gr. 65- cutremure

GRĂDINIŢA PENTRU HIPOACUZICI NR. 65

MODUL DE ACȚIUNE ÎN CAZUL CATASTROFELOR ȘI A

DEZASTRELOR NATURALECUTREMURE

P.S. 1

Ediţia: 1Nr.de ex.:Revizia: -Nr.de ex. : -Pagina 1 din 6Exemplar nr:

CUPRINS

Numărulcomponentei

în cadrul proceduriide sistem

Denumirea componentei din cadrul procedurii de sistem

Pagina

Coperta 1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi

aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii de sistem

2

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii de sistem

2

3. Scopul procedurii de sistem 24. Domeniul de aplicare a procedurii de sistem 25. Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile

activităţii procedurate2-3

6. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura de sistem

3

7. Descrierea procedurii de sistem 4-58. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 5-69. Anexe 6

1




P.S. 1


1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii de sistem

Elemente privind responsabilii/ operaţiunea

Numele şi prenumele

Funcţia Data Semnătura

1 2 3 4 51.1. Elaborat ALECU FILIP ......................... 24.02.201

41.2. Verificat ZURINI Florin Inspector protecție

civilă24.02.2014

1.3. Aprobat ........................ Director 24.02.2014

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii de sistem

Ediţia sau, după caz, revizia în cadrul ediţiei

Componenta revizuită

Modalitatea reviziei

Data de la care se aplică prevederile ediţiei sau reviziei

ediţiei1 2 3 4

2.1.

Ediţia I

2.2.

Revizia 1

2.3.

Ediţia a II-a

2.4.

Revizia 1

3. Scopul procedurii de sistem3.1. Scopul acestei proceduri este reglementarea modului de acțiune în cazul producerii

catastrofelor și/sau dezastrelor naturale (cazuri de forță majoră determinate de incendii, cutremure, inundații, accidente, explozii, prăbușiri ale unor construcții, atentate teroriste, căderi de obiecte din atmosferă ori din cosmos, tornade, evenimente publice de amploare, etc.) în cadrul rețelei de unități de învățământ preuniversitar administrate de GRĂDINIŢA PENTRU HIPOACUZICI NR. 65 .

4. Domeniul de aplicare a procedurii de sistem4.1. Procedura se aplică în cadrul GRĂDINIŢA PENTRU HIPOACUZICI NR. 65 de către

toate serviciile și compartimentele componente.

2




P.S. 1


5. Documente de referinţă 5.1. Reglementări internaţionale (dupa caz) 5.2. Legislaţie primară

a) Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al GRĂDINIŢA PENTRU HIPOACUZICI NR. 65 ;b) Fișele posturilor şi/sau decizie a ordonatorului de credite;

5.3. Legislaţie secundarăa) Legea nr. 481/2004 privind protecția civilă republicată cu modificările și compeltările

ulterioare;b) Legea nr. 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor;c) Legea nr. 446/2006 privind pregătirea populației pentru apărare cu modificările și

completările ulterioare;d) Ordonanța de urgență nr. 21/2004 privind Sistemul Național de Management al

Situațiilor de Urgență. 5.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice

a) Hotărârea Consiliului Local al Sectorului 1, nr. 525/22.12.2009 pentru înfiinţarea Administraţiei Unităţilor de Învăţământ Preuniversitar şi Unităţilor Sanitare Publice – Sector 1;b) Regulamentul de Organizare şi Funcţionare;c) Regulamentul de Ordine Internă.

6. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională6.1. Definiţii ale termenilor

Nr. crt.

Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul

1. procedura de sistem Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul procesual

2. ediţie a unei proceduri Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată

3. revizia în cadrul unei ediţii Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate

6.2. Abrevieri ale termenilorNr. crt.

Abrevierea Termenul abreviat

1. P.S. Procedura de sistem2. E Elaborare3. V Verificare

3




P.S. 1


4. A Aprobare5. Ap. Aplicare6. Ah. Arhivare

7. Descrierea procedurii operaţionale7.1 Documente utilizate Sunt examinate toate documentele relevante pentru informarea exactă asupra situaţiei de fapt: solicitări scrise (primite pe fax sau prin poștă/curier), note telefonice, e-mailuri, etc. 7.2. Resurse umane

Toți angajații și colaboratorii GRĂDINIŢA PENTRU HIPOACUZICI NR. 65 .7.3. Resurse financiare

Se dispun de către Serviciul Economic, cu aprobarea ordonatorului de credite, în funcţie de necesităţi, solicitări şi buget. 7.4 Modul de lucrua) în afara programului de lucru:1. în cazul producerii catastrofelor și/sau dezastrelor naturale (cazuri de forță majoră determinate de incendii, cutremure, inundații, accidente, explozii, prăbușiri ale unor construcții, atentate teroriste, căderi de obiecte din atmosferă ori din cosmos, tornade, evenimente publice de amploare, etc.) în cadrul rețelei de unități de învățământ preuniversitar administrate de GRĂDINIŢA PENTRU HIPOACUZICI NR. 65 , toți angajații GRĂDINIŢA PENTRU HIPOACUZICI NR. 65 sunt obligați să se prezinte în maxim o oră de la producerea evenimentului la sediul instituției;2. după reunirea angajaților, management-ul va ține o scurtă ședință cu toți angajații GRĂDINIŢA PENTRU HIPOACUZICI NR. 65 (5-10 minute) pentru prezentarea stării de fapt și pentru stabilirea traseelor și a locațiilor ce vor fi controlate de către inspectorii de specialitate;3. la sediul instituției vor rămâne: 3.1. Directorul și Directorul Adjunct;

3.2. O echipă formată din Coordonatorul Compartimentului C.C.D. și R.S.M.S.I. / R.M.C. organizată sub forma unui centru de comunicare; centrul va folosi mijloacele de comunicare disponibile pentru a alerta autoritățile.

