im aului de control intern/managerial ministerul munch ... · pdf filepropunerea de deplasare...

MINISTERUL MUNCH, PROTECTIEI SOCIALE

Grupul de management pentru im aului de Control Intern/Managerial

Anexa nr.3

APROBAT MINISTRUL MUNCH FAM1LIEI

PROTECTIEI SOCIALE ndoxila CAMPEANU

AVIZAT SECRETAR GENERAL

•

'Avid -1 S‘

Procedura de sistern privind deplasarile externe

Cod: P.S. - 04

Editia 1, 09.05.2012, Revizia 0

Ex. nr. 1

VERIFICAT Grupul pentru Suport Tehnic SCUM

Elena - asan lft Manage , ublic

Andrei Luchici Manage/ ublic

ELABORAT Directia Relatii Externe

Cristian TACHE Consilier principal

SI "

Ministerul Munch, Familiei si Protectiei

Sociale

PROCEDURA DE SISTEM privind deplasarile externe

Editia. I Nr. de ex.: 1

Revizia 0 Nr. de ex.: 1

Cod: P.S. - 04

Pagina 1 din 30

Exemplar nr. 1

Cuprins

Pagina de titlu

Cuprins pag. 1

Formularul evidenta modificari pag. 2

Continutul propriu-zis al procedurii pag. 3

Formularul analiza procedura. pag. 12

Lista de difuzare a procedurii pag. 14

Anexe pag. 16

rill Mini ter Muncii,

Fa I ., .. otectiei

IP'

PROCEDURA. DE SISTEM privind deplasarile externe


Revizia 0 Nr de ex.: 1

,

Cod: P.S. - 04

Pagina 2 din 30

Exemplar nr. 1

Formular evidenta modificari

Nr. crt.

Ed. Data editiei

Rev. Data revizt ei

a. P g. Descriere

modificare

Semniltura conducatorului

compartimentului


Sociale


Editia. 1 Nr. de ex.: 1


Cod: P.S. -04

Pagina 3 din 30

Exemplar nr. 1

1.0. Scop

Procedura stabile§te pasii care trebuie unnati in vederea organizarii si asigurarii

bunei desfaprari a misitmilor cu caracter temporar efectuate in strAinatate de cAtre

personalul din aparatul propriu al Ministerului Muncii, Familiei i Protectiei Sociale,

precum *i din institutiile aflate in subordinea, in coordonarea sau sub autoritatea

Ministerului Muncii, Familiei i Protectiei Socialc.

2.0. Domeniul de aplicare

Procedura este aplicatA de catre personalul trimis in strainatate pentru indeplinirea

unor misiuni cu caracter temporar din compartimentele de specialitate din cadrul

Ministerului Muncii, Familiei i Protectiei Sociale sau al institutiilor aflate in

subordinea, in coordonarea sau sub autoritatea Ministerului Muncii, Familiei §i

Protectiei Sociale.

3.0. Documente de referinta

3.1. Hotararea Guvernului nr. 518/1995 privind uncle drepturi §i obligatii ale

personalului roman trimis in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu

caracter temporar, modificata §i completata,

3.2. Legea nr.118/2010 privind masurile necesare in vederea restabilirii

echilibrului bugetar;

3.3. Legea nr. 248/2005 privind regirnul liberei circulatii a cetatenilor romani in

strainatate;

3.4. Ordonanta de Urgenta nr. 207/2008 pentru modificarea i completarea Legii

nr.248/2005 privind regimul liberei circulatii a cetatenilor romani in

strainatate;

3.5. Hotarar' ea Guvernului nr.189/2001 privind uncle masuri referitoare la

efectuarea deplasarilor in strainatate, in interes de serviciu, de catre

detnnitarii §i asimilatii acestora din administratia publica.

3.6. ROF Ministerul Muncii Familiei i Protectiei Sociale.

Ministerul Munch, Fantiliei $i Protectiei

Sociale

PROCEDURA DE SISTEM privind deplasarile externe •



Cod: P.S. -04

Pagina 4 din 30

Exemplar nr. 1

4.0. Definitii, abrevieri ji termeni utilizati

4.1 Definitii: (1) Procedura operationala: prezentarea formalizata, in scris, a tuturor pa§ilor cc

trebuie unnati, a metodelor de lucru stabilite §i a regulilor de aplicat in vederea

realizarii activitatii, Cu privire la aspectul procesual;

(2) Editie a unei proceduri operationale: forma initiala sau actualizatA, dupA caz, a

unei proceduri operationale, aprobata §i difuzata;

(3) Revizia in cadrul unei editii: actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau

altele asemenea, dupa caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a

procedurii operationale, actiuni care au fost aprobate i difuzate;

(4) Eveniment: se referA la misiunile cu caracter temporar efectuate in strainAtate de

personalul MMFPS, reprezentand vizite oficiale, tratative (negocieri), consultAri,

incheieri de conventii, acorduri, documentare, schimb de experientA, cursuri, stagii

de practica §i specializare sau perfectionare, participati la conferinte, seminarii,

care prezinta interes pentru activitatea specifica a MMFPS, control §i indrumare la

misiuni diplomatice, ateliere de lucru, etc.

(5)NIMPPS — Ministerul Muncii, Familiei §i Prote,ctiei Sociale

5.0. Descrierea procedurii

5.1. Solicitarea aprobaril deplasarii in strainitate

Propunerea de deplasare in strainatate se face pe baza invitatiei partenerului

extern sau in baza instructitmilor emise de ministrul muncii, familiei §i protectiei

sociale §i va cuprinde nominalizarea compartimentelor de specialitate din cadrul

Ministerului Muncii, Familiei §i Protectiei Sociale sau al institutiilor aflate in

subordinea, in coordonarea sau sub autotitatea Ministerului Muncii, Familiei §i

Protectiei Sociale §i/sau nominalizarea partenerului extern.

