ghidul solicitantuluigalcanaldunaremareaneagra2016.ro/wp-content/uploads/2017/...ghidul...
TRANSCRIPT
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e1
GHIDUL SOLICITANTULUI
ASOCIAȚIA GRUP DE ACȚIUNE LOCALĂ ,,CANAL DUNĂRE - MAREA NEAGRĂ 2016’’
PROGRAMUL NAȚIONAL DE DEZVOLTARE RURALĂ
2014-2020
Program finanțat de Uniunea Europeană și Guvernul României prin
FONDUL EUROPEAN AGRICOL DE DEZVOLTARE RURALĂ
Ghidul solicitantului pentru acesarea Măsurii M1/ 1C - Suport pentru acțiuni de informare și
formare, Sub-măsura 1.1 – Sprijin pentru acțiuni de formare profesională și dobândire
competențe si Sub-măsura 1.2 – Sprijin pentru acțiuni de informare și activități demonstrative
Ghidul solicitantului este un material de informare tehnică a potențialilor beneficiari ai FEADR -
Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală.
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e2
Prezentul ghid prezintă regulile de întocmire și depunere a proiectului de investiții, precum și
modalitatea de selecție, aprobare și derulare a proiectului solicitantului. Ghidul conține lista
indicativă a tipurilor de investiții pentru care se acordă fonduri nerambursabile, documentele,
avizele și acordurile pe care trebuie să le prezinte solicitanții, modelul Cererii de Finanțare, al
Studiului de Fezabilitate, precum și alte informații utile realizării proiectului și completării
corecte a documentelor suport.
Ghidul solicitantului, precum și documentele suport pot suferi modificări din cauza actualizărior
legislative naționale, comunitare sau procedurale. Variantele actualizate ale acestora vor fi
publicate pe pagina de internet a GAL Canal Dunăre – Marea Neagră 2016:
www.galcanaldunaremareaneagra2016.ro
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e3
CUPRINS
CAPITOLUL 1 - DEFINIȚII ȘI ABREVIERI..............................................................................4
1.1 Definitii................................................................................................ ..... 4
1.2 Abrevieri..................................................................................................5
CAPITOLUL 2 - PREVEDERI GENERALE...............................................................................8
2.1 Contribuția măsurii M1/ 1C la domeniile de intervenție.......................................... 8
2.2 Contribuția publică totală a măsurii.................................................................10
2.3 Tipul sprijinului acordat, sume aplicabile și rata sprijinului acordat...........................11
2.4 Legislația națională și europeană aplicabilă măsurii de intervenție............................11
2.5 Aria de aplicabilitate a măsurii.......................................................................11
CAPITOLUL 3 - DEPUNEREA PROIECTELOR........................................................................12
CAPITOLUL 4 - CATEGORIILE DE BENEFICIARI ELIGIBILI..........................................................13
CAPITOLUL 5 - CONDIȚII MINIME OBLIGATORII PENTRU ACORDAREA SPRIJINULUI..........................28
CAPITOLUL 6 - CHELTUIELI ELIGIBILE ȘI NEELIGIBILE............................................................29
CAPITOLUL 7 - PROCEDURA DE SELECȚIE A PROIECTELOR......................................................32
CAPITOLUL 8 -VALOAREA SPRIJINULUI NERAMBURSABIL.........................................................35
CAPITOLUL 9 - COMPLETAREA, DEPUNEREA ȘI VERIFICAREA DOSARULUI CERERII
DE FINANȚARE..........................................................................................................35
9.1 Informații utile pentru accesarea fondurilor nerambursabile....................................35
9.2 Completarea și depunerea Cererii de finanțare....................................................36
9.3 Verificarea eligibilității tehnice și financiare.......................................................37
9.4 Verificarea criteriilor de selecție.....................................................................38
9.5 Selecția proiectelor.....................................................................................38
CAPITOLUL 10 - CONTRACTAREA FONDURILOR....................................................................40
CAPITOLUL 11 – ACHIZIȚIILE..........................................................................................41
CAPITOLUL 12 – PLATA................................................................................................43
CAPITOLUL 13 – ANEXE................................................................................................46
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e4
CAPITOLUL 1 - DEFINIȚII ȘI ABREVIERI
1.1 DEFINIȚII
Abordare „bottom up” (de jos în sus) – Participarea activă a populaței locale în procesul de
planificare, luare a deciziilor și implementare a strategiilor de dezvoltare a zonei
Beneficiar – organizație publică sau privată care preia responsabilitatea realizării unui proiect
și pentru care a fost emisă o decizie de finanțare de către AFIR sau care a încheiat un contract
de finanțare cu AFIR, petru accesarea fondurilor europene prin FEADR;
Cerere de finanțare – document depus de către un solicitant în vederea obținerii sprijinului
financiar nerambursabil;
Cofinanțare publică – reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor prin FEADR –
aceasta este asigurată prin cotribuția UE și a Guvernului României;
Contract/ Decizie de Finanțare – reprezintă documentul juridic încheiat în condițiile legii
între Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale, în calitate de Autoritate Contractantă și
beneficiar, prin care se stabilesc obiectul, drepturile și obligațiile părților, durata de
valabilitate, valoarea, plata, precum și alte dispoziții și condiții specifice, prin care se acordă
asistență financiară nerambursabilă din FEADR și de la bugetul de stat, în scopul atingerii
obiectivelor măsurilor curpinse în PNDR 2014 – 2020;
Eligibilitate – suma criteriilor pe care un solicitant trebuie să le îndeplinească în vederea
obținerii finanțării prin Măsurile/ Sub-măsurile din FEADR;
Eșantion – stabilirea unui segment de subiecți/ beneficiari, în urma unor criterii prestabilite
cu un scop bine definit;
Fișa măsurii/ sub-măsurii – reprezintă documentul care descrie motivația sprijinului financiar
nerambursabil oferit, obiectivele măsurii, aria de aplicare și acțiunile prevăzute, tipul de
investiții/ servicii, menționează categoriile de beneficiari și tipul sprijinului;
Fonduri nerambursabile – reprezintă fondurile acordate unei persoane fizice sau juridice în
baza unor criterii de eligibilitate pentru realizarea de investiții/ servicii încadrate în aria de
finanțare a Măsurii și care trebuie returnate - singurele excepții sunt nerespectarea
condițiilor contractuale și nerealizarea investiției/ serviciului conform proiectului aprobat de
AFIR;
Grup de Acțiune Locală/ GAL – reprezintă un parteneriat local, alcătuit din reprezentanți ai
instituțiilor și autorităților publice locale, ai sectorului privat și ai societății civile, constituit
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e5
protrivit prevederilor Ordonanței Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, cu
modificările și completările ulterioare;
LEADER – măsură din cadrul PNDR ce are ca obiectiv dezvoltarea comunităților rurale ca
urmare a implementării strategiilor elaborate de către GAL.
Măsură – definește aria de finanțare prin care se poate realiza cofinanțarea proiectelor
(reprezintă o sumă de activități cofinanțate prin fonduri nerambursabile);
Pistă de audit – formular care oferă posibilitatea unei persoane să urmărească o etapă
procedurală din momentul inițierii până în momentul în care se raportează rezultatele finale
– reprezintă trasabilitatea operațiunilor;
Potențial beneficiar (solicitant) – reprezintă o persoană juridică/ fizică autorizată care este
eligibilă (îndeplinind toate condițiile impuse) pentru accesarea fondurilor europene, dar care
nu a încheiat încă un contract de finanțare/ Decizie de finanțare cu AFIR;
Reprezentant legal – reprezentant al beneficiarului, conform actelor constitutive ale entității
juridice, care semnează Contractul/ Decizia de finanțare, în cazul unui proiect selectat;
Strategie de Dezvoltare Locală – document ce trebuie transmis de potențialele GAL-uri către
Autoritatea de management și care va sta la baza selecției acestora. Prin acest document se
stabilesc activitățile și resursele necesare pentru dezvoltarea comunităților rurale și măsurile
specifice zonei LEADER;
Zi – zi lucrătoare
1.2 ABREVIERI
PNDR – Programul Național de Dezvoltare Rurală
FEADR – Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală
MADR – Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale
DGDR-AM PNDR – Direcția Generală de Dezvoltare Rurală – Autoritatea de Management pentru
Programul Național de Dezvoltare Rurală
AFIR – Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale
DATLIN – Direcția Asistență Tehnică, LEADER și Investiții Non – Agricole din cadrul AFIR
SIN – Serviciul Investiții Non-Agricole din cadrul Direcției Asistență Tehnică, LEADER și
Investiții Non-Agricole – AFIR
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e6
SL – Serviciul LEADER din cadrul Direcției Asistență Tehnică LEADER și Investiții Non-Agricole
– AFIR
DIBA – Direcția Infrastructură de Bază și de Acces din cadrul AFIR
SIB – Serviciul Infrastructură de Bază din cadrul Direcției Infrastructură de Bază și de Acces –
AFIR
SIA – Serviciul Infrastructură de Acces din cadrul Direcției Infrastructură de Bază și de Acces –
AFIR
DAF – Direcția Active Fizice din cadrul AFIR
SP – Serviciul Pomicultură din cadrul Direcției Active Fizice – AFIR
SAF – Serviciul Active Fizice din cadrul Direcției Active Fizice – AFIR
DPDIF – Direcția Plăți Directe și Instrumente Financiare din cadrul AFIR
SPD – Serviciul de Plăți Directe din cadrul Direcției Directe și Instrumente Financiare – AFIR
SIFFM – Serviciul Instrumente Financiare și Fond Mutual din cadrul Direcției Directe și
Instrumente Financiare – AFIR
CRFIR – Centrul Regional pentru Finanțarea Investițiilor Rurale
OJFIR – Oficiul Județean pentru Finanțarea Investițiilor Rurale
SLIN – CRFIR – Serviciul LEADER și Investiții Non -Agricole din cadrul Centrului Regional pentru
Finanțrea Investițiilor Rurale
SLIN-OJFIR – Serviciul LEADER și Investiții Non-Agricole din cadrul Oficiului Județean pentru
Finanțarea Investiților Rurale
CE-SLIN-OJFIR/ CRFIR – Compartimentul Evaluare din cadrul Serviciului LEADER și Investiții
Non-Agricole – Oficiul Județean pentru Finanțarea Investițiilor Rurale/ Centrul Regional
pentru Finanțarea Investițiilor Rurale
CI-SLIN-CRFIR/ OJFIR – Compartimentul Implementare, din cadrul Serviciului LEADER și
Investiții Non-Agricole – Oficiul Județean pentru Finanțarea Investițiilor Rurale/ Centrul
Regional pentru Finanțarea Investițiilor Rurale
CJC-CRFIR – Compartimentul Juridic și Contencios din cadrul Centrului Regional pentru
Finanțarea Investițiilor Rurale
CMIT – CRFIR – Compartiment Monitorizare și IT din cadrul Centrului Regional pentru
Finanțarea Investițiilor Rurale
SAFPD-CRFIR – Serviciul Active Fizice și Plăți Directe din cadrul Centrului Regional pentru
Finanțarea Investițiilor Rurale
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e7
SAFPD-CRFIR – Serviciul Active Fizice și Plăți Directe din cadrul Oficiului Județean pentru
Finanțarea Investițiilor Rurale
CE-SAFPD-OJFIR/CRCFIR -Compartimentul Evaluare, din cadrul Serviciului Active Fizice și
Plăți Directe – Oficiul Județean pentru Finanțarea Investițiilor Rurale/ Centrul Regional pentru
Finanțarea Investițiilor Rurale
SIBA-CRFIR – Serviciul Infrastructură de Bază și de Acces din cadrul Centrului Regional pentru
Finanțarea Investițiilor Rurale
CE-SIBA-CRFIR – Compartimentul Evaluare din cadrul Serviciului Infrastructură de Bază și de
Acces din cadrul Centrului Regional pentru Finanțarea Investițiilor Rurale
SCP – Serviciul Contabilizare Plăți din cadrul Direcției Efectuare și Contabilizare Plăți Fonduri
Europene – AFIR
DCA – Direcția Control și Antifraudă din cadrul AFIR
DGA AFPD – Director General Adjunct Active Fizice și Plăți Directe
DGA ILINA - Director General Adjunct Infrastructură, LEADER și Investiții Non – Agricole
DCP – Direcția Coordonare Programe – AFIR
SM – Serviciul Metodologie AFIR
SMER – Serviciul Monitorizare, Evaluare, Raportare – AFIR
GAL – Grup de Acțiune Locală
CAPITOLUL 2 - PREVEDERI GENERALE
2.1 CONTRIBUȚIA MĂSURII M1/ 1C – SPRIJIN PENTRU ACȚIUNI DE INFORMARE ȘI FORMARE
Analiza diagnostic la nivelul populaţiei teritoriului GAL indică existenţa fenomenelor ce marcheaza
fiecare judeţ din Romania în privinţa migraţiei, îmbătrânirea populaţiei chiar în situaţia unei rezerve
specifice la nivelul populaţiei active şi un nivel redus de utilizare a învăţământului vocaţional. În
plus, parte din populaţia actvita GAL este ancorată în activităţi agricole, iar pentru o altă parte, prin
proximitatea faţă de reşedinţa judeţului, s-a generat o migrare către Constanţa în activităţi diverse
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e8
şi de scurtă durată, în detrimentul dezvoltării unor activităţi de procesare a produselor agricole sau
a unor activităţi non-agricole aliniate la standarde şi cerinţe moderne.
