest termen nu poate fi mai mic de 3 zile lucrătoare. “(cf. Art. 11, alin. (5) – HG 925/2006 actualizată prin HG 834/2009).

Dacă la deschidere ofertantul nu prezintă documentele solicitate la cap. V.1÷V.4 (sau declaraţia pe proprie răspundere semnată de reprezentantul său legal prin care să confirme că îndeplineşte cerinţele de calificare de la capitolele menţionate), oferta tehnică sau oferta financiară, atunci acestea nu mai pot fi completate ulterior, iar oferta va fi respinsă de către comisia de evaluare ca fiind inacceptabilă (cf. Art.36, alin.1,b – HG 925/2006, actualizată prin HG 834/2009).

Dacă la deschidere ofertantul nu face dovada constituirii garanţiei de participare, oferta va fi respinsă ca fiind inacceptabilă (cf. Art. 33, alin.3, lit.b – HG 925/2006, actualizată prin HG 834/2009).

VI. PREZENTAREA OFERTEI

VI.1) Limba de redactare a ofertei

Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborării şi prezentării ofertei sale, precum şi documentelor care o însoţesc, iar autoritatea contractantă nu va fi responsabilă sau răspunzătoare pentru costurile respective decât în cazurile prevăzute de lege.

15

Page 16: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

Oferta şi documentele care o însoţesc trebuie să fie în limba română. Documentaţia tehnică şi documentele emise de instituţii/organisme oficiale din ţara în care ofertanţii străini sunt rezidenţi vor fi prezentate în limba în care acestea au fost emise,cu condiţia ca acestea să fie însoţite de o traducere autorizată în limba română.

Scrisoarea de înaintare, împuternicirea, scrisoarea de garanţie bancară de participare, oferta şi documentele de atribuire care se solicită trebuie să fie redactate în limba română. Documentele emise de institutii/organisme oficiale din tara in care ofertantii straini sunt rezidenti vor fi prezentate in limba in care acestea au fost emise,cu conditia ca acestea sa fie insotite de o traducere autorizata in limba romana, cu excepţia copiei după Certificatul de înregistrare emis de Oficiul Registrului Comerţului.

VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei

Ofertantul are obligaţia (cf.art. 6, alin. (2), HG 925/2006 actualizată prin HG 834/2009) de a menţine oferta valabilă până la data de 28.07.2011. Orice ofertă valabilă pe o perioadă mai mică decât perioada precizată anterior va fi respinsă de comisia de evaluare ca fiind inacceptabilă (conform H.G. 925/2006,art.36 – alin.1, lit. a şi art.33, alin.3, lit.b).

Autoritatea contractanta are obligaţia de a solicita prelungirea valabilităţii ofertelor, fără a afecta prevederile art.93 alin.3 şi asumându-şi implicaţiile prevederilor art.97 alin (4) lit.b din HG 925/2006 modificată cu HG834/2009, precum şi după caz, a garanţiei de participare, în situaţii excepţionale care impun o astfel de prelungire. Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei.Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate se consideră că şi-a retras oferta, fără ca acest fapt să atragă pierderea garanţiei de participare.

VI.3) Garanţie de participare

Solicitat

Nesolicitat

Garanţia pentru participare este necesară pentru a proteja autoritatea contractantă faţă de riscul unui eventual comportament necorespunzător a ofertantului, pe întreaga perioadă derulată până la încheierea contractului de achiziţie publică.Garantia de participare (Formularul 3 – Secţiunea III) se plateste in suma fixa, intr-un cuantum de maxim 2% din valoarea totală estimată (cu TVA) a contractului de achizitie publica.

1. Garanţia de participare se plăteşte în sumă fixă de: 10000,00 lei.2. Termen de valabilitate a garanţiei pentru participare: 28.07.2011.3. Modul de constituire a garanţiei de participare:

Se acceptă constituirea garanţiei de participare prin: (1) virament bancar in contul IBAN: RO93 TREZ 4065 005X XX00 0422, deschis la Trezoreria Iaşi, cod fiscal: 4701606 sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări, care se prezintă în original, în cuantumul şi pentru perioada prevăzută în documentaţia de atribuire. (2) Prin excepţie de la prevederile alin. (1), garanţia de participare se poate constitui si prin depunerea la casieria autorităţii contractante : Universitatea Tehnică ”Gheorghe Asachi” din Iasi a unei sume în numerar, în cazul în care valoarea garanţiei de participare este redusă ca valoare (mai mică de 5000 RON).

Datorită valorii mari a garanţiei de participare, nu se acceptă depunerea în numerar la caseria Universităţii.

4. Garanţia trebuie să fie irevocabilă. 5. Instrumentul de garantare va trebui să prevadă că plata garanţiei se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. 6. În orice situaţie, dovada constituirii garanţiei de participare trebuie să fie prezentată cel mai târziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor. 7. Autoritatea contractantă are dreptul de a retine garanţia pentru participare, ofertantul pierzand astfel suma constituită, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre următoarele situaţii: a) isi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câstigătoare, nu constituie garanţia de buna execuţie în perioada de valabilitate a ofertei si, oricum, nu mai târziu de 15 zile de la semnarea contractului; c) oferta sa fiind stabilită câstigătoare, refuza sa semneze contractul de achiziţie publica în perioada de valabilitate a ofertei.8. Ofertele care nu sunt insotite de dovada constituirii garantiei de participare vor fi considerate inacceptabile.

ATENŢIE! În conformitate cu O.U.G. 34/2006, actualizată, art. 2781, alin.1, lit.b, dacă unul din ofertanţi depune contestaţie, iar Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor respinge contestaţia, autoritatea contractantă va reţine contestatorului din garanţia de participare, suma de 4292,00 lei.

VI.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice

Propunerea tehnică

Ofertantul va elabora propunerea tehnică astfel încât aceasta să respecte în totalitate cerinţele prevăzute în Caietul de sarcini.Prin propunerea tehnică depusă, ofertantul are obligaţia de a face

16

Page 17: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

dovada conformităţii serviciilor care urmează a fi prestate cu cerinţele prevăzute în Caietul de sarcini.

În acest scop propunerea tehnică va conţine, în funcţie de cerinţele prevăzute, un comentariu, articol cu articol, al specificaţiilor tehnice conţinute în Caietul de sarcini, prin care să se demonstreze corespondenţa propunerii tehnice, cu specificaţiile respective.

Vor fi prevăzute şi alte informaţii considerate semnificative pentru evaluarea corespunzătoare a propunerii tehnice.

Modul de prezentare al propunerii tehnice va fi redactat analog Caietului de Sarcini – Capitolul 2 – Specificaţii tehnice, astfel încât să se asigure posibilitatea verificării uşoare a corespondenţei propunerii tehnice cu specificaţiile tehnice – configuraţii minime obligatorii necesare, prevăzute în Caietul de sarcini, cu descrierea detaliată a caracteristicilor tehnice funcţionale pentru produsele oferite, producătorul, modelul produsului, (aşa cum este el menţionat în catalogul producătorului). Nu se acceptă înlocuirea specificaţiilor din oferta tehnică cu sintagme de genul „conform cu originalul”

Propunerea tehnică constă în întocmirea ofertei tehnice care va fi însoţită de un grafic de livrare al produselor (Formularul 14 din - Secţiunea III) Modelul prezentării ofertei tehnice se găseşte la secţiunea III (Formularul 13). Specificaţiile tehnice din Caietul de Sarcini, care indică o eventuală origine/sursă sau producţie, mărci de fabrică sau de comerţ, licenţe de fabricaţie, vor fi considerate ca având menţiunea “sau echivalent”, eventualele menţiuni prezentate mai sus fiind lăsate eventual pentru a ajuta în elaborarea ofertei.

VI.5) Modul de prezentare a propunerii financiare

Propunerea financiară

Propunerea financiară constă în întocmirea formularului de ofertă care va fi însoţită de un formular centralizator de preţuri.

Ofertantul va elabora propunerea financiară astfel încât aceasta să furnizeze toate informaţiile solicitate cu privire la preţ, tarif, dacă este cazul, la condiţii de cost ale creditului, precum şi la alte condiţii financiare şi comerciale legate de obiectul contractului de achiziţie publică.

Oferta va include în preţul final şi taxa pentru timbru verde (dacă este cazul).Ofertantul trebuie să prezinte formularul de ofertă indicat în secţiunea III

(Formularul 15) care reprezintă elementul principal al propunerii financiare. Ofertantul va evidenţia preţul total ofertat, întocmind un singur formular de ofertă. În scopul monitorizării procedurilor pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică

ofertantul are obligaţia de a exprima preţul total ofertat pentru fiecare echipament şi fiecare lot atât în lei, cât şi în EURO. Echivalentul în euro al valorii exprimate în lei se va determina corespunzător cursului mediu al pieţei valutare, calculat de Banca Naţională a României pentru ziua precizată (această zi indică, implicit, reperul de timp la care se consideră valabil costul resurselor necesare pentru îndeplinirea contractului). Se precizează că ofertanţii vor completa şi depune în ofertă, formularul centralizator de preţuri, care cuprinde elemente de natură financiară sau comercială care sunt necesare pentru evaluarea ofertei, conform modelului ce se găseşte la secţiunea III (Formularul 16). Destinaţia finală a produselor, destinaţie faţă de care se vor raporta preţurile din propunerea financiară a ofertanţilor este Universitatea Tehnică “Gheorghe Asachi” din Iaşi, la sediile facultăţilor, catedrelor, departamentelor, direcţiilor, serviciilor sau birourilor beneficiare, unde ofertantul caştigător are obligaţia să instaleze, să pună în funcţiune şi să verifice produsele furnizate. Fiecare loc de destinaţie va fi precizat detaliat de către autoritatea contractantă, ofertantului câştigător, cu 10 zile înainte de livrare, sau prin contractul de achiziţie.

Se precizează că ofertele vor fi exprimate atât în EURO (curs BNR din 17.03.2011 (1 euro = 4,1788 lei), cât şi în lei; toate produsele se achiziţionează cu plata în lei, la preţul de livrare la beneficiar, în condiţiile legislaţiei în vigoare privind taxa pe valoare adăugată şi taxele vamale pentru firmele din România şi cu plata în euro pentru furnizorii din afara României.

Preţurile din propunerea economico-financiară vor fi exprimate în lei fără T.V.A., în cazul ofertanţilor înregistraţi în România, urmând să se aplice o cotă de T.V.A. de 24% la încheierea contractului. Pentru persoanele juridice/fizice din U.E. - în cazul “achiziţilor în regim intracomunitar”, contractul se va încheia pe codul de înregistrare fiscală în scopuri de T.V.A.: RO 13805460, prevăzându-se în contract că furnizorul va emite factura cu preţurile exprimate fără T.V.A. iar pe factură va fi trecută menţiunea “taxare inversă”, autoritatea contractantă având obligaţia de a transmite furnizorului intracomunitar codul de înregistrare în scopuri de TVA şi să achite contravaloarea T.V.A.-ului aferent către bugetul de stat al României. În cazul unei oferte care are un preţ aparent neobişnuit de scăzut în raport

17

Page 18: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

cu ceea ce urmează să fie furnizat, executat sau prestat („atunci când preţul ofertat, fără TVA, reprezintă mai puţin de 85% din valoarea estimată a contractului respectiv sau, în cazul în care în procedura de atribuire sunt cel puţin cinci oferte care nu se află în situaţiile prevăzute la art. 36, alin. (1), lit a) – e) şi alin (2) din HG 925/2006 modificată cu H.G.834/2009, atunci când preţul ofertat reprezintă mai puţin de 85 % din media aritmetică” , conform art. 361, alin. (1), HG 925/2006 actualizată prin HG 834/2009), autoritatea contractantă are obligaţia de a efectua verificări detaliate (conform art. 361, alin. (2), HG 925/2006 actualizată prin HG 834/2009) scop în care va „solicita ofertantului inclusiv documente privind, după caz, preţurile la furnizori, situaţia stocurilor de materii prime şi materiale, modul de organizare şi metodele utilizate în cadrul procesului de lucru, nivelul de salarizare a forţei de muncă, performanţele şi costurile implicate de anumite utilaje sau echipamente de lucru” (conform art.361, alin. (3), HG 925/2006 actualizată prin HG 834/2009).În conformitate cu art.361, alin. (4), HG 925/2006 actualizată prin HG 834/2009, „în cazul în care ofertantul nu prezintă informaţiile solicitate sau aceste informaţii nu pot justifica preţul aparent neobişnuit de scăzut, oferta intră sub incidenţa prevederilor de la art. 36, alin. (1), lit. f)” şi este considerată inacceptabilă.În cazul unei oferte care are un preţ aparent neobişnuit de scăzut în raport cu ceea ce urmează a fi furnizat, executat sau prestat, autoritatea contractantă are obligaţia de a lua în considerare justificările primite de la ofertant, conform art. 202, alin. (2), OUG 34/2006, actualizată, îndeosebi cele care se referă la: Fundamentarea economică a modului de formare a preţului, aferent metodelor de execuţie

utilizate, proceselor de producţie sau serviciilor prestate; Soluţiile tehnice adoptate şi/sau orice condiţii deosebit de favorabile de care beneficiază

ofertantul pentru furnizarea produselor sau serviciilor; Originalitatea ofertei din punct de vedere al îndeplinirii tuturor cerinţelor prevăzute în

Caietul de sarcini; Respectarea dispoziţiilor privind protecţia muncii şi condiţiile de lucru aplicabile pentru

furnizarea produselor sau serviciilor; Posibilitatea ca ofertantul să beneficieze de un ajutor de stat. În conformitate cu art 203 din OUG 34/2006, actualizată “(1) Atunci când autoritatea contractantă constată că o ofertă are un preţ aparent neobişnuit de scăzut deoarece ofertantul beneficiază de un ajutor de stat, oferta respectivă poate fi respinsă pe acest temei numai dacă, în urma clarificărilor solicitate, ofertantul este în imposibilitate de a demonstra, într-o perioadă de timp rezonabil stabilită de autoritatea contractantă, că ajutorul de stat a fost acordat în mod legal.    (2) Atunci când autoritatea contractantă respinge o ofertă în circumstanţele prevăzute la alin. (1), aceasta are obligaţia de a transmite o notificare în acest sens Autorităţii Naţionale pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor Publice. “

În cazul în care preţul fără TVA, inclus în propunerea financiară, depăşeşte valoarea estimată comunicată prin anunţul/invitaţia de participare (conform art.36, alin. (1), lit. e1), HG 925/2006 actualizată prin HG 834/2009) şi, deşi există posibilitatea disponibilizării de fonduri suplimentare pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică respectiv, se constată că preţul este cu mai mult de 10% mai mare decât valoarea estimată prevăzută în anunţul/invitaţia de participare (conform art.36, alin. (1), lit. e1), HG 925/2006 actualizată prin HG 834/2009), oferta este considerată inacceptabilă.

Criteriul aplicat este: ”preţul cel mai scăzut”. Acest criteriu nu poate fi schimbat pe toata durata de aplicare a procedurii de atribuire a contractului respectiv.

VI.6) Modul de prezentare a ofertei

Oferta se compune din:A. Documentele care însoţesc ofertaB. Propunerea tehnică (conform cap. VI.4)C. Propunerea financiară (conform cap. VI.5)

A. Documentele care trebuie sa insoteasca oferta sunt:1. 1.1. Scrisoarea de inaintare (Formularul 1-Secţiunea III);

1.2. Acordul de asociere (Formularul 2-Secţiunea III) (dacă este cazul);2. împuternicirea: a) semnatarului ofertei (dacă este cazul); b) reprezentantului prezent la şedinţa de deschidere (dacă este cazul);

3. Opis documente;4. Dovada constituirii garanţiei de participare (Formularul 3-Secţiunea III);5. Documentele de calificare: 5.1.1. Declaraţia de eligibilitate–Formularul 4-Secţiunea III; 5.1.2. Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din ordonanţă

18

Page 19: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

(Formularul 5-Secţiunea III); 5.1.3.a. Certificat de atestare fiscală D.G.F.P.; 5.1.3.b. Certificat fiscal privind impozitele şi taxele locale;

5.1.3.c. Certificat de participare la licitaţie cu ofertă independentă – Formularul 17 –Secţiunea III;

5.2.1.a. Copie ştampilată şi semnată ”conform cu originalul” a firmei după Certificatul de înregistrare emis de Oficiul Registrului Comerţului;

5.2.1.b. Anexa la certificatul de înregistrare, dacă este cazul; 5.2.2. Certificat constatator emis de Of.Reg. Com. –Formular 6-Secţiunea III; 5.3. Fişă informaţii generale-Formularul 7-Secţiunea III;

Obligatoriu ofertanţii vor specifica în fişa de informaţii generale şi 1. contul deschis la Trezorerie (sucursala, sectorul, localitatea) în care beneficiarul va efectua plata.2. contul unei bănci comerciale (sucursala, sectorul, localitatea) în care ofertantul va constitui garanţia de bună execuţie.

3. informaţii privind cifra de afaceri. Cerinţa minimă:

Cifra medie anuală de afaceri, în ultimii 3 ani: minim 1.000.000 lei.

5.4.1.a. Furnizorul trebuie sa aibă experienţă în implementarea sistemelor informatice de management al unor instituţii de învăţământ superior, dovedită prin minim o aplicaţie deja realizată în ultimii 3 ani de tipul celei ce trebuie implementată şi care să conţină toate funcţionalităţile solicitate, conform prezentelor specificaţii, aplicaţie care să fie complet funcţională şi validată de utilizator (să existe referinţe exacte privind utilizatorul aplicaţiilor implementate- firmă, telefon, persoană de contact, pentru controlul realităţii celor declarate).

5.4.1.b. Furnizorul trebuie sa facă dovada experienţei similare, în ceea ce priveşte funcţionalităţile solicitate în caietul de sarcini. Cerinţa minimă: Suma valorilor produselor furnizate şi a serviciilor prestate, incluse în contractele prezentate de către operatorul economic, ca dovadă a experienţei lui similare, în ultimii 3 ani, să fie de minim 500.000 lei.

5.4.1.c. Furnizorul să prezinte cel puţin o recomandare din partea unei instituţii de învăţământ superior, privind finalizarea unei implementări similare în ceea ce priveşte funcţionalităţile solicitate în caietul de sarcini, adresată Universităţii Tehnice ”Gheorghe Asachi” din Iaşi.

5.4.1.d. Furnizorul trebuie să facă dovada folosirii unor tehnologii software standardizate prin existenţa unui parteneriat cu o companie recunoscută internaţional, precum Microsoft, Oracle, IBM, Macintosh, SAP (sau echivalent), etc.

5.4.1.e. Furnizorul trebuie să facă dovada capacităţii de implementare şi mentenanţă a sistemului la beneficiar, precum şi a realizării modificărilor pe parcurs, ceea ce presupune (ca şi condiţii minimale) să facă dovada că are angajaţi minim 15 specialişti în domeniul IT, iar echipa care va fi mobilizată pentru implementarea proiectului este de minim 5 angajaţi din domeniul IT. Echipa care va realiza instruirea personalului beneficiarului în utilizarea sistemului software va fi de minim 2 angajaţi, din care unul va fi managerul de proiect, cel care va asigura şi coordonarea implementării proiectului.

5.4.1.f. Furnizorul trebuie să facă dovada respectării anumitor standarde de asigurarea a calităţii (certificat de asigurare a calităţii ISO 9001/2000, certificat de asigurare a sistemului de management al calităţii de mediu ISO 14001/2004 sau echivalentele lor, prin documente legalizate).Nu se acceptă ca fiind echivalente, documente care atestă doar demararea procedurii de obţinere a certificatului.

5.4.1.g. Lista principalelor contracte similare (în ceea ce priveşte funcţionalităţile solicitate în caietul de sarcini), efectuate în ultimii 3(trei) ani, conţinând valori, perioade de livrare, beneficiari, (Formularul 8- Secţiunea III), însoţită de o declaraţie scrisă a ofertantului (Formularul 9- Secţiunea III).

5.4.1.h. Informaţii referitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al cărui angajament de participare a fost obţinut de către candidat/ofertant, în special pentru asigurarea controlului calităţii (Formularul 10-Secţiunea III).

5.4.1.i. Certificate sau alte documente emise de organisme abilitate în acest sens, care să ateste conformitatea produselor, identificată clar prin referire la specificaţii sau standarde relevante; Se solicită certificate/declaraţii de conformitate pentru loturile din Caietul de Sarcini(nu are model impus, se acceptă formularul utilizat de fiecare ofertant).

5.4.1.j. Autorizare de livrare/instalare/punere în funcţiune, în original (sau copie ştampilată şi semnată “conform cu originalul” de către reprezentantul legal al ofertantului) din partea producătorului sau reprezentantului în România a producătorului, emisă către autoritatea contractantă pentru produsele ofertate (în cazul prezentării unei autorizări a operatorului economic ofertant, emisă de către importator, este necesară şi prezentarea autorizării importatorului de către producătorul produselor ofertate)-Formularul 18, Secţiunea III.

19

Page 20: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

5.4.2.a. Lista cuprinzând subcontractanţii–Formularul 11-Secţiunea III (dacă este cazul)

5.4.2.b. Formularul privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanţi– Formularul 12-Secţiunea III (dacă este cazul)

5.4.2.c. Subcontractanţii care urmează să îndeplinească mai mult de 10% din contractul de achiziţie publică trebuie să completeze cu propriile date Formularul 7-Secţiunea III(dacă este cazul). B. Propunerea tehnică

5.4.1. Oferta tehnică – Formularul 135.4.2. Graficul de execuţie al serviciilor - Formularul 14

C. Propunerea financiară6.5.1. Oferta financiară – Formularul 156.5.1. Formular centralizator de preţuri pentru servicii – Formularul 16

Scrisoarea de înaintare:Ofertantul trebuie să prezinte scrisoarea de înaintare în conformitate cu modelul prevăzut în Formularul 1-Secţiunea IIIDacă mai mulţi operatori s-au asociat pentru a depune ofertă comună scrisoarea de înaintare va fi semnată de liderul desemnat al asocierii şi va fi însoţită de Acordul de asociere în vederea participării la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică conform modelului prezentat în Formularul 2- secţiunea III.