Nominalizarea persoanelor care vor efectua deplasAri in strAinatate va Ii filcuta'

de ministrul muncii, familiei i protectiei sociale, secretarul de stat coordonator,

secretarul general sau directorul / director general, dupA caz, conform cu experienta §i

activitatea membrilor delegatiei corelata cu tematica evenitnentului.

Ministerul Muncii, Familiei $i Protectiei

Sociale

PROCEDURA DE SISTEM urivind deplasarile externe



Cod: P.S. - 04

Pagina 5 din 30

Exemplar nr. I

Pentru institutiile aflate in subordinea, in coordonarea sau sub autoritatea

Ministerului Muncii, Familiei i Protectiei Sociale, nominalizarea persoanelor care

vor efectua deplasAri in strainAtate va fi facuta de catre conducAtorul institutiei.

A. Aprobarea solicitirii se va face astfel:

1 De primul-ministru, pentru ministrul muncii, familiei i protectiei

sociale; propunerea de aprobare a deplasArii exteme se face printr-un

memorandum, care va fi avizat in prealabil, din punct de vedere al

oportunitatii, de Ministerul Afacerilor Exteme. Memorandumul va fi

intocrnit de Directia Relatii Externe;

2 De ministrul muncii, familiei i protectiei sociale pentru secretarii de

stat, secretarul general, pentru conducAtorii institutiilor aflate in

subordinea sau sub autoritatea Ministerului Muncii, Familiei i

Protectiei Sociale (lira institutiile mentionate la punctul 4) $i pentru

personalul MMFPS aflat in directa sa coordonare;

3 De secretarul de stat coordonator sau de secretarti1 general pentru

personalul din subordinea directi a acestora.

4 De secretarul de stat coordonator, pentru personalul Institutului

National de Cercetare $tiintificA in Domeniul Muncii $i Protectiei

Sociale — I.N.C.S.M.P.S. Bucure$ti, al Institutului National de

Cercetare —Dezvoltare pentru Protectia Muncii — I.N.C.D.P.M.

„Alexandru Darabont" — Bucure$ti $i pentru personalul Agentiei

National de Plati i Inspectie SocialA;

5 De conducatorii institutiilor aflate in subordinea sau sub autoritatea

Ministerului Munch, Familiei $i Protcctiei Sociale (fad institutiile

mentionate la punctul 4), pentru personalul din subordine;

6 Dacä in componenta delegatiei sunt incluse persoane din structuri

diferite ale ministerului (institutii care fiinctioneazA in subordinea, sub

autoritatea sau in coordonarea Ministerului Muncii, Familiei $i

MiniSterul Muncii, Familiei si Protectiei

Sociale




Cod: P.S. - 04

Pagina 6 din 30

Exemplar nr. I

Protectiei Sociale) sau din alte institutii publice, solicitarea deplasarii in

strAinatate va fi aprobata de ministrul muncii, familiei i protectiei sociale

sau de secretarul de stat in coordonarea cgruia se afla structurile respective.

B. Solicitarea va fi avizata in prealabil de:

1 Directia de specialitate din care face parte expertul care se va deplasa

In strainatate;

2 Directia Relatii Exteme;

3 Directia Economia

Solicitarea deplasarii in strainatate va cuprinde referatul deplasarii,

mandatul incredintat de conducerea MMFPS, in limitele caruia este reprezentata

si angaiata institutia, precum si proiectul de ordin.

In cazul participarii la nivel de demnitar, memorandumul de deplasare

tine hoc de mandat.

6.0. Responsabilitati

6.1. intocmirea documentatiei necesare pentru efectuarea in conditii legale

a deplasa'rii exteme

6.1.1. Documentele necesare pentru efectuarea in conditii legale a

deplasarilor exteme de catre ministru muncii, familiei

protectiei sociale, secretari de stat i secretarul general vor fi

intocmite de Directia Relatii Exteme.

6.1.2. Documentele necesare pentru efectuarea in conditii legale a

deplasarilor exteme de catre experti vor ti intocmite de expertul

care participa la evenimentul international

6.2. Verificarea documentatiei necesare pentru efectuarea in conditii legale

a deplasarii exteme *

6.3. intocmirea actelor necesare pentru eliberarea papportului de serviciu*

• 6.2. i 6.3. sunt responsabilitati ale Directiei Relatii Externe


Soci ale

PROCEDURA DE SISTEM privind deplasirile externe

,



Cod: P.S. -04

Pagina 7 din 30

Exemplar nr. 1

7.0. Formulare

7.1. Referatul (model referat — anexa nr. 8.1.) 1 Prezentarea evenimentului (descrierea - tema evenimentului, perioada,

locul de desasurare; observatii privitoare la contextul in care este

organizat evenimentul);

2 perioada in care va avea loc deplasarea, inclusiv transportul

international;

3 componenta delegatiei — structura delegatiei i activitatea membrilor

delegatiei corelatA cu tematica evenimentului;

4 modul de suportare a cheltuielilor;

5 solicitarea avizului — aprobarea deplasarii expertului desemnat la

cvenimentul international;

7.2. Mandatul (model mandat — anexa nr. 8.2.)

In mandatul incredintat de conducerea MMFPS, sunt prezentate atributiile

de serviciu In limitele carora este reprezentata si aneaiata institutia.

