institutul naŢional de statisticĂ · din ins, pe baza unor teme de cercetare şi/sau subiecte de...

INSTITUTUL NAŢIONAL DE STATISTICĂ

Str. Libertăţii nr. 16 sector 5, Bucureşti

APROBAT PREŞEDINTE Tudorel ANDREI

Avizat Preşedinte Comisie George-Răzvan PROFIROIU

Procedură operaţională privind acreditarea reprezentanţilor instituţiilor de presă la Institutul Naţional de Statistică

PO-1.0.1.3.01

Ediţia I, 15 septembrie 2015, Revizia 0

Verificat Secretariat Comisie, Lică Teodor, consilier Căpăţînă Claudia, expert superior

Elaborat,

Stroia Ileana, consilier superior Vladimir Alexandrescu, consilier gr. IA

Sîrbu Maria, consilier superior

PO-1.0.1.3.01. Ed. I Rev. 0

Cod: PO-1.0.1.3. 01PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ed. I Rev. 0 Institutul

Naţional de

Statistică Procedură operaţională privind acreditarea reprezentanţilor

instituţiilor de presă la Institutul Naţional de Statistică

Pagina 2 din 12

PO-1.0.1.3.01 Ed. I Rev. 0

Cuprins I. Formular evidenţă modificări ........................................................... 2

II. Conţinutul procedurii ....................................................................... 3

1. Scop ................................................................................................ 3

2. Domeniul de aplicare .................................................................... 3

3. Documente de referinţă ................................................................ 3

4. Definiţii şi abrevieri ...................................................................... 4

5. Descrierea procedurii ................................................................... 4

6. Responsabilităţi ............................................................................. 5

III. Anexe ................................................................................................ 7


Naţional de



Pagina 3 din 12

PO-1.0.1.3.01 Ed. I Rev. 0

I. Formular evidenţă modificări

Nr. crt. Ed. Data

ediţiei Rev. Data reviziei Pag. Descriere modificare

Semnătura conducătorului

compartimentului 0 1 2 3 4 5 6 7

1

I 2015


Naţional de



Pagina 4 din 12

PO-1.0.1.3.01 Ed. I Rev. 0

II. Conţinutul procedurii

1. Scop

Scopul prezentei proceduri este de a descrie modul de participare a reprezentanţilor mass-media la evenimentele organizate în cadrul Institutului Naţional de Statistică.

2. Domeniul de aplicare

Procedura se aplică de către Compartimentul de Comunicare în vederea realizării acreditării acordate reprezentanţilor din mass media din România şi străinătate privind participarea acestora la conferinţele de presă şi la celelalte activităţi publice (dezbateri, simpozioane, mese rotunde, manifestări tip “Ziua Porţilor Deschise”, etc) organizate de Institutul Naţional de Statistică.

3. Documente de referinţă

3.1 Reglementări internaţionale

Rezoluţia nr. 1003 (1993) şi nr 1215 (1993) Adunării Parlamentare

Consiliului Europei.

3.2 Legislaţie primară Nu este cazul.

3.3 Legislaţie secundară

Ordinul nr. 430/2007 privind constituirea Comisiei de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică a dezvoltării sistemului de control intern/managerial al Institutului Naţional de Statistică, cu modificările şi completările ulterioare;

3.4 Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţi publice

Ordinul nr. 246/2015 privind funcţionarea Comisiei de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică a dezvoltării sistemului de control intern/managerial al Institutului Naţional de Statistică.

Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a Institutului Naţional de Statistică aprobat prin Ordinul I.N.S. nr. 317/2015;

Ordinul I.N.S. nr. 1287/2012 privind accesul salariaţilor şi al altor persoane în sediul I.N.S., precum şi organizarea serviciului de permanenţă cu salariaţi din cadrul I.N.S. ;


Naţional de



Pagina 5 din 12

PO-1.0.1.3.01 Ed. I Rev. 0

4. Definiţii şi abrevieri

A. Definiţii

(1) Mass-media = ansamblul mijloacelor şi modalităților tehnice moderne de informare şi influențare a opiniei publice, cuprinzând radioul, televiziunea, presa, internetul etc;

(2) Conferinţă de presă = întâlnire în cadrul căreia una sau mai multe persoane din conducerea INS fac o expunere publică și răspund la întrebările reprezentanților presei pentru a înştiinţa opinia publică asupra evoluţiei unor indicatori calculaţi de INS.

(3) Simpozion = discuție organizată, pe baza unor scurte expuneri asupra unei teme ştiinţifice, etc. de actualitate, purtate de câțiva vorbitori în fața și cu participarea mass-media;

(4) Masă rotundă= reuniune ştiințifică etc. bazată pe principiul egalității luării de cuvând precum şi al exprimărilor ideilor între participanți;

(5) Jurnalist = persoană care practică jurnalistica; gazetar; ziarist;

(6) Legitimaţie = act, document personal, eliberat de o autoritate, prin care cineva se poate legitima, dovedindu-și identitatea, calitatea etc;

B. Abrevieri (1) INS = Institutul Naţional de Statistică;

(2) ROF = Regulament de Organizare si Functionare (2) PO = Procedură operaţională;

5. Descrierea procedurii

5.1 Generalităţi

(1) Conferinţele de presă cât şi simpozioanele, mesele rotunde, etc, sunt organizate de către Compartimentul de Comunicare, cu suportul ştiinţific şi uman al direcţiilor de specialitete din INS, pe baza unor teme de cercetare şi/sau subiecte de interes ale momentului, legate de diferiţi indicatori statistici precum şi a unor evenimente dedicate marcării momentelor semnificative din istoria statisticii româneşti.

(2) La conferinţele de presă şi la celelalte activităţi publice (dezbateri, simpozioane, mese rotunde, manifestări tip “Ziua Porţilor Deschise”, etc) organizate de Institutul Naţional de Statistică pot fi acreditaţi reprezentanţii instituţiilor de presă internaţionale, naţionale şi locale – cotidiane, periodice, agenţii de presă, posturi de radio şi televiziune româneşti şi străine - denumiţi în continuare jurnalişti precum şi jurnaliştii liber-profesionişti. (3) Acordarea acreditării se aprobă de către preşedintele institutului în urma propunerii directorului compartimentului de comunicare şi purtătorului de cuvânt care au atribuţii în domeniul relaţiilor cu presa.