Adresa autorităţii contractante:Universitatea Tehnică „Gheorghe Asachi” din Iaşi, cu sediul în str. prof. dr. docent

Dimitrie Mangeron nr.67, Imobil T, parter, sau se transmite prin poştă la adresa: Universitatea Tehnică „Gheorghe Asachi” din Iaşi / Registratura / d-na Iulia Lipşa, Str. prof. dr. docent Dimitrie Mangeron nr.67, imobil T, parter / Of. Poştal nr.10, căsuţa poştală nr. 2000/ Cod poştal 700050 – IAŞI

Serviciul care înregistrează:Registratura Universitatii Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iaşi, cu sediul în

Str.prof.dr.docent Dimitrie Mangeron nr.67, Imobil T, parter, camera A-02 – administrator patrimoniu Iulia Lipşa.

Denumirea compartimentului:Facultatea de Automatică şi Calculatoare

Modul de prezentare/ ambalare/ sigilare/marcare a plicurilor cu documente

Ofertantul trebuie să prezinte scrisoarea de înaintare şi un exemplar al documentelor de atribuire care se solicită, în original şi în copie, introduse în plicuri separate. În eventualitatea unei discrepanţe între original şi copie va prevala originalul.

Originalul si copia trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi vor fi semnate şi ştampilate pe fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanţii autorizat/autorizaţi corespunzător să angajeze ofertantul în procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică. In cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale.

De asemenea se va anexa un opis al documentelor prezentate.Orice ştersătură, adăugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dacă

sunt vizate de persoana/persoanele autorizată/autorizate să semneze documentele.Autorizarea reprezentantului/reprezentanţilor trebuie să fie confirmată printr-o

împuternicire scrisă care va însoţi scrisoarea de înaintare. In cazul în care, din motive obiective, ofertantul nu are posibilitatea de a prezenta în

original anumite documente emise de instituţii/organisme oficiale, comisia de evaluare are obligaţia de a stabili o dată limită pentru demonstrarea conformităţii copiilor prezentate cu originalul.

Ofertantul trebuie să sigileze originalul şi fiecare set de copii în plicuri separate, marcând corespunzător plicurile cu “ORIGINAL” şi, respectiv “COPIE”. Plicurile se vor introduce într-un plic exterior netransparent şi închis corespunzător.

Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea (numele) şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea documentelor care se solicită în etapa de evaluare a ofertelor, fără a fi deschise în cazul în care oferta este declarată întârziată.

Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa autorităţii contractante –

Universitatea Tehnică „Gheorghe Asachi” din Iaşi, Facultatea de Facultatea de Automatică şi Calculatoare

pentru Cererea de oferte nr.1 IEEI/2011 şi cu inscripţia A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA 04.04.2011, ora 12,00.

20

Page 21: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

Dacă plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de mai sus, autoritatea contractantă nu îşi asumă nici o responsabilitate pentru rătăcirea documentelor care se solicită în etapa de evaluare a ofertelor depuse de candidaţii selectaţi.

Oferta care este depusă/transmisă la o altă adresă a autorităţii contactante decât cea stabilită în anunţul de participare sau care este primită de autoritatea contractantă după expirarea datei limită de primire a ofertei se returnează nedeschisă (cf. art.172, alin.3 din O.U.G. 34/2006, actualizată). Se precizează că în interiorul fiecărui plic conţinând câte un exemplar al ofertei (original sau copie) este necesară prezentarea a trei plicuri separate, care conţin următoarele documente:

un plic pentru documentele care însoţesc oferta. Se acceptă ca scrisoarea de garanţie bancară pentru participare la licitaţie, scrisoarea de înaintare, eventualele împuterniciri, să poată fi prezentate, în afara plicului, la începutul şedinţei de deschidere a ofertelor.

un plic cu propunerea tehnică; un plic cu propunerea financiară

VI.7) Data limită pentru depunerea ofertelor

ziua /luna/an – ora limită:Oferta va fi depusă până la: 04.04.2011, ora 10,00 la Registratura Universităţii Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iaşi, cu sediul în str. prof. dr. docent Dimitrie Mangeron nr.67, imobil T, parter, camera A-02- administrator patrimoniu Iulia Lipşa.

VI.8) Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

Ofertantul trebuie să ia toate măsurile astfel încât plicul conţinând documentele de atribuire să fie primit şi înregistrat de autoritatea contractantă la adresa şi până la data limită de primire stabilite în anunţul de participare.

Documentele de atribuire, pot fi depuse direct sau transmise prin poştă. Indiferent de modalitatea de depunere/transmitere, ofertantul îşi asumă riscurile transmiterii, inclusiv forţa majoră. Oferta care este depusă/transmisă la o altă adresă a autorităţii contactante decât cea stabilită în anunţul de participare sau care este primită de autoritatea contractantă după expirarea datei limită de primire a ofertei se returnează nedeschisă.

Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborării şi prezentării ofertei sale, precum şi documentelor care o însoţesc, iar autoritatea contractantă nu va fi responsabilă sau răspunzătoare pentru costurile respective decât în cazurile prevăzute de lege.

VI.9) Deschiderea ofertelor

Data, ora şi locul deschiderii ofertelor:Ora 1200, data 04.04.2011, în sala Senatului Universităţii Tehnice “Gheorghe

Asachi” din Iaşi, cu sediul în str. prof. dr. docent Dimitrie Mangeron nr.67, Imobil T, etajul I.

Condiţii pentru participanţii la şedinţa de deschidere: Participanţii la şedinţa de deschidere, care nu sunt salariaţi ai Universităţii Tehnice “ Gheorghe Asachi” din Iaşi , trebuie să prezinte un document de identitate şi împuternicire scrisă prin care aceştia sunt autorizaţi să reprezinte ofertantul la şedinţa de deschidere, cu excepţia cazurilor în care participanţii apar nominalizaţi în certificatul constatator emis. Alte persoane nu au acces la şedinţa de deschidere.

Ofertanţii sunt rugaţi să depună oferta cu actele/documentele solicitate în ordinea în care acestea suntenumerate (menţionate), pentru a uşura procedura, conform tabelului recapitulativ de mai jos:

Scrisoare de înaintareScrisoare de înaintare– Formularul 1 -Secţiunea IIIAcordul de asociere în vederea participării la procedura de atribuire - Formularul 2- secţiunea III, daca este cazul

Împuterniciri Împuternicire ptr. semnatarul documentelor, dacă este cazulÎmputernicire ptr. reprezentantul participant la deschidere, dacă este cazul

Opis documente Atenţie la numerotarea, semnarea şi ştampilarea tuturor documentelor !

Garanţia de participareScrisoare de garanţie bancară pentru participare-Formularul 3-secţiunea III(sau copie după chitanţa de plată a garanţiei la casierie, dacă este cazul), sau Ordin de plată vizat de bancă şi extras de cont (copie).

Declaraţii privind eligibilitatea

Declaraţie de eligibilitate pe propria răspundere-Formularul 4 din secţiunea III

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din ordonanţa

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din ordonanţă-Formularul 5 din secţiunea III Certificat de atestare fiscală D.G.F.P. Declaraţie iniţială care

înlocuieşte temporar certificatele

Certificat fiscal privind impozitele şi taxele locale

21

Page 22: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

Certificat de participare la licitaţie cu ofertă independentă

Certificat de participare la licitaţie cu ofertă independentă - Formularul 17-Secţiunea III

Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale

(Înregistrare)

Copie ştampilată şi semnată “conform cu originalul”de către reprezentantul legal al ofertantului, sau copie legalizată după Certificatul de înregistrare emis de Oficiul Registrului Comerţului, care conţine codul unic de înregistrare şi anexa acestuia din care să reiasă că ofertantul are ca obiect de activitate (extras), activitatea de producţie şi/sau comercializare pentru categoria de produse care face obiectul procedurii de achiziţie publică .Certificat constatator înmatriculare la Of.Reg.Com. – Formularul 6 – Secţiunea III

Situaţia economică şi financiară

Fişă de informaţii generale – Formularul 7- Secţiunea III.

Obligatoriu ofertanţii vor specifica şi 1. contul deschis la Trezorerie (sucursala, sectorul, localitatea) în care beneficiarul va efectua plata.2. contul unei bănci comerciale (sucursala, sectorul, localitatea) în care ofertantul va constitui garanţia de bună execuţie.

3. informaţii privind cifra de afaceri. Cerinţa minimă: Cifra medie anuală de afaceri, în ultimii 3 ani: minim 1.000.000 lei.

Capacitate tehnică şi/sau profesională

Furnizorul trebuie sa aibă experienţă în implementarea sistemelor informatice de management al unor instituţii de învăţământ superior, dovedită prin minim o aplicaţie deja realizată în ultimii 3 ani de tipul celei ce trebuie implementată şi care să conţină toate funcţionalităţile solicitate, conform prezentelor specificaţii, aplicaţie care să fie complet funcţională şi validată de utilizator (să existe referinţe exacte privind utilizatorul aplicaţiilor implementate- firmă, telefon, persoană de contact, pentru controlul realităţii celor declarate). Furnizorul trebuie sa facă dovada experienţei similare, în ceea ce priveşte funcţionalităţile solicitate în caietul de sarcini. Cerinţa minimă: Suma valorilor produselor furnizate şi a serviciilor prestate, incluse în contractele prezentate de către operatorul economic, ca dovadă a experienţei lui similare, în ultimii 3 ani, să fie de minim 500.000 lei.Furnizorul să prezinte cel puţin o recomandare din partea unei instituţii de învăţământ superior, privind finalizarea unei implementari similare în ceea ce priveşte funcţionalităţile solicitate în caietul de sarcini, adresată Universităţii Tehnice ”Gheorghe Asachi” din Iaşi. Furnizorul trebuie să facă dovada folosirii unor tehnologii software standardizate prin existenţa unui parteneriat cu o companie recunoscută internaţional, precumMicrosoft,Oracle,IBM,Macintosh,SAP(sau echivalent),etc.Furnizorul trebuie să facă dovada capacităţii de implementare şi mentenanţă a sistemului la beneficiar, precum şi a realizării modificărilor pe parcurs, ceea ce presupune (ca şi condiţii minimale) să facă dovada că are angajaţi minim 15 specialişti în domeniul IT, iar echipa care va fi mobilizată pentru implementarea proiectului este de minim 5 angajaţi din domeniul IT. Echipa care va realiza instruirea personalului beneficiarului în utilizarea sistemului software va fi de minim 2 angajaţi, din care unul va fi managerul de proiect, cel care va asigura şi coordonarea implementării proiectului.Furnizorul trebuie să facă dovada respectării anumitor standarde de asigurarea a calităţii (certificat de asigurare a calităţii ISO 9001/2000, certificat de asigurare a sistemului de management al calităţii de mediu ISO 14001/2004 sau echivalentele lor, prin documente legalizate).Nu se acceptă ca fiind echivalente, documente care atestă doar demararea procedurii de obţinere a certificatului. Lista principalelor contracte similare (în ceea ce priveşte funcţionalităţile solicitate în caietul de sarcini), efectuate în ultimii 3(trei) ani, conţinând valori, perioade de livrare, beneficiari, (Formularul 8- Secţiunea III), însoţită de o declaraţie scrisă a ofertantului (Formularul 9- Secţiunea III). Informaţii referitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al cărui angajament de participare a fost obţinut de către candidat/ofertant, în special pentru asigurarea controlului calităţii (Formularul 10-Secţiunea III).Certificate sau alte documente emise de organisme abilitate în acest sens, care să ateste conformitatea produselor, identificată clar prin referire la specificaţii sau standarde relevante; Se solicită certificate/declaraţii de conformitate pentru loturile din Caietul de Sarcini(nu are model impus, se acceptă formularul utilizat de fiecare ofertant).

22

Page 23: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

Autorizare de livrare/instalare/punere în funcţiune, în original (sau copie ştampilată şi semnată “conform cu originalul” de către reprezentantul legal al ofertantului) din partea producătorului sau reprezentantului în România a producătorului, emisă către autoritatea contractantă pentru produsele ofertate (în cazul prezentării unei autorizări a operatorului economic ofertant, emisă de către importator, este necesară şi prezentarea autorizării importatorului de către producătorul produselor ofertate)-Formularul 18, Secţiunea III.

Informaţii privind subcontractanţiidacă este cazul

Lista cuprinzând subcontractanţii Formularul 11 - Secţiunea IIIDeclaraţie privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanţi- Formularul 12-Secţiunea IIILista privind subcontractanţii care urmează să îndeplinească mai mult de 10% (în exprimare valorică) din contractul de achiziţie publică trebuie să completeze cu propriile date Formularul 7 din secţiunea III.

Propunerea tehnicăOferta tehnică – Formularul 13- Secţiunea IIIGrafic de execuţie al serviciilor -Formularul 14 - Secţiunea III

Propunerea financiarăFormular de ofertă – Formularul 15 - Secţiunea IIIFormular centralizator de preţuri pentru produse – Formularul 16- Secţiunea III

Referitor la art.V.1÷V.4 din cap.V, SECŢIUNEA I, pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare, „ofertantul are dreptul de a prezenta iniţial doar o declaraţie pe proprie răspundere semnată de reprezentantul său legal, prin care confirmă că îndeplineşte cerinţele de calificare astfel cum au fost solicitate în documentaţia de atribuire. Declaraţia va fi însoţită de o anexă în care ofertantul trebuie să menţioneze succint dar precis modul concret de îndeplinire a respectivelor cerinţe – inclusiv, dacă au fost solicitate, diverse valori, cantităţi sau altele asemenea.” (art. 11, alin. (4) – HG 925/2006 actualizată prin HG 834/2009). În cazul în care uzează de dreptul prevăzut la alin. (4), ofertantul are obligaţia de a prezenta/completa certificatele /documentele edificatoare care probează/confirmă îndeplinirea cerinţelor de calificare atunci când primeşte din partea autorităţii contractante o solicitare în acest sens, în termenul prevăzut în respectiva solicitare . Acest termen nu poate fi mai mic de 3 zile lucrătoare. “(cf. art. 11, alin. (5) – HG 925/2006 actualizată prin HG 834/2009)

Dacă la deschidere ofertantul nu prezintă documentele solicitate la cap. V.1÷V.4, SECŢIUNEA I (sau declaraţia pe proprie răspundere semnată de reprezentantul său legal prin care să confirme că îndeplineşte cerinţele de calificare de la capitolele menţionate), oferta tehnică sau oferta financiară, atunci acestea nu mai pot fi completate ulterior, iar oferta va fi respinsă de către comisia de evaluare ca fiind inacceptabilă (cf. art.36, alin.1,b – HG 925/2006 actualizată prin HG 834/2009).

Dacă la deschidere ofertantul nu face dovada constituirii garanţiei de participare, oferta va fi respinsă ca fiind inacceptabilă (cf. art. 33, alin.3, lit.b – HG 925/2006 actualizată prin HG 834/2009).

Se aminteşte ofertanţilor că în anunţul de participare publicat se precizează că: nu se acceptă oferte alternative.

VII. CRITERII DE ATRIBUIRE VII.1) Preţul cel mai scăzut VII.2) Cea mai avantajoasă ofertă economică

VIII. Atribuirea contractului/ INCHEIEREA acordului-cadruVIII.1 AJUSTAREA PREŢULUI CONTRACTULUI DA NU

Daca DA, se va preciza modul de ajustare a preţului contractuluiNu se ajustează

VIII.2. GARANŢIA DE BUNĂ EXECUŢIE A CONTRACTULUI

DA NU

Cuantumul garanţiei de bună execuţie a contractului de furnizare: Garanţia de bună execuţie se exprimă procentual într-un cuantum de 5%

din valoarea fără TVA a contractului de furnizare. Garanţia de bună execuţie se constituie în perioada premergătoare

semnării contractului sau ulterior semnării acestuia, într-un termen de maximum 3 zile de la semnarea contractului.

Data constituirii garanţiei de bună execuţie reprezintă data la care contractul de achiziţie publică intra în vigoare, respectiv ordinul de începere a derulării contractului.

Perioada de valabilitate a garanţiei de bună execuţie a contractului este de cel puţin 12 luni de la atribuirea contractului.

Modul de constituire a garanţiei de bună execuţie a contractului:Se acceptă constituirea garanţiei de bună execuţie  prin : a) Scrisoare de garanţie bancară în favoarea autorităţii contractante. Conform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună execuţie se constituie printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii (scrisoare de garanţie) de o societate bancară sau de o societate de

23

Page 24: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

asigurări, care devine anexă la contract.Garanţia trebuie să fie irevocabilă.Instrumentul de garantare va trebui să prevadă că plata garanţiei se va executa condiţionat, respectiv după constatarea culpei persoanei garantate, în conformitate cu contractul garantat. Autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate prin contract.Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie autoritatea contractantă are obligaţia de a notifica pretenţia contractantului, precizând obligaţiile care nu au fost respectate.b) Ordin de plata prin virament in contul IBAN: RO93 TREZ 4065 005X XX00 0422, deschis la Trezoreria Iaşi, cod fiscal: 4701606.c) Depunere la casieria Universitatii Tehnice ”Gheorghe Asachi” din Iasi a unor sume în numerar în cazul în care valoarea garanţiei de bună execuţie este redusă ca valoare (mai mică de 5000 RON), autoritatea contractantă având dreptul de a accepta constituirea acesteia.

Încheierea contractului de achiziţie publică

Autoritatea contractantă are obligaţia de a încheia contractul de achiziţie publică cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare de către comisia de evaluare.

Autoritatea contractantă are obligaţia de a încheia contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 6 (şase) zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii, în cazul în care valoarea estimată a achiziţiei este mai mică de 125.000 EURO, conform art.205, alin.1, pct.b din O.U.G. 34/2006, actualizată.

Contractul de achiziţie publică/acordul-cadru încheiat înainte de împlinirea termenului prevăzut mai sus este lovit de nulitate.

Autoritatea contractantă nu are obligaţia de a respecta termenul prevăzut mai sus atunci când contractul de achiziţie publică/acordul-cadru urmează să fie încheiat cu un operator economic care a fost singurul ofertant la respectiva procedură de atribuire şi nu există alţi operatori economici implicaţi în procedura de atribuire.

În cazul în care oferta care a fost stabilită câştigătoare este ofertă depusă în comun de mai mulţi ofertanţi, autoritatea contractantă impune, înainte de încheierea contractului, sau legalizarea asocierii ofertanţilor respectivi sau desemnarea unui lider al asocierii, de către toţi asociaţii, lider cu care se va încheia contractul. Autoritatea contractantă are obligaţia de a încheia contractul de achiziţie publică cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, pe baza propunerilor tehnice şi financiare cuprinse în respectiva ofertă.

În cazul în care autoritatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, datorită faptului că ofertantul în cauză se află într-o situaţie de forţă majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câştigătoare oferta clasată pe locul doi, în condiţiile în care aceasta există şi este admisibilă. În caz contrar, se anulează aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică cf. alin. (11) , art. 204 din O.U.G. 34/2006, actualizată.

Modelul contractului cadru este prezentat în secţiunea IV şi face parte integrantă din caietul de sarcini. În cazul în care, părţi din contractul de achiziţie publică urmează să se îndeplinească de unul sau mai mulţi subcontractanţi, atunci

autoritatea contractantă are obligaţia de a solicita, la încheierea contractului de achiziţie publică respectiv, prezentarea contractelor încheiate între viitorul contractant şi subcontractanţii nominalizaţi în ofertă. Contractele prezentate trebuie să fie în concordanţă cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie publică cf. art. 96, alin. (1), HG 925/2006 actualizată prin HG 834/2009.

Pe parcursul derulării contractului, contractantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanţii nominalizaţi în ofertă fără acceptul autorităţii contractante, iar eventuala înlocuire a acestora nu trebuie să conducă la modificarea propunerii tehnice sau financiare iniţiale art. 96, alin. (2), HG 925/2006 actualizată prin HG 834/2009.

Ca parte integrantă a contractului de achiziţie publică se constituie cel puţin următoarele documente:1. propunerea tehnică şi propunerea financiară

2. graficul de execuţie al serviciilor. 3. garanţia de bună execuţie

Contractul de achiziţie publică trebuie încheiat obligatoriu în perioada de valabilitate a ofertei.

Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului se constată faptul că anumite elemente ale specificaţiilor tehnice din contract sunt inferioare sau nu corespund specificaţiilor tehnice din oferta tehnică, prevalează prevederile din propunerea tehnică, iar dacă anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerinţelor prevăzute în caietul de sarcini, prevalează prevederile caietului de sarcini.

SECŢIUNEA II

CAIET DE SARCINICapitolul 1. Generalităţi

24

Page 25: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei şi constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică.

Caietul de sarcini conţine, în mod obligatoriu, specificaţii tehnice. Cerinţele impuse vor fi considerate ca fiind minimale. În acest sens orice ofertă prezentată, care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerinţelor minimale din Caietul de sarcini, ofertarea de produse cu caracteristici tehnice inferioare celor prevăzute în caietul de sarcini atrage descalificarea ofertantului.

a)Specificaţii software şi hardware:La configuraţiile care conţin licenţe software, preţul acestora va fi inclus în preţul produselor. Licenţa va

conţine certificatul de licenţiere, disc suport şi manual de utilizare.Ofertantul va livra produsele împreună cu compact discurile sau dischetele suport de instalare (drivere) ale

componentelor hardware ale acestora.

b)Garanţia tehnică şi service-ul în garanţie şi postgaranţie:

Perioada de garanţie tehnică minimă ce va fi precizată de ofertant (acordată şi de către producător), pentru produsele furnizate, va fi cel puţin egala cu cea prevăzuta de actele normative în vigoare la data prezentării ofertei (minim 36 de luni pentru subsistemul hardware şi minim 24 de luni pentru subsistemul software).