O explicaţie imediată în privinţa limitării dezvoltării activităţilor este oferită de nivelul de înzestrare
cu cunostinţe şi aptitudini a populaţiei active, rezidente în teritoriul GAL. Au existat multe iniţiative
de îmbunătăţire a nivelului de cunostinţe care au îmbrăcat diferite forme, însă fără succes pe termen
lung, aşa încăt transferul de cunoştinţe şi acţiunile de informare trebuie să fie adaptate perfect
nevoilor grupului-ţintă; de exemplu, se pot organiza demonstraţii la locul de muncă, acţiuni de
informare periodică, cât şi formare profesională şi dobândirea de competenţe prin sesiuni practice
pe loturi, culturi pilot, etc.
Cu ajutorul acestor cunoştinţe şi competeţe, fermierii din teritoriu pot adapta practicile curente de
exploatare a terenului arabil prin introducerea unor noi metode şi metodologii prietenoase mediului,
pot creşte valoarea adăugată a produselor locale prin adiţionarea unor noi activităţi din lanţurile
scurte alimentare. În privinţa activităţilor non-agricole, atât profilul teritoriului, cât şi potenţialul
natural, economic, determină de la sine specificul instruirilor ce sunt necesare în rândul populaţiei
active şi întreprinzătorilor locali.
Prin măsura propusă, se are în vedere, în primul rând, organizarea unor sesiuni de informare cu scopul
de a creşte capacitatea de accesare a informaţiilor de specialitate şi a cunoştinţelor, capabilitate
care să fie dublată de un profund transfer de cunoştinţe. Pentru ca acest proces şi transfer de
cunostinţe să fie adecvat, se are în vedere realizarea unei analize a nevoilor de instruire. Scopul
analizei sumare a nevoilor de instruire este de a identifica diferenţa dintre “ce este” şi “ce ar trebui
să fie”. Această diferenţă reprezintă un decalaj la nivelul performanţei şi, conform bunelor practici,
prin instruire se va elimina diferenţa dintre “ce ştiu” şi “ce ar trebui să ştie” persoanele care vor fi
instruite pentru a îndeplini efectiv atribuţiile curente în cadrul organizţiilor beneficiare finale a
acestor bagaje de cunoştinţe tehnice, economice, de bună practică agricolă.
Pentru a răspunde nevoilor identificate, prin măsura propusă, sprijinul se va acorda în două direcții/
sub-măsuri, respectiv de formare profesională şi dobândire de competenţe si acţiuni de informare şi
activităţi demonstrative, după cum urmează:
M 1.1 – Sprijin pentru formarea profesională și dobândirea de competențe
M 1.2 – Sprijin pentru acțiuni de informare și activități demonstrative.
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e9
Obiectivul general al măsurii M1 este de a susţine şi de a acompania măsurile de creştere şi de
diversificare a activităţilor din spaţiul rural care să permită dezvoltarea economică şi socială
durabilă, precum și reducerea sărăciei în spațiul rural, toate acestea contribuind la obiectivele de
favorizare a competitivităţii în agricultură şi de îmbunătăţire a dezvoltării teritoriale echilibrată a
comunităţii GAL, inclusiv menţinerea locurilor de muncă conform Regulamentului (UE) nr. 1305/2013,
art. 4, litera a şi c. Măsura se incadrează în art. 14 din Regulamentul (UE) nr. 1305/2013.
Obiectivele specifice ale măsurii:
Facilitarea formării profesionale continue cu scopul modernizării activităţilor agricole şi non-
agricole şi creşterea adaptabilităţii populaţiei active
Sprijinirea acțiunilor de informare și conștientizare a populației active în privința necesității
învățării pe tot parcursul vieții.
Măsura propusă va determina, prin acţiunile de informare şi formare, ameliorarea gradului de
cunoaştere şi aplicare a tehnicilor şi metodelor specifice activităţilor agricole şi se vor transfera
cunoştinţe reale de antreprenoriat în teritoriul GAL, cu aplicabilitate în activităţi non-agricole; în
acest fel se facilitează ocuparea forţei de muncă şi îmbunătăţeşte competitivitatea factorului uman
şi performanţele întreprinderilor, contribuind la indeplinirea următoarei priorităţi specifice:
“Încurajarea transferului de cunoștințe și a inovării în agricultură, în silvicultură și în zonele rurale
prevăzută de Regulamentul (UE) nr. 1305/2013, art. 5, pct 1.
Această masură încurajează complementaritatea activităţilor desfăşurate în mediul rural, în sensul
că se vor încuraja iniţiativele orientate către adaptarea şi susţinerea fermelor orientate către
creşterea lanţurilor scurte alimentare, precum şi cele orientate către activităţi non-agricole; în acest
mod, măsura propusă contribuie la Domeniul de intervenție 1C prevăzut la art. 5, Reg. (UE) nr.
1305/2013. În acelaşi timp, măsura va conduce şi la efecte secundare, în sensul că va contribui direct
la obiectivele domeniilor de intervenţie menţionate anterior, însă va avea un impact pozitiv şi asupra
ocupării (6A, 6B si 6C).
Este recunoscut faptul că transferul de cunoștințe joacă un rol deosebit de important în înţelegerea
şi asumarea de către fermieri a angajamentelor în privinţa protecţiei mediului şi aplicarea noilor
tehnici şi tehnologii prietenoase mediului, însă măsura îşi propune să acompanieze formarea cu
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e10
acţiuni de informare, de demonstraţii periodice şi aducerea în permanenţă în mijlocul activităţilor
economice a practicienilor. Prin iniţiativele sub această măsură orientată către creşterea cunoaşterii
şi dezvoltarea competenţelor, se va contribui la realizarea obiective transversale – de sprijinire a
inovării şi dezvoltării - aşa cum sunt definite de art. 5, Reg. (UE) nr. 1305/2013).
Complementaritatea cu alte măsuri din SDL: submăsura M 1.1 este complementară cu celelalte 3
măsuri din SDL (M2, M3, M4), întrucât permite organizarea de programe de formare profesională,
atât pentru persoanele care vor fi angajate în structurile (nou create sau modernizate) de procesare
a produselor agricole (dar şi în zona de marketing a produselor agricole), în întreprinderile mici şi
mijlocii non-agricole, cât şi pentru persoanele care vor fi angajate de către beneficiarii care vor face
investiţii în infrastructura locală, în sisteme moderne de alimentare cu apă şi în infrastructura socio-
educaţională.
Sinergia cu alte măsuri din SDL: Implementarea eficientă a submăsurii M 1.2 este absolut necesară
deoarece, prin acţiunile de informare şi constientizare a populaţiei GAL-ului despre ce se
intenţionează să se realizeze în comunităţi, în perioada următoare, producătorii vor interacţiona mai
facil cu întreprinzătorii, având, în acelaşi timp, posibilitatea să opteze şi să se pregatească în unul
din cele trei domenii oferite de implementarea M2, M3 si M4.
2.2 CONTRIBUȚIA PUBLICĂ TOTALĂ A MĂSURII M1/ 1C – SPRIJIN PENTRU ACȚIUNI DE INFORMARE
ȘI FORMARE
Parteneriatul Grup de Acțiune Locală Canal-Dunăre Marea Neagră 2016 dispune, în conformitate cu
planul de finanțare aferent Strategiei de Dezvoltare Locală de 1.273.258,27 euro, sumă pentru
toate măsurile finanțabile prin Strategia de Dezvoltare Locala a Grupului de Acțiune Locală Canal
Dunăre Marea Neagră 2016.
Contribuția publică totală aferentă Măsurii M1/ 1C – ”Sprijin pentru acțiuni de informare și formare”
este de 104.181,62 euro, distribuiți astfel:
- M 1.1 – 72.927,33 euro cu o intensitate a sprijinului de 70%
- M 1.2. – 31.254,29 euro cu o intensitate a sprijinului de 30%
2.3 TIPUL SPRIJINULUI, SUME APLICABILE ȘI RATA SPRIJINULUI ACORDAT
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e11
Prin Măsura M1/1C - ”Sprijin pentru acțiuni de informare și formare”, tipul sprijinului este după cum
urmează:
Rambursarea costurilor eligibile suportate şi plătite.
Valoarea maximă alocată măsurii M1/ 1C este de 104.181,62 euro.
Durata maximă de implementare a proiectelor depuse în cadrul prezentului apel de propuneri
de proiecte este de 12 luni.
2.4 LEGISLAȚIA NAȚIONALĂ ȘI EUROPEANĂ APLICABILĂ MĂSURII DE INTERVENȚIE
Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului (OUG) Nr. 34 /2006 privind atribuirea contractelor de
achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune
de servicii cu modificările și completările ulterioare
Hotărârea de Guvern (HG) Nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor
referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului
nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de
lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii
Legea Nr. 31/1990 privind societăţile comerciale cu modificările și completările ulterioare
Ordonanța de Guvern Nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații modificările și completările
ulterioare
2.5 ARIA DE APLICABILITATE A MĂSURII
Aria de aplicabilitate a Măsurii 1/1C ”Sprijin pentru acțiuni de informare și formare” este spațiul
rural aferent tertoriului GAL Canal Dunăre - Marea Neagră 2016.
De asemenea, activitățile trebuie să se realizeze pe teritoriul GAL.
SPAȚIUL RURAL ELIGIBIL
Teritoriul acoperit de Parteneriatul Cumpăna – Poarta Albă – Valu lui Traian se află situat la
extremitatea Sud-Estică a României și a regiunii de devoltare Sud-Est, în partea Central - Estică a
Dobrogei și a județului Constanța. Cu o suprafată de 176,37 km2, reprezentând 2,538% din suprafața
județului Constanța, o populație de 29.917 locuitori, reprezentând 43.73% din populația județului,
pe suprafața acoperită de parteneriat, densitatea populației este de 169,08 locuitori/ km2.
CAPITOLUL 3
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e12
DEPUNEREA PROIECTELOR
Depunerea Cererilor de Finanțare la Grupul de Acțiune Locală Canal Dunăre Marea Neagră 2016 se va
realiza pe suport tipărit în 2 (două) exemplare, un exemplar original și o copie, ambele fiind însoțite
de CD-uri cu varianta scanată a Cererii de Finanțare. Dosarul Cererii de Finanțare se va depune legat,
cu toate paginile numerotate.
Locul de depunere al proiectelor, va fi la sediul Asociației GAL Canal Dunăre – Marea Neagră 2016,
din comuna Cumpăna, str. Șoseaua Constanței, nr. 132 - incinta Primăriei Cumpăna, camera 21, jud.
Constanța
Programul de funcționare, respectiv orele în care solicitanții pot depune proiectele este de luni până
vineri, de la orele 11.00 -16.00
Perioada de depunere a proiectelor, respectiv sesiunile de depunere aferente măsurilor din Strategia
de Dezvoltare locală, vor fi deschise minim 30 de zile calendaristice. Pentru anul 2017, sesiunea de
depunere pentru Măsura M1/ 1C, va fi deschisă în luna NOIEMBRIE - DECEMBRIE.
