7/17/2019 Invitatie Achizitie Servicii Conferinta

http://slidepdf.com/reader/full/invitatie-achizitie-servicii-conferinta 1/4

Investe te în oameni!ș

Proiect cofinan at din Fondul Social European prin Programul Opera ional Sectorial Dezvoltarea Resurselorț ț

Umane 2007-20! "#a Prioritar$ %& Promovarea incluziunii sociale

Domeniu 'a(or de )nterven ie %* Dezvoltarea economiei socialeț+ontract POSDRU,7!,%*,S,./0/Titlul Proiectului: Pa i spre incluziunea profesional$ prin dezvoltarea economiei socialeș

Către,

 ______________________________________________

INVITAŢIE DE PARTICIPARE

Denumire roiect:  Pa i spre incluziunea profesional$ prin dezvoltarea economiei sociale1ș , contractPOSDRU,7!,%*,S,./0/

Denumirea contractului: Servicii organizare conferinta nationala

timate "omn#timată "oamnă,

$ transmitem )nvita3ia de participare la procedura de atri4uire direct$ a contractului de ac5izi ie av6nd ca o4iectț Serviciiorganizare conferinta nationala*

IN$%R&AŢII DEPRE PR%CED'R(

)* %+iectul i locul "e imlementare a contractului: - %+iectul contractului:  n urma atri4uirii contractului vor fi ac5izi ionateț Servicii organizare conferinta8  9n

cadrul proiectului  Pa i spre incluziunea profesional$ prin dezvoltarea economiei sociale1ș 8 contractP%DR'#)./#0*)##)12343 cofinan at din Fondul Social European8ț   prin Programul Opera3ional Sectorial pentruDezvoltarea Resurselor Umane 2007-20!8  "#a Prioritar$ %& Promovarea incluziunii sociale8 Domeniu 'a(or de)nterven ie %* Dezvoltarea economiei sociale*ț

- 5ocul "e imlementare a contractului de furnizare servicii organizare conferinta sunt municipiul :aia 'are si ,sau zonele limitrofe8 (udetul 'aramures8

6* eci7ica ii te8nice minimaleț pentru serviciile furnizate

Nr*crt* C%D CPV Denumire ro"us eci7ica ii te8niceț Cantitate '*&*

*

7//;2000-2-;;0000--;;!00000-!-;;20000-7-%000000-/-%0200000-0-

Pac5et +onferintanationala

Servicii pentru evenimente<Servicii de cazare la 5otel<Servicii de restaurant =i de servire a m6nc$rii<Servicii de reuniuni =i conferin3e organizate la 5otel<Servicii de transport rutier<Servicii de transport feroviar Conform Anexei 1 Specificatii tehnice

eveniment

/* Tiul i "urata contractului: contract de furnizare servicii organizare conferinta8 cu durata de luna*

7/17/2019 Invitatie Achizitie Servicii Conferinta

http://slidepdf.com/reader/full/invitatie-achizitie-servicii-conferinta 2/4

1* Valoarea ma9imă estimată a contractului: 282;!*2 lei8 fara >"* ? valoare >" estimat / @A

Pre3ul ofertat include toate c5eltuielile care vor fi anga(ate 9n vederea furniz$rii serviciilor contractate* Pre3ulofertat nu include >"*

Preturile precizate 9n oferta te5nico-financiar$ pentru servicii de organizare conferinta nationala raman ferme si nu semodifica pe toata durata contractului* Bu sunt acceptate oferte alternative* Bu sunt acceptate oferte par iale*ț

* Termenul "e lată va fi 9n ; zile de la data emiterii facturii*

0* Data i ora-limită "e "eunere a o7ertei & /*0*20;8 ora %&00*

%7erta te8nico-7inanciară, con7orm seci7ica;iilor te8nice, va tre4ui s$ includ$ i urm$toarele men iuni&ș ț

* Ne angajăm să men inem această ofertă valabila pentru o durată de 15 zile, respectiv pnă la data de !"#1"#$"15,ț 

%i ea va rămne obligatorie pentru noi %i poate fi acceptată oricnd &nainte de expirarea perioadei de valabilitate#2* 'nă la &ncheierea %i semnarea contractului de achizi ie aceasta ofertă, &mpreună cu comunicarea transmisă deț 

dumneavoastră, prin care oferta noastră a fost acceptată, vor constitui un contract angajant &ntre noi#