Ofertantul va pune la dispoziţia beneficiarului un serviciu de asistenţă tehnică şi suport. Serviciul va fi apelabil în timpul orelor de lucru ale beneficiarului. Acest serviciu va recepţiona orice sesizare privind disfuncţionalităţile sistemului. Timpul de intervenţie maxim acceptat în scopul diagnozei problemei este de 4 ore de la semnalarea disfuncţiei. Remedierea disfuncţionalităţii trebuie să se producă în maxim 1 zi lucrătoare de la semnalarea acesteia.

Ofertantul va trebui să aibă pentru subsistemul hardware un serviciu de reparaţii şi întreţinere eficient, rapid, care să poată repara sau înlocui componentele defecte, sau cu performanţe slabe din produsele oferite de către acesta. În timpul perioadei de garanţie, ofertantul va repara, când este necesar, obiectele, în termen de 3 zile de la anunţarea defecţiunii, pe cheltuiala sa. Reparaţiile se vor efectua la sediul beneficiarului. În cazul când reparaţia nu poate fi efectuată la sediul beneficiarului, ofertantul va înlocui produsul defect, luat spre reparare, cu un produs similar, pentru perioada reparaţiei. Perioada de garanţie se prelungeşte cu perioada de reparaţie.

Ofertantul va pune la dispoziţia beneficiarului, cel puţin două nume, adrese şi numere de telefon pentru service. Ofertantul va anexa la ofertă lista reţelei de service proprii.

Furnizorul trebuie să poată asigura, contra cost, servicii de postgaranţie, timp de 3 ani, începând din momentul expirării termenului de garanţie.

Asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi post-garanţie constă în: ( prin Documentaţie se va înţelege, în continuare, totalitatea manualelor de instalare/utilizare)

a) Suport pentru pachetul de programeFurnizorul va furniza Clientului asistenta pentru pachetul de programe furnizat constand din servicii de corectie. Prin furnizarea serviciilor de corectie, Furnizorul se obliga sa investigheze orice problema intampinata de Client pe durata utilizarii pachetului de programe livrate in vederea identificarii oricarui defect, eroare sau disfunctie in codurile executabile (denumite in continuare „Erori”) care fie: - impiedica utilizarea normala a intregului sistem (denumita in continuare Eroare Inhibitoare) sau a unei parti (denumita in continuare Eroare-Partial Inhibitoare) a pachetului de programe furnizat sau- produce o actiune sau un rezultat incorect chiar daca pachetul de programe este folosit in conformitate cu Documentaţia. Furnizorul va propune şi furniza Clientului o corectie si/sau solutie temporara pentru orice astfel de Eroare. - Erorile ne-inhibitoare sunt erorile pentru care exista solutii alternative imediate (de exemplu o comanda functioneaza daca este apelata din meniu, dar nu si cand este apelata de pe buton)In cea ce priveste furnizarea serviciilor de corecţie de erori, Furnizorul va livra gratuit o versiune a pachetului de programe continand corectiile Erorilor.b) Asistenta pentru Pachetul de ProgrameLa cererea Clientului si in lipsa Erorilor, Furnizorul se angajeaza sa asiste personalul Clientului in vederea utilizarii corespunzatoare a Pachetului de programe furnizat prin furnizarea de explicatii si clarificari asupra Documentaţiei.c) Servicii la distantaClientul poate beneficia de Serviciile de Corectie la Distanta si de Asistenta pentru pachetul de Programe furnizat de luni pana vineri intre orele 9:00-17:00 la cererea telefonica, fax sau e-mail corespunzătoare. Orice modificare a coordonatelor serviciului de

25

Page 26: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

suport la distanta ale Furnizorului va fi anuntata prompt Clientului pentru a evita intreruperea furnizarii asistentei cuvenite conform prezentului contract.d) Durata serviciilor de corectie onsite sau la distantaFurnizorul/ Licentiatorul se angajeaza sa demareze furnizarea de servicii de corectie onsite sau la distanta, urmare a primirii unei cereri suficient de detaliate, după cum urmează:- în 8 (opt) ore pentru o Eroare Inhibitoare.- în 24 (douăzecişipatru) de ore pentru o Eroare Parţial-Inhibitoare.- în 2 (două) zile lucrătoare pentru Erori Ne-Inhibitoare.

c) Condiţiile şi termenele de livrare, instalare, recepţie:Ofertantul trebuie să precizeze în ofertă termenul de livrare şi că este de acord cu condiţiile stipulate mai jos:Livrarea completă a produselor din aceste loturi, se va face conform tabelului II.2.1, de la pagina 8.Contractul se încheie la Universitatea Tehnică “Gheorghe Asachi” din Iaşi, din str. prof. dr. docent Dimitrie

Mangeron nr.67. Produsele vor fi livrate la beneficiari, ambalate în cutii etichetate, pe care se va preciza:

Universitatea Tehnică „Gheorghe Asachi” din Iaşi, Facultatea de Automatică şi Calculatoare, str. Prof. Dr. Docent Dimitrie Mangeron nr.27

pentru Cererea de oferta nr.1 IEEI/2011 codul configuraţiei din caietul de sarcini Numărul şi data contractului

Recepţia cantitativă se va efectua la sediul Facultăţii de Automatică şi Calculatoare, în prezenţa reprezentanţilor ambelor părţi.

Recepţia calitativă la beneficiar se va face în termen de maxim 24 ore de la instalarea echipamentelor.

PLATA:Autoritatea contractantă va efectua obligatoriu plata într-un cont de trezorerie.

Termen de plată: - cel mult 90 de zile de la semnarea procesului verbal de recepţie cantitativă şi calitativă a

SERVER-ului pentru gestiunea electronică a datelor şi a licenţei softului preinstalat.- cel mult 180 de zile de la semnarea procesului verbal de recepţie cantitativă şi calitativă a unor

module funcţionale ce pot fi testate şi validate complet de către utilizator.

Plata se va efectua pe bază de factură şi proces verbal de recepţie cantitativă şi calitativă a produselor şi serviciilor, în intervalul 24-31 al lunii, cu respectarea prevederilor art.36, alin.1 din O.U.G. nr.34/2009.

În formularul nr.7 de INFORMAŢII GENERALE, secţiunea III, ofertanţii vor specifica obligatoriu şi

1. contul deschis la Trezorerie (sucursala, sectorul, localitatea) în care beneficiarul va efectua plata. 2. contul unei bănci comerciale (sucursala, sectorul, localitatea) în care se va constitui de către ofertanţi garanţia de bună execuţie.Termenul de plată (vezi tabel 1- cap II.2,1, de la pagina 8).

Instalarea se va face conform specificaţiilor de mai jos şi constă în:- instalare produse şi punere în funcţiune;- testare completă pentru fiecare produs/serviciu;- ofertantul va furniza un certificat de garanţie pentru fiecare produs în parte în care se precizează data

instalării;Ofertantul va asigura toate materialele necesare (cabluri, conectori, etc.) pentru produsele livrate.

SISTEM INFORMATIC PENTRU GESTIUNEA ELECTRONICĂ A DATELOR DE ŞCOLARITATE, compus din:

Codul de clasificare

CPV

Categoria de produse/ servicii/

lucrari

Caracteristici Tehnice U/M Cant. Nr.LOT

Codulconfiguratiei

din

26

Page 27: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

Caietul de Sarcini

48613000-8

Gestionare electronică a

datelor

SERVER-ul pentru gestiunea electronică a datelor şi licenţa softului preinstalat.

Componente, specificaţii- vezi Secţiunea a II-a, cap.2, cerinţe tehnice.

Buc. 1 Lot 1 1.1

Gestiunea electronică a modulului de şcolaritate –licenţe şi servicii de implementare a sistemului software, atât pe server cât şi pe staţiile de lucru client.

Componente, specificaţii- vezi Secţiunea a II-a, cap.2, cerinţe tehnice.

Buc. 1 Lot 1 1.2

Gestiunea electronică a modulului salarizării şi personalului –licenţe şi servicii de implementare a sistemului software, atât pe server cât şi pe staţiile de lucru client.

Componente, specificaţii- vezi Secţiunea a II-a, cap.2, cerinţe tehnice.

Buc. 1 Lot 1 1.3

Consideraţii generale :

- În cele ce urmează prin furnizor se înţelege entitatea care va fi aleasă pentru a rezolva scopul propus prin prezentul caiet de sarcini, iar prin beneficiar se înţelege Universitatea Tehnică „Gheorghe Asachi” din Iaşi.- Prin proiect se înţelege ansamblul activităţilor privind designul, implementarea, testarea, validarea şi mentenanţa sistemului software cerut prin specificaţiile care vor fi detaliate în capitolele următoare, incluzând şi aspectele de instruire/documentare a beneficiarului.- Prin sistem software se înţelege produsul care va fi implementat la beneficiar, satisfăcând cerinţele precizate prin capitolele următoare şi care va deveni proprietatea beneficiarului.- Furnizorul trebuie să colaboreze cu beneficiarul la dezvoltarea pachetului software şi la realizarea unei instruiri personalizate pentru toate tipurile de entităţi academice şi administrative din cadrul UTI, înainte  de semnarea procesului verbal de recepţie cantitativă şi calitativă a implementării sistemului software.- Furnizorul are obligaţia de a raporta lunar stadiul implementării proiectului.- Furnizorul se obligă să asigure exploatarea şi mentenanţa sistemului informatic, pe o perioadă de cel puţin 5 ani (2 ani garanţie + 3 ani postgaranţie) de la semnarea procesului verbal de recepţie cantitativă şi calitativă a implementării sistemului software. În cazul nerespectării acestei obligaţii sau în cazul constatării unor deficienţe majore, furnizorul va restitui contravaloarea echipamentelor achiziţionate şi a lucrărilor efectuate în cadrul proiectului.

Capitolul 2. Cerinţe tehnice

27

Page 28: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

Sistem informatic pentru gestiunea electronică a datelor de şcolaritate

I. CAIETUL DE SARCINI, SPECIFICATII SI CONDITII GENERALE.......................................................29

A. Specificaţii software şi hardware.............................................................................................................................29B. Garanţia tehnică şi service-ul în garanţie.................................................................................................................30C. Servicii de service si post garanţie.........................................................................................................................30D. Condiţiile şi termenele de analiza, livrare, instalare, recepţie................................................................................. .31

II. CERINŢE TEHNICE DE TIP FUNCŢIONAL…………………………….………….…………………………33

III. CERINŢE PRIVIND FUNCŢIONALITĂŢILE SOLICITATE…………………………………………..………35

A. Cerinte pentru modulul de şcolaritate……………………………………………………………………….……35

Activitatile deservite de catre modulul de scolaritate.........................................................................................35Administrarea elementelor specifice scolaritatii................................................................................................35Administrarea statelor de functii………………………………………………………………………………39

Rapoarte specifice...............................................................................................................................................40 Zone de operare a aplicatiei................................................................................................................................41

B. CERINTE PENTRU MODULUL DE GESTIUNE A SALARIZARII SI PERSONALULUI………......…....……42

Administrarea elementelor specifice salarizarii…………………………………………..…………....……….42

Administrarea elementelor specifice personalului……………………………..………………………….……44

C. CERINTE MINIMALE PENTRU SISTEMUL INFORMATIC INTEGRAT……………..………..………..…45

CERINTE GENERALE………………………….………………………………………………………………45

CERINTE PRIVIND INTERFATA UTILIZATOR……………………….………………………….………....47

CERINTE DE INTEGRABILITATE, EXTENSIBILITATE, ADMINISTRARE SI SECURITATE….............47

ANEXA NR.1……………………………………………………………………………………………………….48

ANEXA nr. 1A………………………………………………………………………………………………………52

ANEXA nr. 1B……………………………………………………………………………………………………....54

I. Caietul de sarcini, specificatii si conditii generale

28

Page 29: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei şi constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică.

Caietul de sarcini conţine, în mod obligatoriu, specificaţii tehnice. Cerinţele impuse vor fi considerate ca fiind minimale. În acest sens orice ofertă prezentată va fi

luată în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnicăse înscrie în limitele cerinţelor din caietul de sarcini. Ofertarea de produse cu caracteristici tehnice incomplete sau inferioare celor prevăzute în caietul de sarcini şi termene de livrare care le depăşesc pe cele prevăzute în caietul de sarcini atrage descalificarea ofertantului.

Specificaţiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producţie, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerţ, un brevet de invenţie, o licenţă de fabricaţie, sunt menţionate doar pentru identificarea cu uşurinţă a tipului de produs şi nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificaţii vor fi considerate ca având menţiunea de „sau echivalent”.

A. Specificaţii software şi hardware La configuraţiile care conţin licenţe software, preţul acestora va fi inclus în preţul produselor.

Licenţa va conţine certificatul de licenţiere, disc suport şi manual de utilizare. Ofertantul va livra produsele împreună cu compact discurile sau dischetele suport de instalare

(drivere) ale componentelor hardware ale acestora.

Cerintele minime – partea HARDWARE :

Componenta Cerinta tehnica minimalaPlaca de baza Fabricat sub aceeasi marca cu sistemul de calcul

Procesor 2 procesoare instalate Intel Xeon Six-Core X7542 sau echivalent, L3 cache 18MB. Suport pentru 4 procesoare fizic instalate.

Memorie 4 x DIMM 8GB registered ECC DDR3 1333MHz SDRAM memorie instalata, capacitate maxima cel putin 1TB memorie RAM.

Metode de protectie a memoriei suportate: Advanced ECCMemory scrubbingSDDC Hot-spare memory (protectie tip “rezerva calda”)Memory mirroring (protectie tip “memorie in oglinda”

Controllere SAS controller integrat pe placa de baza (raid 0, 1, 5,6) cu 512 MB cache si baterie de protectie

Hard disk drive 5 X 146GB SAS, 15Krpm, hot swap Minim 8 drive-bay-uri instalate pentru hard-discuri 2.5”

Unitate optica DVD-RW, internaInterfata grafica IntegrataInterfata de retea 4 x Ethernet 10/100/1000Mbps cu accelerator TCP/IP + interfata de retea separata pentru

remote managementSloturi de expansiune Minim 8 sloturi PCI-Express libere dintre care minim 2 sloturi PCI-Express x8 hot-plug

Conectori interfete intrare/iesire 2 x serial, 1 x tastatura (PS/2), 1 x mouse (PS/2), 1 x monitor, 6 x USB (min 3 frontal, 1 intern)

Carcasa Rack-mountable maxim 4U Sursa de alimentare Redundante 4 x 850W, hot plugManagement - aplicatie pentru instalarea si configurarea serverului dezvoltata de producatorul

serverului capabila de instalare locala si remote in mod neasistat, inclusiv configurare RAID

- aplicatie de management operational cu urmatoarele functii: monitorizarea starii sistemului, managementul evenimentelor si alarmelor, inventarul componentelor, inventarul si instalarea up-date-urilor si patch-urilor, analiza performantei, diagnoza on-line, restartarea si reconfigurarea automata a

29

Page 30: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

serverului, analiza si previzionarea defectarii componentelor (PFA)- chipset pentru remote management integrat compatibil IPMI 2.0 cu acces prin

web browser cu securizare prin criptare SSL 128 bit, integrat cu aplicatia de management

- posibilitatea de redirectionarea a interfetei grafice si de accesare de la distanta a unitatilor de stocare interne si externe

Compatibilitate cu sisteme de operare Microsoft® Windows Server® 2008 R2Microsoft® Windows Server® 2008Microsoft® Windows Server® 2003 R2Novell SUSE Linux Enterprise ServerRed Hat Enterprise LinuxCitrix® XenServer™VMware InfrastructureVMware vSphere 4.0

Sistem de operare inclus RedHat Linux Advanced Platform cu licenta, preinstalat, support pentru 3 ani de tip 5x9 ( de luni pana vineri in timpul orelor de lucru locale-exclusiv sabatori legale) sau echivalent

Conformitate cu standarde europeene Certificare CE conform directivelor UE:- Product safety: IEC 60950-1 / EN 609501-- Electro magnetic compatibility: EN 55 022 class A, EN 55024, EN 61000-3-2 / 3-3- Declaration of conformity: 89/336/EEC(EMV); 73/23 EEC(LVD)

Conformitate cu standardele privind managementul calitatii

ISO 9001/2000, ISO 14001/2004

Alte cerinte Autorizare de livrare/instalare/punere în funcţiune, în original (sau copie ştampilată şi semnată “conform cu originalul” de către reprezentantul legal al ofertantului) din partea producătorului sau reprezentantului în România a producătorului, emisă către autoritatea contractantă pentru produsele ofertate. În cazul prezentării unei autorizări a operatorului economic ofertant, emisă de către importator, este necesară şi prezentarea autorizării importatorului de către producătorul produselor ofertate.

UPS Tehnologie: onlineCapacitate : 3000 VA, 2100WVoltaj iesire: 230 VConectori iesire: min. 8 x IEC 320 C13 min. 2 x IEC 320 C19Sloturi pentru carduri de management: 1Carduri de management incluse: 1 x SNMP WEB management-card;Autonomie la o incarcare partiala (half load): min.33 min.Autonomie la capacitatea maxima a UPS-ului (full load) : min. 14 min.

Garanţie Minim 3 ani, onsite, asigurată de operatorul economic ofertant, dar şi de către producătorul echipamentului.

B. Garanţia tehnică şi service-ul în garanţie

Perioada de garanţie tehnică ce va fi precizată de ofertant (acordată şi de către producător) trebuie să fie cel puţin egală cu cea prevăzută de actele normative în vigoare, la data prezentării ofertei - minim 36 de luni pentru subsistemul hardware şi minim 24 de luni pentru subsistemul software. Ofertantul va pune la dispoziţia beneficiarului un serviciu de asistenţă tehnică şi suport. Serviciul va fi apelabil în timpul orelor de lucru ale beneficiarului. Acest serviciu va recepţiona orice sesizare privind disfuncţionalităţile sistemului.

Timpul de intervenţie maxim acceptat în scopul diagnozei problemei este de 4 ore de la semnalarea disfuncţiei. Remedierea disfuncţionalităţii trebuie să se producă în maxim 1 zi lucrătoare de la semnalarea acesteia.

Ofertantul va pune la dispoziţia beneficiarului, cel puţin două nume, adrese şi numere de telefon pentru service. Ofertantul va anexa la ofertă lista reţelei de service proprii.

C. Servicii de service si post garanţie

(1) Ofertantul trebuie să precizeze în oferta sa că va asigura service postgaranţie pe o perioadă de minim 3 ani de la expirarea perioadei de garanţie acordată produsului.

30

Page 31: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

D. Condiţiile şi termenele de analiza, livrare, instalare, recepţie

Ofertantul trebuie să precizeze în ofertă termenul de livrare şi că este de acord cu condiţiile stipulate mai jos:

(1) Etapa initiala, de analiza si propunerea solutiei tehnice ce urmeaza a fi implementata, se va finaliza cu un raport detaliat, raport ce va fi supus acceptarii din partea beneficiarului. Orice sesizare asupra raportului, din partea beneficiarului, va fi solutionata de ofertant in maxim 7 zile calendaristice. Aprobarea raportului se va face, din partea beneficiarului, printr-o comisie tehnica, delegata in acest scop. Orice element din cadrul proiectului ce ar necesita o definire ulterioara, va putea fi realizata pe parcursul proiectului, doar cu acordul scris a beneficiarului si fara costuri suplimentare.

(2) Livrarea produsului software se va face pe perioada derularii contractului, astfel: a. Modulele software client, avand o asociere directa la nivelul licentelor achizitionate, vor fi

receptionate pe baza unei note/PV de receptie, pe fiecare post de lucru, impreuna cu documentatia asociata, dupa finalizarea etapei de instruire individuala a personalului implicat.

b. Modulele software de tip server (modulele centrale) vor fi receptionate printr-o nota/PV de receptie, dupa receptia a cel putin 90% din licentele client, verificand in acest mod performanta sistemului la acces concurent (timpul de acces). Operatiile costisitoare ca timp vor trebui specificate in oferta furnizorului, ca numar si ca timp de raspuns maxim admis.

c. Ofertantul va realiza instruirea individuala si colectiva a personalului, in costurile ofertei, corespunzator numarului si specificului licentelor achizitionate de catre beneficiar. Instruirea colectiva se va face pe grupuri de lucru atunci cand sunt prezentate elemente comune iar instruirea individuala se va face pentru punctarea elementelor specifice. Numarul mediu de ore pentru instruirea colectiva va fi de 40, pentru grupuri de maxim 10 persoane, iar pentru instruirea individuala va fi de 40 ore. Inaintea perioadei de instruire personalul va primi documentatia, inclusiv fluxurile de lucru, specifice licentei achizitionate. Instruirea se va finaliza cu un test de evaluare a cunostintelor dobandite.

(3) Instalarea modulelor software se va face conform specificaţiilor de mai jos şi constă în: - instalare produselor software şi punerea lor în funcţiune pe fiecare post de lucru; - preluarea datelor din sistemele existente care nu pot fi integrate; datele vor fi pregatite de

angajatii Universitatii Gh. Asachi Iasi (conform specificatiilor agreate de comun acord) si vor fi preluate in sistemul nou de furnizor;

- crearea unei interfete pentru preluarea datelor curente din sistemele existente (EMSYS Facturare şi Registre de casă, Casa de valută, precum şi datele de şcolaritate de la facultăţi şi departamente educaţionale) care vor fi integrate in bazele de date relationale, in vederea pastrarii integritatii sistemului;

- crearea unei interfete pentru preluarea datelor curente din sistemul nou de furnizor in sistemul SICOB existent;

- testare completă pentru produs – data testării va fi anunţată de ofertant cu cel puţin 5 zile înainte şi va avea loc în timpul orelor de lucru ale beneficiarului, ;

- ofertantul va furniza un certificat de garanţie în care se precizează data instalării; - ofertantul va asigura toate materialele necesare livrării:

o CD-uri şi manuale de instalare/utilizare pentru server şi aplicaţii;o fluxurile de lucru pentru modulele client achizitionate.