Sesiunea de depunere va fi anuală și va avea următoarea alocare financiară:
M1/ 1C ”Sprijin pentru acțiuni de informare și formare”- 104.181,62 euro, din care:
o M1.1 – 72.927,33 euro
o M 1.2. – 31.254,29 euro
Punctajul minim pe care trebuie să îl obțină un proiect pentru a fi finanțat prin măsura M1/
1C ”Sprijin pentru acțiuni de informare și formare” este de 50 puncte.
CAPITOLUL 4
CATEGORIILE DE BENEFICIARI ELIGIBILI
Cine poate beneficia de fonduri nerambursabile?
Solicitanții eligibili pentru sprijinul financiar nerambursabil acordat prin măsura M1/ 1C, sunt:
Entități publice sau private care activează în domeniul formării profesionale a adulților și care
îndeplinesc criteriile de eligibilitate și de selecție
Entităţi publice și/sau private care au în obiectul de activitate activități de
informare/demonstrative și/sau diseminare.
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e13
Membrii comunităţii, incluzând şi promotorii şi angajaţii structurilor care vor fi înființate sau
dezvoltate prin intermediul M2, M3, M4.
În cadrul acestei cereri de propuneri de proiecte solicitanții eligibili sunt:
- Persoane juridice de drept public;
- Persoane juridice de drept privat cu scop patrimonial;
- Persoane juridice de drept privat fără scop patrimonial,
Care aplică individual sau în parteneriat. În cazul în care cererea de propunere de proiect este depusă
în parteneriat, solicitantul va avea calitatea de lider al parteneriatului.
Pentru a fi eligibil, solicitantul trebuie să îndeplinească următoarele condiții de
eligibilitate:
1: Solicitantul se încadrează în categoria de beneficiari eligibili
- Persoane juridice de drept public;
- Persoane juridice de drept privat cu scop patrimonial;
- Persoane juridice de drept privat fără scop patrimonial.
Se verifică:
1. Pentru Persoane juridice de drept privat cu scop patrimonial:
- Certificatul constatator eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerţului valabil la data
depunerii CF.
- Orice alt document emis de către autorităţi/entităţi competente cu valoare probatorie care
atestă încadrarea în categoria de persoană juridică de drept privat cu scop patrimonial;
2. Pentru Persoane juridice de drept privat fără scop patrimonial:
- Extras din Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor aflat la grefa judecătoriei în a cărei
circumscripţie teritorială îşi are sediul.
- Documentele statutare inclusiv actele adiţionale şi hotărârile judecătoreşti de modificare,
dacă este cazul.
- Hotărârea judecătorească de înfiinţare;
- Orice alt document emis de către autorităţi/entităţi competente cu valoare probatorie care
atestă încadrarea în categoria de persoană juridică de drept privat fără scop patrimonial;
3. Persoane juridice de drept public:
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e14
- Documente relevante privind înfiinţarea instituţiei.
Toate documentele vor fi valabile la data depunerii documentelor însoţitoare ale cererii de
finanţare.
2: Solicitantul este persoană juridică, constituită în conformitate cu legislaţia în vigoare în
România;
Se verifică:
1. Pentru Persoane juridice de drept privat cu scop patrimonial:
- Certificatul constatator eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerţului valabil la data
depunerii CF.
- Orice alt document emis de către autorităţi/entităţi competente cu valoare probatorie care
atestă încadrarea în categoria de persoană juridică de drept privat cu scop patrimonial
constituită în conformitate cu legislaţia în vigoare în România;
2. Pentru Persoane juridice de drept privat fără scop patrimonial:
- Extras din Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor aflat la grefa judecătoriei în a cărei
circumscripţie teritorială îşi are sediul.
- Documentele statutare inclusiv actele adiţionale şi hotărârile judecătoreşti de modificare,
dacă este cazul.
- Hotărârea judecătorească de înfiinţare
- Orice alt document emis de către autorităţi/entităţi competente cu valoare probatorie care
atestă încadrarea în categoria de persoană juridică de drept privat fără scop patrimonial
constituită în conformitate cu legislaţia în vigoare în România;
3. Persoane juridice de drept public:
- Documente relevante privind înfiinţarea instituţiei.
Toate documentele vor fi valabile la data depunerii documentelor însoţitoare ale cererii de
finanţare.
3: Solicitantul are prevăzut în obiectul de activitate activităţi specifice domeniului de formare
profesională.
Solicitantul are în obiectul de activitate activități specifice domeniului de formare profesională.
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e15
Se verifică:
1. Pentru Persoane juridice de drept privat cu scop patrimonial:
- Obiectul principal sau obiectul secundar de activitate autorizat, în conformitate cu
prevederile Legii 359/2004, prevăzut în Certificatul constatator emis de către Oficiul
Național al Registrului Comerțului, valabil la data depunerii CF, trebuie să
aibă prevăzut codul CAEN pentru formarea profesională a adulţilor (8559 - Alte forme de
învăţământ).
- Alte documente relevante cu valoare probatorie din care să reiasă obiectul de
activitate/activităţile specifice ale entităţii;
2. Pentru Persoane juridice de drept privat fără scop patrimonial:
- Extras din Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor aflat la grefa judecătoriei în a cărei
circumscripţie teritorială îşi are sediul;
- Documentele statutare inclusiv actele adiţionale şi hotărârile judecătoreşti de modificare,
dacă este cazul;
- Hotărârea judecătorească de înfiinţare.
- Alte documente relevante cu valoare probatorie din care să reiasă obiectul de
activitate/activităţile specifice ale entităţii;
3. Persoane juridice de drept public:
- Documente relevante privind înfiinţarea instituţiei.
4: Solicitantul dispune de personal calificat, propriu sau cooptat.
ATENȚIE!
Pentru experți formatori solicitantul va propune un număr de experți formatori considerat de către
acesta necesar pentru implementarea cu succes a activităţilor proiectului și a căror specializare
corespunde activităților aferente susținerii cursurilor derulate prin proiect, ce urmează a fi
desfășurate de către aceștia.
Pentru verificarea acestui criteriu de eligibilitate se vor depune ca documente justificative:
Lista personalului implicat în proiect cu specificarea activităților ce urmează a fi desfășurate
de fiecare expert formator propus;
Declarații de disponibilitate pentru toți experții formatori implicați în proiect;
Certificat care să dovedească pregătirea profesională în domeniul pentru care solicită
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e16
finanţarea (formator sau formator de formatori/adeverință prin care se dovedește că
profesează într-o funcție didactică la nivelul învățământului liceal, vocațional, profesional și
tehnic sau adeverință prin care se dovedește că este cadru didactic la nivelul învățământului
superior – asistent/lector/conferențiar/profesor universitar și care să ateste vechimea în
muncă şi disciplinele predate pentru cadrele didactice;
Copie după diploma de licență a fiecărui expert formator, cu respectarea specializărilor
activităților aferente susținerii cursurilor derulate prin proiect;
Pentru cadrele didactice, nu este necesară copia diplomei de licență pentru disciplinele pe
care le predau în sistemul de învățământ. Pentru predarea altor discipline, aceștia vor
prezenta copie după diploma de licență.
CV - uri care prezintă semnătura și numele în clar din care să reiasă experiența similară (ca
formator sau cadru didactic) precum și experiență profesională în cel puțin un proiect, în
acord cu tematica cursului;
Adeverință/certificat/orice alt tip de document asimilat care să ateste participarea experților
formatori, în ultimii trei ani, la o formă de instruire (cursuri, conferințe, seminarii,
simpozioane, etc.) în domeniul de activitate pentru care sunt propuși în proiect sau declarație
prin care se obligă ca experții formatori să urmeze acest tip de instruire menționat anterior,
în domeniul de activitate pentru care sunt propuși în proiect, formă de instruire ce trebuie
finalizată până la semnarea contractului de finanțare.
Se vor lua în calcul resursele umane aferente tuturor partenerilor în funcție de activitățile
stabilite prin acordul de parteneriat.
ATENŢIE!
O persoană poate participa în calitate de expert pe mai multe
proiecte depuse și contractate pe M1, cu respectarea legislației
muncii în vigoare.
5: Solicitantul dovedește experiență anterioară relevantă în proiecte de formare profesională;
Pentru verificarea acestui criteriu de eligibilitate se vor depune ca documente justificative:
Lista principalelor prestări de servicii sau activități de formare profesională în ultimii 3 ani
(anul n; n-1, n-2 – unde anul n este anul 2016);
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e17
Documente suport pentru fiecare contract menţionat în listă, care probează experienţa
solicitată, (copii în conformitate cu originalul după contracte şi recomandări/certificări) care
vor conţine obligatoriu date referitoare la: beneficiarul contractului; tipul
serviciilor/activităţilor prestate; perioada în care s-a realizat contractul; valoarea
contractului.
Se va verifica dacă solicitantul a realizat servicii/activități de formare profesională în cel puțin un
contract de servicii/contract de finanțare (proiect cu finanțare nerambursabilă) în care a avut
calitatea de beneficiar (a implementat contractul de finanțare/servicii individual) sau în calitate de
lider al asocierii/de parteneriat.
6: Solicitantul dispune de capacitate tehnică şi financiară necesare derulării activităţilor
specifice de formare profesională.
Pentru verificarea acestui criteriu de eligibilitate se vor depune ca documente justificative:
Declaraţia pe propria răspundere că solicitantul deţine sau se angajează să asigure capacitatea
tehnică necesară – Anexa 6.
Pentru capacitatea financiară vor fi prezentate situaţiile financiare pentru solicitant înregistrate la
Administraţia Financiară - bilanţ – formularele 10 și 20 pentru anii n, n-1 şi n-2 (după caz), unde n
este anul 2016 pentru prezentul apel de propuneri de proiecte.
ATENŢIE!
În situația în care o entitate juridică, în calitate de solicitant sau
partener în mai multe proiecte este selectată pentru implementarea
mai multor proiecte în cadrul M1, la nivelul AFIR va fi realizată o
verificare a capacității financiare necesare implementării tuturor
proiectelor.
Astfel, pentru încheierea contractelor de finanțare, cifra de
afaceri/veniturile pentru anii n, n-1, n-2 trebuie să fie cel puțin
egală cu 50% din valoarea cumulată a activităților asumate de acesta
prin toate acordurile de parteneriat semnate în cadrul M1, în cazul
în care aplică în parteneriat. Verificarea va lua în calcul inclusiv
toate proiectele contractate, aflate în derulare la momentul
contractării.
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e18
Verificarea aferentă capacităţii financiare nu se aplică în cazul în care solicitantul este o persoană
juridică de drept public. În cazul acestora, capacitatea financiară va fi dovedită ulterior procesului
de selecție, respectiv până la prima cerere de plată care conţine cheltuieli aferente persoanei
juridice de drept public, în conformitate cu prevederile specifice planificării bugetare aplicabile
entităţilor publice.
Cursul de schimb utilizat pentru verificarea situaţiilor financiare este:
- Pentru situaţiile financiare aferente anului 2014: 1 euro=4,45 lei
- Pentru situaţiile financiare aferente anului 2015: 1 euro=4,50 lei
- Pentru situaţiile financiare aferente anului 2016: 1 euro=4,52 lei
7: Solicitantul nu este în stare de faliment ori lichidare.
Pentru verificarea acestui criteriu de eligibilitate se vor depune ca documente justificative:
Declaraţie pe propria răspundere din care să reiasă faptul că solicitantul nu se află în procedură de
insolvenţă, faliment, reorganizare judiciară, dizolvare, lichidare sau suspendare temporară a
activităţii sau nu se află în situaţii similare în urma unei proceduri de aceeaşi natură prevăzute de
legislaţia sau de reglementările naţionale – Anexa 7.
În cazul persoanelor juridice de drept privat cu scop patrimonial se va verifica, doar unde este cazul,
şi certificatul constatator din care să reiasă date privind concordatul preventiv și fapte aflate sub
incidența art. 21 lit. e-h din Legea 26/1990 privind registrul comerţului – Republicată, cu modificările
și completările ulterioare, denumită în continuare Legea nr.26/1990.
Verificarea aferentă stării de faliment sau lichidare nu se aplică în cazul în care solicitantul este o
persoană juridică de drept public.
8: Solicitantul şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de
asigurări sociale către bugetul de stat.