4. echipele de control la unitățile de învățământ preuniversitar aflate în administrarea GRĂDINIŢA PENTRU HIPOACUZICI NR. 65 vor fi stabilite în cadrul ședinței conform Anexei 1 – Tabel cu împărțirea pe zone geografice a unităților de învățământ; echipele vor fi formate din 2-3 persoane;5. transportul la unitățile de învățământ preuniversitar aflate în administrarea GRĂDINIŢA PENTRU HIPOACUZICI NR. 65 se va face cu autoturismele instituției, mijloace de transport în comun, etc. în termen de maxim 2 ore de la producerea evenimentului; 6. fiecare echipă va primi un mijloc de comunicare, imposibil de afectat de evenimentul produs și care va funcționa independent de infrastructura GRĂDINIŢA PENTRU HIPOACUZICI NR. 65 și a unităților de învățământ (ex: telefon mobil prin satelit, etc.) pentru a menține tot timpul legătura cu centrul de comunicare;7. echipele de control vor încerca la fața locului să ia legătura cu responsabilul cu organizarea în cazul situațiilor de urgență din unitatea de învățământ preuniversitar afectată conform Anexei 2 - Lista cu responsabilii cu organizarea în cazul situațiilor de urgență din unitățile de învățământ preuniversitar aflate în administrarea GRĂDINIŢA PENTRU HIPOACUZICI NR. 65 ;

4




P.S. 1


8. inspectorii aflați pe teren vor transmite centrului de comunicare situația din teren (numărul de răniți, morți, clădirile afectate, pagubele produse, etc.);9. un inspector se va deplasa imediat după terminarea ședinței de prezentare la Spitalul Clinic de Chirurgie Plastică, Reparatorie și Arsuri;10. un inspector se va deplasa imediat după terminarea ședinței de prezentare la Spitalul de Urgență București Floreasca;11. un inspector se va deplasa imediat după terminarea ședinței de prezentare la Spitalul Clinic de Urgență pentru Copii ”Grigore Alexandrescu”;12. cei trei inspectori menționați mai sus vor avea asupra lor câte un mijloc de comunicare, imposibil de afectat de evenimentul produs și care va funcționa independent de infrastructura GRĂDINIŢA PENTRU HIPOACUZICI NR. 65 și a unităților de învățământ, pentru a păstra legătura cu centrul de comunicare;13. centrul de comunicare va centraliza informațiile primite de la inspectorii aflați pe teren și va transmite, prin intermediul celor 3 inspectori deplasați la Spitalul Clinic de Chirurgie Plastică, Reparatorie și Arsuri, la Spitalul Clinic de Urgență pentru Copii ”Grigore Alexandrescu” și la Spitalul de Urgență București Floreasca cereri pentru servicii de ambulanță și servicii medicale de urgență și prim-ajutor;14. după încheierea acțiunilor de control și după transportarea persoanelor afectate, inspectorii vor reveni la sediul GRĂDINIŢA PENTRU HIPOACUZICI NR. 65 pentru a prezenta management-ului un raport scris cu situația din teren.b) în timpul programului de lucru:- se va trece direct la punctul 7.4.2, respectiv ședința pentru prezentarea stării de fapt și pentru stabilirea traseelor și a locațiilor ce vor fi controlate de către inspectorii de specialitate, după ce angajații s-au reunit într-un loc sigur, neafectat de eveniment, conform procedurilor și a Planului de evacuare al angașaților în situații de urgență.

8. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii

Nr. crt.

Acţiunea (operaţiunea) Centrul de comunicare

Echipe de control

Inspectori deplasați la

spitale

Director Adjunct

Director

I II III IV V VI

1. Reunire angajați la sediul instituției în maxim o oră de la producerea evenimentului.

Ap Ap Ap Ap Ap

2. Organizare ședință scurtă pentru prezentarea stării de fapt și pentru stabilirea traseelor și a locațiilor ce vor fi controlate de către inspectorii de specialitate.

Ap Ap Ap Ap A

3. Împărțire pe echipe de control formate din 2-3 inspectori de specialitate conform Anexei 1 – Tabel cu împărțirea pe zone

Ap A

5




P.S. 1


geografice a unităților de învățământ.4. Deplasare inspectori la Spitalul Clinic de

Chirurgie Plastică, Reparatorie și Arsuri, la Spitalul Clinic de Urgență pentru Copii ”Grigore Alexandrescu” și la Spitalul de Urgență București Floreasca.

Ap A

5. Deplasare echipe de control la unitățile de învățământ preuniversitar aflate în administrarea GRĂDINIŢA PENTRU HIPOACUZICI NR. 65 .

Ap A

6. Evaluare situație din teren și comunicare cu responsabilul cu organizarea în cazul situațiilor de urgență din unitatea de învățământ preuniversitar afectată.

Ap

7. Transmitere situație către centrul de comunicare.

Ap Ap

8. Transmitere cereri de servicii de ambulanță și servicii medicale de urgență.

Ap Ap

9. După încheierea acțiunilor de control și după transportarea persoanelor afectate, revenirela sediul GRĂDINIŢA PENTRU HIPOACUZICI NR. 65 pentru a prezenta management-ului un raport scris cu situația din teren.

Ap A

9. Anexe1. Anexa 1 – Tabel cu împărțirea pe zone geografice a unităților de învățământ;2. Anexa 2 – Lista cu responsabilii cu organizarea în cazul situațiilor de urgență din

unitățile de învățământ preuniversitar aflate în administrarea GRĂDINIŢA PENTRU HIPOACUZICI NR. 65 .

6

gr. 65- cutremure

Documents