ghidul solicitantului mĂsura 3.3/6b ,,investiții …...ghidul solicitantului este un material de...

52
Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 Noiembrie 2017 Page 1 GRUPUL DE ACŢIUNE LOCALĂ (GAL) Asociaţia de Dezvoltare Durabilă CURBURA CARPAŢILOR (CC) GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,, Investiții pentru progresul satelor ’’ Număr de referinţă apel: M19.2(M3.3 /6B) - 1/2017 26.01.2018 PROGRAMUL NAŢIONAL DE DEZVOLTARE RURALĂ 2014 2020 Program finanţat de Uniunea Europeană și Guvernul României prin FONDUL EUROPEAN AGRICOL PENTRU DEZVOLTARE RURALĂ E UROPA INVESTEȘTE ÎN ZONELE RURALE

Upload: others

Post on 29-Feb-2020

7 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 1

GRUPUL DE ACŢIUNE LOCALĂ (GAL)

Asociaţia de Dezvoltare Durabilă CURBURA CARPAŢILOR (CC)

GHIDUL SOLICITANTULUI

MĂSURA 3.3/6B

,,Investiții pentru progresul satelor’’

Număr de referinţă apel: M19.2(M3.3/6B) - 1/2017 – 26.01.2018

PROGRAMUL NAŢIONAL DE DEZVOLTARE RURALĂ 2014 – 2020

Program finanţat de Uniunea Europeană și Guvernul României prin

F O N D U L E U R O P E A N A G R I C O L P E N T R U D E Z V O L T A R E R U R A L Ă

E U R O P A I N V E S T E Ș T E Î N Z O N E L E R U R A L E

Page 2: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 2

GHIDUL SOLICITANTULUI

MĂSURA 3.3/6B „Investiții pentru progresul satelor”

Versiunea 1 - Noiembrie 2017 -

Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală (FEADR) implementat prin Programul Naţional de Dezvoltare Rurală (PNDR) 2014-2020 şi se constituie în suport informativ complex pentru întocmirea proiectelor conform exigenţelor specifice ale PNDR.

Ghidul Solicitantului prezintă regulile pentru pregătirea, elaborarea, editarea şi depunerea proiectului de investiţii, precum şi modalitatea de selecţie, aprobare şi derulare a implementării proiectului dumneavoastră. De asemenea, conţine lista indicativă a tipurilor de investiţii eligibile pentru finanţări din fonduri nerambursabile, documentele, avizele şi acordurile care trebuie prezentate, modelul Cererii de Finanţare, al Studiului de Fezabilitate/Documentaţiei de Avizare a Lucrărilor de Intervenţie şi al Memoriului Justificativ, al Contractului de Finanţare, precum şi alte informaţii utile realizării proiectului şi completării corecte a documentelor necesare.

Ghidul Solicitantului, precum şi documentele anexate pot suferi rectificări ca urmare a actualizării legislaţiei naţionale şi comunitare sau procedurale – varianta actualizată a ghidului urmând a fi publicată pe pagina de internet a GAL CC www.curburacarpatilor.ro

IMPORTANT!

Pentru a obţine informaţiile cu caracter general, consultaţi pliantele şi îndrumarele editate de MADR și AFIR, disponibile la sediile AFIR din fiecare judeţ și din regiunile de dezvoltare ale României, precum și

pe paginile de internet www.afir.info și www.madr.ro.

De asemenea, pentru a obţine informaţii despre PNDR şi FEADR ne puteţi contacta direct la sediile noastre, prin telefon, prin e-mail sau prin pagina de internet – vezi datele de contact de la finalul

Ghidului Solicitantului.

Page 3: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 3

CUPRINS

LISTA ABREVIERILOR UTILIZATE ................................................................................................... 6

CAPITOLUL 1. PREVEDERI GENERALE .......................................................................................... 7

1.1. Context ....................................................................................................... 7

1.2. Justificarea măsurii...................................................................................... 7

1.3. Scopul şi obiectivele măsurii ........................................................................ 8

1.4. Contribuţia măsurii M3.3/6B – „Investiții pentru progresul satelor” ............. 8

1.5. Contribuţia publică, tipul şi intensitatea sprijinului ...................................... 9

1.6. Alocare financiară ..................................................................................... 10

1.7. Tipul apelului de selecţie şi perioada de depunere a propunerilor de proiecte

........................................................................................................................ 10

CAPITOLUL 2. PREZENTAREA MĂSURII M3.3/6B ....................................................................... 11

2.1. Eligibilitatea Solicitanţilor ......................................................................... 11

2.1.1. Condiţii generale ............................................................................................... 11

2.1.2. Condiţii specifice ............................................................................................... 11

2.2. Eligibilitatea investiţiilor ............................................................................ 12

2.2.1. Condiţii generale ............................................................................................... 12

2.2.2. Condiţii specifice ............................................................................................... 13

2.3. Eligibilitatea cheltuielilor ........................................................................... 14

Page 4: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 4

2.3.1. Condiţii generale ............................................................................................... 14

2.3.2. Condiţii specifice ............................................................................................... 15

2.4. Principii şi criterii de selecţie a proiectului .................................................. 16

2.5. Criterii de departajare a proiectelor cu punctaj egal

.

CAPITOLUL 3. ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE ACORDATE PENTRU ,,INVESTIȚII

PENTRU PROGRESUL SATELOR’’ ................................................................................................ 20

3.1. Completarea şi depunerea Dosarului Cererii de Finanţare .......................... 20

3.1.1. Completarea Dosarului Cererii de Finanţare ..................................................... 20

3.1.2. Depunerea Dosarului Cererii de Finanţare ........................................................ 21

3.2. Procedura de evaluare și selecție la nivelul GAL ......................................... 22

3.2.1. Verificarea conformităţii ................................................................................... 23

3.2.2. Verificarea criteriilor de eligibilitate ................................................................. 24

3.2.3. Evaluarea criteriilor de selecţie ......................................................................... 26

3.2.4. Soluţionarea contestaţiilor................................................................................ 27

3.2.5. Selecţia proiectelor ........................................................................................... 28

3.2.6. Evitarea posibilelor conflicte de interese .......................................................... 29

3.2.7. Verificarea conformităţii şi eligibilităţii la nivelul AFIR ..................................... 30

3.3. Contractarea fondurilor ............................................................................. 35

3.3.1. Încheierea Contractului de Finanţare................................................................ 35

3.3.2. Durata Contractului de Finanţare ..................................................................... 36

3.3.3. Modificarea Contractului de Finanţare ............................................................. 37

3.4. Achiziţiile .................................................................................................. 38

3.5. Plata ......................................................................................................... 40

3.5.1. Avansul .............................................................................................................. 40

3.5.2. Cererile de plată ................................................................................................ 41

Page 5: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 5

CAPITOLUL 4. INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE ......... 43

4.1. Documentele necesare întocmirii Dosarului Cererii de Finanţare ................ 43

4.2. Lista formularelor disponibile pe site-ul GAL şi AFIR ................................... 46

4.3. Dicţionar ................................................................................................... 47

4.4. Referinţe legislative ................................................................................... 48

4.5. GAL CURBURA CARPAŢILOR şi AFIR în sprijinul dumneavoastră .................. 50

ANEXE ....................................................................................................................................... 52

Anexa 1 – Model Cerere de Finanţare ............................................................... 52

Anexa 2 – Model Memoriu Justificativ .............................................................. 52

Anexa 3 – Lista localităților din teritoriul ”Curbura Carpaților” - populație ........ 52

Anexa 4 – Lista localităților cu potențial de dezvoltare turistică ........................ 52

Anexa 5 – Scrisoare de înaintare.......................................................................51

Anexa 6 – Fișa Măsurii 3.3/6B ”Investiții pentru progresul satelor”...................51

Anexa 7 - Declarația privind neâncadrarea în categoria Firme în dificultate .....51

Anexa 8 - Declarație privind respectarea regulii de minimis ...............................51

Page 6: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 6

LISTA ABREVIERILOR UTILIZATE

AFIR = Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale

ANPM = Agenţia Naţională pentru Protecţia Mediului

CDRJ = Compartiment de Dezvoltare Rurală Judeţean

CRFIR = Centrul Regional pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale

DALI = Documentație de Avizare pentru Lucrări de Intervenție

DGDR – AM PNDR = Direcţia Generală Dezvoltare Rurală - Autoritatea de Management pentru Programul Naţional de Dezvoltare Rurală

FEADR = Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală

Fondurile ESI = Fondurile Structurale şi de Investiţii Europene

GAL CC = Grupul de Acţiune Locală Asociaţia de Dezvoltare Durabilă Curbura Carpaţilor

MADR = Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale

MJ = Memoriu Justificativ

OJFIR = Oficiul Judeţean pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale (41 de oficii)

OS = obiectiv specific

PNDR = Programul Naţional de Dezvoltare Rurală 2014-2020

SDL = Strategie de Dezvoltare Locală

SF = Studiu de Fezabilitate

SLIN-CRIFIR = Serviciul LEADER și Investiții Non-agricole din cadrul Centrului Regional pentru Finanțarea Investițiilor Rurale

SLIN-OJFIR = Serviciul LEADER și Investiții Non-agricole din cadrul Oficiului Judeţean pentru Finanțarea Investițiilor Rurale

UAT = Unitate administrativ-teritorială

Page 7: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 7

CAPITOLUL 1. PREVEDERI GENERALE

1.1. Context

Măsura M3.3/6B - ,,Investiții pentru progresul satelor’’ face parte din Strategia de Dezvoltare Locală a teritoriului ,,Curbura Carpaţilor’’ 2014-2020, implementată de către Grupul de Acţiune Locală Asociaţia de Dezvoltare Durabilă Curbura Carpaţilor, prin Programul Naţional de Dezvoltare Rurală (PNDR) 2014-2020, Măsura 19 ,,Dezvoltarea locală LEADER’’, sub-măsura 19.2 ,,Sprijin pentru implementarea acţiunilor în cadrul strategiei de dezvoltare locală’’.

Teritoriul ,,Curbura Carpaţilor’’ este un spaţiu eligibil LEADER, fiind alcătuit din 5 UAT-uri – comune (Budila, Prejmer, Teliu, Tărlungeni şi Vama Buzăului din judeţul Braşov) şi 1 UAT – oraş mic, cu o populaţie < 20.000 locuitori (oraşul Întorsura Buzăului din judeţul Covasna). Teritoriul ,,Curbura Carpaţilor’’ are o suprafaţă totală de 520,19 km2 şi o populaţie de 35.935 locuitori, respectiv o densitate de 69 de locuitori / km2.

1.2. Justificarea măsurii

Dezvoltarea socio-economică durabilă a teritoriului este strâns legată de dezvoltarea şi modernizarea infrastucturii la scară mică şi, implicit, a serviciilor locale de bază oferite populaţiei rurale.

Măsura propusă vine în întâmpinarea următoarelor probleme identificate în urma analizei diagnostic, SWOT şi de nevoi din teritoriu:

• Infrastructură rutieră slab dezvoltată şi starea precară a drumurilor; • Lipsa reţelei de canalizare în majoritatea localităţilor; • Tendinţa de scădere a numărului de şcoli şi absolvenţi din teritoriu; • Lipsa unităţilor de învăţământ preşcolar şi învăţământ liceal; • Procentul foarte mic de salariaţilor (12%) şi foarte mare al şomerilor înregistraţi la

AJOFM (25%), raportat la populaţia totală; • Lipsa corelării pregătirii şcolare cu cerinţele de pe piaţa muncii; • Migrarea forţei de muncă şi în special a tinerilor în mediul urban; • Insuficienta promovare turistică a zonei, inclusiv sub aspectul patrimoniului arhitectural

şi cultural; • Prezenţă turistică redusă din cauza accesului dificil în unele zone şi a infrastructurii de

bază slab dezvoltate;

Page 8: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 8

• Capacitatea redusă a bugetelor autorităţilor publice locale pentru proiecte de infrastructură;

• Lipsa investiţiilor private din cauza infrastructurii slab dezvoltate; • Riscul de desfiinţare a ONG-urilor care oferă servicii educaţionale din cauza lipsei de

fonduri, venituri.

1.3. Scopul şi obiectivele măsurii

Scopul sprijinului acordat prin această măsură este de a îmbunătăţi condiţiile de trai pentru populaţia teritoriului şi de a reduce fenomenul de depopulare din teritoriu, prin reducerea decalajelor urban-rural.

Obiectivele specifice ale măsurii sunt:

• OS.1: Creşterea numărului de locuitori din teritoriu care beneficiază de infrastuctură de bază îmbunătăţită;

• OS.2: Creşterea numărului de turişti şi investitori, ca urmare a infrastucturii îmbunătăţite, inclusiv turistică şi de agrement publică;

• OS.3: Diversificarea şi creşterea calităţii serviciilor oferite populaţiei rurale, ca urmare a infrastucturii de bază îmbunătăţite;

• OS.4: Conservarea patrimoniului cultural şi natural al teritoriului;

• OS.5: Crearea de noi locuri de muncă.

1.4. Contribuţia măsurii M3.3/6B – „Investiții pentru progresul satelor”

a) Contribuția măsurii la obiectivele de dezvoltare rurală ale Regulamentului (UE) 1305/2013, art. 3 și 4:

Măsura contribuie la îndeplinirea următorului obiectiv de dezvoltare rurală din Regulamentul (UE) nr. 1305 /2013, art.4: (c) Obţinerea unei dezvoltări teritoriale echilibrate a economiilor şi comunităţilor rurale, inclusiv crearea şi menţinerea de locuri de muncă.

b) Contribuţia măsurii la prioritatea (P) şi domeniul de intervenţie (DI) prevăzute în Regulamentul (UE) 1305/2013, art. 5

Măsura contribuie la realizarea următoarei priorităţi a UE în materie de dezvoltare rurală, conform Reg. (UE) 1305 /2013, art.5: P6. Promovarea incluziunii sociale, a reducerii sărăciei și a dezvoltării economice în zonele rurale şi a domeniului de intervenţie DI 6B) Încurajarea dezvoltării locale în zonele rurale.

c) Corespondenţa măsurii cu articolele din titlul III al Regulamentului (UE) 1305/2013

Page 9: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 9

Măsura corespunde Articolului 20. Servicii de bază şi reînnoirea satelor în zonele rurale, alineatul (1), literele (b), (d), (e) şi (f), din Titlul III. Sprijinul pentru dezvoltarea rurală, al Regulamentului (UE) nr. 1305 /2013.

d) Contribuţia măsurii la obiectivele transversale ale Regulamentului (UE) 1305/2013, art. 5

Măsura contribuie la obiectivul transversal de INOVARE, fapt dovedit prin faptul că sprijinul acordat investiţiilor în infrastructura şi serviciile locale încurajează:

• Creşterea numărului de investitori şi dezvoltarea mediului de afaceri; • Creşterea numărului de turişti cu impact pozitiv în economia rurală; • Îmbunătăţirea pregătirii educaţionale a tinerei generaţii; • Îmbunătăţirea incluziunii sociale, îndeosebi a grupurilor defavorizate; • Creşterea calităţii vieţii locuitorilor şi reducerea fenomenului de depopulare.

