Lucrarea nr. 9 Introducere in Microsoft Excel

Scopul lucrăriiLucrarea are drept scop initiere și familiarizarea studentilor cu Microsoft Excel.Se vor exersa: Introducerea si modificarea datelor ân Excel. Copierea, deplasarea, formatarea datelor ân Excel

Modul de lucruMicrosoft Excel face parte din gama aplicaţiilor de calcul tabelar, permiţând efectuarea prelucrărilor de date organizate sub formă de tabele ân foi de calcul electronice. Excel oferă facilităţi de calcul, utilizând formule simple sau complexe, schimburi de informaţii ântre aplicaţii de acelaşi tip sau de tipuri diferite, reprezentări grafice, etc..1. Lansați aplicația „Microsoft Excel”:

Start→All programs→Microsoft Office→Microsoft Office Excel.

2. Introduceți datele despre 20 de studenți, după cum urmează:

3. Deplasați-vă ân diferite celule ale foii de calcul, utilizând metode diferite (inclusiv combinația Ctrl+G):

Deplasare ân cadrul foii de calcul cu ajutorul barelor de defilare (utilizând mouse-ul):- acționati (prin clic) săgețile de la capetele barelor de defilare pe verticală/ orizontală pentru a va

deplasa cu un rând sau o coloană: ținand apăsat pe butonul stâng al mouse-lui pe una din săgețile menționate mai sus pentru a va deplasa continuu ân direcția aleasă;

- dati clic pe bara de defilare pe verticală, mai sus/jos de ascensor, pentru a vă deplasa ân direcția respectivă;

- dati clic pe bara de defilare pe orizontală, mai sus/jos de ascensor, pentru a vă deplasa ân direc ția respectivă;

- faceti clic pe ascensorul vertical/ orizontal, astfel deplasândul ân direcția dorită.Utilizati combinația de taste Ctrl+G pentru a ajunge la destnația dorită

1/6

4. Modificați denumirea coloanei D din Anul_N ân Data nașterii, plasând denumirea ân două linii. Plasați in două linii si denumirea disciplinelor.

Modificati denumirea coloanei D din Anul_N in Data nașterii.Plasati ân doua linii denumirea disciplinelor tastând, dupa primul cuvant: Alt+Enter.

5. Inlocuiți anii de naștere ai studenților cu datele de naștere respective.Modificati formatul coloanei D in format Date. Pentru aceasta selectati toată coloana D ducând cursorul pe litera D și apasând clic dreapta, alegeti din meniul apărut Format cells->Number din Category: alegeti Date, iar Type alegeti 14.03.2001.

6. Selectați blocuri de celule utilizând metode diferite.Pentru a selecta blocuri de cellule utilizati câteva metode:I-a metodă: duceti cursorul pe una din celule apoi apasati clic stânga fară să luati degetul de pe clic, deplasati cursorul pentru a selecta celulele necesare;A II-a metodă: duceti cursorul pe una din celule, apasati clic stinga, apasati tasta Shift+(oricare din sageti ←↑→↓);A III-ametodă: Selectati toată foaia de calcul cu ajotorul tastelor Ctrl+A.

7. Modificati prin mai multe metode latimea unor coloane.I-a metoda: Selectati coloanele pentru care vreti sa modific lățimea, apoi ân meniul Home -> Format -> Column Width , tastati lățimea dorită. (ex. 10) A II-a metoda: Apasati c lic stănga ântre doua coloane, ân partea de sus și deplasati puțin cursorul.

8. Modificati prin mai multe metode inaltimea unor rinduri. I-a metoda: Selectati rândurile dorite pentru modificarea ânălțimii, apoi ân meniul Home -> Format -> Row Height , tastati ânalțimea dorită. (ex.10)A II-a metoda: Apasati c lic stânga ântre două rânduri, ân partea din stinga si deplasati puțin cursorul pentru a vedea rezultatul.

9. Stergeti o parte din date, utilizind metode diferite. Restabiliti datele sterse.I-a metoda: selectati un grup de celule si apasati tasta Delete. Pentru a restabili datele șterse tasteti: Ctrl+Z.A II-a metoda: selectati un grup de celule, clic dreapta -> Clear Contents. Pentru a restabili datele șterse tastati: Ctrl+Z.A III-a metoda: selectati un grup de celule, apoi in meniul Home -> Clear alegeti Clear Contents.Pentru a restabili datele șterse tastati: Ctrl+Z.

10. Modificați conținutul unor celule din tabel.

2/6

Modificati conținutul unor celele din tabel apăsând dublu clic pe celulă, selectati o celulă cu ajutorul săgeților de pe tastatura.