Mandatul va contine urrnAtoarele elemente:

1 Componenta delegatiei;

2 Justificarea actiunii (vor fi prezentate detalii privind subiectul care va

ft discutat in cadrul reuniunii — context general, obiectiv, scop, etc.);

3 Oportunitatea participarii reprezentantului MMFPS la evenimentul

international;

(a) Motivarea participarii la evenimentul international — Scopul si

obiectivele participarii la evenimentul international;

(b) Pregatirea specifica inainte de eveniment — fixarea obiectivelor

(gradul de indeplinire a obiectivelor stabilite si cuantificarea

rezultatelor obtinute vor fi prezentate in raportul de

deplasare);

4 Elemente de mandat

Ministerul Munch, Familiei i Protectiei

Sociale




Cod: P.S. -04

Pagina 8 din 30

Exemplar nr. 1

Mandatul va Ii intocmit de structura din cadrul careia se efectueazi

deplasarea. in cazul deplasarii unor experti din cadrul mai multor

institutii/structuri ale MMFPS, realizarea mandatului va fi coordonata de expertul

Cu functie superioara din structura ierarhic superioara.

7.3. Ordinul de deplasare (model ordin - anexa nr. 8.3.)

Deplasarea externa poate fi efectuati doar in baza ordinului de

deplasare, semnat de ministrul muncii, familiei i protectiei sociale.

Ordinul de deplasare va fi intocmit de expertul care efectueaza deplasarea in

baza urmatoarelor documente:

- referatul i mandatul deplasarii;

- invitatia partenerului extern;

- agenda / proiectul de agenda al reuniunii;

- documente justificative din care sä reiasa modul de suportare a

cheltuielilor.

Solicitarea deplasarii in strainitate, cuprinzand clementele mentionate la

punctele 1 - 3 va fi intocmita i inaintata spre avizare Direcei Relatii Externe,

cu eel putin 10 zile lucratoare inainte de efectuarea cleplasarii.*

* In situatii intemeiate, respectiv in cazul participrii la lucrarile comitetelor §i

grupurilor de lucru ale Uniunii Europene, solicitarea deplasarii poate fi

transmisa in vederea avizãril, cu cel putin 48 de ore inainte de plecarea in

deplasare.

Dupã avizarea deplasarii, Directia Relatii Externe va urnuiri obtinerea

celorlalte avize/aprobari.

IPN--T'I'''llil NIinisterul Munch,

FamiMei si Protectiei Socialel

PROCEDURA.' DE SISTEM privind deplasarile externe

Editia. I Nr. de ex.: I


Cod: P.S. -04

Pagina 9 din 30

Exemplar nr. 1

7.4. Memorandumul de deplasare (model memorandum — anexele nr. 8.4. si 8.5.)

Propunerea de deplasare in strainatate a ministrului munch, familiei i protectiei

sociale, a secretarilor de stat i asimilatii acestora se face printr-tui memorandum care

va cuprinde nominalizarea partenerului roman i a celui extern, obiectul, continutul,

scopul i durata deplasarii, modul de suportare a cheltuielilor de deplasare (transport,

cazare i masa), mijlocul de transport utilizat, precum i, in cazul delegatiilor, o anexa

care va contine lista cu numele §i functiile persoanelor care vor face parte din

delegatie.

Pentru ministrul munch, familiei §i protectiei sociale, memorandumul va fi aprobat de

primul-ministru.

Pentru secretarii de stat §i asimilatii acestora rnemorandumul va fi aprobat de tninistru

muncii, familiei i protectiei sociale.

Memorandumul inaintat spre aprobare va fi avizat, din punct de vedere al

oportunitatii, de Ministerul Afacerilor Exteme.

7.5. Devizul estimativ de cheltuieli (model deviz — anexa nr. 8.6.)

Devizul estimativ de cheltuieli este documentatia economica prin care se stabileste

valoarea totala estimativa a cheltuiefilor necesare reaIizirii deplasdrii exteme sau a

cheltuielilor ashnilate acestora, necesare realizArii, in fazele de project.

Devizul estimativ de cheltuieli va fi intocmit de Directia Relatil Exteme, pe baza

documentelor justificative privind modul de suportare a cheltuielilor.

7.6. Raportul de deplasare (model raport — anexa nr. 8.7.)

Rezultatele deplasarilor efectuate in strainatate se prezinta spre avizare / aprobare, pe

baza de raport, in termen de 3 zile lucratoare de la data inapoierii in tara. Raportul de

deplasare se prezinta persoanelor abilitate sa aprobe deplasarea in stainAtate, cu

avizul prealabil al Directiei Relatii Exteme.

Raportul de deplasare va cuprinde urrnatoarele aspecte:

1 Scopul reuniunii (Agenda reuniunii):


Sociale




Cod: P.S. -04

Pagina 10 din 30

Exemplar nr. 1

2 Pozitia i interventia Romaniei — modul de indeplinire a obiectivelor

stabilite on a altor sarcini executate, ap cum au fost prezentate in

mandatul incredintat de conducerea MMFPS

3 Implicatii pentru Romania

4 Propuneri pentru valorificarea rezultatelor

7.7. Memorandumul de raportare (model memorandum de raportare —

anexa nr. 8.9.)

Mini§trii i secretarii de stat sau asimilatii acestora, care s-au deplasat in strainatate,

sau conducatorii delegatiilor, dupa caz, vor intocmi in termen de 5 zile de la

inapoierea in tard o infonnare care va confine principalele elemente referitoare la

conditiile concrete de desfaurare a deplasarii, rezultatele acesteia §i, in cazul in care

este necesar, propuneri de realizare a intelegerilor convenite cu partenerul extern.