Măsura contribuie la obiectivul transversal de MEDIU ŞI CLIMĂ întrucât investiţiile realizate presupun o asumare a angajamentelor de mediu şi a provocărilor privind schimbările climatice. Investiţiile în infrastructura de apă/apă uzată contribuie la: îmbunătățirea calității apei potabile, reducerea pierderilor de apă din sisteme învechite şi a poluării cauzate de încărcătura organică din gospodăriile rurale. Elaborarea şi actualizarea planurilor de dezvoltare a localităţilor si de protecţie a zonelor Natura 2000 implică respectarea principiilor de protecție a mediului şi combatere a schimbărilor climatice

1.5. Contribuţia publică, tipul şi intensitatea sprijinului

Contribuţia publică acordată în cadrul măsurii M3.3/6B este de până la 100% din totalul cheltuielilor eligibile, pentru proiectele negeneratoare de venit sau de până la 80% pentru proiectele generatoare de venit.

Tipul sprijinului acordat prin măsura M3.3/6B este de rambursare a costurilor eligibile suportate şi plătite efectiv.

Cuantumul sprijinului acordat pentru proiectele finanţate în cadrul acestei măsuri este cuprins între 25.000 Euro şi 50.000 Euro1.

1 Conversia în lei se face conform cursului BEC valabil la 1 ianuarie din anul semnării contractului de finanţare între AFIR şi Beneficiar. Cursul BEC la 01.01.2017, valabil pentru contractele încheiate în anul 2017 este de 4,5390 lei / euro. https://www.ecb.europa.eu/stats/exchange/eurofxref/shared/pdf/2017/01/20170102.pdf

Page 10: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 10

1.6. Alocare financiară

Alocarea financiară totală prevăzută în Strategia de Dezvoltare Locală a teritoriului ,,Curbura Carpaţilor’’ (SDL) pentru Măsura M3.3/6B este de 349.765,44 Euro.

Alocarea financiară maximă destinată acestui apel de selecţie este de 349 765,44 Euro.

1.7. Tipul apelului de selecţie şi perioada de depunere a propunerilor de proiecte

Acest apel de selecţie este de tip competitiv, cu depunere pe perioadă determinată.

Cererile de finanțare pentru acest apel de selecţie se vor putea depune în zile lucrătoare, în perioada 8 decembrie 2017 (ora 10,00) – 26 ianuarie 2018 (ora 16.00).

Cererile de finanțare se vor depune la sediul Grupului de Acţiune Locală Asociaţia de Dezvoltare Durabilă Curbura Carpaţilor situat la adresa: Prejmer, strada Mare nr.565, judeţul Braşov.

Mai multe detalii referitoare la depunerea Dosarului cererii de finanţare se regăsesc în sub-capitolul 3.1. Completarea şi depunerea Dosarului Cererii de Finanţare din prezentul Ghid.

Page 11: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 11

CAPITOLUL 2. PREZENTAREA MĂSURII M3.3/6B

2.1. Eligibilitatea Solicitanţilor

2.1.1. Condiţii generale

Solicitanţii proiectelor aferente măsurilor cofinanţate şi derulate prin PNDR 2014-2020 trebuie să respecte următoarele reguli generale de eligibilitate:

• Solicitantul se încadrează în categoria beneficiarilor eligibili; • Solicitantul nu este în insolvență, faliment,lichidare sau incapacitate de plată; • Solicitantul nu este înregistrat în Registrul debitorilor AFIR, nu are contracte de finanţare cu

AFIR încheiate din propria iniţiativă şi nu se află în litigii cu AFIR; • Solicitantul trebuie să aibă sediul şi să îşi desfăşoare activitatea în teritoriu; • Solicitantul va asigura mentenanţa investiţiei minim 5 ani de la data ultimei plăţi; • Solicitantul trebuie să prezinte o un Studiu de fezabilitate/Documentaţie de avizare pentru

lucrări de intervenții/Memoriu tehnic (justificativ) pentru a demonstra viabilitatea economică a investiţiei.

În conformitate cu art. 6 din Hotărârea nr. 226 din 02.04.2015 cu completaările și modificările ulterioare, următoarele categorii de Solicitanţi sunt restricţionate de la finanţare şi NU pot depune proiecte aferente măsurilor de investiţii derulate prin PNDR 2014-2020:

• Solicitanţii înregistraţi în Registrul debitorilor AFIR, atât pentru Programul SAPARD, cât şi pentru FEADR, până la achitarea integrală a datoriei faţă de AFIR, inclusiv a dobânzilor şi majorărilor de întârziere;

• Solicitanţii care s-au angajat prin declaraţie la depunerea cererii de finanţare că vor depune dovada cofinanţării la contractare (pentru investiţiile a căror rată de finanţare este < 100%) sau că vor depune proiectul tehnic de execuţie (pentru investiţiile care prevăd construcţii-montaj) şi nu prezintă documentele la data prevăzută în notificare din motive neimputabile acestora, vor putea accesa programul în următoarea sesiune de depunere proiecte.

2.1.2. Condiţii specifice

Solicitanţii eligibili pentru sprijinul acordat prin măsura M3.3/6B sunt:

Solicitanţii înregistrați în registrul debitorilor AFIR,

care achită integral datoria față de AFIR, inclusiv dobânzile și

majorările de întârziere până la semnarea

contractelor de finanțare, pot depune proiecte aferente măsurilor

derulate prin PNDR 2014-2020

Page 12: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 12

• Comunele şi asociaţiile acestora, conform legislaţiei în vigoare;

• Unități de învățământ publice/private;

• Unităţile de cult recunoscute de lege

care îndeplinesc condițiile generale de eligibilitate menționate mai sus și cerințele legislative privind funcționarea în domeniul pentru care solicita fonduri.

ATENŢIE! Sediul Solicitantului trebuie să fie situat în teritoriul ,,Curbura Carpaţilor’’, iar investiţia să fie făcută în cadrul acestuia.

2.2. Eligibilitatea investiţiilor

2.2.1. Condiţii generale

Investiţiile accesate prin măsurile GAL CC şi derulate prin PNDR 2014-2020 trebuie să respecte următoarele reguli generale de eligibilitate:

• Investiţiile trebuie să se realizeze pe teritoriul ,,Curbura Carpaţilor’’; • Investițiile să fie în corelare cu o strategie de dezvoltare națională/regională/județeană/locală

aprobată; • Investițiile în infrastructura rutieră să cuprindă doar drumuri comunale, vicinale sau străzi din

interiorul localităților; • Investițiile în infrastructura de apă/apă uzată sunt eligibile dacă sunt amplasate în localități care

fac parte din aglomerări umane cuprinse între 2000 și 10000 l.e. • Investițiile în infrastructura de apă/apă uzată trebuie să dețină avizul operatorului Regional; • Investiţiile trebuie să se încadreze în tipurile de sprijin prevăzute prin măsură; • Investiţiile trebuie să demonstreze necesitatea, oportunitatea și potențialul economic; • Conform art. 12 din Hotărârea nr. 226 din 02.04.2015, durata de execuţie a investiţiilor

cofinanţate din FEADR este de: o Maxim 3 ani de la data semnării Contractului / deciziei de finanţare; o Maxim 2 ani de la data semnării Contractului / deciziei de finanţare, pentru investiţiile în

achiziţiile fără leasing financiar de utilaje, instalaţii, echipamente şi dotări noi, astfel cum sunt stabilite prin fişa măsurii;

• Conform art. 9 din Hotărârea nr. 226 din 02.04.2015, investiţiile trebuie menţinute pe o perioadă de minimum 5 ani de la data ultimei plăţi.

Page 13: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 13

2.2.2. Condiții specifice

Investiţiile eligibile pentru sprijinul acordat prin măsura M3.3/6B sunt:

• Investiţii în infrastuctură rutieră de interes local şi infrastuctură de apă/apă uzată (construcţia/extinderea/modernizarea);

• Investiţii în infrastuctură educaţională (înfiinţarea/modernizarea şi dotarea diferitelor tipuri de unităţi de învăţământ publice/private);

• Investiții în crearea, îmbunătățirea sau extinderea serviciilor locale de bază destinate populației rurale, inclusiv a celor de agrement, informare turistică și culturale și a infrastructurii aferente;

• Investiţii asociate patrimoniului cultural local (restaurarea şi dotarea monumentelor din patrimoniu, aşezămintelor monahale; modernizarea şi dotarea căminelor culturale);

• Elaborarea/actualizarea planurilor de dezvoltare a localităţilor şi/sau ale planurilorde protecţie a zonelor Natura 2000 şi HNV (eligibilă doar dacă precede/ulterior se realizează una dintre investiţiile menţionate). 2.2.3. Investiții neeligibile

• Investițiile în infrastructura de apă/apă uzată din aglomerările umane sub 2.000 l.e. sau peste 10.000 l.e;

• Investițiile în infrastructura de apă/apă uzată pentru localitățile care intră sub incidența proiectelor finanțate prin POS Mediu sau POIM;

• Investiţiile pentru grădinițe şi structuri de tip ,,after‐school” din incinta şcolilor din teritoriu; • Elaborarea/actualizarea planurilor de dezvoltare a localităţilor/a zonelor Natura 2000 şi HNV,

necorelată cu investiţiile eligibile.

IMPORTANT!

Activele corporale şi necorporale rezultate din implementarea proiectelor finanţate din FEADR, prin PNDR 2014-2020, trebuie să fie incluse în categoria activelor proprii ale beneficiarului şi să fie utilizate

pentru activitatea care a beneficiat de finanţare nerambursabilă pentru minimum 5 ani de la data efectuării ultimei plăţi.

Page 14: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 14

2.3. Eligibilitatea cheltuielilor

2.3.1. Condiții generale

Cheluielile aferente proiectelor de investiţii finanţate din FEADR, prin măsurile GAL CC şi PNDR 2014-2020 sunt eligibile dacă îndeplinesc următoarele condiţii:

• Sunt aferente investiţiilor realizate în teritoriul ,,Curbura Carpaţilor’’; • Se încadrează în tipurile de cheltuieli eligibile prevăzute prin măsură; • Sunt realizate efectiv după data semnării contractului de finanţare sau deciziei AFIR de finanţare,

respectă prevederile contractului / deciziei de finanţare şi sunt în legătură cu îndeplinirea obiectivelor investiţiei/investiţiilor fiecărei măsuri;

• Sunt înregistrate în evidenţele contabile ale beneficiarului, sunt identificabile, verificabile şi sunt susţinute de originalele documentelor justificative, în condiţiile legii;

• Respectă rezonabilitatea costurilor, astfel: o Respectă prevederile ghidului şi limitele de preţuri din baza de date AFIR cu prețuri de

referință pentru bunuri, mașini, utilaje, echipamente specializate, servicii și cu standarde de cost pentru lucrări utilizate în cadrul PNDR 2014-2020, disponibile la adresa https://portal.afir.info/informatii_generale_informatii_utile_preturi_de_referinta_bd_preturi_de_referinta_pndr;

o Respectă procedurile privind achiziţiile publice prevăzute de Legea 98 / 2016 privind achiziţiile publice şi de Hotărârea nr. 395 /2016 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii 98 / 2016;

o Respectă valorile privind cheltuielile pentru investiţia de bază, potrivit prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 363/2010 privind aprobarea standardelor de cost pentru obiective de investiţii finanţate din fonduri publice, cu modificările şi completările;

• Cheltuielile privind costurile generale ale proiectului, respectiv pentru consultanţă şi managementul proiectului, ocazionate de cheltuielile cu construcția sau renovarea de bunuri imobile și achiziționarea sau cumpărarea prin leasing de mașini și echipamente noi, în limita valorii pe piață a activului precum onorariile pentru arhitecți, ingineri și consultanți, onorariile pentru consiliere privind durabilitatea economică și de mediu, inclusiv studiile de fezabilitate,trebuie să se încadreze în maximum 10% din totalul cheltuielilor eligibile pentru proiectele care prevăd construcţii-montaj şi în limita a 5% pentru proiectele care prevăd investiţii în achiziţii, altele decât cele referitoare la construcţii-montaj. De asemenea, ele trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiţii: o Să fie prevăzute sau să rezulte din aplicarea legislaţiei în vederea obţinerii de avize, acorduri

şi autorizaţii necesare implementării activităţilor eligibile ale operaţiunii ori din cerinţele minime impuse de PNDR 2014-2020;

Page 15: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 15

o Să fie aferente, după caz: unor studii şi/sau analize privind durabilitatea economică şi de mediu, studiu de fezabilitate, proiect tehnic, document de avizare a lucrărilor de intervenţie, întocmite în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare;

o Să fie necesare în procesul de achiziţii publice pentru activităţile eligibile ale operaţiunii; o Să fie aferente activităţilor de coordonare şi supervizare a execuţiei şi recepţiei lucrărilor de

construcţii-montaj; o Să respecte prevederile art. 45 din Regulamentul (UE) nr. 1305 din 2013;

• Cheltuielile de consultanţă şi pentru managementul proiectului vor fi decontate proporţional cu valoarea fiecărei tranşe de plată aferente proiectului, excepţie făcând cheltuielile de consultanţă pentru întocmirea dosarului cererii de finanţare şi cele aferente studiilor / analizelor privind durabilitatea economică și de mediu, studiu de fezabilitate, proiect tehnic, documentație de avizare a lucrărilor de intervenție, care se pot deconta integral în cadrul primei tranşe de plată.

ATENŢIE! Potrivit regulii de minimis, pe baza declaraţiei pe propria răspundere şi a verificărilor efectuate de AFIR, valoarea totală a ajutoarelor de minimis acordate unei întreprinderi unice, potrivit Regulamentului (UE) nr. 1.407/2014, nu depăşeşte 200.000 euro pe durata a 3 ani fiscali.

2.3.2. Condiţii specifice

Cheltuielile eligibile aferente investiţiilor finanţate prin măsura M3.3/6B sunt:

• Construcţia, extinderea, modernizarea reţelelor de apă/apă uzată şi de drumuri de interes local;

• Înfiinţarea/modernizarea şi dotarea infrastructurii educaționale publice/private; • Achiziţionarea de bunuri şi echipamente noi; • Onorariile pt. arhitecți, ingineri și consultanți şi pentru consiliere privind durabilitatea

economică și de mediu şi studii de fezabilitate; • Taxele pentru eliberarea certificatelor şi obţinerea avizelor; • Cheltuielile de elaborare /actualizare a planurilor de dezvoltare; • Achiziționarea/dezvoltarea de software, brevete, licențe, mărci.

În cadrul măsurii M3.3/6B, nu sunt eligibile următoarele cheltuieli:

IMPORTANT!

Un Solicitant poate depune şi derula în acelaşi timp mai multe proiecte de servicii şi investiţii finanţate de GAL (sub-măsura 19.2 PNDR), cu condiţia să facă dovada existenţei cofinanţării private,

dacă este cazul, cumulată pentru toate proiectele, cu respectarea condiţiilor de eligibilitate ale programului, a regulilor ajutoarelor de minimis şi dacă nu creează artificial condiţiile necesare pentru

a obţine în mod necuvenit un avantaj, cu respectarea prevedeirlor legale în vigoare.