31

Page 32: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

(4) Instalarea produselor software şi punerea lor în funcţiune se va face in 10 zile dupa semnarea contractului, urmata de activitatile de analiza si parametrizare, import date, testare, respectiv instruirea personalului. Beneficiarul, luand cunostinta de forma finala a aplicatiei, poate cere modificari sau adaugiri de noi facilitati, fara costuri suplimentare, aceste modificari incadrandu-se in obiectivul proiectului. Perioada de implementare va fi cuprinsă între 6 şi 12 luni de la semnarea contractului.

(5) Orice viciu ascuns sau abatere de la specificatiile caietului de sarcini, detectate pe parcursul derularii proiectului sau pe perioada garantiei, vor fi remediate de catre furnizor, fara a implica costuri suplimentare. Perioada solutionarii problemei mentionate va fi considerata ca o extensie la perioada garantiei. Daca respectiva problema detectata aduce prejudicii beneficiarului, acestea vor fi suportate de catre furnizor.

32

Page 33: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

II. Cerinţe tehnice de tip funcţional

Sistemul software trebuie să fie de tipul client/server, iar comunicarea între clienţi şi server trebuie să se realizeze într-o modalitate securizată. La nivel Intranet se pot realiza orice tip de operatii in functie de drepturile acordate utilizatorilor, iar la nivel de Internet aplicatia permite doar consultarea datelor care s-au stabilit a fi publice.

Furnizor trebuie sa ofere o solutie software integrata utilizand o baza de date unica;

Aplicaţia trebuie să ruleze pe un server central, pe care să poată lucra on-line, concomitent, cel puţin 150 staţii de lucru, aflate în locaţii diferite, în regim de acces concurent la resurse hardware/software, fiecare cu drepturi diferite în funcţie de tipul utilizatorului.

Sistemul software trebuie să aibă componenta de server implementată pe un sistem de operare de tip Linux (RedHat/CentOS/Fedora sau echivalent).

Sistemul software trebuie să aibă realizată soluţia de back-up;

Sistemul trebuie sa permita utilizatorului salvarea pe suporturi externe a rezultatului unei selecţii de date, conform unor specificaţii particulare;

Sistemul software trebuie:

o să permită actualizarea şi consultarea datelor în timp real.

o să fie complet integrat,

o Să permită evidenţierea operatiilor realizate de un utilizator (perioade acces, date calendaristice ale modificărilor, tipul operatiilor efectuate);

Sistemul software trebuie să fie modular, astfel încât să poată fi implementat şi dezvoltat/extins pe module/componente funcţionale.

Sistemul software trebuie să cuprindă un manual de utilizare în format electronic. La cererea beneficiarului, pe perioada implementarii, vor fi create fluxuri de lucru, ce nu apar explicit in manual, fara costuri suplimentare.

Sistemul software va trebui să permită definirea utilizatorilor şi specificarea drepturilor la nivelul rolurilor pe care aceştia le au în utilizare. Un utilizator distinct, cu drepturile totale, va fi cel de tip administrator. Pentru acesta sistemul software trebuie să aibă integrate funcţionalităţi de administrare, şi anume: adăugare/modificare/ştergere conturi, roluri utilizator, întreţinere drepturi utilizatori, posibilitatea de eliminare meniuri (respectiv functionalitati) pentru anumite tipuri/roluri de utilizatori. Rolurile vor oferi posibilitatea de a fi configurate la nivel de drept de acces in aplicatie cat si la nivel temporar ( date limite, limite orare )

33

Page 34: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

Utilizatorii trebuie să se conecteze la sistemul software numai pe bază de cont (nume utilizator şi parolă) şi cu acces diferenţiat la date (conform drepturilor pentru rolul respectiv de utilizator).

Furnizorul trebuie să asigure minim următoarele servicii, fara costuri suplimentare:

o realizarea etapei de analiză software la beneficiar, etapa finalizata cu un raport validat de beneficiar, conform indicatiilor de la “D. Condiţiile şi termenele de analiza, livrare, instalare, recepţie - (1)”;

o instalarea serverului de baze de date si testarea performantelor obtinute, conform indicatiilor de la “D. Condiţiile şi termenele de analiza, livrare, instalare, recepţie - (4)”;

o instalarea software-lui şi a licenţelor necesare implementării;

o implementarea sistemului software, atât pe server cât şi pe staţiile de lucru client;

o configurarea şi personalizarea sistemului la specificul beneficiarului;

o importarea datelor din vechile aplicaţii existente la beneficiar; sistemul software va asigura posibilitatea de transfer al informaţiilor din aplicatiile existente;

o sistemul software va asigura posibilitatea de transfer al informaţiilor din sistemul nou de furnizor in sistemul SICOB existent;

o instruirea tuturor utilizatorilor de la beneficiar (inclusiv a administratorilor de sistem si BD);

o realizarea de simulări care să permită verificarea funcţionalităţii şi acceptarea sistemului software de către beneficiar; se cer ca şi variante minime simulări de funcţionare în reţea, stress-test, simulări pentru partea de securitate a informaţiilor;

o documentarea proiectului, în sensul realizării şi predării beneficiarului de specificaţii privind analiza şi configurarea proiectului, precum şi a manualelor de utilizare a sistemului, care să includă instrucţiunile necesare pentru toate tipurile de utilizatori şi a manualelor pentru dezvoltarea/extinderea sistemului software (manualele vor fi realizate în limba română - cu diacritice);

o sistemul software trebuie să fie însoţit de manuale de utilizare care să prezinte toate operaţiile/fluxurile existente în cadrul aplicaţiei.

Sistemul informatic on-line va trebui să fie compatibil cu cele mai uzuale browsere web cum ar fi: Internet Explorer v. 7, 8.xx, Mozila Firefox v. 3.xx, Opera v. 9.xx, Google Chrome, Safari, nelimitandu-se la acestea.

34

Page 35: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

III. Cerinţe privind funcţionalităţile solicitate

A. Cerinte pentru modulul de şcolaritate

Activitatile deservite de catre modulul de scolaritate

Acest modul trebuie să poată funcţiona în următoarele locatii, deservind activitatile specifice acestora:- secretariatele facultăţilor, universităţii – pentru gestionarea studenţilor, masteranzilor,

doctoranzilor şi a informatiilor specifice acestora;

- birourile rectorului, prorectorilor, secretar sef, directorului general – pentru a putea accesa situaţii de sinteză;

- catedre – pentru a construi planul de invatamant cat si statele de functii;

- birouri profesori – pentru completarea cataloagelor cu note;

- biroul de Statistică ;

- secretariat doctorate, acte de studii – managementul doctoranzilor si actelor de studii

- DPPD – Departamentul de Pregatire a Personalului Didactic;

- casierii – pentru preluarea plăţii studenţilor sau efectuarea de plati catre terţi;

- departamentul financiar – pentru a putea urmări situaţia financiară a studenţilor şi plăţile acestora ;

- Serviciul de Facilitati Studenti – pentru a urmări bursele studenţilor şi a le vira pe card cu ajutorul sistemului; pentru verificarea regimului de subvenţie a tuturor studenţilor cazaţi;

- acces pe web pentru studenţi –aceştia putand vizualiza pe internet datele şcolare şi financiare personale; - asigurarea integrabilitatii complete cu „Registrului matricol unic”, din momentul in care acest lucru este anuntat de catre Minister ca fiind finalizat, fara implicarea de costuri suplimentare;

Administrarea elementelor specifice scolaritatii

Aplicaţia de şcolaritate trebuie să poată gestiona următoarele elemente specifice:- structura universităţii: tipurile de studii (studii universitare de licenţă, masterat,

postuniversitare de perfecţionare/specializare, doctorat etc.), şi durata acestora, formele de învăţământ (zi, seral, ID etc.) şi domeniile de studiu de la fiecare facultate; pentru seriile mai vechi este necesară gestionarea profilurilor în loc de domenii de studiu;

35

Page 36: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

- datele de scolarizare pe universitate - in conformitate cu datele din sectiunea II.2–Date privind cifrele de şcolarizare din partea II Date privind universitatea, Ordinul MECI nr. 3855/04.06.2010, Anexa nr.1;

- doctoranzii cu datele prevăzute în Anexa nr.1;

- anii de studiu de la fiecare specializare;

- formaţiunile de studiu pe facultate: an de studiu, specializări/domenii, serii de predare, nr. grupe (14-25 stud., 7-13 stud.), nr. studenţi în grupe;

- cataloage, centralizatoare de note cu care lucrează fiecare secretariat;

- titularii de disciplina sa poata completa versiunea electronica a catalogului de note pe fiecare formaţie de studiu, tinand seama de restrictiile impuse de regulament (pe perioda sesiunii, doar disciplinele nepromovate, creditele platite, laboratoarele efectuate/recuperate, etc) ;

- pentru studenţii cu situaţiile lor şcolare, cât şi financiare, pentru fiecare an de studiu şi an universitar, aplicatia va interfata pe web (intr-un mod securizat) situatia scolara si financiara a studentului;

- plăţile făcute de către candidaţi şi studenţi pe parcursul unui an universitar; trebuie să gestioneze atât plăţi făcute prin casierie cat si prin bancă (ordin de plată);

- platile realizate de catre student vor trebui sa poata fi comparate (asociate si raportate global) cu activitatile asociate acestor plati (diferite taxe, credite platite, recuperari de laboratoare, etc). In acelasi timp aplicatia poate furniza in orice moment situatia financiara a studentului, tinand seama de legislatie cat si de de regulamentul intern a Universitatii (restante la plata sau plati in excedent);

- încasările realizate, inclusiv finantarea de la bugetul de stat, pentru fiecare specializare, an de studiu, facultate;

- statistici la nivel de Universitate, facultate, Catedra, An de studiu, Specializare cat si pe forma de finantare (buget sau taxa), luand in calcul si reducerile de taxa acordate;

- candidaţii la admitere cu date personale şi de pregătire anterioară in conformitate cu datele din Anexa nr.1 - Ordinului MECI nr. 3855/04.06.2010 sa poata fi preluate din aplicatia de admitere deja existenta in cadrul Universitatii; In acelasi timp aplicatia va furniza catre aplicatia software de admitere informatii despre platile facute de catre candidat;

- date personale solicitate in conformitate cu datele din sectiunea I.1 – Date personale ale studentului cu cetatenie româna/străină, Anexa nr.1b a Ordinului MECI nr. 3855/04.06.2010, Anexa nr.1;

- date şcolare solicitate:

date privind şcolaritatea in conformitate cu datele din sectiunea I.2 – Date privind şcolaritatea studentului, Anexa nr.1b a Ordinului MECI nr. 3855/04.06.2010, Anexa nr.1; date privind pregătirea anterioară a studentului (absolvent de liceu/facultate) in

conformitate cu datele din sectiunile I.3a-b, Anexa nr.1b a Ordinului MECI nr. 3855/04.06.2010;

36

Page 37: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

date de tip administrativ in conformitate cu datele din sectiunea I.4 – date de tip administrativ privind studentul, Anexa nr.2 a Ordinului MECI nr. 3855/04.06.2010, cu completare la punctul 3 - Alte categorii de informaţii având caracter administrativ:

burse studiu (pe toti anii - centralizat: tip, valoare, semestre, vacanţă/nu pentru orfani, medical)

banca la care are card

raport cu centralizatoarele de burse pe surse de finantare care se cer la unitatile bancare ( exemplificati prin punerea la dispozitie a unei copii)

subventie transport auto intern

- alte financiare solicitate:

- plăţile efectuate de către fiecare student şi datoriile acestuia faţă de universitate;

- tranşele plătite şi cele neplătite (pentru studenţii cu taxă) - asocierea acestor plati cu serviciile asociate, semnalizare neconcordantelor intre plati si serviciile oferite (vezi mentiunea anterioara);

- taxa anuală pe care trebuie să o plătească fiecare student pe loc cu taxă;

- reducerile de taxa obtinute (mentionarea actului ce face reducerea);

- alocatia bugetara primita pentru fiecare student de la stat si managemntul acestei alocatii la nivel de Universitate, facultate, Catedra si Specializare;

- tipurile de taxe practicate de către universitate/facultăţi (taxa de înmatriculare, taxa de studiu, taxă refacere, taxă susţinere diferenţă, taxă admitere, taxă reînmatriculare, taxă de transfer, taxă de revenire după intrerupere etc.), precum şi valoarea acestora, moneda şi modalităţile de plată;

- pe baza incasarilor de taxe sa se stabileasca pe fiecare facultate bugetul constituit din venituri ( subventia de la stat + incasari de taxe de studii si taxe diverse) si cheltueli.

- bursele oferite de facultăţi (valoarea,e toate tipurile: de performanţă, de studiu, de merit, sociale) şi studenţii care au primit bursa, perioada;

- datele de identificare specifice, pentru a realiza listele interne cu burse plus bazele de date diferite pentru fiecare bancă;

- conturile utilizatorilor care vor avea acces la aplicaţie, precum şi drepturile de acces aferente acestora;

- structura academică a fiecărei facultăţi trebuie să poată fi modificată fără intervenţia ofertantului (ex.: modificarea denumirii ministerului, facultăţii, unei specializări, domeniu, completarea unei specializări, adăugarea unei noi forme de învăţământ, personal etc.);

- trebuie să poată fi modificată durata unei specializări, de la un an universitar la altul;

37

Page 38: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

- trebuie să fie posibilă existenţa unei aceleiaşi specializări, dar a cărei durată este diferită la serii diferite şi în ani universitari diferiţi;

- aplicaţia trebuie să verifice unicitatea numerelor matricole şi să anunţe utilizatorul;

- completarea de ani universitari trebuie să poată fi făcută la nivel de facultate astfel încât să nu fie necesară intervenţia ofertantului de fiecare dată când începe un nou an universitar sau se modifică structura academică a unui an universitar nou;

- trecerea studenţilor dintr-un an universitar în altul trebuie să se facă astfel încât să nu fie necesară intervenţia ofertantului şi nici să fie copiată dintr-o bază de date într-alta; este necesar un mecanism care să folosească datele deja existente pentru student, dar să permită completarea de informaţii şcolare pentru noul an universitar;

- în cazul de repetenţie, prelungire şcolaritate, întrerupere studii, reînmatriculare, aplicaţia să facă echivalarea automată a notelor obţinute anterior numai dacă denumirea disciplinei este identică în cele două planuri de învăţământ (notele obţinute anterior să se păstreze separat); Validarea finala se va face pe baza avizului dat de catre comisia de invatamant;

- softul de şcolaritate trebuie să fie foarte eficient în ceea ce priveşte căutarea şi găsirea rapidă a unui student şi a datelor acestuia (atât cele personale, cât şi cele şcolare şi financiare); pentru aceasta, este necesară existenţa mai multor modalităţi de căutare şi găsire a studenţilor, sau combinaţii ale acestora: CNP, nume/prenume, an de studiu, etc. Este necesară posibilitatea căutării de documente de plată înregistrate pentru studenţi; căutarea acestora se va face după student;

- aplicaţia trebuie să calculeze automat mediile şi creditele, în funcţie de rezultatele studenţilor pe parcursul unui semestru sau unui an de studiu; acolo unde este cazul, mediile vor fi încheiate, iar unde nu este posibil – nu se vor încheia ( exemplu de situatie scolara care sa cuprinda o situatie de exceptie - un transfer –trebuie sa se puna la dispozitie raportul de situatie scolara listat din aplicatie; similar si un supliment de diploma sa se genereze din aplicatie conform formularului dat de minister). Deasemenea, aplicatia trebuie sa realizeze un clasament in functie de medii, credite, punctaj (exemplificati prin punerea la dispozitie a unui clasamenet in functie de medie, punctaj, credite)

- documentele de plată, înregistrate în aplicaţia de şcolaritate, trebuie să poată fi anulate/ în cazul în care au fost înregistrate incorect sau conţin greşeli (verificarea se va face printr-un raport care sa evidentieze chitantele anulate intr-o anumita periaoda – exemplificati prin punerea la dispozitie a raportului)

- aplicaţia trebuie să permită înregistrarea următoarelor situaţii de excepţie: transferuri (prin plecare, venire sau interne), întrerupere de studii, continuare de studii, exmatriculare, reînmatriculare, retragere;

- aplicaţia trebuie să realizeze automat clasamentele de bursieri, absolvenţi pe specializări, în funcţie de criteriile specifice fiecărei facultăţi în parte; pentru bursieri este necesară exportarea listelor care contin informatii de identificare a studentilor si cuantumul bursei, într-un format care să poată fi transmis la bancă, în vederea virării banilor direct pe cardurile studenţilor – exemplificati cu raport in formatul cerut de banca.

- aplicatia de scolarizare va trebui sa listeze toate formele de diplome si certificate vehiculate in cadrul Universitatii (ingineri, licenta, licenta Bolognia, master, master-Bolognia, postuniv de specializare, con versie profesionala, doctor, certificate, ...), permitand modificarea pozitiei si a dimensiunii campurilor, in faza premergatoare listarii (din motive de incadrare pe formatul de diploma).

38

Page 39: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

Administrarea statelor de functii

Sistemul va permite gestiunea statelor de functii, astfel:- sistemul trebuie să permită realizarea statelor de funcţiuni (format acceptat in cadrul

invatamantului superior), pe catedre şi respectiv pe facultăţi, realizând corelaţiile între statele de funcţiuni şi planurile de învăţământ, softul de şcolaritate trebuie să permită exportarea tuturor rapoartelor/situaţiilor pe care le emite, în diferite formate:

- planurile de învăţământ de la fiecare program de studiu, în parte, pot fi modificate de la un an universitar la altul, conform prevederilor legale in vigoare;

- pentru fiecare disciplină a planului de învăţământ trebuie să fie gestionate toate informaţiile din fişa disciplinei:

o cod, denumire, număr de credite, semestrul;

o tip de disciplină (dupa categoria de optionalitate): Opţională/Obligatorie respectiv Facultativa; dupa categoria formativa avem: Fundamentale, Specialitate, Domeniu, Complemntare – asocierea acestor discipline cu Lista impusa de ARACIS;

o numărul de ore de seminar, de curs, laborator, proiect , studiu individual, etc.;

o mod de verificare: Examen, Colocviu, Verificare pe parcurs;

o cadrele didactice care o predau (titulat de curs şi asistenţi, asociati la semigrupe/grupe),

o dacă poate fi cumulată cu alte discipline corespunzătoare planurilor de învăţământ ale altor programe de studiu – esenţial pentru statul de funcţii.

- cadrele didactice (numele, data nasterii, locul naşterii, adresa, telefon fix/mobil, adresă email, vârsta actualizată la anul curent, titlul, anul obţinerii titlurilor, informaţii suplimentare referitoare la doctorat (dacă este doctor - titlul tezei de doctorat, specializarea, instituţia unde a fost obţinut titlul de doctorat), cu conducere de doctorat/nu, alte date la cerea beneficiarului),

- planurile de învăţământ trebuie să poată fi accesate numai pentru vizualizare, prin Internet, de către studenţi;

- planurile de învăţământ - trebuie să poată fi listate la imprimantă, exportate în Excel sau Word, pentru a putea fi editate manual;

- sistemul informatic trebuie să permită introducerea informaţiilor referitoare la formaţiile de studiu;

- trebuie să se poată specifica disciplinele opţionale/facultative care vor fi activate într-un an universitar.

- sistemul va permite atat generarea automata a statelor de functii pe baza parametrilor introdusi in sistem cat si generarea manuala a statului de functii;

39

Page 40: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

- sistemul va permite adaugarea posturilor vacante pe baza orelor ramase nerepartizate, respectiv va permite alocarea manuala a orelor disponibile la posturile nou introduse

- sistemul va trebui sa permita blocarea/deblocarea la modificari a statului de functii la nivel de colective de cadre didactice si va pastra un istoric al modificarilor dupa orice deblocare/blocare;

- sistemul va trebui sa puna la dispozitie o serie de rapoarte specifice: stat de functii, situaţia posturilor ocupate de titulari, situaţia orelor în regim de plata cu ora, calcul număr norme titulari, ore cedate de la o catedra la alta, recapitulatie, plan de invatamant sau alte rapoarte la cererea beneficiarului;

- sistemul trebuie sa permita generarea fisei postului din statul de functii – exemplificati

- sistemul va permite inregistrarea altor activitati la nivelul cadrelor didactice atat procentual, pe baza procentelor introduse ca parametrii, cat si manual.

- Sistemul informatic trebuie să permită calculul costurilor pe stat de funcţii, comparativ cu veniturile.

Rapoarte specifice

Aplicaţia trebuie să ofere cel puţin următoarele categorii de rapoarte/situaţii: listarea automată a foilor matricole, a suplimentului la diplomă şi a situaţiilor şcolare- exemplificati cu raport generat din aplicatie diplome; adeverinţe absolvenţi; contractul de studiu;– generat direct din softul de scolaritate plan de învăţământ pentru seria respectivă - exemplificati cu raport listat din aplicatie adeverinta absolventului/studentului

cataloage - exemplificati cu raport listat din aplicatie; cataloage – cu credite restante (din anii precedenti), reexaminari (ex. din anul in curs); liste cu studenţi restanţieri cu credite restante, posibilitatea de grupare a lor in functie de intervalul de credite restante- exemplificati cu raport din aplicatie liste cu încasări nominale/globale zilnice, lunare, pe diferite intervale de timp, pe ani de studiu, pe facultăţi, pe specializări, pe tipuri de taxe ( taxe studii, taxe diverse) si pe tip valuta ( euro, RON etc)- exemplificati cu raport liste cu studenţi restanţieri la plata taxei de studiu-exemplificati cu raport liste cu studenţi bursieri (numele studentului, tipul bursei: de performanţă, de studiu, socială; valoarea bursei; liste cu studenţi înmatriculaţi (numele_iniţiala tatălui_prenumele, domeniul/specializarea, regim de fianţare: buget, cu taxă în lei, pe cont propriu valutar, bursieri ai statului român, subvenţionat fără bursă, cetăţenia şi ţara)-exemplificati cu raport planul de învăţământ, stat de functii – exemplificati cu raport din aplicatie liste nominale cu încasări realizate de către fiecare casier al universităţii/facultăţii cu suma încasată, data încasării, nr. chitanţă, tipul încasării- exemplificati cu raport liste de studenţi cu domiciliul in altă parte decât municipiul Iasi pe ani, nr. de credite, medii, regim de finanţare- exemplificati cu raport situaţia la sfârşitul anului (promovat, exmatriculat cu Ord.nr., IS, PS, transferat, cu situaţia neincheiata); clasificare (integralisti/promovati prin K/repetent/examtriculat/cu sit.neincheiata);

40

Page 41: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

statistici de inceput si sfarsit de an (nr.stud.subventionati/nesub, sex, varsta, nationalitate, integralisti, promovati, exmatriculati, situatia scolara neincheiata, repetenti, absolventi pe specilizari); Tipuri standard de adeverinţe eliberate de facultăţi/universitate- generare din aplicatie

exemplificati

situaţii statistice: liste cu efective de studenţi, absolvenţi pe facultăţi, domenii, specializări, forme de învăţământ, regim de finanţare, ani de studiu, ani universitari, cetătenie (română, UE sau străini) etc.;

- liste cu efective de studenţi, absolvenţi pe intervale de vârste, sex, mediu de provenienţă;

- liste cu evoluţia efectivelor de studenţi şi a încasărilor de-a lungul anilor universitari;

- Alte rapoarte cerute de Ministerul de resort, Statistica sau specifice Universitatii noastre.