Memorandumul de raportare se prezinta persoanelor abilitate sã aprobe deplasarea in

strainatate in interes de serviciu.

Pentru secretarii de stat §i pentru conducatorii institutiilor aflate in subordinea, in

coordonarea sau sub autoritatea ministerului muncii, familiei §i protectiei sociale, se

va prezenta lunar primului-ministru un raport cu privire la deplasarile in strainatate

efectuate i rezultatele acestora.

In cazul mini§trilor, raportul lunar se pastreaza la Secretariatul General al Guvemului

dupa aprobarea lui de catre

8.0. Anexe

8.1. Model referat;

8.2. Model mandat;

8.3. Model ordin;

8.4. Model Memorandum deplasare ministru;

8.5. Model Memorandum depla,sare secretar de stat;

8.6. Model deviz estimativ de cheltuieli;

Ministerul Muncii, Familiei i Protectiei

Sociale

PROCEDURA.- DE SISTEM privind deplasarile externe



Cod: P.S. -04

Pagina 11 din 30

Exemplar nr. 1

8.7. Model raport de deplasare;

8.8. Recomandari pentru intoemirea raportului de deplasare;

8.9. Model Memorandum de raportare.


Sociale A. ,• _

PROCEDURA DE SISTEM privind deplaskile externe



Cod: P.S. -04

Pagina 12 din 30

Exemplar nr. 1

FORMULAR ANALIZA PROCEDURA

Compartiment

Directia de Implementare si Administrare Proiecte Finantate din Fonduri Europene Nerambursabile

Conducator compartiment

Prenume si nume

functia

Lelica Crisan

Director

inlocuitor de drept

sau delegat

Aviz favorabil Aviz nefavorabil

Sentnatura Data Observatii Seninatura Data

Directia Generala Protectia Copilului

Elena Tudor 9a rg.tRy

Directia Egalitatea de Sanse intre Femei si Barbati

Sorin Botezatu Director

Directia Dialog Social Director

Serghei Mesaros I A

Agentia Nationala pentru PlAti si Inspectie Sociala

Marl Lena Nicoleta Dinu

Director General

-1UAOPt:(-- ei cop cir b'fc

Inspectia Muncii

Nicolae Dantes Bratu

Inspector General de Stat

I V‘ , YPI `

/---------

0 '1

Directia Generala Ocupare, Salarizare si Legislatia Muncit

%Ilona lancu Director General

0

Ion Gibescu Director

• * Eduard Corjescu

Director (/...06.20{1.

Directia Asigurar. i Sociale

Georgeta Juganaru Director

,Nk,,PCAlvt

Directia Politici Publice si Comunicare

'iar,r.r. erl C c■ ,

Sc s,--,-...,k(A, nc ce\---

l

_

‘--.(

1

, / Directia Resurse Umane

,

Elena Halalai Director

Directia Generala Protectia Persoanelor cu Handicap

Claudia BrAtan Director General _

Ministertd Munch, Familia si Protectiei

Sociale




Cod: P.S. - 04

Pagina 13 din 30

Exemplar nr. 1

Compartiment

Conducator compartiment

Prenume si nume

functia

inlocuitor de drept

sau delegat

Aviz favorabil Aviz nefavorabil

Semnatura Data Observatii Semnatura Data

AM POS DRU Carmen Rosu

Director General

, fri( Oti-if

qd4M-)4 4' NVCX.N1-"c"

UMP Banca Mondiala

Constantin Olteanu Director l 'll

Directia Relatii Exteme

lonut Mann Director

A -001710,

aitfifi

_

Directia Economicil

Lucia Vasiloiu Director

■ j .

Directia Generala Asistenta Sociala

LacrAmioara Corches

Director General

A---

Carmen Manu Director

..■ A

ri

Mihaela Grecu Director

1 ,

k) Serviciul Audit Public

Mihai Buna $ef Serviciu 1

Corp Control Sef Corp Control

Ministerul Munch, Familiei ti Protectiei

Sociale




Cod: P.S. - 04

Pagina 14 din 30

Exemplar nr. 1

LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII

Nr. ex. Compartiment

Name i prenume

Data primirii Semnatura

Data retragerii Anti-aril in vigoare a

procedurii

Semnatura

1 Directia de Implementare §i Administrare Proiecte Finantate din Fonduri Europene Nerambursabile

Lelica Crisan 4111•11 _....,.. -... VW/

2 Directia Generalii Protectia Copilului

Elena Tudor 24. an /JO& 4

3 Directia Egalitatea de $anse intre Femei si BArbati

Sorin Botezatu

4 Direc tia Dialog Social Scrghei Mesaros 23,e 1 - , t2_ --tr,-

5 Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala

Marilena Nicoleta Dinu

6 lnspectia Muncii Nicolae Dantes

Bratu

7 Directia GeneralA

Legislatia Muncii Ocupare, Salarizare si

Simona lancu \ (A OS •

Ion Gibescu t ,11. 191i Eduard

Corjescu X1C:rea/ 8 Directia Asigurari Sociale

Georgeta Juganaru N - '6.'1W Ce?\Nctil

9 Directia Politici Publice si Comunicare

10 Directia Resurse Umane Elena Halalai t3 ,o4 ,w11111,111 , F. 11 Directia Generala

Protectia Persoanelor cu Handicap

Claudia Bratan ,24.o5.1012_ ai 1 —..