Page 16: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 16

• Contribuţia în natură; • Costuri privind închirierea de mașini, utilaje, instalații și echipamente • Achiziţionarea de bunuri şi echipamente ,,second hand’’; • Achiziţionarea mijloacelor de transport pentru uz personal / transport persoane; • Costuri operaţionale de întreţinere şi chirie; • Costurile menţionate la art. 69 (3) din Reg. (UE) 1303/2013 și anume: o Dobânzi debitoare, cu excepţia celor referitoare la granturi acordate sub forma unei subvenţii

pentru dobândă sau a unei subvenţii pentru comisioanele de garantare; o Achiziţionarea de terenuri neconstruite şi de terenuri construite care depăşesc 10% din totalul

cheltuielilor eligibile; o Taxa pe valoarea adăugată, cu excepţia cazului în care aceasta nu se poate recupera în

temeiul legislaţiei naţionale privind TVA‐ul sau a prevederilor specifice pentru instrumente financiare; În cazul contractelor de leasing, celelalte costuri legate de contractele de leasing, cum ar fi

marja locatorului, costurile de refinanțare a dobânzilor, cheltuielile generale și cheltuielile de asigurare

2.4. Principii şi criterii de selecţie a proiectului

Principiile privind stabilirea criteriilor de selecţie pentru proiectele finanţate prin măsura M3.3/6B - ,,Investiții pentru progresul satelor” sunt:

Pentru toate tipurile de investiţii: • Principiul relevanţei acţiunilor şi eficienţei utilizării fondurilor; • Principiul gradului de acoperire a populaţiei deservite; • Principiul inovării şi TIC; • Principiul asigurării egalităţii de şanse şi combaterii schimbărilor cliamtice; • Principiul protecţiei mediului şi combaterii schimbărilor climatice;

Pentru investiţiile în drumuri: • Principiul conectivităţii cu principalele căi rutiere; • Principiul accesibilizării zonelor turistice, agenţilor economici, altor investiţii;

Pentru investiţiile în infrastuctura de apă/apă uzată: • Prioritizarea investiţiilor care vin în completarea celor finanţate prin POS Mediu/POIM;

Pentru investiţiile asociate patrimoniului cultural şi infrastucturii de agrement şi turistice:

• Prioritizarea proiectelor din localităţile cu potenţial de dezvoltare turistic.

Toate proiectele eligibile vor fi punctate în acord cu principiile de selecţie mai sus menţionate, iar sistemul de punctare este următorul:

Page 17: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 17

Nr. crt.

Principii şi criterii de selecţie Referinţe Punctaj

1 P1: Principiul relevanţei acțiunilor și eficienței utilizării fondurilor Max. 40 puncte

1.1.

C.S. 1.1.Tipul investiției: Investiţii în: - drumuri/apă/apă uzată; - servicii locale de bază pentru populație; - asociate patrimoniului cultural; - infrastructura educațională; - investiții pentru servicii de agrement, informare turistică și culturale. Informaţia se preia din SF/DALI/MJ. Punctajul se acordă în funcție de tipul investiției.

SF/DALI/MJ

5 10 12 15 17

1.2.

C.S. 1.2. Eficiența utilizării fondurilor: Se prioritizează priectele care includ contribuție proprie pentru realizarea investiției: - Intensitatea sprijinului ˂ 80% - Intensitatea sprijinului ˂ 90% - Intensitatea sprijinului ˂ 100% Informația se preia din Planul financiar din Cererea de finanțare (Raportul dintre valoarea sprijinului public nerambursabil și valoarea eligibilă totala a proiectului)

CF-Planul financiar

23 15 5

2 P2: Principiul gradului de acoperire a populaţiei deservite Max. 10 puncte

2.1. C.S. 2.1. Investiţii amplasate în localităţi cu o populaţie cât mai mare Informaţia se preia din Anexa 3 la Ghidul Solicitantului, tabelul 1, datele referitoare la populaţia UAT-urilor din teritoriu, conform rezultatelor Recensământului Populaţiei şi Locuinţelor 2011. Punctajul se acordă fracţionat, astfel: • UAT cu populaţie mai mică de 4499 de locuitori; • UAT cu populaţie între 4500 şi 5999 de locuitori; • UAT cu o populaţie egală sau mai mare de 6000 de

locuitori

Anexa 3

6 8 10

3. P3. Principiul inovării și utilizării TIC Max. 10 puncte

Page 18: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 18

3.1.

C.S. 3.1. Utilizarea instrumentelor TIC pentru funcționalitatea investiției Se vor verifica informaţiile prezentate de către Solicitant în SF/DALI/MJ. Punctajul se acordă integral dacă Solicitantul îşi propune utilizarea instrumentelor TIC (Tehnologia Informaţiei şi a Comunicaţiilor) pentru procesul planificării și/sau exploatării investiției.

10

4 P4: Principiul asigurării egalității de șanse Max. 10 puncte

5.1.

C.S. 4.1. Asigurarea accesului nediscriminatoriu Informația se preia din SF/DALI/MJ. Vor fi punctate proiectele care nu condiționează accesul la investiție. Nu se punctează proiectele generatoare de venituri.

10

5 P5: Principiul protecției mediului și combaterii schimbărilor climatice Max. 10 puncte

5.1.

C.S. 5.1. Investiții care nu au impact asupra protecției mediului și schimbărilor climatice

Se va acorda punctaj proiectelor care nu necesită acord de mediu, cu/fără evaluarea impactului de mediu, conform legislației.

SF/DALI/MJ 10

6. P6: Principiul conectivității cu principalele căi ruteiere Max. 10 puncte

6.1.

C.S. 6.1. Drumuri care se intersectează cu drumuri județene/naționale Punctajul se acordă doar pentru proiecte de infrastructura rutieră și care îndeplinesc condiția de conectivitate cu drumuri județene/naționale, demonstrată în SF/DALI

SF/DALI 5

6.2.

C.S. 6.2. Infrastructură rutieră care accesibilizează zone (obiective) turistice, agenți economici, alte investiții Punctajul se acordă doar pentru proiectele de drumuri și doar dacă în SF/DALI, piese scrise și desenate, se evidențiază obiectivele accesibilizate

SF/DALI 5

7. P7: Prioritizarea investițiilor în infrastructura de apă/apă uzată care vin în

completarea celor finanțate prin POS Mediu și POIM Max. 5 puncte

7.1. C.S. 7.1. Investiții care completează investiții finanțate prin POS Mediu/POIM

SF/DALI 5

Page 19: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 19

Punctajul se acordă doar investițiilor în infrastructura de apă/apă uzată. În SF/DALI trebuie să se justifice că proiectul vine în completarea unuia finanțat prin POS Mediu sau POIM

8. P8: Prioritizarea proiectelor din localitățile cu potențial de dezvoltare

turistic Max. 5 puncte

C.S.8.1. Investiții asociate patrimoniului cultural și infrastructurii de agrement și turistice amplasate în localități cu potențial de dezvoltare turistic. Punctajul se acordă doar investițiilor asociate patrimoniului cultural și infrastructurii de agrement și turistice amplasate în localități cu potențial de dezvoltare turistic (care se regăsesc în Anexa 4 la Ghidul solicitantului – Prejmer, Budila și Teliu).

SF/DALI/MJ, Anexa 4

5

TOTAL 100 puncte

Punctajul minim de selecție a proiectului este de 10 puncte. Sub acest punctaj, deşi proiectul este eligibil, nu va putea fi selectat pentru finanțare.

2.5. Criterii de departajare a proiectelor cu punctaj egal

Proiectele cu punctaj egal se vor departaja în funcție de:

CD 1: tipul investiției (1.infrastructură rutieră; 2-apă/apă uzată; 3-servicii locale de bază; 4-educațională; 5 - asociată patrimoniului local);

CD 2: data depunerii proiectului la GAL, prioritizându-se primele proiecte depuse.

Important! Toate activităţile pe care Solicitantul se angajează să le efectueze prin investiţie, atât în faza de implementare a proiectului cât şi în perioada de monitorizare (post-implementare), activităţi pentru care cererea de finanţare a fost selectată pentru finanţare nerambursabilă, devin condiţii obligatorii.

În situaţia în care, la verificarea oricărei cereri de plată, sau la verificările efectuate în perioada de monitorizare, se constată că aceste condiţii nu mai sunt îndeplinite de către proiect sau Beneficiar, plăţile vor fi sistate, contractul de finanţare va fi reziliat şi toate plăţile efectuate de AFIR până la momentul constatării neregularităţii vor fi încadrate ca debite în sarcina beneficiarului, la dispoziţia AFIR.

Page 20: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 20

CAPITOLUL 3. ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE ACORDATE

PENTRU ,,Investiții pentru progresul satelor’’

3.1. Completarea şi depunerea Dosarului Cererii de Finanţare

Principiul de bază al finanţării nerambursabile este acela al rambursării cheltuielilor eligibile efectuate (suportate și plătite efectiv) în prealabil de către beneficiar.

Un solicitant/beneficiar, după caz, poate obține finanțare nerambursabilă din FEADR și de la bugetul de stat pentru mai multe proiecte de investiții depuse pentru măsuri/sub-măsuri din cadrul PNDR 2014 – 2020, inclusiv prin intermediul GAL, cu respectarea prevederilor art. 3 din H.G. 226/2015 cu modificările și completările ulterioare.

3.1.1. Completarea Dosarului Cererii de Finanţare

Dosarul Cererii de Finanţare conţine Cererea de Finanţare însoţită de anexe şi documente tehnice şi administrative, menționate în partea E a cererii de finanțare. Formularul Cererii de Finanţare și Memoriului Justificativ sunt prezentate în Anexele 1, respectiv 2 la prezentul Ghid. Anexele sunt disponibile în format electronic, editabil, la adresa www.curburacarpatilor.ro sau pot fi solicitate prin e-mail la [email protected] .

Conținutul cadru al Studiului de fezabilitate sau Documentației de avizare pentru lcrări de intervenții este cel aprobat prin HG nr. 907/2016.

Completarea Anexelor se va face conform modelului standard. Modificarea modelului standard, eliminarea, renumerotarea secţiunilor, sau anexarea documentelor suport în altă ordine decât cea specificată etc, poate conduce la respingerea Dosarului Cererii de Finanţare pe motiv de neconformitate administrativă.

Documentele din dosarul cererii de finanțare trebuie completate într-un mod clar şi coerent pentru a înlesni procesul de evaluare a acesteia. În acest sens, se vor furniza numai informaţiile necesare şi relevante, care vor preciza modul în care va fi atins scopul proiectului, avantajele ce vor rezulta din implementarea acestuia, în ce măsura proiectul contribuie la realizarea obiectivelor programului şi la îndeplinirea criteriilor de selecţie.

Page 21: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 21

Completarea anexelor şi a altor documente tehnice şi administrative solicitate trebuie redactată pe calculator, în limba română, în format .DOCX, utilizând Microsoft Word. Nu sunt acceptate documentele completate de mână.

Primul document din Dosarul cererii de finantare va fi Opisul documentelor, urmat Cererea de finanțare și de restul documentelor prezentate în partea E - Lista documentelor din Cererea de Finanţare aferent măsurii M3.3/6B. ,,Infrastuctură pentru progresul satelor”. Va fi respectată ordinea şi modalitatea de prezentare a documentelor, menţionate în listă. Documentele prezentate în forma ,,conform cu originalul’’ vor purta, pe lângă această menţiune, ştampila Solicitantului (după caz) şi semnătura reprezentantului legal.

Paginile tuturor documentelor vor fi numerotate. Numerotarea paginilor se va face după Opis (acesta are pag.0), începând cu cifra 1, doar pe paginile cu conţinut, recomandabil în partea de sus-dreapta a paginii. După numerotare, în dreptul fiecărui document din opis, va fi completată paginaţia (prima şi ultima pagină a documentului respectiv).

După numerotare, toate documentele vor fi îndosariate, astfel încât să nu permită detaşarea şi / sau înlocuirea acestora.

Atenţie! Completarea tuturor anexelor este obligatorie. Este necesar să se respecte formatele standard ale anexelor care fac parte integrantă din Dosarul Cererii de Finanțare, precum și conținutul acestora, fără a se elimina sau adăuga alte categorii.

3.1.2. Depunerea Dosarului Cererii de Finanţare

Dosarul Cererii de Finanţare, care conţine Opisul documentelor, Cererea de Finanţare (Anexa 1), Studiul de fezabilitate/Documentația de avizare pentru lucrări de intervenție/Memoriul Justificativ (Anexa 2) şi celelalte documente tehnice şi administrative menționate în partea E a cererii de finanțare, se va depune în 3 exemplare letrice, unul original şi două în copii certificate conform cu originalul şi 3 exemplare electronice, pe CD / DVD. Exemplarele letrice vor fi marcate clar, pe copertă, în partea superioară dreaptă, cu „ORIGINAL”, respectiv „COPIE”.

Scanarea documentelor, atât pentru exemplarele letrice prezentate în copie certificată conform cu originalul, cât şi pentru exemplarele electronice, se va face în format .PDF, după numerotarea, ştampilarea şi semnarea paginilor de către reprezentantul legal.

Cele două exemplare letrice prezentate în copie certificată conform cu originalul vor avea, pe fiecare pagină, ştampila Solicitantului şi semnătura reprezentantului legal în original.

CD-urile / DVD-urile cu exemplarele electronice ale Dosarului Cererii de Finanţare vor avea înscrisă denumirea măsurii, codul apelului de selecţie, denumirea Solicitantului şi dimensiunea totală a documentelor în MB. CD-urile / DVD-urile vor conţine un număr de fişiere .PDF egal cu numărul documentelor din Dosarul Cererii de Finanţare, păstrându-se ordinea şi denumirea acestora. Spre

Page 22: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 22

exemplu, ,,1. Opisul documentelor; 2. Cererea de Finanţare; 3. Memoriul Justificativ; 4. Declaraţia-angajament privind cofinanţarea; 5. Studiu de fezabilitate / DALI etc’’.

Cele 3 exemplare letrice şi electronice ale Dosarului Cererii de Finanţare vor fi însoţite de o Scrisoare de înaintare, al cărei model este prezentat în Anexa 3 – Scrisoare de înaintare. Scrisoarea de înaintare va fi prezentată cu număr de înregistrare de la Solicitant, în dublu exemplar, astfel încât un exemplar să fie înapoiat Solicitantului, cu număr de înregistrare de la GAL. Scrisoarea de înaintare va fi semnată de reprezentantul legal al Solicitantului, desemnat conform Hotărârii Organului de decizie al solicitantului (Consiliu Local/Director/de Administraţie etc.) pentru implementarea proiectului.

La depunerea Dosarului Cererii de Finanţare se va verifica documentul de identitate al persoanei care depune. În cazul în care Dosarul Cererii de Finanţare este depus de o altă persoană decât reprezentantul legal menţionat în Scrisoarea de înaintare, această persoană va prezenta o procură notarială de împuternicire în acest sens.

Dosarele Cererilor de Finanţare aferente măsurii M3.3/6B. ,,Investiții pentru progresul satelor’’ se vor depune la sediul Grupului de Acţiune Locală (GAL) Asociaţia de Dezvoltare Durabilă Curbura Carpaţilor, situat în incinta Primăriei Prejmer (etaj 1, al cincelea birou pe partea stângă), la adresa: Prejmer, strada Mare nr. 565, judeţul Braşov.

