Raportare finala –proiecte de mobilitati –

KA1

Agenţia Naţională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educaţiei şi Formării Profesionale

Erasmus+Reguli de baza privind transmiterea raportului de beneficiar din Mobility Tool+

1. Beneficiarul isi poate genera in orice moment al proiectului raportul final, iar

acesta se actualizeaza cu detalii formale pe masura ca acestea se completeaza in

Mobility Tool+

2. Niciun raport final nu poate fi transmis catre AN pana nu se completeaza 100%,

dar tot ce se completeaza pe parcurs se salveaza automat

3. Procedura de transmitere a raportului poate fi intrerupta daca nu se apasa

butonul “Submit beneficiary report”

4. Rapoartele transmise inainte de incheierea perioadei de eligibilitate sau care nu

sunt completate in limba romana vor fi respinse

5. Declaratia de onoare este obligatorie pentru ca un raport final sa intre in

evaluare

6. In coltul dreapta sus al ecranului trebuie setata limba “RO01 – Romanian”

Pasi generare si transmitere raport I

Acest buton genereaza sectiunea de raport.

Acest buton poate fi apasat oricand in derularea proiectului.

Sectiunea raportului final se actualizeaza automat cu informatii din celelalte sectiuni ale Mobility Tool +

Pasi generare si transmitere raport II

Pentru a edita sectiunea apas acest buton.

In aceasta bara urmaresc progresul raportului meu.

In aceasta sectiune urmaresc cine si cand intervine asupra/ vizualizeaza/ modifica raportul final al proiectului.

Pasi generare si transmitere raport III

Aici pot urmari care sectiuni contin text din raportul final si le pot accesa dand click direct pe denumirea sectiunii.

Dupa ce imi accesez raportul pot urmari in ce masura este completat – apare in procente.

Aici trebuie sa apara obligatoriu limba romana.

Daca nu apare, nu se genereaza sectiunea din raport referitoare la traducerea sumarului in limba engleza.

Pentru a modifica limba in romana imi indrept atentia spre coltul dreapta sus al ecranului.

Pasi generare si transmitere raport IV

Pentru a edita sectiunea raportului final apas acest buton.

In momentul in care toate sectiunile din raport contin text, sunt anuntat ca raportul poate fi trimis online.

In aceasta sectiune urmaresc cine si cand intervine asupra/ vizualizeaza/ modifica raportul final al proiectului meu.

Pasi generare si transmitere raport V

Cand proiectul contine text in toate sectiunile si este completat 100%, pot incepe procesul de transmitere apasand butonul “Start submission process”

Acesta va genera aparatitia unui nou sir de ferestre cu instructiuni.

Inainte de incepe procesul de transmitere a raportului, mai verific o data aspectele formale din raport.

Pasi generare si transmitere raport VI

Aceasta fereastra se genereaza dupa ce se apas pe “Start submission process” Declaratia de onoare o

descarc de aici.

Nu dau click pe NEXT STEP pana nu incarc documentele suport solicitate

Daca nu am incarcat inca documentele suport (in prima faza acestea includ doar declaratia de onoare si Activity timetable – doar pentru KA105), inchid aceasta fereastra si revin la transmiterea raportului ulterior.

Pot incarca documentele suport si la finalul raport ului, in ultima sectiune a acestuia!!!

Aceasta fereastra se genereaza dupa ce apas pe “next step” in cea anterioara.Informatiile de protectie a datelor sunt standard si respecta legislatia europeana.

Pasi generare si transmitere raport VII

Aceasta fereastra se genereaza dupa ce se da click pe “accept” in cea anterioara.NU puteti trece la fereastra urmatoare fara a bifa in cunostinta de cauza cele 6 puncte din checklist.

Va rugam sa citit cu atentie aceste puncte si sa le bifati doar daca ati indeplinit toti pasii indicati !!!

ATENTIE!!! Va reamintim ca, conform articolului I.4.6 din contractul cu AN, toate rapoartele se completeaza in limba romana.

Pasi generare si transmitere raport VIII

Dupa ce se bifeaza toate casutele, butonul pentru a trece la pasul urmator devine activ!

Pasi generare si transmitere raport IX

Daca sunt sigur de toate datele, documentele si informatiile incarcate la raport, apas butonul pentru transmiterea raportului final.

ATENTIE!!! Dupa ce transmiteti raportul veti avea doar drepturi de vizualizare a proiectului.

Pasi generare si transmitere raport X

Trebuie sa fie activa conexiunea la internet. In caz contrar nu se transmite raportul final si pot aparea erori.

Pasi generare si transmitere raport XI

Dupa transmiterea online a raportului, beneficiarul are sansa dea descarca documentul complet in format pdf.

ATENTIE!!! Aici urmaresc stadiul in care se afla raportul meu final.Cand NA Validated devine activ inseamna ca AN a evaluat cheltuielile legate strict de mobilitati.Cand Finalised devine activ inseamna ca evaluarea raportului meu a fost incheiata de AN.

Pasi generare si transmitere raport XII

Transformăm România prin învăţare.

Agen ţia Naţional ă pentru Programe Comunitare în Domeniul Educa ţiei şi Form ării Profesionale

anpcdefp.roerasmusplus.ro

Succes!

Echipa Mobilitati KA1ANPCDEFP