Naţional de



Pagina 6 din 12

PO-1.0.1.3.01 Ed. I Rev. 0

(4) Acordarea acreditării nu atrage controlul Institutului Naţional de Statistică asupra materialelor publicate de jurnalistul acreditat sau a ştirilor difuzate de mijloacele de informare în masă. (5) Procedurile de refuz a acordării acreditării sau de retragere a acreditării unui jurnalist se pot declanşa numai pentru fapte care împiedică desfăşurarea normală a activităţii INS şi care nu privesc opiniile exprimate în presă de respectivul jurnalist, în condiţiile şi în limitele legii, după consultarea prealabilă a conducerii instituţiei de presă respective, sau a jurnalistului liber-profesionist, după caz. (6) Institutul Naţional de Statistică recomandă tuturor jurnaliştilor şi mijloacelor de informare în masă să ţină seama şi să aplice principiile deontologice cuprinse în Rezoluţiile nr. 1003 (1993) şi nr 1215 (1993) ale Adunării Parlamentare a Consiliului Europei, având în vedere responsabilitatea socială şi legală ce le revine pentru informarea corectă a opiniei publice şi respectarea valorilor morale şi a drepturilor cetăţeneşti. (7) Jurnaliştii acreditaţi au acces la conferinţele de presă şi la celelalte activităţi publice (simpozioane, mese rotunde, dezbateri) organizate de Institutul Naţional de Statistică care sunt anunţate în prealabil de Compartimentul de comunicare. 5.2 Acreditarea jurnaliştilor (1) Acreditarea la Institutul Naţional de Statistică este permanentă pe durata unui an şi se reactualizează la începutul fiecărui an. (2) Pentru obţinerea unei acreditări, instituţia de presă solicitantă sau jurnaliştii liber-profesionişti se vor adresa, în scris, Institutului Naţional de Statistică prin Compartimentul de comunicare al INS. (3) Cererea prin care se solicită acreditarea permanentă va conţine: numele, prenumele, calitatea jurnalistului în cadrul redacţiei (redactor, publicist-comentator, fotoreporter, operator etc) şi datele de contact (e-mail, telefon) la care jurnalistul acreditat doreşte să primească comunicatele şi alte materiale de presă ale Institului Naţional de Statistică. Solicitarea scrisă va fi datată, semnată şi ştampilată de directorul sau redactorul şef al instituţiei de presă respective, după caz. (4) Jurnalistului acreditat i se eliberează o legitimaţie care îi permite accesul la activităţile publice organizate de Institutul Naţional de Statistică pe durata unui an calendaristic. (5) Eliberarea acreditărilor permanente se face în termen de două zile lucrătoare de la înregistrarea solicitării. (6) În cazul în care încetează contractul de muncă sau de colaborare dintre jurnalistul acreditat la INS şi instituţia de presă care a solicitat acreditarea, aceasta are obligaţia să anunţe, în scris, Compartimentul de comunicare al INS în termen de 24 de ore de la data încetării raportului juridic menţionat.


Naţional de



Pagina 7 din 12

PO-1.0.1.3.01 Ed. I Rev. 0

(7) Jurnalistul acreditat trebuie să poarte la vedere, pe tot timpul prezenţei în INS legitimaţia de acreditare care îi permite accesul în instituţie. 5.3 Drepturi şi îndatoriri ale jurnaliştilor acreditaţi (1) Jurnaliştii acreditaţi au obligaţia să se alinieze normelor deontologice ale profesiei. (2) Jurnaliştii, fotoreporterii şi operatorii de televiziune acreditaţi au obligaţia de a respecta demnitatea şi intimitatea tuturor persoanelor aflate în clădire. (3) Filmările şi fotografiatul sunt strict interzise în: a) perimetrul echipamentelor de control al accesului în clădire; b) birourile şi sălile destinate funcţionării unor dispozitive tehnice (servere). c) alte spaţii (birouri) având specificaţia expresă de acces restricţionat unor persoane neautorizate. (4) Jurnaliştii, fotoreporterii şi operatorii de televiziune acreditaţi au acces în spaţiile amenajate pentru presă şi pentru instalarea camerelor de luat vederi. (5) Utilizarea echipamentelor de înregistrare audio şi video disimulate este interzisă. (6) Nerespectarea acestor reguli duce la retragerea acreditării de presă. (7) Accesul jurnaliştilor în sediul INS se face pe baza acreditărilor eliberate şi a unui document de identitate prin intrările din Bdul Libertăţii nr. 16 şi Bdul din Naţiunile Unite în funcţie de sala în care se desfăşoară evenimentul de presă la care participă. 6. Responsabilităţi (1) Compartimentul de comunicare al INS ţine evidenţa acreditărilor reprezentanţilor mijloacelor de informare în masă şi asigură aplicarea corectă a prevederilor prezentei proceduri, precum şi informarea operativă a conducerii INS în legătură cu problemele apărute. (2) Cererea de acreditare şi legitimaţia de acreditare sunt stabilite prin anexă la prezentul regulament. (3) Procedura va fi adusă la cunoştinţa mijloacelor de informare în masă prin comunicat de presă şi afişarea pe pagina de internet a INS.