Dosarele Cererilor de finanţare vor putea fi depuse la sediul GAL în zilele lucrătoare, de luni până vineri, în intervalul orar 10.00 – 16.00, în perioada 8 decembrie 2017 (ora 10.00) – 26 ianuarie 2018 (ora 16.00), menţionată în apelul de selecţie şi la sub-capitolul 1.7. Tipul apelului de selecţie şi perioada de depunere a propunerilor de proiecte din prezentul Ghid.

Atenţie! Nu se acceptă depunerea Dosarelor Cererilor de Finanțare în afara termenului precizat în apelul de selecţie şi în prezentul ghid.

3.2. Procedura de evaluare și selecție la nivelul GAL

Procesul de verificare a Dosarelor Cererilor de Finanţare va avea o durată de maxim 45 de zile la nivelul GAL. Toate verificările efectuate de către evaluatori vor respecta principiul de verificare “4 ochi”, respectiv vor fi semnate de către minim doi experți - un expert care completează și un expert care verifică.

Page 23: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 23

3.2.1. Verificarea conformităţii

La depunerea Dosarelor Cererilor de Finanţare aferente măsurii M3.3/6B. ,,Investiții pentru progresul satelor’’, doi membri ai echipei de implementare din partea GAL verifică conformitatea iniţială a Dosarului Cererii de Finanţare şi întocmesc Fişa de verificare a eligibiliății – Partea A Conformitate, care va fi asumată de ambii evaluatori.

Verificarea conformităţii presupune verificarea pe loc a tuturor punctelor de verificare din fișa de evaluare a eligibilității – Partea A – Conformitate.

Dacă toate cerinţele specificate în Fişa de verificare sunt îndeplinite, evaluatorii vor bifa ,,DA’’ la fiecare punct de verificare, Dosarul Cererii de Finanţare va fi declarat CONFORM şi va fi repartizat evaluatorilor în vederea evaluării criteriilor generale de conformitate, eligibilitate şi selecţie.

În cazul în care se constată neconcordanțe care nu pot fi remediate pe loc, evaluatorii vor bifa ,,NU’’ în dreptul punctului / punctelor de verificare respectiv(e), specificând în rubrica ,,Observaţii’’ aferentă fiecărui punct de verificare în ce constau neconcordanţele identificate. În baza acestora, evaluatorii GAL pot solicita informaţii / documente suplimentare, pentru toate aspectele de conformitate care necesită clarificări. În acest caz, Dosarul Cererii de Finanţare va fi declarat NECONFORM şi toată documentaţia va fi înapoiată deponentului, cu menţiunea că aceasta poate fi redepusă sau completată, fie până la închiderea sesiunii de depunere menţionată în apelul de selecţie şi în prezentul ghid, fie în termen de maxim 5 zile de la semnarea Fişei de verificare a conformităţii.

În cazul în care documentaţia este redepusă, aceasta va relua fluxul verificării conformitătii iniţiale. În cazul în care documentaţia nu este redepusă, Dosarul Cererii de Finanţare este declarat RESPINS din procesul de evaluare şi selecţie.

Deponentul (reprezentantul legal al Solicitantului sau de către persoana împuternicită cu procură notarială) va semna pentru luare la cunoştinţă asupra rezultatului verificării conformităţii iniţiale. Un exemplar din Scrisoarea de înaintare (Anexa 5) şi din Fişa de verificare a conformităţii vor fi înapoiate deponentului, cu număr de înregistrare de la GAL.

Verificarea conformităţii se realizează în termen de trei zile. În cazul în care este necesară solicitarea de clarificări, acest termen se prelungeşte cu termenul maxim necesar pentru primirea răspunsului din partea Solicitantului, urmat de încă trei zile pentru re-evaluarea conformităţii în baza răspunsului primit.

Page 24: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 24

3.2.2. Verificarea criteriilor de eligibilitate

Pentru Dosarele Cererilor de Finanţare care au îndeplinit condiţiile generale de conformitate, 2 evaluatori desemnaţi din partea GAL verifică criteriile de eligibilitate şi întocmesc Fişa de verificare a eligibilităţii, care va fi asumată de 2 evaluatori, respectând principiul ”4 ochi”.

Verificarea eligibilităţii se referă la:

a) Eligibilitatea Solicitantului • Sediul Solicitantului în teritoriul ,,Curbura Carpaţilor’’; • Încadrarea Solicitantului în categoria de solicitanţi eligibli din cadrul măsurii M3.3/6B; • Respectarea, de către Solicitant a criteriilor de eligibilitate referitoare la forma juridică de

organizare; • Neîncadrarea Solicitantului într-una din situaţiile prevăzute la art. 6 din Hotărârea nr. 226 din

02.04.2015 privind categoriile de Solicitanţi restricţionate de la finanţare, care NU pot depune proiecte aferente măsurilor de investiţii derulate prin PNDR 2014-2020;

• Angajamentele Solicitantului asumate în Declaraţia pe proprie răspundere din Partea F a Cererii de Finanţare;

• Angajamentul Solicitantului privind cofinanţarea proiectului, în cazul proiectelor generatoare de venit, a căror rată de sprijin este de 80%;

b) Eligibilitatea Investiţiei • Localizarea proiectului de investiţie în teritoriul ,,Curbura Carpaţilor’’; • Încadrarea investiţiei în categoria investiţiilor eligibile din cadrul măsurii M3.3/6B; • Respectarea criteriilor de eligibilitate referitoare la tipul investițiilor propuse prin proiect; • Respectarea prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 907/2016 privind conținutul cadru al

Studului de fezabilitate/Documentației de avizare pentru lucrări de intervenții, întocmirea devizului general, aferente cererilor de finanţare care prevăd realizarea obiectivelor de investiţii noi, precum şi lucrărilor de intervenţii la construcţii existente;

• Respectarea duratei de execuţie a investiţiei, conform art. 12 din Hotărârea nr. 226 din 02.04.2015 cu modificările și completările ulterioare;

• Angajamentul de asigurare a mentenanței investiţiei pentru o perioadă de minimum 5 ani de la depunerea ultimei cereri de plată.

c) Eligibilitatea cheltuielilor • Încadrarea cheltuielilor în tipurile de cheltuieli eligibile prevăzute în cadrul măsurii M3.3/6B; • Respectarea intensității sprijinului nerambrusabil în funcţie de tipul proiectului

(generator/negenerator de venit); • Respectarea cuantumului sprijinului financiar; • Corectitudinea informaţiilor furnizate în cadrul bugetului indicativ din Cererea de Finanţare

şi/sau conformitatea acestora cu devizul general şi devizele pe obiect precizate în documentația tehnico-economică atașată cererii de finanțare (SF/DALI/MJ);

Page 25: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 25

• Încadrarea corectă a TVA-ului; • Rezonabilitatea preţurilor şi/sau respectarea limitelor de preţuri din baza de date AFIR; • Respectarea valorilor privind cheltuielile pentru investiţia de bază, potrivit prevederilor

Hotărârii Guvernului nr. 363/2010 privind aprobarea standardelor de cost pentru obiective de investiţii finanţate din fonduri publice;

• Încadrarea costurilor generale ale proiectului în limita de maximum 10% din totalul cheltuielilor eligibile pentru proiectele care prevăd construcţii-montaj şi în limita a 5% pentru proiectele care prevăd investiţii în achiziţii;

• Încadrarea cheltuielilor diverse şi neprevăzute (Cap. 5.3) din Bugetul indicativ în procentul de maxim 10% din valoarea cheltuielilor prevăzute la cap./subcap. 1.2, 1.3, 2, 3 şi 4 din devizul general, conform legislaţiei în vigoare;

• Angajamentul privind evitarea dublei finanţări; • Corectitudinea ratei de schimb utilizate;

d) Alte criterii de eligibilitate • Valoarea totală a ajutoarelor de minimis acordate unei întreprinderi unice, potrivit

Regulamentului (UE) nr. 1407/2013, nu depăşeşte 200.000 euro pe durata a 3 ani fiscali; • Nu sunt create condiţiile artificifiale pentru a obţine în mod necuvenit un avantaj, în sensul

prevederilor art. 60 din Regulamentul (UE) nr. 1306/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului din 17 decembrie 2013 privind finanţarea, gestionarea şi monitorizarea politicii agricole comune. Etapele procesului de verificare a eligibilităţii diferă în funcţie de tipul proiectului. În cazul proiectelor care vizează exclusiv dotări (achiziţii), dacă toate cerinţele specificate în

Fişa de verificare a eligiblităţii sunt îndeplinite, evaluatorii vor bifa ,,DA’’ la fiecare punct de verificare, Dosarul Cererii de Finanţare va fi declarat ELIGIBIL şi va urma fluxul procedural de evaluare a criteriilor de selecţie.

În cazul proiectelor care vizează investiţii privind modernizarea/extinderea infrastructurii existente, dacă toate cerinţele specificate în Fişa de verificare a eligibilităţii sunt îndeplinite, experţii GAL vor realiza vizite pe teren, în scopul asigurării că datele şi informaţiile cuprinse în anexele tehnice şi administrative corespund cu elementele existente pe amplasamentul propus, în sensul corelării acestora. Concluzia privind respectarea condițiilor de eligibilitate pentru cererile de finanțare pentru care s-a decis verificarea pe teren se va da numai după verificarea pe teren.

Rezultatul și concluziile verificării pe teren sunt finalizate prin completarea Fișei de verificare în teren, la care se vor anexa obligatoriu fotografiile reprezentative din teren.

Pe parcursul verificării criteriilor de eligibilitate a Dosarului Cererii de Finanţare, evaluatorii GAL pot solicita clarificări / informaţii / documente suplimentare, pentru toate aspectele de

Page 26: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 26

eligibilitate care necesită clarificări, în termen de maximum 5 zile lucrătoare, prin intermediul unei adrese de înaintare transmisă pe adresa de e-mail sau pe numărul de fax al Solicitantului.

Dacă situaţia este remediată în urma răspunsului primit de la Solicitant la solicitărilor de clarificări, la rubrica de ,,Observaţii’’ aferentă fiecărui punct de verificare se va indica numărul adresei de înaintare prin care s-au transmis informaţiile suplimentare de către Solicitant şi orice alte informaţii considerate relevante de către evaluatorii GAL și se va bifa ,,DA’’ în dreptul punctului / punctelor de verificare respectiv(e).

Dacă Solicitantul nu transmite răspuns la solicitarea de clarificări în timpul precizat sau dacă răspunsurile transmise nu conduc la clarificarea neconcordanţelor, se va bifa ,,NU’’ în dreptul punctului / punctelor de verificare respectiv(e), specificându-se în rubrica de ,,Observaţii’’ aferentă fiecărui punct de verificare în ce constau neconcordanţele identificate. În acest caz, Dosarul Cererii de Finanţare va fi declarat NEELIGIBIL, fiind RESPINS din procesul de selecţie.

Notificările cu privire la declararea neeligibilităţii se transmit Solicitantului prin e-mail sau fax.

Verificarea eligibilităţii se realizează în termen de trei zile, pentru proiectele care nu implică vizite pe teren şi în termen de cinci zile pentru cele care includ vizite pe teren. În cazul în care este necesară solicitarea de informaţii suplimentare, acest termen se prelungeşte cu termenul maxim necesar pentru primirea răspunsului din partea Solicitantului, urmat de încă trei zile pentru re-evaluarea eligibilităţii în baza răspunsului primit.

3.2.3. Evaluarea criteriilor de selecţie

Evaluatorii desemnaţi din partea GAL acordă punctajul în baza Grilei de selecţie prezentată la sub-capitolul 2.4. Principii şi criterii de selecţie a proiectului din prezentul Ghid pentru toate proiectele care îndeplinesc condiţiile de conformitate şi eligibilitate şi întocmesc Fişa de evaluare a criteriilor de selecţie, care va fi asumată de 2 evaluatori.

După finalizarea evaluării criteriilor de selecție pentru proiectele eligibile se întocmește Raportul de evaluare, astfel:

În cadrul acestei etape, proiectele care nu obţin punctajul minim de 10 de puncte sunt declarate RESPINSE, iar toate care obţin 10 de puncte şi peste sunt declarate ADMISE.

Proiectele ADMISE sunt ierarhizate în ordine descrescătoare în funcţie de punctajul obţinut conform grilei, fiind propuse pentru finanaţare primele proiecte cu cel mai mare punctaj obţinut, în funcţie de încadrarea în alocarea financiară disponibilă în cadrul apelului de selecţie.

În caz de egalitate între 2 sau mai multe proiecte, acestea vor fi departajate luându-se în considerare criteriile de departajare descrise la cap. 2.4.

Page 27: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 27

Primele proiecte, în ordinea punctajului obţinut care se încadrează în alocarea financiară disponibilă în cadrul apelului de selecţie sunt PROPUSE PENTRU FINANŢARE.

Evaluarea criteriilor de selecţie se realizează într-o perioadă de 3-5 zile.

GAL va transmite notificări prin e-mail / fax tuturor Solicitanţilor ale căror proiecte au făcut obiectul evaluării, informându-i cu privire la rezultatul evaluării, respectiv: proiecte RESPINSE ( neeligibile sau din cauza neîndeplinirii punctajului minim), proiecte ADMISE care nu au fost propuse pentru finanţare şi PROIECTE ADMISE ŞI PROPUSE PENTRU FINANŢARE.

3.2.4. Soluţionarea contestaţiilor

Toţi Solicitanţii nemulţumiţi de rezultatele evaluării, au posibilitatea şi dreptul de a depune contestaţii, în termen de maxim 5 zile de la primirea notificării. Un solicitant poate depune o singură contestaţie aferentă unui proiect.

Se pot contesta următoarele aspecte:

• Elementele tehnice sau legale legate de eligibilitatea proiectului depus; • Valoarea proiectului declarată eligibilă; • Punctajul obţinut în urma evaluării criteriilor de selecţie; • Intensitatea sprijinului public acordat pentru proiectul depus.

Contestaţiile se transmit prin poştă / curier sau se depun personal la sediul GAL situat în incinta Primăriei Prejmer (etaj 1, al cincelea birou pe partea stângă), la adresa: Prejmer, strada Mare nr. 565, judeţul Braşov, până la data limită menţionată.

Contestaţiile vor fi analizate de către membrii ai GAL, diferiţi de cei implicaţi în etapele de evaluare, fiind declarate ADMISE sau RESPINSE în cadrul unui Raport de contestaţii.

Contestaţiile depuse de către Solicitanti împreună cu Raportul de contestaţii elaborat de membrii GAL sunt înaintate, spre aprobare, Comisiei de Soluţionare a Contestaţiilor, alcătuită din 5 membri, reprezentanţi ai partenerilor GAL, fiecare membru având un supleant.

Întrunirea Comisiei de Soluţionare a Contestaţiilor se face aplicând regula de „dublu cvorum”, respectiv, pentru validarea voturilor, este necesar ca în momentul selecției să fie prezenți cel puțin 50% din membrii Comisiei, din care peste 50% să fie din mediul privat și societatea civilă, organizațiile din mediul urban reprezentând mai puțin de 25%.

