Ghidul susținerilor lucrărilor de absolvire, licență și masterat, în variantă online

(sesiunea februarie 2021)

Acest ghid detaliază procedurile care vor fi urmate de FCRP în sesiunea februarie 2021, pornind de la Regulamentul SNSPA de organizare a examenului de finalizare a studiilor (aprobat prin Hotărârea Senatului SNSPA nr. 29/21.05.2018) și de la Hotărârea Senatului SNSPA nr. 82/28.10.2020.

În sesiunea februarie 2021 prezentarea și susținerea lucrării de absolvire (studii universitare de licență și masterat) se face online, prin intermediul platformei Webex.

I. Înainte de examenI. Absolvenții de studii de licență încarcă pe site-ul

comunicare.ro, zona Campus, lucrările de absolvire,textul academic și actele, conform calendaruluianunțat:http://www.comunicare.ro/uploads/absolvire/CalendarLicentaFebruarie2021.pdf

II. Absolvenții de studii de masterat (zi și IFR) încarcă pesite-ul comunicare.ro, zona Campus, lucrările deabsolvire și actele, conform calendarului anunțat:http://www.comunicare.ro/uploads/absolvire/CalendarMasterFebruarie21.pdf

III. Se stabilește componența comisiilor de examen (3membri și un secretar de comisie)

http://www.comunicare.ro/uploads/absolvire/CalendarLicentaFebruarie2021.pdfhttp://www.comunicare.ro/uploads/absolvire/CalendarMasterFebruarie21.pdf

IV. Secretariatul afișează graficul de susținere a lucrărilor deabsolvire. Se programează 4 lucrări pe oră, la intervalede 15 minute

V. Secretariatul trimite către secretarii de comisieusername și parolă pentru accesarea lucrărilorelectronice pe server

VI. Secretariatul trimite către secretarii de comisie numărulde telefon și adresa de mail declarate ale fiecăruiabsolvent programat în respectiva comisie. Pe adresa demail absolventul va primi invitația la întâlnire, cu o ziînainte de susținere

VII. Secretarul de comisie trimite lucrările programatepentru susținere către membrii comisiei, sub formă dearhivă electronică

VIII. Secretarul de comisie creează grupuri de suport tehnicpe Whatsapp cu absolvenții, conform programărilorprimite de la secretariat. Grupurile devin activeimediat cum studenții au fost introduși de secretarulde comisie

IX. Membrii comisiei au obligația de a consulta lucrările deabsolvire înainte de ziua programată pentru susținere

X. Absolvenții își descarcă aplicația Webex pe un dispozitiv(telefon cu cameră, tabletă, laptop) – vezi mai jostutorialul pentru utilizarea aplicației Webex

XI. Absolvenții se asigură că au aplicația Whatsappfuncțională pe numărul de telefon declarat în Fișa delichidare

XII. Cu o zi înainte de examen secretarul de comisie creeazăîntâlnirea pe Webex și trimite invitația, pe mail, cătrefiecare absolvent programat și către fiecare membru alcomisiei.

II. În ziua examenuluiI. Începând cu ora 8, absolvenții pot pune întrebări

punctuale legate de eventuale dificultăți tehnice pegrupul de Whatsapp aferent comisiei

II. Secretarul de comisie inițiază videoconferința Webex șipermite absolvenților accesul în camera de discuție,conform orarului afișat

III. Absolvenții respectă programarea întocmai. În cazul încare apar întârzieri în examinarea unui absolvent,următorul absolvent este informat, individual, că există oîntârziere de x minute. Secretarul de comisie permiteaccesul absolventului în camera de discuție doar după ceabsolventul anterior a părăsit camera de discuție.

IV. La intrarea în camera de discuție, absolventul va arătaspre cameră cartea de identitate, cu fotografie, pentrucertificarea identității

V. Candidatul aflat în camera de discuție are obligația de apăstra camera și microfonul deschise pe toată durataexaminării

VI. Membrii comisiei au obligația de a păstra camera videodeschisă pe toată durata examinării

VII. Membrii comisiei au obligația de a rămâne în camera dediscuție pe toată durata examinării

VIII. Absolventul unui program de masterat în limba engleză susține prezentarea în limba engleză

IX. Absolventul poate folosi o prezentare PowerPoint în timpul susținerii, prin funcția share content

X. După prezentare, absolventul poate primi întrebări, sugestii sau comentarii din partea comisiei

XI. Susținerea în varianta on-line este înregistrată integral, pentru fiecare absolvent în parte, și arhivată la nivelul facultății

XII. După încheierea examinării, absolventul iese din camera de discuție iar membrii comisiei stabilesc notele individuale

XIII. Secretarul de comisie centralizează notele în catalogXIV. La finalul zilei, secretarul de comisie transmite

catalogul către secretariat

III. După examen I. Comisia de examinare de la nivelul FCRP validează notele

transmise de către fiecare comisie II. Secretariatul afișează notele obținute de candidați pe pagina

web a FCRP III. Nu se admit contestații pentru probele orale IV. Candidații sunt informați, pe canalele oficiale ale FCRP,

despre ziua și ora la care se pot prezenta la sediul din str. Expoziției nr. 30A pentru ridicarea adeverinței de absolvire în original

V. Absolvenții respectă programarea stabilită de secretariat pentru ridicarea adeverințelor

Tutorial pentru utilizarea aplicației Cisco Webex Meetings

Participarea la o conferință Webex presupune un

dispozitiv (laptop, desktop, smartphone) dotat cu cameră video, microfon și sunet funcționale, precum și o conexiune stabilă la internet. Scenariul ideal este cel în care videoconferința are loc printr-un laptop conectat la internet prin cablu, nu wireless. Pentru evitarea microfoniei, este indicat ca în timpul conferinței să fie folosite căști.