11. Includeți 3 coloane noi după coloana Data nașterii. Introduceți ân una din coloane informații despre locul nasterii. Eliminați cele 2 coloane libere. Eliminați coloanele C:H. Restabiliți datele șterse.Introduceti 3 coloane noi după coloana Data nașterii selectând următoarele 3 coloane și apăsând clic dreapta -> Insert. Introduceti ân una din coloane informații despre locul nașterii. Eliminati cele 2 coloane libere selectându-le și apăsând Clic dreapta -> Delete. Restabiliti datele utilizând combinația de taste Crtl+Z.

12. Includeți 3 linii noi după linia a cincea. Introduceți ân aceste linii datele despre 3 studenți. Excludeți liniile 4:9. Restabiliți datele șterse.Introduceti 3 linii noi după linia a cincea prealabil selectând linia a șasea, apăsând clic dreapta -> Insert-> Shift cells down

Excludeti liniile 4:9 selectându-le, apoi apăsând clic dreapta -> Delete-> Entire rowRestabiliti date șterse recent utilizând combinația de date Ctrl+Z.

13. Excludeți blocul de celule ân locul celulelor D4:E6, utilizând cele 4 obțiuni accesibile. Restabiliți informația.I metodă: Selectati blocul de celule->clic dreapta->Delete->Shift cells left.A II-a metodă: Selectati blocul de celule->apasati tasta Delete.A III-a metodă: Selectati blocul de celule->Home->Cells->Delete Cells.

Restabiliti date șterse recent utilizând combinația de date Ctrl+Z.

14. Includeți un bloc celule ân locul celulelor G5:K5 utilizând cele 4 obțiuni accesibile. Restabiliți informația. I metodă: Selectati blocul de celule->clic dreapta->Insert->Shift cells right.

3/6

II metodă: Selectati blocul de celule->Home->Insert Cells.III metodă: Selectati blocul de celule->clic dreapta->Insert->Shift cells down.

15. Demonstrați deosebirea dintre excluderea elementelor din foaia de calcul și ștergerea conținutului acestor elemente, anulând de fiecare dată operația de excludere/ștergere.Pentru a șterge un element apasati clic dreapta pe o celula și alegeti delete după care selectati Shift cells up astfel s-a mutat toată coloana de jos spre celula ștearsă. Ân acest mod s-au schimbat datele pentru student. Dacă ștergem conținutul celulei apasând Clic dreapta -> Clear contents se va formata celula data rămânind o celula goală fară să se modifice forma tabelului.

16. Utilizați 2-3 metode de copierea datelor, anulând de fiecare dată operația.I-a metoda: Clic dreapta -> Copy.A II-a metoda: De la tastatura tastati Ctrl+C.A III-a metoda: Din meniu Home -> Copy.

17. Utilizați 2-3 metode de deplasare a datelor, anulând de fiecare data operația.I-a metoda: Selectati o celula, duceti cursorul pe marginea de sus a celulei, apasati clic stânga și deplasati cursorul.A II-a metoda: Clic dreapta -> Cut, am selectat altă celula și am apăsat: Clic dreapta -> Paste.A III-a metoda: Din meniu Home -> Cut/Paste.

18. Utilizați metoda de deplasare/copiere rapidă a dalelor, anulând de fiecare data operația.Utilizati: Ctrl+C –pentru copiere, Ctrl+P-pentru a introduce datele copiate ân alta celula si Ctrl+X-pentru a muta datele.Selectati blocul de celule care trebuie sa fie mutat, apoi poziționez indicatorul mouse-ului pe chenarul blocului și ținând apăsat butonul sting al mouse-ului, deplasând blocul ân locul necesar.Selectati blocul de celule care trebuie sa fie deplasat, apoi poziționati indicatorul mouse-ului pe chenarul blocului și apăsati tasta Crtl și ținând apăsat butonul sting al mouse-ului, deplasam blocul ân locul necesar.Anulati de fiecare data tastind Ctrl+Z.

19. Includeți comentarii pentru 5 celule, Modificați 2 comentarii. Excludeți un comentariu.Pe celula M79 (Bursa (lei)) apasari clic dreapta -> Insert comment Ân fereastra apăruta scrieti : Aici sunt informații despre bursa studentului.

Clic dreapta -> Delete comment. Modificati 2 comentarii apasâd pe celula cu comentariu Clic dreapta -> Edit comment.

