Universitatea Tehnic a Moldovei

Facultatea Inginerie i Management n Construcii de Maini

Catedra Inginerie i Management n Sisteme de producie

Indicaii metodice privind elaborarea prii economice la proiectul de diplom pentru studenii Facultii Calculatoare Informatic i Microelectronic.

ChiinuUTM 2015

Introducere

Indicaiile metodice sunt elaborate pentru studenii tuturor specialitilor Facultii Calculatoare Informatic i Microelectronic zi i frecven redus. Acestea descriu cerinele comune fa de elaborarea prii economice oferind recomandri la alegerea temei, planificarea pregtirii lucrrii de licen.Dezvoltarea relaiilor economice de pia necesit o mbuntire a pregtirii cadrelor economice calificate. O deosebit atenie se acord ridicrii nivelului de pregtire teoretic a studenilor, amplificrii relaiei de instruire i educaie cu activitatea practic.Indicaiile metodice sunt elaborate reieind din cunotinele teoretice i practice acumulate la disciplinele economice: Economia i statistica ramurii, Managementul industrial, Managementul resurselor umane i din experiena pozitiv acumulat de Facultatea Calculatoare Informatic i Microelectronic a Universitii Tehnice din Moldova n acest domeniu. Este utilizat bibliografia tiinifico-metodologic ale altor universiti. La moment n Republica Moldova nu este destul doar de elaborat o aplicaie, de creat o baz de date sau de cercetat o problem tiinific n domeniul Tehnologiilor Informaionale sau Lingvisticii Aplicate. Este necesar s fie calculat bugetul proiectului (care se planific), pronosticat volumul vnzrilor posibile, determinat rentabilitatea (randamentul) proiectului, calculat eficiena economic de implementare a diferitor metode noi, etc. Succesul proiectului n mare msur depinde de aceste date analitice obinute la realizarea scopului propus.Partea economic este prim ncercare complet a studentului de a elabora un plan de afaceri.

Coninutul elaborrii a prii economice

1. Scopul realizrii proiectului din punct de vedere economic. Cercetrile de marketing.2. Planul calendaristic.3. Analiza SWOT.4. Calculul indicatorilor economici.5. Partea organizatoric.6. Concluzii.7. Bibliografie

1. Scopul realizrii proiectului din punct de vedere economic. Cercetrile de marketing.Pentru a ncepe orice proiect este necesar ca de la nceput s fie prezentat scopul lui.Toate proiectele se mpart n trei categorii: tiinifice, de cercetare - tiinifice i comerciale. Este necesar ca mpreun cu conductorul de la partea economic de stabilit tipul proiectului. Aceast mprire este convenional deoarece proiectele de cercetare - tiinifice pe viitor poate s se transforme n proiect comercial, adic s aib scopul de a obine profit din vnzri.n toate cazurile de implementare a acestor trei categorii de proiecte trebuie de descris scopurile i obiectivele temei alese i de menionat unde pe viitor se va aplica acest proiect, de efectuat calculele economice n corespundere cu elaborarea proiectului. Dac proiectul poart caracter comercial atunci este necesar de proiectat (calculat) preul de realizare a proiectului sau produsului dat conform metodelor economice de calcul. Este necesar s fie calculat bugetul proiectului (care se planific), pronosticat volumul vnzrilor posibile, determinat rentabilitatea (randamentul) proiectului, calculat eficiena economic de implementare a diferitor metode noi, etc.Este necesar de efectuat o analiz de cercetare de marketing, n acel caz dac sunt proiecte analogice pe pia i de explicat prin ce se difer produsul elaborat de D-voastre n comparaie cu cele care deja sunt pe pia. Pentru aceasta este necesar de a descrie atuurile ale proiectului (produsului, site-ului, serviciului, etc.) Descrierea trebuie s fie efectuat din punct de vedere economic i a marketingului: Actualitatea i utilitatea proiectului, produsului, softului. Ce reprezint acest proiect, produs, serviciu? Pentru ce trebuie s fie elaborat? Ct de util este el? De ce este interesant? Cum va arta proiectul, produsul, serviciul? Cine va fi utilizatorul principal al proiectului?