Notificările cu privire la rezultatele contestaţiilor, însoţite de Raportul de contestaţii aprobat de către Comitetul de Soluţionare a Contestaţiilor, se transmit Solicitanţilori prin e-mail sau fax.

Page 28: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 28

În cazul în care, în urma unei contestații, bugetul indicativ și planul financiar sunt refăcute de către experții verificatori, solicitantantul și GAL-ul vor fi înștiințati privind modificările prin notificare. Contractul de finanțare va avea, ca anexă, aceste documente refăcute. În cazul în care solicitantul nu este de acord cu bugetul și planul financiar modificat, contractul de finanțare nu se va încheia.

3.2.5. Selecţia proiectelor

Selecția proiectelor se efectuează de către GAL și parcurge, în mod obligatoriu, toate etapele prevăzute în Cap. XI al SDL – ”Procedura de evaluare și selecție a proiectelor depuse în cadrul SDL” aprobată de către DGDR AM PNDR, inclusiv etapa de soluționare a contestațiilor. SDL aprobată este disponibilă pe site-ul web al GAL www.curburacarpatilor.ro

Procedura de evaluare şi selecţie descrisă în capitolele 3.2.1. – 3.2.4, împreună cu listele şi formularele utilizate, în conformitate cu capitolul XI din SDL sunt aprobate de Consiliul Director înainte de lansarea apelului de selecție și vor fi postate pe pagina web a GAL într-o secțiune destinată apelurilor de selecție.

După soluţionarea Contestaţiilor, membrii echipei GAL propun spre aprobare Comitetului de Selecţie rezultatul evaluării proiectelor. Acesta este însoțit de proiecte, listele şi rapoartele de verificare. Comitetul de Selecţie a proiectelor este alcătuit din 7 membri, reprezentanţi ai partenerilor GAL, fiecare membru având un supleant, diferiţi faţă de membrii Comisiei de Soluţionare a Contestaţiilor.

Comitetul de selecție al GAL trebuie să se asigure de faptul că proiectul ce urmează a primi finanțare răspunde obiectivelor propuse în SDL și se încadrează în planul financiar al GAL și, de asemenea, de faptul că implementarea proiectului reprezintă o prioritate în vederea implementării strategiei. Proiectele care nu corespund obiectivelor și priorităților stabilite în SDL pe baza căreia a fost selectat GAL, nu vor fi selectate în vederea depunerii la AFIR.

În cadrul şedinţei de selecţie a proiectelor, sunt prezentate următoarele documente:

• Proiectele depuse în cadrul apelului de selecţie • Fişele de verificare a conformităţii şi lista proiectelor conforme şi neconforme • Fişele de verificare a eligibilităţii, fişele de verificare pe teren (dacă este cazul), raportul asupra

verificării pe teren (dacă este cazul) şi lista proiectelor eligibile şi neeligibile; • Fişele de evaluare a criteriilor de selecţie şi lista proiectelor respinse, aprobate care nu pot fi

finanţate şi aprobate propuse spre finanţare; • Contestaţiile depuse şi Raportul de soluţionare a contestaţiilor (dacă este cazul).

Selecția proiectelor se face aplicând regula de „dublu cvorum”, respectiv pentru validarea voturilor, este necesar ca în momentul selecției să fie prezenți cel puțin 50% din membrii Comitetului

Page 29: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 29

de Selecție, din care peste 50% să fie din mediul privat și societatea civilă, organizațiile din mediul urban reprezentând mai puțin de 25%. Pentru transparența procesului de selecție a proiectelor și pentru efectuarea activităților de control și monitorizare, la aceste selecții va lua parte și un reprezentant al Ministerului Agriculturii și Dezvoltării Rurale de la nivel județean, din cadrul Compartimentului de Dezvoltare Rurală Județeană desemnat de Directorul General.

Rezultatele procesului de selecție se consemnează în Raportul de selecție. Acesta cuprinde lista proiectelor selectate pentru finanțare/eligibile neselectate pentru finanțare/eligibile care nu au îndeplinit punctajul minim pentru finanțare/neeligibile/retrase și va fi semnat și aprobat de către toți membrii prezenți ai Comitetului de Selecție, specificându-se apartenența la mediul privat sau public – cu respectarea precizărilor din PNDR, ca partea publică să reprezinte mai puțin de 50%, iar organizațiile din mediul urban să reprezinte mai puțin de 25%. De asemenea, Raportul de selecție va prezenta semnătura reprezentantului CDRJ, care participă în calitate de observator la procesul de selecție. Avizarea Raportului de selecție de către reprezentantul CDRJ reprezintă garanția faptului că procedura de selecție a proiectelor s-a desfășurat corespunzător și s-au respectat criteriile de eligibilitate și principiile de selecție din fișa măsurii din SDL, precum și condițiile de transparență care trebuiau asigurate de către GAL. În cazul în care este mandatată o altă persoană să avizeze Raportul de selecție, la dosarul administrativ al GAL trebuie atașat documentul prin care această persoană este mandatată în acest sens..

Raportul de selecție va fi datat, avizat și de către Președintele GAL/Reprezentantul legal al GAL sau de un alt membru al Consiliului Director al GAL mandatat în acest sens. Dacă unul dintre parteneri - persoană juridică membră în Comitetul de selecție – își schimbă reprezentantul legal, noul reprezentant legal va înlocui persoana desemnată inițial să reprezinte partenerul respectiv în Comitetul de selecție, fără a fi necesare alte aprobări. GAL va publica pe site-ul web Raportul de selecţie aferent fiecărui apel lansat.

Un exemplar al Dosarelor Cererilor de Finanțare (copie) care au fost declarate neconforme, neeligibile, respinse sau nefinanţate pot fi restituite Solicitanților (la cerere), pe baza unui proces-verbal de restituire, încheiat în 2 exemplare, semnat de ambele părți. Acestea pot fi corectate/completate/actualizate și redepuse de către solicitanți la GAL, în cadrul următorului Apel de selecție lansat de GAL pentru aceeași măsură. Cererile de finanțare refăcute vor intra din nou într-un proces de evaluare și selecție la GAL.

3.2.6. Evitarea posibilelor conflicte de interese

Fiecare persoană implicată în procesul de evaluare și selecție a proiectelor de la nivelul GAL (membrii echipei GAL responsabili cu evaluarea / soluţionarea contestaţiilor, membrii Comitetului de Selecție a proiectelor și membrii Comisiei de soluționare a contestațiilor) are obligația de a respecta

Page 30: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 30

prevederile OG nr. 66/2011 privind evitarea conflictului de interese și prevederile Cap. XII al SDL – ”Descrierea mecanismelor de evitare a posibilelor conflicte de interese conform legislației naționale”.

În acest sens, premergător procesului de evaluare și selecție, toate persoanele implicate în procesul de evaluare și selecție a proiectelor de la nivelul GAL vor completa declarații pe proprie răspundere privind evitarea conflictului de interese, în care trebuie menționate cel puțin următoarele aspecte:

• Numele și prenumele declarantului; • Funcția deținută la nivel GAL (în cadrul echipei, Comitetutlui de Selecţie sau Comisiei de

Soluţionare a Contestaţiilor); • Rolul în cadrul procesului de evaluare – etapele verificate; • Luarea la cunoștință a prevederilor privind conflictul de interese, așa cum este acesta prevăzut

la art. 10 și 11 din OG nr. 66/2011, Secțiunea II – Reguli în materia conflictului de interes; • Asumarea faptului că în situația în care se constată că această declaraţie nu este conformă cu

realitatea, persoana semnatară este pasibilă de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

În situația constatării existenței unui conflict de interese, expertul GAL este obligat să se abțină de la luarea deciziei sau participarea la luarea unei decizii și să solicite managerului GAL înlocuirea sa cu un alt expert evaluator, astfel încât să fie asigurată obiectivitatea procesului de evaluare și selecție.

În cazul în care se constată existența / suspiciunea existenței unei situații de conflict de interese care a generat efecte, la nivelul GAL va fi constituită o Comisie de analiză a conflictului de interese (numită de Comitetul Director al asociației) care va analiza situația creată și va propune măsuri corective care pot merge până la propunerea anulării rezultatelor unei sesiuni de primire proiecte. În situația în care un proiect rezultat dintr-o astfel de situație se află deja în implementare, vor fi sesizate organele judiciare și AFIR.

Dacă, în urma verificărilor ulterioare, realizate de departamentele AFIR/DGDR AM PNDR/MADR se constată că nu s-au respectat regulile de evitare a conflictului de interese, așa cum sunt definite în legislația în vigoare, proiectul va fi declarat neeligibil, iar dacă a fost finanțat se va proceda la recuperarea sumelor conform legislației în vigoare.

3.2.7. Verificarea conformităţii şi eligibilităţii la nivelul AFIR

În cadrul Sub-măsurii 19.2. ,,Sprijin pentru implementarea acțiunilor în cadrul strategiei de dezvoltare locală’’, structurile teritoriale ale AFIR (OJFIR/CRFIR – în funcție de tipul de proiect) pot primi cereri de finanțare selectate de GAL, numai dacă GAL are, la momentul depunerii

Page 31: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 31

proiectului/proiectelor, un Contract de finanțare încheiat cu AFIR în cadrul Sub-măsurii 19.4 - „Sprijin pentru cheltuieli de funcționare și animare“, aflat în perioada de valabilitate.

Proiectele cu construcţii-monatj (indiferent de tipul de Solicitant), precum şi proiectele de investiţii depuse de Solicitanţi publici se verifică la nivelul CRIFR 7 Alba Iulia, în timp ce proiectele cu achiziţii simple, sprijin forfetar şi proiectele de servicii se verifică la OJFIR Braşov.

Proiectele selectate pot fi depuse la structurile teritoriale AFIR nu mai târziu de 15 zile calendaristice de la Raportul de selecție final întocmit de GAL, astfel încât să se poată realiza evaluarea și contractarea acestora în termenul limită prevăzut de legislația în vigoare.

La depunerea proiectelor selectate la structurile teritoriale ale AFIR, trebuie să fie prezent reprezentantul legal al Solicitantului sau un împuternicit al acestuia. În cazul în care Solicitantul dorește, îl poate împuternici, prin procură notarială (în original), pe reprezentantul GAL să depună proiectul, caz în care nu va fi obligatorie prezența solicitantului.

Proiectele se depun la AFIR în 1 exemplar letric (original) şi 1 copie electronică, pe CD / DVD. Toate proiectele depuse la structurile teritoriale AFIR, trebuie să fie însoţite în mod obligatoriu de minim următoarele documente:

• Fişa de verificare a conformităţii, întocmită de GAL; • Fișa de verificare pe teren, întocmită de GAL (dacă este cazul); • Fișa de verificare a eligibilității, întocmită de GAL; • Fișa de evaluare a criteriilor de selecție, întocmită de GAL; • Raportul de contestaţii, întocmit de GAL (dacă este cazul) • Raportul de selecție, întocmit de GAL (formular propriu) şi semnat de către reprezentantul

CDRJ, cu menţiunea că GAL a respectat criteriile de eligibilitate și principiile de selecție din fișa măsurii din SDL, precum și dispozițiile minime obligatorii privind asigurarea transparenței Apelului de selecție respectiv, așa cum sunt menționate în Ghidul de implementare aferent Sub-măsurii 19.2

• Copii ale declarațiilor persoanelor implicate în procesul de evaluare și selecție de la nivelul GAL, privind evitarea conflictului de interese (formular propriu).

În cazul în care Raportul de selecție final este aferent unui Apel lansat în baza strategiei modificate, data depunerii proiectelor la OJFIR/CRFIR trebuie să fie ulterioară datei aprobării „Notei de aprobare a modificării Contractului de finanțare”, de către OJFIR ca urmare a modificării Strategiei de Dezvoltare Locală. Lansarea Apelului de către GAL, în baza strategiei modificate, nu este condiționată de modificarea angajamentului legal între GAL și CRFIR.

AFIR realizează verificarea conformităţii şi a eligibilităţii proiectelor selectate pentru finanţare, procesul şi termenele de verificare fiind similare cu cele derulate de către GAL. În cazul în

Page 32: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 32

care AFIR consideră că sunt necesare informaţii suplimentare pentru verificarea criteriilor, le poate solicita de la GAL sau de la Solicitant, după caz. Dacă în urma solicitării informațiilor suplimentare, solicitantul trebuie să prezinte documente emise de alte instituții, aceste documente trebuie să fie emise la o dată anterioară depunerii cererii de finanțare la GAL.

La completarea pe loc a Fisei de verificare a conformităţii iniţiale (partea I), experţii AFIR verifică:

• Existenţa a 1 exemplare letrice (original) şi a 1 exemplar electronic ale proiectelor propuse pentru finanţare;

• Existenţa fişelor de verificare întocmite de GAL • Existenţa Raportului final de selecţie întocmit de GAL şi semnat de reprezentantul CDRJ pentru

validarea conformităţii procesului de evaluare şi selecţie faţă de prevederile din SDL • Existenţa declaraţiilor privind evitarea conflictelor de interese.

Reprezentantul GAL / Solicitantului (după caz) va semna pe loc de luare la cunoștință pe Fișa de verificare a conformității iniţiale (partea I).

Dosarele Cererilor de finanțare pentru care concluzia verificării conformităţii iniţiale a fost ”NECONFORM”, se returnează reprezentantului GAL/Solicitantului (după caz). În acest caz, proiectul poate fi redepus, cu documentația pentru care a fost declarat neconform, refăcută de GAL. Redepunerea se poate face în baza aceluiași Raport final de selecție. Acelaşi proiect poate fi depus de maximum două ori, în baza aceluiași Raport final de selecție. În cazul în care concluzia verificării conformității iniţiale este de două ori „NECONFORM”, proiectul se returnează Solicitantului, iar acesta îl poate redepune la următorul Apel de selecție lansat de GAL, pe aceeași măsură.

La completarea Fisei de verificare a conformităţii generale (partea a II-a), experţii AFIR verifică îndeplinirea criteriilor care au fost verificate şi de GAL, precum şi:

• Utilizarea corectă a cererii de finanţare folosită pentru depunere • Încadrarea în termenele maxime de depunere a documentelor obligatorii specifice (proiect

tehnic, acord de mediu, certificat de urbanism)

Dosarele Cererilor de finanțare pentru care concluzia verificării conformităţii generale a fost ”NECONFORM”, se returnează reprezentantului Solicitantului. Proiectul poate fi refăcut şi redepus la GAL în cadrul următorului Apel de selecție lansat de GAL pentru aceeași măsură, urmând să fie depus la AFIR în baza unui alt Raport final de selecție. Un proiect declarat ,,NECONFORM’’ de două ori, nu va mai fi acceptat pentru verificare.

Page 33: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 33

La completarea Fisei de verificare a eligibilităţii, experţii AFIR verifică îndeplinirea criteriilor verificate de GAL, precum şi prevederile SDL - anexă la Acordul – cadru de finanțare încheiat între GAL și AFIR pentru Submăsura 19.4 - „Sprijin pentru cheltuieli de funcționare și animare“.