Zone de operare a aplicatiei

Aplicaţia de şcolaritate trebuie să poată gestiona următoarele: Pe parcursul şcolarităţii:

examenele susţinute şi notele obţinute la fiecare examen – situaţia după fiecare examen (absent, nota mai mică decît 4, nota mai mare decît 4)

restanţele rămase din anii anteriori pentru fiecare student

situaţia repetenţilor (reluare studii sau cu prelungire de şcolaritate) – echivalare discipline, stabilire diferenţe, studenţii repetenţi cu credite în avans.

clasamente pe ani de studii, specializări, grupe etc.

calcul automat al numărului de credite care să se actualizeze cu fiecare disciplină promovată în plus şi cînd studentul a devenit integralist să îi calculeze automat media.

calcul automat al mediei studentului şl absolventului – atît media aritmetică cît şi media ponderată, în funcţie de numărul de credite.

calcul automat al vîrstei studentului cu actualizare anuală.

liste cu studentii functie de tipul liceului absolvit, dupa areal;

Pentru absolvenţi: medii şcolaritate,

medie generală,

rezultatele examenului de diplomă,

clasamente absolvenţi (pe specializări, pe an),

adeverinte de absolvire;

supliment la diploma;

diploma.

41

Page 42: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

B. Cerinte pentru modulul de gestiune a salarizarii si personalului

Administrarea elementelor specifice salarizarii

Componenta de gestiune a salarizarii si personalului trebuie sa fluidizeze activitatile oferind

facilitati privind configurarea, operarea , calculul si raportarea salariilor.

Aplicatia trebuie sa permita gestionarea urmatoarelor elemente specifice: Angajatii si datele lor personale care sa cuprinda minim urmatoarele informatii: marca,

nume, prenume, initiala tatalui, tip contract, locul de munca, functia, pozitia si postul din

statul de functii, norma zilnica, numar contract de munca, adresa, telefon, act de identitate,

vechimea in munca, vechimea in unitate si vechimea in invatamant, salariul (tarifar sau din

grila).

La angajare trebuie ca marca noului salariat sa se poata genera automat de catre sistem.

Trebuie sa existe posibilitatea de diferentiere intre personalul didactic, auxiliar si nedidactic.

Grilele de salarizare trebuie sa contina coeficienti conform vechimii in invatamant si

gradului didactic.

Sporurile aferente fiecarui angajat in parte trebuie sa se calculeze separat si apoi sa poata fi

grupate in salariu de baza, componente tranzitorii si alte sporuri nepermanente.

Sporul de vechime trebuie sa se poata calcula automat in fiecare luna dupa vechimea totala

in munca a angajatului fara a fi necesara evidenta si modificarea manuala.

Pontajele zilnice ale angajatilor trebuie sa fie prevazute cu posibilitatea de initializare

automata la inceputul fiecarei luni.

In cadrul pontajelor trebuie sa se poata inregistra automat si concediile de odihna aferente

personalului didactic corespunzatoare perioadelor de vacante scolare.

Trebuie să existe un modul de calcul pentru plăţi salariale de tip plata cu ora aferente

personalului ce poate fi retribuit în acest mod.

42

Page 43: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

Trebuie să existe un modul de editare al ordonanţărilor de plată în vederea emiterii de către

serviciile financiare a ordinelor de plată.

Concediile medicale trebuie sa poata fi inregistrate cu toate informatiile de pe certificatul

medical care sunt necesare la intocmirea declaratiilor specifice.

Primele, diferentele salariale si regularizarile de sume brute din recalculul unor luni

anterioare trebuie sa poata fi incluse in calculul salariului brut al lunii curente.

Sumele provenind din contractele de cercetare, cumul si plata cu ora trebuie sa poata fi

evidentiate separat in liste dar sa poata fi incluse si in declaratii si fisele fiscale.

Deducerile personale si suplimentare ale angajatilor inclusiv cele rezultate din pensii

facultative trebuie sa se calculeze conform legislatiei.

La deducerile suplimentare trebuie sa se poata specifica persoana intretinuta pentru care se

acorda.

Taxele, contributiile si retinerile platite de angajati trebuie sa aiba posibilitatea de

diferentiere a modului de calcul dupa tipul de contract sau chiar la nivel de organigrama.

Retinerile trebuie sa aiba posibilitatea de fi evidentiate cu sold acolo unde este necesar si de

asociere a unui beneficiar cu contul bancar pentru efectuarea viramentelor.

Calculul de salarii, generarea declaratiilor si a notelor contabile trebuie sa se faca simplu, ori

de cate ori este necesar, fara a interveni restrictii de alta natura decat inchiderea lunii.

Declaratiile trebuie sa se genereze in fisiere cu structura acceptata de programele de

raportare specifice.

Listarea de state de functii, state de plata avans si lichidare, fluturasi, centralizatoare,

borderouri si liste specifice trebuie sa se poata face grupat pe surse de venit si alte

elemente de centralizare specifice.

Generarea de fisiere text pentru plata salariilor pe carduri trebuie sa se poata face conform

cerintelor de structura ale fiecarei banci in parte.

Cumularea tuturor veniturilor unui angajat pentru generarea fisierului pentru plata salariilor

pe carduri.

43

Page 44: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

Trebuie sa existe posibilitatea de calcul a numarului de tichete de masa pentru fiecare

angajat iar acestea sa fie impozitate corespunzator si impozitul respectiv sa fie cumulat la

fisa fiscala.

Trebuie sa existe o posibilitate de creare de liste proprii la cerere, cuprinzand date despre

angajati si diversele elemente rezultate din calculul de salarii.

Administrarea elementelor specifice personalului

Componenta de gestiune a salarizarii si personalului trebuie sa permita o evidenta stricta a tuturor

proceselor prin care trece un angajat si a datelor personale si profesionale necesare.

Aplicatia trebuie sa permita gestionarea urmatoarele elemente specifice: Selectia si recrutarea personalului cu toate procesele implicate.

Evidenta datelor personale si profesionale ale angajatilor.

Urmarirea starii de sanatate a personalului si masurile de protectia muncii.

Gestiunea organigramei institutiei.

Evidenta fiselor de post.

Inregistrarea abilitatilor, calificarilor, competentelor si experientei de munca a angajatilor.

Evidenta participarii angajatilor la diferite programe de instruire si pregatire profesionala.

Urmarirea carierei individuale.

Folosirea unor metodologii de evaluare a eficientei angajatilor in procesul muncii.

Mentinerea unui istoric permanent al evolutiei angajatilor.

Posibilitatea de raportare si listare a diverselor informatii legate de personal.

C. Cerinte minimale pentru sistemul informatic integrat

Solutia informatica de gestiune a scolaritatii va trebui sa permita vizibilitatea datelor si flexibilitatea organizatorica necesare pentru aplicarea noilor concepte de management. Aceste concepte vor concentra urmatoarele directii:

44

Page 45: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

ordonarea şi ritmicizarea activităţii; standardizarea fluxurilor de lucru verificarea intrinsecă a fiecărei activităţi, la nivelul fluxului integrat de date din care face

parte; creşterea coerenţei şi corectitudinii datelor primite, prelucrate şi transmise; creşterea vitezei de procesare a documentelor, eliminarea timpilor de aşteptare şi a

documentelor prelucrate manual; controlul activităţilor şi fundamentarea deciziilor pe baza indicatorilor de analiză; păstrarea datelor în deplină siguranţă; folosirea lor numai acolo unde este cazul, în forma de

prezentare corespunzătoare, pe baza procedurilor de securitate, implementate la nivel de departament, utilizator şi înregistrare;

viteză mare de accesare a informaţiilor şi posibilităţi avansate de regăsire a acestor date. imbunatatirea continua a performantelor; imbunatatirea controlului activitatilor principale la nivel decizional; instruirea si perfectionarea continua a personalului; eficientizarea gestiunii documentelor si a comunicarii; obtinerea de informatii in timp real pentru luarea deciziilor; gestionarea managementului exceptiilor la toate nivelurile.

Cerinte generale Sistemul sa fie adaptat legislatiei romanesti si sa nu necesite o interventie speciala pentru a

realiza aceasta compatibilitate. In plus, furnizorul va trebui sa ofere imediat toate modificarile din sistem impuse de schimbarile cadrului legislativ, atit pe perioada derularii contractului, cit si in cadrul contractului de mentenanţă.

Sa existe un sistem de configurare care sa permita un acces partajat al utilizatorilor in sistem, prin definirea de roluri utilizator la nivel de modul, functionalitate si operatie;

Sistemul trebuie sa asigure integritatea datelor prin verificarea datelor inconsistente (verificare si validare), date lipsa (validare) sau deteriorate (verificare inconsistenta si validare reguli de business implementate functional in sistem);

Sistemul trebuie sa permita export/import de date in alte formate standard universal acceptate: XML, DBF si Text (.CSV);

Sistemul trebuie sa permita delimitarea responsabilitatilor fiecarui operator pana la nivel de functionalitate/operatie (configurare de roluri la nivel meniu, modul, functionalitate, operatie, actiune);

Sistemul trebuie sa permita configurarea jurnalizarii tranzactiilor utilizatorilor, la nivel de aplicatie;

Sistemul trebuie sa asigure accesul concurent al utilizatorilor la informatii;

Sistemul trebuie sa ofere posibilitatea ca aplicatiile sa poata fi exploatate distribuit, intr-un mediu interconectat prin retea locala si la distanta (LAN, WAN, dial-up);

Sistemul trebuie sa fie flexibil, utilizand o gama larga de parametri care sa fie stabiliti in functie de cerintele specifice;

Sistemul trebuie sa verifice / valideze structura datelor provenite din sistemele cu care se interfateaza;

Sistemul trebuie sa fie furnizat impreuna cu documentatia de instalare si configurare a componentelor sistemelor, la care va avea acces doar administratorul de sistem. De asemenea,

45

Page 46: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

se va asigura livrarea documentatiei referitoare la fluxurile de lucru acoperite de fiecare componenta a sistemului informatic integrat furnizat;

Sistemul trebuie sa nu permita stergerea datelor din sistem daca acestea sunt folosite in diverse tranzactii, altele decat cea curenta, validarea utilizarii acestora pe baza de reguli de business;

Sistemul trebuie sa permita ca baza de date sa poata fi recuperata in orice moment din back-up- uri. Aceste back-up-uri ale sistemului informatic integrat, se vor realiza in mod automat si vor fi configurate de catre administratorul de sistem (frecventa, ora, destinatia, etc.);

Sistemul trebuie sa permita ca aplicatiile sa utilizeze o interfata utilizator consistenta, unitara la nivelul intregului produs, bazata pe standarde de interfata: butoane, meniuri, filtre, liste de selecţie;

Sistemul trebuie sa permita preluarea informatiilor din cadrul aplicatiilor existente, prin import de date;

Administrarea, utilizatorilor, a grupurilor si a drepturilor de acces in sistem trebuie sa se faca dintr-o interfata intuitiva. Drepturile sa poata fi date atat individual, cat si la nivel de grup. Utilizatorii sa poata apartine mai multor grupuri, iar drepturile lor sa fie suma dintre drepturile individuale si cele de grup. In functie de drepturile utilizatorilor, fiecare dintre acestia sa poata accesa o anumita configuratie de meniu, cea la care are dreptul, si sa poata efectua operatiuni doar pentru operatiunile la care are drept de scriere;

In vederea protejarii impotriva incercarilor deliberate sau accidentale de acces neautorizat la datele pe care acesta le inmagazineaza, sistemul trebuie sa asigure:

o Securitatea datelor printr-un sistem de limitari ale accesului bazat pe drepturi si parole, defalcat pe mai multe niveluri. Pentru un utilizator sau grup de utilizatori, configurarea drepturilor de acces trebuie sa fie posibile din interfata aplicatiei;

o Inchiderea automata a sesiunilor de lucru ale utilizatorilor in caz de inactivitate pe o anumita durata predeterminata de timp;

o Jurnalizarea operatiilor zilnice, individual pentru fiecare utilizator cu drept de acces la modificarea inregistrarilor, cu marcarea orei la care a fost executata fiecare operatie precum si a identitatii utilizatorului care a initiat-o;

o Impiedicarea utilizatorilor de a se conecta la sistem daca acesta este in stare de eroare;

Pentru asigurarea unor date coerente, sistemul trebuie sa ofere urmatoarele facilitati:

o Sa aiba la baza prelucrarea operatiunilor, astfel incat, in situatia unei caderi accidentale a sistemului toate operatiunile finalizate trebuie sa fie permanente, iar cele nefinalizate trebuie anulate;

o Salvarea informatiilor trebuie sa se realizeze automat si periodic pe baza unui calendar propus de ofertant. Ofertantul trebuie sa prezinte procedura de salvare/restaurare a informatiilor precum si calendarul.

Cerinte privind interfata utilizator Limba română trebuie să fie limba întregului Subsistem informatic (meniuri, ajutor contextual

ataşat butoanelor etc.), incluzând şi manualele utilizatorilor sistemului;

Subsistemul trebuie sa permita navigarea in toate modulele la care utilizatorul are acces, fara a fi necesar ca acesta sa se deconecteze si reconecteze la sistem;

46

Page 47: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

Subsistemul va avea un sistem de ajutor contextual on-line, la nivelul fiecarei interfete de utilizare, disponibil obligatoriu in limba romana. Acesta va fi cat mai detaliat si cu capturi de ecran din sistem;

Interfaţa utilizator trebuie să prezinte coerenţă din punct de vedere al elementelor de design (structură, fonturi, culori, meniuri, etc.) la nivelul intregului subsistem

Cerinte de integrabilitate, extensibilitate, administrare si securitate Subsistemul trebuie sa permita unui utilizator sa deschida mai multe sesiuni de lucru simultane,

de pe calculatoare separate;

Subsistemul trebuie sa fie scalabil atat in cazul cresterii numarului de utilizatori, cat si in cazul cresterii volumului de informatie gestionat;

Subsistemul trebuie sa permita, la definirea fiecarui utilizator, specificarea rolului pe care acesta il are in cadrul organizatiei. Aceste roluri vor putea fi utilizate ulterior pentru construirea fluxurilor de lucru asupra documentelor;

Autentificarea utilizatorilor trebuie sa se poata realiza cu fiecare din urmatoarele metode :

o folosind interfata si mecanismele proprii sistemului. Administrarea informatiilor despre utilizatori si datele de autentificare ale acestora va fi realizata prin intermediul modulului de administrare inclus in sistem, accesibil de catre Administrator prin interfata sistemului;

o autentificare nativa pe statiile de lucru ale utilizatorilor din cadrul Autoritatii Contractante.

Subsistemul trebuie sa ofere servicii de securitate integrate cuprinzand cel putin urmatoarele functiuni de baza:

o autentificare utilizatori

o drepturi pentru accesarea modulelor aplicatiei si a functionalitatilor expuse in cadrul modulelor sistemului

Pentru un utilizator definit in sistem, administratorul precum si utilizatorii din grupul special cu drepturi de administrare, trebuie:

o sa aiba posibilitatea sa actualizeze lista utilizatorilor (sa creeze sau sa stearga un utilizator)

o sa poata crea fie un utilizator simplu (cu drepturi restranse in sistem), fie un coordonator – care va avea drepturi de coordonare a activitatilor initiate pe fluxuri

o sa creeze grupuri de utilizatori la care sa poata adauga sau sterge utilizatori din sistem

Clasele de drepturi de acces trebuie sa se poata defini si modifica centralizat, dintr-un modul de administrare, astfel incat administrarea drepturilor pe obiecte sa se poata realiza cu usurinta, iar apoi aplicarea drepturilor pe obiecte sa se poata realiza automat;

Subsistemul trebuie să realizeze şi să permită auditarea, monitorizarea şi regăsirea tuturor tranzacţiilor efectuate de utilizator;

Subsistemul va gestiona piste de audit cu urmatoarele informatii: utilizatorul din sistem, actiunea realizata, modulul in care s-a realizat actiunea, entitatea din sistem asupra careia s-a efectuat actiunea, numele calculatorului de la care s-a conectat utilizatorul respectiv.

47

Page 48: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

Anexa nr.1 CAIET DE SARCINI

Ordinul 3855/2010 privind criteriile generale de organizare si desfasurare a admiterii in ciclul de studii universitare de licenta, de masterat si de doctorat pentru anul

universitar 2010—2011

Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 369 din 4 iunie 2010

MINISTERUL EDUCATIEI, CERCETARII, TINERETULUI SI SPORTULUI

Avand in vedere prevederile Hotararii Guvernului nr. 364/2010 privind aprobarea cifrelor de scolarizare pentru invatamantul preuniversitar si superior de stat in anul scolar/universitar 2010—2011, coroborate cu prevederile Ordinului ministrului educatiei, cercetarii, tineretului si sportului privind repartizarea cifrelor de scolarizare pe institutii de invatamant superior, in vederea admiterii la studii in anul universitar 2010—2011,

in conformitate cu prevederile Legii invatamantului nr. 84/1995, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, ale Legii nr. 288/2004 privind organizarea studiilor universitare, cu modificarile si completarile ulterioare, ale Ordonantei de urgenta a Guvernului. nr. 133/2000 privind invatamantul universitar si postuniversitar de stat cu taxa, peste locurile finantate de la bugetul de stat, aprobata cu modificari prin Legea nr. 441/2001, cu modificarile ulterioare, in temeiul Hotararii Guvernului nr. 1.004/2002 privind stimularea elevilor si studentilor care au primit distinctii la olimpiadele scolare internationale organizate pentru invatamantul preuniversitar si a doctoranzilor care au obtinut rezultate deosebite in activitatea de cercetare, cu modificarile si completarile ulterioare, al Hotararii Guvernului nr. 749/2009 pentru aprobarea Nomenclatorului domeniilor, a structurilor institutiilor de invatamant superior si a specializarilor/programelor de studii universitare de licenta acreditate sau autorizate sa functioneze provizoriu de acestea, cu modificarile si completarile ulterioare, al Hotararii Guvernului nr. 404/2006 privind organizarea si desfasurarea studiilor universitare de masterat, al Hotararii Guvernului nr. 567/2005 privind organizarea si desfasurarea studiilor universitare de doctorat, cu modificarile ulterioare, precum si al Hotararii Guvernului nr. 81/2010 privind organizarea si functionarea Ministerului Educatiei, Cercetarii, Tineretului si Sportului, Ministrul Educatiei, Cercetarii, Tineretului si Sportului emite prezentul ordin.

Capitolul I - Organizarea admiterii

Art. 1Admiterea in invatamantul superior de stat si particular, pentru fiecare ciclu de studii universitare, se organizeaza prin concurs, pe baza metodologiilor proprii de admitere stabilite de catre fiecare institutie de invatamant superior, cu respectarea prevederilor legislatiei in vigoare si ale prezentului ordin.

Art. 2(1) Pentru ciclul de studii universitare de licenta, admiterea se organizeaza pe domenii de studii universitare, la specializarile/programele de studii autorizate sa functioneze provizoriu sau acreditate in cadrul institutiei de invatamant superior, in conformitate cu legislatia in vigoare. (2) Pentru ciclul de studii universitare de masterat organizate conform Legii nr. 288/2004 privind organizarea studiilor universitare, cu modificarile si completarile ulterioare, admiterea se realizeaza in conformitate cu legislatia in vigoare.

48

Page 49: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

(3) Pentru ciclul de studii universitare de doctorat organizate conform Legii nr. 288/2004, cu modificarile si completarile ulterioare, admiterea se realizeaza pe domeniile aprobate de Ministerul Educatiei, Cercetarii, Tineretului si Sportului in cadrul institutiei de invatamant superior acreditate in acest sens, in conformitate cu legislatia in vigoare.

Art. 3(1) Concursul pentru admiterea la toate formele de invatamant ale studiilor universitare mentionate in art. 2 se poate organiza in una sau doua sesiuni, inainte de inceperea anului universitar. (2) Perioadele celor doua sesiuni de admitere, formele si probele de concurs se stabilesc prin metodologie proprie si se fac publice conform prevederilor legale in vigoare, prin afisare la sediul institutiei de invatamant superior si prin publicare pe pagina proprie de web.

Art. 4Admiterea la studii universitare de licenta poate sa fie sustinuta in limba romana sau in limbile minoritatilor nationale, daca disciplinele de concurs au fost studiate in liceu in limba respectiva.

Art. 5Pentru studiile universitare organizate intr-o limba de larga circulatie internationala, admiterea va contine obligatoriu o proba de competenta lingvistica. Competenta lingvistica poate fi dovedita prin certificate de competenta lingvistica eliberate de catre institutii recunoscute de catre Ministerul Educatiei, Cercetarii, Tineretului si Sportului.

