AUTORITATEA DE MANAGEMENT PENTRU PROGRAMUL OPERAIONAL REGIONAL

Instruciune ctre solicitanii de finanare n cadrul Programului Operaional Regional 2007-2013 privind coninutul cadru al proiectului tehnic, grila de verificare a proiectului tehnic i aspecte de procedur

Avnd n vedere principiile finanrii prin instrumente structurale (asigurarea de ctre beneficiar a resurselor financiare necesare derulrii corespunztoare a proiectului pn la rambursarea acestora, restriciile determinate de aplicarea regulii n+3/ n+2 privind cheltuirea alocrilor din surse comunitare, criteriile stricte pe care le aplic Comisia European la rambursarea cheltuielilor eligibile etc), Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Regional dorete s atrag atena asupra necesitii de a acorda o atenie deosebit n elaborarea documentelor necesare pentru aprobarea finanrii. n acest sens, n cazul proiectelor pentru care se solicit finanare n cadrul Programului Operaional Regional 2007-2013, la elaborarea proiectului tehnic se recomand utilizarea de ctre solicitanii de finanare a modelului anexat (Anexa nr. I Coninutul cadru al Proiectului tehnic), model elaborat pe baza modelului stabilit prin Ordinul nr. 1013/ 2001 al ministrului finanelor publice i nr. 873/ 2001 al ministrului lucrrilor publice, transporturilor i locuinelor privind aprobarea structurii, coninutului i modului de utilizare a Documentaiei standard pentru elaborarea i prezentarea ofertei pentru achiziia public de servicii. Atragem atenia solicitanilor de finanare s solicite proiectantului s verifice i, dac este cazul, s refac, fiecare punct din seciunea 1.2 Descrierea lucrrilor i nu doar s preia aceste informaii din studiul de fezabilitate. Proiectul tehnic va fi depus de solicitantul de finanare la sediul organismului intermediar, n termenul maxim de ase luni indicat de acesta, ntr-un singur exemplar original. Dup verificarea documentului prezentat, pe baza grilei de verificare a proiectului tehnic, organismul intermediar poate solicita clarificri solicitantului de finanare. Clarificrile pot viza aspecte de form (clarificri cu privire la semnturi, tampile, etc.) dar i completarea documentaiei dac lipsesc informaii sau documente, sau elementele prezentate nu sunt suficiente pentru ca organismul intermediar s declare proiectul tehnic acceptat. Orice modificare i/sau completare necesar a fi adus documentaiei proiectului tehnic trebuie s se efectueze n termenul de ase luni menionat n notificarea organismului intermediar. Cele ase luni nu includ perioadele n care proiectul tehnic se afl n proces de verificare la organismul intermediar.

Strada Apolodor nr. 17, Latura Nord, Sector 5, Bucureti, ROMNIA, 050741 - RO, Tel.: +40 (37) 211 1409, info@mdlpl.ro

n situaia n care diferena dintre valoarea total a investiiei rezultat din proiectul tehnic i valoarea investiiei de baz aa cum a fost prezentat aceasta n studiul de fezabilitate i cererea de finanare este de sub 10%, organismul intermediar va solicita prezentarea aprobrii Consiliului Judeean/ Consiliului Local/ organismului abilitat al solicitantului privind asumarea noii valori a proiectului. Valoarea total a investiiei recalculat conform proiectului tehnic (n marja de majorare de 10% fa de studiul de fezabilitate) se supune acelorai reguli de eligibilitate a cheltuielior ca si bugetul iniial. Solicitantul de finanare va reface cererea de finanare i o va depune n etapa precontractual, la vizita pe teren, n urmtoarele situaii:

refacerea bugetului cererii de finanare ca urmare a unei majorri a valorii totale a investiiei cu maxim 10% rezultat din proiectul tehnic fa de valoarea total a investiiei din studiul de fezabilitate (n acest caz solicitantul de finanare va prezenta i aprobarea organismului abilitat pentru noua valoare a proiectului);

dac durata lucrrilor de execuie prevzut n graficul de realizare a lucrrii din cadrul proiectului tehnic difer de durata menionat n studiul de fezabilitate i cererea de finanare si diferenta este justificata;

dac prin proiectul tehnic sunt descrise i justificate mai multe obiecte de investiie dect n studiul de fezabilitate.

n situaia n care valoarea total a investiiei aa cum rezult din proiectul tehnic difer cu mai mult de 10% de valoarea investiiei de baz aa cum a fost prezentat aceasta n studiul de fezabilitate i cererea de finanare, dar se ncadreaz n limita maxim stabilit pentru domeniul major de intervenie, solicitantul de finanare va fi notificat de ctre organismul intermediar cu privire la aceast situaie. Solicitantul de finanare va actualiza cererea de finanare i studiul de fezabilitate cu informaiii aa cum rezult acestea din proiectul tehnic i le va transmite la organismul intermediar n termen de maxim 4 luni de la notificare. Diferena ntre valoarea total a investiiei aa cum rezult din proiectul tehnic i (valoarea total a investiiei rezultat din studiul de fezabilitate plus marja de 10%), reprezint cheltuial neeligibil i va fi suportat de solicitantul de finanare. Cererea de finanare i studiul de fezabilitate astfel revizuite vor face obiectul unei evaluri tehnice i financiare n baza unei grile de evaluare simplificate. Dac valoarea total a investiiei aa cum rezult din proiectul tehnic difer cu mai mult de 10% de valoarea investiiei de baz aa cum a fost prezentat aceasta n studiul de fezabilitate i cererea de finanare, i nu se ncadreaz n limita maxim stabilit pentru domeiul major de intervenie, proiectul tehnic va fi considerat neacceptat, proiectul propus spre finanare fiind neeligibil, ca urmare respins.

Strada Apolodor nr. 17, Latura Nord, Sector 5, Bucureti, ROMNIA, 050741 - RO,

Tel.: +40 (37) 211 1409, info@mdlpl.ro

AUTORITATEA DE MANAGEMENT PENTRU PROGRAMUL OPERAIONAL REGIONAL