12 AM POS DRU Carmen Rosu ‘,‘ .0( . (1,011/ 13 UMP Banca Mondiala

Constantin Olteanu

14 Directia Relatii Exteme lonut Mann O 15 Directia Economia A_Lucia Vasiloiu

16

Asistenta SocialA

LacrAmioara Corches

. 2_,.... 1 ac 21. ......41i

Directia Generala Carmen Manu 21/ p i ilo 1 Mihaela Grecu

-, 111, cZ y a to 1 4 _

;

"Fr/

Ministe uncii, WE Familiei.. t , otectiei

Semite

-- - -

4.4,10




Cod: P.S. - 04

Pagina 15 din 30

Exemplar nr. 1

Nr. ex. Compartiment

Nume 0 prenume

Data primirki Semnatura

Data retragerii /intrarii in vigoare a procedurii

Semnatura

17 Serviciul Audit Public Mihai Buna )z It P3 . t . CA r 18 Corp Control

Ministertd Munch, Famillei si Protectiei

Sociale

I




Cod: P.S. - 04

Pagina 16 din 30

Exemplar nr. 1

Anexe 8.0

Anew 8.1

I MINISTERUL MUNCII, FAMILIE1 SI PROTECTIEI SOCIALE

, . DIRECTIA

. •• , 4 (Directia din cadrul areia face parte persoana desemnata a participe) 4 . sir. Dent. I. Dobrescu nr. 2 B, sector 1, Bucuregi

Tel: Tel/Fax •

E-mail:

Nr.

APROB*

Nlinistru

REFERAT

CONTINUT 110TAR1RE a. Prezentarea evenimentului

o Descrierea (tema evenimentului, perioada, locul de

desfasurare);

Aviz favorabil

Secretar de stat coordonator o Observatii privitoare la contextul in care este /

organizat evenimentul; Secretar general /

b. Perioada in care va avea loc deplasarea, inclusiv

transportul international; data de plecare si data de

Conduatorul institutiei**

intoarcere vor fi motivate in functie de perioada de Director

desfa'§urare a evenimentului Directia Economia

c. Componenta delegatiei — structura delegatiei si activitatca

membrilor delegatiei corelata cu tematica evenimentului; Director

d. Modul de suportare a cheltuielilor; Directia Relatii Externe

e. Solicitarea avizului - aprobarea deplasarii expertului

desemnat la evenimentul international. Director

Directia din care face parte

delegatul

Ministerni Muneii, Familiei i Protectiei

,Zloptle)

PROCED1URA DE SISTEM privind deplasarile externe



Cod: P.S. -04

Pagina 17 din 30

,

Exemplar nr. 1

ntocmit

Expertul care efectueaza deplasarea

* in conformitate cu prevederile art. 10 alin. (2) din HG nr. 11/2009 privind organizarea si functionarea

Ministerului Muncii, familiei i Protectiei Sociale, cu modificarile i completirile ulterioare si in baza

ordinului nr. 2324/14.10.2011 secretarul general, semneaz5, aprobA, dupl caz, in numele si pentru

ministrul muncii, familiei si protectiei sociale.

**Pentru institutiile aflate in subordinea sau sub autoritatea Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei

Sociale.

WV. Ministerul Muncii,

Familiei si Protectici Sociale




Cod: P.S. - 04

Pagina 18 din 30

Exemplar nr. 1

Anexa 8.2. MINISTERUL MUNCH, FAIVIILIE1 SI PROTECTIEI SOCIALE

D1RECTIA (Directia din cadrul ciireia face parte persoana (Iesemnata si participe)

str. Dem. I. Dobrescu nr. 2 B, sector I, Bucuresti

Tel: Tel/Fax E-mail: NR

APROB*

Ministru

sau

Secretar de stat**

sau

Secretar general**

MANDAT

Ref: Participarea delegatiei / reprezentantului (institufia / participante), la reuniunea (institutia care organizeazii evenimentul), privind (denumirea reuniunii)

localitatea, perioada)

1. Componenta delegatiei: Delegatia care va participa la reuniunea organizatA de va fi formatA din:

(numele delegatului), avand functia de , in cadrul Directiei

2. Justificarea actiunii: In cadrul reuniunii, se va discuta (vor fi prezentate detalii privind subiectul care vafi discutat in cadrul reuniunii — context general, obiectiv, scop, etc.)

3. Oportunitatea participarii reprezentantului MMFPS la evenimentul international; - Motivarea participArii la evenimentul international —Scopul si obiectivele participarii la

evenimentul international; - Pregatirea specificA inainte de eveniment — fixarea obiectivelor (gradul de indeplinire a

obiectivelor stabilite si cuantificarea rezultatelor obtinute vor fi prezentate in raportul de deplasare):

4. Pentru deplasarea la (denumirea reuniunii) delegatia MMFPS, primeste urmatorul mandat:

- de a participa la (conform agendei)


Sociale

PROCEDURA, DE SISTEM privind deplasiirile externe



Cod: P.S. -04

Pagina 19 din 30

Exemplar nr. 1

- de a sustine urmAtoarea Pozitie a Romaniei - (Pozi(ia Romeiniei se poate anexa la mandat In cazul in care este mai mare de 1/2 paginii, precizeindu-se urmlitoarele: „de a sustine Pozitia Romaniei privind prezentata in Anexa la Mandat")

Avizat: Director, Directia Relatii Externe;

Director: .(directia din cadrul careia face parte expertul nominalLat purticipe)

Intoemit: .(Expertul care efectueaza deplasarea)

Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei

Sodale




Cod: P.S. - 04

Pagina 20 din 30

Exemplar nr. I

Anexa 8.3. ROMANIA

MINISTERUL MUNCH, FA1VHLIEI $1 PROTECTIEI SOCIALE

ORDIN

Nr. din

privind deplasarea la ....., ....(localitatea, tara) a delegatiei / reprezentantului Ministendui Muncii„

Familiei i Protectiei Sociale, pentru a participa in reuniunea .....privind

Avand in vedere referatul nr. si a Mandatul nr In temeiul Hotarar' Guvemului nr. 518/1995 privind tmele drepturi si obligatii ale

personalului roman trimis in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni Cu caracter temporar, cu modificarile si completarile ulterioare si al art. 12 din Hotararea Guvernului nr. 11/2009 privind organizarea si functionarea Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale,

Ministrul muncii, familiei si protectiei sociale emite urmatorul

ORD1N

Art. 1 Se aproba deplasarea in (tara i localitatea), a (numele l prenumele delegatului), avand fimctia de (functia si directia din care face parte), pentru a participa la (titlul evenimentuhd).

Art. 2 Deplasarea se va efectua in perioada (perioada deplasarii) inclusiv transportul international.

Art. 3 Deplasarea se va efectua cu (mijlocul de transport) pe ruta Bucuresti — (localitatea de destinalle) Bucuresti.

Art. 4 Cheltuielile prilejuite de aceasta deplasare, conform devizului estimativ anexat, care face parte integranta din prezentul ordin, se suporta dupa cum urmeaza:

- transport international, cazare, diurna, transport intern intre localitatile din tam de destinatie, transportul dus-intors intre aeroport si locul de cazare, asigurare medicala: institutia / institutiile care suporta cheltuielile;

Art. 5 La.intoarcerea in tad, in termen de 3 zile lucritoare, se va inainta conducerii ministerului un raport scris, cuprinzand analiza concluziilor si propunerilor prezentate i modalitatea optima de valorificare a acestora. 0 copie a raportului de activitate se va depune la Directia Relatii Externe.

Art. 6 Nedepunerea, in termenul prevazut la art. 5, a raportului de activitate, atrage dupa sine imputarea drepturilor banesti incasate in tara pentru depla.sarea in strainitate, precum si a drepturilor salariale incasate pe perioada deplasarii.

Art. 7 in toate situatiile in care, ca urmare a deplasarii in strainatate a delegatului MMFPS, a fost angajat in once mod patrimoniul statultd, ra.'spunderea revine in exclusivitate acestuia.

Ministerul INiuncii, Familiei si Protect-lei

Sodale




Cod: P.S. -04

Pagina 21 din 30

Exemplar nr. -1

Art. 8 Directia Relatii Externe §i Directia Economica vor duce la 'indeplinire prevedecile prezentului ordin.

MINISTRU

Avizat favorabil

SECRETAR GENERAL

DIRECTIA LEGISLApA MUNCH

DIRECTIA ECONOMICA

DIRECTIA RELATH EXTERNE

DIRECTIA DIN CARE FACE PARTE EXPER'rUL CARE EFECTUEAZA DEPLASAREA

intocmit:

Expertul care efectueazi deplasarea

Nr.

* in conformitate cu prevederile art. 10 alin. (2) din HG nr. 11/2009 privind organizare-a si functionarea

Ministerului Muncii, familiei i Protectiei Sociale, cu modificirile si completiirile ulterioare i In ban ordinului nr.

2324/14.10.2011 domnul Ion ANGHEL, secretar general, serrineaza, aproba, dupli caz, in numele i pentru

ministrul muncii, familiei i protectiei sociale.

** in confonnitate cu prevederile ordinul ministrultti mulch, farniliei i protectiei sociale nr. (2316 Valentin MOCANU) / (2317 Nicolae IVASCHESCU) / (2318 Ion ANGHEL), arti, domnul secretar de stat / secretar general aprobii mandatele de deplasare in strainitate pentru personalul din subordine si coordonare.

Ministerul Muncii, Familiei i Protectiei

Soeiale




Pagina 22 din 30

Cod: P.S. - 04 Exemplar fir. 1

A neva 8.4. MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECTIEI SOCIALE CABINET MINISTRU Nr. 2011

APROB

Primul-ministru al Romfmiei

MEMORANDUM

Avizat • , ministrul afacerilor exteme

De la , ministrul muncii, familiei i protectiei sociale

7'e m a : Participarea delegatiei conduse de , ministrul muncii,

familiei si protectiei sociale la Reuniunca

(tara, localitatea, data)

Memorandumul trebuie sä contina: • Scopul, obiectul si descrierea evenimentului, inclusiv mentionarea partenerului

extent • Modul de suportare a cheltuielilor prilejuite de aceastA deplasare (transport,

cazare, diuma, cheltuieli de protocol, cheltuieli neprevazute) • Mijlocul de transport utilizat • Solicitarea avizului

IIMPIPII Ministerul NIuncii,

Familiei si Proteetiei Sodale




Cod: P.S. - 04

Pagina 23 din 30

Exemplar nr. 1

Anexa 8.5.