.* A"resa la care se transmite o7erta:   "sociatia "ctive >5inCing "+>8 punct de lucru& :aia 'are8 str* eorge+o 4uc8 nr* !2,78 (ude ul 'aramure *ș ț ș

Vă rugăm să transmite i oferta dumneavoastră‚ tinând seama de cele precizate în Invita ia de participare,ț ț 

înso ită de:ț 

1. Declara ieț   privind conflictul de interese, a=a cum este acesta definit la art* * OU nr* %%,208  cu modific$rile iș

complet$rile ulterioare<2. ferta te!nico"financiară #propunerea financiară va fi e$primată atât în lei #%V& inclus', din care %V& în

cuantum de ( ), conform cotei de %V& prevăzută de reglementările fiscale în vigoare, privind serviciile de

cazare si produse alimentare.

*. +ertificat +onstatator emis de ficiul egistrului +omertului # din care s$ rezulte faptul c$ o4iectul contractului arecorespondent 9n codul +"EB din +ertificatul +onstatator emis de Oficiul Ba3ional al Registrului +omer3ului pentruoperatorul economic respectiv si ca nu sunt inscrise mentiuni cu privire la aplicarea egii nr* .;,200% privind procedura

insolventei8 sau ca institu ia se afla in incapacitate de plata-originalA8ț  copie legalizata sau copie conf* cu originalul8 vala4illa data depunerii ofertelor* 

 "ta $m la prezenta invita ie&ș ț

- Declara ie rivin" con7lictul "e intereseț

- &o"el contract servicii

Vă ru<ăm să con7irma;i inten;ia "e a articia la roce"ură i rimirea a"resei noastre*

Pentru in7orma;ii sulimentare vă ute;i a"resa la: "socia ia "ctive >5inCing "+>8 Str* r$nicerilor8 4l* 28 ap* %08ț

loc* :aia 'are8 (ud* 'aramure 8 punct de lucru& :aia 'are8 Str* eorge +o 4uc8 nr* 2;"8 (ud* 'aramure 8ș ș ș   tel&07;*0;!*7.8 e-mail& ong*t5inCactGgmail*com8 persoana de contact& :u ecan "ndreea, E#pert te5nic*ș

  "vizat8  Reprezentant legal8  Pre=edinte8  +iurda orena "ndreeaș

 ntocmit  E#pert te5nic

  :u ecan "ndreeaș

7/17/2019 Invitatie Achizitie Servicii Conferinta

http://slidepdf.com/reader/full/invitatie-achizitie-servicii-conferinta 3/4

Ane9a ) eci7icatii Te8nice

 "U>OR)>">E" +OB>R"+>"B>H& "sociatia "ctive >5ninCing

Caietul de sarcini face parte integrantă din documenta(ia pentru elaborarea %i prezentarea ofertei %i constituie ansamblul cerin(elor pe baza cărora se elaborează oferta de către fiecare ofertant# Cerin(ele

impuse prin caietul de sarcini sunt minimale %i obligatorii#  

O:)E+>U +OB>R"+>UU) "c5izi3ia serviciilor de organizare si desfasurare a conferintei nationale pentruproiectul& I Pasi spre incluziunea profesionala prin dezvoltarea economiei socialeJJ +odul proiectului& ./0/Proiectul este cofinan at din Fondul Social European prin Programul Operational Dezvoltarea Resurselor ț

Umane 2007 20!*

O4iectivul general al proiectului este promovarea incluziunii sociale a persoanelor ce apartin grupurilor vulnera4ile din regiunile Bord est si Bord Est prin cre=terea oportunit$ ilor de ocupare a acestoraț *

O4iectivele specifice ale proiectului prin intermediul c$rora va fi transpus 9n realitate o4iectivul general sunt&

♣  OS * Promovarea si crearea unui cadru favora4il dezvoltarii sectorului economiei sociale la nivelulregiunilor Bord est si Bord Est*

♣ OS 2* Facilitarea accesului la servicii de ocupare a grupurilor vulnera4ile din regiunile Bord -est si BordEst*

