Inserarea i prelucrarea de imagini n WordObiective: Realizarea catalogului de prezentare a unei firme de calculatoare ca aplicaie a tehnicilor de inserare de imagini n documente Word. Resurse: PC, Microsoft Word 2007, fiierul surs prezentare_firma.docx (situat n directorul ftp://info2/birotica) Durata: 60 minute Enunul temei S se realizeze un catalog de prezentare a unei firme de calculatoare ce va conine urmtoarele elemente: sigla firmei, numele firmei ca obiect WordArt, produsele firmei sub forma imaginilor preluate dintr-un director, o diagram ce va exemplifica evoluia cifrei de afaceri a firmei respective, o hart pentru identificarea sucursalelor firmei (realizat sub forma unei scheme) i explicaii pe baza acesteia, utiliznd casete de text, forme automate etc. Fiierele ce conin imaginile utilizate n cadrul acestei lucrri se gsesc n directorul ftp://info2/birotica. Modelul fiierului de tip document la care trebuie s se ajung este prezentat n figura 1.

Figura 1

Inserarea i prelucrarea de imagini n Word

Caracteristicile generale ale documentului sunt: format hrtie A4; margini: Sus-30,0 mm; Jos-30,0 mm; Stnga-25,0 mm; Dreapta-25,0 mm. Mod de lucru 1. Se creeaz un fiier nou de tip document pentru care se vor face setrile precizate anterior. 2. Se insereaz obiectele de tip WordArt ce reprezint denumirea firmei, precum i a unei miniaturi simboliznd sigla acestei firme. Un element de tip imagine, miniatur, diferite forme, SmartArt sau diagram se insereaz din grupul Ilustraii al filei Inserare. Astfel, se poziioneaz cursorul n locul dorit inserrii obiectului de tip miniatur i se acioneaz comanda cu acelai nume (Miniatur) din grupul amintit anterior (Inserare IlustraiiMiniatur) (vezi figura 2). Elemente de tip WordArt pot fi inserate n document utiliznd comanda WordArt din grupul Text al filei Inserare (Inserare Text WordArt)(vezi figura 3).

Figura 2

Figura 3 28

Inserarea i prelucrarea de imagini n Word

3. Inserarea unei casete de text ce va cuprinde o scurt prezentare a firmei de calculatoare, precum i condiiile comerciale ale acesteia. Se va avea n vedere evidenierea textului Preurile sunt exprimate n Euro fr TVA, prin caractere avnd culoarea fontului rou, precum i a cuvintelor Condiii comerciale prin subliniere. Pentru inserarea textului corespunztor se procedeaz astfel: din grupul Text al filei Inserare se alege comanda Caset text , apoi se opteaz pentru un anumit tip de caset de text i se execut un clic de mouse n locul unde se dorete inserarea obiectului grafic (vezi figura 4). Dup apariia casetei de text, aceasta poate suferi modificri de poziie, dimensiune, printr-o operaie de tip Drag-and-drop.

Figura 4

29

Inserarea i prelucrarea de imagini n Word

Figura 5

Figura 6 va copia din documentul surs prezentare_firma.docx. Pentru ca textul s nu fie ncadrat de un chenar (aa cum apare iniial), se va realiza o formatare a casetei de text, executnd clic dreapta pe obiectul Caset de text i alegnd din meniu Formatare caset de text. (vezi figura 5). Se va opta pentru seciunea Culori i linii, iar proprietatea Culoare a cmpului Umplere, respectiv Linie, se va seta la valoarea Fr culoare (vezi figura 6). 4. Inserarea imaginilor cu produsele firmei i introducerea textului corespunztor fiecrui produs prin intermediul casetelor de text. Textul aferent se

30

Inserarea i prelucrarea de imagini n Word

Pentru alinierea obiectelor de tip imagine i casete de text s-a optat pentru varianta inserrii unui tabel, ce va conine produsele firmei i o scurt prezentare a lor. Astfel, din fila Inserare, grupul Tabele se execut comanda Tabel, ce are ca efect apariia unei casete de dialog prin intermediul creia se stabilete numrul de rnduri i coloane ale tabelului (vezi figura 7).

Figura 7

Figura 8

31

Inserarea i prelucrarea de imagini n Word

Figura 9 Aa cum s-a precizat anterior, pentru inserarea imaginilor se utilizeaz comanda Imagine din grupul Ilustraii al filei Inserare, alegndu-se din fiierul surs cu imagini, acea imagine ce trebuie inserat n document. Proprietile imaginilor pot fi stabilite cu ajutorul panoului Formatare imagine, obinut prin executarea unui clic dreapta pe obiectul de tip imagine (vezi figura 8). Dimensiunea imaginii se stabilete la valoarea de 80% din dimensiunea iniial, pentru primele dou imagini, respectiv 55% pentru urmtoarele dou. Alegndu-se opiunea Blocare raport aspect se va pstra constant raportul nlime/lime (vezi figura 9). Fiecare imagine va avea ataat o caset de text ce va conine textul corespunztor fiecrui produs (textul se va copia din fiierul surs prezentare_firma.docx). Prezentarea evoluiei cifrei de afaceri prin intermediul unei diagrame. Pentru inserarea diagramei ce evideniaz evoluia cifrei de afaceri a firmei n intervalul de ani [1997, 2008], se vor parcurge etapele: Se va consulta tabelul surs din fiierul prezentare_firma.docx. Se va executa comanda Diagram din grupul Ilustraii al filei Inserare; Drept urmare, n document se va insera panoul Inserare diagram, alegndu-se tipul de diagram dorit (radial) (figura 10); n document se va insera o diagram radial ablon ce va trebui particularizat conform figurii 1. Astfel, se nlocuiesc datele din fiierul surs Excel deschis automat la execuia comenzii Diagram cu datele existente n tabelul din fiierul prezentare_firma.docx. La copierea datelor se va opta pentru Potrivire formate destinaie ca n figura 11.