1VIIINISTERUL MUNCH, FAMILIEI SI PROTECTIEI SOCIALE

CABINET MINISTRU

Nr. 2011

MEMORANDUM DE RAPORTARE

Avizat: , Ministru, Ministcrul Afacerilor Externe

"1„prob: , Ministru, Ministerul Muncii, Familiei §i Protectiei Sociale

De la:

Secretar de stat, Ministerul Muncii, Familiei i Protectiei

Socialc

Tema : Participarea delegatiei conduse de , ministrul muncii,

familiei si protectiei sociale la Reuniunea

(tara, localitatea, data)

Memorandumul trebuie sã contina: • Scopul, obiectul §i descrierea evenimentului, inclusiv mentionarea partencrului

extern • Modul de suportare a cheltuielilor prilejuite de aceasta deplasare (transport,

cazare, diuma, cheltuieli de protocol, cheltuieli neprevazute) • Mijlocul de transport utilizat • Solicitarea avizului


Sociale




Cod: P.S. - 04

Pagina 24 din 30

Exemplar nr. 1

Anexa 8.6. Aprob

Ordonator de credite

DEVIZ ESTIMAT1V DE CHELTUIELI

Ref.: Participarea deleeatiei / reprezentantului .....(institutia / institutiile participante), la reuniunea Data intocmirii

Data devizului

Deleeatie Valuta Curs valutar

Destinatie Tara de destinatie

Perioada Perioada efectiva a

deplasarii EURO 4,3

Nr. de persoane Nr. de persoane

care fac parte din delegatie

pret

2

300

Total EURO

3 (1 x 2)

300

Curs valutar

4

4,3

Total lei

5 (3 x 4)

1290

Transport international

Ex.

Nr. pers.

1

1

Cazare Nr. pers.

1

barem

2

Nr. nopt i Total

EURO

3 (1 x 2)

Curs valutar

4

Total lei

5 (3 x 4)

Diurna Nr. pers. barem Nr. zile Total

EURO Curs

valutar Total lei

1 2 3 (1 x 2) 4 5(3 x 4)

Ex. 1 30 2,5 75,0 4,3 323

Transport aeroport-hotel

1 20 20 4,3 86

Asigurare medicala

3 29 87

Total EURO 695,0 4,3 2989

Total GENERAL 3076

din care Cheltuieli pers. Diuma 75,0 4,3 323

Cheltuieli mat. din care Transport 300 4,3 1290

Cazare 300 4,3 1290 Asig. Med 87

Componenta delegatiei: numele persoanelor care fac parte din delcgatie

Ministerul Mut-mil, Familiei si Protectiei

Sodale




Cod: P.S. - 04

Pagina 25 din 30

Exemplar nr. 1

Avizat:

Director

Anexa 8.7.

, I „ MINISTERUL NIUNCIL FA1VIILIEI $1 PROTECTIEI ,‘. SOCIALE,

DIRECTIA

• (Di rectia din cadrulcareia face parte Dersoana desemnati sa uarticiDel su% Dem. 1. Dobrescu nr. 2 B, sector 1, Bucureqd

Tel: Tel/Fax •

E-mail:

Ni .

APROB

Ministru

sat'

Secretar de stat**

sau

Secretar general**

RAPORT DE DEPLASARE

privind participarea delegatiei / reprezentantului MMFPS la reuniunea privind din data de la (localitatea, (etra)

In data de , s-a desfa'surat la (localitatea, tara), reuniunea organizata de , privind

Deplasarea delegatiei MMFPS formata din: , av'and functia de , Directia

s-a efectuat in baza Ordinului Ministrului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale nr. a Martdatului nr.

1. Scopul retmiunii (Agenda reuniunii).

Stadiu- Propunerea de privind se afli in procedura de (stadiul la nivelul Grupurilor de lucru ale Consiliului UE: procedura de codecizie - la prima/a doua lecturidadoptarea


Sociale

PROCEDURA DE SISTEM privind deplasirile externe



Cod: P.S. -04

Pagina 26 din 30

Exemplar nr. 1

Pozitiei Cornune/analiza amendamentelor Parlamentului European, procedura de conciliere/stadiul la nivelul Grupurilor de lucru ale Comislei Europene: procedura de elaborare a proiectului de act norrnativ, procedura de aprobare a proiectului de act normativ, etc.)

2. Pozitia Si interventia Rornanici — =dui de indeplinire a obiectivelor stabilite on a altor sarcini executate - **

3. Propuneri Dentru valorificarea rezultatelor obtinute; - asigurarea participarii la urrnatoarea reuniune a Grupului de Lucru Mediu/Aspecte Internationale de Mediu at Consiliului UE/Grupului de lucru al Comisiei Europene privind din data de

- in.forrnarea institutiilor implicate ( ) si consultarea cu acestea in vederea elaborkii viitoarei pozitii a Romaniei

Avizat: Director, Directia Relatii Exteme

Avizat: Director, Directia (directia din care face parte expertul care a participat la eveniment)

intocmit: .(Expertul care efectueazii deplasarea)

In conformitate cu prevederile ordinul ministrului muncii, familiei si protectiei sociale nr. (2316 Valentin MOCANU) / (2317 Nicolae IVASCHESCU), art.2, domnul secretar de stat / secretar general aproba mandatele de deplasare in strainiitate pentru personalul din subordine si coordonare.

***Se va face referire la obiectivele stabilite si la sarcinile executate, punctual, asa cum au lost

prezentate in mandatul incredintat de conducerea MMFPS.

Anexa 8.8.

Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei

°elate

PROCEDURA DE SISTEM privind deplasiirile externe

Editia. I , Nr. de ex.: I


Cod: P.S. - 04

Pagina 27 din 30

Exemplar nr. 1

Recomandari pentru intocmirea raportului de deplasare

Raportul de deplasare este ttn document care expune rezultatul oblinut de participantii Ia

evenimente internationale.

Aceasta presupune, pe de o pane, descrierea evenimentului international, jar pe de anti parte,

realizarea unei par(i aplicative sau tratarea unor probleme legate de implementarea standardelor,

dezvoltarea unor aplicatii etc.