Naţional de



Pagina 8 din 12

PO-1.0.1.3.01 Ed. I Rev. 0

III. Anexe (1) Cerere de acreditare jurnalişti la INS;

(2) Legitimaţie de acces a jurnaliştilor acreditaţi la INS;

(3) Formular analiză procedură;

(4) Listă de difuzare.


Naţional de



Pagina 9 din 12

PO-1.0.1.3.01 Ed. I Rev. 0

Anexa nr. 1 INSTITUTUL NAŢIONAL DE STATISTICĂ

CERERE DE ACREDITARE I. NUME ŞI PRENUME ................................................................................................................................................................... ADRESA ....................................................................................................................................................................... SERIE ŞI NUMĂR CARTE DE IDENTITATE............................................................................................................. NUMĂRUL LEGITIMAŢIEI DE SERVICIU............................................................................................................. ŢARA .................................................. ORAŞUL ............................................................................................. TEL. FIX...........................TEL.MOBIL...........................................FAX............................................................. E-MAIL....................................................... II. NUMELE INSTITUŢIEI DE PRESĂ .................................................................................................................................................................... ADRESA COMPANIEI .................................................................................................................................................................... ŢARA .................................................... ORAŞUL ........................................................................................ TEL. ..................................... FAX ...................................... E-MAIL.............................................................. III. POZIŢIE (bifaţi)

o REDACTOR ŞEF

o REPORTER

o REDACTOR

o CAMERAMAN

o FOTOREPORTER

o ALTELE

..................................................................................................................................................................... SEMNĂTURĂ REDACTOR – ŞEF ............................... ŞTAMPILA COMPANIEI...............................


Naţional de



Pagina 10 din 12

PO-1.0.1.3.01 Ed. I Rev. 0

Legitimaţie de acces a jurnaliştilor acreditaţi la INS

Anexa nr. 2

Cod: PO.1.0.1.3. 01PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ed. I Rev. 1 Institutul

Naţional de



Pagina 11 din 12

PO-1.0.1.3.01 Ed. I Rev. 0

Anexa nr. 3 FORMULAR ANALIZĂ PROCEDURĂ

Aviz favorabil Aviz nefavorabil

Nr. crt.

Compartiment

Conducător compartiment -

Nume şi prenume

Înlocuitor de drept sau delegat Semnătura Data Observaţii Semnătura Data

0 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Unitatea de Politici Publice Popa Gabriela 2 Direcţia Generală de Conturi

Naţionale şi Sinteze Macroeconomice

Ciuchea Adriana

3 Direcţia Generală deExploatare şi Gestionare a Surselor de Date Statistice

Sinigaglia Lucia Cecilia

4 Direcţia Generală deStatistică Economică

Florescu Ion

5 Direcţia Generală deDemografie şi Statistică Socială

Pisică Silvia

6 Direcţia Generală de IT şi Infrastructură Statistică

Vaida-Muntean Gheorghe

Cod: PO.1.0.1.3. 01PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ed. I Rev. 1 Institutul

Naţional de



Pagina 12 din 12

PO-1.0.1.3.01 Ed. I Rev. 0

Anexa nr. 4 LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII

Nr. crt. Compartiment Numele şi prenumele Data primirii Semnătura Data

retragerii Data intrării în vigoare

a procedurii Semnătura

0 1 2 3 4 5 6 7 1 Unitatea de Politici Publice Popa Gabriela 2 Direcţia Generală de

Conturi Naţionale şi Sinteze Macroeconomice

Ciuchea Adriana

3 Direcţia Generală de Exploatare şi Gestionare a Surselor de Date Statistice

Sinigaglia Lucia Cecilia

4 Direcţia Generală de Statistică Economică

Florescu Ion

5 Direcţia Generală de Demografie şi Statistică Socială

Pisică Silvia

6 Direcţia Generală de IT şi Infrastructură Statistică

Vaida-Muntean Gheorghe

institutul naŢional de statisticĂ · din ins, pe baza unor teme de cercetare şi/sau subiecte de...

Documents