ar; ri..r fJ_ *&. ,sI'NIVERSITATEA "POLITEHMCA' DIN TIMISOARAPiata Victoriei Nr.2 - 300006 TIMI$OARA - ROMANIA

dunlicate). Foile matricole pentru care se percepe taxA se ddlca m

co;tinuare de la Rectorat. in consecinld, vA rugam sd preluali

Tel: 40-256-403014 Fax: 40 256-401028E - Mail: acte.studii@rectorat-upt.ro -

ComPartimentul Acte de StudiiNr. 8524 / 13.07.2009

Vd comunic6m cA Biroul Executiv al Senatului UPT a aprobat, prin HotdrArea

nr. 4605 din ).4.04.2009, umitoarele proceduri referitoare la intocmirea'

eliberarea qi gestionarea actelor de studii:

l. Taxele percepute pentru intocmirea 9i eliberarea actelor de studii qi

termenele de eliberare sunt cele descrise in anexa I la prezenta adres6'

2. Cererile de eliberare a diplomelor insolite de anexele la diplomd

(completate pe fomular tip ASI) se depun la facultate, pentru

confirmarea de c6tre aceasta a lipsei de datorii a absolventului' confotm

figei de lichidare. Ceterea vizatd de cdtre facultate se trimite ta Rectorat

flrd inLtri.t", deoarece pentru temenul de eliberare se ia in calcul data

intrfuii in Registratura Rectoratului, $i nu data la care absolventul depune

cererea la facultate.

3. Foile matricole parfiale eliberate pentru studenlii inmatriculali la UPT

qi pentru absotvenlii celei mai recente promolii, cdrota nu le-au fost

eliberate inci diplomele insolite de supliment la diplom6, se elibereaz6 in

regim gratuit, indiferent de numdrul de exemplare solicitate'

4. Foile matricole partiale se solicit6 (prin completarea qi depunerea cererii

pe formular tip AS2) la facultate, iar eliberarea se face tot la facultate' cu

exceplia foiloi matricole pa4iale pentru care se perc€pe tard (respectiv

cele eiiberate pentru studenli exmaticulali, retra$i de la studii, absolvenii

din promoliile anterioare celei pentru care se proceseaza diplomele'

3$|ila studenji gi sE ii programali pe acegtia pentru eliberarea foii

parfiale dupi minim 2 zile lucriloaxe de la depunerea cererii (maxim 3

iile, conform regulamentului). Ziua depunerii cererii nu se ia in calcul'

5. Foile matricole parliale se solicitd cu regim inlem sau extern Eliberareacu regim intern, respectiv semnarea doar la nivelul facultdtii, pemite

utilizarea foii matricole in interiorul Universitdiii "Politehnica' din

Timigoara. Eliberarea cu regim extern, respectiv senularea qi la nivelul

Rectoratului, permite utilizarea foii matricole in institutii altele decat

Universitatea "Politehnica" din Timiqoara

6. Ordinea operatiunilor de efectuat in scopul intocmirii qi eliberdrii

diplomelor pentru cea mai recentd promofie de absolventi este cea

prezentatA in anexa 2 la aceastd adres6.

De asemenea, ve rugdm sd utilizali 9i s6 furnizali solicitanJilor formularele de

cerere afiEate pe pagina de Intemet a Compadimentului Acte de Studii'

intrucAt acestea sunt actualizate in permanenta Pagina indicatd mai jos

con{ine gi o serie de informafii utile legate de eliberarea diplomelor 9iduplicatelor.

htto://www.upt.ro/AbsolventiSiActe.php

RECTOR,Prof.dr.ing, Nicolae

SECRI,TAR $EF TINIVERSITATE,Alexandru GA$PAR*7*-

Notd: Prezenta adrese conline un numir de 5 pagini, incluzAnd anexele I 9i 2'

\-q#

ANEXA 1

TABEL CU TAXELE PERCEPUTE PENTRU ELIBERAREA ACTELOR DE STUDII

'-1:r 'j"}gP"q- ' . $

''l:,,lfl

Diploma de licenld,diploma de inginer,diploma de Master,diploma de arhitect,diploma de absolvirecolegiu (insotite defoaia matricoli sausupliment la diplomd)

Normal: incepand cu aopta zi lucratoare dupainregistrarea cererii laRecforat

70 lei

De urgen!6: incePendcu a teia zi lucrdtoaredupa inregrstrareacererii la Rectorai

140lei

Diploma de Master,neinsofite de foa;amatricoli

Normal: incePind cu aopta zi lucrdtoare dupainregistrarea cererii laRectorat

50 Situalie existentA inpromofii le 1999,2000,200r .

De urgente: incepandcu a treia zi lucrdtoaredupe inregistrareacererii la Rectorat

100 lei

Diplome intocmita deurgenla

Numai regim deurgente, duPi zece zilelucratoare de laaprcbarea cer€rii laRectorat.

140le i

Certificat de acorclare a

sradului didactic INormal, pe bazd de 35 le i

FdrA taxiCe ificat de acordare agradului didactic l,certificat de acordare adefinitivatului ininvatAmanf

Normal, pe bazd deprogramare

Certi{icat de absolvirea DPPD

Normal, pe bazd deDrograJnare

Ferd taxa

Certificat de conversieprofesionalA

Normal, pe bazi deDroqlamafe

FAra taxa

Diplomi de studiipostuniversitare, despecializare,perfeclionare sauformare continui

Normal, pe baza deprogramare

FAra taxd

Cererea se depune lasecretariatuI facultdf ii,acesta intocmeqte FMPgi o trirnite la CASpentru semnare, dupacare FMP este returnatala facultate Pentrueliberare.