2. Planul Calendaristic

Planul calendaristic a proiectului reprezint aranjarea n timp a procesului de elaborare i repartizare a sarcinilor i resurselor. n dependen de durata proiectului, planul poate fi divizat n luni, sptmni, zile, ore.

Etapele de planificare a timpului recomandate pentru proiect sunt urmtoarele:

ObiectiveVolumde lucruTimpnecesarPlan calendaristic

1. ObiectiveleEste deosebit de important de formulat clar obiectivele principale ale proiectului pentru a atinge rezultatele dorite. n acest scop se face o descriere a produsului final argumentnd eficiena i utilitatea lui. Este foarte important de a determina expresia valoric sau numeric a rezultatelor scontate de ex.: numrul de copii a programului, viteza funcionrii, etc.

2. Evaluarea volumului de lucru

n funcie de condiiile tehnice ale proiectului trebuiesc divizate toate aciunile din cadrul proiectului, n lista de aciuni necesare de realizat. mpreun cu conductorul de Diplom de la catedr se ntocmete lista de aciuni, ncepnd cu primirea sarcinii i pn la predarea lucrului fcut. Aciunile vor fi sistematizate n trei etape mari: Etapa de pregtire, de preparare i finisare. Fiecare dintre etape va avea un punct critic de control numit Check-point (data limit de finisare a aciunii). Pentru fiecare punct de control se stabilete persoana responsabil care verific i aproba rezultatele.

3. Timpul destinat realizrii proiectului

Mai nti se calculeaz timpul necesar pentru executarea fiecrei aciuni planificate. Acest lucru se stabilete mpreun cu conductorul de la catedr adugnd cte o zi sau dou pentru rezerv n funcie de complexitatea aciunii.

Durata aciunii = data nceperii data finisrii + rezerva de timp (zile)

4. Planului calendaristic Numrul aciuniiDenumirea aciuniiDurata aciuniiExecutantResurse utilizate

1

2

n funcie de caracterul proiectului, tabelul cu planul calendaristic poate include alte informaii. La sfritul tabelului se calculeaz perioada de timp pentru ntreg proiectul (ore, zile, sptmni, luni). Convenional n tabele se poate de notat prescurtat: C conductorul proiectului, D - diplomantul, P programistul. Acest tabel include informaii generale despre partea organizaional a proiectului.

3. Analiza SWOTPentru identificarea raionalitii proiectului e necesar s fie efectuat analiza mediului intern i extern al proiectului. Pentru aceasta se propune metoda general - Analiza SWOT, care const n evaluarea (enumerarea) punctelor forte i punctelor slabe a mediului intern i extern al proiectului.

Strengths puncte forte (mediu intern) descriu atributele pozitive, tangibile i intangibile care in de organizaie i proiect. Punctele tari cuprind att elemente intangibile, de exemplu legate de echipa (organizaiei, proiectului)- cunotinele n domeniu, educaia, experiena, contactele, reputaia, capacitatea membrilor precum i elementele tangibile legate de sursele financiare disponibile, echipamente, canale de comunicare, materiale cu drepturi de autori etc., care aparin organizaiei.Iat cteva exemple de criterii care pot fi avute n vedere n momentul identificrii punctelor tari: Avantajele unei propuneri. Capacitate. Avantajele fa de concuren. Resurse, echipamente, oameni. Experien, cunotine, date, informaii. Resurse financiare, locaia. Aspecte inovative. Calitatea proiectelor derulate, experiena. Acreditri, recunoateri, certificri. Sistemul de comunicare din interiorul organizaiei. Conducere, management. Cultura organizaional.Weaknesses puncte slabe(mediu intern) factorii care sunt aflai sub controlul organizaiei / echipei de proiect i care mpiedic obinerea sau meninerea unui nivel de calitate competitiv.Punctele slabe pot include: Lipsa de experien. Resursele limitate. Lipsa de acces la tehnologie sau capacitate. Dezavantajele unei propuneri. Lipsa avantajelor fa de concuren. Reputaia. Lipsa resurselor financiare. Propriile puncte sensibile ale organizaiei / echipei. Termene limita, resurse limitate. Lipsa unui flux de numerar acceptabil. Experiena anterioar n domeniu lips sau irelevant. Angajamentul sczut al membrilor. Acreditri, certificri lips. Conducere defectuoas. Lipsa unor canale clare de comunicare. Cultura organizaional nepotrivit.