Pentru proiectele de investiții/ sprijin forfetar, în etapa de evaluare a proiectului, exceptând situația în care în urma verificării documentare a condițiilor de eligibilitate este evidentă neeligibilitatea cererii de finanțare, experții AFIR vor realiza vizite pe teren pentru toate proiectele care vizează modernizări (inclusiv dotări), extinderi, renovări, în scopul asigurării că datele şi informaţiile cuprinse în anexele tehnice şi administrative corespund cu elementele existente pe amplasamentul propus, în sensul corelării acestora. Concluzia privind respectarea condițiilor de eligibilitate pentru cererile de finanțare pentru care s-a decis verificarea pe teren se va da numai după verificarea pe teren.

Rezultatul și concluziile verificării pe teren sunt finalizate prin completarea Fișei de verificare în teren și într-un Raport asupra verificării pe teren, la care se anexează fotografiile reprezentative din teren.

Experţii verificatori AFIR pot solicita informații suplimentare în etapa de verificare a eligibilității, dacă este cazul. Solicitările de informații suplimentare pot fi adresate o singură dată Solicitantului sau GAL-ului, în funcție de natura informațiilor solicitate.

Un exemplar al Dosarelor Cererilor de Finanțare care au fost declarate NEELIGIBILE de către OJFIR/CRFIR pot fi restituite Solicitanților (la cerere), pe baza unui proces-verbal de restituire, încheiat în 2 exemplare, semnat de ambele părți. Acestea pot fi corectate/completate și redepuse de către Solicitanți la GAL, în cadrul următorului Apel de selecție lansat de GAL pentru aceeași măsură. Cererile de finanțare refăcute vor intra din nou într-un proces de evaluare și selecție la GAL și vor fi redepuse la OJFIR/CRFIR în baza Raportului de selecție aferent noului Apel de selecție lansat de către GAL pentru aceeași măsură. Cererile de finanțare pot fi declarate neeligibile de maximum două ori de către OJFIR/CRFIR, în cadrul sesiunii de primire a proiectelor lansată de AFIR. Celelalte două exemplare ale Cererilor de finanțare declarate neeligibile vor rămâne la entitățile la care au fost depuse, pentru eventuale verificări ulterioare (Audit, DCA, Curtea de Conturi, comisari europeni, eventuale contestații etc.), respectiv: un exemplar original la AFIR și un exemplar copie la GAL.

După evaluarea cererii de finanțare, inclusiv după semnarea angajamentului legal, AFIR poate dispune reverificarea proiectului, ca urmare a unei sesizări externe sau ca urmare a unei autosesizări cu privire la existența unor posibile erori de verificare a cerințelor de conformitate și a criteriilor de eligibilitate. Dacă în urma reverificării se constată nerespectarea acestor cerințe, proiectele respective vor fi declarate neconforme/neeligibile.

Experţii OJFIR întocmesc bilunar (în zilele de 15 și 30 ale fiecărei luni sau ziua lucrătoare imediat următoare, în cazul în care una sau ambele date sunt nelucrătoare), pentru fiecare GAL în parte lista cererilor de finanțare eligibile, neeligibile și retrase. Listele sunt transmise GAL-ului şi către

Page 34: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 34

CRFIR. Experţii CRFIR adaugă la aceste liste primite de la OJFIR proiectele evaluate la nivel regional şi întocmesc bilunar Lista cererilor de finanțare eligibile, neeligibile și retrase şi Raportul de evaluare, în termen de de două zile după ziua de 15, respectiv 30 a fiecărei luni (sau ziua lucrătoare imediat următoare, în cazul în care una sau ambele date sunt nelucrătoare).

Solicitanţii ale căror proiecte au fost declarate eligibile/neeligibile precum și GAL-urile care au realizat selecția proiectelor vor fi notificaţi, în termen de două zile de la aprobarea Raportului de evaluare de către CRFIR.

Contestaţiile privind decizia de finanţare a proiectelor rezultată ca urmare a verificării eligibilității de către OJFIR/CRFIR pot fi depuse în termen de cinci zile de la primirea notificării, la sediul OJFIR/CRFIR care a analizat proiectul, de unde va fi redirecționată spre soluționare către o structură AFIR diferită de cea care a verificat inițial proiectul.

Un solicitant poate depune o singură contestație aferentă unui proiect. Vor fi considerate contestații și analizate doar acele solicitări care contestă elemente tehnice sau legale legate de eligibilitatea proiectului depus și/sau valoarea proiectului declarată eligibilă/valoarea sau intensitatea sprijinului public acordat pentru proiectul depus. În urma analizei, pentru fiecare contestație se întocmește un Raport asupra contestației, care propune admiterea sau respingerea contestației. Termenul maxim pentru a răspunde contestaţiilor adresate este de 30 de zile calendaristice de la data înregistrării la structura care o soluționează.

Experţii AFIR vor transmite Solicitantului și GAL-ului Notificarea privind contestația depusă și o copie a Raportului de contestații.

În cazul în care, în urma unei contestații, bugetul indicativ și planul financiar sunt refăcute de către experții verificatori, solicitantantul și GAL-ul vor fi înștiințati privind modificările prin notificare. Contractul de finanțare va avea, ca anexă, aceste documente refăcute. În cazul în care solicitantul nu este de acord cu bugetul și planul financiar modificat, contractul de finanțare nu se va încheia.

Dacă pe parcursul desfășurării procesului de evaluare, precum și de soluționare a contestațiilor, se constată greșeli de orice natură, AFIR are obligația de a cerceta cauzele producerii acestora, de a identifica persoanele culpabile și motivele obiective care au condus la aceste abateri pentru a putea analiza și eventual dispune măsurile administrative corespunzătoare, dacă se impun.

Mai multe detalii referitoare la verificarea la nivelul AFIR, precum şi formularele aferente procesului de evaluare se regăsesc în Ghidul Solicitantului şi Manualul de Procedura pentru sub-măsura 19.2. ,,Sprijin pentru implementarea acțiunilor în cadrul strategiei de dezvoltare locală’’, disponibile pe site-ul AFIR, www.afir.info

Page 35: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 35

3.3. Contractarea fondurilor

3.3.1. Încheierea Contractului de Finanţare

După încheierea etapelor de verificare a conformităţii şi eligibilităţii la nivelul AFIR, respectiv, după aprobarea Raportului de Selecţie/Raportului de Contestații în care sunt incluse proiectele aprobate pentru finanţare, experții CRFIR vor transmite către Solicitant o Notificare privind selectarea Cererii de Finanţare şi semnarea Contractului/Deciziei de finanțare, care va cuprinde condiții specifice în funcție de măsura ale cărei obiective sunt atinse prin proiect și în funcție de Cererea de Finanțare utilizată., precum şi o copie a notificării, transmisă spre știință GAL-ului.

Odată cu depunerea Cererii de Finanţare, se înţelege că solicitantul își dă acordul în ceea ce privește publicarea pe site-ul A.F.I.R. a datelor de contact (denumire, adresă, titlu si valoare proiect).

Cursul de schimb utilizat este cursul euro-leu de la data de 1 ianuarie a anului în care a fost luată decizia de acordare a finanțării, respectiv anul semnării contractului de finanțare, publicat pe pagina web a Băncii Central Europene http://www.ecb.int/index.html.

La Contractare, Solicitantul are obligaţia de a depune la CRFIR documentele specificate în Notificarea AFIR, cu caracter obligatoriu, conform HG 226/2015 cu modificarile si completarile ulterioare si a procedurilor in vigoare la momentul notificării.

Solicitanţii, au obligaţia de a depune toate documentele necesare în vederea încheierii Contractului de Finanţare, o singură dată (documentele se vor depune centralizat, indiferent de data emiterii), în termenul precizat în notificarea AFIR. Nedepunerea documentelor obligatorii în termenele prevăzute conduce la neîncheierea Contractului de Finanţare.

În caz de neprezentare a documentelor de către Beneficiar, în termenele precizate în Notificarea de selecţie, sau în cazul în care acesta se regăseşte înregistrat în evidenţele AFIR cu debite sau nereguli, Agenţia îşi rezervă dreptul de a nu încheia Contractul de Finanţare.

Toate Contractele/Deciziile de finanțare se întocmesc și se aprobă la nivel CRFIR și se semnează de către beneficiar. Expertul CRFIR poate solicita informații suplimentare beneficiarului în vederea încheierii Contractului/Deciziei de finanțare.

Page 36: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 36

În cazul neîncheierii sau încetării Contractelor/Deciziilor finanțate prin Submăsura 19.2, CRFIR are obligația de a transmite către Beneficiar și către GAL decizia de neîncheiere/încetare. Sumele aferente Contractelor/Deciziilor neîncheiate/încetate se realocă GAL, în vederea finanțării unui alt proiect din cadrul aceleași măsuri SDL în care era încadrat proiectul neîncheiat/încetat.

În cazul proiectelor pentru care nu s-au încheiat Contracte de finanțare, precum şi în cazul Contractelor de finanţare încetate, beneficiarii pot solicita restituirea Cererii de Finanțare, exemplar copie, în format electronic (CD).

Pe tot parcusul derulării Contractelor/Deciziilor de finanțare, AFIR poate dispune reverificarea proiectului dacă este semnalată o neregulă asupra aplicării procedurii de evaluare, contractare și implementare ce ridică suspiciuni de fraudă. În cazul în care se constată că s-a produs o neregulă în aceste etape de evaluare și derulare a Contractului/Deciziei de finanțare, AFIR poate dispune încetarea valabilității angajamentului legal printr-o notificare scrisă din partea AFIR, adresată beneficiarului, fără nicio altă formalitate și fără intervenția instanței judecătorești.

3.3.2. Durata Contractului de Finanţare

Durata de execuţie a Contractului de Finanțare este de maxim 3 ani (36 luni) pentru proiectele care prevăd investiții cu construcții montaj. Durata de execuţie prevăzută mai sus poate fi prelungită cu maximum 6 luni, cu acordul prealabil al AFIR şi cu aplicarea penalităţilor specifice beneficiarilor publici sau privaţi, prevăzute în contractul de finanţare, la valoarea rămasă de rambursat.

Durata de execuţie prevăzute mai sus se suspendă în situaţia în care, pe parcursul implementării proiectului, se impune obţinerea, din motive neimputabile beneficiarului, de avize/acorduri/autorizaţii, după caz, pentru perioada de timp necesară obţinerii acestora.

Contribuţia publică se recuperează dacă în termen de cinci ani de la efectuarea plăţii finale către beneficiar, activele corporale și necorporale rezultate din implementarea proiectelor cofinanţate din FEADR fac obiectul uneia din următoarele situaţii:

• încetarea sau delocalizarea unei activităţi productive în afara zonei vizate de PNDR 2014 - 2020, respectiv de criteriile în baza cărora proiectul a fost selectat și contractat;

• modificare a proprietăţii asupra unui element de infrastructură care dă un avantaj nejustificat unei întreprinderi sau unui organism public;

• modificare substanţială care afectează natura, obiectivele sau condiţiile de realizare şi care ar determina subminarea obiectivelor iniţiale ale acestuia;

• realizarea unei activităţi neeligibile în cadrul investiţiei finanţată din fonduri nerambursabile.

Page 37: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 37

Durata de valabilitate a Contractului de Finanţare cuprinde durata de execuţie a contractului, la care se adaugă 5 ani de monitorizare de la data ultimei plăţi efectuate de Autoritatea Contractantă.

3.3.3. Modificarea Contractului de Finanţare

Beneficiarul poate solicita modificarea Contractului de Finanțare numai în cursul duratei de execuţie a acestuia stabilită prin contract şi nu poate avea efect retroactiv.

Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor părţi contractante, cu excepţia situaţiilor în care intervin modificări ale legislaţiei aplicabile finanţării nerambursabile, când Autoritatea Contractantă va notifica în scris Beneficiarul cu privire la aceste modificări, iar Beneficiarul se obligă a le respecta întocmai.

Beneficiarul poate efectua modificări tehnice şi financiare, în sensul realocărilor între liniile bugetare, dacă acestea nu schimbă scopul principal al proiectului, și nu afectează funcţionalitatea investiţiei, criteriile de eligibilitate și selecţie pentru care proiectul a fost selectat și contractat iar modificarea financiară se limitează la transferul de maxim 10% din suma înscrisă iniţial în cadrul bugetului între capitole bugetare de cheltuieli eligibile și fără diminuarea valorii totale eligibile a proiectului, cu notificarea prealabilă a Autorităţii Contractante, fără a fi însă necesară amendarea Contractului de Finanţare prin act adiţional.

Beneficiarul va prezenta o Notă explicativă, în cazul solicitării de modificare a contractului de finanţare prin act adiţional sau la solicitarea Autorităţii Contractante.

În cazul în care, la depunerea proiectului pentru realizarea de investiţii, intensitatea sprijinului a fost de 100%, iar în perioada de monitorizare se constată că venitul actualizat net (VAN) este mai mare decat 0, atunci va fi calculată și recuperată suma corespunzătoare diferenţei dintre intensitatea sprijinului initial (100%) și intensitatea sprijinului rezultată.

În cazul constatării unei nereguli cu privire la încheierea ori executarea Contractului, inclusiv în cazul în care beneficiarul este declarat în stare de incapacitate de plată sau a fost declanşată procedura insolvenţei/falimentului, precum şi în situaţia în care Autoritatea Contractantă constată că cele declarate pe proprie răspundere de beneficiar, prin reprezentanţii săi, nu corespund realităţii sau documentele/autorizaţiile/avizele depuse în vederea obţinerii finanţării nerambursabile sunt constatate ca fiind neadevărate/ false/ incomplete/ expirate/ inexacte/ nu corespund realităţii, Autoritatea Contractantă poate înceta valabilitatea Contractului, de plin drept, printr-o notificare

Atenţie!

Beneficiarul este obligat să nu înstrăineze sau / şi să modifice substantial investiţia realizată prin proiect pe perioada de valabilitate a Contractului de Finanţare.

Page 38: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 38

scrisă adresată beneficiarului, fără punere în întârziere, fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti. În aceste cazuri, beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanţare nerambursabilă, împreună cu dobânzi şi penalităţi în procentul stabilit conform dispoziţiilor legale în vigoare, şi în conformitate cu dispoziţiile contractuale. Prin excepţie, în situaţia în care neîndeplinirea obligaţiilor contractuale nu este de natură a afecta condiţiile de eligibilitate şi selecţie a proiectului, recuperarea sprijinului financiar se va realiza în mod proporţional cu gradul de neîndeplinire. Anterior încetării Contractului de Finanţare, Autoritatea Contractantă poate suspenda contractul şi/sau plăţile ca o măsură de precauţie, fără o avertizare prealabilă.

3.4. Achiziţiile

Achiziţiile se vor desfăşura respectând legislaţia naţională specifică achiziţiilor publice precum şi Instrucţiunile de achiziţii publice ce se vor anexa Contractului de Finanţare.

În funcție de tipul de Beneficiar (public/privat) aceştia vor aplica, fie prevederile Manualului de achiziții publice și Instrucțiunile de achiziții pentru beneficiari publici, fie prevederile Manualului operațional de achiziții publice şi Instrucţiunile pentru beneficiarii privați ai PNDR 2014-2020, disponibile pe site-ul AFIR, www.afir.info

Nerespectarea de către beneficiarii FEADR a Instrucţiunilor privind achiziţiile publice/private - anexă la contractul de finanţare, atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achiziţiei de servicii, lucrări sau bunuri.