In bate cazurile, trebuie set fie clan identificate contributille proprii care includ attit analiza

interpretarea informatiilor, cat;! elementele de noutate introduse in activitatea

Rolul raportului de denlasare este de a demonstra competenta par(icipantilor la evenimente

internationale in ceea ce priveste:

a) capacitatea de selectare, transmitere si asimilare a informatiilor din perspectiva posibilitatii de

utilizare a acestora in etapele urmatoare ale activitatii;

b) folosirea inforrnatiilor si cunostintelor asimitate la rezolvarea problemelor practice.

1. Continutul raportului de deplasare

a) Introducere

- componenta delegatiei;

b) Prezentarea evenimentului

- Descrierea succinta a evenimentului;

- Observatii privitoare la contexttd in care este organizat evenimentul;

c) Rezultatul participarii la evenimentul international

- Pozitia i interventia Romaniei — modul de indeplinire a obiectivelor stabilite on a altor sarcini

executate, asa cum au fost prezentate in mandatul incredintat de conducerea MMFPS

- Implicatii pentru Romania

- Propuneri pet= valorificarea rezultatelor

Aceastii sectiune trebuie sã accentueze contribu(ia expertului participant. Este recomandata

folosirea infisirmatillor care sã evidentieze in mod comparativ rezultatele obtinute.

d) Recomandari

- Aprecieri individuale privitoare la experienta castigata prin participarea la evenimentul

international;

OWIMP41 Ministerul Mullen,

Familiei si Protectiei Sociale

PROCEDURA DE SISTEM privind deplasfirile externe


Revizia 0 , Nr. de ex.: 1

Cod: P.S. - 04

Pagina 28 din 30

Exemplar nr. 1

- recomandilri pentru valorificarea rezultatelor obtinute si posibilitatea implementarii acestora in

activitatea expertului participant si/sau a organizatiei;

Este recomanda propunerea de solutii potentiale $i aprecierea capacitellii de dezvoltare a acestor

demersuri In viitor.

e) Referinte

- Demonstreaza CA expertul participant la evenimentul international cunoaste domeniul

profesional si contextul in care a fost organizat evenimentului respectiv.

Lista cu referinte poate cuprinde:

- datele de contact ale expertilor din alte state / organizatii internationale care

participil la evenimentul international,-

- Documente prezentate in cadrul conferintelor;

- Standarde, norme, manuale de utilizare;

- Pagini WEB care se vor cita pand la nivelul documentului;

In lista de referinte nu trebuie sii apara persoane sau lucrilri care nu au fost consultate

personal de expertul participant la evenimentul international.

0 Managernentul informatillor

Informatiile necesare pentru pregatirea misiunilor exteme, cat si informatiile generate ca

urmare a evaluarii ace,stora au rolul de a oferii managerilor argumentele necesare pentru a lua decizii.

Monitorizarea derularii misiunilor exteme ofera managerilor implicati in procesul de avizare si

aprobare a acestora, infonnatii relevate pentru fiecare faza a misiunilor externe.

Informatiile colectate in fazele aprobare si desSsurare efectiva a misiunilor exteme ajuta la detectarea

eventualelor probleme. Se pot astfel gasi solutii manageriale pentru rezolvarea acestora.

Informatiile colectate in faza de evaluare a misiunilor exteme stint folosite pentru aprecierea efectelor

generate:

- efecte de imagine — contribuie la forniarea unei imagini pozitive in relatiile cu partenerii

extemi;

- efecte economice;

- efecte internationale — sunt cele mai reprezentative pentru acest tip de misiuni. Importanta lor

majora deriva din efectele induse in celelalte sfere de activitate ale institutiei. Cu alte cuvinte,

eficienta misiunilor exteme este mai mare pe masura ce creste eficienta in domeniile care folosesc rezultatele misiunilor exteme.

Pentru a putea fi folosite in luarea deciziilor manageriale datele necesare pentru luarea deciziilor

trebuie prelucrate, in vederea stabilirii informatiei necesare pentru luarea diferitelor decizii in diverse

motnente:

- in fazele aprobare si desffisurare efeetiva a misiunilor exteme

Minister iii Muneii, Familiei si Protectiei

Sociale.._




Cod: P.S. - 04

Pagina 29 din 30

Exemplar nr. 1

- faza de evaluare a misiunilor exteme

- pentru luarea unor decizii imediate

- pentru luarea unor decizii ulterioare

2. Daca la acelasi eveniment participii 2 sau mai multi expedi, se va intocmi un raport

COMM

Ministerul Muncii, Famillei 0 Protectiei

Soeittle




Cod: P.S. - 04

Pagina 30 din 30

Exemplar nr. 1

Anexa 8.9. MlNISTERUL MUNCH, FAMILIEI I PROTECTIEI SOCIALE CABINET MINISTRU

Nr. I 2011

APROB

Primul-ministru al Romaniei

MEMORANDUM DE RAPORTARE

De la:

MINISTRUL MUNCII, FAMILIEI SI PROTECTIEI SOCIALE

Tema: • Raport privind participarea ministrul muncii, familiei i protecliei

sociale, la (denumirea, locul i perioada deplastirii)

Memorandumul de raportare trebuie sã contind: • Numarul memorandumului in baza caruia s-a efectuat deplasarca • Descrierea tematicii/evenimentului • Componenta delegatiei • Pozitia si interventia Romaniei i eventuale reactii • Concluzii si propuneri

im aului de control intern/managerial ministerul munch ... · pdf filepropunerea de deplasare...

Documents