Opportunities Oportuniti (mediu extern) evalueaz factorii atractivi externi care reprezint elementele de care organizaia / echipa de proiect poate profita.Iat cteva exemple de criterii care pot fi avute n vedere n identificarea oportunitilor: Dezvoltarea sectorului. Lipsa unor organizaii concurente. Tendinele actuale benefice. Dezvoltarea tehnologic. Influene globale. Legislaie favorabil(de ex. Legea sponsorizrii). Surse de finanare pentru domeniul vizat.

Threats Riscuri (mediu extern) ameninrile includ factori n afara controlului vostru care ar putea s v pun implementarea proiectului ntr-o poziie de risc. Acetea sunt factori externi i nu avei controlul asupra lor, dar pe care i putei anticipa dac avei un plan de urgen care s se ocupe de prevenirea i rezolvarea acestor probleme.Iat mai jos cteva exemple de criterii care pot fi avute n vedere n momentul identificrii ameninrilor: Efecte politice Efecte legislative. Efecte ale mediului Lipsa surselor de finanare. Cererea. Dezvoltarea economic. Competiie n domeniul vizat foarte puternic.

Este important s putei argumenta pe baza Analizei SWOT de ce este echipa dvs. competent n rezolvarea problemei.

Analiza SWOT se efectueaz n forma de matrice (tabel)

Puncte Forte1.2.3.

Puncte Slabe1.2.3.

Oportuniti1. 2. 3. Riscuri (Pericole)1. 2.3.

Matricea SWOT se prezint ntr-un tabel pe foaie separat. Pentru factorii negativi de influen este necesar de prevzut msurile organizaionale, care vor contribui la diminuarea sau nlturarea influenei lor pe parcursul realizrii proiectului.

4.Calculul indicatorilor economici.

Pentru fiecare proiect de diplom indiferent de ce tip este de cercetare, cercetare tiinific sau comercial necesar este de a face calcule economice. Aici se calculeaz toat suma necesar pentru lansarea proiectului i meninerea lui pn la momentul de atingere a pragului de rentabilitate (n cazul proiectului comercial).Toate calculele trebuie s fie efectuate n lei moldoveneti (MDL). Dup dorin i necesitate se poate de fcut paralel calculele i n alt valut USD, EURO, ROL, etc. Recalculate la cursul oficial BNMPreurile materialelor, precum i plile salariale trebuie s fie actuale. (fr TVA)

4.1. Bugetuln procesul calculrii bugetului se determin suma de active materiale i nemateriale necesare pentru realizarea proiectului.n scopul determinrii devizului de cheltuieli, de care avem nevoie pentru realizarea proiectului, trebuie n primul rnd s prezentm lista de obiecte necesare:

4.1.1. Cheltuieli materiale i nemateriale directe - se refer la o anumit perioad ( perioada n care s-au produs).

Materiale (computer, componente suplimentare necesare pentru lucru HDD, RAM, scaner, imprimant, modem). Nemateriale (Software) programe i aplicaii de care avem nevoie pentru realizarea proiectului.

Active materiale i nemateriale pe termen lung Tabelul 4.1.1Nr. d/oDenumirea activuluiCostul Unitii(Lei)CantitateaNecesar

Suma, lei

Sursa proprieSursa externTotal

IIIIIIIVVVIVII

1

2

TotalXX

Dac vreun obiect este deja la dispoziie, atunci costul lui se indic n coloana V, dar dac procurarea lui se planific doar pentru realizarea proiectului, atunci costul lui (planificat) se indic n coloana VI. Aceste date pot fi exprimate i n cote procentuale.Totalurile acestui tabel sunt: valoarea total a Cheltuielilor materiale; valoarea Cheltuielilor materiale, cutat din surse externe; valoarea Cheltuielilor materiale, acoperit din surse proprie.Activele materiale i nemateriale care sunt la dispoziie pentru proiect nu se includ n bugetul proiectului dar se include numai suma defalcrilor de amortizare(utur).

