1

ADMINISTRAIA FONDULUI CULTURAL NAIONAL

GHIDUL SOLICITANTULUI

INSTRUCIUNI DE COMPLETARE A APLICAIEI ONLINE DE SOLICITARE A FINANRILOR NERAMBURSABILE PENTRU PROIECTE

CULTURALE SESIUNEA III / 2015

Acest ghid cuprinde numai instruciuni generale de utilizare a aplicaiei online pentru nscrierea de proiecte din categoria Proiecte Culturale pentru anul 2015 (instruciuni exclusiv de ordin tehnic). Pentru prioritile strategice ale AFCN, condiiile de concurs, lista documentelor de concurs, eligibilitatea solicitanilor i alte informaii specifice referitoare la sesiunea de finanare, v rugm s consultai Normele metodologice privind organizarea i funcionarea comisiilor, procedura de selecie a programelor, proiectelor i aciunilor culturale n vederea acordrii de finanri nerambursabile din Fondul Cultural Naional, precum i de soluionare a contestaiilor postate pe site-ul www.afcn.ro la seciunea Finanri - Proiecte culturale.

Pentru adugare proiect selectai din meniul aplicaiei Adugare proiecte - Adugare proiect cultural, apoi urmai paii indicai mai jos. Atenie: completai toate cmpurile i furnizai informaii complete. Cmpurile cu asterisc sunt obligatorii.

2

Aplicanii pot nscrie proiecte culturale n concurs la una sau mai multe arii tematice, cu meniunea c acelai proiect cultural poate fi nscris la o singur arie tematic. Un aplicant poate nscrie n concurs maximum 3 (trei) proiecte culturale.

Pentru accesul n aplicaie, folosii butonul Logare / nregistrare din partea de sus-dreapta a site-ului. Solicitanii noi vor nregistra un cont nou, cei care au deja un cont l pot folosi, dar nu se va interveni asupra proiectelor nscrise deja. Pentru a fi luat n considerare, proiectul trebuie sa fie nregistrat n sistem ncepnd cu data de 02 iulie 2015.

Pentru solicitanii noi: v rugm s completai numele organizaiei i adresa de e-mail a responsabilului de proiect i s apsai butonul nregistrare. Se va deschide o pagin n care vei completa, obligatoriu, toate cmpurile, cu informaiile solicitate. Pentru proiecte culturale implementate de organizaii care au sediul n afara Romniei, acolo unde se solicit introducerea denumirii judeului, v rugm s selectai din list cmpul intitulat Altul. Atenie: n cazul instituiilor publice, v rugm ca n cmpul Nr. nreg. Reg. Com. s trecei nu este cazul. Dup activarea contului, v rugm s va logai folosind adresa de e-mail i parola nscris.

Pentru adugare proiect selectai din meniul aplicaiei Adugare proiecte Adugare proiect editorial, apoi urmai paii indicai mai jos. Atenie: completai toate cmpurile i furnizai informaii complete. Cmpurile cu asterisc sunt obligatorii.

Pasul 1: Informaii generale proiect Aria tematic obligatoriu, unde se va alege o singur arie din urmtoarea list: - Patrimoniu cultural imaterial i/sau intervenie cultural.

3

- Patrimoniu cultural material. Denumirea proiectului cultural obligatoriu, nu se va accepta introducerea

unei denumiri de proiect deja nregistrat. Se va selecta, dup caz:

- proiect nou - proiect rennoit

Locul desfurrii proiectului cultural obligatoriu Sediul social al entitii care solicit finanare - obligatoriu Menionai dac (se va bifa opiunea corespunztoare):

- Solicitai pentru prima dat o finanare nerambursabil de la AFCN - da nu - Ai primit i decontat n bune condiii o finanare nerambursabil de

la AFCN? - da nu

Pentru instituiile publice: proiectul propus pentru finanare face parte din programul minimal finanat prin bugetul statului?

- da nu

Informaiile introduse n sistem pn n acest moment se stocheaz prin apsarea butonului Salveaz. Necompletarea informaiilor de la Pasul 1 conduce la respingerea dosarului

la etapa de conformitate administrativ.