Capitolul II - Candidatii la admitere

Art. 6(1) La admiterea in ciclul de studii universitare de licenta pot candida absolventii de liceu cu diploma de bacalaureat sau diploma echivalenta cu aceasta. (2) La admiterea in ciclul de studii universitare de masterat pot candida absolventii cu diploma de licenta ai ciclului de studii universitare de licenta organizate conform Legii nr. 288/2004, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si absolventii cu diploma de licenta sau echivalenta ai studiilor universitare de lunga durata organizate conform Legii invatamantului nr. 84/1995, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare. (3) La admiterea in ciclul de studii universitare de doctorat pot candida absolventii cu diploma de licenta sau echivalenta ai studiilor universitare de lunga durata organizate conform Legii nr. 84/1995, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, si absolventii cu diploma de master ai ciclului de studii universitare de masterat organizate conform Legii nr. 288/2004, cu modificarile si completarile ulterioare. (4) La admiterea in toate ciclurile de studii universitare pot candida cetatenii statelor membre ale Uniunii Europene, ai statelor apartinand Spatiului Economic European si ai Confederatiei Elvetiene in aceleasi conditii prevazute de lege pentru cetatenii romani, inclusiv in ceea ce priveste taxele de scolarizare. Recunoasterea studiilor efectuate de catre acestia in tarile de domiciliu se va realiza de catre directia de specialitate din cadrul Ministerului Educatiei, Cercetarii, Tineretului si Sportului. (5) La admiterea in toate ciclurile de studii universitare cu predare in limba romana, cetatenii straini au obligatia sa prezinte un certificat de competenta lingvistica pentru limba romana, eliberat de catre institutii abilitate de Ministerul Educatiei, Cercetarii, Tineretului si Sportului. Aceeasi conditie se impune si in cazul transferurilor cursantilor intre institutiile de invatamant superior acreditate, care potrivit legii au dreptul sa scolarizeze cetatenii straini si sunt recunoscute de catre statul roman.

Art. 7(1) Un candidat declarat admis poate beneficia de finantare de la buget o singura data, pentru fiecare dintre cele 3 cicluri de studii universitare. (2) Depasirea duratei invatamantului gratuit, prevazuta de lege, se suporta de catre studenti. (3) Candidatii la studiile universitare de licenta care au obtinut in perioada studiilor liceale distinctii (premiile I, II, III, mentiune, premii speciale) la olimpiadele scolare internationale recunoscute de catre

49

Page 50: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

Ministerul Educatiei, Cercetarii, Tineretului si Sportului beneficiaza de dreptul de a se inscrie, fara sustinerea concursului de admitere, pe locuri finantate de la buget, la cursurile a doua specializari. De aceasta prevedere se poate beneficia o singura data, cu respectarea legislatiei in vigoare. (4) Institutiile de invatamant superior pot prevedea, in metodologiile proprii si in conformitate cu prevederile legale in vigoare, conditii specifice de admitere pentru cei care au obtinut distinctii la olimpiadele si concursurile scolare nationale, recunoscute de catre Ministerul Educatiei, Cercetarii, Tineretului si Sportului, si la cele internationale, altele decat cele mentionate la alin. (3).

Capitolul III- Inscrierea candidatilor

Art. 8Institutiile de invatamant superior vor aduce la cunostinta candidatilor conditiile si documentele necesare pentru inscriere, prin afisare la sediul institutiilor si pe pagina proprie de web.

Art. 9(1) Candidatii care au promovat examenul de bacalaureat in sesiunile corespunzatoare anului scolar 2009—2010 pot prezenta la inscriere, pentru sesiunea imediat urmatoare examenului de bacalaureat in anul 2010, in locul diplomei de bacalaureat adeverinta eliberata de catre liceu, in care se mentioneaza media generala de la bacalaureat, mediile obtinute in anii de liceu, termenul de valabilitate si ca nu a fost eliberata diploma de bacalaureat. (2) In vederea inmatricularii, candidatii admisi pe locurile finantate de la buget au obligatia sa depuna, pana la data stabilita prin metodologia proprie de admitere, diploma de bacalaureat (adeverinta pentru candidatii care au promovat examenul de bacalaureat in sesiunea 2009—2010)/licenta/ disertatie, in original, la secretariatul facultatii/departamentului. (3) Neprezentarea diplomei de bacalaureat (adeverintei) in original, din vina exclusiva a candidatului admis, in termenul stabilit prin metodologia proprie de admitere duce la pierderea locului finantat de la buget si la neinmatricularea in institutia de invatamant superior respectiva. (4) Pentru inscrierea la studii universitare de masterat, precum si la studii universitare de doctorat, institutiile de invatamant superior vor prevedea in metodologia proprie de admitere conditiile si documentele necesare, pe care o vor aduce la cunostinta candidatilor prin afisare la sediul institutiei si pe pagina proprie de web. (5) Pentru fiecare candidat inscris la admitere, institutiile de invatamant superior vor colecta datele cuprinse in anexa nr. 1, care face parte integranta din prezentul ordin.

Art. 10Institutiile de invatamant superior au obligatia sa restituie, dupa afisarea rezultatelor finale, in cel mult 48 de ore de la depunerea cererii si neconditionat, fara perceperea unor taxe, dosarele candidatilor respinsi sau ale celor care renunta la locul obtinut prin admitere.

Art. 11(1) Institutiile de invatamant superior pot percepe de la candidati, in conformitate cu prevederile legale in vigoare, taxe de inscriere pentru organizarea si desfasurarea admiterii, in cuantumurile aprobate de senatele universitare. (2) Senatele universitare pot prevedea, prin metodologiile proprii de admitere, scutirea de plata acestor taxe sau reducerea lor. (3) Copiii personalului didactic sunt scutiti de plata taxelor de inscriere la concursurile de admitere in invatamantul superior, o singura data, pentru fiecare ciclu de studii universitare.

Capitolul IV - Rezultatele admiterii

Art. 12

50

Page 51: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

(1) Media generala minima de admitere la studii universitare de licenta nu poate fi mai mica decat nota 5 (cinci) sau decat un numar minim de puncte echivalent cu aceasta nota. (2) Mediile generale de admitere la studii universitare de masterat si doctorat sunt stabilite prin metodologiile proprii ale institutiei de invatamant superior. (3) Mediile generale/Punctajele generale obtinute de candidati la admitere sunt valabile pentru stabilirea ordinii de clasificare numai la institutia de invatamant superior la care acestia au candidat, in conformitate cu metodologiile proprii de admitere. (4) Metodologiile proprii de admitere ale institutiilor de invatamant superior trebuie sa prevada criterii de departajare a candidatilor, inclusiv in cazul mediilor egale obtinute la admitere, astfel incat numarul candidatilor declarati admisi, cu finantare de la bugetul de stat, sa nu depaseasca cifra de scolarizare alocata fiecarui domeniu sau fiecarei specializari/fiecarui program de studii. (5) Pentru fiecare candidat declarat admis si inmatriculat, institutiile de invatamant superior vor colecta datele cuprinse in anexa nr. 2, care face parte integranta din prezentul ordin.

Art. 13Rezolvarea contestatiilor este in exclusivitate de competenta institutiilor de invatamant superior, conform metodologiilor proprii de admitere. Nu se admit contestatii pentru probele orale. Decizia comisiei de contestatii este definitiva.

Capitolul V - Dispozitii finale

Art. 14Conducerile institutiilor de invatamant superior au intreaga responsabilitate pentru organizarea si desfasurarea examenului de admitere pentru fiecare ciclu de studii universitare.

Art. 15Locurile ramase neocupate dupa admitere se gestioneaza la nivelul fiecarei institutii de invatamant superior, potrivit prevederilor legale in vigoare, in cadrul aceluiasi ciclu de studii universitare.

Art. 16Prevederile prezentului ordin vor fi duse la indeplinire de catre Directia generala invatamant superior din cadrul Ministerului Educatiei, Cercetarii, Tineretului si Sportului, precum si de catre senatele universitare.

Art. 17La data intrarii in vigoare a prezentului ordin se abroga Ordinul ministrului educatiei, cercetarii si inovarii nr. 3.331/2009 privind criteriile generale de organizare si desfasurare a admiterii in ciclul de studii universitare de licenta, de masterat si de doctorat pentru anul universitar 2009—2010, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 287 din 4 mai 2009, cu completarile ulterioare.

Art. 18Prezentul ordin se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.

51

Page 52: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

ANEXA nr. 1a

DATELE CARE SE SOLICITĂ TUTUROR CANDIDAŢILOR LA ADMITERE DE CĂTRE INSTITUŢIILE DE ÎNVĂŢĂMÂNT SUPERIOR (PENTRU TOATE CICLURILE DE STUDII UNIVERSITARE)

( - Anexa nr. 1 la Ordinul nr. 3.855/2010)DATELE care se solicită tuturor candidaţilor la admitere de către instituţiile de învăţământ superior (pentru toate ciclurile de studii universitare)Date privind candidatul

Nr. crt. Câmpuri Subcâmpuri Observaţii

Secţiunea I.1Date personale ale candidatului1 cu cetăţenie română/străină

1 Numele de familie la naştere (din certificatul de naştere) 2 Numele de familie actual (după căsătorie, înfiere, modificare

la cerere, dacă este cazul, conform actului doveditor)

3 Prenumele

4 Iniţialele tatălui/mamei2 5 CNP3

6 Data naşterii Anul Luna

Ziua 7 Locul naşterii Ţara de origine

Judeţul / (Ţara 4) Localitatea

8 Sexul F/M 9 Starea civilă5 Căsătorit(ă)

Necăsătorit(ă) Divorţat(ă) / Văduv(ă)

10 Starea socială6 specială Orfan (de un părinte sau de ambii părinţi) / provenit din case de copii / provenit din familie monoparentală

11 Cetăţenia Română, cu domiciliul în România/străinătate Alte cetăţenii

Cetăţenie anterioară, dacă este cazul 12 Etnia7

13 Domiciliul stabil Ţara Judeţul8 / (Ţara9)

Oraşul / Comuna / Satul Adresă (stradă, număr, bloc, scară, etaj, apartament, sector)10

14 Actul de identitate / Documentul de călătorie11 Seria Numărul

Eliberat Data eliberării

Perioada de valabilitate 15 Alte date personale ale candidatului Telefon, adresă de e-mail

16 Candidat care se încadrează în categoria persoanelor cu dizabilităţi

Se bifează numai de persoanele aflate în această situaţie, pe bază de documente

Secţiunea I.3.a - Date privind pregătirea anterioară a candidatului12 (absolvent de liceu)1 Studiile preuniversitare absolvite, nivel liceu Instituţia unde a absolvit

Ţara Localitatea

Judeţul Profilul / Domeniul

Durata studiilor Anul absolvirii

Forma de învăţământ (Zi / Seral / FR / ID) 2 Datele de identificare ale diplomei Tipul (diploma de bacalaureat sau echivalentă pentru candidatul

care a absolvit studii anterioare în străinătate)

52

Page 53: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

Seria

Numărul Emisă de

Anul emiterii Numărul foii matricole care însoţeşte actul de studii

3 Alte observaţii (pentru cazurile în care candidatul care a absolvit studii anterioare în străinătate)

Vizarea / Recunoaşterea diplomei prezentate (DGRIAE - acorduri bilaterale / CNRED / Direcţia cetăţeni străini din MECI)Nr. / Serie act de recunoaştere / echivalare (eliberat de DGRIAE / CNRED)13

Secţiunea I.3.b - Date privind pregătirea anterioară a candidatului14 (absolvent de ciclu de învăţământ universitar)1 Studiile universitare absolvite Ţara

Localitatea Judeţul

Denumirea instituţiei de învăţământ superior Facultatea

Domeniul / Profilul Programul de studii / Specializarea

Titlul obţinut Forma de învăţământ (ZI / FR / ID / Seral)

Forma de finanţare a studiilor (buget/taxă) Durata studiilor (număr de ani sau număr de semestre, după caz)

Anul absolvirii 2 Datele de identificare ale actului de studii Tipul – denumirea (diplomă / diplomă de licenţă / echivalentă /

diplomă de maşter)

Seria

Numărul Emitentul

Anul emiterii Supliment diplomă / Foaia matricolă care însoţeşte actul de studii

3 Alte observaţii Vizarea/Recunoaşterea diplomei prezentate (DGRIAE - acorduri bilaterale / CNRED)Număr / Serie act de recunoaştere/echivalare (eliberat de DGRIAE / CNRED)15

NOTĂ:Numerotarea secţiunilor I.1 şi I.3 corespunde cu cea care va fi utilizată în Registrul matricol unic.- Secţiunea I.3.b se aplică şi pentru înscrierea la studiile universitare de masterat şi/sau doctorat._________1 La înscriere sau la modificarea datelor personale (după caz).2 Acolo unde este cazul (de exemplu: familie monoparentală).3 Sau alt cod de identificare personală pentru candidaţii străini.4 Numai pentru candidaţii străini.5 Poate să nu fie declarată.6 Se aplică doar candidaţilor cu o situaţie socială specială.7 Numai pentru candidaţii români (poate să nu fie declarată).8 Numai pentru candidaţii români.9 Numai pentru candidaţii străini.10 Se solicită şi pentru studenţii străini.11 Documentul de călătorie numai pentru candidaţii străini (act de identitate pentru cetăţenii UE / SEE sau paşaport pentru studenţii străini cu altă cetăţenie decât UE / SEE).12 Pentru candidatul străin care vrea să studieze în România se va considera numai documentul care atestă recunoaşterea/ echivalarea studiilor anterioare (document eliberat de Direcţia cetăţeni străini din MECI), care permit înscrierea în învăţământul superior.13 Aplicabil pentru candidaţii români care au finalizat studiile anterioare în străinătate sau pentru candidaţii străini.14 Se aplică şi pentru candidaţii străini.15 Idem 13.

53

Page 54: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

ANEXA nr. 1b

DATELE CARE SE SOLICITĂ TUTUROR STUDENŢILOR DECLARAŢI ADMIŞI ŞI ÎNMATRICULAŢI, ÎNCEPÂND CU ANUL UNIVERSITAR 2010-2011 (PENTRU TOATE CICLURILE DE STUDII UNIVERSITARE)

( - Anexa nr. 2 la Ordinul nr. 3.855/2010)DATELE care se solicită tuturor studenţilor declaraţi admişi şi înmatriculaţi, începând cu anul universitar 2009-2010 (pentru toate ciclurile de studii universitare)

I.Date privind studentul

Nr. crt. Câmpuri Subcâmpuri Observaţii Secţiunea I.1. Date personale ale studentului1 cu cetăţenie română/străină

1 Numele de familie la naştere (din certificatul de naştere) 2 Numele de familie actual (după căsătorie, înfiere, modificare la

cerere, dacă este cazul, conform actului doveditor)

3 Prenumele

4 Iniţialele tatălui/mamei2 5 CNP3

6 Data naşterii Anul Luna

Ziua 7 Locul naşterii Ţara de origine

Judeţul / (cod ţară4) Localitatea

8 Sexul F/M 9 Starea civilă5 Căsătorit(ă)

Necăsătorit(ă) Divorţat(ă) / Văduv(ă)

10 Starea socială6 specială Orfan (de un părinte sau de ambii părinţi) / Provenit din case de copii / Provenit din familie monoparentală

Student cu dizabilităţi 11 Cetăţenia Română, cu domiciliul în România/ străinătate

Alte cetăţenii Cetăţenie anterioară, dacă este cazul

12 Etnia7 13 Domiciliul stabil Ţara

Judeţul8 / (cod ţară9) Oraşul / Comuna/Satul

Adresă (strada, număr, bloc, scara, etaj, apartament, sector)10

14 Actul de identitate / Documentul de călătorie11 Seria Numărul

Eliberat Data eliberării

Perioada de valabilitate 15 Alte date personale ale studentului Telefon, adresă de e-mail (cu afiliere la universitate)

16 Candidat care se încadrează în categoria persoanelor cu dizabilităţi

Se bifează numai de persoanele aflate în această situaţie, pe bază de documente

Secţiunea I.2. Date privind şcolaritatea studentului12

1 Universitatea

2 Facultatea / Departamentul 3 Ciclul de studii Licenţă, masterat, doctorat

4 Domeniul fundamental de artă, ştiinţă şi cultură 5 Domeniul de studii

6 Programul de studii / specializarea Denumire

54

Page 55: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

Localitatea în care se desfăşoară programul de studii

Limba de predare în care se desfăşoară programul de studii Durata programului de studii / specializării

Număr de credite 7 Anul universitar

8 Anul de studii 9 Forma de învăţământ Zi

Frecvenţă redusă Învăţământ la distanţă

10 An pregătitor (pentru studiul limbii române de către studenţii străini)

11 Forma de finanţare a studiilor Susţinut de la buget Cu taxă (CPL, CPV, bursier, CPNV)

12 Tipul de bursă Nebursier Bursier

Bursier, cu bursă acordată pe criterii profesionale (de excelenţă, de merit, de studiu)

Bursă de excelenţă Bursă de merit

Bursă de studiu Bursier, cu bursă acordată pe criterii sociale

Alte tipuri de bursieri Bursă olimpic internaţional

13 Situaţia şcolarităţii la începutul anului universitar Admis prin concurs Admis ca olimpic (naţional / internaţional)

Admis la continuare de studii Repartizat de minister (bursier al statului român)13 - numai pentru studenţii străini

Admis la studii paralele

Transferat în interiorul universităţii Reînmatriculat

Promovat (integralist) Promovat (promovat prin credite)

Revenire din întrerupere de studii Prelungire şcolaritate

Transfer interuniversitar universitatea de la care s-a transferat

Înscris pentru prima oară ca student în ciclul respectiv de studii

Provenit din promoţia curentă / anterioară (de liceu, licenţă, maşter, în funcţie de ciclul la care este admis)

Admis / Student la un al doilea program de studii din acelaşi ciclu de studii universitare

14 Situaţia şcolarităţii la sfârşitul anului universitar Promovat (integralist) Promovat (promovat prin credite)

număr de credite (atât pentru promovare integrală, cât şi pentru promovare parţială)

Exmatriculat Prelungire şcolaritate

Retras de la studii Întrerupere de studii semestrul I

Întrerupere semestrul II Absolvent (cu sau fără diplomă)

Student în semestru de mobilitate Erasmus / Socrates Cu situaţia neîncheiată

15 Alte date privind şcolaritatea studentului Secţiunea I.3.a - Date privind pregătirea anterioară a studentului14 (absolvent de liceu)

1 Studiile preuniversitare absolvite, nivel liceu Denumirea instituţiei unde a absolvit Ţara

Localitatea Judeţul

55

Page 56: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

Profilul / Domeniul

Durata studiilor Anul absolvirii

Forma de învăţământ (Zi / Seral / FR / IDD) 2 Datele de identificare ale diplomei Tipul (diploma de bacalaureat sau echivalentă pentru

candidatul care a absolvit studii anterioare în străinătate)

Seria

Numărul Emitentul

Anul emiterii Foaia matricolă care însoţeşte actul de studii

3 Alte observaţii (pentru cazurile în care candidatul care a absolvit studii anterioare în străinătate)

Vizarea / Recunoaşterea diplomei prezentate (DGRIAE - acorduri bilaterale / CNRED / Direcţia cetăţeni străini din MECI)Nr. / Serie act de recunoaştere / echivalare (eliberat de DGRIAE / CNRED)15

Secţiunea I.3.b - Date privind pregătirea anterioară a studentului16 (absolvent de facultate)

1 Studiile universitare absolvite Ţara

Localitatea Judeţul

Denumirea instituţiei de învăţământ superior Facultatea

Domeniul / Profilul Programul de studii / Specializarea

Titlul obţinut Forma de învăţământ17 (ZI / FR / ID / Seral)

Forma de finanţare a studiilor18 (buget / taxă) Durata studiilor (numărul de ani sau numărul de semestre, după caz)

Anul absolvirii

2 Datele de identificare ale actului de studii Tipul / Denumirea (diplomă / diplomă de licenţă / echivalentă)

Seria Numărul

Emitentul Anul emiterii

Supliment diplomă / Foaia matricolă care însoţeşte actul de studii19

3 Alte observaţii Vizarea / Recunoaşterea diplomei prezentate (DGRIAE - acorduri bilaterale CNRED)Număr / Serie act de recunoaştere/echivalare (eliberat de DGRIAE/CNRED)20

Secţiunea I.4Date de tip administrativ privind studentul

1 Numărul matricol din registrul matricol (al facultăţii) Din registrul facultăţii

2 Informaţii privind cazarea studenţilor Căminist Căminist, cu unul dintre părinţi cadru didactic

Necăminist, cu subvenţie cazare Necăminist

Alte informaţii privind cazarea studenţilor înregistrate la nivelul instituţiei dumneavoastră

3 Alte categorii de informaţii având caracter administrativ Trebuie să fie detaliate 4 Alte opţiuni ale candidatului român Moldova - Ordin cifră / Ordin DGAERI

Secţiunea I.5 - Date privind absolventul1 Ciclul de studii absolvit Licenţă / Masterat / Doctorat

Licenţă / Masterat / Doctorat Seria, nr.