4.1.2 Consumuri directe care pot fi identificate nemijlocit pe un anumit produs.

Consumuri directe de materiale - reprezint valoarea materialelor, utilizate n procesul de producie incluse n costul produselor finite: elemente cu caracter material, utilizarea crora este necesar n proiect hrtie, CD, cri, etc

Consumuri directe de materiale Tabelul 4.1.2Denumirea obiectului materialu.m.Costul 1 u.m.Cantitatea necesaraSuma, lei

IIIIIIIVV

Totalxxxx

n aceste consumuri intr toate consumurile legate de materiale materie prim, materiale auxiliare i cele de baz (dac exist). Consumuri directe de materiale este prezena nemijlocit a materialului n produsul finit. Totalul col. V va prezenta Consumuri directe materiale totale.

4.1.3 Cheltuieli directe privind retribuirea muncii

Aceste consumuri includ consumurile aferente retribuirii muncii personalului ncadrat n implementarea proiectului. Considerm c Proiectantul este nu un diplomant dar un specialist n domeniu, crui i se achit un salariu. La calculul salariului pentru persoanele implicate n proiect rees din planul calendaristic calculat anterior, unde este artat timpul efectiv de lucru. Salariul se va calcula dup forma de salarizare n regie este cea mai simpl i cea mai veche form de salarizare potrivit crea salariul se calculeaz n n funcie de timpul lucrat. Pentru realizarea proiectului pot fi utilizate diferite resurse umane, atrase din exterior, salariai din bugetul proiectului - lucrtori. Tot volumul de lucru trebuie s fie repartizat ntre lucrtorii salariai, funcia fiecruia s fie descris de ce capaciti trebuie s dispun, ce obligaiuni i sarcini va avea aceast persoan, etc.De exemplu: Programatorul trebuie s posede cunotine n Delphi 6,7, experien n lucru cu baze de date MS Access, Oracle, MySQL, cunoaterea HTML, CSS, RTF. Limba englez tehnic, perioada de implicare n proiect 2 sptmni, regimul de lucru la distana. Sarcina: elaborarea aplicaiei de lucru pentru gestionarea Bazei de date cu ncrcarea datelor pe/ de pe server, prin procesarea textului cu volumul de 20-50 pagini A4 din formatul RTF n formatul HTML. Volumul de lucru este de a elabora o aplicaie i de a proiecta i crea o baz de date.Funciile salariailor pentru proiect pot fi Programator, Operator, Lingvist-consultant, Inginer, Administrator de reea, Administrator BD, Coordonator sau Project-Manager, etc. Chiar dac n proiect funciile enumerate execut una i aceeai persoan, aceste poziii trebuie s fie descrise.

Consumuri directe privind retribuirea muncii Tabelul 4.1.3 Nr.Funcia angajatuluiVolumul de lucru, lun, zile, oreSalariul contractual pe unitate, leiFRM, lei

12345

Totalul col. V reprezint Frm - Fondul de Retribuire a Muncii, in baza cruia se calculeaz suma contribuiilor n Fondul Social (FS) si valoarea primei de asigurare medicala obligatorie (AM).

FS = Frm * Cfs(%), unde:Cfs cota contribuiilor de asigurri sociale de stat obligatorii, se aprob fiecare an prin Legea Bugetului asigurrilor sociale de stat.Conform Legii bugetului asigurarilor sociale de stat pe anul 2015 nr. 129 din 23.12.2009 contribuia la bugetul asigurrilor sociale de stat obligatorii, suportata de angajator, constituie 23% din fondul de remunerare a muncii.

AM = Frm * Cam(%) , unde: Cam - Cota primei de asigurare obligatorie de asisten medical, se aprob fiecare an prin Legea Republicii Moldova Privind fondurile asigurrii obligatorii de asisten medicalConform Legii privind fondurile asigurrii obligatorii de asisten medical pe anul 2015 nr. 128-XVIII din 23.12.2009, cota primei de asigurare obligatorie de asisten medical suportata de angajator constituie 4 % din fondul de salarizare.