Scenariul 1 (recomandat): prin folosirea aplicației Webex pentru desktop/laptop (sisteme de operare Windows sau Apple). Doar acest scenariu va fi descris în detaliu mai jos.

Pasul 1. Descărcați și instalați aplicația de la adresa

https://www.webex.com/content/webex/c/en_US/index/downlo ads.html/

Observație: instalarea și folosirea aplicației Webex nu presupune a avea un cont pe platforma Cisco Webex. Instalarea aplicației se face ca instalarea oricărui alt program sub Windows, nefiind descrisă în acest tutorial.

Pasul 2. Logarea într-o conferință

Pentru a vă loga în conferință vă trebuie sau invitația primită pe mail, sau numărul (meeting number / acces code) și parola (password) întâlnirii. Invitația primită pe mail cuprinde și aceste date. În continuare, tutorialul pleacă de la scenariul în care invitația este primită pe mail. În acest caz, la ora programată, apărați pe butonul verde Join Meeting afișat în mail.

Pasul 3. În urma apăsării butonului Join meeting se va deschide browserul dvs. web. În funcție de setările dvs. va apărea o fereastră pop-up care vă solicită să lansați aplicația Webex (scenariul A, cu roșu, în imaginea de mai jos) sau, dacă aveți pop-up blockers, puteți lansa din fereastra astfel deschisă aplicația (scenariul B, cu roșu, în imaginea de mai jos).

Observație: O videoconferință webex poate fi accesată și fără aplicație, prin browser (vezi comanda Join from your browser – Scenariul 2, descris mai jos); de asemenea, dacă nu aveți instalată aplicația, o puteți coborî și instala în această etapă, pornind de la invitația din mail. Recomandăm totuși ca aplicația să fie instalată din timp, pentru a evita riscuri și amânări inutile în momentul susținerii.

Pasul 4. Logarea în aplicație

Pentru a vă loga, aplicația vă solicită nume și adresă de email. Atenție: aplicația preia automat userul din windows (în cazul acesta, AIC). Ștergeți setarea default și scrieți-vă numele complet (NumeDeFamilie Prenume) – de exemplu Popescu Mihai. Dedesubt, scrieți adresa de mail la care ați primit invitația. În momentul acesta se va activa butonul Next și puteți trece în următoarea etapă.

Observație: dacă ați folosit deja aplicația, mai ales dacă aveți cont pe platforma CiscoWebex, e posibil ca această etapă să fie sărită. E important, în acest caz, să verificați că numele dvs. este scris corect și că nu este preluat, default, utilizatorul definit în sistemul de operare (i.e. windows). Altfel, în conferință veți fi identificat cu acest nume de utilizator, nu cu numele dvs. real (în cazul de mai sus, utilizatorul ar apărea în conferință cu numele AIC, lucru inadmisibil în prezentarea lucrării de licență). Pentru a putea modifica numele, delogați-vă din aplicație și logați-vă din nou.

Pasul 5. Intrarea în videoconferință

Odată datele de identificare confirmate, puteți trece în ecranul de intrare în conferință. Înainte de a intra, veți fi în modul Preview – astfel puteți verifica dacă aveți semnal video și dacă totul funcționează. Pentru a intra în conferință apăsați butonul verde Join meeting. Celelalte două iconițe de lângă acest buton controlează sunetul și semnalul video. Dacă sunt cu roșu, înseamnă că sunt dezactivate: veți intra în conferință fără semnal audio, respectiv fără semnal video. De asemenea, sunt importante configurările din partea de jos a ecranului: asigurați- vă că, în mijloc, este setată opțiunea use computer for audio – adică sunetul va fi preluat prin microfonul computerului dvs.

Pasul 6. Participarea la videoconferință

Iconițele din partea de jos a ecranului, de la stânga la dreapta, desemnează: semnalul audio și semnalul video (ambele recognoscibile din ecranul precedent), iconița cu săgeată în sus desemnează funcția share content și permite partajarea de ecran, astfel încât puteți face o prezentare PowerPoint în timpul conferinței, care va fi văzută de toți ceilalți participanți – vezi detalii în pasul următor), iconița albastră din mijloc permite închiderea/ deschiderea panoului din dreapta, cu participanți, a cincea iconiță face activ canalul de chat integrat în platformă, iar a șasea iconiță (...) permite accesul la setările conferinței și posibilitatea de a lua notițe în conferință. Ultima iconiță, X-ul roșu, înseamnă închiderea canalului de conferință pentru dumneavoastră – deci ieșirea din conferință.