Pasul 2: Date generale despre proiectul cultural 1. Planul de activiti al proiectului cultural

V rugm s realizai, succint, planul de activiti n ordine cronologic. V rugm s introducei fiecare activitate pe rnd, completai cmpurile cu denumirea activitii i numele organizaiei, apoi selectai lunile dorite, apoi

4

apsai Adaug plan de activitate. Pentru adugarea mai multor activiti, repetai procesul pentru fiecare activitate n parte.

2. Parteneri i asociai a) Prezentai organizaiile/instituiile partenere i contribuia lor n proiect Partener 1: (multiplicai acest tabel pentru fiecare partener). Anexai o declaraie de parteneriat conform precizrilor din Anexa 3. b) Menionai, dac este cazul, implicarea altor organizaii sau instituii (colaboratori, asociai). Daca nu aveti parteneri, introduceti sintagma Nu este cazul.

3. Ediii anterioare ale proiectului cultural V rugm s completai cu denumirea proiectului si numrul ediiei anterioare, anul i ataai un fiier relevant (pdf sau jpg). Pentru adugarea mai multor ediii, repetai procesul pentru fiecare ediie n parte.

4. Solicitantul (Scurt prezentare a obiectivelor i a activitilor solicitantului) Experien n derularea unor proiecte culturale. Facei o scurt descriere a contextului cultural, identificnd caracteristicile i oferta de servicii culturale n prezent. Dac solicitantul nu a obinut finanare n anii anteriori, se vor ncrca documentele de identificare ale entitii care solicita finanare: act constitutiv, statut, certificat de nregistrare fiscal, cod unic de nregistrare (daca este cazul), numr de ordine n registrul asociaiilor i fundaiilor.

5. Perioada de desfurare a proiectului cultural Selectai datele dorite din calendar.

6. Sumarul proiectului cultural

5

V rugm s prezentai structura proiectului cultural propus spre finanare, respectiv coerena activitatilor care alctuiesc proiectul cultural.

7. Justificarea proiectului cultural a) Scurt descriere a contextului n care se va realiza proiectul cultural

Nevoile sau oportunitile adresate de proiect, justificarea nevoii/oportunitii pentru realizarea proiectului, oferta cultural existent, evoluia cererii de aciuni culturale etc.

b) Relevana proiectului pentru obiectivele i prioritile programului de finanare AFCN

Adecvarea la prioritile pentru anul n curs ale A.F.C.N., conform anunului de finanare AFCN pentru sesiunea curent.

c) Valoarea adugat a proiectului Menionai aspecte care cresc relevana proiectului propus: caracterul inovator, relevana pentru prioriti i politici locale, naionale, europene, impactul asupra organizaiei beneficiare a finanrii i asupra partenerilor din proiect, impactul asupra publicului etc

8. Scop i obiective a) Scopul proiectului cultural b) Obiective generale i specifice ale proiectului cultural

6. Grupuri int i beneficiari a) Grupuri int (cui i este adresat proiectul) b) Beneficiari - direci (precizai categoria i numrul beneficiarilor implicai direct n proiect - participani, public etc) - indireci (categoria i numrul estimat al celor care vor beneficia n mod indirect de proiect)

9. Activitile proiectului cultural

6

V rugm s descriei activitile proiectului identificnd: titlul activitii, perioada / durata de desfurare, aciunile derulate. Pe lng activitile specifice, includei activitile de pregtire, monitorizare i evaluare necesare.

10. Rezultatele i impactul proiectului cultural a) rezultate (rezultate imediate anticipate) b) Produsele proiectului cultural (ex. publicaii, CD-ROM-uri, website) c) Impactul proiectului cultural (efecte scontate pe termen mediu i lung)

11. Metode de implementare a proiectului cultural a) prezentai succint abordarea propus prin proiect (metodele) i motivele pentru care ai optat pentru aceast abordare b) metode de promovare i vizibilitate (cum vei promova evenimentele i produsele proiectului, cum vei asigura vizibilitatea proiectului i a finanatorului) c) Menionai riscurile / dificultile care ar putea influena negativ derularea proiectului. Menionai msurile de prevenire / diminuare a acestora.