Pe parcursul derulării procedurilor de achiziţii, la adoptarea oricărei decizii, trebuie avute în vedere principiile prevăzute la art. 2 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, respectiv:

• Nediscriminarea; • Tratamentul egal • Recunoaşterea reciprocă; • Transparenţa; • Proporţionalitatea; • Asumarea răspunderii.

Pentru a facilita buna desfăşurare a procedurilor de achiziţii, beneficiarii vor folosi fişele de date model, specifice fiecarui tip de investiţie, ce se regăsesc în instrucţiuni.

Termenul de finalizare al achizitiilor şi depunerea acestora spre avizare la centrele regionale, se va corela cu termenul limită în care trebuie să se încadreze depunerea primei tranşe de plată menţionată la art. 4 din HG 226/2015 cu modificările și completările ulterioare. Achiziţia de lucrări şi documentaţiile tehnice ce se vor publica în SEAP, vor avea la bază proiectul tehnic de execuţie avizat în prealabil de către AFIR.

Page 39: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 39

Se admite achiziționarea separată a serviciilor pentru realizarea Studiului de Fezabilitate (SF) sau a Documentației de avizare a lucrărilor de intervenții (DALI), numai dacă în documentația de atribuire și în contract se va specifica faptul, că odată cu receptionarea și plata acestora, prestatorul cedează dreptul de folosință în favoarea autorității contractante, fără a emite nici un fel de pretenții față de acestea și fără a pretinde exclusivitate în atribuirea contractului pentru realizarea proiectului tehnic, a detaliilor de execuție, documentațiilor necesare pentru obținerea acordurilor, avizelor și autorizațiilor.

Pentru achiziția de servicii de elaborare a documentației tehnice de execuție (PT), în cazul în care, operatorul economic care a elaborat studiul de fezabilitate / documentația de avizare a lucrărilor de intervenții / sau alte documentații tehnice ce stau la baza sau fac parte din caietele de sarcini, se regăsește printre ofertanți în calitate de ofertant/asociat/subcontractant/tert susținător, acesta trebuie să aducă la cunoștința Autorității contractante această stare de fapt, și sa prezinte o declarație din care să rezulte că implicarea sa în activitatea de elaborare a acestora (SF, DALI, alte documentații tehnice) nu este de natură să denatureze concurența prin apariția unui eventual conflict de interese.

În contextul derulării achiziţiilor publice, se va respecta regimul conflictului de interese prevazute in CAPITOLUL II, SECŢIUNEA 4 din Legea nr. 98/2016. Cu titlu exemplificativ, reprezintă situaţii potenţial generatoare de conflict de interese, următoarele:

• participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor a persoanelor care deţin părţi sociale, părţi de interes, acţiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanţi/candidaţi, terţi susţinători sau subcontractanţi propuşi ori a persoanelor care fac parte din consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanţi/candidaţi, terţi susţinători ori subcontractanţi propuşi;

• participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor a unei persoane care este soţ/soţie, rudă sau afin, până la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanţi/candidaţi, terţi susţinători ori subcontractanţi propuşi;

• participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor a unei persoane despre care se constată sau cu privire la care există indicii rezonabile/informaţii concrete că poate avea, direct ori indirect, un interes personal, financiar, economic sau de altă natură, ori se află într-o altă situaţie de natură să îi afecteze independenţa şi imparţialitatea pe parcursul procesului de evaluare;

• situaţia în care ofertantul individual/ofertantul asociat/candidatul/subcontractantul propus/terţul susţinător are drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organului de conducere sau de supervizare şi/sau are acţionari ori asociaţi semnificativi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu

Page 40: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 40

persoane cu funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante sau al furnizorului de servicii de achiziţie implicat în procedura de atribuire;

• situaţia în care ofertantul/candidatul a nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante sau al furnizorului de servicii de achiziţie implicat în procedura de atribuire.

Prin acţionar sau asociat semnificativ se înţelege persoana care exercită drepturi aferente unor acţiuni care, cumulate, reprezintă cel puţin 10% din capitalul social sau îi conferă deţinătorului cel puţin 10% din totalul drepturilor de vot în adunarea generală.

De asemenea, poate fi considerat conflict de interese situatia in care ofertantul câştigător deţine pachetul majoritar de acţiuni în două firme participante pentru acelaşi tip de achiziţie (art. 14 din OUG 66/2011).

3.5. Plata

3.5.1. Avansul

Pentru a facilita accesarea fondurilor europene nerambursabile prin FEADR, conform prevederilor art. 45 din Regulamentul nr. 1305/2013 şi ale art. 13 din HG 226/2015, Beneficiarii sprijinului pentru investiții pot solicita plata unui avans de până la 50 % din ajutorul public acordat pentru aceste investiții. Beneficiarul poate opta pentru obţinerea unui avans, fie prin bifarea căsuţei corespunzătoare în Cererea de finanţare, fie ulterior semnării Contractului de Finanţare, cu condiţia să nu depăşească data depunerii primului Dosar al Cererii de Plată și atunci când are avizul favorabil din partea AFIR pentru achiziţia prioritar majoritară. Avansul se recuperează la ultima tranşă de plată

Beneficiarul poate primi avansul numai după avizarea unei achiziții de către AFIR.

Plata avansului aferent contractului de finanţare este condiţionată de constituirea unei garanţii eliberate de o instituţie financiară bancară sau nebancară înscrisă în registrul special al Băncii Naţionale a României, iar în cazul beneficiarilor privaţi și sub formă de poliţă de asigurare eliberată de o societate de asigurări, autorizată potrivit legislaţiei în vigoare, în procent de 100% din suma avansului. Garanţia financiară se depune odată cu Dosarul Cererii de Plată a Avansului.

Atenţie !

AFIR efectuează plata avansului în contul

beneficiarilor, deschis la Trezoreria Statului sau la

o instituţie bancară.

Page 41: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 41

Garanţia aferentă avansului trebuie constituită la dispoziţia AFIR pentru o perioadă de timp egală cu durata de execuţie a contractului și va fi eliberată în cazul în care AFIR constată că suma cheltuielilor reale efectuate, care corespund contribuţiei financiare a Uniunii Europene şi contribuţiei publice naţionale pentru investiţii, depăşeşte suma avansului.

Utilizarea avansului se justifică de către beneficiar pe bază de documente financiar-fiscale până la expirarea duratei de execuţie a contractului prevăzut în Contractul de Finanţare, respectiv la ultima tranșă de plată.

Beneficiarul care a încasat de la Autoritatea Contractantă plata în avans şi solicită prelungirea perioadei maxime de execuţie aprobate prin Contractul de Finanţare, este obligat înaintea solicitării prelungirii duratei de execuţie iniţiale a contractului să depuna la Autoritatea Contractantă documentul prin care dovedește prelungirea valabilităţii Scrisorii de Garanţie Bancară/Nebancară, poliţă de asigurare care să acopere întreaga perioada de execuţie solicitată la prelungire.

3.5.2. Cererile de plată

Beneficiarul va depune la CRFIR, Dosarele Cererilor de Plată în conformitate cu Declaraţia de eşalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată depusă la semnarea Contractului de Finanţare.

Decontarea TVA de la Bugetul de stat se poate solicita dacă beneficiarul se încadrează în prevederile OUG nr. 49/2015 și a solicitat modificarea corespunzătoare a Contractului de finanțare, conform dispozițiilor Manualului de procedură și a Ghidului de implementare.

În cazul proiectelor pentru care se deconteaza TVA-ul de la bugetul de stat conform prevederilor legale în vigoare beneficiarii trebuie să depună și Declaraţia de eșalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plată distinctă pentru TVA.

Rectificarea Declarației de eșalonare se poate realiza de către beneficiar de maxim două ori în perioada de execuție a Contractului de Finanțare. În situația în care se aprobă prelungirea duratei de execuție peste termenul maxim de 24/36 de luni, după caz, beneficiarului i se va mai permite o nouă rectificare în conformitate cu noua perioadăa de execuție aprobată.

Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele justificative prevăzute în INSTRUCŢIUNILE DE PLATĂ (Anexă la Contractul de Finanţare) .

În etapa de autorizare a plăților, toate cererile de plată trebuie să fie depuse la GAL pentru efectuarea conformității, iar ulterior, la dosarul cererii de plată GAL va atașa și fișa de verificare a conformității emisă de GAL. Beneficiarii au obligatia de a depune la GAL și la AFIR Declarațiile de eșalonare, conform prevederilor Contractului/Deciziei de finanțare cu modificarile și completarile ulterioare și anexele la acesta.

Page 42: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 42

Dosarul Cererii de Plată (DCP) se depune inițial la GAL, în original – 1 exemplar, pe suport de hârtie, la care se ataşează pe suport magnetic (copie – 1 exemplar) documentele întocmite de beneficiar. După verificarea de către GAL, beneficiarul depune documentația însoțită de Fișa de verificare a conformității DCP emisă de către GAL, la structurile teritoriale ale AFIR (OJFIR/CRFIR – în funcție de tipul de proiect).

În cazul în care cererea de plată este declarată „NECONFORMĂ“ de două ori de către GAL, Beneficiarul are dreptul de a depune contestație. În acest caz, contestația va fi analizată de către alți doi experți din cadrul GAL decât cei care au verificat inițial conformitatea dosarului cerere de plată. GAL se va asigura de faptul că verificarea conformității dosarelor de plată la nivelul GAL, inclusiv depunerea contestațiilor și soluționarea acestora (dacă este cazul) respectă încadrarea în termenul maxim de depunere a dosarului de plată la AFIR. Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele justificative prevăzute în Instrucţiunile de plată (anexă la Contractul de finanţare).

Pentru proiectele aferente Submăsurii 19.2, pentru toate etapele, verificările se realizează în baza prevederilor procedurale și formularelor aferente Submăsurii în care se încadrează scopul proiectului finanțat, conform codului contractului/deciziei de finanțare. Modelele de formulare care trebuie completate de beneficiar (Cererea de plată, Identificarea financiară, Declarația de cheltuieli, Raportul de asigurare, Declarația pe propria răspundere a beneficiarului) sunt disponibile la OJFIR sau pe site-ul AFIR, www.afir.info

Pentru toate cererile de plată, după primirea de la AFIR a Notificării cu privire la confirmarea plății, în termen de maximum 5 zile, Beneficiarul are obligația de a informa GAL cu privire la sumele autorizate și rambursate în cadrul proiectului.

Termenul limită de efectuare a plăţilor către beneficiar este de maxim 90 de zile calendaristice de la data înregistrării Cererii de Plată conforme la structurile AFIR.

Page 43: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 43

CAPITOLUL 4. INFORMAŢII UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR

NERAMBURSABILE

4.1. Documentele necesare întocmirii Dosarului Cererii de Finanţare

Documentele obligatorii care trebuie ataşate Cererii de Finanţare (Anexa 1) pentru întocmirea proiectului, în vederea completării şi depunerii dosarului conform indicaţiilor prezentate în sub-capitolul 3.1. Completarea şi depunerea Dosarului Cererii de Finanţare, şi Opisului (Anexa 4) sunt următoarele (numerotarea este conform Partea E din Cererea de finanțare):

1. Studiu de Fezabilitate/Documentaţie de Avizare pentru Lucrări de Intervenţii/Memoriu Justificativ (Anexa 2), întocmite, avizate și verificate în condițiile legii și însoțite de toate studiile, expertizele, avizele și acordurile specifice fiecărui tip de investiție, conform reglementărilor legale în vigoare; Important! Studiile de fezabilitate sau Documentațiile de avizare pentru lucrări de intervenție trebuie să aibă atașată Declarația proiectantului privind sursa de prețuri folosită pentru întocmirea devizelor.

2. Certificat de Urbanism, completat și eliberat conform reglementărilor legale în vigoare și aflate în termenul de valabilitate la data depunerii cererii de finanțare (dacă proiectul impune).

3.1. Pentru solicitanți comune și ADI: Inventarul bunurilor ce aparţin domeniului public al comunei/comunelor, întocmit conform legislaţiei în vigoare privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, atestat prin Hotărâre a Guvernului şi publicat în Monitorul Oficial al RomânieiStudiul de fezabilitate / Documentaţia de Avizare a Lucrărilor de Intervenţie și, dacă este cazul,

3.2. Hotărârea Consiliului Local privind aprobarea modificărilor şi / sau completărilor la inventar în sensul includerii în domeniul public sau detalierii poziției globale existente sau clasificării unor drumuri neclasificate, cu respectarea prevederilor Art. 115 alin (7) din Legea nr. 215/ 2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, a administraţiei publice locale, adică să fi fost supusă controlului de legalitate al Prefectului, în condiţiile legii și/sau

3.3. Avizul administratorului terenului aparţinând domeniului public, altul decat cel administrat de primarie (dacă este cazul) sau,

3.4. Pentru unități de învățământ public/private sau unități de cult: Documente doveditoare privind dreptul de proprietate /administrare pe o perioadă de 10 ani, asupra bunurilor imobile la care se vor efectua lucrări/dotări, conform cererii de finanţare, sau

3.5 Pentru dotări care nu necesită spații închise (utilaje, echipamente etc.), declarație privind localizarea depozitării în afara perioadelor de lucru, cu evidențierea acesteia în documentele 3.1 - 3.4.

5. Avizul de conformitate al Operatorului Regional (doar pentru proiecte de apă/apă uzată);

Page 44: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 44

6. Hotărârea/ile Consiliului Local/Hotararea forului decizional pentru implementarea proiectului, cu referire la următoarelor puncte (obligatorii):

• necesitatea, oportunitatea și potenţialul economic al investiţiei; • lucrările vor fi prevăzute în bugetul local/propriu pentru perioada de realizare a investiţiei; • angajamentul de a suporta cheltuielile de mentenanta a investiţiei pe o perioadă de minimum

5 ani de la data efectuării ultimei plăţi; • numărul de locuitori deserviţi de proiect / utilizatori direcţi (pentru unități de învățământ sau

unități de cult); • caracteristici tehnice (lungimi, arii, volume, capacităţi etc.); • agenţii economici deserviţi direct de investiţie (dacă este cazul, număr și denumire); • nominalizarea reprezentantului legal al solicitantului pentru relaţia cu AFIR în derularea

proiectului; • angajamentul de asigurare a cofinantarii, daca este cazul. • angajamentul că proiectul nu va fi generator de venit in cazul proiectelor care vizează proiecte

de interes public. 7.1. Certificatul de înregistrare fiscală/certificatul de înregistrare în Registrul Comerțului 7.2 Încheiere privind înscrierea în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor, rămasă definitivă /

Certificat de înregistrare în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor (dacă este cazul) 7.2.1 Actul de înfiinţare şi statutul ADI (dacă este cazul) 11.1 Notificare privind conformitatea proiectului cu condiţiile de igienă şi sănătate publică,

sau 11.2 Notificare că investiţia nu face obiectul evaluării condiţiilor de igienă şi sănătate publică,

dacă este cazul. 12. Raport asupra utilizării programelor de finanţare nerambursabilă întocmit de solicitant (va

cuprinde obiective, tip de investiție, lista cheltuielilor eligibile, costurile și stadiul proiectului, perioada derulării contractului), pentru solicitantii care au mai beneficiat de finanțare nerambursabilă începând cu anul 2002, pentru aceleași tipuri de investiții, dacă este cazul.