2 Diploma de absolvire Data eliberării Instituţia emitentă

Data susţinerii examenului de finalizare studii

56

Page 57: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

3 Alte date suplimentare Media examenului de finalizare studii (calificativ de absolvire)

Nr., seria atestatului de echivalare eliberat de CNRED21

__________1 La înscriere sau la modificarea datelor personale (după caz).2 Acolo unde este cazul (de exemplu: familie monoparentală).3 Sau alt cod de identificare personală pentru studenţii străini.4 Numai pentru studenţii străini.5 Poate să nu fie declarată.6 Se aplică doar studenţilor cu o situaţie socială specială.7 Numai pentru studenţii români (poate să nu fie declarată).8 Numai pentru studenţii români.9 Numai pentru studenţii străini.10 Se solicită şi pentru studenţii străini (nu s-a trecut în propunerea anterioară).11 Documentul de călătorie numai pentru studenţii străini (act de identitate pentru cetăţenii UE / SEE sau paşaport pentru studenţii străini cu altă cetăţenie decât UE / SEE).12 Se completează cu informaţii pe an universitar (pentru fiecare an universitar).13 Doar pentru studenţii străini.14 Pentru studentul străin care vrea să studieze în România se va considera numai documentul care atestă recunoaşterea / echivalarea studiilor anterioare (document eliberat de Direcţia cetăţeni străini din MECI), care permit înscrierea în învăţământul superior.15 Aplicabil pentru studenţii români care au finalizat anterior studiile în străinătate sau studenţii străini care studiază în România.16 Se aplică şi pentru studenţii străini.17 Idem 16.18 Idem 16.19 Idem 16.20 Idem 13.21 Se aplică doar studenţilor care au început studiile în România şi au finalizat studiile în altă ţară.

II.Date privind universitatea

Secţiunea II.1Structură administrativă

1 Universitatea 2 Facultatea / Departamentul

3 Ciclul de studii 5 Domeniul de studii (pe ciclu) Licenţă, masterat, doctorat

6 Programul de studii / Specializarea 7 Acreditat / Autorizat provizoriu

8 Anul universitar 9 Forma de învăţământ Zi (inclusiv seral)

Frecvenţă redusă Învăţământ la distanţă

Secţiunea II.2Date privind cifrele de şcolarizare

1 Anul de studii 2 Cifra de şcolarizare aprobată pentru fiecare ciclu de studiu

(facultate/specializare)Ciclu de studiu

Facultate Specializare / Program de studiu

Finanţare de la buget - ordin MECI Finanţare cu taxă

3 Tineri cetăţeni din Republica Moldova 4 Studenţi de etnie rromă şcolarizaţi pe locurile speciale

5 Ordinul DGIAER pentru bursierii statului român

57

Page 58: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

6 Burse străini

SECŢIUNEA IIIFORMULARE

Conţine formularele destinate, pe de o parte, să faciliteze elaborarea şi prezentarea ofertei şi a documentelor care o însoţesc şi, pe de altă parte, să permită comisiei de evaluare examinarea şi evaluarea rapidă şi corectă a tuturor ofertelor depuse.

Fiecare ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestei secţiuni, completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele autorizate.

FORMULARUL 1------------------------------------------------------------------------------------

Operator economic Înregistrat la sediul autorităţii contractante...........……………...... nr. ........../..........(denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTAREDECLARAŢIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURĂ

Către ...………………………………....................................................(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ........................................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că, in urma anunţului de participare apărut în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a, nr. ..... din ..............……… (ziua/luna/anul), privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului .…...…......... (denumirea contractului de achiziţie publică), având ca obiect ........................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), pentru care sedinta de deschidere a ofertelor are loc la data de ..............(zi/lună/an), organizată de .......................................... (denumirea autorităţii contractante), particip şi depun ofertă: în nume propriu; ca asociat în cadrul asociaţiei.........................................................; ca subcontractant al .......................;(Se bifează opţiunea corespunzătoare.) si vă transmitem alăturat următoarele: (denumirea/numele ofertantului) a. Documentul ............................…………………………………………………………....privind garanţia pentru

(tipul, seria/numărul, emitentul)participare, în cuantumul şi în forma stabilite de dumneavoastră prin documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei; b. coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de ....... copii: i) oferta; ii) documentele care însoţesc oferta. Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisface cerinţele.

c.Precizam ca loturile pentru care vom depune oferta, sunt:LOT NR ...., LOT NR....., LOT NR...., LOT NR...., LOT NR...., LOT NR...., LOT NR.........

2. Subsemnatul declar că: nu sunt membru al niciunui grup sau reţele de operatori economici; sunt membru în grupul sau reţeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în anexă.(Se bifează opţiunea corespunzătoare.)

3. Subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică.

4. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

5. Subsemnatul declar că sunt de acord cu prevederile menţionate în contractul (cadru) de furnizare prezentat în secţiunea IV

6. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţiai ................................................................ (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră. Data completării ............... Cu stimă,

Operator economic, ………......................

58

Page 59: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

(semnătura autorizată)

FORMULARUL 2 ----------------------------------------------------------------------------------------

ACORD DE ASOCIEREin vederea participarii la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica

Conform ____________________________________________________________. (incadrarea legala)

Noi, parti semnatare: S.C. _______________________ S.C. ________________________

ne asociem pentru a realiza in comun contractul de achizitie publica “______________________________________________________________________________________________”. (denumire obiect contract)Activitati contractuale ce se vor realize in comun:1. ___________________________________2.____________________________________… ___________________________________

Contributia financiara a fiecarei parti la realizarea sarcinilor contractului de achizitie publica comun:

_______ % S.C. __________________________________ % S.C. ___________________________

Conditiile de administrare si conducere a asociatiei:- liderul asociatiei S.C. _____________ preia responsabilitatea si primeste

instructiuni de la investitor in folosul partenerilor de asociere.

Modalitatea de impartire a rezultatelor activitatii economice desfasurate:- conform procentelor de participare a fiecarei parti la activitatea de realizare a

sarcinilor convenite de comun acord.

Cauzele incetarii asociatiei si modul de impartire a rezultatelor lichidarii:- incetarea asociatiei in cazul denuntarii unilaterale a unui asociat a contractului

de asociere;- modul de impartire a rezultatelor lichidarii este conform procentului de

participare a fiecarei parti pana la data incetarii asociatiei.

Repartizarea fizica, valorica si procentuala a contractului de achizitie publica preluate de fiecare asociat pentru executie obiectivului supus licitatiei:

_______ % S.C. __________________________________ % S.C. ___________________________

Liderul asociatiei:

S.C. ______________________

Alte clauze: _____________________________________________________________________________________________________________________________

Data completarii: LIDERUL ASOCIATIEI,______________ __________________

ASOCIAT, ___________________

59

Page 60: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

FORMULARUL 3------------------------------------------------------------------------------------

BANCA.....................……… (denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂpentru participare cu ofertă la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică

Către .......……….…………..............................................(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului ............................................................., noi ..........................., (denumirea contractului de achiziţie publică) (denumirea băncii)

având sediul înregistrat la......................................., ne obligăm faţă de ...........….............................. să plătim suma de (adresa băncii) (denumirea autorităţii contractante).......................………………………………………………………, necondiţionat la prima sa cerere scrisă şi fără ca aceasta să (în litere şi în cifre)

aibă obligaţia de a-şi motiva cererea respectivă, cu condiţia ca în cererea sa autoritatea contractantă să specifice că suma cerută de ea şi datorată ei este din cauza existenţei uneia sau mai multora dintre situaţiile următoare: a) ofertantul ................…………………………….... şi-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia;

(denumirea/numele) b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ....................………………………………………………………. (denumirea/numele)nu a constituit garanţia de bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei; c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ....……………………………………………………….................

(denumirea/numele)a refuzat să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei. d) ofertantul ....................…………………………… a depus contestaţie la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, (denumirea/numele)

în condiţiile art. 255 din O.U.G. 34/2006 cu modificările şi complementările ulterioare, iar Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor a respins contestaţia, aplicându-se astfel prevederile art. 2781, alin(1), lit.b) , din din O.U.G. 34/2006 cu modificările şi complementările ulterioare, în acest caz suma ce o plătim este de: 4292,00 lei.

Prezenta garanţie este valabilă până la data de ............................Garanţia nu poate fi restituită ofertatului decât cu acordul scris al autorităţii contractante. Parafată de Banca ...........……….......... în ziua .... luna ..... anul .... (semnătura autorizată)

FORMULARUL 4------------------------------------------------------------------------------------

Operator economic _________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al __________________________________________________, (denumirea/numele si sediul/adresa /ofertantului)declar pe propria raspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură si sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ma aflu in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii. aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de bani.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Data completarii ......................

Operator economic,_________________

60

Page 61: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

(semnatura autorizata)

FORMULARUL 5------------------------------------------------------------------------------------------- Operator economic _________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND NEINCADRAREA IN PREVEDERILE ART.181 DIN ORDONANTA

Subsemnatul(a) .............................................(denumirea, numele operatorului economic), în calitate de ofertant la procedura de (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect ...................................................(denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de ..............(zi/lună/an), organizată de ................................................ (denumirea autorităţii contractante), declar pe propria răspundere că:

a)nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;

b)nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a);c)mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale

bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit până la data solicitată .................;

d)nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completarii ...................... Operator economic,_________________

(semnatura autorizata)FORMULARUL 6------------------------------------------------------------------------------------------

REGISTRUL COMERŢULUICERTIFICAT

În conformitate cu prevederile Legii nr. 26/1990 privind Registrul Comerţului.Noi,… ( Oficiul Registrului Comerţului )...................................................., certificăm urmatoarele referitor la ofertantul/candidatul ...……………………………………………………. şi filialele sale din………………………………..:

( denumirea şi sediul ofertantului ) 1. Informatii de identificare;2. Sediul social al societatii;3. Filiale/sucursale/subunitati;4. Administratori/manageri/reprezentanti/imputerniciti;5. Domenii de activitate;6. Durata socirtatii;7. Asociati;8. Capital social;9. Aportul asociatilor la capital;10. Fond de comert;11. Mentiuni cu privire la dizolvare,radiere a inmatricularii firmei, daca este cazul.

De asemenea, confirmăm că în Registrul Comerţului are/nu are înscrise menţiuni :- falimente;- condamnări;- amenzi;- abuz de încredere;- fals;

- concurenţă neloială;- alte abateri.

Oficiul Registrului şi Comerţului…………………………………… (semnătura şi stampila)

NOTĂ :Firmele străine vor aduce acte doveditoare că au firma înscrisă şi procuri care vor fi certificate de Ministerul Comerţului sau de alte organe competente.

61

Page 62: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

FORMULARUL 7 -----------------------------------------------------------------------------------------Operator economic _____________________ (denumirea/numele)

INFORMATII GENERALE1. Denumirea/numele:2. Codul fiscal:3. Adresa sediului central:4. Telefon: Fax: E-mail:5. Cont Trezorerie6. Certificatul de inmatriculare/inregistrare _________________________________

(numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare)7. Obiectul de activitate, pe domenii: ______________________________________

(in conformitate cu prevederile din statutul propriu)8. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: ______________________

(adrese complete, telefon/fax,certificate de inmatriculare/inregistrare)9. Principala piata a afacerilor:10. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:

Cifra de afaceri anuala Cifra de afaceri anuala Anul la 31 decembrie la 31 decembrie (mii lei) (echivalent euro)1.2.3. Media anuala:

Noi …( denumirea şi sediul ofertantului )… furnizăm următoarele Informaţii despre bonitatea noastră la data de....:1. Obligaţii contractuale neonorate, motivul …………………………………………………………………..2. Dacă am fost declaraţi în stare de faliment sau într-una din situaţiile prevăzute la art.180 si 181 din Ordonanţa de

Urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 ………………………………………………………………………………………3. Dacă s-au cedat drepturi prevăzute în contractele încheiate în beneficiul creditorilor ……………………..4. Dacă au cedat bunul ofertat sau l-au ipotecat în beneficiul creditorilor …………………………………….5. Dacă au existat litigii referitoare la neefectuarea plăţilor sau litigii de calitate……………………………...6. Unitatea este specializată în livrarea de categorii de bunuri, inclusiv servicii şi autorizată legal de către firmele

producătoare. Operator economic,

_______________(semnatura autorizata)

FORMULARUL 8 ----------------------------------------------------------------------------------

Lista principalelor livrari de produse efectuate in ultimii 3(trei) ani, continand valori, perioade de livrare,beneficiari

Nr. Crt.

Denumirea si obiectul

contractului+

Numarul si data contractului

CodCPV

Denumirea/numele beneficiarului/clientu

lui+

Adresa

Calitatea in

contract*)

Pretul total al contractului

(lei)

Pretul total al contractului (valuta**)

Natura si cantitatea

(U.M.)

Perioada de livrare

Observatii

0 1 2 3 4 5 6 7 8

1

2

.....

Ofertant, ......................

(semnatura autorizata)

*) Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie); contractant asociat; subcontractant.**) Se va preciza data de referinţă pentru stabilirea echivalentului in valuta a contractului respectiv.

62

Page 63: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

FORMULARUL 9 -----------------------------------------------------------------------------------------Operator economic _____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELORLIVRARI DE PRODUSE IN ULTIMII 3 ANI

1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al _________________________________________________, (denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului)declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.

2. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante _________________________________________________ cu privire la orice aspect tehnic si financiar (denumirea si adresa autoritatii contractante)in legatura cu activitatea noastra.

4. Prezenta declaratie este valabila pana la data de ___________________________________________________ .

(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei

Ofertant, ………… ……………….

(semnatura autorizata )

FORMULARUL 10 ----------------------------------------------------------------------------------------

CANDIDATUL …………………………..(Denumirea, adresa, telefon, fax)

INFORMATII referitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al cărui angajament de participare a fost

obţinut de către candidat/ofertant, în special pentru asigurarea controlului calităţii

Personalul de care dispune sau al cărui angajament de participare a fost obţinut de către candidat/ofertant, în special pentru asigurarea controlului calităţii

Numele si prenumele Experienta (vechime medie in specialitate, studii, functii)

Organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al cărui angajament de participare a fost obţinut de către candidat/ofertant, în special pentru asigurarea controlului calităţii

Denumirea Observatii

Semnătura,(semnătura şi stampila candidatului)

63

Page 64: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

FORMULARUL 11 ----------------------------------------------------------------------------------------Lista cuprinzând subcontractanţii

Nr. Crt. Denumirea si obiectul

contractului+

Numarul si data contractului

CodCPV

Denumirea/ numele beneficiarului/ clientului

+Adresa

Calitatea in

contract*)

Pretul total al contractului

(lei)

Pretul total al contractului (valuta**)

Natura si cantitatea

(U.M.)

Perioada de livrare

Observatii

0 1 2 3 4 5 6 7 8

1

2

.....

...

Ofertant, ......................

(semnatura autorizata)

*) Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie); contractant asociat; subcontractant.**) Se va preciza data de referinţă pentru stabilirea echivalentului in valuta a contractului respectiv.

FORMULARUL 12 ----------------------------------------------------------------------------------------

Declaratie a candidatului privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora

1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ________________________________________________, (denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului)declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.

2. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante _________________________________________________ cu privire la orice aspect tehnic si financiar (denumirea si adresa autoritatii contractante)in legatura cu activitatea noastra.

4. Prezenta declaratie este valabila pana la data de ___________________________________________________ . (se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei)

Ofertant,

………… ……………….

(semnatura autorizata)

64

Page 65: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

FORMULARUL 13 ------------------------------------------------------------------------------------------

Notă: formularul se va întocmi conform acestui model OFERTANTUL..................…………. (denumirea/numele)

OFERTA TEHNICĂCătre .....................………………………...............................

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)Data întocmirii………………………………….Data până la care oferta este valabilă………….CAPITOLUL 1 – Specificaţii oferite

a) Garanţia tehnică şi service-ul în garanţie:Perioada de garanţie tehnică este de…Ofertantul pune la dispoziţia beneficiarului, două nume, adrese şi numere de telefon pentru service:1.2.Ofertantul va anexa la ofertă lista reţelei de service proprii.…b) Condiţiile şi termenele de livrare, instalare, recepţie:Ofertantul precizează că termenul de livrare este de …. zile calendaristice de la data încheierii contractului şi că este de

acord cu condiţiile stipulate în caietul de sarcini.c) Cerinţe de service postgaranţie:Ofertantul precizează că va asigura, contra cost, service postgaranţie, piese de schimb şi consumabile, necesare tuturor

produselor din acest lot, furnizate beneficiarului, pe o perioadă de minim ... ani de la livrare.…………………………………..…………………………………..…………………………………..CAPITOLUL 2 – Specificaţii tehnice oferite pe configuraţii

Configuraţia …- ……..(produsul)…….Specificaţii…….

…………………………………..………………………………….. Semnătura şi ştampila ofertantului,

…………………….

FORMULARUL 14 ---------------------------------------------------------------------------------OFERTANTUL,

____________________ (denumirea/numele)

GRAFIC DE LIVRARE____________________________________________________________________________________________Nr. Lot/configuratia Denumirea Cantitatea Data de livrare/Perioada de zile calendaristicecrt. produsului (U.M.) necesara fiecarei livrari____________________________________________________________________________________________ 1.____________________________________________________________________________________________ 2.____________________________________________________________________________________________....____________________________________________________________________________________________

Ofertant,________________

(semnatura autorizata)

65

Page 66: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

FORMULARUL 15 -----------------------------------------------------------------------------------------

OFERTANTUL__________________ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTACatre ....................................................................................................

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)Domnilor,1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului ____________________

_____________________________________________________________________, ne oferim ca, in conformitate (denumirea/numele ofertantului)cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa furnizam__________________________ _____________________________________________________________________________________________, (denumirea produselor)pentru suma de ________________________________ lei, reprezentand ______________________________ euro, (suma in litere si in cifre) (suma in litere si in cifre)

platibila dupa receptia produselor/in rate lunare sau trimestriale (se elimina optiunile neaplicabile), la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de _________________________lei.

(suma in litere si in cifre)2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa furnizam produsele in graficul de timp

anexat.3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ______________________________

___________________zile, respectiv pana la data de ________________________________________________, si (durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul)ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

5. Alaturi de oferta de baza:depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa";nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare)

6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire.

7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.Data _____/_____/_____

________________________________________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez (semnatura)oferta pentru si in numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

66

Page 67: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

FORMULARUL 16 ---------------------------------------------------------------------------------------- OFERTANTUL...................…………. (denumirea/numele)

CENTRALIZATORUL PROPUNERII FINANCIARECătre .....................………………………...............................

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Data întocmirii………………………………….Data până la care oferta este valabilă……………Data pentru care se determină echivalenţa leu(RON)/euro: ......... şi cursul mediu B.N.R. de……..lei (RON)/un euro

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Nr.crt. Lot

Codul configuraţiei din caietul de sarcini şi denumireaprodusului

U.M. Cantitate

Pret unitar la destinatia finala

(de livrare la beneficiar exclusiv

TVA)

Valoare totală la destinatia finala

(col.5 x col.6)Valoarea T.V.A.

-lei (RON)- -EURO- -lei

(RON)- -EURO- -lei (RON)- -EURO-

...

...

...

TOTAL OFERTA

Semnătura şi ştampila ofertantului,…………………….

67

Page 68: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

FORMULARUL 17 --------------------------------------------------------------------------------

OFERTANTUL..................…………. (denumirea/numele)

CERTIFICAT de participare la licitaţie cu ofertã independentã

     I. Subsemnatul/Subsemnaţii, ........................., reprezentant/reprezentanţi legali al/ai ............................., întreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziţie publicã organizatã de ............................., în calitate de autoritate contractantã, cu nr. .......................... din data de ........................,

    certific/certificãm prin prezenta cã informaţiile conţinute sunt adevãrate şi complete din toate punctele de vedere.

    II. Certific/Certificãm prin prezenta, în numele ................................., urmãtoarele:     1. am citit şi am înţeles conţinutul prezentului certificat;     2. consimt/consimţim descalificarea noastrã de la procedura de achiziţie publicã în condiţiile în care cele declarate se dovedesc a fi neadevãrate şi/sau incomplete în orice privinţã;     3. fiecare semnãturã prezentã pe acest document reprezintã persoana desemnatã sã înainteze oferta de participare, inclusiv în privinţa termenilor conţinuţi de ofertã;     4. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înţelege oricare persoanã fizicã sau juridicã, alta decât ofertantul în numele cãruia formulãm prezentul certificat, care oferteazã în cadrul aceleiaşi proceduri de achiziţie publicã sau ar putea oferta, întrunind condiţiile de participare;     5. oferta prezentatã a fost conceputã şi formulatã în mod independent faţã de oricare concurent, fãrã a exista consultãri, comunicãri, înţelegeri sau aranjamente cu aceştia;     6. oferta prezentatã nu conţine elemente care derivã din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenţia de a oferta sau nu la respectiva procedurã sau intenţia de a include în respectiva ofertã elemente care, prin natura lor, nu au legãturã cu obiectul respectivei proceduri;     7. oferta prezentatã nu conţine elemente care derivã din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale produselor sau serviciilor oferite;     8. detaliile prezentate în ofertã nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunţatã de contractor.

    III. Sub rezerva sancţiunilor prevãzute de legislaţia în vigoare, declar/declarãm cã cele consemnate în prezentul certificat sunt adevãrate şi întrutotul conforme cu realitatea.  Semnătura şi ştampila ofertantului,……………………………………. Data          ...............

FORMULARUL 18 ------------------------------------------------------------------------------------------

68

Page 69: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

PRODUCATOR _______________________

(denumirea/numele)AUTORIZARE

Catre __________________________________________________(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Noi _____________________________________________________________________, ca producatori (denumirea producatorului, adresa completa, inregistrare)

de ___________________________________si avand capacitatile de productie in __________________________ (denumirea produselor)

______________________________________, il autorizam prin prezenta pe furnizorul ______________________ (adresa fabricii)_____________________________________________________________________sa livreze produsele mai sus (denumirea/numele, adresa completa)mentionate.

Prin prezenta garantam calitatea si performantele produselor oferite si il autorizam pe _______________________________________ sa asigure pentru produsele respective (denumirea furnizorului)indeplinirea obligatiilor care decurg din contractul de furnizare, referitoare la serviciile de instalare si punere in functiune, de intretinere si de asistenta tehnica.

Data completarii ________________ Producator,___________________

(semnatura autorizata)

NOTĂ: Modelul de contract de mai jos, se va adapta funcţie de necesităţi de către autoritatea contractantă, cu respectarea prevederilor din documentaţia de atribuire.