Pentru verificarea acestui criteriu de eligibilitate se vor depune ca documente justificative:
La data depunerii Cererii de finanţare solicitantul va depune Certificate de atestare fiscală valabile,
care să ateste lipsa datoriilor scadente fiscale şi sociale emise de Direcţia Generală a Finanţelor
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e19
Publice şi de Primăriile pe raza cărora îşi au sediul social, puncte de lucru şi graficul de reeşalonare
a datoriilor către bugetul consolidat.
9: În situația de excepție, când ofertantul este selectat prin procedură de achiziție publică, este
necesar ca acesta să îndeplinească condițiile prevăzute de legislația specifică, în vigoare.
Se verifica daca ofertantul indeplineste conditiile prevazute de legislatia specifica, in vigoare.
10: Solicitantul trebuie să demonstreze capacitatea de a asigura cofinanțarea acțiunii.
Pentru verificarea acestui criteriu de eligibilitate se va depune ca document, Anexa 3.
Dispoziții privind partenerii
Solicitantul poate aplica în parteneriat cu:
- organizații juridice legal constituite – ca de exemplu ONG-uri, instituții publice, instituții private, etc. care au în obiectul de activitate activități specifice domeniului de formare profesională și/sau activitățile ce vor fi realizate conform Cererii de finanțare/Acord de parteneriat.
Pentru verificarea criteriilor de eligibilitate partenerii vor depune următoarele documente:
Criteriu de eligibilitate
Persoană juridică de drept privat cu scop patrimonial
Persoană juridică de drept privat fără scop patrimonial
Persoană juridică de drept public
1 Solicitantul să se încadreze în categoria beneficiarilor eligibili
2 Solicitantul este constituit în conformitate cu legislaţia în vigoare în România
- Certificatul constatator eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerţului, valabil la data depunerii CF, în care să se menţioneze minim următoarele informații: acţionarii/asociații, reprezentanţii legali ai societăţii, punctele de lucru, domeniile de activitate, date privind concordatul preventiv și fapte aflate sub incidența art. 21 lit. e-h din L 26/1990
- Orice alt document emis de către autorităţi/entităţi competente cu valoare
-Documentele statutare inclusiv actele adiţionale şi hotărârile judecătoreşti de modificare, dacă este cazul (copie, cu menţiunea "conform cu originalul", semnată de reprezentantul legal al solicitantului, pe fiecare pagina)
-Hotărârea judecătorească de înfiinţare (copie, cu menţiunea "conform cu originalul", semnată de reprezentantul legal al solicitantului, pe fiecare pagină);
-Extras actualizat din Registrul Asociaţiilor şi
-Actul de înființare al instituţiei respective, semnat şi ştampilat de către reprezentantul legal al instituției.
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e20
probatorie care atestă încadrarea în categoria de persoană juridică de drept privat cu scop patrimonial constituită în conformitate cu legislaţia în vigoare în România;
Fundaţiilor sau certificat emis de Judecătorie sau Tribunal, care să ateste numărul de înregistrare al persoanei juridice şi situaţia juridică a acesteia (original sau copie legalizată);
-Orice alt document emis de către autorităţi/entităţi competente cu valoare probatorie care atestă încadrarea în categoria de persoană juridică de drept privat cu scop patrimonial constituită în conformitate cu legislaţia în vigoare în România;
3 Solicitantul are prevăzut în obiectul de activitate activități specifice domeniului si tematicilor
Partenerii au în obiectul de activitate activități specifice domeniului de formare profesională și/sau activitățile ce vor fi realizate conform Cererii de finanțare/Acord de parteneriat. Se depun următoarele documente: - Certificatul constatator eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerţului, valabil la data depunerii CF, în care să se menţioneze minim următoarele informații: acţionarii/asociații, reprezentanţii legali ai societăţii, punctele de lucru, domeniile de activitate (Cod CAEN principal/secundar 8559 autorizat, în conformitate cu prevederile Legii nr. 359/2004 privind simplificarea formalităţilor la înregistrarea în registrul comerţului a persoanelor fizice, asociaţiilor familiale şi persoanelor juridice,
Partenerii au în obiectul de activitate activități specifice domeniului de formare profesională și/sau activitățile ce vor fi realizate conform Cererii de finanțare/Acord de parteneriat. Se depun următoarele documente:
-Documentele statutare inclusiv actele adiţionale şi hotărârile judecătoreşti de modificare, dacă este cazul (copie, cu menţiunea "conform cu originalul", semnată de reprezentantul legal al solicitantului, pe fiecare pagina)
-Hotărârea judecătorească de înfiinţare (copie, cu menţiunea "conform cu originalul", semnată de reprezentantul legal al solicitantului, pe fiecare pagină);
-Extras actualizat din Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor sau certificat
Partenerii au în obiectul de activitate activități specifice domeniului de formare profesională și/sau activitățile ce vor fi realizate conform Cererii de finanțare/Acord de parteneriat. Se depun următoarele documente:
-Actul de înființare al instituţiei respective, semnat şi ştampilat de către reprezentantul legal al instituției.
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e21
înregistrarea fiscală a acestora, precum şi la autorizarea funcţionării persoanelor juridice, cu modificările și completările ulterioare în situația în care partenerul va desfășura prin Acordul de parteneriat activități de formare profesională), date privind concordatul preventiv și fapte aflate sub incidența art. 21 lit. e-h din L 26/1990. - Alte documente relevante cu valoare probatorie din care să reiasă obiectul de activitate/activităţile specifice ale entităţii
emis de Judecătorie sau Tribunal, care să ateste numărul de înregistrare al persoanei juridice şi situaţia juridică a acesteia (original sau copie legalizată), valabil la data depunerii CF;
- Alte documente relevante cu valoare probatorie din care să reiasă obiectul de activitate/activităţile specifice ale entităţii.
4 Solicitantul dispune de personal calificat, propriu sau cooptat
Dacă este cazul, în funcție de activitățile stabilite prin Acordul de parteneriat, pentru fiecare partener în parte: -Lista personalului implicat în proiect cu specificarea activităților ce urmează a fi desfășurate de fiecare expert formator propus; -Declarații de disponibilitate pentru toți experții formatori implicați în proiect; -Certificat care să dovedească pregătirea profesională în domeniul pentru care solicită finanţarea (formator sau formator de formatori/adeverință prin care se dovedește că profesează într-o funcție didactică la nivelul învățământului liceal, vocațional, profesional și tehnic sau adeverință prin care se dovedește că este cadru didactic la nivelul învățământului superior –
Dacă este cazul, în funcție de activitățile stabilite prin Acordul de parteneriat, pentru fiecare partener în parte: -Lista personalului implicat în proiect cu specificarea activităților ce urmează a fi desfășurate de fiecare expert formator propus; -Declarații de disponibilitate pentru toți experții formatori implicați în proiect; -Certificat care să dovedească pregătirea profesională în domeniul pentru care solicită finanţarea (formator sau formator de formatori/adeverință prin care se dovedește că profesează într-o funcție didactică la nivelul învățământului liceal, vocațional, profesional și tehnic sau adeverință prin care se dovedește că este cadru didactic la nivelul învățământului superior –
Dacă este cazul, în funcție de activitățile stabilite prin Acordul de parteneriat, pentru fiecare partener în parte: -Lista personalului implicat în proiect cu specificarea activităților ce urmează a fi desfășurate de fiecare expert formator propus; -Declarații de disponibilitate pentru toți experții formatori implicați în proiect; -Certificat care să dovedească pregătirea profesională în domeniul pentru care solicită finanţarea (formator sau formator de formatori/adeverință prin care se dovedește că profesează într-o funcție didactică la nivelul învățământului liceal, vocațional, profesional și tehnic sau adeverință prin care se dovedește că este cadru didactic la nivelul
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e22
asistent/lector/ conferențiar/profesor universitar și care să ateste vechimea în muncă şi disciplinele predate pentru cadrele didactice -Copie după diploma de licență a fiecărui expert formator, cu respectarea cu respectarea specializărilor activităților aferente susținerii cursurilor derulate prin proiect; -Pentru cadrele didactice, nu este necesară copia diplomei de licență pentru disciplinele pe care le predau în sistemul de învățământ. Pentru predarea altor discipline, aceștia vor prezenta copie după diploma de licență. -CV - uri care prezintă semnătura și numele în clar din care să reiasă experiența similară (ca formator sau cadru didactic) precum și experiență profesională în cel puțin un proiect, în acord cu tematica cursului; -Adeverință/certificat/ orice alt tip de document asimilat care să ateste participarea experților formatori, în ultimii trei ani, la o formă de instruire (cursuri, conferințe, seminarii, simpozioane, etc.) în domeniul de activitate pentru care sunt propuși în proiect sau declarație prin care se obligă ca experții formatori să urmeze acest tip de instruire menționat anterior, în domeniul de activitate pentru care sunt propuși în proiect, formă de
asistent/lector/conferențiar/profesor universitar și care să ateste vechimea în muncă şi disciplinele predate pentru cadrele didactice -Copie după diploma de licență a fiecărui expert formator, cu respectarea specializărilor activităților aferente susținerii cursurilor derulate prin proiect; -Pentru cadrele didactice, nu este necesară copia diplomei de licență pentru disciplinele pe care le predau în sistemul de învățământ. Pentru predarea altor discipline, aceștia vor prezenta copie după diploma de licență. -CV - uri care prezintă semnătura și numele în clar din care să reiasă experiența similară (ca formator sau cadru didactic) precum și experiență profesională în cel puțin un proiect, în acord cu tematica cursului; -Adeverință/certificat/ orice alt tip de document asimilat care să ateste participarea experților formatori, în ultimii trei ani, la o formă de instruire (cursuri, conferințe, seminarii, simpozioane, etc.) în domeniul de activitate pentru care sunt propuși în proiect sau declarație prin care se obligă ca experții formatori să urmeze acest tip de instruire menționat anterior, în domeniul de activitate pentru care sunt propuși în proiect, formă de instruire ce trebuie
învățământului superior – asistent /lector/conferențiar/ profesor universitar și care să ateste vechimea în muncă şi disciplinele predate pentru cadrele didactice -Copie după diploma de licență a fiecărui expert formator, cu respectarea cu respectarea specializărilor activităților aferente susținerii cursurilor derulate prin proiect; -Pentru cadrele didactice, nu este necesară copia diplomei de licență pentru disciplinele pe care le predau în sistemul de învățământ. Pentru predarea altor discipline, aceștia vor prezenta copie după diploma de licență. -CV - uri care prezintă semnătura și numele în clar din care să reiasă experiența similară (ca formator sau cadru didactic) precum și experiență profesională în cel puțin un proiect, în acord cu tematica cursului; -Adeverință/certificat/ orice alt tip de document asimilat care să ateste participarea experților formatori, în ultimii trei ani, la o formă de instruire (cursuri, conferințe, seminarii, simpozioane, etc.) în domeniul de activitate pentru care sunt propuși în proiect sau declarație prin care se obligă ca experții formatori să urmeze acest
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e23
instruire ce trebuie finalizată până la semnarea contractului de finanțare.
finalizată până la semnarea contractului de finanțare.
tip de instruire menționat anterior, în domeniul de activitate pentru care sunt propuși în proiect, formă de instruire ce trebuie finalizată până la semnarea contractului de finanțare.
5 Solicitantul dovedește experiență anterioară relevantă în proiecte de formare profesională
-Lista principalelor prestări de servicii sau activități de formare profesională în ultimii 3 ani (anul n; n-1, n-2 – unde anul n este anul 2016);
-Documente suport pentru fiecare contract menţionat în listă, care probează experienţa solicitată, (copii în conformitate cu originalul după contracte şi recomandări/certificări) care vor conţine obligatoriu date referitoare la: beneficiarul contractului; tipul serviciilor/activităţilor prestate; perioada în care s-a realizat contractul; valoarea contractului.
-Lista principalelor prestări de servicii sau activități de formare profesională în ultimii 3 ani (anul n; n-1, n-2 – unde anul n este anul 2016);
-Documente suport pentru fiecare contract menţionat în listă, care probează experienţa solicitată, (copii în conformitate cu originalul după contracte şi recomandări/certificări) care vor conţine obligatoriu date referitoare la: beneficiarul contractului; tipul serviciilor/activităţilor prestate; perioada în care s-a realizat contractul; valoarea contractului.