Pasul 7. Partajarea unei prezentări PowerPoint în timpul

conferinței

Pentru a face vizibilă și celorlalți participanți din

conferință o prezentare PowerPoint, folosim funcția share content, accesabilă prin a treia iconiță din stânga (săgeată în sus). Observații: 1. funcția share content nu face decât să arate celorlalți participanți în conferință ecranul dumneavoastră, nu transferă efectiv fișiere spre a fi coborâte/downloadate către ceilalți participanți. 2. Pentru a evita confuziile, este bine să deschideți prezentarea PowerPoint înainte de a folosi această funcție. La apăsarea iconiței share content se deschide următoarea fereastră:

Pasul 7. Partajarea unei prezentări PowerPoint în timpul

conferinței

Sunt două modalități de a partaja conținutul: fie prin

partajarea ecranului principal (Screen 1), ceea ce înseamnă că ceilalți participanți la conferință văd orice fereastră este activă pe ecranul dumneavoastră, fie prin selectarea programului specific pe care îl vreți partajat, ceea ce înseamnă că ceilalți participanți în conferință nu vor vedea decât prezentarea PowerPoint și semnalul dvs. video (care trebuie să rămână activ). Recomandăm folosirea celei de a doua opțiuni. Ecranul dvs. va arăta ca în imaginea de mai jos - pe o prezentare PowerPoint oarecare. Observație: prezentarea PowerPoint poate rula și în modul view full screen (F5).

În partea de sus a ecranului avem un meniu de tip floating, care devine activ (coboară) când trecem cu mouse-ul în partea de sus a ecranului. Din acest meniu se controlează ceea ce putea fi controlat în ecranul anterior prin iconițele din partea de jos. Tot aici, dacă dorim, putem face adnotări pe prezentare, adnotări care vor fi vizibile tuturor celorlalți participanți, dar care nu se păstrează când trecem de pe un slide pe altul și care nu vor fi salvate. Pentru a închide această funcție și a reveni în interfața standard a conferinței, folosiți opțiunea din stânga a meniului: Stop sharing.

Pasul 8. Ieșirea din conferință

Apăsând butonul X, pentru a ieși din conferință, ni se solicită următoarea confirmare:

Confirmăm apăsând cu mouse-ul pe butonul Leave meeting.

SCENARIUL 2: pentru situații de urgență, ca soluție de backup, sau pentru cei care folosesc un computer pe care nu au dreptul să instaleze programe, aplicația de videoconferință Webex poate fi folosită și în browser. Ilustrăm mai jos scenariul în care avem datele de acces în conferință, dar nu am primit mail, și putem intra în conferință doar prin browser.

Pasul 1.

Accesăm site-ul Webex.com și dăm click pe opțiunea Join, din dreapta sus:

Pasul 2. Introducerea datelor videoconferinței

Plecând de la premisa că utilizatorul are datele minime

de logare (adică numărul conferinței și parola), în următorul ecran utilizatorului i se cere introducerea numărului conferinței (engleză: meeting number, sau access code). Introduceți acest număr în câmpul de mai jos și apăsați enter.

Dacă numărul conferinței este corect, în următoarea etapă vom introduce parola și vom apăsa OK:

Pasul 3. Intrarea în conferință

După introducerea parolei vom ajunge într-o fereastră a

browserului cu toate datele conferinței și butonul Join meeting. Săgeata în jos din partea dreaptă a butonului ne face vizibile opțiunile de acces în conferință prin aplicația webex (și dacă dăm click pe ea, revenim la scenariul 1 descris mai sus), sau acces prin browser – scenariu pe care îl ilustrăm în continuare. Abia după selectarea modului de acces în conferință, dăm click pe Join meeting.

Pasul 4.

Ni se cere să introducem un nume și o adresă de email. Foarte important: numele pe care îl scriem în acest câmp este numele cu care vom fi identificați ca participanți în conferință. Deci, scrieți-vă numele complet, ca în catalog.

Apoi ni se cere, din nou, parola conferinței – o introducem și apăsăm Next.

Pasul 5.

Ajungem în fereastra de preview a conferinței. Verificăm setările de sunet din partea de jos a ecranului, să fie selectată opțiunea using computer for audio. Pentru descrierea celorlalte funcții, vedeți pasul 5 din Scenariul 1. Pentru a intra în conferință, apăsăm Join meeting.

Notă finală: aplicația Webex este disponibilă și pentru tablete/telefoane de tip smartphone. Odată aplicația instalată, procedura de logare este similară cu Scenariul 1.

Pasul 6. Participarea în conferință

Odată ce intrăm în conferință, interfața arată identic ca în scenariul în care am lucrat cu aplicația Webex, și putem folosi aceleași funcții pentru a partaja prezentări ppt. Dacă nu vedeți panoul din dreapta, cu participanții, apăsați iconița albastră de jos, a patra, care va activa panoul cu participanții, în dreapta. Pentru folosirea meniurilor, vedeți pașii de la 6 la final din Scenariul 1.