Suma: Frm + FS + AM va constitui suma Consumuri directe privind retribuirea muncii

Se admit anumite premii si adaosuri la FSB.In acest Compartiment se va calcula venitul net anual si suma impozitului pe venit anual a unuia din angajai care este implicat .Pentru anul 2015 sunt planificate urmtoarele taxe si scutiri la venituri persoane fizice:Impozit pe venit-pentru venituri anuale de pna la 29640 lei--- se aplica cota de impozitare 7%-pentru venituri mai mari de 29640 lei--- se aplica cota de impozitare 18%-fondul de pensionare6 % din venit-fondul de Asigurare Medical 4,5 % din venitSuma scutirii personale--- 10128 leiSuma pentru persoana ntreinuta---2256 leiSuma scutirii personale majore 15060 lei

Ca exemlu: putem admite ca unul din angajati va beneficia de un venit brut annual in suma de 85600 lei. Astfel utilizam cotele de impozitare actuale pe 2015 vom calcula venitul net annual i respectiv suma impozitului pe venit transferat la bugetul de stat.Calculam retinerile in fondul social FS si contributii asigurari medicale (FAS) FP=6%*85600=5136 lei FAM=4 %*85600= 3424 lei

Urmeaz calculul venitului impozabil:

VI=VB-FP-FAM-SP-SiP-SM;

Unde;VI------venitul impozabilVB------venitul brutFP-------- fondul de pensionare (asigurari sociale)FAM --------fondul de Asigurare MedicalSP ------- scutirea personalaSiP ----scutirea pentru persoana ntreinutaSM ------- scutirea personala majora

VI=85600-5136 -3424 -9516-2124= 65400 lei

Se calculeaza suma venitului net aplicnd cotele de impozitare in vigoare:

VN=VB-IV-FP-FAM

Unde;VB------venitul brutIV------impozit pe venitFP-------- fondul de pensionare (asigurari sociale)FAM --------fondul de Asigurare Medical

IV=VI-I = 29640*7%+(65400 - 29640)*18%= 8708,28leiI------Impozit pe venit

VN=85600-5136-3424-8708,28 = 68331,72 lei

4.1.4 Cheltuieli indirecte de producie Consumuri indirecte (aici intr toate consumurile de producie, care nu pot fi incluse n consumurile directe) Dac suma nu este determinat, atunci este mai corect s fie calculat pe lun sau pe toat perioad a implementrii proiectului, lund n consideraie cte copii, uniti de produs vor fi fabricate n acest interval de timp.

Consumuri indirecte Tabelul 4.1.4Denumirea articoluluiUn. Mas.CantitateaTarif/un, leiValoarea totala, lei

Arenda ncperii

Paza

Energia electric

Servicii consulting

Servicii Internet

Servici transport

Total

n acest punct se includ toate cheltuielile, care nu au fost incluse n grupele anterioare: internet, energia electric consumat, telefon, ap, arend (a ncperii, ct i a softului sau hardului), paz, etc.Calculul cheltuielilor pentru energia electric se efectueaz astfel:1. Se utilizeaz 3 becuri cu puterea de 75Wt fiecare, dou calculatoare cte 450Wt fiecare, astfel avem: 3x75+2x450= 1,125 kW/h;2. Durata proiectului: 72 zile x 8 ore adic 576ore;3. 576 h x 1,125 kW/h x tariful pentru 1 kW/h (1,58 lei) =861,84lei.

Uzura mijloacelor fixe i amortizarea activelor nemateriale

Partea important a cheltuielilor indirecte constituie calcularea fondului de uzur amortizare.n scopuri contabile uzura trebuie s fie calculat uniform pe toat perioada decurgerii proiectului. Aceasta nseamn c dac activul se planifica a fi utilizat trei ani, atunci costul lui va fi mprit n trei pri uniforme pentru fiecare an aparte.Norma uzurii se calculeaz n dependen de durata utilizrii activului.Durata utilizrii activului se determin dup categoria lui. AMTL 3-5 ani, ANTL 2-3 ani.