-Lista principalelor prestări de servicii sau activități de formare profesională în ultimii 3 ani (anul n; n-1, n-2 – unde anul n este anul 2016);
-Documente suport pentru fiecare contract menţionat în listă, care probează experienţa solicitată, (copii în conformitate cu originalul după contracte şi recomandări/certificări) care vor conţine obligatoriu date referitoare la: beneficiarul contractului; tipul serviciilor/activităţilor prestate; perioada în care s-a realizat contractul; valoarea contractului.
6 Solicitantul dispune de capacitate tehnică şi financiară necesare derulării activităţilor specifice de formare, de informare/diseminare
-Declaraţia pe propria răspundere că partenerul deţine sau se angajează să asigure capacitatea tehnică necesară (Anexa 6). -Pentru capacitatea financiară vor fi prezentate situaţiile financiare înregistrate la Administraţia Financiară - bilanţ – formularele 10, și 20 pentru anii n, n-1 şi n-2 (după caz), unde n este anul 2016. Se verifică faptul că media cifrei de afaceri pentru anii n, n-1 şi n-2 este minim 50% din valoarea activităților
-Declaraţia pe propria răspundere că partenerul deţine sau se angajează să asigure capacitatea tehnică necesară (Anexa 6). - Pentru capacitatea financiară vor fi prezentate situaţiile financiare înregistrate la Administraţia Financiară - bilanţ – formularele 10, și 20 pentru anii n, n-1 şi n-2 (după caz), unde n este anul 2016. Se verifică faptul că media veniturilor pentru anii n, n-1 şi n-2 este minim 50% din valoarea activităților
-Declaraţia pe propria răspundere că partenerul deţine sau se angajează să asigure capacitatea tehnică necesară (Anexa 6).
- Nu e cazul. Capacitatea financiară va fi dovedită ulterior procesului de selecție, respectiv până la prima cerere de plată care conţine cheltuieli aferente persoanei juridice de drept public, în conformitate cu prevederile specifice
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e24
asumate de acesta prin Acordul de parteneriat
asumate de acesta prin Acordul de parteneriat
planificării bugetare aplicabile entităţilor publice.
Cursul de schimb utilizat pentru verificarea situaţiilor financiare este: - Pentru situaţiile financiare aferente anului 2014: 1 euro=4,45 lei - Pentru situaţiile financiare aferente anului 2015: 1 euro=4,50 lei - Pentru situaţiile financiare aferente anului 2016: 1 euro=4,52 lei -
ATENȚIE!
În situația în care o entitate juridică, în calitate de solicitant sau partener în mai multe proiecte este selectată pentru implementarea mai multor proiecte în cadrul M1, la nivelul AFIR va fi realizată o verificare a capacității financiare necesare implementării tuturor proiectelor.
Astfel, pentru încheierea contractelor de finanțare, cifra de afaceri/veniturile pentru anii n, n-1, n-2 trebuie să fie cel puțin egală cu 50% din valoarea cumulată a activităților asumate de acesta prin toate acordurile de parteneriat semnate în cadrul M1, în cazul în care aplică în parteneriat. Verificarea va lua în calcul inclusiv toate proiectele contractate, aflate în derulare la momentul contractării.
7 Solicitantul nu este în stare de faliment ori lichidare
-Declaraţie pe propria răspundere din care să reiasă faptul că partenerul nu se află în procedură de insolvenţă, faliment, reorganizare judiciară, dizolvare, lichidare sau suspendare temporară a activităţii sau nu se află în situaţii similare în urma unei proceduri de aceeaşi natură prevăzute de legislaţia sau de reglementările naţionale. (se va completa Anexa 7)
-Certificatul constatator eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerţului, valabil la data depunerii CF, în care să se menţioneze
-Declaraţie pe propria răspundere din care să reiasă faptul că partenerul nu se află în procedură de insolvenţă, faliment, reorganizare judiciară, dizolvare, lichidare sau suspendare temporară a activităţii sau nu se află în situaţii similare în urma unei proceduri de aceeaşi natură prevăzute de legislaţia sau de reglementările naţionale. (se va completa Anexa 7) -Extras actualizat din Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor sau certificat emis de Judecătorie sau Tribunal, care să ateste
Nu e cazul
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e25
minim următoarele informații: acţionarii/asociații, reprezentanţii legali ai societăţii, punctele de lucru, domeniile de activitate, date privind concordatul preventiv și fapte aflate sub incidența art. 21 lit. e-h din L 26/1990.
numărul de înregistrare al organizaţiei dumneavoastră şi situaţia juridică a organizaţiei (original sau copie legalizată);
8 Solicitantul şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetul de stat
-Certificate de atestare fiscală care să ateste lipsa datoriilor scadente fiscale şi sociale emise de Direcţia Generală a Finanţelor Publice şi de Primăriile pe raza cărora îşi au sediul social, puncte de lucru şi graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat, valabile la data depunerii Cererii de Finanţare.
-Certificate de atestare fiscală care să ateste lipsa datoriilor scadente fiscale şi sociale emise de Direcţia Generală a Finanţelor Publice şi de Primăriile pe raza cărora îşi au sediul social, puncte de lucru şi graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat.
-Certificate de atestare fiscală care să ateste lipsa datoriilor scadente fiscale şi sociale emise de Direcţia Generală a Finanţelor Publice şi de Primăriile pe raza cărora îşi au sediul social, puncte de lucru şi graficul de reeşalonare a datoriilor către bugetul consolidat.
9 În situația de excepție, când ofertantul este selectat prin procedură de achiziție publică, este necesar ca acesta să îndeplinească condițiile prevăzute de legislația specifică, în vigoare
Se verifica daca ofertantul indeplineste conditiile prevazute de legislatia specifica, in vigoare.
Se verifica daca ofertantul indeplineste conditiile prevazute de legislatia specifica, in vigoare.
Se verifica daca ofertantul indeplineste conditiile prevazute de legislatia specifica, in vigoare.
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e26
10 Solicitantul trebuie să demonstreze capacitatea de a asigura cofinanțarea acțiunii
Pentru verificarea acestui criteriu de eligibilitate se va depune ca document, Anexa 3
Pentru verificarea acestui criteriu de eligibilitate se va depune ca document, Anexa 3
Pentru verificarea acestui criteriu de eligibilitate se va depune ca document, Anexa 3
Parteneriatele constituite în baza Acordului de parteneriat (fără personalitate juridică) trebuie
să prezinte ca documente justificative:
- „Acord de parteneriat”, Anexa 8 - în care se specifică faptul că, înainte de semnarea
contractului de finanțare acesta va fi autentificat.
Beneficiarul va purta responsabilitatea finală în fața MADR pentru implementarea şi
managementul proiectului.
ATENŢIE!
În cazul parteneriatelor:
Liderul şi fiecare partener prin reprezentantul legal va prezenta o declaraţie de eligibilitate pe propria răspundere din care să rezulte îndeplinirea criteriilor de eligibilitate solicitate. Modelul declaraţiei de eligibilitate pe proprie răspundere este prevăzut în anexa 7 aferentă la prezentul ghid;
Acordul de Parteneriat prevăzut în anexa 8 aferentă la prezentul ghid al solicitantului trebuie să conţină obligatoriu informaţiile solicitate.
Indiferent de numărul de parteneri declarat prin cererea de finanţare, dacă până la finalizarea implementării proiectului unul sau mai mulţi dintre parteneri se retrag, se va indica modul în care restul partenerilor preiau obligaţiile partenerului/partenerilor retraşi; totodată, menţionăm că se poate înlocui partenerul retras cu altul, cu păstrarea criteriilor de eligibilitate şi selecţie şi asumarea angajamentelor partenerului retras.
În bugetul proiectului şi în calendarul de activităţi vor trebui să se evidenţieze distinct cheltuielile, obligaţiile şi modul de împărţire a activităților.
CAPITOLUL 5
CONDIȚII MINIME OBLIGATORII PENTRU ACORDAREA SPRIJINULUI
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e27
Condiţiile de eligibilitate sunt corelate cu obiectivele măsurii, cu respectarea condițiilor generale
de eligibilitate aplicabile tuturor măsurilor, printre altele:
o Solicitantul trebuie să se încadreze în categoria beneficiarilor eligibili
o Solicitantul este persoană juridică, constituită în conformitate cu legislaţia în vigoare în
România;
o Solicitantul are prevăzut în obiectul de activitate activități specifice domeniului si
tematicilor
o Solicitantul dispune de personal calificat, propriu sau cooptat;
o Solicitantul dovedește experiență anterioară relevantă în proiecte de formare
profesională;
o Solicitantul dispune de capacitate tehnică şi financiară necesare derulării activităţilor
specifice de formare, de informare/diseminare;
o Solicitantul nu este în stare de faliment ori lichidare;
o Solicitantul şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de
asigurări sociale către bugetul de stat;
o În situația de excepție, când ofertantul este selectat prin procedură de achiziție publică,
este necesar ca acesta să îndeplinească condițiile prevăzute de legislația specifică, în
vigoare.
o Solicitantul trebuie să demonstreze capacitatea de a asigura cofinanțarea acțiunii.
CAPITOLUL 6
CHELTUIELI ELIGIBILE ȘI NEELIGIBILE
SPAȚIUL RURAL ELIGIBIL
Teritoriul acoperit de Parteneriatul GAL Canal Dunăre Marea Neagră 2016 este
constituit din UAT-uri aferente spațiului rural, după cum urmează:
- Comuna Cumpăna
- Comuna Poarta Albă
- Comuna Valu lui Traian
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e28
Cheltuielile eligibile sunt:
Pentru Cap I din buget:
- cheltuieli cu salariile și onorariile experților implicați în organizarea și realizarea proiectului
(lectori, manager de proiect, personal administrativ etc.). Aceste cheltuieli vor fi decontate
experților de către beneficiar, prin documentele de plată (ordin de plată), în baza
contractelor încheiate cu aceștia, conform legislației în vigoare.
- cheltuieli privind transportul angajaților implicați în derularea proiectului;
- cheltuieli privind cazarea angajaților implicați în derularea proiectului;
- cheltuieli privind masa angajaților implicați în derularea proiectului.
Toate cheltuielile de mai sus necesită procedură de achiziții, cu excepția:
- cheltuielilor cu plata personalului propriu angajat;
- cheltuielilor de cazare, atunci când nu se externalizează;
- cheltuielilor de transport, atunci când nu se externalizează (nu se realizează printr-un
contract de prestări de servicii). În cazul în care cheltuielile de transport nu se externalizează,
decontarea acestora se va realiza cu respectarea baremurilor impuse de HG nr. 1860/2006, privind
drepturile şi obligaţiile personalului autorităţilor şi instituţiilor publice pe perioada delegării şi
detaşării în altă localitate, precum şi în cazul deplasării, în cadrul localităţii, în interesul serviciului.
Există două variante posibile pentru asigurarea personalului implicat în proiect:
1. Experții implicați în derularea proiectului pot fi angajați cu contract individual de muncă, în
conformitate cu prevederile Codului Muncii, caz în care este eligiblă plata salariilor acestora. În acest
caz, acești experți sunt exclusiv persoane fizice. Sunt eligibile pentru ajutor financiar inclusiv
costurile cu toate taxele și impozitele aferente salariilor personalului angajat de prestator cu
contract de muncă, sub condiția ca acestea să fie plătite doar pentru zilele (respectiv fracțiunile din
zi) efectiv lucrate de expert pentru proiect.
2. Beneficiarul poate contracta serviciile de specialitate în baza unor contracte de prestări
servicii cu PFA/II, situație în care plata se va realiza pe bază de factură. În acest caz, modalitatea
de plată a contribuțiilor către bugetul de stat este în responsabilitatea expertului care a prestat
serviciul respectiv (PFA sau II).
Cheltuielile reprezentând taxe și impozite aferente onorariilor sunt eligibile.
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e29
La realizarea fundamentării bugetare pentru Cap I, onorariul experților se va calcula exclusiv pe
durata efectiv prestată de experți în cadrul activităților de formare și informare (zile/curs,
zile/seminar). Onorariul va include toate activitățile experților în vederea desfășurării acțiunilor de
formare și informare – elaborare, prezentare suport de curs, materiale prezentate, precum și
cheltuielile de transport, cazare și masă.