♣ OS !* "sigurarea unui mecanism de insertie pe piata muncii pentru persoane din grupurile vulnera4ile prininfiintarea si dezvoltarea pe durata proiectului a structuri de economie sociala*

O4iectul contractului& servicii de organizare si desfasurare a conferintei nationale

Specifica3ii te5nice&

* Organizare si desfasurare conferinte nationale in cadrul proiectului&

- inc5irierea sala necesara pentru desfasurarea conferintei pentru 2 zile cu o capacitate de /0 - 0de persoane* Sala tre4uie sa se afle intr-o locatie centrala dotata corespunzator si care sa puna ladispozitia evenimentului minim 0 locuri de parcare* dotarile minime ale salii& mo4ilier8 ec5ipamenteaudio-video ?ecran8 video-proiector8 laptop8 flipc5art8 marCere8 instala3ii audio-video< se va asiguraserviciu de coffee 4reaC ? pauzeA care va contine minim urmatoarele& cafea esspresor8 sucuri naturale?2 tipuriA8 ceai ?minim tipuriA8 apa ?plata si car4ogazoasaA8 produse de patiserie sarata si dulce cate tipuri din fiecare< se va asigura masa de pranz su4 forma de 4ufet suedez <

- asigurarea transportului participantilor8 in conditiile reglementate de legislatia in vigoare8 din cadrulinstitutiilor si entitatilor (uridice invitate afalte la o distanta de minim ;0 Cm de municipiul :aia 'are*

- servicii de cazare 2 nopti8 5otel de minim doua stele8 cu parcare proprie* +azarea se va face incamere du4le si se va oferi mic de(un si cina ? 2 mic de(un8 2 cineA*

esponsa-ilităile &utoritatii +ontractante #&+': 

K va organiza8 dup$ atri4uirea contractului8 o intalnire preliminara cu operatorul economic castigator8 pentru adetalia modalitatea de lucru pe parcursul derularii contractului<

7/17/2019 Invitatie Achizitie Servicii Conferinta

http://slidepdf.com/reader/full/invitatie-achizitie-servicii-conferinta 4/4

K va pune la dispozi3ia operatorului economic castigator toate informatiile , documentele relevante e#istente8necesare derularii unor activitati din cadrul proiectului<

K va monitoriza8 prin intermediul e#pertuluite5nici si e#pert comunicare8 activitatile operatorului economic si

va semnala operatorului economic castigator8 orice a4atere de la contract*

Resonsa+ilitătile Prestatorului:

K va raspunde de e#ecutia la timp a o4ligatiilor contractuale si de calitatea serviciilor8 conform cerintelor prezentului caiet de sarcini<

K va realiza toate cerintele contractuale respectand si aplicand cele mai 4une practici in domeniu<

Kva furniza la timp informatii si date referitoare la serviciile prestate in scopul indeplinirii contractului<

K se va conforma solicit$rilor transmise de "+8 prin intermediul ec5ipei desemnate<

K va informa de urgen3$ "+ de orice eveniment sau circumstante ce impiedica e#ecutia la timp si cu eficientaa sarcinilor sale<

K va asigura personal calificat corespunzator pentru a duce la 4un sfarsit sarcinile conform cerintelor prezentului caiet de sarcini<

K este responsa4il pentru activitatea personalului si pentru prestarea serviciilor de calitate8 conform cerintelor din caietul de sarcini<

K toate activit$tile vor fi realizate cu apro4area 9n preala4il a "+*

Prestatorul este responsa4il pentru e#ecutia la timp a tuturor activitatilor prevazute si pentruo4tinerea rezultatelor sta4ilite prin +aietul de sarcini* Prestatorul este responsa4il in totalitate pentru 4unae#ecutie a contractului8 o4tinerea rezultatelor acestui proiect8 precum si de managementul proiectului dinpunct de vedere administrativ si financiar*

Valoarea estimata: 21,2/*.21  lei fara %V& ferta se va depune pentru intreaga gama

de servicii. 0u se accepta oferte partiale. +riteriul de atri-uire: pretul cel mai scazut.

  "vizat8  Reprezentant legal8  Pre=edinte8  +iurda orena "ndreeaș

 ntocmit  E#pert te5nic

  :u ecan "ndreeaș