20. Introduceți următoarele date:a) O serie numerică (progresia artimetică) cu rația 7(pe verticală);b) O serie numerică (progresia artimetică) cu rația -4(pe orizontală)c) O serie de date calindaristice pentru a afișa datele (calindaristice) când vor avea lucrările de

laborator ân semestrul I (pe verticală).

a) In celula N1 scrieti cifra 1, ân celula N2 scrieti cifra 8, apoi selectati aceste 2 celule. Ducând cursorul

ân partea din dreapta- jos a selecției apasati clic stânga pe plusul care va apărea și deplasati cursorul ân jos pe coloana N obținând o progresie aritmetica cu rația 7.

b) In celula M2 scrieti cifra -4, ân celula M3 scrieti cifra -8, apoi selectati aceste 2 celule. Ducând cursorul ân partea din dreapta- jos a selecției apasati clic stânga pe plusul care a apărut și deplasati cursorul ân jos pe coloana M obținând o progresie aritmetică cu rația -4.

4/6

21. Ștergeți conținutul coloanei A. Reintroduceți numerele de ordine utilizind metoda seriilor numerice.Selectati coloana A, apoi apăsati Delete pentru a șterge conținutul celulelor din această coloană. In celula A2 scrieti cifra 1, ân celula A3 scrieti cifra 2, apoi selectati aceste 2 celule. Ducând cursorul ân partea din dreapta- jos a selecției apăsati clic stânga pe plusul care a apărut și deplasati cursorul ân jos pe coloana A pâna la ultimul student, primind astfel o serie numerică dorită.

22. Definiți două serii de date proprii (semne zodiacale, prieteni, profesori, discipline, automobile, judete etc.).Pentru a introduce o listă personală de serii urmariti pașii: File->Obtion->Advanced-> General->Edit Custom List->List entries, ân secțiunea aceasta a casetei de dialog care apare, introduceti lista dorită, apăsând tasta Enter după fiecare element al listei, acționati butonul Add, apoi OK.

23. Activați/ dezactivați obțiunea AutoComplete, urmați efectele.Pentru a dezactiva AutoComplete urmati câțiva pași: File->Obtion->Advanced->Editing obtion (anulati obțiunea AutoComplete for cell value) ->OK.

24. Schimbați scara de afișare.Pentru a schimba scara faceti următorii pași:

25. Imobilizați: a) prima linie, b) primele 3 coloane, c) prima linie și primele 4 coloane ale foii de calcul.Pentru a imobiliza aceste date urmati pașii: am stabilit numărul de coloane/ linii care trebuie imobilizate, plasând indicatorul tabular ân celula care se află mai la drepta de ultima coloană și/ sau mai jos de ultima

5/6

linie care urmează a fi imobilizată, apoi am selectat obțiunea Freeze Panes din fila View, pentru a anula aceste regim selectam Unfreeze Panes.

26. Introduceți 4 foi de calcul noi. Redenumiți foaia de calcul Sheet 1 ân Studenți. Excludeți 2 foi de calcul. Pentru inserarea unei noi foi de calcul folositi combinația de taste Shift+F11. Pentru a redenumi prima foie de calcul dati clic dreapta pe eticheta foii de calcul, din meniul contextual selectati Rename, apoi introduceti numele nou.Pentru a șterge foile de calcul dati clic dreapta pe eticheta foii de calcul, selectati opțiunea Delete.

27. Utilizați diferite formate pentru datele numerice și pentru datele calendaristice, selectând de fiecare dată câte 2-3 celule.Selectat 3 celule din coloana D (Data nașterii), apăsati clic dreapta pe slecție Format cells->Number din Category: alegeti Date, iar Type alegeti de fiecare data formate diferite.Selectat 3 celule din coloana A (Nr.), apăsati clic dreapta pe selecție Format cells->Number din Category: alegeti Number, iar la parametric alegeti de fiecare data formate diferite.

28. Aplicati diferite moduri de aliniere a datelor (stinga, dreapta, oblic), selectind de fiecare data cite 2-3 celule.Pentru alinierea datelor selectati 2 celule, dati clic dreapta -> Format cells -> Alignment. Pentru aliniere stinga alegeti Text alignment ->Left. Pentru alinierea la dreapta: Text alignment ->Right. Pentru scris oblic selectati Orientation -> Degrees și scrieti numarul de grade.

29. Aplicati diferite fonturi (marime, culoare, stil), selectind de fiecare data cite 2-3 celule.Selectati 2 celule, apăsati clic dreapta -> Format cells -> Font și alegeti diferite fonturi: mărime, culoare, stil (Size, Color, Font style).

30. Adaugati diferite chenare (grosime, culoare, stil), selectind de fiecare data cite 2-3 celule.Slectat 8 celule, apăsati clic dreapta -> Format cells ->Border și alegeti diferite chenare: Grosime, stil, culoare.

31. Adaugați diferite texturi (culoare, ornament), selectând de fiecare dată cite 2-3 celule.Slectati 2 celule, dati clic dreapta -> Format cells-> Font Si alegeti diferite texture pentru ândeplinirea condiției.

6/6