12. Evaluarea proiectului cultural Prezentai modul n care vei evalua proiectul i efectele acestuia. Menionai metodele, indicatorii i sursele de informare utilizate pentru evaluarea proiectului.

13. Continuitatea i sustenabilitatea proiectului cultural Prezentai succint posibilitile de continuare/repetare a proiectului cultural dup terminarea finanrii nerambursabile. Descriei n ce msur proiectul genereaz mecanisme, procese sau produse durabile.

Informaiile introduse n sistem pn n acest moment se stocheaz prin apsarea butonului Salveaz. Necompletarea informaiilor de la pasul 2 conduce la respingerea dosarului

la etapa de conformitate administrativ.

7

Pasul 3: Bugetul proiectului V rugm s completai urmtoarele csue:

- Finanare nerambursabil AFCN - Contribuia proprie a solicitantului - Alte surse: Nume instituie / organizaie (n cazul n care nu avei alte surse, trecei nu este cazul)

n csua de total nu se introduce nimic. Va efectua aplicaia totalul n momentul n care salvai. n condiiile n care contribuia proprie i/sau sursele atrase nu reprezint cel puin 10% din valoarea proiectului, nu se consider valid pasul 3. Se descarc Formularul pentru descrierea bugetului de venituri si cheltuieli Anexa 2 la Norme metodologice privind organizarea i funcionarea comisiilor, procedura de selecie a programelor, proiectelor i aciunilor culturale n vederea acordrii de finanri nerambursabile din Fondul Cultural Naional, precum i de soluionare a contestaiilor, disponibil la adresa: http://www.afcn.ro/finantari/proiecte-culturale.html. Formularul se completeaz, se semneaz i se tampileaz. Documenul se scaneaz, se recomand utilizarea unei rezoluii de 100 dpi, color (pentru a se menine vizibil tampila), format jpg sau pdf, dup care se anexeaz la Pasul 3.

Avnd n vedere faptul c Formularul de buget are 3 pagini, se va ataa o arhiva .rar sau .zip care va cuprinde paginile semnate i tampilate.

Informaiile introduse n sistem pn n acest moment se stocheaz prin apsarea butonului Salveaz. Necompletarea informaiilor de la pasul 3 conduce la respingerea dosarului

la etapa de conformitate administrativ.

Pasul 4: Alte informaii relevante CV-urile membrilor echipei de proiect - obligatoriu

Se completeaz cmpurile cu numele organizaiei din care face parte fiecare membru al echipei de proiect, numele i funcia, apoi se scaneaz

8

i se anexeaz biografiile echipei de organizare i ale artitilor / creatorilor n format narativ.

Alte documente relevante pentru proiect Se introduce numele documentului i apoi se anexeaz fiierele scanate. Se ncarc documentele care au stat la baza fundamentrii bugetului

proiectului (ofertele de pre pentru prestri servicii care au fost luate n considerare la alctuirea bugetului).

Raportul de activitate al solicitantului pe ultimul an - obligatorie Se anexeaz raportul de activitate pentru ultimul an, scanat. Pentru solicitanii care au derulat activiti pe o perioad de timp mai scurt de 1 an, se depune un raport de activitate pentru perioada respectiv. Se prezint numai capitolele din raport care sunt relevante pentru solicitarea unei finanri.

Declaraie pe propria rspundere - obligatorie Se descarc fiierul Declaraie pe propria rspundere de la adresa http://www.afcn.ro/finantari/proiecte-culturale.html, se completeaz, se semneaz i se tampileaz. Documentul se scaneaz i se anexeaz la Pasul 4. Este recomandabil ca scanarea s se realizeze la o rezoluie de 100 dpi, color, format jpg.

Informaiile introduse n sistem pn n acest moment se stocheaz prin apsarea butonului Salveaz. Necompletarea informaiilor de la pasul 4 conduce la respingerea dosarului

la etapa de conformitate administrativ.