Completarea fişierului DIPLOME2011Tipărirea Facturilor De DeplasareEliberarea Facturilor De DeplasareÎnregistrarea în REGISTRUL DE ELIBERARE A ACTELOR DE STUDII

Completarea fişierului DIPLOME2011.xls

1. Primul cîmp: Numărul de ordine care corespunde cu numărul de ordine inregistrat in REGISTRUL DE ELIBERAREA A ACTELOR DE STUDII

2. Al doilea cîmp: Data eliberării3. Al treilea cîmp: Seria documentului4. Al patrulea cîmp: Se completează numai pentru seriile AB cu următoarele cifre pentru

instituţiile cărora li se eliberează diplomele: 1 – COLEGII; 2 – LICEE; 3 – DIRECŢII GENERALE; 4 – UNIVERSITĂŢI; 5 – DIRECŢIA GENERALĂ CHIŞINĂU

5. Al cincilea cîmp: Instituţia destinătar, se copie denumirea din Instituţii, COD FISCAL6. Al şaselea cîmp: Persoana responsabilă, nume prenume7. Al şaptelea cîmp: Seria şi numărul facturii de deplasare8. Al optelea cîmp şi al nouălea cîmp: se scrie cuv. CHITANŢĂ sau ORDIN DE PLATĂ

nr. ... şi data cînd s-a efectuat plata9. Al zecelea cîmp: se completeză cu suma achitată10.Al unsprezecelea, douasprezecelea, treisprezecelea cîmp: nu se completează11.Al paisprezecelea cîmp: se înscrie cifra de la care porneşte numărarea diplomelor12.Al cincisprezecelea cîmp: se înscrie cifra pînă la care se numără diplomele13.Al şaisprezecelea cîmp: se specifică dacă e cu plată şi în al şaptesprezecelea cîmp se

specifică dacă e fără plată14.Al optsprezecelea şi al nouăsprezecelea cîmp: se lasă necompletat15.Al douăzecelea cîmp: Se înscrie seria delegaţiei16.Al douăzeci şi unulea cîmp: Se înscrie numărul delegaţiei17.Al douăzeci şi doilea cîmp: denumirea instituţiei care a eliberat delegaţia, acest cîmp

poate fi copiat din Instituţii, COD FISCAL18.Al douăzeci şi treilea cîmp: CODUL FISCAL, acest cîmp poate fi copiat din Instituţii,

COD FISCAL

Pentru fiecare serie nouă, alt segment de numerotare a diplomelor se completează un rînd nou cu date, nedepăşind cantitatea de 7 înregistrări. În caz dacă se depăşeşte acest număr atunci se înregistrează cu alt număr a Facturii De Deplasare.

După ce s-au completat cîmpurile se salvează fişierul şi se face o sortare după ultima înregistrare a Facturilor de deplasare

Tipărirea Facturilor De Deplasare

1. După ce aţi făcut sortarea după ultima înregistrare a Facturilor de deplasare deschideţi fişierul db.xls din mapa фактуры. Înlocuiţi datele din fişierul vechi cu datele din fişierul DIPLOME2011 obţinut după sortare. Salvaţi fişierul.

2. Deschideţi fişierul FCTR din mapa фактуры. 3. Tastaţi REFRESH4. Printaţi fişierul. Alegeţi opţiune „CURENTA”. Ve-ţi obţine un fişier PDF.5. Printaţi fişierul PDF la printerul EPSON.6. Din mapa фактуры se copie fişierul salvat si se salvează în mapa TIPĂRIT, în mapa

LUNII CURENTE şi în mapa zilei de eliberării facturii.

Eliberarea Facturilor De Deplasare

Se semnează toate 3 exemplare, exemplarul 2 se dă REPREZENTATULUI de la instituţie, la exemplarul 1 se anexează bonul de plată şi procura. Exemplarul 1 şi exemplarul 3 se aranjează în dulap.

Se pregăteşte setul pentru următoarea tipărire.

Înregistrarea în REGISTRUL DE ELIBERARE A ACTELOR DE STUDII

Se face înregistrare în REGISTRUL DE ELIBERARE A ACTELOR DE STUDII si se dă pentru semnare Reprezentatului de la instituţie. Toate cîmpurile trebuie să fie semnate.