/a-- rinr!'};

Foaie matricold Pa(iahpentru studen,ti UPTsau pentru absolvenliicelei mai recentepromolrl, pentu carediplomele 9isuplimentele ladiplomi sunt inDtoc€sare,

Normal, dupl trei zilelucritoare duPAdepunerea cererii lasecretariatul facLtltilir

Fera taxa

fffi\,r!:"*lr

sl.'l

Cererea se depune lasecretariatuI faculteti,acesta intocme$te FMP

9i o trimite la CASpenhu semnare, dupdcare FMP este returnatAla facultate pentrueliberare-

Normal, dupe pahu zilelucrltoarc de ladepunerea cererii lasecretariarul facultatii

Foaie matricol6 pa4ialdpentru studenfi UPTexmatriculali sauretra-li de la studii.

De urgenfa, dupa douezile lucrabare de lad€punerea cererii lafacultate

Cererea se depune lasecretariatul facult4ii,acesta intocme$t€ FMPti o trimite la CASpentru semnarc, dlrpdcarc FMP este retumatila facultate Pentrueliberare-

Normal, dupa zece zilelucratoare de ladepunerea cererii lasecretariafirl facultitii

Foaie matricolaoplionalA (pentruabsolventii cercra nu lis a intocmit odati cudiploma de absolvire) De urgenfd, dupi patru

zile lucrdtoare de ladepunerea cererii lafacultate

Cererea se depDne lasecretariatul facultAfii,acesta intocmeqte FMP

9i o trimite la CASpenfu semnare, dupacare FMP este returnatela fac ltate Pentrueliberare.

Normal, dupd zece zilelucrAtoare de ladepunerea cererii lasecretariatul faculti,tii

Programe analitice

Normal, dupa 30 zilede la data aprobdriicerorii la Rectorat

Duplicat de diploml,cerlificat, foaiematricole

Normal, dupe 2 zilelucratoare de la datadepunerii cererii

Adeverinld deconfirmare aautenticite,tii actelor desludii

NOTA: Fiecare facultate beneficiaze, pentru fiecare promofie' de doua date de inmanare

oficiala a diplomelor, in regim graruir. in afara aceslor date de inmdnare' eliberarea

ainto-.to. ."'tu"" p. tazd de cerere 9i cu plata taxelor aferente descrise in tatrehrl de mai sus'

ffiB

ANEXA 2

ORDINEA OPERATIUNILOR DE EFECTI AT i \ \COPUL ELIBERARII

DIPLOMELOR PENTRU CEA MAI RECENTA PROMOTIE DE ABSOL!tsNTI

Studenlii suslin $i promove^za examenul de absolvire (diplomd, dizefialie, etc )

Pe baza Droceselor verbale si altor documente, sccreta atele de facuitate intocmesc

borderourile parf iale.3. Secretariatele de facultate trimit, in tennen de 30 zile de la data sus,tinerii examenului

hnal, borderourile parliale cete CAS (Compaitimentul Acte de Studii) in vederca

completirii numirului de registru.4. CAS completeazi numirul de registru pe borderourile par,tiale $i trirniie aceste

borderouri cdtrc secretariatul de facultateSecretariatul de facultate introduce numerele d€ registru in GISC'Secretariatul de facultate opereazl ultimele verificlri ale bazci de date de absolvenlt

Secretadatul de facultate se programeazi pentru imp marea diplomelor la Serviciul

lnformatizare-8. Secretariatul de facultate imprimi diplomel€, cu asistenla Seryiciului lnformatizare

9. Secretariatul de facultate completeazi seria !i numirul diplomelor in borderouri'

10. Borderourile finale. pufiAnd toate datele de identificare ale diplomelor, sunt selllnate

de cdhe cel care 1e a intocmif, secretar-Lil tefSi apoi decanul facultSlii respectlve

11. Borderourile finale sunt trimise la CAS pentru arhivare (un exemplar original)-

12. Secrctariatul de facultate intocme$te suplimentele la diplomi

13. La facultate. diplomele $i suplimentele la diplomd sunt procesate prin aplicarea

fotografiilor, semnarea de catre decan ti secretar $ef! tiiere14. Dipiomele qi suplimentele la diplomd sunt transferate de la facultate la CAS, pe baza

unei verificZri in prezenta reprezentanliior ambelor compartimente; in wma verificSrii'

se intocmegte un proces verbal de predare-pdmire, tn care se trec toate observatiiLe

15. Diplomele predaG sunt prelucrate de CAS, prin semnare de cdtre-Rector $i S€cretar

$ei, aplicarea sigiliului gi a timbrului sec, insc erc in registrul de eliberare'

K.La fiializarea procesLrlui de intocmire a diplomeior, CAS stabilegte impreuni cu

secretariatul f;culti{ii datele de inmanare oficiala (cate doud pentru fiecare facultate)

a diplomelor pentu cea mai lecenta promoiie de absolvenli17.La data eliberirii, reprezentartul CAS inmineazi, cu ajutorol secrelariatului'

dip'omele pentnr cea mai recenl; prorolie de ah{olvenr .

lf. in'urma inmanar;lor oficiale, dipiomele neelibcrate Si cotoarele tuturor diplomelor s€

arhiYeazi in cadrul CAS.

5 .6.7.

TOTI PA$II ENUMERATI SUNT OBLIGATORII $I DECURG UNUL

DIN ALTUL.TERMENE LEGALE:

. :O ZILE LUCRATOARE PANA LA INTOCNNTRI'qBORDEROURILOR PARTIALE, INCBPANI CU DATA

EXAMENULUI FINAL (DATA DE PE PROCESUL^VERBAL).. u-ni l-n

-paNi i,q. BI-ienRAnEA DIPLoMEI, iNcnpAul cu

DATA EXAMENULUI FINAL.