Pentru Cap II din buget:
- cheltuieli privind transportul participanților la acțiunile proiectului;
- cheltuieli privind cazarea participanților la acțiunile proiectului;
- cheltuieli privind masa participanților la acțiunile proiectului;
- cheltuieli pentru închirierea de spații adecvate pentru derularea activităților proiectului;
- cheltuieli pentru închirierea de echipamente și logistică pentru derularea acțiunilor în cadrul
proiectului;
- cheltuieli pentru achiziția de materiale didactice și consumabile pentru derularea activităților
proiectului;
- cheltuieli cu materiale de informare și promovare utilizate în acțiunile de proiectului (ex:
mape, bloc-notes, pix, pliante, broșuri, banner, editarea și tipărirea de materiale - geantă
umăr, mapă de prezentare);
- cheltuieli cu materiale publicitare cu informaţii privind finanţarea proiectelor prin PNDR
(autocolante, afișe – conform Anexei VI la Contractul de finanțare);
- cheltuieli cu plata auditorului;
- alte cheltuieli pentru derularea proiectului.
Toate cheltuielile de mai sus necesită procedură de achiziții, cu excepția:
- cheltuielilor pentru închirierea de spații adecvate pentru derularea activităților proiectului
(se realizează în baza unui Contract de închiriere, care nu necesită procedură de achiziții);
- cheltuielilor de cazare, atunci când nu se externalizează;
- cheltuielilor de transport, atunci când nu se externalizează (nu se realizează printr-un
contract de prestări de servicii). În cazul în care cheltuielile de transport nu se externalizează,
decontarea acestora se va realiza cu respectarea baremurilor impuse de HG nr. 1860/2006, privind
drepturile şi obligaţiile personalului autorităţilor şi instituţiilor publice pe perioada delegării şi
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e30
detaşării în altă localitate, precum şi în cazul deplasării, în cadrul localităţii, în interesul serviciului,
cu modificările și completările ulterioare;
- cheltuielilor de telefonie, poștale, curierat, internet, plata utilităților.
Cheltuieli neeligibile:
costurile legate de cursuri de formare profesională care fac parte din programul de educație
sau sisteme de învătământ secundar și superior;
costurile legate de cursuri de formare profesională finanțate prin alte programe;
costurile cu investiții
La realizarea Fundamentării bugetare pentru Cap. I, salariul/ onorariul experților cheie se va calcula
exclusiv pe durata efectiv prestată de experți în cadrul activităților de formare profesională/
activităţi demonstrative/ acţiuni de informare (zile/curs, zile/seminar)/ activităților specifice
proiectului de servicii (zile lucrate pentru elaborare monografie, studiu etc.)/ acțiunilor de informare
(difuzarea cunoștințelor științifice și tehnice) și promovare a produselor care fac obiectul unui sistem
de calitate (zile derulare eveniment: seminar, târg, expoziție etc.) .
La realizarea Fundamentării bugetare, solicitantul va consulta Tabelul centralizator al prețurilor
maximale utilizate în cadrul proiectelor de servicii finanțate prin Măsura 19 LEADER a PNDR 2014-
2020, disponibilă pe site-ul www.afir.madr.ro. În cadrul acestei liste se regăsesc limitele maxime de
preț pentru care se acceptă alocarea financiară pentru diferite categorii de servicii. Astfel, pentru
stabilirea onorariului celorlalte categorii de experți implicate în implementarea proiectului (în afara
managerului de proiect și a experților cheie) se va consulta poziția „personal auxiliar”. Pentru
stabilirea onorariului experților-cheie se va consulta poziția „expert formator”.
În cazul în care categoriile de bunuri/ servicii bugetate nu se regăsesc în Baza de date (Tabelul
centralizator al prețurilor maximale utilizate în cadrul proiectelor de servicii finanțate prin Măsura
19 LEADER a PNDR 2014-2020), solicitantul are obligația să atașeze la Cererea de Finanțare o ofertă
conformă pentru fiecare bun/ serviciu bugetat a cărui valoare nu depășește 15.000 Euro și câte 2
oferte conforme pentru fiecare bun/ serviciu a cărui valoare depășește această valoare. Toate
cheltuielile realizate trebuie să fie rezonabile, justificate şi să corespundă principiilor unei bune
gestionări financiare, în special din punct de vedere al raportului preţ-calitate şi al rentabilităţii.
CAPITOLUL 7
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e31
PROCEDURA DE SELECȚIE A PROIECTELOR
Punctajul minim admis la finanțare pentru măsura M 1/ 1C – ”Sprijin pentru acțiuni de informare și
formare” – sesiunea 1 din anul 2017 este de 50 de puncte și reprezintă pragul sub care niciun
proiect nu poate intra la finanțare.
Evaluarea proiectelor depuse se va face de către angajații Parteneriatului Grup de Acțiune Locală
Canal Dunăre -Marea Neagră 2016 și s-au luat în calcul 30 de zile pentru fiecare apel de selecție.
Pentru toate proiectele evaluate la nivelul GAL, evaluatorii, stabiliți cu respectarea prevederilor SDL,
vor verifica conformitatea și eligibilitatea proiectelor și vor acorda punctaje aferente fiecărei cereri
de finanțare. Toate verificările se realizează pe evaluări documentare, în baza unor fișe de verificare
elaborate la nivelul GAL, datate și semnate de experții evaluatori.
Toate evaluările efectuate de către evaluatori vor respecta principiul de verificare ”4 ochi”,
respectiv vor fi semnate de 2 experți.
În urma evaluării proiectelor depuse la Parteneriatul Grup de Acțiune Locală Canal Dunăre- Marea
Neagră 2016, angajații vor ierarhiza proiectele în funcție de rezultatul evaluării și anume:
- Proiecte retrase, neeligibile, eligibile neselectate și eligibile selectate.
Procedura de evaluare și de selecție a proiectelor depuse în cadrul GAL Canal Dunăre- Marea Neagră
2016 va fi realizată de către un Comitet de Selecție stabilit de către organele de decizie (Adunarea
Generală a Asociaților și Consiliul Director), format din minim 5 membri ai parteneriatului.
Selecția proiectelor se va face aplicând regula ”dublu cvorum”, respectiv pentru validarea voturilor,
în momentul selecției vor fi prezenți cel puțin 50% din membrii Comitetului de Selecție. Pentru
transparența procesului de selecție a proiectelor și pentru efectuarea activitățior de control și
monitorizare, la aceste selecții va lua parte și minim un reprezentant al Ministerului Agriculturii și
Dezvoltării Rurale de la nivel județean.
GAL Canal-Dunăre Marea Neagră 2016 poate să solicite beneficiarului, clarificări referitoare la
îndeplinirea condițiilor de conformitate, eligibilitate și selecție, dacă este cazul. Nu se vor lua în
considerare clarificările de natură să completeze/ modifice datele inițiale ale proiectuui depus.
Angajații GAL implicați în procesul de evaluare al proiectelor pot realiza vizita pe teren în vederea
verificării eligibilității, iar în acest scop vor completa Fișa de verificare pe teren. Efectuarea vizitei
pe teren nu este obligatoriu de realizat de către GAL, aceasta va fi efectuată de către experții din
cadrul AFIR, la momentul verificării eligibilității cererilor de finanțare depuse la OJFIR. După
încheierea procesului de evaluare și selecție, Comitetul de Selecție va emite un Raport de Selecție
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e32
Intermediar, în care vor fi înscrise proiectele retrase, neeligibile, eligibile neselectate și eligibile
selectate, valoarea acestora, numele solicitanților, iar pentru proiectele eligibile punctajul obținut.
Raportul de Selecție Intermediar va fi publicat pe site-ul propriu al GAL. În baza acestuia, beneficiarii
vor fi notificați de către GAL. Cei care nu au fost selectați pot depune contestații la sediul GAL, în
termen de maximum 5 zile lucrătoare de la primirea notificării sau în maximum 10 zile lucrătoare de
la publicarea Raportului pe site-ul propriu al GAL.
Contestațiile primite vor fi analizate de către o Comisie de Soluționare a Contestațiilor înființată la
nivelul GAL, care va fi compusă din alte persoane decât cele care au făcut parte din Comitetul de
Selecție. Componența Comisiei de Soluționare a Contestațiilor va fi stabilită și aprobată de către
organul de conducere GAL și va respecta ponderile privind participarea public-privată aplicate pentru
constituirea Comitetului de Selecție. Comisia va elabora un Raport de Contestații, semnat de către
membrii acesteia și va fi înaintat Comitetului de Selecție GAL. GAL va publica pe site-ul propriu
Raportul de Contestații. În momentul depunerii la OJFIR, proiectele selectate vor fi însoțite de fișele
de verificare și de Raportul de Selecție semise de GAL, însoțite de copii ale declarațiilor privind
evitarea conflictului de interese.
Punctajul proiectului se calculează în baza următoarelor PRINCIPII ȘI CRITERII DE SELECȚIE:
Nr.
crt. PRINCIPII ȘI CRITERII DE SELECȚIE
Punctaj
Max. 100p
1.
Principiul nivelului calitativ și tehnic cu privire la curricula cursului, experiența și/sau calificarea trainerilor
Max. 35p
1.1.Proiectul cuprinde în descrierea metodologiei de instruire toți trainerii implicați în activitatea de formare profesională care:
a. Au desfășurat activitate didactică de min. 3 ani sau au susținut anterior ca traineri minimum 12 cursuri* în cadrul unor proiecte de formare profesională și/sau contracte de formare profesională.
b. Au desfășurat activitate didactică de min. 1 an sau au susținut anterior ca traineri minimum 4 cursuri* în cadrul unor proiecte de formare profesională și/sau contracte de formare profesională.
25p
15p
1.2. Curricula identifică și dezvoltă concepte specifice domeniului de instruire, reflectate în exemple practice.
10p
2. Principiul implementării eficiente și accelerate a proiectului Max.10p
2.1.Proiectul are durata de implementare de:
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e33
a. Maximum 75% din durata maximă de implementare stabilită pentru un proiect
b. Peste 75% și până la maximum 90% din durata maximă de implementare stabilită pentru un proiect
10p
5p
3.
Principiul parteneriatului cu asociații reprezentative la nivel național și instituții de învățământ** și/sau instituții de cercetare dezvoltare***
15p
3.1.Proiectul este depus în parteneriat din care fac parte și o asociație reprezentativă pentru unul dintre sectoarele naționale din care face parte grupul țintă****, o instituție de învățământ și un institut de cercetare.
15p
4.
Principiul tematicii și al grupului țintă care presupune adaptarea și detalierea tematicii generale stabilite la nevoile grupului țintă dintr-un anumit teritoriu în funcție de aria de cuprindere zonală a
proiectului / procedurii de achiziție publică – națională, regională, județeană
10p
4.1. Proiectul adaptează și detaliază tematica generală stabilită la nevoile grupului țintă dintr-un anumit teritoriu în funcție de aria de cuprindere zonală a proiectului.
10p
5.
Principiul eficienței utilizării fondurilor Max.30p
5.1. Costul cel mai mic pe cursant pentru o zi de instruire. Metodologie de acordare a punctajului: a. Punctajul pentru costul pentru o zi de instruire pe cursant propus în Cererea de finanţare analizată se va calcula după următoarea formulă: Punctaj CS5.1. = 30 pct - (Cc*Cost propus în cererea de finanțare) Unde Cc (coeficient de corelaţie) = Punctajul maxim aferent C.S 5.1/Costul maximal pentru o zi de instruire pe cursant stabilit în Ghidul Solicitantului
30 p
TOTAL 100 p
Toate activitățile pe care solicitantul se angajează să le efectueze prin Cererea de finanțare și
pentru care a primit punctaj de selecție, nu vor fi modificate pe toată perioada de valabilitate a
contractului de finanțare, aceasta fiind o condiție obligatorie pentru menținerea sprijinului.
CAPITOLUL 8
VALOAREA SPRIJINULUI NERAMBURSABIL
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e34
Ajutorul public acordat în cadrul acestei măsuri este de 100% din totalul cheltuielilor eligibile
Alocarea financiară a M 1.1 „Sprijin pentru formarea profesională şi dobândirea de competenţe”
este de 70% din alocarea totală a măsurii. Valoarea maximă alocată pentru submăsura 1.1 este
de 72.927,33 euro
Alocarea financiară a M 1.2 „Sprijin pentru acțiuni de informare şi activităţi demonstrative” este
de 30% din alocarea totală a măsurii. Valoarea maximă alocată submăsurii 1.2 este de 31.254,29
euro.
