Ghidul solicitantului I. Cadrul legislativ Acordarea sprijinului financiar se va face n temeiul art. 3 din Ordonana Guvernului nr. 82/2001 privind stabilirea unor forme de sprijin financiar pentru unitile de cult aparinnd cultelor religioase recunoscute din Romnia, cu modificrile i completrile ulterioare, H.G. nr. 1470/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea prevederilor O.G. nr. 82/2001, modificat i completat, i H.G. nr. 1265/2010 privind modificarea i completarea Normelor metodologice pentru aplicarea prevederilor Ordonanei Guvernului nr. 82/2001 privind stabilirea unor forme de sprijin financiar pentru unitile de cult aparinnd cultelor religioase recunoscute din Romnia (anexat). II. Elementele necesare ntocmirii unui dosar a) cerere-tip; b) devizul de lucrri, la preuri actualizate i potrivit reglementrilor n vigoare privind taxa pe valoarea adugat, pentru lucrrile rmase de executat, datat pe anul n curs; c) copie de pe autorizaia de construire pentru reparaii capitale i construcii noi, eliberat potrivit Legii nr. 50/1991 privind autorizarea executrii lucrrilor de construcii, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare; d) n cazul monumentelor istorice i al bunurilor din patrimoniul cultural naional, se va prezenta i o copie a avizului eliberat de instituiile specializate n domeniul patrimoniului cultural naional, potrivit legislaiei n vigoare privind restaurarea i conservarea monumentelor istorice i a bunurilor din patrimoniul cultural naional; e) n cazul lucrrilor de pictur a lcaurilor de cult aparinnd Bisericii Ortodoxe Romne, se va prezenta i copia avizului eliberat de ctre Comisia pentru pictur bisericeasc; f) n cazul solicitrilor privind asistena social, se va depune proiectul aciunii respective, inclusiv devizul aferent; g) pentru celelalte necesiti ale unitilor de cult, cererea de sprijin financiar va fi nsoit de documente specifice tipului de activitate n care se ncadreaz solicitarea; h) avizul cultului sau al unitii centrale de cult pentru obinerea sprijinului financiar de la Secretariatul de Stat pentru Culte; i) copia certificatului de nregistrare fiscal; j) adeverin certificat de banc sau copia unui extras bancar, conform cu originalul, prin care este precizat codul IBAN al unitii de cult solicitante; k) copia autorizaiei din partea instituiei de specialitate c firma constructoare este abilitat s efectueze astfel de lucrri, n cazul lcaurilor de cult care sunt monumente istorice din clasa A; l) documente care s ateste dreptul de a desfura activiti sociale sau medicale, dup caz; m) declaraie pe propria rspundere a solicitantului c va folosi sprijinul financiar solicitat exclusiv pentru realizarea lucrrilor menionate n documentaia ataat cererii-tip; n) acte care s ateste proprietatea asupra imobilelor n care se desfoar activiti sociale, medicale i de nvmnt teologic pentru care se solicit sprijin financiar; o) fotografii ce atest stadiul existent al obiectivului ce impune executarea de lucrri pentru care se solicit sprijin financiar. Dosar de ncopciat.

III. Paii ntocmirii dosarului

Cererea tip. o Se ia n considerare doar acest model (vezi anexa). o Toate rubricile sunt obligatorii, n afar de rubricile Avizul de specialitate pentru Monumentele istorice i Avizul Comisiei de pictur bisericeasc, unde , dac nu este cazul, se pune o cratim. o Rubrica Autorizaia de constucie este obligatorie, cu excepia lucrrilor de pictur i a celor de reparaii curente. o La rubrica Motivarea cererii se detaliaz obiectul cererii i felul de lucrri pentru care este solicitat sprijinul financiar. o Valoarea devizului lucrrilor (dup devizul anexat) rmase de executat cuprinde i TVA-ul. o Stadiul lucrrilor pentru construcii: organizare de antiere, cota 0, cota 4, cota 10, n rou, finisare etc. Stadiul lucrrilor pentru pictur: n procent din totalul suprafeei de pictat. o Lipsa menionrii subveniilor primite de la Secretariatul de Stat pentru Culte atrage nulitatea cererii. o Dac sumele nu au fost justificate n totalitate dosarul nu se ia n considerare. o Semntura i tampila solicitantului este obligatorie. o Se bifeaz la anexe actele care au fost ataate dosarului.