SECŢIUNEA IV

69

Page 70: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

CLAUZE CONTRACTUALEFORMULAR DE CONTRACT (cadru)

DE FURNIZARE DE PRODUSE

PreambulIn temeiul OUG nr.34/2006(actualizată), privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a

contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii si in conformitate cu prevederile H.G. 925/17.07.2006 actualizată, s-a incheiat prezentul contract de furnizare de produse, întreautoritatea contractantă Universitatea Tehnică „Gheorghe Asachi” din Iaşi, adresa/sediul str. Prof. Dr. docent Dimitrie Mangeron nr.67, Imobil T, Iaşi, telefon/fax 032-216853, ce funcţionează în baza Hotărârii Guvernului nr.223/24.03.2005–Anexa 3 – poz.29, codul fiscal 4701606, Cod IBAN: RO11TREZ4065 0030 9X01 3848; RO12TREZ406504601X000731; etc., deschise la Trezoreria Iaşi, reprezentată prin: Prof.dr.ing. Ion Giurma – Rector, Dr.Ec.jr.Petru CONDREA – Director General Administrativ, Ec.Silvia CERNE – Director Financiar-Contabilitate, în calitate de achizitor, şi .....................................……………. denumire operatorul economic ............................................... adresa sediu …………………................................................... telefon/fax .......................................... numar de inmatriculare .................................................cod fiscal ……………………..…...............cont (obligatoriu cont de Trezorerie ) ..........................., deschis la Trezoreria ............................................, sucursală................, sector ................, localitate, .................................................. reprezentat prin ....................................................................... (denumirea conducatorului) având funcţia de ................, în calitate de furnizor, pe de altă parte.

2. Definitii 2.1 - In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:a. contract – reprezinta prezentul contract si toate Anexele sale. b. achizitor si furnizor - partile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul contract;c. pretul contractului - pretul platibil furnizorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract;d. produse - echipamentele, masinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse in anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obliga, prin contract, sa le furnizeze achizitorului;e. servicii - servicii aferente livrarii produselor, respectiv activitati legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea in functiune, asistenta tehnica in perioada de garantie, si orice alte asemenea obligatii care revin furnizorului prin contract;f. standarde - standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea, prevăzute în Caietul de sarcini şi în propunerea tehnică;g. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci cand prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majora si esentiala a componentelor rezulta un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de baza, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor si serviciilor poate fi distincta de nationalitatea furnizorului.h. destinatie finala - locul unde furnizorul are obligatia de a furniza produsele;i. termenii comerciali de livrare vor fi interpreati conform INCOTERMS 2000 – Camera Internationala de Comert (CIC).j. forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva ci enunciativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti;k. zi - zi calendaristica; an - 365 de zile.

70

Page 71: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

3. Interpretare3.1 In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod diferit.

Clauze obligatorii

4. Obiectul principal al contractului 4.1 - Furnizorul se obliga sa furnizeze, respectiv sa vanda, sa livreze si, dupa caz, sa instaleze si sa intretina către achizitor proprietatea produselor prevăzute în Anexa la prezentul contract, cu respectarea termenelor de livrare, de instalare şi punere în funcţiune, de remediere a eventualelor defecţiuni, a condiţiilor de calitate, garanţie, transport şi ambalare stabilite prin prezentul contract şi de legislaţia română în vigoare.

4.2 - Achizitorul se obliga sa achizitioneze, respectiv sa cumpere si sa plateasca pretul convenit in prezentul contract.

5. Pretul contractului5.1 Pretul contractului, respectiv pretul produselor livrate si a serviciilor accesorii prestate(detaliate valoric şi cantitativ în Anexa la prezentul contract), este de ………. lei, sau dupa caz …….. euro, la care se adauga ……… (lei/euro), reprezentând TVA , adică ……….. lei/euro inclusiv TVA.

6. Durata contractului6.1 – Durata prezentului contract este de ….. luni, incepand de la data de ……., conform documentaţiei de atribuire6.2 . Prezentul contract inceteaza sa produca efecte la data de ....( se inscrie data la care inceteaza contractul)

7. Executarea contractului7.1 – Executarea contractului incepe dupa constituirea garantiei de buna executie, la data de ......

8. Caracterul confidenţial al contractului 8.1. - (1) O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părţi: a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terţe părţi, în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului; b) de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale. (2) Dezvăluirea oricărei informaţii faţă de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face confidenţial şi se va extinde numai asupra acelor informaţii necesare în vederea îndeplinirii contractului. 8.2. - O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la contract dacă: a) informaţia era cunoscută părţii contractante înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă parte contractantă; sau b) informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru asemenea dezvăluire; sau c) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia.

9. Documentele contractului9.1 - Documentele contractului sunt: a) acte adiţionale, dacă există; b) propunerea tehnică şi propunerea financiară cuprinse în oferta înregistrată sub nr. …. şi a adresei cuprinzând corecţii şi precizări la propunerile tehnică şi financiară înregistrată sub nr. ….. (dacă este cazul); c) Caietul de sarcini cuprins în Documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei înregistrată sub nr.….; d) anexe la contract.

10. Obligatiile principale ale furnizorului10.1- Furnizorul se obliga sa furnizeze produsele la standardele si sau performantele prezentate in propunerea tehnică finală, completată după ultima rundă de clarificări, detaliate în Anexa 2 la prezentul contract. 10.2. Furnizorul se obliga sa furnizeze la ..............., în termenul de livrare prevăzut în documentaţia de atribuire şi în ofertă, respectiv până la data de ............, produsele conform graficului de livrare prezentat in propunerea tehnica, anexa la contract.

71

Page 72: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

10.3 - Furnizorul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricaror:i) reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume,

marci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu produsele achizitionate, si

ii) daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocmit de catre achizitor.

11. Obligatiile principale ale achizitorului

11.1 - Achizitorul se obliga sa receptioneze produsele in termenul convenit.11.2 – Achizitorul se obliga sa plateasca pretul produselor catre furnizor pe baza facturii, a procesului verbal de receptie cantitativa si calitativa a produselor in termenele convenite şi în documentaţia de atribuire (Secţiunea II – caietul de sarcini), de la data întocmirii/efectuării recepţiei cantitative şi calitative, cu respectarea prevederilor art.36, alin.1 din O.G. nr. 34/2009. Nota de intrare – recepţie se întocmeşte după emiterea facturii de catre furnizor. Platile in valuta se vor efectua prin respectarea prevederilor legale. 11.3 - Achizitorul are dreptul de a acorda avans furnizorului, dacă acesta solicită, numai contra unei scrisori de returnare integrală a avansului şi numai în limita valorică prevăzută de lege.

12. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor 12.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, furnizorul nu reuşeşte să îşi îndeplinească obligaţiile asumate prin contract, achizitorul are dreptul de a solicita furnizorului şi/sau de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1 % pentru fiecare zi de întârziere din valoarea neonorata a contractului până la cuantumul maxim de 100% din valoarea neonorata a contractului. În cazul în care, din vina sa exclusivă, furnizorul nu reuşeşte să îşi îndeplinească obligaţiile asumate prin contract nici într-o perioadă de ……… zile după data de livrare limită de ……………., achizitorul este îndreptăţit să solicite daune interese în cuantum de 100% din valoarea neonorata a contractului.12.2 - In cazul in care achizitorul nu isi onoreaza obligatiile in termen de 30 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acestuia ii revine obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala de 0,1 % pentru fiecare zi de întârziere, din plata neefectuata.12.3 - Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, in mod culpabil si repetat, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat si de a pretinde plata de daune-interese. 12.4. - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de furnizare, în cel mult 30 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului şi care conduc la modificarea clauzelor contractuale în aşa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară interesului public. 12.5. - În cazul prevăzut la clauza 12.4. furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.12.6 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunta la contract, printr-o notificare scrisa adresata furnizorului, fara nici o compensatie, daca acesta din urma da faliment, cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru furnizor. In acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract îndeplinita pâna la data denuntarii unilaterale a contractului.

Clauze specifice13. Garantia de buna executie a contractului

13.1 - (1) Furnizorul se obliga sa constituie garantia de buna executie a contractului in cuantum de ……(5% din valoarea contractului fara TVA) sau (2,5% din valoarea contractului fără TVA, conform înregistrării la DGFP Bucureşti ca IMM),adica.............., pentru perioada …… si, oricum, pana la intrarea in efectivitate a contractului, respectiv în termen de ………. zile/ore de la data încheierii contractului, în contul ( contul unei bănci comerciale ) deschis la banca _________________, sucursala___________, sector ________, localitate.13.2 - Achizitorul se obliga sa elibereze garantia pentru participare si sa emita ordinul de incepere a contractului numai dupa ce furnizorul a facut dovada constituirii garantiei de buna executie. Dacă garanţia de bună execuţie a fost constiuită în termenul stabilit la pct. 13.1 şi 7.1, prezentul contract constituie şi ordin de începere, nefiind necesară întocmirea vreunui alt document în acest sens.13.3 - Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in limita prejudiciului creat, daca furnizorul nu isi indeplineste, nu isi executa, executa cu intarziere sau executa necorespunzator obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru furnizorului, precizand totodata obligatiile care nu au fost respectate. 13.4 – Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie …… in termen de ….. de la indeplinirea obligatiilor asumate.13.5 - Garantia produselor este distincta de garantia de buna executie a contractului.

14. Receptie, inspectii si teste

72

Page 73: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

14.1 - Achizitorul sau reprezentantul sau are dreptul de a inspecta si/sau testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificatiile din anexa/anexele la contract.14.2 - (1) Inspectiile si testarile la care vor fi supuse produsele, cat si conditiile de trecere a receptiei provizorii si a receptiei finale (calitative) sunt descrise in anexa/anexele la prezentul contract. (2) Achizitorul are obligatia de a notifica, in scris, furnizorului, identitatea reprezentantilor sai imputerniciti pentru efectuarea receptiei, testelor si inspectiilor.14.3 - Inspectiile si testele din cadrul receptiei provizorii si receptiei finale (calitative) se vor face la destinatia finala a produselor, după cum destinaţiile (locurile de livrare) sunt precizate în anexa 3 la prezentul contract. 14.4 - Daca vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificatiilor, achizitorul are dreptul sa il respinga, iar furnizorul are obligatia, fara a modifica pretul contractului: a) de a inlocui produsele refuzate, sau b) de a face toate modificarile necesare pentru ca produsele sa corespunda specificatiilor lor tehnice. 14.5 - Dreptul achizitorului de a inspecta, testa si, daca este necesar, de a respinge, nu va fi limitat sau amanat datorita faptului ca produsele au fost inspectate si testate de furnizor, cu sau fara participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrarii acestora la destinatia finala.14.6 - Prevederile clauzelor 13.1-13.4. nu il vor absolvi pe furnizor de obligatia asumarii garantiilor sau altor obligatii prevazute in contract.

15. Ambalare si marcare15.1 - (1) Furnizorul are obligatia de a ambala produsele pentru ca acestea sa faca fata, fara limitare, la manipularea dura din timpul transportului, tranzitului si expunerii la temperaturi extreme, la soare si la precipitatiile care ar putea sa apara in timpul transportului si depozitarii in aer liber, in asa fel incat sa ajunga in buna stare la destinatia finala.(2) In cazul ambalarii greutatilor si volumelor in forma de cutii, furnizorul va lua in considerare, unde este cazul, distanta mare pana la destinatia finala a produselor si absenta facilitatilor de manipulare grea in toate punctele de tranzit.15.2 - Ambalarea, marcarea si documentatia din interiorul sau din afara pachetelor va respecta strict cerintele ce vor fi special prevazute in contract, inclusiv cerintele suplimentare. (se precizeaza aceste cerinte, inclusiv cele suplimentare si orice alte instructiuni ulterioare cerute de catre achizitor)15.3 - Toate materialele de ambalare a produselor, precum si toate materialele necesare protectiei coletelor (paleti de lemn, foi de protectie, etc) raman in proprietatea achizitorului.15.4 -Produsele vor fi livrate la beneficiari, ambalate în cutii etichetate, pe care se va preciza codul configuraţiei din caietul de sarcini din care face parte produsul.

16. Standarde16.1 - Produsele furnizate în baza contractului vor respecta standardele prezentate de către furnizor în propunerea sa tehnică. 16.2 - Când nu este menţionat nici un standard sau reglementare aplicabilă se vor respecta standardele sau alte reglementări autorizate în ţara de origine a produselor.

17. Piese de schimb 17.1 - Furnizorul are obligaţia de a furniza piese de schimb fabricate sau livrate de către acesta, după expirarea perioadei de garanţie, contra cost, în baza unor contracte viitoare. Furnizorul va asigura, contra cost, service postgaranţie, piese de schimb şi consumabile, necesare tuturor produselor din contract, furnizate beneficiarului, pe perioada prevăzută în caietul de sarcini şi în ofertă. 17.2 - În perioada de garanţie a produselor furnizorul are obligaţia de a furniza piesele de schimb şi subansamblurile care se defectează. 17.3 - În eventualitatea în care a încetat fabricarea de piese de schimb, furnizorul are obligaţia: a) de a notifica în avans (cu cel puţin 90 de zile) achizitorului, pentru a permite acestuia să cumpere piesele necesare; şi b) de a pune la dispoziţie achizitorului, fără plată, dacă i se cere, proiectele, desenele şi specificaţiile pieselor de schimb.

18. Livrarea si documentele care insotesc produsele18.1 - Furnizorul are obligatia de a livra produsele la destinatia finala indicata de achizitor respectand:

a) datele din graficul de livrare ( conform Caietului de sarcini Secţiunea II) , sib) termenul comercial stabilit;

dupa primirea ordinului de incepere. 18.2 - (1) La expedierea produselor, furnizorul are obligatia de a comunica, in scris, atat achizitorului, cat si, dupa caz, societatii de asigurari, datele de expediere, numarul contractului, descrierea produselor, cantitatea, locul de incarcare si locul de descarcare.(2) Furnizorul va transmite achizitorului documentele care insotesc produsele:

73

Page 74: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

a) facturi fiscale (comerciale) cuprinzănd denumirea produsului, codul configuraţiei din Caietul de sarcini, cantitatea, valoarea. Furnizorul poate întocmi facturi separate pe fiecare tranşă transportată spre achizitor. De asemenea furnizorul va întocmi facturi separate funcţie: de locul de destinaţie finală din cadrul universităţii; şi functie de sursele de finanţare si codurile fiscale; si functie de termenele de plata- in baza informatiilor din anexa 3 – Centralizator cantitativ si valoric cu surse de finantare, loc de destinatie-livrare, termene de plata, astfel: Sursa de finanţare Cod fiscal Cont IBANCercetare Venituri Buget-dotariVenituri proprii DSS ………………………….. ……….. ………………….. b) certificatul de garanţie pentru fiecare produs, sau un certificat pentru toate produsele din contract, certificatul de calitate, declaraţie de conformitate pentru fiecare produs sau pe grupe de produse;18.3 - Certificarea de catre achizitor a faptului ca produsele au fost livrate partial sau total se face dupa instalare si dupa receptie, prin semnarea de primire de catre reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru livrare.18.4 - Livrarea produselor se considera incheiata in momentul in care sunt indeplinite prevederile clauzelor receptia produselor.

19. Asigurari19.1 - Furnizorul are obligatia de a asigura complet produsele furnizate prin contract impotriva pierderii sau deteriorarii neprevazute la fabricare, transport, depozitare si livrare, in functie de termenul comercial de livrare convenit.

20. Servicii 20.1 - Pe langa furnizarea efectiva a produselor, furnizorul are obligatia de a presta si serviciile accesorii furnizarii produselor, fara a modifica pretul contractului.20.2. - Furnizorul are obligatia de a presta serviciile, pentru perioada de timp convenita, cu conditia ca aceste servicii sa nu elibereze furnizorul de nici o obligatie de garantie asumata prin contract. Instalarea, montarea şi mentenanţa se vor face în condiţiile prevăzute în caietul de sarcini şi în ofertă.

21. Perioada de garantie acordata produselor21.1 - Furnizorul are obligatia de a garanta ca produsele furnizate prin contract sunt noi, nefolosite, de ultima generatie si incorporeaza toate imbunatatirile recente in proiectare si structura materialelor. De asemenea, furnizorul are obligatia de a garanta ca toate produsele furnizate prin contract nu vor avea nici un defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei (cu exceptia cazului cand proiectul si/sau materialul e cerut in mod expres de catre achizitor) sau oricarei alte actiuni sau omisiuni a furnizorului si ca acestea vor functiona in conditii normale de functionare.21.2 - (1) Perioada de garantie acordata produselor de catre furnizor este cea declarata in propunerea tehnica. (se precizeaza perioada de garantie acordata produselor)(2) Perioada de garantie a produselor incepe cu data receptiei efectuate dupa livrarea si instalarea acestora la destinatia finala.21.3 - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, in scris, orice plangere sau reclamatie ce apare in conformitate cu aceasta garantie.21.4 - La primirea unei astfel de notificari, furnizorul are obligatia de a remedia defectiunea sau de a inlocui produsul in perioada convenita, fara costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care, in timpul perioadei de garantie, le inlocuiesc pe cele defecte, beneficiaza de o noua perioada de garantie care curge de la data inlocuirii produsului. 21.5 - Daca furnizorul, dupa ce a fost instiintat, nu reuseste sa remedieze defectul in perioada convenita, achizitorul are dreptul de a lua masuri de remediere pe riscul si spezele furnizorului si fara a aduce nici un prejudiciu oricaror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea fata de furnizor prin contract.21.6 - În timpul perioadei de garanţie, ofertantul va repara, când este necesar, obiectele, în termen de 3 zile de la anunţarea defecţiunii, pe cheltuiala sa. Reparaţiile se vor efectua la sediul beneficiarului. În cazul când reparaţia nu poate fi efectuată la sediul beneficiarului, ofertantul va înlocui produsul defect, luat spre reparare, cu un produs similar, pentru perioada reparaţiei. Perioada de garanţie se prelungeşte cu perioada de reparaţie.

22. Ajustarea pretului contractului22.1 - Pentru produsele livrate si pentru serviciile prestate, platile datorate de achizitor furnizorului sunt cele declarate in propunerea financiara, anexa la contract.22.2 - Preţul contractului nu se actualizează.

23. Amendamente 23.1 - Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditional, numai în cazul aparitiei unor circumstante care lezeaza interesele comerciale legitime ale acestora si care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului.

74

Page 75: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

24. Subcontractanti24.1 - Furnizorul are obligatia, in cazul in care parti din contract le subcontracteaza, de a incheia contracte cu subcontractantii desemnati, in aceleasi conditii in care el a semnat contractul cu achizitorul.24.2 - (1) Furnizorul are obligatia de a prezenta la incheierea contractului, toate contractele incheiate cu subcontractantii desemnati.(2) Lista subcontractantilor, cu datele de recunoastere ale acestora, cat si contractele incheiate cu acestia se constituie in anexe la contract.24.3 - (1) Furnizorul este pe deplin raspunzator fata de achizitor de modul in care indeplineste contractul.(2) Subcontractantul este pe deplin raspunzator fata de furnizor de modul in care isi indeplineste partea sa din contract.(3) Furnizorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractantilor daca acestia nu isi indeplinesc partea lor din contract.24.4 - Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai daca acesta nu si-a indeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba pretul contractului si va fi notificata achizitorului.

25. Intarzieri in indeplinirea contractului25.1 - Furnizorul are obligatia de a indeplini contractul de furnizare in perioada/perioadele inscrise in graficul de livrare.25.2 - Daca pe parcursul indeplinirii contractului, furnizorul nu respecta graficul de livrare sau de prestare a serviciilor, acesta are obligatia de a notifica, in timp util, achizitorului; modificarea datei/perioadelor de furnizare asumate in graficul de livrare se face cu acordul partilor, prin act aditional.25.3 - In afara cazului in care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execitie, orice intarziere in indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalitati furnizorului.

26. Cesiunea 26.1 - Furnizorul se obliga sa nu transfere total sau partial obligatiile asumate prin contract, fara sa obtina, in prealabil, acordul scris al achizitorului.26.2 – Cesiunea nu va exonera furnizorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract.

27. Forta majora27.1 - Forta majora este constatata de o autoritate competenta.27.2 - Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza.27.3 - Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.27.4 - Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor.27.5 - Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna din parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese.

28. Solutionarea litigiilor28.1 - Achizitorul si furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului.28.2 - Daca, dupa 15 de zile de la inceperea acestor tratative, achizitorul si furnizorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze, fie prin arbitraj la Camera de Comert si Industrie a Romaniei, fie de catre instantele judecatoresti din Romania. Litigiile care nu se pot soluţiona pe cale amiabila, vor fi supuse spre decizie instanţelor competente din Iaşi şi acceptate ca atare. 29. Limba care guverneaza contractul29.1 - Limba care guverneaza contractul este limba romana.

30. Comunicari30.1 - (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa in scris.(2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii cat si in momentul primirii.30.2 - Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii.

31. Legea aplicabila contractului31.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.

Partile au inteles sa incheie azi .............. prezentul contract in in 3 (trei) exemplare: 1 ex. la furnizor şi 2 ex. la beneficiar.

FURNIZOR ACHIZITOR…………………………..(L.S.)

Universitatea Tehnică “Gh.Asachi” Iaşi(L.S.)

Director, Rector,

75

Page 76: iota.ee.tuiasi.roiota.ee.tuiasi.ro/~site_eth/Cerere oferta/An2011/CO1... · Web viewConform HG925/2006 modificata prin HG 834/2009, art.90 alin. (1), de regulă, garanţia de bună

………………………….. Prof. univ. dr. ing. Ion Giurma(semnătura autorizată) (semnătura)

Director general administrativ,Dr.ec.jur. Petru Condrea(semnătura)Director Financiar-Contabilitate,Ec. Silvia Cerne(semnătura)Vizat oficiu juridic,Jur. Mirela Troia

(semnătura) Viză de certificare a structurii organizaţionale emitente

(semnătura) Responsabil contract

(semnătura)

76