13.1. Autorizaţia de funcţionare pentru infrastructura de apă uzată în cazul proiectelor care vizează înfiintarea, extinderea sau modernizarea infrastructurii de apă, sau

13.2 Autorizatia de functionare a infrastructurii existente de apa/apa uzata în cazul extinderii infrastructurii apă /apă uzată.

13.3 Programul de măsuri dispus de autoritățile competente în domeniul gospodăririi apelor, sănătate publică, mediu în vederea îndeplinirii normelor de calitate stabilite de legislația în vigoare privind calitatea apei/ apei epurate, în cazul în care autorizaţia de exploatare este suspendată, sau

13.4 Procesul verbal de recepţie la terminarea lucrărilor si Documentele care atestă că beneficiarul a solicitat organelor competente în domeniu emiterea autorizaţiilor de funcţionare (daca este cazul)

Page 45: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 45

14. Notificare, care sa certifice conformitatea proiectului cu legislatia în vigoare pentru domeniul sanitar veterinar și ca prin realizarea investiției în conformitate cu proiectul verificat de DSVSA județeană, construcția va fi în concordanță cu legislația în vigoare pentru domeniul sanitar veterinar și pentru siguranța alimentelor, dacă este cazul.

15. Extrasul din strategie, care confirma daca investiția este în corelare cu orice strategie de dezvoltare națională / regional / județeană / locală aprobată, corespunzătoare domeniului de investiții precum și copia hotărârii de aprobare a strategiei.

19. Document APIA cu Codul unic de inregistrare APIA 20. Alte documente justificative (Se vor specifica dupa caz). 20.1.Declarație privind respectarea regulii de minimis - anexa 8 din Ghidul solicitantului (doar pentru solicitanții de drept privat cu scop patrimonial) 20.2. Declarația privind neâncadrarea în categoria Firme în dificultate - Anexa 7 din Ghidul solicitantului (doar pentru solicitanții de drept privat cu scop patrimonial) Pentru încheierea contractului de finanțare, se vor prezenta următoarele documente: 4. 4. Document de la ANPM care să ateste respectarea legislației de mediu: 4.1 Clasarea notificării, sau 4.2 Decizia etapei de încadrare, ca document final (prin care se precizează că proiectul nu se

supune evaluării impactului asupra mediului şi nici evaluării adecvate), sau 4.3 Acord de mediu în cazul în care se impune evaluarea impactului preconizat asupra mediului,

sau 4.4 Acord de mediu în cazul evaluării impactului asupra mediului și de evaluare adecvată (dacă

este cazul) și 4.5 Aviz Natura 2000 pentru proiectele care impun doar evaluare adecvată și sunt amplasate în

zone Natura 2000. 8. Certificat care să ateste lipsa datoriilor fiscale restante și graficul de reeșalonare a datoriilor

către bugetul consolidat (daca este cazul). 9. Certificatul de cazier judiciar al responsabilului legal 10. Document emis de bancă/trezorerie care să conțină datele de identificare ale băncii/

trezoreriei și ale contului aferent proiectului pentru care se solicită finanțare din PNDR (denumirea, adresa băncii/ trezoreriei, codul IBAN al contului în care se derulează operațiunile cu AFIR).

17. Copia Documentului de identitate al reprezentantului legal al beneficiarului.

Page 46: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 46

Pentru proiectele demarate din alte fonduri şi nefinalizate, inclusiv în cazul în care pe amplasamentul pe care se propune investiţia există suprapuneri parţiale cu proiecte anterior finanţate, în completarea documentelor solicitate la punctul 3, Solicitantul trebuie să depună un raport de expertiză tehnico-economică din care să reiasă stadiul investiției, indicând componentele/acțiunile din proiect deja realizate, componentele/acțiunile pentru care nu mai există finanţare din alte surse, precum și devizele refăcute cu valorile rămase de finanțat. Sinteza acestor documente, ordinea în care trebuie prezentate, precum şi modalitatea de prezentare se regăsesc în partea E a Cererii de finanțare.

4.2. Lista formularelor disponibile pe site-ul GAL şi AFIR

Toate anexele (Anexele 1-6) la care face referire prezentul Ghid şi care sunt necesare în vederea elaborării şi depunerii Dosarului Cererii de Finanţare sunt disponibile şi pot fi descărcate de pe site-ul GAL, de la adresa www.curburacarpatilor.ro, în cadrul apelului de selecţie nr. M19.2(3.3/6B) - 1/17 – 26.01.2018. (secţiunea ,,Implementare Strategie’’, sub-secţiunea ,,Apeluri de selecţie’’).

Alte documente pentru elaborarea şi implementarea proiectelor prin PNDR, sub-măsura 19.2. ,,Sprijin pentru implementarea acţiunilor în cadrul Strategiei de Dezvoltare Locală’’ sunt disponibile pe site-ul Agenţiei pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale, www.afir.info, secţiunile ,,Investiţii PNDR’’ Şi ,,Informaţii utile’’. O parte dintre aceste documente sunt:

• Ghidul de implementare a sub-masurii 19.2.; • Manualul de procedură aferent implementării sub-măsurii 19.2; • Baza de date cu preţuri de referinţă; • Manualele şi instrucţiunile privind achiziţiile publice/private; • Ghidul de utilizare a elementelor de identitate vizuală.

Formularele necesare implementării contractelor de finanţare (încheiere contract de finanţare, modificare contract, formulare de achiziţii şi formulare de plată) sunt disponibile pe site-ul AFIR, www.afir.info şi vor fi publicate pe site-ul GAL, până la momentul contractării proiectelor aferente acestui apel de slecţie.

Atenţie !

În Cererea de Finanţare trebuie specificat numele proiectului/investiţiei așa

cum este menţionat în Certificatul de Urbanism.

Page 47: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 47

4.3. Dicţionar

Abordarea LEADER = este o abordare ,,de jos în sus’’ (,,bottom up’’) care implică participarea activă a populației locale în procesul de planificare, luare a deciziilor și implementare a strategiilor de dezvoltare a teritoriului rural;

Beneficiar = organizație publică sau privată care preia responsabilitatea realizării unui proiect si care pentru care a fost emisă o Decizie de finanțare de către AFIR/care a încheiat un Contract de finanțare cu AFIR, pentru obţinerea sprijinului financiar nerambursabil, prin FEADR;

Cerere de finanţare = document depus de către un solicitant în vederea obținerii sprijinului financiar nerambursabil, prin FEADR;

Cofinanţare publică = reprezintă fondurile nerambursabile alocate proiectelor prin FEADR - asigurate prin contribuția Uniunii Europene și a Guvernului României;

Contract / decizie de finanţare

= documentul juridic încheiat în condiţiile legii între Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale şi beneficiar, prin care se stabilesc obiectul, drepturile şi obligaţiile părţilor, durata de execuție/valabilitate, valoarea, plata, precum şi alte dispoziţii şi condiţii specifice, prin care se acordă asistenţă financiară nerambursabilă din FEADR şi de la bugetul de stat, în scopul atingerii obiectivelor măsurilor cuprinse în PNDR 2014-2020;

Curs de schimb = cursul euro-leu stabilit de către Banca Central Europeană, publicat pe pagina web: http://www.ecb.int/index.html, valabil pentru data de 1 ianuarie a anului în cursul căruia este luată decizia de acordare a ajutorului financiar nerambursabil (respectiv anul încheierii Contractului de finanţare);

Eligibilitate = suma criteriilor pe care un beneficiar trebuie să le îndeplinească în vederea obținerii sprijinului financiar nerambursabil, prin FEADR;

Fişa măsurii = documentul care descrie motivația sprijinului financiar nerambursabil oferit, obiectivele măsurii, aria de aplicare și acțiunile prevăzute, tipul de investiții/servicii, categoriile de beneficiari și tipul sprijinului;

Fonduri nerambursabile

= fondurile acordate uni beneficiar în baza unor criterii de eligibilitate pentru realizarea de investiții/servicii încadrate în aria de finanțare a

Page 48: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 48

Măsurii și care nu trebuie returnate – singurele excepții fiind nerespectarea condițiilor contractuale și nerealizarea investiției/serviciului conform proiectului aprobat / finanţat de AFIR;

Grup de Acţiune Locală = parteneriat local, alcătuit din reprezentanţi ai instituţiilor şi autorităţilor publice locale, ai sectorului privat şi ai societăţii civile, constituit potrivit prevederilor Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, cu modificările şi completările ulterioare şi autorizat de MADR în vederea implementării strategiei de dezvoltare locală;

LEADER = Măsură din cadrul PNDR ce are ca obiectiv dezvoltarea comunităților rurale ca urmare a implementării strategiilor de dezvoltare locală, elaborate de către GAL;

Reprezentant legal = reprezentant al beneficiarului, conform actelor constitutive ale entității juridice, care semnează Contractul/Decizia de finanțare (în cazul în care proiectul este selectat);

Solicitant = organizaţia eligibilă (care îndeplinește toate condițiile impuse) pentru accesarea fondurilor europene, care a depus o cerere de finanţare, dar care nu a încheiat încă un Contract / Decizie de finanțare cu AFIR;

Strategie de Dezvoltare Locală

= Document ce trebuie transmis de potențialele GAL-uri către Autoritatea de Management a PNDR și care stă la baza autorizării acestora. Prin acest document se stabilesc activitățile și resursele necesare pentru dezvoltarea comunităților rurale și măsurile specifice teritoriului LEADER.

4.4. Referinţe legislative

• Regulamentul (UE) nr. 1303 / 2013 al Parlamentului European şi al Consiliului Uniunii Europene de stabilire a unor dispoziţii comune privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european, Fondul de coeziune, Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală şi Fondul european pentru pescuit şi afaceri maritime, precum şi de stabilire a unor dispoziţii generale privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european, Fondul de coeziune şi

Page 49: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 49

Fondul european pentru pescuit şi afaceri maritime şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului, cu modificările și completările ulterioare;

• Regulamentul (UE) nr. 1305 / 2013 al Parlamentului European şi al Consiliului Uniunii Europene privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1698/2005 al Consiliului, cu modificările și completările ulterioare;

• Regulamentul (UE) nr. 1306 din 2013 al Parlamentului European şi al Consiliului Uniunii Europene privind finanțarea, gestionarea și monitorizarea politicii agricole comune;

• Regulamentul (UE) nr. 1407 / 2013 al Comisiei Europene privind aplicarea articolelor 107 și 108 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene ajutoarelor de minimis, cu modificările și completările ulterioare;

• Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 66 din 2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, cu modificările şi completările ulterioare;

• Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 49 din 2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene nerambursabile aferente politicii agricole comune, politicii comune de pescuit şi politicii maritime integrate la nivelul Uniunii Europene, precum şi a fondurilor alocate de la bugetul de stat pentru perioada de programare 2014-2020 şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative din domeniul garantării;

• Hotărârea Guvernului nr. 226 din 2015 privind stabilirea cadrului general deimplementare a măsurilor Programului Naţional de Dezvoltare Rurală cofinanţate din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală și de la bugetul de stat;

• Hotărârea Guvernului nr. 363/2010 privind aprobarea standardelor de cost pentru obiective de investiţii finanţate din fonduri publice;

• Hotărârea nr. 907/2016 privind aprobarea conţinutului cadru al documentaţiei tehnico-economice aferente investiţiilor publice, precum şi a structurii şi metodologiei de elaborare a devizului general pentru obiective de investiţii şi lucrări de intervenţii;

• Legea nr. 184 din 2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziţie publică;

• Legea 98 / 2016 privind achiziţiile publice; • Hotărârea nr. 395 /2016 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor

referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice;

• Ordonanţa Guvernului nr. 26 din 2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, cu modificările şi completările uletrioare;

• Legea nr. 215 din 2001 a administraţiei publice locale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.

Page 50: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 50

4.5. GAL CURBURA CARPAŢILOR şi AFIR în sprijinul dumneavoastră

Fiecare cetăţean al României, precum și persoanele juridice de drept român care se încadrează în aria de finanţare a Măsurilor din cadrul PNDR, finanţate prin sM 19.2., respectiv, prin SDL elaborată de GAL, au dreptul să beneficieze de fondurile europene nerambursabile pentru finanţarea propriilor proiecte de servicii / investiţii pentru dezvoltare rurală.

GAL CURBURA CARPAŢILOR vă stă la dispoziţie de luni până vineri între orele 10:00 și 16:00 pentru a vă acorda informaţii privind modalităţile de accesare a măsurilor din SDL, dar și pentru a primi propunerile sau sesizările dumneavoastră privind derularea acestora.

Experţii GAL vă pot acorda, pe loc sau în termenul legal (maxim 30 de zile), orice informaţie necesară în demersul dumneavoastră pentru accesarea fondurilor europene. Însă, nu uitaţi că experţii GAL nu au voie să vă acorde consultanţă privind realizarea proiectului.

De asemenea, dacă consideraţi că sunteţi nedreptăţit, defavorizat sau sesizaţi posibile neregularităţi în derularea măsurilor finanţate prin PNDR, nu ezitaţi să vă adresaţi în scris Agenţiei pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale, pentru soluţionarea problemelor, la adresa [email protected] sau, prin poşta, la adresa: Bucureşti, Str. Ştirbei Vodă, nr. 43, sector 1. Reclamaţia sau sesizarea trebuie să

GAL vă poate acorda informaţiile care vă sunt necesare pentru a solicita finanţarea proiectului dumneavoastră, de luni până

vineri, în intervalul 10.00-16.00.

Prejmer, Str. Mare nr. 565, judeţul Braşov

Numere telefon: 0770 207 389 şi

0770 261 712

[email protected]

www.curburacarpatilor.ro

https://www.facebook.com/infocurburacarpatilor/

Page 51: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 51

fie explicită, să conţină informaţii concrete, verificabile și datele de contact ale persoanei care a întocmit respectiva reclamaţie sau sesizare.

Page 52: GHIDUL SOLICITANTULUI MĂSURA 3.3/6B ,,Investiții …...Ghidul Solicitantului este un material de informare tehnică a potenţialilor beneficiari ai finanţărilor din Fondul European

Ghidul Solicitantului Măsura M3.3/6B – Versiunea 1 – Noiembrie 2017 Page 52

ANEXE

Anexa 1 – Model Cerere de Finanţare

Anexa 2 – Model Memoriu Justificativ

Anexa 3 – Lista localităților din teritoriul ”Curbura Carpaților” - populație

Anexa 4 – Lista localităților cu potențial de dezvoltare turistică

Anexa 5 – Scrisoare de înaintare

Anexa 6 – Fișa Măsurii 3.3/6B ”Investiții pentru progresul satelor”

Anexa 7 - Declarația privind neâncadrarea în categoria Firme în dificultate

Anexa 8 - Declarație privind respectarea regulii de minimis