Valoarea maximă alocată măsurii 1 este de 104.181,62 euro.
CAPITOLUL 9
COMPLETAREA, DEPUNEREA ȘI VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANȚARE
Dosarul Cererii de Finanțare conține Cererea de Finanțare însoțită de anexele tehnice și
administrative conform listei documentelor, care vor fi completate, listate, scanate și depuse numai
în format fizic la sediul GAL Canal Dunăre- Marea Neagră 2016.
Formularul Cererii de Finanțare este prezentat în anexa 1 la prezentul Ghid și este disponibil, în
format electronic, pe adresa de internet www.galcanaldunaremareaneagra2016.ro
9.1 INFORMAȚII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE
Principiul de bază al finanţării nerambursabile este acela al rambursării cheltuielilor eligibile
efectuate (suportate și plătite efectiv) în prealabil de către beneficiar.
9.2 COMPLETAREA ȘI DEPUNEREA CERERII DE FINANȚARE
Completarea Cererii de finanțare, inclusiv a anexelor acesteia, se va face conform modelului
disponibil pe site-ul www.galcanaldunaremareaneagra2016.ro la momentul lansării apelului de
selecție.
Dosarul Cererii de Finanţare conţine Cererea de Finanţare însoţită de anexele tehnice şi
administrative, conform listei documentelor prezentată la Capitolul 13 din prezentul Ghid, legate
într-un singur dosar, astfel încât să nu permită detaşarea şi / sau înlocuirea acestora. Formularul
standard al Cererii de Finanţare este prezentat în Anexa 1 la prezentul Ghid şi este disponibil în
format electronic, la adresa: www.galcanaldunaremareaneagra2016.ro
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e35
Cererea de Finanțare se va redacta pe calculator, în limba română și trebuie însoțită de anexele
prevăzute în modelul standard. Anexele Cererii de Finanțare fac parte integrantă din aceasta.
Documentele obligatorii de anexat la momentul depunerii Cererii de Finanțare vor fi cele precizate
în model.
Completarea Cererii de Finanțare, incluziv a anexelor acesteia, se va face conform modelului
standard adaptat de GAL. Modificarea modelului standard de către solicitant (eliminarea,
numerotarea secțiunilor, anexarea documentelor suport în altă ordine decât cea specificată, etc.)
poate conduce la respingerea Dosarului Cererii de Finanțare.
Cerere de Finanțare trebuie completată într-un mod clar și coerent pentru a înlesni procesul de
evaluare a acesteia. În acest sens, se vor furniza numai informațiile necesare și relevante, care vor
preciza modul în care va fi atins scopul proiectului, avantajele ce vor rezulta din implementarea
acestuia și în ce măsură proiectul contribuie la realizarea obiectivelor Strategiei de Dezvoltare
Locală.
Compartimentul tehnic al GAL asigură suportul necesar solicitanților pentru completarea cererilor de
finanțare, privind aspectele de conformitate pe care aceștia trebuie să le îndeplinească.
Responsabilitatea completării Cererii de Finanțare în conformitate cu Ghidul de Implementare
aparține solicitantului.
Depunerea cererilor de finanțare în cadrul măsurilor aferente GAL Canal Dunăre-Marea Neagră 2016
se va realiza doar pe suport tipărit.
Dosarul Cererii de Finanțare va fi paginat, cu toate paginile numerotate în ordine de la 1 la n în
partea dreaptă jos a fiecărui document, unde ”n” este numărul total al paginilor din dosarul complet,
inclusiv documentele anexate. De asemenea, dosarul va fi sigilat.
9.3 VERIFICAREA ELIGIBILITĂȚII TEHNICE ȘI FINANCIARE
Verificarea eligibilității tehnice și financiare constă în:
Verificarea eligibilității solicitantului
Verificarea criteriilor de eligibilitate
Verificarea bugetului indicativ al proiectului
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e36
Verificarea Studiului de Fezabilitate și a tuturor documentelor anexate
Cazurile în care expertul evaluator poate solicita informații suplimentare sunt următoarele:
Pentru criteriile de eligibilitate și selecție se pot solicita clarificări, documente suplimentare
fără înlocuirea documentelor obligatorii la depunerea Cererii de finanțare. Se acceptă orice
informații și alte documente care certifică o stare de fapt existentă la momentul depunerii
cererii de finanțare, care vin în susținerea și clarificarea informațiilor solicitate din
documentele obligatorii existente la dosarul Cererii de Finanțare.
Dacă informațiile suplimentare conduc la necesitatea corectării bugetului indicativ, expertul
va notifica solicitantul asupra acestei situații, cu rugămintea de a transmite bugetul rectificat
conform solicitării expertului evaluator. În cazul unui refuz al solicitantului de a corecta
bugetul, expertul va întocmi bugetul indicativ corect, solicitantul având opțiunea de a
contesta bugetul numai după primirea notificării în urma aprobării Raportului de Selecție.
Corectarea erorilor de formă sesizate pe parcursul verificării Cererii de finanțare
În cazul în care, pe parcursul verificării documentelor din dosarul Cererii de finanțare se
constată omisiuni privind bifarea anumitor casete (inclusiv din Cererea de finanțare sau
Declarațiile pe propria răspundere), iar din analiza proiectului expertul constată că aceste
carențe sunt cauzate de anumite erori de formă sau erori materiale
În situații excepționale, se pot solicita și alte clarificări, a căror necesitate a apărut ulterior
transmiterii răspunsului la informațiile suplimentare solicitate inițial.
În cadrul verficării, atât a criteriilor de eligibilitate cât și a criteriilor de selecție, experții verificatori
pot constata erori de formă făcute de solicitant în completarea cererii de finanțare. În cazul în care
ATENȚIE!
GAL Canal Dunăre- Marea Neagră 2016 își rezervă dreptul de a solicita documente și informații
suplimentare dacă, pe parcursul verificărilor și implementării proiectului, se constată de
către comisia de evaluare GAL că este necesar. Informațiile suplimentare se vor solicita de
către experții evaluatori prin formularul destinat acestei etape.
ATENȚIE!
Clarificările cuprinse în documentele primite ca urmare a solicitării de informații
suplimentare nu pot fi folosite pentru suplimentarea punctajului.
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e37
expertul verificator descoperă o eroare de formă, cererea de finanțare poate fi admisă la verificare,
iar erorile se vor corecta în procesul de evaluare, prin solicitare de informații suplimentare.
9.4 VERIFICAREA CRITERIILOR DE SELECȚIE
În urma verificării eligibilității și a criteriilor de selecție pot exista următoarele situații:
Proiectul este neeligibil, caz în care solicitantul este înștiințat cu privire la acest
aspect
Proiectul este neconform, caz în care solicitantul este înștiițat cu privire la acest
aspect
Proiectul este eligibil, caz în care proiectul va trece la etapa de verificare a criteriilor
de selecție.
Verificările vor fi în conformitate cu criteriile de selecție și punctajele aferente stabilite în prezentul
GHID.
9.5 SELECȚIA PROIECTELOR
Selecția proiectelor se va face în funcție de criteriile de selecție prezentate în Fișa Măsurii, după
cum urmează:
Principiul nivelului calitativ și tehnic cu privire la curricula cursului, experiența și/sau calificarea
trainerilor;
Principiul implementării eficiente și accelerate a proiectului/contractului de formare
profesională;
Principiul parteneriatului cu asociații reprezentative la nivel național și instituții de învățământ
și/sau instituții de cercetare dezvoltare, în cadrul lansării propunerilor de proiecte
Principiul tematicii și al grupului țintă care presupune adaptarea și detalierea tematicii generale
stabilite la nevoile grupului-țintă dintr-un anumit teritoriu, în funcție de aria de cuprindere
zonală a proiectului/procedurii de achiziție publică (națională, regională, județeană);
Principiul eficienţei uitilizării fondurilor.
Toate proiectele cu un punctaj mai mare sau egal decât punctajul minim acceptat prin prezenta
Măsură – respectiv 50 de puncte, vor fi evaluate de către GAL.
După finalizarea raportului de selecție intermediar/ final, aprobarea acestuia și publicarea pe site-
ul propriu, GAL notifică solicitanții cu privire la rezultatul procesului de selecție.
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e38
Selecția proiectelor se face în ordine descrescătoare a punctajului de selecție.
CONTESTAȚIILE pot fi depuse începând cu momentul publicării Raportului de Selecție intermediar/
final pe pagina de internet a GAL Canal Dunăre- Marea Neagră 2016. Solicitanții care au depus
proiecte au la dispoziție 5 zile lucrătoare de la postarea pe pagina de internet GAL a raportului de
Selecție Intermediar/ Final pentru a depune contestații cu privire la rezultatul evaluării.
După soluționarea contestațiilor de către Comietul de Contestații și publicarea raportului de
contestații pe pagina de internet a GAL, solicitanții sunt notificați în 3 zile lucrătoare de la
publicare, cu privire la rezultatul contestațiilor.
După publicarea raportului final de cotestații, GAL va proceda la selecția proiectelor.
CAPITOLUL 10
CONTRACTAREA FONDURILOR
Pentru cererile de finanțare pentru servicii, în termen de maximum 3 (trei) zile de la data aprobării
Raportului de evaluare şi primirea dosarelor administrative de la OJFIR, șeful SLIN – CRFIR
repartizează experților CE SLIN CRFIR dosarele administrative în vederea inițierii procedurii de
contractare.
În termen de maximum 2 (două) zile de la repartizarea dosarelor, experții CE SLIN CRFIR vor
întocmi”Notificarea solicitantului privind semnarea Contractului de finanţare” și vor notifica
solicitanții incluşi în Lista proiectelor eligibile cu privire la semnarea angajamentelor legale. O copie
a formularului va fi transmisă, spre știință, și către GAL.
ATENȚIE!
Contestațiile depuse în afara termenului prevăzut mai sus vor fi respinse
ATENȚIE!
Reevaluarea cererilor de finanțare în urma contestațiilor se realizează în baza
documentelor depuse odată cu Cererea de Finanțare. Documentele suplimentare depuse
la contestație pot fi luate în considerare numai în situația în care acestea nu fac parte
din categoria documentelor care trebuie depuse obligatoriu la Cererea de Finanțare,
existau la momentul depunerii Cererii de finanțare și nu au ca obiect mărirea punctajului.
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e39
Pentru proiectele de servicii finanțate prin Masura 1 se va utiliza formularul cadru de Contract de
Finanțare (postat pe site-ul www.galcanaldunaremareaneagra2016.ro).
Pentru proiectele de servicii nu se va realiza monitorizarea ex-post.
Pentru semnarea Contractului de finanțare, solicitanții trebuie să prezinte în mod obligatoriu, în
termen de maximum 15 (cincisprezece) zile de la primirea Notificării următoarele documente:
- Document de la instituția financiară cu datele de identificare ale acesteia şi ale contului aferent
proiectului (denumirea, adresa instituției financiare, codul IBAN al contului în care se derulează
operațiunile cu AFIR) - pentru solicitanții publici documentul va fi eliberat obligatoriu de
trezorerie;
- Cazierul judiciar al responsabilului legal, în original, care să ateste lipsa înscrierilor care privesc
sancţiuni penale în domeniul economico-financiar;
- Documentul/documentele care dovedesc capacitatea şi sursa de cofinanţare privată a
proiectului, prin extras de cont (în original) și/sau contract de credit (în copie), acordat în
vederea implementării proiectului. În cazul în care dovada co-finanțării se prezintă prin extras
de cont, acesta va fi însoțit de Angajamentul reprezentantului legal al proiectului (model afișat
pe site-ul www.afir.info) (pentru solicitanții care s-au angajat prin declarație pe proprie
răspundere, la depunerea cererii de finanțare, că vor prezenta dovada cofinanțării private la data
semnării contractului). Nu se depun în cazul finanțării publice de 100%;
- Alte documente (se vor preciza, după caz, în Notificare).