5.

32

Inserarea i prelucrarea de imagini n Word

Figura 10

Figura 11 Din grupul Date se alege comanda Selectare date i se stabilete intervalul datelor din diagram, intrri legend, etichete ax orizontal (figura 12).

33

Inserarea i prelucrarea de imagini n Word

Figura 12 Pentru adugarea valorilor cifrei de afaceri a firmei n intervalul de ani [1997, 2008], se execut clic dreapta pe diagram i se alege opiunea de inserare a etichetelor de date, existnd posibilitatea de formatare a acestor etichete, executnd un alt clic dreapta pe diagram i alegnd opiunea Formatare etichete date. Diagrama obinut este cea din figura 13.

Figura 13 Dac se dorete modificarea tipului de diagram, se va proceda astfel: Se selecteaz diagrama de editat. n acest moment vor aprea marcatori n coluri i pe laturile diagramei. Se execut clic dreapta pe 34

Inserarea i prelucrarea de imagini n Word

suprafaa diagramei i se alege opiunea Modificare tip serie diagram (vezi figura 14); alte modificri ale diagramei (editare date, inserare legend, formatare suprafa diagram etc.) se obin, prin repetarea aceleiai proceduri.

Figura 14 6. Realizarea unui desen ce va reprezenta o schem cu sucursale ale firmei. Versiunea Microsoft Word 2007 ofer utilizatorilor o gam larg de elemente de tip SmartArt care pot fi utilizate la reprezentarea unor organigrame, ierarhii, liste etc. (figura 15).

Figura 15 Comanda destinat inserrii unui astfel de element este SmartArt din grupul Ilustraii al filei Inserare. 35

Inserarea i prelucrarea de imagini n Word

n cazul de fa se va alege varianta Ciclic Ciclu multidirecional. Desenarea unor diferite elemente grafice simple (linii, forme de baz etc.) ce vor alctui un singur desen (o sigur pnz) se face prin execuia comenzii Forme din grupul Ilustraii al filei Inserare, alegnd apoi opiunea Pnz de desen nou. La poziia curent a cursorului se va delimita o zon dreptunghiular (figura 16), n interiorul creia se vor desena toate obiectele grafice ce vor face parte din desen. Opional, acionai tasta ESC pentru a elimina chenarul delimitator.

Figura 16 Iat care sunt tipurile de obiecte ce pot fi ntlnite pe o pnz de desen: primitive grafice simple (linie, linie cu sgeat (indicatoare), dreptunghi, cerc (oval)), imagini, miniaturi, diagrame, forme , obiecte SmartArt , casete de text , elemente WordArt (figura 17a, 17b).

a. Grupul Ilustraii

b. Grupul Text

Figura 17 Obiectele din componena desenului rezultat se vor grupa, moment din care vor fi tratate unitar. Pentru a putea grupa dou sau mai multe obiecte, este necesar ca acestea s fie selectate, ceea ce este posibil prin utilizarea metodei CTRL + selecie (clic stnga), urmat de alegerea comenzii Grupare din grupul Aranjare. Opiunea invers a gruprii este Anulare grupare i permite tratarea individual a obiectelor (figura 18).

36

Inserarea i prelucrarea de imagini n Word

Figura 18 Ordinea obiectelor (cmpul Ordine) se poate stabili prin intermediul cmpurilor de tipul Aducere n prim plan, ce modific ordinea obiectului selectat n raport cu altele cu care se suprapune. Cu ajutorul opiunilor din grupul Aranjare, se pot prelucra obiectele selectate, astfel: se pot alinia (Aliniere sau distribuire), se pot roti cu cte 90 de grade sau continuu (Rotire sau rsturnare), se pot stabili opiunile de ncadrare a textului (de poziionare relativ a textului i desenelor) cu ajutorul cmpului ncadrare text. 7. Formatarea imaginilor, a diagramelor, organigramelor i a casetelor de text din document. Pentru formatarea diferitelor obiecte (imagini, diagrame, casete de text etc.) se vor parcurge urmtoarelor etape: selectarea obiectului respectiv, executarea unui clic dreapta avnd ca efect apariia meniului Formatare imagine ( Formatare form automat, Formatare Word Art, Formatare organigram), dup caz, stabilindu-se apoi proprietile acestor obiecte (dimensiuni, culori, linii etc.) (vezi figura 6). 8. n final se va insera un alt obiect de tip WordArt ce reprezint mesajul Ne putei gsi aici: www.calculatorultau.ro. 9. Salvarea documentului rezultat. Salvarea se va face cu numele

nume_student_catalog.docx.

Atenie ! Modificai desenul introducnd i cteva explicaii asupra obiectelor din desen. Formele de tip Explicaii se gsesc n grupul Ilustraii Forme Explicaii.

37