ViFA = ----------- * T1 Tunde,FA suma amortizrii, lei;V suma care trebuie s fie amortizat (valoarea uzurabil);T1 durt proiectului;T durata utilizrii activului.

Exact aa se calculeaz i suma amortizrii activelor nemateriale. Pe fiecare categorie in parte. La calcularea uzurii activului pot fi aplicate diverse metode:1. metoda casrii liniare;2. proporional volumului produselor (serviciilor);3. metoda soldului degresiv;4. metoda degresiv cu rata descresctoare.

4.2 Costul de Producie

Costul de producie reprezint totalitatea cheltuielilor, corespunztoare consumului de factori de producie, pe care agentul economic le efectueaz pentru producerea i vnzarea de bunuri materiale sau prestarea de servicii.Preul de cost se calculeaz pe o unitate. Dac se elaboreaz un site sau o aplicaie, atunci va fi preul de cost al elaborrii, dar dac n cadrul proiectului se planific multiplicarea produsului, atunci este nevoie de calculat preul de cost al unei copii.

Costul de producie Tabelul 4.2Articole de calculaieValoarea, leiPonderea, %

...

TOTAL100

4.3 Rezultatele financiarePre de realizareAvnd la dispoziie preul de cost al unei copii de produs se poate de determinat preul de realizare pe pia a programului elaborat prin una din urmtoarele metode:

Metoda bottom-up:Pre brut = Pre de cost + ProfitRentabilitate = (Profit / Pre de cost )* 100%Pre de realizare = Pre brut + TVA

Metoda up-down:1. Se determin preul mediu de realizare a produselor asemntoare pe pia sau se determin preul, cu care piaa este gata s cumpere cu siguran produsul asemntor.2. Se calculeaz nivelul de rentabilitate posibil:Profit = Pre mediu determinat TVA Pre de costRentabilitate = Profit / Pre de cost * 100%3. Se calculeaz prognoza optimist (Profit maxim), Prognoza pesimist (Profit minim) i Prognoza optim n funcia de diferena dintre Preul mediu de pia i Preul de realizare.5. Partea organizatoric

6. Concluzii Este un punct mai mult opional, la discreia autorului daca este necesar. n aceste capitol n forma general se prezint concluziile autorului proiectului despre raionalitatea i eficiena a proiectului.Rezultatele calculelor economice se vor prezenta n forma unui tabel generalizator. Forma tabelului este liber, dar tabelul trebuie vizual s prezinte prile pozitive ale proiectului.(tab.6.1).

Tabelul 6.1Rezultate economice ale proiectului

IndicatoriiValoarea optimistValoarea real

Numrul de zile pentru realizarea proiectului

Suma necesar pentru realizarea proiectului, totalInclusiv: Cheltuieli materiale Cheltuieli privind retribuirea muncii Alte cheltuieli Nivel de acoperire cu resurse proprie

Pre de cost de elaborare a proiectului al unei copii

Pre de realizare a unei copii

Numrul de copii realizate

Profit, total

Rentabilitate

Fiecare capitol al prii economice urmeaz a fi elaborat n limbile romn i englez/francez i prezentat consultantului pe partea economic spre aprobare. Partea economic n ntregime, redactat n limba francez /englez, aprobat de consultantul pe partea economic se prezint Conductorului direct al tezei.

8. Bibliografie1. Legislaia RM (Codul Fiscal, Legea cu privire la antreprenoriat i ntreprinderi, Legea bugetulu de stat, Codul Muncii etc.) 2. Bugaian Larisa., Gheorghia Maria., Catanoi Valentina. Antreprenoriat: Iniierea Afacerii Chiinu 2010.3. Ciorni N., Blaj I. Economia firmelor contemporane Chiinu, Editura Prut Internaional: 2003.4. Dodu Aliona., Gumeniuc Ina., Managementul Intreprinderii. Chiinu 2014 Editura Tehnica UTM.5. Gheorghia Maria Economia ntreprinderilor Industriale. Chiinu 20116. Gorobievschi Svetlana, Ciloci Rafael Organizarea i gestionarea Businessului Propriu.