Declaraia pe propria rspundere Se ia n considerare doar acest model (vezi anexa). Autorizaia de construcie, eliberat potrivit Legii nr. 50/1991 privind autorizarea executrii lucrrilor de construcii, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare se va ataa n copie xerox, semnat i tampilat de solicitant, cu meniunea conform cu originalul. n cazul monumentelor istorice i al bunurilor din patrimoniul cultural naional se va prezenta i o copie a Avizului de specialitate al Ministerului Culturii i Patrimoniului Naional. n cazul lucrrilor de pictur a bisericii sau al paraclisului se va prezenta i copia avizului eliberat de Comisia pentru pictur bisericeasc, precum i proiectul de deviz aprobat de Comisia pentru pictur bisericeasc al Bisericii Ortodoxe Romne. Se vor ataa n copie xerox, semnate i tampilate de solicitant, cu meniunea conform cu originalul. De asemenea se va prezenta i devizul semnat cu pictorul, datat, pe lucrrile rmase de executat, n lei, i semnat de ctre ambele pri (pictorul i preotul sau consiliul parohial). Devizul de lucrri o Este la preuri actualizate (n lei) i potrivit reglementrilor n vigoare privind taxa pe valoarea adugat, pentru lucrrile rmase de executat. o Este analitic i cuprinde detaliat lucrrile care vor fi efectuate i cantitile de materiale. o Trebuie semnat, datat i tampilat att de ctre solicitant ct i de ofertant, cu meniunea conform cu originalul, dac este n copie. Certificatul de nregistrare fiscal (CIF) este necesar pentru identificarea persoanei juridice. Extrasul de cont bancar este necesar pentru evidenierea codului IBAN: Din fotografii trebuie s rezulte stadiul actual al lucrrilor. Pe verso se dateaz i vor fi tampilate i semnate de solicitant.

Proiectul de asisten social cuprinde detalierea activitii, programul, necesitatea, scopul, grupul int i obiectivele. Se sprijin doar activitile i evenimentele organizate de cultele religioase. Cererile care nu sunt incluse ntr-un dosar de ncopciat nu vor fi luate n considerare. Toi paii de mai sus sunt obligatorii pentru ca dosarul s fie eligibil. Nu se admit documente transmise prin fax.

Documentaiile incomplete vor putea fi completate n termen de maximum 30 de zile de la data depunerii cererii; n caz contrar, acestea nu vor fi propuse pentru alocarea fondurilor solicitate. O nou cerere de alocare a unui sprijin financiar va mai putea fi depus numai n anul calendaristic urmtor.

IV. Alocarea sprijinului financiar Sumele acordate vor fi virate n contul instituiei solicitante. n cazul n care contul este trecut greit, sumele se vor vira n conturile eparhiei aparintoare sau unitii centrale de cult. V. Justificarea sprijinului financiar Dosarul de justificare pentru sprijinul financiar acordat trebuie s cuprind urmtoarele: 1. dosar de ncopciat; 2. adres de naintare (vezi anexa) 3. centralizatorul documentelor anexate care trebuie s cuprind facturile i dovada plii acestora (ordin de plat, chitane sau bonuri fiscale) (vezi anexa); 4. extrasul de cont bancar prin care se face dovada primirii banilor de la SSC i chitana de nregistrare n evidena contabil a unitii de cult beneficiare; 5. facturile fiscale - nsoite de chitane sau ordine de plat sau bon de cas; 6. pentru lucrri de pictur sau procurri de materiale de la particulari, chitanele de mn prin care se atest plata acestor servicii vor cuprinde n mod obligatoriu numele i prenumele vnztorului n clar, precum i datele de identitate. Chitanele vor fi certificate, obligatoriu, de primar sau de un mputernicit al acestuia. Pentru lucrrile de pictur se va trimite o copie a tatului de plat i a ordinului de plat prin care s-a virat impozitul pe salarii, conform legii (n cazul n care lucrrile de pictur sunt executate de pictor angajat de parohie, prin contract de prestri de servicii). NOT:

dac pe factur se menioneaz execuia unei anumite lucrri, se va ataaobligatoriu situaia de lucrri. Valoarea situaiei de lucrri trebuie s coincid cu valoarea facturilor; dac pe factur se menioneaz execuia unei lucrri conform unui contract, se va ataa i contractul respectiv ; dac se achit un avans din lucrare, se va ataa, de asemenea, contractul cu furnizorul respectiv, din care s rezulte c se pl chitanele care atest pli trebuie s cuprind n mod obligatoriu n coninutul lor urmtoarele: scopul plii, operaiunea pentru care se face plata, numrul i data eliberrii; Observaii: toate documentele justificative, prezentate n copii xerox, vor fi certificate obligatoriu prin aplicarea tampilei i a semnturii beneficiarului, cu specificarea conform cu originalul; documentele justificative trebuie sa fie lizibile i s NU prezinte tersturi; Nu se vor admite la justificare: documente care conin achiziii de materiale sau prestri de servicii, alteledect cele pentru care a fost acordat sprijinul financiar. Se vor lua n calcul doar cele care sunt prevzute n devizul prezentat la dosarul de acordare. facturi pltite nainte de primirea ajutorului financiar sau emise n anii precedeni acordrii sprijinului financiar, chiar dac acestea au fost pltite dup primirea ajutorului financiar; obiectele considerate mijloace fixe cu durata de utilizare mai mare de un an i pre unitar inclusiv TVA mai mare de 1.799 lei (ex. central termic, cazan, aparat de aer condiionat, clopot, mobilier, calculator, fax, telefon, imprimant, copiator, obiecte sanitare etc.). Data limit a justificrii: Potrivit prevederilor cap.4, art.15, litera i) din H.G. 1470/2002 i H.G.313/2006 privind modificarea Normelor metodologice pentru aplicarea prevederilor O.G. nr. 82/2001 documentele justificative vor fi transmise pn cel mai trziu la data de 31 decembrie a fiecrui an. n cazul primirii sprijinului financiar ncepnd cu trimestrul IV justificarea se va face n cel mult 180 de zile de la primirea acestuia. VI. Raportul de justificare pentru sumele primite ca sprijin financiar de la Secretariatul de Stat pentru Culte (vezi anexa) VII. Contact Secretariatul de Stat pentru Culte: strada Nicolae Filipescu, nr. 40, sector 2, Bucureti, 020962, tel. (centrala) 021/318.81.54, fax: 021.318.81.60. Persoane de contact: Valentin Crciunescu, consilier pentru judeele Dolj, Gorj, Mehedini, Olt, Vlcea; (email: Valentin.Craciunescu@culte.ro ; tel. 0723333530; tefan Cucu, consilier pentru judeele Arad, Cara-Severin, Hunedoara, Timi; (email: Stefan.Cucu@culte.ro); tel. 0729818153;

Stelian Gombo, consilier pentru judeele Maramures, Satu Mare, Bihor, Slaj; (email: Stelian.Gombos@culte.ro ); 0788060722; Bogdan Moroiu, consilier pentru judeele Brila, Buzu, Constana, Galai, Tulcea, Vrancea; (email: Bogdan.Moroiu@culte.ro); tel. 0730642319; Tibor Vamos, consilier pentru Biserica Romano-Catolic de limba maghiar, Cultul Reformat , Cultul Unitarian, Cultul Evanghelic Luteran S.P; Cezar Pvlacu, consilier pentru judeele Botoani, Iai, Neam, Suceava; (email: Cezar.Pavalascu@culte.ro); tel. 0733375135 Claudia Stnescu, consilier pentru asisten social i aciuni interne i internaionale ale cultelor (email: Claudia.Stanescu@culte.ro ); tel. 0721260966 Cristian Suciava, consilier pentru judeele Alba, Braov , Mure, Sibiu; (email:Cristian.Suciava@culte.ro); tel. 0730642318; Dan Surugiu, consilier pentru municipiul Bucureti i judeele Clrai, Ialomia, Ilfov, Prahova; (email: Dan.Surugiu@culte.ro); tel. 0729513860; Adrian Simionescu, consilier pentru judeele Covasna, Harghita , Bistria Nsud, Cluj ; nr. tel. 0743807014; Adrian Subirelu, consilier pentru judeele Giurgiu, Dmbovia, Arge i Teleorman; (email: Adrian.Subtirelu@culte.ro); tel. 021.318.81.52, int. 305; Laura Ilie, consilier pentru lcaele de cult monumente istorice, tel. 021.318.81.54, int. 328; Marius olea, consilier pentru judeele Bacu i Vaslui; tel. 021.318.81.52, int. 330; Andreea Bageac,consilier pentru comunitile romneti din afara granielor(email: Andreea.Mic@culte.ro) ; tel. 0753050636 Angelica Viau, consilier pentru justificri (angelica.viasu@culte.ro ); tel. 021.318.81.52, int. 347.

Documente ataate

I.Cerere tip.doc II.Declaratie pe propria raspundere.doc III.Adresa inaintare documente de justificare.doc V.H.G. nr.1265/2010.doc IV.Raport de justificare.doc