După primirea documentelor obligatorii menționate mai sus, se procedează la întocmirea:
Contractului de finanţare;
Dacă beneficiarul nu prezintă documentele prevăzute în Notificare sau nu se prezintă spre semnare
la termenul stabilit și nici nu solicită, în scris, Autorității Contractante alte termene, atunci se
consideră că a renunțat la ajutorul financiar. În cazul în care beneficiarul solicită prelungirea
termenului de prezentare a clarificărilor solicitate, noul termen nu poate depăși termenul inițial
stabilit cu mai mult de 10 (zece) zile.
În termen de 2 (două) zile de la expirarea perioadei de depunere a documentelor necesare semnării
Contractului de finanțare, se declară contractul neîncheiat și se va completa ,,Nota de constatare a
neîncheierii contractului”, care va fi aprobat de către Directorul CRFIR.
CAPITOLUL 11
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e40
ACHIZITIILE
Beneficiarul are obligația să implementeze proiectul în conformitate cu descrierea acestuia cuprinsă
în Cererea de finanţare așa cum a fost aprobată, împreună cu toate documentele anexate şi în baza
modificărilor şi completărilor aprobate pe parcursul implementării. Acesta trebuie să respecte
prevederile Contractului de finanțare, legislația în vigoare aplicabilă și regulile emise de Autoritatea
Contractantă, inclusiv prevederile Ghidului de implementare a Măsurii 1, în vigoare la momentul
realizării activității specifice proiectului.
În cazul în care Autoritatea Contractantă constată că beneficiarul nu respectă regulile de
implementare, aceasta poate proceda la retragerea totală sau parțială a sprijinului financiar.
Pe durata de valabilitate a Contractului de finanțare, beneficiarul trebuie să pună la dispoziția
Autorităţii Contractante toate informațiile solicitate pentru realizarea monitorizării și verificării
proiectului. Principalele documente pe care trebuie să le transmită beneficiarul în conformitate cu
prevederile Contractului de finanțare sunt:
Raportul de activitate intermediar și/ sau final, care se verifică conform prevederilor prezentei
proceduri;
Documentația pentru avizarea achizițiilor (pentru beneficiari publici sau privați, în funcție de
tipul de beneficiar), care se verifică la nivel OJFIR (în cazul beneficiarilor privați)/ CRFIR (în cazul
beneficiarilor publici);
Dosarul cererii de plată, care se verifică la nivelul OJFIR conform procedurii de autorizare plăți.
Autoritatea Contractantă verifică activitățile derulate de beneficiar pe baza Graficului calendaristic
de implementare prezentat în cadrul cererii de finanțare și pe baza rapoartelor de activitate
transmise de beneficiar.
Achiziţiile se vor desfăşura respectând legislaţia naţională specifică achiziţiilor publice precum şi
Instrucţiunile şi Manualul de achiziţii publice ce se vor anexa contractului de finanţare. Pentru a
facilita buna desfăşurare a procedurilor de achiziţii, beneficiarii vor folosi fişele de date model,
specifice fiecărui tip de investiţie, ce se regăsesc în instrucţiuni.
Regimul conflictului de interese:
În contextul derulării achiziţiilor publice, se vor respecta regulile de evitare a conflictului de interese
prevazute in capitolul II, secţiunea 4 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu completările
ulterioare.
Cu titlu exemplificativ, reprezintă situaţii potenţial generatoare de conflict de interese,
următoarele:
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e41
a) participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor a
persoanelor care deţin părţi sociale, părţi de interes, acţiuni din capitalul subscris al unuia dintre
ofertanţi/candidaţi, terţi susţinători sau subcontractanţi propuşi ori a persoanelor care fac parte din
consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre
ofertanţi/candidaţi, terţi susţinători ori subcontractanţi propuşi;
b) participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor a unei
persoane care este soţ/soţie, rudă sau afin, până la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac
parte din consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre
ofertanţi/candidaţi, terţi susţinători ori subcontractanţi propuşi;
c) participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor a unei
persoane despre care se constată sau cu privire la care există indicii rezonabile/informaţii concrete
că poate avea, direct ori indirect, un interes personal, financiar, economic sau de altă natură, ori se
află într‐o altă situaţie de natură să îi afecteze independenţa şi imparţialitatea pe parcursul
procesului de evaluare;
d) situaţia în care ofertantul individual/ofertantul asociat/candidatul/subcontractantul
propus/terţul susţinător are drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organului de
conducere sau de supervizare şi/sau are acţionari ori asociaţi semnificativi persoane care sunt
soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu
persoane cu funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante sau al furnizorului de servicii de
achiziţie implicat în procedura de atribuire;
e) situaţia în care ofertantul/candidatul a nominalizat printre principalele persoane desemnate
pentru executarea contractului persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea
inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul autorităţii
contractante sau al furnizorului de servicii de achiziţie implicat în procedura de atribuire.
Prin acţionar sau asociat semnificativ se înţelege persoana care exercită drepturi aferente unor
acţiuni care, cumulate, reprezintă cel puţin 10% din capitalul social sau îi conferă deţinătorului cel
puţin 10% din totalul drepturilor de vot în adunarea generală.
De asemenea, poate fi considerat conflict de interese situația în care ofertantul câştigător deţine
pachetul majoritar de acţiuni în două firme participante pentru acelaşi tip de achiziţie (art. 14 din
OUG 66/2011, cu modificările și completările ulterioare).
Pe parcursul derulării procedurilor de achiziţii, la adoptarea oricărei decizii, trebuie avute în vedere
principiile prevăzute la art. 2 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu completările
ulterioare.
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e42
CAPITOLUL 12
PLATA
Beneficiarul va depune la CRFIR, Dosarele cererilor de rambursare în conformitate cu Declarația
de eșalonare a Cererilor de Rambursare depusă la momentul semnării contractului de finanțare.
Rectificarea Declarației de eșalonare se poate realiza de către beneficiar de maxim două ori în
perioada de execuție a Contractului de finanțare. În situația în care se aprobă prelungirea duratei de
execuție peste termenul maxim de 12 luni, beneficiarului i se va mai permite o nouă rectificare în
conformitate cu noua perioadă de execuție aprobată. În cazul proiectelor pentru care se decontează
TVA‐ul de la bugetul de stat conform prevederilor legale în vigoare beneficiarii trebuie să depună și
Declaraţia de eșalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Rambursare distinctă pentru TVA.
Dosarul Cererii de Rambursare se depune de beneficiar la CRFIR, în două exemplare pe suport de
hârtie, la care ataşează pe suport magnetic documentele întocmite de beneficiar.
Termenul limită de efectuare a plăţilor către beneficiar este de maxim 90 de zile calendaristice de
la data înregistrării cererii de rambursare conforme.
Rapoartele de activitate intermediare/ final vor conține perioada de referință, descrierea
activităților care urmează a fi solicitate la plată, persoanele implicate în derularea acestora, gradul
de implicare a fiecărui expert în cadrul proiectului, inclusiv numărul de ore necesar derulării
activității respective, numărul participanților și rezultatele obținute, precum și documente
justificative pentru activitățile desfășurate și tipurile de materiale relevante, elaborate prin proiect
(materiale didactice, chestionare de evaluare, liste de prezență, comunicate de presă etc.).
Listele de prezență se realizează pentru fiecare zi a evenimentului și trebuie să includă rubrici privind
numele și prenumele participanților, datele de contact ale acestora (adresă, telefon, e-mail) și
semnături. De asemenea, se va indica durata evenimentelor și locul de desfășurare. Experții
responsabili de realizarea evenimentelor au obligația de a asigura păstrarea confidențialității asupra
datelor cu caracter personal ale participanților înscriși în listele de prezență, conform prevederilor
art. 5 din cadrul Anexei I a Contractului de finanțare încheiat între beneficiar și AFIR.
Atenție!
Nu este permisă participarea aceleiași persoane din grupul țintă, stabilit în cadrul proiectului, la
alte evenimente care vizează aceeași tematică. Verificarea respectării acestei prevederi se va
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e43
realiza în baza declarației pe propria răspundere, semnată de către fiecare participant la
evenimentele organizate în cadrul proiectului, care va fi atașată la Raportul de activitate.
Nu este permisă realizarea unor monografii, care vizează aceleași teritorii ce au facut obiectul
elaborării unor monografii, finanțate în cadrul altor proiecte, inclusiv a proiectelor depuse în
cadrul altor programe de finanțare nerambursabilă.
Nu este permisă deservirea acelorași persoane, care au beneficiat de aceleași servicii, în cadrul
altor proiecte similare, finanțate în cadrul altor programe de finanțare nerambursabilă (inclusiv
finanțate printr-un proiect derulat în perioada de programare 2007 - 2013).
Pentru rapoartele care conțin acțiuni de formare profesională/ dobândirea de competențe/
informare, se va verifica dacă persoanele înscrise pe listele de prezență la aceste activități au
completat și chestionarele de evaluare. Dacă numărul chestionarelor reprezintă mai puțin de 70% din
numărul persoanelor participante, activitatea respectivă nu va fi avizată. De asemenea, dacă mai
mult de 50% din chestionare au fost punctate cu note mai mici de 3, activitatea nu va fi avizată. În
cazurile de mai sus, Raportul va fi neavizat, expertul va înscrie în rubrica ,,Observații” care dintre
activitățile raportate nu au fost avizate și prin urmare, cheltuielile aferente acestora nu vor fi
decontate.
Dacă beneficiarul nu a depus Raport de activitate intermediar, atunci Raportul de activitate final va
cuprinde toate activitățile din Cererea de finanțare și se va putea depune o singură cerere de
rambursare.
În etapa de autorizare a plăților, toate cererile de plată trebuie să fie depuse la GAL pentru
efectuarea conformității. În urma realizării verificării, în situația în care cererea de plată a fost
declarată conformă, beneficiarul depune Dosarul cererii de plată, însoțit de Fișa de verificare a
conformității emisă de GAL, la structurile teritoriale ale AFIR (OJFIR/CRFIR) responsabile de
derularea contractului de finanțare.
În vederea verificării realizării acestui pas procedural la nivelul OJFIR/CRFIR, în toate formularele
de plată dedicate verificării conformității DCP, se va adăuga un rând cu următorul punct de
verificare: ”Fișa de verificare a conformității Dosarului Cerere de Plată este completată, datată și
semnată de către experții GAL, iar concluzia verificării este "conform".”
În situația în care DCP este declarat neconform, beneficiarul poate să redepună la GAL Dosarul cererii
de plată complet, cu respectarea termenelor prevăzute în Contractul de finanțare/ Actul adițional/
Ghidul solicitantului – măsura M1/1C – versiunea 01
Informațiile din Ghidul solicitantului nu pot fi utilizate in scopuri comerciale. Distribuirea acestui Ghid al
solicitantului se va realiza în mod gratuit și doar cu acordul GAL, AFIR sau MADR. Toate drepturile sunt
rezervate.
Pag
e44
Declarațiile de eșalonare a depunerii DCP. Un DCP declarat neconform poate fi redepus o singură
dată la GAL.
În cazul în care cererea de plată este declarată „neconformă“ de două ori de către GAL, beneficiarul
are dreptul de a depune contestație cu încadrarea în termenul maxim de depunere a dosarului cererii
de plată la AFIR. În acest caz, contestația va fi analizată de către doi experți din cadrul GAL, alții
decât cei care au verificat inițial conformitatea dosarului cerere de plată. Dacă în urma analizării
contestației, viza GAL rămâne „neconform“, atunci beneficiarul poate adresa contestația către AFIR.
Depunerea contestației se va realiza la structura teritorială a AFIR (OJFIR/CRFIR) responsabilă de
derularea contractului de finanțare. Soluționarea contestației de către experții OJFIR/CRFIR și
comunicarea deciziei către beneficiar se va realiza cu încadrarea în termenul maxim de depunere a
DCP la AFIR.
CAPITOLUL 13
ANEXE
Anexa 1 - Model Cerere de finanțare
Anexa 2 – Model Contract de finanțare
Anexa 3– Declarație de angajament pentru asigurarea cofinanțării
Anexa 4 – Declarație de neîncadrare în categoria firmelor/ organizațiilor în dificultate.
Anexa 5 - Fișa măsurii
Anexa 6 – Declaratie pe propria raspundere privind asigurarea capacitatii tehnice
Anexa 7 – Declaratie de eligbillitate
Anexa 8 – Acord de parteneriat